檔案資源的開發利用精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案資源的開發利用，期待它們能激發您的靈感。

篇1

一、檔案資源具有重大的開發利用價值。

在信息化社會里，各類信息資源通過開發利用，都可以轉變為“財富”。檔案部門的資料和信息，在各類信息資源中，具有政府部門獨特的優勢，具有權威性、真實性和可信性。這是因為，檔案資料是由各級政府組織收集的，正規的渠道保證了資料的真實性沒有問題。更為重要的是，檔案信息資源是寶貴的地情資源，有著許多當地的地情資料，重要的地方文獻，內容十分豐富和廣泛，是不可多得的地情資源。上述資源通過開發利用，可以編寫當地史志書籍，知往鑒今，資政當代，教育后人。歷史文化是社會主義文化建設的重要組成部分，今天，人們越來越重視對歷史的研究，從中學習和總結經驗教訓，指導今天的工作，不犯歷史上重復性的錯誤，促進經濟社會又好又快的發展。所以，檔案信息資源開發利用工作，是大有可為的事業，值得認真研究和探索，亟待開發和創新，廣大檔案工作者，都應該提高認識，積極投身檔案資源的開發利用工作。另外，我們在新形勢下也應該看到，檔案部門“有為才能有位”，通過檔案資源開發利用工作，可以提高檔案部門的威信和聲譽，提高檔案部門自身的社會地位和價值，同時可以取得良好的社會效益和經濟效益。各級檔案部門在資源開發利用工作中，還可以鍛煉人才，提高檔案部門人員的工作能力，促進業務學習，收效多多。

二、檔案資源開發利用工作需要解決的問題。

檔案資源的開發利用，當前存在著諸多誤區和問題，需要認真加以解決。例如，在工作上習慣于“重藏輕用”，在資料保管和整理上盡心盡力，積累一定的經驗和相應的制度，但是在檔案資源開發利用上，沒有列入工作計劃和安排。在一些基層單位檔案部門里，檔案編研和開發利用工作是可有可無的工作，還有的在工作作風上，習慣于以往傳統的“封閉式”管理，對內不對外，直接影響到檔案資源的開發利用。在思想上，有的單純認為檔案部門只負責收集和保管，不負責開發利用的業務。還有的存在為難情緒，感到檔案資源開發利用工作缺人沒錢，工作難度大，費力不討好。在檔案隊伍人員方面，一些人思想老化，業務能力不勝任，缺少現代化知識，頭腦中主動服務和進取意識不強。檔案部門保管的資料，不同程度上也存在“先天不足”的問題，主要是利用價值不大的檔案資料多、機關文書檔案資料多、一般性檔案資料多。另一方面，有參考價值的檔案資料少、特色檔案資料少、經濟和科技方面的檔案資料少，致使很多檔案利用者找不到所需要的檔案資料。特別是當前，很多人需要關系到群眾自身利益的政策性文件、科技方面的信息資料、技術信息動態和有關民生方面的檔案資料，很多得不到滿足。由于歷史的原因，在社會上由于檔案工作以往宣傳力度不夠，廣大群眾對檔案工作認識模糊，不了解或者是一知半解，缺少檔案服務意識，造成普通群眾不會在需要時想到利用檔案部門資料來尋求幫助。上述種種問題和現象，極大的影響到檔案資料的開發利用，需要認真解決。

篇2

關鍵詞：水利檔案，信息資源，共享，開發利用

 

21世紀人類步入信息社會，檔案作為信息社會眾多信息資源中最基礎的部分，在世界從工業社會向信息社會轉型的歷史進程中，得到了越來越廣泛的開發和利用。作為一和寶貴的信息資源，檔案的科學管理和有效利用，對科學決策、資源利用、產品開發、提高效率都有著積極影響；作為一座知識寶庫，檔案在知識經濟時代，對知識創新、科技創新和社會生產力發展也將發揮更大作用。

1.什么是檔案信息資源檔案信息資源是指適應生產力的發展水平，通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息。信息的種類很多，檔案信息只是信息的一種。我們在研究檔案信息時，與其它信息相比較，檔案信息具有一些什么特點，這是一個前提問題，有以下四種特點：

2.1 檔案信息具有廣泛性，有歷史的、現代的、政治的、軍事的、經濟的、各行各業產生和保存的檔案。因此，檔案信息的廣泛性，是其它任何信息無法比擬的。

2.2 檔案信息具有準確性，檔案是人們認識、利用和改造客觀世界的真實記錄，它不僅具有其它信息不能有的憑證性，有絕對的樸實性。這是其它任何信息所沒有的。說它具有憑證性，是因為它是原件，是真實記錄，是準確的，樸實地反映出歷史或事物的過程，記錄當時所發生的一切，是一種歷史的記載。

