發布時間:2023-09-21 09:56:23
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業信息化建設路徑,期待它們能激發您的靈感。
隨著科技的發展、技術的進步,企業信息化的時代已經來臨,對信息化建設道路的探究已經成為每個公司需要研究的課題,企業信息化就是企業通過對信息技術的應用,幫助企業提高競爭力,在同行中脫穎而出。
【關鍵詞】企業信息化 發展前景 現狀 解決措施
1 企業信息化的概述
在科技快速發展的現在社會,科學技術成為每個企業的核心競爭力,企業信息化已經成為每個企業必須具備的軟件。企業信息化就是企業運用一定的計算機技術、網絡技術和數據化技術等各種高新技術,對企業的業務和各種經濟活動進行控制和監督,以提高企業的決策能力和市場競爭力,是一種對企業的管理和企業運營的創新手段。
無論是工業企業或者是商業企業都對企業信息化有著強烈的需求。對于工業企業來說,企業從原材料的選進到車間的生產情況到最后產品制作完成出庫,一直到賣到每個消費者的手中都需要運用信息技術,原材料是否能供應使用,原材料的質量是否有保障,制作過程中會不會出現紕漏,產成品是否符合國家標準都是需要嚴格控制的,新西湖可以有效解決這些問題,信息化讓透明,有利于企業的快速高效運營,同時節省不必要的開支。對于商業企業信息化也同樣適用,公司產品的銷售情況,員工的工作態度,顧客對產品的反響,公司的盈利情況等等,都需要企業信息化幫助完成。企業信息化在企業的發展運營過程中占有舉足輕重的地位。
企業信息化具有多方面的特性。企業信息化具有全局性、多方位性、深層次性等,企業信息化運用于企業的各個方面,不僅僅是生產流程還有銷售、售后,對原材料的管理,企業日常事物的管理,企業人員的管理,滲透于企業的方方面面。
2 企業信息化的優點
2.1 有利于管理企業的內部
實現企業的全面信息化有助于企業形成數據供應鏈,對于企業的一切數據源,管理立著都能找我,解決了信息不暢通的難題,也有利于決策層做出正確的判斷,為企業爭取最多的利益。有利于管理者對員工的管理,對企業內部情況的掌握、節省生產成本提供了正確的信息,有利于企業提高生產技術和研發高新科技進而提高企業的生產效率,開發出更多優于其他企業的高科技產品,改善企業的服務質量和產品質量,實現企業的可持續發展,讓企業在競爭日益激烈的今天立于不敗之地。
2.2 對企業外部做出合理判斷
企業信息化企業的經營者對外界經濟環境做出正確的判斷,幫助企業投資更具有高收益低風險的項目,減少企業因信息不透明造成的損失。在信息化時代下,信息都是高度透明的,信息化也給企業引進外來先進技術提高了條件,對于研發人員學習外部的先進技術也提供了便捷途徑。例如,聘請外國先進人才幫助企業研發新的產品或者對企業工作人員進行培養是企業提升的主要方法,但是因為各種外在原因,聘請專業人員到公司進行講解可能存在著一定的困難,可以利用網絡技術進行視頻講授,這就有效的解決了這一難題。
3 目前企業信息化建設的現狀
3.1 缺少專業的技術人員
在我國的市場上缺少專業化IT人員,國內的許多企業希望實現信息化,但是沒有沒有找到合適的技術公司進行合作。有些企業雖然說是有信息化但是技術并不成熟,反而阻礙了企業的發展。還有少數專業人員不結合企業實際的生產經營情況,硬搬專業知識,降低企業的管理經營質量。
3.2 對企業信息化的理解偏差
很多企業不能正確理解企業信息化的深刻含義,以為只要把技術引進就行了,不加以管理和學習應用知識,還有一些企業對外國的技術照搬照抄,不結合公司實際情況。企業信息化建設路上的效果不明顯,有時還會有反向效果。
4 企業信息化建設路上的改革措施
4.1 培養信息化專業人才
企業要深刻認識到信息化的重要性,要想全面落實信息化,首先要解決的就是人才的培養,只有培養高技術、高專業水平的人才會使企業的信息化發展逐漸成熟。企業高層管理人員可以制定培養人才的計劃,定期聘請技術人員對企業的員工進行講解,引進高端技術,建立起一套完善的培養人才的體系。
4.2 建立完善的管理體制
企業根據自身的經營管理特點對企業的各個部門進行分析,只有做好企業的需求分析,才能正確定位企業對于信息化的應用。管理人員正確理解信息化在企業的普及,不僅僅是安裝先進設備那么簡單,還應該在思想上對信息化引起重視,在平時的管理決策時應用有利的信息,還要組建專門的部門對信息化進行管理。
4.3 加強對信息的合理利用
目前國內企業對信息的重視程度較低,不能意識到有效地信息對公司發展的重要性,經常會浪費信息資源。公司高層應該向下級員工下達命令,是部門與部門之間的信息能夠進行合理利用,定期開展會議,向公司高層傳達本部門的情況,有利于決策層做出高效正確的決策,重視信息資源的開發,減少因信息傳達不明確或不及時造成的損失。
4.4 加大對信息化建設的投資力度
