發(fā)布時間:2023-09-21 17:35:05
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇項目一體化管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理組織形式,一體化組織形式,a、b角的設(shè)置,儲備人才,拓展市場。
Commentonsyntheticalprojectmanagementandcontrolintegrationprojectadministrationmethod
FengLiu(GongCHENGProjectManagementLtd.CoDongguanCityofGongdongProvince,Post523000//BachelorofEngineerAssistantengineer)
abstract:Nowadaysthecommunicationstechnologydevelopssofast,needsofcommunicationserviceincreasesbygradually,municationsystemandthenetworkconstructionmustbesuportedbythedesigner,constructerandprojectmanager.Thiscommentisstartingwithcommunicativebasicconcept,introducingthecharacteristicofcommunicationsconstruction,organizationanddesignofprojectmanagement,theadvantageandhowtorealizethesyntheticalprojectmanagementandcontrolintegrationprojectadministration.
Index:organizationofprojectmanagement,organizationofsyntheticalprojectmanagement,thedeploymentofleadingroleandsupportingrole,trainemploye,enlargemarket.
一、現(xiàn)有監(jiān)理項目組織的不足
就目前來講,多數(shù)通信建設(shè)工程的監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理項目組織的設(shè)計中,還存在一些實際應(yīng)用中的不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、專業(yè)劃分過于細致;
為了實現(xiàn)與業(yè)主方面工程項目管理的專業(yè)劃分或主管人員的職能對口,監(jiān)理企業(yè)中往往劃分專業(yè)非常細致,不僅在大的專業(yè)劃分上做到分工明確、責(zé)任清晰,現(xiàn)在更有以單位工程為專業(yè)劃分的標尺,在交換專業(yè)下還要劃分出支撐、核心網(wǎng)、接入網(wǎng)等。從管理的角度講權(quán)責(zé)思路更加清晰明了,但造成了監(jiān)理組織的迅速龐大、臃腫,而不是合理的壯大,不利于監(jiān)理企業(yè)的綜合效益控制。
2、專業(yè)間存在溝通壁壘;
由于人員專業(yè)劃分過細、權(quán)責(zé)分配更加明確,再加上監(jiān)理工作本身具有“獨立性”的特點,造成轉(zhuǎn)眼間的交流越來越少,矛盾點越來越多,接口問題越發(fā)凸顯。
3、人才知識架構(gòu)有限;
由于個人專業(yè)分配后幾乎更改的機會很小,造成一般員工的工作基礎(chǔ)、知識架構(gòu)只是局限于自己負責(zé)的專業(yè),對于其他專業(yè)甚至相鄰專業(yè)的具體管理、協(xié)調(diào)工作、相關(guān)的技術(shù)知識涉獵很少,造成人才的知識結(jié)構(gòu)有限,不能發(fā)揮更大的作用,同時也會造成人才綜合技能成長緩慢。
4、專業(yè)間人員可調(diào)動的靈活性降低;
由于知識結(jié)構(gòu)的局限、相關(guān)綜合技能的成長受到制約,監(jiān)理人員沒有其他專業(yè)的監(jiān)理經(jīng)驗,再加上人際關(guān)系的基礎(chǔ)也非常有限,因此監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部專業(yè)間的人員調(diào)動的靈活性就大打折扣,甚至?xí)驗楸粍拥娜藛T調(diào)動造成業(yè)主更大的不滿。如果專業(yè)內(nèi)沒有a、b角的設(shè)置,造成某項工程的管理、跟蹤、協(xié)調(diào)基本集中在某幾個人甚至是某一個人身上,一旦出現(xiàn)人動,工程管理信息的傳遞將脫節(jié);這同樣也會造成專業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)動的靈活性降低。
5、資料管理效果的不均衡;
