固定資產的日常管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇固定資產的日常管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：固定資產；固定資產處置

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01

一、固定資產的采購

對于固定資產的采購，我們首先要先看看固定資產的采購是否有預算，如果在預算范圍內，則可以開始選擇供應商，進行至少三方比價或招標，如果是大額的采購，需要對供應商進行實地考察，從而選擇性價比高，服務誠信度可靠的供應商進行采購。選擇好的供應商對于固定資產日后的保養及維修是非常重要的， 可以節省不少的人力和財力。固定資產到貨后，須由相關的技術部門、使用部門負責出具驗收報告。財務部根據付款申請、入庫單、領用單、驗收單等單據進行入帳。

如某公司購買了一臺不含稅金額為4000元，增值稅金額為680元的電腦，并且已支付了貨款，則會計分錄如下：

借；固定資產4000 應交稅金-應交增值稅（進項稅額）680 貸；銀行存款4680

對于需要安裝的設備， 我們要先入“在建工程”科目，待安裝驗收合格后，再由在建工程轉到固定資產。

如我司采購了一臺需要安裝的套標機一臺，不含稅金額為600，000元，增值稅為102，000元，同時因為設備安裝而發生了費用18000元..其中設備已支付80%的貨款，則會計分錄如下：

借：在建工程 618，000 應交稅金-應交增值稅（進項稅額） 102，000

貸：銀行存款 579，600 應付賬款 140，400

待設備安裝驗收后，要從在建工程轉入固定資產，分錄如下：

借： 固定資產 618，000 貸： 在建工程 618，000

二、固定資產的日常維護

固定資產購進后，作為資產管理部門要相應的建立固定資產臺賬，并制作固定資產卡片粘貼在對應的固定資產上，卡片內容應包含：公司名稱、卡片編號、資產編號、固定資產名稱、規格型號、責任人或責任班組、開始使用日期、資產原值、折舊年限、供應商等信息。如下圖所示：

公司 卡片編號

資產編號 固定資產名稱

規格型號

責任人 開始使用日期

資產原值 折舊年限

供應商

固定資產的管理是落實到個人也就是責任人，責任人負責對固定資產的日常維護、保養及設備的點檢 ，如發現固定資產有異常情況， 要書面匯報相關的技術部門進行檢修。

對于日常發生的維修費用，我們直接入當期費用即可。但如果是固定資產的大修理支出，則應當作為長期待攤費用處理。大修理支出必須同時符合以下兩個條件：

1.修理支出達到取得固定資產時的計稅基礎50%以上；

2.修理后固定資產的使用年限延長2年以上。

三、固定資產的盤點

財務部牽頭每年定期組織一次盤點。會同資產管理部門和使用部門實施，盤點表須有盤點時間、盤點人和監盤人的簽字，實物管理部門對于盤盈盤虧的固定資產，須填報《固定資產盤盈盤虧報告表》，列出原因和責任， 由相關領導審批后， 由財務部進行相應的帳務調整，由實物管理部門相應調整臺帳，由使用部門相應調整卡片。

如某公司盤虧盈了一臺手提電腦，則先要做如下分錄：

借： 待處理財產損溢-待處理固定資產損溢（帳面價值）累計折舊

固定資產減值準備

貸：固定資產①

盤虧造成的損失，通過“營業外支出―盤虧損失，應當計入當期損益。

四、固定資產的處置

固定資產處置包括固定資產的出售、轉讓、報廢、或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組等。處于處置狀態的固定資產不再用于生產商品、提供勞務、出租或經營管理，因此不再符合固定資產的定義，應予終止確認。② ，固定資產的出售，轉讓，報廢的賬務處理在總公司與非獨立核算的分公司是不一樣的；下面以車輛的轉讓為例分別說明。

分公司車輛的處理：如某司總公司在江門，在廣州成立了非獨立核算的分公司，以總公司名義在2005年購買了車輛4臺， 車輛的行駛證是屬于分公司的， 在2013年準備變賣此4臺車，此4臺車屬于總公司的資產，但因為行駛證是分公司的，所以需要在分公司所在地的稅局繳納處置收入的增值稅，因此不能按總公司作為一般納稅人處理廢舊固定資產按4%再減半征收增值稅，而是按分公司作為小規模納稅人按3%來繳納增值稅。如果符合條件， 也可以向稅局申請減半征收。分錄如下：

