發布時間:2023-12-06 11:13:52
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業信息化建設存在的問題,期待它們能激發您的靈感。
[關鍵詞]企業信息化;信息技術;對策;問題
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)48-0020-01
1 前 言
在全球經濟趨向信息化的時代背景下,信息化革命正在打破并重組現存的經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變,面對勞動力市場日漸匱乏,企業管理落后、效益增長緩慢的邳州市企業,如何將先進的信息技術應用于管理是亟待解決的問題,若不能及時作出相應調整的企業,即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經營領域中。
2 現階段邳州市企業存在的問題
2.1 認識問題
認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認識到信息系統能把企業管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確性方面比別人做得更好。
(1)企業高層人員對信息化技術的認識不夠正確和充分。企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益,它包括企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化,有些企業的高層人員滿足于企業眼前的狀況,不能用長遠的眼光看待問題,認為不提高信息化建設,企業照樣能搞好,因此,對企業的信息化建設重視程度不夠,不利于信息化建設的繼續發展。
(2)中層管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們往往看重自己的主觀認識,不愿主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,認為信息化技術對他們的地位構成重大威脅,即使企業設置了相應的信息設施及技術人員,但在實際生產中仍繼續沿用傳統的管理手段,沒有產生應有的經濟效益。
2.2 企業缺乏專業信息技術人員
中小企業由于經營規模小,業務品種單一,很少能像一些大的集團公司一樣建立起自己的IT團隊,它們對人才的吸引力有限,企業內部很少能夠找到既懂得IT技術又懂得管理的復合型人才,大多采用外包方式將信息化系統交給外部的管理軟件公司去做,由于開發人員不清楚企業內部的具體情況,溝通難的問題導致企業的機會不斷流失。
2.3 企業信息化建設在實踐中面臨困境
信息化建設實質是為了提高企業的競爭力而進行的更高層次的管理,但企業實施一套信息系統,要投入大量的人力、物力和財力,面對處于經濟相對落后的蘇北企業,要引進和留住信息技術人才亦很困難,加之缺乏完備的項目管理體制和運作機制,造成現有企業不易具備建立企業信息系統的條件。因為企業信息化系統每年的維護費用普遍占整個系統建設費用的10%~20%。大多數企業由于存在經濟實力薄弱、現代管理水平較低、資金流通不暢等原因,所以對信息化建設投入資金不足,間接造成了初期投入的浪費。其次,有的企業信息資源基礎設施不統一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,無法實現信息的交流共享,使信息技術沒有深入企業運作,管理的各個環節問題突出,缺乏整體效益。
2.4 信息化建設與本企業經營規模不相符
中小企業的經濟能力是有限的,它們不可能像大企業那樣對信息化建設投入大量資金,但又不能偏離信息化,因此在尋找自己信息化方案上常常遇到困難,面對如此豐富多變的信息化技術,面對各類經銷商諸多可選擇的方案,不同的企業因對信息化的要求量不同,故在實施信息化過程中帶有很大盲目性,未能準確把握自身需求,究其原因,關鍵是定位不準,未能將與企業經營規模相適度的信息化作為建設的目標。
3 加快邳州市企業信息化建設的對策
3.1 切實建設好企業內部良好的信息化運作機制
(1)提高認識,加強高層人員信息管理觀念。企業領導者應先充分認識到:如果沒有信息化,企業的管理、運作、工業化的進程就會怠慢,企業的優勢就會被制約,故領導的傳統經營的更新是企業信息化建設取得成功的首要條件。
(2)做好并建立企業信息化決策管理機構。引導企業自身強化信息化意識,加大力度實施企業體制、技術、管理創新。受多種因素制約,許多企業信息化建設工作是在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行的。企業實現信息化并真正從中受益,增強競爭力,一個重要基礎和前提就是首先實現企業內部的信息化。企業內部的信息化就是企業管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團隊重組的過程,要求企業必須加快推進改革、改組、改造步伐,加強內部管理,否則,體制、機制、組織結構、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進的技術裝備和信息系統,也只會失敗,不會成功。故企業信息化建設是一個長期連續不斷改進的過程,應建立一個由管理人員、規劃人員、系統分析員等組成的決策管理機構,在企業進行實際項目決策時,由該機構會同有關高層人員進行分析需求,明確目標,從而增強決策的科學性,最終實現企業采購、制造、銷售、核算等各個環節的整合,降低了企業的運作成本,促進了企業內部效率的提高。
