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        公司精細化管理精選(五篇)

        發(fā)布時間:2023-09-21 17:35:52

        序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇公司精細化管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。

        公司精細化管理

        篇1

        (一)專業(yè)化

        專業(yè)化是精細化的前提。油料工作本身就是一種要求很高的專業(yè)工作,并且由于其危險性和航油油料供應地位的特殊性,更決定了它是一種專業(yè)性極強的業(yè)務工作。精細化管理是一種理念管理,不同于傳統(tǒng)的管理,但同時它以傳統(tǒng)管理為基礎。所以對工作的專業(yè)性和人員的專業(yè)化要求較高。

        (二)系統(tǒng)化

        航油公司油庫要想實現(xiàn)自己的目標,必須建立一套以目標為導向,以制度作保證,以文化為靈魂的組織系統(tǒng)。所以,管理者的一個重要任務,就是建立一個高效的、運行良好的系統(tǒng),通過系統(tǒng)的順暢、高效運行,最終實現(xiàn)油料業(yè)務的精細化。近幾年來,隨著信息技術的飛速發(fā)展,航油工作系統(tǒng)化有了長足的發(fā)展,基本實現(xiàn)了油料業(yè)務的系統(tǒng)化。

        (三)信息化

        信息化來源于計算機技術與現(xiàn)代通信技術。計算機技術有三大特點:高速運算,海量存儲,刻板執(zhí)行或者說精確執(zhí)行。目前航油公司油庫基本上都配備了計算機,實現(xiàn)了辦公的自動化。信息化就是運用信息科學,借助于信息技術、網絡技術和計算機技術等使航油公司的業(yè)務、行管、后勤等工作建立在局域網上進行,以期達到管理的高效、精準和可靠。利用運行暢通的局域網,用與管理相關的知識、方法對相關的信息進行收集、整理,分類儲存,建庫聯(lián)網。

        二、推行精細化管理的主要對策措施

        (一)細化崗位職責

        精細化管理就是要唯精,細化每一個環(huán)節(jié)。之所謂細節(jié)決定成敗就是要在細小處出效果,對于油庫來說也是一樣。油庫油料業(yè)務多而復雜,并且很容易發(fā)生不安全事故。所以油料業(yè)務的每一個細節(jié),都可能造成不可預想的后果。因此根據(jù)油庫特點和業(yè)務流程及作業(yè)方法,修訂完善業(yè)務崗位職責,對日常查庫、設備保養(yǎng)、場所管理等日常工作的流程、實施步驟、操作規(guī)程進行具體化和規(guī)范,實現(xiàn)流程化、標準化、精細化,對具體人員、設備實施精細管理和控制,使作業(yè)人員清楚自己的工作責任和違章界定,知道干什么、怎么干,發(fā)現(xiàn)問題怎么處置。根據(jù)各類業(yè)務作業(yè)性質和信息化手段特點,制定火車油罐車油料收發(fā)、汽車零發(fā)油、油船收油、動火、涂裝、檢修、檢定、計量、化驗、倒罐、清洗、除銹、涂裝等各項作業(yè)流程;同時根據(jù)油庫工程建設特點,制定油庫工程建設項目的組織程序和施工管理的基本辦法,明確各級安全組織和人員的責任,繪制組織和管理程序方框圖。

        (二)細化管理制度

        精細化管理需要制度來保障,航油公司制度存在的同時更要細化。在明確目標的基礎上,必須圍繞目標,制定規(guī)則來保障目標的實現(xiàn)。然而規(guī)則的制定僅僅是第一步,其后必須增加兩方面的內容,即實施細則和檢查細則,避免規(guī)則被孤獨的掛在墻上。規(guī)則的制定同樣需要具體化、定量化,實施細則需要有時間節(jié)點,方便操作和執(zhí)行。制訂各場所各崗位的復核考評辦法,深化管理抓細節(jié),科學防范在事前,從而提高油庫油料業(yè)務的管理水平。根據(jù)人員職責和規(guī)程,制定相應的崗位責任制;根據(jù)人員結構和油庫主要崗位,細化各崗位職責內容,業(yè)務培養(yǎng)和考核要求;根據(jù)崗位設置、操作規(guī)程和崗位責任制規(guī)定的權限,制定業(yè)務管理復核的措施和辦法。按照能級管理的原則,采取自上而下逐級進行復核,主要依據(jù)場所考評標準,對各崗位人員是否按照操作規(guī)程或作業(yè)程序完成工作情況進行對照、檢查。同時,規(guī)定了復核的辦法、時間及獎懲措施。

