檔案管理水平精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理水平，期待它們能激發您的靈感。

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1.企業檔案管理的主要內容

企業檔案管理的對象即是企業內部各種各樣的檔案，而服務的目標就是這些提供檔案的各類成員，檔案管理的主要內容包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計以及對其進行利用等。檔案管理人員每天按照企業的相應管理制度將大量的文件和檔案進行分類整理，將一系列有相關性的檔案進行統一的集中化整理后歸檔，無相關性的文件檔案進行分類歸檔，這就是企業檔案管理工作的主要內容。

2.當前我國企業檔案管理的現狀和存在問題

2.1.企業檔案的收集存在的一定難度

由于我國目前的企業并沒有完全進入到科學化管理的階段，一些中小型企業的員工并沒有較強的檔案管理意識，檔案管理人員在檔案收集的過程中存在一定的難度。在一些生產制造型的企業，由于很多員工的學歷水平不高，無法上交個人檔案或檔案經歷不全面都是企業檔案收集過程中存在的問題，同時在檔案的收集和管理過程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動上交個人檔案導致企業不能及時對員工的檔案進行整理，這種現象對企業的檔案管理水平的提升產生嚴重影響。

2.2 企業檔案的信息缺乏系統管理

目前，企業的檔案管理仍處于傳統的檔案管理方式，一些企業檔案的保管、保存仍然分散在各個部門、機構之間，沒有對檔案進行統一化的系統管理。同時由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業的長久發展也使檔案管理的科學化發展出現了阻礙。如果不對檔案管理進行有效的變革，企業的經濟發展將無法滿足社會的需求。因此，面對這一現象，許多企業都需要對企業內部的檔案管理工作進行變革，以知識指導思想為導向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應企業檔案管理的新要求，更使其滿足現代企業的發展步伐。

2.3企業檔案管理的發展滯后于信息化的發展

隨著信息技術的不斷發展，很多企業都認識到了信息技術的應用對企業檔案管理的重要性。在企業不斷壯大的過程中，因企業的各項活動產生的數字信息不斷增多，而企業傳統的檔案信息管理模式已無法適應大量的信息管理要求，另一方面，企業信息技術的不斷發展，致使企業檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時跟上信息化進程，致使企業檔案的信息化管理出現了阻礙。

2.4企業檔案管理工作人員的專業知識不高

檔案資源的建設工作對檔案管理人員的知識素養和專業能力要求比較高，但是目前很多企業的檔案管理人員的綜合素質、知識結構與這一要求還有一定差距。同時，目前很多的企業的檔案管理人員都缺少專業的檔案管理訓練，并且很多檔案管理的工作人員均來自非檔案專業，使企業的許多檔案管理做不到科學化發展和有效的為公司內部服務，由于檔案管理人員的專業性技術不強，無法及時的掌握信息技術在檔案管理中的應用，導致企業的檔案管理不夠現代化，阻礙了企業的長久發展。

3加強企業檔案管理措施，提高企業檔案管理水平

3.1企業需加大檔案管理新技術的應用

當前，信息化的發展對企業檔案管理提出了新的發展要求。以往的紙質檔案管理是對檔案的實體化管理，目前已很難適應企業管理的要求。隨著信息技術大量應用于企業生產和管理，可以利用信息技術加強企業的檔案管理工作，工作人員在積極開發檔案信息資源的同時，并使用信息技術更好的為企業服務，提供企業相關知識文獻等。因此，企業若想更好的應用信息技術并得到長久的發展，企業必須積極利用各種信息技術帶來的優勢，開發并使用具有數據分析和決策支持的檔案知識管理系統，促進企業檔案管理水平整體的提高。