(3)吸納高素質的信息技術人員,做好信息資源的基礎管理工作。企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才,來推動企業內部信息化建設,通過發揮企業信息化的獨特優勢,有效處理市場信息和充分利用市場組織,從而壯大企業市場規模效益;其次,必須抓好信息基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時。
3.2 加強企業信息化建設的良好外部環境
(1)推進網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提,包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備建設、信息技術開發等設施建設,在充分利用邳州市現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量的地域信息主干網,實現信息的交流與利益共享平臺。
(2)建立網上協同配合體系。網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程,因此為保證電子商務的效率和效能充分發揮,信息流、資金流、物流的協調統一,應加快建立網上稅務、網上商檢、網上認證、網上運輸、配送等配套體系,實現物流現代化。
關鍵詞:企業;信息化;問題;對策
The Enterprise Information Construction in Light of the Existing Problems and Countermeasures
XIA Zhi-ying
(Cnooc Research Institute 100027 , China)
Abstract: with the development of economy, the enterprises in market increasingly fierce competition, the enterprise information construction necessity increasing. At present, our country enterprise in the information construction still has a lot of problems, which requires the continuous exploration deal with problems and the limitations of the ways and measures, this article pays attention to establish the enterprise information development from the idea; Strengthen internal management, pay great attention to the talents training; Enhancing information infrastructure; To strengthen the security of the enterprise information system in depth, this enterprise the information construction to provide theory support and reference.
Key words: enterprise; information; problem; countermeasures
隨著經濟的不斷發展,信息技術在社會中發揮的作用日漸明顯,信息技術在企業中的應用也得到了長足的進步。利用信息化的管理手段可以更加優化企業的管理,節省更多的人力與物力,在企業的可持續發展中具有舉足輕重的地位。但企業在當前的信息化管理中還存在很多的不足與缺陷,這影響了企業信息化建設的步伐,阻礙了企業的進一步發展,因此,探索企業信息化建設的道路,有利于實現企業的可持續發展,有利于實現企業的集約型管理。
1企業信息化建設中存在的主要問題
1.1 觀念上的落后
隨著社會的進步與經濟的發展,許多傳統的觀念對于企業來講已經落后并對企業的發展具有消極的影響。傳統的觀念認為信息技術是信息部門的任務,只要交給信息技術部門或機構就可以,,沒有充分認識到信息技術對于整個企業的整體性影響,沒有建立信息化建設的理念。在現代企業發展的背景下,信息技術成為影響企業生產效率,經營收益的一個至關重要的影響指標,誰掌握了先進的技術,誰就獲得了企業在市場競爭中的主動權,誰就引領了行業的發展趨勢。因此,應將企業的信息化建設視為企業改革與發展的重要組成部門,與企業未來的生存與發展有重要影響。各級領導也應提高信息化管理水平,將科學的信息化管理視為企業管理體制的重要組成,改變傳統落后的觀念,樹立企業信息化的理念。