        (三)嚴格執(zhí)行作業(yè)程序

        一是加強監(jiān)管,嚴格油料供應手續(xù)。圍繞航油請領、供應、使用、統(tǒng)計、核銷等環(huán)節(jié),嚴抓細摳。凡是在油庫的供應范圍內的單位,加強油料供應手續(xù)審查。每一次加油和發(fā)油都要憑證齊全。對每一筆業(yè)務都要如實記錄和復核,杜絕一切不合規(guī)定的發(fā)生。二是規(guī)范程序,嚴格油料收發(fā)手續(xù)。油庫最多的業(yè)務就是收油和發(fā)油,所以對作業(yè)的現(xiàn)場有特別嚴格的要求,一切行為都要按上級相關規(guī)范施行,否則就可能發(fā)生經濟案件或隱患事故。油料收發(fā)作業(yè)應當遵循及時準確、嚴格程序、確保安全的原則,按照品種清楚、數(shù)量準確、質量合格、手續(xù)齊全的要求,組織實施油庫油料收發(fā)作業(yè)采用“三段法”(準備、實施、收尾階段)工作程序,實行作業(yè)證制度和崗位責任制。

        (四)積極推廣應用先進技術

        安全技術是安全工作的支撐點、倍增器,科技手段可以推動制度建設,也可以促進制度落實。在安全警戒、消防預警、查庫巡更、門禁管理、油罐液位監(jiān)測等方面,應積極推廣應用科技監(jiān)控方法,利用高科技手段,設置業(yè)務作業(yè)的控制點。例如,把鐵路收發(fā)作業(yè)流程分為化驗、測量、計量、擬方案、審批、下達通知、作業(yè)簽到、接地檢測、接通電源、啟泵作業(yè)等環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,作業(yè)程序就會中止。這樣一來,一方面使操作更加易于掌握和接受,另一方面又有效控制了作業(yè)環(huán)節(jié),規(guī)范了安全行為,把握了安全重點,確保了各項制度及規(guī)程的有效落實。

        (五)細化考評規(guī)則

        篇2

        在國內理論研究界,眾多知名管理專家和機構,從不同的角度對精細化管理進行了闡述,提出一些積極的觀點。例如汪中求先生認為精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。而劉先明則更加細化、深入地提出的精細管理工程的五精四細:

        1.五精。

        1.1精華:企業(yè)需要有效運用、創(chuàng)造、輸出全球范圍內的文化精華,含企業(yè)精神、技術精華、智慧精華等來指導、促進企業(yè)的發(fā)展。

        1.2精髓:企業(yè)管理科學眾所周知,企業(yè)管理理論也已成熟,但深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者為數(shù)并不多,要想成為一個成功發(fā)展的企業(yè),企業(yè)必須擁有那些為數(shù)不多的、深諳和運用企業(yè)管理精髓的企業(yè)家和一批企業(yè)管理者,只有這樣,企業(yè)管理的精髓才能夠在企業(yè)成功發(fā)展中得到充分運用并發(fā)展。

        1.3精品:企業(yè)需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量精品與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎。

        1.4精通:市場似江河與海洋,企業(yè)和客戶的產品、原料等物流是流出和流入江河與海洋的水流,企業(yè)需要精致打造暢通于市場的渠道,精致建好暢通于客戶的管道。1.5精密:企業(yè)內部凡有分工協(xié)作和前后工序關系的部門與環(huán)節(jié),其配合與協(xié)作需要精密,與企業(yè)生存、發(fā)展的環(huán)境的適宜性需要精密,與企業(yè)相關聯(lián)的機構、客戶、消費者的關系需要精密。

