采購管理的措施精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理的措施，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：材料采購；管理現(xiàn)狀；優(yōu)化措施

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

材料采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)三大部分組成，其中材料費(fèi)用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì)，降低工程總成本，以較低的工程造價(jià)完成項(xiàng)目。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對(duì)象、采購批量，按時(shí)按量完成采購目標(biāo)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、材料采購管理的概述

1、采購采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點(diǎn)有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等；采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可；采購是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

2、項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目采購管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購驗(yàn)收等的整個(gè)采購過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)。

二、材料采購管理中存在的問題

1、材料采購管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購基本由采購部門獨(dú)立完成，材料采購管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等。

2、材料采購管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購一般由采購部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)。

3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。

4、采購信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購難度增大。

三、材料采購管理的原則分析

1、要遵守政策法規(guī)。材料采購，必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購，熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。

2、要按計(jì)劃采購。采購計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。

3、注重適時(shí)適量。要保證適量采購，采購量不足或者過剩可都能造成浪費(fèi)、增加額外的倉儲(chǔ)和保管費(fèi)用。因此材料的采購要適時(shí)適量，既保證供應(yīng)、又成本最小。

4、要堅(jiān)持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，成本最低是對(duì)采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，要選用價(jià)格低、距離近的采購對(duì)象，從而降低采購成本。

四、材料采購管理的優(yōu)化措施

1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項(xiàng)目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。

2、定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。

3、建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時(shí)對(duì)采購信息的變化做出反應(yīng)。

4、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。

5、推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來實(shí)現(xiàn)庫存管理。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

結(jié)束語

材料采購管理一直以來都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購管理建設(shè)，對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義。因此，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)

[1]高敏亮.工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購項(xiàng)目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué),2011.

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1、采購管理的概念

采購管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，是對(duì)采購過程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計(jì)采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。

采購成本對(duì)于減少資金占用、降低倉儲(chǔ)成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用，還包含倉儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等，采購成本過高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進(jìn)行。

3、常見的采購方式

（1）詢價(jià)采購。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購模式。詢價(jià)采購是企業(yè)采購最常見的獲取報(bào)價(jià)的方式。

（2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí)，政府機(jī)構(gòu)等非營利組織進(jìn)行采購時(shí)，經(jīng)常采用招標(biāo)采購方式。

二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題

1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

我國的采購管理無論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購管理中存在的問題

現(xiàn)行的采購模式主要分為招標(biāo)采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個(gè)普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：

（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對(duì)不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

（3）采購費(fèi)用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識(shí)薄弱，采購費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯(cuò)誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時(shí)，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。

（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。

3、企業(yè)采購管理面對(duì)的挑戰(zhàn)

新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)高、采購難度大和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

（2）市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。

（3）傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。

面對(duì)以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。

三、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施

1、規(guī)范采購流程

企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循；三是加強(qiáng)對(duì)采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、加快采購信息化建設(shè)

ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺(tái)，使人力資源、財(cái)物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

（1）建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵(lì)機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。

（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià)，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評(píng)價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。

4、樹立科學(xué)采購管理理念

采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。

5、加強(qiáng)采購內(nèi)控

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時(shí)，使用集中采購的方式對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購，在明確需求后加大在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、價(jià)格談判等知識(shí)及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識(shí)都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對(duì)采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。

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關(guān)鍵字：建筑企業(yè) 物資采購 混合管理

中圖分類號(hào)： F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

采購管理是指以最高效率和最低成本為目標(biāo)，以滿足自身經(jīng)營活動(dòng)需要為目的，企業(yè)對(duì)包括供應(yīng)商、物資、采購人員采購組織架構(gòu)等在內(nèi)的一切相關(guān)因素進(jìn)行計(jì)劃實(shí)施控制和改進(jìn)的過程。在建筑企業(yè)中，采購管理涉及到整個(gè)項(xiàng)目，需要多個(gè)部門通力合作。首先由項(xiàng)目部向采購部提出設(shè)備、材料等物品的需求計(jì)劃，由采購部編制成完整的詢價(jià)文件，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，成功采購貨物之后，質(zhì)檢部要對(duì)其進(jìn)行質(zhì)檢。建筑企業(yè)物資采購管理在項(xiàng)目實(shí)施中占有特別重要的地位，采購涉及金額大，不具有重復(fù)性，采購的時(shí)間與整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)，更重要的是要考慮到項(xiàng)目整個(gè)壽命期的費(fèi)用，而不是僅僅考慮最初的采購價(jià)格。