收到車輛轉讓收入16，000元：借： 銀行存款 16，000 貨： 固定資產清理 16，000

到分公司所在地繳納了增值稅后。分錄如下：

借： 固定資產清理（16000/1.03*0.03=466.02） 貸： 應交稅金―應交增值稅（銷項稅）466.02

借： 應交稅金―末交增值稅 466.02貸； 銀行存款 466.02

最后再將固定資產清理的余額結轉到營業外收入或營業外支出。

總公司車輛的處理：上例中如果4臺車的車輛行駛證是屬于總公司的， 則處置收入的增值稅是需要在總公司所在地繳納的， 可以按總公司作為一般納稅人處置廢舊固定資產按4%再減半征收增值稅。分錄如下：

收到車輛轉讓收入16，000元：

借： 銀行存款 16，000 貸： 固定資產清理 16，000

到總公司所在地繳納了增值稅后，分錄如下：

借： 固定資產清理 307.69

貸；應交稅費―應交增值稅（銷項稅額）4%（16000/1.04*0.04=615.38）

借： 應交稅費―應交增值稅（減免稅額）2% （307.69）

借： 應交稅費―末交增值稅 2% （307.69）

貸： 銀行存款 307.69

最后再將固定資產清理的余額轉到營業外收入或營業外支出。

篇2

[關鍵詞] 旅游飯店 固定資產 管理

旅游飯店在我國主要是接待國內外旅游者的場所。因此旅游飯店的房屋和設備，既要符合國際旅游者的需要，又要有我國的特色。旅游飯店用于固定資產的投資額一般均占內部總投資的70%～85%，因此對飯店固定資產管理的水平和效果如何，將直接影響到飯店整體發展水平。

一、旅游飯店固定日常資產管理工作中存在的問題

建立良好的固定資產管理體制，不僅是固定資產管理中應遵循的原則，也應為飯店經濟管理所借鑒。但由于管理要求的不斷細化，以及固定資產管理工作本身的復雜性，一些基于歷史原因以及現有體制不完善之處而產生的問題在現今很多飯店逐步顯現出來。

1.賬實不符問題。賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因,一是固定資產采購項目的計劃指標被挪用，形成固定資產虛列;二是利用“小金庫”等賬外資金越權違規購建固定資產，但為逃避監管而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理。

2.管理制度不完善。部分飯店領導只重視購置，忽視日常管理。一是，對于固定資產的管理意識不強，長期不予盤點，以致于有部分固定資產已長期不存在，領導卻一無所知，或即使知道也不愿意加以處理，形成長期掛賬。二是，對固定資產處置存在隨意性，未按有關程序報批，違反了“先報批后處置”的程序，予以報損，造成資產的非正常流失。三是，飯店的固定資產賬務管理不嚴密,有些資產物隨人走,個別部門甚至出現了資產流失現象，如單位領導頻繁更換，給領導配備的手機、電腦等，離職時一同帶走，無法保證固定資產的安全和完整等等。

3.財務制度不完善。飯店財務部門和各個使用部門之間對固定資產的管理容易出現不一致的地方,主要表現為以下幾個方面:一是固定資產的名稱規格原值等項目在財務部門的固定資產臺賬和資產管理部門的設備臺賬中不相符;二是財務部門與資產管理部門登錄的固定資產型號數量口徑不一致;三是有些設備已經報廢,而財務部門仍然在提折舊;四是一些長期閑置的設備,財務部門未做任何財務處理。

二、加強旅游飯店固定資產日常管理的主要解決對策

針對固定資產日常管理中存在的種種問題，旅游飯店應進一步健全和完善固定資產日常管理體制，具體對策如下：

1.抓好日常管理，規范基礎工作。抓好日常管理，規范基礎工作是做好固定資產管理的重中之重。

(1)資產管理部門必須加強與財務部門的溝通，在賬戶的設置上必須協調一致。財務部門設置總賬和二級分類明細賬，資產管理部門除了設置與財務部門對應的總賬和明細賬外，還應該按使用部門設置分類分戶明細賬，并指導有關資產使用部門按規定設置分類分戶明細賬。

(2)認真做好對賬工作,這是固定資產管理的關鍵環節。這項工作說起來很簡單,但是許多飯店的固定資產管理問題就出在這里。在這個環節要注意以下幾點:規模較大的飯店,財務部門和資產管理部門必須按月核對;規模小的飯店,財務部門和資產管理部門每個季度必須核對;資產管理部門與各使用部門的對賬工作可以采用循環對賬的方法,每月核對幾個部門,但是必須保證每個部門每年至少有一次對賬的機會,確保固定資產賬賬相符。

