發布時間:2023-09-14 09:24:18
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇財務費用核算內容,期待它們能激發您的靈感。
[摘 要] 本文闡述了關于“財務費用”科目核算存在的異議,即:將不同性質的經濟活動集中于一個科目核算,違背了會計信息質量要求的可理解性原則;將利息收支互為抵減嚴重違背了會計信息質量要求的相關性原則;將利息收入與支出集中核算的做法與國外會計處理慣例不相符。并提出了相應的會計科目調整建議。
[關鍵詞] 財務費用;科目核算;會計信息質量
[關鍵詞] 財務費用;科目核算;會計信息質量
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 007
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 007
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)08- 0011- 02
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)08- 0011- 02
按企業會計準則應用指南的規定,“財務費用”科目核算企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌差額以及相關的手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。本科目應當按照費用項目進行明細核算。企業發生的財務費用,借記本科目,貸記“預提費用”、“銀行存款”、“應收賬款”等科目。發生的應沖減財務費用的利息收入、匯兌差額、現金折扣,借記“銀行存款”、“應付賬款”等科目,貸記本科目。期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
按企業會計準則應用指南的規定,“財務費用”科目核算企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌差額以及相關的手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。本科目應當按照費用項目進行明細核算。企業發生的財務費用,借記本科目,貸記“預提費用”、“銀行存款”、“應收賬款”等科目。發生的應沖減財務費用的利息收入、匯兌差額、現金折扣,借記“銀行存款”、“應付賬款”等科目,貸記本科目。期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
總的來看,“財務費用”科目的核算內容包括一般的利息收支、外幣匯兌損益、售后回購差價攤銷、金融機構手續費、或有收益、未確認融資費用攤銷、銀行結售匯、購入外匯買賣價與折合匯率差額、享受的現金折扣、留購租賃資產未擔保余值損失等,儼然成為一個最為臃腫的會計科目,其設置可能出自于會計信息質量要求的重要性原則考慮,但事實上無論從理論還是實操性來看都有很多不合理的地方。
總的來看,“財務費用”科目的核算內容包括一般的利息收支、外幣匯兌損益、售后回購差價攤銷、金融機構手續費、或有收益、未確認融資費用攤銷、銀行結售匯、購入外匯買賣價與折合匯率差額、享受的現金折扣、留購租賃資產未擔保余值損失等,儼然成為一個最為臃腫的會計科目,其設置可能出自于會計信息質量要求的重要性原則考慮,但事實上無論從理論還是實操性來看都有很多不合理的地方。
1 將不同性質的經濟活動集中于一個科目核算,違背了會計信息質量要求的可理解性原則
1 將不同性質的經濟活動集中于一個科目核算,違背了會計信息質量要求的可理解性原則