也就是說，建筑物資的采購管理工作是建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，也是建設(shè)項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。這不僅僅是因?yàn)椴少徺M(fèi)用往往占整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的絕大部分，更是因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃也必須在建設(shè)項(xiàng)目物資采購之中體現(xiàn)。如果采購到的材料、設(shè)備、服務(wù)不符合建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和規(guī)劃的要求，就會(huì)降低整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，更甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此，建筑企業(yè)物資的采購管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。做好設(shè)備、材料的采購工作，對(duì)控制項(xiàng)目造價(jià)起到重要作用。

1.物資集中采購管理

1.1采購及價(jià)格的信息管理

采購中心按月在公司內(nèi)網(wǎng)上集中采購材料的采購合同簽訂及履約信息、市場(chǎng)價(jià)格信息及其變動(dòng)趨勢(shì)分析。

1.2集中采購材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)管理

公司工程總承包部、分子公司需要配合投標(biāo)報(bào)價(jià)的，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確編制。/集中采購材料投標(biāo)報(bào)價(jià)清單。交采購中心報(bào)價(jià)，并如實(shí)記錄材料的實(shí)際報(bào)價(jià)。

1.3材料計(jì)劃管理

投標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)將中標(biāo)信息通報(bào)采購中心，以便采購中心及時(shí)搜集項(xiàng)目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮各類物資合理的采購供應(yīng)周期。如無材料計(jì)劃，采購部門不得實(shí)施采購供應(yīng)。分子公司在收到設(shè)計(jì)施工圖紙的七天內(nèi)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制集中采購材料預(yù)算提交采購中心。使用單位所有的集中采購材料預(yù)算和需用計(jì)劃均須及時(shí)提交采購中心。

1.4材料供應(yīng)管理

(1)對(duì)于鋼材需用量較大、耗用期在兩個(gè)月以上的且可由鋼廠資源直供的項(xiàng)目，由采購中心及時(shí)編制“采購供應(yīng)方案”回復(fù)使用單位。使用單位如有異議的應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)反饋意見。

(2)如需推薦潛在的供方參與采購中心組織的采購招標(biāo)或詢價(jià)時(shí)，使用單位必須在上報(bào)材料需用計(jì)劃的同時(shí)向采購中心提交擬推薦供方的評(píng)審資料及聯(lián)系方式。由采購中心對(duì)其投標(biāo)資格及供貨能力進(jìn)行審核后方可參與采購競(jìng)價(jià)。

(3)根據(jù)采購招標(biāo)或詢價(jià)的結(jié)果，采購中心及時(shí)編制《集中采購材料采購價(jià)格確認(rèn)單》送使用單位確認(rèn)采購價(jià)格。使用單位有權(quán)限人員應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)確認(rèn)。超過一天不確認(rèn)回復(fù)時(shí)采購中心將視作使角單位已默認(rèn)該采購價(jià)格并實(shí)施采購。

1.5結(jié)算管理

(1)采購中心須做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購中心向財(cái)會(huì)中心提交采購資金收付計(jì)劃及采購合同簽約信息。

(2)使用單位的資金不能滿足采購付款的要求時(shí)，統(tǒng)一由采購中心按項(xiàng)目向公司申請(qǐng)借款，使用單位須確認(rèn)采購中心借款事項(xiàng)的真實(shí)性，保證到期還款并承擔(dān)借款資金的利息。

(3)采購中心根據(jù)使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時(shí)間要求及時(shí)將內(nèi)部結(jié)算資料按期提交財(cái)會(huì)中心"財(cái)會(huì)中心核對(duì)無誤后開具/內(nèi)部銷售財(cái)務(wù)結(jié)算單0辦理內(nèi)部供貨款托收轉(zhuǎn)帳手續(xù)"

(4)對(duì)業(yè)主進(jìn)行結(jié)算時(shí)若材料價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，采購中心須配合使用單位提供材料費(fèi)決算談判時(shí)所需相關(guān)資料"