一些公司比較重視企業的硬件設施,注重事業發展,而忽視軟件的投資,其實,真正的核心競爭力是企業的軟件。企業要加大對信息化建設的投資力度,在人才的培養和技術的引進上舍得下本錢,而不能貪圖便宜應用質量較差的技術,反而會對企業的發展有阻礙作用。
參考文獻
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關鍵詞:施工企業 科技檔案 信息化 內涵 現狀 建設路徑
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2011)05-251-02
在“以信息技術為先導的科學技術”迅猛發展的21世紀,信息化建設已成為衡量社會發展程度和科學技術水平的重要標志。推進科技檔案信息化建設是科技檔案事業發展的必然趨勢,也是順應潮流、適應時展的重要選擇。科技檔案信息化對于充分開發利用科技檔案信息資源,迅速、準確地為使用者提供所需的科技檔案信息,促進科學技術成果應用與傳播的最大化,將起到積極的推動作用。
一、內涵探究
科技檔案信息化是指綜合運用檔案管理學和信息科學的相關原理,以計算機數字化處理技術和網絡傳輸技術等現代化高科技手段,對科技檔案信息資源進行處理、管理、開發和有效利用。科技檔案信息化建設的基本內涵主要包括三個方面:一是檔案信息數字化;二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;三是檔案信息網絡化。科技檔案信息化的作用在于:
1、提升了科研成果轉化的利用率。科學技術的發展是連續的社會活動,科學研究離不開參考借鑒已有的科研成果。建立科技檔案信息資源共享體系,將科技檔案信息數字化、網絡化,使之得到有效利用,既體現了檔案“管理在于利用”的目的。同時也避免了科研的低水平重復,提高了科研成果轉化率和產業化率,產生了更廣泛的社會效果。
2、提高了檔案信息利用的時效性。人工檔案信息加工的模式。即從文偉資料形成到開發“二次文獻信息”時間長。造成信息失去時效性,嚴重影響了科技檔案信息的應用價值。科技檔案信息數字化,可直接將各類電子檔案信息采集、輸入系統,對不同載體的檔案信息資源進行掃描、整合、縮微和數字化,利用電腦的功能完成信息加工工作程序,快捷地形成二次文獻。
3、增加了檔案信息的存儲量,實現了資源共享。一方面,現代科學技術發展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用,存儲密度比紙質檔案高出許多倍,大大增加了科技檔案信息的存儲量:另一方面,檔案信息數字化可對豐富的館藏信息資源進行重組、整理和組織,將原始科技檔案轉化成數字化信息,滿足授權范圍內的檔案利用者在調閱時不受時間、地域的限制,實現真正意義上的資源共享。
二、現狀審視
科技檔案信息化是一項全新的工作,在信息化建設的過程中將會遇到“數字信息存儲與利用,多媒體,網絡,用戶平臺,技術標準等技術問題”。而現實中施工企業的科技檔案信息化存在很多問題,無法適應21世紀企業科技檔案信息化的要求。
1、標準規范滯后。目前,科技檔案數字化建設大都處在試驗和探索階段,但由于標準化推行不力,缺乏統一明確的業務性和技術性標準,再加上計算機軟件開發缺乏整體規劃性。在通用性、實用性等方面存在嚴重不足,缺乏系統管理和網絡技術的支撐,造成規劃要求不明確,軟件各異,兼容性差。數據庫的設計、修改不規范,數據標準難以共享,建成科技檔案信息系統無法轉化為經濟和科學發展的催化劑。
2、安全存在威脅。如何在科技檔案信息資源的開發利用與安全保密之間找到最佳的結合點,是對科技檔案信息化工作提出的一大問題。科技檔案的保密性在信息化過程中受到信息網絡使用的挑戰,科技檔案信息系統也存在著安全問題,網絡上非法入侵的病毒和竊取、修改甚至偽造機密檔案數據等不安全因素,也使得檔案信息的安全保密受到嚴重威脅。“安全保障技術更新遲緩,主要表現在:有效的信息安全保障技術得不到較好的普及應用或者即使得到了應用也得不到度時更新。”
3、人才隊伍緊缺。科技檔案隊伍建設由于受到原有基礎、總體環境和工作條件等限制,信息化人才緊缺:一是檔案隊伍信息化素質遠不能適應檔案信息化發展的需要。盡管目前檔案人員的信息化意識已大大加強。但由于缺乏系統的專業教育和專業技能訓練,在技術基礎和操作技能方面十分欠缺;二是信息化建設需要的具有信息技術背景的專業技術人才嚴重不足,系統開發、程序維護、咨詢服務和信息導航復合型人才十分匱乏。在很大程度上制約了檔案管理信息化建設的質量和速度,影響到信息化整體效果。
4、管理程度不高。當今現代化設備不斷推陳出新,計算機管理逐漸進入檔案室。計算機主要是用于檢索,提高利用率,而許多單位尚未充分利用計算機機進行儲存。管理人員的素質也沒有能跟上現代化的發展。檔案人員不懂得計算機操作,無法充分發揮現代化設備的優勢,影響工作效率。
