信息時代的特點精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇信息時代的特點，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：藝術(shù)研究；非物質(zhì)；虛擬現(xiàn)實

信息技術(shù)已經(jīng)帶領(lǐng)人們進入一個全新的信息時代,人類的生存方式也隨之產(chǎn)生了歷史性變革。從工業(yè)社會的物質(zhì)文明向后工業(yè)社會的非物質(zhì)文明轉(zhuǎn)變，人類社會正在進入一個非物質(zhì)化的新時代。這種巨大的變化不僅改變了人類社會的技術(shù)特征，也對人類社會的經(jīng)濟、政治和藝術(shù)等各方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。藝術(shù)研究也經(jīng)受了這場劇烈變革的沖擊和挑戰(zhàn)，并產(chǎn)生了前所未有的重大變化。決定21世紀(jì)藝術(shù)發(fā)展的兩種主要力量：一是信息技術(shù)，二是藝術(shù)研究。在社會信息化進程越來越快、程度越來越深的今天，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動藝術(shù)研究發(fā)展的新動力。特別是虛擬現(xiàn)實技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的影響，使得信息化下導(dǎo)致藝術(shù)研究的對象、方法和手段都凸顯出非物質(zhì)的特性。

一、藝術(shù)載體的改變及影響

藝術(shù)的本體由一定的信息和載體構(gòu)成，在人類社會早期，人們用巖石、泥土、竹木、銅鐵等自然物質(zhì)作為藝術(shù)的載體。文字的產(chǎn)生和絲帛、竹木、紙張等加工媒介的出現(xiàn)，大大豐富了藝術(shù)的表現(xiàn)方法和表現(xiàn)手段。隨著印刷術(shù)的發(fā)明，使藝術(shù)作品大量的復(fù)制變得更為容易，同時也加快了藝術(shù)的傳播。進入工業(yè)革命，以物理、化學(xué)為代表的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，將膠、磁等物理技術(shù)很快地應(yīng)用于藝術(shù)領(lǐng)域之中，以膠片、磁帶為載體的媒介也應(yīng)運而生，藝術(shù)中的視覺傳播開始得到極大的物理化，而藝術(shù)的形式、內(nèi)容也開始從平面走向立體。在藝術(shù)家們的創(chuàng)作中，以攝影等三維方式制作的作品迅速增加，藝術(shù)作品的傳播也由于其載體的變化而開始從靜態(tài)向動態(tài)領(lǐng)域擴展。信息技術(shù)的日新月異將不利于永久保存，多次修改會損耗作品質(zhì)量的磁帶、膠片等載體淘汰，此時，基于光學(xué)原理的“激光讀取技術(shù)”，作為讀取與寫入的存儲技術(shù)走到了科技舞臺的前沿。光盤技術(shù)給計算機系統(tǒng)帶來了大容量儲存能力，而且它體積小、使用方便，這些優(yōu)勢使它能夠很容易地替代其它載體。它的應(yīng)用讓藝術(shù)作品從傳統(tǒng)的靜態(tài)式、單向式、平面式的表現(xiàn)形態(tài)跨越為動態(tài)的、多向的、立體交互式的全新視覺形態(tài)。

信息技術(shù)使得藝術(shù)在傳播方式和存在媒介上都有了巨大的改變，使得藝術(shù)的研究界面產(chǎn)生了巨大的變化。一些較為龐大的物體如建筑、古墓、人類文化遺址等文物很難用傳統(tǒng)手段復(fù)原及展示，我們可以利用計算機進行虛擬重建，讓它存在于網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間之中。利用SimXML互聯(lián)網(wǎng)仿真技術(shù)，通過在互聯(lián)網(wǎng)上重建象阿旁宮、圓明園、古代長安城等那些早已被毀滅的古代建筑，能讓他們出現(xiàn)在倒轉(zhuǎn)的時空當(dāng)中，使得藝術(shù)研究更為直觀、快捷和方便。藝術(shù)載體的變化，使得我們的研究界面也隨之變化，在信息社會以前，參觀者只能通過博物館所展示各種物品或物品的殘片、圖片、以及相應(yīng)的文字說明，來想象當(dāng)時的情景。現(xiàn)在情況則完全不同，通過數(shù)碼復(fù)制技術(shù)，而在虛擬博物館里，人們不僅可以看到物品的3D模型，而且可以在計算機虛擬世界環(huán)境中對其觀賞，計算機虛擬世界在每一細(xì)節(jié)上看上去與實際的歷史遺跡并無二致，并可以親自操作。

二、數(shù)字藝術(shù)的出現(xiàn)

信息技術(shù)已滲入傳統(tǒng)藝術(shù)所涉及的一切領(lǐng)域，通過對藝術(shù)載體的歷史性變革，使得藝術(shù)的內(nèi)涵得到深化。信息化也導(dǎo)致藝術(shù)的形式也得到了新的發(fā)展，出現(xiàn)了一系列的數(shù)字藝術(shù)，例如電子音樂、數(shù)碼版畫、網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)等。傳統(tǒng)音樂所涉及的一切領(lǐng)域幾乎都受到信息技術(shù)的影響，現(xiàn)有的計算機技術(shù)原則上可重現(xiàn)自然界一切已有的聲響，并能夠制造出自然界并不存在的聲響，從而沖破了人們對音樂的傳統(tǒng)認(rèn)識，更新音樂觀念，促進音樂研究的深化。信息技術(shù)同時也給音樂開拓了前所未有的廣闊天地，給音樂藝術(shù)提供了無窮無盡的音源，大大地拓展了聲音的表現(xiàn)范圍和藝術(shù)感染力。通過互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播，數(shù)字音樂已逐漸為人們所接受，成為音樂在信息時代新的發(fā)展形式。

根據(jù)國際上的共識，凡是用計算機或有CPU的數(shù)字電路所作的有關(guān)音樂的工作和活動都屬于計算機音樂的范圍，計算機音樂包含以下一些主要內(nèi)容：

（一）音樂聲的數(shù)字合成。音樂聲包括樂音、在樂音中應(yīng)用的“噪聲”以及在諧波中存在的對音色起作用的一部分超聲。各種音樂聲都可以根據(jù)聲音的原形進行分析后再用計算機技術(shù)予以合成復(fù)制，這是聲音數(shù)字合成的一個方面。聲音數(shù)字合成的另一個方面是可以隨意產(chǎn)生自然聲中從未有過的各種聲音。