2.供應(yīng)商管理

2.1尋找潛在供應(yīng)商

物資采購部門通過多種渠道搜集潛在供應(yīng)商的信息，尋找在該行業(yè)占據(jù)一定市場(chǎng)份額，有一定的知名度的企業(yè)，在市場(chǎng)形式不斷變化的情況下，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)情況，對(duì)新出現(xiàn)的企業(yè)密切觀察，必要時(shí)須進(jìn)行實(shí)地考察并深入了解，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)和扶持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)成了一個(gè)能夠提供大量信息的強(qiáng)有力的搜索設(shè)備，利用互聯(lián)網(wǎng)幫助對(duì)可能滿足進(jìn)一步評(píng)價(jià)的潛在供應(yīng)源進(jìn)行定位。

2.2供應(yīng)商的評(píng)選

供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要考慮一系列的指標(biāo)體系，從多角度設(shè)計(jì)合格供應(yīng)商選擇方案。

評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：

（1）供方的經(jīng)營資質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)業(yè)績等基本情況。

（2）質(zhì)量保證能力、供貨能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)確率!快速響應(yīng)能力和售后服務(wù)。

（3）采購活動(dòng)中存有的重大危險(xiǎn)源、重要環(huán)境因素及控制措施。

（4）如供方是商家時(shí)，還應(yīng)對(duì)其所供物資的生產(chǎn)單位的質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)或驗(yàn)證。

對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)必要時(shí)可以進(jìn)行產(chǎn)地取樣、抽檢、封樣等，并如實(shí)填寫《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》。評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)取得的資料：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)滬備案證明、質(zhì)量等管理體系認(rèn)證證書、影響環(huán)境或員工職業(yè)健康安全的受控指標(biāo)的檢測(cè)報(bào)告等。

通過初步對(duì)供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)程序以后，就可以進(jìn)入合格供方名單，采購中心負(fù)責(zé)編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經(jīng)公司采購主管經(jīng)理批準(zhǔn)后于每年年初以行政文件的形式。分公司對(duì)一般物資潛在供方進(jìn)行評(píng)價(jià)并編制《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報(bào)采購中心備案。

2.3供應(yīng)商改進(jìn)

經(jīng)過一段時(shí)間的合作與一系列的考評(píng)后，在供應(yīng)主要物資的供應(yīng)商中篩選出滿足作為合作伙伴關(guān)系條件并且愿意與公司建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商，然后對(duì)篩選出的供應(yīng)商再進(jìn)行一段時(shí)間的調(diào)研，主要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)業(yè)績及服務(wù)滿意度等四個(gè)方面進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，指出供應(yīng)商存在的不足，要求其實(shí)施改進(jìn)并進(jìn)行跟蹤考核，同時(shí)在內(nèi)部還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考評(píng)!體系審核等跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，并及時(shí)反饋給供應(yīng)商。

2.4供應(yīng)商長期管理

通過一個(gè)較長時(shí)期的考核，這斷時(shí)間可能長達(dá)兩到三年，根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，對(duì)合格的供應(yīng)商發(fā)展為長期合作伙伴關(guān)系，并對(duì)其建立長期、動(dòng)態(tài)的各類管理。

3.優(yōu)勢(shì)分析

3.1統(tǒng)一了采購管理制度，規(guī)范了采購管理體系

加強(qiáng)了對(duì)物資采購的管理，把采購管理作為公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)來抓，采購中心也成了公司的重要業(yè)務(wù)部門。對(duì)分子公司的物資采購人員分批分類進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；逐步建立完善公司內(nèi)部采購管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)分子公司與采購中心的溝通，進(jìn)行全公司的信息共享。

3.2提高了經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮各種優(yōu)勢(shì)

首先可以充分利用全公司的各種資源，發(fā)揮全公司的各種優(yōu)勢(shì)。采購中心可以站在公司全局的角度集中采購占用資金較多的通用性較強(qiáng)的如鋼材等物資，通過規(guī)模采購降低采購成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金，依托公司的信譽(yù)和實(shí)力，通過大批量向建材生產(chǎn)廠家購買物資，獲得低于出廠價(jià)的優(yōu)惠，進(jìn)而向公司內(nèi)各分子公司提供低于市場(chǎng)價(jià)的物資。

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購；有效管理；措施

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）10-00-01

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展，市場(chǎng)上的物資供需關(guān)系發(fā)生了質(zhì)的變化。買方市場(chǎng)已經(jīng)形成，企業(yè)在采購物資時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、品種、價(jià)格等各方面都具有了充分的主動(dòng)選擇權(quán)，通常都是比價(jià)采購。但是，企業(yè)在物資采購的過程中也存在許多問題，包括物資采購流程不規(guī)范，物資采購模式不科學(xué)，物資采購庫存管理不科學(xué)等，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購的有效管理。

