固定資產盤點的重要性精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇固定資產盤點的重要性，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：固定資產管理；問題；措施

固定資產管理是企業資源管理的重要組成部分，如何充分利用企業的固定資產，提高固定資產的利用效率，是企業在生產經營中的重要任務。在市場經濟中，企業如何利用其現有的固定資產，提高其經濟效益和市場競爭力，是固定資產管理的重要意義。現代企業在發展過程中，應加強固定資產的管理，優化企業的資源配置，促進企業的經濟效益的提高。

一、當前企業固定資產管理存在的問題

固定資產是企業資本的重要組成部分，占用了企業大量的資金，固定資產管理的質量和水平，是對企業生產能力的反映，也表現了企業生產力發展的水平。因此，企業對固定資產進行有效管理，不斷建立健全固定資產的各項管理制度，是企業管理的要求，也是企業優化資源配置，發展低碳經濟的內在要求。建立健全企業的固定資產管理，首先應當對企業固定資產管理工作中存在的問題進行分析：

（一）固定資產管理的重要性沒有得到足夠的重視

企業在日常的經營活動中，將固定資產管理簡單理解為企業的投資管理的組成部分，沒能將固定資產的管理作為企業生存與發展的重要因素。同時，由于固定資產由“公家”費用購置，在固定資產的管理上存在著管理的脫節，沒有明確管理的職責。企業各部門，如財務部門、實物管理部門、資產使用部門的相互配合和相互制約沒能充分發揮，管理出現問題時，相互推諉責任。管理人員的頻繁更換，資產管理的交接沒能同步，固定資產的管理存在漏洞。再者，企業的部分管理者對固定資產管理不重視，固定資產的清點和盤查費時費力，人員的更換導致固定資產管理的脫節。

（二）固定資產管理方式落后

在傳統的固定資產管理中，企業對固定資產的管理往往由財務部門、資產管理部門和資產使用部門進行管理，資產清查還是傳統的手工盤點，盤點工作繁重，需占用大量人力物力，大多企業在固定資產的管理上依賴于財務軟件中相關的固定資產模塊。企業固定資產的管理流程大體如下：固定資產的管理部門為企業的固定資產建立臺賬，記錄固定資產的實際使用情況，按時將固定資產的使用情況上報財務部門，由財務部門對數據進行處理，為固定資產盤點提供依據。固定資產的使用部門對其使用的固定資產進行日常的維護和管理工作。這樣的管理方式存在著問題，首先是在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增加、調撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢等現象。資產管理部門工作量會比較大，固定資產的盤點工作主要依靠人工的方式，工作繁重且準確性不能保證。財務部門要制作固定資產的后期報表和數據統計，工作量也比較大，容易出現統計錯誤，且在固定資產的清理和盤點過程中，固定資產的歸屬不明的現象經常發生，固定資產的管理存在問題。

（三）固定資產的購置和報廢存在問題

企業在固定資產的管理中，由于購置制度的不健全，在購置固定資產時，沒有做好詳細的計劃，造成企業經營成本的增加。固定資產的管理方法不當，保管存在失誤，影響了固定資產的實用價值，存在著重購輕管的現象。企業在開展某一項目時，沒有對其投入和產出進行分析，也沒有對固定資產的重復使用進行合理預測，而盲目購置固定資產，造成資源浪費。再者，固定資產很難在企業的各部門做到資源的共享，固定資產的購置往往只是某一個部門根據本部門的需要而購置，導致企業固定資產的重復購置。同時，固定資產的報廢制度不健全，在固定資產的報廢處理中，企業不能提供完備的報廢資料，對固定資產報廢處理的去向、殘值收入等都不能準確反應，對企業的經濟效益造成不良影響。