通信建設(shè)工程監(jiān)理資料是在工程實施過程忠不斷產(chǎn)生的信息,這些信息是管理工程的依據(jù),它的產(chǎn)生、流動、處理直接影響工程的實施過程,管理好這些信息是監(jiān)理工作的重要任務(wù),目前這些信息正在實現(xiàn)程序化、表格化、計算機化。但由于現(xiàn)有的組織形式中專業(yè)劃分明確,部分專業(yè)的資料收集、整理和處理相對難度較大,例如管線專業(yè)的現(xiàn)場人員本身素質(zhì)等原因,對信息資料計算機化、程序化的學(xué)習(xí)、適應(yīng)和應(yīng)用較慢。一般情況下管線專業(yè)項目立項又很多,造成資料量大,而處理的質(zhì)量較低的現(xiàn)象。而設(shè)備項目較少,相對人員素質(zhì)較高,這樣就會出現(xiàn)設(shè)備人員工作較輕松,資料管理效果較好,資料質(zhì)量高的不均衡局面;
6、人員利用率低;
設(shè)備工程的特點是審批周期長、突發(fā)性強、工程投資大、工期短且相對較集中、監(jiān)理人員素質(zhì)要求高、監(jiān)理人員需求量不固定,給監(jiān)理企業(yè)設(shè)備專業(yè)的運營、管理帶來很多難題。當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備工程建設(shè)項目較少的時間段,通常會有人員利用率不高的現(xiàn)象,運營成本不利于控制。而管線專業(yè)的工程項目特點是投資具有持續(xù)性,人員需求主要考慮地域因素,現(xiàn)場跟蹤勞動強度不大。這樣的配置往往會出現(xiàn)時間和地域雙重的人員資源浪費;
7、工程信息共享缺失;
工程中有承啟關(guān)系的項目監(jiān)理人員如果不在同一專業(yè)組中,往往會造成工程信息的不能及時共享,從全網(wǎng)角度分析就會發(fā)現(xiàn)工程進度因此受到很大影響,工程項目間不能及時銜接,造成拖延工期的現(xiàn)象。
二、監(jiān)理一體化管理模式的實現(xiàn)方法和優(yōu)點
1、企業(yè)內(nèi)部管理制度:
企業(yè)內(nèi)部部對項目監(jiān)理組織的監(jiān)督、檢查、考核、指導(dǎo),督促項目監(jiān)理部完成規(guī)定工作內(nèi)容,使其工作處于受控狀態(tài),防止出現(xiàn)過大偏差。沒有嚴格的、可操作的檢查考核制度作為保障,項目監(jiān)理部也得不到理想的自由管理空間。項目監(jiān)理考核制度的建立與運行是監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量得以保證的最有力的措施。對激勵員工提高工作績效、鼓勵全體員工進步與提高起到了較大的作用。
2、內(nèi)部、外部的組織協(xié)調(diào):
監(jiān)理一體化項目組織對外接口較多,尤其是企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)均集中在一體化項目組織中,因此必須處理好內(nèi)部各專業(yè)之間的沖突、矛盾點,同時加強與外界的溝通與協(xié)調(diào),增強員工的綜合服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)能力與信心,將會是監(jiān)理一體化順利實施的關(guān)鍵。另外對外的組織形式可以設(shè)置為多個“a、b角”和“實習(xí)員工”培養(yǎng)的方法,一方面可以起到從原有組織形式向一體化組織形式的穩(wěn)步過渡,另一方面,可以減輕外部人員安排的協(xié)調(diào)壓力;
3、監(jiān)理內(nèi)部學(xué)習(xí)、人員組織情況:
培訓(xùn)是提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的有效途徑,也是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。人才作為監(jiān)理企業(yè)的重要資源,已成為決定監(jiān)理企業(yè)發(fā)展的重要因素。而目前,許多監(jiān)理企業(yè)均被人員流動大、人員結(jié)構(gòu)不合理、人員素質(zhì)不能滿足要求等問題所困擾。對此,解決的辦法除改進公司組織管理機制、改進分配制度外,本著“穩(wěn)定現(xiàn)有員工與提拔優(yōu)秀員工、吸引優(yōu)秀人才與自主培養(yǎng)人才”相結(jié)合的策略,關(guān)心員工成長,倡導(dǎo)學(xué)習(xí)與進步,建立健全企業(yè)培訓(xùn)制度是非常必要和有效的措施。同時培訓(xùn)是一項需要企業(yè)各級人員共同努力并持之以恒的工作,學(xué)習(xí)與進步是沒有止境的。同時要求注意幾個培訓(xùn)要點:一是培訓(xùn)工作一定要有計劃;二是組織要嚴密、適宜,講授要深入淺出,既要有理論,更要重視實踐經(jīng)驗和案例,要具有可操作性;三是要注重培訓(xùn)的效果,考試、知識競賽、通過實踐及時進行業(yè)務(wù)講評等手段是鞏固培訓(xùn)效果的較好方法。針對不同時期不同層次員工的情況,我們的培訓(xùn)分以下幾種:
1)崗前培訓(xùn),公司對新聘用人員的培訓(xùn)。內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)企業(yè)管理體系、規(guī)章制度、企業(yè)精神、企業(yè)文化、基本的監(jiān)理知識、基本的專業(yè)知識及現(xiàn)場監(jiān)理基本要求、現(xiàn)場監(jiān)理工作程序、績效考核要求等。
2)新技術(shù)培訓(xùn)。目前,普遍來說,監(jiān)理人員對新的工程監(jiān)理、技術(shù)知識的學(xué)習(xí)不夠重視,而通信領(lǐng)域的技術(shù)進步非常快,新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料不斷涌現(xiàn),如果不及時了解、學(xué)習(xí)和掌握,將難以勝任目前的監(jiān)理工作。關(guān)于新技術(shù)的培訓(xùn),我們采取了公司引導(dǎo)、分組培訓(xùn)學(xué)校、召開學(xué)習(xí)討論會、結(jié)合實踐自學(xué)與及時全面總結(jié)相結(jié)合的方式,并鼓勵監(jiān)理人員在學(xué)習(xí)應(yīng)用的基礎(chǔ)上形成知識庫,并將較成熟的文件收入公司作業(yè)指導(dǎo)書,將學(xué)習(xí)成果最大程度地應(yīng)用于實踐中和公司內(nèi)部的共享。
3)管理知識培訓(xùn)。監(jiān)理企業(yè)本身就是一支專業(yè)的管理隊伍,監(jiān)理人員都有必要系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)管理知識,特別是關(guān)于組織原理、控制理論及信息管理等方面的知識。對管理知識的學(xué)習(xí)與理解程度直接關(guān)系到我們的工作能力。
4、文件、資料管理的改善:
通過一體化監(jiān)理隊伍的建立,設(shè)備和管線專業(yè)人才之間可以取長補短,互相學(xué)習(xí)文件、資料管理中的優(yōu)勢,同時發(fā)揮設(shè)備專業(yè)高素質(zhì)的優(yōu)勢做好整個項目監(jiān)理組織的文件、資料的細節(jié),提高監(jiān)理資料質(zhì)量,將內(nèi)容更加充實、文字表達更加準確到位,同時可以緩解管線專業(yè)資料量大的壓力;
5、員工工作、學(xué)習(xí)積極性的提升:
通過一體化監(jiān)理隊伍內(nèi)部的交流、學(xué)習(xí),可以提升整個團隊的工作、學(xué)習(xí)積極性。因為在這樣的團隊中,每個員工都有機會學(xué)習(xí)其他專業(yè)的知識、技能和監(jiān)理方法。同時,不同專業(yè)間也可以互相學(xué)習(xí)提高,例如設(shè)備專業(yè)人員可以通過對管線專業(yè)的協(xié)調(diào)、鍛煉,提高個人情商,實現(xiàn)協(xié)調(diào)能力的提升;管線專業(yè)人員可以學(xué)習(xí)更多有關(guān)設(shè)備技術(shù)方面的專業(yè)知識,拓寬知識面,增強工作積極性和自信心,為以后的個人事業(yè)發(fā)展奠定更大更堅實的基礎(chǔ);
關(guān)鍵詞:項目管理;集約化管理;承包模式
中圖分類號:U415 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)03-0146-02
一、“項目一體化管理團隊”模式理想狀態(tài)的優(yōu)勢
IPMT(Integrated Project Management Team)是業(yè)主與項目管理承包商為完成項目而按工作職責(zé)分工組建的一體化項目管理團隊(或稱聯(lián)合管理組),是一個一次性的、有特定目標的、臨時的管理組織。一體化項目管理是目前國際上較為流行的比較先進的一種管理模式,而在國內(nèi)基本建設(shè)領(lǐng)域還是一個新生事物。
一體化是業(yè)主與承包商組織結(jié)構(gòu)的一體化,項目程序體系的一體化,設(shè)計、采購、施工的一體化以及參與項目管理各方的目標及價值觀的-體化。“一體化”首先應(yīng)考慮各參與方包括業(yè)主及項目管理公司文化的兼容性并使得它們各自核心價值觀統(tǒng)一及兼容,形成“一體化”的項目管理組的核心價值觀及統(tǒng)一的項目目標。共同的核心價值觀及目標使每一個參與人員都發(fā)揮主人翁精神并把使項目成功所需要的知識、經(jīng)驗及技能帶入項目。
“IPMT一體化項目管理”是值得我們深入探討和研究的,在“IPMT一體化項目管理”理念的基礎(chǔ)上,進一步向投資方提出具備國際先進性和科學(xué)性,在國內(nèi)具備適應(yīng)性和可行性的項目管理模式,即“IPMT+X”模式。“IPMT+X”中,“X”可以是“EPC”或“PMC”或“BOT”。
二、“IPMT+X”模式的集約化思維理論