1.2 企業信息共享能力差
在企業中,信息的共享能力決定了信息所能發揮價值的大小,如果較為重要的信息得不到充分的共享,便很難發揮其原有的價值與作用。目前,在企業中,信息化建設的還不完善,信息系統的建立還較為零散,形不成系統的協調與支配,導致信息在傳遞與共享時受到嚴重束縛,使本已經獲取的信息不能充分得到傳遞,極大降低了信息的價值,造成了信息的浪費。因此,信息的整合與分析共享是信息化建設的重要組成部分。在進行企業信息化建設是一定要給予足夠的重視。
1.3 無法滿足企業發展的需求
企業的發展離不開信息的支持,尤其是在這個信息化的社會,信息思維時效性非常強,一個及時有效的信息往往能夠幫助贏得一次競爭或獲得一次機會,因而,信息的及時有效性對于企業在市場中的生存與發展具有極為重要的意義。信息化建設的越完善,企業獲取信息的渠道就會越多、越及時,企業就可以根據獲取的信息進行相應的改革或采取適當的措施。由于信息的時效性較強,在企業間的競爭中,誰先獲得了第一手信息就意味著在競爭中贏得了勝利的籌碼。但在很多的企業中,這種及時有效的信息化建設還很不完善,無法滿足企業發展的迫切需求。在信息充斥的時代,信息的真偽對于企業決策有重大的影響。如果企業的信息加工分析能力較差,就有可能被市場的虛假信息所蒙騙,從而在市場競爭中出于被動的地位,不利于企業的發展。
2 加強企業信息化建設的對策
2.1 建立企業信息化發展的理念
在企業的發展中,觀念的差別對于行為有著極為重要的影響,要想實現企業信息化的更好建設,必須首先樹立科學先進的意識理念。傳統的理念嚴重束縛著企業的發展,束縛著員工的思想,不利于企業走信息化道路,對于信息的傳輸有著消極的影響,這就要樹立全新的信息化建設理念。要加強對員工的信息化建設重要性與意義的教育與指導,讓全體員工都能夠意識到企業信息化建設的必要性與重要性,從而在思想上引起足夠的重視。要定期開展信息技術培訓,舉辦信息技術報告會,讓員工有更多的機會接觸信息化建設的內容,這有利于信息化思想的傳播與應用。
2.2 強化企業內部管理,重視人才培養
對于信息化的建設,信息的管理對于信息系統化的建設有重要影響,只有完善的管理作保障,信息的安全性與規范性才能獲得生存的保證。完善的管理就應引進先進的管理思想,建立與信息化相適應的制度,使措施制度化,保證措施的長期有效性。要不定期對企業進行檢查監督,用強有力的監督機制保證措施的順利實施,在監督檢查中,對于信息化建設有阻礙的行為或因素要進行責懲并改進,是指適應企業發展的需求。對于信息化建設有力的行為要給予激勵,以此來樹立先進的模范榜樣作用,讓更多的員工來效仿,促進企業良好風氣的形成。加強信息化建設還應注意人才的引進與培養,是人才能夠充分發揮最大的技術優勢,促進信息化的建設。在人才引進時,要充分按照擇優錄取機制,使優秀人才得到重用。同時,應加強企業信息部門人員的再陪訓,使其接收到最新的信息進展,將最新的技術用于信息化的建設,促進企業信息化的跨越式發展。
2.3 加強信息化基礎建設
信息化基礎性建設是信息實現良好收集、傳輸、接受的基本條件,沒有鞏固的基礎建設,一切都是沒有保障的。在企業中,要盡量降低網絡費用,加大基礎硬件的投入,強化基礎設施的維護與保養。加快網絡法規的建設,確保網絡環境的安全。加強基礎建設的資金投入是重要保障,要積極探索資金的來源渠道,落實資金的使用細則,確保資金的用途與安全。要制定相應的政策促進基礎設施的保障,建立相應的管理與監督機制,完善基礎設施的各項環節。
2.4 加強企業信息系統的安全工作
信息的安全性是信息發揮作用的前提。在信息化建設的過程中,必須對信息的安全給予高度重視。保證重要信息的保密性,確保信息的零泄漏。這就要加強信息人員的教育與管理,避免在企業內部出現管理漏洞。還要加強計算機、網絡等信息媒介的安全檢查與管理,提高企業計算機水平,鞏固網絡環境,建立安全的硬件條件。在安全方面的防范中,一定要提高警戒心,保證安全監察無盲點,這樣才能營造安全的信息環境。
3 小結
我國企業當前在信息化建設方面仍存在很多的不足與缺陷,探索信息化建設的對策對企業在今后的發展中有著重要意義。
參考文獻:
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國有企業的信息化建設,最近幾年已經從企業單兵做戰,各自實施演變為集團企業統一部署,全面建設,大力的投入和重視,伴隨的是對信息化的過高期望,尤其大型集團動輒就買幾千萬、上億的erp,大型項目基本都被erp、oracle壟斷了,其實對sap、oracle的選擇,也是對信息化美好愿望的反映,因為前期選型正
是看中了這些軟件在一些外企的成功實施,集團化管理。但是,選擇軟件時,是否考慮到國情、企業管理現狀呢?畢竟軟件只是一個工具,關鍵在于用他的人和企業,還有實施方法,其實說實話,完全照搬老外的東西,尤其是管理方法,直接成功的有幾家呢?
