發(fā)布時(shí)間:2023-09-20 09:48:11
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工程項(xiàng)目應(yīng)急管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
由于國際形式發(fā)展的需求,需要國人能走出國門,在特殊的海外投資環(huán)境下,承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn)程度比較高的項(xiàng)目,一是增加海外工程的施工經(jīng)驗(yàn),二是增強(qiáng)公司對(duì)海外項(xiàng)目的競(jìng)爭力。
對(duì)于海外項(xiàng)目,存在工程技術(shù)、國際貿(mào)易、金融匯兌、風(fēng)俗文化、民族宗教、政治及國家法律法規(guī)等多方面的風(fēng)險(xiǎn)因素,是一種復(fù)雜的、非常規(guī)的一次性的,并受時(shí)間、成本、資源限制的活動(dòng)。它具有復(fù)雜程度高、耗費(fèi)資金多、利益相關(guān)者眾多等特點(diǎn)。項(xiàng)目管理方要做好了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣、、政治、經(jīng)濟(jì)和文化情況,同時(shí)也要針對(duì)性了解當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)行情(包含人員、材料和機(jī)械等)以及當(dāng)?shù)厝A人發(fā)展的情況,為施工方進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)提供一手的當(dāng)?shù)刭Y料和資源。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急工程、項(xiàng)目管理、建設(shè)方、項(xiàng)目管理方、施工方
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
本文依托老撾東昌酒店裝修改造項(xiàng)目(以下簡稱本項(xiàng)目)這個(gè)應(yīng)急啟動(dòng)的工程案例,從項(xiàng)目管理角度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的限額設(shè)計(jì)、材料采購、進(jìn)度、質(zhì)量、HSE、合同及費(fèi)用等各方面的工程管理進(jìn)行分析和總結(jié),提供一個(gè)海外應(yīng)急工程的項(xiàng)目管理的典型案例,以供參考。
二、項(xiàng)目概況
本項(xiàng)目位于老撾萬象湄公河邊,是老撾當(dāng)?shù)氐貥?biāo)性建筑。該建筑始建于2004年,2005年投產(chǎn)運(yùn)營。本酒店涵蓋了會(huì)議、宴會(huì)、餐飲、娛樂、健身、住宿、SPA休閑等設(shè)施,是老撾僅有的兩家五星級(jí)酒店之一。經(jīng)過8年的運(yùn)營,由于缺乏維修保養(yǎng)造成管道漏水,室內(nèi)裝修陳舊破爛不堪。
2012年11月亞歐峰會(huì)將在老撾舉行,屆時(shí)各國元首和總理均要參加。老撾東昌酒店將承擔(dān)外長會(huì)議、亞歐峰會(huì)國宴及部分國家首腦下榻酒店的政治任務(wù),以及社會(huì)團(tuán)體已經(jīng)預(yù)定了各類大型的團(tuán)體活動(dòng)。顯然目前經(jīng)營狀態(tài)下的東昌酒店不能滿足政府的接待任務(wù)。
為此為了滿足政府接待的需求,滿足其使用功能,完善機(jī)電設(shè)備,使得正常運(yùn)轉(zhuǎn),將對(duì)東昌酒店進(jìn)行裝修機(jī)電改造。裝修機(jī)電改造有兩大特點(diǎn):①任務(wù)重:一是政治任務(wù)和社會(huì)任務(wù)重;二是施工任務(wù)重,在4個(gè)月工期里,要完成原裝修機(jī)電的拆除,新裝修和機(jī)電的施工,新裝修面積約為17,000,機(jī)電改造面積約為20,000。②工期緊:從開始策劃到竣工驗(yàn)收僅6個(gè)月。在這么短的工期里要完成設(shè)計(jì)考察、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、投資估算、招投標(biāo)、裝修和機(jī)電的拆除、裝修和機(jī)電及會(huì)議音視頻和室外景觀施工工作。
公司接到業(yè)主的項(xiàng)目委托書后,首先組建了一個(gè)高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),由管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理組織工作。首先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期策劃和準(zhǔn)備。組織各專業(yè)設(shè)計(jì)專家對(duì)東昌酒店現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)計(jì)把脈;組織各行業(yè)(裝修、空調(diào)系統(tǒng)及設(shè)備、消防系統(tǒng)及設(shè)備、廚房設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)等)的施工專家進(jìn)行全面摸排,提供詳細(xì)的機(jī)電診斷報(bào)告;組織商務(wù)專業(yè)人士與業(yè)主一起對(duì)老撾當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)、材料價(jià)格及供應(yīng)、人員價(jià)格、機(jī)械設(shè)備租賃以及材料設(shè)備國際運(yùn)輸?shù)年P(guān)稅、審批等進(jìn)行考察和調(diào)研,了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)以及相應(yīng)的優(yōu)惠政策。再次選用符合實(shí)際的管理模式,即EPCM管理模式。以設(shè)計(jì)為龍頭,對(duì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)并優(yōu)化,明確合理的工程施工范圍,提供一目了然WBS版的改造部位和改造詳細(xì)內(nèi)容,為進(jìn)一步投資估算提供范圍和內(nèi)容依據(jù);建設(shè)方作為總承包商,管理方由設(shè)計(jì)方承擔(dān),共同組成一個(gè)項(xiàng)目管理聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。由設(shè)計(jì)方提供設(shè)計(jì)方案,建設(shè)方確定設(shè)計(jì)方案后,項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)、采購、施工等任務(wù)全部由管理方負(fù)責(zé)。其次是進(jìn)行限額設(shè)計(jì)的投資控制,為業(yè)主提供明確的投資控制目標(biāo),要把所有的投資費(fèi)用都用在刀刃上。既完善了酒店功能,提升了酒店品質(zhì),也確保了酒店投資的控制。最后是選擇優(yōu)秀的施工單位,工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一是靠管理團(tuán)隊(duì),二是靠敢打硬仗能打硬仗的一流的施工單位。通過工程量清單的編制,對(duì)材料主材價(jià)格和費(fèi)率的確認(rèn),使得施工單位在合理的利潤下完成了施工任務(wù),同時(shí)也確保的工程結(jié)算在投資控制范圍內(nèi)。
三、設(shè)計(jì)管理
本項(xiàng)目的首要管理是設(shè)計(jì)管理。從設(shè)計(jì)的進(jìn)度、質(zhì)量、限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)配合管理等四方面進(jìn)行。
設(shè)計(jì)進(jìn)度管理主要包括了出圖計(jì)劃、各類重大會(huì)議和審查會(huì)議的組織、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)問題的處理速度、設(shè)計(jì)條件的提供等。
設(shè)計(jì)質(zhì)量管理主要包括了對(duì)建設(shè)方意圖的了解、對(duì)建設(shè)工程所在地的了解、對(duì)工程使用規(guī)范的運(yùn)用、對(duì)工程質(zhì)量等級(jí)的確定、對(duì)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制、對(duì)設(shè)計(jì)校核和審核人員的責(zé)任管理和各類設(shè)計(jì)成果文件的質(zhì)量等。
限額設(shè)計(jì)主要是以建設(shè)項(xiàng)目的總投資額度為限額,優(yōu)化設(shè)計(jì)施工方案,對(duì)工程設(shè)計(jì)的各部分進(jìn)行限額設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)在滿足使用功能的前提下,控制工程投資在限額以內(nèi),以最大節(jié)約施工成本。