（二）音樂的數(shù)字錄音。數(shù)字錄音是計算機技術(shù)在錄音領(lǐng)域的應(yīng)用。DAT、DCC數(shù)字錄音機、激光唱片都屬此類，現(xiàn)已推出DDDD激光唱盤及可多次錄音的激光唱片。數(shù)字錄音與一般的模擬錄音相比，其優(yōu)點有：頻率特性好，保真好；動態(tài)范圍大；抖晃趨于零；信噪比高，信號失真極小；對失落信號可以補償恢復(fù)；經(jīng)多次復(fù)制后不會降低聲音質(zhì)量；節(jié)目搜索時間短；重放精度高；記錄密度高；記錄時間長；體積小等。

（三）網(wǎng)上音樂。互聯(lián)網(wǎng)的普及使得在網(wǎng)上可以隨時聽、看音樂會、音樂表演、MTV等，可以購買CD、VCD、DVD和與音樂有關(guān)的書籍、資料等，可以進行網(wǎng)上問題討論、評論、交談等一切音樂活動。能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制的互動性MIDI中心在一些國家、城市已經(jīng)建立，方便瀏覽者隨時點播節(jié)目，實現(xiàn)資源共享。

除了音樂，其它一些藝術(shù)形式諸如舞蹈、戲劇等也或多或少的融入了信息技術(shù)的成分，就連電視廣播節(jié)目也有了虛擬主持人。這些數(shù)字化的應(yīng)用，使藝術(shù)的表達、傳播甚至存在的途徑都起了翻天覆地的變化。虛擬藝術(shù)形式的出現(xiàn)，表明人們已逐漸適應(yīng)信息化帶給人們的沖擊，甚至人們已經(jīng)開始習(xí)慣這種充斥著信息化、非物質(zhì)化特性的藝術(shù)形式。

藝術(shù)的非物質(zhì)化存在是社會信息化的結(jié)果。信息社會是一個“基于提供服務(wù)和非物質(zhì)產(chǎn)品的社會”，信息社會是物理現(xiàn)實和社會現(xiàn)實充分信息化的社會。“非物質(zhì)”不是物質(zhì)，但“非物質(zhì)”是基于物質(zhì)的，只不過是脫離了物質(zhì)的層面。藝術(shù)形式的非物質(zhì)化，使得傳統(tǒng)的藝術(shù)理論在解釋新的藝術(shù)形式時面臨巨大的挑戰(zhàn)。聲音、圖像、文字等諸多藝術(shù)因素的非物質(zhì)化，導(dǎo)致藝術(shù)理論中非物質(zhì)性成分的增加，例如，數(shù)碼設(shè)計藝術(shù)原理、計算機輔助設(shè)計原理等。

三、數(shù)字藝術(shù)的特征

將利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造的藝術(shù)形式及其過程統(tǒng)稱為數(shù)字藝術(shù)，例如，由計算機來渲染的動畫片，數(shù)字音樂還有計算機設(shè)計的雕塑品等。數(shù)字藝術(shù)是一種真正的技術(shù)類藝術(shù)，是建立在技術(shù)的基礎(chǔ)上并以技術(shù)為核心的新藝術(shù)。數(shù)字藝術(shù)包括交互媒體設(shè)計、數(shù)字影像藝術(shù)、虛擬現(xiàn)實設(shè)計、新媒體藝術(shù)等，只要在創(chuàng)作過程中全面或者部分使用了數(shù)字技術(shù)手段，都可稱為數(shù)字藝術(shù)。數(shù)字藝術(shù)與傳統(tǒng)藝術(shù)既有相同之處，又有很大不同，其創(chuàng)作手法、風(fēng)格、傳播與接受方式是特有的。概括起來數(shù)字藝術(shù)具有個人性、動態(tài)性、瞬時傳播性等特點。

（一）個人性。由于數(shù)字藝術(shù)作品都是以數(shù)字形式存在的，因此它們都可以被隨意復(fù)制而且易于改造。個人主觀意愿能夠更大程度地得以實現(xiàn)，有人因此發(fā)出信息時代藝術(shù)家會不會失業(yè)的疑問。傳統(tǒng)藝術(shù)更多體現(xiàn)“公共性”，藝術(shù)是為更多的人服務(wù)的，藝術(shù)創(chuàng)作完成之后要進入公共場所或公共媒介，而數(shù)字藝術(shù)由于更為強烈的開放性、隨意性，反而更具有“個人性”，個人的隨感，一點點靈感，一點點藝術(shù)的火花，都可以記錄下來、制作出來。

（二）動態(tài)性。數(shù)字藝術(shù)與傳統(tǒng)藝術(shù)不同的另一特點是：從靜態(tài)到動態(tài)。傳統(tǒng)藝術(shù)一經(jīng)造就，除非毀壞，永世不變；電影電視制成拷貝、錄像帶，難以更改。在某種意義上，數(shù)字藝術(shù)作品是永遠(yuǎn)創(chuàng)作中的作品，是一種動態(tài)藝術(shù)，作者和瀏覽者可以隨時加以評述、修改、補充，進而形成新的藝術(shù)作品。

交互性。傳統(tǒng)藝術(shù)是一種“只讀藝術(shù)”，只可被動觀看，空間上有一定距離，數(shù)字藝術(shù)是一種“可讀寫藝術(shù)”，空間上距離縮短為眼睛到屏幕的距離。數(shù)字藝術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)可以很好的進行交互，甚至?xí)r時更新。只要網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)作品傳播者愿意，可以隨時對這些作品進行修改、補充與完善。受眾既是信息的接收者，也可以是信息的參與者、制造者。

（三）瞬時傳播性。與印刷在紙張上的文字相比，那些刻在石頭、銅鼎、龜背上的文字顯然更堅固更不易毀壞，但后者的可復(fù)制程度要低得多，甚至根本不能復(fù)制，因而保存于這類媒介上的藝術(shù)品不易傳播。大規(guī)模復(fù)制技術(shù)使藝術(shù)得以更廣泛快捷地傳播，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更使藝術(shù)作品能夠在光纜中以光速的瞬間傳播。與數(shù)字藝術(shù)創(chuàng)作的個人性相反的，是數(shù)字藝術(shù)的“公開傳播性”。計算機技術(shù)與通信技術(shù)的融合大勢所趨，網(wǎng)絡(luò)日益成為重要的傳播手段。數(shù)字藝術(shù)在傳播速度、傳播效率上要大大優(yōu)于傳統(tǒng)藝術(shù)。數(shù)字藝術(shù)的傳播既是快速的，又是公開的，傳播效率極高。應(yīng)當(dāng)說，任何一種傳統(tǒng)藝術(shù)的傳播速度傳播范圍都比不上數(shù)字藝術(shù)。在速度上，傳統(tǒng)藝術(shù)要慢得多，在范圍上，傳統(tǒng)藝術(shù)要受許多因素的制約。但是，易于復(fù)制的特征也使得數(shù)字藝術(shù)作品的影響反而越小。原真的東西越來越多、越來越頻繁地被復(fù)制品取代，人們可以將數(shù)字化的藝術(shù)作品任意放大或縮小，任意使其靜止或運動，由此帶來的問題是，大規(guī)模的機械復(fù)制使藝術(shù)作品中獨一無二的韻味喪失了，至少是減少了。