        2.四細。

        2.1細分市場和客戶。全面準確把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產品定位準。

        2.2細分企業(yè)組織機構中的職能和崗位。企業(yè)管理體系健全,責權利明確、到位。

        2.3細化分解每一個戰(zhàn)略、決策、目標、任務、計劃、指令,使之落實到人。

        2.4細化企業(yè)管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序、環(huán)節(jié),做到制度到位。

        二、流程制定的精細化管理

        精細化管理必須立足于制度建設,對流程管理進行精細化的規(guī)范和明確。

        1.從流程分析開始,以目標結果為導向。同時對一線員工進行調研,重新分析現(xiàn)有的每個流程的必要性。對于影響目標的流程或一線員工普遍反映降低了生產效率的流程進行改進或刪減。

        2.整合各種功能相近或相同的管理系統(tǒng)或手段,避免員工重復工作。

        3.壓縮會議數(shù)量及時間,提高會議質量,并積極應用網絡作為遠程會議工具。

        4.縮減流程審批時間。建議采用多部門同步審批代替逐部門一級一級審批,同時下放審批權限。

        5.優(yōu)化現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)。工作平臺應針對各種細節(jié)各種可能“提前做好規(guī)劃”,做好“最合理的選擇預案”,讓工作人員在遇到這些“可能”,需要做出選擇的時候都能找到合適的選擇。

        三、執(zhí)行力的精細化管理

        企業(yè)的制度是自組織本,但也不可忽視人的因素,企業(yè)員工必須具備精細化管理需要的執(zhí)行力。

        1.進一步加強對管理層及員工的精細化管理的培訓。一個企業(yè)要推行精細化管理,首先要解決的問題,就是向大家灌輸精細化管理的意義、必要性、可實現(xiàn)性,從思想根源上培養(yǎng)大家追求精細化的文化氛圍。其次,要著力培養(yǎng)人才。精細化管理的本質更多的是對員工的職業(yè)化要求,把對員工的工作要求更多地通過提高職業(yè)素質、職業(yè)技能固化到每個人的工作習慣之中。

        2.明晰人文關懷在精細化管理中的定位。精細化管理把人看作是一個追求自我實現(xiàn)、能夠自我管理的社會人,給員工提供環(huán)境和條件,讓員工通過工作中的自我超越以獲得精神的滿足,激發(fā)出巨大的創(chuàng)造力。

        3.優(yōu)化考核管理系統(tǒng)。優(yōu)化各種考核辦法,用量化及結果為導向。各級考核均盡量采用定量評判方法。建立有效的績效管理系統(tǒng)。在績效管理中,溝通、輔導和教練處于中心位置。通過考核、獎勵、處罰等手段引導、培育、推進精細化管理。

        4.塑造精細化管理的企業(yè)文化。精細化管理是將精細管理思想和作風貫穿于企業(yè)所有工作環(huán)節(jié)的一種全面管理模式,這種模式必須將精細化管理工作引向深入,向工作態(tài)度、工作方式、職業(yè)素質、職業(yè)道德等深層次方面發(fā)展;同時,結合公司企業(yè)文化建設和精神文明建設,創(chuàng)造性地開展精細管理工作,力爭經過一段時間的努力,逐漸改變員工工作態(tài)度、工作方式,提高員工的職業(yè)素質和職業(yè)道德,最終改變公司的管理模式,適應現(xiàn)代工程公司管理的要求。

        5.建立反饋機制。認真檢查實施效果,建立及時反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)在過程中的各種問題,及時分析,客觀評價,提出整改方案,進一步改善提高。其中檢查內容和標準要科學,盡可能量化。檢查方式可以多種多樣,以求反映真實客觀的情況。

        四、項目經理責任制的精細化管理

        目前工程公司普遍實行項目經理責任制,但實施水平不一,需結合精細化管理要求進一步革新項目經理責任制。

        1.以目標為導向,完善項目經理責任制的制度設計。一方面,要經過深入、充分、全面的調查研究,結合市場實際,從市場需要出發(fā),從消費者的需求入手,另一方面,還要為廣大員工提供充分的參與決策的權利和途徑,從而完善項目經理制的制度設計。此外,要以企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃來確定戰(zhàn)略決策,以企業(yè)的短期發(fā)展目標來確定戰(zhàn)術決策,并且圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標堅定不移地展開。只有這樣,才能實現(xiàn)精細化管理,促進管理水平的提高。以達到實施項目經理責任制的目的。