5、利用檔案落后。企業科技檔案工作仍處在一般性的管理狀態,由于科技檔案受長期檔案工作保守性的影響,仍處在封閉或半封閉狀態,在如何正確處理開放與保密關系的這一問題上爭執太多,給科技檔案的利用工作造成很大的困難;提高科技檔案利用工作一直說法多,行動少。處于等待狀態。
三、建設路徑
國務院辦公廳要求“加強項目檔案工作。所有建筑項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,建立健全項目欄案。從項目籌劃到工程竣工驗收各環節的文件資料,都要嚴格按照規定收集、整理、歸檔。項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴格履行職責。對失職的單位和個人,要依法嚴肅處理”。建設項目施工檔案是項目檔案的重要組成部分,作為施工檔案形成和管理部門的建筑施工企業也應當大力加強項目施工檔案工作。
1、標準體系化。標準規范是科技檔案信息化建設的基礎,是檔案信息化建設的重要保障和不可或缺的必要條件。科技檔案信息化標準規范主要包括三大類:即對電子文件檔案信息進行管理的管理標準規范、時檔案文件信息化處理的業務性標準規范和對電子文檔數據存儲、交換、加密系統軟硬件設施的技術性標準規范等。只有在建立上述有關標準規范的基礎上,才能使科技檔案信息化建設工作的有序發展。因此,有關部門必須加大制定信息化標準規范的力度,盡快出臺相關的規范制度和標準。對已經出臺的信息管理共用標準、紙質文件檔案管理標準和電子文件管理專用標準及規范加以不斷的完善和改進,使科技檔案信息的收集、整理、存儲、傳送和程序真正做到有規章可循,有制度可依。
完善檔案信息化建設標準體系,實現企業檔案信息的集成和共享標準是規范行為的準則,實行標準化是檔案信息化健康發展的重要保證。企業檔案信息化建設要認真執行國家相關技術標準,建立統一的信息采集、交換標準,
維護數據的一致性、安全性,實現企業信息的高度集成與高效、安全傳遞,充分發揮企業檔案信息化的作用。
2、管理信息化。科技檔案信息資源建設是檔案信息化的核心,也是檔案信息服務的基礎和前提。在科技檔案信息化建設過程中,一是要加強檔案資源建設的宏觀規劃與協調。注重科技檔案信息資源的開發,根據科技檔案事業發展趨向及科研需求,加快建設一個完善的科技檔案信息資源開發利用網絡系統:二是要快速、有效、有序、合法地開展館藏科技檔案信息資源數字化工作,大幅度提高檔案數據庫的信息量,實現公用信息平臺及開放目錄信息資源共享,提供開放科技檔案目錄網上查詢,提供部分科技檔案全文瀏覽服務:三是要加強科技檔案資源建設的理論研究,確立館藏科技檔案資源體系的建構原則與模式,努力向社會提供深層次的分析研究性的信息,提高科技檔案信息服務水平。
3、保障安全化。信息化之后科技檔隸主要是以電子文檔的形式存在,構筑科技檔案信息安全保密體系就是保護電子檔案信息資源,防止未經授權或者偶然因素對電子檔案信息資源的破壞、更改及非法利用,以實現科技檔案信息資源利用的安全性、保密性和完整性。保證科技檔案信息的安全,首先檔案管理人員必須增強保密意識,認真地對檔案信息做出鑒定,確定檔案的密級程度和開放范圍。嚴格審查,嚴格管理:其次,通過制定全面系統的管理制度。從系統建設、信息上網審批、密碼管理、載體的保管、網絡的維護、檢查監督、獎勵懲罰等多個方面進行網絡管理和運轉秩序的規范;第三,通過采用多種網絡安全技術手段確保科技檔案信息安全可靠:對于敏感信息、秘密信息和重要數據,必須與互聯網等公共信息實行物理隔離;利用訪問權限控制技術保證包括電子文件信息在內的網絡資源不被非法訪問和非法利用;通過防火墻、進行安全掃描入侵檢測等。總之,“采用最新的信息安全保障措施,并對這些措施及時更新以保障檔案信息的安全性。”
4、隊伍人才化。科技檔案是一門專業性強、技術性廣、內容豐富的一項專門事業,沒有一定的專業知識是搞不好的。要想做好這項工作,就必須培養有現代化管理頭腦的科技檔案工作人員,要求管理人員不僅應當有檔案學的知識。而且還要有自然科學、社會科學及專業知識;既有預測市場的信息頭腦,又有參與企業決策的能力。企業領導應當創造條件努力培養能夠掌握科學文化知識的人進入檔案事業的第一線。
5、資源開發化。做好科技檔案開發利用工作。檔案的利用是檔案管理的最終目的。發揮科技檔案為企業的經營決策、生產運轉、設備維護、基建技改項目的設計。新產品、新技術的開發和試制等發揮其應有的作用,使潛在價值轉化為現實價值。
企業信息化建設中有一句話:“三分技術,七分管理,十二分數據”。信息系統的實施是建立在完善的基礎數據之上的,而信息系統的成功運行則是基于對基礎數據的科學管理,可見基礎數據的科學管理是企業信息化建設成功與否的關鍵之一。企業檔案部門集中、系統地保存了企業生產、經營管理的重要信息資源,是企業信息化基礎數據的匯集地和成品庫,因此企業檔案信息化是企業信息化的重要部分。企業檔案部門要抓住企業信息化建設的機遇,把檔案信息化納入其中,使檔案信息化與企業信息化同步發展。一方面,檔案部門要根據檔案管理的要求,對企業信息化規劃和建設提出檔案管理需求;另一方面要充分運用企業信息化的技術手段和網絡平臺。開展紙質檔案的數字化工作以及檔案管理和利用。
