發(fā)布時(shí)間:2024-01-19 15:59:36
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)信息化建設(shè)背景,期待它們能激發(fā)您的靈感。
在經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展的當(dāng)下,我國(guó)各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進(jìn),第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。被公認(rèn)為第三利潤(rùn)來(lái)源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國(guó)的物流已全面進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,增速和增幅都遠(yuǎn)高于同期GDP的增長(zhǎng)。在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢(shì)頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當(dāng)下最熱的焦點(diǎn)議題。
什么是物流信息化?其實(shí)就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)物流過(guò)程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行收集、分門(mén)別類(lèi)、運(yùn)輸、傳送、跟蹤、查詢(xún)等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來(lái)有效管控貨物的流動(dòng)過(guò)程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動(dòng)。物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個(gè)方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開(kāi)發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動(dòng)的所有方面;第四,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標(biāo);第五,物流信息化可被視作一個(gè)發(fā)展過(guò)程。
2 互聯(lián)網(wǎng)背景下物流企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對(duì)提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對(duì)物流業(yè)務(wù)全過(guò)程的實(shí)時(shí)管理、導(dǎo)航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點(diǎn)。
2.1 打造企業(yè)宏觀環(huán)境
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進(jìn)行詳實(shí)規(guī)劃;國(guó)家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實(shí)意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對(duì)電腦技術(shù)的使用能力等。
2.2 物流信息化系統(tǒng)建設(shè)
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),重點(diǎn)包含有3個(gè)核心內(nèi)容。第一,對(duì)外部實(shí)施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)用和安排物流車(chē)輛。第二,面向外圍的企業(yè)官網(wǎng)。這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實(shí)的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個(gè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,有助于客戶(hù)確定單子、查找物流到哪了等功能。第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)核算、庫(kù)存和運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
2.3 信息安全系統(tǒng)建設(shè)
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動(dòng)企業(yè)管理逐漸走向一個(gè)封閉和開(kāi)發(fā)不相伯仲的行為。為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個(gè)安全系統(tǒng)用于防御。安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。其中使用安全方面可通過(guò)設(shè)置多個(gè)用戶(hù)權(quán)限來(lái)完成,集中統(tǒng)一管理用戶(hù)的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。這時(shí)操作人員就能運(yùn)用賬戶(hù)和密碼來(lái)進(jìn)入系統(tǒng)并開(kāi)始操作。互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過(guò)防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時(shí),保障系統(tǒng)在運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以第一時(shí)間進(jìn)行處理。信息安全可以借助重新連接來(lái)完成,在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問(wèn)題后再次連接,這樣一來(lái)用戶(hù)對(duì)信息的安全訪問(wèn)完全不受任何影響。
3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的物流企業(yè)信息化建設(shè)流程
3.1 企業(yè)全體總動(dòng)員
這也是物流企業(yè)建設(shè)信息化的第一步。企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動(dòng)員。其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對(duì)信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實(shí)際操作。在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過(guò)程中,要夸獎(jiǎng)員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。其次,探究物流企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的真實(shí)想法。
