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        企業信息化布局精選(五篇)

        發布時間:2023-10-16 09:53:15

        序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業信息化布局,期待它們能激發您的靈感。

        企業信息化布局

        篇1

        中圖分類號:F275 文獻標識:A文章編號:1009-4202(2012)03-000-02

        摘要:信息化是提高企業財務管理效率的有力工具,也是企業財務管理發展的必然趨勢。推進企業財務信息化管理建設對于增強我國企業的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰略意義。

        關鍵詞 : 信息化管理財務工作布局

        管理信息化是改變我國企業傳統管理粗放、落后的局面,進而建立一套符合市場經濟體制要求的現代企業管理模式。在互聯網發展迅猛的今天,利用信息技術來有效組織和發揮財務管理的功效,為企業的業務經營分析、決策提供有力的支持已成為眾多管理人員的共識。企業信息化改進和強化了企業物資流、資金流及信息流的集成管理,對企業固有的財務管理模式產生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。

        一、信息化管理對企業財務工作的影響

        企業建立現代企業制度,進行信息化建設,其各項管理工作是有機地聯系在一起的。企業的財務管理工作整個管理工作的一個重要組成部分,其信息化工作也必然要與其他部門的信息化工作相協調。因此財務信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分,財務信息化系統是整個企業信息化系統中的一個重要的子系統。

        (一)對財務管理信息分類的影響

        財務管理所需的信息,除貨幣量化了的財務信息外,還要有市場信息、人力資源信息、組織管理信息等非財務信息。對于信息的分類,不再按信息的來源劃分,而是按照信息的應用的層次劃分。財務管理信息分為:基礎信息、加工后信息、決策信息,基礎信息可從財務管理系統中直接獲得,加工后信息是對基礎信息進行的簡單處理的信息,滿足一般管理的需求,決策信息則是以基礎信息和加工后信息為基礎的可推理決策的信息。

        (二)對信息與溝通的影響

        在傳統財務管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經營者、財務經理、財務人員之間相互脫節。實現財務管理信息化以后,借助于信息通訊技術,可以使得這四個層次的人員保持實時全方位的聯系,從而構筑一個四個層次的財務管理系統,各司其職,全部包括在財務管理體系之中。

        另外,在信息化財務管理過程中需要按某種形式辯識并取得來自企業內部及外部的財務信息,并在財務組織內部進行溝通以使財務人員清楚地獲取有關其控制責任的信息,履行其責任。與現代信息技術相結合的財務信息系統具有開放化、實時化、電子化的技術特點,在財務工作中展現出新的特點并發揮出新的作用。

        (三)對財務人員的影響

        信息化的實現將財務人員從繁復的會計核算中解脫,從而有時間進行財務分析和決策。在財務崗位的設置和分工上與傳統模式有了很大區別。財務內部控制和互相監督的方式已經完全不同,關鍵不在于財務人員與財務人員間的牽制,而在于財務人員與系統維護人員間的分權。

        二、信息化管理下企業財務工作的目標定位

        信息化管理思想下,企業財務管理工作也需要借助現代計算機技術以實現財務工作的全面信息化管理。具體而言,財務信息化管理建設總體目標是在企業范圍內建立一套安全、規范、統一、實時的財務信息系統。根據當前財務管理業務的內在需求,目標如下:

        (一)建立統一的財務信息化管理平臺。統一的財務信息化平臺是實現企業財務管理的基礎和信息化的先行目標。包括統一軟件和數據接口、統一報表格式、規范會計核算方式,在滿足不同會計核算制度的前提下,統一會計科目、代碼和會計政策等。

        (二)加強財務監督職能,做到財務信息的實時共享。實現遠程查詢、溯源查詢等功能,可以對單位財務信息進行實時監測,結合內部審計,及時發現問題。

        (三)實現強大靈活的報表生成系統。建立統一的報表體系,快速自動生成、匯總各單位的各類會計報表,支持基本報表、行業報表以及公司內部管理等各類報表,支持多種格式的報表輸入輸出、接口良好,能和其他軟件的報表格式進行數據交換。

        (四)支持財務分析、管理會計和決策分析功能。滿足各類財務指標的分析需求,在信息實時、準確共享的基礎上,支持領導查詢和決策分析,全面提高各基層單位的財務管理水平。

        (五)建立企業預算管理體系,強化財務管理功能。根據不同層次單位的特點,設計不同的預算管理方案,深化預算管理工作,建立完善資金、財務、資本、籌資等預算,使預算的組織、編制、實行與控制、調整、分析與考核形成一套完整、規范的閉環程序。

