科技檔案的管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇科技檔案的管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：科技檔案 問題 管理

在當(dāng)前科技創(chuàng)新事業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下，科技檔案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出，讓人不得不重視。

1 科技檔案的概念

為了保存一些對國家和社會(huì)有用的科技材料，各企事業(yè)單位、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、從事科學(xué)管理和生產(chǎn)的人員對具有科學(xué)價(jià)值的文字材料進(jìn)行整理，作為檔案進(jìn)行保存的就叫做科技檔案。

2 科技檔案的特點(diǎn)

2.1 專業(yè)性

科技檔案需要管理，作為管理一定要專業(yè)。因此，專業(yè)性就顯得尤為重要。這也就成了科技檔案的一個(gè)突出特點(diǎn)?？萍紮n案專業(yè)性這個(gè)特點(diǎn)有別于其他一般檔案。它的專業(yè)性表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面體現(xiàn)在內(nèi)容構(gòu)成和形成領(lǐng)域；另一方面體現(xiàn)在管理作用上?？萍紮n案專業(yè)性為科技檔案整理和檔案館的組建提供重要依據(jù)。

2.2 種類的多元化和類型的多樣性

科技檔案種類繁多，在眾多檔案中屬于類型最多的一種，因此，科技檔案的另一明顯特點(diǎn)就是種類的的多樣化?？萍荚谏a(chǎn)活動(dòng)中的多元性導(dǎo)致種類的多元化和類型的多樣性。在各個(gè)檔案門類中，科技檔案呈現(xiàn)出龐雜繁復(fù)的鮮明特點(diǎn)，種類最為繁多、類型最為復(fù)雜。

2.3 成套性

成套性是科技檔案相對于其他檔案最鮮明、最基本的特點(diǎn)，具體是指圍繞某一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的科技文件整體。

2.4 現(xiàn)實(shí)性

相對于其他檔案如政務(wù)檔案，科技檔案在歸檔后仍然具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

3 我國科技檔案管理存在的問題

（1）相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對檔案管理工作重視不夠，思想認(rèn)識(shí)不到位，對新技術(shù)運(yùn)用能力不強(qiáng)。信息技術(shù)的高速發(fā)展對于檔案工作既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。當(dāng)前的檔案管理隊(duì)伍存在著專業(yè)知識(shí)老化、管理思維滯后、信息開發(fā)形式陳舊、編研選題信息開發(fā)缺乏現(xiàn)實(shí)針對性等問題，從而造成了檔案的利用率不足，影響了檔案信息開發(fā)的力度、深度。檔案人員大多無法駕馭現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理模式，管理手段無法同信息化社會(huì)相結(jié)合。

（2）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。隨著檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷深入，對管理者的知識(shí)層次和能力結(jié)構(gòu)要求也在提高，建設(shè)一支政治合格、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精通、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍勢在必行。要引入競爭機(jī)制，實(shí)現(xiàn)唯才是舉，要讓每一個(gè)科技檔案管理者適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給科技檔案管理工作帶來的影響和變革，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成電子文件的歸檔、更新管理知識(shí)技能。同時(shí)，身為科技檔案管理工作者，必須不斷地拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域，積極參加各種集中培訓(xùn)，聽取各種關(guān)于信息專業(yè)的新技術(shù)、新進(jìn)展、新動(dòng)態(tài)報(bào)告和專題講座，參加相關(guān)研討會(huì)和交流會(huì)。

（3）科技檔案管理投入不足，自動(dòng)化管理水平低。相對滯后的硬件配置難以滿足當(dāng)前科技檔案管理的需要。近年來檔案部門擁有的計(jì)算機(jī)數(shù)量劇增，但不能滿足檔案管理工作需要。有一些單位不愿給檔案室配置計(jì)算機(jī)，即使配備的計(jì)算機(jī)也多是從其他部門淘汰下來的，不適合應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。不少n案部門的信息資源無法共享，當(dāng)前日趨成熟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢卻沒有發(fā)揮出來。相關(guān)信息人員對計(jì)算機(jī)的使用僅局限于開發(fā)檢索性、匯編性、介紹性的內(nèi)部參考材料，有些人只會(huì)編輯、打印或傳輸文件，手段十分原始，缺少系統(tǒng)性、專題性、綜合性的培訓(xùn)，且沒有開發(fā)帶有通用性、可轉(zhuǎn)換的檔案信息。