2.3 檔案信息具有可共享性，由于檔案信息的可共享性就決定了檔案信息資源的可共享性，其有效配置和合理共享在很大程度上決定了它所能創造的價值和效益，從這一點上說要想實現檔案信息資源的充分共享必須對其進行開發，這是前提條件，否則共享是不能實現的。這一特點就決定了檔案信息資源開發需要廣泛性。

2.4 檔案信息具有不均衡性，由于檔案人員的認識能力、知識儲備等多方面的條件不盡相同，他們所掌握的檔案信息資源也不等；同時，由于社會發展程度不同，對檔案信息資源開發程度不同，不同地區檔案信息資源的分布也不均衡。這一特點就決定了檔案信息資源需要因地制宜的開發利用。

2.水利檔案的信息化發展近幾年來，隨著計算機和其它辦公自動化設備的不斷發展和深化，應用信息現代化手段開發利用水利檔案信息資源取得很大進展。水利檔案信息資源正從傳統的以手工為主的信息資源逐步向電子信息資料過渡，擴大了水利檔案信息產品的種類和服務項目，水利檔案信息量的增加和信息手段的現代化，使信息質量有了很大提高，極大的促進了水利信息化的進程。其主要表現為:

2.1水利基礎檔案數據的數字化正逐步采用微電子技術和數字技術對各類水利基礎檔案數據進行自動采集和管理，開拓檔案信息資源開發利用的新途徑。

2.2 互聯網技術在水利行業的廣泛應用逐步實現水利檔案信息資源在區域間，甚至全國范圍的即時共享。

2.3 數據庫技術，作為傳統水利基礎檔案信息資源開始采用現代化信息技術進行裝備和改造，使全國水利檔案信息資源不斷地向數據化、檔案信息檢索網絡化發展，大大提高了檔案信息資源的查詢，檢查服務功能。

3.水利檔案信息資源開發的不足水利檔案信息資源開發利用工作與國家信息化建設與發展的要求相比，仍有較大差距。論文大全。主要表現在:

3.1 對檔案信息資源開發利用的重要性認識不夠，還沒有把檔案信息資源看成是做好各項水利工作的基礎性、戰略性資源來建設，對水利檔案信息資源建設的投入嚴重不足。論文大全。

3.2 水利檔案信息資源的開發缺少全面規劃，對水利信息資源開發利用涵蓋的內容沒有科學的概括；收集水利信息的范圍不廣，原始數據信息采集不全、規范性差。

3.3 在水利檔案信息資源建設中、重硬件、輕軟件、重建設、輕應用、重網絡、輕信息資源的現象心比較普遍。

3.4 水利系統各單位之間缺乏有效的信息交流機制。水利檔案信息資源開發利用的標準、規范不健全、不成體系。

3.5 基礎工作薄弱，水利檔案信息資源開發利用相關技術的研究開發，信息安全的認識和防范措施、專業人才培養和信息技術應用能力的培訓的普及等基礎工作不能適應發展的要求。

4.加強水利檔案信息化建設加強水利檔案信息化建設是我們在近幾年工作中所面臨的一個突出問題，也是檔案事業發展的戰略重點之一。論文大全。在此期間，水利檔案信息化建設的重點應加強水利檔案信息資源開發利用，這是實現水利檔案信息化建設的基礎。能否積極主動地為水利建設和水利可持續發展提供優質、高效的檔案服務，是衡量水利檔案工作能否為水利建設和水利可持續發展服務的最直接標準。水利系統各單位在長期實踐中形成了大量的不同載體、不同種類、不同文字的檔案，檔案資料十分豐富，這些寶貴的檔案資料是水利建設工作的基礎，對我們在水利建設和水利可持續發展中研究總結過去、規劃未來具有十分重要意義和作用。因此，水利系統各檔案部門要充分發揮自己持有的檔案資源優勢，積極開發檔案信息資源，服務于水利建設和水利可持續發展戰略。

5.水利檔案信息資源共享水利檔案信息資源開發利用要以國家信息化建設的方針“統籌規劃、國家主導、統一標準、聯合互通、資源共享”的原則。結合水利信息化發展總體要求和水利檔案信息資源開發利用的現狀，逐步建立與水利國民經濟基礎設施和基礎產業地位相互促進實現水利可持續發展和水利現代化、為國民經濟和社會發展提供全面檔案信息服務的水利信息資源服務體系。