        (六)實現高效有序的資金管理。建立高效有序的資金管理體系,對資金進行統籌調度,改善資金結構,合理配置使用資金,解決資金沉淀與短缺并存的問題,掌握企業資金流向,提高資金使用效率,降低資金使用成本和資金運營風險。

        (七)建立便捷實用的資產管理體系和靈活的績效評價考核體系,將產權登記、清產核資、資產評估、股權管理等資產管理軟件與財務管理系統連接起來,實現資產管理與財務管理的一體化,提高資產管理的效率;建立適合企業實際的績效評價考核體系,實現與財務信息系統的無縫連接,通過績效評價,促進企業改善經營管理,提高經營績效。

        三、推進財務工作信息化的主要風險

        隨著計算機技術,特別是網絡技術的發展和應用,傳統的手工會計系統正在向電算化會計系統及網絡財務系統方向發展,傳統會計將以提供財務信息為主。這無疑是單位管理手段的巨大進行步,極大地促進財務工作效率的提高,但同時也給單位財務管控帶來了新的問題和挑戰。

        (一)網絡財務的開放性增加了財務信息失真的風險

        網絡技術是計算機發展的必然趨勢,但網絡環境具有開放性的特點,給財務信息系統的內部控制帶來了許多新問題。如在網絡環境下,信息來源呈多樣性,可能會導致財務信息過濾難度加大;大量財務信息通過網絡通訊路線傳輸,有可能被非法竊取甚至篡改;網絡財務系統還可能遭受“病毒”入侵等等。總之,網絡環境的開放性和動態性,勢將加劇網絡財務信息失真的風險,加大網絡財務控制的難度。

        (二)財務成本風險

        財務信息化是一項系統工程,其消耗的資源也是相當龐大的,一般軟件廠商在投標時只會對項目建設成本進行介紹,而項目建設期成本往往只包含系統硬件設備和軟件購買費,但系統運行后期的費用是相當高的。因此對對實施的成本進行控制就顯得相當必要。這些成本通常包括:硬件及網絡建設費用、系統軟件費用、運行的網絡使用費,應用軟件費用、培訓費用、實施費用及維護費用等。

        (三)人力資源風險

        在系統建立初期,軟件供應商一般會提供保修期,并提供強大的人力資源支撐,但在實施后期,隨著財務管理信息系統與企業管理機構的深入融合,各種問題逐漸暴露,軟件供應商的人力支撐力度還會逐漸削弱,企業面對很大的后期維護壓力。

        另外,很多企業財務人員相對年齡偏大,接受新事物能力有限,對計算機技術掌握不夠,而財務信息化系統要求對計算機及網絡技術要有一定的掌握程度,這對企業財務人員也帶來某種程度的挑戰。

        四、信息化管理環境下企業財務工作的新布局規劃

        隨著全球經濟的快速融合,企業所面臨的壓力越來越大,我國企業要更好的適應國際范圍內競爭的需要,必須加快企業信息化進程來提高我國企業國際競爭力和管理水平。而企業管理的核心是財務管理。大力推進企業財務信息化管理,是當前加強企業管理,深化企業改革,規范建立現代企業制度過程中一項非常重要的工作。

        (一)轉變經營理念,實行財務信息化與企業信息化的配套建設

        許多企業的經營者認為企業信息化,就是每個職能部門實行電算化。于是為了使自己的企業在社會上得到認知,使自己的產品得到全球市場的認可,都紛紛建立企業網業、注冊域名,實行辦公自動化或電算化核算物流。許多企業為實現企業信息化己奠定了一定的基礎,投入了一定的資金,即完成了上述信息技術對管理革命影響的第一層次,但由于未達到更高層次,致使企業信息化并沒有發揮其應有的作用,比如提高勞動效率、減少資金占用、節約成本、信息暢通等,反而造成人力和物力的大量浪費。

        因此,必須盡快提高企業經營者的信息化管理水平,充分認識到財務信息化是企業信息化的核心部分,以財務信息化管理帶動企業管理現代化,只有將企業信息化和財務信息化進行配套建設,各個職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復投入和浪費。

        (二)財務信息化帶動企業管理信息化,變龐大的信息數據庫為財務管理的利器

        企業信息化對于一個企業不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環境、領導意識、員工素質、管理基礎等諸多方面的制約,企業信息化應從企業自身需求出發,因地制宜、因勢利導、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業信息系統首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。

