辦公信息化建設(shè)精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇辦公信息化建設(shè)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

隨著我國高速公路建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，高速公路企業(yè)面臨的管理工作內(nèi)容日趨復(fù)雜，任務(wù)越來越繁重，傳統(tǒng)的人工辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前高速公路企業(yè)辦公需要，強(qiáng)化辦公信息化建設(shè)，無疑是提升高速公路企業(yè)辦公效率的重要途徑。信息化背景下，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€(gè)層面，高速公路企業(yè)開展辦公信息化建設(shè)工作也已經(jīng)持續(xù)了一段實(shí)踐，但從目前情況來看，高速公路企業(yè)辦公的信息化水平仍然偏低。電子文件格式不統(tǒng)一、利用率低、辦公人員信息化管理意識(shí)薄弱等問題依然普遍存在。鑒于此，本文結(jié)合高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要，就如何加強(qiáng)辦公信息化建設(shè)工作提出了一些對策。

1 高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)中的問題

高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)歷經(jīng)一段時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)初具成效，但與此同時(shí)，我國高速公路企業(yè)辦公事務(wù)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性也逐步提高，對高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作提出了新的要求，目前，我國高速公路信息化建設(shè)中仍然存在以下幾項(xiàng)突出問題：

辦公信息化建設(shè)投入不足。首先，受經(jīng)濟(jì)水平與認(rèn)識(shí)程度的限制，我國不同地區(qū)的高速公路企業(yè)對辦公信息化建設(shè)的投入?yún)⒉畈积R，經(jīng)濟(jì)相對發(fā)達(dá)的地區(qū)在對辦公信息化建設(shè)的投入相對充足，信息化設(shè)備及相關(guān)軟件的引入也較為及時(shí)，而偏遠(yuǎn)地區(qū)則投入偏低。此外，一些高速公路企業(yè)管理人員對辦公信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不充足，忽視了辦公信息化建設(shè)在提升高速公路企業(yè)事務(wù)管理成效和管理效率方面的重要意義，導(dǎo)致了壓縮辦公信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，制約辦公信息化建設(shè)發(fā)展的問題。

辦公信息化建設(shè)規(guī)劃不足。我國高速公路企業(yè)相辦公信息化建設(shè)至今發(fā)展時(shí)間不長，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對其認(rèn)識(shí)不足，且缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致辦公信息化建設(shè)隨意性較強(qiáng)，缺乏科學(xué)的規(guī)劃，進(jìn)而制約了高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作的不斷發(fā)展。高速公路企業(yè)日常管理工作包括公路養(yǎng)護(hù)維修、收費(fèi)管理、道路沿線附屬設(shè)施管理等等，內(nèi)容較為龐雜，涉及因素較多，而一些工作人員誤以為辦公信息化就是通過計(jì)算機(jī)開展工作，而忽視了企業(yè)各部門、各層級及企業(yè)與外界之間的信息交流，不利于信息的傳遞與共享，在很大程度上制約了企業(yè)管理效率。

2 高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)對策

為了克服上述問題，并全面提升高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)的成效，認(rèn)為應(yīng)采取以下幾項(xiàng)對策：

明確系統(tǒng)層次和管理層次。首先，為提升高速高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)性，應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)立完整的系統(tǒng)層次，使信息資源能夠在辦公信息化系統(tǒng)中有效傳遞。如可將高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)劃分為以下3個(gè)層級：公司―職能部門―工作人員。

為了維護(hù)企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)各個(gè)層級的有效運(yùn)行，應(yīng)建立相應(yīng)的管理層次，負(fù)責(zé)對相應(yīng)信息系統(tǒng)層次的運(yùn)行進(jìn)行管理、監(jiān)督、評價(jià)和改進(jìn)。高速公路企業(yè)辦公信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括企業(yè)―職能部門―辦公室―工作人員四個(gè)層次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為最高層次的管理者，負(fù)責(zé)對各個(gè)職能部門進(jìn)行管理，各職能部門再分別負(fù)責(zé)其下屬的各個(gè)辦公室，辦公室主人再對其管轄范圍的事務(wù)及每位員工的工作進(jìn)行管理。

