發(fā)布時(shí)間:2024-03-23 09:05:49
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè),期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:信息化;科技興煙;人才
中圖分類號(hào):F276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-9166(2011)0014(C)-0243-02
二十一世紀(jì),隨著世界格局的變化,將是全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。“數(shù)字煙草”將是順應(yīng)時(shí)展、企業(yè)管理進(jìn)步的必然,而構(gòu)建全面集成的數(shù)字化企業(yè)將是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向和未來企業(yè)的形態(tài)。依托信息化手段實(shí)施精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)全員、全過程、全要素嚴(yán)格受控;企業(yè)依托信息手段實(shí)施成本最低化,實(shí)現(xiàn)效益最大化,構(gòu)筑自己的管理優(yōu)勢(shì)。
對(duì)煙草工業(yè)企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)信息化,就是要迅速提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、減少管理成本、對(duì)市場(chǎng)需求做出敏捷的反應(yīng)。完成生產(chǎn)控制自動(dòng)化、生產(chǎn)工藝和方案最優(yōu)化、原輔材料和能量消耗最低化、人員配置合理化,充分利用市場(chǎng)信息,建立快速反應(yīng)機(jī)制,提高煙草工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
一、適度增加計(jì)算機(jī)硬件投入,逐步更新計(jì)算機(jī),利用計(jì)算機(jī)減少員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率
計(jì)算機(jī)硬件是整個(gè)信息化的基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)在不斷更新,我們可以想象使用淘汰的落后的計(jì)算機(jī)去運(yùn)行現(xiàn)在功能強(qiáng)大的軟件,會(huì)有什么結(jié)果?漫長(zhǎng)的等待,程序沒有響應(yīng),甚至無法運(yùn)行,這不僅影響工作效率,還對(duì)數(shù)據(jù)安全構(gòu)成威脅。所以企業(yè)不僅要注重計(jì)算機(jī)的投入,還要注重這些硬件更新工作。
為了增強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,減輕員工的勞動(dòng)工作強(qiáng)度,很多企業(yè)也購(gòu)置了大量計(jì)算機(jī),更新了計(jì)算機(jī)軟件,建立了自己的局域網(wǎng),接入了INTERNET,配套設(shè)施也在逐步完善。擁有了中心機(jī)房、小型機(jī),計(jì)算機(jī)接入點(diǎn)覆蓋全廠,不僅通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯總,還能夠提供各種數(shù)據(jù)服務(wù),基本實(shí)現(xiàn)了“上情下達(dá),下情上報(bào)”無紙化辦公,也使企業(yè)向現(xiàn)代化辦公更進(jìn)一步,計(jì)算機(jī)成為企業(yè)員工工作的必要工具。如企業(yè)員工有了電腦,就可以使用的OFFICE等辦公軟件,它的利用為日常工作帶來了極大的方便,這是有目共睹的。
二、企業(yè)要想掌握先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),管理要?jiǎng)?chuàng)新,就得引進(jìn)、使用更多的先進(jìn)技術(shù),為信息的廣泛收集做準(zhǔn)備
(一)利用計(jì)算機(jī)與自動(dòng)控制系統(tǒng)的配合能力,采集制絲、卷接包設(shè)備等有關(guān)數(shù)據(jù),為指揮和控制生產(chǎn)提供服務(wù)
隨著生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,設(shè)備的技術(shù)含量也越來越明顯,我們的很多設(shè)備都具備了與計(jì)算機(jī)通訊的能力,如制絲線上煙葉制成煙絲的過程中各道工序的監(jiān)控、煙葉加料、加香流量控制、溫(濕)度的控制,卷煙機(jī)的運(yùn)行狀況、煙絲流量、各類輔助材料消耗,包裝機(jī)組的工作效率、煙支的消耗等很多生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行信息,都能及時(shí)通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)回饋到計(jì)算機(jī),經(jīng)過處理,就為企業(yè)管理人員提供了生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
企業(yè)管理人員通過這些信息進(jìn)一步掌握企業(yè)的原、輔材料的消耗和庫(kù)存、設(shè)備的有效作業(yè)率、產(chǎn)品質(zhì)量、卷煙產(chǎn)量、庫(kù)存等企業(yè)的基本信息,為企業(yè)更好的管理和指揮生產(chǎn)提供依據(jù)。
(二)為了更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù),存儲(chǔ)各類數(shù)據(jù),要使用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)
企業(yè)要運(yùn)作,就要采購(gòu)原、輔材料,進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),最后出售產(chǎn)品,收回銷售資金。在這個(gè)過程中就會(huì)產(chǎn)生各類數(shù)據(jù),為了有效管理企業(yè)這些數(shù)據(jù)需要儲(chǔ)存,為今后的數(shù)據(jù)對(duì)比、參考作依據(jù)。這樣就需要功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),它不僅能夠支持各類開發(fā)平臺(tái),還要支持各類綜合數(shù)據(jù)查詢,提供友好的數(shù)據(jù)服務(wù)。
(三)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和管理模式,按照管理的需求,開發(fā)一個(gè)綜合管理平臺(tái)
企業(yè)掌握了先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),有了先進(jìn)的設(shè)備,有了計(jì)算機(jī)設(shè)備的介入,就會(huì)發(fā)現(xiàn)需要開發(fā)功能更強(qiáng)大的管理系統(tǒng)。使用這個(gè)系統(tǒng)提供的信息來加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)控、分析和決策支持,把企業(yè)內(nèi)外資源充分統(tǒng)一管理起來。很多企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)大致如下。