利息收支、匯兌損益、現金折扣等看似都是企業經營活動的結果,但仔細分析會發現彼此之間還是有本質的差異。例如,一般意義上的財務費用主要包括負債利息支出和相關的手續費,反映的是企業籌集資金的成本,而(銀行存款)利息收入雖然目前在會計核算上不屬于投資活動收益,但實質反映的是企業資金投放的效果,企業將其閑置資金存于銀行,不管是活期還是定期,與一般的委托理財產品并沒有本質上的區別,根本上而言也是一種投資活動的結果。同樣,現金折扣其實也是一種融資活動的結果,匯兌損益則是企業在發生外幣交易、兌換業務和期末賬戶調整及外幣報表換算時,由于采用不同貨幣,或同一貨幣不同比價的匯率核算時產生的、按記賬本位幣折算的差額,應該屬于營業外收支活動的范疇。如此眾多性質不同的經濟活動匯集于同一科目核算,讓人費解,在實際操作中也很容易引起一些混淆。
利息收支、匯兌損益、現金折扣等看似都是企業經營活動的結果,但仔細分析會發現彼此之間還是有本質的差異。例如,一般意義上的財務費用主要包括負債利息支出和相關的手續費,反映的是企業籌集資金的成本,而(銀行存款)利息收入雖然目前在會計核算上不屬于投資活動收益,但實質反映的是企業資金投放的效果,企業將其閑置資金存于銀行,不管是活期還是定期,與一般的委托理財產品并沒有本質上的區別,根本上而言也是一種投資活動的結果。同樣,現金折扣其實也是一種融資活動的結果,匯兌損益則是企業在發生外幣交易、兌換業務和期末賬戶調整及外幣報表換算時,由于采用不同貨幣,或同一貨幣不同比價的匯率核算時產生的、按記賬本位幣折算的差額,應該屬于營業外收支活動的范疇。如此眾多性質不同的經濟活動匯集于同一科目核算,讓人費解,在實際操作中也很容易引起一些混淆。
2 將利息收支互為抵減嚴重違背了會計信息質量要求的相關性原則
2 將利息收支互為抵減嚴重違背了會計信息質量要求的相關性原則
如果剔除匯兌損益、現金折扣等非重要性項目,財務費用核算內容主要是(借方)的利息支出和(貸方)的利息收入,而利潤表上反映出來的則是其收支凈額。對于報表使用者來說,難以直接獲得分析決策所需的準確的相關會計信息。我們在利用會計報表進行財務分析時,其中的息稅前收益(利潤總額+利息支出)、資產收益率(息稅前收益/總資產)、已獲利息倍數(息稅前利潤/利息支出)等指標都會使用到利息支出的數據,讓人糾結的是我們往往無法在企業披露的信息中獲知準確的利息支出金額,而只能以利潤表上的“財務費用”金額來代替,但由于“財務費用”項目反映的是利息收支凈額,如果表現為凈支出,由于已經抵減了部分利息收入,會低估了息稅前收益和資產收益率,加大已獲利息倍數,影響財務分析的質量,而一旦出現凈收入的情況,也就是說財務費用為負數,則相關財務分析指標都失去其計算的意義。事實上,據不完全統計,2011年上半年,財務費用為負數的上市公司有691家,較去年同期426家增加62.21%;涉及財務費用總額為-89.4億元,而去年同期,這個數據僅為-26億元。無論是從數量上,還是從金額上,“不差錢”的公司都比去年同期大幅增加。其金額少的幾萬,多的幾千萬甚至上億元,其中兗州煤業以-8.26億元居首,南方航空和中國國航分別以-7.35億元和-7.3億元緊隨其后。有的公司的經營業績甚至靠利息凈收入支撐,當年的利息凈收入與利潤總額相當。如果再加上匯兌損益的影響,“財務費用為負”的公司數量會更多。在利率波動的情況下企業可能獲得巨額的匯兌收益,加上利息支出較少,使得匯兌收益大于利息支出,像怡亞通公司,2011年上半年的財務費用為-1.18億元,同期凈利潤僅8 547萬元,經營業績完全依靠利息收入和匯兌收益支撐。在此情況下,顯然現有的“財務費用”核算模式已經異化了會計信息質量。
如果剔除匯兌損益、現金折扣等非重要性項目,財務費用核算內容主要是(借方)的利息支出和(貸方)的利息收入,而利潤表上反映出來的則是其收支凈額。對于報表使用者來說,難以直接獲得分析決策所需的準確的相關會計信息。我們在利用會計報表進行財務分析時,其中的息稅前收益(利潤總額+利息支出)、資產收益率(息稅前收益/總資產)、已獲利息倍數(息稅前利潤/利息支出)等指標都會使用到利息支出的數據,讓人糾結的是我們往往無法在企業披露的信息中獲知準確的利息支出金額,而只能以利潤表上的“財務費用”金額來代替,但由于“財務費用”項目反映的是利息收支凈額,如果表現為凈支出,由于已經抵減了部分利息收入,會低估了息稅前收益和資產收益率,加大已獲利息倍數,影響財務分析的質量,而一旦出現凈收入的情況,也就是說財務費用為負數,則相關財務分析指標都失去其計算的意義。