明確崗位角色與權(quán)限。辦公信息化系統(tǒng)是以崗位角色管理為核心的，明確各個(gè)崗位乃至每位工作人員在辦公信息化系統(tǒng)中的角色與權(quán)限，才能確保各項(xiàng)信息化管理實(shí)務(wù)能夠合理分配到個(gè)人，對于保障辦公信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行有著重要的意義。就高速公路企業(yè)而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)扮演組織者和主導(dǎo)者的角色，負(fù)責(zé)對整個(gè)信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、維護(hù)與改進(jìn)，各部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任應(yīng)起到上傳下達(dá)的作用，將基層工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)歸納，通過信息化系統(tǒng)向上級傳達(dá)，并將上級下達(dá)的各項(xiàng)指令通過信息化系統(tǒng)下達(dá)到企業(yè)個(gè)員工，確保其順利執(zhí)行，企業(yè)員工作為信息化系統(tǒng)的基本單元，則發(fā)揮著執(zhí)行和反饋的重要作用。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式。統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式，是促進(jìn)辦公信息化資源共享的重要途徑，以往，雖然多數(shù)高速公路企業(yè)配備了信息化設(shè)備，并能做到用計(jì)算機(jī)處理日常事務(wù)，但數(shù)據(jù)管理混亂，格式不統(tǒng)一，極大地制約了信息化管理成效。對此，應(yīng)將整個(gè)辦公信息化系統(tǒng)中的所有流轉(zhuǎn)與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行統(tǒng)一，如文檔統(tǒng)一以word形式存儲(chǔ)，表格以Excel形式存儲(chǔ)，圖像文件則用掃描格式存儲(chǔ)等等。

做好信息化系統(tǒng)的維護(hù)與升級。近年來，高速公路企業(yè)管理工作的復(fù)雜性增強(qiáng)，對辦公信息化系統(tǒng)的性能和效率提出了越來越高的要求，因而，做好信息化系統(tǒng)的維護(hù)管理，并適時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代顯得極為必要。首先，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行中，出現(xiàn)了許多實(shí)際操作問題如由于辦文人員的誤操作，將自己辦理的文件發(fā)給了錯(cuò)誤的辦理環(huán)節(jié)或辦理對象，或者發(fā)給下一個(gè)辦理環(huán)節(jié)或?qū)ο蠛笮枰嘶貜男罗k理，這需要公文辦理流程設(shè)置考慮多種可能性，盡量體現(xiàn)使用方便和人性化的原則。對確實(shí)不能用流程解決的，要系統(tǒng)管理人員通過后臺(tái)數(shù)據(jù)庫操作來解決；其次，近年來信息技術(shù)發(fā)展迅速，各種新型辦公信息化系統(tǒng)層出不窮，高速公路企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作需求適時(shí)引進(jìn)或獨(dú)立開發(fā)信息化系統(tǒng)，確保其針對性和科學(xué)性，以適應(yīng)高速公路企業(yè)管理工作的不斷發(fā)展。

篇2

關(guān)鍵詞：政府辦公；信息系統(tǒng)；信息化建設(shè)

一、辦公信息化建設(shè)的基本概念

辦公信息化建設(shè)實(shí)際上是一門綜合性的科學(xué)技術(shù)，其主導(dǎo)為科學(xué)技術(shù)，其基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程學(xué)，除此之外還綜合性的利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和通信技術(shù)，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物。在學(xué)界，對于辦公信息建設(shè)的基本定義和認(rèn)識(shí)都比較多，但是在不同的表述之中都是存在著主要的共同點(diǎn)的，即強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合利用，強(qiáng)調(diào)辦公設(shè)備的現(xiàn)代化更新，強(qiáng)調(diào)辦公人員和辦公設(shè)備的良好融合，且其目的均是希望提供辦公效率的同時(shí)提高辦公質(zhì)量。我們在這里所闡述的辦公活動(dòng)，主要強(qiáng)調(diào)的是辦公活動(dòng)當(dāng)中所需要處理的信息的不定性和人類思維的不定性，這樣一些不定性共同的結(jié)果就是辦公業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的巨大的不確定性，正是因?yàn)檫@樣，采用傳統(tǒng)的方法是很難對數(shù)據(jù)進(jìn)行理想的分析和處理的，必須采用新的、基于科學(xué)技術(shù)和科學(xué)理論的方法和手段來進(jìn)行處理。

