發布時間:2024-01-13 10:34:22
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇固定資產投資風險,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:施工企業;固定資產投資;風險管理
中圖分類號:F530.67 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)10-0118-05
在宏觀經濟形勢的影響下,近年來,建筑市場日益呈現出建設規模大、質量要求高、技術標準新的特點,這就需要施工企業在穩固原有市場的前提下,理性分析建筑行業技術發展的前景,以市場為引導,走科技興企的發展之路,整合相關資源,適度購置施工設備,提升裝備水平,將為順利、高效完成工程承包合同、實現企業收益提供必要的基礎,推動傳統型施工企業向技術型專業化施工企業轉型。
一個施工企業,如果沒有數量匹配的現代化裝備,就無法在激烈的市場競爭中保持優勢。適當增加在固定資產方面的投入,對于提高現階段施工企業資產質量、施工能力、開拓市場能力、保持市場占有率將具有更加重要的意義。大額固定資產投資對施工企業經濟效益能夠產生重大影響,也關系到企業戰略目標的實現。目前大量施工企業陸續購置了大直徑的盾構設備,大噸位的混凝土箱梁的制、提、運、架等設備,無縫長鋼軌焊接設備,無碴軌道生產和施工設備,有碴軌道道床攤鋪、長鋼軌鋪設、機械化養路設備,恒張力接觸網架放線設備等大型專業施工設備,在裝備結構方面有了很大改善,在這樣的建筑市場和施工技術發展環境中,大型固定資產投資越來越成為對施工企業發展有全局性影響的重大投資。但相對于建筑市場環境的發展趨勢而言,設備數量和結構仍難以完全滿足施工生產和占領新市場領域的需要,并已成為制約業務發展的瓶頸。并且,大型施工機械設備雖然高效、先進,但其單項資產價值動輒數千萬元、甚至數億元,造價昂貴,設計、制造周期長,管理要求高。投資額巨大的現代化施工機械的決策,對施工企業來講,如同一柄雙刃劍。在這種背景下,施工企業在進行重大設備投資時應充分考慮投資風險,并采取有效的風險管理措施。
一、施工企業固定資產投資的特點
按對施工企業長遠發展的影響,固定資產投資分成戰術性投資和戰略性投資兩大類。戰術性投資是指不涉及整個企業前途的投資,戰略性投資是指對企業全局有重大影響的投資。施工企業固定資產投資行為的目的,與其他形式的投資相比,固定資產投資具有投資內容獨特、投資數額大、影響時間長、發生頻率低、變現能力差和投資風險高的特點。
1.固定資產的投資回收期長。固定資產投資決策一經做出,便會在較長時間內影響企業,一般的施工機械和生產設備投資都需要五至十年的時間才能收回。
2.固定資產投資的變現能力較差。固定資產投資的實物形態不易改變,專用性強,轉場使用或二次出售都有一定的困難,變現能力較差。
3.固定資產的資金占用數額相對較大。固定資產投資一經完成,在資金占用數量上便相對穩定地保持在一個較高的水平,而不像流動資產投資那樣能夠經常變動。
4.固定資產投資的實物形態與價值形態可以分離。固定資產投資完成,投入使用以后,隨著固定資產的磨損,固定資產價值便有一部分脫離其實物形態,轉化為貨幣準備金,而其余部分仍存在于實物形態中。在使用年限內,保留在固定資產實物形態上的價值逐年減少,而脫離實物形態轉化為貨幣準備金的價值卻逐年增加。直到固定資產報廢,其價值才得到全部補償,實物也得到更新。
5.固定資產投資的次數相對較少。與流動資產相比,固定資產投資一般發生頻次較少,特別是大型施工生產設備投資,一般要幾年甚至十幾年才發生一次。而每一次這樣的投資,對于企業來說,都意味著企業主業類型、核心市場、技術水平、生產能力跨上一個新的臺階,它在為施工企業帶來新的機遇的同時,風險也相伴而生。
6.往往涉及新技術、新工藝,對提升企業核心競爭力、占領市場有較大影響。
二、固定資產投資對施工企業的財務影響分析
固定資產投資的組織管理體系復雜,所引發的環境影響、社會影響較大,對施工企業發展亦有重大影響,并且對于施工企業的財務影響是全方位的。因此,研究固定資產投資對施工企業帶來的影響時,不僅要分析其對企業資產總額和當期利潤的影響,還有必要分析其對企業未來價值等方面的影響。從財務管理的角度而言,這種影響主要表現為:
(一)對施工企業資產規模的影響
在安裝調試期,全部以自有資金投資的設備,企業資產總額不會因投資決策而變化。但是,這種情況不常見。一般來說,耗資如此巨大的投資項目總是要以負債方式籌集部分資金,即使投資本身沒有直接增加負債,施工企業也會因自有資金用于設備投資而在其他生產經營增加部分負債,企業資產總額就會隨之增加。
設備正式投入適用后,由于一般也總是要以負債方式籌集部分流動資金,企業的資產總額一般會隨項目投產而增加。施工企業的凈資產則會根據工程項目盈利或虧損情況而相應增加或減少。
(二)對施工企業當期的盈利水平的影響
在安裝調試期,施工企業必須為所投資固定資產投入大量自有資金,從而失去自有資金其他的潛在盈利機會,或為相應增加的債務資金承擔財務費用。因而,在安裝調試期甚至在正式投入使用初期會產生降低企業的利潤額和盈利水平的影響。
正式投產并取得利潤后,企業利潤絕對額得到增加;但工程項目如出現虧損,企業利潤將會因此而減少。至于企業整體盈利水平是否得到提高取決于企業原盈利水平和工程項目盈利水平的相對高低。如所投資資產的自有資金內部收益率高于企業的原凈資產收益率,企業整體盈利水平將得到提高;反之將降低。
