檔案管理意識(shí)精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理意識(shí)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

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關(guān)鍵詞：檔案管理檔案意識(shí)重要性強(qiáng)化管理

前言：檔案早已成為我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作中不可或缺的重要資料資源，是我國(guó)人們工作、生活的重要依據(jù)、保障。我國(guó)檔案管理工作起步較晚，在上世紀(jì)50年代末，初步建立檔案管理雛形。隨著近些年的不斷發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，特別是近些年來(lái)，檔案在我國(guó)幾起重大經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，都有著重要的最用，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)，城市的良好發(fā)展提供重要的依據(jù)。但是目前檔案管理中仍存在許多問(wèn)題，嚴(yán)重遏制了我國(guó)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。因此，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作，勢(shì)必成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理的重要工作。

1.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變檔案管理傳統(tǒng)觀念

檔案是我國(guó)歷史發(fā)展最真實(shí)的記錄，也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)研究等方面最有利的依據(jù)。在我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理工作中，有著不可替代性。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理意識(shí)，樹(shù)立人人有責(zé)的檔案管理思想，有著極為重要現(xiàn)實(shí)工作意義。

但是，目前我國(guó)檔案管理工作中仍存在許多問(wèn)題。從我國(guó)許多單位檔案工作管理而言，往往會(huì)被單位領(lǐng)導(dǎo)、單位員工所忽略。許多有價(jià)值的資料，在日常工作中不注意收集/積累，需要的時(shí)候才進(jìn)行歸納整理，不需要的資料,往往沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的整理。致使資料丟失、缺失，給我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的損失。同時(shí)，由于部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作意識(shí)的薄弱，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，檔案管理工作無(wú)足輕重，在單位中致使檔案管理工作從屬與其他部門，或者直接有其他部門兼職，無(wú)法真正形成檔案管理體系。

因此，要提高我國(guó)檔案管理中國(guó)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，至管重要。針對(duì)目前，我國(guó)檔案管理工作意識(shí)薄弱的主要問(wèn)題，我們可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改革，強(qiáng)化檔案管理意思。首先，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，從政治意識(shí)上入手。強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)對(duì)維護(hù)我國(guó)歷史真正面貌的，杜絕篡改歷史記錄，有著重要的作用。因此，強(qiáng)化黨校管理意識(shí)，應(yīng)該從人們的政治意識(shí)入手，從人們對(duì)國(guó)家宏觀認(rèn)識(shí)上了解到檔案管理的重要性。從政治意識(shí)上，法律手段上入手，堅(jiān)持依照我國(guó)的法律法規(guī)，熟悉和了解我國(guó)《檔案法》的內(nèi)容和特點(diǎn)，明確檔案法律法規(guī)中規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)；其次，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，從提高各個(gè)檔案部門的服務(wù)入手。要切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，不經(jīng)要強(qiáng)化個(gè)人對(duì)檔案管理工作的意識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該提高檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，以提高檔案管理工作的質(zhì)量。要做到每個(gè)檔案管理人員都應(yīng)該真確的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作為社會(huì)、人們服務(wù)這個(gè)主要特點(diǎn)。樹(shù)立全部檔案人員的全民服務(wù)思想；最后，強(qiáng)化檔案管理意思，要從科學(xué)的角度認(rèn)識(shí)檔案管理工作。檔案管理工作是社會(huì)應(yīng)用科學(xué)中管理科學(xué)和信息科學(xué)的綜合體。因此，應(yīng)該以科學(xué)的態(tài)度，科學(xué)的方法，科學(xué)的意識(shí)，去對(duì)待檔案管理，樹(shù)立檔案意識(shí)。同時(shí)，在日常工作中，在涉及到檔案管理規(guī)章，檔案管理資料方面，要使用科學(xué)的手段，對(duì)檔案資料實(shí)施保護(hù)，同時(shí)，運(yùn)用人們的個(gè)人意思，將檔案管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益連接在一起，真正將檔案工作變成社會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)富資源。

2. 強(qiáng)化檔案管理工作的具體對(duì)策，檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃的依據(jù)，在市場(chǎng)高度發(fā)展的今天，有著尤為重要的意義。特別是近些年來(lái)，檔案工作在我國(guó)幾起重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展項(xiàng)目中，都展現(xiàn)出其取獨(dú)有的無(wú)可替代的重要作用。例如，在2000年，蒙華烏海熱電站工程投標(biāo)中，由于內(nèi)蒙古大唐托克電廠，出具了有中國(guó)證監(jiān)會(huì)檢測(cè)、評(píng)定的“基建審查達(dá)標(biāo)投資機(jī)組”證書(shū)，使電廠在投標(biāo)過(guò)程中加上了至管重要的幾分，贏得了此次投標(biāo)工程，中標(biāo)總價(jià)達(dá)人民幣16000萬(wàn)元。而正是由于檔案的合理記載、保存，為投標(biāo)提供了不可或缺的重要資料，成為了此次投標(biāo)工程成功的一個(gè)重要因素。因此，根據(jù)上述例子更加證明了檔案管理的重要性。從增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，到強(qiáng)化檔案管理手段，都是檔案管理工作必不可少的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化檔案管理可以從以下幾方面入手：