二、辦公管理信息化建設(shè)中存在的問題分析

辦公管理信息化建設(shè)在我們國家已經(jīng)進(jìn)行了較長時(shí)間，雖然已經(jīng)有了相當(dāng)大的成效，當(dāng)時(shí)仍然沒有達(dá)到我們所期望的成就，這樣一種狀況的存在主要還是以下幾個(gè)方面具體問題造成的。

1. 辦公管理信息化建設(shè)整體缺乏規(guī)劃性

我們國家在進(jìn)行辦公管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在的問題之一就是缺乏規(guī)劃性，使得最終建成的信息系統(tǒng)往往缺乏必要的適用性，針對于此，我們需要認(rèn)識(shí)到進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)實(shí)際上是政府工作的手段而并不是目的，因此在建設(shè)、實(shí)施以及利用的過程當(dāng)中都不能夠脫離各個(gè)業(yè)務(wù)部門的參與和貢獻(xiàn)。各個(gè)部門往往都有自己的不同之處，因此建立起的辦公系統(tǒng)如果不考慮這樣一種差別而進(jìn)行統(tǒng)一性建設(shè)的話，就有可能使得建立起的辦公系統(tǒng)對于大多數(shù)業(yè)務(wù)部門來說都是不實(shí)用的。到目前為止，我們國家應(yīng)用的大多數(shù)辦公自化化系統(tǒng)都沒有能夠按照系統(tǒng)工程當(dāng)中提出的要求來進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，因此開發(fā)工作組織也并不完美，用戶參與度不夠，負(fù)責(zé)開發(fā)工作的軟件人員對于管理工作的認(rèn)識(shí)也不到位，僅僅只是將注意力集中在技術(shù)的更新和進(jìn)步之上，而不考慮各個(gè)部門對于管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，最終導(dǎo)致開發(fā)出的系統(tǒng)不能夠滿足實(shí)際需求。

2. 用戶使用意識(shí)差

在上文當(dāng)中已經(jīng)提出，在系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)的過程當(dāng)中就存在著用戶參與度差的問題，同樣存在的問題就是在系統(tǒng)建設(shè)完成以后用戶因?yàn)樗揭约八刭|(zhì)上的差異而使得使用意識(shí)上同樣存在著不足。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)干部對于自己所主觀的領(lǐng)域業(yè)務(wù)還是非常熟悉的，但是對于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則未必，尤其是一些在政府工作資歷較長的工作人員而言，不僅僅是對計(jì)算機(jī)本身的掌握不到位，還存在著惰性的問題，不肯積極主動(dòng)的接受和學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)，這樣一些方面問題的存在都會(huì)在較大程度上影響到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用的實(shí)施。總之，辦公自動(dòng)化所實(shí)現(xiàn)的就是行政辦公的管理信息化，也就是電子政務(wù)的大基礎(chǔ)和大前提，對于整個(gè)政府的信息化建設(shè)來說，也是必然不可以逾越的階段，但也很難在實(shí)施的過程當(dāng)中一蹴而就。總之，辦公自動(dòng)化和其他的應(yīng)用軟件都是一樣的，無論是在開發(fā)、推廣還是應(yīng)用階段，都很難一次性實(shí)現(xiàn)功能上的絕對完善和用戶體驗(yàn)上的絕對完美，還是會(huì)存在問題，我們所需要做的就是在良好應(yīng)用的基礎(chǔ)之上發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，最終將系統(tǒng)逐步推向理想化的狀態(tài)。

3.系統(tǒng)集成程度不夠高

政府系統(tǒng)內(nèi)的辦公自動(dòng)化建設(shè)主要是針對于政府內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)和其他機(jī)關(guān)的工作人員的，因此在進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)時(shí)就要考慮到這樣一些群體的實(shí)際特點(diǎn)，主要就是要能夠盡可能的貼近與領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的辦公決策活動(dòng)。事實(shí)上，作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)而言，想要盡可能提供好的服務(wù)，就不能夠單純利用先進(jìn)的技術(shù)手段，豐富有效的信息資源同樣是非常重要和關(guān)鍵的，具體來說，就包括各個(gè)行業(yè)內(nèi)部上級與下級之間的縱向共享資料，或者是政府與各個(gè)居委辦之間的橫向數(shù)據(jù)資料等，這樣一些資料的存在和應(yīng)用都能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的建立和有效實(shí)施提供較好的數(shù)據(jù)支持。但是，我們國家的現(xiàn)實(shí)卻是到目前位置各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)基本上都還沒有建立起上述理想的數(shù)據(jù)庫來，因此一些辦公系統(tǒng)即便是建立起來也都還是孤立的系統(tǒng)，不僅是在軟件應(yīng)用上相對滯后，在信息數(shù)據(jù)的更新利用上也不僅人意，難以達(dá)到我們所希望達(dá)到的效果。

