發(fā)布時(shí)間:2023-12-25 15:29:46
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)管理技巧,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】物料成本清單(Bill of Material) 財(cái)務(wù)健康分析(Financial Health Analysis) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(Key Performance Indicators)
現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸轉(zhuǎn)變成各自供應(yīng)鏈(Supply Chain)體系的效能之爭(zhēng),誰(shuí)能以更快的速度、更低廉的成本將客制化的產(chǎn)品遞交到客戶的手中,那么他就有更多的機(jī)會(huì)獲得市場(chǎng)份額。
在這里我們引進(jìn)一條管理學(xué)中的法則,這是19世紀(jì)末意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。他認(rèn)為,在任何事物中,最重要的、起決定性作用的往往只占其中的一小部分,約20%;其余的80%盡管是多數(shù),起的作用卻是次要的、非決定性的,這就是著名的二八法則。實(shí)踐已經(jīng)證明了這一理論的正確性。因此在采購(gòu)管理中,我們也要把精力集中到下面這些容易被人們忽略的,雖然只占少數(shù),卻是重要的項(xiàng)目中,從而起到事半功倍的效果。
一、物料成本控制的意義和方法
物料成本控制始終是采購(gòu)工作的重中之重。但大家往往只關(guān)注先期定點(diǎn)時(shí)的各供應(yīng)商間采購(gòu)成本的橫向比較,而對(duì)供應(yīng)商定點(diǎn)后,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程中,特別是產(chǎn)生工程變更時(shí)的物料成本控制敏感度不夠。這樣就會(huì)造成采購(gòu)成本失控,從而降低企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
控制開(kāi)發(fā)過(guò)程中物料成本變更的最簡(jiǎn)單、有效的方法是-物料清單成本追蹤表(BOM Cost Track)。只有把每一次的變更,按引發(fā)該變更的原因,將變更內(nèi)容中影響成本的相關(guān)信息一一記錄下來(lái)(可查),并及時(shí)匯報(bào)給負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理按責(zé)任劃分應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)變更的費(fèi)用,要么由客戶承擔(dān)、要么由供應(yīng)商擔(dān)責(zé)、抑或企業(yè)自己吸收(可控),以保證每項(xiàng)與物料成本相關(guān)的變化都是合理的、有出處和去處的,那么即使再多的變更發(fā)生了,總成本也不會(huì)失控。
二、供應(yīng)商財(cái)務(wù)健康狀況分析的意義
標(biāo)準(zhǔn)化,是現(xiàn)代企業(yè)管理的特點(diǎn)。供應(yīng)商管理系統(tǒng)要求通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系方式、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況、資質(zhì)等法律信息;以及產(chǎn)品質(zhì)量;服務(wù)水平;交付及時(shí)率等全方位、多角度進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息管理和質(zhì)量管控,以保障采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
在上述的這些管控要素中, 國(guó)內(nèi)企業(yè)常常對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況重視不夠;而在跨國(guó)企業(yè),特別是歐美企業(yè)中,考察對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況,在商務(wù)過(guò)程中往往起到關(guān)鍵性的作用。
作者把經(jīng)歷過(guò)的一個(gè)真實(shí)案例分享給大家。有一家韓國(guó)上市的制造供應(yīng)商,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,引起了我們的注意。因?yàn)閷?duì)方是上市公司,所以能很容易的拿到他們公開(kāi)的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析(FHA),這家公司的財(cái)務(wù)狀況被我們?cè)u(píng)定為C級(jí),于是將某個(gè)產(chǎn)品定點(diǎn)給這家供應(yīng)商生產(chǎn)。 根據(jù)公司的規(guī)定, 如果財(cái)務(wù)狀況達(dá)到A/B/C等級(jí)的,只需要進(jìn)行年度例行檢查。在后續(xù)年度的檢查中,我們發(fā)現(xiàn)這家供應(yīng)商的財(cái)務(wù)出現(xiàn)了狀況,發(fā)生了兩百萬(wàn)美金的借貸,用以購(gòu)買新廠房、新設(shè)備以擴(kuò)大產(chǎn)能。而公司的償債能力不夠,造成收支嚴(yán)重不平衡,被我公司降評(píng)為F級(jí)
對(duì)應(yīng)F級(jí)的結(jié)果,我們有多項(xiàng)措施,包括增加財(cái)務(wù)狀況檢查的頻度(由按年度,轉(zhuǎn)為按季度)、與對(duì)方高級(jí)管理層進(jìn)行接洽,以了解他們的動(dòng)態(tài)和解決問(wèn)題的對(duì)策、安排駐廠工程師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控其生產(chǎn)狀況、并制定應(yīng)急反映計(jì)劃等。經(jīng)過(guò)持續(xù)的追蹤,該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況沒(méi)有好轉(zhuǎn),反而持續(xù)惡化。先是公司股票轉(zhuǎn)變?yōu)槔?pink),續(xù)而被迫退市;根據(jù)駐廠工程師的反饋,該供應(yīng)商還多次發(fā)生拖欠工人工資的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)有多位高級(jí)管理人員離職;同時(shí)也了解到債權(quán)人已經(jīng)把該供應(yīng)商起訴到法院的事實(shí)。一系列的變化,觸發(fā)了我們啟動(dòng)應(yīng)急方案-切換供應(yīng)商。
后續(xù)了解到,法院判決將該供應(yīng)商所有的應(yīng)收貨款直接劃撥給債權(quán)人,從而引起該供應(yīng)商整個(gè)供應(yīng)鏈和資金鏈的斷裂,公司破產(chǎn)了。而我們公司因?yàn)橛型陚涞囊?guī)章制度,能及時(shí)有效的從對(duì)方財(cái)務(wù)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,所以沒(méi)有遭受重大的損失。
那么對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),主要看什么呢?歸納起來(lái):短期的看流動(dòng)性,包括現(xiàn)金流、借貸能力和債務(wù)償還能力;長(zhǎng)期的還要看公司的盈利能力、資產(chǎn)負(fù)債率、破產(chǎn)可能性評(píng)估等。這些數(shù)據(jù)能及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問(wèn)題,幫助我們了解其經(jīng)營(yíng)狀況,做出正確的判斷。
三、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)對(duì)采購(gòu)人員工作的驅(qū)動(dòng)作用
業(yè)精于勤,荒于嬉,行成于思,毀于隨。大鍋飯時(shí)期的弊端,就是搞平均主義,干多干少一個(gè)樣,結(jié)果造成大家都不干事,最后人浮于事,打擊了實(shí)干家的積極性,磨滅了社會(huì)的創(chuàng)新精神。
那么怎么打破這個(gè)平均主義呢?對(duì)于采購(gòu)人員,我們就要通過(guò)設(shè)立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI來(lái)驅(qū)使大家為了滿足包括年度降本、項(xiàng)目完成及時(shí)率、付款周期等近期或遠(yuǎn)期目標(biāo)值不斷努力。并以KPI作為衡量指標(biāo),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。當(dāng)然所有這些指標(biāo)都必須是可以被量化的、可被驗(yàn)證的。那時(shí)你做了沒(méi)有,完成了多少,差距還剩多少,所有這一切都一目了然。讓你明白你努力的方向,這就是所謂的驅(qū)動(dòng)作用。
四、結(jié)語(yǔ)
在采購(gòu)管理中,對(duì)外、對(duì)內(nèi)都采用了數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)化的管理,使數(shù)據(jù)不再是冷冰冰的符號(hào),它能幫助我們進(jìn)行有效監(jiān)控、科學(xué)的管理,從而發(fā)掘出各個(gè)環(huán)節(jié)中最大的潛能。只有這樣才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,搶占先機(jī),立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]翟光明,郭淑紅等編著.采購(gòu)與供應(yīng)商管理操作實(shí)務(wù)[M].中國(guó)物資出版社,2011.
關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理 高職 立交橋 人才培養(yǎng)
在社會(huì)對(duì)人才的需求日益多樣化和創(chuàng)新型拔尖人才擁有情況越來(lái)越關(guān)系到一個(gè)國(guó)家、民族的興衰的情況下,構(gòu)建人才培養(yǎng)“立交橋”和解決千軍萬(wàn)馬過(guò)“獨(dú)木橋”問(wèn)題,已是當(dāng)務(wù)之急。它不僅影響推進(jìn)素質(zhì)教育的進(jìn)程,也關(guān)系到建立終身教育體系和終身學(xué)習(xí)制度的步伐,應(yīng)該作為國(guó)家制定教育改革和發(fā)展規(guī)劃的重點(diǎn)。
一、全面質(zhì)量管理制度概述
全面質(zhì)量管理(TQC)是企業(yè)普遍采用的質(zhì)量管理方法,把它移植到高職院校的教育質(zhì)量管理中來(lái),不妨稱之為高職院校教學(xué)全面質(zhì)量管理,我們采用這一方法,將使學(xué)校教育管理進(jìn)一步現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。
何謂教學(xué)全面質(zhì)量管理?概括地講,就是根據(jù)專業(yè)學(xué)科發(fā)展的要求,以提高學(xué)生的“創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力、創(chuàng)新精神”為宗旨,以不斷提高教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),從教師的教學(xué)過(guò)程到學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程,從課程設(shè)置、專業(yè)內(nèi)容到教學(xué)效果的評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行全員性、全方位和諸多環(huán)節(jié)的全面管理。對(duì)高職院校而言,其培養(yǎng)的產(chǎn)品是高級(jí)應(yīng)用型實(shí)用人才,而這種人才的培養(yǎng)需要高質(zhì)量的教學(xué)活動(dòng)。同時(shí),高質(zhì)量的教學(xué)活動(dòng)和人才培養(yǎng)環(huán)境,又離不開(kāi)高職院校的管理、后勤和其他服務(wù)工作。因此,教學(xué)質(zhì)量應(yīng)從人才質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等方面全面地理解與把握。
二、高職院校“立交橋”人才培養(yǎng)模式的特點(diǎn)
1.促進(jìn)教育體系結(jié)構(gòu)和人才培養(yǎng)模式適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才多樣化的要求。社會(huì)對(duì)人才的需要是多樣化的,不同類型的人才應(yīng)該通過(guò)不同類型的教育培養(yǎng),單一的教育渠道和培養(yǎng)模式不能培養(yǎng)多種類型人才。
2.構(gòu)建人才培養(yǎng)的“立交橋”體現(xiàn)了以人為本的教育理念。以人為本的教育理念就是教育以學(xué)習(xí)者為本,以學(xué)習(xí)者發(fā)展需要為本,使學(xué)習(xí)者對(duì)教育擁有充分的選擇權(quán)。構(gòu)建人才培養(yǎng)“立交橋”的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要使教育的體系和制度成為適應(yīng)人的發(fā)展需要的便捷系統(tǒng),當(dāng)人們的學(xué)習(xí)愿望、興趣、需求發(fā)生變化時(shí),教育的體系制度能夠適應(yīng)這些變化。例如,高職教育是為就業(yè)實(shí)施的教育,但如果有人不想過(guò)早就業(yè)而想繼續(xù)升學(xué),教育體系中要有道路使他們有機(jī)會(huì)進(jìn)入更高一級(jí)學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí);多數(shù)普通高中畢業(yè)生可能會(huì)進(jìn)入大學(xué)繼續(xù)學(xué)習(xí),但也有人不想或不能繼續(xù)升學(xué)要進(jìn)入勞務(wù)市場(chǎng)就業(yè),這就需要在普通高中和就業(yè)市場(chǎng)之間架設(shè)一座橋梁,使他們能夠方便地到達(dá)彼岸。
3.構(gòu)建縱橫相通的“立交橋”可充分發(fā)揮教育系統(tǒng)的潛能、提高教育系統(tǒng)效益,使教育更加切合學(xué)習(xí)者的實(shí)際。“立交橋”表達(dá)的中心意思是在前進(jìn)和需要轉(zhuǎn)彎的前方?jīng)]有“紅燈”,各個(gè)方向不僅相通、暢通,還要能夠相交和變道。沒(méi)有紅燈不等于可以為所欲為,越是暢通就越需要建立規(guī)則。同樣,要解決不同層次和不同類型教育的銜接和溝通問(wèn)題也要建立一系列規(guī)則,通過(guò)這些規(guī)則可以實(shí)現(xiàn)不同層次和不同類型教育的銜接和溝通,還可以發(fā)揮教育系統(tǒng)的潛能和提高教育系統(tǒng)的效益,使教育更加切合學(xué)習(xí)者的實(shí)際。
三、基于全面質(zhì)量管理理念的高職“立交橋”人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建與實(shí)踐
1.高職院校的辦學(xué)層次與辦學(xué)類型應(yīng)準(zhǔn)確定位
高職院校按目前政策性定義,是大專層次。其類型是職業(yè)技術(shù)教育,而職業(yè)技術(shù)教育首先是就業(yè)教育。為了開(kāi)通人才培養(yǎng)的“立交橋”,應(yīng)該允許有一部分學(xué)生“專升本”,但那畢竟是少數(shù),不能因?yàn)樯贁?shù)人的“專升本”而影響了多數(shù)人的培養(yǎng)目標(biāo)。要確保高職教育正常的教學(xué)秩序,不能搞“單科獨(dú)進(jìn)”、“突擊復(fù)習(xí)”、“停課迎考”之類的補(bǔ)課方式。為了幫助學(xué)生復(fù)習(xí)考試,可以利用課余時(shí)間、節(jié)假日和寒暑假,適當(dāng)組織課外輔導(dǎo),讓學(xué)生自愿報(bào)名參加,保證正常教學(xué)與“專升本”考試兩不誤。
2.職業(yè)規(guī)劃一體化
中職學(xué)生普遍學(xué)習(xí)能力較差,缺乏學(xué)習(xí)主動(dòng)性,學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確,缺乏進(jìn)一步深造的動(dòng)力;自我管理能力差,上課遲到、早退現(xiàn)象嚴(yán)重,課堂紀(jì)律差;較多學(xué)生以“自我”為中心的思想較為突出。在職業(yè)規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程中,主要制定短期職業(yè)目標(biāo),注重引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)意識(shí)、職業(yè)態(tài)度和具備相應(yīng)的職業(yè)技能,形成正確的就業(yè)觀。
3.基本素質(zhì)教育一體化
隨著我國(guó)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)人數(shù)的增加,以及用人單位對(duì)人才的需求標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,加大了就業(yè)難度,職業(yè)院校畢業(yè)生要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須加強(qiáng)基本素質(zhì)的培養(yǎng)。這里的基本素質(zhì)指的是除專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能之外的綜合素質(zhì),包括人文素養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)。目前高職學(xué)生人文基礎(chǔ)知識(shí)缺乏;缺乏禮儀教育,未養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣;不能客觀、正確地認(rèn)識(shí)自我;缺乏上進(jìn)心,沒(méi)有良好的意志品質(zhì)和克服困難的堅(jiān)定信心;心理承受能力差,遇到挫折意志消沉,怨天尤人;在待人處事上,常常以自我為中心,不善于同他人溝通合作……面對(duì)這種狀況,為了提高職教學(xué)生基本素質(zhì),無(wú)論高職都應(yīng)將學(xué)生基本素質(zhì)教育放在與學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)同等重要地位,平行進(jìn)行。但具體實(shí)施一定要循序漸進(jìn),各有側(cè)重。同時(shí)輔以職業(yè)素質(zhì)教育,形成良好的職業(yè)意識(shí)和職業(yè)態(tài)度,確立正確的擇業(yè)觀。
通過(guò)職業(yè)教育間的縱向有效銜接,以及職業(yè)教育和其他教育類型間的橫向有效溝通,以實(shí)現(xiàn)受教育者的立交發(fā)展為目標(biāo),各教育節(jié)點(diǎn)相互協(xié)作,構(gòu)建多層立交、四通八達(dá)的職業(yè)教育人才培養(yǎng)“立交橋”,真正做到資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),不斷提高職業(yè)教育的吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)績(jī)效最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)
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[2] 李強(qiáng)林,黃方千,李遠(yuǎn)貴,劉妙麗. 搭建高職學(xué)科競(jìng)賽立交橋加速創(chuàng)新人才培養(yǎng)[J]. 成都紡織高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2013,02:71-74+77.
[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理;教學(xué)模式;模塊化教學(xué)
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061
近年來(lái),企業(yè)逐步將采購(gòu)視為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),突顯出了采購(gòu)在企業(yè)中的重要地位,因而企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)及要求也越來(lái)越高。企業(yè)采購(gòu)是項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作,采購(gòu)人員不僅要對(duì)采購(gòu)理論知識(shí)熟知,更應(yīng)熟知采購(gòu)工作的基本流程。目前,國(guó)內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)基本都開(kāi)設(shè)有采購(gòu)管理這門課程,但是由于目前各院校對(duì)采購(gòu)管理課程沒(méi)有統(tǒng)一有效的教學(xué)方案,教師教學(xué)本課程的側(cè)重點(diǎn)以及教學(xué)方法也有巨大差別,培養(yǎng)出來(lái)的采購(gòu)專業(yè)人員也就不盡如人意,難以勝任采購(gòu)工作。本文以提高教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生步入企業(yè)后能盡快熟知采購(gòu)管理工作,滿足企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的需求入手,對(duì)采購(gòu)管理課程教學(xué)模式進(jìn)行探索。
1 采購(gòu)管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀
1.1 課程教學(xué)以傳統(tǒng)講授為主,教學(xué)形式單一
當(dāng)前我校課程教學(xué)手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學(xué),其教學(xué)方式仍是老師將課本知識(shí)要點(diǎn)羅列出來(lái),用些簡(jiǎn)單的案例進(jìn)行分析,或進(jìn)行布置作業(yè)式的分組討論練習(xí),基本是以教師講授為主,學(xué)生聽(tīng),課堂上學(xué)生參與度還不夠,上課的積極性也不高,無(wú)法將學(xué)到的理論知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。而實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間少而且與理論課程分開(kāi)學(xué),實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)甚至是不同的教師講授,加上針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)配備設(shè)施也不齊全,難以滿足教學(xué)需求,知識(shí)的汲取僅是教師注入式教學(xué)為主,學(xué)生走上工作崗位后,理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此,對(duì)于采購(gòu)管理這類實(shí)踐性強(qiáng)的課程有必要進(jìn)行教學(xué)上的改革。
1.2 教學(xué)內(nèi)容編排缺乏連貫性,科學(xué)度不夠
采購(gòu)管理是物流管理專業(yè)學(xué)生必備的知識(shí),這門課程是專業(yè)課程,課程基礎(chǔ)體系包括采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)、采購(gòu)的計(jì)劃管理、采購(gòu)供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)成本管理等內(nèi)容。目前,采購(gòu)管理的教材種類比較多,基本以抽象的理論性內(nèi)容為主,很少列舉有能根據(jù)實(shí)際來(lái)操作的案例,或者實(shí)驗(yàn)性的內(nèi)容,而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠,與實(shí)際的采購(gòu)工作流程不相符。
2 模塊化教學(xué)模式設(shè)計(jì)思路
2.1 模塊化教學(xué)模式
模塊化教學(xué)法早在20世紀(jì)70年代初在加拿大、美國(guó)就已提出,它是以從事某種職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的認(rèn)知能力和活動(dòng)能力為主線,注重培訓(xùn)學(xué)生技能能力的一種教學(xué)模式。我國(guó)是20世紀(jì)90年代才開(kāi)始運(yùn)用模塊化教學(xué)模式,模塊化教學(xué)模式相對(duì)于實(shí)踐操作以及運(yùn)用能力較強(qiáng)的課程比較實(shí)用,并且結(jié)合每一模塊的實(shí)際案例再加以演練,使學(xué)生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會(huì)有事半功倍的效果。
2.2 設(shè)計(jì)思路
當(dāng)前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為主,采購(gòu)管理課程組織以采購(gòu)崗位能力需求作為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置物流管理專業(yè)中采購(gòu)崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學(xué)過(guò)程中,基于采購(gòu)工作流程模塊化進(jìn)行教學(xué),并融入企業(yè)采購(gòu)工作中的典型案例,引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)案例過(guò)程中掌握采購(gòu)管理理論知識(shí),使學(xué)生熟悉采購(gòu)一線工作的作業(yè)流程。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的零距離對(duì)接,增加實(shí)踐課程訓(xùn)練項(xiàng)目,讓學(xué)生以合作的方式來(lái)解決采購(gòu)問(wèn)題的采購(gòu)模擬實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)過(guò)程中不斷探索,形成了有特色的項(xiàng)目教學(xué)模式,即在教學(xué)過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念,實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目化、教學(xué)過(guò)程的項(xiàng)目化及考核方式的項(xiàng)目化。讓學(xué)生在理解理論的同時(shí)得到充分的實(shí)踐。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí),重視對(duì)學(xué)生“誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí)”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力,提高學(xué)習(xí)能力,學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3 采購(gòu)管理課程模塊化教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)施
3.1 采購(gòu)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)
采購(gòu)管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中就體會(huì)采購(gòu)的工作程序,在教學(xué)過(guò)程中則以實(shí)際采購(gòu)過(guò)程步驟進(jìn)行安排,學(xué)習(xí)有一定的順序性,每一個(gè)模塊間是基于采購(gòu)工作流程來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
3.2 采購(gòu)模塊的教學(xué)實(shí)施
每一個(gè)模塊的教學(xué)實(shí)施是以“案例分析―總結(jié)及評(píng)價(jià)―實(shí)踐訓(xùn)練”為基本主線來(lái)進(jìn)行教學(xué)。基本課程教學(xué)實(shí)施步驟就以“采購(gòu)談判”這一教學(xué)內(nèi)容為例,本模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是能規(guī)劃好采購(gòu)談判步驟,掌握談判技巧。項(xiàng)目實(shí)踐任務(wù)主要是一次具體的采購(gòu)談判。具體實(shí)施步驟如下表所示。
3.2.1 案例分析
采購(gòu)談判模塊的教學(xué),筆者是以“某連鎖企業(yè)采購(gòu)談判策略和技術(shù)”作為引入案例,讓學(xué)生充分了解案例,根據(jù)對(duì)案例中所蘊(yùn)含的采購(gòu)知識(shí)和規(guī)律進(jìn)行挖掘,即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進(jìn)行設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)思考與討論題:①采購(gòu)談判之前需要做什么準(zhǔn)備?②采購(gòu)談判收集哪些重要的材料?③通過(guò)這個(gè)案例談?wù)劜少?gòu)談判的主要內(nèi)容有哪些?④這個(gè)案例用了什么技巧進(jìn)行談判,你還知道有哪些技巧?學(xué)生帶著設(shè)置的四個(gè)問(wèn)題再深入地理解案例材料并以小組的形式進(jìn)行討論。有利于學(xué)生的思維層層突破,更好地進(jìn)行探究學(xué)習(xí),提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
3.2.2 總結(jié)及評(píng)價(jià)
根據(jù)以上設(shè)置的問(wèn)題,學(xué)生通過(guò)充分討論得出結(jié)果,按題序逐一進(jìn)行解決,問(wèn)題的得出也正是本模塊理論知識(shí)點(diǎn)的總結(jié),然后再對(duì)于學(xué)生沒(méi)涉及的知識(shí)點(diǎn),教師再適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生分析案例的一種肯定,小組間可進(jìn)行互評(píng),作為平時(shí)成績(jī)。對(duì)于發(fā)言人以褒為主,充分肯定學(xué)生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過(guò)分析案例設(shè)置合適的問(wèn)題讓學(xué)生積極參與性學(xué)習(xí)來(lái)總結(jié)出知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí),有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解更深刻。案例的分析與實(shí)際操作訓(xùn)練拉近了距離。與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合。
3.2.3 實(shí)踐訓(xùn)練
實(shí)踐訓(xùn)練是對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)操作體現(xiàn),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)操作步驟如下。
第一,確定采購(gòu)談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系,確定談判項(xiàng)目:南城百貨超市準(zhǔn)備與石埠農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行就農(nóng)超對(duì)接合作;談判大致目標(biāo):①對(duì)農(nóng)場(chǎng)提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求,合理的價(jià)格及配送方式;②使供應(yīng)商能按合同執(zhí)行;③確定合同的執(zhí)行方式;④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。
第二,組建采購(gòu)談判小組。根據(jù)學(xué)生性格和能力每5~7人為一組,并選出組長(zhǎng)1人。組長(zhǎng)安排好各組員的談判分工及任務(wù),組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對(duì)應(yīng),分別為談判的雙方。
第三,采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備。各小組全面了解所需要的各種信息,如制定計(jì)劃書,收集、整理雙方企業(yè)的資料進(jìn)行全面分析。詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析,同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論,進(jìn)而確定具體的采購(gòu)談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。對(duì)談判進(jìn)行充分準(zhǔn)備和詳盡規(guī)劃。教師在學(xué)生制定采購(gòu)談判計(jì)劃書的過(guò)程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。
第四,采購(gòu)談判。在正式采購(gòu)談判中,雙方根據(jù)談判目標(biāo),按照陳述條件、進(jìn)行商議、達(dá)成協(xié)議這幾個(gè)步驟進(jìn)行。各小組長(zhǎng)要把握好時(shí)間與談判進(jìn)度,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì),教師適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
第五,評(píng)價(jià)與總結(jié)。談判結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià),以自評(píng)、互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合,可先設(shè)計(jì)好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)判談判過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評(píng)價(jià)結(jié)束后,小組寫出采購(gòu)談判報(bào)告,各組員總結(jié)實(shí)踐體會(huì)。
4 結(jié) 論
教學(xué)實(shí)踐證明,利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購(gòu)流程的方式進(jìn)行教學(xué),能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,學(xué)與練的結(jié)合,使理論與實(shí)踐聯(lián)系緊密。但采購(gòu)管理課程設(shè)置可能還需在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程不斷的摸索,才能形成更好的教學(xué)模式,培養(yǎng)出更多的采購(gòu)管理實(shí)踐性人才。
參考文獻(xiàn):
[1]李荷華,黃中鼎.采購(gòu)管理課程中案例教學(xué)應(yīng)用研究[J].中國(guó)市場(chǎng),2008(8):144-146.
在廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院,《采購(gòu)管理》課程是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)課程,單純講授純理論知識(shí)一方面無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,另一方面無(wú)法鍛煉學(xué)生的實(shí)操能力。為改變現(xiàn)有的狀況,本學(xué)期采用項(xiàng)目式教學(xué)模式講授《采購(gòu)管理》。根據(jù)剖析崗位任務(wù)———明確主題任務(wù)———設(shè)置項(xiàng)目情景的開(kāi)發(fā)思路,構(gòu)建《采購(gòu)管理》這門課程的教學(xué)模式,在老師的引導(dǎo)下,學(xué)生在課堂上完成采購(gòu)管理工作相應(yīng)的任務(wù)。學(xué)生在完成項(xiàng)目的實(shí)踐過(guò)程中,充分理解和掌握了采購(gòu)管理所需具備的理論知識(shí)和實(shí)操技能。《采購(gòu)管理》課程通過(guò)采用項(xiàng)目教學(xué)法,實(shí)現(xiàn)了物流管理專業(yè)與企業(yè)崗位對(duì)接、課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接、教學(xué)過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程對(duì)接。
2項(xiàng)目教學(xué)法教學(xué)模式的實(shí)施
2.1教學(xué)方法的改變
傳統(tǒng)的高職院校教學(xué)課堂是知識(shí)導(dǎo)向的教學(xué)模式,在教學(xué)過(guò)程中以教師為主,以知識(shí)灌輸為主,老師講授知識(shí),學(xué)生被動(dòng)接受知識(shí),學(xué)習(xí)缺乏積極主動(dòng)性,最終導(dǎo)致高職院校的學(xué)生缺乏實(shí)際操作能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。項(xiàng)目教學(xué)法是學(xué)生同時(shí)用腦、心、手進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種教學(xué)方法,這種教學(xué)方法是以具體的崗位項(xiàng)目為導(dǎo)向,以能力和以人的發(fā)展為本位的教學(xué)方法;在課堂上,以學(xué)生、實(shí)際任務(wù)、實(shí)際操作技能為中心。學(xué)生通過(guò)做任務(wù)、做項(xiàng)目,教師通過(guò)演示、傳授、指導(dǎo)完成教學(xué)目標(biāo),主要是解決做什么、怎么做,所以說(shuō)項(xiàng)目教學(xué)法更容易被學(xué)生接受,教學(xué)過(guò)程師生關(guān)系更融洽。
2.2教學(xué)模式的實(shí)踐過(guò)程
項(xiàng)目教學(xué)法,這種通過(guò)完成一個(gè)個(gè)實(shí)際工作任務(wù)、進(jìn)而完成項(xiàng)目,以學(xué)生實(shí)際操作為中心的教學(xué)模式特別適合于采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程。《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》以一個(gè)大型超市為背景,將其采購(gòu)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)為一個(gè)大實(shí)訓(xùn),這個(gè)大實(shí)訓(xùn)包括以下9個(gè)項(xiàng)目:采購(gòu)認(rèn)知、采購(gòu)組織設(shè)立、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)談判、采購(gòu)成本分析、采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)績(jī)效管理。教師在講清基本概念、基本理論與基本技巧之后就安排學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目學(xué)習(xí),我在講授采購(gòu)談判這部分內(nèi)容時(shí),就采用項(xiàng)目教學(xué)的方法,實(shí)訓(xùn)任務(wù)主要是一次具體的采購(gòu)談判。其教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)施如下:
2.2.1確定采購(gòu)談判內(nèi)容
教師在課前確定項(xiàng)目背景:卡斯美超市準(zhǔn)備從紅星電器公司購(gòu)進(jìn)一批落地電風(fēng)扇;談判大致目標(biāo):①為相互同意的質(zhì)量條件的落地扇取得公平而合理的價(jià)格;②要使供貨商按合約規(guī)定準(zhǔn)時(shí)與準(zhǔn)確地執(zhí)行合約;③確定執(zhí)行合約的方式;④與供貨商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
2.2.2組建采購(gòu)談判小組
按照自由組合和教師安排相結(jié)合的原則,將全班同學(xué)分成若干個(gè)小組,每個(gè)小組由5~6人組成,通過(guò)指定或推選出組長(zhǎng),組長(zhǎng)應(yīng)承擔(dān)采購(gòu)談判任務(wù)的總體統(tǒng)籌和決策職責(zé),并且可以根據(jù)組員的專業(yè)特長(zhǎng)、能力特點(diǎn)對(duì)每位組員進(jìn)行角色分工和任務(wù)安排。每個(gè)同學(xué)都根據(jù)自己的談判角色,在完成采購(gòu)談判任務(wù)的過(guò)程中和小組成員相互討論,相互學(xué)習(xí),形成良好的自主學(xué)習(xí)氣氛,培養(yǎng)積極的團(tuán)隊(duì)合作精神。
2.2.3正式采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備
為完成談判任務(wù),各小組要做好充分的準(zhǔn)備。比如,在正式采購(gòu)談判前,各小組需制定一份詳細(xì)的采購(gòu)談判計(jì)劃書,通過(guò)收集、整理資料,對(duì)己方和對(duì)方的企業(yè)進(jìn)行SWOT分析,詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析,同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論,進(jìn)而確定具體的采購(gòu)談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。教師在學(xué)生制定采購(gòu)談判計(jì)劃書的過(guò)程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。
2.2.4正式采購(gòu)談判
在正式采購(gòu)談判環(huán)節(jié),談判雙方按照申明價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值和克服障礙三個(gè)步驟進(jìn)行談判。根據(jù)供需雙方的需求,雙方展開(kāi)有理、有利、有節(jié)的磋商,不斷調(diào)整各自的需要,縮小雙方存在的分歧,最終成交。值得注意的是,談判前所做的準(zhǔn)備工作越充分,課堂上模擬采購(gòu)談判的效果就越好。在正式采購(gòu)談判環(huán)節(jié),各小組的計(jì)劃性、應(yīng)變性、心理素質(zhì)等方面的特點(diǎn)可以得到充分展現(xiàn)。在采購(gòu)談判中,教師可謂是導(dǎo)演,是整個(gè)談判過(guò)程的推動(dòng)者和引導(dǎo)者。教師要扮演好這個(gè)角色,必須要有扎實(shí)的理論功底以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、良好的組織能力和應(yīng)變能力。
2.2.5點(diǎn)評(píng)及總結(jié)