四、藝術(shù)研究交流的變化

進入信息社會，人們的交流方式和層面發(fā)生了質(zhì)的變化，人們可供選擇的交流方式越來越多，信息交流手段則是多元化、多種手段并存：“圖像文字三維環(huán)境虛擬現(xiàn)實”。以前人們交流局限于文字和圖像，但是文字和圖像很難說明事物變化的動態(tài)過程,于是人們采用了三維環(huán)境的方式，制作一個現(xiàn)實的實體，來表現(xiàn)動態(tài)的變化過程。進入信息社會，這種三維的交流方式也逐漸顯現(xiàn)出一定的局限性，其表現(xiàn)力雖然很充分，但受到空間、時間、材料、加工工藝的限制，不能隨心所欲地實現(xiàn)信息傳遞，其手段應(yīng)該說還是比較被動的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們應(yīng)用虛擬現(xiàn)實技術(shù)，在計算機上模擬真實的三維環(huán)境，使用者有如身臨其境，并能操縱系統(tǒng)中的每一個對象，同時又具備了聽覺、觸覺、嗅覺等多媒體功能，使得虛擬展示的方式更為多元化和主動性。主動性關(guān)鍵在于它的“實時”圖形渲染功能，所謂“實時”就是即時隨機進行圖形渲染的一種技術(shù)，當(dāng)用戶在觀賞虛擬三維的場景,根據(jù)自己的需要變換視角時，它可以即時的生成相應(yīng)的圖形，滿足用戶的交互需求，這種獲取信息的行為完全是主動的。

傳統(tǒng)藝術(shù)研究交流由于受時間和空間的限制，同一時空內(nèi)所獲得的信息量永遠(yuǎn)是受客觀環(huán)境制約的。如我們想同時去若干個學(xué)術(shù)研討會，這在過去是不能想象的，現(xiàn)在，我們可以利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)非常完美的達到這一目的，因為它的實時性和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奶攸c——我們只需多開幾個視窗，便可通過互聯(lián)網(wǎng)方便的瀏覽和獲取學(xué)術(shù)研討會的相關(guān)信息，并且可以有選擇的把信息保存在電腦中。

虛擬現(xiàn)實不但是實時性的而且是交互性的。它的交互能力主要體現(xiàn)在全方位的個性化的行為方式上，你可以選擇你自己的方式去瀏覽和參與展示活動——在虛擬的環(huán)境中，你可以充分發(fā)揮自身的想象力，根據(jù)自己的意愿行事而不受他人影響。

虛擬現(xiàn)實技術(shù)使得信息傳播方式發(fā)生變化，內(nèi)容更加豐富，突破了物質(zhì)世界的束縛。讓藝術(shù)研究者可以足不出戶的進行研究，他可以方便的得到關(guān)于研究對象的一切信息，包括以數(shù)字方式存在的前人的研究成果。用虛擬現(xiàn)實技術(shù)復(fù)原歷史古跡，有望使人們重見羅馬古城、雅典古城的輝煌。而今天的虛擬現(xiàn)實技術(shù)使人進入無我之境，融入藝術(shù)創(chuàng)造的環(huán)境之中成為可能。龐貝古城在公元前9年被維蘇威火山噴發(fā)的火山灰掩埋。現(xiàn)在龐貝某些部分的模型已經(jīng)建立起來，并且在虛擬現(xiàn)實程序中得以實現(xiàn)。美洲考古研究所以及匹茲堡大學(xué)藝術(shù)史學(xué)的專家重建了龐貝的劇院建筑群與愛西斯神廟以及這座古城的其他建筑，虛擬現(xiàn)實場景使觀眾體驗到龐貝人的生活和文化。劇院建筑群的重現(xiàn)包括大劇院、赫拉克勒斯神廟及三角論壇。人們可以走進一個露天圓形劇場，并觀看一場戲劇演出。在另一個重現(xiàn)中，觀眾可以探索以驚人細(xì)節(jié)展出的愛西斯神廟，設(shè)有柱廊的走道、庭院、建筑結(jié)構(gòu)、雕塑及彩色壁畫。這種真實感又由于諸如一個唱詩者和長笛手等動畫人物，以及由于良好的伴音而得到進一步加強。一開始從遠(yuǎn)處看，唱詩的歌者說的是拉丁文，但當(dāng)觀眾走近時，唱詩者都改用了英文。這為今天的觀眾創(chuàng)建了一個動態(tài)世界，并使他們處在其中去理解和感受，這些都是傳統(tǒng)的博物館無法提供的。

日本東京大學(xué)精密工程研究所開發(fā)了一個虛擬雕塑系統(tǒng)。利用這一系統(tǒng)，人們可以用虛擬的粘土捏成自己所希望的形狀。這一系統(tǒng)有位置測定裝置，以測定人的手指對虛擬粘土所作的移動，并將其所在位置不斷地表示出來。系統(tǒng)還有運動控制裝置，以此來制約手指的運動，并生成碰到虛擬粘土?xí)r的觸覺信息和感覺到手指在捏土?xí)r所施加壓力的大小。這樣，人們就可以像在真實世界里捏粘土一樣，捏虛擬世界中的粘土，達到虛實交融的雕塑境界。這些虛擬博物館和虛擬系統(tǒng)的興建，必將加快藝術(shù)研究的非物質(zhì)化進程，對藝術(shù)研究產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

信息技術(shù)給藝術(shù)研究帶來了巨大的沖擊，同時也給其帶來了新的發(fā)展的契機。新的觀念與思維方式的導(dǎo)入為我們重新審視藝術(shù)研究提供了更多的思考維度，信息技術(shù)也為藝術(shù)研究提供更多樣的可能性，使得我們能夠擺脫以往客觀物質(zhì)的束縛，進入藝術(shù)研究非物質(zhì)化的新時代。

參考文獻：

[1][美]尼葛洛龐帝.數(shù)字化生存[M].海口:海南出版社,1997.