2.加強固定資產的盤點，做好固定資產報廢與清理管理工作。(1)定期對固定資產進行盤點。各單位每年應定期對固定資產進行盤點，發現盈虧問題查找原因按照有關規定及時處理。

3.把好報廢固定資產的審批關。固定資產超過規定的使用年限，或者因火災、風災、震災等遭受嚴重損壞無法修復使用等情況，方可申請對固定資產進行清理和報廢。財會部門根據了解報廢固定資產的實際情況與原因，并且確認符合報廢的規定之后，填寫“財產報廢單”，提出處理意見，然后必須經領導批準，通過后才能進行固定資產清理。對專業性較強的專用設備報廢，必須由專業技術人員審查、鑒定，取得技術鑒定書，申明詳細理由，按規定程序報上級主管部門批準，基層單位一律不得擅自報廢處理。

(3)做好清理后的賬目處理工作。清理固定資產后，財會部門需配合有關部門正確估計報廢固定資產的殘值，監督清理費用開支，并將變價收入及時入賬，并計入營業外收入，由飯店安排使用。

4.提高管理人員素質，健全和完善制度設計。(1)高素質的管理人員是提升旅游飯店固定資產管理水平的決定性因素。高素質的管理人員是提升旅游飯店固定資產管理水平的決定性因素。但現有的人才根本無法滿足目前旅游飯店固定資產管理的需要，必須采取有效措施，通過引進、培養、培訓等方式，加強人力資源能力建設，抓緊培養專業化的管理人才，以適應新形勢下固定資產管理工作的要求。

(2)有關主管部門應對現行制度進行清理,健全和完善制度設計。財務制度對固定資產的分類應與資產管理部門的分類統一，各旅游飯店應根據各自的實際情況，健全和完善規章制度，完善固定資產賬目體系。要完善飯店固定資產的日常管理工作，必須不斷完善其固定資產的賬目體系。

總之,隨著經濟的不斷發展，面對著越來越激烈的旅游市場競爭，對固定資產日常管理工作的要求也將日益嚴格。建立良好的固定資產管理體制,不僅是固定資產管理中應遵循的原則，也應為旅游飯店經濟管理所借鑒。只有加強旅游飯店固定資產日常管理,才能提高資產的利用率,提高旅游飯店的競爭力,加強固定資產日常管理,提高資產利用效率,是保持旅游飯店發展后勁的有效途徑。

篇3

一、固定資產的管理

凡購單價在元以上，使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理范圍。無論什么經費渠道購買或其它單位贈送的均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是：需購買固定資產的處室，首先要編報購買計劃或口頭匯報，征得有關領導同意后，由總務代購，金額在元以下的，由分管副主任簽字，元以上的由辦公室主任簽字，使用人或處室經辦人在總務保管處登記入帳，保管員在發票上簽驗收人，財會上才能報銷。

二、物資的管理版權所有

購買金額在元以上的大宗物資，如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務根據財力按工作的使用情況和需要購進或印刷，購進或印刷后，保管員應按類別、品名分別將單價、數量登記入帳。在發票簽收報銷時，按財務制度審批報銷。發出時分處室、單位按類別、數量登記。保管員要經常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發，后購的后發。按季清理，半年盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經分管副主任或辦公室主任批準后才能發放。具體程序：由經辦人寫明事由，經分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發放。

三、日常辦公用品的領用

．圓珠筆、墨水、稿箋的領用，各處室要根據工作的需要和使用情況，本著既不浪費，又方便工作可在保管室領用。

．筆記本的領用，辦公室的職工一年按個領用特殊工作例外，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊壞換新。

．毛巾一年可領用一張駕駛員例外；辦公室公用肥皂半年一塊。

．計算機消耗材料的購買，各處室應根據工作的實際先報購買計劃，價值在元以內的報行政處審核，元以上的報分管副主任審核同意后，才能購買。

篇4

關鍵詞：固定資產管理，創新，模式

一個企業要想獲得快速的發展，必須對其固定資產進行創新式的管理。創新固定資產的管理，提高固定資產的管理水平和管理效率，有利于保證企業固定資產的安全、提高企業固定資產的有效利用率，進而促進企業的正常運轉和快速發展。而現實中，很多企業特別是大型企業，在對其固定資產的管理上卻出現了不少問題、遇到了不少的挑戰。例如，有些大型企業，其固定資產規模龐大、分布范圍廣，無形中增加了固定資產管理的難度；還有一些企業在其固定資產產權不明、歸屬不清，這也給企業的固定資產管理帶來了不少的困難。鑒于企業在固定資產管理過程中遇到的難題和創新固定資產管理對于企業發展的意義，筆者在此談談關于創新固定資產管理的幾點思考，以為企業固定資產管理中的問題的解決，提供一些參考。

