圖書管理規(guī)范精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇圖書管理規(guī)范，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

在上級部門的支持下，學校建成了設施一流的藏書室、學生閱覽室、教師閱覽室。我校藏書量8000多冊，人均達26冊。工具書、教學參考書種類多。圖書室實行計算機管理，各種陳列設施、辦公設施、保護設施、自動化設施、照明設施等配備到位。新書到庫及時編目上架、出借和流通，每天收到的報刊雜志及時登到。在內部管理方面，我們建有各種規(guī)章制度，如《管理人員崗位職責》、《書刊借還制度》、《藏書和資料管理規(guī)則》、《閱覽室規(guī)則》、《圖書丟失和損壞的賠償制度》、《圖書剔舊和處理辦法》，并一一上墻。平時，注意圖書閱覽室的整潔和衛(wèi)生工作，責任落實到班級，并統(tǒng)一納入學校的衛(wèi)生評比考核。

二、學校領導重視，管理措施規(guī)范

一所學校，它的真正魅力應該來自于對人類優(yōu)秀文化的追求，讓所有師生在這個不懈的追求過程中提高精神修養(yǎng)、規(guī)范文明禮儀、習得技能、技巧，成為一個有博愛之心、博學之力、個性健全、主動發(fā)展的人。要實現(xiàn)這個追求，“讀好書、好讀書”是一條切實、有效的途徑。為此，學校領導層非常重視圖書館的建設、管理工作，每學期的學校工作計劃中明確提出對圖書館管理、運行的要求。學校對圖書工作有計劃、有總結，對建設、管理目標逐條細化，對圖書館工作進行商討、檢查。為了進一步推動課外閱讀的開展，教導處向各年級公布推薦書目，明確閱讀量和閱讀要求，并開展各類評比和各類讀書征文、展示活動等。為了實現(xiàn)精細化管理，我們將各班借閱情況統(tǒng)計后，以此作為考核學期學生綜合素質的一個依據(jù)，此舉確保了圖書的周轉效率，營造了良好的讀書氛圍。我們的目的就是既要管好圖書，又要用好圖書。作為圖書管理員，我們重視培訓，經(jīng)常參加相關培訓、考察，提高規(guī)范化、科學化管理的意識和技能，為圖書館日常工作的開展提供有力的保障。

三、積極開展讀書活動

1、明確讀書宗旨，落實管理措施

我們的宗旨是以書育人，為學生的全面素質發(fā)展和教師的專業(yè)成長提供全開架借書服務。我們利用早晨、中午時間，保證學生每天借閱時間不少于1小時，對教師能全天出借。同時，我們要求教師在晨讀、午間管理時間組織學生閱讀，各教師應根據(jù)教材內容向學生推薦有關書籍。學校領導經(jīng)常巡查，并在升旗儀式和有關會議上進行總結、反饋。全體語文教師能以加強課外閱讀指導為己任，積極組織學生作學習摘記，撰寫讀后感等。為了營造濃厚的讀書氛圍，我們還明確要求各班建立班級圖書角，書源主要由語文教師到圖書館挑選部分圖書和學生自帶圖書組成，由班級圖書管理員負責出借工作。

篇2

[關鍵詞]圖書館 規(guī)范化 管理

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2012）10-0118-01

21世紀是知識、信息大爆發(fā)的時代，人們獲取新的信息知識，進行理論和科學技術的傳播與交流，最重要的一個傳播媒介就是圖書、報刊、雜志等。對任何科學理論以及黨史的研究都必須從收集、掌握、熟悉圖書資料開始，就可以在前人研究成果的基礎上，發(fā)現(xiàn)新的問題，做出新的總結，謀求新的發(fā)展。因此，推進圖書館管理模式創(chuàng)新就顯得尤為重要了。

一、圖書館管理存在的問題

（一）對圖書館管理工作的重視程度有待提高

一直以來，有相當多的工作人員對圖書館管理工作缺乏足夠的認識和了解，覺得圖書館管理工作就是整理圖書、收集材料、保管文件，認為圖書管理不是單位的主要業(yè)務，也不能為單位創(chuàng)造效益和業(yè)績，不足以體現(xiàn)工作人員的價值和地位，這種輕視圖書管理工作的情況比較普遍，必須加以改變。