3.2 確定物流企業(yè)信息化未來(lái)前景
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)久不衰。因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹(shù)立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個(gè)階段的小目標(biāo)與計(jì)劃的詳細(xì)步驟。
3.3 物流企業(yè)信息化建設(shè)
當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅(jiān)持且一絲不茍地去執(zhí)行。在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時(shí)驗(yàn)收建設(shè)的效果。
3.4 信息化建設(shè)成果的使用和維護(hù)
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運(yùn)轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評(píng)估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)的定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn);不斷完成對(duì)系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個(gè)時(shí)代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的物流保障企業(yè)信息化建設(shè)的方法
4.1 健全物流企業(yè)的資源配置
從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費(fèi)。所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。借助于電子信息技術(shù),減少對(duì)物流資源的莫名浪費(fèi),使企業(yè)的機(jī)器和人員都發(fā)揮出最大效用。同時(shí),還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個(gè)形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2 完善供應(yīng)鏈管理
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式的管理方式。所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購(gòu)、傳輸、儲(chǔ)存、派發(fā)、到達(dá)客戶(hù)手里這整個(gè)流程中關(guān)于賣(mài)家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶(hù)之間的整個(gè)上下產(chǎn)業(yè)鏈。這個(gè)過(guò)程的效率將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果產(chǎn)生決定性影響。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,可以調(diào)整企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈的管理。運(yùn)用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、B2B等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實(shí)時(shí)分享,把企業(yè)的對(duì)外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3 改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境
近些年,大部分物流企業(yè)已開(kāi)始對(duì)信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項(xiàng)關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃中。但由于我國(guó)開(kāi)始運(yùn)用電子信息化的時(shí)間相對(duì)較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國(guó)其他相關(guān)部門(mén)給予該項(xiàng)工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表?yè)P(yáng)作用。這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個(gè)和諧的發(fā)展空間。
4.4 保護(hù)企業(yè)信息化系統(tǒng)安全
物流企業(yè)要經(jīng)常對(duì)員工展開(kāi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動(dòng),讓員工之間能夠順利實(shí)現(xiàn)有效溝通。員工要具備一些最基本的日常運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急方法。保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時(shí)能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、企業(yè)信息化背景下檔案部門(mén)的現(xiàn)狀
企業(yè)信息化建設(shè)的浪潮導(dǎo)致企業(yè)的紙質(zhì)文件越來(lái)越少,電子文件則不斷增加。面對(duì)這一趨勢(shì),檔案部門(mén)容易走向兩個(gè)極端:極端一,認(rèn)為傳統(tǒng)的檔案管理模式難以有效管理這些脆弱的電子文件,因此只保管傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件或打印件,輕視對(duì)電子文件的管理,導(dǎo)致大量檔案資源流失。極端二,將實(shí)體檔案做數(shù)字化處理,重視信息系統(tǒng)建設(shè)卻忽視對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。不管采用上述何種方式,其本質(zhì)都沒(méi)有超越傳統(tǒng)模式,檔案部門(mén)在企業(yè)中仍在扮演著被動(dòng)的保管者角色,缺乏主動(dòng)提供參考信息的意識(shí),無(wú)法創(chuàng)造直接利潤(rùn),因此不被管理層重視。傳統(tǒng)檔案工作面臨危機(jī),檔案部門(mén)亟需重新定位,開(kāi)展改革,實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)保管到主動(dòng)服務(wù),從檔案管理到信息資源中心的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)檔案部門(mén)定位轉(zhuǎn)型的依據(jù)
