檔案合規管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案合規管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

六、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

篇2

關鍵詞：檔案；歸檔管理；措施

檔案是指在社會各項活動中直接形成的原始記錄，其包含多種形式，并且具有良好的保存價值。檔案資源具有良好的現實價值和長遠價值，對于社會可持續發展具有重要意義。因此在檔案管理工作中應當加大力度做好檔案歸檔并加強管理，以保證檔案資源安全，推進檔案事業的不斷發展進步。

1 檔案科學化歸檔管理的重要意義

就檔案歸檔管理工作的具體情況來看，以往檔案管理模式下，檔案工作人員往往依賴手工操作對檔案進行歸檔，此種情況下不僅無法取得理想的檔案歸檔管理效率，甚至會造成人力資源的嚴重浪費，檔案管理安全性不足，嚴重影響檔案歸檔管理工作質量。而隨著信息時代的到來，計算機技術逐漸得到廣泛應用，基于信息技術與網絡技術之上的電子檔案逐漸形成，檔案資料收集、存儲、分類與統計等環節操作更為便捷，切實提高了檔案歸檔管理的工作效率。基于計算機技術對檔案進行歸檔管理，促進體系化管理的順利實現，通過檔案信息與載體的分離利用，便于檔案信息與其他信息系統建立互聯關系，有效提高了檔案歸檔工作質量和效率，突破時間與空間的限制，促進檔案資源利用價值的最大化發揮，因此檔案科學化歸檔管理具有重要意義。

電子檔案與紙質檔案相比，其在檔案歸檔存儲的方式也發生明顯轉變，以VCD、DVD光碟、大容量移動硬盤等作為主要載體的，對檔案資源進行存儲，使得檔案信息資源的讀取和利用更為便捷高效、存儲時間長且不易損壞，所受外部影響較小，具有良好的穩定性。可以說，電子檔案的形成，為檔案事業的發展奠定了堅實的基礎，在一定程度上拓寬了檔案事業的發展空間，推進檔案歸檔管理向更高的管理階段邁進。

2 當前檔案歸檔管理中存在的不足

2.1 文書檔案的管理水平難以適應現代化發展的需求

長期以來，文書處理和檔案管理由不同的部門負責，影響了文書檔案的管理效率，削弱了檔案的信息服務功能。隨著計算機技術和信息技術不斷地被開發和利用，各單位對文書檔案的歸檔管理要求更高了。管理人員要有較高的知識層次和先進的技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作水平。

2.2 文書檔案管理人員專業素質不高

一些文書檔案管理人員，對檔案分類、立卷等技能掌握不夠熟練，導致文書檔案收集范圍不明確、立卷不符合規范等問題。在原始的手工操作管理中，企事業單位由于不能做到信息共享，使得大量信息閑置，不僅造成資金和資源的浪費，還造成文件和信息查找困難。

2.3 保密意識淡薄

在日常工作中，由于受“無密可保”、“有密難保”、“保密無用”等思想的影響，對檔案保密重要性的認識不夠，一定程度上影響了檔案的保密工作。

3 新形勢下做好檔案歸檔管理的具體策略

3.1 采用辦公自動化

隨著計算機在社會生產生活中的廣泛應用，社會群體工作質量與效率明顯提升，檔案歸檔管理工作也不例外，為切實提高社會發展新形勢下檔案歸檔管理工作效率，應當積極采用辦公自動化，對現代信息技術與網絡技術加以合理應用，將傳統紙質檔案轉化為電子檔案，規范存儲至辦公信息數據庫中，安排專門的檔案人員進行管理，令檔案信息供檔案人員與技術人員共享，從而全面提高檔案歸檔管理有效性。在檔案歸檔管理工作中，通過辦公自動化的方式能夠簡化檔案查詢環節，并有效解決了檔案存儲的空間，提高檔案歸檔工作效率，從而為檔案管理工作的科學化開展打下良好的基礎。

