發(fā)布時(shí)間:2023-09-20 09:48:24
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇倉(cāng)庫(kù)檔案管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)成
1.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)層次主要包含操作層、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、部門層及個(gè)體層。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)則由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具所構(gòu)成。首先,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)包括早期細(xì)節(jié)級(jí)、當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)、輕度綜合級(jí)與高度綜合級(jí)四個(gè)等級(jí)的數(shù)據(jù),這是數(shù)控倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的核心所在。其次,就數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),主要做好對(duì)系統(tǒng)的管理與運(yùn)行,并完成數(shù)據(jù)中的信息抽取、清洗、數(shù)據(jù)變換及數(shù)據(jù)安全、備份與恢復(fù)功能。最后,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘及OLAP分析兩大工具,能夠完成對(duì)數(shù)據(jù)的分析,從而為醫(yī)療決策的制定提供相關(guān)依據(jù)。
2.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的邏輯架構(gòu)分析在醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)模型構(gòu)建中,可根據(jù)醫(yī)院病案的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)圖。如圖所示,醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)、信息基本流程及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在整個(gè)設(shè)計(jì)中起到至關(guān)重要的作用。首先,對(duì)于運(yùn)行數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),其是在臨床病歷中匯集起來(lái),并通過(guò)整合與變換,從而轉(zhuǎn)入到用戶的信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中。其次,再將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可利用的信息,在數(shù)據(jù)模型構(gòu)建當(dāng)中,可對(duì)基層數(shù)據(jù)利用OLAP工具來(lái)進(jìn)行多維護(hù)的分析、處理與歸納,從而將繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,并以一種簡(jiǎn)單的形式,呈現(xiàn)給決策人員的面前。
二、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在醫(yī)療檔案管理中的應(yīng)用
1.OLAP技術(shù)在醫(yī)療檔案中的應(yīng)用OLAP技術(shù),其中文含義為聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù),作為一項(xiàng)軟件技術(shù),其有效、快速、交互、一致的特點(diǎn)能夠?yàn)榉治鋈藛T提供多方面的信息。首先,可以完成一些常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;其次,能夠利用一些統(tǒng)計(jì)工具,根據(jù)病人的特征確定診療模式,并采取相應(yīng)的措施為病人服務(wù);三是能夠?qū)︶t(yī)療費(fèi)用結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,通過(guò)研究患者的病情、年齡、治療方式及病種因素變化,來(lái)為醫(yī)療費(fèi)用結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整提供依據(jù)。通過(guò)OLAP技術(shù),廣泛收集臨床醫(yī)護(hù)人員的信息需求,建立符合醫(yī)院實(shí)際的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模式,使數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)能為醫(yī)護(hù)人員提供服務(wù),為提高醫(yī)療質(zhì)量發(fā)揮作用。
2.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在一體化信息流構(gòu)建中的應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中,能夠采取數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)來(lái)對(duì)醫(yī)療檔案信息做到一定程度的挖掘。在應(yīng)用中,一是可以采取統(tǒng)計(jì)分析與可視化技術(shù)來(lái)對(duì)各類疾病的發(fā)病時(shí)間及相關(guān)情況進(jìn)行深入分析整理。二是可以應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、粗糙集與決策樹(shù)等相關(guān)算法來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中含有的檔案信息進(jìn)行挖掘,還可以在對(duì)國(guó)外疾病編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考的基礎(chǔ)上,依據(jù)檔案中疾病具備的相應(yīng)特征,來(lái)做到對(duì)疾病分類模型的有效構(gòu)建,且對(duì)給出的疾病都配上良好可行的治療方案。三是可依據(jù)關(guān)聯(lián)性的方式,來(lái)對(duì)疾病發(fā)生的可能性、疾病發(fā)生的內(nèi)涵因素加以分析。四是可應(yīng)用序列模型,對(duì)患者在出現(xiàn)疾病之后,對(duì)其疾病的發(fā)展情況作出預(yù)測(cè),提前做好疾病的預(yù)防工作,并借助疾病發(fā)病率曲線來(lái)進(jìn)行直觀的反映。