設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)配合管理主要是施工方以設(shè)計(jì)施工圖為基準(zhǔn),進(jìn)行深化設(shè)計(jì)工作。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有設(shè)計(jì)代表,對(duì)施工方深化設(shè)計(jì)圖紙的平面、立面、剖面、節(jié)點(diǎn)等圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核,同時(shí)提出審核意見,確保每張圖紙都能符合國家相關(guān)規(guī)范,滿足施工要求。
四、采購管理
本項(xiàng)目的物資材料采購主要由施工方自行負(fù)責(zé),但是受項(xiàng)目管理方管理和監(jiān)督。施工方根據(jù)進(jìn)度總控計(jì)劃,編制相應(yīng)的物資材料采購計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并向建設(shè)方和項(xiàng)目管理方報(bào)送。項(xiàng)目管理方根據(jù)進(jìn)度總控計(jì)劃,審核是否滿足施工要求。由于施工進(jìn)度是動(dòng)態(tài)的,使得材料采購和進(jìn)場(chǎng)也必須是動(dòng)態(tài),但是,對(duì)一些加工周期比較長的材料(比如地毯、木掛板、木門等)提前做計(jì)劃,并派專人到廠家進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)提供廠家加工情況,以便判斷廠家的加工進(jìn)度是否施工要求。
五、進(jìn)度管理
本項(xiàng)目的工期屬于關(guān)門工期,不給任何一方留有整改的時(shí)間,為此,項(xiàng)目管理方編制完整的施工進(jìn)度總控計(jì)劃。為了確保施工進(jìn)度總控計(jì)劃的可操作性,組織建設(shè)方和各施工方一起討論每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的可行性,根據(jù)討論意見,進(jìn)行匯總,對(duì)其進(jìn)行修改,完成最終的施工進(jìn)度總控計(jì)劃。項(xiàng)目管理方根據(jù)施工進(jìn)度總控計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)各施工方的施工進(jìn)度,要求各施工方根據(jù)施工進(jìn)度總控計(jì)劃,編制相應(yīng)的總施工進(jìn)度計(jì)劃、月施工計(jì)劃、周施工計(jì)劃和日施工計(jì)劃。每天晚上組織各施工方召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),在協(xié)調(diào)會(huì)上一是檢查各施工方對(duì)當(dāng)日施工進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)的情況(在晚上召開協(xié)調(diào)會(huì)前,項(xiàng)目管理方已經(jīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各施工方的進(jìn)度進(jìn)行了實(shí)地檢查),二是聽取施工方對(duì)明日日施工進(jìn)度計(jì)劃的部署,三是協(xié)調(diào)各施工方相互遇到的問題和困難。另外,每周五組織主持生產(chǎn)例會(huì),部署下周各施工方的周施工計(jì)劃。項(xiàng)目管理方為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)行了科學(xué)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理;不確定性
建筑工程項(xiàng)目建設(shè)由于投資大建設(shè)周期長,因而在建設(shè)過程中存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn),建筑單位在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中既要取得利潤同時(shí)也要保證工程能順利進(jìn)行,就需要對(duì)工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的一切風(fēng)險(xiǎn)因素有一個(gè)全面的評(píng)估和對(duì)策,來論述如何減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)管理組織不完善在我國建筑施工項(xiàng)目普遍存在,人們都認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn)的存在。但是,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)并不強(qiáng),施工企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理并不完善,致使建筑施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件頻頻發(fā)生。建筑施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的,但是,施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是可以被管理、降低、轉(zhuǎn)移的。所以,施工企業(yè)和施工人員必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),完善風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)施。
一、工程項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)的特征
1.風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性和普遍性
作為損失發(fā)生的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)是不以人的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識(shí)的客觀存在,而且在項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)是無處不在、無時(shí)不有的。這些說明為什么雖然人類一直希望認(rèn)識(shí)和控制風(fēng)險(xiǎn),但直到現(xiàn)在也只能在有限的空間和時(shí)間內(nèi)改變風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。
2.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的偶然性和必然性
任何一種具體風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都是諸多風(fēng)險(xiǎn)因素和其他因素共同作用的結(jié)果,是一種隨機(jī)現(xiàn)象。個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生是偶然的、雜亂無章的,但對(duì)大量風(fēng)險(xiǎn)事故資料的觀察和統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)其呈現(xiàn)出明顯的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,這就使人們有可能用概率統(tǒng)計(jì)方法及其他現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)分析方法去計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失程度,同時(shí)也導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理的迅猛發(fā)展。
3.風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)聯(lián)性和可變性
這是指在項(xiàng)目的整個(gè)過程中、各種風(fēng)險(xiǎn)在質(zhì)和量上的變化,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,有些風(fēng)險(xiǎn)將得到控制,有些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生并得到處理,同時(shí)在項(xiàng)目的每一階段都可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。
4.風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和多層次性
建筑工程項(xiàng)目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)因素?cái)?shù)量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣.而且大量風(fēng)險(xiǎn)因素之的內(nèi)在關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、各風(fēng)險(xiǎn)因素之間并與外界交叉影響又使風(fēng)險(xiǎn)顯示出多層次性,這是建筑工程項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)的主要特點(diǎn).