三、 我們國家辦公管理信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r分析

我們國家計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及是在七十年代，從最初的普及開始辦公管理信息化建設(shè)就得到了人們的關(guān)注和重視，而我們國家正式開始辦公管理信息化建設(shè)和研究和實(shí)踐則是在八十年代初，我們國家開始制定辦公信息化建設(shè)相關(guān)的國家規(guī)劃，各級政府也開始進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的引進(jìn)和信息系統(tǒng)的建設(shè)，并最終在長期的發(fā)展和建設(shè)歷程當(dāng)中為我們國家辦公信息化建設(shè)奠定和基礎(chǔ)并創(chuàng)設(shè)了開端。近些年來，我們國家辦公管理信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r可謂是突飛猛進(jìn)。不僅僅是在政府機(jī)關(guān)，在各類高校、企業(yè)公司或者是工礦內(nèi)都成為了非常核心的技術(shù)手段，可以看到的是，計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用的十分廣泛，基本上已經(jīng)滲透到了人們生活與工作的方方面面，也徹底的改變了人們對于傳統(tǒng)生活與工作的認(rèn)識(shí)與理念。

四、結(jié)語

通過上文當(dāng)中的說明和分析就可以看到，在我們國家政府內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公管理的信息化建設(shè)還有很多的基礎(chǔ)工作需要做，也存在著較多方面的問題需要完善和改善，但不管怎么說，辦公管理信息化建設(shè)本身則是勢在必行的，必須要盡可能的加快其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的進(jìn)程，與此同時(shí)需要關(guān)注和重視的是保密性問題，通過一切努力來保障政府內(nèi)辦公管理信息化建設(shè)的順利展開和完美實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

篇3

一、無紙化辦公的概述

無紙化辦公主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高辦公室辦公效率,這種辦公手段去除了傳統(tǒng)辦公模式中以紙張為媒介的書寫環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了不使用紙張及筆進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)化,故而被稱為無紙化辦公。

無紙化辦公主要應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以計(jì)算機(jī)為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,以新型靈活的電子文件替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件,使辦公文件可直接通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)便捷而準(zhǔn)確地傳遞到指定目標(biāo)手中,整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化與辦公信息化,省略了傳統(tǒng)文件書寫、復(fù)印、裝訂等辦公環(huán)節(jié),避免了人力、財(cái)力的浪費(fèi),節(jié)約了辦公成本。無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)大大提高了辦公效率與辦公質(zhì)量。

二、無紙化辦公條件檔案信息化建設(shè)途徑

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體,經(jīng)過多年的工作實(shí)踐,醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系,形成了規(guī)范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢下,傳統(tǒng)的紙張檔案管理體系已無法對新型的電子檔案進(jìn)行歸檔、建檔。這就要求醫(yī)院順應(yīng)時(shí)展的趨勢,開展醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。

2.1 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在無紙化辦公實(shí)現(xiàn)的條件下,醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設(shè)的過程中,醫(yī)院相關(guān)檔案管理團(tuán)隊(duì)的信息化專業(yè)素質(zhì)卻不盡人意,無法掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),無法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。因此,醫(yī)院加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

首先,在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業(yè)人才,在其入崗前對其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn),使其能盡快適應(yīng)醫(yī)院檔案信息化的管理工作,只有根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求,配備掌握檔案信息化管理技術(shù)的專業(yè)人員,從人才選取上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度,才能有效進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。

其次,對在職的檔案管理人員進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn),在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫(yī)院的檔案人員的業(yè)務(wù)交流會(huì),實(shí)現(xiàn)各大醫(yī)院檔案管理部門信息化技術(shù)的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),使其適應(yīng)醫(yī)院檔案管理信息化的需求,推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。

