人才市場檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇人才市場檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

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[關鍵詞]人才市場，人事檔案，管理方法

中圖分類號：TE65 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）04-0348-01

每個人才都是由自身的諸多資料構成的，所以，可以把人事檔案比作是人才的身份證，它標志著人才的基本信息，所以，一個企業想要選拔出高質量出色的人才，認真管理出人事檔案顯得意義重大，但是，現在在我國人才市場人事檔案的管理尚且存在了這樣那樣的問題，首先就是選擇的檔案管理人員缺少專業的素質和能力，其次就是沒有設置一個合理的人才市場人事檔案管理制度，當然，還存在人事檔案管理方式不及時更新，這些問題我們都要認真仔細對待。

1.人才市場人事檔案管理的意義

在人才市場中，人事檔案就相當于每一個人才的身份證，人才市場中人才眾多，不僅數量多，而且分布在各個部門，各個行業，所以，如果單單憑借手工錄入人才信息往往是不全的，時間久了查找起來也定是不容易的，所以，建立人事檔案顯得意義重大，有了人才市場的詳細的人事檔案，相關單位相關部門可以根據人事檔案評定這個人工作的能力，工作時有沒有一個良好的態度，曾經的工作經歷，受到的工資待遇，以及與上下屬所處的關系如何等等，根據人才評定的這些種種因素進一步來決定對這個人才招收與否，人才市場人事檔案管理是人事管理中的一個構成部分，它隸屬于人事管理，所以，建立健全人才市場人事檔案，可以更好的管理更多的人才，讓人才的招收更有依可循，也是發現問題的一個參考依據。在現在的生活中，還總有一些人才市場人事檔案管理人員沒有嚴于律己，不嚴格對待這項工作，忘記了人才市場人事檔案的真實性完整性，肆意篡改人才人事檔案，讓其他真正優秀的人才沒有得到公平的待遇，這也是人才市場人事檔案管理面臨的重大問題。針對這些問題，我們應該從人才市場人事檔案管理的意義出發，積極解決，讓人才市場人事檔案管理制度建立健全，為人才服務。

2.人才市場人事檔案管理存在的問題

2.1 人才市場人事檔案管理人員素質能力不高

人才市場有著眾多的人才，這些人才又都隸屬于各個行業，各個部門，所以，管理人才市場人事檔案的這些管理人員，理應有著基本的能力和素質，讓人才市場人事檔案管理真正發揮作用。首先，人才市場人事檔案管理人員必須要有的就是耐心和細心，人事檔案需要錄入的條目眾多，再加上需要錄入檔案的人才的數量也不在少數，所以，面對這眾多的數據資料，把它們一一整理分類記錄輸入計算機，需要人事檔案管理人員必要的耐心和細心，不能有一絲一毫的差錯，一但是，現在很多的人才市場人事檔案管理人員就缺少這樣的耐心和細心，分類整理檔案時并沒有十足的耐心和細心，總是出現這樣那樣的問題，甚至把人才的基本資料記錄混淆，讓真正有能力的人才受到損失。另外，人才市場人事檔案管理者還需要必要的專業能力和素質，人才市場人事檔案管理工作并非簡單容易的工作，它需要有各種專業的步驟融合在一起，方能建立一個一目了然簡潔明了的人事檔案，所以，這對人才市場人事檔案管理人員又是一大考驗，在現實生活中，有很多的人事檔案管理人員就沒有這種基本的能力和素質，輸入檔案混亂，讓人才招聘者很難分析研究，對于這部分的人才市場人事檔案管理人員相關部門也沒有采取措施進行培訓來改善這種現狀，久而久之，對于人才市場人事檔案管理是一種阻礙。

2.2 人才市場人事檔案管理制度不規范

人才市場人事檔案管理首先要秉承幾個基本的原則，對于這些基本的原則定是不能違反，如果違反，這對于人才市場選拔合適的人才會造成阻礙。但是，現實生活中，總有這樣那樣的人才市場人事檔案管理制度缺少嚴格的規定。首先，人才市場人事檔案管理制度需要注意的就是真實性，人才的人事檔案一定要嚴格的依照人才的真實情況進行記錄，不能有一絲的作假或者是隱瞞，但是，在真正的人才市場人事檔案中總有許多的人才在家庭背景或者是學歷等標準上進行更改，但是，相關部門卻并沒有對這些詬病進行整治，讓人才人事檔案越來越失去效力。再者，不僅僅是擅自修改人事檔案的問題，更有甚者借助一些外力虛構一份有利于自己的人事n案，企圖在人才招聘者那里蒙混過關，這些問題都很容易的看出我們的人才市場人事檔案管理制度并不完善，制定的并不嚴格，所以，我們要對人才市場人事檔案管理制度進行重新的修訂，剔除不合理的，保留合理的部分。