篇2

一、信息時代教育的新特點

信息時代，社會經(jīng)濟有了飛速的發(fā)展，社會走向了信息化，教育也走向了信息化，具有了新的特點和變化，具體表現(xiàn)在：

（一）教育信息來源的變化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，教育信息呈現(xiàn)出開放性、多元性、動態(tài)性的特點，教師和教材不再是信息的唯一來源，互聯(lián)網(wǎng)的開放性與資源共享特性，使信息在很短時間內(nèi)就會發(fā)生翻天覆地的變化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，使教育信息不僅豐富多彩，形態(tài)多樣，而且時效性強，使世界變成了地球村。因此，作為教育工作者必須更新觀念，緊隨信息發(fā)展的腳步，不能死讀書更不能教死書，要從多種渠道和途徑搜集和處理教育信息，應(yīng)用信息技術(shù)手段使教學(xué)過程呈現(xiàn)信息化，實現(xiàn)教育信息化。

（二）教育信息形態(tài)的變化

教育、教學(xué)活動中傳播的教育信息，原來只是靜止的文字，呈現(xiàn)在印刷材料上面或出自教師講授的語言，而現(xiàn)在的教育信息走向了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒化。

⑴數(shù)字化：數(shù)字化是指以計算機為基礎(chǔ)的數(shù)字化技術(shù)，它使得教育信息技術(shù)系統(tǒng)的設(shè)備簡單、性能可靠和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保證了教育信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)性。

⑵多媒體化：多媒體化是指以計算機為基礎(chǔ)的多媒體技術(shù)，它使得信媒設(shè)備一體化、信息表征多元化、復(fù)雜現(xiàn)象虛擬化，使教學(xué)信息更加生動、形象。

⑶網(wǎng)絡(luò)化：網(wǎng)絡(luò)化是指當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)達到了“天網(wǎng)”“地網(wǎng)”合一，做到了信息資源共享、活動時空少限制、人際合作易實現(xiàn)，實現(xiàn)了實時溝通。

⑷智能化：信息化教學(xué)系統(tǒng)達到了智能化，它使得教學(xué)行為人性化、人機通訊自然化、繁雜任務(wù)化，做到了化繁為簡。

（三）教育模式的變化

通俗的講，教學(xué)模式是指兩種以上教學(xué)方法與策略的穩(wěn)定結(jié)合。信息化的教學(xué)結(jié)構(gòu)要求新的信息化教學(xué)模式來體現(xiàn)。尤其是以計算機為代表的新興教育技術(shù)媒體， 要求學(xué)生作出頻繁的外顯反應(yīng)，因此，現(xiàn)在人們提出了學(xué)、教并重的信息化教學(xué)模式。

所謂信息化教學(xué)模式是根據(jù)現(xiàn)代化教學(xué)環(huán)境中信息的傳遞方式和學(xué)生對知識信息加工的心理過程，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的支持，調(diào)動盡可能多的教學(xué)媒體、信息資源，構(gòu)建一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，在教師的組織和指導(dǎo)下，充分發(fā)揮學(xué)生的主動性、積極性、創(chuàng)造性，使學(xué)生能夠真正成為知識信息的主動建構(gòu)者，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，達到良好的教學(xué)效果。

二、信息時代教師的角色

（一）教師角色的轉(zhuǎn)變

信息時代賦予教師以全新的內(nèi)涵，傳統(tǒng)教師角色正遭遇挑戰(zhàn)。當(dāng)今豐富的網(wǎng)絡(luò)資源為學(xué)生提供了浩翰的教育信息，但學(xué)生并不能很好的利用，需要教師引導(dǎo)他們?nèi)カ@取知識，所以教師應(yīng)成為學(xué)生自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者和促進者。這就要求教師必須具有信息技術(shù)意識和能力，同時具有很強的專業(yè)能力。通過學(xué)習(xí)，改變傳統(tǒng)的教育思想、教育觀念和舊的教育方式，將“教師為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙詫W(xué)生發(fā)展為中心”。具體地講，就是教師要由“權(quán)威者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂献髡摺焙汀爸笇?dǎo)者”，將學(xué)生從“吸收者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃訁⑴c者”，這樣才能自如地與學(xué)生進行真誠的交流討論，扮演好輔導(dǎo)者、合作者的角色。教師的功能更應(yīng)集中地體現(xiàn)在如何把“信息”轉(zhuǎn)化為“知識”，把“智能”轉(zhuǎn)化為“智慧”。

（二）信息時代教師的知識、能力結(jié)構(gòu)

教育的美好前景在信息時代得到了很好地勾畫。但是，我們必須清醒地認(rèn)識到，信息技術(shù)不會自然而然地創(chuàng)造教育奇跡，它可能促進教育革新、改變教學(xué)模式，也可能強化傳統(tǒng)教育，但是，任何技術(shù)的社會作用都取決于它的使用者，因此，教師的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該是由學(xué)科專業(yè)知識、信息傳播知識、信息技術(shù)使用及信息技術(shù)與課程整合的能力。

三、信息時代教師素質(zhì)提高的途徑

信息時代要求教師把信息技術(shù)整合于課程之中，構(gòu)建以學(xué)生為中心的課堂，促進學(xué)生的學(xué)習(xí)，而目前教師隊伍的素質(zhì)總體上還不能適應(yīng)這一新要求，迫切需要對教師、尤其是骨干教師實施信息技術(shù)與課程整合專題的繼續(xù)教育3。

（一）利用信息技術(shù)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先教師應(yīng)有明確的動機有提高自身信息素養(yǎng)的渴望,這一方面有利于激發(fā)自身的內(nèi)在學(xué)習(xí)動機，明確自己的不足和努力方向并促進自身的發(fā)展，注意結(jié)合課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)目標(biāo)的要求以及本地教學(xué)條件，選擇合適的信息技術(shù)工具和資源，結(jié)合自己的教學(xué)經(jīng)驗創(chuàng)造性地利用信息技術(shù)支持教學(xué)和自身的學(xué)習(xí)活動，強調(diào)信息技術(shù)在教學(xué)和自身學(xué)習(xí)過程中的應(yīng)用效益和實際效果在教學(xué)過程中提高自身信息素養(yǎng)和能力。總之，教師應(yīng)該積極的利用各種信息工具和信息資源，不斷學(xué)習(xí)，提高自己的信息能力和專業(yè)能力，適應(yīng)信息時代教育教學(xué)工作的新要求。

（二）通過各種培訓(xùn)提高信息技術(shù)與課程整合的能力

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國家開始著手教師的多媒體技術(shù)、教育技術(shù)的培訓(xùn)，目的是使教師具有信息技術(shù)和課程的整合能力，各種層次的專業(yè)培訓(xùn)班長年舉辦，分批培訓(xùn)師資，以適應(yīng)信息時代對識字的要求，培訓(xùn)工作可以從以下幾個層面入手。