無論管理方式怎么變化,管理系統(tǒng)怎么開發(fā),系統(tǒng)還是要達(dá)到“管理簡(jiǎn)單、安全可靠、便于擴(kuò)展、易于使用”的應(yīng)用效果。不僅界面友好、操作簡(jiǎn)單,還要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。另外,企業(yè)還要多方面收集信息,看同行是如何管理企業(yè),如何使用信息系統(tǒng),學(xué)習(xí)、借鑒其他重點(diǎn)煙草企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗(yàn),以便用最少的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,迅速縮短與它們之間的差距。這個(gè)綜合平臺(tái)的開發(fā)成功將改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,減少管理成本,合理分配資源,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展這個(gè)目標(biāo),應(yīng)積極致力于吸收、培養(yǎng)各類技術(shù)人才
(一)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,就要積極吸收、培養(yǎng)各類復(fù)合型計(jì)算機(jī)人才,還要注重對(duì)他們的培訓(xùn)和知識(shí)更新問題
根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析顯示信息技術(shù)的各類產(chǎn)品生命周期一般只有2―5年,如果在2―5年內(nèi)不能產(chǎn)生效益,收回投資,整個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目就有可能得不償失。煙草企業(yè)信息化解決方案,多半是由國(guó)內(nèi)外信息技術(shù)開發(fā)商提供的,盡管開發(fā)商征求了企業(yè)有關(guān)人員的意見,吸收企業(yè)信息部門參加,但是由于行業(yè)的特殊性,往往對(duì)煙草企業(yè)的需求“吃不透”,同企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié),達(dá)不到項(xiàng)目要求。隨著管理方式的變化這種需求是經(jīng)常變動(dòng)的。很多企業(yè)在使用系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn),一旦管理方式變化,業(yè)務(wù)流程就要遷就系統(tǒng),使系統(tǒng)不能完全發(fā)揮其作用。這樣使系統(tǒng)出現(xiàn)取舍兩難的境界。
社會(huì)在進(jìn)步,企業(yè)的管理方式在變化,管理系統(tǒng)的內(nèi)容也會(huì)隨之變化,很多以前沒有涉及到的新功能出現(xiàn)了,如物流管理系統(tǒng)、廠長(zhǎng)輔助決策系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、文件批復(fù)電子簽名系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等,這樣系統(tǒng)就需要把這些功能補(bǔ)充進(jìn)去。
因此,企業(yè)要廣泛吸收各類計(jì)算機(jī)人才,為系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)做技術(shù)準(zhǔn)備,讓計(jì)算機(jī)人員在方案上直接介入,參與開發(fā),根據(jù)方案協(xié)助或自主完成項(xiàng)目的開發(fā)工作。為以后系統(tǒng)的管理、維護(hù)、系統(tǒng)的二次開發(fā)、功能的增加提供技術(shù)保障。
(二)為了企業(yè)的良性發(fā)展,不僅要提高職工素質(zhì),企業(yè)還要注重其他專業(yè)人才的吸收和培訓(xùn)工作
企業(yè)管理要?jiǎng)?chuàng)新,產(chǎn)品要有競(jìng)爭(zhēng)力,消費(fèi)市場(chǎng)要穩(wěn)定,企業(yè)需要先進(jìn)的管理人才,產(chǎn)品開發(fā)人才,懂得市場(chǎng)營(yíng)銷的推銷人員。企業(yè)要大力引進(jìn)此類人才,有了管理人才,就有了先進(jìn)的管理方法,就會(huì)減少管理成本;產(chǎn)品開發(fā)人才針對(duì)不同的消費(fèi)群體,開發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品;市場(chǎng)營(yíng)銷人員緊緊跟隨市場(chǎng),積極反饋市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的信息,為開發(fā)人員及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)方向,為管理人員安排生產(chǎn)提供相應(yīng)的依據(jù)。這才是企業(yè)的良性發(fā)展?fàn)顟B(tài),這些環(huán)節(jié)做為企業(yè)的管理者不能疏忽。
企業(yè)雖然引進(jìn)了人才,但是還要注重提高員工的素質(zhì)。再好的管理系統(tǒng)也需要人去正確、熟練地去應(yīng)用,才能發(fā)揮出最佳的效果,因此要加強(qiáng)應(yīng)用人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使他們能夠完全勝任自己的工作。如果這一點(diǎn)做的不好,就有可能給整個(gè)信息管理系統(tǒng)帶來麻煩。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)一定要給予高度重視。
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),也是我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力與綜合國(guó)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理,有效采集和處理信息,提高企業(yè)素質(zhì),提高產(chǎn)品或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性,適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。
隨著我國(guó)加入WTO,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的陸續(xù)開放,國(guó)內(nèi)煙草市場(chǎng)也不會(huì)例外,煙草系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)不再局限在本系統(tǒng)內(nèi)部,煙草企業(yè)靠什么與國(guó)內(nèi)外的同行競(jìng)爭(zhēng)?對(duì)煙草企業(yè)來說必須靈活適應(yīng)變化的市場(chǎng)要求,在合理安排生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、增加銷售量、減少庫(kù)存等方面做文章。通過企業(yè)信息化建設(shè),使用先進(jìn)的管理方式,提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。企業(yè)有了硬件的更新、投入,有了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件的支持,還有掌握這些技術(shù)的各類計(jì)算機(jī)人才,高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,那么不管企業(yè)信息化趨勢(shì)如何發(fā)展、變化,企業(yè)的管理方式如何的改變,企業(yè)管理人員都可以駕馭這個(gè)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)都不會(huì)產(chǎn)生影響。