一套完整的科技檔案是一項科研活動從立項到研究到取得成果的全過程的詳細記錄。其中包含了課題立項的科技背景。科研人員的研究(設計)思路。關鍵技術,出現問題解決的方法,重要參數,操作工序和重要結論等。
檔案是不可再生的資源,是孤本性的歷史記錄,但經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源。檔案信息化使檔案資源能夠更方便、更快捷地為大眾、為市場所開發所利用,創造最佳的社會效益和經濟效益,使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。
參考文獻:
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【關鍵詞】財務信息化;財務系統;系統改造升級;
信息化建設;實施流程
【中圖分類號】F275
企業財務信息化已經成為企業核心競爭能力之一。只有了解和掌握企業財務信息化發展趨勢,才能有效構建基于提升企業管理能力、提高企業決策效率和效益的財務信息化,真正助力企業持續、健康發展。由于信息系統專業性很強,長期以來,一談信息化,企業領導往往將其歸為信息部門的事情,所以在信息化實施過程中,經常出現信息部門領導掛帥,其他部門配合,導致實施和應用效果并不理想。隨著企業管理層和基層業務部門逐步認識到信息系統不僅是企業的管理工具,更是企業之間競爭的平臺;已經意識到業務和管理需求是信息化的核心,信息部門則變為配合角色,財務部門引導信息化建設已經開始深入人心。在此背景下,株冶集團財務信息化建設的實施路徑如下:
一、硬件、軟件等系統環境正常運行與經費保障是順利推進信息化工作的前提條件
(一)系統環境運行正常,保證信息化的進度和效率
系統采用集中部署方式,金蝶財務主機統一安裝在本部信息中心機房,主機系統采用兩臺高性能PC服務器和一臺海量存儲陣列構成的雙機系統。駐外遠程用戶終端利用Internet網絡,通過本部財務遠程服務器認證后連入主機K3系統。主機系統采用Windows SERVER2008 R2 64位操作系統,以及SQL server2008數據庫,主機中分別部署了21個金蝶K3賬套。提高了系統穩定性、安全性、維護性。
(二)經費保障,保證硬件、軟件按時到位
株冶集團財務信息化改造總預算240余萬元,包括硬件設備采購、機房升級改造、軟件采購和數據庫建設等多個項目。經費上的保障,保證了信息化的穩步實施。
二、領導高度重視和強有力的組織保障是順利推進信息化工作的基本條件
(一)領導高度重視
公司成立以董事長為組長的財務信息化領導小組,同時成立以財務總監為組長的財務信息化工作小組。在實施過程中,總經理主持、召開多次信息化工作會議,協調、解決實施過程中的相關重大問題、突破信息化實施瓶頸。
(二)組織推進明確責任人
分別成立株冶實施項目小組和金蝶實施項目小組,明確各小組的項目經理人。由財務部牽頭成立信息化專門實施小組,株冶和金蝶各派出人員組成多個2人小組,分別負責實施初始化及信息化實施的具體公司和單位,建立雙方溝通協調機制,進一步明確分工、細化責任。
明確各信息化相關部門責任人、聯絡人、關鍵用戶。信息化相關部門的部門長是信息化第一責任人,各部門或子公司等設立“關鍵用戶”。各部門關鍵用戶為各部門的業務骨干,能承擔各部門的信息化“傳幫帶”的紐帶作用,能夠隨時抽調接受培訓與數據錄入等工作,要求各部門充分保證上述成員用于公司信息化工作的有效時間,以利于公司信息化工作的順利實施。聯絡人配合關鍵用戶在部門責任人的領導下協調本部門的信息化工作。
關鍵時間節點責任人簽字。將《株冶信息化實施計劃》制作成大型進度表粘貼在信息化辦公室墻壁上,雙方實施小組成員在每一個關鍵節點上是否按時完成進度要簽字確認,時刻提醒雙方按進度完成任務。
(三)加強財務信息化輿論宣傳
為配合信息化實施創造有利外部環境、鼓舞士氣,公司宣傳部門對財務信息化工作在《株冶人》報、《有色天地》上進行宣傳報道,同時撰寫了信息化建設簡報。
三、前期調研充分,有利于提高信息化實施的效率和進度
給予株冶財務信息化調研的時間只有4天左右。株冶集團的業務比較復雜,許多具體細節問題調研時沒有充分了解到,隨著實施的不斷深入,新問題越來越多,感覺流程越來越復雜。所以,調研要進一步增加深度、擴大樣本范圍,深入具體操作層面、了解每個具體的業務員的需求。如公司銷售收入分解為出廠價、到岸價、打捆費、運雜費等;如果不深入詳細了解,就會影響以后的實施進度。
在適用通用標準、通用流程的同時,也要充分考慮個性化開發。株冶的生產規模較大,采購、銷售、倉管、質保等主流程都有自己的特色,有些不是標準、通用流程都可以解決的。比如硫酸銷售模塊,對質保、檢斤、質保書打印系統的模塊采取定向開發方式。