⑴分層培訓(xùn) 一是適應(yīng)性層次，適應(yīng)性培訓(xùn)主要針對信息素質(zhì)比較低，或者說對那些沒有什么基礎(chǔ)的教師進行的培訓(xùn)，目的在于普及，對新教師和學(xué)習(xí)較為困難的教師按前期培訓(xùn)方法進行適應(yīng)性培訓(xùn)；二是發(fā)展性層次，這一層次的 培訓(xùn)主要針對已經(jīng)具備一定信息素質(zhì)，或者說對那些有一定的基礎(chǔ)的教師所進行培訓(xùn)，目的在于提高，對信息技能較好的教師進行分組發(fā)展性培訓(xùn)；骨干教師選送外出培訓(xùn)。

⑵小組協(xié)作學(xué)習(xí) 按基礎(chǔ)知識與技能、文字圖形編輯和電子表格處理、圖像處理、演示文稿制作、動畫制作、網(wǎng)頁制作、網(wǎng)絡(luò)維護等內(nèi)容，教師進行小組協(xié)作學(xué)習(xí)。原理是：計算機軟件眾多，每個人不可能學(xué)會全部軟件的使用方法；教師信息技能層次不一，教師信息技能的基本功不夠扎實；協(xié)同學(xué)習(xí)的方式已經(jīng)建立，教師具備團結(jié)合作的精神。所以，小組協(xié)作學(xué)習(xí)不僅是切合實際的，也是切實可行的。

⑶開展教學(xué)課題研究，提高科研能力 組織實施信息技術(shù)教育課題，培養(yǎng)教師信息素養(yǎng)、能力，通過信息技術(shù)與課程整合的理論與實踐的實驗來提高教師的運用信息技術(shù)的水平和科研水平。

⑷開展教學(xué)研討活動，優(yōu)化課堂教學(xué)效果 開展教學(xué)研討活動是提高教師教學(xué)技能及運用信息技術(shù)能力的重要渠道。舉行應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化課堂教學(xué)的展示活動，請有關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)來校聽課指導(dǎo)，大家一起進行研究探討，在實踐教學(xué)中幫助教師構(gòu)建以人的發(fā)展為主題的課堂教學(xué)模式；開展應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)的說課、評課活動，通過說、評，對自己對別人的教學(xué)技能和運用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力有一個正確的評價，找出差距，在研討中不斷更新教育觀念。

（三）通過參加學(xué)術(shù)活動提高自身素質(zhì)

作為一名教師要有學(xué)習(xí)的主動性、自覺性和緊迫性，積極參各種學(xué)術(shù)交流活動，廣泛的吸收和借鑒行業(yè)內(nèi)外人士的先進經(jīng)驗和寶貴意見，在比較中開闊眼界、點亮思想、提高自身的專業(yè)素質(zhì)和水平，通過學(xué)術(shù)訪問、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)考察、參觀都可以豐富教師的專業(yè)知識，提高專業(yè)技能。

四、小結(jié)

信息時代，知識與信息的更新速度飛快，今天剛學(xué)到的東西明天就可能不再適用，為了適應(yīng)信息社會的發(fā)展的發(fā)展步伐，繼續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)能力是未來人生存發(fā)展的基本技能之一。

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【關(guān)鍵詞】信息化；國有企業(yè)；文秘工作；特點；技能

中圖分類號：F27文獻標(biāo)識碼A文章編號1006-0278（2015）09-039-02

信息化時代背景下的國有企業(yè)對秘書的信息處理能力提出了更高的要求，不僅要求其能快速通過傳統(tǒng)方式進行信息處理，亦要求其能通過博客、微博等新型渠道獲得所需信息。因此，在新時代背景下，國有企業(yè)秘書在工作的過程中，要緊抓文秘工作特點，以培養(yǎng)自身迅速處理信息和應(yīng)急能力，并著重自身溝通交流能力的提升，以架設(shè)好上級領(lǐng)導(dǎo)部門和普通員工之間的溝通橋梁，保障各項工作的有序進行。

一、信息化背景下國企文秘工作特點分析

秘書是國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行決策管理和領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手，其綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)工作的開展以及決策、管理等，尤其是在信息高速發(fā)展的21世紀(jì)，秘書在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中不僅占據(jù)著舉足輕重的地位，亦具有自身特點，具體表現(xiàn)如下：

（一）國企文秘工作的服務(wù)性

國企文秘工作的服務(wù)性特點不僅是信息化時代背景下國企文秘工作最顯著的特點，亦是國有企業(yè)文秘工作的基本屬性，具體是指，國有企業(yè)秘書工作的本質(zhì)是為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的工作方式和工作內(nèi)容，也即指，在國有企業(yè)秘書工作的過程中，無論是處理日常事務(wù)，如整理會議筆記、文檔歸類等，還是上級領(lǐng)導(dǎo)要求的臨時授意事項，如組織和安排臨時會議等，其最終目的都是為上級領(lǐng)導(dǎo)各項工作的順利開展所做的前期服務(wù)性工作。

（二）國企文秘工作的綜合性

綜合性亦是國企文秘工作的顯著性特征，歸根結(jié)底是因為，文秘工作本就是一項較為煩瑣的工作，其在正常工作的過程中，不僅扮演著辦事員、計劃員以及接待員等方面的角色，亦扮演著參謀員等多種角色，以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面、周到的服務(wù)，如小到接打電話、草擬稿件等，大道組織活動等，在領(lǐng)導(dǎo)的日常工作過程中扮演著重要的角色，關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)與下級、其它企業(yè)之間的良好互動性。

（三）國企文明工作的高效性

高效性是信息化時代背景對國企文秘工作的基本要求，尤其是在信息迅猛發(fā)展的21世紀(jì)，誰率先掌握了信息，誰就首先獲得了商機；此外，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立以及逐步完善，國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著更大的壓力和挑戰(zhàn)，其決策質(zhì)量和效率則直接關(guān)系著國有企業(yè)的市場競爭力。因此，國有企業(yè)文秘工作必須要保持高效率性，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者做好決策和領(lǐng)導(dǎo)工作，掌握商業(yè)先機，增強企業(yè)自身的市場競爭力。

（四）國企文秘工作的輔

輔是國有企業(yè)文秘工作的基礎(chǔ)特點，究其原因在于，國有企業(yè)文秘工作的主要工作作用之一就是為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提供相應(yīng)的輔助和參謀，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出更加理性、全面的決策，推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但秘書在參謀的過程中要注意的是，切勿擅離職守，逾越職權(quán)，要在自身的權(quán)限內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)者提出合理的建議或者是意見。