一、企業(yè)在物資采購過程中存在的問題

（一）物資采購流程不規(guī)范

企業(yè)物資采購的流程主要包括物資使用部門提供采購申請(qǐng)、編制物資采購計(jì)劃、審核物資采購計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、確定與選擇物資供應(yīng)商、運(yùn)輸、保管和使用物資等。物資采購流程不規(guī)范表現(xiàn)在：

1.企業(yè)物資采購計(jì)劃編制不合理

企業(yè)在編制物資采購計(jì)劃時(shí)片面地依靠物資使用部門的需求，而沒有有效地調(diào)查和分析物資使用部門的實(shí)際物資使用情況，從而導(dǎo)致物資采購計(jì)劃脫離實(shí)際需求。

2.確定與選擇物資供應(yīng)商時(shí)不嚴(yán)格遵守相關(guān)制度

企業(yè)在確定與選擇物資供應(yīng)商時(shí)受人為因素影響較大，使得確定與選擇的程序不規(guī)范，也沒有受到有效監(jiān)督，從而導(dǎo)致企業(yè)在物資采購時(shí)可能人為地增加采購成本。

3.物資采購后的管理與使用不嚴(yán)格

企業(yè)在物資采購工作中重采購輕管理、重使用輕保管，從而導(dǎo)致物資采購成本提高，造成物資的極大浪費(fèi)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金流失和財(cái)產(chǎn)損失。

（二）物資采購模式不科學(xué)

企業(yè)物資采購模式會(huì)影響企業(yè)物資采購的成本。企業(yè)物資采購的模式通常包括集中采購與分散采購，然而企業(yè)在物資采購時(shí)多采用分散采購，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購渠道分散，特別是當(dāng)采購的物資種類繁多時(shí)，企業(yè)就難以全面地調(diào)查與核實(shí)物資供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)與服務(wù)水平等，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的物資采購存在著許多風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，有些企業(yè)還按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行物資采購，沒有廣泛使用電子商務(wù)和先進(jìn)的招投標(biāo)采購方式，這也會(huì)對(duì)企業(yè)的物資采購活動(dòng)產(chǎn)生不利的影響。

（三）物資采購庫存管理不科學(xué)

企業(yè)的物資采購活動(dòng)是一個(gè)連續(xù)性活動(dòng)，不僅僅是物資購買，還包括物資采購后的運(yùn)輸、分發(fā)和保管等。但是企業(yè)管理者往往只重視物資購買，而忽略了物資采購后的分配、使用和保管等工作。企業(yè)物資采購活動(dòng)的重要目的是充分發(fā)揮采購的物資的最大效能，但有些企業(yè)只依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購活動(dòng)，在采購之后并沒有進(jìn)一步核實(shí)企業(yè)真實(shí)的實(shí)際需求，導(dǎo)致急需物資的單位無法使用物資，不急需物資的部門卻存有不少的庫存，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了不利的影響。

二、企業(yè)物資采購的有效管理措施

（一）加強(qiáng)物資采購制度建設(shè)

企業(yè)要加強(qiáng)物資采購制度的建設(shè)，并全面落實(shí)。

1.企業(yè)管理者要認(rèn)真核實(shí)各部門提出的采購需求，科學(xué)合理地制定采購計(jì)劃。物資采購部門要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)上報(bào)的采購計(jì)劃，同時(shí)備案登記，以便了解企業(yè)的長期生產(chǎn)經(jīng)營情況，防止誤報(bào)、亂報(bào)。

2.企業(yè)在物資采購時(shí)要多方協(xié)調(diào)，以形成合力。企業(yè)要理順物資采購的管理關(guān)系，完善物資采購的運(yùn)行機(jī)制，擴(kuò)大集中物資采購的范圍，夯實(shí)物資采購的建設(shè)基礎(chǔ)，加強(qiáng)物資采購的工作指導(dǎo)，統(tǒng)籌調(diào)度、配置和使用各種采購的物資，使物資采購得到有效的管理和監(jiān)督，保證物資采購工作的順暢與高效。

3.要跟蹤登記采購的物資的管理、保管及使用等各方面的情況，加強(qiáng)對(duì)采購的物資的管理，提高物資的使用率，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加強(qiáng)信息管理和市場(chǎng)調(diào)查