2.1 通過(guò)加強(qiáng)檔案的信息導(dǎo)向作用，強(qiáng)化檔案管理

衡量和檢測(cè)社會(huì)宏觀調(diào)控對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理的好壞，有賴于檔案管理對(duì)政府宏觀調(diào)控的記載、比較、研究。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，有效的發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息導(dǎo)向作用，可以在一定條件下，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控作者用，引導(dǎo)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展具體方向。在加強(qiáng)信息導(dǎo)向上，可以利用檔案借閱過(guò)程的延伸和深化，在有限范圍內(nèi)，通過(guò)信息的有效甄別，推薦，提示，使人們對(duì)信息的檢索和利用達(dá)到有組織、有目的。

2.2 通過(guò)分類指導(dǎo)檔案機(jī)制，強(qiáng)化檔案層次發(fā)展

檔案業(yè)務(wù)，是檔案建設(shè)工作的重點(diǎn)，也是檔案發(fā)展的關(guān)鍵。因此，針對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作，不能只是局限于常規(guī)的資料收集、資料立卷、資料歸檔等等簡(jiǎn)單的層次。更要突破傳統(tǒng)對(duì)檔案管理的思維定式，建立于檔案管理工作立體“服務(wù)”思維。根據(jù)各個(gè)檔案部門的實(shí)際工作情況，結(jié)合檔案部門的個(gè)人發(fā)展，確定不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)，使檔案管理進(jìn)入全面的，深入的發(fā)展，達(dá)到事半功倍的效果。

2.3 依靠法律機(jī)制，強(qiáng)化檔案發(fā)展保障機(jī)制

針對(duì)過(guò)去檔案管理中憑借經(jīng)驗(yàn)為主的主要工作模式，建立依法例規(guī)的全新工作模式尤為重要。只要把《檔案法》的法律法規(guī)，融入到檔案管理整體規(guī)劃中，落實(shí)到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的有章可依，有法可依，做到檔案管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化。同時(shí)，依靠法律法規(guī)，保障檔案管理的切實(shí)可靠實(shí)現(xiàn)，也是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，建立符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的一種有效監(jiān)督內(nèi)容。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，檔案早已成為我國(guó)人們、政府不可或缺的重要資源，在生活、工作中，都有著尤為重要的特殊地位。因此，增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作，勢(shì)必成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理的首要工作。21世紀(jì)，是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的年代，檔案管理是我們抓住機(jī)遇，并且迎接挑戰(zhàn)的重要依據(jù)，我們只有重視檔案工作，開(kāi)拓檔案工作，切實(shí)有效的發(fā)揮檔案工作的作用，才能迎接挑戰(zhàn)，開(kāi)展屬于我們更美好的前景。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞 創(chuàng)新意識(shí) 檔案管理 工作創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

人類社會(huì)的每一次進(jìn)步和發(fā)展都里離不開(kāi)創(chuàng)新，正式因?yàn)閯?chuàng)新才使人類社會(huì)發(fā)展到今天的水平。創(chuàng)新使科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，創(chuàng)新使社會(huì)不斷進(jìn)步，創(chuàng)新使人類物質(zhì)文明和精神文明不斷提高。檔案工作作為整個(gè)社會(huì)活動(dòng)中重要的組成部分，同樣離不開(kāi)創(chuàng)新。

1樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)

人類活動(dòng)和動(dòng)物本能活動(dòng)的區(qū)別在于人類活動(dòng)都是由目的、有計(jì)劃、有意識(shí)的活動(dòng)，也正是是人類在這些活動(dòng)中強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，才使得社會(huì)不斷向前前進(jìn)，因此，創(chuàng)新行為首選要?jiǎng)?chuàng)新行動(dòng)。創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，貫穿于檔案管理工作的全部過(guò)程。檔案管理工作創(chuàng)新，要解放思想實(shí)事求是，努力實(shí)現(xiàn)主觀和客觀的統(tǒng)一，客服教條主義、經(jīng)驗(yàn)主義的禁錮，要立足新形勢(shì)找差距，著眼新世紀(jì)求發(fā)展，在轉(zhuǎn)變觀念上下功夫，努力形成一種鼓勵(lì)創(chuàng)新，大膽開(kāi)拓的良好氛圍，使創(chuàng)新真正成為每一名檔案工作者的自覺(jué)行動(dòng)，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。