二、國企文秘工作特點要求下所需的工作技能

基于信息化時代背景下國企文秘工作特點的分析，為滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)的發(fā)展和進步，國有企業(yè)秘書在工作的過程中，需要具備以下文秘工作技能：

（一）良好的語言表述能力，以起到良好的橋梁溝通作用

國企文秘工作的重要作用之一就是推動企業(yè)上下級以及企業(yè)之間的良好溝通交流。因此，在信息化時代背景下，國有企業(yè)秘書必須要具備良好的語言表達能力，以便于其在實際的日常工作過程中能夠通過各種渠道應(yīng)用自身較強的語言表達能力進行要點總結(jié)和提煉，以保障文稿內(nèi)容的流暢性和重點的突出性，確保企業(yè)內(nèi)部上下級以及企業(yè)之間在正常的溝通交流過程中能實現(xiàn)纖細(xì)的對稱性，雙方各自的意圖都能得到明確的表達，以促進彼此之間的友好交流，共同推動企業(yè)的發(fā)展進步。

（二）良好的組織協(xié)調(diào)能力，以起到良好的紐帶作用

國有企業(yè)秘書在處理日常事務(wù)的過程中，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的輔助者，其不可避免的要組織一些會議或者是傳達一些指示。因此，國有企業(yè)秘書在日常工作的過程中，必須要具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，以便于起到較好的紐帶性作用，既要保障企業(yè)管理層的相關(guān)決策能夠及時、準(zhǔn)確、全面的傳入各職能能部門中，亦要確保各職能部門對企業(yè)發(fā)展的相關(guān)建議以及工作效果、執(zhí)行力等相關(guān)信息能及時反饋到管理和領(lǐng)導(dǎo)層，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者處理好上下級之間的關(guān)系，以便于保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)過程中各項工作進行的高效性。

（三）熟練的專業(yè)技術(shù)操作能力，以做好日常事務(wù)工作

國有企業(yè)秘書在日常工作的過程中，會接觸到較多的會議文稿整理、發(fā)言稿擬寫以及統(tǒng)計等相關(guān)文字性工作，會不可避免的接觸到現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和技術(shù)。因此，國有企業(yè)秘書必須要具備熟練的專業(yè)技術(shù)操作能力，如熟練掌握Word、Excel等辦公軟件以及打印機、傳真機等辦公設(shè)備，以保障其各項日常業(yè)務(wù)處理工作的順利進行，提高工作效率，更好的輔助和服務(wù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。

（四）處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力，以維持企業(yè)良好的秩序

國有企業(yè)秘書在工作的過程中，除了有必要處理一些日常事務(wù)外，有時還必須及時處理一些突發(fā)性事件，如組織臨時會議、接待臨時重要人物等。因此，國有企業(yè)秘書必須要具備一定的突發(fā)事件處理能力，以便于在發(fā)生突發(fā)事故時，能夠在現(xiàn)場第一時間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)材料和解決問題的思路和方法，為領(lǐng)導(dǎo)提供及時的參考建議；此外，國有企業(yè)秘書還必須具備較為到位的事務(wù)處理能力，以便于在處理各項突發(fā)事件的過程中，能夠做到謹(jǐn)慎高效以及精益求精，更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)，真正彰顯參謀職能。

（五）較高的信息管理能力，以實現(xiàn)對高度密集信息的有效識別

信息的高速發(fā)展和高度密集是21世紀(jì)社會最顯著的特征。因此，在信息化時代背景下，國有企業(yè)秘書必須具備較高的信息管理能力，以便于其在日常事務(wù)處理的過程中能夠?qū)π畔⑦M行有效的識別、加工和利用，并整理得出自己所需的信息，為上級領(lǐng)導(dǎo)部門的相關(guān)決策提供有力的信息支持。為實現(xiàn)信息化時代國有企業(yè)對相關(guān)信息的滿足和需求，國有企業(yè)秘書在日常業(yè)務(wù)處理的過程中，要做好以下方面工作：一是要不斷強化自身敏銳的現(xiàn)代信息意識，提高自身信息管理能力，以便于在日常工作的過程中能夠從廣泛的企業(yè)現(xiàn)象中捕捉到本企業(yè)所需的專業(yè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、真實可靠的信息；二是加強自身的信息處理能力，主要包括信息的獲取、選擇、預(yù)測、處理以及應(yīng)用五方面的能力，以更好的適應(yīng)快速發(fā)展的信息社會，提高文秘工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述可知，信息時代背景下的國企文秘工作具有服務(wù)性、綜合性、高效性以及輔等方面的特點。因此，在國企文秘工作的特點要求下，國有企業(yè)秘書在日常工作的過程中，要積極培養(yǎng)自身的各項工作技能，以保障各項事務(wù)處理和問題解決的高效性，積極履行其各項工作職能，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更加全面、高效的服務(wù)和輔助，促進企業(yè)各項決策的理性化和合理化。

參考文獻：

[1]陳紅.信息化發(fā)展時代國有企業(yè)文秘工作特點及技能探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（22）.

[2]梁爽.淺論信息化背景下國有企業(yè)文秘工作特點[J].企業(yè)研究， 2013（06）.

篇4

網(wǎng)絡(luò)時代新聞信息流的特點，大致可歸納出以下10個方面：

1．新聞信息跨空間流動加速

新聞信息可以在瞬間傳遍全球。如果說世界已成為一個地球村的話，那么新聞信息的快速流動，已使得我們這個村落中各個國家的居民不再有空間距離上的意義。

2．新聞信息的價值共享

新聞信息在空間上的高速流動，使得我們能非常方便地在同一瞬間捕捉或掌握到同一新聞信息，因而，新聞信息的價值共享成為現(xiàn)實，各個媒體中自行手工操作的剪報時代宣告結(jié)束，除非這種剪報本身具有收藏的價值。

3．新聞信息非產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移

信息交換可以商品交換的形式出現(xiàn)，但與一般的商品交換不同之處在于，信息可以無限復(fù)制，因而在信息交換出去以后，信息擁有者仍然擁有原來的信息，即依然擁有自己信息的產(chǎn)權(quán)。這使得信息交換非常容易地達到“雙贏”或“多贏”的境界。

4．新聞信息積累與積聚

新聞信息必須積累，只有經(jīng)過長時間的積累，才能建立具有自身特色且具有價值的數(shù)據(jù)庫；然而在網(wǎng)絡(luò)時代中，以最快的速度從眾多的數(shù)據(jù)庫、信息源中采集信息，即通過信息積聚的方式擴大信息量，是一種更有效率的信息擴張。

