財政檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇財政檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

會計檔案亦是企業檔案的重要組成部分，多年來始終受到國家財政與檔案主管機關重視：1984年，財政部和國家檔案局聯合下發《會計檔案管理辦法》；1998年8月，財政部、國家檔案局針對我國市場經濟發展，經濟和會計工作中的新情況、新問題及原會計檔案管理規定中不適應經濟發展和會計改革要求的問題，重新修訂了《會計檔案管理辦法》；1999年頒布的《會計法》。國家一系列法律法規不僅為會計檔案管理提供了法律依據，同時表明在市場經濟條件下和建立現代企業制度進程中，加強會計檔案管理，對于貫徹執行《會計法》，提高會計工作科學化、規范化水平具有重要意義和作用。

為加強我國會計檔案的科學管理，《會計法》原則規定了會計檔案的范圍、保管、銷毀等問題，從而將會計檔案管理納入法制化軌道。會計檔案管理是一項技術性、政策性都很強的工作，為此，《會計法》授權國務院財政部門會同有關部門制定《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀，以及單位變更后的會計檔案管理等問題作出了更加明確的規定。

各種法規頒布以來，我集團堅持把會計檔案管理作為企業檔案工作的重要內容，先后制定了《會計檔案管理暫行規定》、《會計檔案整理標準》等制度標準，推行了會計檔案集中統一管理，集團公司主要生產、輔助單位的會計檔案紛紛移交檔案部門保管，提高了會計檔案規范化管理水平。1999年，根據國家頒布的《會計法》，結合我集團實際情況，檔案主管部門會同財務部門重新修訂了我集團《會計檔案管理辦法》，加大了會計檔案管理力度，進一步提高了我集團會計檔案工作的管理水平。具體體現在以下諸方面：

一、對交由檔案部門管理的會計檔案進行了系統整理、排列、編目，有的檔案室還引進計算機管理模式，形成了比較好的管理基礎，為及時、快捷查閱創造了條件。

二、會計檔案移交檔案部門管理，減輕了會計人員負擔。確保了會計核算材料的安全質量。

三、對會計檔案實行集中統一管理，符合檔案法規要求，使企業檔案更加齊全完整。

四、由于會計檔案借閱實行嚴格的審批手續，使查閱利用控制在允許范圍，有效保護了企業秘密。

五、會計檔案管理規范化，促進了會計檔案作用發揮。據統計，近年來會計檔案為我集團內部審計、清產核資、追收欠款、解決經濟糾紛、維護合法權益提供了依據和參考。取得明顯成效與經濟效益。

六、集團公司實施會計電算化后，按照國家有關規定制定了相應的實施細則，對會計檔案存檔手續、保證備份數據的安全：打印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案管理：對隨計算機配置而來的操作系統、各類應用程序軟件以及購買的商品化會計核算系統軟件和以上軟件的備份磁盤，均作為會計檔案保管；同時對備份磁盤會計檔案出借的管理及對偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、帳冊、備份磁盤等的行為的處置都做了詳細的規定，通過一系列可操作性的規定，不僅完善了內控制度也保證了會計檔案完好。

縱觀我集團會計檔案管理工作，雖然取得一定成績，但也存在一些問題：

(一)少數單位的會計檔案未能按法規要求管理。《會計法》規定“當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當移交本單位檔案機構統一保管”。截止目前，我集團少數輔助單位或“三產”企業仍存在著會計部門自行保管會計檔案現象。

(二)部分超過保管期限的會計檔案不能及時鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》規定，保管期限已滿的會計檔案除未結清債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀外，可以按照報批程序銷毀。由于很多應銷毀會計檔案不能正常銷毀，加大了檔案部門工作量，并影響檔案庫房、裝具合理使用。

(三)會計電算化給會計檔案管理帶來的新問題亟待解決。伴隨會計電算化技術的普遍應用，與之俱來的會計電算化所形成會計核算材料的歸檔、保管、利用問題，檔案部門目前尚無較為明確的管理規定與標準，還有待研究探討。