最后,利用歷史時(shí)間和數(shù)據(jù)的積累,通過(guò)數(shù)據(jù)曲線和分布狀態(tài)進(jìn)行分析,研究其發(fā)展規(guī)模和潛在規(guī)模,從而協(xié)助制定大規(guī)模資本投資計(jì)劃,并以此為依據(jù)計(jì)算出投資成本。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中,可以以病人為核心,做到一體化信息流的構(gòu)建,并利用這一信息流來(lái)對(duì)模式進(jìn)行有效劃分,做到對(duì)各系統(tǒng)中所需抽取表及表關(guān)系模式的確立。這其中包含了與患者治療有著密切聯(lián)系的門診、體檢、用藥、手術(shù)、費(fèi)用、住院等一系列的信息數(shù)據(jù)。利用這些信息數(shù)據(jù),做到對(duì)分析度量及分析維度的有效確定。例如對(duì)于門診的分析維度來(lái)說(shuō),可以包含對(duì)就診科室、醫(yī)師、護(hù)理人員的相關(guān)配置,分析度量可包含患者就診的流量對(duì)比、人數(shù)及時(shí)間等,從而做到對(duì)發(fā)掘來(lái)檔案信息價(jià)值的有效利用。
【關(guān)鍵詞】檔安 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
在現(xiàn)階段,各種檔案管理系統(tǒng)主要是采取交易的方式,主要功能是檢索和統(tǒng)計(jì)。后期的數(shù)據(jù)是沒(méi)有任何進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和利用,隨著數(shù)據(jù)的積累,數(shù)據(jù)的的丟失情況會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重,而且產(chǎn)生了巨額的維護(hù)和維修費(fèi)用,而且容易造成數(shù)據(jù)丟失更嚴(yán)重。為了更好地利用現(xiàn)有的信息和數(shù)據(jù)檔案,充分反映這些數(shù)據(jù)的價(jià)值,這些數(shù)據(jù)被充分挖掘隱性知識(shí),并進(jìn)一步利用已迫在眉睫。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)無(wú)法達(dá)到完成這個(gè)任務(wù),要想對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用,就要建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和處理。采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)技術(shù),不僅能大大的提高檔案的安全性,而且也使檔案保存更加方便快捷。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量也快速增長(zhǎng),如何才能從這些隨機(jī)的,不完整的,模糊的數(shù)據(jù)中提取隱含的數(shù)據(jù)的,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就能做到。
現(xiàn)以學(xué)生黨員檔案管理系統(tǒng)為例,建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),來(lái)詳細(xì)講解應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),如何來(lái)建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
1 學(xué)生黨員的管理系統(tǒng),主要是從以下幾個(gè)方面逐步實(shí)現(xiàn)
首先,由學(xué)校組織,進(jìn)行基層組織調(diào)研,分析學(xué)生黨員的基本情況,然后取得的一部分的實(shí)際數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行分析,以了解該每個(gè)字段的意義和作用,進(jìn)行需求分析和專題設(shè)計(jì)。接下來(lái)從數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)有用的字段中,選擇合理的事字段信息和三維數(shù)據(jù)。最后通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),通過(guò)SQL Server2005中分析服務(wù)器配置工具來(lái)配置基于多維的數(shù)據(jù)集,在這個(gè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)處理的過(guò)程主要是通過(guò)微軟的OLAP功能,通過(guò)SQL Server7.0中將數(shù)據(jù)整合進(jìn)去,接口的可以選擇OLAP的COM的接口,并通過(guò)一系列的服務(wù)給數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用提供程序支持,開(kāi)發(fā)人員可以使用Vc或其他語(yǔ)言開(kāi)發(fā)用戶前端客戶端,數(shù)據(jù)透視表服務(wù)還允許在客戶在本地上傳地存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。MMC提供調(diào)度、存儲(chǔ)管理、監(jiān)控、報(bào)警和核心管理服務(wù)的功能。在本設(shè)計(jì)中,我們使用SQL Server 2010作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),可以采用Access和Excel可以作為數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具,除了SQL Server還支持第三方數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具。
2 在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)階段,我們從以下幾個(gè)方面來(lái)入手
2.1 確定事實(shí)表
事實(shí)表分為學(xué)生黨員目錄信息表,黨員情況登記表,黨員接收情況登記表表,學(xué)生黨員注銷登記表等內(nèi)容,其中黨員的目錄表根據(jù)類別,時(shí)間等其他情況又可以具體的細(xì)分為若干個(gè)表格。
2.2 明確事實(shí)表的分割方法
我們的檔案資料,例如,最常見(jiàn)的方式是采用全宗劃分,這樣首先將全年的檔案按年度來(lái)劃分,一年內(nèi)的檔案按檔案形成的部門或檔案使用的單位來(lái)進(jìn)行劃分,在這種劃分條件下,檔案庫(kù)中的檔案是按以年度的方式的存放的,一般情況下一個(gè)單位的檔案文檔有幾十到幾百卷,一年中卷的文件目錄的記錄條數(shù)大概有幾千到幾萬(wàn)條,這樣我們?cè)跀?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存這些數(shù)據(jù)時(shí),就可以以年度的方式來(lái)存儲(chǔ),在對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時(shí),就可以只通過(guò)年度來(lái)進(jìn)行處理,這樣就提高了處理數(shù)據(jù)的濕度,對(duì)數(shù)據(jù)在進(jìn)行更新,添加或刪除等操作時(shí),可以更加方便快捷。