企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變物資采購的意識(shí)和觀念，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解市場(chǎng)信息資源，以便降低采購成本。物資采購部門要通過相關(guān)物資報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等及時(shí)獲得國內(nèi)各地區(qū)同種材料的價(jià)格信息，并將其整理與存檔。企業(yè)還要通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察與調(diào)研，了解物資供應(yīng)方的企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格和售后服務(wù)等信息，建立合格供應(yīng)方和價(jià)格信息檔案，以便及時(shí)掌握市場(chǎng)情況，為擇優(yōu)選定物資供應(yīng)方，控制采購成本提供真實(shí)可靠的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)要充分利用信息資源，加強(qiáng)市場(chǎng)分析，杜絕盲目采購，從而降低企業(yè)物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）集中采購物資

企業(yè)要想降低物資采購成本，提高企業(yè)利潤，就必須集中采購物資。集中采購便于企業(yè)統(tǒng)一管理、有效監(jiān)督、順暢高效地進(jìn)行物資采購。集中采購具體包括以下幾個(gè)方面：

1.統(tǒng)一招標(biāo)采購。企業(yè)決策部門在全面了解了各部門的實(shí)際需求之后，直接面向物資供貨商招標(biāo)。采購應(yīng)遵循效益優(yōu)先以及公開、公平、公正的原則，實(shí)行比價(jià)采購，從優(yōu)選擇。

2.統(tǒng)一采購價(jià)格。統(tǒng)一質(zhì)量要求和采購價(jià)格，同時(shí)公布相關(guān)信息，主動(dòng)接受監(jiān)督。

3.統(tǒng)一直接配送。物資供貨合同要明確物資供貨商的責(zé)任，要求物資供應(yīng)方按照質(zhì)量和數(shù)量要求及時(shí)給采購企業(yè)供貨，并制定相應(yīng)的應(yīng)急配套措施，以保證物資的及時(shí)供應(yīng)。

4.統(tǒng)一支付。企業(yè)總部出具物資采購中標(biāo)通知書、采購物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購合同及原始發(fā)票等，各部門或企業(yè)分部按此統(tǒng)一支付物資采購費(fèi)用。

企業(yè)物資采購是企業(yè)經(jīng)營過程中的一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)成本以及經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)物資采購是企業(yè)管理者必須要重視的環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)物資采購制度建設(shè)以及信息管理和市場(chǎng)調(diào)查，采用集中采購模式來有效管理企業(yè)的物資采購，以控制企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張建晨.企業(yè)物資采購管理研究[J].中國市場(chǎng)，2010（19）：28-29.

篇5

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購計(jì)劃管理；具體措施

一、前言

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，采購是煤炭企業(yè)的重要經(jīng)營手段，同時(shí)也是煤炭企業(yè)主要的資金支出，如何提高采購的合理性和實(shí)效性，關(guān)系到煤炭企業(yè)的資金使用效率，對(duì)煤炭企業(yè)而言具有重要意義。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，只有認(rèn)識(shí)到采購的重要性，并積極做好采購計(jì)劃管理，才能保證煤炭企業(yè)的采購行為滿足實(shí)際需要，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力支持，確保煤炭企業(yè)的采購管理工作取得積極進(jìn)展。為此，我們應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)采購管理實(shí)際，制定具體的采購計(jì)劃管理措施。

二、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要編制詳細(xì)的采購計(jì)劃

物資采購計(jì)劃是實(shí)施物資采購活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中物資采購計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些物資計(jì)劃人員，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲(chǔ)備的品種全、從儲(chǔ)量足的保供觀念出發(fā)，不考慮目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)供求關(guān)系，社會(huì)資源充足，交通便利的現(xiàn)狀，編制采購計(jì)劃過大。這樣不僅浪費(fèi)人力、財(cái)力，造成儲(chǔ)備資金占用大，周轉(zhuǎn)遲緩，甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。基于這一認(rèn)識(shí)，煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃編制中，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：

（1）明確編制采購計(jì)劃的必要性。考慮到煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的現(xiàn)實(shí)需求，物資采購是滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業(yè)所需采購的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細(xì)的采購計(jì)劃，才能有效指導(dǎo)采購行為。