4 完善科技檔案管理體制

建立檔案管理科學(xué)模式，逐步形成工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督有保障的格局。實(shí)行責(zé)任制，形成由領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門負(fù)責(zé)人具體抓的工作機(jī)制。

（1）強(qiáng)化全體人員科學(xué)管理檔案的意識(shí)，提升檔案管理能力。為增強(qiáng)科技檔案人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取多種方式加強(qiáng)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，特別是學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，推動(dòng)科技檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（2）建立健全科技檔案管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。健全科技檔案管理制度。制定《科技檔案管理制度》和《科技檔案管理辦法》等一系列規(guī)章制度，對科技檔案庫房實(shí)行專人管理，落實(shí)每年一次的科技檔案清點(diǎn)登記，對特別重要珍貴的科技檔案逐件進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)并做好記錄，保障各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位。規(guī)范科技檔案裝訂工作。做好目錄索引，統(tǒng)一裝訂格式，資料歸類整理。定期就防火、防光、防蛀、防潮、防高溫、防盜等內(nèi)容進(jìn)行安全檢查，保證檔案室萬無一失，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

（3）加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。現(xiàn)有科技檔案管理設(shè)施硬件配置相對滯后，難以滿足科技檔案信息現(xiàn)代化管理的需要。應(yīng)加大對科技檔案管理的資金投入：改善辦公條件，更新保護(hù)大量文件資料等其他檔案的設(shè)備，推進(jìn)管理環(huán)境的現(xiàn)代化。如：保證室內(nèi)一定的濕度與溫度，采取應(yīng)對防盜與防火以及其他人為損壞及自然災(zāi)害的措施。

（4）解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，切實(shí)增強(qiáng)科技檔案法制觀念，不定期地就科技檔案管理開展督導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)問題后要求其限期進(jìn)行整改，確保各項(xiàng)工作得以有效落實(shí)。

綜上，科技檔案的管理工作關(guān)系到國家科研力量是否完備，所以必須及時(shí)予以重視并建立相應(yīng)的科學(xué)制度來確保其合理健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王文元.試論科技檔案的管理與應(yīng)用[J].城建檔案，2015（12）：44-45.

篇2

(一)科技檔案管理工作是科技檔案編研工作的前提條件

科技檔案是企業(yè)在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、光盤等各種載體的科技文件材料，是具有保存價(jià)值的歷史記錄。它為廣大科技人員提供各方面的工作信息和依據(jù)，起到了憑證和參考作用。但是由于科技檔案的數(shù)量浩大，內(nèi)容繁雜，形式多樣，給查找利用科技檔案帶來極大的不便。而科技檔案編研工作，就是在對科技檔案進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，按照一定的要求，集聚有關(guān)的科技信息，經(jīng)過后期加工、整理、編排，形成科技檔案信息的系統(tǒng)性集合材料，這些都是在科技檔案實(shí)體基礎(chǔ)上進(jìn)行的。所以，科技檔案收集得是否完整、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，科技檔案管理是否科學(xué)，檢索工具是否簡便實(shí)用等，都會(huì)直接影響科技檔案編研成果質(zhì)量。因此，做好科技檔案管理工作是做好科技檔案編研工作的前提條件。