二、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)去認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),采取主動(dòng)行動(dòng),應(yīng)用各種風(fēng)險(xiǎn)管理方法和手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的控制,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)的不利損失,企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要有以下幾個(gè)方面。
1.樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系
由于工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性和不確定性,如果施工企業(yè)缺乏主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,就會(huì)給項(xiàng)目管理留下不同程序的隱患,所以施工企業(yè)必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集和整理,掌握不同工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律,及時(shí)確認(rèn)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)事件,列出潛在的風(fēng)險(xiǎn)清單,然后根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,明確職責(zé),實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)的分級(jí)歸口管理,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)跟蹤評(píng)估,并建立風(fēng)險(xiǎn)管理的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人的積極性。
2.推行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,將風(fēng)險(xiǎn)管理本身作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理
全面風(fēng)險(xiǎn)管理有四個(gè)方面的涵義:一是項(xiàng)目全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理,從項(xiàng)目的立項(xiàng)到項(xiàng)目的結(jié)束,都必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的研究與預(yù)測(cè)、過程控制以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);二是對(duì)全部風(fēng)險(xiǎn)的管理;對(duì)項(xiàng)目在每一階段所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行羅列,全面盤查項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源,可以按照時(shí)間維、目標(biāo)維和因素維的方法識(shí)別和確認(rèn)各種風(fēng)險(xiǎn)以及可能帶來的后果。三是全方位的管理;既對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要分析其對(duì)各方面的影響,采取措施的時(shí)候要考慮各種綜合手段和方法。四是全面的組織措施。要全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系。在工程項(xiàng)目的每一階段都進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)衡量以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),以便更大程度的減少風(fēng)險(xiǎn)損失,保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)回避是在考慮到某項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及其所致?lián)p失都很大時(shí),主動(dòng)放棄或終止該項(xiàng)目以避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和損失的一種處置風(fēng)險(xiǎn)的方式,它是從根本上放棄使用有風(fēng)險(xiǎn)的資源、技術(shù)、施工方案等從而避開風(fēng)險(xiǎn),是一種最徹底的風(fēng)險(xiǎn)處置技術(shù)。它在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前將風(fēng)險(xiǎn)因素完全消除,從而完全消除了這些風(fēng)險(xiǎn)可能造成的各種損失。,并且成功把握也不太大的項(xiàng)目也應(yīng)該盡量回避。風(fēng)險(xiǎn)回避雖可徹底消除實(shí)施該項(xiàng)目可能造成的損失和可能產(chǎn)生的恐懼心理,但它是一種消極的風(fēng)險(xiǎn)處置方法,有很大的局限性,如果一味的回避風(fēng)險(xiǎn),一味的追求保險(xiǎn),那么必然同時(shí)失去實(shí)施項(xiàng)目可能帶來的收益,所以要根據(jù)具體情況具體分析,總體權(quán)衡利弊后再作決策。
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指項(xiàng)目組將風(fēng)險(xiǎn)有意識(shí)地轉(zhuǎn)給與其有相互經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的另一方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)處置方式。這是風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)用范圍最廣、最有效的應(yīng)對(duì)措施之一。此種方式下風(fēng)險(xiǎn)本身并沒有減少,只是風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者發(fā)生了變化。它的目的不是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和不利后果的大小,而是通過合理有效的措施,人為的將風(fēng)險(xiǎn)部分或全部轉(zhuǎn)移到第三方身上,使大家共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。因此不同的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于不同的管理者所產(chǎn)生的后果也不一致,誰最具有管理能力就轉(zhuǎn)移給誰就可能將風(fēng)險(xiǎn)損失減少到比較低的水平,有利于各方效益的實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移最常見的方式有:分包、保險(xiǎn)和擔(dān)保。
風(fēng)險(xiǎn)自留指有時(shí)候項(xiàng)目管理者可以把工程項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件的不利后果資源承擔(dān)下來,也就是說把風(fēng)險(xiǎn)將風(fēng)險(xiǎn)留給自己承擔(dān),如自留風(fēng)險(xiǎn)不當(dāng)可能會(huì)造成更大的損失。
以上幾種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,可以單獨(dú)使用,也可以聯(lián)合使用,要根據(jù)具體風(fēng)險(xiǎn)具體分析
結(jié)束語:工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)階段,作為施工企業(yè),從源頭開始消除隱患,加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析,并有針對(duì)性地采取控制措施,以減少或降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]陳啟生.構(gòu)筑工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的思考[J].國外建材科技,2001,(2).
關(guān)鍵詞:信息安全技術(shù);工程項(xiàng)目管理
隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代信息技術(shù)的地位日益突出,并被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中。現(xiàn)代信息技術(shù)有力地推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理的發(fā)展,也加大了工程項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程,大大提升了工程項(xiàng)目管理的效率及精度,而伴隨著工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展而來的信息安全問題也不容忽視。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè),促進(jìn)工程項(xiàng)目安全管理,保證項(xiàng)目信息安全,減少工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)務(wù)之急。
一、信息安全技術(shù)概述
