圖書供應(yīng)采購(gòu)管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇圖書供應(yīng)采購(gòu)管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：圖書館 采購(gòu) 戰(zhàn)略采購(gòu) 發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)： G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1003-6938（2011）02－0111-03

On the Strategic Sourcing Trends of Library Based on the Theory of Purchasing and Supply Management in Enterprise

Zhang Hongyan （Tianjin Agricultural University Library, Tianjin, 300384）

Abstract：Development of socio-economy and technology lead to concentration of library core competitiveness. Cataloguing that was seen as core technology in library to be the overall outsourcing. The library purchasing agent needs to participate in the procurement decision-making, negotiation and concrete operation of outsourcing. The scope of purchasing work expended. This paper compares enterprise procurement and library acquisition from the aspect of purchasing function and purchasing processes and concludes that the library acquisition have the strategy development trend.

Key word： library； procurement； strategic sourcing； developmental trend

CLC number： G253Document code： AArticle ID： 1003-6938（2011）02-0111-03

圖書館采購(gòu)一直是圖書館運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和信息技術(shù)的發(fā)展，近年來(lái)圖書館的核心業(yè)務(wù)重心發(fā)生了巨大變化，原來(lái)被視為重中之重的圖書館核心技術(shù)――圖書編目被整體外包，圖書館的業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)向了讀者服務(wù)方面。編目工作成為一些圖書經(jīng)銷商的承包業(yè)務(wù)，或者是購(gòu)買圖書的“饒頭”。數(shù)字文獻(xiàn)資源興起后，整體或部分購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)或其使用權(quán)成為非常便捷的資源建設(shè)方式。采購(gòu)人員需要參與更多購(gòu)置決策、外包細(xì)節(jié)等的談判及具體運(yùn)作。

研究企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展演變過(guò)程，我們發(fā)現(xiàn)，經(jīng)費(fèi)增加、投入加大只是一個(gè)表象，根本原因是社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)圖書館核心業(yè)務(wù)的集中，單純?cè)牧系牟少?gòu)變成越來(lái)越多的成品及各種服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)，采購(gòu)工作被提到了一個(gè)前所未有的戰(zhàn)略高度。本文就是基于對(duì)企業(yè)采購(gòu)與圖書館采購(gòu)職能和過(guò)程的比較研究，驗(yàn)證圖書館采購(gòu)屬于非盈利性組織的采購(gòu)，同樣受到企業(yè)采購(gòu)發(fā)展規(guī)律的制約，二者發(fā)展趨勢(shì)具有相似性，即戰(zhàn)略采購(gòu)趨勢(shì)。

1 采購(gòu)職能的對(duì)比

1.1 基本職能

（1）向組織提供穩(wěn)定的材料和服務(wù)流以滿足其需要

圖書館采購(gòu)工作為圖書館正常運(yùn)行，進(jìn)行了圖書、期刊的購(gòu)置，光盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)（或使用權(quán)）的購(gòu)買，還提供了圖書加工、整理、上架全程外包服務(wù)，以及數(shù)據(jù)庫(kù)制造商免費(fèi)的用戶培訓(xùn)等等。在提供這些材料和服務(wù)流的過(guò)程中，圖書館采購(gòu)人員參與了部分決策，以及幾乎全部的談判、協(xié)調(diào)、運(yùn)作等工作。由于洽談外包服務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)等工作內(nèi)容的增加，圖書館采購(gòu)工作的基本職能范圍已經(jīng)悄悄發(fā)生了擴(kuò)展，這跟企業(yè)采購(gòu)職能的擴(kuò)展方式如出一轍，區(qū)別也許只是圖書館沒(méi)有像企業(yè)那樣敏感地覺(jué)察到這種變化并有意識(shí)地規(guī)范、利用起來(lái)。

（2）確保供應(yīng)的連續(xù)性

圖書館采購(gòu)人員通過(guò)與現(xiàn)有書刊、數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商保持有效聯(lián)系，以確保供應(yīng)的連續(xù)性，并不遺余力地發(fā)展其他潛在供應(yīng)源，以便隨時(shí)以更為優(yōu)惠的價(jià)格及更高效的服務(wù)代替現(xiàn)有供應(yīng)商，用以滿足年度采購(gòu)計(jì)劃的要求和緊急購(gòu)置要求。這一點(diǎn)與企業(yè)采購(gòu)是相同的。

（3）同其他部門保持牢固的合作關(guān)系

圖書館采購(gòu)與館內(nèi)其他部門有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，隨時(shí)掌握其他部門的需求，及時(shí)提供必要的信息、物料和服務(wù)，才能確保整個(gè)圖書館的有效運(yùn)行。這種部門間的合作關(guān)系是圖書館各個(gè)工作流程的需要，最司空見(jiàn)慣，所以最容易被隨意處置。相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的文件來(lái)往，圖書館各部門之間的聯(lián)系不夠規(guī)范化、制度化。造成一定的扯皮、推諉，直接影響了工作效率。保持牢固的合作關(guān)系，并不僅僅意味著融洽的同事關(guān)系，更重要的是制度化的文件往來(lái)。

1.2 具體目標(biāo)

除了基本職能之外，采購(gòu)工作還需要達(dá)到一些具體明確的目標(biāo)，這些目標(biāo)在以往的圖書館采購(gòu)工作職責(zé)手冊(cè)中也有提到，但是沒(méi)有企業(yè)采購(gòu)職責(zé)那么開誠(chéng)布公和不容置疑。

（1）選擇市場(chǎng)中最好的供應(yīng)商

最好的供應(yīng)商不一定是報(bào)價(jià)最低的，這大概是對(duì)圖書館采購(gòu)工作有過(guò)一些了解的人的共識(shí)。最好的應(yīng)該是最適合本館的，在報(bào)價(jià)與貨品質(zhì)量、后期服務(wù)等方面有一個(gè)雙方都可以接受的結(jié)合點(diǎn)。近年來(lái)絕大部分圖書館都進(jìn)行了招標(biāo)工作，但各圖書館采購(gòu)招標(biāo)從形式到內(nèi)容差異很大，有些做法近乎走過(guò)場(chǎng)，而有些做法又太過(guò)刻板，總之尚未形成規(guī)范的合理的圖書采購(gòu)招標(biāo)模式。這在一定程度上給圖書采購(gòu)工作增加了不確定因素，對(duì)于供應(yīng)商的選擇造成了某些人為障礙。

（2）促進(jìn)新產(chǎn)品的有效開發(fā)

圖書采購(gòu)人員參與圖書館新服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)早已有之，應(yīng)該說(shuō)近幾年有增加趨勢(shì)。許多圖書館與出版社或者供應(yīng)商合作，舉辦新書展覽，代購(gòu)圖書等等；也有圖書館與數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商合作，舉辦數(shù)據(jù)庫(kù)推介、使用培訓(xùn)等。這些工作都與采購(gòu)人員不同程度的參與息息相關(guān)，隨著采購(gòu)人員業(yè)務(wù)工作范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，可以預(yù)見(jiàn)在開發(fā)圖書館新服務(wù)項(xiàng)目的小組里，采購(gòu)人員應(yīng)該是必不可少的了。企業(yè)很早就意識(shí)到這個(gè)趨勢(shì)，所以采購(gòu)主管經(jīng)常是由企業(yè)的副總經(jīng)理兼任，便于參與新產(chǎn)品的開發(fā)和決策。