3.2強化企業的知識服務能力，實現知識共享

對企業內部的知識服務體系，企業通過構建內部知識網絡來實現知識的傳遞和共享工作。而對于企業外部的知識傳遞工作，企業也可以外部知識網絡實現企業和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使信息資源達到安全性的標準，公司內部可以建立相應的共享權限，使公司內部用戶可以直接訪問此系統，而外部網的客戶或市場用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點系統鏈接，獲得權限后實現知識的查找工作。實現知識共享有利于企業的知識體系發展，更加快了檔案管理整體水平的提升。

3.3提高企業檔案管理人員的專業知識水平

為了更好的完成企業的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進有專業知識的人才或有相關工作經驗的成員，使其迅速融入到企業的工作流程中。同時管理部門的負責人要對檔案管理的成員進行公司內部的介紹，使成員加深對公司經營情況的理解，使其自身的知識結構可以適應于公司的發展需要，并且要加強檔案管理人員的技能培訓，使其適應于當前信息技術的高速發展，運用先進的知識管理手段更好的為企業服務。

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關鍵詞：財務檔案；管理；財務管理；規范；問題

財務檔案管理對于企事業單位的發展具有非常重要的信息提供的作用?，F代是屬于信息化的時代，一切信息的整合利用都有助于企事業單位的發展。財務檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業單位規范化發展。

一、財務檔案管理存在的問題

在企事業單位中，很多管理階層都忽略了對財務檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認識財務檔案管理的重要性。每個企事業單位的財務信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項工作任務很重的工作，但是，由于每個單位負責管理財務的人員有限，加上財務檔案的整理歸類是一項繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業單位發展的重要性認識不足，導致有些檔案可能被損壞或丟失。

其次，企事業單位的財務管理人員的個人專業水平以及自身修養不高。由于財務檔案管理與會計共組相聯系，因此，多數企事業單位的財務檔案管理工作是由一些會計來負責的，會計缺乏專業知識，自身的業務水平也不高，對于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導致對財務檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯亂。

最后，財務檔案管理不規范，設施不完善。企事業單位對于財務檔案管理沒有形成一個專門的管理機構，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對財務檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對財務檔案管理沒有形成專業管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業單位的財務管理屬于整理的屬于會計管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個部門的，這樣就容易形成分散化、不規范化，在查找的時候較為麻煩。財務管理設施的不完善，財務管理的不規范化，以及無專門機構，造成財務檔案管理工作的整體質量和效果都大大降低。

二、規范財務檔案管理的方法簡析

（一）提高對財務檔案管理的認識

企事業單位想要很好的提高對財務檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對財務檔案管理的重視性，提高他們對檔案管理的認識，了解其對單位發展的重要作用。管理階層人員應該積極完善單位對財務檔案的網絡管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規范的管理網絡，管理層還應該制定規范、有效的規章制度，將財務管理工作納入單位重要工作環節，明確分配好每一個檔案管理工作人員的職責，從而提高財務檔案管理的有效性。

（二）提高財務檔案管理人員的自身素質和修養

企事業單位的財務檔案管理的工作人員一般都是非專業的管理人員，提高管理層對財務檔案管理的認識是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質和修養。企事業單位在招聘一些檔案管理人員時，需要考慮其專業知識水平、自身素質修養，檔案管理人員在不斷豐富自身專業素質的同時，還得不斷提高自身修養，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財務檔案。單位還應該定期的對這些檔案管理工作人員進行多途徑的培訓，采取多形式的方式對管理人員進行專業知識上的提升，提高管理人員的實際工作水平和自身能力，提高他們對自身工作的保密管理，端正工作作風和工作態度。

（三）設置專業機構，管理財務檔案

企事業單位設置專門的管理機構，讓專業管理人士對財務檔案進行管理。對專業的財務檔案機構制定有效的規章制度，使得檔案管理能夠更加規范化，將對財務檔案管理納入部門的工作考核中，實行目標制，通過將對財務檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結合，用這種方式來實行獎罰制，利用這種獎懲機制來提高管理人員的工作積極性，促進管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養，規范財務檔案管理機構的有效性發展。提高財務檔案管理的工作的積極性。