信息安全技術(shù)是為保證信息的完整性、可用性、機(jī)密性、系統(tǒng)穩(wěn)定性而采取的技術(shù)措施,其中完整性是保證資源的準(zhǔn)確性和完備性,可用性即被授權(quán)的實(shí)體可根據(jù)需要隨時(shí)訪問與使用,機(jī)密性即信息不泄露給未經(jīng)授權(quán)的實(shí)體、個(gè)體、過程,系統(tǒng)穩(wěn)定性即抵御病毒對(duì)系統(tǒng)的侵害,或是惡意代碼的攻擊,防止系統(tǒng)因出現(xiàn)故障問題而造成的重要信息流失,及有害信息的惡意傳播,確保系統(tǒng)得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣,包括攻擊、防范、檢測(cè)、控制、管理、評(píng)估等領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論和實(shí)施技術(shù),隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,當(dāng)前的信息安全已從單一層次的安全發(fā)展成為多層次的立體安全。信息安全技術(shù)是隨著信息時(shí)代的發(fā)展而不斷發(fā)展的,其主要技術(shù)包括防火墻技術(shù)、信息保密技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、軟件防護(hù)技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、密碼技術(shù)、防病毒技術(shù)、可信計(jì)算技術(shù)、專用網(wǎng)技術(shù)、安全掃描技術(shù)等。
二、工程項(xiàng)目管理的信息安全技術(shù)需求
工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)建信息安全管理系統(tǒng),能充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)信息儲(chǔ)量充足,資源覆蓋面寬廣等優(yōu)勢(shì),快速傳輸并處理信息數(shù)據(jù),促進(jìn)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),便于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的快捷化管理;工程項(xiàng)目管理人員可借此實(shí)時(shí)查詢最新的市場(chǎng)信息,并了解其他有關(guān)信息,提高工程項(xiàng)目的透明度及信息的可靠度,為工程項(xiàng)目管理提供更高質(zhì)量的服務(wù);實(shí)現(xiàn)信息的快速更新,加快信息流在工程項(xiàng)目參與者、各工程項(xiàng)目間、項(xiàng)目管理部門間的流動(dòng),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的反應(yīng)速度及反饋速度,為降低工程項(xiàng)目的管理成本創(chuàng)造有利條件;大大節(jié)約了工程項(xiàng)目管理的工作量及時(shí)間,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發(fā)展。而伴隨著信息化的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一些安全問題也日益突出,當(dāng)前的信息時(shí)代環(huán)境下,安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項(xiàng)目管理構(gòu)建安全體系時(shí),主要有三個(gè)方面的安全需求。一是技術(shù)安全需求,其主要任務(wù)是控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其應(yīng)用程序的運(yùn)行,保護(hù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性。工程項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)及需要,建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),有效的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源。二是運(yùn)行安全需求,其主要任務(wù)是保證工程項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的正常開展,運(yùn)行安全主要涉及實(shí)時(shí)物理和環(huán)境的安全監(jiān)測(cè),保護(hù)工程管理資源設(shè)施,制定應(yīng)急和災(zāi)難的恢復(fù),控制硬件和系統(tǒng)的維護(hù)。三是管理安全需求,工程項(xiàng)目管理的管理安全涉及整個(gè)工程項(xiàng)目組織的安全結(jié)構(gòu)體系和布局技術(shù),其運(yùn)行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,與工程項(xiàng)目管理層的支持密切相關(guān)。
三、工程項(xiàng)目管理的安全問題
工程項(xiàng)目管理所涉及的信息內(nèi)容繁雜,且覆蓋面廣,借助信息化手段,對(duì)提升項(xiàng)目施工管理的水平及效率,保證工程質(zhì)量及安全監(jiān)管水平大有裨益。而在信息化時(shí)代中,保護(hù)工程項(xiàng)目內(nèi)部信息的安全、完整、機(jī)密是刻不容緩的。工程項(xiàng)目管理的信息安全問題主要有三點(diǎn)。一是網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)薄弱,當(dāng)前數(shù)字化信息快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化辦公為工程項(xiàng)目管理帶來極大的便利,但過于依賴網(wǎng)絡(luò)化信息化進(jìn)行管理,其安全防護(hù)問題卻沒有得到充分的重視,具體表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)陳舊、安全機(jī)制不健全,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)及抵抗能力較弱,這使得工程項(xiàng)目管理的信息資源遭受嚴(yán)重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項(xiàng)目管理內(nèi)部系統(tǒng),非法盜竊網(wǎng)絡(luò)信息,惡意篡改信息,冒充管理內(nèi)部人員進(jìn)行網(wǎng)上欺騙,信息數(shù)據(jù)被泄露等,均是威脅工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的不安全因素。三是網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒無所不在,且遭受網(wǎng)絡(luò)病毒感染的途徑也很多,下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網(wǎng)頁、打開文件等行為,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速傳染性的特點(diǎn),能夠借助網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳送,其危害甚大。
四、工程項(xiàng)目管理中的安全策略
安全是現(xiàn)代信息賴以生存的保障,工程項(xiàng)目管理在充分發(fā)揮現(xiàn)代信息價(jià)值的同時(shí),離不開相應(yīng)的安全策略,工程項(xiàng)目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統(tǒng)硬件實(shí)體,諸如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、打印機(jī)等,以及通信鏈路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免發(fā)生非法進(jìn)入工程項(xiàng)目管理內(nèi)部施行偷竊、破壞等活動(dòng)的發(fā)生;為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)營造良好的電磁兼容工作環(huán)境;設(shè)置用戶身份驗(yàn)證及使用權(quán)限,防止用戶進(jìn)行越權(quán)操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的主要策略,其主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和訪問,也是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)體系安全、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源的重要手段。主要由入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)別安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)和鎖定控制及網(wǎng)絡(luò)端口和結(jié)點(diǎn)的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò),防火墻成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域廣泛使用的設(shè)備,是一種保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)性措施,主要是用于阻止網(wǎng)絡(luò)中的黑客訪問某個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障,實(shí)際上是一種隔離技術(shù),是控制進(jìn)/出兩個(gè)方面通信的門檻。一個(gè)有效的防火墻可以確保所有從因特網(wǎng)流入或流向因特網(wǎng)的信息都要經(jīng)過防火墻,所有流經(jīng)防火墻的信息都應(yīng)接受檢查,以此達(dá)到隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò),以阻擋外部網(wǎng)絡(luò)的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息,保護(hù)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。信息加密的實(shí)現(xiàn)是由各種加密算法實(shí)現(xiàn)的,傳統(tǒng)的加密系統(tǒng)是以密鑰為基礎(chǔ)的,是一種對(duì)稱加密,即用戶使用同一個(gè)密鑰加密和解密。網(wǎng)絡(luò)加密的方法主要包括鏈路加密、端點(diǎn)加密和結(jié)點(diǎn)加密三種。