        實行企業信息化管理,主流是抓財務,首先實現財務信息化,以財務信息化帶動整個企業管理信息化,財務是核心,是基礎;財務信息化管理的成功不僅實現了企業最基本、最核心部分的信息化,而且更重要的是它為整個企業信息化的成功積累了經驗;財務信息化管理的成功可為企業的理財提供了有力的工具,也可為實現企業全面信息化奠定堅實的基礎,例如財務與業務一體化管理軟件,它能實現生產經營權過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業預算、結算、監控等財務管理規范化、高效化,最終建立以財務管理為中心,以成本控制為重點,供銷一體化的財務信息系統,實現所有的業務核算及登記全部由計算機一次自動完成并做到“信息集成、過程集成、功能集成”,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,管理統一。

        (三)企業財務信息化必須運用于企業的經營過程中以實現企業價值增值

        企業實行財務信息化或企業信息化,并非只是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是將傳統的管理方式照搬到計算機網絡中,而是借助現代信息技術,引進現代管理理念,按照信息化要求,在企業內部以價值鏈增值活動出發審視企業,將企業的業務流程進行重組,實行以財務為先導,以價值成本為核心來管理和控制企業采購、生產、銷售、后勤及服務,將企業的間接費用降到最低;在企業外部,按信息流、資金流、物流與其他企業結成聯盟,建立共同目標,通過相互間信息的自由交流,共享先進成果,以其供應鏈的最佳優勢來擊敗他們的共同競爭對手――其他供應鏈的盟友。

        參考文獻:

        [1]何寅.《利用信息化手段提高財務工作效率》.中國農業會計.2011.11.

        [2]錢芳潔.《加強財務信息化管理》.中國對外貿易.2011.16.

        [3]黃桂紅.《淺談中小企業財務信息化管理現狀及應用》.中國對外貿易.2011.16.

        [4]陳國清,徐冬青.《創建“三位一體”的工會財務信息化管理工作新機制》.中國工會財會.2010.02.

        篇2

        關鍵詞:大數據;電力企業;內部審計信息化;信息技術

        1大數據時代下電力企業內部審計信息化的重要性

        1.1信息時代的必然要求

        隨著企業的規模擴大,業務量增長較快,傳統的內部審計方式已經難以滿足當前電力企業的實際需求,而信息技術則為內部審計工作帶來新的機遇,使用信息技術收集數據和分析數據,可以提高審計效率,保證內部審計質量。因此電力企業實現內部審計信息化是信息時代的必然要求。

        1.2實現內部審計全面性

        電力企業的內部審計工作必須要保證覆蓋企業的所有業務內容,傳統模式下的內部審計工作的覆蓋面較窄,而且所反映的問題全面性不足,導致內部審計工作難以有效發揮其作用。電力企業通過信息技術實現內部審計,借助信息手段處理大量的數據信息,實現內部審計的全面性。

        1.3提升內部審計的準確性和效率

        內部審計需要對電力企業經濟業務的運行進行監督評估,通過內部審計信息化能夠減少人工處理數據中的失誤,內部審計信息化能夠更加精確的處理數據,而且電力企業利用內部審計信息化管理系統,為內部審計員工提供了信息查詢平臺和交流平臺,提升了內部審計工作效率。

        2大數據時代電力企業內部審計信息化存在的問題

        2.1內部審計信息化建設意識不足

        在大數據時代下,大多數企業都提高了對信息化管理的重視程度,并將信息技術運用在企業經營管理中,全面提升內部管理質量。但是針對目前電力企業的現狀來講,企業對信息化管理的重視程度較高,并且將其運用在內部審計工作中,基本滿足信息化管理的相關需求,但是從整體情況來看,電力企業的內部審計信息化建設意識仍然較為薄弱。企業管理層較為重視經濟效益的提升,忽視內部審計工作,從而導致在進行內部審計信息化建設過程中,對其投入的精力較少,另外,由于內部審計信息化建設需要企業投入較多的成本,而且在短時間內無法得到收益,反而會影響企業的經濟效益,導致企業內部審計意識薄弱。電力企業的內部審計人員缺乏信息化理念,未能正確認識內部審計信息化的重要性,導致其仍然堅持使用傳統的內部審計方式進行工作,較少使用大數據技術。