（2）認(rèn)真分析影響采購計(jì)劃編制的因素。編制材料的采購計(jì)劃需要根據(jù)材料的需求計(jì)劃和分析經(jīng)濟(jì)采購批量等因素。材料的需求計(jì)劃一般有物資需求單位技術(shù)人員編制，需求量核算不準(zhǔn)確，則難以編制出符合要求的采購計(jì)劃。編制好的材料需要計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)。編制采購計(jì)劃還要考慮近年的實(shí)際消耗情況，充分了解和掌握現(xiàn)有庫存情況，認(rèn)真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

三、煤炭企業(yè)采購計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)

（1）為了保證煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃在編制過程中滿足企業(yè)的實(shí)際需要，我們應(yīng)注意采購計(jì)劃的前瞻性、完整性、科學(xué)性和可操作性。只有滿足這幾個(gè)要求，才能保證采購計(jì)劃編制取得積極效果。

（2）計(jì)劃要充分考慮與庫存的平衡。使計(jì)劃合理準(zhǔn)確，最大限度接近需求量。計(jì)劃數(shù)=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量，補(bǔ)足庫存與需求之間的差額，提升庫存貨物周轉(zhuǎn)率。

（3）計(jì)劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成，對(duì)于單獨(dú)產(chǎn)品，過早的采購末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫存空間的現(xiàn)象，而且中間供需發(fā)生變化，后期將無回轉(zhuǎn)余地。

（4）要考慮計(jì)劃與物流之間的平衡。遠(yuǎn)途運(yùn)輸物資應(yīng)適當(dāng)提前計(jì)劃，周邊物資采購的周期短，計(jì)劃安排可以相對(duì)緊湊。

四、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要優(yōu)選供應(yīng)商

在煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理中，合理選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，是保證采購計(jì)劃管理取得積極效果的關(guān)鍵。從目前煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃管理工作來看，在供應(yīng)商選擇上，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）供應(yīng)商評(píng)選的目標(biāo)。獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)；確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)。煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃管理過程中，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)行資格評(píng)價(jià)，并建立供應(yīng)商入網(wǎng)制度，嚴(yán)格控制供應(yīng)商數(shù)量，把握采購計(jì)劃管理原則，明確供應(yīng)商評(píng)選目標(biāo)，最終達(dá)到優(yōu)選供應(yīng)商的目標(biāo)，保證供應(yīng)商符合煤炭企業(yè)要求。

（2）確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目。市場(chǎng)和企業(yè)是變化的，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)需依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)。由于煤炭企業(yè)自身發(fā)展速度較快，在供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，也應(yīng)注重評(píng)審項(xiàng)目的變化和更新。根據(jù)目前煤炭企業(yè)的自身需要，只有確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目，才能保證供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)取得積極效果。

（3）供應(yīng)商的選擇與管理要有機(jī)結(jié)合。不允許任何部門以任何理由對(duì)所購材料進(jìn)行指定供應(yīng)商。從現(xiàn)有的采購經(jīng)驗(yàn)來看，指定供應(yīng)商容易產(chǎn)生采購腐敗行為，危害企業(yè)的自身利益。為了避免這一情況的發(fā)生，在供應(yīng)商的選擇上，要進(jìn)行公開招標(biāo)，避免暗箱操作，同時(shí)要堅(jiān)決杜絕指定供應(yīng)商的行為。

五、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要合理選擇采購方式

從煤炭企業(yè)物資采購的支出金額來看，采購成本已經(jīng)占到了煤炭企業(yè)資金支出的30%～40%。如此大規(guī)模的資金支出，只有合理選擇采購方式，才能保證煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃管理取得實(shí)效。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）招標(biāo)采購。對(duì)于數(shù)量和價(jià)值較大的物資要采用公開招標(biāo)采購的方式。由紀(jì)委、財(cái)務(wù)、技術(shù)以及使用單位的有關(guān)人員參加。招標(biāo)采購的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)所有的供應(yīng)商都是一視同仁，并且整個(gè)招標(biāo)過程中公平合理，透明度較高，有利于對(duì)企業(yè)物資采購行為的有效監(jiān)督和控制。目前招標(biāo)采購在煤炭企業(yè)中已經(jīng)得到了重要應(yīng)用，并取得了積極效果，滿足了煤炭企業(yè)的采購需要。