為加快實(shí)施“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略,推進(jìn)工業(yè)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整,增強(qiáng)*工業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)骨干企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定如下意見,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的重要意義,明確推進(jìn)工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
(一)加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局,實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,提高企業(yè)深度開發(fā)利用有關(guān)的各種內(nèi)外部信息源能力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)自動(dòng)化、決策智能化、營(yíng)銷電子商務(wù)化。企業(yè)信息化能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,更好地適應(yīng)市場(chǎng)需求,加快技術(shù)進(jìn)步,提高經(jīng)濟(jì)效益,帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新,對(duì)有效解決我市企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的各種問題,將發(fā)揮極大的促進(jìn)作用。大力推進(jìn)企業(yè)信息化,是加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的一項(xiàng)重要任務(wù),也是主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)全球化的客觀需要。
(二)推進(jìn)工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是:圍繞全市基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和增強(qiáng)工業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,以企業(yè)為主體,以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力,以示范企業(yè)的培育為突破口,大力推廣現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化帶動(dòng)工業(yè)化,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)。
二、我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的近期目標(biāo)及任務(wù)
(三)我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是:
每年培育3-5家重點(diǎn)示范企業(yè),在設(shè)計(jì)制造、決策管理和營(yíng)銷系統(tǒng)等方面全面實(shí)現(xiàn)信息化;每年扶持20家左右的示范企業(yè),實(shí)施信息化示范項(xiàng)目;市重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、80%以上的市重點(diǎn)企業(yè)開展信息化工作并取得成效。建成政府推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的工作平臺(tái)和服務(wù)體系,普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,推進(jìn)電子商務(wù)。爭(zhēng)取到2005年,我市企業(yè)信息化的總體水平達(dá)到全國(guó)先進(jìn)水平。
(四)圍繞上述目標(biāo),近期主要任務(wù)有:
重點(diǎn)抓好紡織、服裝、輕工、機(jī)械、電子、醫(yī)藥等主要行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)信息化改造。
圍繞提高自動(dòng)化、智能化,積極推廣計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造和機(jī)電一體化、應(yīng)用數(shù)控系統(tǒng)等技術(shù),提高行業(yè)和產(chǎn)品的技術(shù)層次。
積極實(shí)施對(duì)傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的信息技術(shù)嵌入式改造,迅速增強(qiáng)產(chǎn)品的功能和性能,提高產(chǎn)品附加值,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
加快推進(jìn)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)逐步實(shí)現(xiàn)操作自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。
大力發(fā)展電子商務(wù),建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái),逐步改善與之相關(guān)的電子認(rèn)證、金融和稅收、物流配送、資金信息庫(kù)等系統(tǒng)和環(huán)境。
三、推進(jìn)我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的有關(guān)措施
(五)各級(jí)、各部門要把企業(yè)信息化工作作為鞏固和完善企業(yè)改革成果、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)我市工業(yè)經(jīng)濟(jì)新世紀(jì)快速健康發(fā)展的重要舉措來抓。要制定企業(yè)信息化工作規(guī)劃和推進(jìn)企業(yè)信息化工作實(shí)施意見,組織相應(yīng)的機(jī)構(gòu),推進(jìn)企業(yè)信息化工作。
(六)鼓勵(lì)企業(yè)與高校、科研機(jī)構(gòu)合作開發(fā)信息技術(shù)和產(chǎn)品。加快對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝的嵌入式改造,提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化、智能化水平;大力引進(jìn)先進(jìn)工藝裝備、精密加工設(shè)備和測(cè)試手段,為企業(yè)信息化建設(shè)提供技術(shù)、裝備等基礎(chǔ)條件;繼續(xù)實(shí)施工業(yè)過程自動(dòng)化高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化(“1525”)重大專項(xiàng)。
(七)加大對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的支持力度。對(duì)市重點(diǎn)信息化示范企業(yè)的信息化建設(shè)項(xiàng)目,財(cái)政按項(xiàng)目年度實(shí)際發(fā)生額的12%給予貼息;市信息化示范企業(yè)的信息化建設(shè)項(xiàng)目,按實(shí)際發(fā)生額的10%給予貼息,所需資金從技改貼息資金中安排。其中,對(duì)縣(市)、區(qū)所屬企業(yè)的貼息,市和縣(市)、區(qū)財(cái)政分別承擔(dān)60%和40%。企業(yè)在信息化建設(shè)中所購(gòu)置成本達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或構(gòu)成無形資產(chǎn)的,可以按固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn),其折舊率或攤銷年限可以適當(dāng)縮短,最短可為2年。