3.2 及時歸檔管理

在檔案歸檔管理工作中，為保證檔案信息資源安全，及時做好歸檔工作，檔案管理各部門、各實體以及項目負責人應當在檔案管理過程中及時做好歸檔工作，尤其是在資料形成過程中應當及時對檔案資源進行收集和整理，及時鑒定并移交。相關管理人員應當充分行駛自身職責，定期對檔案收集與整理工作進行檢查與監督，在發現問題的第一實踐進行妥善處理，以保證檔案歸檔管理的規范性和可靠性。

3.3 加強檔案的管理

為保證檔案歸檔管理的有效性，保證檔案資源安全，應當積極采取有效措施對檔案進行科學化管理，切實降低檔案資源的安全隱患。這就要求檔案管理工作中應當將檔案保密制度嚴格落實到實際工作中，安排專門人員負責檔案歸檔中的檔案，并實行責任制度，強化檔案管理人員的崗位意識與責任意識，從而切實保證檔案安全，提高檔案歸檔管理的有效性。也就是說在檔案歸檔管理過程中應當準確把握《檔案法》、《保密法》等相關法律并認真貫徹執行相關法規，加強檔案歸檔管理，規范檔案移交、銷毀等環節，切實保證檔案的安全性。

檔案應單獨裝訂保存，嚴禁與非密級檔案材料進行混卷裝訂，避免造成檔案在利用中出現擴散問題。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。未經批準，任何人不得隨意閱覽、復制、傳真和摘錄檔案內容，更不得私自撕拆、涂改。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護，確保安全。

3.4 采用計算機技術管理文書檔案

要注意檔案保管設備的技術性安全，特別是設備不能鏈接到互聯網上，防止信息被竊取或丟失。隨著網絡技術的發展，網絡中存在太多的不穩定因素，解決這個問題目前沒有太好的方法，我們現階段采取的最安全的管理方式就是獨立進行管理。

3.5 加強對檔案管理人員的業務培訓

從檔案發展的方向看，要提高檔案管理人員的自身素質和業務能力，必須掌握現代化技術，熟練應用計算機對電子檔案維護、介入檔案的形成與儲存，確保電子檔案的安全和完整，促進電子檔案走上規范化有序管理。檔案管理者必須掌握科技信息技術，并熟練應用計算機和其他電子設備進行電子檔案的使用、維護、管理，否則管理人員根本無法從事電子檔案的形成和保管工作，也無法參與電子文件管理、檢索系統的規劃設計。維護電子檔案的完整與安全，同各種危害電子檔案的因素如計算機病毒、盜竊、篡改等行為作斗爭。

結束語

總而言之，隨著現代社會不斷發展進步，社會活動更加復雜化與多樣化，檔案歸檔管理的難度也明顯加大。為保證檔案歸檔管理工作質量，促進檔案資源利用價值的最大化發揮，應當結合實際情況積極完善n案歸檔管理相關制度，規范檔案歸檔諸多環節，提高檔案立卷質量，從而確保檔案資源能夠為現代社會發展提供服務，并推進檔案事業的穩定健康發展。

參考文獻

[1]侯婧.談企業電子檔案的歸檔管理[J].檔案管理，2015（5）：91-92.

篇3

關鍵詞：土地管理；檔案；規范；研究

中圖分類號：[Z-0014] 文獻標識碼：A 文章編號：1674-0432（2012）-05-0037-1

土地檔案管理是全方位國土資源管理的重要組成部分。它在處理和協調土地糾紛，查處違法違章案件都具有佐證、公平、公正的作用。實踐證明，完善和規范土地檔案管理，在國土資源的依法管理中具有舉足輕重的地位。就其調查情況看，根據當前國土管理的新形勢，新特點需要，還存在著亟待解決的問題，值得研究。

1 土地檔案管理的基本涵義

主要是指對土地地政、地籍、規劃、執法監察、資源信息等在時間上和空間上將所積累的行政和技術資料，用文書檔案形式加以保存和使用。作為歷史資料以備查詢。以史為鑒，服務后人。所謂管理，就是講這些珍貴資料通過科學技術的先進手段和現代整合，加以完善和規范管理，進而使土地檔案管理工作達到科學化、規范化，具備實用性和可操作性。并具有法制佐證，公平公正之功能。