        2.充分調動員工積極性、創(chuàng)造性。項目經理責任制的制度設計,必須調動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,原因在于員工是第一要素,只有員工的素質得到提升,各項管理工作才能落實,才能體現(xiàn)出精細化管理的效果。因此,一是要讓項目組的員工充分理解精細化管理的重要意義;二是要進一步完善獎懲機制,讓勤勤懇懇為企業(yè)做出貢獻、創(chuàng)造效益的員工真正得到更多的實惠,激勵他們?yōu)槠髽I(yè)精細化管理作出更大貢獻。

        3.實現(xiàn)信息技術保障。當前,很多海外的總承包項目,很多工地在各個省甚至各個國家,因此對企業(yè)的信息化管理提出新的要求,信息化技術也成為實施精細化管理的一種重要資源。

        五、結語

        篇3

        關鍵詞:電力企業(yè);財務管理;精細化管理;應用研究

        在以往的電力企業(yè)財務管理中,電力公司內部控制是其薄弱環(huán)節(jié),為杜絕各種財務漏洞,完善財務管理制度,規(guī)范公司內部的審批制度與報銷流程,使公司的收支業(yè)務有序的進行,需要進一步加強財務核算和財務監(jiān)督,打造精細化的財務管理,使財務工作更加真實、可靠。

        一、精細化管理的概念

        精細化管理是通過組織規(guī)則的細化、實用化,把精細化管理的基本方法與原則應用到崗位工作中,確保企業(yè)各項工作精確、協(xié)調、持續(xù)高效運行,以獲取組織工作成效不斷改善。其本質意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。

        二、電力公司財務管理現(xiàn)狀

        1.強調預算管理,忽視預算機構的完善

        對于電力企業(yè)來說,由于傳統(tǒng)計劃經濟時代的應用,部分電力公司不能適應現(xiàn)化的要求,在財務預算的編制和調整工作上,由財會部門或預算小組完成,缺乏相關專業(yè)的預算機構,并且沒有真正做到全員參與預算管理,致使財務預算管理缺乏權威性和前瞻性,難以發(fā)揮財務預算的作用。同時對于預算機構的設立不能有效的完善,為預算的執(zhí)行和預算的效果帶來了極大的不便。2.只重視靜態(tài)管理,忽視動態(tài)管理在電力企業(yè)的財務管理上,很多企業(yè)并沒有用發(fā)展的、動態(tài)的財管觀念看問題,導致在財務精細化管理的過程中,不能有效的應對財務管理的新問題,對于動態(tài)的財務信息不能有效的把握,只重視靜態(tài)的財務成果,給電力公司的財務管理帶來了極大的不便,同時在精細化管理的過程中,由于電力公司面臨的市場瞬息萬變,不可以在靜態(tài)中把握財務信息,要在動態(tài)中尋找一種平衡才是新形勢下財務精細化管理的主要發(fā)展方向。

        3.只重視資金運用管理,忽視資金成本管理

        在電力企業(yè)中,由于收支都可以牽涉到現(xiàn)金的流入和流出,因此對于電力企業(yè)的現(xiàn)金管理顯得尤為重要,在現(xiàn)金管理中,不僅應該重視現(xiàn)金的運用管理,更要注意現(xiàn)金的成本管理,通過對電力企業(yè)的現(xiàn)金收支情況進行現(xiàn)金成本核算,在現(xiàn)金成本比較高的地方,一定要分析出產生這一現(xiàn)象的原因,針對這一情況,制定相應的財務管理目標,促進現(xiàn)金的精細化管理方向。

        4.只重視內部因素分析,忽視對外部環(huán)境的研究

        根據(jù)電力公司的計劃經濟時代的影響,很多電力公司精細化管理的重點放在公司內部,這是很不全面的管理方向,針對電力公司改革的市場化發(fā)展方向,應當更多的把電力公司的精細化管理目標放在外部環(huán)境上,因為外部環(huán)境對電力公司的影響越來越大,需要電力公司越來越重視這部分產生的影響。