兼顧對公司原來單個老信息系統的整合、利用、替代,避免信息孤島。通過本次信息化一期系統的升級改造,株冶將完善其金蝶財務軟件的管理功能,并有效整合其原有銷售、采購、質保等單獨的信息管理系統,使得原有的財務、業務、質檢等多個信息系統納入統一管理平臺,達到全流程供應鏈管理,實現信息互聯互通、共享共用,逐步完善株冶的IT信息網絡管理,提高生產經營管理水平。
綜上所述,前期信息化藍圖確認的時間最好長一點,信息化調研更深入一點,再細化一點更有利于后期的開發實施和進度掌控。
四、信息化管理相關制度的制定與有效執行是確保信息化持續穩定運行的制度保障
(一)制定信息化管理制度
公司已經制定信息化管理制度,包括各部門職責及權限、業務運行處理規定、系統用戶權限及密碼管理、罰則等,并將制定配套的實施細則,使各部門在實施過程中有法可依,按章辦事。
(二)嚴格執行周例會、日短會制度
為保證實施各方的信息溝通,信息化工作組按照每周四召開一次周例會、每天召開一次短會的形式,保證雙方加強交流和溝通,不斷總結信息化實施經驗,優化實施模式,提高實施效率。
(三)建立定期或不定期培訓制度
如系統初始化時候,采取課堂講授與實際演練相結合的方式,分批完成信息化初始化培訓工作,所有參培人員要求考試合格。實施過程中根據實際情況經常進行培訓,對個別培訓后沒解決的問題,在信息化QQ交流群有專家進行在線解答,確保培訓、溝通工作到位。
(四)實行工作任務書制度和獎懲考核制度
以“株冶財務信息化工作組”名義下達近20份《工作任務書》,確保對信息化實施過程中的任務進行布置、問題進行整改、進度進行控制、瓶頸進行突破,并對工作任務書完成情況進行獎勵和考核,確保優化業務管理流程,保證按時按質按量完成株冶信息化建設工作。
五、復合型人才是成功實施信息化建設的有力支持
企I不僅需要專業化的人員,同時也需要大量復合型人才。在企業發展中,財務人員能否為企業創造價值,將會成為衡量財務人員價值的重要依據。財務人員如何轉變核算角色,主動適應信息化發展,為企業實現價值創造提供更多的智力支持,已經成為財務人員發展的必然趨勢。
主要參考文獻:
[1]馬群.集團財務信息化發展階段及應注意的問題探討[J].經營管理者,2016(13).
關鍵詞:電力企業;信息化系統;信息化建設
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)34-0125-02
信息化建設是指在國家的統一規劃和組織下,利用現代信息技術,在工業、農業、國防、科學技術和社會生活各方深入開發和利用信息資源,加快推進我國的現代化進程。近年來,我國的電力行業的信息化建設已經取得了突飛猛進的發展,軟件產品在信息化建設中發揮著關鍵性的作用,但國內外的軟件技術也在迅猛發展,市場上的軟件品牌和產品多不勝數,分析國內外軟件產品的成熟度、功能、價格、適用性、技術要點等情況有助于電力企業選擇適合自身特點的軟件產品,推動電力企業的信息化建設。
1 電力企業信息化發展現狀
信息化水平對企業的競爭力有著直接的影響,目前,我國電力企業信息化建設已經取得了一定的成績,但總體來說還處于發展階段。為增強企業綜合競爭力,適應市場發展需求,必須通過電子信息技術提高電力企業的綜合實力和經濟效益。但目前電力企業在信息化建設中還面臨著諸多的問題和挑戰。
1.1 電力企業信息化建設水平還不能滿足市場發展需求
當今社會,世界經濟發展的主流趨勢是全球經濟信息化,我國電力企業信息化也是蓬勃發展,但就發達國家而言,我國對企業信息化建設的認識還不夠全面,信息化建設水平還處于初級階段,對于網絡資源和電子信息的利用還不夠充分,市場經濟和科技的發展對信息化的要求也逐漸提高,信息化建設水平還不能滿足經濟和科技的發展
需求。
1.2 信息化建設不夠規范
目前,國家電網倡導對電力企業進行統一領導、統一管理,但由于電力企業特殊的發展背景,其發展過程中沒有統一的規范管理,導致電力企業信息化建設不集中,秩序混亂,經常出現重復開發的現象,資源浪費嚴重;信息化建設過程中所用的軟件也不統一,造成數據的采集和處理方式多樣,給數據的整合利用帶來很大的困難。
1.3 電力企業對信息化的認識存在誤區
很多電力企業認為信息化就是利用設備和網絡來代替人的勞動,因此大量購買機械等硬件設備,往往忽略了軟件程序的重要性,對信息化建設的認識存在很大誤區。軟件程序相當于人的大腦神經,是硬件機械的中樞系統,是信息化建設的關鍵因素,軟件程序的提升和應用能夠極大地提高硬件設備的利用效率,大大提高電力企業的信息化建設水平。另外,電力企業的管理者對信息化建設的認知直接影響著員工對信息化建設的認識和態度,因此,在電力企業的信息化建設方面,應領導和職工在思想上達成統一,在行動上相互配合,若電力企業的領導和職工不能正確認識信息化建設,將會給電力企業的信息化建設帶來嚴重的阻力。
