采購成本管控措施精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購成本管控措施，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購成本；造價控制

Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.

Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control

中圖分類號：TU723.3

在如今日益激烈的競爭環(huán)境中，建筑施工企業(yè)要想求得生存和發(fā)展，就必須加強(qiáng)成本控制與管理。在工程項(xiàng)目中，建筑施工企業(yè)往往把工作重心放在招投標(biāo)報(bào)價與技術(shù)創(chuàng)新等方面，而忽略了采購過程中管理的重要性，采購管理對物資采購成本的控制起到了重要的作用，在成本控制中也起到了基礎(chǔ)作用。采購活動是工程項(xiàng)目造價的出發(fā)點(diǎn)，低成本策略可以最大限度地降低采購成本，確保企業(yè)能夠獲得更多利潤，更加有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價中物資采購成本的因素分析

在實(shí)際生產(chǎn)中，企業(yè)普遍以廣義采購成本為基礎(chǔ)，以可見成本與隱性成本的分類方法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本計(jì)算。根據(jù)這種分類方法，影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價中物資采購成本的因素分析如下。

（一）可見成本因素

1、采購價格。也就是廣義采購成本中的購買價格，它是企業(yè)通過任何方式取得的采購報(bào)價，是生產(chǎn)成本的一個重要組成部分，也是衡量采購成本高低的最重要指標(biāo)。在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價中影響采購價格的因素有：一是采購價格，根據(jù)工程項(xiàng)目具有對單一產(chǎn)品如水泥等的依賴性較強(qiáng)的特點(diǎn)，可以嘗試建立長期的合作伙伴，在相互信任的前提下降低缺貨成本與購買成本之間的差異；其次是采購價格的底線，采購價格的底線會對一個工程項(xiàng)目造價帶來最直接、最根本的影響，只有在充分計(jì)算了企業(yè)的采購價格底線的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行正確、及時的報(bào)價；三是采購原材料的供需關(guān)系，由于一般的工程項(xiàng)目的建造時間都比較長，因此可以根據(jù)當(dāng)時的市場情況和對未來一定時間的市場脈搏的較強(qiáng)感知能力，對原材料進(jìn)行買賣以節(jié)約采購成本；四是采購數(shù)量，采購數(shù)量的增加可以帶來相應(yīng)的折扣，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原材料數(shù)量的積壓與采購折扣之間進(jìn)行衡量，力求將采購成本降到最低。

2、交易成本。在進(jìn)行原材料采購時，要對原材料進(jìn)行檢測與交易時，都需要花費(fèi)一定數(shù)額的成本費(fèi)用。

3、運(yùn)輸成本。一旦采購結(jié)果確定，進(jìn)入采購實(shí)施階段就會涉及到所采購原材料的運(yùn)輸問題。采取哪種運(yùn)輸方式，在運(yùn)輸過程中采購方與供貨商以及承運(yùn)方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，造成采購成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費(fèi)用構(gòu)成了運(yùn)輸成本，也是采購成本的重要組成部分。

4、質(zhì)量成本。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線，所采購原材料的質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此，為了保證物資供應(yīng)方與采購方所要求的質(zhì)量一致，采購方需要付出相關(guān)費(fèi)用，也就形成了質(zhì)量成本。

5、運(yùn)營和物流方面的成本。企業(yè)需要付出相關(guān)的費(fèi)用在物資采購過程中對各種形態(tài)的采購物資進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)管理。因此采購的運(yùn)營與物流費(fèi)用也是采購成本的重要組成部分。

（二）隱性成本因素

通常人們把人力、物力、財(cái)力、信息等不易衡量的資源，稱之為隱性成本。對隱性成本進(jìn)行分析與研究，也能夠降低采購成本。

1、人力資源成本。人力資源重點(diǎn)考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因?yàn)椴少徣藛T的素質(zhì)，直接決定了一個企業(yè)的采購水平，可以起到降低項(xiàng)目成本的作用；另一方面因?yàn)椴少徣藛T的數(shù)量直接影響了采購成本。

2、資金周轉(zhuǎn)成本。由于項(xiàng)目總的物資采購數(shù)量固定，因此采購的次數(shù)與進(jìn)貨時間會對項(xiàng)目的資金流量產(chǎn)生重大的影響，直接決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。一般來說項(xiàng)目的需求量是一定的，采購次數(shù)的變化會帶來房屋占用與管理費(fèi)用的相應(yīng)變化。所以，合理得利用庫存，加快庫存的流轉(zhuǎn)可以提高資金的使用效果。由于采購材料、采購資金與材料庫存在時間匹配上有可能存在不一致，可以充分利用時間差，有可能節(jié)約數(shù)量可觀的隱性成本。

3、信息利用成本。物資采購的數(shù)量是以對項(xiàng)目運(yùn)作情況和工程進(jìn)度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場環(huán)境下，市場化程度的集中與信息高度發(fā)達(dá)，需要支付一定費(fèi)用來獲取與工程項(xiàng)目造價中物資采購相關(guān)信息，這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。

二、加強(qiáng)物資采購成本控制，強(qiáng)化建筑企業(yè)造價管控的措施

（一）宏觀角度措施

1、優(yōu)化采購制度，做好采購成本卡控。采購是工程項(xiàng)目成本優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有完善采購制度，明確采購計(jì)劃制定、審批、方式及相關(guān)部門責(zé)任，從制度上卡控過程實(shí)施，并合理管控采購渠道，逐步建立供應(yīng)商檔案，為企業(yè)日后的采購進(jìn)行比對和參考，便于對供應(yīng)廠家信譽(yù)及原材料的篩選。同時，及時將物資采購價格進(jìn)行歸檔，定期收集物資供應(yīng)信息，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，研究采購市場價格波動的本質(zhì)原因和供需比，階段性評估現(xiàn)有價格。