        三、電力公司精細化財務管理的措施

        電力公司的財務管理的精細化,可以有效的控制企業(yè)的運營成本,控制費用的增加,從而增加電力企業(yè)的收入,在保持相應成本不變的基礎上,增加了電力企業(yè)的價值。

        1.明確精細化財務管理的目標

        電力企業(yè)的精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要方向,可以有效的提高電力企業(yè)的經濟效益,由于電力企業(yè)所處的階段和面臨的問題不同,所產生的精細化管理目標也將有所不同,所以電力企業(yè)要進行精細化管理,必須首先明確精細化管理的目標,大多數(shù)電力企業(yè)的目標是最大限度的降低企業(yè)成本,獲得更高的經濟效益,充分保持電力企業(yè)的增值,但這并不是唯一的目標,應當根據(jù)電力企業(yè)的實際情況,制定詳細的財務管理精細化目標,在精細化管理的過程中,精細化財務管理是電力企業(yè)最重要的特征,一方面,可以有效的確保電力企業(yè)財務信息的真實性、準確性和及時性,從而更有利于電力企業(yè)的財務管理的精細化方向,并針對電力公司客觀真實狀況做出詳盡的財務情況分析報告。另一方面,可以在更高的層次統(tǒng)籌管理,發(fā)揮財務管理的潛在力量,積極促進經濟效益。

        2.全員參與真正做到財務管理的“精細化”

        在每一個公司內,財務管理的工作都涉及到公司的每一個方面,并且這是一項綜合性的管理工作,對企業(yè)的影響很遠,所以要真正做好電力公司的財務管理的精細化,必須要求全體部門、各個員工都要參與,各個相關職能部門相互配合,將財務管理的精細化與電力公司的每一項業(yè)務相結合,從財務管理的精細化目標出發(fā),處理電力公司的每一項事件,做到各部門、各個員工,都要無形中融入到這個財務精細化管理體系中,并根據(jù)相關的精細化目標制定相應的實施完善機制和監(jiān)督執(zhí)行機制,保證財務工作的精細化管理得到有效落實。

        3.優(yōu)化精細化財務管理方法

        精細化管理的方式是將電力公司的每一項經濟業(yè)務都到細致、極致,對各種收入的來源、費用的去向,都明確無誤的列示,例如,對于每期的收入和支出進行監(jiān)督反饋,并與之前各期間的收入建立相應的對比機制,如果出現(xiàn)異常狀況,可以及時對這些財務管理的異常狀況進行因素分析,合理安排財務管理方法,就是將資金、成本、收入等電力公司效益的決定因素進行合理的精細化管理。

        4.提高精細化財務管理人員素質

        由于精細化管理是根據(jù)電力企業(yè)的目標要求而進行的有效管理,在現(xiàn)代市場經濟環(huán)境下,對電力企業(yè)的精細化管理需要更多的人才支撐,能不能進行有效的財務管理精細化,對于電力企業(yè)的精細化發(fā)展來說至關重要。首先,要加強財務管理人員的思想道德素質。其次要著力提高員工的財務管理精細化意識,通過培訓或講座的方式,提高財務人員的業(yè)務素質。最后,要提高全體人員財務管理的積極性,為順利實現(xiàn)財務管理的精細化做好人才準備。

        四、結束語

        綜上所述,電力公司要實現(xiàn)自身財務管理的精細化,需要根據(jù)自身的實際情況和外部市場競爭情況制定相關的精細化目標,同時建立相關精細化管理的實施機制,并提高相關執(zhí)行人員的思想素質和業(yè)務能力,為該管理推廣做好人才準備。

        作者:費林平 單位:國網江西省電力公司湖口縣供電分公司

        參考文獻:

        [1]馬志強.關于精細化預算管理在電力財務管理中的應用分析[J].赤子,2014,(6):220-220.