2.3 事實(shí)表數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除
事實(shí)表里面的數(shù)據(jù)還應(yīng)該具備追加、刪除、修改等綜合處理功能,在對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)更新操作中,添加和刪除數(shù)據(jù)是一個(gè)經(jīng)常性的工作,這些操作使數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量得到可靠地保證。在進(jìn)行添加操作時(shí),首先要確保數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)那些是新的,一般情況下可使用通過(guò)時(shí)間來(lái)進(jìn)行判斷。刪除操作相對(duì)簡(jiǎn)單,使用起來(lái)也更加普遍,只要通過(guò)一些搜索語(yǔ)句就可以實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的操作做中,修改數(shù)據(jù)的功能用的比較少,在修改過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意表和其他數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,保證數(shù)據(jù)的完整性,注意處理表和表之間的關(guān)系。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的上會(huì)形成一些綜合性的數(shù)據(jù),在對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作之后,綜合數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生變化,所以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改和刪除等操作之后,對(duì)響應(yīng)的綜合數(shù)據(jù)也要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的修改,以維持綜合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
2.4 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中維的確定及建立,維是同類數(shù)據(jù)的集合
維的層次結(jié)構(gòu)很清晰,我們可以很容易地指定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,在維內(nèi),它的層次結(jié)構(gòu)也是很有順序的,利用維的這種特點(diǎn),我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的時(shí)候,可以很明顯的提高數(shù)據(jù)挖掘的速度,質(zhì)量也能得到大大的提高。以檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為例,我們可以以文件編號(hào),借閱單位,檔案的文類號(hào)這三者建立一個(gè)三維立方體,要改變?nèi)S立體方的大小,就可以通過(guò)上卷或者是下鉆的方式,要顯示三維立體方的一面,就可以通過(guò)切邊操作來(lái)進(jìn)行。
完成了以上步驟,就可以著手構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),收集和分析有關(guān)具體操作的基礎(chǔ)上來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的模型,基于該模型的試運(yùn)行情況,來(lái)完善設(shè)計(jì)方案,然后進(jìn)入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)階段,在進(jìn)行物理設(shè)計(jì)的時(shí)候,要注意選擇安全可靠的硬件平臺(tái)環(huán)境。
參 考 文 獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);科研管理;應(yīng)用
在科研項(xiàng)目質(zhì)量管理中,科研數(shù)據(jù)以及科研資源的管理、科研檔案管理等等,都是其中的重要組成部分,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)科研管理的規(guī)范化、科學(xué)化,同時(shí),也應(yīng)當(dāng)努力規(guī)范和提高科研管理運(yùn)行機(jī)制,健全約束機(jī)制,完善科研項(xiàng)目的管理評(píng)標(biāo)體系,這都是提高我國(guó)科研管理水平行之有效的途徑。
一、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)概述
數(shù)據(jù)采集是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)構(gòu)建中的重要內(nèi)容,從數(shù)據(jù)源中抽取所需要的數(shù)據(jù),然后對(duì)抽取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,將其按照一定的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的模型,放到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。數(shù)據(jù)采集中的數(shù)據(jù)抽取其實(shí)就是數(shù)據(jù)源接口,數(shù)據(jù)源接口從不同的系統(tǒng)中抽取所需要的數(shù)據(jù),將其作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是對(duì)不同系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理,保證這些不同的數(shù)據(jù)源可以按照規(guī)定的要求輸入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。數(shù)據(jù)清洗是對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使得數(shù)據(jù)集中的所有數(shù)據(jù)值保持一致,并可以正確的對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。而數(shù)據(jù)的裝載是按照一定的模型將以上經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、清除的所有數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,在數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程中還包括了將數(shù)據(jù)域清除、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的檢查等。