2、分析比對價格，降低材料采購成本。成本控制是企業(yè)物資采購的首先目標(biāo)，針對不同現(xiàn)狀將制訂相應(yīng)對策。如資金雄厚的企業(yè)可采用一次性付款等結(jié)算方式來獲取價格折扣來降低采購成本；公開招標(biāo)可以通過供貨商相互競爭來獲得采購價格底線；根據(jù)市場供需、地域性、季節(jié)性差異進(jìn)行采購囤貨，在獲取低價同時也可能造成原材料的成本積壓；運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息資源，縮短供應(yīng)鏈，直接向制造商訂購，減少材料采購供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，建立長期合作關(guān)系，互惠互利同時，也收獲穩(wěn)定可靠的技術(shù)及售后保證。

3、充分調(diào)配資源，合理配置人力。優(yōu)秀人才德才兼?zhèn)洌跇I(yè)務(wù)技能及能力知識上出類拔萃，同時他們也掌握了企業(yè)一半的資金。在實(shí)際工作中，企業(yè)可以通過技能輪崗，師徒幫帶，不斷強(qiáng)化員工技能整體水平，優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu)，發(fā)揮人力資源調(diào)配最大優(yōu)勢。

4、細(xì)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。將企業(yè)采購部門工作進(jìn)行細(xì)化，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)施專人分工，跟蹤項(xiàng)目落實(shí)，實(shí)時過程卡控，及時進(jìn)行反饋，最終達(dá)到合理預(yù)算。一方面縮小了員工的業(yè)務(wù)范圍，使其在本職工作中不斷提高效率；另一方面通過分工和內(nèi)部牽制，降低部門之間營私舞弊。

（二）微觀角度措施

1、原材料庫存管理。廣義采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的，甚至?xí)史聪蜃儎印Ｒ虼耍枰C合考慮成本性態(tài)，使成本總和最小。因此，工程項(xiàng)目造價中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過程中盡量做到及時補(bǔ)給，庫存管理需建立庫存警戒值，確保供需平衡。同時結(jié)合每日需求變量，提前做好采購，確保供應(yīng)中斷損失及儲備成本之和最小。

2、采購管理。概算是工程項(xiàng)目造價中最重要的一個環(huán)節(jié)。通過概算，不斷分析工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資的需求量。在成本因素的前提下，結(jié)合概算結(jié)果及工程項(xiàng)目的完工進(jìn)度進(jìn)行綜合分析，研究項(xiàng)目期內(nèi)的采購次數(shù)及數(shù)量最小值，確保儲存成本與缺貨成本最小。

3、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的支出費(fèi)用也是價值不菲，所以，采購固定資產(chǎn)也構(gòu)成工程項(xiàng)目造價中重要的一個環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的管理分為兩方面，一方面結(jié)合企業(yè)需要，評估固定資產(chǎn)在其的戰(zhàn)略地位，購買或融資租賃相應(yīng)必備固定資產(chǎn)，通過遞延的形式繳納，起到延期付款與節(jié)稅的作用；另一方面針對階段性使用的固定資產(chǎn)可以考慮適時的經(jīng)營租賃，減少成本支出和設(shè)備使用過程維護(hù)。4、商業(yè)信用。企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中，和其他企業(yè)之間逐漸建立起商業(yè)信用，

4、商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來過程中，企業(yè)會逐漸建立起商業(yè)信用，在規(guī)定的折扣期內(nèi)，企業(yè)也可以獲取免費(fèi)的信用。但是企業(yè)有可能在實(shí)際工程項(xiàng)目中存在資金短缺的情況，需要考慮放棄部分商業(yè)信用，這會付出相應(yīng)的代價。因此企業(yè)應(yīng)該確保放棄商業(yè)信用與缺貨成本而付出的代價之和最小。

5、節(jié)支增收。為了更好地控制工程項(xiàng)目的造價成本，除了采取上述措施外，建筑企業(yè)還需要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。其一，在“節(jié)支”方面，重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目材料費(fèi)用和勞務(wù)分包費(fèi)用的控制。一個項(xiàng)目的材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占有較高的比例，通常情況下不低于50%，所以，材料費(fèi)用的控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，其中又包括材料消耗數(shù)量的控制和材料購買價格的控制。如：在材料消耗數(shù)量控制上，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，參考定額數(shù)量，合理確定材料消耗額度，并必須配套一定的獎懲措施，節(jié)約了要進(jìn)行獎勵，非必須原因超耗浪費(fèi)要承擔(dān)損失，以提高大家節(jié)約材料的積極性；在材料設(shè)備購買單價控制上，成本控制人員必須參與大宗物資設(shè)備采購招標(biāo)，必要的時候根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)情況提出材料設(shè)備參考價，定期進(jìn)行小宗物資材料單價比較，并參考項(xiàng)目中標(biāo)單價情況提出費(fèi)用比較清單。此外，建筑施工企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包時，除了勞務(wù)談判確定分包隊(duì)伍外，勞務(wù)招標(biāo)也是經(jīng)常采用的方式，并注意做到：盡可能采納比較有競爭力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍參與施工；不要無原則壓低勞務(wù)分包單價，要對勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù)，避免吸納低于成本價的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場施工；可能的情況下，拿出部分資金用于獎勵勞務(wù)隊(duì)伍，規(guī)定在施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全達(dá)到較高要求的情況下，勞務(wù)隊(duì)伍可獲得獎勵，以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工積極性，施工企業(yè)、勞務(wù)隊(duì)伍達(dá)到雙贏。

其二，在“增收”方面，其對象主要是業(yè)主單位，要以三個方面為重點(diǎn)：承包合同、優(yōu)勢單價、技術(shù)與造價有效結(jié)合。因此，可以通過以下途徑：合理利用承包合同中有利條款，必須充分認(rèn)識到合同的重要性，相關(guān)條款要反復(fù)研究，仔細(xì)推敲，發(fā)現(xiàn)漏洞，有效利用；合理利用優(yōu)勢單價，在施工的過程中，要注意抓住設(shè)計(jì)變更的有利機(jī)會，盡量利用不同的施工工藝的特點(diǎn)，盡力說服業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，增加優(yōu)勢單價的工程數(shù)量，從而謀取更大的利潤；注重技術(shù)人員與造價控制人員緊密配合，由于技術(shù)人員因本身工作特點(diǎn)的限制，對施工成本方面的了解不足，在這些情況下，成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂，在確保達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下，為項(xiàng)目謀取更大的利潤。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達(dá)到設(shè)計(jì)意圖的幾套方案給成本控制人員進(jìn)行比較論證，并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這上述三個方面的目的，是為變更索賠提供有效依據(jù)，爭取最大收益。