2 土地檔案在國土資源管理中的地位和作用

檔案是記敘歷史的載體，在客觀上是靜止存在的文書和史志資料，具有收藏和借鑒的價值。檔案資料和志書價值無限，無時不告誡后人，服務后人。那么，土地檔案管理，伴隨著國土資源管理事業的發展，其功效充分顯現，已經成為國土管理事業不可缺少的組成部分。其地位和作用不可忽視。一是土地檔案是記敘土地歷史的文書鑒證，也具有借鑒和應用價值。自從20世紀80年代土地管理系統組織機構組建以來，土地檔案從農業系統轉移過來，存在著應用綱目和類型不完整性，但是，記錄的土地歷史是真實的，全面的，具有可信度。仍然可以借鑒與應用。二是土地檔案具有科學性，實用性和可操作性。隨著土地管理事業的發展，土地檔案管理日趨完善，在悠久歷史長河中對土地的動態有著詳細真實的記錄，尤其對全國首次開展土地詳查，地籍調查，土地規劃等科技成果資料及相關圖件都有著翔實可靠的記載，對今后應用其成果進行國土資源的科技研究，具有科學性、現勢性和可操作性。三是土地檔案對土地糾紛處理和違法違章查處具有法制佐證，公平公正作用。詳實的檔案資料是證據。因而賦予法律責任，具備法制功能。

3 土地檔案管理現狀與問題

一是國土主觀部門對土地檔案的管理，重使用輕管理。主要反映在人員配備，相關制度缺失，業務規范等問題。二是資金投入不足，設備簡陋陳舊，更新難度大。三是內部業務處理不規范，不及時投檔，不裝訂，不整理現象時有發生。應用現代設備操作有誤區。資料庫資質資格不充分，查閱資料有時證據不足。佐證作用減弱。四是鄉鎮國土所檔案管理問題較多，主要反映在庫房緊張，設備不全。內部業務處理不規范。

4 完善和規范土地檔案管理的對策與措施

為適應國土管理新形勢，新特點需要，創建土地管理新秩序，維護土地市場的法制氛圍，完善和規范土地檔案管理都具有現實和長遠意義。

4.1 強化國土管理部門的監督力度，加強組織領導，列入工作日程，為營造國土管理新秩序提供優質服務

一是健全領導組織機構，配備專職人員，分清職責范圍，為土地檔案的規范管理奠定組織保障。二是加強專業人員的業務培訓，應用現代先進技術，掌握和運用現代科學技術手段，吸納外地先進經驗與當地實際相結合，營造良好有序的業務工作平臺，力求與省（市縣）檔案管理部門對接。為國土資源全方位管理提供優質服務。

4.2 舍得資金投入，積極改善辦公條件，為土地檔案管理創建良好舒適的工作環境

一是改善辦公條件，創建良好氛圍。土地檔案管理水平與其他國土管理工作息息相關，要在主要領導高度重視，相關科室關注之下同步到位，步步到位。使其不受輕視和冷落，改過去庫房簡陋，設備陳舊落后為庫房寬敞明亮，設備齊全科學先進之局面；改過去資金不投入或少投入為主動積極投入為先的舉措。二是購置和配備現代化設備，如移動式檔案柜，微機工作臺，攝影投影機等。設立專房專庫專柜，力爭做到室內通風透光良好，防潮濕，防鼠蟲害，防污染等。整體環境清新，設備工具擺放整潔有序。

4.3 建立和健全相關規章制度，完善和規范土地檔案管理水平

一是建立工作人員崗位責任制：相關業務主管科室問責制。進一步明確土地檔案管理組織機構與其他業務科室對等待遇。二是接待與資料查閱制度，從一定意義上講，歷史檔案資料具有法律之功效，保密和回避機制在所難免，工作人員應從嚴掌握，仍然堅持主動，熱情優質的“窗口”服務。三是規范和理順相關的業務程序和手續。按著規定設定相應的科目，依據類別及時主動投檔。對接程序一定要嚴謹，不脫節，不推諉扯皮。四是堅持以嚴肅認真求實態度處理佐證事宜，使其在土地糾紛和違法違章案件的處理上不留死角和后遺癥。