事實上,據不完全統計,2011年上半年,財務費用為負數的上市公司有691家,較去年同期426家增加62.21%;涉及財務費用總額為-89.4億元,而去年同期,這個數據僅為-26億元。無論是從數量上,還是從金額上,“不差錢”的公司都比去年同期大幅增加。其金額少的幾萬,多的幾千萬甚至上億元,其中兗州煤業以-8.26億元居首,南方航空和中國國航分別以-7.35億元和-7.3億元緊隨其后。有的公司的經營業績甚至靠利息凈收入支撐,當年的利息凈收入與利潤總額相當。如果再加上匯兌損益的影響,“財務費用為負”的公司數量會更多。在利率波動的情況下企業可能獲得巨額的匯兌收益,加上利息支出較少,使得匯兌收益大于利息支出,像怡亞通公司,2011年上半年的財務費用為-1.18億元,同期凈利潤僅8 547萬元,經營業績完全依靠利息收入和匯兌收益支撐。在此情況下,顯然現有的“財務費用”核算模式已經異化了會計信息質量。
3 將利息收入與支出集中核算的做法與國外會計處理慣例不相符
3 將利息收入與支出集中核算的做法與國外會計處理慣例不相符
在西方(包括香港地區)的會計制度中,會計科目分別設置了利息收入和利息費用科目,利潤表上分別列示息稅前利潤、利息費用、所得稅和凈利潤,清晰明了,而且與財務管理中的財務分析體系相吻合。反觀我國的會計制度,利息費用在“財務費用”科目中被利息收入沖減,尤其在上市公司中,超額募集到的資金限于諸多規定而在一段時間內只能趴在銀行賬上,導致財務費用為負。另外反映在利潤表上的財務費用凈額也因為摻雜了其他項目支出(損益)而無法體現出真正意義上的利息費用,與財務管理(分析)體系相脫節,其做法與國際(會計)慣例不符,也不便于報表使用人快速準確地使用相關會計信息,影響相關的財務決策效果。
在西方(包括香港地區)的會計制度中,會計科目分別設置了利息收入和利息費用科目,利潤表上分別列示息稅前利潤、利息費用、所得稅和凈利潤,清晰明了,而且與財務管理中的財務分析體系相吻合。反觀我國的會計制度,利息費用在“財務費用”科目中被利息收入沖減,尤其在上市公司中,超額募集到的資金限于諸多規定而在一段時間內只能趴在銀行賬上,導致財務費用為負。另外反映在利潤表上的財務費用凈額也因為摻雜了其他項目支出(損益)而無法體現出真正意義上的利息費用,與財務管理(分析)體系相脫節,其做法與國際(會計)慣例不符,也不便于報表使用人快速準確地使用相關會計信息,影響相關的財務決策效果。
有鑒于此,筆者認為,我們有必要在會計制度的層面上重新對相關會計科目進行適當的調整。最簡單易行的辦法,就是將準則應用指南中規定的“利息收入”科目適用于金融行業擴大到適用與所有行業的企業,使企業的(銀行存款)利息收入得以從“財務費用”科目中分離,與企業間的資金借貸、金融資產利息收入等合并在一個科目,反映短期資金投放(使用)的效果;匯兌損益則作為營業外收支項目分別歸入“營業外收入”和“營業外支出”科目進行核算;“財務費用”科目則用以核算企業為籌措資金而產生的各種手續費和利息支出,這樣可以使得相關會計科目的核算內容更加清晰,易于理解,而且從根本上保證會計(報表)信息的準確可靠,有利于報表使用者對企業的盈利狀況、償債能力做出準確合理的分析。
有鑒于此,筆者認為,我們有必要在會計制度的層面上重新對相關會計科目進行適當的調整。最簡單易行的辦法,就是將準則應用指南中規定的“利息收入”科目適用于金融行業擴大到適用與所有行業的企業,使企業的(銀行存款)利息收入得以從“財務費用”科目中分離,與企業間的資金借貸、金融資產利息收入等合并在一個科目,反映短期資金投放(使用)的效果;匯兌損益則作為營業外收支項目分別歸入“營業外收入”和“營業外支出”科目進行核算;“財務費用”科目則用以核算企業為籌措資金而產生的各種手續費和利息支出,這樣可以使得相關會計科目的核算內容更加清晰,易于理解,而且從根本上保證會計(報表)信息的準確可靠,有利于報表使用者對企業的盈利狀況、償債能力做出準確合理的分析。
主要參考文獻
主要參考文獻
[1]中華人民共和國財政部.企業會計準則――應用指南[S].2006.