(二)科技檔案編研是促進(jìn)科技檔案基礎(chǔ)工作全面提高的動(dòng)力

科技檔案編研要對所保管的科技檔案進(jìn)行查閱、研究、篩選，因此能發(fā)現(xiàn)科技檔案收集和整理中的問題。如匯編《科研成果簡介》，材料不全或沒有歸檔就會(huì)顯露出來，起到了“查帳”的作用。整理是否科學(xué)，通過編研查用可以體驗(yàn)。至于鑒定是否準(zhǔn)確，通過“回頭看”的實(shí)際使用能得到驗(yàn)證。在材料的準(zhǔn)確性方面，例如科技檔案中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過編研可以校正不正確的數(shù)據(jù)。總之科技檔案編研的實(shí)踐是對科技檔案基礎(chǔ)工作的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題可以拾遺補(bǔ)缺，完善檔案管理，改進(jìn)工作方法，推動(dòng)科技檔案基礎(chǔ)工作全面提升。

二、科技檔案編研工作的意義及作用

(一)科技檔案編研工作是主動(dòng)向社會(huì)提供檔案信息資源的有效手段

大力開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)，是檔案界的重要任務(wù)。為此，積極探索各種提供利用的手段和方式方法是必要的?？萍紮n案編研工作從不同的角度和深層次為讀者利用科技檔案文獻(xiàn)創(chuàng)造了便利條件。第一，能更主動(dòng)、更集中地提供利用。通過編研，按照一定的題目把有關(guān)科技檔案文獻(xiàn)匯集成冊，可使利用者在一份編研材料中獲得有關(guān)該專題的大部分信息，節(jié)省查找資料的時(shí)間和精力，減輕輾轉(zhuǎn)查找之苦。第二，能科學(xué)、系統(tǒng)地提供利用。通過編研途徑向利用者提供的檔案文獻(xiàn)，已經(jīng)由編者按照科學(xué)的原則與方法，進(jìn)行了嚴(yán)格的挑選、加工、編排、注釋、作序等技術(shù)性處理，基本上保證了材料的可靠性、精確性、完整性和系統(tǒng)性。第三，有利于保護(hù)檔案原件，延長檔案原件的壽命，以便長久地開發(fā)利用。

(二)科技檔案編研工作能加速實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化

科技檔案工作主要是進(jìn)行科技檔案的收集、整理、保管等實(shí)體管理，大力開展科技檔案編研工作之后，將使科技檔案工作體系從保管型轉(zhuǎn)向智能型，從被動(dòng)借閱轉(zhuǎn)向主動(dòng)利用，從載體管理發(fā)展到信息服務(wù)，從傳統(tǒng)的人工管理發(fā)展到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，從可有可無到不可或缺，從無名到有名，這是其一。其二，科技檔案編研工作可擴(kuò)大檔案工作影響，轉(zhuǎn)換工作機(jī)制，提高檔案工作地位，從而開創(chuàng)科技檔案工作新局面。其三，編研手段現(xiàn)代化，要求科技檔案管理手段首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，使原來傳統(tǒng)的管理方式發(fā)生了質(zhì)的變化。采用掃描技術(shù)使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，利用網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，提高了檔案管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，加速實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。

(三)科技檔案編研工作有利于提高科技檔案人員水平

科技檔案編研是一種智能性工作，從事這項(xiàng)工作需要調(diào)查研究、分析思考、匯編撰寫，通過工作實(shí)踐，將使科技檔案人員得到很大鍛煉，提高業(yè)務(wù)水平。在對科技檔案信息進(jìn)行摘編、縮編時(shí)可提高分析、概括能力和語言文字表達(dá)能力；在對科技檔案的研究加工過程中還可以對檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作進(jìn)行檢查，在實(shí)踐中加深對科技檔案理論的理解?？傊瑱n案人員參加編研工作將促進(jìn)自身水平的全面提高。