(八)完善*市企業(yè)信息化服務(wù)工作平臺(tái)。以推進(jìn)企業(yè)信息化為特色,提供相關(guān)的最新消息、政策法規(guī)、科技動(dòng)態(tài)、工作動(dòng)態(tài)、典型經(jīng)驗(yàn)和解決方案,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流和直接對(duì)話,落實(shí)普及工業(yè)企業(yè)上網(wǎng)工作。
(九)積極發(fā)揮專家作用。聘請(qǐng)信息技術(shù)領(lǐng)域的專家和企業(yè)管理專家組成我市企業(yè)信息化工作咨詢專家組,參與制訂我市企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化重點(diǎn)示范企業(yè)和信息化項(xiàng)目的評(píng)審、驗(yàn)收工作。
(十)積極引進(jìn)和培養(yǎng)信息技術(shù)和信息管理高級(jí)人才。有關(guān)部門要積極為企業(yè)引進(jìn)人才和實(shí)施再教育提供便利的服務(wù)和優(yōu)惠的政策。
一、企業(yè)文化實(shí)質(zhì)
企業(yè)文化是指在一個(gè)組織內(nèi)部形成一種全體成員都認(rèn)可并嚴(yán)格遵守的原則、政策以及價(jià)值觀,并且這種氛圍的形成能夠使全體成員為了共同的目標(biāo)緊密地團(tuán)結(jié)在一起。自一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,企業(yè)文化規(guī)定了人們?cè)诮M織內(nèi)的行為方式和表現(xiàn)方法。企業(yè)的文化誕生于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的政策與原則之中,在特定行為的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的建立過程中成長(zhǎng)。而且,當(dāng)一個(gè)企業(yè)真正經(jīng)歷過成功或者失敗之后,它才能夠真正地理解企業(yè)文化的含義并且不斷對(duì)其進(jìn)行鞏固。企業(yè)的宗旨和企業(yè)的規(guī)章制度有時(shí)候也記述了企業(yè)文化的部分內(nèi)容。但是在大多數(shù)情況下,企業(yè)文化是以無形的形式出現(xiàn)的,它無法用文字來表達(dá),而且經(jīng)常表現(xiàn)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的言談舉止之中。企業(yè)文化存在于所有的企業(yè)之中,無論它是否能夠明顯的表現(xiàn)出來。
二、 企業(yè)文化的功能和作用
企業(yè)文化具有精神控制和宗教化統(tǒng)治的功能,是企業(yè)管理的最高境界。企業(yè)文化是一個(gè)功能強(qiáng)大的磁場(chǎng),具有強(qiáng)大的磁化作用、同化作用,通過求同去異(剔除難以同化的頑固分子)、求同避異(不認(rèn)可企業(yè)文化則禁止入內(nèi)),把企業(yè)組織中各種不同國(guó)籍、不同民族、不同語言、不同學(xué)歷、不同愛好、不同身份、不同地位、不同脾氣性格、不同目的的成員同化凝聚為具有共同追求、方向一致、銳不可擋、勇往直前的戰(zhàn)斗團(tuán)體,使企業(yè)從勝利走向輝煌,永遠(yuǎn)立于不敗之地。
1.企業(yè)文化是企業(yè)思想政治工作的主要內(nèi)容。把企業(yè)思想政治工作、精神文明建設(shè)和科學(xué)管理相結(jié)合,把政治、經(jīng)濟(jì)、文化三者有機(jī)地結(jié)合在一起,協(xié)調(diào)發(fā)展的有效載體。換句話說,企業(yè)的思想政治、精神文明和管理模式的內(nèi)涵就集中體現(xiàn)在企業(yè)文化上。相對(duì)西方具有濃厚個(gè)人主義色彩的企業(yè)文化,中國(guó)企業(yè)更強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神、主人翁精神。政治性與經(jīng)濟(jì)性統(tǒng)一是中國(guó)企業(yè)的特征,我國(guó)傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)文化更是深深扎根于中國(guó)企業(yè)。
2.企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力。企業(yè)精神是企業(yè)的旗幟,是靈魂,是企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素,它又是企業(yè)文化的重要支柱;企業(yè)形象是企業(yè)精神內(nèi)涵的外部反映,其良好與否決定能否被社會(huì)所認(rèn)可,是推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的外部因素。企業(yè)形象又正是企業(yè)文化的內(nèi)涵之一。良好的企業(yè)精神扎根于良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化具有強(qiáng)大的激勵(lì)功能和凝聚力。因此,良好的企業(yè)文化是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的必由之路。
3.企業(yè)文化是一種軟性的管理方式,它主要從感性因素出發(fā),來充分調(diào)動(dòng)企業(yè)中每個(gè)職工的積極性和主動(dòng)性;又通過精神上的趨同而導(dǎo)致行為上的一致。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序性,不僅依靠紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度約束著企業(yè)員工的行為,還要通過無形的文化氛圍來規(guī)范企業(yè)職工的活動(dòng)。為了保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),現(xiàn)代企業(yè)不能沒有規(guī)章制度,但是單純依靠規(guī)章制度從外部保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。正如國(guó)家要在很大程度上借助社會(huì)道德觀念協(xié)調(diào)社會(huì)成員之間的關(guān)系以維持正常的社會(huì)秩序一樣。企業(yè)也必須依靠觀念形態(tài)的東西維系企業(yè)職工的心態(tài),提高職工自我約束力,保持企業(yè)內(nèi)部各要素間的相對(duì)平衡。如果說企業(yè)規(guī)章制度體現(xiàn)了企業(yè)文化的直接約束功能的話,那么企業(yè)的文化氛圍就體現(xiàn)了企業(yè)文化的間接的約束功能,這種約束雖然是間接的、無形的,但它一旦形成,在一定意義上比直接約束的作用更大,企業(yè)規(guī)章制度只能規(guī)定勞動(dòng)紀(jì)律而不能規(guī)定職工的勞動(dòng)態(tài)度,而企業(yè)文化氛圍則可以引導(dǎo)職工的勞動(dòng)態(tài)度和行為取向。