三、結(jié)束語

在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中，物資采購是整個工程項(xiàng)目中非常重要的一環(huán)，物資采購進(jìn)行得正確及時，才能確保項(xiàng)目的順利開展，確保企業(yè)的利潤最大化。如何對工程項(xiàng)目造價中物資采購成本進(jìn)行合理有效得控制，這是所有建筑施工企業(yè)在未來發(fā)展中一直需要關(guān)注和解決的問題。

參考文獻(xiàn)

1、馬蓉：《建筑施工企業(yè)降低物資成本的管理方法》，《山西建筑》，2012年第23期

篇2

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)的主要運(yùn)行模式，符合現(xiàn)代企業(yè)合理調(diào)配資源、利潤最大化的要求，是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的基石。通過ERP系統(tǒng)這一管理平臺，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對物資采購成本的管控，加快資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

一、ERP系統(tǒng)及企業(yè)物資采購成本概述

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中涉及到的各種資源，如資金流資源、信息流資源、物流資源及人力資源等進(jìn)行科學(xué)合理的整合，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)化管控的管理平臺。

企業(yè)物資采購成本是指在企業(yè)的采購活動中為實(shí)現(xiàn)采購目的而產(chǎn)生的各種資源消耗，是以貨幣形式表現(xiàn)的，簡言之，企業(yè)物資采購成本就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為完成采購活動所花費(fèi)的各種費(fèi)用，包括購買費(fèi)用、包裝費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、存儲費(fèi)用等。在企業(yè)中，生產(chǎn)物資的消耗通常會占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上，因此加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的成本控制，可有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、影響企業(yè)物資采購成本的因素分析

對于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)利潤最大化是其經(jīng)營的最終目的，利潤是收入減去成本，在收入一定的前提下，成本高低直接決定利潤多少，而采購成本是企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分，因此，采購成本高低對企業(yè)的成本控制非常重要。影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有以下幾項(xiàng)：（1）采購價格。采購價格是與供應(yīng)商確定的商品或者服務(wù)的價格，是采購成本的主要構(gòu)成要素，采購價格的高低直接影響采購成本的高低。（2）采購數(shù)量。采購數(shù)量是由最小起訂量、批量生產(chǎn)定額及合理倉庫儲存量綜合決定的，采購數(shù)量的多少直接影響采購價格，對采購成本的高低也非常關(guān)鍵。（3）對物流信息的掌握。及時、準(zhǔn)確、全面的跟蹤物流信息，如采購物資的性能、價格、質(zhì)量等，也會影響物資采購成本。（4）運(yùn)輸方式。采購物資的運(yùn)輸方式，要綜合考慮里程、時間、運(yùn)輸費(fèi)用，選擇最安全經(jīng)濟(jì)的方式完成物資的空間轉(zhuǎn)移可有效降低采購成本。（5）儲存方式。合理的儲存方式可以降低人力及運(yùn)輸成本支出，最少的占用資金。（6）采購策略。靈活機(jī)動的、且具有預(yù)見性的采購策略，可以有效降低采購成本，如預(yù)見物資價格會波動時，可制定靈活的采購策略。

三、基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)物資采購成本管控

（一）合理制定采購計(jì)劃

采購計(jì)劃是采購預(yù)算及采購成本控制的首要環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資采購成本管控的基礎(chǔ)。采購計(jì)劃不合理，企業(yè)就會倉庫物料堆積或者缺料停工，這兩種極端情況都會給企業(yè)造成嚴(yán)重的成本浪費(fèi)。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動根據(jù)銷售訂單，結(jié)合倉庫庫存量，編制生產(chǎn)計(jì)劃，然后綜合預(yù)測采購計(jì)劃。企業(yè)采購部門可以參考ERP生成的采購計(jì)劃合理選擇實(shí)際需要的物資，科學(xué)準(zhǔn)確的制定采購計(jì)劃。

（二）選擇最佳供應(yīng)商

供應(yīng)商選擇在企業(yè)采購成本控制中也非常關(guān)鍵。在ERP系統(tǒng)中，可搭建信息化的企業(yè)供應(yīng)商評估模型，各供應(yīng)商的報(bào)價、品質(zhì)、交期等都是評估指標(biāo)，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定相應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動評估排名，選擇出最優(yōu)供應(yīng)商。假如同一物料有多家適合的供應(yīng)商，為了維護(hù)與供應(yīng)商合作關(guān)系，可采取“配額采購”模式，按照比例分配采購計(jì)劃，既能降低綜合采購成本，又能維護(hù)良好的采購條件。

（三）監(jiān)督合同執(zhí)行狀況

企業(yè)進(jìn)行物資采購，必然需要簽訂采購合同，采購合同會涉及到后續(xù)的交貨、驗(yàn)收、開票付款等環(huán)節(jié)，因此簽訂合同后，需要跟蹤合同的執(zhí)行狀況，避免不必要的采購成本產(chǎn)生。在ERP系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)對采購合同的全過程跟蹤，采購部門可以借助ERP輕松掌握合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)，有效降低采購風(fēng)險。假如合同執(zhí)行過程中數(shù)量、金額、交期等與合同有偏差，ERP可以實(shí)現(xiàn)自動報(bào)警，從而可以有效降低因合同執(zhí)行偏差造成的采購成本增加。