三、搞好科技檔案編研工作的幾點(diǎn)見解

(一)注重編研選題，既要適時(shí)又要顧后

選題是科技檔案編研的重點(diǎn)和關(guān)鍵，題目選擇得是否合適，直接關(guān)系到檔案編研成果的利用效率和實(shí)用價(jià)值，選題恰當(dāng)有較強(qiáng)的針對性，這樣的編研成果會(huì)很受利用者歡迎，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生良好的效益；如果選題失誤，不貼近實(shí)際，就會(huì)事倍功半，甚至是勞而無功。所以在選擇編研題目時(shí)，必須多做調(diào)查研究，千萬不可“閉門造車”。編研人員要深入企業(yè)生產(chǎn)、科研第一線，主動(dòng)了解企業(yè)各方面工作對檔案編研信息的需求，以便有針對性地?cái)M訂編研計(jì)劃，選定編研題目。編研選題必須做到：既要適時(shí)，也要顧后。所謂“適時(shí)”，就是編研選題要注重適時(shí)實(shí)用的原則，要把握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研的發(fā)展脈搏，使科技檔案編研工作與企業(yè)當(dāng)前的中心任務(wù)及熱點(diǎn)活動(dòng)相結(jié)合，適時(shí)提供有效的檔案信息，努力做到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研活動(dòng)發(fā)展到哪里編研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生產(chǎn)上要做大做強(qiáng)，連續(xù)簽訂了大、新型船舶的建造合同，為適應(yīng)建造和施工設(shè)計(jì)的需要，檔案部門及時(shí)編研出多份不同類型產(chǎn)品的《產(chǎn)品檔案簡介》和《主導(dǎo)產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)匯編》等，為設(shè)計(jì)人員提供了簡捷有效的參考資料，受到了利用者歡迎。所謂“顧后”，就是要在提倡適時(shí)、實(shí)用、見效快的情況下，不能忽略具有歷史價(jià)值、意義和潛在效能的題目，以便“前人栽樹，后人乘涼”。比如各種《基礎(chǔ)資料匯編》等。

(二)增加編研形式，由單一性轉(zhuǎn)向多樣性

以往的科技檔案編研，主要以紙質(zhì)載體的文字形式表達(dá)，這固然是行之有效、有著悠久歷史的好方法。然而，隨著科技進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，特別是企業(yè)發(fā)展的不斷深化和市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，單一的編研形式已滿足不了企業(yè)對檔案信息越來越高的新要求。要使企業(yè)科技檔案編研工作進(jìn)一步有所作為，適應(yīng)需求，就必須增加編研形式，打破單一性編研形式的舊框子，向靈活多樣性編研形式轉(zhuǎn)變，利用庫藏各種載體的檔案材料和其它信息，針對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)的需求，以及企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題編纂出適時(shí)實(shí)用的編研成果，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。例如：我公司利用日益豐富的聲像檔案、實(shí)物檔案等庫藏檔案材料，先后編纂出版多冊專題性的《產(chǎn)品樣本》和綜合性的《渤海造船廠照片集》等。

(三)講求編研效果，倡導(dǎo)深淺層次并重

科技檔案編研成果材料按其加工深度和加工形式分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)三種基本類型，還有一種復(fù)合型成果，實(shí)際上是上述三種文獻(xiàn)組合成的編研材料。根據(jù)編研層次的深淺，三次加工要比一次、二次加工復(fù)雜，要求難度較高，也是編研工作水平的一種體現(xiàn)。所以，隨著科技檔案編研的深入開展，就成果開發(fā)的形式、開發(fā)的項(xiàng)目而言已轉(zhuǎn)向以科技檔案信息的二次、三次加工為重點(diǎn)。但也要引起注意：科技檔案編研的目的是為了更好地發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，主動(dòng)提供檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建等工作服務(wù)。因此，在進(jìn)行編研過程中，必須講求編研效果，注重實(shí)效、實(shí)用、適時(shí)的編研原則，不能片面追求三次加工而忽視一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工審計(jì)工作的急需，我們編輯了《“XX工程”文件匯編》，同時(shí)還編輯了《XX產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和建造過程簡介》，上述材料可以說產(chǎn)生了“立竿見影”的效果。由此可見，科技檔案編研工作要適應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展的需求，應(yīng)倡導(dǎo)因地制宜，深淺并重，大小并舉，講求效果。