二、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在科研管理中的應(yīng)用研究
(一)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的核心技術(shù)――ETL技術(shù)
在科研管理中,管理人員需要隨時(shí)獲取所需要的數(shù)據(jù)和信息,因此,通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),將外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和儲(chǔ)存,并且為數(shù)據(jù)的查詢提供了極大的便利。但是這些數(shù)據(jù)信息有不同的來(lái)源,具有數(shù)量、不清潔等諸多不良特點(diǎn),進(jìn)而不能直接對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行使用,也不能直接將這些數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,所以需要對(duì)這些數(shù)據(jù)先進(jìn)行處理分析,然后再將這些數(shù)據(jù)以高質(zhì)量輸入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中供用戶使用。因此,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的核心技術(shù)――ETL技術(shù)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換等,保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的一種技術(shù),ETL技術(shù)可以將數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)不清等問(wèn)題進(jìn)行解決,保證數(shù)據(jù)信息可以高質(zhì)量的輸入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中供企業(yè)的各部門安全使用。
(二)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)用于科研數(shù)據(jù)的快速檢索、查詢
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索以及表達(dá),例如當(dāng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)需要從一種形式轉(zhuǎn)換成另一種形式時(shí),ETL的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就需要進(jìn)行考慮,同時(shí)ETL中的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載等都需要變成轉(zhuǎn)換操作,所以對(duì)于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)而言數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是其核心部分。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)環(huán)境,它需要從不同的系統(tǒng)中抽取所需要的數(shù)據(jù),然后通過(guò)ETL技術(shù)將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,處理過(guò)后的數(shù)據(jù)信息才可以安全的輸入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。ETL技術(shù)主要涉及到互連、復(fù)制、轉(zhuǎn)換、監(jiān)控等方面的內(nèi)容,在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不需要和處理系統(tǒng)中、或者其他相關(guān)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持同步,盡量保證數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中信息的有效性。
為了將數(shù)據(jù)冗余等問(wèn)題進(jìn)行避免,在抽取的數(shù)據(jù)進(jìn)入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之前,需要對(duì)其進(jìn)行有效性檢查,這項(xiàng)工作在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)輸入中非常重要,如果沒(méi)有對(duì)這些即將輸入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢查,就會(huì)對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的完整性產(chǎn)生破壞,或者將其破壞的幾率大大的增加。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢查最好的方法就是源系統(tǒng)。在源系統(tǒng)中有專業(yè)的和非專業(yè)的技術(shù)知識(shí)人員,但是數(shù)據(jù)有效性檢查是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)又不可省略的一個(gè)環(huán)節(jié),所以可以進(jìn)行自動(dòng)化的檢查。
(三)通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的清除及轉(zhuǎn)換
