數字化的采購管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇數字化的采購管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

[關鍵詞]數字化管理　財會管理

一、數字化財會管理的定義

1.數字化財會管理的定義

所謂數字化的財會管理，可以對其做出如下定義：所謂的企業財會數字化，指的是采用計算機系統、數字信息技術進行財務管理和會計核算等相關財會工作。數字化財會管理的具體內容涉及的范圍比較廣泛，其包括數字的傳感技術、掃描技術、數據交換、數字通信以及模擬技術、網絡和人工智能等。數字化財會管理就是利用這些數字信息技術對企業的財務信息數據進行系統化的處理。由數字財會管理的定義可以看出，數字化的財會管理不僅是單純的會計信息化，它還包括企業財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎是網絡及通訊技術，利用各種硬件與軟件的有機結合，體現出先進的管理思想，最終達到控制目標。不過智能化決非體現管理思想、實現控制目標這么簡單。其更大的作用是服務于企業的決策層，即財會管理的智能化，是將財會信息和專家化相結合，為企業的決策層提供更加智能化的支持。企業財會管理的實時化則是指借助于信息技術使得企業的內部信息與外部信息真正實現實時共享，信息的獲取及反饋都能得到及時的處理，從而提高信息的效用。可視化則是通過相關的圖像處理技術，將財會信息轉化為圖像或者圖形顯示出來，可以進行交互處理，使得數據顯示更為直觀、具像化。企業財會管理實行可視化，可以使得企業會計信息的操作過程更透明，操作結果更清晰。

2.數字化財會管理的內涵

首先，財會管理的相關領域全面實行數字化管理，就是在財會管理的整個流程中體現出數字化的特點，即：采用數據化、代碼化的手段進行信息的收集，電子化處理財會信息，實時標準的進行財會信息的傳遞，以及最終的信息儲存都體現出數字化。

其次，財會管理數字化摒棄了傳統的會計電算化中將管理技術視為工具的觀念，財會信息系統打破了傳統的慣例，采用了現代的、開放的數字技術，它未來的發展將會深刻影響傳統會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關的法律法規以及財務人員的管理培訓等等各方面，使得財會管理工作從整體上更適應數字化發展的潮流。

最后，數字化財會管理的概念范圍更廣泛，其以現代的數字技術平臺為基礎，將資金流、知識信息流、商品流、業務流等企業各種資源進行融合，使得財會信息和現代的數字技術充分結合。

二、數字化財會管理的特征

1.全面性

由上述數字化財會管理的定義可以看出，數字化管理為財會管理帶來的變革體現出多面性的特點。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務、財會管理等，而且從其功能上來看，財會信息也不再是單純的會計核算，它還包含了會計監督和預測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術上來看，數字化財會管理進行信息系統的重構是通過計算機技術來實現的，它以通訊、電子以及網絡技術為主。由此可以看出，數字化財會管理體現出全面性的特點。

2.開放性

由于數字化財會管理所采用的是現代的數字技術，整個數據處理的過程體現出高度的自動化，相關的財會信息也高度共享。企業內部、外部的相關單位可以利用網絡直接獲取海量的數據，這正是體現出了數字化財會管理的開放性及公開性。

3.集成化

數字化財會管理重構了傳統財會管理的業務流程及組織，以便更好的支持諸如數據銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構業務流程及組織結構的過程無論是其出發點還是終結點，都體現出了信息集成化的特點。信息集成有三個層面的含義：其一，在財會領域實現信息的集成化，可以實現管理會計與財務會計的信息集成，使得一直以來會計信息可靠性與相關性不可兼顧的問題得到了協調；其二。企業內部實現業務與財務信息的集成，將二者進行無縫聯結；其三，企業內部與外部的信息網絡得到了進一步的完善，以實現組織內外部的信息集成。

4.多元性

數字化財會管理的多元性主要體現在到下幾個方面：首先，信息接收方式的多元化，以經濟社會數字化、網絡化及一體化為前提，財會信息系統可以收集到企業內部與外部、各部門機構的會計信息，接收貨幣形態信息，以及其它非貨幣形態信息等。其次，信息收集的時間更為多元化，以數字化管理為基礎，財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進行信息披露，而是可以迅速的、隨機的通過信息系統進行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現出多元化的特點，雖然財會信息系統采用的是信息系統主體所認定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來了信息提供空間多元化的結果，財會信息系統可以提供貨幣形態信息、非貨幣形態信息，還可以提供歷史信息、當前信息以及未來信息。