1.4 電力企業缺乏專業信息化建設隊伍
一個完整的信息活動包含信息的采集、加工、處理和應用四個環節,每一個環節內容都對于人才和軟件有很高的要求,電力企業員工需要對當今先進的信息資源和信息技術及時了解和掌握,,而目前電力企業員工的計算機基礎比較薄弱,缺乏專業的高層次人才,其創新能力和先進知識的更新能力還不足,員工整體素質不高。對于軟件要及時進行升級和更新,及時發現和利用國內外先進的軟件技術提升企業自身信息化建設水平。
2 信息化系統管理軟件的選型原則
電力企業要通過管理軟件實現信息化,就應擺脫時間和空間的限制,重復利用現有資源來提升企業的無形資產,使管理更加規范化和現代化。管理軟件的選擇應考慮與業務聯系緊密的、功能簡單而且、風險小、實施難度小、周期短的管理軟件,其選擇原則主要有以下四個方面:一是適用性,信息化管理軟件貫穿了企業的各個環節,與公司的運轉效率和員工的工作效率密切相關,因此,選擇適合自身特點的信息化管理軟件非常重要。二是經濟性,信息化建設是一個循序漸進的過程,在企業發展的不同階段,其對軟件的需求也是有所差別的,因此,不能一味追求管理軟件的高端前衛,而應綜合考慮成本價值,選擇自身發展特點的軟件,且很多軟件都能夠升級,以適應信息化發展的要求。三是時效性,市場是瞬息萬變的,對于企業來說,時間就是金錢,因此應選擇開發項目實施周期相對較短的管理軟件。四是穩定性好,在信息化社會,若軟件在實施過程中出現問題將會給企業帶來不可估量的損失,因此,管理軟件的穩定性是軟件選型的一個重要的參考原則。
3 電力企業信息化建設的軟件選型策略
隨著電力體制改革地不斷深入,電力企業對市場的需求催生了一系列電力信息化產品,如SAP、朗坤、用友等軟件,但軟件的實際用途是提升企業競爭力,其選擇必須考慮多方面影響因素,如企業利益、信息安全等。未來的信息化建設軟件系統選型將會出現以下策略:
3.1 根據實際需求靈活選型
在電力企業信息化建設中,為提升管理效率,便于整體上對集團信息進行掌控管理,提升管理效率,集團可選用大型的ERP數字平臺,采用國際知名軟件企業,而分公司和企業則根據實際需要,采用國內先進的EAM管理軟件,這種根據實際需求對軟件進行靈活選型的策略能夠提高電力企業信息化建設的實施效率,降低管理風險。目前電力系統也應用了ERP系統主要用于業務采購、資產管理方面,起到了協同管理、層級審批、多層級管理的應用
效果。
3.2 一體化平臺選型策略
因很多集團企業的管理體制為多級管理,集團企業可從上至下選擇國內有豐富電力行業實踐經驗的軟件企業提供整體的信息化服務,實現一體化的信息管控,避免因多家企業的多種軟件造成采集、加工的數據混亂的情況給企業帶來風險。這種軟件的統一選型有利于信息數據的分析和處理,也有利于實現集團的管控一體化。選擇統一的企業門戶入口,登陸后可顯示軟件分類、軟件層級。網、省、市、縣各級用戶可根據不同的需求、層級不同選擇軟件入口。這樣不但節省軟件開發的費用,同時降低了各級用戶操作的復雜性。
3.3 管理系統和生產系統選型標準
由于電力企業特殊的工作背景,在企業發展過程中信息系統的選型大體可分為管理系統選型與生產系統選型。管理系統包含:郵件系統、辦公系統、檔案系統、財務應用系統,報表系統等。生產系統主要包括:輸、配、變生產管理系統,電網規劃系統,調度管理系統。不論是管理系統還是生產系統,系統選型的主要出發點有:(1)協同辦公,分層審批;通過使用信息系統,應實現多層級審批事務,電子化協調辦公模式,省去了原始的紙質式、人工化的辦公模式。(2)系統安全性、容災性:對于一個企業,企業內部的數據是具有保密性的。對于在企業軟件中數據安全性,是軟件開發廠商在軟件開發初期就必須認真對待的問題。一方面,企業所使用的軟件中采集的數據是否安全,不對外泄密。另一方面軟件數據的必須要按時備份,一旦發生意外,必須具有可還原的性能,保證企業數據的安全性。(3)可擴展性:信息軟件的應用不可避免會出現不適應現象,這時就需要二次開發信息軟件,在軟件選型時要把二次開發因素考慮中,提供較好的二次開發入口,對軟件的選型也是至關重要的。(4)軟件服務:軟件廠商的售前售后服務質量是企業軟件選型的另一個重要考慮要素,售前是否與企業溝通到位,決定了軟件的實施效果;是否有專門的售后團隊,對軟件在使用過程中遇到的問題進行解決、整改,甚至是軟件的二次開發。由此軟件的服務質量也應在軟件選型時考慮在內。
4 結語
電力企業的信息化建設是企業創新發展和高效運轉的重要動力,實現企業的信息化建設目標應關注先進軟件的發展和應用,并根據自身特點以及軟件產品的成熟度、技術的先進性、功能的適用性、軟件價格、擴展性等靈活地采納新軟件來改善業務流程和管理水平,讓信息系統能夠更好地應用于電力企業中,幫助企業增強綜合競爭力,提高經濟效益。
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關鍵詞:企業人格管理 ;企業文化建設 ;意義