(三)對施工企業未來的利潤增長點的影響
企業良好的成長性不僅體現為每股收益和利潤總額的增長,還體現為具有現實或潛在盈利能力的資產的增長和盈利能力的提高。雖然,在大多數情況下,從一個較長的時期來看,正常經營的企業其利潤的增長或盈利能力的提高最終必然帶來凈資產的增長,利潤增長和企業資產增長是同向的,利潤或資產(凈資產)的增長都是企業成長的具體表現。但是,這并不是說,利潤或資產的任何一方面的增長都可以完全反映企業成長性的高低。在一定時期內,出于不同的經營目的,有可能舍棄某一階段的利潤以換取企業資產價值或盈利能力的提高,而固定資產投資恰恰是施工企業在資產價值、利潤、盈利能力方面不同步發展的一個重要因素。由于固定資產投資提升了施工生產能力,擴大了市場影響力,企業的市場競爭力會因此而增強,從而影響企業成長性和未來的獲利水平。
(四)對施工企業資信評價、融資條件的影響
在固定資產投資活動實施過程中,籌資活動和投資活動使施工企業資產負債結構和現金流量發生變化,資產規模的擴大使企業短期盈利水平降低,從而影響企業債務償還能力、盈利能力及相應的財務指標。這會促使投資者和債權人對企業財務狀況、經營成果和資信重新做出判斷,從而引起融資條件發生變化,影響企業的資金供給條件和數量。
三、施工企業固定資產投資風險管理現狀
由于固定資產投資過程中的不確定因素較多,更需要完善的風險管理體系去規避風險,保證效益、質量、進度三大目標的實現。但是,目前固定資產投資風險管理狀況不容樂觀,無論從政策層面還是施工企業內部,都存在許多需要改進的地方。主要包括以下幾個方面:
(一)固定資產投資風險管理法規不完善
近年來,財政部、證監會、國資委等一些政府部門出于加強對企業固定資產投資監管的需要,陸續出臺了一些固定資產投資方面的內部控制法規,如《中央企業全面風險管理指引》、《內部會計控制規范》等。這些法規的目標定位還主要停留在糾錯防弊、保全資產層面。作為內部控制的目標,與國外目前已相對科學的定位相比,還有較大的距離。另外,這些法規在實務上的可操作性也有待提高。
(二)缺乏良好的固定資產投資風險管理內控環境
在固定資產投資過程中,由于投資規模大,涉及的現金流巨大,經濟利益涉及方方面面,從而對施工企業高層管理者的道德操守提出了較高的要求。但是現實情況是高管違規事件頻發。另外,管理者的經營理念、對待風險的態度和對管理的重視程度,會對控制環境有極大的影響。目前不少企業的管理者內部控制意識淡薄,只注重上規模、上項目,缺乏花大力氣加強內控、練好“內功”的長遠眼光。因此常會采取不考慮企業風險和長遠發展的短期行為(如,做出投資決策時,僅圍繞當前利益而動,較少考慮工程項目竣工后的設備閑置或轉場使用費用),并常常導致嚴重后果,最終給企業帶來巨大損失。
(三)固定資產投資內部控制程序的設計欠合理
內部控制是施工企業管理的重要手段,對于防范舞弊,減少損失,提高盈利能力具有積極的意義。對固定資產投資業務而言,建立健全相應的內部控制制度更顯得十分重要。現實中很多施工企業在內部控制具體環節的設計上不完備、存在控制“盲點”,控制程序欠合理、存在缺陷,導致在實際應用過程中常出現各種問題,給施工企業造成重大損失。有些施工企業不惜成本聘請專業的咨詢公司制定了系統的內部控制制度,但執行中流于形式,內部控制制度沒有起到應有的作用。
(四)固定資產投資風險管理行為極端化
即使在管理水平相對較高的大中型施工企業,固定資產投資風險管理實務中,通常也缺乏完備的風險管理機制,僅以“風險管理體系”或“風險管理解決方案” 替代。實際工作中,常出現兩個極端,或形同虛設、毫無“剛性”;或僵化死板、缺乏“彈性”。而風險管理機制應當是指圍繞風險和風險組合管理的一套固化的運行機理和方法。首先,它有別于“風險管理體系”。因為所謂體系是一系列靜態要素的系統組合,而風險管理機制則是“活”的,是將這些靜態要素按照風險管理的基本流程運行起來,并落實到企業管理和各項業務活動中。其次,它也區別于“風險管理解決方案”。解決方案一般指在具體情景下針對具體風險的具體解決辦法,而風險管理機制則是自動運作、自我學習的,它能幫助使用者根據風險的變化,靈活調整,或重新制定和執行風險管理解決方案,并進行反饋。因此簡單地說,風險管理機制就是風險管理體系要素和風險管理流程在實際管理業務活動中不斷運行、不斷調整的運作機理。
(五)對固定資產投資的內部審計監督機構不健全
內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是施工企業內部控制制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。目前,大中型施工企業一般都成立了內部審計機構,但仍存在很多問題。在審計依據方面,固定資產投資缺乏科學、客觀的審計標準,審計中以主觀判斷為主,風險難以控制;在內審人員專業勝任能力方面,由于大部分內審人員為財務或審計專業,對固定資產投資業務不精通,很難行使其監控職能;不少施工企業為爭項目、趕進度,而對內部審計的重視程度不夠,內部審計大多流于形式,不能發揮其應有的作用;在獨立性方面,由于大部分內審部門都是在總經理或分管財務副總等的領導之下,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。
四、施工企業固定資產投資風險管理問題的基本對策
(一)完善固定資產投資風險管理法規