由于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)來(lái)自不同的數(shù)據(jù)源,這些數(shù)據(jù)源可能出現(xiàn)不同的平臺(tái)上,有不同的操作系統(tǒng),所以這些數(shù)據(jù)會(huì)以不同的形式輸入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。如何將這些數(shù)據(jù)加載,是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立中需要考慮的一個(gè)問(wèn)題,在進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移的過(guò)程中,會(huì)將數(shù)據(jù)以一種適合數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的格式轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,這就是數(shù)據(jù)的格式化,對(duì)數(shù)據(jù)的處理是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)成功建立的關(guān)鍵,所以在數(shù)據(jù)提取的過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化,從操作中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。ETL技術(shù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)有效性檢查是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)給定的過(guò)程,如果數(shù)據(jù)的給定沒(méi)有在界定的范圍之內(nèi),那么它就是需要清除的對(duì)象。數(shù)據(jù)的清除包括了在給定界限范圍之外的數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)采取一定的糾正措施。
通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,是為了體現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的價(jià)值,使其更加有意義,進(jìn)一步推動(dòng)科研工作的進(jìn)程。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過(guò)程,使用最好的方法保證數(shù)據(jù)從原始儲(chǔ)存器到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程是同步的,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的重點(diǎn)放在語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)移動(dòng)、通信等方面,數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換除了自動(dòng)化轉(zhuǎn)換以外,還具有一定的復(fù)雜性,所以在ETL數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、技術(shù)不斷更新的同時(shí),還需要將其復(fù)雜性進(jìn)行解決。
(四)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與科研數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新
隨著科研進(jìn)程的推進(jìn),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)也需要伴隨著科研數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行更新,這樣,才有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。對(duì)檢查驗(yàn)收之后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的更新,其他的數(shù)據(jù)都是在年底的時(shí)候才進(jìn)行統(tǒng)一的更新。兩項(xiàng)或者兩項(xiàng)以上的、連續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化和更新,都會(huì)被看作是多次變化,需要分別進(jìn)行更新。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)更新方法主要是主鍵關(guān)聯(lián)法,主鍵關(guān)聯(lián)法就是要求被更新的數(shù)據(jù)庫(kù)和更新數(shù)據(jù)庫(kù)具有相同標(biāo)識(shí)的小班唯一鍵值,然后才可以進(jìn)行一對(duì)一的關(guān)聯(lián),最后才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的更新,主要更新的手段是字段更新。在對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行更新時(shí),必須保證的是一對(duì)一的關(guān)聯(lián),要不然會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的邏輯關(guān)系。
(五)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在科研檔案管理中的應(yīng)用
通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)科研的檔案管理工作,對(duì)完善科研檔案管理具有重大的意義。對(duì)科研課題檔案資源進(jìn)行研究和開(kāi)發(fā)利用,檔案管理人員要注意聯(lián)合課題研究人員一起,及時(shí)的對(duì)各種課題檔案進(jìn)行整理,通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)檔案資源進(jìn)行整合。然后積極的利用各種信息化技術(shù),有效實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。并努力的深入研究開(kāi)發(fā)各種檔案資源,更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù),最大程度的妥善利用各種檔案資源,保證科研究成果的最大化利用。從而有效的實(shí)現(xiàn)通過(guò)合理的利用促進(jìn)科研工作的快速發(fā)展的目的,取得較大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)價(jià)值。
三、結(jié)語(yǔ)
針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)研究所科研項(xiàng)目管理工作中存在的問(wèn)題,積極運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研數(shù)據(jù)資源的整合及管理。依靠數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)科研檔案的規(guī)范化管理,以科研動(dòng)態(tài)為基礎(chǔ),及時(shí)更新數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),保持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)效性。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在科研管理中的應(yīng)用,進(jìn)一步優(yōu)化了我國(guó)科研管理工作,提高了科研管理的質(zhì)量和效率。努力提升我國(guó)科研管理能力,完善科研項(xiàng)目管理程序,使該管理體系逐步趨向規(guī)范化、成熟化。