5.漸進性

數字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進的過程，逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數字化管理發展。站在數字技術的發展角度來看，按照目前財會管理分階段、分步驟的發展趨勢來看，最終可以實現數字化財會管理。

6.動態性

數字化財會管理動態性的特點具體表現為以下幾個特征：動態化的財會數據采集過程、實時的財會數據處理以及動態化的信息及傳輸和利用。數字化財會管理的動態性可以協助決策者及相關財會信息的使用者做出正確、及時的預測或決策。

三、我國財會管理與數字化管理的差距

經過近三十年的改革開放，我國的財會管理工作得到了長足的發展與進步，一些先進企業單位已經開始財會管理中實施數字化的管理思想，并建立起適合企業實際情況的數字神經系統，相關的財務管理人員也逐漸適應數字資訊所帶來的便利，可以對數字信息進行快速準確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實現了財會管理工作的信息化及數字化，大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到，我國整體的財會管理工作距離數字化管理的要求還存在相當大的差距?？梢哉f很多單位組織實現會計電算化標志著我國財會管理工作進入了現代化的發展進程，但是在這種電算化的表面下，其實質仍是傳統手工會計工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術的優勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現，沒有真正的實現以手工會計信息的改造。具體來說，現階段我國相關的財務處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現代管理對財務管理的要求。

其實不難看出，制約我國數字化財會管理發展進程的主要原

因就是相關專業人才的匱乏，各機構單位真正精通計算機的人才非常有限，而再細化到財會人員中就更加少之又少，因此要發展我們數字化財會管理工作，首先任務就是培養出計算機技術與財務知識兼備的復合型人才。此外，很多企業單位的會計電算化系統都是獨立于企業管理系統的子系統，無法將企業相關的管理信息融入進會計系統中，這就使得財會信息系統的功用和效用大打折扣。比如企業資源計劃系統，目前我國鮮有實施成功的案例，其實資源計劃不僅是一種先進的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進的管理系統?？梢哉f成功的實施企業資源計劃象征著一家企業進入數字化管理時代。上世紀九十年代企業資源計劃在我國得到了大力追捧，這也是我國企業進入信息社會必不可少的過程。很多企業意識到知識與信息對企業發展的重要性，知識信息是企業其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現形式。企業要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合，于是企業資源計劃系統就應運而生。只有將會計電算化系統與企業資源計劃系統相融合，才可以將二者的優勢充分發揮出來。但是國際實施企業資源計劃系統的失敗率高達60％，以及其它諸多失敗經驗使得我們不得不正視：實施企業資源計劃決非易事，尤其是對于中國企業來說，由于要面對諸如市場環境不成熟、企業機制相對特殊、基礎弱、人才少以及缺乏規范的管理等眾多“中國特色”的難題，實施起來更是困難重重。

但是盡管目前數字化管理的進程還存在著諸多問題，我們仍要看到：如果缺少先進的信息系紡的支持，那么企業數字化財會管理就無從談起，從而財務管理水平的發展將停滯不前，進而企業的綜合競爭力就相對低下，最終無法與國內外的先進企業相抗衡。所以盡管企業資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看，它仍是企業決戰國內、國際市場的有效通行證，所以我們要克服萬難，迎頭趕上。

總之，要真正發展數字化的管理，就要強調員工授權最大化，給員工提供更多的機會學習和掌握現代智能工具。數字化的財會管理要求企業要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構，形成扁平的、網狀的或者無中心的組織結構，淡化上下級觀念，強調溝通和交流，進而提高財會管理的效率及效果：數字化管理強調管理的服務性，即數字化管理是為企業的員工服務；此外，數字化的財會管理還強調競爭與合作，共享信息與知識，提高團隊協作，才可以從信息中得到更多的回報，從知識中收獲更多的效益。數字化管理是經濟體現出數字化特點的保證，也是知識經濟時代企業發展使得知識向著資本轉化的重要前提。

參考文獻：

[1]章海賢譯，會計的數字化之路――微軟的會計核算革新[J]中國注冊會計師，2009(2)

[2]張麗君，數字化醫院財務、業務一體化管理模式[J]中國衛生經濟,2008(4)

[3]江俊龍，基于數字化管理的管理會計創新[J]哈爾濱商業大學學報(自然科學版)，2006(5)

篇2

摘要：近年來，數字化財務管理理念深受建筑集團財務管理人員的青睞。本文結合東陽建筑集團的具體情況，詳細闡述了我國各建筑集團財管模式的現狀，并針對數字化引入所帶來的影響進行分析并提出幾點建議。