第一,進一步完善投資宏觀調控體系,按照職責分工,相互協作,調控全社會的投資活動,保持合理投資規模,優化投資結構,提高投資效益,促進國民經濟持續快速協調健康發展和社會全面進步;第二,加強投資統計工作,改革和完善投資統計制度,進一步及時、準確、全面地反映全社會固定資產存量和投資的運行態勢,為投資宏觀調控提供科學依據;第三,建立各類信息共享機制,及時政府對投資的調控目標、主要調控政策、重點行業投資狀況和發展趨勢等信息,引導全社會投資活動;第四,綜合運用經濟的、法律的和必要的行政手段,對全社會投資進行以間接調控方式為主的有效調控;第五,建立投資風險預警和防范體系,加強對宏觀經濟和投資運行的監測分析;第六,完善固定資產投資風險責任追究制度。行為主體對行為負責是現代文明社會的基本準則,相關的部門、人員要對固定資產投資支出的計劃、行為和結果負責,在這方面,可以借鑒西方一些國家的做法。如澳大利亞注重強調投資決策和執行的責任與透明,其聯邦、議會、監察專員公署、國庫部、財政部等有關部門都可依《1982年信息自由法》、《1997年財政管理和責任法》、《1997年總稽核法》、《1999年公共服務法》以及有些大型工程項目的預算單獨立法追究相關責任人的責任。日本的《人事院規則》對投資決策和實施當事人違法違規行為的情節規定十分詳盡,并且處罰標準對應、明確,具有極強的操作性。因失言、失職、腐敗、違法、瀆職等行為承擔經濟、刑事責任,受到法律、紀律追究。
(二)營造良好的固定資產投資風險管理內控環境
施工企業的固定資產投資風險管理存在于一定的內控環境之中。內控環境的好壞直接決定著施工企業其他控制能否實施或實施的效果。它既可增強也可削弱固定資產投資風險管理的有效性。比如,固定資產投資風險管理中的某些程序由不值得信任或不具備勝任能力的員工執行,可能使特定的管理失效。
一般說來,施工企業的固定資產投資風險管理內控環境具體包括:管理者的思想和經營作風;企業組織機構;管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權和責任的方法;管理者監控工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;本企業業務的各種外部關系等。
由于施工企業固定資產投資規模大、涉及的現金流大,因而風險也更大,所以,對于施工企業來說,營造良好的固定資產投資風險管理的內控境更為重要。實務中,應著重做好以下幾個方面:首先,成立專門的組織機構,負責研究相關的法規政策,準確把握政策變動方向,預測可能發生的變化,降低因政策變化給施工企業帶來的不利影響;其次,企業管理層應當對經濟形勢、經濟周期、行業態勢進行深入研究,提供決策支持,以游刃有余地應對固定資產投資風險;再次,企業管理層應當研究市場發展趨勢和競爭對手的實力情況,以做到知己知彼、百戰不殆;最后,制約性和靈活性相結合。特定條件下,內控環境要有一定的彈性空間。
(三)科學設計固定資產投資內部控制程序
施工企業固定資產投資內部控制程序通常包括職責分工控制、授權控制、審核批準控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制、內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。科學的設計內部控制程序需要做好:第一,職責分工控制。施工企業要根據企業發展戰略,按照科學、精簡、高效的原則,合理設置固定資產投資風險管理崗位,明確各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。企業在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求。第二,授權控制。要根據職責分工,明確各崗位辦理固定資產投資風險管理業務與事項的權限范圍、審批程序和相應責任等內容。相關人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,且必須在授權范圍內辦理業務。 第三,審核批準控制。要按照規定的授權和程序,對固定資產投資風險管理業務和事項的真實性、合規性、合理性以及有關資料的完整性進行復核與審查,通過簽署意見并簽字或者蓋章,作出批準、不予批準或者其他處理的決定。 第四,預算控制。要加強固定資產投資預算的編制、執行、分析、考核等各環節的管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行。 第五,資產保護控制。要求限制未經授權的人員對資產的接觸和處置,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對、資產保險等措施,確保固定資產投資的安全完整。 第六,會計系統控制。要求根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和國家統一的會計制度,制定適合施工企業的會計控制系統,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告以及相關固定資產投資信息披露的處理程序,規范會計政策的選用標準和審批程序,確保財務會計報告的真實、準確、完整。 第七,內部報告控制。要求施工企業建立和完善固定資產投資風險管理內部報告制度,明確相關信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業務活動中的重要信息,全面反映經濟活動情況,增強內部管理的時效性和針對性。內部報告方式通常包括例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。 第八,經濟活動分析控制。要求施工企業利用因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期對固定資產投資風險管理活動進行分析,發現存在的問題,查找原因,并提出改進意見和應對措施。第九,績效考評控制。要求施工企業科學設置固定資產投資業績考核指標體系,對照預算指標、投資回報率、風險管理目標等,對相關人員進行業績考核和評價,兌現獎懲,強化激勵與約束機制。
(四)建立“韌性”固定資產投資風險管理機制
施工企業應當建立科學、規范的“韌性”固定資產投資風險管理機制。面對新的管理架構、組織方式和運營模式,應該積極調整管理策略,加強內控建設,從事前防范、事中控制、事后監督三個環節入手,健全固定資產投資風險管理長效機制,既強健又有一定的彈性。首先,事前防范是施工企業固定資產投資風險管理的基礎,主要通過系統建設、制度建設、組織建設等方面來完成。一方面應著重加強對固定資產投資風險管理規章、流程、制度的梳理,制定統一的規范,突出關鍵控制點,剔除不必要的過度控制,保證固定資產投資風險管理工作有法可依。另一方面應充分發揮固定資產投資風險管理模式和管理架構的作用,既保證固定資產投資效益、效率的提升,又防范可能出現的風險。其次,對固定資產投資風險管理的事中控制應當通過“法治+人治”的方式實現。這是由固定資產投資的單件性和管理事項的不可預見性決定的。 “法治”是指固定資產投資風險管理制度對業務的約束,“人治”是指對固定資產投資風險管理業務負責人的履職授權和管理行為。
(五)健全固定資產投資的內部審計監督
固定資產投資審計在施工企業在管理實踐中至關重要。固定資產投資審計是內部審計的重要組成部分,內部審計部門應當獨立地對投資項目全過程的管理、內控及財務收支及其他技術經濟活動的真實、合法、效益進行監督。這是固定資產投資審計的主要內容,應當成為施工企業審計監督體系的重要組成部分。
固定資產投資審計的范圍,概括地說,就是審計投資項目所涉及相關的領域。它不僅涉及到施工企業固定資產投資業務的財務收支,更重要的是涉及到決策、規劃、設計、采購、招標、安裝、調試等與固定資產投資項目有關的管理活動;它側重于管理活動的檢查和評價,目的在于督促和幫助企業堵塞管理漏洞、完善控制、提高管理的效率、效果和經濟性。因此,內審人員接觸的資料除了會計資料外,更多地接觸到投資項目的建設方案、設計圖紙、該預算書、質量和評估投資效益等方面的內容,因為內審要對固定資產投資項目的技術經濟指標、設備質量進行評價。
五、結束語
施工企業固定資產投資風險管理的復雜性涉及了財務管理、內部控制等眾多學科的理論知識和實踐經驗,如何衡量施工企業固定資產投資風險管理的成功度,并沒有一個可以參照的、成熟的、絕對的標準。此次研究所做的,只是對企業的現行做法進行了總結,查找不足,提出改進建議,這些研究結果還有待實踐的進一步檢驗。在后續的研究中,將對此展開驗證,以更加充分地發揮風險管理的效用。
參考文獻:
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(上接121頁)
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【關鍵詞】固定資產;投資風險;降低
財務管理在一個企業管理系統中處于核心地位,在固定資產投資中任何一個環節,都與財務管理有著密不可分的關系。就目前形勢來看,我國企業固定資產規模正以前所未有的速度迅速擴大,要實現企業又好又快發展,企業管理階層必須更加重視對于工程的財務管理水平。然而在現實管理過程中,固定資產投資往往會受到各種因素的影響而被管理者有意無意的忽視,一旦固定資產投資出現問題,輕則為企業發展帶來不必要的經濟損失,重則關乎企業的生死存亡,必須對其高度重視。
一、我國企業固定資產投資風險管理現狀及原因
現階段我國固定資產投資與發達國家相比存在著一定的差距,筆者以為我國目前固定資產投資主要表現在以下幾個方面:(1)企業財務部門本身就沒有參與到一個工程的各個環節,因此想要詳細而準確的了解到工程造價構其實是十分困難的,這就導致工程財務控制就顯得十分被動,更為致命的是財務管理的滯后直接增加了了固定資產投資的風險。(2)就會計內部控制情況而言,相關部門最為關注的重點在于銷售以及收款循環,同時采購以及付款循環也是另外一大重要關注點,相比之下對工程預算以及工程財務循環并沒有給予應有的重視,在進行工作的過程中,只不過發揮的是一個利用完全成本法開展相關歸集核算的角色。
二、如何有效降低企業固定資產投資風險
1.對工程前期所產生的各項費用進行嚴格控制
通常來講,工程前期所產生的費用主要由以下幾部分構成:項目可行性研究所需要的費用、征地費、當地居民的拆遷費、這一過程中的差旅費以及與之相關的各種協調所需要的費用。盡管嚴格地講這一部分費用與整個投資項目的實體產生直接的關系,然而其卻直接的和項目建設息息相關,由于這一部分費用彈性相對較大,是出現各種問題的重災區。再加上內部控制制度在結構上的有待完善和企業內部經濟責任制考核等方面的影響,相當一部分企業往往會將本部門在管理費用上的支出,諸如差旅費、辦公費等歸入到投資成本中。針對這種現象,必須將加強對工程前期費用控制看做是重點。這一過程中進行固定資產管理必須加大兩方面問題的控制。第一,建立起規范的明細核算制度;第二,財務管理人員必須對構成的成本費進一步的進行科學分解,財務工作人員需要制定出具體的費用分解表,同時將對費用內容上的實質性審核看做是重點,對并沒有資格被納入前期費用的項目絕不徇私。
2.加強對設備、材料投資成本的控制
相關研究表明,設備、材料投資上的資金投入占到固定資產總投資的六成作用,由此可見其對固定資產投資質量的影響是十分直接而深遠的。將財務管理當做控制投資風險的研究交代,筆者以為設備、材料投資中,財務工作人員必須從以下兩個方面做好相關工作:
(1)堅決不打折扣的遵從企業所指定的設備出庫以及材料調撥的相關規定。為進一步確保企業能夠規范工程建設過程中的設備與材料的管理做好必要準備。除此之外,財務工作人員在開展相關工作的時候,還應當根據本企業的具體情況,制定出符合企業發展現實的劃分標準,編制出更加科學、合理的設備出庫與材料調撥對策,從而為科學的確定制定工程的造價,最大限度的降低企業經濟損失做出積極貢獻。在具體的工作中,財務人員必須牢牢遵守我國住房與城鄉建設部頒布的《關于工程建設設備與材料劃分規定》,明確工程建設中設備與材料的劃分標準同時牢牢貫徹執行原則,堅決杜絕由于某些工程為了追求時間效應而開展不合法的“綠色通道”,從而導致設備與材料模糊不清。
(2)高度重視驗收職責分離這一過程所能夠帶來的巨大效益。通常來講,一個設備合同,其本身是由技術部分以及商務部分兩大塊內容構成的,部分情況下需要耗費大量的時間,在你來我往的“磨破嘴皮”工夫后才能夠達成協議的,然而加入在設備最后入庫的時候,并不注意在驗收工作上仔細檢查,很有可能會出現“前功盡棄”的現象。除此之外還有一些設備會因為體積等因素干擾,在具體的使用中往往直接由業主運送到工地上,根本就沒有經歷倉庫驗收這一流程,針對這種現象,財務必須尤其需要對資產以及記錄部分內容進行分離,確保審批人與執行人不能為同一個人。假使驗收部門由于各種原因無法直接到現場進行驗收,則應當由使用人進行驗收簽字,這種情況下財產風險便會相應的增加,為了避免這種現象,財務人員必須高度重視驗收職責分離這一過程所能夠帶來的巨大效益。
三、結語
以上本文以工程管理項目資產管理現狀為例,揭示現階段必須將企業固定資產管理存在的問題原因之后,通過對固定資產投資過程中所遇到的實際問題,指出在固定資產前期、具體設備投資階段,財務人員應當通過科學有效的財務管理方法,對固定資產投資風險進行最大限度降低的具體策略,希望為相關人員從事學術研究以及開展實際工作提供行之有效的參考。
參考文獻:
【論文關鍵詞】固定資產;投資風險;降低
財務管理在一個企業管理系統中處于核心地位,在固定資產投資中任何一個環節,都與財務管理有著密不可分的關系。就目前形勢來看,我國企業固定資產規模正以前所未有的速度迅速擴大,要實現企業又好又快發展,企業管理階層必須更加重視對于工程的財務管理水平。然而在現實管理過程中,固定資產投資往往會受到各種因素的影響而被管理者有意無意的忽視,一旦固定資產投資出現問題,輕則為企業發展帶來不必要的經濟損失,重則關乎企業的生死存亡,必須對其高度重視。
一、我國企業固定資產投資風險管理現狀及原因
現階段我國固定資產投資與發達國家相比存在著一定的差距,筆者以為我國目前固定資產投資主要表現在以下幾個方面:(1)企業財務部門本身就沒有參與到一個工程的各個環節,因此想要詳細而準確的了解到工程造價構其實是十分困難的,這就導致工程財務控制就顯得十分被動,更為致命的是財務管理的滯后直接增加了了固定資產投資的風險。(2)就會計內部控制情況而言,相關部門最為關注的重點在于銷售以及收款循環,同時采購以及付款循環也是另外一大重要關注點,相比之下對工程預算以及工程財務循環并沒有給予應有的重視,在進行工作的過程中,只不過發揮的是一個利用完全成本法開展相關歸集核算的角色。
二、如何有效降低企業固定資產投資風險
1.對工程前期所產生的各項費用進行嚴格控制
通常來講,工程前期所產生的費用主要由以下幾部分構成:項目可行性研究所需要的費用、征地費、當地居民的拆遷費、這一過程中的差旅費以及與之相關的各種協調所需要的費用。盡管嚴格地講這一部分費用與整個投資項目的實體產生直接的關系,然而其卻直接的和項目建設息息相關,由于這一部分費用彈性相對較大,是出現各種問題的重災區。再加上內部控制制度在結構上的有待完善和企業內部經濟責任制考核等方面的影響,相當一部分企業往往會將本部門在管理費用上的支出,諸如差旅費、辦公費等歸入到投資成本中。針對這種現象,必須將加強對工程前期費用控制看做是重點。這一過程中進行固定資產管理必須加大兩方面問題的控制。第一,建立起規范的明細核算制度;第二,財務管理人員必須對構成的成本費進一步的進行科學分解,財務工作人員需要制定出具體的費用分解表,同時將對費用內容上的實質性審核看做是重點,對并沒有資格被納入前期費用的項目絕不徇私。
2.加強對設備、材料投資成本的控制
相關研究表明,設備、材料投資上的資金投入占到固定資產總投資的六成作用,由此可見其對固定資產投資質量的影響是十分直接而深遠的。將財務管理當做控制投資風險的研究交代,筆者以為設備、材料投資中,財務工作人員必須從以下兩個方面做好相關工作:
(1)堅決不打折扣的遵從企業所指定的設備出庫以及材料調撥的相關規定。為進一步確保企業能夠規范工程建設過程中的設備與材料的管理做好必要準備。除此之外,財務工作人員在開展相關工作的時候,還應當根據本企業的具體情況,制定出符合企業發展現實的劃分標準,編制出更加科學、合理的設備出庫與材料調撥對策,從而為科學的確定制定工程的造價,最大限度的降低企業經濟損失做出積極貢獻。在具體的工作中,財務人員必須牢牢遵守我國住房與城鄉建設部頒布的《關于工程建設設備與材料劃分規定》,明確工程建設中設備與材料的劃分標準同時牢牢貫徹執行原則,堅決杜絕由于某些工程為了追求時間效應而開展不合法的“綠色通道”,從而導致設備與材料模糊不清。