（四）嚴(yán)格管理采購過程

對采購過程的管理主要是對采購的數(shù)量、價格及物料品質(zhì)的管理。首先，對采購數(shù)量的管控。ERP會參照采購訂單自動生成采購到貨單，再根據(jù)到貨單生成入庫單，ERP通過對采購入庫單與采購訂單數(shù)量進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)對采購數(shù)量的管控。其次，對采購價格的管控。要建立物料采購價格信息庫，設(shè)定合理的采購價格上限，控制采購價格不至于過高；通過批量采購或者提前付款，可在一定程度上享受價格優(yōu)惠或者折扣，以降低采購成本。ERP系統(tǒng)中可設(shè)定多種采購價格控制措施，如（1）設(shè)定最高進(jìn)價控制，在采購環(huán)節(jié)及下達(dá)采購訂單環(huán)節(jié)都進(jìn)行最高進(jìn)價控制，當(dāng)某物資采購價格高出設(shè)定值時系統(tǒng)會自動報(bào)警。（2）自動比價。根據(jù)采購計(jì)劃，結(jié)合ERP系統(tǒng)中的價格信息庫，系統(tǒng)會自動比價形成采購訂單，實(shí)現(xiàn)貨比三家，在源頭上控制采購價格。再次，對采購質(zhì)量的管控。在ERP系統(tǒng)中，可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，對不同存貨設(shè)定不同的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，系統(tǒng)可以依據(jù)采購訂單、采購到貨單自動生產(chǎn)采購報(bào)檢單，沒有處理的報(bào)檢單是不允許生成采購入庫單的，這樣可以有效避免漏檢。同時，需要加強(qiáng)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從源頭進(jìn)行采購質(zhì)量管控。

篇3

一、中型建筑施工企業(yè)采購管理存在的問題

企業(yè)人人皆明白采購管控的必要性，但面對現(xiàn)實(shí)，總有說不完的苦楚。如果我們能一一揭開存在的問題，并提出相應(yīng)的措施，相信總有“撥云見日”的那一天。（一）現(xiàn)狀問題，無成本規(guī)模優(yōu)勢由于中型建筑施工企業(yè)無規(guī)模優(yōu)勢，采購成本相應(yīng)比大型建筑企業(yè)稍高，加之采購后如果物料管理不善，則企業(yè)成本損失將進(jìn)一步加大。一般中型建筑施工企業(yè)也不可能配備足夠?qū)ｉT的物流解決運(yùn)輸問題，不能像大企業(yè)那樣統(tǒng)一聯(lián)合采購，故毫無成本規(guī)模優(yōu)勢可言。（二）制度弱化，靠人而不是靠制度有的企業(yè)采購管理制度文件應(yīng)有盡有，但現(xiàn)實(shí)操作中，卻成了擺設(shè)。采購對于老總來說，安排的也是最信任的，最厚道的，或最可靠的親屬去采購部門，他們會尊重制度，但更多的是依賴個人喜好，決定工作優(yōu)劣的也是個人勤懶。他們雖以最低價取悅老板，但對采購周期、采購批量、庫存等把控不力，與各項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、以及資材管理人員的溝通協(xié)調(diào)不順，沒有形成相互監(jiān)督，勢必將造成一定的隱性成本損失。這樣靠人治固然可放心，但在公司制度層面卻有一定的風(fēng)險和損失。（三）管理粗放，靠隨意而不是靠流程由于組織和流程的不規(guī)范，采購管理與項(xiàng)目管理的接口不暢，部分費(fèi)用的開支由領(lǐng)導(dǎo)說了算，存在隨意性。多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃計(jì)算的不準(zhǔn)確，進(jìn)料時把關(guān)不嚴(yán)，質(zhì)量和數(shù)量的誤差較大；在堆放料物的地方，經(jīng)常發(fā)生施工現(xiàn)場的車輛碾壓物料造成浪費(fèi)；經(jīng)常發(fā)生物料被盜事件；有的工程竣工后，物料剩余現(xiàn)象嚴(yán)重等。通過以上分析，可以看出公司采購管控存在著諸多問題，尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施。