（二）圖書管理水平有待提升

由于大多數(shù)圖書管理人員都是兼職，沒有受過專業(yè)的圖書管理知識培訓，以致這些人對于圖書管理工作不能保證投入足夠的精力，對圖書的分類管理知識也不甚了解。在一些單位圖書管理還存在著分類混亂、首頁目錄與文件內容不相符等問題，尤其是圖書存在缺頁挖補的情況，在一定程度上造成調閱圖書或檔案費時費力的情況發(fā)生。

（三）圖書管理交接手續(xù)不嚴密

在一些地區(qū)，由于一些圖書管理人員的素質尚待提高，對于移交過來的圖書不仔細檢查數(shù)量和規(guī)格，檢查過程草草了事，新增的圖書和檔案不能及時、準確登記。在原圖書管理人員調離工作崗位時，圖書移交手續(xù)不合制度規(guī)定，對于必須檢查和清理的過期圖書沒能按制度進行清理，有時甚至連移交人、監(jiān)交人的簽字都沒有，從而導致圖書的數(shù)量不足、材料缺失，事后追究起來無法確定責任人和責任界限。

（四）圖書管理手段過于單一

目前，包括一些地方上的圖書館、黨校、檔案館管理過程中沒有引入計算機以及圖書管理軟件，查閱檔案文件和管理圖書的方法單一且效率低下。此外，一些單位儲存圖書的設備比較陳舊，原有設備已經(jīng)不能適應圖書管理需要，一些圖書館管理中心亟待設立專門的綜合圖書管理室和圖書儲存設備。

二、實施圖書規(guī)范化管理的重要意義

圖書館管理工作是圖書管理相關單位工作中重要的一部分，是單位和個人進行理論研究、調閱參考文獻、提高工作效率的必要條件。科學規(guī)范化管理圖書和檔案，是衡量一個單位工作業(yè)績和管理水平的重要標準。做好圖書管理工作，有利于相關部門工作人員提高學習的主動性和積極性，開闊眼界、拓展思路，提高知識理論水平，及時了解國家的方針政策；更有利于圖書管理部門提高管理水平，積極有效發(fā)揮文化服務功能，促進部分社會群體的文化素質整體提升。

三、加強圖書館規(guī)范化管理的相關對策

（一）要增強責任感

通過開座談會、舉辦專家講座等方式，向圖書管理人員詳細講解檔案管理工作的重要性和重要流程，使他們能夠在今后的工作中提高認識，重新看待圖書館管理工作，將該項工作當成一項重要工作來抓。

（二）強化人才隊伍建設

首先，圖書館管理部門要加強人才隊伍建設，定人定崗，分清管理責任人。其次，要根據(jù)自身條件，加強圖書館工作人員的素質教育，在有條件的情況下，積極選派圖書館管理人員到高等專業(yè)學校學習，進修圖書館管理課程，也可以請圖書館管理方面的專業(yè)人士對圖書館管理人員進行短期的業(yè)務培訓，切實提高工作人員的業(yè)務水平。再次，在努力做好思想工作，提高圖書館管理人員的責任感，與此同時，不斷改進工作方式，提高工作效率，嚴把質量關，充分提高管理水平。

（三）規(guī)范圖書管理程序

圖書移交是一項重要、細致而又嚴密的工作，必須給予足夠重視。辦理圖書交接，首先要對館藏圖書資料進行分揀清理，保證賬實相符；其次要對以往未曾整理的文件分類存放，按時間先后及時歸檔；再次要建立移交檔案，對移交的圖書資料必須記明移交的時間、地點、移交清冊、圖書數(shù)量、監(jiān)交人、移交人和接交人，主管領導出面監(jiān)督交接，監(jiān)督過程要細致，做到對交接雙方負責。

（四）完善圖書管理硬件設施

在圖書管理過程中，必須嚴格執(zhí)行圖書管理程序，提高管理意識，加強對綜合圖書管理庫的硬件設施建設，積極創(chuàng)造條件，增加庫房面積，購買空調、干燥機、圖書柜、檔案架等必要設施；圖書管理信息化發(fā)展是圖書館未來發(fā)展必然的發(fā)展趨勢，它的發(fā)展有助于提高圖書管理效率，使圖書管理逐步實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化。為積極推動圖書管理信息化進程，必須爭取財政資金投入，購買新式計算機和引入圖書管理系統(tǒng)，利用計算機技術來加強圖書的制度化、規(guī)范化、信息化管理。

篇3

 