4.企業(yè)文化是一種粘合劑,它是企業(yè)上下全體職工的內(nèi)在的認(rèn)同。企業(yè)文化是企業(yè)職工在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所形成的共同的行為準(zhǔn)則,在企業(yè)文化的統(tǒng)馭下企業(yè)所贏得的每一份成就和榮譽(yù)都飽含著每個(gè)為之奮斗的職工的心血與汗水,使他們?yōu)橹院溃@種榮譽(yù)感與歸屬感是緊緊聯(lián)在一起的。在企業(yè)的日常生活中,企業(yè)文化的建設(shè)極大地改善了人際關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)與職工之間,職工與職工之間互相關(guān)心、密切合作、互相尊重,使企業(yè)成員對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一種依戀之情,久而久之,這種依戀之情就形成了人們的一種心理沉淀。正是在職工中形成的認(rèn)同感、歸屬感、榮譽(yù)感和依戀之情,使企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的磁性效應(yīng),形成了巨大的向心力、凝聚力,一種根基牢固的企業(yè)文化也就從此形成。
5.企業(yè)文化的凝聚力是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保障。當(dāng)職工把自己的命運(yùn)同企業(yè)的命運(yùn)緊緊聯(lián)系在一起的時(shí)候,就充分體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力,同時(shí)企業(yè)文化可以形成自身的發(fā)展機(jī)制,并產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),這種效應(yīng)表現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)可以促使企業(yè)管理各要素之間的協(xié)調(diào),從而形成制約和調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部矛盾,減少內(nèi)耗,激發(fā)人們專心致志工作的良好環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過各種方式來鼓勵(lì)某一種有益行為,并指定相應(yīng)的規(guī)章制度來促證,促進(jìn)引導(dǎo)企業(yè)職工實(shí)現(xiàn)這種行為,從而促使整個(gè)企業(yè)文化向更高層次發(fā)展。
6.企業(yè)文化是創(chuàng)新的動(dòng)力源泉。良好的企業(yè)文化能夠創(chuàng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,提高員工的文化素質(zhì)和道德素質(zhì),形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神紐帶,調(diào)動(dòng)并合理配置各個(gè)環(huán)節(jié)的積極因素,并滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面;它能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和對(duì)外的適應(yīng)力,在企業(yè)中營(yíng)造一種健康進(jìn)取的工作氛圍,使員工自覺認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值理念和發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力;同時(shí),企業(yè)文化還可以改善企業(yè)內(nèi)部信息的溝通渠道、人際關(guān)系和決策的制定。
7.企業(yè)文化可以體現(xiàn)以人為本的精神。與現(xiàn)代管理科學(xué)不同,企業(yè)文化不僅把員工看成是經(jīng)濟(jì)人,而且還看成是社會(huì)人,認(rèn)可其在感情、心理方面的需求。企業(yè)文化塑造了全體成員的共同價(jià)值觀,共同的語言,促使員工間信任、理解,并進(jìn)行充分的交流,形成了良好的人際關(guān)系。除此之外,企業(yè)文化還強(qiáng)調(diào)員工是企業(yè)的主體,員工與企業(yè)兩者結(jié)成了息息相關(guān)的命運(yùn)共同體。
三、結(jié)語
社會(huì)的發(fā)展離不開人類的進(jìn)步,人類的進(jìn)步需要文化的輔助。在文化與企業(yè)的相互關(guān)系中平衡一種新力量的產(chǎn)生,這不僅僅是經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作當(dāng)中所要思考的問題,也是企業(yè)發(fā)展,乃至整個(gè)社會(huì)發(fā)展中所要面臨的一個(gè)問題。當(dāng)企業(yè)在創(chuàng)造中真正能感覺到一種精神世界的無形力量的時(shí)候,企業(yè)文化的機(jī)制就在無形中創(chuàng)立了。企業(yè)文化為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,這種價(jià)值不僅僅是物質(zhì)上的,更重要的是精神上的。總之,企業(yè)文化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和加強(qiáng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的客觀需要,是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的必然要求,是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的重要內(nèi)容,也是在企業(yè)改革與發(fā)展中落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想的具體實(shí)踐。因此,搞好企業(yè)文化建設(shè),必將對(duì)企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定大局起到重要作用。
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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);策略
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2016年10月28日
一、引言
機(jī)械制造業(yè)屬于工業(yè)類,是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展水平是衡量一個(gè)國(guó)家科技與經(jīng)濟(jì)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中很重要的一部分,其信息化水平的高低直接影響企業(yè)的工作效率與質(zhì)量,反映企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于機(jī)械制造業(yè)等工業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)管理具有重要作用。所以,重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并且針對(duì)問題采取有效措施,更好更快地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是工業(yè)企業(yè)當(dāng)前的首要任務(wù)。
二、工業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)信息化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)處理一系列記賬、報(bào)賬等瑣碎業(yè)務(wù),從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,節(jié)約了人力,財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,使得財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。