        2.2電力企業的內部審計信息系統不完善

        完善的內部審計系統是電力企業實現內部審計信息化的基礎,內部審計信息系統包括硬件基礎設施和軟件。建設信息系統的硬件基礎設施需要電力企業耗費大量的資金和人力,電力企業在系統建設前期需要投入大量成本,這些成本是否能夠在系統建設完成后投入使用過程中得到回報還未可知。而且內部審計系統中需要開發多種功能,必須要滿足電力企業的內部審計需求,但是就目前的實際情況而言,電力企業的內部審計系統功能有待完善,信息系統不能完全滿足電力企業的需求。

        2.3內部審計人員信息技術水平較低

        在電力企業未開始內部審計信息化建設之前,內部審計人員只需要擁有較高的審計專業知識即可,但是在內部審計信息化的要求下,內部審計人員的能力素質不足以支持內部審計工作的開展。由于內部審計信息化的推進,傳統模式下的內部審計人員面對更為嚴格的要求,不僅要掌握審計專業知識,還需要掌握信息技術,能夠熟練應用信息技術展開工作。但就目前的實際情況而言,只有少部分內部審計人員能夠做到同時掌握審計專業知識和信息技術,其他內部審計人員僅僅在審計知識方面占據優勢,對信息技術的理解較為匱乏,導致內部審計信息化進程較慢。

        3優化電力企業內部審計信息化的有效措施

        3.1提升內部審計信息化建設意識

        電力企業在提升對內部審計信息化重視的同時,需要樹立正確的信息化審計意識,明確在大數據時代下,電力企業落實內部審計信息化建設的必要性,端正內部審計人員以及其他員工對內部審計信息化的態度,使其積極配合內部審計信息化建設工作,打破傳統審計模式的局限性,接受并嘗試內部審計信息化,從而為內部審計信息化建設提供優質的基礎環境。電力企業的管理者必須要改變以往“輕審計,重效益”的管理觀念,提高對內部審計的重視,將內部審計作為企業管理工作的重點,在內部加大對內部審計信息化的宣傳,使員工更加深刻的理解內部審計信息化對企業發展的作用,從而促使相關人員在工作過程中積極使用信息技術和平臺開展內部審計工作。

        3.2完善內部審計信息系統

        內部審計信息系統是電力企業實現內部審計信息化的基礎,首先,電力企業需要在系統建設前期進行科學規劃,明確內部審計信息系統所需的硬件設施和軟件,并配合成本管理對購買軟硬件設施耗費的成本進行控制,保證企業能夠以最低的成本購置高質量的軟硬件設置,滿足內部審計信息系統的需求。其次,電力企業需要明確內部審計工作的相關內容,并且與軟件公司的開發人員進行溝通,確保內部審計系統能夠全面覆蓋企業的審計工作,實現內部審計的全面性。最后,內部審計信息系統開發完成之后,需要進行多次測試,確保系統能夠穩定運行,同時電力企業可以與軟件公司保持良好合作關系,以便于后期對系統進行更新維護以及升級。

        3.3提升內部審計人員的信息技術水平

        電力企業針對現階段內部審計人員的實際情況,應當制定科學人才培養計劃,對內部審計人員進行差異化培訓,對審計專業能力較強,信息技術水平較低的員工加強信息技術培訓,對信息技術水平較高,審計能力較低的員工加強內部審計專業培訓,通過差異化培訓縮短員工之間的差距,從而更好的服務于內部審計工作。電力企業還可針對內部審計人員的培訓工作建立獎懲機制和考核機制,對內部審計人員的培訓進行考核,對表現較好的內部審計人員進行一定的物質獎勵,反之則進行懲罰,以此來提升內部審計人員對培訓學習的積極性。另外,電力企業也可根據內部對人才的需求,招聘內部審計人員,并且要適當提高招聘條件,確保為企業引進高素質的復合型人才,從而優化企業的內部審計人員結構,加快推進內部審計信息化。

        篇3

        2011年10月19日,賽迪顧問《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》和《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》在京。作為工業和信息化部電子信息產業發展研究院的直屬研究機構,賽迪顧問在綜合調研和實證研究的基礎上撰寫完成了《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》和《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》,前者介紹了中國物聯網產業的發展背景和現狀,概括了物聯網產業區域布局及特點,總結了其發展趨勢,并提出了面向產業發展的對策建議;后者分析了中國集團企業創新發展現狀,預測了未來集團企業信息化發展趨勢,提出了集團企業信息化架構和信息化發展策略,為集團企業推進信息化建設提供參考。