從上述現(xiàn)狀中不難看出,檔案部門(mén)在企業(yè)的地位取決于其對(duì)企業(yè)效益的貢獻(xiàn)。基于此,企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)告別傳統(tǒng)的被動(dòng)角色,轉(zhuǎn)型為企業(yè)“信息資源中心”,不僅提供檔案服務(wù),同時(shí)整合企業(yè)內(nèi)部的信息資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高效流通和共享。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案部門(mén)轉(zhuǎn)型的依據(jù)主要有以下三點(diǎn):
1. 理論上,企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源
徐擁軍在其博士論文《企業(yè)檔案知識(shí)管理模式——基于雙向視角的研究》中介紹了企業(yè)資源基礎(chǔ)理論,其基本思想可概括為:第一,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不在于企業(yè)外部的力量,而源于企業(yè)內(nèi)部的資源;第二,只有具有戰(zhàn)略性、獨(dú)特性、難以模仿性的資源(核心資源),才能為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)檔案作為產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部的信息記錄,不僅具有戰(zhàn)略性,更具有獨(dú)特性和難以模仿性,從而為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是企業(yè)重要的信息資源,潛藏著大量有價(jià)值的信息。而作為這一資源的管理者——企業(yè)檔案部門(mén),除了對(duì)檔案的整理保管外,也應(yīng)承擔(dān)起信息資源管理之責(zé),對(duì)企業(yè)內(nèi)的文件、檔案信息資源進(jìn)行有效的梳理整合和開(kāi)發(fā)利用。總之,正是企業(yè)檔案的信息資源屬性為企業(yè)檔案部門(mén)轉(zhuǎn)型為“信息資源中心”提供了前提條件。
2. 實(shí)踐需求上,企業(yè)需要設(shè)立整合和優(yōu)化信息資源的部門(mén)
隨著企業(yè)信息化建設(shè)不斷深入,企業(yè)內(nèi)各部門(mén)紛紛采用了適當(dāng)?shù)膽?yīng)用系統(tǒng),如OA系統(tǒng)、eHR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等,但據(jù)原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等調(diào)查表明,企業(yè)信息系統(tǒng)集成和資源共享水平低,不同系統(tǒng)之間互聯(lián)互通的比例大多低于1/3。產(chǎn)生于企業(yè)不同部門(mén)、不同系統(tǒng)軟件的信息無(wú)法共享,數(shù)據(jù)無(wú)法交流,形成了“信息孤島”現(xiàn)象,引發(fā)一系列問(wèn)題,如信息需多次重復(fù)輸入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易造成冗余、信息交流一致性無(wú)法保障,這些嚴(yán)重阻礙了企業(yè)內(nèi)信息交流及信息化建設(shè)進(jìn)程。
解決企業(yè)“信息孤島”問(wèn)題,不僅要改良、升級(jí)系統(tǒng)軟件,更重要的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化和流程規(guī)范化。借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的信息化必須有一個(gè)信息主管來(lái)統(tǒng)帥,依靠專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)。就我國(guó)企業(yè)而言,大多數(shù)都設(shè)有信息部門(mén)或數(shù)據(jù)中心等類(lèi)似機(jī)構(gòu),但這些部門(mén)的主要職能是系統(tǒng)、軟件的技術(shù)維護(hù),是為企業(yè)創(chuàng)造良好的信息環(huán)境,而不是對(duì)信息資源本身進(jìn)行管理。因此企業(yè)急需專(zhuān)門(mén)部門(mén)來(lái)整合和優(yōu)化內(nèi)部信息資源,解決信息冗余和溝通不暢的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享。而企業(yè)檔案部門(mén)接收各個(gè)部門(mén)的文件,企業(yè)的各方面的數(shù)據(jù)在此匯總,這使得企業(yè)檔案部門(mén)轉(zhuǎn)型為“信息資源中心”,整合優(yōu)化信息資源變得既具有可行性,又具有必要性。
3. 自身優(yōu)勢(shì)上,檔案人員的專(zhuān)業(yè)技能對(duì)企業(yè)信息管理有潛在價(jià)值
企業(yè)信息化建設(shè)的參與者大多為程序員、網(wǎng)絡(luò)管理者和技術(shù)支持人員,這種人員結(jié)構(gòu)的后果是導(dǎo)致過(guò)分注重技術(shù)而忽視了管理,這一缺陷正可由具備專(zhuān)業(yè)技能的檔案人員來(lái)彌補(bǔ)。
檔案人員的專(zhuān)業(yè)技能包括兩方面:一方面,他們具有對(duì)信息分類(lèi)、查找和重新發(fā)現(xiàn)的技能,能有效組織信息資源;另一方面,檔案人員是管理人才,善于分析和理解企業(yè)及各部門(mén)的信息需求,并針對(duì)需求做出及時(shí)響應(yīng),因此可作為聯(lián)系信息技術(shù)部門(mén)和其他部門(mén)的中介橋梁,他們與其他信息技術(shù)人員合作,對(duì)信息需求做出響應(yīng),可創(chuàng)建起“信息資源中心”。
三、企業(yè)檔案部門(mén)的轉(zhuǎn)型策略
企業(yè)檔案部門(mén)要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向“信息資源中心”轉(zhuǎn)型的過(guò)程,需著眼于以下幾點(diǎn):
1.明確檔案部門(mén)的定位和職能
檔案部門(mén)的定位變化。企業(yè)檔案部門(mén)必須重新自我定位,在做好傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上,將工作重心從被動(dòng)的實(shí)體保管轉(zhuǎn)向信息資源管理,定位成企業(yè)的“信息資源中心”。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,更可結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,組織提煉顯現(xiàn)知識(shí),挖掘開(kāi)發(fā)隱性知識(shí),建立“企業(yè)知識(shí)庫(kù)”,將檔案部門(mén)打造成“知識(shí)中心”,推動(dòng)企業(yè)知識(shí)共享。