（3）進(jìn)行有效的談判

談判一直是采購(gòu)中一個(gè)重要方面，談判的傳統(tǒng)作用是決定重要的合同細(xì)節(jié)，如圖書價(jià)格、質(zhì)量、物流等。現(xiàn)在談判的主要目的是建立更強(qiáng)更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)伙伴關(guān)系。進(jìn)行有效的談判，以便和那些通過(guò)出色的經(jīng)濟(jì)成效來(lái)尋求共同利益的圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商合作。雙贏才能帶來(lái)供應(yīng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行以及采購(gòu)過(guò)程的完美實(shí)現(xiàn)。圖書館與圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商之間的談判也是需要業(yè)界同仁深入研究的課題。

（4）監(jiān)測(cè)供應(yīng)市場(chǎng)的趨勢(shì)，采取對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)任的供應(yīng)管理

外部供應(yīng)市場(chǎng)和環(huán)境是不斷變化的，并且變化速度在不斷提高，敏銳度、知識(shí)和供求雙方之間的關(guān)系將幫助我們圖書館采購(gòu)人員從容應(yīng)對(duì)變化所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。對(duì)采購(gòu)供應(yīng)環(huán)境負(fù)責(zé)任，是每個(gè)成熟有責(zé)任感的圖書館采購(gòu)人員的基本素質(zhì)，這些責(zé)任大概包括拒絕盜版書、不盲目壓低價(jià)格、積極運(yùn)用電子商務(wù)手段、重復(fù)使用包裝紙、節(jié)約使用供應(yīng)商的人力等等。類似的責(zé)任感不僅是一種社會(huì)義務(wù)，還可以幫助采購(gòu)人員獲得圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的支持，減少工作阻力。

2 采購(gòu)過(guò)程的借鑒

企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)理論認(rèn)為，任何一個(gè)盈利性或非盈利性的組織，都要執(zhí)行幾個(gè)基本采購(gòu)步驟，只是執(zhí)行的程度和方式不同而已。對(duì)比圖書館圖書采購(gòu)流程，我們可以清晰地看到企業(yè)采購(gòu)過(guò)程有值得我們借鑒的好經(jīng)驗(yàn)。

2.1 確認(rèn)和描述需求

發(fā)現(xiàn)需求是企業(yè)中生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)，他們有責(zé)任知道何時(shí)需要多少零部件，這些需求必須經(jīng)過(guò)識(shí)別并傳達(dá)，以使采購(gòu)行為準(zhǔn)確并且及時(shí)。而圖書館的傳統(tǒng)采購(gòu)模式是，采購(gòu)什么類型的書由采購(gòu)人員去選擇，他們可能經(jīng)過(guò)讀者需求調(diào)研，也可能根據(jù)館藏結(jié)構(gòu)要求。但一般不會(huì)形成描述需求的文字材料。在編寫招標(biāo)文件時(shí)可能會(huì)涉及，一般也比較籠統(tǒng)。事實(shí)上，以文件形式描述和確認(rèn)需求應(yīng)該成為圖書館工作流程的一部分，保證在正確的時(shí)間得到正確的貨品和服務(wù)。

2.2 供應(yīng)商的選擇和發(fā)展

在購(gòu)買的過(guò)程中，圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的選擇是很重要的一步，采購(gòu)部門的成功取決于考察、確定和發(fā)展供應(yīng)商的能力。選擇和發(fā)展供應(yīng)商的基本程序應(yīng)該包括：識(shí)別、評(píng)估、認(rèn)可和監(jiān)控。識(shí)別應(yīng)從搜集供應(yīng)商相關(guān)資料開始，列出潛在供應(yīng)商的名單。評(píng)估階段首先要建立供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量、價(jià)格、可靠性、當(dāng)前和今后的實(shí)力、服務(wù)、快速反應(yīng)能力、技術(shù)知識(shí)、管理能力和財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性等等。認(rèn)可供應(yīng)商的關(guān)鍵是對(duì)潛在圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商認(rèn)真評(píng)估后，將采購(gòu)集中在少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商。監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)績(jī)以便供應(yīng)商不斷改進(jìn)自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，適應(yīng)圖書館的要求，不斷優(yōu)化彼此間的合作關(guān)系。

2.3 確定價(jià)格，制定合同

企業(yè)采購(gòu)一般用三種主要方法獲得盡可能低的價(jià)格：以目錄價(jià)格購(gòu)買、競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和談判。以目錄價(jià)格購(gòu)買適合低需求量和低價(jià)值的商品，不值得花額外的時(shí)間和精力去獲得更低的價(jià)格，比如讀者對(duì)圖書館提出的特別需求，某本書或者某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的臨時(shí)使用權(quán)，可以到網(wǎng)絡(luò)書店或數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站以標(biāo)價(jià)購(gòu)買；競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)是通過(guò)市場(chǎng)的公開競(jìng)爭(zhēng)找到提供較低價(jià)格的供應(yīng)商；談判適合購(gòu)買金額很大、存在高風(fēng)險(xiǎn)或長(zhǎng)期合作的場(chǎng)合。談判內(nèi)容一般超越了價(jià)格本身，主要是為了建立一項(xiàng)全面的協(xié)議，協(xié)議對(duì)雙方是互利的。一般圖書館會(huì)在有上百萬(wàn)元圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）專項(xiàng)資金投入時(shí)，采取招標(biāo)和談判的辦法。獲得最低價(jià)格后，就可以制定采購(gòu)合同了。采購(gòu)合同需要具體指明產(chǎn)品質(zhì)與量，以及雙方權(quán)利義務(wù)及合同有效期限等。

2.4 收貨和檢驗(yàn)，結(jié)算票據(jù)和付款

當(dāng)訂貨到達(dá)圖書館時(shí)，必須經(jīng)過(guò)接貨程序，要求清單與貨物對(duì)應(yīng)，包括實(shí)物清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)。可以通過(guò)“特許供應(yīng)商”或“首選供應(yīng)商”的做法來(lái)改變接貨程序。特許條款主要集中在供應(yīng)商對(duì)高質(zhì)量產(chǎn)品的供貨能力上，以便取消質(zhì)量檢驗(yàn)，縮短物流時(shí)間。供應(yīng)商希望準(zhǔn)時(shí)收到貨款，準(zhǔn)時(shí)的支付貨款對(duì)于與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系是必要的。高效的票據(jù)結(jié)算程序在財(cái)務(wù)上很有意義，因?yàn)榕紶柌少?gòu)條款中會(huì)包括即刻付款折扣。特許供應(yīng)商和即刻付款折扣問(wèn)題應(yīng)該得到圖書館的重視。