企業人格管理具有一定的組織功能,它可以提高企業員工的向心力。在企業文化中加大對企業人格管理力度,能夠提升企業的核心競爭力,增強其實力,使其適應社會經濟的發展以及和諧社會的構建。現今企業在發展運營中越來越注重對美的追求,進行企業人格管理就是對人格美的一種體現,它促使員工自身形成一定的約束力,提高工作效率,從而為企業創造更高的經濟效益與社會效益。弘揚企業文化,增強社會認可度,有利于企業的長遠發展。
一、 企業人格定義
企業人格是指企業運行中所表現的行為方式、思想觀念及精神狀態,企業人格具體是由企業生產、組織、運營等企業流程表現的。一個企業要發展要創新,必然要有一個指引企業發展定位及方向的核心理念,而企業人格則可以將企業知識、意識、行為等因素有機結合起來,提高企業凝聚力,促進企業的發展。
企業人格包括三個方面內容,分別為企業行為、企業價值觀、企業精神,三者相互融合才是完整的企業人格。
企業行為:企業行為是指企業在外開展的關于企業的經營管理活動,它是企業人格在活動中的體現,是企業對外展示自身文化及優勢的手段,企業行為將企業置于社會生活中,使大眾可以充分了解企業。
企業價值觀:企業價值觀是指企業運營中所遵循的價值理念,它是企業人格化的重要體現。企業價值觀決定了企業的發展方向、發展戰略等,可以說它的形成為企業發展提供了理論依據。企業只有明確自身發展方向及戰略,才能在運營中進一步實施,因此企業價值觀是塑造企業人格的關鍵。
企業精神:企業精神是指企業在經營活動中形成的一種積極向上的價值觀,它具體是由企業道德規范、文化理念、優良傳統等諸多因素表現,它是企業文化的直接體現,是企業文化建設的重要支撐點。
二、 企業人格管理的作用
1.企業人格管理具有組織性
企業人格管理需要對企業的責任、權利、利益三者進行義務承擔,通過其自身的完善管理制度,將企業員工團結在一起,從而形成一股強大的凝聚力,使企業員工齊心協力,共同進步。企業在運行發展中存在一定風險,此時需要企業向心力來支撐員工與企業共患難,而企業人格管理就是凝聚企業向心力的關鍵,它是員工之間的理念連接點。
2. 企業人格管理是企業進行社會活動的紐帶
進行企業人格管理,有利于企業開展社會活動,它是企業與社會群體及活動保持聯絡的重要紐帶,健全的企業人格管理具有一定的穩定性及連續性,通過系統的管理從而加強企業與社會的聯絡,保證企業的發展適應社會的經濟需求,及時了解社會活動內容,從而掌握社會信息,有利于企業發展商機,使其有更高的發展水平。
3. 企業人格管理是企業文化的核心
企業人格管理在一定意義上體現了一個企業的文化,它是企業文化的核心與關鍵。它是每個企業所獨有的內涵。企業人格管理對企業整體管理、企業發展定位以及運行模式都有著潛移默化的影響。健全的企業人格管理對企業發展具有積極的推動作用。
三、 以企業人格管理為路徑建設企業文化的措施
1.工作中關心尊重員工的想法
人具有濃厚的情感色彩,情感會影響一個人的工作態度,所以在企業文化的工程中一定要以企業人格管理為路徑,在工作中關心體諒員工,尊重員工對企業的看法。一個企業實施企業人格管理,當員工感受到其自身的重要性以及價值,有利于增強其自信心,使其保持對工作的熱情,形成良好心態,從而提高工作效率。企業文化是由企業運營發展中不斷總結經驗所提煉出來的企業精髓,企業人格管理促進企業生產力的發展,提高了建設企業文化的整體水平。
2. 應建立健全高效的溝通體系
隨著經濟的不斷攀升,傳統的企業管理模式已經無法適應這一形勢,傳統的企業管理,比較注重員工給企業帶來的經濟效益,而對員工的工作情緒及需求則關注較少,這種做法不利于企業的長遠發展。要使企業立足于日益發展的社會,建立優秀的企業文化就要建立健全高效的溝通體系。建立溝通體系的目的是為了加強企業與員工的交流溝通,使企業及時掌握員工動向,了解員工想法。因為員工是企業人格管理的主體,是建設企業文化的關鍵因素。
3. 建立自我管理隊伍
新時代的工作人員,從狹義上來講,員工是為了生活需要,然從廣義上來說,工作可以實現一個人的價值,是自我價值的體現方式。組建自我管理隊伍,有利于加強企業人格管理,原因在于管理好局部才能確保整體管理的完善,此外,建立自我管理隊伍,強化企業員工的團結力,使企業內部形成一股強有力的力量,實現企業文化的高效建設。
4. 定期進行員工培訓,加強員工綜合素質
一個企業員工的語言方式,行為方式能夠體現企業文化,定期進行員工培訓,加強員工綜合素質,是建設企業文化的重要組成部分。員工只有不斷學習,不斷創新,才能為企業注入新的血液,新的力量,從而為建設優秀的企業文化奠定基礎。現今狀況下,企業員工看重的不僅僅是薪資,而考慮更多的是在企業的發展空間,對員工進行定期培訓,要真正的貫徹落實,根據員工的不同狀況制定不同的培訓內容,重點培養員工全面發展,促進企業文化的長遠的發展,鞏固企業的社會經濟地位。