檔案部門(mén)的職能變化。其主要職能可分為三個(gè)層次:首先,做好基礎(chǔ)檔案工作,保存企業(yè)記憶,這也是實(shí)現(xiàn)其它職能的基礎(chǔ)。其次,整合企業(yè)信息資源,提供決策依據(jù)。利用現(xiàn)有的信息技術(shù)和系統(tǒng)平臺(tái),綜合集成各部門(mén)形成的信息資源并進(jìn)一步加工,使其為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。最后,構(gòu)建知識(shí)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。企業(yè)檔案不僅記載了企業(yè)的發(fā)展歷史,其中也蘊(yùn)含著員工積淀的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。采用信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)知識(shí)平臺(tái),將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)有價(jià)值的信息都“歸檔”到知識(shí)平臺(tái),形成可共享的知識(shí)。
2. 優(yōu)化檔案部門(mén)的工作機(jī)制
檔案部門(mén)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就必須優(yōu)化工作機(jī)制,主要可從兩個(gè)方面入手:
第一,標(biāo)準(zhǔn)化。一方面是工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,即通過(guò)在企業(yè)內(nèi)制定統(tǒng)一的制度體系,規(guī)范企業(yè)檔案部門(mén)的工作流程,明確企業(yè)內(nèi)文件信息的流動(dòng)規(guī)則,界定與檔案部門(mén)相銜接的業(yè)務(wù)部門(mén)在操作中應(yīng)遵循的步驟和依據(jù)。另一方面是文件數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。確保企業(yè)內(nèi)不同系統(tǒng)生成的電子文件能夠兼容、歸檔、瀏覽,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一和共享,從而提高工作效率。
第二,集成化。對(duì)企業(yè)重要的信息資源(包括企業(yè)檔案)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理,建立起“企業(yè)信息資源管理平臺(tái)”。該平臺(tái)實(shí)質(zhì)是將企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等)與企業(yè)信息管理系統(tǒng)有效集成,無(wú)縫銜接,建立起企業(yè)內(nèi)部共享的信息資源平臺(tái)和知識(shí)平臺(tái)。
【關(guān)鍵詞】機(jī)旁庫(kù);信息化;ERP
1系統(tǒng)來(lái)源
隨著重慶鋼鐵股份公司環(huán)保搬遷建設(shè)工作的結(jié)束,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正式成為企業(yè)首要任務(wù),設(shè)備備件管理水平是保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要手段,是體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要指標(biāo)。因此對(duì)公司設(shè)備備件精細(xì)化管理是提高效率、降低資金占用、設(shè)備利用率的根本保障。
鋼鐵企業(yè)作為高投入、超大規(guī)模、流程復(fù)雜的企業(yè),設(shè)備備件品種規(guī)格多、價(jià)值差異大、消耗周期多變、資金占用大,要管好設(shè)備備件的采購(gòu)、消耗、儲(chǔ)備、修復(fù)等工作必須以信息化方式管理規(guī)范信息流和工作流,以實(shí)現(xiàn)全局共享。對(duì)股份公司設(shè)備備件管理工作提供科學(xué)有效的管理手段,提升管理水平、提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
2系統(tǒng)目標(biāo)
建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)備件計(jì)劃申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、到貨入庫(kù)、庫(kù)房、領(lǐng)用、機(jī)旁庫(kù)、消耗的閉環(huán)管理,縱向數(shù)據(jù)、信息流互聯(lián)互通。實(shí)現(xiàn)一定權(quán)限范圍內(nèi)各單位備件庫(kù)存(一級(jí)庫(kù)和機(jī)房庫(kù))信息共享,橫向數(shù)據(jù)暢通。規(guī)范備件編碼體系管理,分別按通用件和專(zhuān)用件管理編碼的申報(bào)、審批、啟用、停用流程管理,確保通用件和專(zhuān)用件唯一性,按新編碼體系實(shí)施備件庫(kù)存管理,以利于有效監(jiān)控庫(kù)存資金占用和積壓備件利用。實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制重復(fù)提報(bào)計(jì)劃,對(duì)未執(zhí)行完成的計(jì)劃,重復(fù)申請(qǐng)加以控制。計(jì)劃要按資金性質(zhì)和使用性質(zhì)分流,核算到產(chǎn)線和主機(jī)設(shè)備消耗。增加計(jì)劃定額,采購(gòu)定額,儲(chǔ)備定額和消耗定額的管理控制流程,分單位定額執(zhí)行情況及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。修復(fù)合同審批相關(guān)功能完善。零庫(kù)存計(jì)劃提示功能完善等。
系統(tǒng)基于公司骨干網(wǎng)統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái),打破信息孤島。規(guī)范信息源和工作流程,以實(shí)現(xiàn)全局共享。并形成一個(gè)完整、高效的管理模型。實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一家”的管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)、備件管理部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、使用單位的結(jié)算數(shù)據(jù)完全一致。根據(jù)業(yè)務(wù)流程及功能的需求所有數(shù)據(jù)傳輸都在骨干網(wǎng)上進(jìn)行,有利于系統(tǒng)的運(yùn)行速度以及數(shù)據(jù)安全。局部和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致;并形成一個(gè)完整、高效的管理模型。并為財(cái)務(wù)子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)按公司信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃開(kāi)發(fā)和部署,系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄和終端管理模式的C/S方式,既減少了C/S模式的客戶(hù)端維護(hù)工作量,又有效的降低開(kāi)發(fā)、維護(hù)難度。服務(wù)器端采用:中間服務(wù)器操作系統(tǒng)win2000server+OracleDeveloper6iRuntimes,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:UnixWare+ORACLE10g。開(kāi)發(fā)端:Windows9x/2000/XP+OracleDeveloper2000Release2.0。