參考文獻(xiàn):
[1]武文斌,楊智榕.信息化背景下對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的概述與探索[J].河北大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2013.
關(guān)鍵詞:核電工程;進(jìn)度控制;專項(xiàng)計(jì)劃
1 專項(xiàng)計(jì)劃在計(jì)劃體系中位置和作用
核電工程項(xiàng)目是龐大的系統(tǒng)性工程,安全標(biāo)準(zhǔn)高、技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長、工程接口復(fù)雜[1]。依托專項(xiàng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行,全面梳理先決條件,明確責(zé)任分解,強(qiáng)化執(zhí)行管理,確保里程碑節(jié)點(diǎn)的按期實(shí)現(xiàn),是核電項(xiàng)目管理中摸索和總結(jié)出的、應(yīng)對(duì)非常規(guī)進(jìn)度壓力的有效管理手段。
專項(xiàng)計(jì)劃的定位區(qū)別于各級(jí)計(jì)劃,作為計(jì)劃管理體系的補(bǔ)充(見圖1),有一定特殊性,其作用是在非常規(guī)施工環(huán)境下,協(xié)調(diào)各參建方,指導(dǎo)并確保里程碑節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。
2 專項(xiàng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行管理
2.1 編制管理
在資源供應(yīng)不配套,或涉及多參建方、接口復(fù)雜情況下,針對(duì)進(jìn)度壓力大且常規(guī)進(jìn)度控制手段相對(duì)乏力的特殊目標(biāo)任務(wù),為加強(qiáng)對(duì)資源、接口的協(xié)調(diào)和進(jìn)度控制,編制專項(xiàng)計(jì)劃,專門協(xié)調(diào)相關(guān)人員,積極參與到計(jì)劃實(shí)施中來。
應(yīng)慎重權(quán)衡是否編制專項(xiàng)計(jì)劃:專項(xiàng)計(jì)劃區(qū)別于常規(guī)計(jì)劃,它在直接指導(dǎo)特定范圍施工時(shí),也會(huì)對(duì)常規(guī)計(jì)劃管理有一定影響;如果專項(xiàng)計(jì)劃太多將會(huì)使整個(gè)計(jì)劃體系變得相對(duì)松散,對(duì)體系的嚴(yán)密性帶來不利影響。因此,應(yīng)控制專項(xiàng)計(jì)劃數(shù)量。
應(yīng)合理把握專項(xiàng)計(jì)劃編制時(shí)機(jī):太早,各項(xiàng)外部條件不確定,計(jì)劃變數(shù)多,編制、執(zhí)行難度大;太晚,距離節(jié)點(diǎn)時(shí)間短,進(jìn)度壓力突出,計(jì)劃安排會(huì)太緊,突破節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)變大。通常要在節(jié)點(diǎn)前較長時(shí)間內(nèi),關(guān)注、跟蹤各項(xiàng)外部條件,評(píng)估進(jìn)度壓力,權(quán)衡各方面因素,適時(shí)啟動(dòng)計(jì)劃編制。
編制專項(xiàng)計(jì)劃不僅是為了指導(dǎo)具體的現(xiàn)場(chǎng)施工,更重要的是通過編制,各方充分交流,理清技術(shù)路線和施工邏輯,明確先決條件及接口需求。專項(xiàng)計(jì)劃編制時(shí):對(duì)施工的技術(shù)路線一定要梳理清晰,確定施工邏輯和關(guān)鍵路徑;對(duì)先決條件和接口梳理一定要全面深入,確定合理的目標(biāo);應(yīng)做到科學(xué)、合理、可行性,并適當(dāng)留有余地[1]。
2.2 執(zhí)行管理
重視專項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行管理,強(qiáng)化過程管理:
(1)明確責(zé)任分解、落實(shí)到第一責(zé)任人
計(jì)劃執(zhí)行要維護(hù)穩(wěn)定性,堅(jiān)持責(zé)任制[2]:梳理先決條件、明確目標(biāo)分解,落實(shí)到第一責(zé)任人。如此,強(qiáng)化了責(zé)任主體的責(zé)任意識(shí)和進(jìn)度觀念,徹底避免了因責(zé)任主體不明確導(dǎo)致的一系列相互推諉、計(jì)劃執(zhí)行低下的不利局面。
(2)開展計(jì)劃宣貫、滲透到直接參與人
計(jì)劃后,組織各方對(duì)專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行全面、多樣式的宣貫,突出目標(biāo)節(jié)點(diǎn)意義,明確重點(diǎn)和難點(diǎn),讓主要參與人員將工作重心投入到計(jì)劃實(shí)施中。
(3)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、做好預(yù)警管理
基于P6項(xiàng)目管理平臺(tái),開展計(jì)劃維護(hù),完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、進(jìn)度趨勢(shì)分析和預(yù)警管理,降低階段性作業(yè)對(duì)總體計(jì)劃的進(jìn)度壓力,有利于進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的控制。
(4)加強(qiáng)資源保障、匹配目標(biāo)需求
資源投入是計(jì)劃執(zhí)行的有力保證,編制計(jì)劃時(shí)均衡工程量和進(jìn)度要求,提出資源配置計(jì)劃需求。執(zhí)行過程中加強(qiáng)跟蹤控制,確保作業(yè)面有充裕勞動(dòng)力資源。
(5)專題會(huì)議監(jiān)控、解決關(guān)鍵問題
為及時(shí)解決工程進(jìn)度中突出問題,推進(jìn)專題會(huì)議監(jiān)控[2],重點(diǎn)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況和進(jìn)度偏差變化趨勢(shì),指導(dǎo)解決關(guān)鍵問題,必要時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)。
通過管理層的直接參與和交流,全面調(diào)動(dòng)各方對(duì)專項(xiàng)計(jì)劃的重視程度,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控起到很好的促進(jìn)作用。
3 專項(xiàng)計(jì)劃在核電工程項(xiàng)目管理中的良好實(shí)踐
截至2011年11月,某核電工程1PX泵房安裝尚未開始,總體進(jìn)度存在偏差。通過調(diào)研其他電站,其安裝難度最大、計(jì)劃工期最長的鼓形濾網(wǎng)安裝需4.5個(gè)月,兼顧春節(jié)期間人員流失等不利因素,進(jìn)度壓力凸顯,“2012-4-301PX泵房進(jìn)水”里程碑按期實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)較大。
結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,梳理并明確進(jìn)水邊界,2011年12月8日,項(xiàng)目總承包管理單位組織各部門、相關(guān)參建單位編制并專項(xiàng)計(jì)劃。
2011年12月9日,成立以1PX泵房進(jìn)水為目標(biāo)的專項(xiàng)工作組,形成以建設(shè)單位、項(xiàng)目總承包管理單位各職能部門聯(lián)合管理,相關(guān)參建單位作為責(zé)任主體的協(xié)調(diào)管理機(jī)制。
2012年3月2日,建設(shè)單位、項(xiàng)目總承包管理單位及相關(guān)參建單位經(jīng)過友好協(xié)商,聯(lián)合簽署進(jìn)水經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案,通過經(jīng)濟(jì)措施提高責(zé)任主體積極、主動(dòng)性。
專業(yè)化開展計(jì)劃維護(hù)管理,基于P6項(xiàng)目管理平臺(tái),完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、進(jìn)度趨勢(shì)分析和預(yù)警管理。
建立采購、設(shè)計(jì)快速反應(yīng)機(jī)制:組織采購專題視頻會(huì)議,并建立應(yīng)急采購機(jī)制;設(shè)計(jì)代表進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)高效處理設(shè)計(jì)問題。
2012年4月20日,成立進(jìn)水指揮部,進(jìn)水實(shí)施細(xì)則。
2012年4月27日,1PX泵房進(jìn)水里程碑順利實(shí)現(xiàn)。