（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息

財務檔案信息對于企事業單位的發展具有決定性的影響，在企事業單位的發展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個企事業單位的財務管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現。企事業單位的財務檔案信息是永久性可利用資源，是單位發展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對庫房的管理采取嚴格的規章制度，規范化管理，不可讓別人隨意進出。保證財務檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時為其使用外單位所利用。

（五）加強財務檔案信息化處理

現當代屬于信息化社會，互聯網快速發展，信息管理開始依附于互聯網。企事業單位的財務檔案信息較多，數據較為混亂，分類不同，尋找起來相對麻煩。因此，財務檔案管理應該利用互聯網，將財務檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對財務檔案的有效歸類和管理，節省時間，節約人力資源。便于加快財務檔案管理的數據庫建設，形成專業化建設，形成資源共享，網絡之間相互傳遞，服務更加便捷化。

三、結語

隨著時代的發展，國家和企事業單位的經濟開始快速發展，經濟的發展為企事業單位帶來了更多的機遇，也帶來了更大的挑戰。優化財務檔案管理的管理方式，大力培養專業知識豐富，自身工作能力較高的專業檔案管理人員，提高整體財務檔案管理水平，有助于提高企事業單位及其他個本門的有效發展。盡快實行財務檔案信息傳遞的網絡化，使用的便捷化，以及服務的更加現代化。

參考文獻：

[1]房潔.高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學院學報，2006（3）.

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所謂的檔案就是指單位在發展的過程之中所形成的具有一定價值的圖表與文字記錄等，這些檔案對單位發展各階段的重要細節予以記錄。在工作過程之中，檔案管理是由專業性人才進行的，而且管理主要應用的是分類管理的方式，科學的檔案管理能夠為相關工作者后期的查詢工作提供便利。檔案之中記錄的各種信息能夠為單位的發展提供有用的信息，從而為單位科學發展模式的選擇提供便利，而且有效避免單位在發展過程之中走過多的彎路，能夠為單位發展提供重要的理論指導。具體而言，檔案管理的價值主要體現在下面幾個方面，分別是：①科學的檔案管理能夠為單位科學的發展提供重要的促進作用，其能夠激勵單位朝著健康的方向發展；②檔案是單位文化凝聚的重要產物，其是單位文化的重要表現，科學的檔案管理可以使得單位經濟和社會效益實現良好的匹配；③科學的檔案管理可以使得檔案為單位的發展提供重要的指導，使得單位的發展更加時代化與科學化。

2檔案管理模式現狀

2．1檔案管理制度不完善

當前我國檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現為：歸檔范圍不明確、歸檔責任人不明確以及檔案整理較為籠統等，這些都反映了檔案管理水平較為落后的情況。若在不變更人員職位的情況下，不會出現太大的問題，但是若稍加變動，就會出現檔案不規則、不連續管理狀態，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因為最近幾年來全球經濟不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡情況，因為檔案管理工作者較少，因此檔案管理任務較為繁重。檔案管理工作具有許多的環節，如果想要提高檔案管理的水平，一定要重視各個環節的管理工作，不但應該提高管理設備的質量水平，而且應該重視從業人員素質水平的提高，提高領導的重視程度，這些都應該在管理制度上予以不斷地完善。

2．2科技信息迅速發展和檔案管理單一化不匹配

隨著科學技術的發展，高新技術也得以廣泛地應用，這使得單位朝著網絡化、數字化以及自動化方向發展，通過信息技術能夠使得檔案管理工作變得更為簡潔，把檔案資源整合到自動化管理系統之后，就可以使得檔案無縫連接得以實現，而且能夠對各種檔案進行保存并且為隨時利用提供便利。因為當前檔案管理的思想較為落后，高新技術并未在檔案管理工作之中得以充分利用，在企業之中檔案管理自動化應用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。