二、內部信息力量薄弱,被忽悠
國企的一大特點,就是工作穩定,安逸,這是世人公認的,當然如果有的人說很累,那么只有兩種情況,這個人是企業的超級骨干,領導才能或者技術才能很突出,干的確實多,另一種,就是沒有在私企或者外企干過,干點活就說累的。而且,好的國企人員流動性低,很多是大學畢業就進來工作,本身沒有軟件實施的工作經驗,再加上安逸的生活,所以,基本上沒有對信息化把控理解深入的人,這樣,就導致企業自身的信息化人員水平較低,除個別企業。
進一步,會導致兩個問題,一,在信息化項目決策時,技術人員不能給領導提出實質性建設,容易在信息化項目選型、做決策時出現偏差,如現在有很多企業,信息化水平本來不高,就要做決策系統、數據挖掘,建空中樓閣,結果只能做出四不象;二、在信息化項目建設過程中,因為企業自身信息化人員素質問題,會導致整個項目由咨詢公司主導,而大家知道,咨詢公司的任務是從企業掙錢,如果哪個顧問和你說,我們是全身心為了提高貴企業的管理水平,掙錢次要,趁早將其掃地出門,一個說假話的顧問,還能做出什么來呢,顧問的第一要務是賺錢,第二要務是幫企業提高管理水平,而縱觀國內咨詢公司現狀,及少數精英屬于后者,大部分還停留在第一階段。
在這種前提下,會出現什么問題呢?顧問會忽悠你了,如果企業自身的信息化人員對信息化的實施認識較淺,就很容易被忽悠住了,人家說啥你就得聽,因為不懂啊,又不能和上級領導說自己不懂,結果呢,項目會做完一期,做二期,做完二期,做三期,顧問一直在那兒賺錢,信息系統的建設卻進度緩慢,有時顧問會說,進度已經夠快了,其實,仔細想想,是真的嗎?整理數據就要半年你覺的正常嗎?有時候,很多不正常的事,做的多了,說的多了,大家也認為正常了。就好像信息化建議必須要有二期一樣,真的是這樣嗎?