[1]中華人民共和國財政部.企業會計準則――應用指南[S].2006.
[2]王瓊.財務費用科目的核算內容、問題及其解決[J].財經科學,2003(增).
[2]王瓊.財務費用科目的核算內容、問題及其解決[J].財經科學,2003(增).
[3]劉秋明.財務費用緣何為負[N].中國證券報,1999-10-21.
【關鍵詞】財務費用,國際會計準則
在我國,一直以來銀行手續費費用在會計上通常計入財務費用處理。一般來說,這部分費用總體金額不大,對報表整體影響不大,對其核算方法的合理性也就未引起足夠的討論和重視。但近年來,隨著OTO的發展,銷售從傳統渠道逐漸向網絡渠道轉移,結算特別是面對消費者的小額零星結算越來越多地直接通過網絡銀行、POS機等形式實現,這時發生的銀行手續費的金額與內涵都與過去有了顯然的不同。例如電信行業,過去的銷售一般是通過超市、報亭、營業廳等實體銷售渠道進行,在這些銷售活動中支付的費用在會計核算中計入銷售費用,現在通過銀行等金融機構完成的支付業務越來越多,實體渠道的銷售費用相對減少,支付給金融機構的手續費相對增多。根據過去習慣的會計核算辦法,支付給金融機構的手續費應計入財務費用。但此時,這些財務費用更像是過去的銷售費用,再延續過去的核算方法還是否合適成為需要面對的一個問題。
一、我國的財務費用科目
判斷銀行手續費是否屬于財務費用,首先要對財務費用這一科目的自身性質和核算內容有比較清楚的了解。在我國新會計準則中,并沒有對財務費用做專門定義,根據《企業會計制度》規定,財務費用指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,包括應當作為期間費用的利息凈支出(減利息收入)、匯兌凈損失(減匯兌收益),以及金融機構手續費和籌集生產經營資金發生的其他費用等。從定義中可以看出,財務費用本質上是因籌資所發生的費用,其反映的是一項資本支出,決定于企業的資本結構。所以將財務費用與銷售費用、管理費用一起作為期間費用反映企業的生產經營狀況,本身就是有待商榷的。在實踐中,除了極特殊情況外,銷售費用與管理費用不存在為負的情況,這很好的符合了其“費用”的屬性,但財務費用卻常見為負的情況,
從具體核算科目來看,財務費用核算了利息支出、利息收入、匯兌損益、手續費。這些項目雖然都是與銀行發生業務帶來的,但其性質卻有不同。利息支出最符合財務費用的定義,屬于財務費用的范疇;利息收入、匯兌損益是企業生產經營以外的收入(損失),屬于營業外收入(支出)的范疇;手續費用于籌集資金而發生的部分,屬于財務費用的范疇,而對于如承兌手續費、匯款手續費和結算手續費等與企業的生產銷售活動直接相關的,應屬于管理費用或銷售費用的范疇。
二、與國際準則的比較
在國際會計準則中,將財務費用定義為利息的凈支出,即利息支出減利息收入(IAS 19),但在實際工作中,是將利息收入與利息支出直接分開列示,手續費一般作為管理費用或銷售費用進行處理。
在國際會計體系下,息稅前利潤(Earnings Before Interest and Tax,EBIT)在財務分析中扮演重要角色,其直接反映了企業的經營狀況,而不考慮稅收和利息的影響。從這個角度看,與籌資不相關的銀行手續費更應該列入管理費用或銷售費用,因為其是因為管理需要或銷售需要而發生的,理應列入期間費用來衡量企業的經營狀況。在中國,因為財務費用(凈利息支出、匯兌損益、手續費)整體都包含在了期間費用中,手續費肯定也在期間費用中扣除,所以手續費究竟是列在財務費用還是管理費用、銷售費用,也就顯得沒有那么重要,沒有引起大家特別的重視。
從上述對財務費用內涵的理論分析中可以看出,我國會計制度下的財務費用科目本身具有其不完善之處,而過去把銀行手續費全部歸入財務費用本身也是一種不準確的做法。無論從科目含義還是國際通用做法來看,電信行業繳納的手續費都應屬于銷售費用范疇。
三、現實狀況