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檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是各類檔案信息系
統(tǒng)正常運(yùn)行的核心部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)在信息資源組織、管理以及共享等方面具有明顯的優(yōu)勢(shì),在數(shù)據(jù)冗余度以及效率管理方面具有強(qiáng)大的技術(shù)力量。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是一系列信息單元的組合,例如檔案實(shí)體、檔案管理人員等,通過(guò)把這些信息單元相互連接,使之相互聯(lián)系,進(jìn)而形成一個(gè)結(jié)構(gòu)完整的整體。同時(shí),通過(guò)這些結(jié)構(gòu)和聯(lián)系,數(shù)據(jù)庫(kù)可以充分實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、編輯以及修改等,保證檔案管理流程的順利實(shí)現(xiàn)。
數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案管理中的應(yīng)用分析
(一)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案管理中的應(yīng)用要求建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),檔案數(shù)據(jù)庫(kù)代表著檔案信息管理服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。因此,分析數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案管理中的應(yīng)用,首先要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行分析。
首先,檔案應(yīng)用需求分析:檔案應(yīng)用需求分析旨在解決檔案利用者難以從現(xiàn)有的系統(tǒng)中獲得所需信息的問(wèn)題,針對(duì)這一問(wèn)題,需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,這就需要利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。例如,對(duì)檔案用戶的分析,決策者就需要掌握用戶的利用偏好,用戶的年齡層次以及查閱時(shí)間等,并參考大量信息數(shù)據(jù)得出相應(yīng)的結(jié)論,通過(guò)這種方式來(lái)調(diào)整檔案開(kāi)放的時(shí)間,從而為檔案編制產(chǎn)品等開(kāi)發(fā)決策提供必要的信息保證。
其次,檔案數(shù)據(jù)的采集:數(shù)據(jù)是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的主要內(nèi)容,在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中,數(shù)據(jù)的采集十分重要。目前,在檔案領(lǐng)域中普遍存在著多樣化的檔案信息源,例如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)形式等。雖然這些檔案數(shù)據(jù)源在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上有著不同的構(gòu)造,但是也可以通過(guò)數(shù)據(jù)的采集來(lái)對(duì)其進(jìn)行總匯,進(jìn)而歸納到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中,形成檔案信息源。
另外,檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:檔案數(shù)據(jù)采集之后,就需要對(duì)現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。這種轉(zhuǎn)換就需要根據(jù)信息源的質(zhì)量和規(guī)范程度來(lái)進(jìn)行。例如,以檔案用戶分析為例,有些用戶的籍貫信息記錄方式各不相同,有的是以中文的方式來(lái)表示,有的則是以英文的方式來(lái)表示的,有的甚至是用數(shù)字或拼音來(lái)表示的,此時(shí),面對(duì)這些五花八門的格式數(shù)據(jù),檔案管理人員就需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,根據(jù)用戶的具體需求將其轉(zhuǎn)換為相同的格式,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化管理。
(二)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)分析
首先,檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)分析技術(shù)。檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的特殊結(jié)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行存放和管理的一種方式,在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中,數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)服務(wù)質(zhì)量的高低往往取決于聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)也稱之為OLAP技術(shù),主要針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)特定的問(wèn)題進(jìn)行聯(lián)機(jī)訪問(wèn)和分析,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多層次、多階段的分析處理,從而獲得更高的分析結(jié)果。該技術(shù)是一種自上而下的分析工具,通過(guò)該技術(shù)可以將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模擬為多維的數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)EXCEL等分析工具來(lái)獲得有效信息。