2．3檔案管理不規范、不科學

通過調查研究發現，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標號不科學、不規范的情況，部分檔案缺乏卷內目錄，存在檔案混亂等問題，這些問題使得在相關檔案查閱時非常困難。

2．4檔案管理工作人員素質有待提高

檔案管理現代化的實現不但要求相關設備現代化的實現，而且要求管理工作人員具有較高的素質，較為先進的知識，可以為新設備的應用與維護工作提供保證。但是當前我國許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發以及查找工作。仍然不夠了解現代化管理的基本知識，在現代化設備應用方面，可以熟練掌握應用技能的管理人員非常少，現代檔案管理對工作人員的素質水平具有較高的要求，如果檔案管理人員不參加后期培訓，必然會影響到單位檔案管理水平的不斷提高。

2．5檔案管理效率低下

檔案管理的基本要求就是檔案管理工作的標準化與規范化。當前檔案管理工作之中普遍存在著一些問題，比如說：大量卷宗的質量較低，而且搜索的工具不夠完善。部分檔案整理與國家檔案局標準要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機械化比例較小。因為文件檢索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。

3創新模式下，提升檔案管理水平的措施

3．1觀念創新，使檔案在服務中充分發揮經濟效益

（1）要將檔案管理工作與應用工作做好，首先應該了解檔案。檔案管理工作者應該轉變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應該主動請教一些技術工作者，深入到基層單位之中，了解生產經營工藝的具體流程，搞懂技術檔案的具體內涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。

（2）應該樹立檔案是資產的觀念。檔案是單位工作人員經營實踐活動的重要結晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實的發展歷程，因此其是單位的重要資產，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作切實做好。

（3）應該樹立檔案是單位獨有的知識與信息的觀念。在信息時代的社會中，檔案是單位發展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨有知識。若不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會中必然會給單位發展造成一定的安全隱患。

（4）應該樹立檔案具有實用效益的觀念。檔案具有重要的實用效益，其是在各生產要求配合之下產生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價值能夠在利用中得以充分的發揮。

3．2體制創新，推動檔案工作與企業發展相適應

（1）體制創新的核心是精簡：檔案工作一定要與單位需求相適應，檔案管理方法的創新一定要遵循單位的實際情況。不斷對檔案管理進行創新，將過去簡單的檔案室管理變成統一的“單位檔案信息中心”，運用網絡系統來開展聯網操作，進而使得各信息資源的共享與運用得以實現。這樣能夠使得單位管理工作具有更高的靈活性與自主性。

（2）體制創新的重點是高效：單位各種改造工作的開展主要是為了與市場經濟體制相適應，從而創造出更大的社會效益與經濟效益。檔案管理體制也應該隨單位管理機制的變化而不斷創新，從而與單位發展相適應。應該從過去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報以及檔案一體化管理體制轉變。

（3）從單位實際出發：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、規范的完善。應該將較為系統的檔案管理制度給制定出來，不斷明確檔案管理工作的目標與任務以及工作人員的責任與義務，采取各種方法來調動起工作人員的積極性與主動性。通過制度來對檔案管理工作予以有效規范。

3．3管理創新，不斷提升檔案管理工作

（1）檔案管理工作應該隨著單位的發展而不斷發展，檔案管理工作的規范化應該要求工作人員檔案意識與知識的不斷提高，在檔案管理工作中應該堅持根據法律開展，從而有效保證檔案的統一管理，確保檔案的科學化。

（2）隨著自動化技術的不斷發展，必然會推動辦公自動化的出現，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應該懂得文字歸檔與處理的程序，應該充分了解電子文檔與紙質文檔歸檔的關系，了解各檔案管理崗位之上的責任。在計算機廣泛應用之后，檔案運用的廣泛性體現于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應該發揮信息中心的重要作用，通過管理制度的不斷創新更好地實現檔案管理工作的正常展開。