        《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》顯示,中國物聯網產業已初步形成環渤海、長三角、珠三角,以及中西部地區等四大區域集聚發展的總體產業空間格局。長三角地區物聯網產業發展主要定位于產業鏈高端環節,從物聯網軟硬件核心產品和技術兩個核心環節入手,實施標準與專利戰略,形成全國物聯網產業核心與龍頭企業的集聚。環渤海地區的關鍵支撐技術研發實力強勁、感知節點產業化應用與普及程度較高、網絡傳輸方式多樣化、綜合化平臺建設迅速、物聯網應用廣泛,并已基本形成較為完善的物聯網產業發展體系架構。珠三角地區則圍繞物聯網設備制造、軟件及系統集成、網絡運營服務以及應用示范領域,重點進行核心關鍵技術突破與創新能力建設、著眼于物聯網基礎設施建設、城市管理信息化水平提升,以及農村信息技術應用等方面。中西部地區的湖北、四川、陜西、重慶、云南等省市依托其在科研教育和人力資源方面的優勢,以及RFID、芯片設計、傳感傳動、自動控制、網絡通信與處理、軟件及信息服務等領域較好的產業基礎,構建物聯網完整產業鏈條和產業體系,重點培育物聯網龍頭企業,大力推廣物聯網應用示范工程。

        《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》顯示隨著市場競爭日益全球化,集團企業普遍采用圍繞產業鏈進行相關專業化發展、拓展多元化融資渠道、重組整合等方式提高國際資源整合能力,內部管理復雜程度急劇增加。

        正值“十二五”開局之年,賽迪顧問的《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》和《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》,對中國物聯網產業及集團企業信息化發展的現狀進行了詳細梳理,并對其發展趨勢進行了科學分析,為國家和地方的物聯網產業空間布局與宏觀決策,及各類集團企業信息化戰略提供了參考,成為政府、企業、投資機構深入了解中國物聯網產業和企業信息化、把握產業發展趨勢的重要資料。

        篇4

        關鍵詞:企業信息化 信息系統

        安徽省阜陽商廈在實施企業信息化ERP系統之前,通過考察其他企業,認為必須注意一個問題,那就是在實施過程中硬件和軟件是否匹配、協同。

        阜陽商廈在實施企業信息化過程中,考慮了各種實施風險,尤其對在軟、硬件淘汰的風險上進行了認真的研究,在設備選擇上采取謹慎的態度,既不貪大求洋,又要滿足企業的運行需求。在設備選型中做到了實用性、先進性、可擴展性、延續性為一體,既節約了投資,又規避了硬件過早被淘汰和不匹配及運行不穩定的風險,繞開了IT的“黑洞”。

        在信息化投資中,硬件投資是一個比較大的投資。硬件包括主服務器,網絡基礎設施,工作用PC機及POS機。精心選擇這些設備,使其匹配、協同,做到整修系統“一體成龍”,確保網絡系統順暢運行是實施企業信息化的重要環節。

        穩定、高效的主服務器是實施企業信息化的關鍵

        主服務器是企業信息化的核心部件,它為企業信息化提供一個操作平臺,一切作業都要經過主服務器來處理和解決。因此主服務器的性能決定著企業信息化的整體效果。主服務器性能不好,不僅影響企業信息化的運行效率,也影響企業建設信息化的信心。阜陽商廈的主服務器選擇是IBM AS/400系統的I820小型機,之所以這樣選擇,有以下五個方面的原因。

        信息化總體規劃需求及應用軟件的合理配置

        在企業信息化規劃中,對軟件選型的要求是瞄準企業需求,量身定制。而對整個系統的選型要求是一體成龍,適我為佳。

        通過一系列的考察和評比,商廈最終選擇了北京長益信息科技有限公司來完成阜陽商廈ERP系統的開發和實施。而在主服務器的選型上,要使企業信息化成功實施,必須給所選擇的軟件系統提供一個暢通、安全、穩固的操作平臺,這樣才能使企業內部的信息資源在一個小平臺上順暢地運行。

        企業設備選型的先進性、經濟性、適用性原則要求

        選擇主服務器要使軟件、硬件合理搭配,使整個系統充分發揮其功能。這樣在選擇主服務器時就必須遵循一定的原則,即選擇主機時應該遵循先進性、適用性、集成性、可擴展性、延續性。