2.2 規(guī)范檔案信息化管理制度

當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作主要存在信息化制度標(biāo)準(zhǔn)不健全、檔案管理工作缺乏信息化規(guī)范等問題。規(guī)范相應(yīng)的檔案信息化管理制度,建立相關(guān)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作開展的基礎(chǔ)。為了規(guī)范檔案信息化管理制度,醫(yī)院一方面應(yīng)遵從國家針對醫(yī)院檔案管理工作出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合醫(yī)院檔案管理過程中的實(shí)際問題,制定檔案信息化管理規(guī)章制度以及信息化建設(shè)過程中的具體實(shí)施細(xì)則,規(guī)范信息化建設(shè)的操作環(huán)節(jié);另一方面,可從信息資源的管理方面入手,根據(jù)已有的信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn),建立一套科學(xué)合理且兼容性強(qiáng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系,指導(dǎo)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作。

2.3 加大/，！/投資力度,完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院檔案管理部門完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。醫(yī)院檔案信息化管理中將會(huì)運(yùn)用到大量的數(shù)字化軟硬件設(shè)備、數(shù)字化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫(yī)院加大對信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投資比重,結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),配備相應(yīng)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,進(jìn)而保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作不斷深入,保證醫(yī)院檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。

篇4

關(guān)鍵詞：ASP；辦公信息化；工作效率；資源共享

中圖分類號：TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校作為社會(huì)教育的重要環(huán)節(jié)，其信息化建設(shè)尤其不容忽略。提高高校辦公管理中的信息化程度，不僅是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，而且對提高工作效率，簡化工作冗余環(huán)節(jié)有極大作用。從一個(gè)學(xué)校內(nèi)部部門辦公環(huán)境來看，往往存在較大數(shù)量的檔案數(shù)據(jù)、復(fù)雜的辦公程序、對外對內(nèi)的信息共享等，以傳統(tǒng)的運(yùn)作方式，需要較為復(fù)雜的信息傳遞方式和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。充分有效、因地制宜的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，提高辦公環(huán)境的信息化程度可以有效的提高工作效率，是高校發(fā)展的必然趨勢。

2 開發(fā)環(huán)境概述

Active Server Pages即ASP是微軟開發(fā)的一種類似HTML、Script(腳本)與CGI的結(jié)合體，它沒有提供自己專門的編程語言，而是允許用戶使用包括VBSCRIPT，JAVASCRIPT等在內(nèi)的許多已有的腳本語言編寫ASP的應(yīng)用程序。ASP的程序編制比HTML更方便且更有靈活性。它是在WEB服務(wù)器端運(yùn)行，運(yùn)行后再將運(yùn)行結(jié)果以HTML格式傳送至客戶端的瀏覽器。ASP屬于解譯性語言。由服務(wù)器端WEB服務(wù)器解釋執(zhí)行。ASP的特點(diǎn)是使用簡單、方便，開發(fā)周期短、開發(fā)效率高。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

使用ASP開發(fā)小型應(yīng)用管理系統(tǒng)，憑借其自身易開發(fā)、內(nèi)容短小、功能強(qiáng)大而在辦公信息化管理中提出了新的可行性。現(xiàn)以我校現(xiàn)代教育技術(shù)中心開發(fā)部門內(nèi)部用資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，闡述基于ASP的辦公信息化管理軟件的發(fā)展前景。

3.1 需求分析

我校現(xiàn)代教育技術(shù)中心作為醫(yī)學(xué)院校中的重要職能部門，承擔(dān)學(xué)校多媒體教室管理、校內(nèi)攝像拍攝工作、校園及附屬醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作等工作，器材、設(shè)備管理數(shù)據(jù)量較大，更新頻繁，按照傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式，往往出現(xiàn)較多的問題。每年學(xué)校進(jìn)行設(shè)備清查時(shí)，工作量大，人力投入多，時(shí)常出現(xiàn)清查不明確的現(xiàn)象。全校固定資產(chǎn)管理部門擁有適用于全校設(shè)備管理的大型系統(tǒng)，管理數(shù)據(jù)較為方便，但其他部門從該系統(tǒng)中獲得的本部門設(shè)備數(shù)據(jù)，面臨一些難以解決的問題：由于字段設(shè)備位置不明確，借用人不明確，更換易耗材料手續(xù)混亂，甚至出現(xiàn)設(shè)備丟失現(xiàn)象。

面對這種情況，使用ASP開發(fā)制作小型資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用于管理部門內(nèi)部設(shè)備，由各設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行更新，可以提供較好的資源共享，數(shù)據(jù)清晰無誤，簡化數(shù)據(jù)查詢、更新步驟，明確設(shè)備來源去處及責(zé)任人，避免丟失現(xiàn)象，顯著提高工作效率。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