        篇4

        進入2012年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應顯現(xiàn),拖累國內經濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的年度目標任務,保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),公司必須實施精細化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。

        一、工作原則

        (一)全面覆蓋,突出重點

        公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。

        (二)循序漸進,實現(xiàn)突破

        精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結合。

        (三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新

        在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。

        (四)機制護航,持久開展

        公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續(xù)推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。

        二、工作目標

        中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創(chuàng)造產品質量領先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。

        三、管理內容

        以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發(fā)、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,通過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。

        四、主要工作

        (一)查遺補缺,健全制度

        首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。

        (二)健全機構,加強監(jiān)督

        根據(jù)會計基礎規(guī)范化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。

        該部門重點工作:

        1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。

        2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。

        3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。

        4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。

        5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

        (三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

        預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意以下幾點:

        1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

        2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關系制定預算;要根據(jù)目標任務和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。

        3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實現(xiàn)既定的預算目標,還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。

        4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。

        (四)加強應收賬款管理,加快資金周轉速度

        公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在“現(xiàn)金為王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。

        1、根據(jù)公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

        2、根據(jù)公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

        3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業(yè)務人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業(yè)務雙方確認方為有效。業(yè)務部門根據(jù)公司要求,必須把應收賬款余額控制在預算的范圍內。

        4、加強應收賬款的函證工作。業(yè)務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業(yè)務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現(xiàn)的應收賬款差異,必須一一查找原因。

        (五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

        近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。

        1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業(yè)中信譽好、產品質量性價比高、服務特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關系。

        2、加強一線員工培訓,提高產品作業(yè)效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。

        3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品單耗,減少生產環(huán)節(jié)浪費。通過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

        4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

        5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預期效果。

        (六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

        在公司內部,主要做好以下工作:

        1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。

        2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

        3、加大存貨及應收款周轉速度,實現(xiàn)資金放大效應。

        公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

        (七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

        1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)“走出去,引進來“的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

        2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。

        (八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經驗

        公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

        (九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化

        根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:

        1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執(zhí)行結果。

        2、根據(jù)公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。

        3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。

        4、根據(jù)部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

        (十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率

        公司的目標任務,只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實現(xiàn)。

        1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

        2、部門之間適當交流和業(yè)務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業(yè)務,業(yè)務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。

        3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現(xiàn)結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

        五、工作部署

        聯(lián)系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

        (一)全面啟動階段

        1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。

        2、制定公司精細化管理實施方案。

        3、各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。

        (二)整改提升階段

        堅持循序漸進、由易到難的原則。

        1、精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

        2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結報告。

        (三)總結固化階段

        1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。

        2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。

        3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

        4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優(yōu)秀部門和個人。

        篇5

        [P鍵詞]精細化;成本管理;生產成本

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.010

        [中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-00-02

        1 精細化成本管理概述

        1.1 精細化成本含義

        精益理論的核心是精細成本管理,企業(yè)經營成本最小化是精細成本管理的目標,它主要是由成本企劃、成本改善、成本維持相結合的管理理念。

        (1)成本企劃。新產品開發(fā)設計是企業(yè)成本企劃思維的來源,目標成本是企劃的關鍵因素,成本企劃是將降低成本的重心由生產階段向開發(fā)階段轉移。

        (2)成本改善。成本改善是指將現(xiàn)有的生產程序進行改進,通過提高生產效率,實現(xiàn)降低生產成本的經營目標。

        (3)成本維持。成本維持是指企業(yè)在現(xiàn)有經營環(huán)境不變的情況下,降低成本,節(jié)約各種費用支出。

        1.2 成本精細化管理的特征

        與傳統(tǒng)的成本管理相比,成本精細化管理有著自身的特點。成本精細化管理具備以下特征。

        (1)目標成本的全局性。精細化成本管理與現(xiàn)行成本管理不同,現(xiàn)行成本管理的目標具有較大的局部性,其僅以降低生產成本為主要經營目標,然而精細化成本管理目標卻與企業(yè)生產經營目標趨于一致,充分考慮了企業(yè)的長遠價值。

        (2)成本管理的內容比較全面。全面性是精細化成本管理的一個重要特征,其中主要內容包括質量成本、作業(yè)成本、數(shù)量成本、戰(zhàn)略成本和短期成本。