(四)增強(qiáng)編研后勁，投入適當(dāng)人力、財(cái)力和物力

要搞好科技檔案編研工作以適應(yīng)改革和發(fā)展需求，需投入一定的人力、財(cái)力和物力，即有投入才能有產(chǎn)出。首先，必須合理配置編研人員，加強(qiáng)編研人員的素質(zhì)培訓(xùn)，建立適應(yīng)編研工作的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)能勝任編研工作的專門人才，并保持編研隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。要多提供機(jī)會(huì)，讓他們多參加各種培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)。編研人員素質(zhì)的提高，必然會(huì)使編研工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。其次，做好任何工作都要有一定的條件，科技檔案編研工作也不例外，除了要有豐富的檔案資料和精干的編研隊(duì)伍外，還要有適當(dāng)?shù)挠布O(shè)備以滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以，要使科技檔案編研工作適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，就要不斷增強(qiáng)編研后勁，舍得為檔案編研工作投入人力、財(cái)力和物力。

四、總結(jié)

篇3

【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理；措施

我國從20世紀(jì)50年代開始建立并加強(qiáng)對科技檔案的管理，1960年和1980年，國務(wù)院先后批準(zhǔn)《技術(shù)檔案室工作暫行通則》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，成為指導(dǎo)中國科技檔案科學(xué)管理的重要法規(guī)。因此，加強(qiáng)科技檔案管理無論是對企業(yè)，還是對國家，都有著相當(dāng)重要的推動(dòng)作用，本文就加強(qiáng)科技檔案管理的措施作出如下分析。

一、制約科技檔案管理發(fā)展的原因

1.科研人員對科技檔案管理認(rèn)真度不足

科技檔案的完成，需要靠科研人員進(jìn)行認(rèn)真研究，大部分科研人員對科技檔案都能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，然而有一部分科研人員對科技檔案管理的認(rèn)真讀不足，導(dǎo)致科技檔案缺乏質(zhì)量，對檔案數(shù)據(jù)沒有做到準(zhǔn)確的記錄，對檔案資料也缺乏保管意識(shí)。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進(jìn)行上交，導(dǎo)致科研生產(chǎn)缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結(jié)果，對于中間的重要數(shù)據(jù)一概不做記錄，還有的為了節(jié)省研究成本，自發(fā)的降低研究標(biāo)準(zhǔn)，不使用專業(yè)技術(shù)文件，導(dǎo)致科技檔案質(zhì)量下降，造成了極壞的影響。

2.科技檔案管理制度不完備

科技檔案管理制度對科技檔案質(zhì)量有著重要的影響。一些企業(yè)確實(shí)是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩(wěn)定性，還不夠完備，甚至沒有得到有效的落實(shí)，這就導(dǎo)致了科技檔案整體質(zhì)量下滑。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中，管理者一味的注重生產(chǎn)，增加企業(yè)利益，卻沒有將科技檔案管理制度完美的落實(shí)下去，不僅企業(yè)的利益沒有增加，而且還給企業(yè)造成了嚴(yán)重的隱患。

二、加強(qiáng)科技檔案管理的措施

1.完善科技檔案規(guī)章制度

馬云曾經(jīng)說過：“創(chuàng)業(yè)者光有激情和創(chuàng)新是不夠的，它需要很好的體系制度團(tuán)隊(duì)以及良好的盈利模式?！币粋€(gè)完備的規(guī)章制度對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業(yè)需要完善科技檔案規(guī)章制度，并使其規(guī)范化，慢慢步入正軌，將制度以系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖的形式展現(xiàn)出來，供企業(yè)人員觀看學(xué)習(xí)。企業(yè)可設(shè)立責(zé)任制，使每個(gè)科研人員都能夠清楚的明確自己的責(zé)任，確立自身的工作目標(biāo)，樹立道德觀念，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。科技檔案完成是一個(gè)整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，出現(xiàn)問題及時(shí)反饋，然后進(jìn)行解決，一環(huán)扣一環(huán)，使每一個(gè)科研人員都把科技檔案質(zhì)量第一作為工作的目標(biāo)和重心。當(dāng)科技檔案完成，還需要對科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，企業(yè)的制度科學(xué)化、規(guī)范化能夠有效的對科技檔案完成管理和維護(hù)。