2.5 績(jī)效監(jiān)控和數(shù)據(jù)庫(kù)管理

應(yīng)該認(rèn)真跟蹤圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的業(yè)績(jī)，采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該及時(shí)更新。采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括4種類型的信息：所有訂單的當(dāng)前狀況；所有供貨商的業(yè)績(jī)信息；每種類型訂單或商品的信息；與合同及合作關(guān)系相關(guān)的所有信息。庫(kù)存信息在成功的購(gòu)買中起著至關(guān)重要的作用，所以必須認(rèn)真設(shè)計(jì)和維護(hù)圖書館采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，使它能夠提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的信息。

充分利用（包括供貨商供貨、合作信息的）采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書館領(lǐng)域還比較少見(jiàn)，采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上是整個(gè)采購(gòu)控制工作的一個(gè)反饋環(huán)節(jié)，可以反映出各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的進(jìn)展和存在的問(wèn)題（見(jiàn)圖1）。圖中實(shí)線箭頭表示采購(gòu)流程方向，而虛線箭頭表示采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的控制信息流向。圖中采購(gòu)控制信息流是以“采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)管理”為核心的，足見(jiàn)其重要性。目前各館的圖書管理集成系統(tǒng)一般都包含采購(gòu)模塊，但采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)管理并沒(méi)有得到足夠的重視。

3 采購(gòu)的戰(zhàn)略性發(fā)展趨勢(shì)

從整個(gè)工作流程看，采購(gòu)無(wú)疑具有周期性。但采購(gòu)不僅在運(yùn)作層面上為組織作出了貢獻(xiàn)，也參與了一些戰(zhàn)略決策，如“自制還是購(gòu)買”決策，戰(zhàn)略伙伴關(guān)系決策等等，可以在一個(gè)組織中發(fā)揮關(guān)鍵的戰(zhàn)略作用。綜合以上研究?jī)?nèi)容可以把圖書館采購(gòu)的戰(zhàn)略趨勢(shì)概括為：減少供應(yīng)商數(shù)量、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作、采購(gòu)職能范圍的擴(kuò)展及新產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中供應(yīng)商的介入。

3.1 減少供應(yīng)商數(shù)量

20世紀(jì)80年代末，企業(yè)采購(gòu)方開始注意到基本競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的成本，并看到從單一來(lái)源的采購(gòu)所能提供的可觀收益。也就是說(shuō)，通過(guò)減少供應(yīng)商的數(shù)量并與剩下的供應(yīng)商緊密合作，總成本會(huì)減少，質(zhì)量和服務(wù)水平會(huì)提高，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)時(shí)間會(huì)縮短。為確保少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商有能力滿足圖書館所要求的采購(gòu)運(yùn)作水平，供應(yīng)商的篩選和特許過(guò)程與減少供應(yīng)商數(shù)量是結(jié)合在一起的。也只有縮減了與之合作的供應(yīng)商數(shù)量，才能夠有精力去發(fā)展高水平的供應(yīng)商。

3.2 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作

發(fā)展高水平的圖書供應(yīng)商，建立成功的圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供求聯(lián)盟需要高水準(zhǔn)的計(jì)劃與合作。對(duì)建立一個(gè)牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來(lái)說(shuō)，明確共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享收益的原則是很關(guān)鍵的。通過(guò)對(duì)比圖書館與供應(yīng)商的新型伙伴關(guān)系和傳統(tǒng)供求關(guān)系（見(jiàn)表1），可以了解兩者的不同，以及今后采購(gòu)人員在加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作過(guò)程中有哪些努力方向。

3.3 職責(zé)范圍的擴(kuò)展

20世紀(jì)90年代，企業(yè)開始購(gòu)買廣泛的服務(wù)項(xiàng)目，包括記賬、廣告、計(jì)算機(jī)編程、咨詢、客戶經(jīng)紀(jì)人、快遞、保險(xiǎn)、管理者、科研、債券、運(yùn)輸和第三方物流等等。企業(yè)定義了它的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不再做非核心業(yè)務(wù)，所以采購(gòu)的職責(zé)范圍擴(kuò)展了。國(guó)內(nèi)圖書館大約在進(jìn)入新千年之后開始越來(lái)越多地依賴圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的各種附加服務(wù)，為了順利得到這些服務(wù)，圖書館不斷進(jìn)行資源整合以及人員調(diào)配、部門結(jié)構(gòu)調(diào)整。如何捋順圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）采購(gòu)與利用之間的關(guān)系，采購(gòu)人員參與圖書館各種業(yè)務(wù)流程決策變得越來(lái)越重要，其職責(zé)范圍也就不斷擴(kuò)大。

3.4 供應(yīng)商參與到新產(chǎn)品的開發(fā)階段

從在20世紀(jì)90年代開始，為了縮短新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間，許多企業(yè)建立新產(chǎn)品開發(fā)小組來(lái)共同營(yíng)銷、制造和設(shè)計(jì)。這一團(tuán)隊(duì)把采購(gòu)人員、顧客和供應(yīng)商帶到新產(chǎn)品的開發(fā)過(guò)程中。為了提高圖書和數(shù)據(jù)庫(kù)資源的利用率，圖書館采購(gòu)人員、讀者以及圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的參與，成為圖書館業(yè)務(wù)流程的必須，這要求圖書館采購(gòu)部門和服務(wù)部門密切合作，各種項(xiàng)目小組和臨時(shí)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)形式更適合這樣的工作需要，圖書館正經(jīng)歷著部門結(jié)構(gòu)扁平化的深刻變革。變革中，供應(yīng)商參與新服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)成為圖書館業(yè)務(wù)特別是采購(gòu)工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。

總之，圖書館采購(gòu)功能在新形勢(shì)下被認(rèn)為是關(guān)鍵的增值過(guò)程。采購(gòu)人員不但能建立和管理一流的供應(yīng)基礎(chǔ)，而且能和圖書館的其他部門密切合作，發(fā)現(xiàn)可替代資源，擁有廣泛的交易范圍，平衡圖書館長(zhǎng)期和短期的需求，把握不斷變化的供應(yīng)環(huán)境的發(fā)展方向。圖書館采購(gòu)的戰(zhàn)略趨勢(shì)不僅是一種觀點(diǎn)或一個(gè)方法論，更是一種業(yè)務(wù)模式，它強(qiáng)調(diào)兩種價(jià)值觀：圖書館在制定業(yè)務(wù)決策時(shí)始終要從全局的、綜合的角度考慮；圖書館與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系具有超乎想象的威力。

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篇2

〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)功能需求采購(gòu)決策

〔分類號(hào)〕G250.7

Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements

Han Xinyue

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Zheng Jiancheng

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080

〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.

〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision

在數(shù)字資源采購(gòu)業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評(píng)估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機(jī)制和分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購(gòu)買是數(shù)字資源采購(gòu)管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動(dòng)有:購(gòu)買方案設(shè)計(jì)，與供應(yīng)商談判，實(shí)施采購(gòu)，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護(hù)也是整個(gè)采購(gòu)流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，備份管理，組織機(jī)構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。

因此，基于采購(gòu)工作的實(shí)際，設(shè)計(jì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見(jiàn)圖2）。

該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購(gòu)流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個(gè)子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能集成到一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，要求子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。

4主要功能需求分析

4.1基礎(chǔ)管理

4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)為保證用戶正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進(jìn)行初始化工作所必需的各項(xiàng)信息的設(shè)定和維護(hù)功能，如各項(xiàng)代碼的定義、用戶組織機(jī)構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個(gè)性化需求。

在系統(tǒng)的使用過(guò)程中，常常會(huì)遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶終端等各個(gè)環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問(wèn)問(wèn)題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。

4.1.2用戶管理對(duì)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的人員進(jìn)行角色和權(quán)限劃分，通過(guò)角色和權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部用戶群的分級(jí)分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問(wèn)權(quán)限，從而保證不同級(jí)別和組別的人只能夠?yàn)g覽和操作相應(yīng)的項(xiàng)目。同時(shí)，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作變化的要求，實(shí)現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動(dòng)態(tài)管理。

4.1.3組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機(jī)構(gòu)管理功能，而且要求實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對(duì)下屬子單位和部門進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機(jī)構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績(jī)效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個(gè)人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過(guò)系統(tǒng)功能的完善加強(qiáng)信息共享，使組織溝通順暢。

為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。

4.2采購(gòu)管理

采購(gòu)管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問(wèn)題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中必須給予足夠重視。

4.2.1采購(gòu)計(jì)劃該項(xiàng)功能幫助圖書館編制和管理采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要制定年度、半年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃，允許隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)相關(guān)管理人員也能夠方便地對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和監(jiān)管。除了對(duì)經(jīng)常性訂購(gòu)產(chǎn)品形成訂購(gòu)模板外，對(duì)額外采購(gòu)情況也需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

圖書館制定數(shù)字資源采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計(jì)劃、問(wèn)題分析和措施建議。制定采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評(píng)估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標(biāo)和分步實(shí)施進(jìn)度安排;③年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。這些依據(jù)來(lái)源于相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，不一定在采購(gòu)計(jì)劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.2.2資源評(píng)估資源評(píng)估是采購(gòu)過(guò)程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個(gè)模塊主要完成評(píng)估方法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶需求分析與評(píng)價(jià)(含用戶推薦、使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫(kù)和專家意見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)[4]。應(yīng)該允許圖書館自定義評(píng)估模型，并且通過(guò)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)計(jì)算能力為評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性提供保證，使采購(gòu)人員能夠?qū)Y源進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)本單位是否需要訂購(gòu)某種資源提出合理建議。

4.2.3采購(gòu)方案及談判方案管理一般說(shuō)來(lái)，圖書館制定采購(gòu)方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購(gòu)原則和策略、在資源評(píng)估中得到的分析和評(píng)價(jià)結(jié)論、供應(yīng)商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和貨幣匯率(針對(duì)外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來(lái)自于相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的指示和審核貫穿于采購(gòu)方案設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，系統(tǒng)必須及時(shí)反映這部分內(nèi)容。

與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購(gòu)執(zhí)行方案的重要過(guò)程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見(jiàn)等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時(shí)通報(bào)，結(jié)合談判情況對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。

由于采購(gòu)方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個(gè)視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問(wèn)題，這就對(duì)系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。

4.2.4工作進(jìn)度工作進(jìn)度安排、進(jìn)展情況以及人員責(zé)權(quán)機(jī)制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說(shuō)明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計(jì)方法和實(shí)現(xiàn)機(jī)制，形成科學(xué)高效的工作進(jìn)度安排，并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤工作進(jìn)展情況，及時(shí)更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。

4.3供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式對(duì)供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢、產(chǎn)品價(jià)格查詢等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購(gòu)成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。設(shè)計(jì)這項(xiàng)管理功能的目的既要提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，又要改善圖書館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書館對(duì)供應(yīng)商的管理由原來(lái)的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。

4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄等，其詳細(xì)描述項(xiàng)目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)。

4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計(jì)這樣一個(gè)子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺(tái)，在圖書館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價(jià)格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說(shuō)明其供應(yīng)方案，尤其是針對(duì)該圖書館的特別銷售政策。

供應(yīng)商管理模塊需要具備實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析功能，例如使圖書館能夠?qū)?yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的提供資源的價(jià)格和服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，進(jìn)而監(jiān)測(cè)數(shù)字資源市場(chǎng)和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購(gòu)策略，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合作伙伴的動(dòng)態(tài)管理。

4.4合同管理

合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護(hù)與變更等任務(wù)，它的目標(biāo)是建立一個(gè)支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺(tái)，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過(guò)程;②進(jìn)行合同基本信息管理，針對(duì)資源目錄或經(jīng)常性采購(gòu)資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實(shí)現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機(jī)制下，提供強(qiáng)大的異常處理機(jī)制、數(shù)字證書強(qiáng)認(rèn)證機(jī)制和操作日志機(jī)制。

4.5決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個(gè)模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計(jì)算機(jī)輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)多種統(tǒng)計(jì)查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢模板。

4.5.1資源評(píng)估和用戶需求分析如前所述，資源評(píng)估和用戶需求分析是圖書館進(jìn)行資源采購(gòu)決策的重要依據(jù)，在后臺(tái)開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評(píng)估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。

4.5.2采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過(guò)程，決策支持子系統(tǒng)中的這項(xiàng)功能為規(guī)范財(cái)務(wù)用款提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對(duì)所有采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的年度管理，允許圖書館根據(jù)實(shí)際情況，將經(jīng)費(fèi)分割成細(xì)項(xiàng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)自動(dòng)為每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立一個(gè)預(yù)算清單，工作人員可以隨時(shí)查閱每一項(xiàng)資源的詳細(xì)付款情況以及財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)，包括項(xiàng)目交易成本，采購(gòu)過(guò)程發(fā)生成本，如人力投入、報(bào)銷費(fèi)用等。

4.5.3采購(gòu)效果分析評(píng)估數(shù)字資源的采購(gòu)效果，包括采購(gòu)活動(dòng)質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購(gòu)人員績(jī)效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評(píng)估流程和模型，評(píng)估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過(guò)程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購(gòu)管理成本數(shù)據(jù)。

4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機(jī)制，在對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動(dòng)空間。

5 結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)圖書館數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進(jìn)行了初步分析描述，重點(diǎn)說(shuō)明了基于工作流程的采購(gòu)管理系統(tǒng)需求。然而，正確識(shí)別目標(biāo)和功能需求只是成功設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作模式設(shè)計(jì)以及大量的編碼工作才能夠最終真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購(gòu)將會(huì)給圖書館業(yè)務(wù)工作帶來(lái)全面的影響。因此，應(yīng)該加強(qiáng)圖書館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實(shí)用的圖書館采購(gòu)管理系統(tǒng)，提高圖書館的工作效率，促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

