發(fā)布時間:2024-01-10 15:05:02
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工程項目管理的職能,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、工程項目管理應(yīng)遵循的原則
1、質(zhì)量原則工程建設(shè)與人民生活的改善息息相關(guān)。質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到國家繁榮富強,關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,所以必須樹立強烈的“質(zhì)量第一”的思想。
2、預(yù)防原則在工程項目的質(zhì)量管理中,應(yīng)從過去消極防守的事后檢驗變?yōu)榉e極預(yù)防的事先管理。因為好的建筑產(chǎn)品是好的設(shè)計、好的施工所產(chǎn)生的。必須在項目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質(zhì)量要求的因素,以保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量。如果各質(zhì)量因素預(yù)先得到保證,工程項目的質(zhì)量就有了可靠的前提條件。
3、服務(wù)原則建設(shè)工程項目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質(zhì)量的要求。進行質(zhì)量控制,就是要把為用戶服務(wù)的原則,作為工程項目管理的出發(fā)點,貫穿到各項工作中去,樹立“下道工序就是用戶”的思想。
4、用數(shù)據(jù)說話原則質(zhì)量控制必須建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,必須依靠能夠確切反映客觀實際的數(shù)字和資料,否則就談不上科學(xué)的管理。一切以數(shù)據(jù)說話,就需要用數(shù)理統(tǒng)計方法,對工程實體或工作對象進行科學(xué)的分析和整理,從積累的大量數(shù)據(jù)中,找出控制質(zhì)量的規(guī)律性,從而研究工程質(zhì)量的波動情況,尋求影響工程質(zhì)量的主次原因,采取改進質(zhì)量的有效措施,掌握保證和提高工程質(zhì)量的客觀規(guī)律,以保證工程項目的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。
二、項目管理的主要職能
1、進度控制進度控制的目的是要按照承包合同規(guī)定的進度和時間要求完成工程建設(shè)任務(wù)。進度控制的內(nèi)容應(yīng)該包括:進度計劃的制定、實施、檢查、調(diào)整。施工進度計劃是表示施工項目中各單位、各工種在施工中的銜接與配合、勞動力安排和各種施工物資材料的供應(yīng)時間,確定各分部、分項工程按計劃的要求進行施工。必要時,為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對進度計劃進行必要的調(diào)整和補充。施工進度計劃的控制和其他管理活動一樣,也是一種周期性的循環(huán),即編制進度計劃、執(zhí)行進度計劃、檢查計劃執(zhí)行的情況,最后是采取措施糾正和調(diào)整偏差,然后再進入下一個循環(huán)。
2、質(zhì)量控制工程質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,還直接影響到工程項目的投資和施工成本的高低,最終將直接影響到社會的經(jīng)濟發(fā)展。目前,質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視。要做到質(zhì)量第一,確實搞好質(zhì)量的管理和控制,應(yīng)該充分了解質(zhì)量管理的內(nèi)涵,以及質(zhì)量管理體系中的每一個步驟。根據(jù)人、機、料、法、環(huán)五大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析,明確項目質(zhì)量控制的內(nèi)容。要樹立全員的質(zhì)量意識,在質(zhì)量上形成你追我趕的良好氣氛,形成人人關(guān)心質(zhì)量,個個重視質(zhì)量的風(fēng)氣。同時要應(yīng)用競爭機制、激勵機制和獎懲機制提高工作質(zhì)量,以達到保證工程質(zhì)量的目的。(1)原材料的質(zhì)量控制。工程所用建筑材料是形成工程實體的原料,也是工程質(zhì)量形成的基本要素。保證建筑材料按質(zhì)、按量的供應(yīng)和使用是項目質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。對建筑材料的質(zhì)量控制應(yīng)堅持三把關(guān)的制度,即材料供應(yīng)人員把關(guān)、技術(shù)質(zhì)量檢驗人員把關(guān)、操作使用人員把關(guān)。(2)施工工序的質(zhì)量控制。施工工序的質(zhì)量控制是質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容,其目的就是要發(fā)現(xiàn)偏差和分析影響工序質(zhì)量的制約因素,并消除制約因素,使工序質(zhì)量控制在一定范圍內(nèi),以確保每道工序的質(zhì)量。建筑工程施工工程量大、同步操作人員多以及交叉作業(yè)的存在,使建筑施工的工序具有連續(xù)的相互搭接的特征,控制好工序質(zhì)量,就要求做到對每道工序、每個工作面都實施監(jiān)督,操作檢驗把關(guān)、預(yù)防和檢測檢驗相結(jié)合的管理控制方法。(3)成品保護的質(zhì)量控制。施工周期長和多工種交叉作業(yè)的存在,決定了建筑工程施工成品保護的重要性。人是決定性的因素。管理人員、施工人員及操作人員自身素質(zhì)的高低對工程質(zhì)量的優(yōu)劣起決定性的作用。人員素質(zhì)高低對工程質(zhì)量影響的表現(xiàn)形式就是工作的質(zhì)量,因此首先必須對工作質(zhì)量進行嚴(yán)格的管理和控制。以工作質(zhì)量促工程質(zhì)量,加強文明施工,確保安全生產(chǎn)和文明作業(yè)。
3、成本控制主要包含:一是直接費用成本。通常指一個工程涉及到的人工費用、原材料費用和機械設(shè)備費用,一般占到整個項目成本的70%以上。二是質(zhì)量成本。質(zhì)量成本支出包含兩個方面:一方面是工程出現(xiàn)質(zhì)量問題而造成的資金損失;另一方面是工程達到所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而進行的資金支出。三是其它成本。主要是指施工過程中各項工作所需要的管理費用,這部分費用不會隨著工程本身的變化而改變,因此企業(yè)安排管理者的時候應(yīng)做到數(shù)量少而質(zhì)量高。成本控制的原則:(1)經(jīng)濟性原則。建筑工程本身的建設(shè)是花費成本的,而成本控制的目的又是要帶來經(jīng)濟收益的,因此就涉及到成本與收益的問題。工程成本控制的目的是利用各種手段進行成本管理,減少建設(shè)工程的成本,期望用最低的成本來滿足實際要求。但是不能一味地利用先進技術(shù)使成本過度降低,一定要從實際出發(fā),在確保項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最低成本。實施經(jīng)濟性原則,就是要科學(xué)性地降低成本。(2)全面性原則。工程的成本控制與管理是一個全面的系統(tǒng),貫穿于項目施工的各個環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)每個部門、每個員工。全面性原則是指成本控制與每個員工的利益密切相關(guān),達到成本控制目標(biāo)離不開每個人的努力,切忌認(rèn)為成本控制只是針對企業(yè)管理者或者是財務(wù)部門人員。(3)動態(tài)性控制原則。項目工程是隨時間、壞境變化而改變的,成本控制要充分重視實施動態(tài)性控制。項目成本是在準(zhǔn)備階段就已經(jīng)確定,所以客觀上就要求成本控制根據(jù)時間的變化、環(huán)境的變化不斷地進行調(diào)整,才能保證成本控制目標(biāo)管理,否則成本控制就會流于形式,很難達到預(yù)想的效果。
三、建筑工程項目管理創(chuàng)新的方案
1、更新觀念轉(zhuǎn)換機制通過向廣大建筑工程項目管理人員反復(fù)深入進行形勢與任務(wù)教育,促進管理人員樹立市場、競爭、效益觀念,清除計劃經(jīng)濟影響。從機構(gòu)上,設(shè)立市場合同部、施工管理部、工程技術(shù)部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。
2、推行項目管理責(zé)任制建筑工程項目通常規(guī)模比較大,分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。其中項目管理責(zé)任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系,保證工程項目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?/p>
3、建立和完善競爭、激勵、約束和監(jiān)督四大機制要致力于建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監(jiān)督機制,在建設(shè)一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度。按照“公平、公開、公正”的原則,在競爭淘汰的同時,不斷引進優(yōu)秀人才,補充新鮮血液,使機構(gòu)保持旺盛活力。第二要建立激勵機制,建立各項獎懲制度,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲,促使人們嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)程施工作業(yè)。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:建筑 項目 管理
中圖分類號:TU198 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
前言
中國經(jīng)濟已成為世界經(jīng)濟的重要組成部分。近幾年來,中國的經(jīng)濟建設(shè)飛速發(fā)展,特別是國家通過擴大國內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來拉動國內(nèi)經(jīng)濟增長的背景下,建筑企業(yè)獲得了一個難得的發(fā)展機遇。國內(nèi)的許多建筑企業(yè)在此利好政策下做大做強,無論在市場占有還是領(lǐng)域發(fā)展等方面都得到了極大拓展。但是不可否認(rèn)的是,建筑工程的項目管理由于仍然受傳統(tǒng)管理體制的影響,已經(jīng)適應(yīng)不了新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,經(jīng)濟的高速發(fā)展與建筑市場的管理機制出現(xiàn)了不相協(xié)調(diào)的矛盾,這嚴(yán)重影響了我國建筑市場的健康發(fā)展,因此,對工程項目建設(shè)全過程實行現(xiàn)代化的項目管理正變得越來越重要。
一、工程項目管理應(yīng)遵循的原則
1、質(zhì)量原則
工程建設(shè)與人民生活的改善息息相關(guān)。質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到國家繁榮富強,關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,所以必須樹立強烈的“質(zhì)量第一”的思想。
2、預(yù)防原則
在工程項目的質(zhì)量管理中,應(yīng)從過去消極防守的事后檢驗變?yōu)榉e極預(yù)防的事先管理。因為好的建筑產(chǎn)品是好的設(shè)計、好的施工所產(chǎn)生的。必須在項目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質(zhì)量要求的因素,以保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量。如果各質(zhì)量因素預(yù)先得到保證,工程項目的質(zhì)量就有了可靠的前提條件。
3、服務(wù)原則
建設(shè)工程項目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質(zhì)量的要求。進行質(zhì)量控制,就是要把為用戶服務(wù)的原則,作為工程項目管理的出發(fā)點,貫穿到各項工作中去,樹立“下道工序就是用戶”的思想。
4、用數(shù)據(jù)說話原則
質(zhì)量控制必須建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,必須依靠能夠確切反映客觀實際的數(shù)字和資料,否則就談不上科學(xué)的管理。一切以數(shù)據(jù)說話,就需要用數(shù)理統(tǒng)計方法,對工程實體或工作對象進行科學(xué)的分析和整理,從積累的大量數(shù)據(jù)中,找出控制質(zhì)量的規(guī)律性,從而研究工程質(zhì)量的波動情況,尋求影響工程質(zhì)量的主次原因,采取改進質(zhì)量的有效措施,掌握保證和提高工程質(zhì)量的客觀規(guī)律,以保證工程項目的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。
二、工程項目的管理職能
1、質(zhì)量管理
(1)質(zhì)量監(jiān)管體系
工程質(zhì)量的優(yōu)劣牽涉到社會的各個方面,也是一個地區(qū)一個企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。一般來說,任何一個工程建設(shè)項目都應(yīng)當(dāng)同時接受企業(yè)自身監(jiān)督,業(yè)主(監(jiān)理)監(jiān)督。
企業(yè)自身監(jiān)督:每一個建筑施工企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立起一個行之有效的質(zhì)檢機制和質(zhì)量監(jiān)管體系,現(xiàn)行的機制主要是項目質(zhì)檢員長駐工地監(jiān)督施工質(zhì)量,分公司質(zhì)檢員巡查項目質(zhì)量情況,公司質(zhì)檢部門組織定期或不定期質(zhì)量檢查驗收(內(nèi)部階段性)。這樣一個三級管理、層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制,也是企業(yè)對工程質(zhì)量把關(guān)的主要途徑。
業(yè)主(監(jiān)理)監(jiān)督:也稱為第三方監(jiān)督,是最權(quán)威性的監(jiān)督。現(xiàn)行的管理機制賦予這種監(jiān)督以權(quán)當(dāng)天的管理權(quán)限,由業(yè)主委派或委托的質(zhì)量監(jiān)督小組長駐工地,對工程中尚未施工的、正施工的和已完成施工的分部、分項工程及各道工序進行全面監(jiān)督。
(2)監(jiān)管方法和手段
作為管理人員,管理工程施工質(zhì)量是現(xiàn)場管理工作重中之重,工程質(zhì)量的好壞很大程度上取決于質(zhì)檢人員的管理水平和監(jiān)管力度,以及控制質(zhì)量的方法和手段。一般有以下幾種:
現(xiàn)場監(jiān)督一一對于施工作業(yè)中的每一道工序,做到現(xiàn)場檢查發(fā)觀問題,隨時指出并糾正。檢查手段采取實測實量和整體觀感相結(jié)合的方式,已經(jīng)形成的產(chǎn)品,有權(quán)責(zé)令施工人員推倒重來;召集現(xiàn)場管理人員,對施工中普遍存在的問題予以指明,嚴(yán)格對施工工人進行工序技術(shù)交底,糾正錯誤,限時改正;編制質(zhì)量控制書,對施工過程中可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題詳細(xì)說明,指明對策,責(zé)成項目部限時整改。同時,質(zhì)量管理的方法和手段還應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì)和特點采取不同的變化,但必須處處以國家規(guī)范和新的驗評標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。管理人員應(yīng)當(dāng)主動與業(yè)主(監(jiān)理)部門、企業(yè)自檢體系密切配合,共同管理。
2、工程進度管理
施工進度的檢查與進度計劃的實施是融匯在一起的。施工進度計劃的檢查是計劃執(zhí)行情況的反饋和信息來源,是調(diào)整和分析施工進度的依據(jù),是進度控制最重要的步驟。進度計劃的檢查主要是通過把實際進度與進度計劃進行比較,從中找出項目實際執(zhí)行情況與進度計劃的偏差,并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進行分析與評估,以及組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位,及時采取有效措施調(diào)整工程進度計劃。當(dāng)工程進度出現(xiàn)大于十天以上的偏差時,一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期,這種分析是通過時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃進行的。在采取各種手段解決進度滯后問題后,一般還要調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時間等方法,用工期優(yōu)化的方法對原網(wǎng)絡(luò)計劃進行調(diào)整。
3、工程成本管理
成本管理是全過程、全方位的管理。一個工程的成本包括很多方面,有現(xiàn)場成本,通過現(xiàn)場管理降低成本;有機械設(shè)備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質(zhì)差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,提高勞動生產(chǎn)率;有質(zhì)量成本,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調(diào)動積極性。還有運輸成本、財務(wù)管理成本、安全成本等。工程項目要在質(zhì)量上符合規(guī)范要求、工期上達到合同文件要求的前提下,采取有效技術(shù)措施。采取技術(shù)措施是充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本。
三、我國工程項目管理的措施
1、致力于與國際慣例接軌
對于項目管理,國際上有一套完備的法規(guī),普遍對承包商進行嚴(yán)格要求的資質(zhì)管理,對工程開工、竣工和投入使用都有嚴(yán)格的制度,對建筑師等專業(yè)技術(shù)人員的資格注冊實行嚴(yán)格的管理,通過各種詳盡的技術(shù)法規(guī)規(guī)范施工方法,保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通過監(jiān)理工程師的監(jiān)督檢查,保證技術(shù)法規(guī)的實施和工程質(zhì)量的合格。面對變幻莫測的國際競爭市場,我們只有真正吃透國際慣例、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等,才有可能按國際慣例進入國際市場,同時受到國際法律的保護。
2、必須建立和健全項目管理的相關(guān)法律、法規(guī)
目前,我國一些地方的建筑市場比較混亂,項目管理極不規(guī)范,”無法可依,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象極為普遍。為此,我們必須貫徹國家有關(guān)的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規(guī)和制度。同時政府部門也要充分發(fā)揮和運用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國的建筑市場體系,確保建設(shè)項目從前期策劃、勘察設(shè)計、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道。
3、管理模式的調(diào)整
建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程具有流動性、階段性、季節(jié)性和生產(chǎn)能力負(fù)荷的不均衡性,要求管理模式必須符合建設(shè)產(chǎn)品的特點。我國的工程項目管理應(yīng)該借鑒國外科學(xué)的、成功的管理模式,結(jié)合我國建筑企業(yè)的實際情況,對現(xiàn)有的工程項目管理模式進行調(diào)整。調(diào)整后的管理模式應(yīng)當(dāng)具有以下特點:
(1)建立具有彈性生產(chǎn)力、剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和貼近市場等特點和科學(xué)合理的組織體系。
(2)施工管理與施工作業(yè)職能分離。
(3)建立科學(xué)務(wù)實的項目計劃手段和嚴(yán)謹(jǐn)有效的項目控制手段。
結(jié)論
綜上所述,工程項目管理貫穿于工程項目的各個階段,即工程項目策劃階段、準(zhǔn)備階段、實施階段、工程項目竣工驗收和總結(jié)評價階段。而工程項目實施階段的管理最為復(fù)雜,因此我們應(yīng)在掌握工程項目管理控制理論的基礎(chǔ)上,把握好控制的依據(jù)。按照控制的步驟對工程項目實施管理,最終通過管理來實現(xiàn)工程項目建設(shè)的目的。
【參考文獻】
關(guān)鍵詞:智能化信息化范圍管理進度管理 質(zhì)量管理
中圖分類號:F253.3 文獻標(biāo)識碼:A
21世紀(jì)的頭20年,是智能化、信息化從小到大飛速發(fā)展的時期,是全世界歷史上建設(shè)的高峰期,與2010年我公司參加浙江省某地市高檔小區(qū)的智能化信息化系統(tǒng)集成設(shè)計工程,并得標(biāo)。正值公司內(nèi)部設(shè)計部門引入項目管理方式進行設(shè)計項目的管理。2011年9月,此項目施工結(jié)束并通過驗收,標(biāo)志著項目的基本結(jié)束。在此項目中,我作為項目經(jīng)理全程參與,歷時一年半,頗有一番感受。
項目背景:浙江省某地高檔小區(qū)智能化信息化系統(tǒng)集成項目
項目時間要求:2010年2月開始,2011年8月底完成,歷時18個月。
項目目標(biāo):在2011年8月前,完成小區(qū)建筑群共18幢建筑單體的智能化信息化系統(tǒng)集成并交付竣工圖紙及決算,通過國家有關(guān)部門的驗收,并達到省級獎項標(biāo)準(zhǔn)。
項目總結(jié):通過在此項目中運用項目管理方法,使本項目得到了比較順利的實施,較高質(zhì)量地達到了項目目標(biāo)。雖然在項目中,客戶需求幾次發(fā)生變更,項目交付的目標(biāo)時間也幾次延遲,人員也發(fā)生一些變動,但由于各方在項目過程中的積極合作,加上項目進程的明晰、可控,使項目得到了用戶的認(rèn)可與好評,最終圓滿的完成了整個項目。
一、范圍管理
影響項目成功的因素有很多,包括用戶的參與、清晰的項目任務(wù)、明確定需求說明、以及正確定計劃工作,這些都是項目范圍涉及的內(nèi)容。項目工作中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來決定的。項目范圍管理的主要過程有啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制等,在本項目過程中,我們應(yīng)用范圍管理的方法如下:
(一)、啟動階段的范圍管理
1、項目啟動
項目啟動階段最重要的工作是確認(rèn)項目存在并對項目經(jīng)理進行授權(quán)。
本項目中標(biāo)后公司根據(jù)實際情況安排,因為經(jīng)驗工作態(tài)度等優(yōu)點,我被確定作為項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的所有跟進。在項目中標(biāo),得到合同后,公司的銷售總監(jiān),銷售副總裁,召開一次項目啟動會議。會議上副總裁正式宣布我為項目經(jīng)理,并對項目目標(biāo),公司管理層的對本項目的期望,各方面的關(guān)系,涉及人員的初步職責(zé)分工做了明確。
2、分步實施的原則
由于項目前期的需求基于投標(biāo)方式的限制,所有需求都是基于來自建設(shè)方的招標(biāo)文件和來自建筑設(shè)計院的初步設(shè)計圖紙,需求可以說是非常不明確。同時由于實施初期用戶對項目需求的認(rèn)識不夠,容易使整個實施過程達不到預(yù)期的效果。因此在實施過程中我們采用“整體規(guī)劃、分步實施”的原則。將整個實施分為二個階段,第一階段作深化設(shè)計,集中精力保證園區(qū)整體智能化信息化設(shè)計的框架完成,并經(jīng)過相關(guān)專家的評審。第二階段在總結(jié)前期實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,全面鋪開,按照每個建筑單體進行深化設(shè)計施工,最后由項目經(jīng)理進行整合、竣工、驗收。
3、項目團隊組建
在2010年7月份,公司開始探索在承接的項目中采用項目管理的方法進行管理,并對部門組織結(jié)構(gòu)進行了改組,設(shè)立了專業(yè)設(shè)計人員和項目審核監(jiān)管(由主任工程師及部門經(jīng)理級別擔(dān)任)三層結(jié)構(gòu)。將原部門組織結(jié)構(gòu)從職能型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為矩陣結(jié)構(gòu),加強項目經(jīng)理的權(quán)力和對客戶的響應(yīng)。考慮到項目工作量很大,時間緊迫,我即對原項目團隊進行充實調(diào)整,增加了1名專業(yè)設(shè)計和1名項目審核人員
4、需求分析調(diào)研
項目需求分析是明確項目范圍的基礎(chǔ),為了保證用戶需求分析的全面,準(zhǔn)確。在向用戶進行需求分析調(diào)研時,我們首先制定了詳細(xì)的需求分析計劃,明確規(guī)定需求調(diào)研時間,用戶參加人員,調(diào)研方法、內(nèi)容,實施人員;同時要求實施人員依據(jù)項目背景資料及以前其他項目的實施經(jīng)驗做好需求調(diào)研準(zhǔn)備,認(rèn)真編制需求分析問卷,以避免在調(diào)研中過程遺漏相關(guān)內(nèi)容;在調(diào)研過程中實施人員積極對用戶進行啟發(fā),使用戶能有條理,系統(tǒng)地描述需求,并在調(diào)研中詳細(xì)記錄調(diào)研問題的答案。為了避免今后扯皮,我們在整理用戶需求的基礎(chǔ),補充了《設(shè)計任務(wù)書》。
5、初步的項目干系人分析
由于項目涉及的單位和人員比較多,為了溝通方便,我們對各個干系人的信息,職責(zé)和聯(lián)系方式作成表格,見下表:
涉及的各方名稱 項目中的職責(zé)和工作內(nèi)容 主要人員職位 聯(lián)系方式
某開發(fā)商 投資方 略 略
物業(yè)管理公司 今后將作為小區(qū)的使用者
建筑設(shè)計院 建筑群的建筑功能、電氣等設(shè)計,為本項目提供設(shè)計的基礎(chǔ)信息
公司設(shè)計部門 具體負(fù)責(zé)實施本項目的設(shè)計工作
公司銷售總監(jiān) 客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系
公司銷售副總裁 高層客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系
(二)、計劃階段的范圍管理
準(zhǔn)確的范圍定義是項目范圍管理的基礎(chǔ),在計劃階段,我們采取了以下措施,保證項目范圍的準(zhǔn)確定義。
1、制定范圍計劃
在進行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上,明確定義系統(tǒng)范圍。在執(zhí)行過程中,我們首先制定范圍說明書。在范圍說明書中明確定義項目范圍,各階段的交付物,并對相應(yīng)功能進行細(xì)致描述,避免在理解上雙方發(fā)生歧義。
2、范圍定義
在范圍說明書的基礎(chǔ)上,我們采用自上而下的方法,按照系統(tǒng)的不同組成劃分了WBS。范圍細(xì)化至每個特定的工作包,使得分解后的任務(wù)可管理,可定量檢查,使項目設(shè)計和審核人員有章可循,同時便于項目經(jīng)理在不同階段有效控制中間成果同時不至于陷入到項目細(xì)節(jié)中去。
(三)、執(zhí)行過程中的范圍管理
1、定期例會,及時溝通
為了保證在項目過程中對重要問題及時做出決策,對項目的范圍、成果和進度及時通報,我們建立了項目團隊例會制度。通過項目例會制度,能夠不斷對項目范圍及已經(jīng)取得的成果進行確認(rèn),避免了在項目實施后期范圍變更的巨大風(fēng)險。
2、階段交付物確認(rèn)
在項目實施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確認(rèn),在上一階段交付物確認(rèn)后,才能開始下一階段的工作。
項目階段 交付物 接收和評審
項目計劃階段 項目調(diào)研報告 某開發(fā)商
項目初步設(shè)計階段 初步設(shè)計方案、整體系統(tǒng)圖紙和設(shè)計概算 建筑設(shè)計院
項目深化設(shè)計階段 深化設(shè)計方案、每個建筑單體的施工圖紙和細(xì)化的設(shè)計預(yù)算 某開發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專家
項目施工階段 施工過程環(huán)節(jié) 某開發(fā)商
項目收尾階段 招標(biāo)文件的技術(shù)要求 某開發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專家
(四)、范圍變更管理
變更的管理是項目范圍管理的重要組成之一,項目的范圍計劃不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。范圍變更的原因是多方面的,如用戶要求增加子系統(tǒng)功能等。因此我們在項目管理體系中應(yīng)該包含一套正式的變更程序。為了防止項目范圍的無效蔓延,保證項目順利進行,我們雙方討論規(guī)定對用戶的范圍變更請求,一律通過書面變更申請?zhí)岢霾⒋_認(rèn),即使建設(shè)方和用戶口頭提出,我方也幫助重新出變更申請單,重述需求及變更導(dǎo)致的工作范圍,預(yù)算變化等,經(jīng)雙方審核后,視不同情況,做出相應(yīng)的處理。
同時,在每次和客戶的溝通過程,會議等,對每次會晤都作出紀(jì)要,甚至包括我方的設(shè)計人員與對方的個別溝通,凡是涉及到有需求更改的,都要有書面的紀(jì)要,然后對這些進行匯總。分發(fā)給相關(guān)的人員,如果要進行范圍的變更,必須要發(fā)變更申請單,經(jīng)過批準(zhǔn)才進行變更。當(dāng)然,有的變更僅僅涉及到進度的變化和設(shè)備采購和施工的預(yù)算,則無需進行范圍的變更。
二、進度管理
進度要求往往是項目中客戶需求最明確和最敏感的部分,通常關(guān)系到客戶的重要利益。在實際項目中我們也意識到,管理好進度的關(guān)鍵是合理安排好工作,并有計劃地利用工作時間,尤其是最主要的工作和最關(guān)鍵的問題。另外,為了應(yīng)付風(fēng)險及意外事件,需要在項目進度計劃中留有時間余量。因此,在項目中:首先我們認(rèn)為適當(dāng)可行的進度計劃是保證進度的必要條件。
根據(jù)前期制訂的WBS,我們對任務(wù)進行了進一步的分解,明確了各個階段所包含的具體活動,并根據(jù)活動順序與活動歷時繪制了PDM圖。有了PDM圖,我們利用Project2000軟件,結(jié)合項目資源狀況,又制訂出項目的進度計劃,并利用資源平衡原則更合理的分配各個資源在項目中的活動安排,保證每個項目活動都能有充足的資源分配且不會有資源過于緊張導(dǎo)致進度拖延的情況。
為了保證項目進度的履行,項目團隊還制訂出在不同階段發(fā)生需求、設(shè)計變更或不可預(yù)見事件的發(fā)生造成進度計劃不能正常執(zhí)行情況的進度變更流程,來及時修正為最為可行的新項目進度計劃。
其次,我們還認(rèn)識到設(shè)計項目的主要成本來自于人力的投入,而進度拖延,必然導(dǎo)致項目成本的成倍提高;而單純的保證進度,忽視項目設(shè)計質(zhì)量又會帶來大量返工,同樣是進度的損失,從而增加項目成本。所以說保障項目進度,人力投入是一方面原因,更應(yīng)該從提高工作效率入手,進而縮短項目工期。
三、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理作為項目管理中重要的一環(huán),在系統(tǒng)集成項目中顯得格外突出。接下來,將從以下幾個方面介紹在項目質(zhì)量管理方面的一些心得。
(一)、質(zhì)量計劃編制
為確保項目質(zhì)量管理的第一步就是質(zhì)量計劃編制,它也是實現(xiàn)高效質(zhì)量管理的基礎(chǔ),它為項目的執(zhí)行提供了基本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)范,并對質(zhì)量管理進行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計,起到了綱領(lǐng)性的作用。在本項目中,我們著重在下面的兩項工作:
1、全面的質(zhì)量管理計劃
從項目的需求調(diào)研階段,就要求對項目提供質(zhì)量管理的保證,只有質(zhì)量管理計劃貫穿整個項目過程,才能夠真正的達到“錯誤發(fā)現(xiàn)最早”的目的。
2、執(zhí)行計劃的靈活調(diào)整
由于智能化信息化系統(tǒng)集成項目包含的子系統(tǒng)很多,相應(yīng)地,對涉及到的每個系統(tǒng)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都應(yīng)被設(shè)計團隊了解并確保在項目設(shè)計中被滿足。本項目中還有一個重要的質(zhì)量管理要點就是在整個設(shè)計方案中對整個系統(tǒng)的質(zhì)量要求的平衡,即子系統(tǒng)和系統(tǒng)整體質(zhì)量的平衡。在特殊的情況下,由于需求情況不夠細(xì)化,針對可能的需求擴展及其引起的質(zhì)量要求改變,提供一個以上的中間解決方案供建設(shè)方及客戶確認(rèn)是十分必要的。
(二)、質(zhì)量保證方法
質(zhì)量保證包括與滿足一個項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有活動,它的另一個目標(biāo)是不斷地質(zhì)量改進。
1、規(guī)范的文檔和圖紙模板
在計劃、初步設(shè)計、深化設(shè)計等各階段,我們都通過規(guī)范統(tǒng)一的文檔和圖紙模板,從而規(guī)范項目交付物的格式,同時也方便項目中的溝通,保證各子系統(tǒng)信息真正的完整性、一致性。
2、高效的溝通方式
包括例會、周報、項目校對審核記錄單、會議紀(jì)要等,同時對項目團隊內(nèi)部的溝通以及與客戶的溝通也通過例會/周報、紀(jì)要的方式,把各個接口進行統(tǒng)一的規(guī)劃,盡量保證交流的通暢和準(zhǔn)確性。
(三)、項目質(zhì)量管理的實施控制
有了良好的質(zhì)量保證措施,就需要對實施進行有力的控制,才能夠真正的使各項措施落到實處。對于工程項目,最重要的質(zhì)量控制手段就是評審制度,各個階段的評審,包括內(nèi)部評審和外部評審,設(shè)計方案和圖紙的每個階段都要進行自校,互校,階段性工作完成即交給設(shè)計院進行審定審核輸出。初步設(shè)計階段和深化設(shè)計階段結(jié)束都要把交付物交給行業(yè)專家評審,才能決定是否進入下一環(huán)節(jié)。
總之,運用項目管理的方法,確實給項目工作帶來了改觀,項目工作的有序化有目共睹。雖然在實踐中還感覺到很有很多的工具和技術(shù)還用的不熟練,隨著實踐的深入和對項目管理的不斷加深理解,一定能夠在項目中用好“項目管理”這個利器的。隨著不斷學(xué)習(xí)與調(diào)整,智能化、信息化工程行業(yè)也將走向更輝煌的明天。
參考文獻:
1、《建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理探討》(中國建筑教育)
關(guān)鍵詞:智能化系統(tǒng)工程 項目管理 質(zhì)量控制
中圖分類號:O213.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
前言
智能化工程建設(shè)過程中如果能按照合理的程序與規(guī)范的方式進行運作, 可以有效地控制工程的建設(shè)進度、質(zhì)量、投資, 使得建成后的建筑智能化系統(tǒng)得到充分有效的使用, 反之則可能花費巨資而收效甚微。
一、建筑智能化工程實施
一項建筑智能化工程的實施, 必須牢牢把握工程各環(huán)節(jié)的要點并進行質(zhì)量評估與控制。
1功能需求分析和系統(tǒng)的總體設(shè)計
主要是把握該工程的系統(tǒng)的功能定位和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn), 也就是從功能需求定位出發(fā), 結(jié)合本工程項目總體定位、項目所在地智能化工程的基本配置情況, 其總體設(shè)計能反映該工程的功能特色或者某些“亮點” 。
2智能化工程承包商的選擇是工程成敗的關(guān)鍵
根據(jù)智能化工程的特點和目前國內(nèi)建筑智能化工程成敗的分析表明, 通常由系統(tǒng)承包商或者業(yè)主對各子系統(tǒng)進行總體協(xié)調(diào)、管理與控制的工程運作模式較多, 選擇一個稱職的承包商是工程成敗的關(guān)鍵。施工單位的技術(shù)力量以及對設(shè)備產(chǎn)品的熟悉程度, 也直接影響到智能化工程如樓宇智能化系統(tǒng)的正常進行。承包商對智能化設(shè)備功能、技術(shù)參數(shù)要求、設(shè)備的接線方式例如福州某施工單位對視得安產(chǎn)品較為熟悉而對其他產(chǎn)品如安居寶、青島韓昌、廈門立林等不夠熟悉, 由于科技的不斷發(fā)展, 設(shè)備的日益更新?lián)Q代, 承包商對新設(shè)備、新材料、新要求標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知與熟練程度以及施工工藝、施工質(zhì)量的水平例如設(shè)備接線錯誤, 特別是因電源線與信號線接錯, 或地線接錯引起設(shè)備損壞的現(xiàn)象時有發(fā)生。施工質(zhì)量保證不了, 接線混亂給現(xiàn)場調(diào)試及系統(tǒng)運行造成的影響是非常大的, 所以有些設(shè)備供貨商在簽訂合同時往往希望從工程安裝開始承包, 事實證明這種辦法能夠有效保證現(xiàn)場調(diào)試與系統(tǒng)的正常投運。但甲方能否接受, 承包商能否同意就很難保證。
3智能化工程的系統(tǒng)維護和管理是工程業(yè)績和投資回報的基本保證
智能化工程的開通運行是該工程實施成敗的重要標(biāo)志, 智能化工程雖然通過了驗收, 但系統(tǒng)維護和管理是該工程取得成果的基本保證。加強對設(shè)備維保期間維護, 承包商對物業(yè)公司技術(shù)人員及業(yè)主關(guān)于設(shè)備性能、運行進行必要的解說, 對系統(tǒng)穩(wěn)定運行相當(dāng)重要例如加強對物業(yè)公司技術(shù)人員進行必要的技術(shù)培訓(xùn)和設(shè)備演示。智能化設(shè)備供貨商及其產(chǎn)品質(zhì)量也是影響智能建筑正常運行的一個重要因素, 運行不正常, 產(chǎn)品設(shè)備質(zhì)量不穩(wěn)定, 設(shè)備系統(tǒng)之間功能配置不符合技術(shù)功能要求,不能發(fā)揮其經(jīng)濟效益, 造成投資浪費大都指智能化工程中樓宇智能化系統(tǒng), 因為樓宇智能化系統(tǒng)運行不正常往往是無法保證智能化工程正常投入運行, 或者無法實現(xiàn)智能化工程系統(tǒng)轉(zhuǎn)換, 因此樓宇智能化系統(tǒng)癱瘓造成整個智能化工程無法正常運行, 引起業(yè)主的投訴, 而其他部分智能化工程在有效保證一般功能正常運行下, 由于不直接影響工作, 就引不起業(yè)主的高度重視。智能化工程其產(chǎn)品質(zhì)量在完全合格保證下, 其設(shè)備供貨商在現(xiàn)場調(diào)試, 人員培訓(xùn), 后期服務(wù)等方面不能保證, 特別在與甲方及施工單位配合上更難做好。設(shè)備到貨, 有些安裝調(diào)試一結(jié)束, 再進行聯(lián)系就相當(dāng)困難, 后期服務(wù)費用甲方難以承受, 這樣就嚴(yán)重影響了樓宇自動化系統(tǒng)的正常運行。現(xiàn)場調(diào)試及后期維護問題最近幾年也引起了設(shè)備生產(chǎn)公司的重視, 他們有的在各地尋找商或合作伙伴, 有的辦事處也開始配備這方面的技術(shù)人員, 開始承接工程并負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)試與后期服務(wù)。所以最近幾年智能建筑的樓宇自動化系統(tǒng)正常投運率提高了很多。
二、智能化工程的質(zhì)量控制
1設(shè)計階段質(zhì)量控制
檢查并確認(rèn)各子系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、功能描述、設(shè)備選型必須達到合同、業(yè)主及功能需求分析的要求; 根據(jù)確定的工程界面要求, 檢查各專業(yè)、子系統(tǒng)之間技術(shù)交接互提資料是否達到要求, 包括功能、信號匹配、設(shè)備配置、邏輯等如可視對講系統(tǒng)設(shè)備與停車場管理系統(tǒng)之間配套連接; 檢查受控對象的設(shè)計管線到位, 雙方信號接口界面功能達到設(shè)計要求; 對設(shè)計圖紙進行全面審核, 確保設(shè)備清單、功能技術(shù)要求與施工圖三者完全一致。智能建筑中所涉及到的智能化工程設(shè)備材料都是當(dāng)前科技不斷發(fā)展的先進技術(shù), 設(shè)計單位很難一下掌握,熟悉起來要有一個過程, 設(shè)計單位對選用系統(tǒng)不熟悉, 施工圖設(shè)計就相當(dāng)困難, 對每個系絞包括的那些內(nèi)容, 人家都有分歧,這兩個系統(tǒng)施工圖設(shè)計與產(chǎn)品的關(guān)系比較密切, 各個廠家的產(chǎn)品在網(wǎng)結(jié)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品功能及價格上判別也比較, 施工圖設(shè)計如果定了某一家產(chǎn)品, 隨著建設(shè)周期的拖延, 資金的變化等原因,很難按設(shè)計圖紙進行訂貨, 訂貨一旦有變化, 設(shè)計就要變化, 所以工程項目智能化工程中各系統(tǒng)施工圖設(shè)計只能作到綜合布線, 并提出一個概算, 由于設(shè)計上認(rèn)識的不統(tǒng)一, 加上一個工程設(shè)備訂貨往往變化多次, 這也是造成智能建筑不能正常運行,影響基本經(jīng)濟效益與社會效益的正常發(fā)揮的一個重要原因。
2施工工程質(zhì)量的控制
按施工工藝和相關(guān)的施工及驗收規(guī)范分階段進行質(zhì)量控制; 按圖示的施工工藝框圖的質(zhì)量保證體系進行施工和質(zhì)量控制; 做好電管、線槽、電纜敷設(shè)及隱蔽工程的施工記錄和驗收;按施工工藝要點做好單體設(shè)備安裝的質(zhì)量檢查表格; 按設(shè)計和產(chǎn)品技術(shù)說明書的要求做好單體設(shè)備的測試和調(diào)試記錄。例如福州一些小區(qū)多表遠程計量系統(tǒng)計費沒有與有關(guān)部門溝通,會造成許多管理問題。有的建成后長期無法工作, 造成浪費,有的選用一些價格低、質(zhì)量差、性能不穩(wěn)定的產(chǎn)品, 造成系統(tǒng)不能正常運行; 或系統(tǒng)的誤差很大, 結(jié)果形同虛設(shè), 仍需人員每月入戶抄表, 完全失去遠傳和集中檢測的作用。
3系統(tǒng)調(diào)試
包括系統(tǒng)調(diào)試前文檔檢查; 根據(jù)設(shè)計、規(guī)范、合同的要求編制調(diào)試大綱, 經(jīng)審查確認(rèn)后組織實施; 記錄、檢查、確認(rèn)按要求的各項測試數(shù)據(jù), 發(fā)現(xiàn)問題及時處理和提出措施, 并經(jīng)相關(guān)部分確認(rèn); 嚴(yán)格按規(guī)范和調(diào)試大綱的要求進行檢查。
三、.搞好智能化系統(tǒng)工程質(zhì)量管理的幾點建議:
1了解和掌握智能化系統(tǒng)工程的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。首先必須要了解智能化系統(tǒng)工程的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)才有可能做好工程質(zhì)量的過程管理。一般以《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50339-2003)的規(guī)定為主。驗收規(guī)范中沒有涵蓋的技術(shù)參數(shù),可以采用廠家提供的參數(shù)。
2做好智能化系統(tǒng)工程的技術(shù)管理工作。根據(jù)合同和設(shè)計要求, 確定智能化系統(tǒng)工程的工作界面,協(xié)調(diào)好相關(guān)工種的關(guān)系。吃透設(shè)計要求與設(shè)計圖紙,做好施工技術(shù)交底工作。對施工難點、工藝要求較高的地方,要有專項技術(shù)措施,并提供補救預(yù)案。
3實行分系統(tǒng)、分階段、分步驟檢查與驗收。智能化系統(tǒng)工程由多個子系統(tǒng)構(gòu)成,例如:綜合布線子系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)集成子系統(tǒng)、安防監(jiān)控子系統(tǒng)、背景廣播子系統(tǒng)、門禁子系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等等。每個子系統(tǒng)的質(zhì)量要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)都不相同,必須分系統(tǒng)檢查與驗收。智能化系統(tǒng)工程工期較長,一般分為前期施工準(zhǔn)備階段、管線預(yù)埋階段、設(shè)備安裝階段、系統(tǒng)調(diào)試階段、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)階段和試運行、驗收階段,每個系統(tǒng)都必須進行質(zhì)量把關(guān)和過程控制,只有分階段、分步驟檢查與驗收,才有可能實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
4處理好各方面的關(guān)系,加強專業(yè)與工種之間的協(xié)調(diào)配合。智能化系統(tǒng)工程涉及到土建安裝、裝飾裝潢、空調(diào)系統(tǒng)、給排水、供電、照明、電梯等專業(yè),而且在智能化工程某種意義上屬于輔助工程,服務(wù)為主,因此在工地現(xiàn)場應(yīng)與上述相關(guān)專業(yè)密切配合與協(xié)調(diào),尤其在裝飾裝潢、機電安裝、開孔位置、線槽位置的配合等,都必須與相關(guān)工種協(xié)調(diào)配合,避免因協(xié)調(diào)不到位造成返工、誤工。
結(jié)束語
些年來,特別是2000年以后,隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)的高速發(fā)展,智能化系統(tǒng)建設(shè)不斷發(fā)展,要求也不斷提高。與通常的建筑工程相比,智能化系統(tǒng)工程集合了機電安裝、通訊網(wǎng)絡(luò)、計算機系統(tǒng)集成、自動化控制、光纖傳感以及多媒體會議等一系列先進技術(shù),涉及到建筑安裝、信息系統(tǒng)、廣播電視、公安消防、電力等多個行業(yè)領(lǐng)域。對很多從事建筑智能化工程管理的工作者而言,如何做好智能化系統(tǒng)工程的質(zhì)量管理工作是非常重要的。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建筑智能化;系統(tǒng);項目管理;研究
中圖分類號: X799 文獻標(biāo)識碼: A
智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)是一種全新的管理方式,既融合了電腦的軟件系統(tǒng),同時也融合了工作系統(tǒng)上的各項成果,不僅能夠推動建筑工程項目的合理發(fā)展,同時能夠在一定程度上,促進當(dāng)下工作的前進,博得一個更大的發(fā)展空間。由于我國目前處在一個上升期,所以很多的工作都需要更加系統(tǒng)和規(guī)范,單純的憑借工作經(jīng)驗,很有可能造成一定的反效果。在此,本文主要對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行一定的研究。
一、建筑智能化項目管理系統(tǒng)的概述概述
建筑工程項目的管理系統(tǒng)不同于其他的工作系統(tǒng),經(jīng)過大量的討論和分析,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)以下目標(biāo):實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化;減少人力成本;降低管理費用;提供全面的信息等等。從現(xiàn)有的發(fā)展情況來看,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)成為了一個非常必要性的工作,它可以將一些瑣碎的工作融合在一起,并且合理的劃分工作時間和工作范圍,為工作人員提供一個有力的參考。當(dāng)我們對眾多的數(shù)據(jù)、資料、人力分配、工作時間規(guī)定而煩惱的時候,完全可以將這些輸入系統(tǒng)當(dāng)中,結(jié)合目前的情況和最后的分析結(jié)果來決定,這樣不僅達到了高效管理的目的,同時還在一定程度上促進了項目的快速進行,在工程質(zhì)量和工程進度上獲得雙豐收。根據(jù)現(xiàn)有的項目情況,結(jié)合大部分地區(qū)的實際需求,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)主要包括項目成本管理、倉庫管理、供應(yīng)商管理等功能,全面覆蓋建筑工程項目管理的每一個方面。
二、建筑智能化系統(tǒng)項目管理的特點
1、智能化建筑設(shè)計的各子系統(tǒng)是按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行架構(gòu)的配置。在《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》中對智能化系統(tǒng)的設(shè)計做出了詳細(xì)規(guī)定,在智能化系統(tǒng)的設(shè)計前期,應(yīng)當(dāng)按照《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》做好分析比對,做好建筑的整體架構(gòu)分析,這對于建筑設(shè)計是非常重要的。
2、建筑智能化系統(tǒng)的規(guī)模也合理適中。智能化系統(tǒng)的規(guī)模不能隨意增大,過大的控制規(guī)模將會難以維護和管理,甚至影響正常使用。針對這一現(xiàn)象,可以采用拆分法解決。根據(jù)建筑的不同功能對同一智能化系統(tǒng)進行分區(qū),使同一智能化系統(tǒng)每個區(qū)域負(fù)責(zé)一種功能或者管理,這樣就保證了智能化系統(tǒng)各部分的相對獨立,各部分之間又可以傳遞消息,既滿足了系統(tǒng)集成化的需求,又滿足了檢修維護的方便,有效增強了系統(tǒng)的可靠性。
3、建筑智能化系統(tǒng)中強化了火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的設(shè)計。應(yīng)根據(jù)建筑的規(guī)模形式,管理方式及功能需求確定消防控制設(shè)備的控制方式,推薦大型建筑及建筑群使用分散集中結(jié)合的控制方式。系統(tǒng)中也應(yīng)做好防火防災(zāi)的功能設(shè)計,特別對重要設(shè)備的防火設(shè)計,纜線的防火設(shè)計,這些設(shè)計能有效提高智能化系統(tǒng)的實用性、安全性與可靠性。