其次,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要應(yīng)用于分析檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),通過(guò)查詢獲得數(shù)據(jù),并經(jīng)過(guò)人的理解或解釋,使之成為有效的信息,從而建立了有效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),即DBMS,改系統(tǒng)可以提供一種有效的查詢手段,用于基本的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘技術(shù)中常用的是聚類分析技術(shù),是一種針對(duì)共同趨勢(shì)和模式的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組的方法,以相似性最大和類間相似性最小的原則對(duì)數(shù)據(jù)集合進(jìn)行分組,進(jìn)而劃分不同的用戶群體。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案管理中的應(yīng)用建議
首先,確保檔案的保密性和安全性。檔案信息的安全性和保密性是至今令人十分關(guān)注的一大問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用代表者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理事業(yè)中,因此,網(wǎng)絡(luò)安全也將直接關(guān)乎到檔案信息的安全。介于此,對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中存在的技術(shù)弱點(diǎn),就需要通過(guò)技術(shù)的改進(jìn)來(lái)解決。例如,加強(qiáng)對(duì)防火墻、密碼技術(shù)以及網(wǎng)管和電子水印等技術(shù)的應(yīng)用和管理,通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)彌補(bǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的弱點(diǎn)和不足,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。
其次,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作。一方面,重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,采用多種網(wǎng)絡(luò)安全策略,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全訪問(wèn)進(jìn)行有效管理和控制,這樣才能真正起到網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)的作用,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源,防止非法使用和訪問(wèn)。另一方面,及時(shí)做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,防止數(shù)據(jù)庫(kù)的丟失和破壞,避免給檔案管理造成不必要的損失。
同時(shí),堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)開(kāi)發(fā)。傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容單一、更新速度慢,現(xiàn)代化的檔案管理復(fù)雜性和變動(dòng)性較大,因此,在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí),必須堅(jiān)持科學(xué)開(kāi)發(fā),正確使用新的檔案管理軟件,合理采用一種或多種數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同軟件之間的信息共享。
除此之外,還要及時(shí)考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)信息量的增加速度,考慮數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),以便及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)或更新?lián)Q代,提高檔案管理的有效性。
關(guān)鍵詞:教學(xué)檔案管理 灰色聚類挖掘 綜合評(píng)價(jià)
在挖掘數(shù)據(jù)過(guò)程中主要是從大型的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中不斷的發(fā)現(xiàn),同時(shí)將其潛在信息或者知識(shí)提取出來(lái),它的基本目的是對(duì)分析人員提供一定的幫助,探索各個(gè)數(shù)據(jù)間存在的關(guān)聯(lián)性,發(fā)現(xiàn)被人們所忽略掉的要素,上述所述的信息對(duì)于趨勢(shì)與決策行為的預(yù)測(cè)是非常有利的。數(shù)據(jù)實(shí)際挖掘過(guò)程中經(jīng)常采用的方法是從數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)中查找出關(guān)聯(lián)性原則。而聚類分析方式又是數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘中運(yùn)用最為廣泛的一項(xiàng)重要的技術(shù)手段,同時(shí)還是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的一個(gè)分支。本文首先分析了灰色聚類挖掘算法,其次采用實(shí)例對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理綜合評(píng)價(jià)進(jìn)行了論述,以供參考。
1、灰色聚類挖掘算法
這里所說(shuō)的綜合評(píng)價(jià),實(shí)質(zhì)上指的是對(duì)諸多屬性體系結(jié)構(gòu)所描述的對(duì)象系統(tǒng)進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)。綜合評(píng)價(jià)的方法非常多,不過(guò)由于它們的實(shí)際出發(fā)點(diǎn)都不相同,并且處理問(wèn)題的思路也不盡相同,相互之間都存在著優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),因此,當(dāng)發(fā)生綜合評(píng)價(jià)問(wèn)題時(shí),人們經(jīng)常不知道選擇哪一種方法比較好,對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性也不清楚。一般情況下,在高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理的綜合評(píng)價(jià)中,人們比較重視的是教學(xué)檔案管理具有的綜合評(píng)價(jià)等級(jí),所以,筆者認(rèn)為,采用灰色聚類挖掘算法較為合適。