2培養(yǎng)創(chuàng)新思維

有了創(chuàng)新意識(shí)還不夠，還要善于開(kāi)發(fā)和利用創(chuàng)新思維。只有用科學(xué)的思維方式投入創(chuàng)新活動(dòng)，才能產(chǎn)生理想的創(chuàng)新成果，如果要把創(chuàng)新成果比作寶庫(kù)，那么創(chuàng)新思維是開(kāi)啟寶庫(kù)大門的鑰匙。

2.1創(chuàng)新思維的培養(yǎng)

創(chuàng)新思維不是生而有之與生俱來(lái)的，需要在生活實(shí)踐中不斷培養(yǎng)，在培養(yǎng)過(guò)程中，它會(huì)受到社會(huì)環(huán)境和自身文化，思想素質(zhì)等因素的影響。因此，要利用有利條件培養(yǎng)檔案工作者的創(chuàng)新思維。

要樹(shù)立敬業(yè)精神。敬崗愛(ài)業(yè)，是發(fā)展思維能力的動(dòng)力。一個(gè)人對(duì)事業(yè)熱愛(ài)，對(duì)工作迷戀，必然促使他思考問(wèn)題，勇于提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和設(shè)想，而且不滿足于一得之功，一己之見(jiàn)，從而不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新。檔案工作是一項(xiàng)既重要又寂寞的工作，需要檔案工作者具有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神，勤勤懇懇，默默無(wú)聞，在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)。

要積累豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橹R(shí)和經(jīng)驗(yàn)可以使人產(chǎn)生廣泛的聯(lián)想，從思想靈活敏銳，進(jìn)而迸發(fā)出創(chuàng)新靈感的火花。一個(gè)專業(yè)工作者如果知識(shí)貧乏，經(jīng)驗(yàn)不足，面對(duì)新情況新工作問(wèn)題，就很難作出準(zhǔn)確的判斷，提出妥善解決的辦法，更談不上工作有所改進(jìn)和創(chuàng)新。

要建立合理的思維能力結(jié)構(gòu)，能使思維功能得到科學(xué)、充分發(fā)揮。心理學(xué)認(rèn)為，從思維過(guò)程來(lái)看，思維能力的結(jié)構(gòu)是由思維的分析管理，綜合能力，比較能力，抽象能力與概括能力所組成，這五種能力構(gòu)成合理的思維網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、互補(bǔ)、互助，形成完整的思維運(yùn)動(dòng)過(guò)程。

要養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣，善于獨(dú)立思考問(wèn)題，不做思想上的懶漢，不墨守成規(guī)陋習(xí)，這是做好一切工作的重要條件，也正是進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)的必要前提。

2.2創(chuàng)新思維在檔案工作中的運(yùn)用

創(chuàng)新思維作為一種思想方法，在檔案管理中大有用武之地，它可以體現(xiàn)在檔案管理的各個(gè)方面。

檔案宏觀管理上的創(chuàng)新。檔案宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律法規(guī)和和發(fā)展方向的制定和執(zhí)行，檔案工作的宏觀決策以及人員素質(zhì)的培養(yǎng)等等。這些帶全局性的工作都需要經(jīng)常提出新思路、新方法、解決新問(wèn)題。在此談五個(gè)方面的創(chuàng)新：

（1）實(shí)現(xiàn)由近到遠(yuǎn)的創(chuàng)新，既把完成近期工作目標(biāo)定在適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)上；

（2）實(shí)現(xiàn)由小到大的創(chuàng)新，即走出檔案工作單純是檔案工作部門的誤區(qū)，把檔案工作定位在全社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展之必須的基礎(chǔ)上，樹(shù)立大檔案的思想格局；

（3）實(shí)現(xiàn)由淺到深的創(chuàng)新，即檔案不斷要保管好，更要利用好。把檔案工作的重點(diǎn)放在開(kāi)發(fā)利用，全方位為社會(huì)搞好深層次服務(wù)的基礎(chǔ)上；

（4）實(shí)現(xiàn)由低到高的創(chuàng)新，即把檔案工作的著眼點(diǎn)放在檔案現(xiàn)代化管理水平高，檔案工作人員素質(zhì)好的基礎(chǔ)上；