二、中型建筑施工企業(yè)采購管控措施

以上現(xiàn)狀與問題的分析，我們可以看出，建筑施工企業(yè)的采購是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，也是目前項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)。美國著名質(zhì)量管理專定戴明博士提出的PDCA管理循環(huán)方法，即“戴明環(huán)”，我們現(xiàn)在運(yùn)用到采購管控中，希望通過以下四個環(huán)節(jié)的工作（如圖1所示），提升建筑施工企業(yè)的采購管控。P(Plan)環(huán)節(jié)本意是計(jì)劃，在這里我們當(dāng)作采購管控的源頭，即企業(yè)已有的采購制度和流程，這是采購管控的基礎(chǔ)，也是后續(xù)工作的指引。采購制度是干什么的呢？主要是限制采購人員舞弊和降低采購成本。例如嚴(yán)格執(zhí)行《采購供應(yīng)決策制度》、《比價采購制度》等相關(guān)采購制度，對采購價格、采購方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等做出具體規(guī)定。強(qiáng)化采購流程又起何作用呢？關(guān)鍵是保證施工進(jìn)度和降低項(xiàng)目成本。這里有幾個管控關(guān)鍵點(diǎn)：一是采購時間節(jié)點(diǎn)，我們應(yīng)根據(jù)不同材料的市場行情，及時或延時采購或囤貨。二是定制材料、突擊性材料采購的溝通與供貨控制節(jié)點(diǎn)，特別是集中在一個或幾個工序要用的鋼筋使用高峰期，采購供貨與儲存尤為重要。三是材料的重要程度節(jié)點(diǎn)，企業(yè)要保證采購的材料符合國家及地方的強(qiáng)制性要求。（二）D環(huán)節(jié)——落實(shí)采購管控與各項(xiàng)管理的結(jié)合D(Do)環(huán)節(jié)就是做、執(zhí)行。那么采購管控如何落實(shí)，與各項(xiàng)管理結(jié)合呢？第一，緊跟進(jìn)度。對于工程項(xiàng)目而言，采購人員并非是坐在施工進(jìn)度計(jì)劃車上的“乘客”，而是坐在辦公室里宏觀管理者“車來車往”的管理者。項(xiàng)目經(jīng)理作為“司機(jī)”，一般關(guān)注工程質(zhì)量、案例、造價、進(jìn)度，而對采購知識相對貧乏。采購涉及資金大，影響范圍廣，故管理權(quán)集中在項(xiàng)目高層，這就導(dǎo)致采購管理與工程建設(shè)管理脫節(jié)，出現(xiàn)采購不及時，或不符合質(zhì)量、技術(shù)要求等情況。以弱電工程為例，工程開始前一階段的圖紙審核，現(xiàn)場復(fù)核，以及對材料選型等要嚴(yán)格明確采購時間。如果材料涉及范圍種類繁多，可以進(jìn)行材料分解采購，在時間上要充分分析材料生產(chǎn)與定制所需周期，同時也應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，及時調(diào)整采購計(jì)劃，以免計(jì)劃不周形成倉庫積壓，造成采購浪費(fèi)。第二，應(yīng)時采購。采購價格水平的波動，對成本的影響也是最敏感的。如何防止采購與企業(yè)的成本管控脫節(jié)，我們需要琢磨：如何建立一套價格信息系統(tǒng)，對材料市場進(jìn)行考察，貨比三家。這里的“應(yīng)時”，即在賣方競爭市場復(fù)雜多變的情況下，如何及時準(zhǔn)確把握材料市場動態(tài)，避免部分材料采購不經(jīng)濟(jì)？在這里采購人員要時常了解、分析材料及價格信息，了解材料供求影響因素等，例如在漲價前以低價買到合適材料，縮減因物價上漲帶來的成本損失。第三，分權(quán)管理。對物資管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理而言，采購與前三者之間，應(yīng)高效協(xié)作，如協(xié)作不好，就會導(dǎo)致計(jì)劃、采購、價格、檢驗(yàn)、結(jié)算等工作沒有實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立、相互監(jiān)督。另外，也有可能出現(xiàn)采購部門獨(dú)攬和控制，財(cái)務(wù)審計(jì)也會出現(xiàn)不了解市場而事后監(jiān)督。如何讓“施工進(jìn)度車”行駛正常，保證采購及時又不影響資金周轉(zhuǎn)，那么各分權(quán)管理者管控要到位。（三）C環(huán)節(jié)——完善采購監(jiān)督機(jī)制C(Check)環(huán)節(jié)是檢查。我們要思考如何完善采購檢查、監(jiān)督機(jī)制。第一，加強(qiáng)成本動態(tài)管控。材料的采購成本占建筑施工企業(yè)總成本的比重是最大的，即資金占用也是最大的。施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的，它貫穿工程施工的全過程，對于施工成本控制，必須堅(jiān)持動態(tài)控制，在施工過程中，收集成本的實(shí)際值與其預(yù)算值相比較，若無偏差，繼續(xù)進(jìn)行，否則要分析產(chǎn)生差異的原因，采取相應(yīng)措施，使施工成本的變化始終處于有效控制之中。一般我們用“報(bào)表管理”方式，例如，人力方面《人工明細(xì)報(bào)表》等，物力方面《設(shè)備/材料采購、租賃報(bào)表》、《庫存報(bào)表》、《資材投入表》等，財(cái)力方面《資金分類總表》、《應(yīng)付資金明細(xì)表》等。通過上述系統(tǒng)詳細(xì)的報(bào)表有效的幫助我們查詢和監(jiān)控人工、材料/設(shè)備、資金等方面的動態(tài)，有效控制成本超支的情況。第二，加強(qiáng)采購人員管控。采購人員是采購環(huán)節(jié)的實(shí)際執(zhí)行者，在采購流程中擔(dān)任重要角色。除了最大程度的任用有職業(yè)道德和誠信操守的員工外，需加強(qiáng)對現(xiàn)有的采購人員的培訓(xùn)與考核。一個優(yōu)秀的采購，既要熟悉公司的施工運(yùn)作和物料存儲，又要了解物料本身屬性、市場行情等，這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購不適用之材料，使公司蒙受不必要的損失。同時應(yīng)加強(qiáng)采購員的考核，對完成或降低公司采購成本的采購人員按公司規(guī)定進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵，以提高采購人員的積極性。（四）A環(huán)節(jié)——應(yīng)對資金風(fēng)險和內(nèi)部阻力風(fēng)險A(Action)環(huán)節(jié)是處理，即對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋、處理，以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目各層次、各部門及生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)對采購支付、采購信息和采購成本進(jìn)行收集和反饋，用數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的反映成本管控中的情況。在這里，需強(qiáng)化幾個管控關(guān)鍵點(diǎn)：一是資金風(fēng)險，平時應(yīng)加強(qiáng)合同管理和工程款催付，保證自身采購現(xiàn)金流。二是內(nèi)部阻力風(fēng)險，應(yīng)著力推行集中采購，消除企業(yè)內(nèi)部人員因個人利益而帶來的內(nèi)部阻力。上述PDCA管理循環(huán)，其實(shí)也是一個不斷向前移動，一環(huán)扣一環(huán)的管理過程。我們希望中型建筑施工企業(yè)，練好內(nèi)功，即在不斷的循環(huán)中優(yōu)化管控與提升管理，畢竟離大企業(yè)的管理能力上有一定差距。另外，我們也要關(guān)注外力，努力向分散采購和集中采購要效益，努力借助第三方物流，以及努力借助第三方采購等，來創(chuàng)新采購模式。

作者：羅亮梅 單位：廣東堅(jiān)燦建設(shè)工程有限公司

篇4

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 管理管控 企業(yè)采購成本 作用

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，財(cái)務(wù)管理管控作用的地位舉足輕重。從上游采購資源的投入，中間生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理，到產(chǎn)品的產(chǎn)出、直至產(chǎn)品的銷售，每一個環(huán)節(jié)都需要強(qiáng)化采購的管控作用。如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理管控作用，才能降低企業(yè)采購成本呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手：

一、積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的參謀作用

如果不重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能作用，尤其發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的參謀助手作用，將會使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生很大的影響。那么，財(cái)務(wù)部門的參謀助手作用，不僅僅是體現(xiàn)在數(shù)字的累加及數(shù)量的核算。應(yīng)賦予一個重要的內(nèi)涵，那就是對整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)試行全過程的管控，凡是涉及到財(cái)務(wù)管理的都要實(shí)施管控。因此，財(cái)務(wù)部門就要發(fā)揮其參謀助手作用，真正的為企業(yè)經(jīng)營者當(dāng)好家、理好財(cái)、出好主意。