一、圖書信息化是圖書發(fā)展的必然趨勢

 

(一)圖書信息有利于充分發(fā)揮其整體資源的作用。紙質圖書通常是擺放在圖書館的書架上，但有些或因出書年代久遠，或因書架容量限制而被忽視，它們的價值被埋沒，成了一堆可有可無的死書。隨著信息化時代的到來，運用電腦網(wǎng)絡等載體和手段，把館內多年匯集起來的各種各樣的圖書變?yōu)樾畔①Y料上傳電腦，把零碎的圖書信息變成系統(tǒng)的現(xiàn)代信息，并通過電腦網(wǎng)絡建立暢通的信息傳輸通道，把這些經(jīng)過整理的圖書信息非常流暢地輸送給讀者。如此，一些曾經(jīng)的所謂的“無用”的圖書資源一切就重新發(fā)揮了作用，成為圖書資源共享中不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)其最大的社會價值。

 

(二)圖書信息化可以為讀者提供快捷高效的服務。圖書館匯聚了各種各樣的圖書資源，但由于紙質的圖書資料不能滿足進入現(xiàn)代化階段的的急切需求，再加上它分類有可能不科學等原因，常常使需要查閱資料的讀者無法找到急需的資料，在一定程度上嚴重影響科研的發(fā)展。圖書信息化之后，按專業(yè)對圖書資料進行分類，加強信息服務鮮明的專業(yè)特色，便于讀者準確快速的查找資料。

 

二、圖書信息化管理的優(yōu)勢

 

(一)借閱服務的快捷性。計算機的普及，互聯(lián)網(wǎng)的建立，特別是信息技術引入圖書館領域之后，圖書信息化成了當下的發(fā)展趨勢，大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果，不僅減輕了圖書管理工作者的勞動強度，也極大地提高了圖書館的服務效率。

 

(二)容量增容的無限性。現(xiàn)代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術支撐，為圖書館圖書增容創(chuàng)造了有利的條件。一個有條件、信息化程度高的圖書館可以存儲巨大的圖書目錄、圖文和電子圖書，使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。

 

(三)網(wǎng)絡服務的便捷性。圖書館管理網(wǎng)絡化的實現(xiàn)，使圖書服務突破圍墻的限制。人們通過網(wǎng)絡，不管身在何處，都可以查閱到圖書資料的信息，從而實現(xiàn)圖書資源的共享和利用，這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進步具有極為深遠的意義。

 

三、圖書信息化管理的主要途徑

 

(一)圖書信息資源建設。圖書館作為國家信息咨詢機構的重要組成部分，應利用掌握的豐富資源和先進的技術理論，進行有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內容服務。信息資源建設應遵循以下原則：一是系統(tǒng)性原則。在圖書信息資源建設時，要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯(lián)系，注意圖書館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實用性原則。不同類型的圖書館其服務任務是不一樣的，各類型圖書館有自己特定的讀者對象，各類讀者的需求也是不一樣的，圖書館可根據(jù)自己的自身特點及服務對象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調合作原則。在網(wǎng)絡環(huán)境下，每個圖書館只是網(wǎng)絡整體的一部分或一個節(jié)點。各圖書館可以聯(lián)合議價、 聯(lián)合采購，同時，要注意協(xié)調與共享，避免信息資源的重復建設。

 

(二)建立一支高素質的人才隊伍。圖書信息化管理需要專門的技術管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強的專業(yè)基礎知識;既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質，又要具備現(xiàn)代科學管理能力;既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機和網(wǎng)絡操作技能;既要有一定的人際關系協(xié)調和公關能力，又要有較強的獨立處理信息的本領。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機會讓他們參加各類培訓學習，補充專業(yè)或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計算機、網(wǎng)絡技術和信息化管理技術等方面的培訓與考核，促使圖書管理逐步由經(jīng)驗管理型向科學管理型轉變，由事務型向更高層次的信息處理型轉變。

 

(三)拓展籌資渠道，加大投資力度。拓展籌資渠道，加大投入是圖書館生存和發(fā)展的一個十分現(xiàn)實而重要的問題。圖書館事業(yè)是一項非贏利性質的服務，發(fā)達國家圖書信息化進程較快，主要因素之一就是投入多，要加速圖書信息化進程，必須在經(jīng)費上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入，如網(wǎng)絡建設，設備購置等。此外，軟件開發(fā)與引進也是一項重要的投入。因此，各級主管領導部門了解發(fā)展圖書館事業(yè)的重要性及當前圖書館面臨資金緊缺的問題，提高對圖書信息化管理的重要性認識，在經(jīng)費上向圖書館傾斜。同時應多方籌措各類社會資金，積極推進圖書信息化進程。