        (3)成本管理的全動因性。現(xiàn)行成本管理的成本構成要素包括工費、料費,精細成本管理不僅包括工費、料費這些主要構成因素,其還包括時間、資源等因素。

        (4)成本形成的全關系性。精細成本管理認為成本、質量、管理的關系是緊密相連的,這也是與現(xiàn)行成本觀念的區(qū)別。

        (5)成本管理的全過程。精細化成本管理側重于管理的過程,是優(yōu)越于現(xiàn)行成本管理只重視結果的管理。

        2 重卡汽車制造公司成本管理的問題

        從實際情況來看,我國國內重卡汽車制造公司的數(shù)目比較多,在成本管理水平上的差異也比較明顯,然而在成本管理上也都會存在一些問題。

        2.1 原材料、零部件和物流等成本問題

        重卡汽車制造公司在進行重卡汽車制造的過程中,由于涉及采購的鋁材、鋼材、玻璃、橡膠等原材料比較多,因此會產生較多的物流費,其中零部件和原材料的運輸成本、物流成本、管理成本、存儲成本也成為了生產物流中的主要成本。

        我國國內一部分重卡汽車制造公司在經營過程中普遍存在占用零部件和原材料資金過多的問題,直接導致大量資本金的沉淀。有的公司為了規(guī)避因為價格波動給進口原材料帶來的影響,采用了期貨交易的方式,同時又采用了對不同原材料存儲比例進行改變的方法來追求期貨上的收益,這直接降低了原材料儲備的科學性,嚴重影響了重卡汽車制造公司的正常生產運營。同時一些重卡汽車制造公司在對原材料和工藝進行淘汰的過程中,并沒有進行及時的處理,造成了大量被淘汰的原材料庫存比例上升,提高了公司的物流總成本。

        2.2 精細化成本管理意識不先進

        我國大部分重卡汽車制造公司中的管理者,將成本管理簡單的認為是僅僅是財務部門的工作職責,將生產部門的員工視為簡單的生產者,并沒有將其看作是參與成本精細化管理的參與者。重卡汽車制造企業(yè)的領導者還沒有掌握成本預算工作的實施方法,直接讓財務部門來完成成本管理工作,對部門之間的協(xié)作不夠重視,增加了財務部門的工作壓力,這些問題體現(xiàn)了重卡汽車制造公司對精細化成本管理的重要性認識還有待于提高。

        2.3 自主研發(fā)能力有待于提高

        我國重卡汽車制造公司的研發(fā)成本主要包括信息費用、調研、產品試制和圖紙設計等。在現(xiàn)階段激烈的市場競爭中,重卡汽車制造公司為了提升自身的綜合競爭實力,必須要在實際經營過程中不斷提高自主研發(fā)能力,然而從實際情況來看,我國重卡汽車制造公司與其他發(fā)達國家相比,在自主研發(fā)方面還存在比較大的差距,在某種程度上提高了重卡汽車企業(yè)的研發(fā)成本。同時,在核心技術方面,一些合資制造汽車公司,為了使新產品在我國市場中獲得較大的競爭優(yōu)勢,很多合資制造汽車公司會高價購買一些關鍵的科研技術,這就導致國內重卡汽車制造公司的科研成本間接得到了提升。

        3 重卡汽車制造公司精細化成本管理的建議

        從文中的情況來看,我國國內的一些重卡汽車制造公司在進行精細化管理工作方面還有待于完善,且這些問題嚴重影響了重卡汽車制造公司的財務管理水平,因此重卡汽車制造公司要積極采用科學、合理的方法,提高精細化成本管理水平。其主要可以采用以下對策來加強精細化成本管理。