于是,國企大部分信息化出現了經典的一幕:上線會議沒有不成功的,系統沒有不完善的,做完一期不做二期是不可能的(前提是企業還有錢)。
一句話很流行“如果有問題,先從自身找問題”,所以,要想有好的信息化建設,企業先要問問,自己是不是真的有很懂行的人,如果沒有,先找人吧,沒有人,上了項目,只能是任人擺布,企業的信息化人員,只不過就是顧問賺錢過程中的一枚棋子,千萬別把自己當上帝,那是自以為是。
三、項目定位不明確
在項目前期調研,一般都美好前景,所以會以為信息化是全能的,不再把系統看成工具,最后,自己也不知道信息系統到底是什么,只是覺的很強大,這種對信息化定位不明確,沒有目標的情況,只會導致上線后的失望,期望越大,失望越大,試想,一個沒有標準的項目,到底做到什么程度算成功呢?考試還有個100分,60分呢。
四、形象工程
經常項目就被做成形象工程了,驗收之日就是系統束在高閣之時,原因如下:
項目起初就是被作為形象工程立的項,當然并不是項目組的所有人都知道,這種項目束在高閣是正常地,畢竟完成了它的使命;
另一類,項目本來大家都賦予了期望,可是做的過程中,沒有明確的責任制和權力下放,即權力在領導,責任在干活的人,或者項目經理只有責任,沒有決定權,財務支配權,那么這種項目就很難成功,最好的結果也就是做成形象工程,有時連形象工程也做不成,直接失敗了。也有可能,在項目的實施過程中,沒有一個人是真正擔當責任的,即就算失敗了,責任是大家的,不是某些人的,這種項目也很難成功,難免走上形象工程的結局。
五、本位主義
這種問題出現的可能性最大,項目實施中各部門相當的本位主義,沒有合作意識、大局意識,如果給某個部門派活,經常會聽到的話是“這個任務不該我們管”、“我們不擔這個責任”、“我們沒有權力做這個”、“這個與我們無關,去找別的部門”,就算與某個部門有關了,也可能會聽到“這個責任不該我們負啊,部門、部門也要一起干啊,我們自己干不了啊”等,當然如果有了利益,就是另一個說法了。
六、部門沖突
另外,信息化項目一般有兩大特點,主要涉及業務管理、涉及n多部門,所以項目實施的過程上中,必然會要求某些部門干一些活,要求流程整合,降低一些部門的權力和利益范圍。于是,信息化項目就成為一個很方便的、天然的利益爭奪工具,會被很多部門所利用。有時想想,一個項目就像一個大平臺,軟件公司、各業務部門、各級領導都以這個平臺為載體進行“推手”運動,不是嗎?
一、前言
會計信息化是會計與信息技術的結合,同時也是信息社會對企業財務管理提出的一個具體要求,是企業順應當今時代潮流的關鍵舉措。它是在當今網絡環境下企業領導獲得會計信息的重要渠道,能夠很好的幫助企業增強自身的競爭力,有效提高企業的水平。20多年來我國會計信息化的發展雖然不斷的得到強化,但是企業會計信息化仍然存在著問題。
二、企業會計信息化建設存在的諸多問題分析
(一)對于信息化重要性認識不夠
從目前形勢來看,我國的會計信息化發展速度離不開現代信息經濟的要求,企業信息化建設的任務很重。第一,信息技術正在快速的發展,其水平也在不斷進步,對于會計有著非常大的影響;第二,傳統的會計理念根深蒂固,新的技術只是在局部進行更新,不能夠改變其本質。企業管理人員對于信息化有著片面的認識,只是單純的認為企業信息化就是需要依靠先進的技術完成,并沒有認識到技術與企業其他要素之間的關系。普遍存在著重技術、輕管理的現象。
(二)會計信息化理論研究不夠
會計信息化是隨著時代的發展出現的新型學科,它主要是基于會計學和計算機學之間的邊緣學科,所以專門的理論還并沒有太多。當前,我國會計信息化理論探究并不能夠與實際應用同步,所以一定要將會計技術與信息技術緊密的結合在一起,對會計信息化進行深入研究,從而建立會計信息化理論體系。