 

從圖書館的角度來看，圖書信息化建設既是目標又是手段，既是圖書館適應信息時代提升自身管理水平的要求，又是知識經(jīng)濟和創(chuàng)新性國家建設對其服務對象素質的要求。因此，圖書信息化建設應當以圖書館自動化為基礎，以數(shù)字圖書館建設為發(fā)展方向，結合圖書館自身實際，進行全面調研、論證，確定發(fā)展目標，制定長期發(fā)展規(guī)劃和近期實施方案，進而實現(xiàn)圖書信息化朝著更好的方向發(fā)展。

 

參考文獻：

[1] 潘潔圖書信息化管理探討[J]中國商界(上半月)2010年

[2] 胡芳信息化提升圖書管理現(xiàn)代化[J]湖北師范學院學報(哲學社會科學版) 2010年

[3] 馬述平圖書資料信息化:提高院系圖書資料使用價值的關鍵[J]湖南行政學院學報2009年

篇4

[關鍵詞]數(shù)字圖書館　信息安全管理　IS027000規(guī)范　評介

[分類號]G250.76

目前數(shù)字圖書館信息安全問題的主要解決之道是依賴計算機和網(wǎng)絡安全等技術措施進行防范保護，雖然近幾年也有學者從人員管理、設備管理、災難恢復制度、人員培訓、法律法規(guī)等角度進行探討，但是數(shù)字圖書館信息安全領域“重技術、輕管理”的現(xiàn)象非常明顯，這與信息安全領域“三分技術、七分管理”的黃金定律是相違背的。因此，如何在危機四伏的信息和網(wǎng)絡環(huán)境中，在技術水平不變的情況下依靠管理的改進大幅度提升數(shù)字圖書館信息安全等級，建立一套具有可操作性的管理體系標準以規(guī)范數(shù)字圖書館的信息安全管理過程，已成為當前數(shù)字圖書館信息安全領域的重點課題。

南京農業(yè)大學信息學院黃水清教授的新作《數(shù)字圖書館信息安全管理》是基于其主持的國家社會科學基金課題完成的研究成果，由南京大學出版社新近出版。此書較好地回答了上述問題，是國內第一部系統(tǒng)闡述數(shù)字圖書館信息安全管理體系的論著，填補了國內該領域的空白。作者在深入對比分析一系列國際信息安全管理標準和規(guī)范的基礎上，將在企業(yè)和政府機構廣泛應用的IS027000系列標準引入到數(shù)字圖書館信息安全管理領域，并從理論和實踐兩個層面出發(fā)，構建了數(shù)字圖書館信息安全管理的理論體系和實踐防范體系，對于推動數(shù)字圖書館信息安全的研究與實踐具有十分重要的意義。

黃水清教授指出：“數(shù)字圖書館信息安全即保持數(shù)字圖書館各項信息的保密性、完整性和可用性，使得數(shù)字圖書館傳遞給用戶的信息具有真實性、可核查性、抗抵賴和可靠性。其中，保密性、完整性和可用性是數(shù)字圖書館信息安全的完整體系和內核，真實性、可核查性、抗抵賴和可靠性是數(shù)字圖書館提供給用戶的信息服務的質量標準。”該書的所有研究緊緊圍繞這一定義展開，從標準選擇、方法選取、模板制定、實踐驗證4個部分進行研究、探索和實踐。

與信息安全領域的其他國際標準規(guī)范相比較，IS027000是一個通用的、普適性的信息安全管理標準族，核心是IS027001和IS027002，分別描述了組織信息安全風險評估和風險控制的方法和流程，適用于任何規(guī)模和行業(yè)的組織。將IS027000采用的策劃一實施一檢查一措施(PDCA)過程模式應用于數(shù)字圖書館，可以確保數(shù)字圖書館的安全管理實踐持續(xù)地被文檔化、加強和改進。而數(shù)字圖書館的業(yè)務流程具有趨同性，與IS027000從業(yè)務流程人手進行資產(chǎn)、威脅、脆弱性識別以保障風險評估和風險控制過程的要求相一致。同時，IS027000的控制措施涵蓋了信息安全風險控制的各種可能，數(shù)字圖書館的信息安全風險控制措施只需根據(jù)其行業(yè)特點從中選取即可。通過比較，作者確定IS027000是適用于數(shù)字圖書館信息安全管理的最佳依從標準，能夠用于指導建立數(shù)字圖書館領域的信息安全管理體系，并且，可以通過制定數(shù)字圖書館信息安全風險評估與風險控制模板的方式減少具體實施過程中的難度與成本。