3.人才市場人事檔案管理具體舉措

3.1 選擇能力素質達標的檔案管理人員

上文已經提到了，人才市場人事檔案管理過程中不可缺少的一個重要因素人才市場人事檔案管理人員，沒有一個合格的優秀的能力達標的人才市場人事檔案管理人員，那么就不可能建立一個合格簡潔明了一目了然的人事檔案，所以，我們要從人才市場人事檔案管理人員抓起，首先，人才市場人事檔案管理人員必備的素質就是耐心和細心，人事檔案不比其他的資料，不能有一絲一毫的錯誤，否則不僅影響人才本身，也會影響人才招聘者，所以，無論是在分類整理人才資料，還是記錄輸入人才資料時，都要時刻核對檢查，不能出現紕漏，充分保證人才市場人事檔案的真實性完整性。另外，人才市場人事檔案管理人員需要有著專業化的能力和素質，所謂專業化的能力和素質，就是面對紛繁錯雜的人才資料要迅速分類整理，把眾多的人才按照類別分好組，進而再對每一個小組進行下一步的信息錄入，有著對工作認真負責任的態度再加上專業化的工作能力和素質，人才市場人事檔案才能真正發揮自己的作用。

3.2 規范人才市場人事檔案管理制度

在現在的人才市場人事檔案管理過程中，人事檔案管理制度已經基本建立起來了，但是，不得不說的是，在人事檔案管理制度建立過程中還存在這樣那樣的問題，首先，人事檔案造假不斷，這也來源于人事檔案管理制度的不嚴格，正是由于人事檔案管理制度的松懈，人事檔案管理人員才會隨意篡改人事檔案，在家庭背景學歷等上作假，讓人才市場招聘者很難分析研究，更有甚者，直接做一份完全虛假對自己有益的人事檔案來欺騙人才招聘者，這對于眾多人才來說是不公平公正的，所以，為了眾多的人才，人事檔案管理制度理應做一定的修改，把其中積極有益的部分留下來，剔除掉其中不合理的部分，對于私自篡改人事檔案的管理者一定要嚴格處理，在制度規定上明確標出，給予一定的懲罰，讓人才市場人事檔案成為考察人才的硬性標準。

4.結語

社會在發展，經濟在進步，人們的生活也變得越來越好了，越來越多的人才向著各自的方向開始了努力，人才招聘者為了招收更多的人才，于是出現了人才市場，在人才市場中，人才的人事檔案才是考察人才的硬性標準，但是。現在人才市場人事檔案管理出現了這樣那樣的問題，例如人才市場人事檔案管理制度不規范，人才市場人事檔案管理人員能力素質不達標等，針對這些問題，我們理應積極改善，積極思考，讓人才市場人事檔案真正發揮自己的作用。

參考文獻

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一、人才市場檔案管理工作中現存的問題

檔案管理模式陳舊，跟不上時代的發展。隨著信息化時代的不斷發展，網絡也逐漸應用到檔案管理工作中。相比于過去傳統的檔案管理模式，現如今的檔案管理工作已大大提高了工作效率和管理水平。但人才市場的檔案管理工作在各方面仍受到傳統管理模式的制約。現今人才市場的檔案管理仍然只是對其進行簡單的收集和粗濾分類，并未作出系統全面的整理歸納。因此，在對檔案信息進行查詢時，往往速度過慢，效率偏低，很難做到精準定位，無法向服務人群提供及時準確的相關信息。此外，人事檔案內容涉及范圍較廣并隨著個人自身發展不斷變化，人才市場不能及時對人事檔案進行更新，致使個別檔案出現“斷檔”現象，影響著個人信息的準確度和人力資源的合理配置。檔案管理制度不完善，管理工作不規范。人才市場的檔案管理工作相對復雜，人才流動現象較為普遍，加大了檔案管理的難度。因此，在檔案管理工作中，由于缺乏完善的檔案管理機制和管理體系，導致檔案管理存在操作不規范的現象。檔案管理部門在收集、整理、歸檔等一系列管理工作中沒有按照嚴格的相關程序進行管理，使檔案內容出現手續不完全、造假等情況，嚴重影響了檔案的權威性。