（3）檔案工作不但是企業的一項重要基礎工作，同時也是國家檔案的重要組成。為了對檔案管理工作不斷規范，一定要增強自身基礎的建設，不斷開發檔案信息資源，使得檔案管理水平得以有效提高。

3．4服務創新，與時俱進

信息服務重視主動服務，檔案部門應該對信息的來源、共享要求等予以高度的重視，應該經常想方設法去收集有用的信息，調查系統用戶潛在的各種需求，從而針對性的開展策劃與設計工作，將不同層次服務形式、內容以及范圍等給設計出來，有計劃的開展信息資源的加工工作，并將其轉變成信息產品，提供更好的服務。在信息服務的方式之上，應該做到以下幾點。

（1）對用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺；

（2）在充分調查信息需求的基礎之上，將信息的收集與加工等工作給做好，并且通過先進技術將專題信息制為光盤，從而形成信息產品，從單位各有關部門提供信息服務；

（3）為那些具有遠程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時間與空間界限的信息服務。

3．5做好檔案編研工作

檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理水平，做好檔案編研工作應該做到：

（1）增強員工的學習與實踐，不斷提高編研工作者的素質水平；

（2）應用先進的技術，使得檔案編研工作的現代化水平得以不斷提高；

（3）增強檔案的收集與整理，切實保證編研信息的完整性與科學性；（4）依托檔案，不斷拓寬單位發展渠道，擴大單位檔案編研素質的來源；

（5）部門之間相互配合，進行優勢互補，從而不斷增強單位檔案編研工作的合力；

（6）建立相應的規章制度，獎罰分明，從而有效確保檔案編研工作的開展。

4結語

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關鍵詞：農機；農機監理；管理水平；提高

中圖分類號：F322 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170432064

隨著經濟的發展，我國的農業領域也逐步加快了現代化的進程，可以說自從改革開放以來，我國的整體農業經濟飛速增長，到目前為止已經基本實現了機械化，進入新的歷史發展時期。在新的農業形式環境下，需要面對更加復雜的任務和解決一些未知的新的問題。農機監理的職責就是實現農機的可靠性、安全性、耐久性等使用功能目標，力爭實現這些目標的最優化，分析目前農機監理存在的主要問題，提出加強監理檔案管理的思路和具體措施。對于提高監理檔案管理工作質量、充分發揮現場監控作用、推動監理事業的健康發展具有一定借鑒作用。

1 農機監理檔案管理的意義和作用

改革開放以來，社會不斷的發展、科技飛速的進步，使得我國的農機技術也突飛猛進。目前，我國的農機技術已初步實現了農業生產機械化，基本建成了屬于我國的農機技術體系，這也體現出我國農業生產的先進水平。在鄉鎮農業生產中運用農機技術，不僅可以節省人力物力，節省大量時間，還可以提高生產質量，改善農民群眾的生活狀況。不僅如此，農機技術的運用提高了農村的生活水平，為我國逐漸建成小康社會做出重大貢獻。

通過編制有效的農機檔案，登記農機擁有者以及農機使用者的詳細信息，可以幫助相關部門建立系統的農機數據庫，通過電子數據可以直觀系統地了解當地的農機現狀，有利于開展當地的農機安全監理工作?？梢园艳r機檔案管理工作作為對農機局工作人員的一項考核指標，提高工作人員的積極性，使得各地農機監理工作有效地落實開展。對農機監理檔案的管理，使政府在農機監理的工作中能夠依法辦事，為各種農機工作提供事實證明。通過農機檔案的記錄，可以記錄農機監理過程出現的違法行為，便于后期依法行政的正確處理。

推廣農機新技術必須要依靠大量的農民，只有農民使用才可以發揮其效果，才能實現把這些理論的技術轉化成實際的生產力的目標。但是眾所周知，由于大多數的農民科學文化素質不高，這就導致了大力推廣農機新技術有一定的困難。所以說，需要為農民們建立一個學習的平臺，從而能夠更好地推廣農機新技術，這樣有利于提高農民的科學素養，從而進一步提高他們應用新技術的能力，只有這樣的農民才符合現代化農業的基本要求。