一是要參與公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程管理。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)直接參與制定公司的年度經(jīng)營計(jì)劃，組織、編寫公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算、決算，對全公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃做到心中有數(shù)。只有對采購、生產(chǎn)、銷售情況有一個全面的了解，才能對生產(chǎn)經(jīng)營成本有一個準(zhǔn)確的分析。在制定和下達(dá)財(cái)務(wù)經(jīng)營成本管控指標(biāo)時才能夠有的放矢，更貼近實(shí)際和科學(xué)合理。

二是要參與經(jīng)營決策管理，為經(jīng)營者提供科學(xué)的決策依據(jù)。比如做好信息收集。這種市場信息的收集不僅要收集采購銷售的市場情況，還要對國外國內(nèi)采購銷售信息、生產(chǎn)信息以及相關(guān)行業(yè)的信息等進(jìn)行全面的收集和了解。只有這樣，才能準(zhǔn)確的把握市場脈搏，在多變的市場中做到處變不驚，從容應(yīng)對，才能給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

三是為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。作為財(cái)務(wù)部門要定期對企業(yè)采購成本、結(jié)算、估價入賬情況、應(yīng)付賬款等進(jìn)行定期的分析，使企業(yè)的經(jīng)營決策者對采購成本、結(jié)算、應(yīng)付帳款支付做到心中有數(shù)，便于經(jīng)營決策。每月對結(jié)算情況進(jìn)行一次分析，總結(jié)結(jié)算中存在的問題，對已經(jīng)結(jié)算的核定量和估價入賬的差量核對準(zhǔn)確及時，對每月與供應(yīng)商產(chǎn)生的質(zhì)計(jì)量異議和需要降級結(jié)算的都要在會議上進(jìn)行及時地處理，以免產(chǎn)生不必要的商務(wù)糾紛。同時也能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可能產(chǎn)生的問題提出建設(shè)性意見。

二、多方發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的中心組織作用

首先，重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的宏觀指導(dǎo)作用。一個企業(yè)的采購成本控制如何，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理工作的好壞。我們?nèi)菀壮霈F(xiàn)這樣的問題，如公司決策層領(lǐng)導(dǎo)重視生產(chǎn)工藝過程，而輕視生產(chǎn)的投入和產(chǎn)出兩頭環(huán)節(jié)。對企業(yè)的采購龍頭單位和銷售鳳尾這兩個環(huán)節(jié)重視不夠，而恰恰就是這龍頭鳳尾兩個直接參與市場競爭的環(huán)節(jié)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響最大。當(dāng)然，這不是說只抓采購和銷售，對生產(chǎn)工藝過程的中間環(huán)節(jié)就不管了，這也是不對的。但是要抓住影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要矛盾。企業(yè)經(jīng)營決策領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓財(cái)務(wù)部門在采購中去扮演組織者的角色。

其次，發(fā)揮好組織指導(dǎo)作用。要對各生產(chǎn)體系進(jìn)行降成本的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)管控宏觀指導(dǎo)，強(qiáng)化全體企業(yè)人員的成本意識，如果企業(yè)員工沒有成本意識，那么這個企業(yè)終究會虧損倒閉。所以，一是指導(dǎo)制定出科學(xué)的考核體系，讓各個子公司在這個體系下接受嚴(yán)格考核。讓公司下達(dá)的各項(xiàng)成本指標(biāo)實(shí)行層層分解考核，按照考核辦法實(shí)行多勞多得，打破平均主義大鍋飯，使積極性得到有效發(fā)揮。二是組織全體職工制定出降成本，降費(fèi)用及挖潛，技術(shù)改造措施，保證生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的完成。

第三，發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。要積極協(xié)調(diào)各采購部門，圍繞成本開展各項(xiàng)工作，要定期地召開成本分析協(xié)調(diào)會議，針對當(dāng)年存在的問題提出改進(jìn)措施。如對庫存較高的資源現(xiàn)象進(jìn)行及時干預(yù)，減少采購資金占用，對銷售產(chǎn)品質(zhì)量差的及時反饋到生產(chǎn)廠，對消耗指標(biāo)超降的原因作出分析判斷。此外，財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)降成本的中心組織部門，發(fā)揮其積極的組織作用，定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會，對采購及生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時地進(jìn)行分析和調(diào)整。對各部門提出的意見和建議進(jìn)行必要的篩選和整理，提出改進(jìn)意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。

第四，財(cái)務(wù)管理部門要從核算統(tǒng)計(jì)型職能向財(cái)務(wù)管控型職能轉(zhuǎn)變。要建立健全財(cái)務(wù)管控相關(guān)制度，通過完善的管控機(jī)制，使公司的生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)有章可循，有據(jù)可查。使全公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)管理納入管控制中，大額資金調(diào)度、對外投資、技術(shù)改造、提供擔(dān)保、固定資產(chǎn)出借租賃、資產(chǎn)置換等實(shí)施有效管控，從管理上也能堵塞國有資產(chǎn)流失和企業(yè)浪費(fèi)漏洞。

三、全面發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的審計(jì)監(jiān)督作用

現(xiàn)代企業(yè)要想使生產(chǎn)經(jīng)營管理工作做的出色，就必須依靠和發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的審計(jì)監(jiān)督作用。因?yàn)樗墓ぷ骱脡氖且粋€企業(yè)經(jīng)營管理工作優(yōu)劣的重要標(biāo)志。因此，要制定出一整套審計(jì)監(jiān)督管理制度，來保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有效的開展。

一是要堅(jiān)持審計(jì)制度。對采購單位的采購情況，訂貨合同的履行情況，基層單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況，成本控制情況，銷售部門的銷售情況，銷售量與銷售費(fèi)用的比率情況，各項(xiàng)費(fèi)用支出情況等進(jìn)行全面的審計(jì)。對審計(jì)中出現(xiàn)的問題，要及時的予以糾正，嚴(yán)重問題要依法進(jìn)行追究，絕不包庇縱容。通過審計(jì)，可以糾正生產(chǎn)經(jīng)營活動中的偏差，約束生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人按照規(guī)章制度辦事，避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題，也有利于生產(chǎn)經(jīng)營人員的廉政建設(shè)。