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篇3

摘 要：文章針對(duì)新時(shí)期高等學(xué)校圖書館建設(shè)過(guò)程中采購(gòu)工作逐漸突顯的問(wèn)題，以《普通高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)工作指南》（以下簡(jiǎn)稱《指南》）作為研究對(duì)象，對(duì)采購(gòu)的方式、組織、操作流程進(jìn)行了研究，從中得出采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作還有待加強(qiáng)、系統(tǒng)性規(guī)劃亟須完善、采購(gòu)方式需要合理配置的結(jié)論。

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2015）01-0089-02

收稿日期：2014-12-16

作者簡(jiǎn)介：皇甫軍（1969―），內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書館副研究館員。

1 《指南》概述

《指南》是結(jié)合《教育部政府采購(gòu)管理暫行辦法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以及《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，所制訂的符合高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)工作的工作指南。目的是使高校圖書館的文獻(xiàn)采購(gòu)工作符合當(dāng)前政府對(duì)使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的規(guī)定與要求，提高采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用效益，規(guī)范高校的文獻(xiàn)采購(gòu)行為，為我國(guó)高等學(xué)校集中采購(gòu)管理部門和圖書館處理文獻(xiàn)事務(wù)提供參考依據(jù)，保證圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)科學(xué)、有序的進(jìn)行。從現(xiàn)行《指南》看，其內(nèi)容主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1.1 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)遵循的原則

高校圖書館文獻(xiàn)資源作為高校辦學(xué)條件的重要組成部分，其質(zhì)量的高低對(duì)將來(lái)教學(xué)及科研水平起到直接的影響。因此，《指南》中制定了進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí)需遵循的幾點(diǎn)原則。①文獻(xiàn)采購(gòu)應(yīng)該充分考慮到文獻(xiàn)類型的不同以及文獻(xiàn)資源的實(shí)際情況，合理選擇最適當(dāng)?shù)募胁少?gòu)方式，以提高圖書館文獻(xiàn)資源的采購(gòu)質(zhì)量。②高等學(xué)校作為具有法人資格的機(jī)構(gòu)，也是圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的主體，因此，采購(gòu)工作最好由高校集中采購(gòu)管理部門主持，也可委托圖書館組織主持，最好不要交給校外采購(gòu)機(jī)構(gòu)承辦，以免出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。③在實(shí)際的圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)工作中，必須要遵循集中采購(gòu)的原則，以便節(jié)省高校圖書館的經(jīng)費(fèi)和推進(jìn)資源共享[1]。

1.2 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的方式

從目前的形勢(shì)來(lái)看，高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)的集中采購(gòu)方式主要由競(jìng)爭(zhēng)性談判、公共招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等幾種。此外，根據(jù)高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)的實(shí)際情況，還可選擇采購(gòu)備案制，全權(quán)授予圖書館自行決定采購(gòu)方式，其在采購(gòu)時(shí)只需根據(jù)規(guī)定在學(xué)校管理部門登記資料備案即可。

1.3 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的組織

首先，高校圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)需在學(xué)校集中采購(gòu)管理部門的指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校所制定的集中采購(gòu)管理辦法開展。其次，各高校最好成立由校圖書館、校相關(guān)職能部門等組成的圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)委員會(huì)，以便對(duì)詳細(xì)的采購(gòu)項(xiàng)目、方式等進(jìn)行討論。最后，高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)管理部門需負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作的組織，包括接受采購(gòu)申請(qǐng)，審核采購(gòu)相關(guān)資料，確定采購(gòu)方式，組織招、開、評(píng)、定標(biāo)，組織競(jìng)爭(zhēng)性談判，進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)資料的整理與歸檔等工作。

1.4 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的操作流程

高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的操作流程主要為：招標(biāo)――競(jìng)爭(zhēng)性談判――詢價(jià)――單一來(lái)源采購(gòu)――采購(gòu)備案（見(jiàn)圖1）。

圖1 高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的操作流程

2 基于《指南》相關(guān)問(wèn)題的分析

通過(guò)對(duì)《指南》的詳細(xì)分析，可以看出，該《指南》對(duì)規(guī)范高校的采購(gòu)工作，促進(jìn)采購(gòu)效率的提高與采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的合理使用起到十分重要的作用。但是，從我國(guó)高等學(xué)校圖書館的實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看，其在采購(gòu)過(guò)程中，依舊存在著文獻(xiàn)質(zhì)量低、館藏文獻(xiàn)難以滿足教學(xué)科研需求、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)不足、館藏文獻(xiàn)缺乏整體性等諸多負(fù)面現(xiàn)象。究其原因，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)與《指南》應(yīng)用的不合理有著直接關(guān)系。

2.1 圖書館集中采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作不到位

在高等學(xué)校圖書館集中采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)前期的走訪、詢價(jià)等環(huán)節(jié)，對(duì)后期采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)質(zhì)量起著極為重要的作用。但在實(shí)際的采購(gòu)工作中，卻存在著前期采購(gòu)走訪、詢價(jià)工作未能深入，隨意性較大的問(wèn)題。如圖書館文獻(xiàn)資源的使用對(duì)象絕大多數(shù)是學(xué)校教師與學(xué)生，因此，采購(gòu)人員為保證文獻(xiàn)資源采購(gòu)的合理性，應(yīng)該重視對(duì)師生的走訪，了解他們真正需要的文獻(xiàn)資源。但在實(shí)際采購(gòu)中，卻普遍存在走訪對(duì)象不夠全面、詳細(xì)，不具代表性，走訪信息無(wú)重點(diǎn)等問(wèn)題，最終影響到圖書采購(gòu)的質(zhì)量。

2.2 圖書館集中采購(gòu)工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃

由于《指南》中對(duì)圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)的一些主體性原則表述不清，容易使高校圖書館集中采購(gòu)工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，從而出現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)過(guò)于盲目、采購(gòu)原則不科學(xué)、采購(gòu)方向不明確等問(wèn)題，對(duì)于高校館藏文獻(xiàn)的整體建設(shè)與發(fā)展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。此外，圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)人員大多不具備深厚的學(xué)科性與專業(yè)性知識(shí)，他們中的大多數(shù)只懂采購(gòu)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí)，對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的知識(shí)與要求一知半解。圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)人員的專業(yè)能力有限，他們不能準(zhǔn)確把握師生的需求。此外，《指南》中也未能詳細(xì)描述圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)人員的監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)與具體責(zé)任，這樣容易出現(xiàn)所采購(gòu)的文獻(xiàn)資源無(wú)法適應(yīng)學(xué)校學(xué)科與專業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)象。

2.3 圖書館集中采購(gòu)方式應(yīng)用不合理

在數(shù)字化、信息化、智能化技術(shù)普及的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的高校圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)方式也漸漸突顯出諸多弊端。如在一些高等學(xué)校圖書館，采購(gòu)人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不夠嫻熟，雖然高校為滿足師生需求，加大了對(duì)圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的投入，但由于《指南》本身的文獻(xiàn)采購(gòu)規(guī)律不合理，再加上對(duì)先進(jìn)性技術(shù)使用的不合理，最終使其無(wú)法有效滿足高校圖書館大批量采購(gòu)圖書文獻(xiàn)的需要。