傳統(tǒng)的項目管理,是將項目的決策階段管理、實施階段管理和使用階段管理作為三個彼此分離且各自獨立的系統(tǒng)。但是通過工程實踐及研究,發(fā)現(xiàn)它們之間存在有機的、必然的、內(nèi)在的聯(lián)系。主要體現(xiàn)在決策階段管理確定的項目的使命及主要目標,實施階段管理確保項目的主要目標實現(xiàn)并為使用階段管理奠定基礎(chǔ)。故必須對決策階段管理、實施階段管理和使用階段管理三個彼此分離且各自獨立的系統(tǒng)進行集成化,尋找三個系統(tǒng)之間具有的內(nèi)部聯(lián)系。如此可以盡最大努力減少決策階段對項目使命、目標訂立的失誤及偏差;可以盡最大努力減少實施階段項目目標實現(xiàn)的失誤及偏差;可以盡最大努力減少使用階段出現(xiàn)的扯皮和遺憾。從而達到通過建設(shè)工程的管理工作,實現(xiàn)增值服務(wù)工作,其核心任務(wù)是為工程的建設(shè)和使用增值。如圖1所示:
在項目的決策階段管理、實施階段管理、使用階段管理進行集成的基礎(chǔ)上,構(gòu)建項目統(tǒng)一的目標系統(tǒng);構(gòu)建統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的組織系統(tǒng);構(gòu)建統(tǒng)一的管理思想;構(gòu)建統(tǒng)一的管理語言;構(gòu)建統(tǒng)一的管理規(guī)則;構(gòu)建統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng);形成項目全壽命集約化的管理工作系統(tǒng)。
如此,業(yè)主和參建單位對項目的認識相對清楚,目標明確。無論從事工程管理、項目管理、工程承包、設(shè)計等工作的非業(yè)主人員,為滿足客戶需求的反應(yīng)迅速、企業(yè)服務(wù)及產(chǎn)品適應(yīng)客戶需求的程度、企業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)程度、企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)程度、價格適宜這五個方面奠定了基礎(chǔ),這也是集約化管理(IPMT+X)的理論基礎(chǔ)。
三、“IPMT+X”模式的優(yōu)勢分析
出發(fā)點是站在投資方的立場,從項目管理模式為出發(fā)點,對工程建設(shè)項目進行總體性、原則性策劃。總結(jié)工程領(lǐng)域的經(jīng)驗與教訓(xùn),努力解決傳統(tǒng)項目建設(shè)中存在問題或?qū)鹘y(tǒng)項目建設(shè)中存在問題對項目的影響減至最小;同時最大限度地滿足投資方的一般要求,為投資方提供一個適合本項目特性的項目管理模式,同時對我們可能為投資方提供的進一步服務(wù)進行闡述,以便投資方擴大選擇范圍。
下面將兩個典型的項目管理模式,即DDB、業(yè)主+PMC模式與“IPMT+X”模式的要素情況比較分析,以“IPMT+EPC”為例,如表1所示。
由表1中的比較分析可見,IPMT在“X”的基礎(chǔ)上,進一步保障了業(yè)主的權(quán)益,同時,也進一步保障了項目目標的實現(xiàn),提高了工程建設(shè)的服務(wù)附加值。綜上所述,“IPMT+X”的優(yōu)勢如下:
1.業(yè)主和項目管理承包商通過有效組合達到資源及特長的最優(yōu)化配置。
2.業(yè)主可以直接利用項目管理承包商的人員及其常年積累的項目管理經(jīng)驗,同時又不失去對項目的決策權(quán)或參與決策。
3.業(yè)主把項目管理的日常工作交給專于此道的項目管理承包商,自身可以把主要精力放在專有技術(shù)、功能確定、資金籌措、市場開發(fā)及自己本身的核心業(yè)務(wù)上。
4.利用項目管理承包商的經(jīng)驗及體系,業(yè)主可以達到項目定義、設(shè)計、采購、施工的最優(yōu)效果。
5.業(yè)主可以直接使用管理承包商先進的項目管理工具、設(shè)施,而又不必一次投入太大。
6.業(yè)主參與人員可以從項目管理承包商得到項目管理體系化知識。
7.業(yè)主僅投入少量人員就可保證對項目的控制,不必考慮項目完成后處理多余人員的再上崗與分流問題,這也符合當(dāng)前的國家政策,同時減少了同專業(yè)及同崗位人員的“惡性
競爭”。
8.有助于解決目前存在的非專業(yè)機構(gòu)和非專業(yè)人員管理項目的狀況。
四、“IPMT+X”模式的局限性
縱然“IPMT+X”項目一體化管理模式有諸多優(yōu)點,同時也這種模式也將越來越多的運用到各種項目中。但是,“IPMT+X”項目一體化管理模式也有其局限性。
首先,業(yè)主方要有意愿更多地參與到項目的決策過程、執(zhí)行過程和收尾過程中。比如目前一些商業(yè)投資項目,投資方可能更多地關(guān)心投資收益率,至于項目本身的運作過程,其并不干預(yù),此時就不適合選擇“IPMT+X”模式。又比如一些國撥資金投資的大型項目,“IPMT+X”模式從雙方乃至多方意圖的實現(xiàn)和統(tǒng)一,從項目啟動、執(zhí)行、收尾均有嚴格的管控體系、標準的操作程序和完整詳細的資料檔案,對項目全過程的監(jiān)督,對項目質(zhì)量、項目進度、項目成本等比較其它管理模式均有更多的優(yōu)勢。也就是說,“IPMT+X”模式的適用性并非涵蓋所有類型的工程建設(shè)項目,關(guān)系到業(yè)主是否需要全過程參與到項目。