2.利用現(xiàn)代信息技術(shù)

在經(jīng)濟(jì)與科技迅速發(fā)展的今天，使用現(xiàn)代信息技術(shù)對科技檔案進(jìn)行管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供必要的技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢在于科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業(yè)需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案傳輸，使科技檔案管理系統(tǒng)化和信息化。亦可將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強(qiáng)，建立現(xiàn)代化的管理模式。

3.提高科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)

費(fèi)希特曾經(jīng)說過：“只有你的行動(dòng)，才能決定你的價(jià)值?！痹诳萍紮n案管理中，科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)尤為重要，關(guān)系著科技檔案的整體質(zhì)量。首先，科技檔案管理人員要具備相關(guān)的管理知識(shí)儲(chǔ)備，經(jīng)常閱讀相關(guān)管理書籍，或參加管理培訓(xùn)班，以提高自身的管理知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)遇到緊急情況需要對檔案進(jìn)行抽調(diào)查看，要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行提取，使工作有條不紊的進(jìn)行。如今已是現(xiàn)代化信息時(shí)代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)，為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要而努力。例如，企業(yè)可以請專業(yè)的科技檔案管理技術(shù)人員對企業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，并定期進(jìn)行系統(tǒng)考核，成績優(yōu)異的可以獲得企業(yè)給出的一份獎(jiǎng)勵(lì)，以增加管理人員的學(xué)習(xí)積極性，提高管理能力，增加必要的知識(shí)技能，使企業(yè)能夠在眾多企業(yè)洪流中競爭得勝。要想加強(qiáng)科技檔案管理，還需要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行培訓(xùn)，作為一個(gè)企業(yè)的靈魂人物，其思想的先進(jìn)性和科學(xué)性以及自身素質(zhì)的提高都對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹立全新的思想觀念，以提高自身素質(zhì)為責(zé)任，不斷對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，明確科技檔案的作用和價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

科技檔案管理無論是在企業(yè)中還是國家建設(shè)中都是至關(guān)重要的部分，其有效、科學(xué)、系統(tǒng)的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)和社會(huì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。綜上所述，目前我國科技檔案管理還不夠成熟，在發(fā)展過程中還存在著一些問題，需要我們不斷的進(jìn)行探索，然后進(jìn)行創(chuàng)新，研究出更多的科學(xué)管理模式，推動(dòng)我國企業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)在未來的道路上穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁潔宣. 淺議提高科技檔案管理質(zhì)量的途徑[J]. 民營科技，2008，09：117.

篇4

[關(guān)鍵詞]科技檔案；安全管理

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，必須進(jìn)行有效地安全管理。

一、提高檔案管理人員的保密意識(shí)

要站在國家安全的高度，切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案的保密工作。要加大檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強(qiáng)化保密法制觀念，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

二、加強(qiáng)科技檔案庫房管理

科技檔案庫房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。

1、檔案庫房要配備防盜門、鐵欄窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等基本的防盜設(shè)施，并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。

2、指定專人負(fù)責(zé)庫房管理，落實(shí)“雙人雙鎖”等庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

3、增強(qiáng)特殊介質(zhì)的安保工作。如對不易保管的磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)配備專用的檔案防磁柜，對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。

4、堅(jiān)持日常監(jiān)督與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，不定期組織安全檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時(shí)檢查、及時(shí)清理，采取有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、強(qiáng)化科技檔案日常管理監(jiān)管

科技檔案部門必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，做到職責(zé)明確，確保科技檔案在生成、流轉(zhuǎn)、歸檔、利用過程中的安全。首先，建立完善的檔案生成制度?？萍紮n案管理人員必須對每次收到的科技材料進(jìn)行分類、登記和整理，保證檔案的完整、齊全。對所有檔案都必須編目成卷，以便保管和利用。為防止遺失，建立檔案移交（接收）登記簿，并認(rèn)真做好登記工作。制定細(xì)致完善的檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等利用制度。此外，要強(qiáng)化檔案利用制度的執(zhí)行效果，借閱人要遵守保密制度，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉(zhuǎn)讓科技成果；科技檔案須在閱覽室借閱，原則上不外借，特殊情況要借出的，應(yīng)有直接領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，履行登記手續(xù)，填寫借閱卡及借閱簿。科技檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)核對，檢查和維護(hù)，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項(xiàng)；借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救并追究其責(zé)任者的責(zé)任。