3 加強(qiáng)高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資源采購(gòu)配置的建議

3.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《指南》中相關(guān)的采購(gòu)要求

首先，通過(guò)分析可見(jiàn)，《指南》雖然存在一些不足之處，但從整體來(lái)看還是比較科學(xué)的。因此，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《指南》相關(guān)內(nèi)容，才能保證整體文獻(xiàn)資源采購(gòu)配置的合理性。其次，圖書館應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)水平高、采購(gòu)能力強(qiáng)的隊(duì)伍，并在采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)合同，做好前期工作，為后期采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。最后，針對(duì)當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的不合理之處，配合相關(guān)部門及時(shí)尋求解決與完善方案，為文獻(xiàn)集中采購(gòu)中的談判、詢價(jià)等工作提供依據(jù)。

3.2 加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)工作的系統(tǒng)性規(guī)劃

高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)考慮以下因素。①專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)。圖書館文獻(xiàn)資源規(guī)模應(yīng)根據(jù)學(xué)校的招生情況與學(xué)科專業(yè)來(lái)決定，切勿統(tǒng)一按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)圖書文獻(xiàn)。如針對(duì)招生較少的專業(yè)，圖書復(fù)本量最好控制在2―5冊(cè)之間;針對(duì)招生較多的專業(yè)，復(fù)本量應(yīng)控制在10―30冊(cè)之間;針對(duì)高校公用課圖書，復(fù)本量應(yīng)控制在30―50人之間。②學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)。文獻(xiàn)資源配置還應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)，遵循“層次性”配置原則，如學(xué)科建設(shè)層次主要為：國(guó)家級(jí)重點(diǎn)省部級(jí)重點(diǎn)校級(jí)重點(diǎn)重點(diǎn)發(fā)展一般性學(xué)科，而文獻(xiàn)資源也應(yīng)該以這種層次進(jìn)行合理配置。③構(gòu)建合理的文獻(xiàn)管理機(jī)制。應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的需求逐步積累，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)圖書文獻(xiàn)的配置目標(biāo)。④推廣電子文獻(xiàn)資源的應(yīng)用。大力推廣電子文獻(xiàn)資源的應(yīng)用，彌補(bǔ)紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)存在的不足，保證文獻(xiàn)資源均衡發(fā)展[3]。

3.3 科學(xué)合理地落實(shí)文獻(xiàn)集中采購(gòu)方式

首先，合理選擇供應(yīng)商。對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源供應(yīng)商的服務(wù)、折扣、信譽(yù)度、資質(zhì)、供貨質(zhì)量、責(zé)任心、價(jià)值取向等各方面進(jìn)行綜合考慮與評(píng)估，選擇綜合實(shí)力良好的供應(yīng)商，從而達(dá)到學(xué)校圖書館與供應(yīng)商之間互惠互利的目的。其次，加強(qiáng)監(jiān)督與管理。為保證圖書館文獻(xiàn)集中采購(gòu)工作合理、順利、高效開展，還需要利用相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)采購(gòu)人員的行為工作進(jìn)行約束、監(jiān)督與管理，進(jìn)而使采購(gòu)人員具備較強(qiáng)的職業(yè)道德與自律能力，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，為保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的合理利用打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王小瓊.高校圖書館財(cái)政專項(xiàng)文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用存在的問(wèn)題[J].圖書館論壇，2013（5）：135-138.

[2] 王海花，劉艷民.高校圖書館采訪模式現(xiàn)狀分析及新思路[J].圖書館理論與實(shí)踐，2014（2）：28-30.

篇4

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)管理；教學(xué)目標(biāo)；教學(xué)內(nèi)容；方法手段

一、《采購(gòu)管理》課程來(lái)源及地位

工商管理專業(yè)主要面向工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)單位等，培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)第一線需要，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。《采購(gòu)管理》課程特別強(qiáng)調(diào)要關(guān)注每個(gè)學(xué)生的情感，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣，幫助他們建立學(xué)習(xí)的成就感和自信心，使他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中提高人文素養(yǎng)，增強(qiáng)實(shí)踐能力，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，工商管理專業(yè)崗位群有人力資源部門、財(cái)務(wù)管理崗位、銷售部門、供應(yīng)部門、公關(guān)部門、計(jì)劃部門、生產(chǎn)車間和采購(gòu)部門。其中的采購(gòu)部門具有如下職責(zé)：各部門需求下原料訂購(gòu)單及時(shí)進(jìn)行原料進(jìn)料跟催、根據(jù)物管需求和供應(yīng)商排程及時(shí)調(diào)整采購(gòu)原料到貨狀況表、統(tǒng)計(jì)每月各家實(shí)訂量和實(shí)到量、每周協(xié)助財(cái)務(wù)申請(qǐng)L/C和匯票的開立、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、繕制采購(gòu)訂單、招標(biāo)與投標(biāo)、采購(gòu)合同管理、檢驗(yàn)與驗(yàn)收采購(gòu)商品、評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效。

《采購(gòu)管理》課程是工商管理專業(yè)的專業(yè)技能課程之一，它以企業(yè)管理方法為基礎(chǔ)，其前面分別開設(shè)的課程有：生產(chǎn)作業(yè)管理、公共關(guān)系、商務(wù)談判、銷售管理。它后面陸續(xù)開的課程有：倉(cāng)儲(chǔ)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理。這些課程分別培養(yǎng)學(xué)生不同的專業(yè)技能，最后一個(gè)階段通過(guò)沙盤訓(xùn)練、頂崗實(shí)習(xí)等來(lái)提升學(xué)生的綜合能力。

二、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)

《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)包括知識(shí)目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。其中知識(shí)目標(biāo)有：熟悉采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、熟悉采購(gòu)流程、掌握商品采購(gòu)計(jì)劃的編制、掌握供應(yīng)商選擇、審核與考評(píng)方法、掌握招標(biāo)方法、掌握采購(gòu)合同訂立、跟蹤、掌握商品采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的基本方法。技能目標(biāo)有：能辨別采購(gòu)部門結(jié)構(gòu)、能正確計(jì)算與確定商品的采購(gòu)數(shù)量、能運(yùn)用考評(píng)表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核與考評(píng)、初步能進(jìn)行采購(gòu)談判、能運(yùn)用各種方法對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤、能運(yùn)用不同方法對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。素質(zhì)目標(biāo)有：依法采購(gòu)的法制觀念、誠(chéng)信敬業(yè)的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)、善于溝通與表達(dá)的職業(yè)能力。