數(shù)據(jù)挖掘處理過(guò)程中,最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)挖掘算法,其主要是通過(guò)灰色聚類挖掘算法及在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中所提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行的,我們能夠明顯的看出該組織中存在的個(gè)體類型,同時(shí)它還能準(zhǔn)確的判斷出一個(gè)個(gè)體在這些類型中屬于哪一類。灰色聚類實(shí)質(zhì)上就是把聚類對(duì)象對(duì)于各項(xiàng)聚類指標(biāo),根據(jù)幾種灰類進(jìn)行分類,從而準(zhǔn)確的判斷出這一聚類對(duì)象具體屬于哪一類。應(yīng)將各種需要進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的個(gè)體作為聚類對(duì)象,將各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)作為聚類指標(biāo),及時(shí)有效的處理好各個(gè)個(gè)體指標(biāo)的原始數(shù)據(jù),然后對(duì)各個(gè)灰類區(qū)間進(jìn)一步確定,并且提出白化權(quán)函數(shù)以及白化權(quán)系數(shù),最后一步是將個(gè)體屬于某一灰類的灰色聚類系數(shù)矩陣全面的計(jì)算,以此得出這一個(gè)體屬于的灰類,從而獲取到不同樣本的實(shí)際灰類和評(píng)價(jià)等級(jí)結(jié)果。將需要預(yù)測(cè)的樣本和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)分類的模式間進(jìn)行全面的比較,得出這兩者間的實(shí)際距離,這樣就能夠獲悉到此樣本與哪種模式相近,然后根據(jù)該模式的整體情況對(duì)其結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而獲取到待識(shí)別樣本的分類等級(jí)。
2、高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理綜合評(píng)價(jià)實(shí)例
結(jié)合評(píng)價(jià)的實(shí)際目的,將教學(xué)檔案的收集、整理、鑒定、利用、保管以及統(tǒng)計(jì)這六方面的要素作為評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。為了使得討論更加的方便,本文主要通過(guò)七個(gè)教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理情況,有機(jī)的結(jié)合了專家評(píng)分及自我評(píng)分,計(jì)算出平均分?jǐn)?shù),獲取到的評(píng)分結(jié)果原始數(shù)據(jù)。
有效的處理原始數(shù)據(jù)矩陣,使其趨于標(biāo)準(zhǔn)化,然后通過(guò)灰色聚類算法,結(jié)合Matlab程序?qū)⒆詈蟮慕Y(jié)果計(jì)算出來(lái),具有較好綜合評(píng)價(jià)結(jié)果的是院系1、院系4以及院系5;中等水平的是院系2和院系3;綜合評(píng)價(jià)結(jié)果最差的是院系6與院系7。從最后計(jì)算出的結(jié)果中可以明顯的看出,院系1、院系4、院系5的教學(xué)檔案管理水平較好;院系2和院系3的教學(xué)檔案管理水平一般;而院系6與院系7的教學(xué)檔案管理水平是最差的。通過(guò)這樣的一種方式,能夠得出好、中、差的聚類中心,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分類模式就此形成。從待評(píng)價(jià)樣本的預(yù)測(cè)方面考慮,帶預(yù)測(cè)樣本應(yīng)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)分類的模式進(jìn)行全面的比較,得出它們之間的距離,以判斷出此樣本與哪種模式更相近,最終獲取到待識(shí)別樣本的分類等級(jí)。本文主要對(duì)灰色聚類數(shù)據(jù)挖掘在高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理綜合評(píng)價(jià)中的應(yīng)用情況進(jìn)行了一番論述,可以明顯的看出,其可以采取聚類的方式對(duì)高校教學(xué)檔案管理進(jìn)行全面的分析,從中發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的類型,其對(duì)于高校檔案管理具有重要的理論與指導(dǎo)意義。作為高校系級(jí)教學(xué)檔案管理人員,應(yīng)圍繞著科學(xué)評(píng)估與分析,結(jié)合實(shí)際情況,確保教學(xué)檔案管理工作具有較高的水平。
3、結(jié)論
綜上所述可知,通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案管理各項(xiàng)程序進(jìn)行加工后的教學(xué)檔案,不僅使其呈現(xiàn)出了清楚的編目、使用簡(jiǎn)便以及內(nèi)容豐富等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),而且還將該系教學(xué)工作實(shí)際情況全面的反映了出來(lái),我們應(yīng)全面的利用其具有的優(yōu)勢(shì),以提高教學(xué)工作水平。只有通過(guò)這樣的方式,教學(xué)檔案的功能作用才會(huì)進(jìn)一步提高,教學(xué)檔案建設(shè)的最終目的才會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。不過(guò),在應(yīng)用灰色聚類挖掘評(píng)價(jià)方式時(shí)應(yīng)對(duì)三方面的事項(xiàng)加以考慮,一方面,評(píng)價(jià)的因素不能過(guò)多,不然,評(píng)價(jià)者難以對(duì)全部評(píng)價(jià)因素進(jìn)行全面的理解,最終使得所獲取的數(shù)據(jù)不具備高質(zhì)量;另一方面,參加評(píng)價(jià)的對(duì)象不能過(guò)多,不然重復(fù)的操作以及繁重的負(fù)擔(dān)將使得評(píng)價(jià)者反感行為的發(fā)生;此外,評(píng)價(jià)先導(dǎo)工作必須完善。由于筆者能力有限,本文的論述還不是很全面,希望同行們提出寶貴的意見(jiàn)或建議。
參考文獻(xiàn):
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