3.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用ASP技術(shù)，由于ASP運(yùn)行環(huán)境主要是客戶端的瀏覽器（B）及WEB服務(wù)器（S）組成，因此本系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)B/S架構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)B/S三層架構(gòu)包括數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、表示層，見圖1。客戶端通過Internet訪問ASP文件時(shí),客戶機(jī)通過瀏覽器向Web服務(wù)器發(fā)出HTTP請求，Web服務(wù)器對ASP代碼進(jìn)行解釋并執(zhí)行為HTML后發(fā)送至客戶端瀏覽器，由客戶端瀏覽器解釋HTML代碼及客戶端Script。

3.2.2 系統(tǒng)功能模塊

資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊約分為六個(gè)，一般用戶可以通過登錄系統(tǒng)查詢自己需要的設(shè)備信息；當(dāng)有新的設(shè)備需要登記入庫時(shí)，在系統(tǒng)中下載設(shè)備信息表格，填寫設(shè)備參數(shù)，提交表格給設(shè)備管理員作為紙質(zhì)材料備案。設(shè)備管理員可通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢信息、管理數(shù)據(jù)、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作，完成對設(shè)備的管理工作。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行管理，添加、刪除用戶，設(shè)置用戶的權(quán)限。具體功能模塊見圖2資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖。

圖2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖

3.2.2.1 查詢設(shè)備信息。用戶可查看全部數(shù)據(jù)，也可查看某單條記錄中的詳細(xì)信息。一般用戶和設(shè)備管理員均具備使用該模塊的權(quán)限。

3.2.2.2 下載設(shè)備表格。可在該模塊下載填寫詳細(xì)設(shè)備信息的表格，供一般用戶提交給設(shè)備管理員做紙質(zhì)材料備案使用。

3.2.2.3 高級搜索。由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)備的字段較復(fù)雜，包含設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備品牌、購買時(shí)間、價(jià)格、領(lǐng)用人、設(shè)備管理員、目前放置地點(diǎn)、出借記錄、維修記錄等。高級搜索可方便快捷的查詢到用戶需要的數(shù)據(jù)，依據(jù)用戶輸入的各字段關(guān)鍵字進(jìn)行模糊匹配查詢，或者按照某個(gè)字段的某一類別進(jìn)行分類查詢。

3.2.2.4 管理設(shè)備信息。該模塊包含添加、修改、刪除等功能，設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限。添加功能：添加單條新的記錄，或者批量添加新紀(jì)錄；修改功能：修改單條記錄信息；刪除功能：刪除單條記錄，也可刪除所選的多條記錄。

3.2.2.5 數(shù)據(jù)管理功能。設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入，并可根據(jù)用戶輸?shù)淖侄畏秶鷮?dǎo)出數(shù)據(jù)，生成Excel表格。

3.2.2.6 權(quán)限管理功能。管理員具備該模塊的使用權(quán)限，可對用戶組進(jìn)行管理，包含更改用戶名、用戶密碼、刪除用戶等。同時(shí)管理員可實(shí)現(xiàn)對普通用戶權(quán)限的管理功能。

3.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

從數(shù)據(jù)庫的角度來看，數(shù)據(jù)量并不龐大，因此采用Access數(shù)據(jù)庫即可滿足系統(tǒng)需求。

3.3 實(shí)際解決問題和待完善的問題

系統(tǒng)投入使用后，將各部門所負(fù)責(zé)的設(shè)備集中管理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，通過查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以獲得該設(shè)備的具體信息，包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號、使用情況、存放地點(diǎn)、管理人、登記時(shí)間等。原本復(fù)雜的需要多人配合完成的工作，現(xiàn)在改由各設(shè)備管理員自行更新，數(shù)據(jù)達(dá)到最大共享，切實(shí)有效提高部門運(yùn)作效率，減少人員使用成本，提高服務(wù)水平，提供良好環(huán)境，且系統(tǒng)開發(fā)簡單，周期短，簡單易學(xué)，無需長期培訓(xùn)，費(fèi)用低。

系統(tǒng)需要完善的問題仍然存在，如數(shù)據(jù)排序，界面美觀設(shè)計(jì)，打印報(bào)表等，可在今后的改版中進(jìn)行進(jìn)一步完善。