水利檔案信息資源的開發利用是一項龐大的系統工程，應充分發揮全行業的積極性和創造性，全面開展水利行業的檔案信息資源建設，做好各部門、各單位的檔案信息資源的建設工作。水利行業各部門、各單位的檔案信息資源的建設工作是做好水利行檔案信息資源開發利用的基礎。各部門、各單位應充分認識水利檔案信息資源建設的重要性，在加強檔案信息化基礎的同時，建設本單位的檔案信息管理系統，開發本單位的檔案信息資源，提高工作效率和工作質量，充分實現水利行業的檔案信息資源共享，為水利事業的發展發揮它最大的作用。具體思路如下:

5.1 水利檔案信息資源開發利用，必需以檔案信息現代化技術為手段，緊密結合水利發展的目標和水利工作重點，以水利事業發展需求的緊迫性、重要性和效益作為確定重點任務和優先發展次序的依據，統籌規劃，逐步實施。

5.2水利檔案信息資源開發利用需要水利行業各部門各單位的參與，調動各方面的積極性。

5.3 按照提供普遍服務原則，使社會及廣大水利科技工作者職工享有獲取水利檔案信息資源的電子信息服務的權力，并能以較低的成本、便捷的方式普遍獲得基本的信息服務。

5.4 采取政府行為和市場調節相結合的方式，引入競爭機制，加強政策協調，組織水利檔案信息資源開發利用工作，加快水利檔案信息資源數字化、網絡化、社會化進程，促進水利檔案信息資源高度共享。

5.5 水利檔案信息資源開發利用進程不能搞一刀切和不切實際的一哄而上。系統內各單位要注重當前，兼顧發展，根據各自的需求和基礎，利用計算機網絡和數據庫，開發適用的檔案信息資源。

綜上所述:水利檔案信息管理系統建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。水文檔案信息管理系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的復雜系統工程。今后以水利檔案網絡建設為基礎，以水利檔案信息資源收集、整理為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進水利檔案管理工作更好地為水利建設服務。

參考文獻

［1］中國檔案．中國檔案雜志社出版，2007

［2］檔案學通訊．《檔案學通訊》雜志社出版，2008

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關鍵詞:檔案信息 資源開發 利用

檔案信息作為一種資源已成為共識，開發檔案信息資源，服務和諧社會已成為檔案工作的一個中心課題，這是信息時代的要求，也是檔案事業發展的必然結果。

一、檔案信息資源開發利用的含義

1.信息資源

信息資源是經過人類選取、組織、序化的有用信息的集合。信息資源是信息的一部分，是信息世界中與人類需求相關的信息，信息資源是可利用的信息，是當前生產力和研究水平下人類所開發與組織的信息;信息資源是通過人類的參與而獲取的信息，人類的參與在信息資源的形成過程中具有重要作用，特別是人類步入信息時代，科學的進步、社會的繁榮已離不開信息，信息資源的貧富狀況和開發利用程度已成為衡量一個國家或地區文明水平的標準，是檢驗其經濟、文化、科技乃至綜合國力的重要指標。因此，重視與加強信息資源建設已成為人類的共識。

2.檔案信息資源開發利用

檔案信息資源的開發利用就是在檔案工作領域運用現代信息技術采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質量的過程。顧名思義，檔案信息資源的開發利用，包括開發和利用兩個方面。開發的任務是生成有用信息，通過信息的生產來確保信息的供給。利用是實現信息的價值，確保信息能夠在各項活動中發揮作用，形成效益。可以說，檔案信息資源開發是基礎，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。在信息技術快速發展、檔案信息化程度日益提高的形勢下，檔案信息資源開發利用又呈現出許多新的特點:一是技術含量高，工作程序復雜，信息資源從感知、收集到加工處理和傳輸交換，需要復雜的技術手段;二是信息種類多，工作量浩大，隨著知識的爆炸性增長，海量信息會造成工作量無限地擴大，無論是處理文書檔案數據還是科技、專門檔案數據，都是一項長期、復雜的系統工程。

二、檔案信息資源開發利用存在的主要問題

隨著檔案信息化建設的快速起步和不斷深入，檔案信息資源開發利用逐步得到各級檔案部門的重視。但是，檔案信息資源開發利用相對于信息化基礎設施建設還比較滯后，是檔案信息化建設中相對薄弱的一個環節，在一定程度上造成了“有硬件無軟件、有軟件缺數據、有數據難共享”的現象。總體感到，存在以下四個方面的問題。