為深入貫徹落實《會計法》，加強會計檔案管理，筆者建議如下：

一、提高認識，把會計檔案管理作為貫徹《會計法》的一項內容來抓。會計檔案管理是會計工作組成部分，直接關乎企業財務管理水平和經濟效益。有關方面應把會計檔案管理作為貫徹《會計法》的具體內容，為規范有序的會計工作夯實基礎。

篇2

財政監督檔案涉及的內容比較多，既有財政收支管理，也有會計工作監督；既有金融市場監督，也有國有資產管理；既有行政管理工作，也有黨務建設工作。這方方面面的工作就構成了財政監督檔案體系的架構。財政監督檔案建設就是要服務于財政監督工作的開展，體現出監督工作特點，重點圍繞財務、金融、會計監督等工作建立健全業務檔案，同時兼顧黨務、政務等方面檔案的建設，形成一個比較科學、全面、系統的財政監督檔案體系。

2.加快檔案信息化建設進度。

現代信息網絡技術，不僅給財政監督檔案管理部門和財政監督檔案信息用戶帶來許多便利，也給檔案工作發展帶來新的契機。網絡，縮短了人與人之間的距離，也縮短了人與信息的距離。在財政監督檔案信息化管理中，首先，計算機要有合理的硬件配置，這樣就可以充分考慮到本單位檔案管理工作的現時規模與發展前景和設備的適應情況、擴充能力、兼容性以及聯網能力。其次，要選擇合適的管理軟件，使其能夠嚴格按照檔案信息管理自動化技術數據規范要求和標準。再次，要加強財政監督檔案數據庫建設，一方面，檔案人員通過計算機網絡實現檔案信息的快捷傳輸、有效反饋、提供利用、資源共享；另一方面,財政監督檔案數據庫的建立可以極大地提高財政監督檔案信息的查全率和查準率。

3.提高檔案信息服務的質量和效率。

為財政部門各方面工作提供檔案的利用服務，是財政部門檔案工作的方向，也是檔案工作目的的體現。因此，要轉變觀念、拓寬思路，多角度、多途徑開展檔案利用服務工作。檔案工作者應做到“掌握”、“熟悉”、“主動”，即掌握單位的工作動向、熟悉檔案的基本內容、主動為各項工作服務。要充分利用財政監督業務檔案資源，努力提高檔案利用服務工作的質量和效率。

4.提高檔案管理人員政治素質和業務能力。

首先，努力提高檔案管理人員的政治思想素質。作為從事財政監督檔案管理工作的檔案工作者，要具備強烈的政治責任感和良好的職業道德素養，做到愛崗敬業、不斷進取、不斷創新，并在這個基礎上不斷地學習和進步，從服從服務于財政工作的大局出發，認真履行檔案工作者所肩負的工作職責，講政治、講大局、講服務，在思想和政治上提高自己，為財政監督工作發展和進步做出新的貢獻。其次，努力提高檔案管理人員的專業知識水平。檔案管理是一項專業性較強的工作，檔案工作者要想把工作做好并取得一定的成績，要掌握必需的專業知識和技能，只有如此，才能在工作中輕車熟路、游刃有余。同時，檔案管理人員應了解和掌握財政監督檔案的具體情況和基本內容，精通財政監督檔案的收集、整理、鑒定、統計等業務工作，并具有良好的學習新知識、接受新技能的能力，不斷地更新自己、提高自己，以便應對面臨的新挑戰。再次，努力提高檔案管理人員的信息化水平。

