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        規范倉儲管理精選(五篇)

        發布時間:2023-09-21 17:35:00

        序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇規范倉儲管理,期待它們能激發您的靈感。

        規范倉儲管理

        篇1

        當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

        (一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。

        (二)設施設備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。

        (三)安全生產管理方面。主要問題是:庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。

        (四)賬務管理方面。主要問題是:企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。

        (五)行政管理方面。主要問題是:企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規范等。

        二、指導思想和目的

        本次活動以科學發展觀為指導,以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的,認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足,按照市糧食局統一部署和要求,認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。

        三、規范化管理活動的范圍

        我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。

        四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容

        (一)總結經驗,查找不足,深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設施,修訂完善倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。

        (二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度,不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程等,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。

        (三)建立完善制度,明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時,要進一步規范倉儲管理工作流程,明確細化倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。

        (四)努力改善糧油倉儲設施,大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養,提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設施,提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用,積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用,積極探索綠色環保儲糧方法的應用,不斷提高科學儲糧水平。

        (五)針對突出問題,認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題,集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為,提高企業管理水平。

        五、開展規范化管理活動的實施步驟

        本次活動分為三個階段。

        第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務:一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式,組織學習有關文件精神,層層發動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查,認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足,提出對策。

        第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內容,建立和完善各項制度,逐條認真加以整改。

        第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責令重新整改。

        六、組織領導及有關要求

        為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動,縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組,下設辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。

        在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:

        (一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理,是在國有糧食企業產權制度改革結束后,為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展,提高認識,加強領導,把開展規范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。

        (二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導,成立相應機構,明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況,制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。

        篇2

        [關鍵詞]電力物資 倉儲管理 規范策略

        中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:F 文章編號:1009914X(2013)34044201

        電力企業的物資倉儲管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理,普遍存在設備需求量大、技術更新快、品種繁多、規范復雜的情況,一些電力物資由于設計要求、方案審定、原材料采購、生產周期、檢驗試驗、在途運輸等內外部原因,采購周期較長,同時電力行業的物資具有需求波動大、計劃性較難確定、現場施工情況多變、技術工藝要求特殊等特點,對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進行需求預測,盡可能地實現電力物資的“零庫存”,同時進一步從電力物資供應鏈各個環節,著手優化、縮短各類物資的采購、交付周期,在滿足生產需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。

        目前倉儲管理存在的問題和不足:

        1、管理缺乏信息化方法,過程得不到有效控制,貨物種類多造成堆放貨物環節有點混亂,公司機械設備少,大部分搬運處于手工階段,隨著業務發展、庫存數據量日漸增加,經常容易出錯,倉儲技術相當落后。

        2、倉庫布局不夠合理。由于各相關單位為了滿足各自的需要,紛紛建立了自己的倉庫,導致倉庫數量眾多,但倉儲布局不夠合理,造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業仍舊靠人工操作。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態,嚴重地影響著企業倉儲整體的運作效率。

        3、貨物驗收不夠合理。按照相關規定,物資驗收必須進行逐一驗收,包括外包裝、數量、質量等,但目前受條件限制,只能進行外觀驗收,沒有完全把好質量驗收觀,驗收后的物資也沒有嚴格按照類別分別存放。

        4、庫存布局不夠合理。沒有嚴格按照年度使用情況進行庫存管理,有時出現庫存過多或缺貨現象。公司進出貨物較為頻繁,但是沒有建立統一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數量、時間等,沒有嚴格按照先進先出原則發放物料。

        實現倉儲規范管理的具體做法:

        1、制定完善的倉儲管控辦法。以制度為抓手,規范業務流程,構建與物資集約化變革相適應的倉儲管理模式。從倉儲現狀、物資需求、信息建設等多方面進行周密分析,按照崗位職責、業務流程和專業范疇的不同要求,制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應急預案》、《物資倉儲裝卸安全規定》、《廢舊物資管理辦法(試行)》等倉儲管理制度和工作流程,做到職責明晰、責任到人。通過建章立制,優化流程,固化了倉儲管理各環節的管控機制,形成一套完整的制度保障體系,有力推動了倉儲管理的規范化、制度化和程序化。