篇4

【關鍵詞】婚姻檔案 管理工作

一、《婚姻登記檔案管理辦法》是檔案行政管理部門依法開展婚姻登記檔案管理工作的依據

在我國的法律體系中，部門規章從屬于法律、法規。因此，《婚姻登記檔案管理辦法》必須根據有關的法律、法規即上位法來制定，其具體規定應當符合上位法的規定或者規定的原則，不得出現不一致或抵觸的情況。同時也要從工作實際出發，吸收工作中成功的經驗，轉化為具體的規定，使之更具有可操作性。

檔案行政管理部門應當加強對婚姻登記檔案的管理，規范婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務，確保婚姻登記檔案收集完整、整理規范、安全保管、合理利用。民政部門應加強業務指導，嚴格履行監管職能，監督婚姻登記機關認真履行婚姻登記檔案的管理職責。要不定期開展執法檢查，重點檢查婚姻登記檔案的安全保管和利用情況，加大對違法案件的查處力度，維護法律的嚴肅性確保婚姻登記檔案的安全，有效保護登記信息，切實維護婚姻當事人的合法權益。

檔案行政管理部門在提供利用過程中，要建立檔案利用制度，嚴格按程序辦理，嚴格審查利用者身份，健全保密措施，登記利用情況。不能出現在利用過程中對登記內容丟失泄密，甚至檔案原件遺失的情況，損害婚姻登記當事人的權益，造成社會影響。

傳統婚姻檔案提供的主體是紙質載體檔案，利用服務活動的主要內容是通過對婚姻檔案的借閱、復印等形式，向利用者揭示和提供靜態的檔案信息。隨著電子信息資源最終成為未來婚姻檔案存放地，提供利用服務的內容，也將從以傳統館藏紙質載體檔案為主，向電子信息資源存取的方向拓展。因此必須結合其自身特點，并遵循檔案工作的有關規定，在歸檔范圍、整理方法、保管期限和提供利用等方面作出具體的規定，才能使檔案行政管理部門按圖索驥，形成統一規范的管理模式。這樣，既便于今后的檢查指導，也有利于建立統一的婚姻登記檔案管理制度。

二、要有正確的目標

《婚姻登記檔案管理辦法》作為《婚姻登記條例》的配套規定，對于完善婚姻登記制度具有重要作用。《婚姻登記檔案管理辦法》確定了婚姻登記檔案的定義、婚姻登記檔案工作的管理原則和體制，明確了檔案行政管理部門的檔案工作職責；規定了婚姻登記材料的歸檔范圍和歸檔要求、婚姻登記檔案的分類和整理方法以及保管期限，規范了婚姻登記檔案的移交、利用和鑒定銷毀工作。婚姻登記檔案數量比較大，而且形成于不同級別、眾多的婚姻登記機關，如果沒有統一的管理辦法，檔案管理人員在工作中就無章可循，婚姻登記檔案工作就無法正常開展。《婚姻登記檔案管理辦法》的貫徹實施，必將使我國的婚姻登記檔案工作步入科學化、規范化的軌道。

做好婚姻登記檔案的查尋利用工作。近年來，查詢個人婚姻登記檔案信息的人次與日俱增，利用的目的也由原來的補證、離婚、結婚、生育等擴展到獨生子女獎勵、申請購房貸款、申報戶口、確定財產性質、公檢法辦案等等，公民、公務對婚姻檔案的利用需求愈加廣泛。婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理婚姻登記過程中形成的原始記錄，是婚姻當事人婚姻關系的真憑實證，又保存在婚姻登記部門或檔案部門，具有絕對的真實性和合法性。所以，從工作實踐來看，婚姻登記檔案對于維護婚姻當事人合法權益的作用更為突出。