3.1計(jì)劃管理
計(jì)劃管理包括需求計(jì)劃、修復(fù)計(jì)劃、追加或急件計(jì)劃管理,由使用單位收集細(xì)化到產(chǎn)線、主機(jī)、用途的設(shè)備備件需求計(jì)劃進(jìn)入系統(tǒng),對(duì)備件已經(jīng)有未審批完成需求計(jì)劃的不能再次提出需求,以便減少不必要的計(jì)劃,減少資金占用。對(duì)必須要追加的計(jì)劃走追加或急件流程。需求計(jì)劃的審批通過(guò)必須根據(jù)消耗定額和審批定額控制審批量,對(duì)公司降本增效起到促進(jìn)作用。需求計(jì)劃管理包括機(jī)動(dòng)科輸入、機(jī)動(dòng)科長(zhǎng)審核、設(shè)備廠長(zhǎng)審核、機(jī)動(dòng)處接收分配、專(zhuān)業(yè)科分配、專(zhuān)業(yè)員審核、專(zhuān)業(yè)科長(zhǎng)審核、機(jī)動(dòng)處確認(rèn)、計(jì)劃變更處理、計(jì)劃變更審核、計(jì)劃執(zhí)行查詢(xún)、計(jì)劃執(zhí)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等功能。
緊急計(jì)劃管理是采購(gòu)需求計(jì)劃的追加控制流程,包括追加計(jì)劃和急件計(jì)劃。對(duì)急件計(jì)劃不受定額控制。包括:緊急計(jì)劃輸入,急件計(jì)劃分配、緊急計(jì)劃確認(rèn)、緊急計(jì)劃執(zhí)行查詢(xún)等。
3.2修復(fù)管理
修復(fù)管理是對(duì)具有修復(fù)價(jià)值的設(shè)備備件提出修復(fù)需求,經(jīng)部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)審核后,與修復(fù)商簽訂合同后修復(fù)并重新進(jìn)入機(jī)旁庫(kù)使用的管理流程。修復(fù)計(jì)劃必須核算到產(chǎn)線、主機(jī),可以按備件不同性質(zhì)單列核算。包括修復(fù)計(jì)劃輸入、修復(fù)計(jì)劃審核、修復(fù)計(jì)劃修改、修復(fù)合同簽訂、修復(fù)合同確認(rèn)、合同評(píng)議輸入、合同評(píng)議確認(rèn)、修復(fù)合同修改、修復(fù)合同修改確認(rèn)、修復(fù)計(jì)劃執(zhí)行查詢(xún)、修復(fù)統(tǒng)計(jì)等。
3.3供方及質(zhì)量管理
包括新增供方申請(qǐng)流程、合格供方審批流程、合格供方質(zhì)量評(píng)價(jià)管理、供方質(zhì)量異議管理、供應(yīng)商有效期加鎖與解鎖管理、供方供應(yīng)情況統(tǒng)計(jì)管理等。
3.4庫(kù)房管理(機(jī)旁庫(kù)管理)
針對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃的到貨領(lǐng)用、修復(fù)回收件、修復(fù)完成的備件等要在機(jī)旁庫(kù)入庫(kù)處理,上機(jī)安裝要辦理出庫(kù)處理等。機(jī)旁庫(kù)備件以設(shè)備管理碼識(shí)別到產(chǎn)線、主機(jī)設(shè)備。包括一級(jí)庫(kù)(采購(gòu)庫(kù))庫(kù)存明細(xì)查詢(xún)、配送申請(qǐng)?zhí)幚怼⑴渌蜕暾?qǐng)確認(rèn)、入庫(kù)單填寫(xiě)、確認(rèn)入庫(kù)、出庫(kù)單輸入、退庫(kù)、內(nèi)轉(zhuǎn)、循環(huán)件上機(jī)、入庫(kù)查詢(xún)、出庫(kù)查詢(xún)、動(dòng)態(tài)收發(fā)存統(tǒng)計(jì)等。
3.5定額管理
制定計(jì)劃定額、采購(gòu)定額、儲(chǔ)備定額、消耗定額、零庫(kù)存或關(guān)鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入、消耗定額確認(rèn)、消耗定額跟蹤查詢(xún)、計(jì)劃定額輸入、計(jì)劃定額確認(rèn)、計(jì)劃定額跟蹤查詢(xún)、采購(gòu)定額輸入、采購(gòu)定額確認(rèn)、采購(gòu)定額跟蹤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、零庫(kù)存及關(guān)鍵備件定額處理、關(guān)鍵備件定額執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)等。
3.6系統(tǒng)維護(hù)
對(duì)用戶(hù)權(quán)限、主機(jī)編碼、產(chǎn)線工序編碼、設(shè)備備件編碼、備件等級(jí)編碼、用途性質(zhì)編碼、部門(mén)等相關(guān)內(nèi)容的定義。
4系統(tǒng)特點(diǎn)
系統(tǒng)操作方便簡(jiǎn)潔,具有人性化的界面。實(shí)現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)共享和流程控制。受到用戶(hù)的一致好評(píng)。
根據(jù)公司備件管理資金使用性質(zhì)和核算方式,對(duì)備件性質(zhì)從計(jì)劃到消耗閉環(huán)控制和核算。每一個(gè)備件都必須按產(chǎn)線、主機(jī)核算,對(duì)控制各產(chǎn)線主機(jī)的單耗和定額提供信息支撐。嚴(yán)格控制備件編碼管理,保證備件唯一性。嚴(yán)格定額控制管理,計(jì)劃審批超月定額10%,超過(guò)年定額不能繼續(xù)追加審批量,確保定額計(jì)劃執(zhí)行完成。
實(shí)現(xiàn)了備件從計(jì)劃申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、到貨入庫(kù)、庫(kù)房、領(lǐng)用、機(jī)旁庫(kù)、消耗的閉環(huán)管理,達(dá)到了信息流和工作流統(tǒng)一。
【關(guān)鍵詞】信息化 物流系統(tǒng) 管理效益型
隨著成品油批發(fā)及零售市場(chǎng)的全面放開(kāi),國(guó)內(nèi)成品油零售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在油價(jià)低位\行、經(jīng)濟(jì)下行壓力大的今天,如何降低成品油銷(xiāo)售物流成本,增大企業(yè)盈利能力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是成品油銷(xiāo)售企業(yè)必須著力解決的問(wèn)題。物流系統(tǒng)信息化可優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,推動(dòng)物流系統(tǒng)從后勤保障型轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)效益型的轉(zhuǎn)變。
一、成品油物流系統(tǒng)信息化的現(xiàn)狀及問(wèn)題