在檔案管理過程中，工作部門缺少相關的規章制度或管理條例，檔案交接過程中沒有及時進行登記，檔案收集、整理等工作不能及時完成，也是造成檔案管理難度增大的重要原因。檔案管理人員缺乏專業素養及管理知識。部分人才市場的檔案管理人員缺乏檔案管理的相關知識，沒有認識到檔案管理工作的重要性，難以實現優質高效的專業服務。這不僅對人才市場檔案管理工作的順利進行產生巨大影響，同時導致檔案信息的實用性減弱，不能為大眾提供及時有效的信息資源。群眾檔案意識薄弱，缺少對檔案的重視。群眾對自身檔案缺少足夠的關注也是檔案管理工作中存在的主要問題。檔案信息所有者并未意識到人事檔案是自身發展的重要文字資料，缺乏對檔案應有的重視，檔案管理過程中的棄檔現象也頻頻發生，甚至有的群眾將檔案自行拆封，導致其失去真實性與權威性。因此，培養公眾的檔案管理意識和重視程度已勢在必行。

二、針對檔案管理工作中出現的問題應采取的措施

更新檔案管理模式，完善管理體制。在檔案管理工作中，首先應更新檔案管理模式，使之適應信息化時代下檔案管理工作的需要，保證檔案管理工作的順利進行。同時不斷完善檔案管理的規章制度和相關條例，制定科學合理的管理辦法。檔案管理部門應對資料信息進行統一備份，保證資料的安全性，對檔案的收集、整理和歸納嚴格按照工作程序來進行。不斷提高檔案管理工作的工作效率和管理水平，使檔案管理工作科學化、正規化，避免檔案由于管理不善出現弄虛作假，私自更改等不良現象。提高檔案管理人員專業知識和工作能力。人才市場相關部門應大力提高檔案管理人員的相關專業知識和檔案管理能力。檔案管理人員的工作能力決定著人才市場的服務質量，對管理工作的順利進行起著重要作用。人才市場應積極組織員工培訓，制定定期培訓計劃。一方面可以全面提高工作人員的工作能力，掌握檔案管理的專業技能，為工作內容奠定堅實的理論基礎。另一方面能夠端正工作人員的工作態度，培養良好的思想素質，使其對檔案管理工作有著足夠的重視，做到嚴謹、高效，保證檔案信息的準確性。檔案管理人員應充分了解檔案管理相關法律法規，工作中應堅持原則，嚴格遵守相關規定，保證檔案管理工作的合法實施。

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人才市場檔案管理工作現在還沒有比較完善細致的法律進行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數年前就有相關的法律對人才市場進行規定，但是對于檔案的管理方面法律條文較為籠統。傳統的法律只是對人才市場的活動進行了基本的規定，但是相對于檔案的管理方面沒有明確的做出規定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。

2.人才市場檔案管理工作新路徑

2.1規范檔案管理，提高責任意識

在進行檔案管理時，要確保檔案的真實性。檔案在進行整理時個人以及學校都應實事求是，做到檔案的準確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時，要繳納一定的費用避免棄檔現象的發生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質，加強對管理人員責任意識和專業技能的培訓。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學性和正規性。

2.2逐步提高檔案的信息化管理

將計算機信息技術逐步的應用在人才市場檔案管理中，切實的做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數據的格式進行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網絡檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案信息進行網絡化管理時，要確保信息的及時性和準確性。

2.3健全法律法規的建設，提高檔案管理的法制化進程

根據檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學有效地法律法規。人才市場工作人員在對檔案進行管理時可以對在實踐過程中經常出現的問題依據書面的法律法規辦事，做到有法可依規范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進程。

3.討論

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一、簡要分析目前人才交流中心在畢業生檔案管理中存在的問題