《數(shù)字圖書館信息安全管理》一書在第四章和第五章著力闡述了數(shù)字圖書館信息安全管理方法的選取問題。信息安全管理包括風險評估和風險控制兩大過程，兩大過程整體遵循PDCA的過程模式，不斷循環(huán)評估～控制一再評估的過程。其中，風險評估模型主要包括資產(chǎn)、威脅和脆弱性三大要素，作者分別用模糊數(shù)學、構建威脅場景和通用缺陷評估系統(tǒng)(CVSS)的方法構建了數(shù)字圖書館的資產(chǎn)價值評估模型、威脅等級識別模型和脆弱性等級識別模型，然后以IS027005中的風險矩陣模型的一種變形為基礎，綜合三個子模型，得到數(shù)字圖書館的風險評估模型。風險控制模型主要包括資產(chǎn)、業(yè)務和控制措施三大要素，作者提出基于投資約束和風險防范策略的風險控制決策模型，將資產(chǎn)、威脅、脆弱性與資產(chǎn)、業(yè)務、控制措施兩個坐標體系聯(lián)動。該風險評估和風險控制模型是本書數(shù)字圖書館信息安全管理研究的方法論。

數(shù)字圖書館是一種具有相同或高度相似的業(yè)務流程的特殊組織。作者選取了全國30家數(shù)字圖書館作為調查對象，通過調查總結得出數(shù)字圖書館的業(yè)務流程。以此為基礎，分別就資產(chǎn)、威脅和脆弱性的識別與估值問題展開多次深入調查，并采用上述風險評估模型進行計算和分析，提出風險等級劃分方法，形成了數(shù)字圖書館信息安全風險評估的模板。另外，通過調查、訪談等方式，作者從IS027002中總結分析得到適用于數(shù)字圖書館信息安全的控制措施集合，并根據(jù)風險控制模型的計算和分析，構建了數(shù)字圖書館信息安全風險控制的模板。數(shù)字圖書館風險評估和風險控制模板的制定過程是數(shù)字圖書館信息安全管理體系建立和實施的全過程，但是模板的形成降低了風險管理的難度、提高了工作效率，這就達到了本書的研究目標：大多數(shù)數(shù)字圖書館可以采取查詢資產(chǎn)報表的方式評估組織各項資產(chǎn)的風險等級并采取有效措施。

篇5

【關鍵詞】圖書館；業(yè)務檔案；規(guī)范化管理

隨著社會發(fā)展的深入，文化的普及，理念的開放，國家和地方的圖書出版、發(fā)行量迅猛劇增，而且內容繁復，更新迅速，瞬息萬變，于是21之世紀被譽為“知識經(jīng)濟”的時代。這一發(fā)展形勢在給以專門從事信息資料收集、整理、服務為己任的圖書館行業(yè)帶來無窮發(fā)展空間的同時，也對圖書館業(yè)務規(guī)范化管理提出了新的挑戰(zhàn)。其中重要的方面便是圖書館業(yè)務的規(guī)范化建檔。本文從圖書館業(yè)務檔案的概念、現(xiàn)狀出發(fā)，以思維、文獻研究、經(jīng)驗總結等方法對圖書館業(yè)務檔案規(guī)范化管理工作進行粗淺的研究和思考。

一、圖書館業(yè)務檔案管理的概念范圍和現(xiàn)狀

（一）圖書館業(yè)務檔案概念

圖書館業(yè)務檔案是指圖書館在開展各項業(yè)務活動中形成的，并作為原始記錄保存起來以被查考的各種形式的文件材料集合。作為圖書館業(yè)務檔案，它既具備一般檔案“反映同一個具體單位不同時期的活動，形成具有一定的條件，形式多種多樣，具有原始記錄性和知識信息的傳遞性”等普遍屬性，在分類上，它又屬于專門檔案的范疇，在內容和管理上自成體系和特征。