(三)會計信息系統與企業管理系統不能夠分離
在當前的網絡環境之下,財務信息的傳送主要是借助于網絡來完成,怎樣才能夠真正確保從傳送到接納的可靠性,成為了當今會計信息化進程中遇到的一個重要問題。會計信息屬于重要商業機密,同時也反映了整個公司的發展狀況,不得隨意泄露。在網絡環境之下,大量的會計信息經過網絡傳送,途徑很多地域,有被截取和透露等風險。采購業務范圍的不斷擴展,特別是電子采購的不斷發展,給犯罪分子提供了一個新的可乘之機,其作案范圍不受時間和空間的限制。所以,在互聯網環境之下會計信息安全也遭受到了非常嚴峻的挑戰。
(四)會計人員素質不高
從我國目前的形勢來看,同時懂得會計理論和信息技術的人才是十分缺乏的。缺乏信息資源規劃才干,不能夠很好的控制信息化工程的質量和進度;對于一些高難度的信息化方案不能夠實施,效率較低;中低層人才給予過剩,而高端人才卻極度匱乏。當前真正將信息化技術引入到會計界的人才十分的緊缺,雖然大批經受高等教育的專業人才逐漸走進社會,但是畢竟與社會需求有著非常大的差距。所以,會計人員的素質并沒有一個質的發展,能夠很好的滿足會計信息化需要的人才十分欠缺。
(五)會計信息化建設管理制度不完善
如今很多企業在建設會計信息中,只是單純的重視信息化給企業帶來的好處,而忽視了會計信息化管理制度建設。因此出現了一些因為管理機制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了內部人員竊取企業信息的現象。諸如,會計信息歸集、儲存不到位,會計操作工作人員操作不規范,會計電子檔案不健全,會計信息破壞等事件很難追究責任。
三、企業會計信息化問題對企業產生的影響
事物是普遍聯系的,會計信息化和企業現代化是緊密聯系在一起的?,F代企業管理的重要條件:實現會計現代化,科學管理,能夠合理配置企業的資源,不斷提高企業競爭力,使企業能夠在激烈的競爭當中立于不敗之地。當今企業會計信息化要想跟企業很好的融合,一定要學會將信息技術、企業管理、會計核算三者有機的結合在一起,將會計信息化應用到日常的管理當中去。
我們一定要看清不完善的會計信息化給企業造成的影響。缺乏資源共享的信息平臺,企業各部門之間不能夠進行信息的交流。因此,較為完善的會計信息化建設可能會對當前企業管理造成一定的影響,但是以往的管理模式下卻非常容易造成各部門之間各自為戰的狀態,使企業缺失凝聚力。
企業會計信息化建設就是一定要實現資源的共享,信息之間相互溝通,而信息不暢通則是導致各項資源分配不合理的重要原因,不利于信息充分的共享。存在著一些企業即使完善了信息及時交換,卻還在面對著信息標準化的難題。
四、強化會計信息化建設的措施研究
(一)強化對會計信息化的認識
會計信息化不僅是會計發展的趨勢,同時也是企業生存發展的需求。網絡會計作為當前高科技產物,對于相應的管理人員和會計人員有著相當高的要求。不僅要求他們具備較高的業務處理技能,同時還需要其具備計算機網絡等知識。企業領導者和會計人員一定要從信息化的角度出發,切實實現會計信息化的作用。特別是企業的領導,一定要對其進行足夠的重視,發揮出軟件的性能,同時在實施的過程中應該對員工進行全面培訓,培養他們的專業知識。
(二)強化企業安全控制
會計信息系統是融合會計信息、計算機、數據庫、網絡的產物,其中最主要的問題之一就是如何保證信息的安全。因為企業對網絡信息安全保護的認識相對較差,這就需要與技術提供商保持密切的聯系。財務上的數據通常是企業的絕密,在很大程度上影響著企業的長遠發展,為了能夠更好的應對計算機網絡犯罪,國家一定要強化對計算機安全的宏觀調控,政府主管部門應該建立健全會計制度,對于危害計算機安全的行為給予嚴懲和制裁,營造一個較好的計算機網絡環境。
(三)強化培訓,提高會計人員素質