一、構建全面固定資產管理體系

對于企業在固定資產管理上的創新，首要做的就是積極地溝通，協調好個資產管理層次間的關系，以構建企業全面的固定資產管理體系。對此，企業可以將其固定資產劃分為三個層次進行科學、有效的管理。企業可以將財務生產技術部等類似職能部門劃入到第一層級，主要地對企業固定資產的價值進行評估、對設備進行維修管理以及到資產的效益進行鑒定。同時，企業還可以把一些基層單位劃入到第二層級，對他們所屬班組的中的固定資產進行管理。最后，企業還可以把基層單位中的組劃入到第三層級，讓他們定期地對其所屬的固定資產進行維護、保養，確保企業的固定資產完好無損。企業只有積極地對這三個層級進行高效地溝通，構建全面的固定資產管理體系，明確各層級的權責，促使各層級各司其責，才能夠將固定資產的管理工作落實到實處，進而提高企業固定資產的管理水平和效率。

二、強化工程竣工決算管理

企業對于其工程決算，應該緊緊地扣住源頭，強化工程竣工決算方面的管理。一個企業固定資產的源頭，主要地表現為基建與技改方面的工程建設。工程竣工上的決算信息可以很大程度地反應出企業固定資產的準確性和真實性。因此，企業可以采取如下一些規定。第一、對在建的一些工程進行規范化的管理。一方面，企業可以一改以往那種將多個工程預算合并的方式，采取最小的預算單元，這樣就能夠很大程度地保證了預算信息的真實性和可靠性。另一方面，為了為工程在將來竣工之時，能夠對竣工的決算提高詳細的報告，財務人員在對各種設備進行記賬時，應該細化到對每種設備的型號、購買日期都記錄在案。第二，企業應該加大力度對竣工工程決算進行管理。對策，企業可以做出如下一些規定以保證這一管理決策的實施。對于技工工程和基建工程，其竣工決算的編制工作必須提早進行，財務人員必須在竣工前的一個月提前完成其預算編制工作。在剩下的時間之內，企業協調好財務資產部門和其他的生產、科技、營銷等部門就企業的固定資金進行記錄、評估和審核，最后，部門主要負責人都必須得在預算報告表上簽字，避免在這一重要工作流于形式，提高預算報告的真實性和可靠性。第三、企業還應該采取各種措施強化對用戶資產的管理。對于用戶資產，企業它他視為一種固定資產，把它提高到與固定資產管理同等重要的位置，進行科學化的管理。對于用戶資產，技術部、財務部等部門必須對其進行詳細的登記，保證其資料的詳細性、真實性。

三、做好企業固定資產的日常管理工作

由于對企業固定資產價值進行管理的部門所提供的資產信息與對企業固定資產實物進行管理的門所提供的信息，這二者之間經常會出現不一致的情況，因此，企業應該對其固定資產進行動態管理，做好企業的日常固定資產管理工作。為此，企業可以采取如下一些措施以保證這一工作的順利進行。一方面，企業可以建立一些日常固定資產管理制度，制度相應的固定資產管理辦法。例如，企業可以就目前企業固定資產日常管理的現狀、遇到的問題以及上級管理部門管理辦法，廣泛地征求三級管理部門的意見，制定《xx企業固定資產日常管理工作》，制度的方式，明確各部門對于固定資產管理的職責，把企業固定資產的日常管理落實到實處，提高其日常管理的水平和效率。另一方面，企業在固定資產的日常管理中，還應該積極地溝通好各部門，實現固定資產價值信息和固定資產實物信息的一致。對此，企業可以對技術部和財務部作出要求，當企業的技術設備發生變動后，技術部和財務部積極地配合，對各種技術設備進行相關的信息登記，特別是變動的一些設備，在進行保修、維修過程中，一定要把其財產的變動信息備錄在案。

四、結語

企業對其固定資產進行創新式的管理與實施，可以大大提高其固定資產的管理水平和效率、發揮固定資源的最大效用、保證企業資產的安全運行，進而為企業的可持續發展奠定堅實的道路。因此，在企業在實際的固定資產管理中，應該采取構建全面固定資產管理體系、強化工程竣工決算管理、做好企業固定資產的日常管理工作的策略來創新企業固定資產的管理模式。（作者單位：遼寧省鐵嶺師范高等專科學校）