(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。傳統(tǒng)機(jī)械加工制造企業(yè)一般采取粗放型的管理方式,財(cái)務(wù)管理方面信息量大,冗雜繁瑣,利用率不高。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享,工業(yè)企業(yè)的各部門聯(lián)系更加緊密,減少工作中的失誤。管理者也可以實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài),進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展動(dòng)態(tài)及時(shí)做出決策,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
(三)提高財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作多采用人工操作,在操作過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤,有時(shí)一些小的錯(cuò)誤甚至?xí)?duì)企業(yè)造成重大損失。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后能夠通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、處理、分析等一系列處理,提高了工作效率的同時(shí)也增加了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
(四)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。隨著社會(huì)的開放發(fā)展,信息成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要要素,從一定程度上來說,企業(yè)如果能夠掌握更多量、更全面、更科學(xué)的信息就可以掌握更多的資源,擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以說是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)能夠在發(fā)展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的重要舉措。
三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。機(jī)械制造業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè),雖然很多企業(yè)也進(jìn)入了信息化的建設(shè)中,但是大部分都屬于紙上談兵,不能將信息化建設(shè)切實(shí)作為企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn),甚至很多企業(yè)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,依然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法。糾其根本是因?yàn)楣I(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足,不夠重視,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入不足,造成了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏人力、物力及財(cái)力的支持,從根本上阻礙了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。
(二)財(cái)務(wù)人員工作能力不足。首先,工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)更新觀念,信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限;其次,大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用,做一些簡(jiǎn)單的核算工作,大部分仍然依靠手工操作和運(yùn)算,不能完全掌握信息化中具備自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、輔助合算等復(fù)雜的軟件,使得財(cái)務(wù)信息化不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這也嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)。
(三)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面投入不足,因此基礎(chǔ)設(shè)施也不能滿足信息化建設(shè)的要求,會(huì)出現(xiàn)電腦設(shè)備陳舊,系統(tǒng)更新不及時(shí),出現(xiàn)問題也不能及時(shí)解決等問題,這樣不僅不能夠幫助企業(yè)提高信息化程度,發(fā)揮應(yīng)有的作用,還給原本冗雜的財(cái)務(wù)工作帶來更大的負(fù)擔(dān),不利于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。
(四)財(cái)務(wù)軟件的選擇不能滿足企業(yè)需要。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在選擇軟件時(shí)都選擇該行業(yè)的通用軟件,能夠解決財(cái)務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù),包括報(bào)表核算、成本核算等。但是,不同企業(yè)具有各自不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在解決企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)等具體環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)問題時(shí)應(yīng)用則十分有限,大多數(shù)依然采用人工操作。財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng),不能根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,使得很多業(yè)務(wù)依然不能實(shí)現(xiàn)信息化,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。
(五)財(cái)務(wù)信息共享程度低。很多機(jī)械加工制造企業(yè)雖然也在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化方向上不斷努力,但是其在具體實(shí)施過程中卻不能全面合理地考慮問題,使得信息不能夠在部門間實(shí)現(xiàn)充分共享,主要存在以下兩個(gè)方面的情況:一是很多企業(yè)只在財(cái)務(wù)部門推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),卻沒有普及到其他部門,使得信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取和分析,不利于部門間良好合作,也不利于企業(yè)管理者做出決策;二是雖然各個(gè)部門都進(jìn)行了信息化建設(shè),但是沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的很好銜接,阻礙了業(yè)務(wù)的進(jìn)行。