        先進性 在當今社會,科學技術飛速發展,新產品、新技術不斷涌現。計算機遵循著摩爾定律,升級、換代很快,如果設備選擇不當,將給后期的使用和維護帶來一系列問題。因此選擇設備時要從其先進性考慮,這樣才能充分發揮設備的功能。AS/400是第一種完全地發揮64位處理器技術優勢的計算機,所采用的64位處理器、64位關系型數據庫和64位操作系統環境,在當今都是先進的。

        適用性 對于一個企業來說,在考慮設備先進性的同時,還要考慮其適用性。因為最先進的設備在某些功能上往往并不能被充分開發和利用,而且對于企業目前的情況也不適用,而當技術成熟被廣泛運用之后,這一技術的價位也會大幅度下降,性能大幅度提高。所以在選擇設備時應該充分考慮其適用性,以“適我為佳”的原則,使其同軟件系統密切配合,既能滿足要求,又能充分利用所有功能,不至于造成資源的浪費。商廈在AS/400小型機上選擇了最基本的配置,已經能夠適用于當前的工作需要。

        集成性 設備選型要充分考慮其集成性,使硬件、操作系統、系統軟件、及應用軟件能夠合理氧化酶,成為一體化無縫連接,使系統協調、集成一個穩定的運行平臺,這樣才能發揮更大功效。AS/400小型機將硬件、操作系統、數據庫集成在一起,整臺設備高度集成,工作起來穩定而協調。

        可擴展性 新技術、新產品不斷涌現,即使是當今最先進的技術或設備,若干年后隨著企業的發展戰略、市場環境的變化也會落后,阜陽商廈選擇AS/400小型機時考慮了其可擴展性,僅僅選擇了基本配置,這樣當有新的更高的需求需要使用新技術時,可以采用升級的辦法,如增加CPU數量,增加內存和硬盤的容量來解決這一問題,既避免由于技術更新不得不更換設備而帶來的硬件淘汰風險,又避免了一下子投入過大,產生的成本過高、資源浪費等風險。

        既要有利于操作,又要確保運行平穩和高效

        對于處在中小城市的商場來說,高技術的人才短缺是一個現實問題,而使用現有人才操作過于復雜的計算機系統必然要花費商場很大的精力和資金去培訓專門的人才,這樣在設備選型上如果能選擇操作比較簡單,免維護的機器就會在人力資源的配備上要求可以較寬一些。因此設備的可操作性較好,這樣日常的維護工作量將會較低,可以降低工作人員的工作量和操作難度。

        滿足工作要求又適合企業長期發展戰略

        在具體的配置上采用大框架、小配置方式,既可減少初期投資又便于日后升級,配置了一塊CPU,1G內存和四塊硬盤,而在IBM AS/400 I820小型機上最大可配置4塊CPU,16G內存和六塊硬盤。之所以這樣配置,是因為它能夠滿足目前的工作要求。當然隨著企業的發展,要求肯定會大幅度提高,而隨著需求的提升,只要采取增加CPU數量,擴大內存和硬盤容量的辦法就可以解決新的需求,這樣就可以避免初期投資過大和后期更新設備兩大風險,兼顧了設備選擇中的先進性、適用性、延續性及可擴展性原則。

        體現“簡約成本”的思想

        在IBM I系列小型機中,其操作系統是OS/400,數據庫是DB2,這種OS/400操作系統及DB2數據庫是專為這一系列的小型機設計的,是集成在一起的,體現著一體化的設計理念。在運行過程中,就會非常的平穩和協調,而且這種設計使企業在這一方面的總投入最小,真正體現了“簡約成本”的思想。而四塊硬盤的工作也同一般的服務器有所不同,其虛擬存儲技術、四塊硬盤同時工作,大大提升了硬盤工作的效率,降低了硬盤存取數據遠低于CPU速度的瓶頸,使整個小型機工作的速度大大提高。這是因為在一般的服務器工作中,存取數據是在一個硬盤上,而一個計算機的運算速度常常受到硬盤的存取速度的制約,特別是處理大量的數據時,大量的數據要在硬盤、內存及CPU中頻繁地交換,這時硬盤的存取速度是制約整個計算機性能的重要一環。

        阜陽商廈過去曾經使用的一臺服務器當數據達到2GB時,就不能支持前臺的POS機工作,并有時造成整個系統的崩潰,就是這個原因。而IBM I系列小型機解決了這一問題,對于企業來說無疑是一個很好的解決方案。對于可操作性來說,也有一定的優勢,盡管它沒有WINDOWS那樣的操作界面,但是其操作上強大的幫助功能及命令提示功能也給操作人員很大的幫助,工作起來幾乎不需要人工的干預,非常適合企業的使用。