其次,業(yè)主方持有的技術(shù)專利密集、項目保密要求較高的時候要慎重選擇“IPMT+X”模式。一方面,“IPMT+X”模式本身優(yōu)勢之一是在多方共同決策時,可降低失誤風(fēng)險、提高決策效率,如果業(yè)主出于對技術(shù)保密、項目保密等商業(yè)或軍事秘密的原因,不能夠與承包商充分溝通進行交換信息,這樣就有礙于承包方對整體項目的判斷和控制,“IPMT+X”模式的優(yōu)勢也無從發(fā)揮,相反可能阻礙項目的進展,甚至影響項目的質(zhì)量。當(dāng)然,比如涉及軍工項目,由具有相應(yīng)保密資質(zhì)的承包商與業(yè)主組建IPMT團隊,也不失為一種妥善的解決方式。如兵器、航天、航空、船舶、核工業(yè)等大型央企,均配置有自己的設(shè)計院或工程公司,這些設(shè)計院或工程公司可能掌握了這些行業(yè)的核心技術(shù),或非常了解熟悉業(yè)主的技術(shù)、訴求,此時就不存在保密問題,即使個別需要保密的技術(shù)專利由業(yè)主把持,但對整個項目的建設(shè)管理影響非常小。
參考文獻
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;一體化;內(nèi)容;措施;探索
大型項目物業(yè)管理一體化模式是對物業(yè)工作管理進行統(tǒng)一規(guī)劃,并整合運用人力、物力和財力來提升物業(yè)管理工作水平,統(tǒng)一物業(yè)管理的運作模式,統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)標準和支付平臺,統(tǒng)籌資源配置工作,并對物業(yè)管理工作進行統(tǒng)一考核評價,從而構(gòu)建規(guī)范高效的一體化綜合物業(yè)管理體系。
大型項目物業(yè)管理一體化制定了物業(yè)管理標準,對物業(yè)管理流程進行規(guī)范,并推動了一卡通智能卡系統(tǒng)的建設(shè)工作,實現(xiàn)了統(tǒng)一支付,并對資源進行優(yōu)化配置,在一定程度上可以盤活閑置資源,提高資源的利用效率,實現(xiàn)資源的按需分配;大型項目物業(yè)管理一體化并制定了統(tǒng)一的管理服務(wù)標準,并按照相關(guān)的標準對物業(yè)服務(wù)工作進行統(tǒng)一的考核評價,提高了績效考核工作的公平性和公正性,有利于激勵員工,提高工作效率和質(zhì)量。
筆者就職于淮海商業(yè)集團置業(yè)發(fā)展有限公司,對物業(yè)管理工作有較多的了解,并對新都會項目的課題調(diào)研工作有一定的了解,因此將根據(jù)自身的經(jīng)驗和認識來對物業(yè)管理工作中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。
一、大型項目物業(yè)管理工作中存在的問題
(一)物業(yè)管理工作難以根據(jù)一體化模式的要求進行及時調(diào)整
大型項目物業(yè)管理工作模式與原先的物業(yè)管理工作模式是不同的,物業(yè)管理工作的重點內(nèi)容和物業(yè)管理思維方式發(fā)生了改變。物業(yè)管理工作為適應(yīng)變化的要求而不得不從組織上或者人員結(jié)構(gòu)上進行調(diào)整。但是,由于存在慣性效應(yīng),再加上物業(yè)管理部門對一體化模式的認識不夠全面,公司各級管理人員從管理思維方式到管理手段已習(xí)慣于業(yè)主式管理模式,公司管理人員中的部分同志對物業(yè)管理一體化模式產(chǎn)生了消極觀望的態(tài)度,對物業(yè)管理業(yè)務(wù)的廣度和專業(yè)化程度不夠了解,物業(yè)管理工作一體化模式的實施存在較大的時滯效應(yīng)。
比如新都會項目置業(yè)公司原先管理的物業(yè)基本都在淮海路或沿線區(qū)域,且房屋產(chǎn)權(quán)相當(dāng)一部分屬于淮海集團公司,置業(yè)受集團委托直接管理這些物業(yè),因此公司各級管理人員從管理思維方式到管理手段已習(xí)慣于業(yè)主式管理模式,在走出現(xiàn)有區(qū)域,改變現(xiàn)有管理模式,直接管理極富市場經(jīng)濟韻味的新都會物業(yè)方面,工作人員面臨一系列困難,物業(yè)管理工作模式無法進行及時的調(diào)整。
(二)大型項目物業(yè)管理工作面臨的風(fēng)險較大
大型項目物業(yè)管理工作中最大的風(fēng)險之一就是效益風(fēng)險,同時由于物業(yè)管理收費標準設(shè)置工作和庫存管理工作難度較大,大型項目物業(yè)管理工作需要大量的資金支持,導(dǎo)致物業(yè)管理工作的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險系數(shù)較高。
比如新都會項目的最大風(fēng)險在于效益風(fēng)險,由于該項目的初定物業(yè)管理費標準低廉,且地下車庫管理初期的成本費用須有置業(yè)公司先行墊付,這使得新都會項目面臨的風(fēng)險增大。
(三)缺乏相應(yīng)的人才,管理工作混亂
大型項目物業(yè)管理一體化模式的實施需要相應(yīng)的管理人才和工作人員來執(zhí)行,但是由于物業(yè)管理模式變更后相關(guān)調(diào)整工作存在一定時滯,相關(guān)的人員的思維方式難以及時轉(zhuǎn)換,因此一體化模式工作的實施缺乏相應(yīng)的人才,管理工作比較混亂。由于管理方式的改變,管理方式未能得到及時轉(zhuǎn)變,管理工作定位不正確,導(dǎo)致物業(yè)管理工作效率較低。