1.“重硬輕軟、重建輕用”的思想認識偏差

檔案信息資源開發利用之所以滯后于檔案信息化建設，主要還是思想認識問題。特別是“重硬輕軟”思想比較突出，“重建輕用”問題十分普遍。近些年來，檔案部門自行開發建設的信息系統，硬件檔次越來越高，但相應的應用軟件沒有跟上，使已建硬件設施效能得不到充分發揮，使得檔案信息資源的開發利用沒有依托。

2.信息基礎設施建設發展不夠平衡

檔案信息基礎設施主要包括檔案信息網絡管理系統、數據庫、信息安全防護設備等等。這些方面發展的不平衡，直接導致檔案信息資源開發利用受到了諸多限制。

3.標準體系尚未全面建立

檔案信息資源的開發必須在統一的技術體制和標準下進行，這是實現檔案信息資源利用和共享的基礎。由于檔案信息資源開發利用缺乏相對統一的標準，加上開發方法不統一，檔案信息資源開發利用存在著規范性和惟一性不強、各自為政等問題，沒有很好地依據標準進行數據源建設，使人與人之間、人與機器之間以及機器與機器之間、系統與系統之間不能夠無障礙、不失真地進行溝通和交換信息，檔案信息資源在互連、互通、互操作方面存在明顯問題，直接影響其作用的發揮。

4.信息安全防護存在隱患

在信息化程度不斷提高的今天，信息安全是國家安全的重要組成部分，也是檔案信息資源開發利用的首要問題。從實際情況看，核心硬件、軟件和技術主要依賴進口，嚴重影響了檔案信息化建設的質量與安全，直接導致在檔案信息資源的開發利用中“有網不敢用、不放心”，給開發利用的深入發展帶來了很大困難。

三、檔案信息資源開發利用的對策

積極推進檔案信息資源開發利用既是檔案信息化建設的客觀要求，也是提升檔案服務能力的需要。依據檔案信息化建設的發展大勢，應重點做好以下四個方面的工作。

1.更新觀念，提高認識

在檔案信息化建設中，沒有信息資源的開發利用，信息化建設就等于無源之水、無本之木;信息設施離開信息資源，就不會有存在的價值。只有把檔案信息資源通過完善的信息系統和信息網絡進行高效互通、有效交鏈，才能達成信息共享，從而提高檔案利用水平。因此，在推進檔案信息資源開發利用中，必須確立三個觀念:一是“信息制勝”的觀念。切實認清信息就是戰斗力，信息資源就是最重要的戰爭資源，把檔案信息資源開發利用置于提高打贏能力的戰略高度，抓好全面落實工作。二是“信息共享”的觀念。信息的最大優勢就是便于共享，只有在充分共享中才能發揮最大效益。但在檔案工作的傳統觀念中，條塊分割、自成體系的做法，是不能適應檔案信息資源開發利用工作的。只有樹立“信息共享”的觀念，才會以統一的標準格式開發信息，才能積極主動地建立信息交換協調機制，把不同檔案部門檔案信息資源開發利用統一起來，充分發揮整體優勢，盡快提高檔案信息資源開發利用的工作效益。三是“需求牽引”的觀念。檔案信息化建設的首要問題是搞清需求、明確方向。檔案信息資源開發利用更是如此，信息資源的內容、格式、存儲方式、傳輸流程都需要需求的牽引。需求不清是檔案信息化建設的薄弱環節，也是檔案信息資源開發利用的薄弱環節。必須把需求論證放在重要位置，建立穩定的需求研究隊伍，加強各檔案部門信息資源開發利用總體需求的論證，特別是在量化、細化、具體化上下功夫，提高需求的可操作性和指導性，確保檔案信息資源開發利用工作能夠有正確的目標、明確的方向。

2.統一規劃，分步實施

檔案信息資源開發利用是個龐大的系統工程，必須要在統一的規劃和組織下，才能形成合力，加快發展。首先要堅持自上而下的原則，搞好頂層設計，打牢發展基礎。頂層設計最為重要的是要有信息資源的宏觀規劃，各個檔案部門要在上級的統一規劃下，確定自己的信息資源開發利用框架。同時，要制定檔案信息資源開發利用的法規和標準，明確各部門、各單位在信息資源開發利用中的責任，明確協調共享機制，確定數據格式和接口規范，保證各部門的檔案信息資源開發利用工作是在統一規劃和標準下進行的，為信息系統的綜合集成，打下堅實的基礎。