        3.1 對原材料、零部件和物流成本進行精細化管理

        重卡汽車制造公司的首要環(huán)節(jié)是零部件和原材料的采購環(huán)節(jié)。采購的材料物資,一般包括大部件、底盤件、車身件、標準件、配件以及輔助材料等,重卡汽車企業(yè)應盡量“貨比三家”,努力降低采購價格。但不能一味追求價格低廉,因為過于廉價的原材料的質量是難于保證的,雖然進貨成本降低了,但銷貨后,售后服務的費用卻加大了。因此,采購方選取供應商時,既要公平、公開、公正,又要重視供應商的信譽。對于信譽較好的供應商可納入供應鏈管理,建立長期的供應關系,以保證供應上的穩(wěn)定和采購價格低廉,避免因價格波動給公司帶來財務風險。貨物進廠,要嚴格進行質量檢驗,建立健全退貨、換貨制度。一旦出現(xiàn)質量問題,造成成本上升時,就要追究采購責任人的責任。同時,還要加強物資的庫房管理,追究庫房管理人員的責任,避免因主觀原因造成的損失、浪費。

        3.2 樹立先進的精細化成本管理意識

        科學的精細化成本管理意識是提高重卡汽車制造公司成本管理水平的前提。首先,重卡汽車制造公司要通過思想教育的方式,提高公司領導層對精細化成本管理重要性的認識,加大對精細化成本管理重要性的宣傳,這有利于提高公司全員對這項工作的重視程度,進而起到公司內部大力推廣精細化成本管理的作用;其次,為了提高宣傳的力度,重卡汽車制造公司可以通過宣傳欄、網絡、公司文件的方式,為精細化成本管理建立良好的群眾基礎;再次,重卡汽車制造公司要對精細化成本管理人員進行培訓,使成本預算管理人員熟練掌握精細化成本管理工作的方法,以更好的完成精細化成本管理工作。

        3.3 不斷完善汽車制造各個環(huán)節(jié)的成本管理

        從設計到制造,再到銷售,成本管理是一個持續(xù)的動態(tài)過程。成本管理對象不僅要拓展成本管理的“空間”,還要延伸成本管理的“時間”。重卡汽車制造公司只有不斷改善成本管理,才能達到成本結構最優(yōu),經營得到改善的目標。在進行精細化成本管理的過程中,重卡汽車制造公司的領導既要重視降低制造環(huán)節(jié)中的成本費用,更應對設計、研發(fā)、采購、試制等方面的成本進行控制。

        例如,在設計環(huán)節(jié),從滿足客戶需求出發(fā),為了平衡產品的性價比,重卡汽車制造公司要將精細化成本的理念嵌入產品設計過程,從而起到“約束”產品設計,從點點滴滴降低產品成本。

        在生產環(huán)節(jié),生產按設計流程進行,基本是固化的成本。在此環(huán)節(jié)減少非增值專業(yè)是精細化的關鍵。其包括過量生產、過量庫存、過多的生產步驟、不必要的材料移動、不必要的等待時間、零部件因質量而返工、設備閑置以及生產客戶不需要的產品等,從這些方面強化企業(yè)自身的成本管理,減少生產環(huán)節(jié)的成本。

        在銷售環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)對重卡汽車制造業(yè)來說,客戶從廠家提貨的銷量較小,這種銷售方式不需要發(fā)生運費,但在實際中,大部分業(yè)務是廠家送貨到經銷商處,而這部分運費一般由制造公司承擔,且數(shù)額很大。因此,它是銷貨環(huán)節(jié)物流成本控制的重點。

        只有從戰(zhàn)略角度重新審視成本管理對企業(yè)競爭的影響,把價值鏈上所有成員(包括供應商、經銷商(分銷商)、服務提供者、顧客)和所有環(huán)節(jié)都納入精細化成本管理中,才能消除成本的此消彼長。

        4 結 語

        我國重卡汽車制造公司精細化成本管理工作中還存在一些問題,這些問題會直接影響公司成本管理水平的提高,因此為了提高重卡汽車制造公司的財務管理水平,要從重卡汽車制造公司的實際情況出發(fā),積極采用科學、合理的措施提升重卡汽車制造公司的精細化成本管理水平,使重卡汽車制造公司得到健康穩(wěn)定的發(fā)展,進而為我國生產出質量較高的重卡汽車奠定基礎。

        主要參考文獻

        [1]董克功.基于制冷企I戰(zhàn)略管理需要的全價值鏈成本管控[J].中國總會計師,2014(1).

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