專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行期間,專項(xiàng)工作組共組織協(xié)調(diào)例會(huì)29次,管理協(xié)調(diào)會(huì)25次,現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)7次,跟蹤報(bào)告80余份,各類預(yù)案、實(shí)施細(xì)則等4份。
在以專項(xiàng)工作組為中心的協(xié)調(diào)管理機(jī)制下,專項(xiàng)計(jì)劃得到了切實(shí)的執(zhí)行,考核點(diǎn)按時(shí)完成率95%,提前實(shí)現(xiàn)里程碑節(jié)點(diǎn)。其中鼓形濾網(wǎng)從2012年2月8日主軸吊裝,到2012年4月25日電機(jī)低速轉(zhuǎn)動(dòng),安裝工期78天,工期縮短了近2個(gè)月。
4 結(jié) 語
依托專項(xiàng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行,并建立以專項(xiàng)工作組為中心的協(xié)調(diào)管理機(jī)制對(duì)其執(zhí)行過程進(jìn)行管理,能有效的推動(dòng)并提高責(zé)任主體的責(zé)任意識(shí)和積極性,保證特殊時(shí)期重大里程碑節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn),是核電工程項(xiàng)目管理中一種非常有效的管理手段。專項(xiàng)計(jì)劃的引入及恰當(dāng)應(yīng)用,進(jìn)一步完善了核電工程計(jì)劃管理體系,對(duì)提高項(xiàng)目管理水平有極大的促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 關(guān)鍵路線法 建筑工程 應(yīng)用
項(xiàng)目的存在已有久遠(yuǎn)的歷史。隨著人類社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)的各方面如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、生活、軍事對(duì)某些工程產(chǎn)生需要,同時(shí)當(dāng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展水平又能實(shí)現(xiàn)這需要時(shí),就出現(xiàn)了工程項(xiàng)目。因此,項(xiàng)目管理是古老的人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)。然而,項(xiàng)目管理形成一門學(xué)科卻是70世紀(jì)60年代以后的事情。當(dāng)時(shí),大型建設(shè)項(xiàng)目,復(fù)雜的科研項(xiàng)目、軍事項(xiàng)目和航天項(xiàng)目大量出現(xiàn),國際承包事業(yè)大發(fā)展,競(jìng)爭非常激烈,使人們認(rèn)識(shí)到,由于項(xiàng)目的一次性和約束條件的確定性,要取得成功,必須加強(qiáng)管理,引進(jìn)科學(xué)的管理方法,于是項(xiàng)目管理學(xué)科作為一種客觀需要被提出來了。
隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的日益增長,建設(shè)事業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,因此進(jìn)行了數(shù)量更多、規(guī)模更大、成就更輝煌的工程項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)。如第一個(gè)五年計(jì)劃的56項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐;第二個(gè)五年計(jì)劃十大國慶工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐;大慶建設(shè)的實(shí)踐;長江葛洲壩水電站工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐等。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人類從事的建筑工程活動(dòng)越來越復(fù)雜。工程建設(shè)中的許多弊端逐漸顯露出來,并影響著投資效益的發(fā)揮和建設(shè)業(yè)的發(fā)展。如何在即定的時(shí)間期限內(nèi),按預(yù)定的目標(biāo),保質(zhì)保量地完成某項(xiàng)任務(wù),以獲取投資最大的經(jīng)濟(jì)效益,就成為人們?nèi)找骊P(guān)注和重視的問題,這就促進(jìn)了項(xiàng)目管理這一學(xué)科的建立和發(fā)展。一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度如不進(jìn)行科學(xué)管理,任其自由發(fā)展,勢(shì)必處長工期,造成人力、物力的浪費(fèi);如若盲目追求進(jìn)度,不顧一切地趕工期,搶進(jìn)度,又勢(shì)必加大成本,影響質(zhì)量,給項(xiàng)目留下無窮隱患。為此,必須以科學(xué)的態(tài)度來對(duì)待進(jìn)度問題。用科學(xué)的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解、合理組織、有序?qū)嵤瑥亩@取最好的效益。如何合理而有效地把人力、物力和財(cái)力組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限資源下,以最短的時(shí)間和最低費(fèi)用,最好地完成整個(gè)建筑項(xiàng)目,就成為一個(gè)突出的問題。即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)時(shí)間參數(shù),確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線,利用時(shí)差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以求得最短工期。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法因控制項(xiàng)目的進(jìn)度而產(chǎn)生,是進(jìn)度控制的主要方法,已成功地進(jìn)行了無數(shù)重大而復(fù)雜項(xiàng)目的進(jìn)度控制,并取得了良好的效益。現(xiàn)在,在建筑行業(yè)里主方的項(xiàng)目招標(biāo),監(jiān)理方的進(jìn)度控制,承包方的投標(biāo)及進(jìn)度控制,都離不開網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃已被公認(rèn)為進(jìn)度控制的最有效方法。隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用全過程計(jì)算機(jī)化的普及,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制中將發(fā)揮越來越大的作用。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)于1958年產(chǎn)生于美國,雖然是適應(yīng)生產(chǎn)的需要而研制成功的,但有美國網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的起源其中有一個(gè)是“關(guān)鍵線路法”,是由美國的杜邦化學(xué)工業(yè)公司發(fā)明的。早在1952年,杜邦公司即注意到數(shù)學(xué)家在網(wǎng)絡(luò)分析計(jì)算上的成就,認(rèn)為可以在工程規(guī)劃方面加以應(yīng)用。1955年,杜邦公司設(shè)想將每一工作規(guī)起迄時(shí)間并按工作順序繪制成網(wǎng)狀圖形以指導(dǎo)生產(chǎn)。1956年他們?cè)O(shè)計(jì)了電子計(jì)算機(jī)程序,用計(jì)算機(jī)編制出計(jì)劃。1957年,他們將此法應(yīng)用于新工廠建設(shè)的研究工作,形成了“關(guān)鍵線路法”。1958年初,他們把關(guān)鍵線路法應(yīng)用于價(jià)值1000萬美元的建廠工作計(jì)劃安排。接著又用此法編制了一個(gè)200萬美元的施工計(jì)劃。由于認(rèn)識(shí)到了關(guān)鍵線路法的潛力,便把此法應(yīng)用于設(shè)備檢修工程,使設(shè)備因維修而停產(chǎn)的時(shí)間從過去125小時(shí)縮短到74小時(shí)。僅一年時(shí)間就用此法節(jié)約了近100萬美元。
關(guān)鍵路徑就是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中由一系列工作活動(dòng)構(gòu)成的工期最長的那條路徑,該路徑上的工作為關(guān)鍵工作。任何一項(xiàng)關(guān)鍵工作活動(dòng)不能按時(shí)完成,所有處于其后的工作活動(dòng)都要往后拖延。當(dāng)關(guān)鍵線路上某些工作的作業(yè)時(shí)間縮短了,則有可能出現(xiàn)關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移;關(guān)鍵路線的性質(zhì)為:關(guān)鍵路徑的線路時(shí)間代表整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算總工期;關(guān)鍵路線上的工作均為關(guān)鍵工作;關(guān)鍵工作均沒有時(shí)間儲(chǔ)備;同一網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中,關(guān)鍵路線至少有一條;如果縮短某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,關(guān)鍵路線可能化為非關(guān)鍵路線。因此,必須集中精力抓關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作,經(jīng)常分析和研究這些線路和工作是否有可能提前或拖期,并找出原因,采取對(duì)策。