4、智能系統(tǒng)的設(shè)計也充分考慮到了電信網(wǎng)、電視網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的三網(wǎng)融合。這種融合主要體現(xiàn)在系統(tǒng)功能的架構(gòu),線路機房的設(shè)置等方面,應(yīng)當(dāng)將系統(tǒng)和線路設(shè)計成便于改造成三網(wǎng)融合的形式,便于將來進行改造。
三、智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的研究
1、系統(tǒng)參與者
參與角色是與系統(tǒng)交互的人或者事。通過對系統(tǒng)需求進行分析。得到參與系統(tǒng)及各個子系統(tǒng)的角色。系統(tǒng)參與者是智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的重要組成部分之一,從客觀的角度來說,系統(tǒng)參與者指的是具體的組織和個人,可以詳細(xì)到每一個作業(yè)工人的具體工作。從參與組織來說,比較普遍的有監(jiān)理機構(gòu),還有一些建筑工程項目為了進一步保證工作質(zhì)量和工作效率,會加入公證機構(gòu)等部門,避免造成參與組織的矛盾和分歧。從參與人員的角度來說,一般情況下有技術(shù)人員、設(shè)計人員、工程組織人員、工程管理人員、工程審核人員等等,這些工作人員都是智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的參與者,同時也是子系統(tǒng)角色的具體體現(xiàn)。
2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析
目前的建筑工作相對于過去發(fā)生了較大的改變,比方說系統(tǒng)業(yè)務(wù)。目前的研究工作已經(jīng)取得了一定的進展,并且大體的框架和結(jié)構(gòu)都已經(jīng)成型。系統(tǒng)業(yè)務(wù)作為整個系統(tǒng)的核心部分,對以后的應(yīng)用和優(yōu)化具有較大的積極影響。我們可以對系統(tǒng)業(yè)務(wù)進行一個詳盡的分析,建立相應(yīng)的模型和例圖,如果說某些項目比較復(fù)雜,則可以通過分層分解的方式,細(xì)化系統(tǒng)的各項功能。隨著建筑行業(yè)的迅速進步,我們還可以對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行總體分析,不斷的融入一些新的資料、數(shù)據(jù)和情況,提高系統(tǒng)的實用性和時效性。
3、供應(yīng)商管理需求分析
供應(yīng)商管理包括添加、查找、修改刪除供應(yīng)商等操作,以及對某個供應(yīng)商所供應(yīng)的材料信息進行管理等功能。相對來說,供應(yīng)商管理需求分析是智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的保障工作,供應(yīng)商對市場的行情比較了解,在把握價格的時候,既可以保證雙方都獲利,同時還能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供應(yīng)商依靠自己的貨源廣泛,市場鏈接多,故意抬高材料價格,導(dǎo)致建筑工程的各項工作不斷拖延,成本也有所上升。此時,我們需要應(yīng)用智能化建筑工程項目管理系統(tǒng),對供應(yīng)商管理進行一個系統(tǒng)的分析。不僅要了解哪些供應(yīng)商的信譽好,哪些供應(yīng)商的貨源廣,還需要和一些良好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,保持智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定。
四、未來建筑管理信息系統(tǒng)開發(fā)的趨勢探究
建筑工程項目管理涉及到的領(lǐng)域較多,對材料價格的變動、市場的宏觀調(diào)控等工作具有一定的影響。將此項工作規(guī)范化,能夠最大限度的避免一些不必要的問題發(fā)生。
1、典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)
相對其他管理系統(tǒng)來說,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)是一個非常具有代表性的產(chǎn)品。在典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)當(dāng)中,客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是比較常用的兩種結(jié)構(gòu)。C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢所對立的劣勢也比較凸出,單一的服務(wù)器模式使應(yīng)用系統(tǒng)需要改變時,所有在客戶端的應(yīng)用程序都必須改變導(dǎo)致C/S結(jié)構(gòu)擴展性差;客戶端較多難以管理,維護成本較高B/S結(jié)構(gòu)服務(wù)器負(fù)擔(dān)較重,其接口的動態(tài)性、交互性、以及信息的實時性和功能實現(xiàn)的完備性都不是很強,而且它對服務(wù)器的要求也相對較高。
2、基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng)
在建筑行業(yè)迅速發(fā)展的今天,管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項目管理的各項工作涉及到最后的經(jīng)濟效益和社會效益,所以我們要對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化。圖1是基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng),這個系統(tǒng)優(yōu)化了過去的一些缺點,同時融合了當(dāng)下建筑項目的各個因素。從圖中可以看到,整個系統(tǒng)并不復(fù)雜,并且在一定程度上比較簡單。當(dāng)瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建立一個良性循環(huán)以后,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)就得到了較大的改善,不僅提高了管理效率,很多的問題實現(xiàn)了智能化處理。
圖1 基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng)
結(jié)束語
本文對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行了一定的研究,現(xiàn)有的情況還是比較理想的,雖然存在一些問題,但是都在可控范圍之內(nèi),并且沒有產(chǎn)生太大的問題。在以后的工作當(dāng)中,我們需要通過合理的方式,對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進一步強化,將項目管理的各項工作合理進行,爭取獲得經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。
參考文獻
[1]程文絲.建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)風(fēng)險評價研究[J].工程管理學(xué)報,2011(03):56-57.