近年來(lái),國(guó)內(nèi)成品油銷(xiāo)售企業(yè)大都認(rèn)識(shí)到了物流系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要性,無(wú)論從軟硬件還是人員配置上,都有了較大的投入。總部及區(qū)域公司基本上都成立了專(zhuān)門(mén)的物流部門(mén)以應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的物流配送需求。隨著ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、LDM(物流配送管理)等系統(tǒng)的逐步建立,企業(yè)信息化程度得以提高,促進(jìn)了物流系統(tǒng)的升級(jí)與優(yōu)化。但是成品油銷(xiāo)售企業(yè)的物流信息系統(tǒng)仍然存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、信息共享程度低。成品油物流配送系統(tǒng)從煉廠開(kāi)始,經(jīng)過(guò)一次配送至油庫(kù),再經(jīng)二次配送至加油站,期間配送節(jié)點(diǎn)多、配送路線復(fù)雜。目前大部分物流節(jié)點(diǎn)企業(yè)缺乏信息化技術(shù)的軟硬件支撐,導(dǎo)致各個(gè)物流節(jié)點(diǎn)無(wú)法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地上傳該節(jié)點(diǎn)的信息以供物流配送計(jì)劃決策層及時(shí)修正配送計(jì)劃。物流系統(tǒng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的信息無(wú)法高效快速傳達(dá)共享,導(dǎo)致整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)體系無(wú)法高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、信息化建設(shè)發(fā)展不均衡。目前大部分成品銷(xiāo)售企業(yè)的總部及大區(qū)域公司已建成較為完善的信息化系統(tǒng),但是油庫(kù)、加油站等物流節(jié)點(diǎn)的信息化建設(shè)較為薄弱,無(wú)論是從硬件配置還是通訊條件上都達(dá)不到要求,沒(méi)有形成與管理機(jī)關(guān)的信息系統(tǒng)鏈接,相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)仍采用的簡(jiǎn)單的文本上報(bào),無(wú)論從準(zhǔn)確性和及時(shí)性上都得不到保障。同時(shí),各個(gè)區(qū)域公司在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)各自為政,沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)建設(shè)、無(wú)效建設(shè)的情況時(shí)有發(fā)生。
3、自動(dòng)化和智能化程度低。大部分銷(xiāo)售公司對(duì)計(jì)算機(jī)或配送信息系統(tǒng)的應(yīng)用仍停留在靜態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和上傳下達(dá)等初級(jí)階段,尚未進(jìn)入利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和自動(dòng)化控制階段。同時(shí),由于加油站等終端銷(xiāo)售單位的信息化建設(shè)落后,相關(guān)數(shù)據(jù)仍然靠人為的手抄、填報(bào),自動(dòng)化和智能化的程度較低。許多關(guān)鍵數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)采集,難以提供全面決策依據(jù)。
二、成品油物流系統(tǒng)信息化的方向建議
物流系統(tǒng)的信息化建設(shè)要統(tǒng)一部署、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一管理,能較好地避免重復(fù)建設(shè)等工作。在實(shí)施前應(yīng)做好詳盡的調(diào)研工作,以貼合物流過(guò)程中的實(shí)際需求。以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,形成大數(shù)據(jù)分析,以PDCA管理原則,形成閉環(huán)管理,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮物流信息系統(tǒng)在物流管理過(guò)程中的積極作用。
1、建立集中統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)。成品油銷(xiāo)售企業(yè)信息化建設(shè)是提高管理水平、產(chǎn)出管理效益的有效工具,同時(shí)也是企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。一個(gè)完整的物流信息系統(tǒng),應(yīng)涵蓋總部、區(qū)域公司、加油站和油庫(kù),任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的弱化,都會(huì)因“木桶原理”影響整體系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。物流信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的原則。統(tǒng)一規(guī)劃部署,可有效避免因數(shù)據(jù)信息編碼不規(guī)范導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生,最大程度上實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)信息共享。分步實(shí)施,則是根據(jù)現(xiàn)有資源條件及需求,先易后難,試點(diǎn)先行,推動(dòng)信息化健康有序發(fā)展。完整的物流信息系統(tǒng),應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、物流配送系統(tǒng)(LDS)、車(chē)輛管理信息系統(tǒng)(VMS)和OA系統(tǒng)。各個(gè)系統(tǒng)從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)接口、信息共享和作業(yè)流程上都應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建設(shè),各有側(cè)重,但整體互相依賴(lài)互相支撐,同時(shí)還應(yīng)該具備可拓展的功能,能無(wú)縫接入企業(yè)的整體信息化系統(tǒng)。
2、以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向優(yōu)化物流信息系統(tǒng)。信息是數(shù)據(jù)的集合。信息系統(tǒng)之中,數(shù)據(jù)分為采集、傳輸、處理、應(yīng)用及展現(xiàn)五個(gè)層面。從數(shù)據(jù)的采集開(kāi)始,哪些數(shù)據(jù)是重要的需要被采集的,要做好充分的論證工作。同時(shí),數(shù)據(jù)的采集需加強(qiáng)自動(dòng)化、智能化。比方說(shuō),目前加油站配送基本仍實(shí)行“要貨制”,在節(jié)假日期間,各大加油站都會(huì)多要貨,物流難度大大增加的同時(shí)也讓庫(kù)存量難以控制,物流和庫(kù)存成本提高。若加油站實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)時(shí)自動(dòng)化采集并上傳,結(jié)合該加油站前期的歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù),預(yù)估其本次節(jié)假日需求,就能一定程度上實(shí)現(xiàn)主動(dòng)配送,提升物流效率并降低庫(kù)存量。