        2、嚴把物資驗收關,保障物資質量。發揮各專業管理優勢,建立橫向配合協作機制,形成工作合力。嚴格把關物資到貨驗收,運維檢修部、基建部、施工單位、物資供應公司對產品質量監督齊抓共管,規范驗收單、配送單、質保單、投運單簽字確認流程,認真做好現場設備物資的驗收、質量監督、安裝調試問題的反饋,定期組織召開工程物資到貨狀況分析會,積極協調解決工程物資遇到的問題,設立產品質量監督反饋渠道,從物資倉儲、出入庫環節嚴把質量關。

        3、推進倉儲標準化建設。完善倉庫配套設施,合理利用現有倉儲資源,按照“四定位”原則對各類物資進行接收、保管、定期維護,做好“四驗、四保”工作,驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,保質、保量、保安全、保急需。實現倉庫規范化、存放系列化、保養經常化,確保倉儲物資帳、卡、物相一致,做到各類物資出入庫準確率、儲運完好率100%。

        4、加強應急物資管理。建立應急物資臺帳,定期進行保養維護,要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同,確保任何環境下運輸通暢。制定應急物資發放預案,開展應急物資發放演練,增加應對突發事件能力。

        5、統籌物資配送計劃管理。全面分析電網建設規模、運維物資消耗等數據,建立科學的儲備預測方法。推行倉儲物資協同化管理,以簽訂合同到貨時間分析為基礎,根據現有倉儲條件,推行鏈條式精細化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接,建立崗位人員業務幫扶機制,達到業務知識有效溝通、相互幫扶、相互促進的目的,確保物資倉儲業務流程更細致、更流暢的運作。并建立工程物資需求和定量庫存的協調機制。根據全年工程項目計劃,提前制定物資暫存和配送方案,作好物資配送和工程施工進度的有效結合。

        提升管理的信息化措施:

        1、推動倉儲裝卸搬運機械高效化。通過引入計算機、自動控制技術和人工智能等高新技術對倉儲機械的技術改造,扎實提高倉儲機械的技術性能。將載重量大、機動性強、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運車、碼垛機等先進的裝卸搬、運機械設備廣泛應用于倉儲系統。在物料存取過程中,爭取應用專家系統指揮機器人進行入架和出架操作,將多媒體技術和專家系統,應用于倉儲機械人員培訓、操作指導、遠程現場監視、異地故障分析和診斷等。進一步完善智能化倉儲設備,使倉儲機械更加安全、更加可靠。

        2、推廣使用條形碼技術。條形碼技術作為一種成熟的信息處理技術,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優點,已廣泛應用于自動控制、質量跟蹤等領域。條形碼技術是實現倉儲信息網絡化的重要保障。現代倉儲系統應盡量采用國家或國際條碼標準,建立一整套物流條碼標準體系,大力推進物流條碼的應用和發展。

        篇3

        物資倉儲管理的相關工序為石化企業在真實運營的過程中非常注重的管理環節,倉儲管理的相關工作把企業的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結合,并且在相關的項目工程建設中,在實際的生產運營、設備養護維修等層面均起到了十分關鍵的作用。

        二、石化企業物資倉儲管理當中存在的主要問題

        (一)管理體系有待進一步完善

        當前,在石化企業當中,對倉儲管理的相關工作所設立的規范還不夠完善,沒有做到精細化管理,缺乏全面性。并且,隨著國際市場和我國市場經濟形式的轉變,企業的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發展也帶動了一些石化企業對管理規范化的重視,開始逐步關注自己企業的倉儲規范管理,將相關業務的操作與一些管理分開,提升管理的精細化。但是企業卻沒有對倉儲管理的相關監督力度進行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然,有些企業已經制定了總體管理系統,做好了相關的分支體系管理部署,但是由于每個分支體系存在分割的現象,企業并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規劃化統一管理,導致的最終結果便是不能從根本上避免采購重復的情況,造成資金的浪費。同時,也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現的操作違規等問題。

        (二)太多流動資金的投入

        企業在整個倉儲方面投入的資金包括:在貨物的儲備上投入的資金,周轉貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現象時投入的資金。在一些石化企業當中,經常會出現的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結構,對貨物進行存儲的數量遠遠大于實際運用需要的數量,這種情況會導致資金和物資的浪費,使企業能夠使用的周轉資金額下降,資金得不到充分的應用,無論從哪一方面來說,都會造成極大的浪費。例如:某石油化工企業在2016年的物資庫存分析表。(如表1所示)