(2)高度重視驗收職責分離這一過程所能夠帶來的巨大效益。通常來講,一個設備合同,其本身是由技術部分以及商務部分兩大塊內容構成的,部分情況下需要耗費大量的時間,在你來我往的“磨破嘴皮”工夫后才能夠達成協議的,然而加入在設備最后入庫的時候,并不注意在驗收工作上仔細檢查,很有可能會出現“前功盡棄”的現象。除此之外還有一些設備會因為體積等因素干擾,在具體的使用中往往直接由業主運送到工地上,根本就沒有經歷倉庫驗收這一流程,針對這種現象,財務必須尤其需要對資產以及記錄部分內容進行分離,確保審批人與執行人不能為同一個人。假使驗收部門由于各種原因無法直接到現場進行驗收,則應當由使用人進行驗收簽字,這種情況下財產風險便會相應的增加,為了避免這種現象,財務人員必須高度重視驗收職責分離這一過程所能夠帶來的巨大效益。
國際內審協會(IIA)修訂版的《內部審計職業實務標準》定義指出:“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營。它采取系統化、規范化的方法,評價和改善組織的風險管理、控制及治理程序的有效性,幫助組織實現其目標。”這一新定義表明現代管理強調總體管理概念,把總體管理控制系統與組織的長遠目標聯系起來,評價和改進風險管理、控制和治理過程,內部審計的目的是幫助企業防范風險,實現經營目標。
隨著企業所面臨風險的增加,風險管理成為了企業管理的核心。面對管理環境的變化,內部審計需要及時調整自身定位,改變過去只是作為企業財務監督者的定位,將職能確定為向企業提供保證和咨詢服務、評估和改善風險管理、控制和治理程序。作為內部控制系統的一個環節,內部審計需要將審計關口前移,實施風險導向審計,在事前和事中審計中及時發現提前預防,將風險降至最低。
二、風險導向審計在固定資產投資竣工決算審計領域應用的現實意義
(一)降低審計風險,實現“零審減”目標的需要。
當前,內部審計要實現由賬項審計向風險審計轉變,利用風險評估的結果,圍繞重大風險制定審計工作計劃、確定審計重點。在固定資產投資項目竣工決算審計中,圍繞預期目標,利用風險模型確定項目面臨的風險,并對風險發生的可能性及影響程度進行評估,將風險分析貫穿于審計的每一環節,在實現審計目標的同時也有效降低審計風險。
“零審減”是固定資產投資工作的重要目標之一,涵義包括國撥資金不審減,審定決算不小于批復的建設規模,嚴格按照批復完成固定資產投資建設,沒有節余和因審減建設內容造成的尾工工程,竣工決算各項費用列支合理,不虛報建設內容。
(二)提高審計效率、完成審計目標的需要。
隨著企業快速發展,固定資產投資項目也隨之增多,對內部審計的需求也不斷增加,而內部審計的資源有限,這就需要提高審計效率,完成既定審計目標。風險導向審計通過風險分析和評估識別重點審計內容,無疑為提高審計效率提供了保障,使得內部審計工作由賬項審計、制度審計向風險導向審計轉變。
三、風險導向固定資產投資審計模式的構建
開展風險導向固定資產投資審計,首先要進行周密細致的審前調查。審計人員可以通過訪談、調查問卷、收集資料等方式了解建設項目的基本情況,明確是否具備審計條件,獲取背景信息,如行業狀況、監管環境、建設模式、建設目標等,掌握相關的法律和政策規定。
在對被審計對象整體了解的前提下,依據相關規定,明確審計目標,識別風險,通過定性和定量分析方法分析和評估風險,確定被審計部門在固定資產投資項目中容易產生重大風險的環節,并以此為基礎制定審計工作方案,實施具體審計業務,出具審計報告,提出管理建議。風險導向固定資產投資審計模式如圖1所示:
四、開展風險導向固定資產投資竣工決算審計的主要內容
固定資產投資竣工決算審計是指審計部門對建設項目全部投資認定情況的審計,主要包括批準的設計方案和工程實際竣工情況;竣工驗收和遺留問題的處置情況;建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資和其它投資的完成額以及交付使用資產結轉情況;竣工決算報表的真實、合規和完整情況等。
(一)明確審計目標。
企業開展固定資產投資項目,在正式接受上級單位竣工決算審計和驗收之前,內部審計部門往往依據現行法律法規、制度和批復文件對項目基本建設程序執行情況、組織管理情況、資金到位使用情況、投資完成及概算執行情況、財務管理及會計核算情況、資產交付情況等方面的合法性、合理性進行審計,目的是發現和揭示影響投資項目完成的風險,進而提出管理和改進措施,促進建設資金合法、合規使用,改善和提高投資項目的管理水平。
(二)識別風險。
固定資產投資竣工決算審計風險的識別需要建立在對被審計單位宏觀了解的基礎之上,通過與相關部門的溝通與咨詢,明確可能存在的風險以及以前發生過的重大風險,達到規避、轉移或緩解風險的目標。
以對某企業某項固定資產投資竣工決算審計為例,通過對項目實施審計,結合審前訪談、調查問卷以及通過收集資料等方式了解的項目及建設單位的內部控制、財務管理等情況,我們識別的風險主要囊括了內控制度、招投標、設備采購和安裝、合同管理、工程造價以及財務管理等六個方面。
(三)分析和評估風險。
在識別固定資產投資建設風險的基礎上,我們需要進一步對風險發生的可能性以及風險的影響程度進行分析和評估。可以通過提煉總結風險因素調查問卷、查閱相關項目審計報告和被審計單位提供的背景資料等方式來了解被審計單位的情況。