5．新聞信息的組合與聯(lián)合

信息共享、信息交換、信息積聚都是新聞信息流的組合方式，而這種組合必定對新聞信息流及新聞信息機構(gòu)之間的合作與聯(lián)合提出相應(yīng)的要求。

6．新聞信息普遍性與秘密性

具有共享性的新聞信息，它的作用是普遍的，即是一種“普照的光”；但是任何一家媒體，不僅需要普遍性的新聞信息，同時需要特殊的、專供的、獨占的新聞信息，以體現(xiàn)媒體的獨特性。這就要在普遍的新聞信息以外，注意捕捉和提供專有的、秘密的新聞信息。

7．新聞信息市場細(xì)分

新聞信息的需求是多類型、多層次的，因而新聞信息市場也是細(xì)分的。企圖提供大而全的信息服務(wù)，滿足多方面、多層次、全方位的需要，只能是一種奢望。

8．新聞信息整合產(chǎn)生新的價值

信息流中有表象信息、孤立信息、相關(guān)信息。信息整合就是要通過信息表象，對信息本質(zhì)進行開掘，這是新聞信息工作的真正價值所在。

9．新聞信息服務(wù)日益發(fā)展成為相對獨立的產(chǎn)品

數(shù)據(jù)庫、信息服務(wù)網(wǎng)，專建資料等等，都是為新聞工作服務(wù)的，是為記者、編輯提供“嫁衣裳”。但隨著信息整合、信息深度加工等大量智力勞動的投入，更多的“嫁衣裳”將愈益成為相對獨立的信息產(chǎn)品。

10．新聞信息滯后服務(wù)逐步向信息超前導(dǎo)引轉(zhuǎn)變

新聞信息是對新聞事件的反映，因此相對新聞事件來說，新聞信息總是滯后的；而傳統(tǒng)的新聞資料工作是對新聞信息的儲存、搜集、整理，因此相對于新聞信息來說，又是滯后的。在網(wǎng)絡(luò)時代中，通過對新聞信息的整合和開掘，有可能探尋出新聞信息的發(fā)展和演變趨勢，從而實現(xiàn)信息服務(wù)向超前導(dǎo)引轉(zhuǎn)變。

以上這10個特點之間不是孤立無關(guān)的，而是有內(nèi)部邏輯聯(lián)系。首先，“新聞信息跨空間流動加速”，直接導(dǎo)致單純封閉的信息工作模式一去不復(fù)返，從而形成“新聞信息的價值共享”。新聞信息的價值共享，要求實現(xiàn)信息交換，而信息交換與普通商品交換的區(qū)別在于交換過程中具有“非產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移”，并且可以被無限量地復(fù)制。這就使得新聞信息在完成自身一點一滴“積累”的同時，通過與他人交換信息產(chǎn)品，有可能使新聞信息成幾何數(shù)量級“積聚”起來。要實現(xiàn)信息積聚，就需要新聞信息的對外“組合”和“聯(lián)合”。組合和聯(lián)合反映了新聞信息具有“普遍性”，特供、專供信息，又對部分新聞信息的“秘密性”提出要求，并且直接導(dǎo)致新聞信息市場廣泛流通背景下的局部“細(xì)分”。細(xì)分的市場對信息的專門化和深入化提出了較高的要求，要提升信息價值，必須進行“信息整合”。對新聞信息進行從表象到本質(zhì)的科學(xué)考察就會發(fā)現(xiàn)，新聞信息工作雖然是服務(wù)業(yè)，但是由于要注入大量智力勞動，因此愈益具有相對獨立的產(chǎn)品價值。新聞信息工作既然要探尋信息的本質(zhì)和趨勢，這就使分析信息的發(fā)展及演變趨勢成為可能，新聞信息服務(wù)正逐步向“超前導(dǎo)引”轉(zhuǎn)變。

普遍性與特殊性相結(jié)合，是進行對策研究的方法論基礎(chǔ)。為了提出有效的新聞信息服務(wù)對策，需要將網(wǎng)絡(luò)時代新聞信息的普遍性特點與本單位的實際相結(jié)合，走自己的路。分析文匯新民聯(lián)合報業(yè)集團的實際，我們認(rèn)為有以下兩個基本情況：

第一，文新集團地處上海，輻射全國。這反映了我們區(qū)別于中央媒體單位和其他省市媒體單位的地域特征。

第二，文新集團是以報業(yè)為主的媒體集團。這又反映了我們區(qū)別于社會上其他信息機構(gòu)或網(wǎng)站的專業(yè)特征。

基于以上兩個基本情況，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時代新聞信息流的若干特點，文新報業(yè)集團新聞信息中心采取的對策包括：

1．有鮮明的地域特色。建立獨具特色的“上海之門”數(shù)據(jù)庫，其內(nèi)容包括上海政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、衛(wèi)生等各方面。

2．有鮮明的報業(yè)特色。建立獨具特色的“傳媒之窗”數(shù)據(jù)庫，其內(nèi)容包括上海傳媒、各地傳媒、世界傳媒、傳媒研究、傳媒人物等方面。

3．改進集團新聞信息服務(wù)網(wǎng)。這個服務(wù)網(wǎng)的定位目標(biāo)不是提供一般的新聞信息，它所面對的是新聞從業(yè)人員，主要目標(biāo)是為新聞從業(yè)人員提供各媒體有關(guān)的信息及各媒體是怎樣處理信息的，幫助他們進行比較與對照；并使他們非常方便地瀏覽到上海和各媒體的數(shù)據(jù)，對各類報刊信息及歷史資料進行檢索。

4．以對本集團內(nèi)各媒體的服務(wù)為己任，努力做到服務(wù)到家、服務(wù)到位。為此開辟了新聞信息服務(wù)熱線，專人接聽；全年每天包括節(jié)假日均設(shè)專人值班，保證相關(guān)電子版天天準(zhǔn)時更新，并及時為一線采編部門提供全方位的服務(wù)；將中班時間延長至晚上22點，由中心主任及各部門負(fù)責(zé)人輪流值班；溶入采編，通過由專人聯(lián)絡(luò)和參與集團內(nèi)各媒體業(yè)務(wù)例會等方式，主動發(fā)現(xiàn)他們的信息需求，及時提供度身定制的信息產(chǎn)品。

篇5

關(guān)鍵詞：信息時代 電子檔案 管理問題

前言

今天是一個信息主導(dǎo)的社會，信息就代表著財富，計算機成為現(xiàn)代化辦公的重要工具之一，信息技術(shù)迅速發(fā)展，電子檔案迅速普及。所謂電子檔案就是指在社會的活動中形成具有保存價值，利用電子計算機處理與承載的記錄，其與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在著明顯的區(qū)別，掀起了檔案管理行業(yè)的革命，檔案的從業(yè)人員必須加強對電子檔案的了解，才能保證工作的質(zhì)量。