任務(wù)完成后的點(diǎn)評(píng)采用學(xué)生自評(píng)、小組互評(píng)和教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合的方式方式。學(xué)生的自我評(píng)定重點(diǎn)在于對(duì)照最初的采購(gòu)談判方案、內(nèi)容,分析自身在采購(gòu)談判中存在的問(wèn)題和分工配合情況,總結(jié)談判過(guò)程中運(yùn)用策略、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);小組互評(píng)主要是通過(guò)挖掘各小組在談判過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),讓學(xué)生從旁觀者的角度去分析評(píng)價(jià)其他小組的表現(xiàn);教師在學(xué)生自我評(píng)定和小組互評(píng)的基礎(chǔ)上對(duì)談判的總體情況進(jìn)行綜合點(diǎn)評(píng),一般采用的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包括書面資料和綜合表現(xiàn)兩個(gè)方面,其中書面考核主要包括以下幾方面的資料:準(zhǔn)備階段收集的雙方背景資料、采購(gòu)談判計(jì)劃書、談判合同文本以及談判過(guò)程記錄等資料。綜合表現(xiàn)主要考核以下幾個(gè)方面:學(xué)生個(gè)人談判應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合能力、談判技巧運(yùn)用情況和談判策略的運(yùn)用情況等。點(diǎn)評(píng)部分可以制定出詳細(xì)的評(píng)定考核表,由教師和各小組組長(zhǎng)共同對(duì)各小組及各成員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定考核。在采用項(xiàng)目教學(xué)法講授采購(gòu)談判這部分內(nèi)容時(shí),發(fā)現(xiàn)總結(jié)分析是必不可少且非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),可以分析存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。總結(jié)分析的具體做法是要求各小組提交商務(wù)談判方案、談判過(guò)程記錄、談判合同文本以及個(gè)人、小組總結(jié)等文字材料。需要提到的是,要求學(xué)生在進(jìn)行個(gè)人總結(jié)時(shí)要闡述清楚在采購(gòu)模擬談判中承擔(dān)的主要工作和所學(xué)習(xí)到的技能、知識(shí),并結(jié)合自身以及小組的表現(xiàn),分析采購(gòu)談判過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出以后改進(jìn)的方法。通過(guò)個(gè)人總結(jié),能夠讓學(xué)生對(duì)采購(gòu)模擬談判的各環(huán)節(jié)進(jìn)行反思,更有利于對(duì)采購(gòu)談判理論知識(shí)以及實(shí)操技能的掌握。
3結(jié)論
供應(yīng)鏈源自企業(yè)“擴(kuò)大的生產(chǎn)”這一概念,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的內(nèi)涵與外延的引申。實(shí)踐中,人們將企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、加工、銷售這一過(guò)程視為相互銜接的鏈條,并把這個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)與過(guò)程稱作供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競(jìng)爭(zhēng)性、合作性的特點(diǎn),能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、提高競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關(guān)系、強(qiáng)化戰(zhàn)略合作,因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。
2供應(yīng)鏈理論背景下,現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式分析
美國(guó)著名管理學(xué)家邁克爾波特指出,供應(yīng)商的價(jià)格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理正是建立在談價(jià)基礎(chǔ)上的,其立足于企業(yè)的采購(gòu)需求,注重對(duì)供應(yīng)商與資源市場(chǎng)的管理,以期實(shí)現(xiàn)以最優(yōu)價(jià)格獲得最好物資的采購(gòu)目標(biāo)。在供應(yīng)鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式與之相比存在很大差異。實(shí)踐證明,基于供應(yīng)鏈理論進(jìn)行采購(gòu)管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力,能夠獲得更多的盈利。供應(yīng)鏈理論背景下,現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先,企業(yè)的采購(gòu)目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu),與傳統(tǒng)的為補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu)的目的不同,供應(yīng)鏈管理背景下,采購(gòu)活動(dòng)的目的是為了訂單并圍繞訂單展開(kāi)的。“這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。”其次,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系緊張甚至對(duì)立,相互之間缺乏有效合作。在供應(yīng)鏈管理背景下,現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商之間開(kāi)始交換信息、溝通聯(lián)動(dòng),構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢(shì)特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路,嘗試建立供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ)上的采購(gòu)管理新策略。
3供應(yīng)鏈理論背景下,現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理策略的創(chuàng)新途徑
3.1從物料采購(gòu)管理角度
在供應(yīng)鏈管理背景下,現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購(gòu)策略時(shí),應(yīng)充分衡量物料的重要性,準(zhǔn)確評(píng)估物料供應(yīng)市場(chǎng)的具體情況,并與誠(chéng)實(shí)守信、質(zhì)優(yōu)價(jià)美的供應(yīng)商建立良好的合作,以期節(jié)省開(kāi)支,降低采購(gòu)成本。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)通過(guò)物料分類的方式,針對(duì)不同類型物料的特點(diǎn),尋求合適的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存的精細(xì)化管理,從而優(yōu)化物料采購(gòu)管理策略。
3.2從采購(gòu)方式管理角度
