發布時間:2023-12-29 14:41:57
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇數字農業的背景,期待它們能激發您的靈感。
本文對涉農企業融資現狀進行了分析,進一步揭示了涉農企業融資問題的重要性;然后對涉農企業融資研究的文獻綜述進行了梳理,綜合了各位學者的意見。
[關鍵詞]
農業產業化;涉農企業;融資;金融機構
1.農業產業化發展介紹
1993年濰坊市在全國率先提出并組織實施農業產業化戰略,隨后在全國開展。2011年,國務院出臺的《全國蔬菜產業發展規劃(2011-2020年)》,進一步針對性的完善鞏固農業產業化成果。
2.涉農企業融資問題研究
2.1我國涉農企業融資現狀
汪金敖(2003)通過調查發現:在我國,通過民間融資的企業僅占20%;通過銀行類金融機構獲得貸款依然是60%以上農業龍頭企業融資的首選;農業企業幾乎無法從股票市場和債券市場獲得資金。
2.2涉農企業融資難成因分析
2.2.1國外相關研究
(1)財政資金方面
Milkove D(1990)在研究財政對農村經濟的促進作用中認為,財政資金支持是農業經濟發展初始階段最重要的資金來源。
(2)金融體系方面
UlrichKoster、Jensen (2000)等認為處于經濟轉型中的國家,財政資金不再是導致農村經濟缺乏資金的最主要原因,缺乏有效的農村金融市場體系,才是關鍵因素。Hieu,N.T.等(2010)認為民間金融支持在越南農業發展中起到了很重要的作用,應重視民間金融體系的建設。
(3)融資渠道方面
Myers(1984)認為,在信息不對稱的前提下,企業在選擇融資方式時會遵循先內源后外源的規則。而在外源融資選擇中,一般會先考慮債權融資,其次才是股權融資。金融投資公司與商業銀行貸款逐步成為美國中小企業融資的重要來源。
2.2.2國內相關研究
(1)財政資金方面
吳群、馮青松(2004)認為雖然財政支農資金絕對量逐年遞增,但其占社會投資總額的比重卻有下降的趨勢;陳澍,韓俊(2003)認為財政資金投資結構存不合理,導致資金使用效益低。
(2)金融體系方面
趙明楊等(2006)認為銀行存在的問題主要表現為:貸款準入門檻過高,審批權限上收過度,貸款發放人員“懼貸”心理增加等。齊成喜、陳柳欽(2005)認為我國金融支持體系中的信用擔保體系十分薄弱,間接阻礙了中小企業融資。
(3)融資渠道方面
融資渠道狹窄,沒有建立起適合農業企業的資本市場。汪金敖(2003)強調道:農業類上市公司數量少、規模小,公司數量、市價總值、流通市值和籌資額在總量中所占比例仍然是極低的,與農業在國民經濟中的作用和地位極不相符。
(4)農業企業方面
葉堂林(2006)指出:涉農貸款總體風險較大,導致了金融機構在開展農村金融業務中偏于謹慎、積極性不高。張永生、程曉娟(2008)通過實證調查發現:50%以上的農村企業財務管理制度不健全;60%以上其信用等級都是3B或3B以下。
3.總結與啟示
可以看出,國內外學者對農業企業的研究都比較多,由于體制不同,國外資本主義國家越來越傾向于金融體系作為解決融資難的解決途徑,而國內學者則更多的兼顧財政支持和金融體系的重要性。但是其存在的問題有:(1)關于涉農企業融資問題實證研究比較少;(2)研究分類不夠細化。涉農企業包括了農、林、牧、副、漁、菜、茶、煙等行業企業,其在產業化程度、進入門檻、財政優惠政策等方面具有很大的差異,更細化的分類研究是必然趨勢。
所以,本文建議以省或市為單位,對區域內蔬菜企業進行實證研究,使研究更具有針對性,也為區域蔬菜產業發展提供依據。
參考文獻:
[1]Hieu,N.T.;Akiyama,K.Hieu,N.T.;Akiyama,K.Rural financial situation and the problems in vitenam.Bulletin of the Faculty of Agriculture,Kagoshima University (Japan),(no.60)p.43-54.Mar,2010
[2]Milkove D.The changing nature of the rural financial system.U.S.Dept.of Agriculture,Economic Research Service,Agriculture and Rural Economy Div.Financial market intervention as a rural development strategy.Washington,DC (USA).The Service,1990.p.21-37
[3]Koester,Ulrich:CA P is Something ng We Can be Pround of,Working Paper,University of Kiel,2000
[4]中國社科院農村金融研究課題組.農民金融需求及金融服務供給[J].中國農村經濟,2000(7)
[5]王桂堂.資本市場:解決中國農業產業化瓶頸約束的突破口[J].經濟評論,2001(4)
[6]林寶清.農業產業化過程中的金融支持[J].農業經濟導刊,2002(1)
[7]劉希宋,王姮,趙德海.農業產業化的金融支持[J].農業經濟導刊,2002(10)
[8]齊成喜,陳柳欽.農業產業化經營的金融支持體系研究[J].農業經濟問題,2005(8)
[9]姜長云.農業結構調整的金融支持研究[J].經濟研究參考,2004(3)
[10]譚靜,郭燕枝.農業產業化資本運營研究.農業產業化[J].農場經濟管理,2005(2)
[11]趙明楊,朱鴻軒.融資難:制約農業產業化龍頭企業發展的“瓶頸”[J].農村金融,2006(07)
[12]張永生,程曉娟.農村企業融資難的原因及對策分析[J].農村經濟與科技,2008(19)
[13]葉堂林.論我國農業弱質性及其彌補對策研究[J].農業經濟,2006(4)
[14]陳澍,韓俊.在中國農村創造良好的投資環境:現狀和前景[J].農業經濟問題,2003(9)
[15]汪金敖.論加大農業金融資本投入的路徑選擇[J].農業經濟問題,2003(7)
數字時代背景下,農業科技檔案作為農業科技創新的重要信息資源,如何對其進行有效的開發和利用,是當下亟需探討的問題。本文首先描述了數字時代背景下農業科技檔案信息資源開發利用的意義;其次對當前農業科技檔案開發利用存在的問題進行了全面的分析;最后針對相關問題,提出了加強農業科技檔案信息資源開發利用的對策。
關鍵詞
數字時代;農業科技檔案;信息資源;開發利用
為推進我國農村發展,使農村跟上城市發展的節奏,解決城鄉二元結構問題,農業科技創新逐漸成為新農村建設的重要工作。數字時代背景下,我國農業信息化服務體系建設逐漸進入新階段,農業科技檔案作為農業科技創新的重要信息資源,在農業科技創新的進程中,相關部門對農業科技檔案信息資源的需求也不斷提升。如何對其進行有效的開發和利用,提升農業科技檔案相關服務的質量和效率,是當下亟需探討的問題,對于農業信息化建設、現代農業發展有著重要的意義。
一、開發農業科技檔案信息資源的意義
農業科技檔案是對農業科研活動的原始記錄,是農業科技信息的重要載體,其中包括農、林、牧、漁、水利、氣象、土地等涉農各業在生產、經營等活動中直接形成的應歸檔保存的具有一定查閱價值的文字、聲像、電子等資料。農業科技檔案是一種特殊信息資源,其原始性特征使其在農業科研活動中具有不可替代的重要作用。由于農業科技檔案信息資源的價值是持續的,因而對其開發與利用也是持續的。數字時代背景下,為推進我國農村發展,農業科技創新逐漸成為新農村建設的重要工作,我國農業信息化服務體系建設也逐漸進入了新階段,農業科技檔案作為農業科技創新的重要信息資源,在農業科技創新的進程中,相關部門對農業科技檔案信息資源的需求也不斷提升。為對其進行充分的利用,就需要進一步拓展農業科技檔案信息資源的價值,只有這樣才能提高農業科技檔案管理工作的效益,將更多的農業科技檔案信息資源轉化為科研成果,促進農業科研院所科技發展水平的提高,從而促進農業生產力的進一步提升[1]31。
二、當前農業科技檔案開發利用工作中存在的主要問題
雖然相關部門越來越重視農業科技檔案信息資源的開發和利用,然而在實際的操作中,還存在許多不足,主要問題如下。
1.農業科技檔案管理方法缺乏規范性。
隨著我國對農業科技研發方面的重視,培養了大量的農業科技人才,農業科技成果也不斷增多。然而,對于這些農業科技成果的收集歸檔,卻由于管理方法不夠科學合理,導致相關部門對于農業科技檔案的收集、鑒定、分類、編目、歸檔等工作存在程序、步驟不規范的問題。這使得農業科技檔案的完整性受到影響,難以很好地進行查考利用[2]17。
2.檔案管理人員的專業意識薄弱。
農業科技檔案成果往往就是一些文字、數據、影像等資料,里面的內容往往具有較強的專業性,內容枯燥,專業以外的人員往往無法認識到其中價值。目前,一些農業科技檔案管理人員對于農業科技研究成果的重要性缺乏認識,檔案管理的專業意識薄弱,在整理和管理的過程中,由于缺乏專業知識和專業態度,導致一些科技項目檔案資料不齊全,無法很好地體現科技項目的全過程和具體成果。甚至有的農業科技檔案管理人員將在工作中積累的有價值的科技檔案資料據為己有,不愿移交歸檔,致使部分檔案資料流失。
3.檔案信息服務水平低,檔案信息安全保障體系不健全。
數字時代背景下,信息技術發展迅速,已逐漸滲入了各個領域,在檔案管理方面,越來越多的圖書館、檔案管理服務企業都開始進行數字化改革,將內部保存的信息資源進行數字化處理,使更多的用戶能夠通過網絡查閱和下載,使一個信息資源能夠同時給許多不同的人查閱。然而,目前我國農業科技檔案管理的信息服務水平相對低,沒有跟上現實需求,農業科技檔案的檢索速度慢,且存在準確率不高的問題。此外,我國農業科技檔案管理還存在安全保障體系不健全的問題,對于不同保密級別的農業科技檔案沒有進行區別對待,造成科技檔案信息泄密事件時有發生[3]67。
4.檔案信息資源開發不足,開發利用手段和方法落后。
我國農業科技檔案開發利用的不足不僅僅體現在管理和利用上,還體現在開發方面。目前,我國對于農業科技檔案的信息采集主要還是人工采集,僅在編寫目錄時才用到計算機的一些基本功能,檔案的編研工作更是進行得較少,這非常不利于科技成果的推廣轉化。
三、數字時代背景下加強農業科技檔案信息資源開發利用的對策
1.保證農業科技檔案的質量和完整性。
農業科技檔案的質量和完整性可以說是農業科技檔案信息資源開發利用的物質基礎。農業科研院所應嚴格依據《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》等有關法律法規,結合單位實際情況,保證農業科技檔案的質量和完整性,做到“三納入”。“三納入”即要將農業科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農業科研的最初的工作計劃中,只有這樣,才能實現檔案管理與布置科研任務同步,保證整個農業科研都做好記錄和資料的保存;要將農業科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農業科研的工作程序中,只有這樣,才能保證農業科技檔案管理與檢查科研活動進度同步,從而推進農業科技檔案收集、整理、歸檔等管理過程的規范化;要將農業科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入有關部門和有關人員的職責范圍,只有這樣,才能夠做到農業科技檔案管理與科技人員考核獎懲同步,實現權責分明,有責可追,保證農業科技檔案的質量,維護科技檔案的完整性和安全性[4]91。
2.提高農業科技檔案管理人員的素養。
農業科技檔案管理人員的素質是農業科技檔案開發利用的關鍵。而農業科技檔案管理人員的素質的提升是多方面的。首先,相關部門要加強農業科技檔案信息作用的宣傳教育,讓農業科技檔案管理人員認識到農業科技檔案的重要價值,只有這樣,才能使農業科技檔案管理人員真正認識到自身所承載的責任和義務,從而提高農業科技檔案管理人員對農業科技檔案信息資源開發利用的重視程度。其次,相關部門應定期組織技檔案管理人員開展專業培訓,提升農業科技檔案管理人員的科技檔案業務知識儲備,進一步了解自身的權責,提升自身的專業技能的應用能力,做好農業科技檔案的管理工作,保證農業科技檔案的完整性和安全性,對于需要進行保密的農業科技檔案,也要嚴格做好保密工作。與此同時,農業科技檔案管理人員還要熟悉農業科學研究的基本過程和程序,抓住關鍵階段、重要環節,只有這樣,才能增強農業科技檔案管理人員與農業科研人員的互動性,做好農業科技檔案的收集、整理、鑒定等工作,為農業科技檔案的再利用做好準備。此外,相關部門還要順應數字時代的需求,定期開展計算機應用的相關培訓,提升農業科技檔案管理人員的計算機應用水平,加強農業科技檔案的統計工作,同時為農業科技檔案管理的數字化轉型打好基礎。
3.加強檔案信息安全保障工作,注重保密和知識產權保護。
數字時代背景下,隨著科技體制改革和科研手段的現代化進程的推進,農業科研工作呈現出了課題協作多樣化、學術交流多元化、情報交流網絡化的發展趨勢,這雖然促進了我國農業科技檔案信息的交流和科技成果推廣,但同時也大大提升了農業科技檔案信息的保密工作的難度。我國相關部門要理清農業科技檔案開發利用與保密的關系,對于鼓勵推廣的農業科技檔案信息,要充分利用網絡平臺、信息技術,加強推廣。對于要求嚴格保密的農業科技檔案信息,嚴格依據《科學技術保密條例》《專利法》等相關法律法規,做好保密工作,對于泄密的農業科技檔案管理工作人員依法進行懲處。與此同時,我國相關部門也要調撥專業技術人員,構建農業科技檔案信息管理系統,依據農業發展不同階段對科技信息的不同層次的需要,進行不同程度的加密,實現農業科技檔案信息的推廣與農業科技檔案信息的知識產權保護的同步推進。
4.加強信息開發,提高服務水平。
明確服務方向,端正服務態度,數字時代背景下,農業科技檔案工作要面向現代化,就必須樹立信息觀念、強化效益觀念,農業科技檔案管理部門要徹底轉變傳統的重保管、輕利用的服務理念和被動的服務方式,主動與農業科研部門開展合作,深入農業科研一線,主動了解新時期的農業科研工作的現實需求,明確服務方向。并在此基礎上改進農業科技檔案管理方法,提升農業科技檔案的信息服務效率,調整農業科技檔案信息收集的重點內容,提升農業科技檔案信息的實用性[5]64。深化檔案信息資源開發,拓寬工作領域。在明確服務方向,端正服務態度的基礎上,農業科技檔案管理部門要緊跟現實需求、充分利用信息技術,深化檔案信息資源開發,主動拓寬工作領域。首先,農業科技檔案管理部門要做好準備工作,跟隨農科院的農業科研成果示范推廣、科技下鄉等活動進入一線,開展科技宣傳、信息咨詢等服務,一方面進一步發揮農業科技檔案信息的作用,普及農業科技知識;另一方面深入了解農業科研工作對于檔案信息的實際需求。對于一些值得宣傳的農業科技檔案信息,可以通過各類農業信息服務平臺進行傳播,實現農業信息化帶動農業現代化。其次,農業科技檔案管理部門要加強信息采集、整理工作,充分借助信息技術和網絡平臺,進行檔案信息的深度加工,對一些重要的符合農業科研工作的現實需求的農業科技檔案信息資源進行數字化處理,同時結合現實需求,構建科技成果數據庫、農產品質量安全標準數據庫等專題數據庫,編制農業科技檔案檢索工具,方便農業科研工作人員進行查詢檢索。此外,農業科技檔案管理部門還要利用信息技術,對農業科技檔案信息資源進行統計分析等處理,提升農業科技檔案信息資源的系統性,使農業科研部門能夠很好地了解當前我國的農業科研狀況,避免一些課題產生重復性的問題,減少國家農業科研資源的浪費。農業科技檔案管理部門還要發揮農業科技學術交流的紐帶功能,積極開辦科技教育、信息交流等相關活動,這樣一方面能夠推進農業科技檔案信息的共享,促進各相關部門互通有無,促進農業科技檔案信息的開放和利用。另一方面還可以推進農業科技檔案管理部門與其他相關部門的合作,拓寬農業科技檔案管理部門的資金來源,從而為農業科技檔案管理部門的信息化改革提供充足的資金支持。建立農業科技檔案信息開發利用反饋制度。通過反饋信息,總結農業科技檔案的開發與利用工作的經驗教訓,對于不足之處及時調整改進,使我國農業科技檔案管理工作更加符合現代農業發展的需要。數字時代背景下,農業科技檔案信息資源開發利用對于推進農業現代化有著重要的意義,本文基于農業科技檔案管理方法缺乏規范性、檔案管理人員的專業意識薄弱、檔案信息服務水平低等相關問題,提出了保證農業科技檔案的質量和完整性、提高農業科技檔案管理人員的素養、加強檔案信息安全保障工作等對策建議。
作者:陳茜茜 單位:南通市農業科技檔案館
參考文獻
[1]張振玲.農業科技檔案信息資源開發利用新思路探索[J].山東農業科學,2010(5).
[2]郭朋,張宇航,趙偉鋒,李淑俠.農業科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].農業科技管理,2011(3).
[3]梁海萍,唐翼鋒.對農業科技檔案管理工作的一些探索研究[J].農業科技管理,2013(2).
——信息技術改造傳統農業
利用先進的信息采集系統將一片土地的土壤類型、肥力等土壤信息,降雨、日照等氣象信息,以及農業生產動態等信息收集起來,利用信息分析系統將這些信息進行綜合分析處理,決定耕作的種類、方式,在生產過程中使用具有變量施肥、噴藥功能的農用機械根據不同地塊的情況進行精耕細作,從而有效提高產出、節約投入、減少環境污染———在位于北京市海淀區的國家農業信息化工程技術研究中心,中心精準農業工程技術部主任孟志軍為記者描繪了這樣一幅與傳統農業截然不同的圖景,這就是精準農業。
隨著信息時代的來臨,信息技術的飛速發展改變了人類的生活,這一技術在農業上的應用改變了幾千年來傳統農業的生產方式,翻開了農業發展的嶄新一頁。基于“3s”技術即遙感技術(rs)、地理信息系統(gis)、全球定位系統(gps)在農業中的應用,20世紀90年代中期以來,精準農業在美國、日本等發達國家中的實驗研究與實踐有了快速的發展,被譽為“信息時代作物生產管理技術思想的革命”。
承擔這一項目的是一支年輕的隊伍,平均年齡33歲,70%具有博士學位,多是有著農學與計算機專業背景的復合型人才,短短的五年時間,項目的研發已經有了實質性進展,他們開發出了收集信息的農田地理信息系統、分析信息的變量農業處方圖系統、能進行全自動化操作的變量施肥機、變量噴藥機等,目前他們正在打造一個更大的具有綜合分析功能的平臺系統。
——打造“數字農業”技術體系
事實上,精準農業也好、專家系統也好,還有設施農業、虛擬農業等等,這些基于現代信息技術的農業技術系統,都有一個共同的名字———“數字農業”。
“數字農業”是利用信息技術全面促進農業、農村可持續發展,建設現代化農業重要的科學支撐技術。“數字農業”的內容主要包括農業要素、農業過程及農業管理的數字信息化。
“數字農業”是農業信息化的核心,也是農業信息化的具體表現形式。
“數字農業”正在使人們對科學利用農業資源潛力的認識和作物生產管理觀念產生深刻的變革,促進農業科技界突破傳統的以單學科研究為主的工作方式,通過多學科的融合和協調,將多種科技成果組裝集成,直接為農業生產的持續發展服務。
——以國產化與社會化為目標
“數字農業”是一個具有挑戰性的國家目標。幾乎所有現存的技術基礎,目前都還不足以支撐這樣一個戰略目標的實現。“數字農業”在國內的發展,一方面是將其作為開展農業高新技術研究的重要方向,另一方面是通過“數字農業”技術體系的研究,從中分解出一系列適用新技術,進行國產化和社會化推廣。
作為“數字農業”的核心之一,精準農業的發展正面臨著令人振奮的前景。從精準農業示范基地的實施情況看,這一技術可以廣泛應用于小麥、玉米等大田作物,對品質要求高的經濟作物如煙葉、茶葉等效果也非常明顯,可以有效提高產出率,節約肥料使用率,提高產品質量。
然而同所有引進的技術一樣,精準農業面臨成本過高以及如何本土化的問題,目前基地使用的全球定位系統和聯合收割機等設備都由國外進口,價格高達100多萬元人民幣,只有實現國產化,其成本才能大幅降低,所以,今后精準農業要在關鍵技術上進行自主知識產權的研發和儲備,建立完全的國產化的精準農業信息采集、分析以及應用體系。
孟志軍介紹說,目前中心正在與黑龍江農墾總局、上海郊區的現代農業園區合作進行國產化試驗,以目前研發的情況看,精準農業技術的國產化在3、5年之內就可以達到。這意味著被普遍質疑的實施精準農業成本過高的問題會得以解決,進行社會化生產成為可能。
隨著社會對農產品安全及品質的關注,農業分析測試的需求急劇增加,農業分析測試檔案管理便凸顯其重要性。當前農業分析測試檔案主要以實體形式存放和管理,而隨著分析測試的發展及分析測試種類的不斷增加,會不斷產生大量的實體形式檔案,新增數據量、信息量不斷膨脹,在查找、分類及管理上難免耗費人力和物力,并具有一定的滯后性。在當今“大數據”的時代背景下,檔案管理、處理等向著方便、快捷、安全的趨勢發展,實現數字化檔案管理迫在眉睫。檔案數字化完全可以滿足數據獲取具有實時性的需求,客戶可通過電腦或者手機連接數據源,即可查找自己需要的數據,了解分析測試的最新動態等。
一、農業分析測試檔案數字化介紹
農業分析測試檔案數字化是將計算機技術、分析測試結果數據庫、多媒體技術、存儲技術等融為一體的一種新型檔案信息形態,將傳統實體形式載體的檔案資源轉化為數字化檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,能及時提供利用、查找獲取,可提高農業分析測試管理水平、提高效率,增強檔案管理部「1的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
二、農業分析測試檔案數字化建設
農業分析測試檔案數字化要求通過建立分析樣品信息數據庫,從客戶委托分析測試的農產品樣品接收開始,到分析測試結果查詢、管理過程,全部實現網絡登記。具體包括:第一步,樣品接受人員通過互聯網對樣品數量、名稱、產地、狀態、委托人、分析測試內容、檢驗人員分工、完成期限等詳細數字化記錄,建立該委托樣品數據庫,并依據委托人信息,賦予其樣品分析測試查看賬戶、登錄密碼,設置其訪問權限,該賬戶只對其委托分析測試的指標有效;第二步,樣品分析測試人員通過信息查看需要分析測試的內容,從樣品管理員處獲取樣品在規定期限進行分析檢驗,并對分析檢測結果進行數據輸人保存和提交;第三步,由具有豐富分析檢驗經驗的人員作為結果審核人員,對分析檢驗結果進行復審審核,結果通過則提交至業務服務部門,反之,則由分析測試人員進行復檢確認;第四步,業務服務部門對審核結果加注檔案部門標識水印憑證,確保電子檔案的有效性;第五步,客戶通過登錄賬戶,查看委托樣品處理進度,結果下載。
三、農業分析測試檔案管理
關鍵詞:農業科研檔案;數字化管理;策略