（一）信息化程度和水平不高。我國經濟得到了很快的進步，信息化的時代在我們日常生活中得到了很大的作用，它的范圍很廣，涉及到各大領域。對我們的生活起到了很大的作用。然而，在對人才市場的管理上可以看出，經濟的發達的狀況還是現代技術的發展都比較低，所以管理人員在這方面的意識不是很強，也導致管理方面存在一定的問題，對人才場市場的資金的投入量不是比較少，大多數學生的檔案在小學初中等文化程度上，這樣管理起來相對來說很困難，也難以保障信息化能得到很好的應用。

（二）被棄檔案管理難度大。在當代的社會發展過程中，人才市場的管理中應該有很多的要求來制定出合理的方案。因為現在大多數的學生在畢業之后沒有找到可以接受檔案的單位，都會把檔案放回到出生地，其中還有一些沒有及時來人才交流中心進行報道，所以就導致檔案都丟棄的情況，還有一些原因是把檔案放在了人才中心，就不會再去管它，這樣做會出現檔案不能很好的得到更改，出現了人才中心檔案可能就會隨著時間的流逝而沒有了。這樣對保管人員在工作中有一定的影響，希望做出合理的方法來改善。

（三）檔案管理人員配備不足。對檔案管理員的制度是很清楚明了的，但是在實際生活中就出現了一定的差異，沒有足夠的人員去進行檔案管理的工作，這樣也增加了人員在工作中的人物量過大。也隨著畢業的學生越來越多的情況，檔案員的工作內容就比較的繁重，人員缺少，對工作中都會出現影響等問題，要得到合理的解決。

（四）檔案流轉中存在不規范現象。在檔案轉接過程中可能由于某些學校對學生的檔案沒有做好合理的保管，對學生的檔案也沒有做好明確的說明，所以就出現了一些問題。還有一些是已經放在人才市場的，但是在轉接過程中沒有規范性，所以也影響了檔案不合理的現象，這樣也導致一定要是檔案的本人就解決，才能進行報道等環節的落實。

二、加強人才交流中心畢業生檔案管理的策略

人才中心檔案管理部門在接收畢業生檔案的時候，應將這些檔案中的信息一一錄入到計算機中，同時，平時的管理工作中對于畢業生提取檔案以及遞交后續的檔案資料等新的內容，也應在計算機上面認真、細致地進行記錄，并對于檔案管理的各個流程都嚴格實行規范化的管理。當然人才交流中心的主管部門以及財政部門必須重視畢業生的檔案管理工作，加大經費上的投入，進行硬件和軟件上的建設，能夠滿足人才交流中心檔案管理信息化建設的需求，加快檔案管理信息化建設的步伐，為廣大畢業生提供更加便捷以及優質服務。

（一）適當增加管理人員，提高其素質。應積極引進人才，按照檔案管理的相關規足和實際需求配備足夠的專職人員，切實解決目前人才中心畢業生檔案管理人員不足的問題。其次，為了更快實現檔案管理信息化，我們應該重視檔案管理人員專業水平和信息技術的培訓和提高工作，培養出更多的專業素質過硬、工作經驗豐富又懂得信息技術復合型人才，同時，注重人才引進和其崗前培訓工作，從整體上提高檔案管理人員專業水平和綜合素質。

（二）進一步完善檔案管理辦法。對檔案管理的辦法進行進一步的完善是提高人才交流中心畢業生檔案管理質量的重要途徑，而且為了更好實現檔案的規范管理管理人員應該將管理辦法統一化，通過統一歸類的力、法來實現檔案的規范管理和辦法的一致性，具體來講可以以時間為依據進行歸類管理，也可以采取分級分類的方式進行管理，這種方式對于數量很大的檔案管理較為有效，具體就是檔案管理人員對這些檔案可按地區先進行一次歸類，再根據寄存時間進行二次歸類等。在檔案管理辦法得到完善并創新的情況下，能極大地讓畢業生檔案管理工作的質量和效率得到提升。

（三）強化檔案流轉規范性、科學性。實現檔案流轉的科學性與規范性的前提和基礎就是讓檔案管理以及責任追究的相關制度盡快建立起來，并不斷地加以健全，更重要的是嚴格執行，落實到位，嚴格相關的流程和手續，對于流轉過程中的違規和錯誤現象、行為必須嚴格追究責任，提高我們服務質量和工作效率。結束語綜上所述，我們應正確面對目前人才交流中心畢業生檔案管理存在的問題，并不斷探索改進的措施，并積極做好檔案管理重要性的宣傳工作，切實實現畢業生檔案管理質量和效率的全面提升。