二、加強企業固定資產管理的方法措施

固定資產的管理對企業的經營發展有重要作用。根據固定資產的特點和目前企業在固定資產管理中存在的問題，可以得出固定資產管理的基本要求如下：一是要保證企業固定資產的完整性；二是要不斷提高固定資產的利用效率和完好程度；三是要準確核算固定資產的實際需用量；四是應采用合適的折舊方法，準確估算固定資產的折舊價值；五是對固定資產進行科學的投資預測。筆者認為從固定資產管理的要求出發，以下幾個方法能夠加強企業固定資產管理。

（一）充分體現企業固定資產管理的重要性

企業在生產經營中，要從思想上重視對固定資產的管理，深入理解固定資產管理在企業生產經營中的重要作用。固定資產管理是一項系統性的工程，涉及面很廣，管理過程中的疏漏可能對企業的經營活動造成嚴重影響。因此，企業應加強對固定資產的管理，將固定資產管理的理念灌輸到企業的每一個員工的身上，動員全體員工參與固定資產的管理。在固定資產的管理中，可以結合績效考核的作用，將固定資產管理作為領導績效考核的重要標準，實行企業主要領導、分管領導、采購部門、財務部門以及使用部門的負責人分級管理的責任分配制度，做好固定資產管理的基礎工作。同時，在固定資產的管理中，對于固定資產的丟失和損壞等情況應進行調查，對相關負責人進行處理；對固定資產管理中做出貢獻的人員要給予獎勵，獎罰分明，提高企業員工在固定資產管理中的重要性認識。

（二）推進企業固定資產管理的信息化，創新管理方式

科學技術的發展，對企業的經營產生了重要的影響，企業的經營方式和工作方式發生了改變。在科學技術的發展過程中，信息化逐漸成為我國經濟發展的方向，企業的固定資產的管理也朝著信息化管理的方向發展。企業在固定資產的管理中，可以采用目前較為普遍的二維條碼技術，實行固定資產管理的二維條碼系統。在管理過程中，按照公司的具體業務需求，采用物聯網、計算機、無線通訊、二維條碼識別、網絡通訊技術等信息化技術，建立一套固定資產手持終端系統，與財務用友軟件無縫對接，并利用二維條碼和手持終端設備等輔助工具，擴展盤點功能，實現自動盤點取代原有手工盤點，提高公司資產盤點的準確性及工作效率，減少固定資產管理的財力物力人力的損耗，實行企業資源的優化配置。為公司提升資產的管控力度和管理水平起到積極的作用。

（三）建立健全企業固定資產購置和報廢制度

企業固定資產的購置應嚴格按照企業的固定資產管理制度進行，企業所有的固定資產，應該由設備部門統一購買。但應該由設備的使用部門填寫相應的請購單，經固定資產管理部門審核批準后再進行購買。企業在固定資產的管理中，要做好購置計劃，分析設備的投入與產出的比例，對固定資產的重復使用進行分析。對于那些當前一次性使用的設備，可以采取租用的方式，減少固定資產的閑置，降低企業的成本，提高經濟效益。同時，企業固定資產的報廢處理也應該遵循相應的管理制度，對企業的各項報廢資產進行詳細記載，建立殘值收入的檔案資料。

（四）定期對固定資產進行盤點

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一、前言

消防支隊是我國公安機關的職能部門之一，同時也是我國武裝力量的有機組成部分。加強消防支隊建設，有利于社會的長治久安，有利于保障人民群眾的生命財產安全。而消防支隊的內部管理也是順利開展所有工作的重要保障。其中財務管理是消防支隊的內部管理工作內容之一。消防支隊順利實施財務管理，對其自身發展建設有著廣泛而深遠的意義。本文先分析消防支隊財務管理的現狀，接著提出有針對性的解決對策，希望能起到拋磚引玉的作用。

二、消防支隊財務管理的現狀

1.風險意識薄弱

風險無處不在，無時不在，可能會對消防支隊的可持續發展形成一定威脅。這就需要消防支隊加強風險管理意識，采取風險規避措施，將不良因子扼殺在搖籃內。但從目前來看，消防支隊的風險管理比較薄弱。具體體現在消防支隊沒有建立有效的內部監督機制。毋庸置疑，消防支隊的財務工作包含諸多細節，需要消防支隊管理者加強監督與控制，及時了解財務工作近況，但是從目前來看，消防支隊尚沒有意識到內部監督的重要性，只是偶爾心血來潮地簡單巡查，這樣就難以發現支隊在財務方面存在的問題，久而久之可能使支隊遭受巨大損失。

2.內部控制比較薄弱

從目前來看，消防支隊的內部控制還比較薄弱，比如支隊對固定資產管理還不夠重視，片面認為固定資產管理是“后勤”工作，在這樣的思想指導下，消防支隊普遍將固定資產管理放在邊緣化地位。消防支隊還存在重錢輕物的錯誤思想，對于消防支隊有多少資產、中途用了多少資產、庫存有多少，以及各種物品的型號、規格等不甚清晰，這直接影響了消防支隊的進一步發展。再比如消防支隊的采購嚴重缺乏計劃性。比如某個辦公室中有多余的辦公桌和書柜，另一個辦公室卻沒有進行調查，就自行購買了辦公桌和書柜，這就導致消防支隊資金沒有花在正途上，甚至可能引發會計造假行為。

3.財務人員素質不足

隨著我國對外開放的程度不斷加大，各種社會思想紛紛進入我國，給國民的思維觀念產生了一些不容忽視的影響。其中，拜金主義、自我中心主義等腐朽思想猶如揮之不去的陰霾，直接阻礙了我國人民樹立正確的“三觀”，給支隊財務人員也形成了不好的影響。消防支隊中一些會計人員缺乏足夠的是非辨別能力，受到了落后思想的侵蝕，變得態度不正、作風浮躁，他們不滿足現有工作，職業道德不容樂觀。還有一些會計人員認為自己每天都是反復地記賬、對賬，工作沒有新意，而且不想學習新技術，這樣的工作狀態勢必不利于消防支隊財務工作的可持續發展。

三、完善消防支隊財務管理的對策

1.樹立風險管理意識

隨著消防支隊的日益發展，其存在的市場風險越來越高，防范市場風險成為消防支隊可持續發展的首要前提。防范市場風險，消防支隊首先要改變消防支隊沒有風險這一錯誤思想。風險存在與每一個工作環節當中，全隊員工要全面樹立風險觀念，人人都要意識到風險管理的重要性。無論是風險管理部門還是其他業務部門，不管是決策層還是管理層，都需要增強和提高思想認識和責任意識，每個人都有責任有義務防范風險，控制風險。同時，消防支隊還要加強內部監督，不放過財務管理的任何一個環節，未雨綢繆，防患于未然。

2.加強內部控制建設

一是要加強固定資產管理，消防支隊要按照以下程序進行固定資產定期盤點管理：⑴支隊總辦公室發出資產清查通知。⑵財務部根據消防支隊固定資產管理制度，協同其他相關部門制訂詳細的《固定資產盤點計劃》，并交由總辦公室相關負責人審核。⑶總辦公室對《固定資產盤點計劃》進行審核，若存在不合理的地方，則退返財務部修改；若合理，則將文件下達設備管理部。⑷設備管理部根據《固定資產盤點計劃》，組織各部門的固定資產盤點工作。⑸各部門按照盤點要求實施固定資產盤點。⑹各部門將盤點結果記錄在盤點清單上，形成《固定資產盤點報告》。⑺財務部匯總《固定資產盤點報告》，并編制《盤存表》。⑻財務部將盤點結果與固定資產臺賬進行核對，進行差異分析。⑼財務部針對盤點結果與固定資產臺賬差異，提出問題解決方案（處理意見），并報總辦公室審核。⑽總辦公室對問題解決方案進行審核。若存在問題，則退返財務部修改。若無問題，則下達設備管理部執行。⑾設備管理部根據方案組織相關改善工作。⑿各部門按照方案要求進行改善工作。⒀財務部對各部門固定資產改善工作進行審核。若問題仍沒有得到解決，則督促相關部門繼續改善；若問題獲得解決，則簽字上報。⒁財務部將相關文件存檔，備查。

二是要加強物資采購成本管理。一是采購物資時，消防支隊必須提交書面請購報告，經過核實的確有采購必要的情況下，由采購需求人向支隊上層提交書面申請，指明要采購的物品、型號、價格、生產廠家等基本信息。領導批準后，支隊才能進行采購，而且必須嚴格按照批示內容購買，不能隨意改變采購內容，更不能從中非法牟利。二是采購完付賬時，要盡量使用銀行轉賬方式結賬。目前，信息技術快速發展，各種網上支付方式不斷涌現，支付寶、微信紅包、網上銀行轉賬等，都應該被納入到結算方法體系中。

3.提高財務人員綜合素質

在新時期背景下，提高財務人員的綜合素質有著自不待言的重要意義。消防支隊要積極提升財務人員的業務能力和職業道德，使他們樹立使命感和責任感。首先，消防支隊要為財務人員安排職業道德教育，通過現實案例呈現，使財務人員切實感受到具備扎實職業道德重要性。職業道德教育采取的具體形式可包括讀書交流會、征文比賽、專業講座等，多個角度入手，提升財務人員的職業道德素養；其次，消防支隊要建立財務人員誠信檔案，促使財務人員誠實守信、愛崗敬業，自覺遵守支隊的規章制度；再次，消防支隊還要借助支隊官方網站、宣傳櫥窗等載體，加大職業道德規范的宣傳力度；第四，支隊還要督促會計人員自覺學習《企業會計準則》、《會計法》等法律法規，與時俱進，更新思想，積極適應時展的變化。

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隨著現代醫療體制不斷發展，固定資產種類越來越多、規模日趨擴大，新形勢下如何加強醫院固定資產的管理，用好固定資產，確保資產的安全、完整，實現資產的保值增值，具有重大意義。文章通過對醫院后勤固定資產管理的現狀分析，提出管理中存在的問題，并著重介紹目前醫院后勤固定資產管理的經驗。

關鍵詞：

固定資產；問題；建議

一、南京市江寧醫院固定資產管理的現狀

醫院固定資產是指醫院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高，在使用過程中保持原有的實物形態的非貨幣性資產。其范圍包括病床、電視、空調等，醫院固定資產是維持醫院正常運轉和提供服務保障的基本物質基礎，對醫院的核心競爭力有著直接的影響，是醫院賴以生存和發展的重要資源，因此它的重要性非常值得我們重視，它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當前，大部分醫院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產管理，院計財處負責全院固定資產價值與產權管理，各歸口部門負責具體的業務管理，即設備科負責管理醫療設備，信息科負責管理電子網絡設備，后勤處負責管理家具，房屋建筑物，辦公室負責交通工具，統一入賬標準，統一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫院后勤固定資產管理中存在的問題

（一）多部門管理，權責不分

固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產表格、卡片的制定，大到固定資產歸屬管理部門的明確，整個醫院缺乏統一的固定資產管理機構，存在多頭管理問題，使固定資產管理職能分散，財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清，容易出現管理上的盲區，造成固定資產購置、領用、保管等環節出現脫節問題。

（二）固定資產利用率較低

固定資產管理薄弱，內部控制不夠嚴格，造成有些固定資產閑置、浪費和損失，利用率低。尤其是后勤固定資產的價值低、可移動，所以普遍對后勤固定資產的重視程度不足，這就導致部分固定資產處于閑置狀態，沒有發揮特定的作用的同時又占用了醫院的大量資金，造成醫院的資源浪費，也妨礙了醫院的更好發展。產生這種現象的原因首先在固定資產購買時沒有考慮過它的實用性，盲目購買的后果就會導致固定資產的后期利用率降低；其次是因為是在后勤固定資產管理的時候沒有有效的使用計劃安排，有效統一的固定資產管理體系的缺乏使得固定資產在購買后的利用達不到預想的效果，造成了醫院的資源浪費。

（三）清查、盤點制度執行不到位

管理部門和使用科室不能定期進行固定資產的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行，盤點時常發生錯盤、漏盤的現象發生，盤點后沒能及時生成盤點報表，有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

（四）報廢過程、手續不完善

在醫院的具體工作中，有些科室認為后勤固定資產價值較低，在不能使用時自行報廢處理，報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況，有些固定資產報廢時未經主要領導同意即發生報廢事實。同時，有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產，造成財產損失或丟棄，從而導致固定資產虧損，以上幾種情況發生均會導致固定資產賬面數和財務不符現象。

（五）管理方法落后

雖然現在多數醫院已經實施信息化管理，但只是簡單的數據錄入，有的未及時錄入，有的錄入時發生差錯，時常發生固定資產調劑給其它部門使用，但未更改使用部門，造成固定資產管理混亂，遠遠不能滿足現代醫院管理模式的要求。

三、做好醫院固定資產管理的對策

（一）明確職責權限主體

財務部門統一制定固定資產管理卡片，管理部門負責登記且一式三份，一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產名稱、規格、型號、財產編碼和使用變動等具體情況。固定資產采購管理部門負責所屬部門固定資產的管理，定期前往使用部門進行固定資產盤點，并與賬務進行核對。固定資產使用部門負責本科室固定資產的管理，建立本科室固定資產臺賬，對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

（二）制定合理的程序

PDCA循環是我所認同的一種可參考的模板，即Plan計劃、Do執行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫院固定資產管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調劑等各個環節全方位進行管理，減少固定資產毀損和流失，確保賬實相符，提高固定資產使用效率。

（三）規范操作流程

固定資產管理涉及到物品的出入庫等方面工作，用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求：物資是否合格，入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續是否完備、對于棄置物品處理是否得當等，因此將每個環節都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規范。

（四）定期進行固定資產的清查、盤點

定期由固定資產管理部門組織對固定資產進行清查、盤點，對盤盈、盤虧，以及在盤點過程中發現的具體問題，由財務部門與使用科室一起協同查明原因，形成書面報告，報醫院主管領導批準后，按照會計制度規定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作，完善固定資產檔案，確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

（五）加強固定資產報廢環節處理

加強固定資產報廢的管理，使資產與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時，及時通知歸口管理部門，辦理相關手續，并進行賬務處理，對利用率低的閑置固定資產進行內部調撥。固定資產報廢應首先由使用科室提出申請，經維修部門檢查審核，確實沒有維修價值后，協同歸口管理部門到現場核對實物的名稱、型號是否一致，核實無誤后，使用科室將廢舊財產交給管理部門，廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字，會同財務部門對賬務進行調整，以確保醫院資產的真實性。

四、結語

總之，醫院固定資產管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作，只有明確權限主體，制定合理的程序，定期進行固定資產的清查、盤點，加強固定資產報廢環節管理，提高固定資產使用效率，從意識上重視，在管理環節上嚴格把關，雙管齊下，以期能促進醫院固定資產管理更加科學合理。

作者：孔維林 單位：南京市江寧醫院

參考文獻：

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【關鍵詞】 固定資產 管理 事業單位

根據《事業單位財務規則》（財政部令第68號）第四十條：固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其中：專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。

一、事業單位固定資產管理存在的問題

1、固定資產管理制度不健全，管理意識淡薄

事業單位的固定資產主要由財政撥款投入形成，管理者通常只看重本單位固定資產的總量，對于固定資產使用、報廢、增減變化等日常管理并不重視。多數單位沒有建立起一套行之有效的固定資產管理辦法。由于沒有規章制度的約束，加上管理者責任意識薄弱，難免造成固定資產管理責任不明確、國有資產流失等不良現象。

2、固定資產內控制度不完善，會計核算不規范

第一，固定資產采購的審批、執行、驗收等不相容崗位沒有做到有效分離，一個人同時兼任幾個相關崗位工作，容易造成舞弊現象的發生。

第二，固定資產使用部門發生變化以及固定資產使用人員發生變動，沒有及時辦理相應的固定資產移交手續。單位資產通常按照購入時確定的分配方案登記使用部門和人員，在資產使用過程中需要在各個部門之間調劑時沒有辦理相應的變更手續。單位內部人員調動、退休等情況沒有按照規定辦理固定資產移交手續，造成固定資產賬目混亂，賬實不符，一些貴重資產長期被私人無償占有造成國有資產流失。

第三，對于單位固定資產采取靜態管理。大部分行政事業單位只在固定資產購進時登記相關的基礎信息，固定資產在使用過程中進行的改擴建增加部分通常沒有按規定計入固定資產價值，導致固定資產的實際價值與賬面價值不符。而且，由于采用的是靜態管理模式，決策部門無法及時掌握本單位固定資產的動態信息，一方面導致資產重復購置，另一方面閑置的固定資產又無法發揮應有的作用，容易造成資源浪費的現象。

第四，固定資產毀損、報廢、調撥、變賣、轉讓時，沒有按照規定的程序報相關部門審批，在單位內部自行處理，沒有嚴格履行國家財務制度規定的程序，賬務處理不規范，容易造成“小金庫”現象。

第五，對單位固定資產沒有組織定期的清查盤點工作。在實際工作中有些單位由于人手少、盤點工作繁雜等原因長期未對本單位固定資產進行清查盤點，固定資產的賬目就是一本糊涂賬，有賬無物、有物無賬的現象頻頻發生。盤盈盤虧資產沒有及時進行相關的賬務處理，造成賬實不符的現象。而且長期沒有對本單位的固定資產進行盤點，不能及時發現一些閑置的固定資產，不利于充分發揮資產的使用效率，不能有效盤活已有的資產，造成浪費現象。

3、管理手段落后，管理效率低下

單位不重視固定資產的管理，沒有采用專門的固定資產管理軟件對資產進行科學管理，而是采用電子表格的方式登記流水賬，這種方式無法保證數據的準確性，不利于對單位的固定資產進行及時有效的管理。

4、管理機構不健全，管理人員多是兼職

很多單位沒有專門的固定資產管理部門，對于固定資產的日常管理多是依附于單位的財務部門或辦公室等職能部門，各職能部門相互推諉的現象時有發生。由于固定資產管理人員多數是兼職人員，不熟悉資產管理的相關法律法規，對設備的性能、技術參數等專業知識了解的也有限。在對單位固定資產管理上無法向單位領導提供有價值的參考意見。

二、事業單位固定資產管理的建議

1、完善固定資產管理制度，提高管理者對固定資產管理的意識

固定資產管理是一項復雜而重要的工作，必須建立起一套完整有效的規章制度，實現對固定資產從投資形成、使用、維護到最后處置各個環節的有效管理。各單位應該根據本單位的實際情況，結合國家相關的法律法規制定出適合本單位的，有可操作性的固定資產管理制度。

單位的管理者必須牢固樹立依法管理國有資產的觀念，進一步提高對固定資產管理重要性、緊迫性的認識。建立事業單位固定資產管理責任機制，實行單位主要領導全面負責，各級各部門分工協作，責任到人，定期考核的制度。將固定資產管理作為考核領導干部業績的一項重要指標，提高加強固定資產管理的自覺性。

2、加強內部管理，加大監督力度

第一，嚴格執行國家相關的法律法規以及本單位的固定資產管理制度，對于納入政府采購范圍的資產采購嚴格執行政府采購制度。對于固定資產報廢、毀損、調撥、變賣、轉讓等嚴格按照規定的程序進行審批。

第二，強化財務人員的法制觀念和職業道德觀念。財務人員應該有強烈的責任感，廉潔奉公，不謀私利。加強業務學習，提高財務人員業務素質，規范賬務處理，做到賬賬相符、賬實相符。重視財務人員后續教育工作，提高會計職業判斷能力，準確判斷會計事項，恰當進行會計處理。

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關鍵詞：高等學校；固定資產管理；管理對策

高等學校固定資產是國有資產的重要組成部分，是指高等學校占有或者使用的、能以貨幣計量的經濟資源，主要包括高校內部房屋建筑、教學、科研設備、圖書資料和生活設施等，其數量和價值充分體現高校的辦學條件和辦學規模，是衡量高校辦學實力的重要指標之一。高等學校合理的計劃安排固定資產購置和使用，可以用盡量少的固定資產投資來保證或滿足高校教學、科研和后勤等辦學模式快速發展的需要。隨著2014年新《高等學校會計制度》的實施，高等學校有必要分析和研究高校固定資產管理模式，進一步提高高校固定資產管理工作現代化、規范化、科學化水平，促進高等學校固定資產的有效使用和合理配置，從而提高高等學校的辦學效益。

一、加強和完善高等學校固定資產管理的必要性

目前， 在高等學校固定資產管理中，重視對資金使用管理，而不太重視對固定資產的管理；重視對固定資產采購的管理，而忽視對固定資產的使用管理。一些高等學校領導只重視學校的教學、科研和行政工作而忽視了高等學校固定資產的管理工作，從而使固定資產難以發揮其在高校教學科研中的應有作用，影響學校的可持續發展，加強和完善高等學校固定資產管理是有必要的。

第一，加強高等學校固定資產管理有效地保證高校資產完整性。認識加強高等學校固定資產管理的重要性，切實加強固定資產管理，建立相應的高校固定資產管理機制，通過科學管理，才能有效保證固定資產的完整性，防止國有資產的浪費和流失。

第二，加強高等學校固定資產管理可以在一定程度上提高高校整體管理水平。高校固定資產的使用和管理涉及高校開展教學、進行科研和生產等各項活動，同時也是高校賴以生存發展的基礎和保障，理順固定資產管理體系，完善高校固定資產管理，可以在整體上提高高校整體管理水平。

第三、加強高校固定資產管理，可以提高固定資產使用效率。通過完善高校固定資產管理工作，可以有效地提高高校固定資產的使用效率，使固定資產在高校內流動起來，實現資源共享，在充分滿足需要的前提下，提高教學科研發展水平和學校的經濟效益。

二、加強管理高等學校固定資產的對策

1、建立高等學校內部固定資產管理體系

建立高等學校固定資產管理長效機制，實行“統一領導、分級管理”的管理模式，科學設置固定資產三級管理機構體系：宏觀控制部門、二級行政主管部門和微觀管理部門。首先，高等學校應明確固定資產管理職責，合理配置管理人員，通過對正常的管理和控制活動以及員工執行職責過程中的活動，強化對高校固定資產管理工作的日常監督和指導，使固定資產管理工作實現常態化和規范化。其次，高校資產管理應編制一套完整的從資產購入到處置的內部管理制度，包括對固定資產采購計劃、預算資金分配、定價機制、固定資產驗收、付款、使用、報廢、處置等一系列規章制度的執行情況進行評價，保證制度發揮有效的作用。高等學校內部固定資產管理制度化、規范化、合理化，形成“領導重視、制度保障、管理統一、專人負責、全員參與”的管理局面，實現不相容的管理部門職權相互分離又相互協調配合，為管好用好固定資產建立一個良好的運行環境。最后，高等學校要充分利用網絡的信息化管理平臺，將固定資產管理全面納入到校園信息化管理體系之中，利用信息化平臺建立通暢的信息傳導機制，通過實施動態跟蹤系統實現固定資產管理由定向管理到定量管理過渡，將資源進行優化組合配置，實現各個職能部門所管理固定資產的資源共享，實現固定資產的信息化、規范化和現代化管理，提高固定資產管理效率。