關鍵詞 ：數字化；財務管理；建筑集團；建議

隨著社會經濟的發展，財務電算化被廣泛應用于建筑企業管理中，有效轉變了傳統的財務管理模式，實現了系統化財務軟件的全面運用，使建筑集團財務人員從繁重的手工賬務處理工作中解放出來，減輕了員工的工作壓力。然而，財務電算化僅針對企業財務管理中的某一環節進行信息化處理，忽略了財務管理的重要作用，具有一定的局限性。數字化財務管理理念便在這一背景下應運而生，其將單一的管理轉變成為系統的管理模式，具有重要的實踐意義。因此，對基于數字化架構下建筑集團財務管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團管理人員和財務人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團財管模式的現狀分析

（一）財務管理模式種類

1“. 集中式”財務管理模式。在采用“集中式”財務管理模式的建筑集團中，絕大部分財權都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權力將子公司的重大財權進行集中，對子公司進行嚴格控制與統一管理。集團董事會作為公司分割財權的主體，對各子公司行使財權管理權力，這不僅有利于集團內部財務目標保持一致性，還有利于減少建筑集團各成員企業的“內部人控制”現象，促使企業將內部資源有效集中起來，有利于投資方向進行戰略調整，從而實現企業的利益最大化。

2“. 分權式”財務管理模式。“分權式”財務管理模式是將財務控制權、管理權與決策權等，對集團公司與各成員企業進行適當劃分，集團公司主要負責方向性、戰略性問題，子公司能擁有較多的財務管理權與決策權，而母公司主要采用間接管理方式對子公司進行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財空間，有效調動了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應不斷變化的理財環境。

3“. 相融型”財務管理模式?！跋嗳谛汀必攧展芾砟Ｊ郊础凹惺健迸c“分權式”有機結合的一種財務管理模式，這種模式是應上述兩種財務管理模式自身的缺陷而產生。相融型”財務管理主要是指企業集團按照產品類型、客戶類型或地區劃分不同的事業部門，建筑集團總公司將較大的經營自主權交給事業部門，使其能根據市場情況進行自主經營，具備自主決策權。

（二）各模式存在的缺點和不足

1“. 集中式”財務管理的缺陷。采用“集中式”的財務管理模式，則所有財務管理權限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經營者的工作積極性，并制約了子公司的創造性與靈活性。同時，雖然將權力高度集中能使子公司降低或規避某些風險，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現決策失誤現象，則會產生巨大損失。

2“. 分權式”財務管理的缺陷。采用“分權式”財務管理模式，會使建筑集團難以對財務管理進行統一的指揮與協調，許多子公司會更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團的整個利益；降低了母公司對財務進行調控的功能，無法及時發現子公司面臨的重大問題；難以對經營者進行有效約束，容易造成子公司“內部控制人”現象，降低廣大工作人員的工作積極性。

3“. 相融型”財務管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財務管理模式較為完善，但是在實際操作過程中，集權與分權的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權，則會影響子公司的正常經營；如果母公司偏重分權，則會導致集團統一管理失去控制。

二、基于數字化架構下的財務管理模式

（一）引入數字化對目前財務管理的影響

1.數字化的引入可滿足建筑集團財務管理信息化的需要。目前，絕大多數建筑企業的財務管理還停滯于手工操作階段，包括財務分析、財務控制和財務查詢等都沒有實現自動化處理。財務信息溝通不暢，無法實現集團各部門數據的有效對接，導致集團各部門重復工作或重復處理，耗費了大量的人力、物力和財力。數字化技術的引進，使集團內部資金流動和結算都可在集團內部各POS 終端實現，實現了集團內部所有資金的統一歸集；數字化技術的引進還通過以卡代卡形式取代了集團內部使用的結算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內部消費和繳費的同時，可規范化管理集團內部的資金往來，發揮有效的保障監督作用。

2.數字化的引進有助于規范集團經濟秩序。建筑集團數字化系統的廣泛應用，促使集團內部各項收費和繳費更加透明化和公開化，有助于規范集團內部的各項經濟秩序，從而實現集團財務的統一化管理。與此同時，數字化技術的使用可幫助集團管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強集團各部門之間的交流和聯系，實現各部門的分工協作，共同完成各項任務，進而提升集團職工的向心力和凝聚力，推動建筑集團的全面發展。