3.加強力量，完善機制

檔案信息資源開發利用在信息化建設中的突出地位，要求我們必須加強力量，加大投入，加速檔案信息資源開發利用的發展。首先要承認檔案信息資源開發利用的價值和工作量，舍得投入。要增加檔案信息資源開發利用作為各單位信息化建設或日常工作的經費，保證檔案信息資源開發利用工作的順利開展，保證數據工程建設能夠盡快起步、順利實施。其次，要增加一定數量的信息資源開發利用專職人員。盡管檔案信息資源開發利用貫穿到檔案工作的方方面面，不同單位、不同業務部門的人員都有職責參與到這項工作中，但信息錄入、整理、分析和處理工作量大，需要人員多，必須有一定數量的專職人員從事這項工作。在經費、人員落實之后，最為重要的就是建立機制。檔案信息資源開發利用工作重點要建立三項機制:一是數據更新機制，要不斷更新數據庫，確保提供給用戶的是最新、最準確的數據;二是數據共享機制，要站在全局的高度，制定規章制度，建立日常的信息交換機制，公共信息資源必須全面共享，專用信息資源必須在一定范圍內共享，用嚴格的制度來避免各單位信息封鎖、難以互通的現象發生;三是日常應用機制，開發的檔案信息資源只有在應用中才能發揮作用，要鼓勵各檔案部門用新的手段來研究問題、處理工作，要深入推廣網上作業、無紙化辦公、智能化管理等工作方式，使檔案信息資源開發利用工作在實際應用中，不斷完善，良性發展。

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一、檔案資源利用工作存在的問題

當前，檔案部門在資源開發利用方面，存在著諸多誤區和問題。在工作方面，習慣于“重藏輕用”，在資料保管和整理上盡心盡力，有了一定的經驗和相應的制度。但是在資源開發利用上，沒有要求和說法，沒有計劃和安排。特別是在一些基層單位里，檔案編研工作是可有可無、可干可不干的工作。有的檔案部門在工作作風上，還習慣于傳統的“封閉式”管理，或多或少的存在著“官僚”和“衙門”作風，對內不對外，直接影響檔案資源的開發利用。在思想上，有的不重視檔案資源的開發利用，認為檔案部門只負責收集和保管，不負責開發利用的事情，與己無關。有的存在為難情緒，感到檔案部門資源開發利用工作不好搞，缺人沒錢，難度大，容易費力不討好。在隊伍人員方面，一部分人思想老化，業務能力不適應，對檔案資源的開發利用工作，心有余力不足，缺少現代化知識的學習，主動服務和進取意識不強。

在檔案部門保管的資料中，也存在“先天不足”的問題，多少不一，普遍是利用價值不大的檔案資料多、文書檔案資料多、一般檔案資料多、重復檔案資料多、政治方面檔案資料多，有查考價值的檔案資料少、特色檔案資料少、經濟專業檔案資料少、科技檔案資料少，致使檔案利用者找不到自己所需要的檔案資料，很多人需要關系群眾自身利益的政策性文件、科技方面的資料、技術信息動態和有關的民生檔案資料，大部分得不到滿足。在社會上，由于檔案工作宣傳力度不夠，大部分群眾對檔案工作認識模糊，不了解或者是一知半解，缺少檔案意識，造成普通群眾不會在需要信息時想到利用檔案部門資料來尋求幫助，極大的影響檔案資料的開發利用。上述種種問題，需要認真解決。