1.電子檔案的特征及優(yōu)勢

電子檔案是信息社會高度發(fā)達的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，其具有以下幾個特征與獨特的優(yōu)勢：

1.1 電子檔案的特征

1.1.1 記錄方式多樣，具有一定的變動性

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要由檔案人員手工完成，相對效率較低，受到傳統(tǒng)歸檔方式的限制，查閱與檢索的難度非常大，檔案的功能無法發(fā)揮，電子檔案的出現(xiàn)恰恰彌補了這一不足，存儲與查閱更加便捷。

1.1.2 具備一定的非直讀功能

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案內(nèi)容與事實相符，查閱的人可以直接閱讀，但是電子檔案不同，其需要一定的載體，光盤，磁帶等，其無法直接閱讀，而且電子檔案的內(nèi)容可以根據(jù)需要進行加密處理，只有利用專業(yè)的設(shè)備方能閱讀其內(nèi)容，這對于保密檔案具有一定的積極作用。

1.1.3 對元數(shù)據(jù)及背景信息的依賴性強

電子檔案的元數(shù)據(jù)需要依附文件信息存在，否則無法恢復(fù)電子文件的原型；同時，電子檔案的前身是電子文件，主要利用網(wǎng)絡(luò)傳送，操作人員之間很可能互不相識，背景信息無法直接反應(yīng)出來，事先必須提供充分的背景信息，嚴(yán)重不利于檔案的使用。

1.2 電子檔案的獨特優(yōu)勢

1.2.1 降低了檔案管理人員的工作壓力，提高了工作效率

信息化飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)的普及大大增加了管理的效率與速度，降低了工作人員的壓力，傳統(tǒng)的立卷歸檔工作變得輕松，查找檢索更加便利，增加了歸檔的質(zhì)量與速度，減輕檔案管理人員的工作強度，提高了人力資源的利用率。

1.2.2 電子檔案更加便于文件的補漏增缺

傳統(tǒng)的檔案管理中一旦遇到檔案殘缺或者是漏掉的情況下，想要補漏增缺十分麻煩，一般都需要拆卷重新做，但是電子檔案利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，歸檔整理省事省力，可以隨時補漏增缺，不易形成存積。

1.2.3 便于文檔的保密功能

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在查閱的時候需要整卷提供，極為不利于保密，但是電子檔案則可以彌補這一不足，在查閱中可以發(fā)送單份文件，查閱人員僅能看到其所需的文件，大大提升了文件的保密性。

1.2.4 增強了檔案管理工作的質(zhì)量

檔案最根本的功能在于查閱與使用，這就需要提供高質(zhì)量的文檔卷宗，傳統(tǒng)的文書立卷是由人工完成的，很多都加入了立卷人自己的理解，受到立卷人自身的主觀意識影響，無法保證標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，對卷宗的質(zhì)量必然會產(chǎn)生一定的影響，嚴(yán)重影響檔案的利用。實現(xiàn)電子檔案管理后，檔案整理不再繁瑣，降低工作人員的壓力，可以有更多的實踐與精力放在信息的開發(fā)與利用中，提高檔案工作的質(zhì)量與效率，保證文書檔案可以發(fā)揮更大的價值。

2.提升電子檔案管理質(zhì)量的有效對策

2.1 建立健全管理體制，執(zhí)行統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)

首先要實行檔案管理與文件管理領(lǐng)導(dǎo)與規(guī)劃的統(tǒng)一，同步發(fā)展；其次將前期的文件管理納入到檔案的工作范圍之內(nèi)，保證從文件的形成到最終的利用在統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)下完成；再次必須要根據(jù)實際工作需求制定合理、科學(xué)統(tǒng)一的歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)；最后，檔案部門在接收電子文件時，對其信息內(nèi)容的原始性與真實性進行鑒定。

2.2 控制電子檔案的轉(zhuǎn)換型，提升其安全性

電子檔案根據(jù)不同的需求可以在不同的載體中同時出現(xiàn)，同時可以相互轉(zhuǎn)換，其中也包括文件中的印章與簽名，利用計算機可以實現(xiàn)復(fù)制、粘貼的目的，這在保證其真實的同時卻缺少原始性的保證，但是我們可以利用新技術(shù)來實現(xiàn)電子檔案的保護，可以更改模式為只讀，可以加密等措施達到保護的目的。同時受到計算機自身特征的影響，對系統(tǒng)信息修改十分簡單，修改后會形成新的文件，原始文件沒有任何痕跡，此時沒有備份文件，一旦被修改，將會影響信息的真實性，降低利用的價值。

2.3 在使用中做好控制與管理工作

在使用中最重要的是審核使用人的權(quán)限，設(shè)置使用的級別，在使用前進行權(quán)限的認(rèn)定，登陸后方可使用；同時做好拷貝與回收工作，根據(jù)不同使用者的需求，確認(rèn)其利用權(quán)限，然后進行拷貝處理，保證原始文件的有效性；增強在使用中的安全保護措施，根據(jù)不同檔案的秘密級別進行不同的處理，在使用中最好可以進行全程跟蹤監(jiān)控，自動生成記錄，便于后期的查證。

2.4 加強新時代的檔案管理隊伍的建設(shè)

隨著信息楷書的逐漸完善，電子文件迅速發(fā)展，培養(yǎng)適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展形勢的檔案管理人員十分必要，檔案管理部門要重視與加強檔案管理人員的培養(yǎng)，可以采用多渠道引進高技術(shù)，高水平的管理人員，增強其責(zé)任意識；同時也要加強現(xiàn)有的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)，尤其是現(xiàn)代知識的更新與培訓(xùn)，使其可以適應(yīng)當(dāng)前的管理模式。隨著電子檔案的不斷發(fā)展，對檔案管理人員提出了更高的要求，所以，檔案管理部門要根據(jù)實際發(fā)展的需要，優(yōu)化人員配置，完善檔案管理隊伍的建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的電子檔案管理隊伍。

結(jié)束語：

電子檔案的出現(xiàn)與發(fā)展是大勢所趨，是信息化社會發(fā)展的必然結(jié)果，電子檔案的出現(xiàn)也可以推動社會發(fā)展，實現(xiàn)檔案數(shù)字化是必然的過程。在當(dāng)前的發(fā)展形勢下，結(jié)合電子檔案自身的特征，注重硬件設(shè)備與軟件設(shè)施的同時完善，建立健全管理體制，增強管理人員的綜合素質(zhì)，加強溝通，順應(yīng)時展的潮流，利用有限的資源實現(xiàn)電子檔案管理水平的提升，促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

參考文獻：

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