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        行政部存在的問題精選(五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-21 09:57:14

        序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇行政部存在的問題,期待它們能激發(fā)您的靈感。

        行政部存在的問題

        篇1

        關(guān)鍵詞:行政單位 內(nèi)部控制 缺陷 對(duì)策

        政單位是指由我國(guó)政府運(yùn)用國(guó)有資產(chǎn)而設(shè)立的、用以提供一系列公共服務(wù)的社會(huì)組織機(jī)構(gòu)。行政單位內(nèi)部控制具體是指行政單位為了實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)資產(chǎn)安全完整而采取的一系列有關(guān)制度制定、操作流程、管理方法和控制措施的總稱。通過有效的內(nèi)部控制,行政單位的各項(xiàng)工作可以順利進(jìn)行。換句話說,行政單位的內(nèi)部控制制度是國(guó)家加強(qiáng)監(jiān)督管理的一個(gè)重要舉措,通過內(nèi)部控制體系,行政單位的工作效率會(huì)更高,管理會(huì)更規(guī)范。但是不同性質(zhì)的行政單位內(nèi)部控制差異較大,執(zhí)行力度也千差萬別,導(dǎo)致行政單位內(nèi)部控制制度有許多不足之處,影響其正常運(yùn)行,難以發(fā)揮出內(nèi)部控制的最大作用。

        一、行政單位內(nèi)部控制的重要意義

        首先,行政單位作為行使公職權(quán)利的部門,最重要的工作就是保證社會(huì)公眾利益,一套完善的內(nèi)部控制體系能夠有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,而且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)財(cái)務(wù)及其他工作中的一些漏洞和錯(cuò)誤,使公眾利益得到更有效的保障。其次,政府部門工作能力、工作效率直接影響著公共服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)有力的內(nèi)部控制有利于行政單位提高管理水平、辦事效率和治理能力,科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部管理制度真正能讓行政單位完成好國(guó)家和人民賦予的使命。再次,每一個(gè)行政單位都有一定的工作任務(wù)和發(fā)展目標(biāo),內(nèi)部控制是完成這些任務(wù)和目標(biāo)的輔助及保障,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,各個(gè)行政單位面臨各種新的挑戰(zhàn),加強(qiáng)內(nèi)部控制特別是財(cái)務(wù)方面內(nèi)部控制,既可以使行政單位的工作順利平穩(wěn)進(jìn)行,又可以實(shí)現(xiàn)單位制定的發(fā)展目標(biāo)。總而言之,加強(qiáng)行政單位內(nèi)部控制不僅可以控制風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理有效進(jìn)行,還可以提高單位整體工作效率和管理水平,更好地履行社會(huì)保障職能。

        二、當(dāng)前行政單位內(nèi)部控制的缺陷

        (一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

        內(nèi)部控制作為單位防范和管控經(jīng)濟(jì)及管理活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,目前行政單位開始逐漸意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但是仍有部分行政撾淮嬖謖體內(nèi)部控制意識(shí)不足的問題,有些單位認(rèn)為內(nèi)部控制僅是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)制度就是內(nèi)部控制制度,沒有認(rèn)清內(nèi)部控制對(duì)行政單位發(fā)展的重要性,也沒有意識(shí)到管理者與各部門之間在內(nèi)部控制過程中的責(zé)任,在出現(xiàn)問題后相互推諉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些都是由于缺乏正確的內(nèi)部控制意識(shí)導(dǎo)致的。

        (二)內(nèi)部控制制度缺失

        長(zhǎng)期以來,行政單位內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)保駕護(hù)航,現(xiàn)有的內(nèi)部控制也僅僅是一個(gè)原則指導(dǎo)性文件,并未建立完整可行的內(nèi)部控制法規(guī)體系作為指引,并且已有的規(guī)范文件僅涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并未納入內(nèi)部控制范疇,所以現(xiàn)行法規(guī)并不能給行政單位內(nèi)部控制的健全發(fā)展做出指導(dǎo)。另外,雖然大多數(shù)行政單位結(jié)合現(xiàn)有法規(guī)和自身情況制定了財(cái)務(wù)和管理方面的內(nèi)部控制制度,但是制度不夠細(xì)化,偏離實(shí)際,流于形式,影響力有限,無法約束所有工作人員,導(dǎo)致在實(shí)際操作中內(nèi)部控制政策執(zhí)行力不足。所以,當(dāng)前不健全的內(nèi)部控制制度和法規(guī)無法為行政單位提供保障。

        (三)內(nèi)外部監(jiān)督力度不夠

        內(nèi)部監(jiān)督在行政單位內(nèi)部控制制度中起著至關(guān)重要的作用,良好的內(nèi)部監(jiān)督能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正行政單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的失誤和舞弊,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋單位內(nèi)部控制中的缺陷和改進(jìn)意見。但很多行政單位卻忽略了內(nèi)部監(jiān)督的重要性,單位內(nèi)部很少設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,即使有的單位建立了內(nèi)部的審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)部門與其他職能部門屬于“平行機(jī)構(gòu)”,權(quán)威性和獨(dú)立性不夠,而且內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不能夠滿足日常工作需要,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督職能難以發(fā)揮。此外,行政單位外部監(jiān)督方面,不能充分利用外部審計(jì)力量對(duì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,也會(huì)對(duì)內(nèi)部控制效果產(chǎn)生一定影響。

        (四)信息溝通機(jī)制不暢

        高效的信息系統(tǒng)與溝通有利于行政單位建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,如果單位中各部門之間的信息能得以快速的收集和傳遞,那么就能使內(nèi)部控制信息得到充分發(fā)揮和利用。而我國(guó)行政單位信息化建設(shè)推進(jìn)較慢,行政單位在上下級(jí)信息溝通上存在著嚴(yán)重的信息滯后問題,領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)機(jī)構(gòu)缺乏及時(shí)有效溝通,導(dǎo)致實(shí)際工作效率的下降;有些單位還沒有將行政單位日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程措施在單位信息系統(tǒng)中及時(shí)更新,單位不能及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制有關(guān)的信息,信息公開透明度低,長(zhǎng)此以往,不利于單位內(nèi)部控制的建立與完善。

        三、改進(jìn)行政單位內(nèi)部控制的有效對(duì)策

        (一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)

        為了更好地適應(yīng)新環(huán)境、新形勢(shì),行政單位必須要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提升內(nèi)部控制思想意識(shí),營(yíng)造較好的工作環(huán)境與工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)起行政單位工作人員的工作熱情和積極性。各行政單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),特別是主要單位領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則,樹立“崗位責(zé)任”觀念,將權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到人,履行好單位內(nèi)部控制職責(zé),提高內(nèi)部控制工作的嚴(yán)肅性。各單位還應(yīng)積極開展宣傳和培訓(xùn),讓單位內(nèi)部全體員工對(duì)內(nèi)部控制工作做到熟悉和了解,樹立正確的內(nèi)部控制理念,提高全員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,使全員都能積極參與到內(nèi)部控制建設(shè)中,積極營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為內(nèi)部控制制度實(shí)施創(chuàng)造出有利的環(huán)境。

        (二)完善內(nèi)部控制制度

        在新形勢(shì)下,我國(guó)行政單位的發(fā)展策略、業(yè)務(wù)處理、工作理念等都會(huì)發(fā)生重大變化,行政單位為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展要建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,分階段實(shí)施、按步驟調(diào)整,明確崗位職責(zé),細(xì)化工作流程,從大局出發(fā),從細(xì)處著眼,層層落實(shí),不斷提高,循序漸進(jìn),從各項(xiàng)分散獨(dú)立的制度到形成全面系統(tǒng)的制度體系,使內(nèi)部控制體系能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新環(huán)境、政治新形勢(shì)。首先,在國(guó)家層面,各立法部門應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有規(guī)定和試行辦法,制定出更加詳細(xì)、權(quán)威、可實(shí)施的行政單位內(nèi)部控制法律法規(guī),使得各個(gè)行政單位在進(jìn)行內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí)有法可依。其次,各行政單位要全面梳理本單位的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合單位具體的實(shí)際情況,集思廣益,群策群力,充分調(diào)動(dòng)所有人員的智慧建立健全內(nèi)部控制制度體系,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的全面性和制衡性特點(diǎn),并嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行。不僅要把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入到內(nèi)部控制制度,還要建立健全權(quán)力制衡機(jī)制。同時(shí),建立和完善預(yù)算編制工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制程序,完善預(yù)算編制方法,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。最后,在具體的實(shí)施過程中,如果有不妥之處應(yīng)及時(shí){整,以保證制度的可操作性和規(guī)范性。

        (三)加大內(nèi)外部監(jiān)督力度

        首先,行政單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立起內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,杜絕行政單位管理人員,并對(duì)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)糾正,進(jìn)而促使內(nèi)部控制制度不斷完善。其次,科學(xué)合理地設(shè)置內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu),保證其能夠獨(dú)立、公正地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的效果,也要選擇較強(qiáng)專業(yè)技能和職業(yè)道德水平的業(yè)務(wù)人員,從而提高行政單位各項(xiàng)工作的管理水平。最后,要充分發(fā)揮外部監(jiān)督作用,財(cái)政部門作為公共資金使用計(jì)劃的審批者和分配者,有義務(wù)對(duì)資金使用的方向和效率進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)督,外部審計(jì)部門的職能就是對(duì)公共資金使用過程的合理合規(guī)性進(jìn)行審查,對(duì)相關(guān)部門和崗位受托責(zé)任的履行結(jié)果進(jìn)行審計(jì),紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)負(fù)責(zé)公共資金使用過程中單位與人員的違法違紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)查和懲處。這些外部監(jiān)督組織既有權(quán)威性,又有強(qiáng)制性,受到國(guó)家法律保護(hù),對(duì)行政單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和保障。總之,只有通過內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督緊密結(jié)合,形成合力,才能促使內(nèi)部控制制度向著更完善的方向發(fā)展。

        (四)構(gòu)建信息溝通渠道

        信息與溝通是行政單位保證信息收集、制作與傳遞,確保信息在單位內(nèi)部與外部之間的有效溝通。行政單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè),將內(nèi)控流程嵌入信息化系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息及時(shí)有效,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的良好運(yùn)行。進(jìn)一步完善信息溝通制度,建立多渠道的上下級(jí)溝通機(jī)制,對(duì)單位內(nèi)部管理層和外部相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通和反饋。內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)還可以促進(jìn)行政單位內(nèi)部各層級(jí)之間、單位內(nèi)部和社會(huì)公眾進(jìn)行交流,避免由于溝通不暢導(dǎo)致的矛盾,排除人為干擾因素,保證日常工作順利進(jìn)行。

        四、總結(jié)

        總之,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,特別是社會(huì)公眾對(duì)政府信息公開的要求呼聲越來越高,要求政府行政效率不斷提高,使得社會(huì)公眾對(duì)行政單位的要求也越來越嚴(yán)格。行政單位針對(duì)內(nèi)部控制不僅要給予高度的重視、嚴(yán)格依照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行、堅(jiān)決完善內(nèi)部控制制度,還要加大內(nèi)外部監(jiān)督力度、構(gòu)建信息溝通渠道等,促使行政單位內(nèi)部控制邁上一個(gè)新臺(tái)階,推動(dòng)我國(guó)行政單位穩(wěn)步健康向前發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李玉玲.初探如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,(01).

        [2]劉永澤,唐大鵬.關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾個(gè)問題[J].會(huì)計(jì)研究,2013,(1).

        [3]張學(xué)華.行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015,(26).

        篇2

        關(guān)鍵詞:行政單位 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問題 措施

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,我國(guó)行政單位在財(cái)務(wù)管理中存在的矛盾越來越大,越來越激烈,給行政單位的正常運(yùn)行造成了十分不利的影響,行政單位的財(cái)務(wù)管理狀況受到了國(guó)家和政府前所未有的關(guān)注,財(cái)務(wù)管理作為行政單位正常運(yùn)行過程中的重要組成部分,直接影響著行政單位能否正常的運(yùn)行,直接影響著我國(guó)的行政單位能否步入科學(xué)、合理、健康的可持續(xù)發(fā)展軌道中去,因此,為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政單位的可持續(xù)發(fā)展,一定要緩解行政單位在財(cái)務(wù)管理過程中存在的一系列矛盾,內(nèi)部控制作為行政單位在實(shí)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的有效手段之一,受到了社會(huì)各界的青睞,內(nèi)部管理控制作為行政單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何更好的實(shí)現(xiàn)行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,提高內(nèi)部控制在行政單位財(cái)務(wù)管理中的有效性成為了確保行政單位正常運(yùn)行的焦點(diǎn)問題。

        一、 內(nèi)部控制的基本含義

        內(nèi)部控制(Internal Controls)是指經(jīng)濟(jì)單位為了實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)營(yíng)過程的管理而采取的一種手段,經(jīng)濟(jì)單位通過對(duì)單位內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部控制和管理,提高經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),而在經(jīng)濟(jì)單位內(nèi)部實(shí)行的自我調(diào)整、規(guī)劃和控制等一系列的方法、手段和措施的總稱。內(nèi)部控制隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而發(fā)展、隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)單位生產(chǎn)規(guī)模的壯大而壯大,并逐步的發(fā)展成為內(nèi)部控制系統(tǒng)。

        二、 目前我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

        (一)內(nèi)控意識(shí)薄弱

        行政單位與其他的行業(yè)和單位不同,行政單位在我國(guó)的體制建設(shè)中屬于一個(gè)十分特殊的部門,行政單位在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)行內(nèi)控管理的質(zhì)量直接影響我國(guó)的行政單位能否實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行,目前,我國(guó)的行政單位雖然也都設(shè)有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門,但是由于很多的行政單位本身對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不到位,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的基本認(rèn)識(shí),行政單位管理人員內(nèi)控意識(shí)薄弱,從而導(dǎo)致行政單位的財(cái)務(wù)管理部門形同虛設(shè),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制收效甚微,行政單位的內(nèi)控管理制度流于形式化,限制了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對(duì)行政單位積極作用的發(fā)揮,最終致使行政單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不健全,不利于行政單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)制度很多不健全

        由于行政單位對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足而導(dǎo)致行政單位財(cái)務(wù)管理制度不健全是常有的現(xiàn)象,究其根本原因,行政單位缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度主要是受兩方面內(nèi)容的影響。

        行政單位的財(cái)務(wù)管理制度不健全一方面是受行政單位在日常運(yùn)行中缺乏硬性的行政單位管理規(guī)章制度,對(duì)行政單位的部門和人員缺乏必要的管理,沒有明確的規(guī)章制度約束行政單位中各個(gè)部門及工作人員的不良行為,行政單位的管理過意隨意,在財(cái)務(wù)管理中同樣缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,行政單位的各個(gè)部門和人員缺乏工作熱情,工作效率低下。

        另一方面是受老舊的行政單位財(cái)務(wù)管理制度影響,由于行政單位的特殊性,我國(guó)很多的行政單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)好沒有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期傳統(tǒng)、老舊的財(cái)務(wù)管理制度的枷鎖,在財(cái)務(wù)管理過程中無法結(jié)合行政單位的實(shí)際發(fā)展情況和實(shí)際需求制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理新制度,很多的行政單位對(duì)各個(gè)部門的工作任務(wù)沒有進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范的制定和管理,使得行政單位各個(gè)部門在日常運(yùn)行過程中出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象,行政單位各個(gè)部門在日常工作運(yùn)行中缺乏基礎(chǔ)的溝通和交流,各個(gè)部門之間發(fā)展不協(xié)調(diào),沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,行政單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中拘泥于過去,無法緊跟當(dāng)今時(shí)展的步伐。

        (三)財(cái)務(wù)核算、審批不規(guī)范

        行政單位在財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)財(cái)務(wù)的核算和財(cái)務(wù)審批的工作的流程不規(guī)范對(duì)行政單位所造成的不利影響是非常巨大的,直接關(guān)系著行政單位的日常運(yùn)行的順利與否,行政單位會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確、記錄與實(shí)際支出情況存在出入,財(cái)務(wù)審批流程不規(guī)范,大多數(shù)行政單位的財(cái)務(wù)審批都是事后審批,財(cái)務(wù)審批缺乏實(shí)際效用,形同擺設(shè),嚴(yán)重影響了行政單位實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理的有效性。

        三、 提高行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的措施

        針對(duì)上述我國(guó)行政單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理過程中存在問題,不難看出,我國(guó)的行政單位財(cái)務(wù)管理存在十分明顯的漏洞,需要立即采取相關(guān)的措施提高我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,確保我國(guó)行政單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠高效、有序的實(shí)行,從而實(shí)現(xiàn)行政單位對(duì)財(cái)務(wù)管理情況全程、全方位監(jiān)控和管理,確保我國(guó)行政單位能夠科學(xué)的、合理的、高效的可持續(xù)發(fā)展。

        (一)實(shí)行內(nèi)部控制環(huán)境保護(hù)

        為了我國(guó)行政單位能夠更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,首先要做的就是建立健全對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的環(huán)境保護(hù)系統(tǒng),引起行政單位相關(guān)管理人員和管理部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視,實(shí)現(xiàn)行政單位在日常運(yùn)行過程中員工之間的合作,建立健全的內(nèi)部控制環(huán)境保護(hù)制度,為行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的營(yíng)造一個(gè)和諧、民主、溫馨的實(shí)行氛圍,確保行政單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度能夠得到真正意義上的落實(shí),為行政單位的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

        (二)建立健全的內(nèi)控管理體系

        要想確保行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,就一定要制定一套科學(xué)、合理、高效、務(wù)實(shí)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),因此,如果想要提高行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的整體水準(zhǔn),就一定要加強(qiáng)對(duì)行政單位人力資源、財(cái)力資源及單位物資等相關(guān)方面的管理力度,對(duì)行政單位在日常工作運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟實(shí)行全程、全方位的監(jiān)控和管理,最終建立健全的內(nèi)部控制管理體系,為行政單位的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。

        (三)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)及修養(yǎng)

        會(huì)計(jì)人員作為行政單位財(cái)務(wù)部門的重要組成部分,在行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮著不可替代的作用,因此,一定要提高對(duì)行政單位財(cái)務(wù)管理部門會(huì)計(jì)人員的選用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)行政單位的會(huì)計(jì)人員實(shí)行嚴(yán)格的崗位選拔和崗前培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的教育力度,定期組織行政單位財(cái)務(wù)管理部門中會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),確保行政單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)專業(yè)理論知識(shí)掌握和業(yè)務(wù)操作的熟練程度,提高我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),確保行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的高效運(yùn)行。

        四、結(jié)束語

        總而言之,我國(guó)行政單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,更是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,我國(guó)的行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制任重而道遠(yuǎn),行政單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,必須緊跟時(shí)展的步伐,與時(shí)俱進(jìn),不斷的進(jìn)行改正和創(chuàng)新,才能解決行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,才能步入可持續(xù)發(fā)展軌道中去。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]鄧遠(yuǎn)倩.企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的借鑒意義[J].財(cái)經(jīng)界,2010,22

        [3]鄭志向.淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)采取的對(duì)策[J].中國(guó)科技博覽,2010,31

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        篇3

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題 對(duì)策

        內(nèi)部控制制度的健全、落實(shí)、執(zhí)行和監(jiān)督是否到位直接影響到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及國(guó)家財(cái)政資金的安全性,是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的重要手段。但是,目前我國(guó)各行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度還存在著很多問題,影響了其工作效率和社會(huì)效率。

        一、存在的主要問題

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱內(nèi)控意識(shí)相對(duì)淡薄

        內(nèi)部控制環(huán)境是單位實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。但一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不到位,重發(fā)展,輕控制,把內(nèi)部控制看成是僅財(cái)務(wù)、審計(jì)、財(cái)政、會(huì)計(jì)核算中心等部門把關(guān)的事。有的單位雖然制定了內(nèi)部控制制度,但對(duì)制度的執(zhí)行和效果缺乏必要的內(nèi)外部考核和監(jiān)督,使內(nèi)控體系的健全完善缺乏外部推動(dòng)力和約束機(jī)制。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算后,由于會(huì)計(jì)核算中心與單位信息溝通銜接不夠,形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,進(jìn)而影響單位內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。因此很多單位的內(nèi)部控制制度環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識(shí)相對(duì)淡薄。

        (二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理制度不健全一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不健全,缺乏明確的崗位責(zé)任制度,財(cái)務(wù)人員對(duì)于其所處崗位的職責(zé)內(nèi)容不詳,由于職權(quán)不明,責(zé)任不清,程序不規(guī)范,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)工作秩序混亂和財(cái)務(wù)管理失控。

        (三)資產(chǎn)不實(shí),資產(chǎn)家底不清

        資產(chǎn)是內(nèi)部控制的主要對(duì)象,在單位管理中處于核心地位。由于一些單位對(duì)內(nèi)部控制制度缺乏有效地落實(shí)、考核和監(jiān)督,造成行政單位賬外資產(chǎn)、有賬無物的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,單位內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更缺失相應(yīng)的手續(xù),財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度未能嚴(yán)格執(zhí)行等問題造成資產(chǎn)家底不清。資產(chǎn)不實(shí)致使財(cái)政預(yù)算失真,進(jìn)而造成行政單位預(yù)算彈性過大難以控制的嚴(yán)重后果。

        (四)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)參差不齊

        行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制要求內(nèi)控人員對(duì)單位各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控,然而,目前一些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,法制觀念淡漠,道德水準(zhǔn)低下,對(duì)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的持證上崗、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格及從事會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷的基本條件都不具備,對(duì)違法違紀(jì)的行為缺乏專業(yè)辨別能力,不能適應(yīng)內(nèi)部控制的要求,造成單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不強(qiáng),內(nèi)控效果較差。

        (五)缺乏必要的內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制

        內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要組成部分。雖然大部分單位成立了自己的內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)人員缺少一定的獨(dú)立性。而財(cái)政、審計(jì)部門作為主要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),其監(jiān)督機(jī)制不完善,監(jiān)督僅停留在一般經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督上,缺乏對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度是否健全進(jìn)行有效的監(jiān)督和考評(píng),這在一定程度上影響了單位內(nèi)部控制制度體系的完善。

        二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策

        (一)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識(shí)

        行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行。因此,必須首先建立內(nèi)部控制制度,同時(shí)設(shè)立組織機(jī)構(gòu),明確每個(gè)組織責(zé)任權(quán)限,因事設(shè)人、視能授權(quán)、責(zé)任到位,以增強(qiáng)組織的控制意識(shí)。重視控制點(diǎn),靈活運(yùn)用計(jì)劃控制、目標(biāo)控制、預(yù)算控制、定額控制、規(guī)章制度控制等控制措施。各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識(shí)的培訓(xùn)l和學(xué)習(xí),使其真正確立對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能真正保證內(nèi)部控制制度的落實(shí)。

        (二)健全內(nèi)部控制制度

        通過建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個(gè)相對(duì)完整,在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,使各行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。

        (三)提高人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)人的內(nèi)部控制

        無論是財(cái)?shù)膬?nèi)部控制,還是物的內(nèi)部控制,都離不開對(duì)人的控制。再好的內(nèi)部控制制度和程序,也是需要高素質(zhì)的人去執(zhí)行,所以事業(yè)單位內(nèi)部控制的成敗關(guān)鍵在于內(nèi)控人員素質(zhì)的提高,必須在政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德等方面強(qiáng)化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),從而保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

        (四)強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        行政事業(yè)單位在開展工作時(shí),由于個(gè)人或集體的過失、疏忽、僥幸、惡意等不當(dāng)行為給社會(huì)帶來的損害,單位將被首先推上被告席,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此,單位全體人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在單位內(nèi)部成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)分析研究單位內(nèi)部、外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)測(cè),去應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。主要目的是控制或減少具體行政行為的不當(dāng)所產(chǎn)生的負(fù)面影響,盡可能地減少本單位應(yīng)承擔(dān)的損失。

        篇4

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;新規(guī);解決方案

        中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-0-01

        內(nèi)部控制簡(jiǎn)單來說是一種單位內(nèi)部控制的主體為了通過建立完善的制度和程序保護(hù)單位資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊的責(zé)任與權(quán)利平衡配置的單位內(nèi)部契約安排。

        內(nèi)部控制系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及管理理論與管理水平不斷提高的產(chǎn)物,是現(xiàn)代單位進(jìn)行內(nèi)部治理普遍采用的一種約束機(jī)制,并貫穿于單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),而行政單位是區(qū)別于企業(yè)單位的,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是政府部門管理制度的組成部分,是行政單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范。

        一、內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)系

        在單位內(nèi)部控制建設(shè)過程中,容易存在這樣誤區(qū):無論是從內(nèi)部控制規(guī)范目標(biāo)還是控制內(nèi)容上都可以看出,內(nèi)部控制主要規(guī)范的是單位經(jīng)費(fèi)合規(guī)合法使用,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。因此,有的單位都將會(huì)計(jì)制度的規(guī)范內(nèi)容認(rèn)為是單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。

        二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

        在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,內(nèi)部控制的理論研究和制度建設(shè)很受理論界和企業(yè)界的重視,而我國(guó)在這方面卻有所欠缺,許多行政事業(yè)單位由于脫胎于傳統(tǒng)單位又帶有特定的思維基礎(chǔ)相較于企業(yè)單位地內(nèi)部控制也是較為薄弱的。

        2012年欽州市欽南區(qū)法院對(duì)欽南區(qū)沙埠鎮(zhèn)司法所、法律服務(wù)所原所長(zhǎng)吳某犯挪用公款總計(jì)人民幣1208485.77元;2009年肅南縣人民檢察院審查,查明靳某自2005年至2008年任山丹縣統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)期間,利用職務(wù)之便,累計(jì)貪污公款309009.1元,挪用公款125000元 ;北京市昌平區(qū)財(cái)政局國(guó)庫(kù)科財(cái)政專戶會(huì)計(jì)挪用公款高達(dá)5100余萬元,其中包括4900余萬元農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。這些僅僅是行政事業(yè)單位中已披露的幾例而已。

        (一)費(fèi)用支出缺乏有效控制

        行政事業(yè)單位對(duì)于行政經(jīng)費(fèi)的支出,(比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),即使制定了內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),只要有相應(yīng)審批人員簽字同意, 會(huì)計(jì)人員就要實(shí)施報(bào)銷。導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制局限于形式。

        (二)固定資產(chǎn)控制薄弱,家底不清

        實(shí)行政府集中采購(gòu)制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置得到了有效控制,重購(gòu)輕管現(xiàn)象比較普遍。如固定資產(chǎn)管理混亂, 未按規(guī)定制定財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度,購(gòu)置的固定資產(chǎn)未能及時(shí)登記入賬,未登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物卡片,責(zé)任不明確等,導(dǎo)致存在賬外資產(chǎn)及資產(chǎn)流失。

        (三)財(cái)務(wù)管理弱化

        財(cái)務(wù)部門的基本功能是核算與控制。但多數(shù)單位的會(huì)計(jì)人員工作死板與業(yè)務(wù)控制脫節(jié),對(duì)單位重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程和結(jié)果均不了解,不能對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)施必要的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。

        (四)崗位設(shè)置不夠合理

        缺乏明確的崗位責(zé)任制度。有的單位會(huì)計(jì)人員對(duì)于其所處崗位的職責(zé)內(nèi)容不詳或根本就沒有崗位職責(zé)說明。一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。

        (五)預(yù)算控制比較薄弱

        首先是預(yù)算編制比較粗糙,部門預(yù)算的范圍有限, 尚未涵蓋單位全部財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。如對(duì)需財(cái)政資金安排的具有不確定因素的項(xiàng)目,沒有分解細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出未能逐筆進(jìn)行核定。其次是預(yù)算剛性不夠,預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),預(yù)算的追加項(xiàng)目仍有很多,資金使用缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致預(yù)算的約束控制力損失。

        (六)內(nèi)部控制觀念淡薄

        良好的內(nèi)部控制觀念是內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)完善和有效運(yùn)行的基本前提。與企業(yè)單位相比,相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位從管理層到各級(jí)員工缺乏內(nèi)部控制理念意識(shí)不強(qiáng),重發(fā)展、輕控制,認(rèn)識(shí)不到建立和完善內(nèi)控制度的重要意義,可有可無的思想依然存在。在建立了內(nèi)控制度的單位中,更多的是流于形式。

        (七)內(nèi)控制度不健全

        在財(cái)政部正式出臺(tái)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》之前,行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)多數(shù)是參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其相關(guān)原則、理念以及方法對(duì)行政事業(yè)單位也適用,但設(shè)計(jì)初衷畢竟是針對(duì)企業(yè)的,因此在行政事業(yè)單位中建立內(nèi)控制度相對(duì)比較被動(dòng)。

        三、加快行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的建議

        財(cái)政部新的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(征求意見稿)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求和我們現(xiàn)實(shí)工作的需要,也為行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)提供了科學(xué)依據(jù)和法律保障。

        (一)加大宣傳培訓(xùn)力度,增強(qiáng)內(nèi)控觀念建設(shè)

        各級(jí)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大新規(guī)的宣傳培訓(xùn)力度,由專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)解讀,同時(shí)要求各單位結(jié)合各自實(shí)際情況,制定出符合自身情況的單位內(nèi)控建設(shè)方案,加快推進(jìn)。培訓(xùn)對(duì)象不只行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員,更要針對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,充分發(fā)揮領(lǐng)頭人的引導(dǎo)指揮作用;同時(shí)還必須重視加強(qiáng)規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作, 強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制作用。

        (二)設(shè)計(jì)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,制定業(yè)務(wù)層面內(nèi)控措施

        各單位要根據(jù)新規(guī)中的規(guī)定,從業(yè)務(wù)流程入手,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理以及合同管理六項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的政策和方案,對(duì)每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)計(jì)規(guī)范的控制程序及操作方法都分解細(xì)化,制定明確。

        (三)完善監(jiān)督考核體系,確保內(nèi)控制度有效執(zhí)行

        篇5

        摘要:三公經(jīng)費(fèi)是行政事業(yè)單位預(yù)算支出的重要組成部分,是保障其職能發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。三公經(jīng)費(fèi)的合理安排和規(guī)范使用,對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)有著積極重要的作用。目前我國(guó)行政事業(yè)單位在三公經(jīng)費(fèi)方面的管理還存在一些漏洞,因此行政事業(yè)單位為了降低三公經(jīng)費(fèi),首先就要從其內(nèi)部控制入手,完善和創(chuàng)新行政事業(yè)內(nèi)部控制體質(zhì),是提高行政事業(yè)單位管理水平的重要途徑。本文是從幾個(gè)方面對(duì)行政事業(yè)內(nèi)部控制問題進(jìn)行了詳細(xì)的研究和分析。

        關(guān)鍵詞 :三公經(jīng)費(fèi);內(nèi)部管理控制;問題;防范措施

        一、目前我國(guó)行政事業(yè)單位中“三公經(jīng)費(fèi)”存在的問題所謂的三公經(jīng)費(fèi)就是指行政單位的公務(wù)用車購(gòu)置、使用費(fèi)用以及公務(wù)接待費(fèi)用、公款出國(guó)的費(fèi)用等。近些年來我國(guó)三公經(jīng)費(fèi)的費(fèi)用一直有所增加并處于不透明狀態(tài),已成為了社會(huì)所關(guān)注的熱門話題之一,也引發(fā)了群眾的不滿,下面具體分析三公經(jīng)費(fèi)存在問題:

        1.公務(wù)用車的配置和使用失去控制

        (1)公務(wù)用車的配置失去控制。我國(guó)各級(jí)政府對(duì)于公務(wù)用車配置制度已經(jīng)做出了明確的規(guī)定,但是在實(shí)際的執(zhí)行中,依舊比較難控制,具體表現(xiàn)為對(duì)于公務(wù)用車的超編配置,一部分單位會(huì)采用各種借口,從而使用更多的公務(wù)車輛。然后,就是對(duì)于公務(wù)用車的超標(biāo)配置,有些單位之間會(huì)相互攀比,導(dǎo)致車輛越來越昂貴,費(fèi)用也在不斷增加。

        (2)公務(wù)用車的使用上不可控制。首先,比較普遍的現(xiàn)象就是濫用公共用車,很多領(lǐng)導(dǎo)在工作之外也會(huì)隨意使用公共車輛,駕駛員也能夠隨意使用這些車輛,導(dǎo)致汽油消耗以及車輛損耗嚴(yán)重,這樣不管是油品使用的費(fèi)用還是汽車的維修費(fèi)用都不斷提高。

        2.公務(wù)接待費(fèi)失去控制

        公務(wù)接待費(fèi)用的范圍比較廣泛,因此很多單位的會(huì)將各種費(fèi)用都?xì)w為公務(wù)接待費(fèi),這樣就會(huì)導(dǎo)致公務(wù)接待費(fèi)用一直比較高,首先,公款消費(fèi)項(xiàng)目多。行政單位會(huì)有很多接待工作,然而接待工作不僅僅招待這些工作人員,很可能還有其他一些娛樂行為,或者贈(zèng)送一些土特產(chǎn)等,這些費(fèi)用都會(huì)算作招待費(fèi)用。其次,公共接待費(fèi)用不斷增加的原因還有一個(gè)就是招待消費(fèi)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,接待陪客的人數(shù)不斷增加,費(fèi)用也必然會(huì)增加。最后,就是消費(fèi)的項(xiàng)目越來越多。在接待客人的過程中,很多消費(fèi)項(xiàng)目實(shí)際上是純娛樂性的,這些項(xiàng)目的不斷增加,從而導(dǎo)致公費(fèi)消耗越來越多。

        3.公費(fèi)出國(guó)失去控制

        一些行政單位,會(huì)借用出國(guó)考察的名義,進(jìn)行各種旅行,不斷增加出差費(fèi)用,在安排了出國(guó)行程之后,又隨意進(jìn)行更改,出國(guó)費(fèi)用也隨之增加。并假借出國(guó)旅行,將自己一些不當(dāng)途徑得到的款項(xiàng)轉(zhuǎn)移。針對(duì)這樣的現(xiàn)象必須要嚴(yán)厲打擊。