基金行業,開放式基金產品可以通過基金公司網站直接購買、證券公司營業部購買、代銷銀行網點購買。當客戶通過銀行購買基金時,基金公司會繳納給代銷銀行手續費,目前我國基金公司采取的做法是將此部分計入營銷費用。商貿行業,大型超市每天通過POS機核算金額量巨大,每月要向銀行繳納相當數額的手續費費用,如果將其計入財務費用,會顯著增加財務費用的數額,對信息披露的準確性產生影響。目前一部分的處理方式是將此部分費用列入銷售費用-POS機手續費,一部分將此計入財務費用。移動通訊行業,目前通訊商的充值業務已經由紙質充值卡更多向銀行代賣充值卡、手機錢包支付、POS機支付等方式轉移,目前通訊商的處理方式是,一部分計入銷售費用,一部分計入財務費用。
四、會計處理建議
在過去,企業與銀行間只發生一些簡單的借款、貸款業務,所以把與銀行之間業務帶來的費用作為財務費用并沒有產生大的影響。但隨著經濟與科技的發展,企業與銀行間的業務關系更加復雜,把各種不同性質的業務進行分別核算也成為一種現實需要。我們認為習慣需要被尊重,但在經濟社會快速發展的現在,也不應囿于一般習慣做法。要在法規允許的范圍內,實際可行的情況下,不斷調整核算辦法,在會計核算上做有益的嘗試與探索,使核算更加準確,更適應信息披露的需要、業務發展的需要和科學管理的需要,所以我們建議將銷售活動形成的銀行手續費用納入銷售費用核算,采購等活動產生的手續費納入管理費用核算,同時基于企業投資融資活動產生的手續費計入財務費用,在國際準則與歷史習慣中協調統一。同時,我們也建議在會計準則的制定中,也應該考慮到社會科技的發展,把銀行手續費的入賬加以明確。
參考文獻:
[1]International Accounting Standards Committee, International Accounting Standards Board. International Accounting Standards[M]. International Accounting Standards Committee, 2000.
[2]企業會計準則講解: 2006[M]. 人民出版社, 2007.
關鍵詞:費用;《小企業會計準則(征求意見稿)》;小企業;期間費用
費用是《小企業會計準則(征求意見稿)》中規范的內容之一。費用是指小企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。小企業的費用包括:主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務支出、銷售費用、財務費用、管理費用等。本文擬對小企業期間費用,即銷售費用、財務費用、管理費用等期間費用的會計處理進行探討,以期對小企業會計人員進行期間費用的會計核算有所幫助。
一、銷售費用的會計核算
(一)銷售費用定義
銷售費用是指小企業銷售商品(或提供勞務)過程中發生的各種費用。銷售費用通常包括保險費、包裝費、商品維修費、運輸費、裝卸費、展覽費和廣告費等費用。
(二)“銷售費用”賬戶
1、用途:“銷售費用”賬戶核算小企業銷售商品和材料(或提供勞務)的過程中發生的各種費用,通常包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、裝卸費等。
2、性質:損益類賬戶。
3、結構:“銷售費用”賬戶借方登記小企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、商品維修費、運輸費、裝卸費等費用。發生銷售費用時,借記“銷售費用”賬戶,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等賬戶。
期(月)末,可將本賬戶余額轉入“本年利潤”賬戶,結轉后賬戶無余額。
(三)核算舉例
例1:2月1日,甲小企業以支票支付電視臺廣告費5000元。企業以支票存根和電視臺收款收據為依據,作會計分錄如下:
借:銷售費用——廣告費5000
貸:銀行存款5000