在開展會計信息化建設的過程中,對于人才的培養是非常關鍵的。為了會計信息化的高速發展,全社會一定要重視此類人員的培養,不斷加大人才培養的力度。第一。國家應該從宏觀的角度去加大信息化建設,諸如為教育事業投資,為社會培養出優秀的人才;第二,企業一定要從自身的實際情況考慮,實現相關人員的培訓工作。
(四)有效降低成本,真正實現資源的優化配置
信息化建設是一項非常復雜的工程,企業一定要根據自身的情況,分階段、分步驟進行。特別是在信息化建設時期,一定要投入大量的資金,有效降低成本,從而減小經營上的風險。例如企業可以采用ABC分類的管理方法,依照資產總值、員工人數、每年利潤等因素將集團下屬企業分為三大類,對于重點企業進行全面的建設,真正實現資源的優化配置。
(五)不斷引進高級會計人才
人才在企業會計信息化建設的過程中處于一個非常關鍵的地位。從目前情況來看,大多數企業已經建立起了自身的網站和信息平臺,這就為會計信息化打下了堅實的基礎。此外,就要求企業會計人員一定要不斷強化自身綜合素質。要想使企業真正的實現信息化,就一定要有一支技術強、素質高,不僅掌握現代化技術,同時又有會計知識的復合型隊伍。
(六)完善會計信息化管理制度
1.完善會計信息化內部制度
企業一定要依照自身的發展情況,遵循國家相關法律,制定與會計信息化相匹配的內部制度,不僅要簡單易懂,還應該具備可操作性。主要包括制定會計人員管理制度、上機操作制度、檔案保管制度、崗位責任制度、定期檢查制度等等。通過健全內部控制,為企業會計信息化建設掃清障礙,同時也有助于提高會計信息的真實性。
2.強化內部審計
內部審計是監督會計信息系統運行是否正確的重要手段。企業對會計信息系統進行審計的方面主要包括,會計信息保密性、財務處理合理性、上機操作規范性等等。
五、小結
總而言之,會計信息系統是建立在計算機、信息技術、會計學基礎之上的會計系統,它雖然處于一個飛速發展的狀態,但是仍然是在起步階段,因此存在著諸多問題需要解決。每一個企業都要強化會計信息化建設,這樣才能夠更好的面對各種困難,才能夠不斷強化核心競爭力,才能夠在未來的市場競爭當中處于不敗之地。
參考文獻
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【關鍵詞】企業 會計 信息化 對策
一、會計信息化的涵義與特征
會計信息化是指利用現代的信息技術,重整傳統的會計模式,融合會計學和信息技術,開拓人們的新視野,站在企業的角度構建新形式的信息管理行動,加快企業全面進行信息化建設。從20世紀以來,信息產業逐漸成為社會發展的主導產業,信息成為了重要的企業資源,在市場瞬息萬變的形勢下,企業會計信息化的應用可以提供和分析準確的財務信息以提高企業的經濟效益和市場競爭力。會計信息化是信息社會的產物,其具有以下特征:以計算機、網絡等現代信息技術為技術手段、目標是實現會計業務的信息化管理、表現形式多樣,傳輸空間不斷拓寬等。
二、會計信息化建設的重要性
首先,信息化是企業會計不斷發展的重要支持力量,為會計帶來新的機遇,各種經濟決策都需要會計信息的反饋和調控,有序的會計信息化結構可以充分發揮會計信息的引導作用,對提高企業市場競爭力和經濟的可持續發展有著特殊的意義。其次,會計信息化是實現企業現代化的重要途徑,會計信息化旨在構建健全的會計管理信息系統,為提高勞動效率、降低成本提供依據。最后,良好的信息環境為暢通的會計信息網絡提供支持,增強會計的基礎性調節和宏觀調控,完善會計的市場經濟特性。
三、我國會計信息化建設中存在的問題
(一)企業人員對信息化建設重要性的認識缺乏