5. 培養員工的綠色觀念
我國始終貫徹可持續發展戰略,總是以一種具有前瞻性的目光去看待問題,在企業發展中也是如此,在企業人格管理中,要重點培養員工的綠色觀念,將節約環保的觀念根植于員工心中,綠色觀念是企業人格管理的重點之一,企業人格管理這一措施,在一定程度上保證了工作質量,減少員工工作中的資源浪費,提高了企業經濟效益,有助于企業形成科學發展觀,拖進了建設企業文化的進程。
四、企業人格管理對企業文化建設創新的意義
企業人格管理是企業文化建設創新的重點,它是企業文化建設的功能表現,在一定意義上直接決定的企業文化的發展方向,進行企業人格管理有助于企業文化建設創新,是企業文化創新的源泉。以下就是筆者所總結的關于企業人格管理對企業文化建設創新意義:
1.塑造健全企業人格是企業文化的創新目標
企業人格是企業文化建設創新的核心與關鍵,它在弘揚企業文化中發揮著積極性作用。新時代下,塑造健全企業人格是企業文化的創新目標,企業文化文化要具有創新性,就需要其有獨特的企業人格。塑造企業人格需要遵循以人為本的理念,根據社會反饋及員工思想,制定相關的企業人格,使其適應企業發展。形成企業人格,將其根植于員工心中,對員工形成一定的行為約束力,擴大企業規模,實現企業的長效發展。其次,企業人格充分尊重了社會群眾及員工的想法感受,為企業樹立了良好形象,從而贏得社會認可,使整個企業傳達給社會群眾一種高尚而豐富的企業文化,增加其在社會經濟中的地位。
2. 塑造企業人格是企業文化的功能
企業人格是企業文化的重要組成部分,優秀的企業文化影響著企業人格觀念、心理、制度、情感。企業文化作為企業的軟實力,具有一定的凝聚力與向心力,是員工之間統一目標的理論依據。塑造企業人格是通過企業文化來實踐的,健全的企業人格需要吸取企業文化中的精髓,將其不斷發揚才能發揮出其功能性,影響整個企業價值觀、行為理念及精神的形成。企業人格的行為能力包括了企業經營過程中的企業人才管理、企業發展的經濟效益及社會效益、員工自我約束力、企業所需承擔的社會職責等等諸多因素;企業人格是由三者組成,其思維能力包含了企業對社會經濟商機的把握,商業風險評估、以及周邊環境的影響分析。企業人格的塑造是以人為本的,因此具有情感特征,其特征表現為企業與企業、社會之間的友好合作,獲得社會高度認可的愿望以及對企業長遠發展的展望。塑造企業人格是完善企業文化建設的關鍵,在企業人格中形成良好的價值觀、行為方式及精神理念,有助于企業文化建設的創新發展,從而帶動整個企業的經濟運營,增加企業的經濟及社會效益,提高企業的向心力以及社會會競爭力。
企業文化注重培養企業人格的自我管理,在自我管理中不斷發現其本身不足之處,加以修整,從而使企業人格更加完善。其實企業人格與人的人格修養有一定的共性,大致可以從三個方面來講,第一,企業本我,也就是說企業的整體利益與局部利益,整體利益是綜述企業的整體運營發展來看其經濟效益,局部利益就是指企業各部門之間的利益以及企業每個員工的利益。倘若沒有健全的企業人格,易出現企業本我為了個體利益而做出違法或不道德事件。第二,企業自我,使企業在社會中的真實體現,是企業中具體的規章制度以及在社會活動的表現,實現企業自我價值需要在本我的基礎上。第三,企業超我,是指一種精神的超越,也就是企業自身行為受道德化約束,它是企業文化的重要組成部分,影響著整個企業文化建設。
3. 企業人格塑造及企業文化發展是美學范式的范疇
從理論的提出,部分企業就對文化美有了一定的認識和追求,甚至一些先進企業已經將全力打造和諧企業、幸福企業作為企業長期的一項目標,以往傳統的企業管理已面臨被埋沒的現狀。
堅持“全人“的發展理念。全人的發展理念將人作為主體來對待,以人為本,在企業發展運營中充分體現人的主體地位。對外,在開展社會活動時要把握社會群體的主觀意識,了解社會群眾的真實想法,使其發展向和諧企業靠攏;對內,要及時了解員工對企業的建議及想法,有助于企業的人格管理。
全面發展勞動美育。企業進行藝術品經營,有利于提高企業對美的追求,通過藝術品運營,人民群眾可以直觀的去了解企業文化。企業全面開展勞動美育的培養,有利于提高企業員工審美觀,使其在生產勞動中帶著一種美好意愿去工作,去創造精致的商品。一個企業要時應和諧社會的發展就要注重對美的追求,而企業文化及企業人格就是對美的一種體現,健全高尚的企業人格有利于企業形成永久的影響力,樹立企業良好形象。
五、 總結
企業人格管理在一定程度上決定了企業文化建設發展好壞,它是企業文化的重要組成部分及核心,因此,要健全企業文化建設必然要全面開展企業人格管理工作,它是現今時代下企業向和諧企業、美好企業邁步的關鍵,是新時代的企業產物。企業人格對企業的發展方向,運行模式及整體管理具有深遠而持久的影響力,所以要對企業人格進行正確定位,從而提高企業文化建設水平,推進企業的合理化進程,提升企業在社會經濟生活中的主體地位。(作者單位:中信銀行股份有限公司)
參考文獻: