發布時間:2024-03-29 11:43:20
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇對檔案學的理解,期待它們能激發您的靈感。
[關鍵詞]血站;檔案;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.123
[中圖分類號]R197.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-0-01
在我國獻血事業不斷發展的背景下,血站業務也呈現上升趨勢,對血站檔案管理的要求也與日俱增,血站檔案管理的重要性愈加突出。近年來,血站以無償獻血為方向,以血液質量為核心開展工作,血站管理逐漸精細化,檔案管理工作已經提上日程。但在血站檔案管理工作中也出現了不少問題,阻礙了血站的正常發展。筆者對血站檔案管理工作存在的問題進行分析,并提出解決對策。
1 血站檔案管理存在的問題
1.1 對血站檔案管理不重視
血站對檔案管理不重視,表現在檔案管理工作沒能與血站發展同步規劃,在血站規劃發展中,只是提及血站發展規模、人員配置、技術水平、設備等,但還未將檔案管理納入血站規劃,導致血站檔案管理工作沒能獲得戰略性支持。同時,血站管理層對檔案管理工作的不重視,使血液在采供及臨床使用過程中,其檔案缺乏必要的審批,移交接檔案手續不嚴格,管理人員把關不嚴格。一些工作人員不重視檔案工作,只重視自身專業工作,忽視了檔案歸納、分類、保存,甚至有的血站因檔案管理不善,在發生輸血糾紛時因未能及時拿到檔案證據,導致血站敗訴。
1.2 血站檔案管理制度不完善
血站因歷史原因和自身發展局限性,導致血站領導不重視檔案管理工作,認為血站檔案管理可有可無,無足輕重。有的血站已經成立多年,檔案管理工作才剛剛起步,甚至有的血站檔案管理制度不完善,導致血站在發生輸血糾紛后,因無法追溯原始檔案證據而敗訴,遭受巨大損失。血站管理人員在遭受檔案毀損巨大代價后,才開始意識到檔案管理的重要性,這使血站檔案資源二次開發利用嚴重不足。同時,血站檔案管理歷來是重“藏”輕“用”,血站對收集、整理、歸納、保存檔案缺少宣傳,使血站檔案使用效率很低,導致血站檔案管理不能發揮應有的作用。
1.3 血站檔案信息化程度低
在信息技術發展背景下,血站檔案呈現出紙質檔案和電子檔案兩種形式,因此,在血站檔案管理中需要“雙管齊下”。但是,目前多數血站檔案信息化程度還較低,在檔案信息系統及硬件方面的資金不足,未能創建血站檔案信息化環境,使電子檔案沒能良好的現代化環境。同時,血站檔案庫房面積有限,難以滿足血站日益增加的業務量發展需求,血站檔案管理硬件設施不足,信息化程度較低,嚴重阻礙了血站檔案現代化管理發展,導致很多血站檔案管理工作仍然停留在紙質檔案管理水平。
2 血站檔案管理問題的解決對策
2.1 重視血站檔案管理工作
血站全體工作人員,都應重視血站檔案管理工作,血站的管理層應大力宣傳血站檔案管理的作用及意義,指出血站檔案是血站醫療糾紛的科學依據,是血站考核評價的重要依據,是衡量血站管理水平的指標,是血站現代化管理的重要手段。血站領導要將檔案管理工作納入戰略規劃,明確檔案管理設施設備和人員配置等,檔案工作人員要及時歸類整理工作檔案材料,做好檔案移交接工作,提交給檔案保管部門,確保血站檔案的完整性,幫助工作人員快速查詢血站檔案,提高血站檔案管理效率,讓血站工作人員認識到檔案的價值,全員參與檔案管理工作。
2.2 完善血站檔案管理制度
在血站檔案管理工作中,信息技術發揮越來越重要作用,信息管理系統已經被引入并應用于血站檔案管理工作。因此,血站應考慮檔案管理實際情況,完善血站檔案管理制度,建立與時俱進的檔案管理體系。在血站檔案管理中,明確分工,細化職責,逐漸消除多部門交叉管理檔案的現狀,設定檔案管理部門和專人負責檔案管理工作。同時,血站檔案管理的軟實力也離不開強有力的人力資源保障,因此,應提高血站檔案管理工作人員的專業素質。在招聘新進工作人員時,設定檔案部門的招錄計劃,招聘檔案管理專業人才,為檔案管理隊伍輸入新活力;加大對現有工作人員的培訓教育力度,制訂檔案專業人員的培養計劃,更新工作人員的檔案專業知識,提升工作人員的專業素質;血站應建立高科技人才引入機制,吸引更多的人才,引入競爭意識,調動血站檔案工作人員的積極性,形成血站檔案管理制度長效機制。
2.3 加強血站檔案信息化建設
血站檔案信息化建設可以從軟硬件兩方面考慮。第一,從軟件建設看,血站檔案管理可以引入應用專業化的檔案管理軟件,或者和軟件開發商合作,開發設計適合血站的檔案管理軟件,方便工作人員記錄、統計、檢索檔案信息。同時,做好血站紙質檔案管理工作,實現血站紙質檔案和電子檔案雙檔管理。第二,從硬件建設看,血站要實現辦公室、閱覽室、庫房分開管理,配備齊全的檔案硬件,如溫度記錄儀、攝像機、濕度記錄儀、復印機、裝訂機等,利用先進的科技手段,保存管理血站檔案,提高血站檔案信息化水平。
3 結 語
在血站業務量與日俱增的背景下,檔案管理水平越來越高,但也出現了血站檔案管理不受重視、血站檔案管理制度不完善、血站檔案信息化程度低的問題。筆者針對血站檔案管理存在的問題,提出重視血站檔案管理工作、完善血站檔案管理制度、加強血站檔案信息化建設等措施,以期提高血站檔案管理水平。
主要參考文獻
關鍵詞:會計檔案;科學管理;財會部門
中圖分類號:G273;F233文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)08-0172-03
會計檔案是指機關、企業、事業單位或其他經濟組織的財會部門或會計人員在經濟活動中直接形成的并按照統一規律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料,還包括實行會計電算化后的存儲軟件、會計數據磁盤、磁帶、光盤和計算機打印出來的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。會計檔案是重要的經濟檔案,是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要的利用價值,《會計法》和《會計基礎工作規范》以及《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理做出了規定。會計檔案管理是會計工作的重要組成部分,是會計的基礎工作。規范會計檔案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行為的發生。因此,會計檔案管理是會計工作的一項重要內容,必須充分重視和加強會計檔案的管理,進一步提高會計檔案的管理水平,充分發揮會計檔案在各項事業中的重要作用。
1會計檔案的特點及作用
1.1 會計檔案的特點
會計檔案是國家全部檔案的重要組成部分,具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性,但由于它反映的對象內容及業務性質不同,又決定了它具有自己獨有的特點,會計檔案的特點主要表現如下:
(1)來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此,凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
(2)內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的,而這種方法是會計特有的專門手段。通過這種專門手段形成的會計檔案是與經濟活動和財務收支緊密相關的,其內容是直接反映機關、企業、事業單位所有各項經濟業務收支情況,表現出會計檔案的專業性。
(3)形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法,對會計對象進行連續、系統、完整地記錄、反映和監督。因此,會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
1.2會計檔案的作用
會計檔案作為一種經濟檔案,有著不可替代的作用。首先,上市公司需要對外披露真實準確的財務信息,其合法經營的全部經濟活動和經營成果都儲存在會計檔案中。其次,企事業單位對外融、投資,都需要向協作單位提供幾年的有關會計數據,而會計數據也都來源于會計檔案。第三,司法部門查處違法亂紀、貪污受賄問題更需要財務方面的確鑿證據。第四,國家統計部門的統計數據中也有相當一部分來源于財務數據。不僅這些離不開會計檔案,而且隨著經濟、社會的發展,經濟活動更加多樣化和復雜化,會計檔案則保留了全部經濟活動的痕跡,為日后分析經濟情況、總結經驗教訓提供依據。只有加強會計檔案的科學管理,才能充分發揮會計檔案的重要作用,保證為國家、社會、各種機構和企事業單位及時、準確、全面地提供高質量的會計信息。
2會計檔案科學管理工作中存在的問題
2.1 對會計檔案管理工作的重要性認識不夠
有的單位領導和財務人員對財務檔案工作缺乏充分的認識,只注重內部財務項目的實施,認為只要出具了財務報告,提出了財務意見,作出了財務決定,該財務項目就結束了。相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,甚至認為財務工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情,根本不把財務資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會計人員對會計業務非常熟練,經常參加會計業務的培訓和學習,但對檔案知識,特別是對會計檔案規范化贅理標準知之甚少。也沒有參加過會計檔案管理知識的培訓與學習。不少單位重會計業務,輕會計檔案管理,存在會計業務與會計檔案管理相脫節的現象。會計檔案管理制度也不完善,沒有配備專人管理會計檔案。有的單位甚至由出納會計兼管會計檔案,這是不符合規定的。
2.2 會計檔案管理制度不夠健全
有些單位的財務部門,領導對資金的管理比較重視,而對會計檔案的管理不夠重視,沒有建立一整套會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度,會計檔案管理工作無章可循。當今社會,企業經營機制不斷轉換,經營方式不斷更新,新情況、新問題不斷出現,而與之配套的包括會計檔案管理在內的機制并未有效建立和健全,缺乏相應的監管機制和監管辦法。目前,我國在企業會計檔案管理方面的相關法律、法規主要有《會計法》、《檔案法》中的少數內容以及不具備法律競爭力的《會計檔案管理辦法》,而且一些規定與建立現代企業制度的實際不相吻合,沒有專門的適應現代企業制度需要的會計檔案法律規范。在以法制經濟為基本特征的市場經濟體制改革日益深化的大環境下,這顯然不能滿足推進體制改革和實現建立現代企業制度的要求。
2.3 會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規范
會計檔案不規范主要有以下四個方面:第一,有些單位不能及時裝訂會計憑證,而是將會計憑證隨意放置在辦公桌上,或長時間放在一個紙盒里;第二,裝訂會計憑證不是按照規范的要求進行裝訂而是用訂書釘裝訂,或用一根繩子穿起來;第三,活頁賬簿裝訂時無封面,也不按規定編好頁碼裝訂成冊,會計報表各月份分散存放,未按要求按月裝訂;第四,會計檔案立卷時不按保管期限分別立卷歸檔,而是統統裝在一個檔案盒里;第五,會計檔案銷毀難,會計檔案越堆越多。
2.4會計檔案管理人員綜合素質有待進一步提高
就目前一些部門和單位的實際情況看,存在一些財會檔案人員不堅持原則,甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證;開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本,想方設法偷稅。這不僅給國家稅收征管設置人為障礙,而且造成會計信息失真,進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
3完善會計檔案管理工作的對策
3.1 統一思想,加強領導,提高認識
各單位要加強對會計檔案管理工作的領導,要提高對加強會計檔案管理的重要性的認識,設立檔案管理部門的一定要把會計檔案同其他檔案同等重視,規范管理,不能厚此薄彼。不具備設立檔案管理部門的,應在會計機構中指定專人負責會計檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作,但出納人員不得兼管會計檔案的保管工作。《會計檔案管理辦法》第3條規定,國家機關,社會團體,企業、事業單位,按規定應建賬的個體工商戶和其他組織。應當依照本辦法管理會計檔案。第4條規定:“各單位必須加強會計檔案管理工作的領導……”有關法律法規明確規定,各單位都必須加強會計檔案的管理,如果不加強這方面的管理就是一種違法行為。因此,各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識,從法律的高度來依法加強管理,使會計檔案管理走上法制化的軌道。
3.2 制定規范,健全會計檔案管理各項規章制度
要做好財務檔案管理工作,必須根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》并結合實際,建立和健全一整套相關的制度。首先,建立財務檔案歸檔制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次,建立和健全檔案保管、安全保密制度,采用先進手段和科學方法保管檔案,明確職責,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對財務檔案管理工作的檢查,對做得好的要給予表揚獎勵,充分發揮其工作的積極性、主動性和創造性。反之,對于工作做得差的要提出批評,責令他們及時糾正,并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財產劃分、固定資產、債權債務、經濟積案、退休退職材料要另編檢索工具,以便長久保管,方便查找利用。
3.3 規范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作
規范會計檔案管理工作,需要做好以下三個方面:第一,訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,粘封裝訂線,并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中,必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。第二,綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。第三,各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查后,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務時為止。
3.4 加強會計檔案人員知識培訓,提高管理人員的綜合素質
會計檔案管理人員的綜合素質既包括思想素質、業務素質。又包括職業道德。作為會計檔案管理人員,首先必須做到嚴格自律、廉潔奉公,保持獨立公正的立場正確運用自己的職能和權力;其次,會計檔案資料內容廣泛,具有專業性、廣泛性、嚴密性的特點。作為一種專門檔案,不能視同一般檔案,應按照專門檔案進行專業化管理。會計檔案的專業化管理,要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學知識,還應具備財會方面的基本知識,能夠熟練使用現代化的管理手段,運用現代化管理軟件。因此,除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外,還要搞好后續教育。主要是通過每年的輪訓學習更新知識,一方面,提高會計檔案法制意識和依法歸檔觀念;另一方面,提高業務水平,使企業會計檔案的管理和監督職能更加有效、更加科學、更加適應建立現代企業制度的要求。
4結語
在財務檔案管理的過程中,如果能夠統一思想,堅持科學管理和責任心,則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題,從而使得財務檔案相關信息在質量上得到較大提高,進而對企事業增強活力、競爭力,適應社會主義市場經濟的發展起到至關重要的作用。
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Problem in the accountant file science management work and its resolving counterplan
LIN Ceng
(Soil Fertilizer Institute,Fujian Agriculture Academy of Science, Fuzhou 350013, China)
思考之一:我國檔案學研究中長期以來存在的學科理論體系本位意識太強而問題意識淡薄的傾向嚴重制約了我國檔案學研究的發展,致使當前我國檔案學研究陷入困境
所謂“學科理論體系本位意識”是指,在人文社會科學研究中以概念與概念、范疇與范疇之間的邏輯關系以及學科理論體系的嚴謹完整和包容性作為關注的主要對象,無論是研究課題的確定還是研究所要達到的目的都主要是以學科理論體系本身的需要為出發點。由于“學科理論體系本位意識”的作用,研究者更注重從理論的角度考慮學科的需要,以一種較為封閉、靜止的觀念和較為狹窄的眼界來構思學術研究,所關注的主要是概念、范疇、邏輯、學科理論體系以及學科本身的知識積累,而構成學科發展前提的活生生的社會現實則被忽略了。在這種情況下,學術研究便難以從現實中發現問題并獲得啟迪,因而也難以與時俱進。在我國檔案學研究中,這種“學科理論體系本位意識”表現得相當明顯,不少檔案學研究者理論研究的學科意識非常強烈,他們不是從生動豐富的檔案工作實踐活動中尋找研究課題,而是從概念、范疇以及它們的邏輯關系中去構思學科理論體系,并以此作為研究的終極目的,具體表現為以下兩個方面:
其一是熱衷于純檔案學理論的研究。[2]對諸如檔案學的定義、研究對象、學科性質、體系結構、理論基礎、研究方法等,自上世紀中期至今半個世紀以來,研究熱度未減,觀點眾說紛紜。如檔案的定義,提出的觀點據說數十種之多,其中雖有精辟之說,但不少卻是在概念游戲中“玩”出來的;又如檔案學的研究方法,研究者們似乎并不關心如何在檔案學研究中運用各種研究方法的問題,而是對構建研究方法體系表現出了濃厚的興趣。
其二是檔案學理論研究的“泛化”。為了構建“完善”的檔案學理論體系,有些檔案學研究者不斷“拓展”檔案學“分支”學科,主要方法就是將檔案學與其他學科簡單嫁接,即檔案學理論+其他某學科理論=檔案××學。[3]本來,學科之間的交叉融合是科學發展中的正常現象,檔案學吸取其他學科的營養為己所用也是完全應該的。問題是一些檔案學研究者缺乏嚴肅認真的科學態度,沒有深入研究被引進學科的內涵和外延,尋找出其他學科與檔案學的有機融合點,就生搬硬套、輕率“立學”。而一旦“立學”,又幾乎無一例外地就是要“建立檔案××學學科理論體系”,于是又來了“檔案××學”的定義、研究對象、體系結構、理論基礎、研究方法等等,于是乎檔案學的“學科理論體系”就這樣層層擴張、無限膨脹。這種檔案學理論研究的“泛化”致使許多似是而非的理論贅疣充斥了檔案學領域,而檔案學研究中應該關注的許多現實問題卻被嚴重忽視了。
筆者認為,基礎理論研究所揭示的本質規律對檔案事業的社會實踐具有重要的指導作用。問題是檔案學畢竟是一門應用性、實踐性很強的學科,純理論研究不是也不應該是它的主流。如果在檔案學研究中 “學科理論體系本位意識”逐漸成為自覺不自覺的集體“沖動”而使研究者們趨之若鶩,從而導致“為學科理論體系而學科理論體系、把學科理論體系當作檔案學學科建設的全部目的”時,就會形成一種“經院”習氣,使檔案學理論研究與檔案工作現實漸行漸遠。特別是當今“檔案事業迅猛發展的新形勢下人們對檔案工作實踐活動中各種紛至沓來的新問題感到疑惑,需要檔案學理論提供一種有助于解惑的認識而理論又回避推諉”之時,理論研究的作用就難免會令人質疑,學科建設也就很難得到人們的認同,這或許就是檔案學學科地位不高的重要原因之一。
事實上,構建檔案學理論體系和研究檔案工作現實問題從根本上來說并不是對立的,檔案工作現實問題的研究有助于構建檔案學理論體系,檔案學理論體系的構建有助于對檔案工作現實問題的深入認識、理解和解決。筆者不僅不反對,而且很贊賞那種真正的檔案學研究。筆者認為,我們所要反思的是那種不知“檔案工作現實問題”為何物、為思辨而思辨的“書齋式”、“經院式”的檔案學研究方法;筆者分析檔案學體系構建中存在的隱憂,并不是要全盤否定在探索檔案學體系過程中的種種嘗試和努力;筆者在此強調我國目前檔案學研究應當從學科理論體系構建向問題意識轉變:對檔案學這門有待發展的新學科來說,問題意識是這一學科研究取得進展的突破口和著力點,而檔案學學科體系的構建有賴于對具體檔案工作問題的研究進展;同時,作為一門應用學科,檔案學本身就承擔著研究問題、解決問題的科學使命。任何一門學科、任何一種理論都是從問題開始,“任何發問都是一種尋求,任何尋求都有從它所求的東西方面而來的事先引導。” [4]任何一個問題當它提出來之時,在它的文字中已經包含了求解方向或解決的途徑,甚至包含了提問者準備接受的答案。這就要求檔案學研究者在研究過程中不斷反思:我是否提出了一個“問題”,它的“問題性”何在?這一“問題”是否具有“方向性”和“前瞻性”?所謂問題性,是指在什么領域和什么層次上成為問題,是自己提出的“私人問題”還是為他人公認的“公共問題”,在什么角度和多大程度上與前人或傳統的問題存在銜接但又與眾不同,問題的本身所蘊含的解決的可能性有多大,其潛在的解決問題的途徑又在哪里。“問題”是否具有“方向性”和“前瞻性”,是指是否存在引導人們通向新的檔案學領域的可能性,或者問題本身在多大程度上可以成為創造的開端。從某個角度來看,我國某些檔案學研究之所以發展遲緩,原因之一在于研究者問題意識淡薄導致其所提出的某些問題在“問題性”上有缺失。具體來說,包括兩個方面:其一,該問題是別人的問題,不是自己的問題,因而不是與眾不同的問題。近年來,人們所討論的要么是西方語境下所產生的檔案學問題,要么是相關學科的問題。我們缺少的是中國語境下產生的檔案學學科的問題。其二,該問題缺少方向性和未來性,它難以指明檔案學未來理論的方向和實踐的方向,它只能告訴我們現在是什么,然后跟著別人的問題走,沒有自己的方向,別人的未來就是自己的未來。一個好的檔案學問題,或者說一個有足夠“問題性”的問題,必定是一個建立在檔案學理論和檔案工作實踐關系之上的問題。[5]因此,筆者認為,我國檔案學研究應該走出“學科理論體系本位意識”的誤區,增強“問題”意識,更多地關注檔案學理論發展與檔案工作實踐活動中產生和提出的“現實問題”。
思考之二:當前我國檔案學研究要淡化學科觀念,強化問題意識;淡化形式的完整性與嚴密性,強化內容的現實性與深刻性;淡化對國外的依附性,強化民族性與本土性研究,從而努力走出困境
1、淡化學科觀念,強化問題意識
在學科本位意識的作用下,我國檔案學研究者往往更注重從理論的角度考慮學科的需要,以此來著眼和構思檔案學研究,在研究過程中關注的主要是概念、范疇、邏輯、體系以及學科本身的知識積累,而構成檔案學學科發展前提的活生生的檔案工作現實則得不到應有的重視。在這種情況下,從事檔案學的研究者便難以從現實中發現問題、獲得靈感、得到啟迪,因而也難以與時俱進,束縛了檔案學學科的不斷更新和發展,成為阻礙我國檔案學研究不斷拓展和深入的因素。筆者認為,學科的建設是有其內在規律的,一門學科是否能夠成為學科取決于多方面條件,如果不顧這些客觀條件,一味地按照已有的學科模式和框架編造出一個學科來,以為只有這樣才能算學問、才有地位,只能是對學術研究的誤解。筆者還認為,學科本身是需要發展的,這種發展主要表現為學科的不斷分化和綜合,新的學科在學科的分化與綜合中得以產生和建立,但如果認為學科的發展就是學科數量的增加,那就大錯特錯了,學科的發展更重要的應是學科內在水平的提高,而學科內在水平的真正提高必須以問題為基礎與前提。因此,當前我國檔案學研究要淡化學科觀念,強化問題意識,從而努力走出困境。那么,我們應當如何認識“問題”、“問題意識”并“強化問題意識”呢?
“科學始于問題,科學的發展過程,就是問題的解題過程。” [6]“問題是研究的起點,也是學科發展的生長點。對于人文社會科學研究而言,淡漠問題意識,脫離時代與社會現實,無異于切斷了它們發展的源頭,只能是無源之水、無本之木,學術生命力將隨之枯竭。” [7]因為“一切創新都始于問題的發現,而發現問題又源于強烈的問題意識。所謂問題意識,就是對一些尚待解決的有科學價值的命題或矛盾的承認以及積極解決這些問題的自覺。” [8]尤其是對于檔案學這樣的實踐性、應用性較強的人文社會科學,如果問題意識淡薄,脫離現實與社會需要,那無異于切斷了它的發展源頭,必將成為無源之水、無本之木,生命力也將隨之枯竭。因此,強化檔案學研究的問題意識,對檔案學科的發展極其重要,當前檔案學研究應該以問題為導向,實現“問題”與“主義”的完美結合。筆者這里所指的“問題”,是指檔案學理論發展與檔案工作實踐活動中產生和提出的問題;而“主義”則指檔案學理論研究與理論體系的建立。那么,如何實現“問題”與“主義”的完美結合呢?具體來說,一要關注檔案工作實踐,參與檔案工作實踐。檔案學是一門實踐性很強的學科。檔案學理論的性質從根本上說是應用性的,是來源并服務于檔案工作實踐的。因此,檔案學理論只有扎根于生動豐富的檔案工作實踐,從檔案工作實踐中去發現、尋找并解答問題,這樣的理論才是充滿活力的。二要有檔案學理論的敏感性。當前不少從事實際檔案工作的研究者,雖然對檔案事業發展和檔案工作實踐活動中存在的問題很了解,但缺乏理論敏感性,看不到具體問題背后隱含的理論,因而其研究往往是從問題到問題,而不是從具體的問題中提煉出帶普遍性、規律性的東西從理論上加以闡釋和解答,即停留在“經驗檔案學”層次。檔案學研究如果長期處于這種水平,是不可能提高它的學科地位的。這就要求檔案學研究者一定要加強理論素養,培養理論敏感性,善于從具體問題入手探尋檔案學的基本理論問題。三是既要關注宏觀現實問題,也要關注微觀現實問題。一方面要關注關系檔案工作和檔案事業生存與發展的宏觀現實問題,如現代信息技術的發展給檔案工作帶來的沖擊;網絡時代的科技、教育、文化以及社會生活對檔案工作的影響;知識經濟、知識創新與檔案事業發展的關系等等。另一方面又要關注檔案工作實踐活動中面臨的、能折射出檔案學基本理論問題的大量微觀層面的現實問題,如檔案工作人員的服務態度、服務水平問題,看起來也是檔案管理中的具體問題,但它所折射的卻是檔案職業精神這樣深層次的理論問題;再如檔案信息推送服務、個性化檔案信息服務,似乎也是具體的檔案業務工作,但它所蘊涵的是全新的檔案信息服務理念,是理論工作者不應忽視的。四是要關注熱點問題,但不要盲目追逐熱點。一方面要關注熱點,以積極的態度、參與的激情,密切關注檔案事業發展中遇到的種種新問題,并進入這些新的、前沿的學科研究領域;另一方面又不盲目追熱,在熱點面前,保持冷靜和清醒的頭腦,以嚴謹治學的態度、縝密理性的思維去進行深入的研究和探索,提出富有創新性的見解,而不是人云亦云、重復他人的材料和觀點。
2、淡化形式的完整性與嚴密性,強化內容的現實性與深刻性
從我國檔案學研究的表面形式看,亦即從文本而言,呈現出數量繁榮但少有質量的提升,即檔案學研究成果“量”與“質”不相協調的現象。固然,成熟的理論一定是有體系的理論;但反過來,有體系的東西不一定就是成熟的理論,體系也不一定標志理論的成熟。在我國,長期以來,受傳統學術研究特別是歐洲傳統學術的影響,在包括檔案學在內的學術研究中,人們熱衷于追求體系,正如前面所指出的,不管研究對象是否真正具有研究的意義和價值,也不論研究時間長短與深淺,動輒就對對象做完整的系統的理論表述。由于有其他現成的學科體系框架作參照,一些不負責任的學者,很輕易地就能“確立”起一門新的學科,無非就是新瓶裝舊酒換湯不換藥。在這里,所謂學科僅具有形式上的意義,學科僅成為外衣,至于內在的實質,卻往往被人們忽視了。就檔案學本身的發展邏輯來說,筆者認為,關注內容的現實性與深刻性是當代中國檔案學重獲造血機能、克服華而不實之風的關鍵所在。諾貝爾獎獲得者楊振寧先生就曾把自己的成功之道歸結為對物理學“原始問題”的關注,這里的“原始問題”亦即研究內容的現實性與深刻性。楊振寧認為科學研究“要取得實質性的進展,就必須面對原始的簡單的物理問題,而不是別人的猜想。” [9]對檔案學研究內容的現實性與深刻性的關注,實質上也是對檔案學研究的完整性與嚴密性的關注。信息化時代所出現、形成的新問題,是很難完全納入既成的知識和概念框架以原有的理論體系來認識和解決的。如果囿于形式的完整性與嚴密性,檔案工作實踐所提出的問題得不到有效解決,檔案學學科建設、理論研究也就得不到公眾的認同、理解和支持,這也是檔案學長期遭到社會輕視的原因之一。在這樣的情況下,表面的熱鬧只是使檔案學術討論始終在一個圈子里打轉,并不觸及檔案工作實踐問題的深層。一般來說,把握檔案學研究內容的現實性與深刻性,也就是對檔案學學科形式的完整性與嚴密性的完善。因此,筆者認為,當前我國檔案學研究要走出困境,需要檔案學研究者有創新探索的精神和敏銳獨到的洞察力,需要其淡化檔案學研究形式的完整性與嚴密性,需要其有對檔案學研究內容的現實性與深刻性的把握能力。
3、淡化對國外的依附性,強化民族性與本土性研究
面對經濟全球化、社會信息化的挑戰,中國檔案學研究面臨著既要本土化又要國際化的雙重任務。相當一段時間以來,在我國檔案學理論界就頗為流行與國際接軌、跟蹤國際學術前沿的現象,然而就在這種與國際接軌過程中,“尊奉”西方思想已在相當程度上成為一種“潮流”,筆者認為這種現象需要我們認真反思。每個國家都有自己的主問題域,只有在本國主問題域中進行的研究,才有可能成為本國所需要的前沿性研究。中國檔案學研究由于長期受西方話語權的支配,不僅割斷了古代檔案人重視檔案研究的優良傳統,而且也使自身長期處于國外檔案工作“注腳”的地位。筆者認為,中國檔案學建設實際上有自身的優勢,應將這一優勢發展成自身的特色。中國檔案學建設無可比擬的優勢在于我們擁有歷史悠久的傳統文化和豐富的學術資源,如何使這些無比寶貴的文化遺產成為現代檔案學學術思想和科學理論的有機構成要素,是中國檔案學理論研究原創性挖掘的關鍵。中國檔案學經過多年的積累和探索,已經初步構建起了有中國特色的檔案學理論體系,但在國際學術界的影響甚微,在一些“宏大課題”上很難有創新的余地,這與我國這樣一個“檔案大國”(指檔案數量)的地位極不相稱。中國要由“檔案大國”成為“檔案強國”,檔案學者要想提出富有創見的理論,就必須走出一味強調構建檔案學理論體系的誤區,真正從學術的視角、世界的眼光來分析“中國檔案工作實踐問題”,并在解釋和解決這些問題的過程中反復設定疑問,引導出富有見地的新思想和新理論。筆者深信,處于巨大社會轉型和檔案事業變革的中國,應該是世界上最為豐富的“問題來源地”,無論在檔案學理論體系的構建還是檔案事業改革方面,也無論是在理念革新還是理論轉型方面,都存在著各種各樣的問題。如果說中國檔案學目前在理論創新方面還遠遠達不到西方檔案學的境界的話,那么,中國檔案學所面對的豐富“問題”確實是人類歷史上任何一個國家在其現代化過程中所未完全遇到的,有著明顯的特殊性。中國檔案學要做出獨立的貢獻,就需要對自己本土中存在的特殊問題做出解釋和回應,并通過對特殊問題的分析和研究,逐漸提出解決問題的思路,從而最終提出一些具有“中國特色”的檔案學思想和理論。這里的“中國特色”可以理解為“中國的”、“本土的”、“民族的”,即“立足于中國本土的、相對于西方檔案學的、以追求中國特色檔案學領域里的民族獨立行為為目的的檔案學理論”體系。[10]當然,我們不能從一個極端走向另一個極端,“為了提高我國檔案學研究的科學水平,必須克服檔案學研究中中外分家的現象。” [11]不能拒絕與國外檔案學界對話,具體來說,筆者認為應當做到“三個必須”,即必須關注檔案學發展潮流,高瞻遠矚,在統攬世界檔案學發展全局的基礎上找到中國檔案學合理的起點和發展目標;必須在借鑒和吸收國外檔案學學科建設成果的基礎上不斷發展我國檔案學學科的建設;必須在國際通用的檔案學術規范前提下,深入研究傳統檔案學和現代檔案學的發展規律與原理,提出有中國特色的檔案學思想和理論,從而建立起中國檔案學學科自身的理論體系。[12]
注釋:
[1]馮惠玲、周毅、黃霄羽:《檔案學科“十五”回顧與“十一五”展望》,《檔案學通訊》,2005(4)。
[2]管先海:《對我國檔案學研究的若干思考》,《北京檔案》,2006(4)。
[3]管先海:《走出檔案學研究的誤區》,《中國檔案》,2005(2)。
[4]連成葉:《執著的追求》,《檔案學通訊》,2004(2)。
[5][10]管先海:《對中國檔案學理論原創性研究的思考》,《檔案管理》,2005(1)。
[6][英]卡爾·波普爾著,紀樹立編譯:《科學知識進化論──波普爾科學哲學選集》,北京:三聯書店,1987。
[7]劉大椿:《問題意識與超越情懷》,《中國人民大學學報》,2004(4)。
[8]王永斌:《人文社會科學研究中的問題意識》,《光明日報》,2004-04-05(理論周刊,8)。
[9]楊振寧:《楊振寧文集》,上海:華東師范大學出版社,1998:738。
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的核心是學風問題,而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說,檔案界的學風是比較好的,大多數檔案學者都能做到理論聯系實際,勤于獨立思考,勇于開拓創新,并自覺抵制學術腐敗,這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而,當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風,如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩,不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準,但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的,也是必要的。
(一)規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點,每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神,加強與檔案部門合作,緊密聯系檔案工作實際,善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題,并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車,尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究,我們也不能脫離檔案工作實際,因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉,我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論,也要實事求是、尊重歷史事實,而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神,也是一種科學方法,彼此相輔相成,互為前提。
(二)規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受,才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此,檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風,不盲從、不迷信、不附和、不武斷,獨立思考,大膽創新,善于提出新問題,勇于開拓新領域,探求新知識,并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀,揭示檔案工作規律,預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云,因循守舊,故弄玄虛,用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養,自尊、自信、自強、自律,淡泊名利,謙虛好學,不抄襲剽竊,不,把做人與做學問有機地結合在一起。
(三)規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理,在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關,剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念,重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念,使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制,研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此,適應社會和檔案學發展需要,改革檔案科研管理體制,已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致,抓大放小,充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構,負責制定國家檔案學發展戰略,確立檔案科研布局,協調各檔案學研究機構之間的關系,組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下,有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態,使之完成社會化的轉變,成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構,并注重促進學術民主。
與此同時,要逐步改變目前的檔案學研究方式,重建檔案科研系統結構,實行檔案學研究集約化,優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的,檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體,其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的,國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的核心力量,檔案學的整體水平能否提高,關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合,就必須建立檔案科研共同體,即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體,將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者,特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起,集中資源,取長補短,高質量地完成檔案科研課題,并