二、檔案資源開發利用工作的必要性和迫切性

科學的發展，帶來信息化社會的建立，使各類信息資源變為“財富”，極具開發利用價值。從這個方面來看，檔案部門的資料和信息，就是檔案部門的寶貴財富。檔案資源在信息資源中，具有獨特的優勢。首先，檔案資源具有權威性、真實性和可信性。這是因為，檔案資料是由政府出面組織收集的，資料的真實性沒有問題。檔案資料在收集的過程中，有著嚴格的程序和要求，通過各級組織上報的，不存在造假的問題，因此是真實可信的，可以引經據典，還有的以各級政府的正規文件為依據，權威性是當之無愧的。更為重要的是，檔案資源是寶貴的地情資源，有著許多當地的歷史資料，重要的地方文獻，內容豐富，包羅廣泛，是不可多得的資源。通過開發利用可以編寫當地史料和志書，教育后人，以往鑒今，資政當代。當今時代，人們越來越重視對歷史的研究，從中總結經驗教訓，尋找規律性的東西，以指導今天的工作，努力做到少犯錯誤，不犯歷史上重復性的錯誤，又好又快的發展。所以，檔案資源利用工作是大有可為的事業，值得認真研究和探索，亟待開發和創新。各級檔案部門和每個檔案工作者，都應該重視起來，行動起來，積極投身到檔案資源開發利用的工作中。另一方面，我們也應該看到，檔案部門“有為才能有位”，通過資源開發利用工作，可以提高自身的社會地位和價值，提高檔案部門的威信和聲譽，引起全社會的關注，可以取得良好的社會效益和經濟效益。檔案部門在資源開發利用工作中，還可以鍛煉隊伍，促進學習，提高檔案部門人員的工作能力，收到出人才、出成績的效果。這方面，有很多成功的事例，據新聞媒體介紹，雙鴨山市檔案部門利用檔案資料，配合編史修志工作，先后編纂了志書和年鑒，通過內部發行，使礦業集團公司職工比較全面的了解雙鴨山煤礦的歷史和現狀，發揚光榮傳統，振奮精神，更好的開創未來。

三、加強檔案資源開發利用工作的想法及對策

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信息資源開發利用工作的有效加強是落實科學發展觀，推動經濟社會全面發展的重要途徑，是增強我國綜合國力和國際競爭的必然選擇。作為信息資源的一個重要組成部分，開發利用檔案信息資源，已成為檔案部門的一項重要工作。

一、檔案信息資源開發工作中存在的主要問題

1.編研工作滯后，社會利用效果差。檔案提供利用多以編輯出版各種檔案匯編為主，由于材料基礎、編研人員水平等原因，導致編輯工作周期過長。往往是費時費力地搞出一項成果，待輸入社會時，已經錯過了最佳利用時機，不能達到預期的目的。反過來看，這種情況也多少打擊了編研者的積極性，使編研者工作更難展開。

2.檔案工作協作性差，使編研工作與利用脫節。檔案部門自成體系，在開發檔案信息資源時，鮮與其他部門合作，這種閉門造車的封閉性工作模式，一方面因經費嚴重不足、人力相對緊張而使工作周期拉長，降低編研成果的社會效益，另一方面難以把握選題的社會適應性，容易造成編研成果與利用需求之間的脫節，辛勤勞動的成果得不到社會認可。再者也難以控制開發成果的社會利用率。上述情況必然會影響檔案信息資源開發工作的正常展開。

3.檔案意識薄弱。有些單位還存在著對檔案工作重視程度不夠，沒把檔案信息作為一種資源來認識和利用。例如，有的單位雖然不惜重金購買了大量生產、科研所需要的儀器和設備，但卻忽視了儀器設備相關資料的收集和歸檔，以致造成圖紙、說明書等重要資料的損壞或遺失，致使在需要對儀器設備進行維護和修理時，結果無檔可查，造成損失。

4.對現代化管理技術不適應。在信息社會，檔案的載體形態和記錄方式已經呈多元化發展，紙質檔案的固有結構被紙質檔案、聲像檔案、電子檔案并存的格局所取代，傳統的檔案編研模式已經像多載體、全方位、深層次地開發檔案信息資源轉化。目前在職檔案人員的結構中，理工科的專業人員較少，對現代化管理技術的不適應表現十分突出，主要表現為實際操作能力較差。直接影響到檔案信息資源的開發利用。

二、強化檔案信息資源開發的對策

1.針對社會需求，提供信息服務，逐步擴大檔案信息開發工作的影響。檔案信息資源的進一步開發，關鍵在于檔案工作人員的意識和干勁，要在檔案科學文化事業性上提高認識，在服務社會上做文章，

2.多角度收集檔案，構建館藏立體結構。這是開發檔案信息資源的物質基礎和先決條件。目前，不少檔案館館藏，在數量、內容、種類和載體形式上比較單一，已經影響了檔案信息源的開發，為此，豐富館藏檔案的內容和成分；大力開展調研工作，了解利用檔案的需求，按照豐富、優化、突出特色的基本要求，接收檔案入館是必要的手段。

3.增強檔案意識。要利用多種形式加大檔案工作的宣傳力度，認真組織學習、宣傳《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針政策，使人們加深對檔案信息資源的認識，提高依法治檔的自覺性。