目前,全社會對會計信息的重要性還很不足,一些企業認為會計的信息化只是為了解放復雜的手工會計勞動,提高工作效率,簡單地將會計信息化與會計電算化等同,事實上會計信息化建設更是企業信息化建設的重要組成部分。信息技術日新月異,信息化水平也在不斷進步,但是傳統會計理念根深蒂固,影響著企業會計信息化建設的進程,企業管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認識,也較大程度局限了信息技術在企業會計財務管理中的推廣和進步。
(二)企業會計人員綜合能力有待提高
會計信息化快速發展的今天,需要高端信息技術與會計專業人才共同來推動企業信息化建設的發展,這對會計從業人員有了更高的要求,不僅需要掌握相關的會計專業知識,也要同時具備信息技術和計算機科學等知識,熟悉財務軟件的操作和保養維護。我國許多企業會計部門人員很多,對會計業務也很精通,但是能夠熟練掌握計算機知識的人卻寥寥無幾,無法解決會計軟件運行時出現的問題,突出表現為對財務軟件的應用方法和技巧不能夠熟練掌握、認識存在局限性。綜合能力過硬的會計人才極度匱乏是制約我國會計信息化發展的重大難題。
(三)企業缺乏相應的信息安全保障
眾所周知,未來的會計信息化平臺需要搭建在計算機、通訊、網絡等現代信息技術之上,而網絡安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全,總有新的問題出現,只有技術的不斷進步才能實現網絡信息的安全。會計信息系統不僅與生產、銷售、運輸等脫節,與會計軟件內部子系統也不能緊密的聯系,信息的不暢通嚴重影響著企業財務管理的功能發揮。會計信息屬于重大商業機密,是反映企業財務狀況的主要依據,在網絡環境下,其安全性受到了嚴峻的考驗。
四、解決企業會計信息化建設問題的對策
(一)加大力度培養專業人才
人才是開展會計信息化建設的關鍵,我國人才供給的現狀是高尖端技術人才嚴重缺乏,一方面,國家應該加大對信息化教育的投資,鼓勵鞭策各類人才認識到信息化建設的重要性并投入更多的精力來提高自身整體素質和能力。另一方面,企業也應結合自身發展需求,加大對員工的再教育工程,培養員工具有較高的職業道德和工作技能,不僅要求員工會計專業技能過硬,還要篩選計算機技術熟練的員工進行培養,建立起一只素質高、技術硬的會計人才隊伍。
(二)加強企業的系統安全控制
會計信息網絡的安全是會計信息化系統要面對的嚴峻問題,其余計算機、網絡、數據庫等緊密融合,企業會計信息更容易損壞和泄漏。財務的數據是企業的絕對機密,關系著企業的生存和發展,這就要求企業加大對信息安全的認識,提高技術水平。同時,國家應制定相關的信息安全法律法規,規范并嚴懲計算機犯罪,對全社會的信息安全進行宏觀控制。企業內部更要樹立嚴格的信息安全控制管理制度,避免內部人員的惡意行為和減少工作人員的失誤操作引起的信息安全隱患。
(三)提高企業經營者和會計人員對會計信息化的認識
會計信息化是會計發展的必然趨勢,網絡會計對企業經營者和會計人員有著較高的要求,不僅需要較高的管理能力和會計業務技能,還要精通計算機技術和軟件基本維護維修技能。因此,對會計信息化的正確認識,是企業管理者和會計人員必須高度重視的問題,有了正確的認識,才能從根本上樹立健全的管理制度和提高工作人員專業技能的途徑。企業的領導層要充分重視會計信息化,從財務軟件中得到更多有用的信息,培養員工加強自身能力的培養,為企業會計信息化建設提供過硬的人才隊伍。
(四)加強企業內外的互動
推動企業會計信息化的動力和源泉在于企業間的互動和交流。由傳統的會計發展到會計信息化是單向溝通轉變為雙向溝通的原因,企業間互相借鑒合作,實現高效的系統效應,共同實現財務及其他工作的信息化和自動化,對整個社會的會計信息化起到大力推進的作用。
參考文獻
[1]曹凌云.我國會計信息化建設存在的問題與對策[J].信息技術與信息化,2009(06).