三、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)及學(xué)時(shí)安排

1.《采購(gòu)管理》課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容（見(jiàn)表1）

2.《采購(gòu)管理》教學(xué)情境設(shè)計(jì)及課時(shí)分配（見(jiàn)表2）

四、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式及方法

1.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式

整個(gè)課程教學(xué)模擬湖北南黃股份有限公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)，以學(xué)生操作為主，以企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)、真實(shí)的工作崗位和真實(shí)流程進(jìn)行操作訓(xùn)練。這門課程以“學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)、工作任務(wù)為主源、操作為主線”的課堂教學(xué)觀來(lái)組織進(jìn)行的，是堅(jiān)持融技能培養(yǎng)、知識(shí)傳授、價(jià)值觀形成三位一體，教學(xué)做合一的教學(xué)模式。

2.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)方法

（1）運(yùn)用仿真模擬法、分組討論法教學(xué)

具體步驟為：提出任務(wù)或目標(biāo)、介紹與實(shí)際工作中基本相同的背景資料、根據(jù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)要求來(lái)指導(dǎo)學(xué)生操作、討論、引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)探求知識(shí)、教師演示并點(diǎn)評(píng)講解，進(jìn)行疑難解答、分析錯(cuò)誤、再讓學(xué)生完善操作、檢查、評(píng)價(jià)、總結(jié)、布置相關(guān)項(xiàng)目作業(yè)。

（2）教學(xué)反饋

實(shí)行多級(jí)反饋：小組反饋、班長(zhǎng)反饋、輔導(dǎo)員反饋等；實(shí)行多途徑反饋：當(dāng)面反饋、網(wǎng)絡(luò)反饋、電話反饋等。

3.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)保障設(shè)計(jì)

第一，條件保障：充分運(yùn)用好ERP實(shí)驗(yàn)室和沙盤實(shí)驗(yàn)室，與黃商集團(tuán)股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進(jìn)行校企合作，建立頂崗實(shí)習(xí)基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。引導(dǎo)學(xué)生閱讀校內(nèi)圖書館資料，瀏覽中國(guó)采購(gòu)經(jīng)理人論壇，采購(gòu)師考試網(wǎng)，中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)。

第二，隊(duì)伍保障：有專業(yè)師資從事課堂教學(xué)，聘請(qǐng)企業(yè)高級(jí)經(jīng)理人、營(yíng)銷師、人力資源管理師參與教學(xué)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)。

第三，質(zhì)量保障：將高職教材與專業(yè)資格培訓(xùn)教材組合使用，確保教學(xué)內(nèi)容的完整；堅(jiān)持教師集體備課，鼓勵(lì)教研室教師積極進(jìn)行教學(xué)研究，學(xué)校教師與企業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師協(xié)商，將理論知識(shí)與實(shí)踐技能有機(jī)結(jié)合，教師積極參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與培訓(xùn)，虛心向企業(yè)實(shí)踐人員學(xué)習(xí)，以提高教師動(dòng)手能力，確保教學(xué)的效果；完善教學(xué)檢查制度；堅(jiān)持教師互相聽課評(píng)課，共同提高教學(xué)質(zhì)量；完善教學(xué)質(zhì)量考核制度；積極參加社會(huì)舉辦的各種技能比賽，實(shí)施對(duì)證施教，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)教師的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：物資；材料；大宗；施工企業(yè)；管理

采購(gòu)是材料、物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，完善采購(gòu)流程有助于控制企業(yè)成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展與買方市場(chǎng)逐漸形成的情況下，采購(gòu)管理模式的改進(jìn)空間也在變大。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的材料物資供應(yīng)要求完善采購(gòu)制度及采購(gòu)方式，減少重復(fù)采購(gòu)、盲目采購(gòu)與不規(guī)范采購(gòu)問(wèn)題，積極防控采購(gòu)工作面臨的合同欺詐、技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量、價(jià)格及存量風(fēng)險(xiǎn)，以有效控制采購(gòu)成本與增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力[1]。集中采購(gòu)材料物資，能夠提高采購(gòu)工作效率，減少總庫(kù)存及避免擠占過(guò)多的流動(dòng)資金，降低采購(gòu)成本與物流成本，還可以杜絕物資采購(gòu)中的暗箱操作行為。

1對(duì)策

1.1統(tǒng)一采購(gòu)主體、分級(jí)管理供應(yīng)商

將集團(tuán)總部作為采購(gòu)主體，成立集中采購(gòu)中心，建立集中采購(gòu)平臺(tái)（見(jiàn)圖1），使各分公司或區(qū)域指揮部中的物資保障部門成為采購(gòu)主體的輔管理體系，集中采購(gòu)大宗物料。各施工項(xiàng)目通過(guò)子公司或者區(qū)域指揮部定期向集采中心提交大宗物料采購(gòu)計(jì)劃。子公司或區(qū)域指揮部簽訂集中采購(gòu)合同，并統(tǒng)一資金結(jié)算、貨款支付等工作。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，采用名錄管理制度、過(guò)程管理制度與淘汰機(jī)制管理模式。在名錄管理方面，根據(jù)供應(yīng)商的貨款結(jié)算期限、服務(wù)態(tài)度、物料質(zhì)量及能否按時(shí)向工地供貨等指標(biāo)評(píng)價(jià)信譽(yù)情況，建立本區(qū)域的分供商名錄。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)評(píng)估結(jié)果建立準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作關(guān)系；在過(guò)程管理方面，項(xiàng)目采購(gòu)人員負(fù)責(zé)檢查供貨情況，供應(yīng)商不能及時(shí)供貨或信息反饋速度較慢時(shí)，可擴(kuò)大采購(gòu)招標(biāo)范圍，與供應(yīng)商、直屬單位進(jìn)行溝通，時(shí)刻關(guān)注大宗物料的價(jià)格變化，實(shí)時(shí)監(jiān)督物流公司、供應(yīng)商的發(fā)貨、送貨情況，協(xié)調(diào)好物料運(yùn)輸車輛進(jìn)場(chǎng)與出場(chǎng)，合理安排物料堆放位置[2]。區(qū)域采購(gòu)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查與評(píng)議供應(yīng)商履約情況，總部人員根據(jù)履約評(píng)估結(jié)果調(diào)整付款條件與采購(gòu)數(shù)量；在淘汰管理方面，項(xiàng)目采購(gòu)人員負(fù)責(zé)提供淘汰評(píng)審意見(jiàn)，區(qū)域及總部采購(gòu)人員負(fù)責(zé)定期評(píng)審、更新與淘汰部分不合格的供貨商。