        安全、穩固的網絡設施是信息系統暢通運行的基礎

        對于網絡的建設,要根據“效益驅動,總體規劃,分步實施,重點突破”的原則,先打好基礎,再逐步擴張的方式,采用既實用又經濟的方案。

        雖然阜陽商廈走的是大型百貨連鎖業態和與之相適應的開工,但由于我們不定期只有四個百貨商場連鎖,工作場所相對比較集中,這樣在網絡布局上比較緊湊。經過研究,一致認為根據各部門的工作性質,提供不同的網絡速度有利于整個網絡的運營,這樣在網絡主干的頂端選擇了3COM24口100M交換機,而主干上全部選用了D-LINK24口100M交換機,支線上選用了普通的集線器(HUB),建設了一個星型的高速以太網,在整個網絡的成本大幅度下降的情況下,網絡性能卻很通暢,而在網絡設計上根據商場的建筑特點進行布局。

        對于一個現代商場來說,隨著市場的需求,不斷地改變環境布局,進行新的裝修調整是經常的工作。那么計算機的使用場所也會隨著調整,如網絡布局不合理,將會給后期調整帶來困難,有時不得不重新設計和布網,給前期投資也帶來損失。而我們在網絡設計上充分考慮這一點,將過去不合理的網絡布局進行重新高速為網絡垂直子系統和水平子系統合理配合,交網絡頂端交換機由中央機房移到弱電井中,而通過網絡頂端交換機到中央機房只需要幾根線就可以連通了。

        這樣將來無論如何調整,都不需要更改整個網絡,既避免了由于商場局部調整帶來網絡大調整所造成的損失,又避免了由于網絡調整而影響工作。這樣的調整是一個既節省又實用的解決方案。

        經濟、實用的客戶機是企業信息化建設的要求

        在各部門客戶機的選擇方面,由于系統采用的“胖”服務器、“瘦”客戶機的集成方案,系統對客戶機的要求很低,最低要求CPU主頻只要達到100MHZ,內存達到16Mb,硬盤只要達到2Gb,就能夠滿足運行。

        當今國產計算機已經獲得突飛猛進的發展,現在新的計算機最低配置也已經達到CPU主頻1G HZ,MW DHB 128Mb,硬盤20Gb以上,而這樣的計算機配置已經遠遠達到這套系統的運行要求,價格卻相當低,一般較好的品牌也不超過4000元。所以,最終我們選擇了聯想啟天2200型商用PC機,整個配置既經濟又實惠。

        另外,由于商場使用財會電算化多年,POS系統和一些設備雖然還沒有損壞,但卻存在更新的需要。經過研究,阜陽商廈最終采用增加內存和硬盤容量的辦法去升級這些設備,每臺機器只要很小的投入就能達到新的設備功能,在不影響整個系統功能的前提下,為企業節省了開支。

        優良、耐用的POS設備是系統運行順暢的保障

        POS機選型,在一個商場里,對于POS機上的投資是一個較大的投資,因其站點多,交易頻繁,環境較差,所以在選購上如果選擇不好,在具體操作使用上必然會出現機器損壞過多,維護量大等問題。在這一點上阜陽商廈充分考慮到了這些問題,根據比較再加上多年使用POS機的經驗,感到IBM4614 POS機性能較好,維護量小,而且一些IBM特有的技術如“IBM灰塵”解決方案較好,特別是一些易損件,如打印機,鍵盤等,IBM4614 POS機的壽命相對都較長。而且由于有些POS機已經使用四五年還能夠工作,相對一些其他品牌的機器來,綜合使用成本較低。

        篇5

        【關鍵詞】油田企業;信息化;企業管理

        1.引言

        當前,飛速發展以及日益更新的信息技術正在廣泛的普及,并且正在從各個領域深層次的影響著世界各國的經濟發展以及社會生產活動。對于油田企業來講,信息化的建設以及企業管理的改革成為當前急需解決的問題,信息化的建設與革命同時也在影響著企業管理模式的發展方向。企業信息化建設對企業的發展至關重要,主要表現在如下兩個方面:第一個方面,油田企業的信息化建設能夠提高油田企業的管理水平的提高,能夠使油田企業在生產油、煉制油以及運輸油方面得到更多的優化處理;第二個方面,信息化建設能夠完善油田企業的管理模式,增加企業管理的效率,企業管理的優化也成為了油田企業信息化建設的一部分。因此,信息化建設以及企業管理模式改革是油田企業提高市場競爭優勢的重要手段。