三、要以法律法規為依據

婚姻登記是結婚和離婚這種民事行為在法律上的體現，婚姻登記是依法為當事人確立或解除婚姻關系的一項執法工作，而婚姻登記檔案則記錄了當事人婚姻關系變更的法定過程，因此通過婚姻登記檔案，折射出婚姻當事人的切身利益。只有充分認識婚姻登記檔案對當事人的重大意義，才能有效地依法利用婚姻登記檔案來維護當事人的合法權益。

《檔案法》是國家關于檔案工作的根本大法，婚姻登記檔案工作的原則、要求、方法等規定都不能與之相違背。《婚姻登記檔案管理辦法》，是在此基礎上出臺，是經檔案行政管理部門同意，制定的民政系統專業檔案的具體管理制度和辦法。

《婚姻登記條例》是規范我國婚姻登記工作的行政法規，其有關規定是形成婚姻登記檔案的重要保證，必然要體現在本《婚姻登記檔案管理辦法》中。《婚姻登記條例》第十五條明確規定，婚姻登記檔案應當長期保管。婚姻登記檔案管理的法規化，也正體現了婚姻登記檔案的重要性。

篇5

關鍵詞：檔案管理；規范化；標準化

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）01（a）-0000-00

前 言：

檔案管理工作有其獨有的工作方法和管理體系。檔案管理工作的需要檔案管理人員能夠針對不同情況及時收集和整理檔案的相關數據和資料，形成檔案管理數據庫并維護，保證檔案數據的安全性和完整性。檔案管理工作在新時期的發展形勢下對于規范化和標準化的要求越來越高，并作為檔案管理工作的評價標準決定檔案管理工作的成敗。在檔案管理工作的每一個環節都應立足于規范化和標準化的基本要求，運用科學高效的管理方法，處理龐大復雜的信息，并建立一套全方位、多層次的完備管理系統。

一、檔案管理工作規范化和標準化進程中存在的問題

（一）缺乏正確的認識

檔案管理工作規范化和標準化的進程中，存在一系列障礙因素，存在的首要問題就是認識不足。很多撾淮癰涸鶉說焦芾砣碩緣蛋腹芾淼墓娣痘和標準化重視程度不夠，固守傳統的管理方法和管理理念不愿改進，導致了管理水平長時間難以提高。檔案管理的規范化和標準化不僅僅是工作態度嚴謹所能實現的，還需要與現代信息技術、網絡技術、數字技術相結合，構建一套科學化、現代化的管理系統，提高管理效率。只有首先認識到檔案管理規范化和標準化的定位及重要性，才能實現檔案管理工作向著規范化和標準化全面轉型。

（二）缺乏投入的力度

檔案管理工作的規范化和標準化意味著檔案管理系統，包括管理設備、管理技術、管理人才等都需要全面的優化建設，設備要更新，技術要改進，人才要培養，而每一項工作的優化升級都需要投入大量的人力物力才能保證檔案管理工作規范化和標準化的實現。但是，從目前的情況來看，檔案管理工作的規范化和標準化進展緩慢很大程度上與資金投入量過小，經費支持不足有關，相關機構的供給能力有限，檔案管理部門的融資情況不好，導致檔案管理工作建設失力。

（三）缺乏原則的確立

檔案管理工作的規范化和標準化需要確立嚴格的原則加以維護，否則就會成為某一個單位或部門自愿采取而其它機構不予熱心的內容，檔案管理工作的規范化和標準化就無法大范圍的普及和推廣。檔案管理工作的規范化和標準化的原則確立，需要相關政策和法律的支持，但是當前我國缺乏對檔案管理工作的相關政策規范和法律規定，導致了檔案管理工作的規范化和標準化缺乏統一的標準，工作進程中出現各種矛盾和弊端，轉型速度緩慢且障礙重重，難以得到群眾的信服和支持[1]。

二、檔案管理工作的規范化和標準化進程中有效的措施

（一）檔案管理工作的規范化和標準化的基礎工作要落實

檔案管理工作的規范化和標準化是一個循序漸進的過程，不是一朝一夕即可實現完成的，因此有必要在工作中的每一個環節落實規范化和標準化的相關原則，尤其是基礎工作要做到位，是檔案管理工作實現規范化和標準化的前提。基礎工作的工作內容即是對公文的處理，具體環節有三：第一，公文的制發環節。檔案在形成之前是以公文的形式存在的，因此公文即是檔案的前身，所以公文管理的水平直接影響到檔案管理工作的規范化和標準化程度。公文的制發環節往往因缺乏嚴格的管理和監督而出現紕漏，因此相關部門應在制發公文的同時嚴格監管程序，確保制發公文高質高效[4]。第二，公文的檔案檔案收效管理。公文的收效管理是公文管理環節的重點，涉及到的細節更多，需要進行反復檢查與糾正，確保公文的準確無誤。特別是要按照國家統一規定的規格和標準來規范公文的尺寸、格式等基本要素。第三，公文的書寫。公文的各種文體在書寫規范和要求方面都有著嚴格的標準，包括筆種、墨色、和紙張，在書寫時要確保字跡的簡潔、工整和清晰，有利于存檔管理。

（二）及時進行檔案案卷清理，保證檔案時效性特征

檔案管理中，一定要注重對時效性的管理原則，該原則能夠使檔案的利用率得到提高，更能加強檔案管理的價值。然而，要想遵循檔案時效性原則，必須做到及時清理檔案的案卷。這就要求在進行檔案管理時，必須根據檔案資料的保管類別作用及特征，采取合理的管理方法進行保管[2]。在一段管理期過后，及時清理檔案案卷，將失去價值的文件及時銷毀，那些要求永久性保存的檔案資料，要做到再次查看，保證其完整性，文件沒有損壞，這樣就能保證檔案管理的時效性。

（三）構建電子檔案數據庫，推進規范化、標準化管理[5]

在信息化的時下要求案管理向著規范化和標準化發展，這就需要電子檔案數據庫的建設。只有建立電子檔案數據庫，才能使機構或部門的檔案以電子的形式保存，這樣能夠使文件的安全性加強，更能規范化、科學化地管理檔案。另外，檢索或使用檔案在電子檔案數據庫的輔助下也變得更加快速和便宜。那么，電子檔案數據庫的質量決定了檔案管理的規范化標準化，在電子計算機、信息科學和網絡平臺的輔助下，搭建電子檔案數據庫，創設電子檔案數據庫的存儲盤，如此可以使檔案得到科學的檢索、整理和保存，并且能夠加快檔案管理的標準化、規范化進程。

（四）注意做好檔案管理工作人員的規范管理

從事檔案管理的工作者使檔案管理工作得以有效展開的直接實踐者，檔案管理工作者的工作質量提高就會提高檔案管理工作的規范化與標準化，對于檔案管理工作的科學化與信息化更是具有十分大的促進作用[3]。特別是在檔案管理工作者在交接檔案文件時，被交接的工作是否規范，是否標準，直接關系到管理工作的安全性和科學性，更是現代化管理秩序的必然要求。一般情況下，檔案管理工作者在等待脫離檔案管理崗位的前期，就必須將所管轄的檔案資料整理完畢，移交完畢后方可離崗。

結 語：

總而言之，檔案管理工作的規范化與標準化是建立在現代化檔案管理的科學理論之上，對當下檔案管理工作提出的新要求。在建設檔案管理工作的規范化與標準化的過程中，必須注意檔案管理工作的具體情況具體分析，合理科學地展開規范化和標準化管理，從而使檔案管理工作實現質的飛躍。

參考文獻：

[1]張麗娟.探究檔案管理工作的規范化和標準化[J].世界最新醫學信息文摘（連續型電子期刊），2015（a5）：215-215，216.

[2]龐艷.對檔案管理規范化、標準化若干問題的研究與思考[J].現代企業教育，2013（8）：48.

[3]王曉紅.試論如何做好檔案管理工作規范化、標準化[J].中國科技投資，2016（23）：216.