（5）實(shí)現(xiàn)由單一向全方位的創(chuàng)新，即改變過(guò)去單純面向機(jī)關(guān)的現(xiàn)象，逐步做到保管和開(kāi)發(fā)利用多種信息資源，特別是加強(qiáng)特色檔案的征集、保管和開(kāi)發(fā)利用工作。

檔案工作流程創(chuàng)新。檔案從收集、整理、鑒定、保管到利用，都有一套緊密項(xiàng)鏈的流程，每個(gè)流程的科學(xué)性、技術(shù)性都很強(qiáng)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案載體已呈多樣化趨勢(shì)。在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，出現(xiàn)了大量的電子檔案。同紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有方便，準(zhǔn)確、高效率等特點(diǎn)，但在收集、鑒定、使用、管理諸方面卻仍存在一些值得探索有的新課題，需要勇于創(chuàng)新，加以完善和解決，如電子檔案的利用管理，包括使用權(quán)限的審核、拷貝的提供與回收，利用中的安全等問(wèn)題，采取通訊傳輸?shù)募用芴幚怼⒉欢ㄆ诟鼡Q密碼鑰匙，跟蹤監(jiān)控等方式予以有效控制。

操作技巧上的創(chuàng)新。檔案工作的每一項(xiàng)流程每一載體介質(zhì)都具有復(fù)雜多樣的操作技巧，即便是一般的收發(fā)、裝訂等日常事務(wù)，也有個(gè)技巧的問(wèn)題。

3建立創(chuàng)新機(jī)制，營(yíng)造創(chuàng)新環(huán)境

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關(guān)鍵詞： 檔案管理； 軟件； 硬件；配置

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展， 城市化進(jìn)程的加快， 城建檔案管理工作也面臨著新的形勢(shì)， 承擔(dān)著新的任務(wù)。客觀環(huán)境要求城建檔案管理工作必須發(fā)揮自身積極性、 主動(dòng)性， 由封閉型向開(kāi)放型發(fā)展， 變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。突出服務(wù)意識(shí)， 既是城建檔案管理工作其服務(wù)部門性質(zhì)決定， 更是其自身的發(fā)展要求所決定。服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)，關(guān)鍵是落實(shí)， 需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個(gè)方面著手。

1、 提高檔案管理工作的軟件配置， 就是抓檔案管理工作的管理機(jī)制建設(shè)、 人員隊(duì)伍建設(shè)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷進(jìn)步， 城市建設(shè)不斷發(fā)展， 新事物、新情況不斷涌現(xiàn)，我們的城建檔案管理所處的社會(huì)背景大環(huán)境，以及社會(huì)的服務(wù)要求也發(fā)生了較大變化。要想在變化發(fā)展中充分發(fā)揮城建檔案管理工作服務(wù)社會(huì)發(fā)展的功能，承擔(dān)推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的歷史重任， 城建檔案管理工作自身就需要與時(shí)俱進(jìn)， 跟上時(shí)展的步伐，使自身提供的服務(wù)始終符合發(fā)展變化中的社會(huì)需求。

1.1 檔案管理工作管理機(jī)制建設(shè)。

首先，城建檔案管理部門要不斷加強(qiáng)自身體制建設(shè)。體制順， 好比脈絡(luò)通。體制建設(shè)， 對(duì)于部門理順內(nèi)部關(guān)系，發(fā)揮對(duì)外服務(wù)職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據(jù)新時(shí)期檔案管理工作變化發(fā)展的新情況，適時(shí)調(diào)整管理部門的科室和人員配置， 消減不符合客觀現(xiàn)實(shí)需要的科室， 科學(xué)合理的增設(shè)具有新職能的新科室，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)編制和人員編制更好的服務(wù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

其次， 要不斷加強(qiáng)城建檔案部門規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善制度， 結(jié)合本地實(shí)際， 對(duì)本地區(qū)的城建檔案地方性規(guī)章及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規(guī)體系， 確保城建檔案管理工作有法可依， 健康發(fā)展。嚴(yán)格管理， 有法必依， 有章必循， 這是確保檔案管理規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的根本前提。城建檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)， 都要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯(cuò)。同時(shí)， 相應(yīng)簡(jiǎn)化檔案使用的相關(guān)手續(xù)， 提高城建檔案的利用率， 增強(qiáng)城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能。

1.2 案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)。

人員隊(duì)伍建設(shè)，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。任何工作的開(kāi)展都離不開(kāi)人， 能否做好城建檔案管理工作， 城建檔案管理工作能否為城市建設(shè)保好駕、護(hù)好航，很重要的一個(gè)方面取決于是否擁有一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍。