首先,實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式,即“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰保瑥牟少?gòu)這一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制,實(shí)施外部資源管理也是企業(yè)實(shí)行精細(xì)化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次,以客戶的需求作為企業(yè)采購(gòu)管理的“指揮棒”,嚴(yán)格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)商,并與其達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)定,雙方在合作條款、采購(gòu)流程、應(yīng)急措施、物料質(zhì)量等方面展開(kāi)深度合作,以此創(chuàng)新采購(gòu)方式,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,提高現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后,成立現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理信息部門,強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),革新現(xiàn)有采購(gòu)方式,在供應(yīng)鏈理論背景下,統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商、批發(fā)商、經(jīng)銷商乃至物流單位、消費(fèi)者之間的多方關(guān)系,將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)有效地反饋給企業(yè)的信息部門工作人員進(jìn)行處理,以此降低物料庫(kù)存與交易成本,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。
3.3從供應(yīng)商管理角度
在供應(yīng)鏈理論背景下,選擇恰當(dāng)合適的供應(yīng)商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的關(guān)鍵所在。為提高競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)代企業(yè)往往強(qiáng)化自身的核心能力,對(duì)物料等必需的生產(chǎn)資源則通過(guò)供應(yīng)鏈,從供應(yīng)商手中購(gòu)買。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購(gòu)方面更傾向于選擇多個(gè)供應(yīng)商,以應(yīng)對(duì)物料供應(yīng)不足等突發(fā)事件。而供應(yīng)鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理傾向于減少供應(yīng)商的數(shù)量,精簡(jiǎn)采購(gòu)流程,完善運(yùn)輸管理,通過(guò)批量采購(gòu)以期獲取優(yōu)惠的供貨價(jià)格,從而降低了生產(chǎn)成本。基于此,現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中,應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商,對(duì)其注重應(yīng)從物料質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平及供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況等多方面綜合考量,選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系,只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)。具體而言,現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中,應(yīng)從供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)際出發(fā),采取多種措施優(yōu)化供應(yīng)商管理。例如,打造企業(yè)與供應(yīng)商共享的物料信息系統(tǒng),搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺(tái);關(guān)注供應(yīng)商的未來(lái)發(fā)展,適當(dāng)時(shí)候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助;樹(shù)立企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展的中長(zhǎng)期計(jì)劃,形成具有一體價(jià)值觀的企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,通過(guò)共同愿景激勵(lì)供應(yīng)商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展,合作共贏,從而實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共享成功的最終目標(biāo)。
3.4從采購(gòu)人員管理角度
采購(gòu)員是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理中的實(shí)際操作者,再好的采購(gòu)管理模式如果缺乏采購(gòu)員的有效配合也只能變成擺設(shè)。在供應(yīng)鏈管理背景下,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,規(guī)范采購(gòu)員的管理,強(qiáng)化其采購(gòu)技能,確保其能圓滿完成采購(gòu)任務(wù)。具體來(lái)講,首先,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合采購(gòu)員的素質(zhì)要求,選擇優(yōu)秀采購(gòu)員;其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行定時(shí)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)員工能夠緊跟時(shí)展、通過(guò)繼續(xù)教育的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程。現(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓(xùn)工作,對(duì)采購(gòu)員的培訓(xùn)應(yīng)主要圍繞采購(gòu)崗位需求、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行。再次,企業(yè)應(yīng)完善對(duì)采購(gòu)員的激勵(lì)約束機(jī)制。通過(guò)構(gòu)建合理的采購(gòu)員績(jī)效考核體系來(lái)激發(fā)其工作熱情與工作動(dòng)力,提高其薪資報(bào)酬與福利待遇,注重對(duì)其的思想引導(dǎo)與精神激勵(lì)。另外,還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員的約束機(jī)制建設(shè),使其明確采購(gòu)員采購(gòu)過(guò)程中的法律責(zé)任與權(quán)利義務(wù),建立規(guī)范的采購(gòu)管理規(guī)定,杜絕違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。
3.5充分利用電商便利,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)