比如新都會管理工作的主要矛盾體現(xiàn)在管理人才缺乏和管理方式難以及時轉(zhuǎn)變兩個方面,尤其是專業(yè)門類補缺,正式管理項目的范圍和數(shù)量,設(shè)備設(shè)施,管理的對象都發(fā)生了變化;再有管理方式的轉(zhuǎn)變,難以很好的處理好與開發(fā)商和招商公司以及各家商戶、各位業(yè)主和政府相關(guān)部門的關(guān)系。
二、構(gòu)建大型項目物業(yè)管理一體化模式的措施
(一)健全物業(yè)管理體系,營造良好的物業(yè)管理一體化氛圍
構(gòu)建大型項目物業(yè)管理一體化模式,首先就要健全物業(yè)管理體系,要優(yōu)化物業(yè)人員配置,嚴格落實物業(yè)成本預(yù)算預(yù)審制度,統(tǒng)一執(zhí)行物業(yè)繳費標準和成本預(yù)算,并要嚴格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)考核標準和細則,明確保障服務(wù)提升的方向,以便營造良好的物業(yè)管理一體化工作氛圍,提高一體化工作質(zhì)量。
例如,新都會管理處在走進市場經(jīng)濟運行過程中,認識到其外界的協(xié)作關(guān)系發(fā)生了很大變化,努力理順同開發(fā)商、招租坊、商鋪客戶、各位業(yè)主與政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,營造良好的工作氛圍,并與其保持經(jīng)常性的工作交往溝通,分清各相關(guān)分管線條。并且新都會管理處嚴格按照成本預(yù)算制度和財務(wù)管理程序行事,明確物業(yè)服務(wù)考核標準,做到公平公正。
(二)完善物業(yè)管理制度,做好物業(yè)風(fēng)險管理工作
完善物業(yè)管理制度可以對物業(yè)一體化工作提供制度保障,可以在較大程度上防范物業(yè)管理經(jīng)營風(fēng)險,明確財務(wù)管理制度,可以降低財務(wù)風(fēng)險和資金流動風(fēng)險,提高物業(yè)工作的經(jīng)濟效益。
例如新都會物業(yè)管理部門健全了有效的管理制度和先進質(zhì)量體系,完善了客服中心制度和各工種崗位制度等,提高管理質(zhì)量,公司還派出了有豐富管理工作經(jīng)驗的老同志協(xié)助新都會管理上的持續(xù)改進工作,直接對制度、規(guī)劃出謀劃策。
(三)重視物業(yè)基礎(chǔ)管理,構(gòu)建多層次服務(wù)平臺
[關(guān)鍵詞] MDI一體化熱島項目管理思考
中圖分類號: F407.61 文獻標識碼: A 文章編號:
1工程特點
1.1 電力行業(yè)特點
電力行業(yè)是重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是關(guān)聯(lián)性和規(guī)模效應(yīng)很強的行業(yè),是技術(shù)和資金密集型行業(yè)。電力工程建設(shè)具有投資大、工期緊、技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強、交叉作業(yè)多、作業(yè)難度大等特點,尤其對安裝監(jiān)理工作要求嚴格,安裝主要包括汽機、鍋爐、電氣、熱控、化學(xué)、焊接等六個專業(yè)。機組要經(jīng)168h滿負荷動態(tài)考核。
1.2 本監(jiān)理項目特點。
重慶MDI一體化項目為重慶市重點化工建設(shè)項目,其配套熱島項目屬于電力建設(shè)工程項目。本熱島項目主要是由熱電主裝置區(qū)、燃料貯運區(qū)及公用工程區(qū)三大功能區(qū)組成的火力發(fā)電廠。建設(shè)規(guī)模為“四爐三機”,4臺鍋爐為490t/h循環(huán)流化床鍋爐(CFB),1臺汽機為CC125MW高溫高壓抽汽凝汽式汽輪發(fā)電機組,2臺汽機為CB30MW高溫高壓抽背式汽輪發(fā)電機組。2014年底建成后將為MDI一體化項目提供蒸汽和部分電力。
本監(jiān)理項目除具有上述電力行業(yè)特點外,也具有其自身管理要求。項目引入英國阿美科公司協(xié)助管理,施工工期緊、交叉作業(yè)多、技術(shù)難度大、管理模式復(fù)雜、管理層次多,給監(jiān)理協(xié)調(diào)工作帶來很大難度。
2項目管理模式—國外項目管理公司管理模式
2.1 本項目的管理層次及層級關(guān)系:
MDI一體化項目是德國巴斯夫公司與重慶化醫(yī)集團共同投資300多億元興建的化工項目,其配套的熱島項目投資20多億元。重慶化醫(yī)集團在項目管理上引進阿美科(AMEC)工程咨詢(上海)有限公司強化項目管理,阿美科(AMEC)MDI一體化項目下設(shè)有安全部、質(zhì)量部等部門。重慶化醫(yī)集團下屬的子公司恩力吉投資公司是MDI一體化項目的業(yè)主之一,是MDI公用工程項目的業(yè)主。恩力吉投資公司下設(shè)若干個項目部和職能部,熱島項目屬于其中的一個項目部。MDI公用工程項目設(shè)有一個指揮部。