需要注意的是,根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十四條規定,“企業發生的符合條件的廣告費和業務宣傳費支出,除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,不超過當年銷售(營業)收入15%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除”。所以,此小企業發生的廣告費和業務宣傳費支出不能無限制的發生,否則,年末,經計算超過銷售(營業)收入15%的部分要調增應納稅所得額,計算繳納所得稅。
例2:2月18日,甲小企業以支票支付產品運輸費1000元。企業以支票存根和營運部門運輸發票為依據,作會計分錄如下:
借:銷售費用——廣告費930
應繳稅費——應交增值稅(進項稅額) 70
貸:銀行存款1000
根據新修訂的增值稅條例第八條規定,準予抵扣的進項稅額中,將運輸費用明確列明,即購進或者銷售貨物以及在生產經營過程中支付運輸費用的,按照運輸費用結算單據上注明的運輸費用金額和7%的扣除率計算的進項稅額。該支付的運輸費既包括購進商品的,也包括銷售貨物的。
例3:月末,甲小企業將本期發生的上述費用5930元轉入“本年利潤”賬戶。會計分錄如下:
借:本年利潤5930
貸:銷售費用 5930
二、財務費用的會計核算
(一)財務費用定義
財務費用是指小企業為籌集生產經營所需資金發生的籌資費用,財務費用包括利息支出(減利息收入)、銀行相關手續費等。
(二)“財務費用”賬戶
1、用途:“財務費用”賬戶核算小企業為籌集生產經營所需資金發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、銀行相關的手續費等。小企業為購建固定資產在竣工決算前發生的借款費用,應當計入固定資產的成本,而不計入財務費用。
2、性質:損益類賬戶。
3、結構:“財務費用”賬戶借方等小企業發生的財務費用。財務費用發生時,借記“財務費用”賬戶,貸記“銀行存款”、“應付利息”等賬戶;貸方登記發生的應沖減財務費用的利息收入等。收到存款利息時,借記“銀行存款”等賬戶,貸記“財務費用”賬戶。
期(月)末,可將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
例4:B企業為小企業,其購買材料采用銀行承兌匯票結算,支付銀行承兌匯票手續費2000元。會計分錄如下:
借:財務費用 5000
貸:銀行存款 5000
例5:接銀行通知,B企業收到其在銀行存款應得利息收入2000元已經轉入其存款賬戶。會計分錄如下:
借:財務費用2000
1.根據公司年度經營計劃制定相應的費用預算
企業應當根據公司年度經營計劃制定相應的期間費用預算。對管理費用、財務費用和銷售費用進行預算編制。管理費用預算的編制可采取按項目反映全年預計水平的方法也可采用將管理費用劃分為變動性和固定性兩部分費用,對前者再按預算期的變動性管理費用分配率和預計銷售業務量進行測算;對銷售費用預算,可通過分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關系,利用本量利分析方法,采用變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算;財務費用預算,是指對預算期企業籌集生產經營所需資金等而發生的費用所進行的預計。財務費用的發生主要與企業存、貸款數額和利率變動直接有關,該項預算較難估計,它涉及到企業該年的信貸規模,并牽涉到專門決策預算。所以,首先應進行信貸預算和專門決策預算,在此基礎上進行財務費用預算。
2.劃分期間費用與產品成本的界限
嚴格劃分期間費用與產品成本的界限,按照期間費用的規定范圍進行會計核算,是保證企業當期損益真實、合法、正確的關鍵,也是杜絕利用期間費用人為調節當期損益現象的關鍵所在。為此我們應當從以下方面加強防控:
正確區分期間費用與產品成本。期間費用和產品成本是兩個并行使用的概念,兩者之間既有聯系也有區別。產品成本是針對一定的成本核算對象而言的;期間費用則是針對一定的期間而言的。它們都是企業為達到生產經營目的而發生的支出,體現為企業資產的減少或負債的增加,并需要由企業生產經營實現的收入來補償。但兩者在資金流轉過程中所處的位置不同,得到的補償時間不同。期間費用發生后不論企業當期是否有收入其費用都將在當期利潤中得到補償;而產品成本只有在產品銷售實現的情況下才能從銷售收入中得到補償,若未實現銷售收入,產品成本只能以存貨的形式在流動資產中顯示。由此可見期間費用與產品成本不能正確區分,將對企業利潤核算的準確性造成巨大影響。