首先要提高工作人員的思想政治素質(zhì)。就是要不斷學(xué)習(xí)黨在新時(shí)期的理論思想和路線方針政策，深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展 “以人為本” 理念的內(nèi)涵， 牢固樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念。

其次要提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。就是要求城建檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)， 鉆研業(yè)務(wù)技能， 在熟練掌握自身工作所需要基本知識(shí)技能之外，還要掌握檔案管理新知識(shí)、新技

術(shù)， 借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家城建檔案管理工作好的經(jīng)驗(yàn)。

總之， 城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風(fēng)， 強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)， 圍繞當(dāng)前城市建設(shè)工作的中心， 緊貼社會(huì)、 服務(wù)大局，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供全面、 及時(shí)、 高效的服務(wù)。

2、 提高城建檔案管理工作硬件配置， 就是指加強(qiáng)檔案管理部門的場(chǎng)館配置和設(shè)備配置，當(dāng)代城建檔案管理逐步向業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)現(xiàn)代化、 信息化， 服務(wù)社會(huì)化、 多元化方向發(fā)展。城建檔案管理工作今后必然也要強(qiáng)化其對(duì)社會(huì)服務(wù)的功能，提高社會(huì)服務(wù)的服務(wù)水平， 拓寬社會(huì)服務(wù)的服務(wù)層面。對(duì)比我國(guó)城建檔案管理工作的現(xiàn)狀， 要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)， 需要做的工作還有很多。

2.1 加強(qiáng)檔案管理部門的場(chǎng)館配置。

檔案管理部門的場(chǎng)館配置，包括檔案保存場(chǎng)館和對(duì)外服務(wù)場(chǎng)館。我國(guó)城建檔案保存場(chǎng)館基本滿足我國(guó)的城市建設(shè)發(fā)展要求， 但是要真正做到城建案服務(wù)的社會(huì)化、 多元化， 僅僅做到這一點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在具備了檔案保存場(chǎng)館條件的同時(shí)，我們還必須具有齊備的服務(wù)場(chǎng)館。齊備的服務(wù)場(chǎng)館，可以使城建案管理部門的行使對(duì)外服務(wù)職能時(shí)，挖掘服務(wù)資源，拓展服務(wù)層面。我們可以建設(shè)像城市發(fā)展展示館等類似社會(huì)公益場(chǎng)館，利用展館向社會(huì)展示城市發(fā)展各個(gè)時(shí)期的資料以及遠(yuǎn)景規(guī)劃資料， 讓市民詳實(shí)了解城市的發(fā)展歷程， 歷史文化、 人文風(fēng)情以及美好的發(fā)展前景。同時(shí)， 通過(guò)展示展館的建設(shè)， 還可以起到對(duì)外展示城市良好形象的作用。

2.2 加強(qiáng)檔案管理工作的設(shè)備的配置。

當(dāng)前， 我國(guó)城市建設(shè)發(fā)展已經(jīng)駛?cè)肟燔嚨溃?城建檔案資料日益繁雜， 資料應(yīng)用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強(qiáng)，真正保存好、 管理好、利用好這些檔案， 做到對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)， 加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化， 服務(wù)的社會(huì)化、 多元化是必不可少的， 但是這一切離不開(kāi)技術(shù)的現(xiàn)代化、 信息化， 更離不開(kāi)現(xiàn)代化的管理設(shè)備。城建檔案管理部門應(yīng)緊跟檔案管理發(fā)展潮流， 增加檔案管理的技術(shù)含量， 引入當(dāng)前檔案管理的新技術(shù)、 新設(shè)備、 加快檔案信息化建設(shè)。信息化已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展潮流， 它的建立， 必然使城建檔案管理更科學(xué)、 對(duì)外服務(wù)更便捷、 更高效。我國(guó)城建檔案管理部門舊有的管理、 辦公設(shè)備大部分已經(jīng)不具備這些新功能，更新設(shè)備已經(jīng)成為城建檔案工作發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的管理機(jī)制，作風(fēng)與技術(shù)同樣過(guò)硬的人員隊(duì)伍，現(xiàn)代化的硬件設(shè)施，必將更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務(wù)職能，更好的為我國(guó)城市建設(shè)及經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)，我們也堅(jiān)信， 城建檔案管理部門只要時(shí)刻突出服務(wù)意識(shí)， 圍繞服務(wù)社會(huì)這個(gè)主題開(kāi)展工作，也必將推動(dòng)自身各方面的發(fā)展， 開(kāi)創(chuàng)城建案管理事業(yè)發(fā)展的美好未來(lái)。

參考文獻(xiàn)