在數(shù)據(jù)的處理、應(yīng)用及展現(xiàn)層面,物流管理人員要立足于實(shí)際需求及問(wèn)題,積極參與提出改進(jìn)意見(jiàn),比如定期就物流信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題及改進(jìn)方向進(jìn)行討論并形成指導(dǎo)意見(jiàn),以供系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商對(duì)物流信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。
3、加強(qiáng)物流信息系統(tǒng)的管理及持續(xù)改進(jìn)。物流信息系統(tǒng)的維護(hù)及管理要做到以下幾個(gè)方面:1、物流管理部門(mén)要加強(qiáng)物流工作相關(guān)人員的信息化知識(shí)及操作培訓(xùn),尤其是加油站、油庫(kù)等較為薄弱的物流信息化環(huán)節(jié)。同時(shí)對(duì)于較為成熟的工作流程要予以固化,形成規(guī)范化的制度進(jìn)行宣貫。2、加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,除了從技術(shù)層面做好系統(tǒng)隔離及安全防護(hù)之外,還要做好人員的權(quán)限管理及數(shù)據(jù)備份工作,避免因數(shù)據(jù)泄露或丟失給企業(yè)造成損失。
物流信息系統(tǒng)幫助物流管理人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái),專(zhuān)注于的物流配送工作的持續(xù)改進(jìn)。物流管理人員應(yīng)認(rèn)真研究物流信息系統(tǒng)中展現(xiàn)的歷史數(shù)據(jù),對(duì)配送量、配送路徑等關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析梳理,進(jìn)一步優(yōu)化一二次整體物流方案,實(shí)現(xiàn)物流主動(dòng)配送,降低物流運(yùn)行成本,推動(dòng)物流系統(tǒng)從后勤保障型向管理效益型轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語(yǔ)
成品油零售市場(chǎng)已經(jīng)放開(kāi),競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈。信息化作為物流配送的鋪助手段,正在發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。以數(shù)據(jù)為依托,建立健全物流信息系統(tǒng),全面開(kāi)展物流優(yōu)化工作,實(shí)現(xiàn)物流工作統(tǒng)一優(yōu)化、運(yùn)力統(tǒng)一調(diào)配、庫(kù)存統(tǒng)一管理以及加油站主動(dòng)配送,從根本上提升成品油銷(xiāo)售企業(yè)的管理水平和服務(wù)水平,以應(yīng)對(duì)日益激烈的成品油銷(xiāo)售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè)業(yè)務(wù)全球化;信息化建設(shè);企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;現(xiàn)狀;對(duì)策
企業(yè)業(yè)務(wù)全球化的背景使得我國(guó)企業(yè)面對(duì)更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,企業(yè)只有提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,才能立于不敗之地。企業(yè)信息化是指企業(yè)將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)有效的為企業(yè)提供參考數(shù)據(jù),從而增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層以及決策層的指導(dǎo)能力,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。基于我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)起步晚的現(xiàn)狀,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)存在許多困難。本文從我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā),進(jìn)一步探討企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下的企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策[1~5]。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀隨著企業(yè)業(yè)務(wù)全球化的不斷發(fā)展而逐步完善,常桂英通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的分析表明,我企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀存在以下問(wèn)題:缺乏主體意識(shí)、需求分析不夠、企業(yè)信息化建設(shè)成本較高等[1]。吳定怡對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行研究表明,只有樹(shù)立信息化的觀念、構(gòu)建信息化管理體制,才能提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平 [2]。霍吉林對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)研究表明我國(guó)企業(yè)存在重視程度差別較大、新舊企業(yè)信息化差別大等問(wèn)題,并對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討出企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策[3]。筆者認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)全球化趨勢(shì)下的企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀存在以下問(wèn)題:
首先,企業(yè)信息化建設(shè)缺乏良好的發(fā)展環(huán)境。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)全球化趨勢(shì)的增強(qiáng),國(guó)家對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的重視力度逐漸增強(qiáng),但由于電子網(wǎng)絡(luò)容易受到病毒等因素的影響,使得電子網(wǎng)絡(luò)仍存在一定的安全隱患,制約了在企業(yè)中的發(fā)展。