        從這一統計的數據當中可以看出,企業內部存儲物資的結構非常不合理,物資儲備占據庫存總數量的58.08%,說明企業對于存儲數量的制定有些過高,導致了超儲現象,造成資源的浪費。物資周轉占中數量的比例為15.13%,占據的比例比較低,說明短期進行周轉的物資被加入到了物資的儲備工作當中。物資積壓數量占庫存總數量的26.77%,有力的說明企業實際對物資進行周轉的速度比較慢,真實的應用效率低。

        (三)庫房建設不規范

        有些企業對于庫房的建設并沒有產生足夠的重視,對存儲的安全性造成了一定的影響,主要表現為產成品庫房的能力有些差,經常會出現堵塞和倒庫的問題。庫房一些設施的相關配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且,庫房相關設施的配置存在不同程度老化的現象,防潮和防火等一些功能已經不能很好地滿足對物品的保護。此外,一些危險品原料庫房存在建設標準不達標的現象,有非常多的安全隱患。

        三、石化企業物資倉儲管理規范化的具體措施

        (一)規范倉儲作業的具體方式

        企業要將倉儲進行作業的方式進行規范,建立完善的管理模式,應用先進的物品保管技術以及行之有效的管理形式,實現快進以及快出的目標,全面將作業的效果以及質量進行提升。其一,要將制度進行完善,使其更加規范化,以便對內部倉儲的物品實施有序歸類管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個崗位責任管理、物品養護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關安全管理、監督檢查管理制度等;其二,對工作人員的實際操作流程進行規范,實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如:在實施產品入庫管理的過程中,倉儲的相關管理責任人要與供應商一同對產品進行驗收計量,細致的進行檢查,將具體的數量以及品質進行認真的核對,全力保障好產品入庫準確無誤。

        (二)庫存控制管理

        首先,對庫存相關方案的制定,要將企業的真實生產作為基礎前提,利用對產品的實際的生產以及銷售情況的具體分析統計,可以制定相關的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發生;其次,企業要庫存量的管理水準進行提升,實施精細化定制,以便登記表上的信息更準確、清晰、完善,企業能夠利用登記表及時對庫存的動態有所了解;最后,對庫存投入資金的占用現象實施良好的把控,以便企業提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升,企業可以充分應用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結合購買的方式等,企業可以依照自身的發展情況進行選擇,也可以將多種方式進行交叉應用,達到高效管理的目標。

        (三)庫房建設規劃管理

        首先,企業要對庫房的規劃和建設工作給予一定的重視,加強軟硬件的建設力度,全面提升規劃建設的水準,將缺少庫房的現象進行解決。其中,具體的規劃和建設工作要以將資產的利用效率進行提升為原則,貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標,實施科學合理的規劃。[3]企業要將目前已經存在的一些資源實施細致的整合,從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規劃,再從細節上進行落實,建立好保存危險品的倉庫等;其次,庫房的建設一定要標準并且專業,依照具體制定的規定對庫房進行改造甚至重建,全力保障好庫房配置的技術設備能夠慢需倉儲的相關要求。

        四、結語

        篇4

        第一章總則

        第一條為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本規定。

        第二條倉庫管理工作的任務:版權所有

        (一)根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

        (二)做好物資的保管工作,據實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。

        (三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。

        (四)做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

        第三條公司各部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領用的規定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續。

        第四條本規定適用于公司庫管部門及庫管部門工作人員。

        第二章入庫管理規定

        第五條對于產成品入庫,須有品管部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。

        第六條采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“申購單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量是否與發票相符。核對無誤后,請申購部門及品管部協同驗收材料質量,對需檢驗的材料要附相應的來料檢驗報告。倉管人員接收合格報告后,將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“申購單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續。

        第七條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部和財務部經理處理。如采購部要收下該物資時,庫管員要于單據上注明實際收貨情況,并會簽采購部。

        第八條物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續。

        第九條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)

        第十條發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放,如可重新銷售應優先出庫。對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門。

        第十一條入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業務終了,及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

        第三章出庫管理規定

        第十二條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

        第十三條辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領料單”,核查出庫批準手續是否齊全,對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部和財務部經理處理。