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參考文獻：

［1］ 王鳳．以資產清查為契機強化高校固定資產管理［J］．會計之友，2011(33)．

［2］ 劉芳．基于風險管理與內部控制視角的高職院校固定資產管理探討［J］．財會通訊，2012(5)．

篇5

實現整體利益最大化是集團企業對固定資產管理的目標，資產管理的根本目的就是要提高資產的使用效率和效益，實現資源配置與利用的最大化。通過上述現狀的分析，集團應在以下方面加強固定資產的管控。

（一）實行集中管理，強化整體觀念

集團應對固定資產的新增、報廢、處置、調撥（下屬企業間）實行集中管理。下屬企業按集團確定的投資導向和原則，結合自身發展需要安排投資項目，經審批后實施。集團根據企業整體經營情況，集中調配各下屬企業的資產，實行集團企業資產動態共享使用，解決資產短缺和閑置并存的問題。通過實行集中管理，打破單一企業思維，強化整體觀念，提升固定資產優化配置及使用效能。

（二）完善固定資產預算管理，建立投資項目后評估機制

建立完善的固定資產投資預算管理制度，在對生產經營進行分析的基礎上制定各下屬企業的固定資產預算額度，并根據業務發展情況的變化，及時對預算進行調整。建立固定資產投資論證制度，強化項目效益評估及可行性分析，并推行“誰使用、誰承擔”的原則。建立固定資產投資項目后評估機制，對項目的實施情況、經濟效益和社會效益進行考評。通過上述措施引導下屬企業合理安排固定資產投資資金，避免重復投資等企業資源浪費。

（三）建立各項資產配置及使用效率指標，實行標桿管理

通過設立生產及辦公場地、車輛、設備等各類固定資產的配置標準，從固定資產購置建設的源頭杜絕奢靡浪費的現象。建立房屋、車輛等重要設備的使用效率和經營效益對標機制，通過設置關鍵指標并進行對標監控，定期通報考評。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費、出租收入增長率等指標強化資產全成本意識（包括購置或建設成本、使用成本、維護成本、處置成本以及資金占用的機會成本），引導下屬企業關注固定資產的使用效能，優化資源的管理和配置，加強固定資產的日常管理。

（四）完善日常管理制度，建立固定資產全生命周期管

理機制固定資產的日常管理是一項長期的工作，涵括固定資產的整個生命周期。集團企業應建立嚴謹的固定資產管理制度，包括采購管理制度、盤活及日常管理規范等。各下屬單位應在集團的指導下根據企業的具體情況制定細化的、可操作性較強的制度。其中包括：1.人員的配備要落實。企業內部應配備素質優良的專職固定資產管理人員，同時各使用單位應配備兼職固定資產管理人員，明確各部門及崗位的職責和權限，確保各項管理工作得以落實。2.建立固定資產盤點制度。企業應定期或不定期組織對固定資產進行盤點抽查，每年年終進行一次全盤。對盤虧資產進行原因清查，落實相關責任人并進行考核。3.加強對調撥、維修、借用的管理，及時辦理調撥手續，更新系統信息。4.制定固定資產報廢審批權限和流程，特別是加強報廢設備的回收管理，實現固定資產的閉環管理。

（五）鼓勵閑置固定資產的對外盤活

閑置固定資產是指企業存放超過一年未使用的固定資產，對企業目前的生產經營來說，閑置固定資產的使用效率很低，但是企業卻需要承擔相關的成本費用，占用企業寶貴的資金資源。所以對于不能通過企業內部調撥進行盤活的閑置固定資產，集團應制定相應機制鼓勵閑置固定資產的對外盤活，特別是閑置的大型設備或房屋資產。鼓勵通過多種方式進行盤活，并建立相關配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產，不僅能減少企業資產閑置帶來的損失，還能提高閑置資產的使用效能，為企業創造利潤和現金流。

（六）搭建固定資產管理信息平臺

為了實現高效的固定資產集中管理，集團企業應加強信息化發展，借助信息化手段，提高固定資產管理的效率和水平。固定資產管理信息平臺的功能需求應征求資產管理人員及專業人士的意見，力求結合企業實際建設科學健全合理的管理平臺。通過搭建固定資產管理信息平臺，幫助下屬企業提高固定資產日常管理的效率，同時利用系統強大的分析能力對屬下企業的固定資產進行全面摸查和動態監管，實現提高整體資產使用效率和效益，實現資源配置與利用最大化的根本目標。

二、結束語