        二、行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”的具體控制管理措施

        1.加強(qiáng)法制建設(shè),將“三公經(jīng)費(fèi)”的浪費(fèi)納入《刑法》調(diào)節(jié)范疇

        如何才能夠鏟除我國(guó)行政單位的三公經(jīng)費(fèi)問題,首先就是要依靠各項(xiàng)制度的約束力對(duì)現(xiàn)有的三公經(jīng)費(fèi)的問題進(jìn)行控制,三公經(jīng)費(fèi)是我國(guó)納稅人共同上繳的對(duì)于國(guó)家的財(cái)力支持,所以為了確保這些經(jīng)費(fèi)能夠得到合理的應(yīng)用,因此,必須要將這些費(fèi)用的使用納入到刑法的調(diào)整范疇,只有這樣才能夠有效的約束人們的行為,保障國(guó)家的財(cái)產(chǎn)不會(huì)被浪費(fèi)。

        2.加強(qiáng)干部考核力度,將“三公經(jīng)費(fèi)”等行政成本納入政府績(jī)效考核范疇

        政府績(jī)效在很多國(guó)外國(guó)家中被稱為公共生產(chǎn)力以及國(guó)家生產(chǎn)力等,也就是說是政府為國(guó)家發(fā)展所進(jìn)行的貢獻(xiàn)、取得的成績(jī)等,包括相關(guān)政府部門所提供的公共服務(wù)以及社會(huì)管理績(jī)效等。通常來說政府績(jī)效分為兩個(gè)部分,具體為組織績(jī)效以及個(gè)人績(jī)效。政府績(jī)效考核是“新一輪政府創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)器”,政府績(jī)效考核是官員積極改革與創(chuàng)新、努力向上的最大動(dòng)力。將“三公經(jīng)費(fèi)”納入政府績(jī)效考核范疇,能夠變外部壓力為自我施壓,變我要浪費(fèi)為我要節(jié)約,增強(qiáng)降低“三公經(jīng)費(fèi)”動(dòng)力。同時(shí)建立健全政府行政成本核算機(jī)制,建立既注重行政結(jié)果又注重行政成本的現(xiàn)代行政績(jī)效考核體系,將每一項(xiàng)行政行為背后的直接和間接成本與行為結(jié)果以及社會(huì)滿意度等指標(biāo)納入到政府績(jī)效考核體系中。

        3.加強(qiáng)制度建設(shè),完善“三公經(jīng)費(fèi)”內(nèi)控機(jī)制

        加強(qiáng)對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的制度建設(shè)是降低“三公經(jīng)費(fèi)”居高不下的措施之一。首先在公務(wù)用車方面,要規(guī)范公務(wù)車配置的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,規(guī)范公務(wù)車輛更新的程序。在公務(wù)車的使用方面可以采用內(nèi)部控制手段進(jìn)行規(guī)范,比如對(duì)于公務(wù)車的加油實(shí)行加油卡制度,一車一卡;對(duì)于過路費(fèi)實(shí)行交通卡制度,一車一卡;對(duì)車輛維修可以采取競(jìng)標(biāo)方式,統(tǒng)一到中標(biāo)廠家維修;對(duì)于公車私用現(xiàn)象可以對(duì)公務(wù)車安裝gps 定位系統(tǒng),隨時(shí)掌握車輛的位置;有關(guān)車輛發(fā)生的費(fèi)用盡可能由管理部門直接控制,建立健全公務(wù)接待的內(nèi)部牽制制度,盡量減少現(xiàn)金支出的頻率和金額。

        4.強(qiáng)化監(jiān)督管理體制

        在行政事業(yè)單位中,需要建立完善全面的監(jiān)督管理制度,成立監(jiān)督管理小組,對(duì)三公經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于出現(xiàn)問題的部門和人員進(jìn)行記錄和處罰。想要優(yōu)化三公經(jīng)費(fèi)的使用,首先從單位內(nèi)部開始治理,建立監(jiān)督管理機(jī)制和監(jiān)督小組,不斷能夠提高單位本身的管理能力,真正做到三公經(jīng)費(fèi)使用的透明化、公開化、科學(xué)化。同時(shí)還要建立良好的反饋機(jī)制,行政事業(yè)單位也要接受社會(huì)的公開監(jiān)督,及時(shí)將處理的意見進(jìn)行反饋。總而言之,我國(guó)行政事業(yè)單位中的三公經(jīng)費(fèi)管理目前的形勢(shì)非常嚴(yán)峻,相關(guān)的政府部門以及工作人員必須要加以重視,采取行之有效的管理辦法,嚴(yán)格的依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定使用和管理這些費(fèi)用,做到不浪費(fèi)國(guó)家的每一分錢。

        三、結(jié)束語

        現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的行政事業(yè)管理,需要強(qiáng)大的內(nèi)部控制體系作為支撐,從目前我國(guó)行政事業(yè)的“三公經(jīng)費(fèi)”內(nèi)部控制中我們不難發(fā)現(xiàn),在管理中還存在很多問題,那么以小見大,行政事業(yè)單位中內(nèi)部管理系統(tǒng)不完善,控制方法不科學(xué),工作人員對(duì)于內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不徹底的現(xiàn)象可想而知,這就要求我們必須從行政事業(yè)實(shí)際情況出發(fā),有針對(duì)性進(jìn)行內(nèi)部管理工作體制的完善,從而保障行政事業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

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