阿美科(AMEC)MDI一體化項目部監(jiān)管恩力吉公司職能部和項目部,恩力吉職能部監(jiān)管項目部,MDI公用工程項目指揮部監(jiān)管恩力吉職能部和項目部,而指揮部和阿美科間無監(jiān)管關(guān)系。阿美科公司在項目管理上是凌駕于業(yè)主恩力吉公司之上,它有權(quán)對業(yè)主在安全、質(zhì)量等方面違規(guī)行為進行處罰。
2.2 國外項目管理公司的管理模式及管理要求。
阿美科(AMEC)工程咨詢(上海)有限公司隸屬于英國阿美科(AMEC)集團。該集團作為國際一流的工程服務(wù)公司,有獨特技術(shù)和專業(yè)優(yōu)勢。
由于該集團在大型石化項目管理方面具有豐富的經(jīng)驗,并在中國大陸有管理化工工程建設(shè)的良好業(yè)績,因而贏得客戶的信任。MDI一體化工程,技術(shù)含量高、工藝流程長、投資規(guī)模大、建設(shè)工期短,重慶市政府對此高度重視,對工程建設(shè)和管理提出了很高的要求。在參考了國內(nèi)同類化工工程經(jīng)驗后,經(jīng)過慎重決策,最終MDI一體化項目確定引入英國阿美科公司協(xié)助管理該工程來確保安全和質(zhì)量。引入國外知名項目管理公司參與大型化工項目建設(shè)管理,是國內(nèi)化工工程建設(shè)管理的一種模式。其主要目的是導(dǎo)入國外項目管理公司成熟并經(jīng)驗證的項目管理體系和豐富的項目管理經(jīng)驗,協(xié)助業(yè)主建立并高效運行與國際接軌的現(xiàn)代化項目管理體系,同時為業(yè)主培養(yǎng)具有國際先進水平的工程建設(shè)和管理人才。
作為一個全球規(guī)模的工程服務(wù)公司,阿美科集團運用其知識、創(chuàng)新和技術(shù)在使客戶資產(chǎn)資本產(chǎn)生價值的同時也為自己創(chuàng)造了價值。
3管理重點和難點
3.1 國外項目管理公司管理重點和難點
阿美科公司管理的重點是安全和質(zhì)量,并設(shè)有專門部門來監(jiān)管。尤其把安全管理工作放在首位,強調(diào)安全上的零容忍,并且有一套嚴格周密的安全管理程序。選派人員具有深厚的理論知識和豐富的設(shè)計、施工管理經(jīng)驗,是行家里手,規(guī)避了企業(yè)自身管理風(fēng)險。針對本項目管理模式下的監(jiān)理管理的重點是首先確保安全和質(zhì)量目標,其次是進度目標,從而實現(xiàn)業(yè)主的綜合目標。由于本項目管理層面復(fù)雜、矛盾指令源多,這樣就給監(jiān)理協(xié)調(diào)工作帶來了很大難度。這就要求監(jiān)理審時度勢,掌握原則性與靈活性相結(jié)合的原則,在組織協(xié)調(diào)、進度與質(zhì)量安全沖突時尋求平衡點,從而化解監(jiān)理管理風(fēng)險。
3.2 項目安全管理和質(zhì)量控制的重點和難點
目前熱島項目樁基工程執(zhí)行的是“重慶地標”,參照“國標”和“電建標”,監(jiān)理用表為“重建”18類表式。主體結(jié)構(gòu)與安裝工程采用“電建標”,監(jiān)理用表為“電建”34類表式。監(jiān)理執(zhí)行《DL∕T5434-2009電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,參照《GB50319-2000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。
3.2.1 MDI熱島項目安全管理重點和難點:鋼架組件吊裝,受熱面組件吊裝,汽包吊裝,汽輪機本體安裝,發(fā)電機定子吊裝,發(fā)電機穿轉(zhuǎn)子,汽輪機扣蓋,除氧器水箱吊裝,220KV配電裝置施工,主變壓器施工,發(fā)電機耐壓試驗等。
3.2.2 MDI熱島項目質(zhì)量控制重點和難點:
(1) 汽輪機等大型動力設(shè)備基礎(chǔ)的施工,主廠房上部結(jié)構(gòu)施工,210米高的煙囪施工。
(2) 鍋爐鋼結(jié)構(gòu)吊裝,鍋滬汽包安裝,受熱面安裝,鍋爐輔機施工,鍋爐水壓試驗,鍋爐化學(xué)清洗,電除塵施工,鍋爐整體風(fēng)壓試驗,鍋爐及主蒸汽管、再熱冷熱段管道蒸汽吹掃。
(3) 汽機本體施工,主廠房行車安裝,發(fā)電機定子吊裝,發(fā)電機穿轉(zhuǎn)子,油循環(huán),除氧水箱吊裝,凝汽器施工,汽機扣蓋,循環(huán)水管道壓力試驗,主蒸汽管、再熱冷熱段、高低壓旁路、高壓給水管水壓試驗及吹掃,中低壓管道水壓試驗及沖洗,汽機附屬設(shè)備安裝,四大管道安裝,發(fā)電機水冷卻系統(tǒng)水循環(huán),真空系統(tǒng)嚴密性試驗。
(4) 鍋爐和汽機施工方案中有關(guān)的焊接,鍋爐鋼結(jié)構(gòu)焊接,鍋爐受熱面焊接,汽機部件焊接,焊接熱處理,高、中、低壓管道焊接,凝汽器拼裝焊接,鋁母線和鋁母管焊接,熱控儀表焊接,焊接工藝評定。
(5) 220KV配電裝置施工,主變壓器施工,發(fā)電機出線施工,6KV/380V廠用配電裝置施工,發(fā)電機耐壓試驗,配電裝置受電和變壓器充電。
4項目實施應(yīng)對及探索
4.1 國外項目管理公司與國內(nèi)常規(guī)管理模式?jīng)_突在哪里?