以上述某固定資產投資項目竣工決算審計為例,通過對識別的六方面風險進行評估,最終確定了不同的風險等級:招投標、工程造價、財務管理的風險等級最高,合同管理、設備采購和安裝的風險等級次之,內控制度的健全有效性的風險等級最低。
(四)確定審計重點。
風險評估的結果為固定資產投資竣工決算審計重點的確定提供了直接依據,根據風險評估的結果,我們針對不同等級的風險,確定相應的審計重點。
1.招投標管理。
企業開展的固定資產投資項目竣工決算審計應重點關注項目是否按照批復文件中規定的方式進行招投標、招標機構是否具有相應的資質、招投標過程是否合規、招投標工作中形成的各類文件是否留存完整。在審計過程中重點審核以下內容:
①招標方式是否合規,屬于公開招標或者委托邀請招標方式,要與批復方式一致。
②招標程序是否合法合規,招標文件是否全面,開標、評標、定標等招標過程資料是否齊全,重點檢查招標文件、標底文件、招標公司的資質、開標記錄、評標記錄、打分記錄、中標通知書等文件。
③審核是否存在人為肢解工程項目、規避招投標等違規操作行為。
④實行工程量清單方式招標的工程是否按《建設工程工程量清單計價規范》編制工程量清單。
⑤是否存在招標活動中變更招標范圍、組織形式、方式,變更后是否報上級審批。
⑥投標文件是否符合招標文件和設計圖紙的要求。
⑦審查投標人報價數據的計算準確性,分析報價構成的合理性。
⑧投標綜合單價及措施項目清單報價等競爭性費用是否合理,規費及稅金是否按規定計取。
2.工程項目管理。
在對工程項目審計中,應重點審核:
①項目建議書、初步設計、可行性研究報告、批復文件等是否齊全。
②工程項目是否按批復建設內容實施,總投資是否超概算,有無改變用途情況,是否重新報批調整。
③施工前是否取得土地使用證、建筑許可證、規劃許可證等審批。
④工程造價是否真實、合理、有效,造價組成是否合規,工程的工期、質量是否符合合同規定,重點審核工程結算審計報告。
⑤工程建設其他費內容,包括土地征用及遷移補償費、建設單位管理費、勘察設計費、監理費、招標服務費、環境影響咨詢費、勞動安全衛生評價費等,是否與工程內容相關,提供服務的各類乙方單位是否具備相關的資質。
⑥工程價款的支付是否按合同條款及有關規定執行,是否按規定留足工程尾款與質保金。
3.財務管理。
審計重點包括:
①審查建設資金來源、建設資金到位情況及建設資金撥付與使用情況。
②各會計科目的費用核算與歸集是否準確,是否合理計算分攤比例,拼盤項目是否按照面積所占比例分攤投資。
③各項費用支出是否按規定標準控制,建設單位管理費根據投資概算對應控制比例等。
④會計憑證的合規性,原始憑證是否規范、齊全,能夠起到支撐作用。
4.合同管理。
工程成本是通過合同來確定的,因此對合同的審查至關重要。在審計中,要重點審核以下內容:
①項目建設內容是否簽訂合同,包括建設工程、購置儀器設備、工器具以及發生的勘察、設計、監理、招標、審計咨詢等管理費用支出情況。
②合同當事人是否具有資金、技術及管理等方面履行合同的能力。
③合同內容是否與招標文件、投標書相一致,合同條款是否嚴謹、合法、規范,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理的限制性條件,合同的基本要素是否齊全,是否明確規定甲乙雙方的權利和義務,如甲乙雙方基本信息、建設工期、質量要求、總價、支付方式、調整情況、結算條款、違約責任、爭議解決方式等。
5.設備投資。
在審計中,要重點審核以下內容:
①是否按照初步設計或調整批復采購和安裝設備。
②設備的保管、出入庫手續是否符合相關制度規定。
③是否按規定留取了供貨單位的質量保證金。
④設備投資原始憑證是否齊全,會計處理是否正確。
6.內控制度。
審查是否建立了完整有效的固定資產投資內控制度體系,針對招投標管理、財務管理、合同管理、材料采購管理、檔案管理等是否制定了專門的管理制度,有效規范固定資產投資工作。
(五)制定審計工作計劃,實施審計業務。
根據上述審計重點,制定審計工作計劃,在審計組內進行合理分工,明確重點審查的資料(表1)。審計實施過程中,在對重點事項審計的同時,還應對風險加以分析,分析其產生的原因,以便采取對策規避風險,最終在審計報告中列出相應問題和管理建議。
五、實施風險導向固定資產投資竣工決算審計的啟示
1.在內部審計項目中貫徹風險管理理念。
內部審計作為內部控制系統的一個環節,需要貫徹風險管理理念,將審計關口前移,實施風險導向內部審計模式,從傳統賬項審計轉向風險導向審計,并將風險分析和評估納入審計程序各個環節,實施事前和事中審計,實現事前預防、事中控制、事后監督,將后期風險降至最低。
2.提高內部審計人員業務素質,增強內部審計競爭力。
內部審計介入風險管理領域,對內部審計人員的職業技能、知識體系提出了更高的要求。為了更好地應對這些新的變化,企業應該為內審人員提供全面系統的職業技能培訓和風險管理知識的培訓,為內部審計人員知識結構多元化發展提供條件。此外,還要加強對內審人員的后續考核,不斷進行知識結構更新,逐漸形成一支知識結構合理的專業審計隊伍,增強內部審計競爭力。
【關鍵詞】重大固定資產投資項目;社會穩定風險分析;風險識別
1 社會穩定風險分析之風險識別
社會穩定風險分析,是指與人民群眾利益密切相關的重大決策、重要政策、重大改革措施、重大工程建設項目、與社會公共秩序相關的重大活動等重大事項在制定出臺、組織實施或審批審核前,對可能影響社會穩定的因素開展系統的調查、科學的預測、分析和評估,制定風險應對策略和預案。重大固定資產投資項目社會穩定風險分析,是重大事項社會穩定風險分析關注的重點和核心。其過程如下:
風險識別即在風險發生之前,認識各種風險因素,分析風險因素的潛在原因,是重大固定資產投資項目社會穩定風險分析工作程序中關鍵的一步。根據調查結果,運用相關知識和風險分析方法,發現、列舉和描述風險因素。在風險調查的基礎上,針對群眾不理解、不認同、不滿意、不支持的事項,或在日后可能引發不穩定事件的情形,全面、全程查找可能引發社會穩定風險的各種風險因素。在風險調查和公眾參與的基礎上,查找并列出風險點,確定可能引發的主要風險因素。其根本目的就是要縮小各種風險因素可能帶來的不利后果。在識別出各種風險因素和各種風險因素的主要來源之后,全面分析各種風險因素可能帶來的后果及其后果的嚴重程度。這一階段的識別和分析主要是定性分析。
2 風險識別的環節
重大固定資產投資項目社會穩定風險多種多樣、錯綜復雜,有潛在的,也有實際存在的;有靜態的,也有動態的;有內部的,也有外部的。所有這些風險在一定時期和某一特定條件下是否客觀存在,存在的條件是什么,以及損害發生的可能性等,都是風險識別階段應予以解決的問題。社會穩定風險識別包括兩個環節即感知風險和分析風險。
2.1 感知風險
用感知、判斷或歸類的方式對現實的和潛在的風險性質進行鑒別的過程。
2.2 分析風險
按一定的程序將潛在的風險事件進行分類選擇的風險識別過程,稱為分析風險。感知風險是風險識別的基礎,分析風險是風險識別的關鍵。
3 風險識別的方法
社會穩定風險的范圍、種類和嚴重程度容易被主觀夸大或縮小,使重大固定資產投資項目社會穩定風險分析和處置發生差錯,造成不必要的損失及嚴重的后果。因此正確運用風險識別的方法顯得尤為重要,任何有助于發現風險信息的方法都可以作為風險識別的工具。以下是一些常用的方法:
3.1 從主觀信息源出發的方法
3.1.1 頭腦風暴法(Brainstorming)
頭腦風暴法從對問題的準確闡明開始。在會前確定一個目標,使與會者明確通過這次會議需要解決什么問題,同時不要限制可能的解決方案的范圍,具體的議題能使與會者較快產生設想,主持人也較容易掌握;抽象和宏觀的議題引發設想的時間較長,但設想的創造性也可能較強。一般以8~12人為宜。推定一名主持人,1~2名記錄員(秘書)。主持人的作用是在頭腦風暴暢談會開始時重申討論的議題和紀律,在會議進程中啟發引導,掌握進程。
頭腦風暴提供了一種有效的就特定主題集中注意力與思想進行創造性溝通的方式,對于重大固定資產投資項目社會穩定風險分析,不失為一種可資借鑒的途徑.使用者切不可拘泥于特定的形式,應該根據與會者情況以及時間、地點、條件和主題的變化而有所變化,有所創新。
3.1.2 德爾菲法(Delphi method)
項目風險管理專家以匿名方式參與此項活動。由組織者發給專家的第一輪調查表是開放式的,不帶任何框框,只提出預測問題,請專家圍繞預測問題提出預測事件。組織者匯總整理專家調查表,歸并同類事件,排除次要事件,用準確術語提出一個預測事件一覽表,并作為第二步的調查表發給專家。專家對第二步調查表所列的每個事件作出評價,整理出第三張調查表。發放第三張調查表,請專家重審爭論;對上下四分點外的對立意見作一個評價;給出自己新的評價(尤其是在上下四分點外的專家,應重述自己的理由)。形成第四張調查表。其重點在爭論雙方的意見。發放第四張調查表,專家再次評價和權衡,作出新的預測;是否要求作出新的論證與評價,取決于組織者的要求;回收第四張調查表,計算每個事件的中位數和上下四分點,歸納總結各種意見的理由以及爭論點。
3.1.3 情景分析法(Scenarios analysis)
根據發展趨勢的多樣性,通過對系統內外相關問題的系統分析,設計出多種可能的未來前景,對系統發展態勢作出各個階段的情景描述。當一個項目持續的時間較長時,往往要考慮各種技術、經濟和社會因素的影響,可用情景分析法來預測和識別其關鍵風險因素及其影響程度。目前此法在我國的具體應用還不多見,但應用于重大固定資產投資項目社會穩定風險分析的風險識別卻有其獨到之處,只是操作過程比較復雜。
3.2 從客觀信息源出發的方法
3.2.1 核對表法
社會穩定風險分析風險識別所用的核對表可以根據歷史資料,以往類似項目所積累的知識,以及項目的可行性研究報告等其他信息來源著手制訂,把風險事件及來源列成一張核對表。在項目社會風險穩定分析過程中,對風險核對表進行逐一評審改進,以供將來項目使用。
3.2.2 圖形技術法
圖形技術法即用一總流程圖與各分部流程圖展示項目實施的全部活動的一種方法。總流程圖統一描述項目工作步驟;分部流程圖顯示出項目的重點環節;能將實際的流程與想象中的狀況進行比較;便于檢查工作進展情況。運用這種方法完成的重大固定資產投資項目社會穩定風險之風險識別結果,可以為項目實施中的風險控制提供依據。
3.2.3 財務報表法
通過分析項目可行性研究報告的投資估算及財務預測分析報表,識別項目未來的所有財產、責任和損失風險,發現未來的風險,這些都是社會穩定風險分析要考慮的對象。
4 結論
風險識別是重大固定資產投資項目社會穩定風險分析的一個重要環節。本文介紹了社會穩定風險分析中六種常用的風險識別方法。任何一種風險識別的方法或途徑都不是沒有弱點的,社會穩定風險分析中風險識別的策略必須是利用最適合項目具體情況的那種方法或者是幾種方法的組合。方法的選擇取決于項目的性質、規模和參與人員的風險分析技術等因素。例如,項目負責人可應用德爾菲法列出各種意見的理由以及爭論點,然后應用頭腦風暴法制定出流程圖及核對表,從而擬出項目的風險列表。
【參考文獻】
[1]陳燕平,等.項目管理知識體系指南[M].項目管理協會有限公司,2002.