（二）基于數字化架構下財務管理模式的構建

結合東陽建筑集團的具體情況進行分析，基于B/S結構，綜合考慮價格比，可選擇SQLSever 數據庫作為平臺，配備相應軟件，并采用win7 系統，在千兆以太網的情況下，進行數字化財務管理模式的設計和實現。

1.數據結構。集團財務管理數據模型中包括對數據性質、類型、內容和聯系的描述，是數據模型的基礎，直接關系到數據操作和約束。在構建數字化財務管理模式中，首先應建立數據結構，在得到集團財務數據的有效配合基礎上，使其與日常辦公操作相吻合。

2.數據操作。在構建數字化財務管理模式中，應針對集團內部的各項管理工作進行自動化管理，主要包括集團內部經濟活動中的收入和支出。財會人員作為管理方案的執行者，應靈活運用數字化財務管理模型分析和處理復雜的財務數據，有效提升集團數據處理能力和結果分析能力。

3.數據約束。數據約束包含數據詞義和語法之間各項聯系的描述、數據動態變化規則等內容，能夠確保數據的準確性、有效性和兼容性。財務部門在處理原始數據過程中，應將自然語言和計算機語言相結合，實現集團內各項數據的相互轉換，有助于增強集團財務處理的實效性。

4.數據存儲。數據倉庫是數字化財務系統中不可或缺的組成部分，肩負著數據的處理、錄入和存儲等，為后期的數據運行提供理論依據。建筑集團應根據運營數據，構建不同規模的數據庫，確保各項數據的完整存儲。同時，數據庫還可綜合存儲操作需要，盡可能選擇高配置的存儲器，適當擴大容量，便于集團數據的快速處理。

三、財務管理機制的建設

（一）對建筑集團財務管理要求分析

建筑集團在構建財務管理模式中,應結合建筑集團的行業特點，合理運用新技術，實現建筑集團財務的科學化、數字化管理。主要包括以下兩點要求:

1.安全性。企業應制定相關制度，構建嚴格的組織，采用先進技術，有效確保集團財務管理系統的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團財務管理中存在很多復雜的數據，需要對各項報表和數據進行修改，這就對系統的自動修改能力提出了要求。

（二）結合行業特點建設新型財務管理機制

1.推行全面預算管理。在建筑集團內部實行全面預算管理，明確母公司與子公司各自的權力與責任，在提高管理效率的同時，促進集團整體戰略目標的實現。并且，以信息化網絡平臺為基礎，將建筑集團的資金流動、資產管理、業務活動、人力資源等都納入預算管理體系中，形成全面預算管理體系。

2.實行財務委派制。為避免財務失控現象的發生，建筑集團應加強監督子公司的財務工作，建立完善的財務委派制度，確保派駐財務人員能在子公司不受限制地開展監督工作，維護集團的整體利益。建筑集團向子公司委派財務制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財務風險。

3.實行集團內部網絡化管理。建筑集團應當根據子公司的實際經營情況與特點，制定具有操作性、統一性的財務會計制度。同時，集團應嚴格規定子公司關于重要財務決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財務報表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團應當通過計算機網絡系統，集中管理子公司財務信息，隨時掌握子公司的經營情況。

結束語

綜上所述，作為一名財務管理人員，應結合企業具體情況，充分利用現代化、專業化技術，有效整合集團數據和信息，不斷總結和完善已有的財務管理制度，建立健全的集團評價機制，努力營造優質的集團氛圍，為彰顯建筑集團的魅力夯實基礎。

基金項目：

浙江廣廈建設職業技術學院2014年學院課題（課題編號RWYB13）。

參考文獻：

[1]徐相兵.談財務管理數字化模式的構建[J].知識經濟，2012,7.

[2]羅蘇河.數字化企業系統中財務管理系統的設計與實現[J].科技風，2013,8.

[3]靳麗萍.財務管理規范化實施過程研究[J].現代商業，2008,6.

篇3

本文以互聯網為基礎，通過.net技術，基于B/S結構，實現了醫院醫療設備采購項目網絡申報、網絡審核、網絡標書下載、廠商資料登記上和、合同圖文查詢以及設備驗收查詢，加大了設備采購的透明度，提高了采購效率，為醫院有關職能部門進行設備管理提供了信息化管理的依據。

【關鍵詞】醫療設備 設備采購 采購系統 設計與實現

1 醫院醫療采購系統研究

為醫院建立一套由計算機硬件網絡平臺、數字化醫療設備、臨床醫療服務軟件和醫院管理軟件等所組成的、以病人為中心、涵蓋醫院所有業務部門和人員、覆蓋所有業務功能并支持各種業務流程的新一代醫院信息系統，從而為醫療、教學與科研提供現代化的支撐平臺，為醫院管理、業務協作和領導決策提供現代化的支持手段，在整體上幫助醫院建立其服務、質量、成本和效率優勢：

以先進的數字化管理軟件、管理流程，先進的數據庫設計，實現門診信息的全面數字化管理和共享，滿足醫院對門診財務、醫療、質量管理的需要。通過以電子病歷為中心的醫院醫療采購信息化管理平臺，改善和優化醫院門急診的管理流程，提高病人就診的方便性、快捷性、舒適性，提高醫務人員的工作效率。

滿足醫院對醫院信息管理的信息共享需要，實現全院信息共享，以病人信息為中心，以領導管理為核心、以質量管理為方法的全面數字化管理；建立就醫就診人員健康檔案，實現“一卡通”管理；并進一步通過先進的智能專家系統、數據倉庫、數據挖掘和知識發現等系統軟件，為醫院的管理和決策服務。

實現患者醫療信息的自動化收集、處理、存儲、共享，為醫療工作提供支持和輔助，減輕醫務人員勞動強度，使醫護人員將更多的時間和精力投入到為患者服務中去，提高醫療質量，減少醫療差錯的發生。

實現醫院行政管理的醫療采購信息化和自動化，輔助院領導全面掌握醫院各方面情況，為科學化決策提供依據。

為院內科研教學提供方便條件，促進醫院學術水平的提高。

所有醫療信息的集成和融合。每個醫護人員均能在任何地方同等程度地閱讀患者的所有醫療過程信息，可避免因信息不全而造成的誤診，也能通過多科室協作降低完全依賴個人的醫療過失率，從而提高醫療質量；所有醫療信息均以完全結構化的方式進行存儲和管理，可根據醫療、科研、管理等需求對信息進行綜合利用，為增強醫院的競爭力和可持續發展提供信息保障。同時這一醫院醫療采購系統還具有覆蓋全院各科室的醫療業務流程數字化，實現主動式的診療方式等特點。

2 設計分析

方案將系統結構劃分成數據層、組件層、功能層和應用層。數據層和組件層以技術為核心，建立了開放與共享的應用平臺。功能層和應用層則以業務為核心，分別實現不同的業務系統。方案中，采用Ajax技術使用Web Service技術進行數據交換，可以與其他系統進行方便快速地整合，本系統采用的是B/S結構，即瀏覽器/服務器結構，B/S模式是一種兩層結構的系統：第一層是在瀏覽器上結合了表示與業務邏輯：第二層是通過網絡結合了數據庫服務器。

系統構成的三層結構：

（1）表示層

在表示層中，通過與SQLServer2005數據庫的交互來實現各種功能。應用程序在Windows 環境中工作的基本原理是：Windows檢測是否有事件發生（鼠標敲擊， 鍵盤有鍵按下等），如有事件發生就向應用程序發送消息（對發生事件的解釋），應用程序接收消息后， 調用事先編好代碼來響應這個發生的事件。通過提供執行各種可視控件將用戶編寫的代碼與各類消息相映射，其中數據可視控件通過和AJAX編寫的WEB后臺服務與已存在的數據庫相連，利用這種鏈接對數據進行管理，但這種鏈接對用戶是透明的，大大提高了操作的簡捷性。

（2） 業務層

業務層是連接表示層與數據層之間的橋梁，主要是通過使用用和AJAX是實現的。在服務器中，使用存儲過程對數據庫進行編輯，使前臺的數據從這里進入數據庫，完成用戶需要的操作。

（3）數據層

數據庫就是與特定信息和任務相關的數據集合。SQLServer2005數據庫是一種功能強大的數據庫，提供表與表的連接，數據之間的關聯，并可以編寫多個存儲過程和視圖等。

3 醫療設備采購系統的實現

隨著醫療設備采購規模不斷的擴大和信息技術的發展，我國各級醫療設備采購部門都逐漸建立醫療設備采購信息系統，但標準統一、信息共享、安全問題也提上了日程。在實施醫療設備采購管理系統的過程中，還有許多問題有待我們去解決，主要包括以下個方面：

（1）就像電子政務的建設更多要注重“政務”，而不是“電子”一樣，實施電子化醫療設備采購、建立一個高效的、統一的、互操作性強的醫療設備采購管理系統，還需要醫療設備機構內部的管理機制進行相應的變革，需要探索新的醫療設備采購管理模式，這才能配合計算機技術從根本上解決問題。

（2）醫療設備采購畢競是醫療設備的特殊行為，它與電子商務還是有一定區別的，僅從采購的技術上解決問題是不夠的，因為使用先進的技術和流程作弊的行為并不能完全被制止。在使用先進的信息手段實現采購功能的同時，更應從法律、管理體制、社會監督等方面來構建完善的醫療設備采購監督體系。

目前，各個醫院正努力發展電子化的醫療設備采購管理系統。雖然我國當前尚無完整意義上的電子化醫療設備采購管理系統，僅有一些地區將部分采購過程放到網上實施，但是相信隨著電子政務實施的不斷深入和電子商務的發展，系統結構和安全措施的不斷完善，電子化醫療設備采購管理系統定能得到迅速發展。

參考文獻

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[3]黃祖勇，宣和苗，魏紅敏.醫療設備招標采購實踐與探討[J].中國醫學裝備，2008（04）.

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[5]李魁生.醫療設備管理制度初探[J].新西部（下半月），2009（03）.

篇4

質量任務列表同步生產，質量部對質量任務進行分工，質檢員對生產的各道工序進行質檢，并記錄過程檢驗中的檢測結果，達到對關鍵工序的過程質量控制；對于檢測中出現的不合格品和整改件，記錄設備類型、部件名稱、工序名稱、質檢點、質量問題、出現質量問題的原因，然后通過圖表畫出各問題的比例，及分布情況等，從而達到對關鍵部件的關鍵工序中關鍵質檢點進行分析，并可將質量分析結果反饋給技術部和生產部，實現質量檢測知識的共享。

2水泥裝備制造企業數字化管理平臺的基本功能

根據圖1建立相應的水泥裝備制造企業數字化管理平臺的邏輯模型（圖2）。在大型水泥裝備制造企業中，要實現對制造流程數字化管理，建立符合企業需求的數字化管理平臺，要求對數字化管理平臺進行細致的功能分析。筆者認為，水泥裝備制造企業的數字化管理平臺應滿足以下基本功能：（1）有專用的技術準備模塊來輔助完成產品BOM分解、主生產計劃、物料需用計劃及生產采購計劃的作業；（2）有專用的生產、采購及庫存模塊來監控項目的物料流，并能夠處理項目生產、采購及庫存管理相關作業；（3）有專用的質量管理模塊進行項目執行全程的質量相關作業；（4）有專用的財務模塊來監控項目的資金流，并能夠處理資產核算、出入庫核算等財務作業。

3數字化管理平臺的關鍵技術

在水泥裝備制造邏輯模型和管理平臺功能模型的基礎上，分別對技術管理、生產管理、采購管理、質量管理、儲運管理和財務管理六個模塊的數據建模問題進行分析，給出各自的數據模型。然后對平臺各大模塊功能設計中存在的關鍵技術問題進行分析，深入研究其相應的解決方案。在技術管理方面，其關鍵技術是面向大型水泥裝備制造的BOM創建及配置技術以及產品的BOM變更及重用技術；在生產管理方面，其關鍵技術主要是產品零部件生產計劃排定以及車間生產作業、進度監控；在采購管理方面，關鍵技術主要涉及供應商詢價和選擇方法以及供應商的年度排程；儲運管理的關鍵技術主要涉及倉庫出入庫控制、倉庫存貨流轉控制、倉庫盤點控制等。本文以技術管理為例，分析技術管理的數據（圖4）建模（圖5）和關鍵技術。技術管理主要是對產品設計BOM[2]、主生產計劃、材料需用計劃、工藝方案及工程量進行管理，它是大型水泥制造裝備數字化平臺數據集成的起步和關鍵。產品BOM作為大型裝備制造數字化管理平臺中最為重要的基礎數據，其數據結構的設計是否合理直接影響到平臺后續的數據處理方式及處理性能。因此，我們需要根據具體的水泥裝備制造企業需求設計合適的產品BOM數據結構，以期盡量增加BOM的執行效率和后期可維護度。如表1所示，我們采用物料的層次碼對物料信息進行排序，并反映各物料間的層次關系，通過標識字段來區分零部件，通過物料碼對物料、非物料進行區分。經過在實際企業中的驗證，這種BOM組織方式能夠很清晰地給出BOM的層次，且相互之間的關聯度很低，也便于快速錄入以及后期BOM結構變更作業。技術管理模塊實現對產品BOM的快速錄入及配置、主生產計劃、關鍵能力需用計劃、物料需用計劃、能力需用計劃的運算和生成、產品BOM的變更、BOM數據重用、油漆方案的制定及工程量管理。該模塊又包括技術任務、審核任務、BOM原始數據管理、BOM需用計劃管理、BOM外協計劃管理、制作明細管理、涂裝方案管理、工程量管理、變更物料備庫管理、技術進度管理等子模塊。材料需用計劃審批界面如圖6所示，通過該界面，相關工作人員能夠直觀明了地觀察到項目產品制造所需要的物料清單，同時能夠對材料的ID、到貨情況、規格屬性、材料類型、時間要求等信息進行查看。通過圖7的產品設計BOM數據查詢界面，工作人員可以通過層次碼有序地觀察各層的物料信息，根據自己的管理習慣選擇其它的排序方式進行物料重排。而對于單一的物料，可以通過物料編碼很直觀地了解到是物料還是非物料。