關(guān)鍵路線計(jì)劃具有深入徹底的研究,這可以讓建筑團(tuán)隊(duì)對(duì)工程要求有一個(gè)深入的理解和評(píng)估。在建筑工程領(lǐng)域里利用關(guān)鍵線路法可以做以下內(nèi)容:
1.活動(dòng)的歷時(shí)估算可以準(zhǔn)確估算整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的歷時(shí)。實(shí)際上,項(xiàng)目的歷時(shí)可能還會(huì)更長,不會(huì)比關(guān)鍵路徑法估算出的時(shí)間短。如果項(xiàng)目有嚴(yán)格的最終期限,你就必須把這個(gè)時(shí)間期限加入到關(guān)鍵路么進(jìn)度計(jì)劃中,并滿足這個(gè)期限要求。
2.為優(yōu)化工程項(xiàng)目進(jìn)度提供數(shù)據(jù)。不要指望通過猜測(cè)和某種意愿,而要通過活動(dòng)的先后關(guān)系和真實(shí)的數(shù)據(jù)使項(xiàng)目的進(jìn)度達(dá)到最優(yōu)。
3.為工程項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)確定進(jìn)度計(jì)劃。這一點(diǎn)非常重要。如果我們知道每個(gè)活動(dòng)在什么時(shí)候開始,我們就可以為該活動(dòng)合理分配資源,可以在活動(dòng)需要資源的時(shí)候分配它們所需的資源。當(dāng)然,我們最好提前雇用工人并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),否則就不可能在項(xiàng)目需要資源的時(shí)候提供有用的資源,甚至還會(huì)導(dǎo)致該活動(dòng)進(jìn)度延誤。這種延誤最終也將導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗或者項(xiàng)目失去價(jià)值。在某些情況下,如果我們確定該項(xiàng)目不會(huì)有結(jié)果,就應(yīng)取消該項(xiàng)目,以避免浪費(fèi)資源和成本。
4.能為負(fù)責(zé)工程的項(xiàng)目經(jīng)理、每個(gè)活動(dòng)經(jīng)理和每個(gè)人提供一個(gè)“美妙的樂譜”,顯示什么時(shí)候人們?nèi)绾慰焖俚貙?shí)施活動(dòng)。除了能在資源的進(jìn)度計(jì)劃方面提供幫助外,還能節(jié)省人們工作交接的時(shí)間。在復(fù)雜的項(xiàng)目中,每個(gè)活動(dòng)之間的工作交接都會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,延誤后續(xù)活動(dòng)的開始。在很多組織中,項(xiàng)目的資源總是同時(shí)工作在不同的項(xiàng)目中,這些資源都處于多任務(wù)的壓力之下。由于項(xiàng)目之間的工作交接效率低、浪費(fèi)時(shí)間,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目的歷時(shí)雙倍增加。我們強(qiáng)烈推薦應(yīng)該將項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖貼在公司墻上,包括每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和時(shí)間進(jìn)度,以便人們時(shí)刻查看項(xiàng)目信息,并指明誰對(duì)下述工作負(fù)責(zé)。
活動(dòng)開始時(shí),在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上標(biāo)記每個(gè)活動(dòng)的開始時(shí)間。
通知所有后續(xù)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)理,前導(dǎo)活動(dòng)要結(jié)束(或滿足SS活動(dòng)關(guān)系的時(shí)間點(diǎn))。
在結(jié)束時(shí),在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上標(biāo)記每個(gè)活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間。
5.通過削減非關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的資源,也有可能降低項(xiàng)目的成本,節(jié)省資源。在分配資源時(shí),要優(yōu)先滿足關(guān)鍵路徑上的活動(dòng),對(duì)于非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng),只要在該活動(dòng)允許的時(shí)間內(nèi)滿足該活動(dòng)的資源分配即可。
6.一旦項(xiàng)目開始實(shí)施后能為項(xiàng)目提供早期的預(yù)警。如在一個(gè)為期6個(gè)月的項(xiàng)目中,如果第一個(gè)活動(dòng)的實(shí)際完成時(shí)間是4周,而不是計(jì)劃的3周,那么活動(dòng)時(shí)間的先后關(guān)系將立刻提示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在目前這種情況下,關(guān)鍵路徑上每個(gè)后續(xù)活動(dòng)都將會(huì)延后一周開始,并且項(xiàng)目至少會(huì)推遲一周才結(jié)束。如果沒有關(guān)鍵路徑,人們很難會(huì)察覺到一個(gè)活動(dòng)的延誤會(huì)對(duì)項(xiàng)目剩余活動(dòng)的影響。
7.當(dāng)項(xiàng)目負(fù)現(xiàn)人察覺到項(xiàng)目進(jìn)度有延誤的時(shí)候,關(guān)鍵路徑可作為一個(gè)工具,告訴負(fù)責(zé)人該如何壓縮關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的歷時(shí)或者應(yīng)該為哪些活動(dòng)增加額外的資源。此時(shí),負(fù)責(zé)人必須調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)度,讓它回到計(jì)劃的進(jìn)度上來。
8.借用計(jì)算機(jī)的幫助,關(guān)鍵路徑法允許通過“如果—那么”的情況來分析項(xiàng)目的計(jì)劃。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人知道活動(dòng)之間的先后關(guān)系,則可以嘗試將一些假設(shè)加入以項(xiàng)目計(jì)劃中,并評(píng)估因此而產(chǎn)生的影響。當(dāng)進(jìn)度延誤或影響項(xiàng)目進(jìn)度的不可預(yù)見的危險(xiǎn)因素出現(xiàn)時(shí),可以通過關(guān)鍵路徑模型法來測(cè)試負(fù)責(zé)人提出的應(yīng)急措施是否可行。如果沒有關(guān)鍵路徑,這種假設(shè)的影響也就不存在,因?yàn)槿藗儾恢阑顒?dòng)之間的先后關(guān)系。
9.關(guān)鍵路徑進(jìn)度計(jì)劃可以幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人區(qū)別,項(xiàng)目的延誤是由于工作本身的特點(diǎn)還是由于活動(dòng)之間的邏輯先后關(guān)系引起的,或者是由于資源的利用率低而造成的。
關(guān)鍵路徑進(jìn)度計(jì)劃還有很多優(yōu)點(diǎn),但是很多公司都無法體會(huì)到。對(duì)于一些很小,很簡單的項(xiàng)目來說,人們常常不采用關(guān)鍵路徑法,也可以制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。但毫無疑問的是,一旦公司中某個(gè)項(xiàng)目需要500人/小時(shí) ,或者該項(xiàng)目歷時(shí)為兩個(gè)月時(shí),都應(yīng)該采用關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑法有三個(gè)步驟:計(jì)劃、時(shí)間安排和時(shí)間監(jiān)控。建筑作業(yè)的計(jì)劃包括確定必須做什么、如何做和做的先后順序。時(shí)間安排是確定項(xiàng)目各部分開工和完工的日程。時(shí)間監(jiān)控是實(shí)際作業(yè)進(jìn)程與設(shè)計(jì)好的時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行比較的過程。
針對(duì)不同情況可選用下列不同的方法來調(diào)整關(guān)鍵線路的長度:
(1)關(guān)鍵線路提前。當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí),首先要確定是否對(duì)原計(jì)劃工期予以縮短,可分兩種情況進(jìn)行:
A.如果不想縮短原計(jì)劃工期,則可利用這個(gè)機(jī)會(huì)降低資源強(qiáng)度和費(fèi)用,方法是選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源占用量大的或直接費(fèi)用高的關(guān)鍵工作予以適當(dāng)延長,延長時(shí)間不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的時(shí)間量。
B.如果要使提前完成的關(guān)鍵線路的效果變成整個(gè)計(jì)劃工期的提前完成,則應(yīng)將進(jìn)度計(jì)劃的未完成部分做一個(gè)新的進(jìn)度計(jì)劃,重新計(jì)算與調(diào)整。按新的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,并保證新的關(guān)鍵工作按新計(jì)算的時(shí)間完成。