        2.油田企業信息化建設現狀

        當前,油田企業在信息化建設方面還存在比較滯后的現象,相比具有高新技術的制造型大型企業,油田企業的信息化建設在管理者對企業的經營、管理理念、決策者的運作能力、企業員工的綜合素養、資金儲備、銷售渠道以及工作環境等方面達不到應有的標準。因此,上述原因造成了油田企業信息化建設的主觀意識不強、信息技術基礎設施落后造成的信息化建設滯后等結果,使得很多油田企業的信息化建設仍處在初級階段。盡管我國社會的信息化已趨于成熟,但是油田企業的信息化建設的成功率以及建成后的利用率較低。另外,我國對推動油田企業信息化的相關政策還不完善,信息化的服務體系發展還相對落后。上述這些因素均限制了油田企業信息化建設的步伐。基于油田企業信息化的建設現狀,本文提出了相應的信息化建設的措施以及對策。

        3.油田企業信息化建設的發展對策和方向

        在信息化建設的資金投入方面來講,由于當前市場競爭十分的激烈,使得很對油田企業之間的競爭持續升溫,這很容易導致企業的資金不足以及周轉困難等現象出現,這些因素能夠嚴重的阻礙油田信息化建設的進度。作為油田企業可以通過多種渠道進行資金籌集,為信息化的基礎設施、信息化的人才引進以及軟件技術等提供足夠的資金保障。

        從人力資源方面來講,油田企業應該注重企業員工的技能提升,尤其是加強信息化專業技術人才的培養。企業管理人員的信息技術知識與信息處理技能將直接影響著企業管理模式以及企業長期戰略目標的實現。信息化建設能夠促進企業管理的優化升級,能夠利用規范的、科學的信息化管理手段對企業的業務信息和管理信息進行系統的管理,為企業建成完整的、高效的管理體系打下堅實的基礎。

        從部門協同合作來講。油田企業的信息化建設需要企業內部的部門通力合作才能夠順利完成的,單憑管理層的工作是不夠的。油田企業的信息化建設過程中,要切實的遵守由管理者進行統一部署和領導,由各個業務部門共同進行籌劃來完成油田企業的信息化建設。同時,油田企業的戰略分析是信息化建設的前提條件。要從全局進行油田企業的優勢和不足,面對所處的地理環境以及市場環境,詳細分析企業遇到的基于和挑戰,及時的調整企業產業結構和布局和經營模式等,為油田企業的信息化建設進行全局的,長遠的目標規劃。

        4.油田企業管理模式的發展方向

        當前,我國的很多油田企業共同的問題就是企業管理基礎十分薄弱和落后,主要原因在于企業管理者的管理經營理念落后和管理者的管理水平低下。油田企業面臨著激烈的市場競爭,企業要想在這種激烈競爭的市場環境中得到有利的位置,必須要對當前的管理模式進行創新與改革。企業的管理模式的創新與改革還要借助信息化技術的手段,其中包括了采油、煉油設備的改進,更主要的是控制系統的硬件與軟件的開發方面。油田企業應該將更多的精力投放在應用信息化技術手段在管理實踐中的應用,同時也要考慮如何應用信息化建設來促進油田企業的管理模式革新。信息化建設與油田企業管理模式是相互依存的關系,信息化建設要依靠高效率、科學的企業管理模式,而企業的優化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。在油田企業的日常運營時,管理的每個方面均依賴于企業信息的實時傳達以及高效率的數據處理。因此,在信息化建設中的要注重與企業管理相輔相成的發展關系。

        5.結束語

        本文闡述了油田企業信息化建設以及管理模式改革的重要性,分析了油田企業目前信息化建設的現狀,從信息化建設的資金投入方面、人力資源方面、部門協同合作方面探討了油田企業信息化建設的對策以及發展方向,并在最后給出了油田企業管理模式革新的發展方向。

        總之,企業信息化建設和企業管理模式是相輔相成、互相依賴的關系,信息化建設要依靠高效率、科學的企業管理模式,而企業的優化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。因此,將二者進行結合的發展才能夠保障油田企業信息化建設順利建成以及企業管理模式的優化升級。

        參考文獻

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