        第十四條發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規定供應、節約”的原則,發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。對貪圖方便,違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員負經濟責任。

        第十五條優先保證自提商品,及時準確交給貨主并當面點清,并嚴格依據所列項目辦理出庫,核簽有關單據。

        第十六條出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業務終了,及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

        第四章物資儲存保管規定

        第十七條物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

        第十八條物資堆放的原則是:

        (一)本著“安全可靠、作業方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。

        (二)按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數、作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。

        第十九條建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。

        第二十條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

        第二十一條經常進行盤點,做到日清月結,按規定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

        第二十二條做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

        第二十三條確實做好安全保衛工作,嚴禁閑人進入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規定進行盤查和登記。

        第二十四條確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。

        第五章庫存控制與分析管理規定

        第二十五條掌握和應用現代倉儲管理技術與abc分析法,實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。abc分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為a、b、c三類,對不同類別的存貨采取不同的控制方法。a、b、c分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關系見下表:

        類別

        劃分標準

        控制方法

        適用范圍

        占儲存成本比重

        實物量比重

        a類

        70%左右

        不超過20%

        重點控制

        品種少、單位價值高的存貨

        b類

        20%左右

        不超過30%

        一般控制

        介于二者之間的存貨

        c類

        10%左右

        不低于50%

        簡單控制

        品種多、單位價值低的存貨

        第二十六條庫管部門要會同有關部門(財會、采購、業務等)協商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。

        第二十七條做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作,在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。。

        第二十八條定期進行庫存物資結構與周轉分析,及時上報預警信息,協助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。

        第六章庫管人員工作要求與紀律

        第二十九條嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

        第三十條妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

        第三十一條切實做好保密工作。版權所有

        第三十二條庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

        第三十三條監督做好文明安全裝卸、搬運工作,不可倒置,保證物資完整無損。

        第三十四條做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。

        第三十五條切實做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

        第三十六條庫管人員切實做到每天四“檢查”,如有異常情況,要立即上報主管部門。

        (一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (二)下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

        (三)必須經常檢查調整庫內溫度、濕度,保持通風。

        (四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

        第三十七條嚴格遵守倉庫工作紀律:

        (一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

        (二)嚴禁酒后值班。

        (三)嚴禁無關人員進入倉庫。

        (四)嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。

        (五)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

        (六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

        (七)嚴禁私領、私分倉庫物品。

        (八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

        (九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

        (十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源,臨時電線,臨時照明。

        第三十八條未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,庫管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

        第七章附則

        第三十九條公司庫管部員工要依據本制度制訂實施細則。

        第四十條本制度由公司庫管部負責制訂、解釋并檢查、考核。

        第四十一條本制度報執委會批準后施行,修改時亦同。

        篇5

        當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

        (一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。

        (二)設施設備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。

        (三)安全生產管理方面。主要問題是:庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。

        (四)賬務管理方面。主要問題是:企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。

        (五)行政管理方面。主要問題是:企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規范等。

        二、指導思想和目的

        本次活動以科學發展觀為指導,以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的,認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足,按照市糧食局統一部署和要求,認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。

        三、規范化管理活動的范圍

        我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。

        四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容

        (一)總結經驗,查找不足,深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設施,修訂完善倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。

        (二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度,不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程等,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。

        (三)建立完善制度,明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時,要進一步規范倉儲管理工作流程,明確細化倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。

        (四)努力改善糧油倉儲設施,大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養,提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設施,提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用,積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用,積極探索綠色環保儲糧方法的應用,不斷提高科學儲糧水平。

        (五)針對突出問題,認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題,集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為,提高企業管理水平。

        五、開展規范化管理活動的實施步驟

        本次活動分為三個階段。

        第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務:一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式,組織學習有關文件精神,層層發動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查,認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足,提出對策。

        第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內容,建立和完善各項制度,逐條認真加以整改。

        第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責令重新整改。

        六、組織領導及有關要求

        為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動,縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組,下設辦公室在儲備軍供股(電話:0870—7121275),具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。

        在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:

        (一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理,是在國有糧食企業產權制度改革結束后,為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展,提高認識,加強領導,把開展規范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。

        (二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導,成立相應機構,明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況,制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。

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