篇3

關鍵詞：信息化視角；鄉鎮財政；檔案管理；研究

一、加大檔案信息化設備的投入

加大檔案管理工作力度，從強化檔案管理責任入手，按照檔案標準整理歸類，進一步促進鄉鎮財政所強農惠農檔案管理的規范化、制度化。撥專款為鄉鎮財政所添置檔案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調、溫度計等專用設備，定期更新和錄入檔案管理系統信息，確保檔案質量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財政檔案人員進行培訓，組織人員到外地檔案管理先進地區進行學習；擴大檔案整理范圍。加大工作獎懲力度。一是強化工作責任。將規范檔案管理作為推進鄉鎮財政科學化精細化管理、創建鄉鎮財政規范化的一項重要內容，并要求鄉鎮財政明確專人管理檔案，做到相關檔案資料收集及時、整理有序。二是強化業務培訓。采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式，學習檔案管理知識，指導鄉鎮財政如何收集整理檔案；開展后續教育，通過不間斷學習，及時更新檔案專管員業務知識，提高檔案管理技能。三是強化類型劃分。制定鄉鎮財政檔案管理手冊，將檔案劃分為文書、會計、業務、榮譽實物、聲像電子、圖書資料六類，同時，按照檔案管理規定并結合工作實際，分別確定檔案保管不同期限。四是強化日常歸檔。規定檔案專管員工作職責，要求在規定時間內對檔案資料進行分類、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規范、外觀統一。

二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施

平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理，按要求設定開機密碼，不與互聯網連接，確保計算機的安全，有力地促進檔案工作的深入發展。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務，積極推動檔案工作的科學有序開展。加強檔案管理規范工作，促進電子檔案的開發利用。此次整理的所有檔案均錄入數據庫，以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。今后，逐步將常用檔案進行電子掃描后建立檔案核心信息數據庫，查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現電腦查閱及打印技術。

三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育

不斷提高檔案工作人員的責任意識和業務水平，扎實做好檔案建設和管理工作，注意檔案保管和保密細則及要求，加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規范化、制度化、現代化、科學化建設，不斷強化管理、規范操作，著力提高檔案管理的水平和質量。利用業務學習和會議等形式，組織全所工作人員學習《檔案法》等法律法規。添置、改造和完善硬件設施，改善檔案管理條件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證了檔案保存質量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進行全面整理、科學分類、規范歸檔，做到內容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責，使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的組織領導，設立綜合檔案室，所內全體同志各自在搞好本身業務工作的同時，都能主動整理收集、移交好資料；為了落實責任，將檔案管理工作納入所內工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，從而為檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎。

四、增強全員檔案信息化管理意識

為增強所內檔案意識和提高檔案業務素質，采取多種方式，加強檔案知識的學習培訓。一是積極參加上級主管部門組織的學習；二是號召大家在自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛學習宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。三是出門學。多次組織人員參觀學習檔案管理技術，邀請縣檔案局專家指導，有效提高專、兼職檔案管理人員的業務水平。缺什么補什么，保證檔案管理基礎設施建設的資金需求。綜合檔案室配備一臺計算機和打印復印、掃描一體機，購買文件檔案資料綜合管理系統軟件，將十三類檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》等錄入到計算機，各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

五、健全規章制度，確保檔案管理信息化規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化，根據檔案目標管理要求，建立健全一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，使在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。制定各門類檔案的分類方案，提高檔案案卷的質量標準，充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。利用檔案為該鎮沉積多年的建校借款債務糾紛的妥善解決、村干部墊交農業稅的及時準確兌付均提供了大量翔實的材料，使矛盾化解在萌芽狀態。

參考文獻：

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[2]楊勇軍.淺談如何實現檔案工作規范化和標準化[J]；才智；2013年13期.

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一、財政檔案管理工作的重要性

檔案管理工作本身就是一項維護歷史真實面貌的工作。財政檔案管理工作是其中一個重要組成部分。檔案作為一種信息資源，作為單位生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與單位同步發展的無形資產，在單位管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是單位必須做好的一項基礎性工作，在單位發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應財政業務特點、體現財政規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于單位發展速度，它將為財政各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

二、加強財政檔案管理工作的措施

（一）實現財政檔案管理的現代化

財政檔案管理制度伴隨著計算機網絡技術的廣泛應用和辦公自動化趨勢的到來，需要不斷確保財政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進財政檔案現代化管理工作，需要對傳統財政管理制度進行適當的改革，因此，這就要建立現代化的財政檔案管理制度。一方面新的財政檔案管理制度要重視計算機信息安全保護工作，著重加強對電子檔案的保護工作，切實保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財政檔案的收集、整理、管理和使用各個環節中要按照統一合理的操作規范，才能有效避免財政檔案在使用中出現信息丟失等問題，從而維護財政檔案電子文件的原始性和真實性，保證財政檔案的現代化管理。