4結束語

篇5

新年伊始，運營商集團公司“力量大廈”戰略對終端業務提出新要求：充分利用規模優勢，發揮終端產品對CHBN（移動、家庭、政企、新興市場）業務的大力支撐，提升終端價值貢獻，推動數智化轉型發展。據此，集團公司在終端領域推進組織運營體系改革，要求其專業子公司（該企業承接終端統籌采銷的任務）擴大終端銷量和行業銷售份額、有效提升該運營商在終端行業內引領作用，增強對上游供應商談判能力，保證質優價優的終端供應，強化對下游渠道掌控，在供應鏈中創造更大價值。在本文中，筆者基于當前采購管理的文獻，從企業運營中的痛點出發，賦能新型采購模式，助力終端采銷產業鏈健康發展，結合現階段改國企的采購管理實踐進行以下研究。

二、國有通信企業采銷模式下的采購管理問題及對策

背負集團公司期望，在實際運營過程中，該專業子公司的供應鏈采購環節中舉步維艱，面臨著諸多困境。

（一）采銷模式下的采購管理痛點

痛點一：經營環境快速變化（芯片價格上漲、新興品牌迭代、智能技術發展）、終端品類不斷擴充（從手機拓展到多形態終端，從硬件拓展到服務軟件或集成模式的ICT產品），傳統采購制度（即原有的終端采購手冊僅局限于手機和非手機類的硬件、不包括軟件服務等）已不能滿足業務需求。痛點二：隨著電子信息化發展，運營商YD公司開發了自身采購與招標系統（ES系統），而該系統操作要求高，如投標前供應商需支付相應費用辦理CA證書、投標時需加密上傳應答文件，一次性全部操作正確難度大。而該系統僅是YD公司獨家系統、不能與其他運營商及其他國企兼容，導致供應商配合度不高。

（二）采銷模式下的采購管理對策

工欲善其事,必先利其器。該企業對癥下藥，采取如下對策：對策一：明確貿易型采購的定義。復盤全流程、全面穿越，大膽提出“貿易型采購”定義，它與傳統采購3個顯著區別在于：①買來直接對外銷售，②需滿足毛利率管控，③擴充產品品類（硬件含泛智能終端、家電、日用品，服務包括權益、安裝、售后服務，軟件含app軟件包、軟件服務等）。對策二：簡化ES系統操作流程。針對ES系統操作復雜的痛點，該專業子公司申請在ES系統中增加貿易型采購報備場景，報備項目由采購操作，無須供應商介入。