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外,要研究檔案學學科發展政策,制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容:一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察,研究需要制定什么樣的政策,才能保證檔案學理論體系的合理發展,才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調:二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展,研究需要制定什么樣的政策,才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講,就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策,檔案學研究經費的劃撥政策,檔案學研究的國際交流與合作政策,檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖,是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案,要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究,又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律,緊跟現代科學技術的發展趨勢,尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。
三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來,我國檔案學術評論有了一定的發展,不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章,其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端,是一種可喜的現象。但是,我們也應該看到,檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視,還有不小的差距;檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用,也有不小的距離。也就是說,檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置,研究水平還比較后,遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作,當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作:第一,提高對檔案學術評論重要性的認識。首先,檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用,了解檔案學術評論的內容和范圍,進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性,并把檔案學術評論當作義不容辭的職責,切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃,定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論,積極撰寫檔案學術評論文章,藉此交流經驗,逐步完善檔案學術評論的內容,把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二,開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物,也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄,這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看,創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前,各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄,增加理論研究的比重,這對提高刊物的質量,擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三,建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體,因為這部分研究者為了教學的需要,大都對檔案學進行了一定程度的研究,理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐,積極參與檔案學術評論,對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑,發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍,應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件,主要有:向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境,向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境,向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境,向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境,向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境,接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境,以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定,改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強,檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是,不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如,檔案學的學科地位始終得不到應有的重視,檔案科研經費一直缺乏穩定的來源,許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣,等等。
針對上述問題,筆者認為當前我們應采取以下措施:
第一,加強宣傳,深化研究,努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識,而且要宣傳檔案學及其知識體系,使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要,也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要;檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助,社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務;檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展,才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動,以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論,不斷深化檔案學研究內容,努力提高檔案學的科學水平,使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二,多方籌措科研經費,增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金,或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度,以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能,劃撥一定的經費,專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外,檔案學研究者要認真組織力量,積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目,也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢,與其他單位聯合開展檔案學理論研究,以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
論文摘要:該文首反思了中國檔案學理論建設和發腱的深層}欠歷史和現實問題,提…21世紀應大力加強中圍檔案學理論原創性的研究一
一
縱觀中外檔案學理論的發展,檔案學理論的產生都與社會變革而引起的檔案工作變革戚戚相關,這對熟悉檔案工作和檔案學歷史的人來說都不是什么新觀點然而,近現代西方科學思想是以重視自然科學理論、重視技術實踐為傳統的:自然科學及科學方法的主導地位使其成為知識的唯一典范。在這種以自然科學形成的科學標準作為衡量一切學科的科學標準的科學主義思潮的統治下,人文科學的研究受到了很大的影響和沖擊,檔案學當然也不例外我國從20世紀20年代以來的檔案學理論研究者中的許多人,很自然地用這樣的眼光去追求提高檔案學理論的“科學性”,努力探索檔案學理論的發展力一向二許多檔案學研究者都很執著地期望有一種具有像自然科學一樣嚴密的檔案學理論體系;許多檔案學研究者也都期望檔案學理論研究能有效地移植自然科學的研究方法,不論是從觀察、定量研究、統計分析,還是研究結論的可檢驗性、操作性,研究成果的可證實或證偽等等,都可以成為檔案學科學性的最重要的指標……為此,許多檔案學研究者不懈追求,癡心不改,但還是在探索的過程中逐漸遠離了時代和實踐,形成了“雞犬相聞老死不相往來”的相對封閉的狀態。自然,也有一些躋身于檔案學研究隊伍的人員以檔案學無需強化科學性和專業性為信仰表現出對上述科學主義的叛逆但是,在這些人的眼里,他們看中的只是個人的既得利益,至于檔案學的學科一發展的責任早已拋到了九霄云外
在科學的百花園中,特別是自然科學和經濟學等被認為具有硬性“科學形態”的社會科學中的專業人員,也常常用上述科學主義的眼光看待檔案學理淪,不承認檔案學的科學性。在他們看來,把自己從事的學科的研究的觀點和方法應用到檔案學研究中來,就可以解決檔案學理論
中相關問題,檔案學理論的整體就是各類相關學科應用研究結果的集合,并沒有什么真正的檔案學理論可言。在社會上,許多人對檔案學知識的了解少得可J冷,普遍認為有關檔案學的知識非常簡單,檔案工作不過是簡單的保管和供有關人員查閱,無需進行專業學習,通過實踐就可以獲得和掌握
20世紀20年代,時代和檔案實踐的發展使檔案學在華夏神州大地上誕生了但是,檔案學卻沒能像其他學科發展的那樣迅猛和順利,在科學的百花園中始終找不到自己合適的位置,更得不到來自社會的應有尊重與支持,甚至還遭受來自業內人士的冷落和輕視,檔案學的發展真是步履維艱,這就是世紀之交檔案學理論的深層生存困境二雖然20世紀80年代以來,我國的檔案學有了較快的發展,也取得了一定的成績,但是,對檔案學理論深層次的問題,比如:檔案學為什么沒有首先在近代中國產生?為什么會在中國形成西方檔案學東漸的現象?為什么檔案學的引進、移植和創新關系的處理一直是20世紀以來我國檔案學發展面臨的主題?這個關系我們為什么至今還沒處理好?為什么我國的檔案學始終未能向西方檔案學那樣建立獨立的、客觀的和抽象系統的理論體系等等還沒有引起檔案學界足夠的重視,至今還沒有給出令人滿意的正確的答案。當前我們已經進人了21世紀,是對這樣一個關系檔案學理論生存和發展的根本性問題做出思考和回答的時候了。
二
21世紀是一個創新的時代。這不僅靠科學、技術的顯性變革及發展,也需要來自人類在更廣泛和深刻意義上對自身命運與發展和“生活世界”的關注。當前,隨著科學技術的飛速發展,沖破了前面所述的科學主義的禁錮,對新的復雜事物的研究邏輯的探究正在蓬勃興起,這就預示著可能出現科學百花園的重建。而對這樣一個充滿生機和挑戰的新世紀,我們檔案界難道能熟視無睹、無動于衷嗎?可以這樣講,21世紀檔案學理論的發展肯定不是20世紀檔案學理論的簡單延續。隨著信息社會的飛速發展知識經濟初見端倪,我國檔案學理論的發展將與社會的改革開放、檔案卜作的進一步深化改革同步,需要完成由傳統的檔案學理論向現代檔案學理論的轉型,也就是說實現檔案學理論形態上的整體轉換,發生一次質的變化,要實現這一偉大歷史性轉變,需要檔案界的理論工作者進一步解放思想,打破業已形成的傳統的檔案學理論的觀念,去呼吸新時代的新鮮空氣、汲取新時代的新思想、把握新時代的發展方向、感受新時代的新需要、學習新時代的新觀點新方法、發現新時代的新問題、以形成新的眼光和新的視角,重新審視檔案工作和檔案學,找準新世紀檔案學理論發展的新起點。我國的檔案學理論需要又一次飛躍和突破,時機.已經到來,而且,一定會有重大的突破。只有這樣,檔案學才有可能在科學的百花園中找到自己的位置,才有可能為我國檔案事業的發展和社會的進步做出新的更大的貢獻。
三
整個20世紀的中國檔案學理論建設都是在通過“借鑒”的方式在維系著自己的延續性,這是發展型理論建設無法回避的,也是最簡便的一條路徑。但是,這種借鑒在不同的時期有不同的對象,先是20世紀初的歐美,繼而是20世紀中期的前蘇聯,再是20世紀后期突如其來的又一次與歐美的“遭遇”。正是這最后一次的遭遇,西方“歷時性的話語系統”以“共時性”的特征在我們的土地上傳播甚至泛濫,幾十年的話語僅用幾年的工夫就進入我國。一個時期內,外來話語方式風靡無阻,甚至逐漸內化為進行檔案學理論研究的一種習慣。對于一個學科建設相對滯后的國家來講,這種現象的出現在一定意義上是正常的,也是無可厚非的。但是,如果形成一種思維定勢,那可就要出問題了。其實,這里不僅有我們自己的特殊心態問題,而且,還有我們認識上的問題,即我們相信不論時空變化與否都存在著不變的檔案學理論。因而,當我們看到國外的檔案學新理論時,不知不覺地就把它引了進來。好在20世紀90年代以來,我國的檔案學學科和理論建設,對這種思潮有了一定的察覺和認識,意識到改變這種做法的重要性,并著手付諸于研究中,有很多的檔案學研究人員開始關注我國檔案事業改革與發展的偉大實踐,并把自己的檔案學理論研究融入到這一偉大的實踐之中。這就是筆者認為可以提出檔案學理論原創性問題的理由之一。新世紀隨著我國檔案事業的不斷改革和發展,在檔案學理論工作者的不懈追求和努力下,我們有理由相信新世紀我國檔案學理論的原創性會有一定的發展,成為世界檔案學不可缺少的組成部分。我們期待著這一天的早日到來。