（2）詢價(jià)采購。詢價(jià)采購只有在達(dá)不到招標(biāo)采購條件時(shí)采用。而且詢價(jià)采購必須是屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的產(chǎn)品。在大宗物資招標(biāo)采購之外，對(duì)于數(shù)量較少的物資，可以采用詢價(jià)采購的方式，根據(jù)物資市場(chǎng)價(jià)格，合理選擇供應(yīng)商，使所采購物資在價(jià)格和品質(zhì)上都能滿足企業(yè)需要。目前詢價(jià)采購在煤炭企業(yè)的小規(guī)模物資采購中得到了重要應(yīng)用。

（3）單一來源采購。對(duì)于某些特殊物資，市場(chǎng)上供應(yīng)商數(shù)量較少，物資來源相對(duì)單一，要想做好這些物資的采購，就要充分了解市場(chǎng)，并與需用單位充分結(jié)合，重點(diǎn)掌握供應(yīng)商信息，優(yōu)化供應(yīng)商選擇，選擇定點(diǎn)采購方式，滿足煤炭企業(yè)的物資需要。

六、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理

在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，有些物資雖然是臨時(shí)需要的，但是卻關(guān)系到煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此，加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理，是滿足煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理需要的重要手段。為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）明確臨時(shí)物資采購產(chǎn)生的原因。煤炭企業(yè)生產(chǎn)的不確定性是臨時(shí)物資采購計(jì)劃產(chǎn)生的主要原因。即使物資采購計(jì)劃編制的再完善，遇到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的變化，出現(xiàn)臨時(shí)物資需求也是非常常見的，基于這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，在物資采購中，我們要認(rèn)識(shí)到臨時(shí)物資采購的必然性，并做好臨時(shí)物資采購，滿足煤炭企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要。

（2）分析臨時(shí)物資采購對(duì)采購管理的影響。使物資正常的采購程序無法執(zhí)行。因要求物資緊急供應(yīng)，采購時(shí)間較短，使得招標(biāo)等采購方法無法正常實(shí)現(xiàn)，破壞了正常的采購程序。

臨時(shí)物資采購的出現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)有的物資采購方式和物資采購秩序都產(chǎn)生了重要影響，不但破壞了現(xiàn)有的物資采購規(guī)則，同時(shí)也不利于采購計(jì)劃的控制。因此，減少和避免臨時(shí)物資采購，是提高采購計(jì)劃管理有效性的重要措施。

（3）制定臨時(shí)物資采購的應(yīng)對(duì)措施。減少不必要的臨時(shí)物資采購計(jì)劃，是降低臨時(shí)物資采購對(duì)現(xiàn)有采購秩序影響的重要措施。但是考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，只有不斷完善采購計(jì)劃的編制，保證采購計(jì)劃的完整性和超前性，才能做到減少臨時(shí)物資采購行為的發(fā)生。

七、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要做好采購人員的管理

在煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理工作中，采購人員是采購計(jì)劃編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，才能保證采購計(jì)劃管理取得實(shí)效。為此，做好采購人員的管理，是滿足采購計(jì)劃管理需要的重要措施，為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）做好采購人員的選擇。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，只有做好采購人員的選擇，在采購人員招聘過程中，注重采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，并注重采購人員的道德水平，才能保證采購人員符合采購工作需要，為提高采購效果和優(yōu)化采購流程提供有力支持。

（2）做好采購員工的培訓(xùn)。對(duì)采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)等。采購員工的培訓(xùn)是提高采購人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要手段，只有積極開展采購員工的培訓(xùn)，才能更好地滿足煤炭企業(yè)的采購需要，為煤炭企業(yè)的采購工作提供有力支持，保證煤炭企業(yè)的采購取得積極效果。

（3）加強(qiáng)對(duì)采購員工的指導(dǎo)。煤炭企業(yè)在采購工作中，除了要做好采購人員的選擇和培訓(xùn)之外，還要加強(qiáng)對(duì)采購員工的指導(dǎo)，使采購員工明確采購計(jì)劃管理的重要性，并把握采購原則，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，保證煤炭企業(yè)的采購制度得到全面有效的落實(shí)。

八、結(jié)論

通過本文的分析可知，在煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理中，要想提高采購計(jì)劃管理的實(shí)效性，就要從編制詳細(xì)的采購計(jì)劃、優(yōu)選供應(yīng)商、合理選擇采購方式、加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理和做好采購人員的管理等方面入手，保證采購計(jì)劃管理工作得到有效開展。

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