[1] 《重視城建檔案的開(kāi)發(fā)利用增強(qiáng)城建檔案的服務(wù)意識(shí)》 張小東， 《東科技》 1999 年第 9 期；

篇4

本文把人事檔案工作放在改善發(fā)展環(huán)境的大背景下來(lái)探討，突出說(shuō)明了服務(wù)在人事檔案工作中的重要性，認(rèn)為服務(wù)是人事檔案工作的基本職能；存在的問(wèn)題，認(rèn)為存在“三個(gè)差距”； 以及在人事檔案管理中強(qiáng)化服務(wù)的問(wèn)題：提高服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)體制機(jī)制，煉好服務(wù)本領(lǐng)。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理服務(wù)

Abstract: The essence of personnel archives work is the service. This is the need of economic and social development needs, the development of enterprises, is the need for talent development. In this paper, the background of the personnel archives work on improving the environment of development, highlighted the importance of service in personnel archives work, that service is the basic function of the personnel archives work; the problems that exist, "the three gap"; and strengthen the service in one thing: to improve service in Archives management consciousness, mechanism innovation service system, builds up the service ability.

Key words: personnel file management; service

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

檔案管理是人事工作的基礎(chǔ)性工作，它不僅具有很強(qiáng)的專業(yè)性，更具有很強(qiáng)的服務(wù)性。每一個(gè)人事檔案工作者，都應(yīng)該站在改善服務(wù)環(huán)境的高度，切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，完善服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量，更好地服務(wù)于人事工作，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀需要

人事檔案工作有諸多屬性，最基本的屬性還是服務(wù)。以往我們談人事檔案工作，從專業(yè)角度談得多，強(qiáng)調(diào)的是“管理”，就是怎么收集、怎么整理、怎么保管、怎么統(tǒng)計(jì)等等，就專業(yè)談專業(yè)，常常把它的服務(wù)屬性放在比較次要的位置。其實(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人事檔案工作的服務(wù)屬性更加突出。

1、勞動(dòng)力市場(chǎng)化需要突出服務(wù)性。人事檔案工作的服務(wù)重要對(duì)象就是各級(jí)各類人才。經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放30多年的發(fā)展，人才已經(jīng)走上了市場(chǎng)化的道路。人才大多數(shù)要通過(guò)人才市場(chǎng)，尋找就業(yè)單位；同時(shí)，用人單位又通過(guò)人才市場(chǎng)尋覓人才。在這個(gè)過(guò)程中，各級(jí)各類人才的檔案通常要保留在人才市場(chǎng)。

人事檔案是與當(dāng)事人的工資、職稱評(píng)定等切身利益密切相關(guān)的。作為人事檔案管理部門，如果服務(wù)跟不上，就可能影響到當(dāng)事人自身的發(fā)展。從這個(gè)意義上說(shuō)，做好服務(wù)，就是對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)，就是“以人為本”。

2、改善發(fā)展環(huán)境需要突出服務(wù)性。“人往高處走，水往低處流”。人才的流動(dòng)同樣如此。尤其是那些高端人才，以及大量的具有較高技能的熟練勞動(dòng)者，他們不僅追求較高的工資待遇，較好的社會(huì)保障，較好的居住條件，還追求較好的工作環(huán)境、服務(wù)環(huán)境乃至社會(huì)環(huán)境。這些需求的滿足，很大程度上需要政府提供完善、優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

人事檔案工作就是一個(gè)基本的服務(wù)環(huán)境，如果單純停留在管理而不是服務(wù)跟不上，就很難吸引人才，留住人才。就開(kāi)發(fā)區(qū)來(lái)說(shuō)，它具有較強(qiáng)的探索性、超前性的特點(diǎn)，不僅在產(chǎn)業(yè)發(fā)展上領(lǐng)先一步，而且常常是人才的高地，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中起著先頭兵的作用。這一特殊的環(huán)境，決定了開(kāi)發(fā)區(qū)人事檔案做好服務(wù)的極端重要性，因?yàn)檫@里是外來(lái)人才打交道最多的地方。可以說(shuō)，人事檔案服務(wù)工作，是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門服務(wù)環(huán)境優(yōu)劣的直接體現(xiàn)。

3、企業(yè)的發(fā)展需要突出服務(wù)性。企業(yè)是市場(chǎng)的主體，也是經(jīng)濟(jì)繁榮的重要支撐。在我國(guó)的眾多企業(yè)中，大型企業(yè)因其基礎(chǔ)好，裝備先進(jìn)，人才充足，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品也較有保證。反觀中小企業(yè)，雖然總量上占據(jù)了絕大多數(shù)，但是突出的問(wèn)題是人才缺乏，不僅造成管理落后、產(chǎn)品質(zhì)量差、原材料等資源浪費(fèi)，甚至有的鋌而走險(xiǎn)，生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品。