（二）圖書館業(yè)務檔案范圍

圖書館業(yè)務檔案的建立既要遵循一般檔案工作的基本原理和要求，又要按照自身專業(yè)的特點進行，是一項專業(yè)性很強的工作，需要具備一定專業(yè)素質的人員來完成。圖書館在開展業(yè)務過程中形成的資料繁多，內容廣泛，既有直接行政主管部門下發(fā)的行政指導性、指令性文件材料，也有業(yè)務對口的上級單位、橫向單位過來的業(yè)務性文件材料，還有圖書館自身事業(yè)發(fā)展情況材料及業(yè)務工作統(tǒng)計材料等等。具體工作則包括檔案的收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保護、修復、復制、利用和研究等等。

（三）圖書館業(yè)務檔案管理現(xiàn)狀

由于圖書館業(yè)務檔案管理屬于完善性工作或善后性工作，一些圖書館領導或一些人員缺乏科學規(guī)范化的管理理念，過于強調眼前效益，對于圖書館業(yè)務檔案的意義認識不夠，從而影響了業(yè)務檔案管理的規(guī)范化、標準化建設，使檔案資料的連續(xù)性、真實性、完整性受到影響，最終影響了圖書館整體業(yè)務管理的規(guī)范化和標準化，降低了檔案資料的考察、評估等應有的史料價值。主要表現(xiàn)為：1.從事業(yè)務檔案管理的人員專業(yè)素質不夠，缺少再學習的動機，客觀上不勝任檔案管理工作；2.業(yè)務檔案管理架構不科學，體制不規(guī)范，過程無秩序，導致檔案資料流程無序、建檔不合理，人員工作效能低下，難以與外界業(yè)務單位接軌；3.在檔案資料的收集、整理、保護等環(huán)節(jié)上存在疏忽、脫節(jié)、失真、混亂、浪費等現(xiàn)象；以致檔案資料不能起到對圖書館自身工作的考察、評價作用；4.形式化地建立檔案，缺乏科學有效的研究和利用，致使檔案資料不能發(fā)揮應有的實用價值。

二、圖書館業(yè)務檔案規(guī)范化管理的作用和意義

知識經(jīng)濟的一個重要特征是創(chuàng)新，首先表現(xiàn)于信息的創(chuàng)新。圖書館是信息的收藏者、管理者和傳播者，因此，圖書館事業(yè)是國家創(chuàng)新體系支撐的重要力量。時代在創(chuàng)新，作為支撐社會創(chuàng)新體系重要力量的圖書館尤其需要創(chuàng)新。然而，創(chuàng)新雖然在形式上以“新”為名，但是這“新”的核心要素卻是“科學”和“進步”，否則單純的形式創(chuàng)新是沒有任何實際生命力的。現(xiàn)代圖書館藏書眾多，業(yè)務紛繁復雜，管理千頭萬緒。信息創(chuàng)新則意味著作為圖書館的具體管理對象――信息資料將會向著更加迅猛、繁復的形勢發(fā)展。為了提高圖書館的管理水平，需要對圖書館的業(yè)務活動進行符合現(xiàn)代化要求的規(guī)范化、標準化管理，其中一個重要方面便是業(yè)務檔案管理。規(guī)范化，標準化的業(yè)務檔案管理工作既是業(yè)務檔案工作本身的需要，也是圖書館業(yè)務工作全面規(guī)范化的體現(xiàn)。科學的、規(guī)范化的業(yè)務檔案管理對于圖書館的業(yè)務開展、工作研究、未來發(fā)展都具有重要的作用和積極的意義。

（一）業(yè)務檔案建設是圖書館科學管理工作的一項重要內容

建立圖書館業(yè)務檔案本身就是圖書館業(yè)務內容之一，而且它對于圖書館工作中的采購、編目、布局、保管、服務等其他業(yè)務環(huán)節(jié)都具有記錄性、指導性、提綱挈領性的作用。

（二）建設好業(yè)務檔案工作是圖書館全面實行科學管理的重要依據(jù)

要實現(xiàn)圖書館業(yè)務的科學管理，需要對圖書館現(xiàn)有的館藏文獻狀況、業(yè)務流程狀況、服務社會狀況、工作效益狀況等進行全面的評估研究，這就需要以內容真實，取用便捷的業(yè)務資料為依據(jù)。