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隨著市場經濟的建立和發展，我國的戶籍制度和人事制度都相繼進行了改革，與此相關的人事檔案工作，若繼續沿用黨政機關管理干部人事檔案的一種模式管理所有類別的人事檔案，已經不能適應當今社會發展要求，因此，必須探索和研究社會主義市場經濟條件下人事檔案管理的新模式。本文主要談談這種模式的含義、特點及建立這種模式的意義。

一、檔案管理改革新模式含義

這種模式是在市場經濟條件下建立的一種新模式，與市場經濟的發展和社會信息化程度密切相關，所以它應是一種社會化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點。

1.1人事檔案管理機構、管理對象和服務對象具有較強的社會性

市場經濟的建立，產生了多種經濟組織形式，這有利于人才世界秘書網版權所有,的吸納、流動，但與舊的人事制度發生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應運而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質。從管理機構來說，不像計劃經濟時代僅有各單位內部人事檔案管理機構，只收集管理本單位人事檔案，市場經濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機構，這種機構不是管理本單位人事檔案的機構，而是面向社會，其管理對象包括該社區范圍內所有流動人員的人事檔案，其服務對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務。

1.2人事檔案來源的廣泛性和內容的復雜性

人事檔案管理機構、管理對象和服務對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內容結構的復雜性。在傳統的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內部人事機構行使，該機構人事檔案來源單一，僅限于本機構人員，內容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構，其來源要廣泛得多，可以來自該社區范圍內各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復雜，其檔案內容也非常豐富多樣。

1.3利用者對人事檔案需求的多樣性

市場經濟的發展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業招聘新的管理人才、技術人才，選拔合格或優秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務員以及大中專畢業生社會就業，都不會忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導致對人事檔案內容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個人也需要，那些與個人生活和切身利益密切相關的人事檔案，經常會被組織和個人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現出多種多樣的需求。

1.4人事檔案管理方式和服務方式的開放性

市場經濟的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術和因特網的飛速發展，改變了人事檔案管理和服務方式。可以采用現代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。

二、檔案管理改革新模式特點

2.1人事檔案社會化開放式管理模式，是市場經濟條件下的一種新模式

市場經濟條件下的新模式，與計劃經濟時代傳統人事檔案管理模式有所不同。傳統模式中，人事檔案是由各單位內部組織人事機構分別管理，比較封閉和內向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應成為現代人事檔案管理中唯一的模式，而應更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對現代人事檔案管理模式的補充。

這兩種管理模式處于并存發展階段，各有利弊。傳統人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護，方便本機構使用具有優勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規范化、網絡化管理難度較大；新的管理模式服務面廣，便于社會各種機構和人員利用，易采用現代化、網絡化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。我們應充分發揮兩者優勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實與完善。

2.2人事檔案社會化開放式管理模式目前主要適用于流動人員人事檔案管理

由于流動人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點，因而在管理模式與方法上也應有所不同。

流動人員一般沒有固定的單位、工作變動較大，與原單位沒什么聯系，他們的人事檔案由縣級以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機構具有社會性、開放性和市場性的特點，適用于社會化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場還不規范，在流動人員人事檔案管理中還存在不少問題，有待進一步改進。

2.3社會化開放式管理模式預示著更大范圍內人事檔案管理的一種方向和發展趨勢

即將到來的21世紀，是一個更加開放的社會。知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強，在更大范圍內實行社會化開放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國政府機構改革的幅度和力度將進一步加大，機構龐雜臃腫、人浮于事的現狀將得到整治，精簡機構、合署辦公、聯合辦學的大口徑管理方式將被采用，每個小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時，政治體制改革的深化，會使政府對人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

企事業職工、科研人員及教師等類人事檔案的內容大多是關于其業績、專長、愛好等經歷經驗的記載，值得保密的內容不多；同時，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級別看得并不重要，特別是企業破產、兼并出現之后，企業干部任用上出現招聘廠長、經理，企業干部自己可自由擇業，教師和科研人員可轉崗下崗，企事業單位的干部、職工、科研人員變動日益頻繁，構成逐漸復雜，不可能也不必要嚴格按照干部、職工等級由組織人事部門分開管理，完全可以實行社會化開放式管理模式。

三、檔案管理改革新模式意義