1.2規(guī)范采購(gòu)流程、合理選擇采購(gòu)形式

規(guī)范化管理采購(gòu)流程是實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)目標(biāo)的有效保障，為有效規(guī)范采購(gòu)流程，應(yīng)把握好以下關(guān)鍵點(diǎn)：①明確集中采購(gòu)的具體功能，合理設(shè)計(jì)作業(yè)環(huán)節(jié)，控制集中采購(gòu)作業(yè)的時(shí)效性，保證采購(gòu)流程的一致性與流暢性；②劃分各項(xiàng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)與任務(wù)，避免采購(gòu)流程混亂、重復(fù)，協(xié)調(diào)各采購(gòu)部門之間的關(guān)系；③根據(jù)集中采購(gòu)條件與采購(gòu)規(guī)模適時(shí)調(diào)整采購(gòu)程序，保證采購(gòu)流程可以有效適應(yīng)大宗物料的供應(yīng)過(guò)程；④選擇采購(gòu)形式時(shí)，可以采用以下方法。對(duì)于石、砂、礦粉、粉煤灰及水泥等地域性強(qiáng)、運(yùn)距要求嚴(yán)格的大宗物料，集中采購(gòu)時(shí)利用區(qū)域統(tǒng)一供貨模式吸引供應(yīng)商，以提高議價(jià)能力，同時(shí)保證公正、公平及公開招標(biāo)，降低中標(biāo)單價(jià)；對(duì)于區(qū)域干擾大、不能進(jìn)行公開招標(biāo)及貨源有限的大宗物料，邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)形式；對(duì)于止水材料、防水板、錨桿、外加劑、機(jī)械設(shè)備及鋼材等通用性強(qiáng)且不受地域影響的大宗物料，可利用信息平臺(tái)在國(guó)內(nèi)統(tǒng)一招標(biāo)信息。此外，還可以根據(jù)大宗物料特性，如使用過(guò)程的安全性與產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性等采用最高限價(jià)、上游鏈集中采購(gòu)形式。

2建議

2.1建立采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制

為了有效監(jiān)管大宗物料集中采購(gòu)工作，可以從權(quán)力監(jiān)管與制度監(jiān)管兩個(gè)方面入手。（1）權(quán)力監(jiān)管應(yīng)避免集中采購(gòu)權(quán)力過(guò)于集中，以防止違規(guī)行為。物資保障部門建立企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理制度，如《物資集中采購(gòu)辦法》，《招投標(biāo)管理辦法》，《物資人員工資守則》等，完善企業(yè)內(nèi)部的集中采購(gòu)權(quán)責(zé)管理機(jī)制，確保采購(gòu)機(jī)制具有權(quán)力制衡、決策民主的特點(diǎn)，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)，減少依仗背景漫天要價(jià)、居間為供應(yīng)商業(yè)務(wù)等行為。例如，某項(xiàng)目部在采購(gòu)鋼筋及水泥時(shí)，建設(shè)單位向企業(yè)推薦了一個(gè)報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商，該報(bào)價(jià)將造成項(xiàng)目成本增加300萬(wàn)元左右。企業(yè)集采中心在發(fā)現(xiàn)此情況之后，向建設(shè)單位提出進(jìn)行材料招標(biāo)，以招標(biāo)金額最低價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，建設(shè)單位推薦的供應(yīng)商如果要供貨，也可以此單價(jià)進(jìn)行，建設(shè)單位同意該方案。由于監(jiān)管單位管控到位，該次采購(gòu)不僅項(xiàng)目未增加成本，反而為項(xiàng)目部節(jié)約了采購(gòu)資金。為防止轉(zhuǎn)嫁成本與降低采購(gòu)成本，利用公平化、民主化的競(jìng)價(jià)平臺(tái)將不合理的物料價(jià)格暴露在透明的監(jiān)管體制下，以避免施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益流失。為制衡采購(gòu)權(quán)力，可采用分級(jí)負(fù)責(zé)與統(tǒng)一采購(gòu)的管理模式。例如，計(jì)劃部門提供采購(gòu)計(jì)劃，物資部門進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，技術(shù)部門及物資部門進(jìn)行物料驗(yàn)收權(quán)，物資部門對(duì)物料進(jìn)行分配并配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。在制衡權(quán)力的基礎(chǔ)上保證多部門實(shí)現(xiàn)通力合作，遏制發(fā)生腐敗現(xiàn)象。（2）制度監(jiān)管方面，可按照明確責(zé)任與嚴(yán)格考核的原則規(guī)范集中采購(gòu)工作，強(qiáng)化監(jiān)督各個(gè)集中采購(gòu)環(huán)節(jié)，確保大宗物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，避免假冒偽劣物料流入施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)時(shí)還應(yīng)注意保證合理儲(chǔ)備，確保物料不斷供、不超儲(chǔ)。

2.2管理好重點(diǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)

制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)可對(duì)大宗物料的需求量進(jìn)行統(tǒng)一匯總及分類，以提高集中采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。例如，可將能夠影響建筑工程質(zhì)量且較為急需的大宗物料，如水泥及鋼筋等列為A類物料，將碎石、砂等需要進(jìn)行大量采購(gòu)的物料列為B類物料，將二三項(xiàng)料、模板等不通用或不急需的物料列為C類物料。采購(gòu)大宗物料時(shí)根據(jù)A、B、C分類法列出施工現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)輕重緩急情況與采購(gòu)量，合理制定大宗物料采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一訂購(gòu)A類、B類及C類物料，并要求供應(yīng)商將物料統(tǒng)一配送至施工現(xiàn)場(chǎng)或自行集中安排物料運(yùn)送工作。在招標(biāo)時(shí)可根據(jù)采購(gòu)金額與A類、B類及C類物料管理方法合理選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)及詢價(jià)比價(jià)等采購(gòu)方式，以有效提高招標(biāo)投標(biāo)效率。此外，可充分利用信息技術(shù)管理大宗物料的集中采購(gòu)工作。例如，可利用局域網(wǎng)拓展大宗物料的集中采購(gòu)渠道，如網(wǎng)上查詢物料價(jià)格、在網(wǎng)上報(bào)單訂貨及實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付等。通過(guò)建立信息化集中采購(gòu)管理平臺(tái)共享庫(kù)存物料，合理調(diào)度庫(kù)存資源，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，盡量減少庫(kù)存積壓量，確保充分利用資金，縮短資金流轉(zhuǎn)周期，從而為大宗物料的集中采購(gòu)工作提供資金保障。

3結(jié)束語(yǔ)

集中采購(gòu)建筑施工企業(yè)需要使用的大宗物資材料，能夠?qū)⒉少?gòu)時(shí)間縮短，可以確保施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料實(shí)現(xiàn)快捷低價(jià)、保質(zhì)保量及按地按期供應(yīng)，使采購(gòu)效益達(dá)到最大化。在管理集中采購(gòu)工作時(shí)，應(yīng)規(guī)范采購(gòu)流程，在全面對(duì)比交貨期、信譽(yù)、距離、價(jià)格、質(zhì)量的基礎(chǔ)上嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，嚴(yán)禁采購(gòu)三無(wú)產(chǎn)品，全面監(jiān)督采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，還應(yīng)制定具有預(yù)見(jiàn)性及科學(xué)性的采購(gòu)計(jì)劃，全過(guò)程管控集中采購(gòu)工作及保障正常供應(yīng)物料。此外，要積極淘汰陳舊的采購(gòu)思維模式，不斷發(fā)展與補(bǔ)充多元化的管理策略，提高集中采購(gòu)的回報(bào)率。

作者:劉玲 單位:中鐵十六局集團(tuán)第四工程有限公司

參考文獻(xiàn)：