（三）業(yè)務檔案建設是圖書館業(yè)務工作全面規(guī)范化的體現(xiàn)

一個圖書館的業(yè)務管理是否規(guī)范，需要對其業(yè)務工作進行綜合考量和評價，其中業(yè)務檔案管理工作是重要的環(huán)節(jié)。一份小小的業(yè)務資料，在眼前看起來只不過是吃力不討好善后工作，可是過后就有可能成為某個時期發(fā)展所依據(jù)的重要開端。此外，規(guī)范化的業(yè)務資料初管理、流轉、保存還可以積極地促進圖書館業(yè)務向規(guī)范化方向發(fā)展，使各項業(yè)務都按設定的規(guī)章制度進行，實現(xiàn)前后連貫，相互銜接。

（四）業(yè)務檔案建設是保存圖書館重要資料的手段

由于業(yè)務資料及時、翔實地記錄了一個時期圖書館的業(yè)務往來以及生存、發(fā)展狀況，反映了圖書館在一定時期鞏固、發(fā)展、改革等歷史狀況，通過對這些業(yè)務資料的合理化分類、科學性建檔、規(guī)律性存檔，就可以“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，使圖書館工作發(fā)展有憑，改革有據(jù)。

三、如何進行圖書館業(yè)務檔案的規(guī)范化管理

圖書館業(yè)務檔案管理是一項全局性的工作，其管理水平的優(yōu)劣將從宏觀上影響到一方文獻信息資料的收集、整理和轉播。要想從根本上加強和完善這項工作，需要圖書館乃至政府主管部門領導正確策劃和引導，在完整的理念貫徹，統(tǒng)一的思想指導，充分發(fā)揮圖書館人力、物力的前提下，利用原有的檔案資源循序漸進地進行。要使業(yè)務管理和業(yè)務檔案管理兩項兼顧；使眼前效益和長期發(fā)展目標全面統(tǒng)籌。

（一）提高領導層的業(yè)務檔案管理意識

一切業(yè)務問題、效益問題都是人的問題，首先是領導的問題。因此圖書館的政府主管部門需要在圖書館的當家人這一環(huán)節(jié)上把好關，把懂圖書館業(yè)務流程，重視業(yè)務檔案管理的人員調配到圖書館從事領導崗位，并對現(xiàn)代業(yè)務檔案規(guī)范化管理專項工作進行學習、調查和研究。

（二）通過外部借鑒和內部評價，完善業(yè)務檔案總體框架

在組織專門人員去業(yè)務檔案建設的先進單位參觀考察，進行橫向借鑒的前提下，對本館現(xiàn)有的業(yè)務檔案管理框架、流轉程序、操作效益、研究和利用情況等進行檢查、分析和評價，找出薄弱環(huán)節(jié)和缺陷，按圖書館業(yè)務檔案學的原理和要求重新調整和完善本館的業(yè)務檔案管理體制框架、流轉程序、保管機制和研究利用機制。

（三）建立明確可操作的業(yè)務檔案工作執(zhí)行機制

落實專門人員負責按既定業(yè)務檔案管理體制框架、流轉程序、保管機制和研究利用機制的要求，對今后的業(yè)務資料流轉和建檔過程進行規(guī)范化的日常指導、把關，并做好明確的與前期檔案的階段性截止和有機銜接；落實相應的工作效益考評制度，對工作進行定期檢查和評價，將評價結果納入綜合效益考核，與個人利益掛鉤，使業(yè)務檔案的規(guī)范化管理工作處于日常性狀態(tài)。

（四）利用全員力量，共同促進業(yè)務檔案建設

對所有可能產(chǎn)生業(yè)務資料的崗位人員進行檔案基本知識和實際工作技能的培訓和指導，使業(yè)務檔案建設和管理意識深入人心，做到人人懂檔案，人人都按照檔案建設制度開展業(yè)務，人人都會收集、整理、保管和利用檔案。

綜上所述，“知識經(jīng)濟”時代對圖書館業(yè)務規(guī)范化管理提出了新的要求，其中重要的方面便是圖書館業(yè)務檔案的規(guī)范管理。為此，我們需要在借鑒先進圖書館經(jīng)驗，評價自身圖書館現(xiàn)狀的基礎上，按現(xiàn)代圖書館業(yè)務檔案建設的標準和要求進行建設和完善，使圖書館真正肩負起“國家創(chuàng)新體系支撐的重要力量”的職責。

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