為企業(yè)提供人才服務(wù)，是人事檔案工作的基本職能。人事檔案管理部門應(yīng)該很好發(fā)揮自身這種人才資源優(yōu)勢(shì)，把人事檔案工作與企業(yè)人才需求更好地結(jié)合起來(lái)，不斷滿足企業(yè)的各種人才需求，促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前人事檔案中存在的問(wèn)題

站在服務(wù)的角度看，人事檔案工作作為基礎(chǔ)的公共服務(wù)之一，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的需要，人才本身切身利益的需要以及企業(yè)的需要來(lái)看，還有許多不相適應(yīng)的地方。

與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的差距。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人才的流動(dòng)性十分頻繁，這也給檔案工作帶來(lái)了巨大壓力。現(xiàn)在許多地方招商引資，上大項(xiàng)目，上高端產(chǎn)業(yè)。這些建設(shè)，一般來(lái)說(shuō)都伴隨著大量的人才引進(jìn)。還有社會(huì)建設(shè)、國(guó)家機(jī)關(guān)招錄工作人員等，都涉及到人事檔案工作。存在的突出問(wèn)題，就是運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，一個(gè)人從一個(gè)單位到另一個(gè)單位，光辦人事手續(xù)就要好長(zhǎng)時(shí)間，甚至是幾年的時(shí)間。人事檔案工作專業(yè)性、政策性都很強(qiáng)，但是這并不影響提高認(rèn)識(shí)檔案工作效率。在講究政策性的同時(shí)，切實(shí)提高辦事效率，是人事檔案工作需要下功夫解決的問(wèn)題。

與人才切身利益的差距。人才是一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的寶貴財(cái)富。一方面要吸引人才，讓更多的高端人才實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，另一方面是留住人才，讓人才能夠在安心、舒適的環(huán)境下愉快工作。問(wèn)題是，許多地方十分重視吸引人才，下盡了工作，做足了功課，但是卻忽略了人才的使用，在留住人才上缺乏誠(chéng)意，缺乏招數(shù)，致使引進(jìn)來(lái)的人才不安心，留不住，這樣的例子在實(shí)際工作中并不少見(jiàn)。

篇5

1 立足“四抓”，切實(shí)強(qiáng)化檔案管理工作

一是立足制度抓落實(shí)。根據(jù)檔案裝訂、登記、查詢、保管、保密、移交等環(huán)節(jié)，制定符合上級(jí)主管部門工作實(shí)際的檔案管理制度，強(qiáng)化檔案服務(wù)登記記錄，并依照臺(tái)賬資料比對(duì)考核細(xì)則，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的日常考評(píng)。

二是立足業(yè)務(wù)抓管理。將檔案管理充分運(yùn)用到用地、地籍、、執(zhí)法及日常公文運(yùn)轉(zhuǎn)等實(shí)際工作中，全面提升檔案為業(yè)務(wù)工作服務(wù)的綜合水平。

三是立足平時(shí)抓質(zhì)量。對(duì)日常工作形成的具有查考利用價(jià)值的文件、圖紙、圖表、測(cè)算、聲像等文件資料及時(shí)整理歸檔，切實(shí)把好歸檔資料質(zhì)量關(guān)，階段性工作形成的資料及時(shí)裝訂成冊(cè)，全年性的工作平時(shí)重在整理，年終或次年初裝訂成冊(cè)。

四是立足服務(wù)抓創(chuàng)新。立足我中心服務(wù)宗旨、提高服務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制與新辦法，再檔案的實(shí)際管理和使用過(guò)程中充分發(fā)揮檔案電子化管理優(yōu)勢(shì)，為了提高檔案調(diào)閱、借用查詢工作效率，開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的檔案查詢管理系統(tǒng)。我服務(wù)中心在標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的建設(shè)中，打破了以往分類存儲(chǔ)檔案浪費(fèi)空間的老做法，采用科學(xué)化、集約化的管理模式，將所有檔案編號(hào)入盒，按順序入柜，極大的節(jié)省了檔案柜空間，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、精細(xì)化的管理要求。同時(shí)，為了提高檔案入柜、調(diào)閱、借用查詢的效率，自行開(kāi)發(fā)了檔案查詢管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用B/S模式，使檔案室的管理不受空間限制。系統(tǒng)設(shè)置了檔案資料類型、入檔時(shí)間、檔案資料所屬時(shí)間、檔案盒號(hào)、檔案柜號(hào)等項(xiàng)目的精確、模糊和區(qū)間查詢方式，可以輕松準(zhǔn)確的查詢到檔案所在位置。該系統(tǒng)也具有很好的統(tǒng)計(jì)功能，同時(shí)系統(tǒng)還具有檔案入柜登記和借用登記功能。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用不斷提高檔案利用價(jià)值，提高工作效率。