2 農機監理檔案工作存在的問題

農機監理檔案制度不完善。從事專門農機監理的機構一般都涉及多個部門，例如記錄、分析、預算、調查等部門。但目前往往存在缺乏協調配合的情況，時常發生職能交叉以及重復工作，這就大大降低了農機監理檔案工作的效率，出現浪費大量資源的情況，導致了各部門之間缺乏相互配合。而由于農機監理檔案管理的不完善，可能阻礙了推廣工作開展的有效性，甚至是降低了相關人員進行工作的積極性，這就使得目前的農機監理檔案機制仍然存在一定的漏洞。

專業人員結構不合理。對于我國目前農機監理人員組成來說，其年齡結構出現一定的不合理性，一些農機監理檔案管理人員的年齡較大，而這些人的知識結構相對比較陳舊，而且科學觀念也比較弱。一些懂現代化農業機械化知識的年輕人卻由于多種原因不喜歡從事這方面的工作，這就導致了從事農機監理檔案管理的技術人員缺乏一定的活力。目前還存在一些機構改革，這些不穩定因素也可能影響到農機檔案管理人員，限制了其工作的積極性，長此以往，農機監理檔案管理工作將很難有所發展。

3 如何提高農機監理檔案管理

積極推廣農機監理工作。積極推廣，提高農機監理檔案管理工作的關注度，做好檔案工作的歸納和整理。了解農民生活習慣以及農村經濟收入水平，開展系統地調研，積極地學習農機新技術以及新機具的性能、特點，結合初步的項目，有針對性地做好調研工作，做好可行性分析論證。培養農機監理檔案管理人才。農機新技術層出不窮，農機監理檔案管理方面的人才培養存在一定的困難。因此大力吸引和培養農機檔案管理人才，實現監理檔案管理的科學制度化顯得十分重要。

4 結語

對于我國的農機化事業來說，監理檔案管理是我國整個農業農機化進程的關鍵組成內容，也是促進農村經濟發展所需的必不可少的核心環節，有利于提高我國農業機械化的經濟效益，在農業領域具有非常重要的作用。所以說，如何結合當前的新的形勢，進一步做好的農機監理檔案管理是重中之重的歷史任務。

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【關鍵詞】醫院；檔案管理；價值；提升措施

醫院檔案管理內容包含很多方面，主要有文書檔案、人事檔案、基礎建設檔案、財資檔案、科研檔案等，這些都是醫院在長期運行中產生的無形資產，是醫院經營過程的真實記錄。醫院檔案能夠從側面反映出醫院管理狀況及運營情況，通過提升醫院檔案管理水平，不僅能夠促進醫院文化制度建設，同時還能夠在一定程度上提高醫院診療水平。在當前社會不斷進步發展的背景下，醫療體制改革也在醫院中進一步深化落實，醫院檔案管理工作要想更好地滿足時展需求，就必須要在原有檔案管理水平上進行提升，以便為醫院更好地發展提供重要依據。

一、提升醫院檔案管理水平的意義

檔案管理是醫院基礎管理中的關鍵組成部分，通過加強檔案管理能夠進一步提升醫院管理水平、管理質量及管理效率，進而提高醫院社會服務價值。檔案管理水平的提升并非一朝一夕能夠完成的工程，醫院必須要在長期發展過程中逐步形成，結合醫院實際情況構建完善的檔案管理體系。檔案管理工作的質量水平是衡量醫院整體管理水平的主要指標，加強醫院檔案管理工作的提升具有重要意義。提高醫院檔案管理水平可以提升醫院管理科學化水平及社會服務質量，改善醫生與患者間關系，減少醫療糾紛，促使醫院各項管理工作實現現代化，進而有效推動醫院發展。