（二）健全財政檔案管理監管體系

加強對財政管理工作的監管是切實優化檔案網絡建設的一項重要手段。監管工作的實質其實就是加強對相關信息的監督，更好的實現數據信息的真實性。健全財政檔案管理工作的監督體系就是對在財政檔案管理工作中出現的錯誤進行科學合理的監督。根據財政檔案管理工作的實際，做好財政檔案管理的監督工作，需要具備高效運轉的財政檔案管理監督部門，才能確保財政檔案管理工作的有效監督。在實際的管理工作中，也需要不斷對財政數據的真實性進行合理的監督，才能防止出現無效的數據。另外，需要對財政檔案管理人員的具體工作進行合理監督，按照檔案管理的總體性、全局性、長期性和穩定性的要求，合理設計財政檔案監督管理的總體方案，制定檔案信息網絡監管內容，才能全方位對財政檔案管理工作進行合理的監管。另外，財政檔案管理監督體系涉及總體設計、軟件開發、檔案整理、掃描錄入等一套包括硬件和軟件的系統。為了提高對財政檔案管理的利用率，可以適當設置檔案查詢系統，可以結合當地的實際，科學合理的建設檔案信息管理系統，進而可以更好的實現財政管理信息的共享，從而從機制上提高對信息的共享能力。

（三）加強財政檔案管理隊伍建設

提高財政檔案管理業務水平需要有一支知識和能力都過硬的檔案管理者隊伍，針對基層財政檔案管理人員專業水平較低、計算機操作水平較差的現狀，需要對財政檔案管理人員進行專業知識培訓，切實提高這些管理人員的檔案管理水平，進一步增加財政檔案管理人員的專業素養，同時還要針對財政檔案管理人員統一進行計算機技術操作培訓，讓他們掌握信息技術的新知識，提高他們的計算機使用水平，進而從人員層面上更好的保障財政檔案現代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財政檔案管理人員的工作道德素質，培育其事業心和奉獻精神，進一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

三、結語

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1 財政局檔案管理工作中存在的問題

1.1 保存條件不完善

隨著經濟社會的逐漸發展，大部分的財政單位中的辦公場所都有限，沒有設置集中的檔案室。部分單位中會將辦公室和檔案室合并，在辦公室內擺放幾個資料柜，以此作為檔案室；還有一些單位對檔案室沒有清晰的概念，與倉庫混淆，將一些檔案資料存放在倉庫內。還有些單位中沒有健全的基礎設施，經常會發現檔案霉變、蟲蛀等情況，而且搜索過程困難。

1.2 檔案管理不集中

某些財政單位中的不同部門中都會安排一些兼職人員，對檔案資料進行分散化的管理。大部分的兼職人員都有很多工作任務，也不重視協調配合，而且在檔案管理工作中投入的時間、精力也不夠。同時，這些兼職人員的專業能力不夠強，業務技巧也不夠熟練，對于管理檔案沒有高校、合理的方法，導致檔案文件不夠完整，而且財政單位中的檔案管理工作無法達到科學化、規范化的目標。

1.3 管理水平不高

一方面，檔案管理缺乏制度保障。有的財政局檔案管理制度不健全，管理混亂；少數有制度的，也缺乏針對性和可操作性；還有的沒有相關配套實施辦法和檢查考核措施，制度成為一紙空文，純屬紙上談兵。另一方面，檔案管理缺乏現代化手段。隨著計算機的普及，不少財政局單位開始運用計算機及網絡技術管理檔案，相當一部分檔案管理人員還實行手工收集、手中操作、手工檢索，利用現代化技術設備的水平不高、范圍不廣，不利于檔案的收集、編研、開發利用和檔案技術支撐作用的充分發揮。