4 結(jié)語

針對目前的辦公需求，基于ASP開發(fā)環(huán)境的應(yīng)用系統(tǒng)待開發(fā)的仍然很多，ASP技術(shù)以其簡單易用，開發(fā)周期短，開發(fā)成本低廉而適用于辦公室信息化管理，通過此技術(shù)可以開發(fā)各種信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建學(xué)校部門內(nèi)部WEB管理模式，提高工作效率，對加快高校信息化建設(shè)進(jìn)程具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]薛會(huì)愛，龐婭娟.ASP網(wǎng)絡(luò)編程標(biāo)準(zhǔn)教程［M］.北京：人民郵電出版社，2009.

[2]鄒天思. ASP開發(fā)技術(shù)大全［M］.北京：人民郵電出版社，2007.

篇5

1.1主要工作內(nèi)容辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容是：將我所的主樓和輔樓實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，在主樓四樓的中心機(jī)房配置核心交換機(jī)，其他樓層安裝樓層交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)所內(nèi)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和其它一些配套設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，建立一個(gè)我所服務(wù)型門戶網(wǎng)站，圍繞綜合辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等來開展我所的信息化項(xiàng)目建設(shè)。

1.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)（1）設(shè)計(jì)原則：開放性：實(shí)用性；先進(jìn)性；可縮放性；可靠性；安全性；可管理性。（2）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選型：綜合考慮當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及研究所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)中將采用快速以太網(wǎng)技術(shù)、虛擬局域網(wǎng)技術(shù)和三層交換技術(shù)來構(gòu)建本所的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型。根據(jù)我所的需求，依據(jù)以上設(shè)計(jì)原則和技術(shù)選型，及對各主要網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品廠商設(shè)備性能的綜合評估，選用華為3COM的產(chǎn)品和技術(shù)來做為我所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)解決方案。（4）網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)分布情況及設(shè)備數(shù)量。信息點(diǎn)分布情況：我所的信息點(diǎn)分布在兩棟樓上，每棟樓四層。主樓與輔樓距離較近。中心機(jī)房設(shè)在主樓4層。（5）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)總體說明。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主干采用三層交換機(jī)，工作組級及接入層采用交換式快速以太網(wǎng)技術(shù)。信息網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)在主樓4樓。核心交換設(shè)備采用華為3COMLS-7506R-AC-XG三層交換機(jī)。接入層交換設(shè)備采用華為3COMLS-3600-28P-SI配置終端接入端口。

1.3主機(jī)、存儲(chǔ)備份系統(tǒng)及UPS不間斷電源選型隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，如何建設(shè)一個(gè)合適的綜合信息服務(wù)平臺(tái)，在其上建立與集成適應(yīng)單位信息化需求的功能強(qiáng)大、使用方便、易于管理、界面友好的各種應(yīng)用，是單位信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。初步設(shè)想：網(wǎng)絡(luò)中心配備一臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、二臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，一臺(tái)防病毒服務(wù)器，一個(gè)磁盤陣列柜、一個(gè)磁帶機(jī)、一臺(tái)不間斷電源（UPS）。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用，將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，為了確保數(shù)據(jù)的安全，我們采用SUN架構(gòu)，部署一套全光纖的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)，存儲(chǔ)設(shè)備采用HPMSA1000企業(yè)級磁盤陣列柜，存儲(chǔ)容量可以按照需求增加，同時(shí)這些數(shù)據(jù)也應(yīng)實(shí)時(shí)備份到HP磁帶庫中去。考慮到我省近幾年供電比較緊張，同時(shí)為了預(yù)防突發(fā)時(shí)件，我所應(yīng)對重要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供不間斷供電，綜合考慮所有設(shè)備的功率和供電時(shí)間要求，我所選用山特20千瓦（三進(jìn)單出）主機(jī)做供電方案的主機(jī)型。

1.4信息安全保障體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上承載的應(yīng)用越來越多，應(yīng)用越來越復(fù)雜，針對應(yīng)用層的攻擊越來越多。當(dāng)前的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正在面臨著Web濫用、病毒泛濫、黑客攻擊和來自于企業(yè)內(nèi)部的安全威脅等安全問題。如何確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)處于有效的安全防護(hù)下，也是我所信息化建設(shè)的重點(diǎn)。本次項(xiàng)目我所信息網(wǎng)出口處部署防火墻設(shè)備，核心交換機(jī)上部署入侵檢測設(shè)備，為了加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的控制和監(jiān)控能力，部署一套安全審計(jì)系統(tǒng)（對網(wǎng)絡(luò)、終端、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全審計(jì)）。另外我所信息網(wǎng)應(yīng)該能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)病毒形成有效的防御和查殺，需部署一套服務(wù)器版殺毒軟件。