三、創新型貿易型采購體系建設的實施舉措

在集團公司批復后，創新型采購的“賦能行動”——貿易型采購體系建設，在該采銷一體化的專業子公司內部，系統性的全面推進和展開。

（一）明確貿易型采購定義并為其量身打造嵌入式廉潔風險防控機制

創新采購的前提是合法合規，根基牢固。若定義不明，那實施中會出現各種偏差，若沒有嚴謹的風險管理，則面臨漏洞百出的異?；蜩Υ?。國有企業的采購改革，在市場經濟體制下，雖然在摸石頭過河不斷探索，但需要的是安全的、有措施保障、有風險預警和探索，而不應該是渾水摸魚的盲目前行。對此，該專業子公司做了以下3點行動。1.《貿易型采購管理操作手冊》的。在手冊中：（1）明確貿易型集中采購管理體系的架構，如下圖1。（2）明確采購結果達成審核層級，如針對9000萬元以上采購項目，由總部審批，在（9000萬，1000萬）一、二類公司的項目，由總部采購分管領導專題會審批，在1000萬以下的項目，分公司相應層級等。2.《采購嵌入式廉潔風險防控機制手冊》的。風險防控是企業采購管理的重要環節，在創新型貿易型采購模式產生后，合規地圖需要重新梳理，據此企業適時風險防控機制分冊，并在手冊中梳理出全階段的貿易型采購工作流程中的潛在風險點，如下魚骨圖（圖2）所示；針對具體的風險點，企業在手冊中明確了風險等級、責任部門、具體場景、防控措施等（如下具體合規地圖樣本，樣本1），并將手冊宣貫、公文下發至各分公司采購部門，以得到更有力的落實和執行。

（二）執行毛利率管理及采購比價管理

毛利率管控和采購價比價是采購管理中的重要一環，它們是企業節約成本最為有效的方式。1.企業構建毛利率管理體系。貿易型采購的特點之一則是要求產品采購需滿足毛利率管控，毛利率是產品的靈魂，企業不會做虧本的生意，利潤是企業常青樹的源泉。如何良性執行貿易型采購的根本之一是對毛利率做出要求、同時根據市場情況由總公司動態（如月度）給出毛利率參考值，分公司/總公司業務部門/采購部門據此與供應商進行談判，用合理的采購價/出貨價操盤整個的產品生命周期，以此保證企業的合理利潤水位。2.建立健全采購價格比價體系。為在采購引入中獲取合理的采購價格，公開采購項目，通過市場充分競爭以確保價格合理性。單一來源，首次采購應通過搜集公開市場上產品成本信息，選擇合適對標產品的價格全面評估，后期采購需持續關注并對標公開市場同期價格。3.多元化采購方式的建立。在采銷模式下的終端產品采購，若合作方能取得自廠家/上游供應商出具的唯一授權，企業可據此與其進行單一來源采購，此方式的采購流程更簡單、時效更快速。在無唯一授權的情況下，企業可做公開采購。但公開采購中，因市場上產品品牌/型號不斷迭代、商層級不斷動態變化，為更快速支撐市場，該企業集思廣益，衍生出創新的供應商引入動態短名單的靈活機制。首先，該機制包括立項—方案—采購結果3個流程，其中若一家供應商對其合作的產品的商務條款均一致、僅是各款產品型號、數量上限、采購價格不確定，此情況下可先做框架供應商引入模式，即通過公開方式引入多家框架供應商，形成供應商短名單。后期有產品引入時，針對產品，邀請短名單內所有供應商報價，遵循價低者得的原則確定訂單執行供應商。以此保證產品價格的合理性和產品引入的高時效。

四、創新型貿易型采購實施后的效果分析

創新型貿易型采購實施后，該采銷一體化專業子公司積極落實Y集團要求部門在執行貿易型采購過程中，遵循“能公開必須公開”的原則，通過合并決策、提前儲備提升采購效率，通過價低者得的量化標準簡化決策流程，制定出短名單公開方式的特色流程，通過合并決策，提前儲備資源池，具體產品全流程從原有的12天加速至3-5天。

五、創新型貿易型采購的智能系統建設

該采銷一體化企業需為運營商YD集團提供終端產品銷售渠道，具有快消品分銷和零售企業的特點，且上下游擁有眾多合作伙伴。對供應鏈的成本降低，庫存降低，資金利用率提升、需求預測的精準度均具有較高要求。企業依托云計算、大數據、移動化等技術，建設了獨具特色的DPS（數字化采購管理）系統，通過采購需求數字化、采購流程自動化、業務過程可視化，實現供應商、產品、合同、價格、物料等采購關鍵要素集中化管理，支撐終端采購全流程在線運作，保證采購實施、采購管理全流程管控到位，且簡化了采購操作環節，提升了集中采購效率、且成本控制和風險管控能力均得以加強。綜上，本文以采銷模式下采購創新在國有通信企業的應用為研究對象，在對采購流程優化、采購成本控制、風險管理分析的基礎上，對基于國有企業采購環節創新采購模式運作進行了詳細研究，通過實施對策，最終推動項目達到了提升采購效率、屏蔽采購風險的良好效果，本文可為國有通信企業、終端行業、運營商體系的采購環節采購創新管理提供參考和借鑒。

參考文獻：

[1]婁志俊.基于數據挖掘高校圖書采購管理創新研究[J].經貿實踐,2017(10):53.