四、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度,加快和推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的組建,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù);其次,也要通過各種方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的宣傳,提高企業(yè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)工作中的熱情,營(yíng)造良好的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的氛圍。
(二)明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合信息安全,做好數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),硬件采用虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,重點(diǎn)是對(duì)設(shè)備狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,加工數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)輸出和接收。開發(fā)符合自身特征的數(shù)字化制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES),推動(dòng)功能型的ERP的實(shí)施。利用信息技術(shù),提高公司的管理水平和運(yùn)作效率,構(gòu)建以成本為核心、市場(chǎng)為導(dǎo)向、產(chǎn)-銷-研一體化的管理業(yè)務(wù)鏈,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中需要財(cái)務(wù)人員在具備基本財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)需要投入資金,為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),保證財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,能夠熟練運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化,成為在財(cái)務(wù)基本工作、計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質(zhì)人才。人才是企業(yè)發(fā)展的基本保證,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。
(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。工業(yè)企業(yè)在擁有具備計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才之后,也要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施如電腦、信息化軟件等方面的建設(shè),組建相應(yīng)的管理小組,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、更新等工作,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在硬件方面的保證。
(五)選擇適合企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)軟件。首先,企業(yè)需要擁有配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件;其次,企業(yè)應(yīng)該選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件,運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),或?qū)浖M(jìn)行改進(jìn),提高財(cái)務(wù)工作的處理能力。當(dāng)前,有一定規(guī)模的機(jī)械制造加工企業(yè)越來越多地采用企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),其功能包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、物料需求計(jì)劃、存貨核算、采購(gòu)管理、銷售管理存貨等,幫助企業(yè)建立人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。
(六)規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高信息共享程度。機(jī)械制造企業(yè)的工作包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一系列過程,每一環(huán)節(jié)都會(huì)有財(cái)務(wù)工作需要處理,所以管理者應(yīng)該使所有部門都參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,并且制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),保證信息數(shù)據(jù)能夠在部門之間快速準(zhǔn)確地流通,提高信息共享程度,也為管理者及時(shí)做出決策提供依據(jù)。
主要參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)施工 企業(yè) 信息化
鑒于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,各類基礎(chǔ)設(shè)施的不斷趨向完善,建筑工程規(guī)模也變得愈來愈大,技術(shù)要求也變得更高,而且建設(shè)施工企業(yè)的規(guī)模也在拓展,跨區(qū)域性的建設(shè)施工項(xiàng)目變得越來越多,這樣一來就造成了建設(shè)施工企業(yè)對(duì)各個(gè)具體工程項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)的難度不斷加大,因此,建設(shè)施工企業(yè)提升對(duì)工程項(xiàng)目的科學(xué)化管理水平顯得十分重要,這就迫切要求建設(shè)施工企業(yè)開展信息化管理,并有效運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)建設(shè)施工企業(yè)以往的傳統(tǒng)管理方式加以更新,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成效的最大化和集約化。
一、建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)的基本特點(diǎn)
一是巨大的工作量。因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)均屬于系統(tǒng)化極強(qiáng)的工作,要求有大量人員共同參與其中,這樣一來自然就會(huì)消耗非常多的人、財(cái)、物力,因此在具體的施工中就應(yīng)當(dāng)全面發(fā)揮出現(xiàn)有資源的重要作用,讓各類信息化設(shè)備的作用均能得到全面發(fā)揮。同時(shí),還需保障建筑工程各環(huán)節(jié)、各流程的科學(xué)銜接,這也正好證明了該工程項(xiàng)目具有十分大的工作量。
二是較廣的涉及面。對(duì)于信息化在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用來說,往往會(huì)牽涉到對(duì)各內(nèi)設(shè)部門的管理和控制。筆者覺得,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理的過程中要得到財(cái)務(wù)、策劃、物資等諸多部門的共同配合。對(duì)參與者而言,則需要與技術(shù)、施工等人員進(jìn)行密切交流。