其次,企業(yè)信息化建設(shè)還存在普及率不高的問(wèn)題。企業(yè)信息化的普及程度主要受資金、人才、技術(shù)等因素的制約,使得部分企業(yè)(尤其是中小企業(yè))的信息化建設(shè)處于比較低的水平,影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一些中小企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)的投入周期較長(zhǎng),資金回收較慢,帶來(lái)的利益不夠彌補(bǔ)信息化建設(shè)的投入資金,基于這些因素,使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)水平停留在初級(jí)階段。
最后,企業(yè)信息化建設(shè)的整合力度不夠。企業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但在實(shí)際中,許多企業(yè)基于信息化的認(rèn)識(shí)水平不夠等因素影響,使得企業(yè)的信息化整合力度不夠,不能達(dá)到很好的促進(jìn)作用。
二、企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下的企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策
針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下企業(yè)信息化建設(shè)存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問(wèn)題,企業(yè)要想增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要堅(jiān)持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅(jiān)持誠(chéng)信,提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,提高信息整合的力度,進(jìn)而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。
首先,政府加大企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境建設(shè)。電子網(wǎng)絡(luò)的不安全因素導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程開(kāi)展緩慢,針對(duì)這一重要制約因素,政府應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管力度,出善的法律、法規(guī)保障電子網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展。安全穩(wěn)定的電子網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)有助于提高企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,企業(yè)堅(jiān)持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅(jiān)持誠(chéng)信。企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃包括企業(yè)定位、制度保障等環(huán)節(jié)。資金、技術(shù)等因素使得部分企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的重視不夠,企業(yè)信息化建設(shè)水平較低。企業(yè)定位有助于企業(yè)認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的方向,加大投入,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)的制度保障企業(yè)信息化順利實(shí)施的重要因素,有助于增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。此外,企業(yè)只有堅(jiān)持誠(chéng)信原則,才能提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)提供資金保障。
最后,企業(yè)要注意提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,有助于提高信息整合的水平,進(jìn)而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。企業(yè)只有提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,才能充分把握市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向,達(dá)到降低成本增加收益的效果。企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部信息互動(dòng),有助于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,進(jìn)而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產(chǎn)生。例如,中興、華為等企業(yè)的成功,一方面是企業(yè)對(duì)自身有一個(gè)明確的定位,能夠通過(guò)制度等措施和手段保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利完成,提高企業(yè)在業(yè)務(wù)全球化背景下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面是企業(yè)能夠堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的原則,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)、政府間的信息互動(dòng)能力,把握市場(chǎng)發(fā)展方向,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下企業(yè)信息化建設(shè)存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策研究,表明政府加大企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境建設(shè);企業(yè)堅(jiān)持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅(jiān)持誠(chéng)信,提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,提高信息整合的力度,進(jìn)而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。
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4企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 創(chuàng)新 實(shí)踐
5互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 企業(yè) 社群營(yíng)銷(xiāo)
3財(cái)務(wù) 企業(yè)
2國(guó)有企業(yè) 檔案信息 安全管理
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