二是要堅(jiān)持監(jiān)督管理制度。財(cái)務(wù)部門要積極的參與全過程生產(chǎn)經(jīng)營活動。如果財(cái)務(wù)部門的人員不直接參與這些活動，那么財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督只能是一句空話。因此，財(cái)務(wù)部門要從資源調(diào)查、市場信息收集、訂貨談判、合同簽訂、資源進(jìn)貨、財(cái)務(wù)結(jié)算付款、生產(chǎn)組織、消耗成本分析、產(chǎn)品銷售等這一全過程實(shí)施監(jiān)督。監(jiān)督其是否存在虛假信息，是否有出賣本企業(yè)利益的行為，是否履行了供貨合同，結(jié)算付款是否按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理等等。當(dāng)然這種監(jiān)督要求每個財(cái)務(wù)人員有較高的素質(zhì)和修養(yǎng)，能夠站在全公司利益的全局角度，去實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)問題，敢于堅(jiān)持原則。也需要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)者去大力倡導(dǎo)并形成規(guī)范的制度，用制度去規(guī)范和約束監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營行為，使之達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

篇5

【關(guān)鍵詞】航空制造企業(yè) 材料采購 成本管控

隨著近年來航空工業(yè)的快速發(fā)展，航空企業(yè)的材料采購管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。如何縮短材料的供應(yīng)時間，加快其周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化資源配置，將采購成本控制在最低是企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃，對企業(yè)的發(fā)展也顯得尤為重要。當(dāng)然作為航空制造企業(yè)，要在保證原材料質(zhì)量以及航空產(chǎn)品安全的前提下，追求采購原材料的最大使用價值，以及最小的采購總成本，確保經(jīng)濟(jì)效益和安全效益的雙提高。

一、采購成本概述

采購成本是指企業(yè)經(jīng)營過程中因采購物料所發(fā)生的費(fèi)用，一般包括材料的取得成本、儲存成本和缺貨成本。其中取得成本=購置成本+訂貨成本，訂貨成本又分為訂貨固定成本和訂貨變動成本。儲存成本也分為儲存固定成本和儲存變動成本。

采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例達(dá)到50%以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

二、航空制造企業(yè)材料采購管控的特點(diǎn)

航空制造企業(yè)材料采購主要有以下幾個特點(diǎn)：

（1）材料的供貨周期長；航空產(chǎn)品質(zhì)量要求高，對原材料的精度要求也很高，對采購的各環(huán)節(jié)控制很嚴(yán)格，因此材料的供貨周期往往相對較長。

（2）材料供應(yīng)的計(jì)劃性強(qiáng)；航空制造企業(yè)庫存管理具有很強(qiáng)的計(jì)劃性，一般情況下企業(yè)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃編制年度材料采購計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。

（3）材料單價高。航空產(chǎn)品的特殊性決定了原材料規(guī)格、精度要求很高，材料的單價也相應(yīng)很高。

三、航空制造企業(yè)采購成本管控中存在的主要問題

由于航空制造企業(yè)材料采購的上述特點(diǎn)，目前航空制造企業(yè)材料采購成本管理控中存在的主要問題。

（一）采購計(jì)劃調(diào)整的時效性不強(qiáng)

一般情況下，航空企業(yè)嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃實(shí)施采購，但有時也會因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，而造成采購計(jì)劃變更。由于企業(yè)內(nèi)部流程和反應(yīng)機(jī)制的滯后，通常未能及時與供應(yīng)商取得有效溝通，造成采購計(jì)劃調(diào)整的時效性較弱。

（二）缺少統(tǒng)一的物料采購信息平臺

企業(yè)內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的信息交換平臺，定額更改信息、技術(shù)狀態(tài)變更信息、生產(chǎn)調(diào)度變更信息等無法實(shí)現(xiàn)同步更新；企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞缺少規(guī)范化、時效性強(qiáng)的技術(shù)手段。

（三）驗(yàn)收檢驗(yàn)環(huán)節(jié)工作薄弱

由于航空制造企業(yè)對原材料的要求是比較嚴(yán)格的，一般原材料稍有差錯就容易造成報(bào)廢。企業(yè)往往在驗(yàn)收環(huán)節(jié)比較薄弱，入庫和出庫沒有進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，一旦出現(xiàn)原材料質(zhì)量問題容易產(chǎn)生糾紛，不僅給記賬、核算造成困難，而且還可能出現(xiàn)危及安全的問題。

（四）占用巨額流動資金，加大企業(yè)運(yùn)營成本

由于航空產(chǎn)品的特殊性，采購部門往往是采取多購置原材料的方法，以應(yīng)對生產(chǎn)需求。這樣就會占用企業(yè)較多的流動資金，加大企業(yè)運(yùn)營成本。企業(yè)占用資金=平均存貨量×采購價格，因此為了降低企業(yè)成本，我們必須準(zhǔn)確的確定企業(yè)的平均存貨量。

（五）供應(yīng)商績效評估有待改善

企業(yè)確定年度供應(yīng)商目錄后，由于缺少對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時評估的手段，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通只能依賴于主管計(jì)劃員的主觀能動性；企業(yè)往往不能及時掌握供應(yīng)商的實(shí)時狀態(tài)，無法及時預(yù)測供應(yīng)商供應(yīng)能力，更談不上要求供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。現(xiàn)在企業(yè)采購管理實(shí)際上主要停留在日常事務(wù)層面，工作多集中在采購訂單的執(zhí)行、跟蹤與監(jiān)督、價格談判、質(zhì)量問題處理與防調(diào)等方面，對供應(yīng)商的績效評估及供應(yīng)商管理改善等方面相對不足。

四、加強(qiáng)材料采購成本管控的對策研究

（一）合理編制采購計(jì)劃

采購計(jì)劃是采購的基本依據(jù)，結(jié)合航空制造企業(yè)情況，可大致分為分正常采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃。

（1）正常采購計(jì)劃。航空制造行業(yè)材料采購有很強(qiáng)的計(jì)劃性，采購管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃、儲備計(jì)劃，依據(jù)型號定額生成年度物料需求清單（根據(jù)批次技術(shù)狀態(tài)對物料清單進(jìn)行修正），綜合考慮物資庫存量、采購周期、安全庫存、采購批量、采購成本等要求，編制年度采購計(jì)劃。為確保物資按時按質(zhì)按量供應(yīng)，采購計(jì)劃中應(yīng)列出品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期，并提供相關(guān)技術(shù)要求文件。