三是龐大的信息流量。如今,我們已經(jīng)進(jìn)入到信息化社會(huì),信息業(yè)已成為十分重要的資源。無論是什么領(lǐng)域,做管理工作均無法脫離信息的支持而單獨(dú)存在。運(yùn)用信息化方式,可以更好地精簡(jiǎn)原本十分繁瑣的工作。對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理來說,因?yàn)樽陨淼男畔⒘髁糠浅4螅ㄓ幸劳杏诂F(xiàn)代信息化方式,才能夠有效推動(dòng)各類管理工作得到順利地實(shí)施,從而也增加了這一領(lǐng)域管理工作的所包含的信息量。
二、建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義
一是能夠提升企業(yè)總部管理控制的成效。運(yùn)用健全的信息化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全面跟蹤管理,讓企業(yè)總部的控制平臺(tái)作用能夠得到最大限度的發(fā)揮,很好地解決空間距離較大、項(xiàng)目過于分散等限制,建設(shè)施工企業(yè)總部管理人員可全面而統(tǒng)一地部署建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作,通過舉辦交流研討會(huì)等形式實(shí)施科學(xué)、合理的指揮。
二是能夠較好地解決企業(yè)施工中出現(xiàn)的難題。各工程項(xiàng)目部施工過程中往往會(huì)遭遇各類事先意想不到的難題。信息化系統(tǒng)能夠快速而及時(shí)地聯(lián)系到本公司內(nèi)部以及外部的大量技術(shù)人才,可在第一時(shí)間向?qū)<易稍冋?qǐng)教,快速作出反應(yīng)。在有必要時(shí),還可采取遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等形式,和工程項(xiàng)目的一線工程技術(shù)人員進(jìn)行全面探討,從而凝聚集體的智慧和力量,更好地解決所遇到的難題。
三是能夠更多地節(jié)約企業(yè)的管理成本。因?yàn)榻ㄔO(shè)施工企業(yè)的工程項(xiàng)目部通常都是十分分散的,企業(yè)總部要想實(shí)現(xiàn)對(duì)諸多工程項(xiàng)目部的總體管理和控制,以往就需要經(jīng)常性地下派人員前往工程項(xiàng)目開展實(shí)地考察,解決技術(shù)上或者管理上的難題。但是,對(duì)于高層次、稀缺性人才來說,如果長(zhǎng)時(shí)間駐留于某一項(xiàng)目部,就是一種對(duì)人才的極大浪費(fèi),而且也增加了管理成本和費(fèi)用支出。在引入信息化系統(tǒng)之后,就能夠很好地解決該問題。相當(dāng)多的技術(shù)問題或者管理問題可運(yùn)用遠(yuǎn)程監(jiān)控、視頻會(huì)議等形式來進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),這對(duì)那些擁有眾多建設(shè)項(xiàng)目的建筑企業(yè)而言,能夠極大地節(jié)約企業(yè)的成本,而且還能提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率。
三、加強(qiáng)建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
一是健全建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制。要高度注重建設(shè)施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作,深刻認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的極端重要性,如此一來才能夠更好地推動(dòng)本企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制得到完善。該認(rèn)識(shí)并不只是對(duì)信息化重要意義之認(rèn)識(shí),而且還有對(duì)信息化技術(shù)自身所產(chǎn)生的認(rèn)識(shí)。唯有當(dāng)建設(shè)施工企業(yè)的高層管理人士將信息化建設(shè)提升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的新高度上,才能夠找到切實(shí)可能的實(shí)施辦法,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。
二是強(qiáng)化建設(shè)施工企業(yè)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。信息化建設(shè)可謂是全方位、多層次的綜合性體系,建設(shè)施工企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠讓員工以及信息化系統(tǒng)開發(fā)人員有更加多的時(shí)間和精力來實(shí)施創(chuàng)新、創(chuàng)造性的工作。建設(shè)施工企業(yè)員工一定要全面加強(qiáng)信息化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),持續(xù)和西方國(guó)家的高層次技術(shù)人才開展交流,從而真正把信息化建設(shè)滲透到各項(xiàng)具體工作之中,切實(shí)遵循現(xiàn)代化發(fā)展客觀規(guī)律,不斷地提升自身的信息化專業(yè)素質(zhì)。
三是落實(shí)建設(shè)施工企業(yè)的信息化總體規(guī)劃。我國(guó)有許多建設(shè)施工企業(yè)沒有制定出適合于自身的總體工作規(guī)劃,而對(duì)本企業(yè)自身所進(jìn)行的科學(xué)規(guī)劃可以說是對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)施優(yōu)化的重要前提條件。要緊緊抓住建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)這一核心環(huán)節(jié),千方百計(jì)地運(yùn)用各類先進(jìn)技術(shù)手段,切切實(shí)實(shí)地對(duì)自身的信息化發(fā)展模式加以鞏固,在充分明確本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上全面而合理地規(guī)劃整個(gè)工作流程,有效避免因?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)的具體落實(shí)過程太過復(fù)雜而阻礙到本公司總體規(guī)劃實(shí)施的問題發(fā)生,推動(dòng)企業(yè)走上良性健康運(yùn)行的新軌道。
四、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深化的狀態(tài)之下,建設(shè)施工企業(yè)面臨著愈來愈激烈的競(jìng)爭(zhēng),必須通過著力提高自身管理能力,借助于信息化建設(shè)手段,能夠規(guī)范建設(shè)施工企業(yè)的的業(yè)務(wù)流程,才能夠提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。施工企業(yè)在開展信息化建設(shè)時(shí)必須要貫徹落實(shí)信息化建設(shè)的各項(xiàng)原則,運(yùn)用科學(xué)化、合理化的方式來創(chuàng)建出一整套真正適合于建設(shè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高效能信息化體系。
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