阿美科項目管理程序繁多和精細,僅HSE作業(yè)程序就有68個,HSSE管理程序就有45個子目共619頁,國內(nèi)參建方操作起來頗感繁瑣、效率低、效果差。阿美科管理與國內(nèi)常規(guī)管理有些相抵觸,運作一段時間后便走形,最后甚至選擇放棄,又回到國內(nèi)常規(guī)管理方式中。阿美科管理模式對業(yè)主綜合目標的實現(xiàn),業(yè)主不是很認可。阿美科工作人員也在試圖與國內(nèi)管理方式相融合,覺得完全照搬阿美科管理模式實際運作中很難取得良好效果。面對處理諸如安全與進度關(guān)系同一問題,阿美科與恩力吉項目部、職能部間意見不一,恩力吉項目部與職能部間意見也不一。面對不同聲音,面對多個矛盾指令源,項目部如何處理使其最終達成一致意見,這一難題在項目實施過程中就擺在監(jiān)理人面前。
【關(guān)鍵詞】煤電項目 招投標 現(xiàn)代管理
一、項目招投標管理理論簡述
工程項目招標是指招標人在發(fā)包建設(shè)項目之前,依據(jù)法定程序,以公開招標或邀請招標方式,鼓勵潛在的投標人依據(jù)招標文件參與競爭,通過評定,從中選定得標人的一種經(jīng)濟活動。工程投標是工程招標的對稱概念,指具有合法資格和能力的投標人,根據(jù)招標條件,在制定期限內(nèi)填寫表述,提出報價,并等候開標、決定能否中標的經(jīng)濟活動。
國家已陸續(xù)頒布《招標投標法》、《工程建設(shè)項目勘查設(shè)計招標投標辦法》、《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》、《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》等法律法規(guī),工程項目招標投標管理有了法律依托。
二、煤電一體化項目招投標管理
新疆準東煤電項目規(guī)劃煤礦、坑口電廠煤電一體建設(shè),目前,煤電一體化項目前期工作已全面展開,工程招投標工作正在陸續(xù)按計劃進行,招投標工作的科學(xué)管理實施是準東煤電一體化項目順利開展的重要保證。因此,對招投標管理進行探討研究很有必要,而且由重要的實用價值。
煤電一體化項目招標范圍包括服務(wù)采購、工程施工采購、貨物采購等,依據(jù)項目建設(shè)實際、魯能集團招投標管理辦法及國家法律法規(guī),準東煤電一體化項目對招投標工作實行規(guī)范的項目管理模式。
(一) 煤電一體化項目招標機構(gòu)。
在準東煤電項目計劃經(jīng)營部成立專門的項目招標小組,與招標公司共同組織相關(guān)工程的招標工作,招標小組工作人員由計劃經(jīng)營部專業(yè)人員專職或兼職擔(dān)任。其他相關(guān)職能科室配合項目招標小組的招投標工作,嚴格按照招標程序進行相關(guān)工作。
(二)煤電一體化項目招標程序。
招標是煤電一體化項目選擇中標人并與其簽訂合同的過程,投標是投標人力爭獲得實施合同的競爭過程,招標人和投標人在遵循招投標相關(guān)法律法規(guī)的前提下進行招投標活動。建設(shè)項目招標的程序一般分為招標準備階段、招標投標階段、決標成交階段。
煤電項目應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合煤電一體化項目實際,應(yīng)招標的工程或采購必須進行招標,招標程序如圖1所示。
(三)煤電一體化項目招標保障措施。
1.做好招標準備工作
項目招標小組認真分析需要招標的工程,根據(jù)工程特點選擇招標方式,將工程項目招標文件向政府建設(shè)管理部門備案,編制招標時可能用到的有關(guān)文件(招標公告、投標資格預(yù)審文件、招標文件、合同協(xié)議書、評標辦法等)。
2.嚴格審查投標人資格
對于礦井特殊工程,應(yīng)建立實力雄厚、業(yè)績優(yōu)良的資質(zhì)單位庫,開標前直接發(fā)投標邀請書。對潛在投標人,應(yīng)對其資質(zhì)條件、同類項目業(yè)績、實施能力、設(shè)備狀況、技術(shù)水平、商業(yè)信譽、財務(wù)狀況、獲獎情況等方面作詳細細致的真實了解,并給予不同權(quán)重,確保選擇最優(yōu)秀、最合適的投標人。
3.招標文件涉及內(nèi)容資料要全面、清晰
編制招標文件時,要充分考慮項目情況,規(guī)避額外工程量及風(fēng)險,投標須知、合同條件力求清晰明了,技術(shù)規(guī)范、圖紙和技術(shù)資料、工程量清單力求全面。
4.評標公平、公正
評標委員會由招標人的代表、有關(guān)專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),招標人以外的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。專家人員由專家?guī)祀S機抽取確定,與投標人有利害關(guān)系的人不得進入評標委員會。評標應(yīng)切實根據(jù)投標人的標書、匯報及單位情況按招標評標表打分,保證評標的公平、公正,以向招標人推薦最佳候選中標人。
參考文獻:
[1]白恩俊.現(xiàn)代項目管理[M].北京:機械工業(yè)出版社, 2002,4.
[2]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會[M].建設(shè)項目管理.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2007,3.