合理劃分收益性支出與資本性支出。我國《企業會計準則》第二十條規定:“會計核算應合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益與本會計年度相關的,應當作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出”。我們知道:利潤=收入費用。如果一筆應屬于資本性的支出,被視為收益性支出即作當期費用處理,必將少報企業的資產價值。費用增加,則利潤減少。如果,一筆應屬于收益性的支出被視為資本性支出,就會多報企業資產價值,使當期費用減少,從而增加當期的凈收益。因此合理劃分收益性支出與資本性支出的界限對企業與國家的利益都十分重要。
正確劃分管理費用、財務費用、銷售費用的界限。管理費用、財務費用、銷售費用雖同屬期間費用,都可通過收入得到補償但它們在企業經營活動中的性質不同所起的作用也不一樣。會計核算中必須嚴格對此加以區分。
3.對管理費用中重點內容嚴格加以控制
加強固定資產管理,對折舊計提方法在確定后不能隨意更改,嚴格控制折舊計提范圍。折舊表現的是固定資產的一種磨損程度,隨著折舊的加大固定資產的價值逐漸減少,這種磨損通過企業的經營活動得到了補償,而不同的折舊方法將會使企業的折舊費用大不相同,由此影響企業的利潤及國家的稅收。
加強對業務招待費的控制。新稅法對招待費的稅前扣除采取兩頭限制的方式,即業務招待費的發生額只允許稅前列支60%,同時最高額不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。業務招待費能夠在稅前扣除,必須有充分、有效的票據和資料來證明這部分支出的真實性、合理性。
加強存貨的管理。按照新準則的相關規定,存貨計提跌價準備進入“資產減值準備”賬戶核算,但存貨若有盤盈仍要沖減管理費用,因此對存貨的購入發出的管理仍然重要。
對銷售費用的控制。企業銷售商品過程中發生的費用,包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費,以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。商品流通企業在購買商品過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,也在銷售費用中核算。對于上述費用一是控制好人員編制,以免造成人浮于事,二是有計劃地減少或降低公關廣告、差旅、行政和宴請的數量及價格,同時加強內部促銷,利用對社會公益事業的參與,多渠道低成本實施促銷方式;讓每一名銷售人員充分了解到公司的收益與開源節流的重要性,培養銷售人員在個人銷售成本上的控制意識。
一、 引言
對電子商務企業而言,物流實現電子商務虛擬交易與現實消費的轉換,是電子商務實現的根基。電子商務企業物流成本是指為配合電子商務企業發生的物流活動所消耗的各種物化勞動和活勞動的貨幣表現,包含商品送達消費者過程中產生的運輸成本、裝卸成本、儲存成本、庫存持有成本、物流信息成本、客戶退貨的處理成本,以及物資回收、廢棄物處理等各項支出。
電子商務企業物流成本會計核算就是通過憑證、賬戶、報表對物流成本的耗費進行連續、系統、全面地記錄、計算及報告的過程。為促進電子商務企業物流成本會計核算規范化,尋求科學的物流成本會計核算方法,解決電子商務企業物流成本管理的現實需求與現行會計制度之間的技術沖突,提供物流成本管理所需要的信息,必須對現有的會計核算方法進行變革,本文提出以下兩個思路供參考。
二、變革會計核算方法思路
(一)不改變現有會計一級科目,在相關成本費用一級科目下增設物流成本二級科目和明細科目。
1、設計思路