2 出現問題的原因

2.1 對檔案管理工作認識不足

檔案工作在一些領域尚沒有得到足夠重視。主要表現為，領導階層對檔案工作的重要性認識不足，認為檔案管理不是單位的主要工作，對創造經濟社會效益、完成工作目標任務幫助不大。因此，執行檔案管理的相關法律法規不認真，導致財政局檔案管理人浮于事，檔案資料收集、整理、歸檔工作滯后，檔案管理工作的作用得不到充分發揮。

2.2 檔案管理人員素質不強

檔案業務具有很強的專業性、技術性、連續性，需要相對固定的工作人員。檔案管理人員不穩定，專職少、兼職多，工作缺乏積極性。一是工作不安心。缺乏長遠計劃和打算，對檔案工作的責任心不強。二是學習業務不專心。檔案管理人員的素質提升和繼續教育沒有納入培訓計劃和要求。三是工作不用心。大部分兼職人員沒有經過專業檔案知識培訓，對檔案的重要性和管理要求掌握不全面，對檔案材料的收集、整理、歸檔等業務不熟悉，檔案收集意識淡薄，檔案管理缺乏連續性。

3 完善檔案管理工作的有效措施

3.1 財政局的領導階層應該加強重視

保證財政單位檔案管理工作順利進行的核心在于領導階層的重視。因此，相關的管理人員應該提高自身的綜合能力，促進各項工作的協調，以此獲取領導階層的認可與支持。首先，管理人員應該樹立積極的工作觀念，熱愛檔案管理工作，加強專業知識，提高管理效率與質量，保證完成自己的工作職責，以出色的表現來引起領導的重視與支持。其次，管理人員應該重視宣傳工作，運用多種方法，大力宣傳《檔案法》與其他法律規定，幫助單位的全體人員都能夠意識到檔案管理的重要性。并且，管理人員如果有新的想法，應該向領導提出建議，將檔案設備完善、檔案文件的維護、人員建設等方面納入單位發展方案中，同時按照工作內容提供資金。最后，管理人員應該堅持為單位服務的原則，保證為領導階層、其他部門提供有效、及時的檔案服務，增強檔案管理的影響作用，以此促進檔案管理工作的順利進行。

3.2 建立健全的機構體制

財政局應該建立健全的機構體制，以此完善檔案管理工作。在設置業務科室的過程中，應該考慮固定一些兼職管理人員，在更換工作人員時，也應該保證檔案文件的交接。同時，還應該完善檔案管理制度，包括保存、鑒別、使用等規定，推行崗位責任制，這樣可以保證檔案管理工作的規范性；并且，財政局還應該處理好與檔案部門的關系，將分散化的檔案管理工作轉變成集中管理模式；加強對檔案管理的重視，同等看待檔案工作與其他工作內容，并且與業務工作同計劃、同布置、同檢查、同落實，充分調動檔案管理人員的工作積極性。

3.3 必須提高從業人員素質

提高檔案人員素質是搞好財政局檔案管理工作的基礎，必須在提升檔案工作的生命力、檔案事業的保障力、檔案隊伍的戰斗力上動腦筋、下功夫。一是加強財政局檔案人才隊伍建設。拓寬人才培養渠道，有針對性地選擇綜合素質好、發展潛力大、責任心強的人員進行教育培養，引導他們從事檔案管理工作，關心他們的工作和生活，充分發揮他們的積極性和創造性。同時，要抓好智力引進工作，注重引進檔案專業人才或公開招錄檔案學、歷史學、計算機等專業人才從事財政局檔案工作，壯大財政局檔案人才隊伍。二是加強檔案管理人員業務培訓。檔案管理工作專業性很強，要求從業人員既要有高度的責任感，又要具有一定的專業水平，尤其是具有運用現代科技手段管理檔案的基本技能。要經常組織檔案管理人員學習《檔案法》等法律法規；要強化信息技術、縮微技術、數碼復印新技術、相關標準規范和檔案基礎業務知識培訓，優化知識結構，實現理論和實踐有機結合；要堅持走出去，學習先進工作經驗，增長見識，開闊視野，拓寬思路。三是注重自我提高。檔案工作人員要積極探索管理新模式，掌握管理新方法，自覺提升專業水平，實現財政局檔案管理的規范化、標準化、科學化。