編制采購計(jì)劃時一定要注意兩個方面，一是要遵循必要性和合理性的原則，不僅要避免因計(jì)劃不當(dāng)造成物料短缺而影響生產(chǎn)，而且要避免計(jì)劃過量造成資源積壓和浪費(fèi)。二是要根據(jù)市場變化或技術(shù)狀態(tài)更改及時對計(jì)劃進(jìn)行修改和調(diào)整，并將信息及時通知供應(yīng)商作相應(yīng)調(diào)整，避免因變化造成意外的損失。

（2）零星采購計(jì)劃。零星采購是因計(jì)劃漏報(bào)、項(xiàng)目急需、技術(shù)狀態(tài)更改等因素造成的非常規(guī)采購。由需求部門擬定物資采購清單，注明需求品種、規(guī)格、技術(shù)要求、需求量、交付期等，根據(jù)審批權(quán)限，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后提交采購部門執(zhí)行。在零星采購采購過程中，需求部門需對物資的要求及相關(guān)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)，確保采購即為所需，杜絕零星采購的隨意性和浪費(fèi)。

（二）嚴(yán)格履行訂貨合同

采購計(jì)劃經(jīng)審批后，采購管理員應(yīng)按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，從簽訂合同到貨物跟蹤，從貨物交驗(yàn)到質(zhì)量問題的處理等，要對合同執(zhí)行全過程進(jìn)行跟蹤管控，每一環(huán)節(jié)都應(yīng)執(zhí)行到位，防止意外事件發(fā)生，保證合同正常履行。在采購過程中，采購管理員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程，保證訂單嚴(yán)格執(zhí)行到位。

（三）確定最佳訂貨量

由于航空產(chǎn)品的特殊性，各航空制造企業(yè)都不敢怠慢，往往備存存貨，因此造成一定的積壓。這里我們需要解決一定最佳訂貨量的問題。所謂定量訂貨模型，是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)訂最低的庫存數(shù)量（訂貨點(diǎn)）時，按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存管理方式。企業(yè)應(yīng)在每次訂貨之前詳細(xì)盤查和盤點(diǎn)庫存（看是否降到訂貨點(diǎn)），及時了解和掌握庫存動態(tài)，確定較為準(zhǔn)確的訂貨點(diǎn)和安全庫存量。

（四）建立有效的物質(zhì)管理體系

作為航空產(chǎn)品，其質(zhì)量和安全始終是放在第一位的。為確保采購物資滿足產(chǎn)品總體質(zhì)量可靠性要求，企業(yè)應(yīng)建立有效的物質(zhì)管理體系，要從物資標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)管、驗(yàn)收、篩選、復(fù)驗(yàn)、失效分析等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)物資的全程質(zhì)量控制，有效預(yù)防質(zhì)量問題。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資，由檢驗(yàn)人員出具不合格報(bào)告，退給供應(yīng)商；已入庫在使用中發(fā)現(xiàn)不合格的物資，由采購員向供應(yīng)商提出書面報(bào)告，辦理退貨手續(xù)。對因供應(yīng)商供貨期間、數(shù)量、質(zhì)量或相關(guān)原因未達(dá)到供需雙方簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的直接損失和間接損失，由采購部門根據(jù)公司相關(guān)部門提交的報(bào)告與數(shù)據(jù)分析，向供應(yīng)商提出索賠交涉，經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后，承擔(dān)相關(guān)損失。

（五）采購ABC分析法統(tǒng)籌管理

由于航空制造業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，原材料供應(yīng)的種類繁多，各種原材料的重要程度、消耗情況、價值大小、資金占用各不相同。對這些原材料的管理應(yīng)采用ABC分析法。按材料的價值高低、重要程度分為三類。對占用資金多的，分為A類，在訂貨批量和儲備管理方面實(shí)行重點(diǎn)控制；對資金占用少的，為C類，用簡便的方法加以控制；處于上述中間的為B類，實(shí)行一般控制。

ABC分析法適用于航空原材料的分類、訂貨、銷售、采購、運(yùn)輸、儲存等各個環(huán)節(jié)。在實(shí)施ABC分析法時，首先要對每種材料的價值占全部材料價值的百分比進(jìn)行計(jì)算，然后根據(jù)這些百分?jǐn)?shù)的大小劃分類別，要區(qū)分輕重緩急，有計(jì)劃、有重點(diǎn)的進(jìn)行管理，才能有效降低管理成本。

（六）建立供應(yīng)商績效評價機(jī)制

加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商績效評價機(jī)制，每年度對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、交付、價格及服務(wù)等幾方面的綜合評定。對低于目標(biāo)值的供應(yīng)商要提交整改報(bào)告，并限期整改，給出整改的措施及長期的預(yù)防措施，達(dá)到采購方的需求。每年評出金牌、銀牌、銅牌和黃牌供應(yīng)商，培育戰(zhàn)略供應(yīng)商，培養(yǎng)長期戰(zhàn)略合作伙伴。

（七）建立高效的成本管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)的成本管理工作主要由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)，而財(cái)務(wù)管理部門與技術(shù)部門很少聯(lián)系，因此技術(shù)人員往往缺乏成本意識，財(cái)務(wù)人員有意控制成本卻無從入手。

對此我們可以借鑒國外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，成立成本管理團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)至少應(yīng)由技術(shù)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、營銷等人員組成，每個成員都相應(yīng)具有成本管控的職責(zé)和權(quán)限。這種成本管理團(tuán)隊(duì)，可以將技術(shù)與成本結(jié)合得更緊密一些，財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員共同討論設(shè)計(jì)方案和決策，還可以設(shè)置成本工程師，專門負(fù)責(zé)技術(shù)成本方面的問題。優(yōu)秀高效的成本管理團(tuán)隊(duì)對價值鏈的全過程進(jìn)行成本管控，有效控制成本，提高企業(yè)效益。