二、提升醫院檔案管理水平的措施

（一）提高職工重視，加強管理基礎建設。強化檔案管理宣傳工作，不斷強化醫務人員對檔案管理工作的認識與理解，讓其能夠充分了解檔案管理的重要作用，同時也可以明確認識檔案管理和醫療工作的緊密關系。真正將檔案管理工作納入醫院建設發展規劃中。一方面，必須要結合檔案實體保存與利用的具體要求，建設專門的檔案資料整理室以及滿足檔案實體保存要求的檔案庫房。應當積極爭取條件建立榮譽陳列室，從而對醫院發展歷史進行全面的記錄和展示。另一方面，在電子政務以及辦公自動化的普遍運用環境中，檔案管理工作必須要推進信息化建設，促進檔案利用效率的提升，進一步增加檔案信息化設施的資金投入力度，比如說相關軟硬件設置的購置等。（二）完善管理制度，提高管理規范程度。確保醫院內部各科室和醫務人員可以積極主動配合檔案部門的工作，在對檔案材料進行登記與傳遞時更加便捷高效，不斷增強檔案管理工作的效率。醫院必須要結合自身具體情況，進一步完善檔案管理體系，確保檔案管理工作朝著更加規范高效的方向發展。另外，還必須要努力完善三級管理網絡的建設，在醫院中建立垂直體系的管理機制，以院長為帶頭人，各個科室負責人為成員，在各科室內設置對應的檔案管理人員，確保構成三級聯動的管理體系。在完善的制度約束下，保證檔案管理工作有序開展。（三）加強數字建設，重視檔案開發利用。醫院檔案材料屬于非常重要的財富，唯有對其進行充分的開發利用才能夠實現其價值，在醫院檔案管理過程中必須要徹底改變過去的管理模式，強調現代化技術的應用，積極應用現代化辦公設備。在檔案材料的存儲和管理中還應當對其進行科學分類，確保各類檔案材料可以有效保存，便于未來的查閱使用，進一步發揮出檔案材料的實際價值。與此同時，還必須要強化對醫院檔案材料的宣傳工作，確保醫院內部管理人員和基層醫務人員意識到檔案管理工作的重要性，積極支持和參與到醫院檔案管理的過程中來，為醫療工作的有序開展提供可靠支撐，確保醫院檔案管理工作價值的發揮。（四）重視培訓教育，提升管理員綜合素質。要想提高醫院檔案管理水平，還必須要重視管理人才培養及管理人員綜合素質的提升。第一，要重視檔案管理人才的選拔工作，強調優秀檔案管理人才的選拔，提高檔案管理工作的進入門檻，實現醫院檔案管理的規范化與專業化發展，避免因為管理人員自身素質問題而阻礙檔案管理工作的有序開展。第二，應當定期組織開展各種教育培訓活動。要做好檔案管理就應當努力提升管理及工作人員的綜合素質能力，通過培訓教育活動的開展，鼓勵檔案管理人員積極參與，在實踐訓練中增強他們的專業技術能力。支持檔案管理人員學習深造，參與各種職稱考試，幫助他們掌握必備的現代化管理技術，實現管理進步和創新。

三、結語

總而言之，醫院檔案管理水平的提升必須要領導及管理人員樹立正確管理意識，從戰略層次上重視醫院檔案管理工作。對此，醫院應加強檔案管理基礎建設和數字化建設，提高檔案開發利用效率。同時，還要注重檔案管理人才的培養，不斷提升管理人員綜合素質，確保醫院檔案管理工作能夠穩定、規范、高效進行，為醫院實現可持續發展奠定重要基礎。

【參考文獻】

[1]李靜.新時期醫院檔案現代化管理的措施[J].現代經濟信息,2016(05):107.

[2]石江薩.淺談新時期醫院檔案現代化管理的措施[J].經營管理者,2014(25):270.