農業作為我國國民產業中的基礎性工程,在推動社會經濟發展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進作用。農業科研檔案數字化,顧名思義,是以現代網絡技術、現代數字技術為基礎,對農業科研檔案的各項資源進行優化配置,借助網絡化的形式實現各環節之間的科學聯系,進而形成良性運作的農業科研檔案信息庫,以供相關農業科研人員進行資料查詢和信息檢索。而農業科研則是推動農業事業長遠發展的助推劑,注重對農業科研檔案的科學管理對農業科研事業的發展有重要的引導與推動作用,更為良好地保存農業科研成果,為我國社會主義現代化事業的發展做出重要貢獻。
1加強農業科研檔案數字化管理的價值
1.1提升管理效率
農業科研檔案工作以農業服務為宗旨,加強農業科研檔案數字化管理,把不同載體的農業科研檔案資源轉化為數字化的信息,以數字化的形式存儲,以網絡化的形式互相鏈接,利用計算機進行管理,形成一個有序的信息庫,有利于提高農業科研檔案管理的水平和效率,極大程度上節約了農業科研檔案的人力投入和成本投入,實現資源共享與傳承,切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔,對農業科研檔案管理的各項資源進行高效配置,優化農業科研檔案管理結構,以便更好地為相關科研人員所服務。
1.2保持檔案完整性
加強農業科研檔案數字化管理,有利于保持檔案完整性,防治檔案丟失現象的發生。農業科研檔案管理是在農業科研研究工作基礎上逐步完善的,傳統的農業科研檔案管理以紙質管理為主要方式,但是因我國農業科研檔案管理工作起步較早,傳統紙質化的農業科研檔案管理工作極易發生變質,特別是在每一次查閱過程中均會發生不同程度的損耗,這對農業科研檔案管理工作的穩定發展極為不利。對此,以數字化為主要途徑開展農業科研檔案管理工作,能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞,實現由紙質資源到數字化資源的系統轉換,為農業科研檔案信息數據庫的建立奠定基礎。
2加強農業科研檔案數字化管理的策略
2.1建立健全農業科研檔案數字化管理制度
要建立健全農業科研檔案數字化管理制度,為農業科研檔案管理工作的順利開展和科學進行提供良好的外部框架,從而更好地制定與之相對應的數字化管理方案,不斷提高農業科研檔案數字化管理的實效性。農業科研單位要根據自身發展的實際情況,制定行之有效的檔案數字化管理制度,保證各項管理制度符合我國相關的法律法規,引導其朝著規范化、科學化和制度化的方向發展。相關管理人員還要不斷強化自身的管理意識,樹立正確的管理理念,保證各項制度內容的貫徹與落實,強化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強農業科研檔案數字化管理基礎設施建設
要加強農業科研檔案數字化管理基礎設施建設,為農業科研檔案管理工作的長遠發展奠定重要的硬件基礎,確定技術路線、技術結構及基礎平臺功能,并做好相關的安全保障措施。不斷增強農科科研檔案管理工作的現代化含量和技術化含量,從根本上提高農業科研檔案管理工作的水平和質量。相關工作人員要在傳統紙質檔案管理的基礎上,以計算機錄入的方式對農業科研檔案的各項內容進行科學配置,相關人員要對農業科研檔案數字化管理的各項設備進行更換,結合當前時展的現實情況充分發揮現代科學設備在檔案管理中的重要作用。要建立農業科研檔案管理的數字化平臺,連接農業科研單位的內部系統,將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個系統平臺之中,實現各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構建一批高素質的農業科研檔案管理隊伍