1.5應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)我所的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)主要圍繞著我所的實(shí)際需求展開的，其內(nèi)容可以概括為：建立一個(gè)我所服務(wù)型門戶網(wǎng)站，完成所內(nèi)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等的建設(shè)。

1.5.1辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使我所內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為我所的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。

1.5.2檔案管理系統(tǒng)該分系統(tǒng)主要為檔案等相關(guān)管理部門提供一個(gè)相關(guān)科研文檔、公文文檔、會(huì)議紀(jì)要文檔、圖書管理以及科技情報(bào)管理等方面的綜合信息管理工具。實(shí)現(xiàn)電子資料與實(shí)物檔案的統(tǒng)一管理，包括電子文檔和實(shí)物檔案的借閱申請審批流程，電子文檔的下載、實(shí)物檔案借閱和歸還，庫存、催歸等功能；并與協(xié)同辦公管理模塊集成，實(shí)現(xiàn)公文檔案的自動(dòng)歸檔；為檔案管理人員提供各種檔案的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表功能。

1.5.3科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)本系統(tǒng)提供了科研項(xiàng)目的申請、立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、成果申報(bào)及項(xiàng)目費(fèi)用等的科研自動(dòng)化和流程化管理。立項(xiàng)管理提供對科研項(xiàng)目的申請、審批及項(xiàng)目立項(xiàng)等管理；執(zhí)行管理提供對科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中的階段管理、合同管理(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)開發(fā)合同等)、項(xiàng)目驗(yàn)收等信息的維護(hù)查詢功能；成果申報(bào)管理提供對科研項(xiàng)目最終成果的申報(bào)、獲獎(jiǎng)等信息的維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)管理；經(jīng)費(fèi)管理提供對整體科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃分、撥款、使用記錄的信息維護(hù)功能；具體項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用申請、審批、領(lǐng)用等過程管理；歸檔管理提供對科研項(xiàng)目的基本信息、立項(xiàng)信息、驗(yàn)收信息、成果申報(bào)信息、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)用信息的歸檔管理。

1.5.4人力資源管理系統(tǒng)該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)理念，為研究所人力資源管理提供了輔助管理和決策支持功能。系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，具體包括組織機(jī)構(gòu)、人事管理、薪資與福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培訓(xùn)與發(fā)展、績效評估等，為領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門提供強(qiáng)有力的日常管理、決策分析等功能。

1.6工作成果以先進(jìn)、成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為主要手段，建立一個(gè)高質(zhì)量、高效率的水利水電標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)型門戶網(wǎng)站；建成一個(gè)覆蓋全所的智能化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提供所內(nèi)信息交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)所內(nèi)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

2項(xiàng)目的組織實(shí)施

在項(xiàng)目實(shí)施方面，項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)必須對項(xiàng)目可能遇見的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和預(yù)防。在項(xiàng)目進(jìn)展中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與工程管理部進(jìn)行溝通，共同處理可能遇到的棘手的問題。在項(xiàng)目驗(yàn)收后，將設(shè)立針對本項(xiàng)目的服務(wù)小組，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)建成后的維護(hù)和與專業(yè)公司人員聯(lián)系，及時(shí)解決系統(tǒng)問題。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)各種資源，處理和決策重大事件和問題，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

3項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

3.1充分利用信息技術(shù)、提高整體形象：通過建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高我所的整體辦公效率。

3.2機(jī)制轉(zhuǎn)變、提高效率：傳統(tǒng)的辦事方式受到時(shí)間和空間的限制，而網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)方式幾乎不受時(shí)間和空間的限制，真正提供了一個(gè)隨時(shí)隨地為用戶服務(wù)的立體服務(wù)平臺(tái)。

3.3信息共享、節(jié)約成本：在網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)人都可以查閱已有的信息資源，使現(xiàn)有資源得到最大程度的利用，變大量的紙質(zhì)文檔為電子文檔，便于內(nèi)部的交流、保存和整理，也節(jié)約了大量公用紙張。