維持原有財務會計框架, 通過在各相關成本費用賬戶一級科目下設立“供應物流成本”、“內部物流成本”、“銷售物流成本”、“回收物流成本”、“廢棄物流成本”二級科目,并根據物流功能設置明細科目,期末利用二級科目和明細科目進行歸集匯總,獲得物流成本管理所需要的信息,
2、具體規則
基于原有相關成本費用一級科目下設立相關物流成本二級科目。
(1)“材料采購”下增設“供應物流成本”。用來核算商品的采購費用中包含的運輸費、裝卸費、倉儲費、保險費、途中合理損耗等物流成本。
(2)“管理費用”下增設“內部物流成本”,歸集商品企業內部流動過程中的內部搬運費、物流設備的折舊、倉庫的儲存費用等物流成本。
(3)“營業費用”下增設“銷售物流成本”和“回收物流成本”,歸集退貨、返修等發生的費用。“銷售物流成本”包括外包運輸費、自營運輸設備的折舊、油耗、運輸人員工資福利、銷售配送費用等;“回收物流成本”包括退貨、返修時發生的物流費用。
(4)“管理費用”下增設“供應物流成本”和“廢棄物流成本”。 其中“供應物流成本”核算內容主要有訂貨采購費用比如采購人員薪酬、差旅費、辦公費等相關采購費用、企業內部倉庫保管費(維護費、搬運費)等。“廢棄物流成本”核算內容主要包括回收廢棄物產生的人工費、材料費、設備折舊費等物流費用。
為了進一步獲取更詳細的物流成本信息,可在上述二級科目下,設置運輸成本、包裝成本、倉儲成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本等若干明細賬戶。
(二)增設“物流成本”一級科目,對企業發生的物流成本進行直接核算和登記。
1、設計思路
根據物流成本會計核算需要增設“物流成本”一級科目,按物流過程設置二級科目,通過該科目集中進行物流成本會計核算和登記,會計期末要將所歸集物流成本結轉計入相應成本費用科目。
2、具體規則
設置“物流成本”一級科目,核算企業物流活動所發生的所有成本費用,借方登記本期發生的物流成本,貸方登記按用途轉出的物流成本,期末一般無余額。按物流過程設“供應物流成本”、“內部物流成本”、“銷售物流成本”、“回收物流成本”、“廢棄物流成本”五個二級科目:在二級科目下按物流功能設置“運輸成本”、“包裝成本”、“倉儲成本”、“裝卸搬運成本”、“流通加工成本”、“物流信息成本”和“物流管理成本”三級明細科目。
(1)“物流成本—供應物流成本”的結轉。歸集供應過程中發生的物流成本,對應現行財務制度,除了采購過程中發生的訂貨采購費用如采購人員薪酬、差旅費、辦公費等相關采購費用轉入“管理費用”科目,企業供應環節存貨占壓資金所產生的貸款利息,應轉入“財務費用”賬戶,其他均應選擇一定標準在不同產品之間進行分配,轉入對應“材料采購”賬戶。對金額較小,又不易區分的部分,可以統一計入“管理費用”簡化處理。
(2)“物流成本——內部物流成本”的結轉。歸集商品內部流動的物流成本,對應現行財務制度,除了存貨占壓資金所產生的貸款利息,應轉入“財務費用”賬戶外,
(3)“物流成本——銷售物流成本”的結轉。歸集銷售過程中發生的物流成本,對應現行財務制度,除了在企業銷售環節存貨占壓資金所產生的貸款利息,應轉入“財務費用”賬戶,其他部分全部轉入“銷售費用”賬戶。
(4)“物流成本——回收及廢棄物物流成本”的結轉。歸集退貨、返修時發生的物流費用,回收廢棄物產生的人工費、材料費、設備折舊費等物流費用,對應現行財務制度,可分別對應轉入“銷售費用”、“管理費用”等賬戶。
為了減輕期末分配結轉的工作量,還可以在二級科目下按分配轉入科目設置三級核算科目,比如在“物流成本——供應物流成本”下設“轉入管理費用”、“轉入財務費用”、“轉入商品采購”三級科目。企業可以根據物流成本管理需要進行設置。
三、小結
筆者立足于電子商務企業物流成本會計核算現狀與問題,提出電子商務企業物流成本會計核算方法,以期在后續研究中,多方結合,建立起統一規范的物流成本管理體制度,讓物流成本的降低真正成為提高電子商務企業經濟效益的第三利潤源。
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