2 推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

我中心結(jié)合工作實(shí)際，積極采取有效措施，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，不斷深化檔案工作在服務(wù)中心工作的具體運(yùn)用和服務(wù)作用，全面提升案管中心的服務(wù)品質(zhì)，取得了良好的效果。

一是全面謀劃部署。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作與其他工作整體推進(jìn)，把檔案考評(píng)納入年底服務(wù)中心的考評(píng)范圍內(nèi)。同時(shí)，結(jié)合獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)本中心人員的主動(dòng)性與積極性，形成了人人參與檔案規(guī)范化建設(shè)的良好氛圍。

二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在抓好專職檔案工作人員培訓(xùn)的同時(shí)，我中心及時(shí)將最新的有關(guān)檔案工作的管理規(guī)范、要求、歸檔方式對(duì)各部門進(jìn)行專門培訓(xùn)，使全體工作人員充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，對(duì)檔案工作熟知熟會(huì)，按時(shí)、保質(zhì)、保量交接檔案，做到無(wú)縫對(duì)接。

三是更新硬軟件設(shè)備。按照上級(jí)檔案管理工作要求，我中心專門為檔案室購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、除濕器等硬件設(shè)備，做到文件電子、紙質(zhì)雙層管理，實(shí)現(xiàn)卷卷有登記，使檔案管理軟、硬件水平得到大幅提升。

四是深化管理應(yīng)用。我中心規(guī)范服務(wù)檔案借閱制度，做到借時(shí)有登記，還時(shí)有簽收，防止檔案遺失、錯(cuò)亂。同時(shí)充分發(fā)揮檔案的信息資源功效，加強(qiáng)服務(wù)檔案為中心業(yè)務(wù)服務(wù)的作用，確保檔案利用率不斷增加，利用內(nèi)容不斷豐富，有力地推動(dòng)了服務(wù)中心工作的全面發(fā)展。

3 進(jìn)一步完善服務(wù)中心檔案管理?xiàng)l件

為進(jìn)一步完善檔案管理?xiàng)l件，我中心還購(gòu)置了高規(guī)格的防磁柜、除濕機(jī)等設(shè)施，并為檔案室配備了設(shè)備器材和辦公用具、檔案裝具等，從物力和財(cái)力上給予了有力的支持和保障。針對(duì)原有的文書(shū)、會(huì)計(jì)、專業(yè)檔案裝具不夠規(guī)范，實(shí)物、照片整理不夠全面等問(wèn)題，中心檔案人員加班加點(diǎn)將2002年以來(lái)室藏全部六大類上幾百卷檔案全部重新進(jìn)行了規(guī)范化整理，專設(shè)了目錄柜，整齊規(guī)范，排列有序，形成了紙質(zhì)、電子兩套檢索工具，查閱十分方便。

我中心依托上級(jí)綜合檔案管理系統(tǒng)，對(duì)2002～2013年永久和長(zhǎng)期檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化錄入存儲(chǔ)，完成了室藏文書(shū)（永久和長(zhǎng)期）及會(huì)計(jì)、實(shí)物、聲像、基建等所有門類檔案的數(shù)字化管理工作，共完成近千件紙質(zhì)文書(shū)檔案的數(shù)字化處理，紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字化上萬(wàn)頁(yè)；還建立了案卷級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)條目、文件級(jí)及全文數(shù)據(jù)庫(kù)條目，形成了圖像文件和文本文件兩套數(shù)據(jù)，為用足用活檔案資料提供了快捷通道，實(shí)現(xiàn)了室藏文書(shū)檔案的電腦檢索查閱，使檔案利用方式從根本上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。

4 嚴(yán)把“三關(guān)”，不斷提升檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平

堅(jiān)持在健全完善制度上求“全”。在日常工作中收集有關(guān)制度及文件并裝訂成冊(cè)，使檔案管理工作有章可循，不斷完善、修訂、健全中心干部人事檔案材料的檔案查借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度和送交檔案材料歸檔工作制度等，做到制度上墻、賬簿成冊(cè)，為規(guī)范干部檔案的管理提供政策依據(jù)。建立完善《干部檔案查借閱登記簿》、《接收干部檔案登記簿》、《移交干部檔案材料登記簿》等各種登記簿冊(cè)，為干部人事檔案工作更加制度化和規(guī)范化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。