2、建立健全高等學校固定資產驗收管理體系

固定資產驗收工作不僅是一項檢驗性工作，同時也是一項法律性、專業技術性要求很高的工作，嚴控固定資產驗收環節，不僅可以保證固定資產的質量，而且可以維護高等學校經濟權益，切實提高高校各項目資金使用效益，從而保證教學、科研工作的順利進行。固定資產驗收是一項系統而復雜的工作，不僅需要較強的專業技術知識，還需要高度的責任心和職業道德，固定資產驗收人員的專業技能、職業道德直接影響固定資產驗收工作的質量。構建符合高等學校固定資產管理體制和相應的內部治理體系，將高等學校固定資產驗收入庫行為制度化、規范化、科學化，通過有效的手段真正做好固定資產驗收工作，規避各種風險，確保固定資產在高校保值增值、不流失。

固定資產驗收工作應由資產管理部門、財務部門、監察審計部門、后勤部門、基建部門、信息技術部門、實驗實訓管理部門、教學部門等相關單位共同組成具體的項目驗收小組來實施。驗收小組對購置資產的種類、 數量、 規格、 質量、 技術參數等進行檢查， 并逐一與購置合同中進行對比， 還需要對相關的技術參數事項相應的測試，做到分工協作，各司其職，讓固定資產驗收工作過程制度化、流程化、透明化。為了保證資產驗收的專業性，應建立起與教學科研相結合的資產驗收專家庫，針對驗收項目的特點可隨機抽取參與驗收的專業人員，對于重大項目的驗收，可以經過一定的程序聘請校外的專家參與。高等學校要不斷建立和完善資產驗收入庫工作中的崗位職責、操作規范、監督制度、回避制度、驗收合議制度、追責制度等相關配套制度和機制。

3、完善高等學校固定資產的盤點制度。

長期以來高等學校資產管理意識淡薄，固定資產管理存在一些環節薄弱，導致“家底”不清，帳物不符的現象屢見不鮮，建立健全高等學校固定資產檢查和盤存制度，進行固定資產檢查和盤點是高校固定資產管理工作中的重要環節。高等學校應當根據自身情況，由財務部門資產、使用部門和資產管理部門人員組成專門的固定資產盤點小組定期和不定期的進行全面盤點固定資產檢查和盤存，加強實物管理，嚴格做到賬實相符。

固定資產在盤點之前資產盤點小組應對固定資產進行摸查，做好固定資產盤點計劃，并且制定完善的盤點目標和任務，確定小組分工和盤點中可能出現問題的處理辦，確保固定資產做到賬實、賬賬、賬卡相符。

首先，高等學校在進行實地盤點工作之前，應準備好分類及盤點明細表、固定資產盤點標識卡、使用方向證明資料，規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿。其次，在進行資產清查時，對盤盈、虧的固定資產，必須要及時查明原因，并根據要求的管理權限，批準后進行處理。最后， 學校要高度重視固定資產管理隊伍建設，定期開展對資產管理相關人員的業務培訓，不斷地強業務知識和學習能力，提高高等學校固定資產管理和盤點業務水平，增強盤點人員的責任心， 促進資產管理隊伍整體素質和業務水平不斷提高。最大的實現本單位的固定資產的經濟效益。

參考文獻

[1]閆亞梅. 高校固定資產管理芻議[期刊論文]-合作經濟與科技 2015（3）

[2]龍承祥. 高校固定資產管理的理論與實踐[期刊論文]-管理觀察 2014（18）