(2)關(guān)鍵線路滯后。當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后時(shí),進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整落后時(shí),進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的任務(wù)是采取措施把落后的時(shí)間搶回來。于是應(yīng)在未完成的關(guān)鍵線路中選擇資源強(qiáng)度小的關(guān)鍵工作予以縮短,重新計(jì)算未完成部分的時(shí)間參數(shù),按新參數(shù)執(zhí)行,這樣做有利于減少趕工費(fèi)用。
利用關(guān)鍵路徑法優(yōu)化項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃:
當(dāng)我們借用計(jì)算機(jī)來制定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑時(shí),正推法和倒推法是兩種非常精確的方法。項(xiàng)目經(jīng)理一般第一步要做的是制定進(jìn)度計(jì)劃,接下來要做的是為項(xiàng)目活動(dòng)分配資源。一旦項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃確定后,項(xiàng)目經(jīng)理就可以利用關(guān)鍵路徑法來縮短活動(dòng)的歷時(shí)和削減活動(dòng)的成本。
如果你想要縮短項(xiàng)目歷時(shí),就必須從關(guān)鍵路徑入手:
兩種縮短項(xiàng)目歷時(shí)的方法:
1.將某些活動(dòng)從關(guān)鍵路徑上移走。例如,在一個(gè)建筑施工項(xiàng)目中,我們發(fā)現(xiàn)活動(dòng)E可以沒有后續(xù)活動(dòng)B,我們就可以將活動(dòng)B從關(guān)鍵路徑上移走,從而縮短項(xiàng)目歷時(shí)。
2.縮短關(guān)鍵路徑上每個(gè)活動(dòng)的歷時(shí),有三種不同的方法:
增加資源(工作時(shí)間)
使用不同類型的資源(例如用大型攪拌機(jī)代替小型攪拌機(jī))
削減項(xiàng)目范圍(這是最常見的方式)
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃也存在一些缺點(diǎn):如果不利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)計(jì)算,優(yōu)化和調(diào)整,基實(shí)際計(jì)算量大,調(diào)整復(fù)雜;對(duì)于無時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,繪制勞動(dòng)力、資源需要量曲線較困難;此外,也不像橫道圖易學(xué)易懂,它對(duì)計(jì)劃人員的素質(zhì)要求高。關(guān)鍵路線法的關(guān)鍵是確定項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線,這一工作需要依賴于活動(dòng)清單、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)等,如果這些文檔已具備,借助于項(xiàng)目管理軟件,關(guān)鍵路線的計(jì)算可以自動(dòng)完成,如果采用手工計(jì)算,可以遵循以下步驟:
(1)把所有的項(xiàng)目活動(dòng)及活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間估計(jì)反映到一張工作表中。
(2)計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的最早開始時(shí)間和最早結(jié)束時(shí)間,計(jì)算公式為EF=ES+活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)。
(3)計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間和最遲開始時(shí)間,計(jì)算公式為LS=LF-活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)。
(4)計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的總時(shí)差,計(jì)算公式為TS=LS-ES=LF-EF.
(5)找出總時(shí)差最小的活動(dòng),這些活動(dòng)就構(gòu)成關(guān)鍵路線。
四、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用中的一些建議
(1)編寫材,制定有關(guān)規(guī)程,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
編寫建筑業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用教材,編制國內(nèi)通用網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)圖,以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制和管理規(guī)程,統(tǒng)一畫法、術(shù)語和 各種素型的網(wǎng)絡(luò)模式。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)方法上結(jié)合我省情況和行業(yè)特點(diǎn),研究應(yīng)用日歷網(wǎng)絡(luò)、分級(jí)網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)、流水網(wǎng)絡(luò)等新的 方法,并逐步將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用于編制企業(yè)年、季、月計(jì)劃。
(2)組織經(jīng)驗(yàn)交流,努力開發(fā)管理軟件系統(tǒng)。
定期組織各種形式的研究班和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),推動(dòng)現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展,組織科研單位、高等院校 與生產(chǎn)單位共同研究、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的通用電算程序,培養(yǎng)專業(yè)軟件人員。
(3)大規(guī)模培養(yǎng)人才,適應(yīng)科學(xué)管理的需要。
對(duì)現(xiàn)有的工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行在職短期培訓(xùn),通過學(xué)會(huì)、研究會(huì)和地區(qū)有關(guān)管理部門,組織網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班。 對(duì)施工企業(yè)在職技術(shù)人員和管理人員組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)和掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),以期能初步掌握現(xiàn)代管理技術(shù)。
(4)建立健全組織機(jī)構(gòu)和約束機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全過程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的控制。
要提高網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用水平,必須在建筑工程招投標(biāo)及合同管理中設(shè)立準(zhǔn)入制度。并且在工程的策劃、設(shè)計(jì)及施工 全過程管理中加以實(shí)施和應(yīng)用,同時(shí),還可以設(shè)立建筑管理技術(shù)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),由該機(jī)構(gòu)組織編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,由施工企業(yè)定期報(bào)告執(zhí) 行情況,須調(diào)整的,由咨詢機(jī)構(gòu)及時(shí)加以調(diào)整,并提出有效控制工期、資源、成本等措施。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法,它在工程項(xiàng)目計(jì)劃管理中的使用價(jià)值已得到了各國的認(rèn)可。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)以縮短工期、提高生產(chǎn)力、降低消耗為目標(biāo)。它可以為項(xiàng)目管理提供許多信息,有利于加強(qiáng)項(xiàng)目管理。它既是一種編制計(jì)劃的方法,又是一種科學(xué)的管理方法。它有助于管理人員全面了解、重點(diǎn)掌握、靈活安排、合理組織,經(jīng)濟(jì)有效完成項(xiàng)目目標(biāo)。因此,實(shí)踐證明網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是很值得在工程實(shí)踐中得到大力推廣的實(shí)用型技術(shù)。
參考文選:
1.《項(xiàng)目進(jìn)度管理》朱寵亮編著,清化大學(xué)出版社出版,2002.2
2.《項(xiàng)目管理精要》畢星編著,化學(xué)工業(yè)出版社出版,2002.7
3.《全面項(xiàng)目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯編著,張莉譯,人民郵電出版社出版,2004.5
4.《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》鄭梅編著,中國計(jì)劃出版社出版,2004.6
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