篇5

一、廣泛開展對農(nóng)業(yè)科技檔案建檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)技術(shù)普及和推廣活動(dòng)的真實(shí)記錄，產(chǎn)生于農(nóng)業(yè)農(nóng)村活動(dòng)的方方面面，蘊(yùn)藏著大量的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)用技術(shù)，是進(jìn)行農(nóng)作物、畜禽、水產(chǎn)等品種選育及新品種引進(jìn)、創(chuàng)新和推廣，以及配套栽培、養(yǎng)殖、生物技術(shù)研究、病蟲害防治的重要依據(jù)，是農(nóng)業(yè)區(qū)域開發(fā)、集約化種養(yǎng)、高效農(nóng)業(yè)經(jīng)營等綜合性開發(fā)研究的重要基礎(chǔ)資料，是廣大農(nóng)民科學(xué)發(fā)展農(nóng)業(yè)、科技致富的金鑰匙。所以，農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作中的地位和作用日益重要，各級檔案和涉農(nóng)部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對各類農(nóng)業(yè)科技檔案管理的宣傳和監(jiān)督指導(dǎo)，使農(nóng)業(yè)科技檔案信息得到有效管理和利用。（一）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作的生命線，各級檔案及涉農(nóng)部門要深入農(nóng)業(yè)科技檔案管理最基層，主動(dòng)開展檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，把農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)管理提上日程。農(nóng)業(yè)科技檔案管理必須緊扣農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展這個(gè)主題，切實(shí)把服務(wù)作為開展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，努力做到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作的觸角就延伸到哪里。要以鞏固發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村好形勢，落實(shí)高質(zhì)量發(fā)展要求和堅(jiān)持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展總方針為指導(dǎo)，以對農(nóng)村改革發(fā)展提出的新要求，抓重點(diǎn)，補(bǔ)短板，強(qiáng)基礎(chǔ)，圍繞“鞏固、增強(qiáng)、提升、暢通”深化農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革服務(wù)為目標(biāo)，以縣鄉(xiāng)村三級涉農(nóng)單位及各種農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)組織及專業(yè)戶科技示范戶為基點(diǎn)，進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)科技檔案工作運(yùn)行機(jī)制，建立并規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案管理指導(dǎo)服務(wù)體系，努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理和有效服務(wù)，為全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興提供有力檔案信息支持。（二）不斷拓展工作領(lǐng)域。隨著農(nóng)村改革的不斷深化，以及調(diào)整優(yōu)化農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快突破農(nóng)業(yè)關(guān)鍵核心技術(shù)等工作的展開，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)建設(shè)領(lǐng)域不斷拓寬，農(nóng)村檔案管理模式和運(yùn)行機(jī)制也在發(fā)生變化，要積極探索新形勢下檔案工作的新方法、新途徑，不斷研究新情況，解決處理新問題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)新境界，工作中要大膽嘗試，勇于創(chuàng)新，在創(chuàng)新中求發(fā)展。在研究農(nóng)業(yè)科技檔案具體工作時(shí)，要注意打破一些傳統(tǒng)管理理念。例如，隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展，使得農(nóng)業(yè)農(nóng)村的科技檔案材料來源更廣泛，內(nèi)容更豐富，載體形式多樣化。這就要求檔案及相關(guān)涉農(nóng)管理部門應(yīng)站在時(shí)展的高度，研究新對策，及時(shí)調(diào)整和拓展檔案信息的接收和收集標(biāo)準(zhǔn)，幫助產(chǎn)生新檔案的單位及個(gè)人及時(shí)將檔案收集、整理歸檔，保證檔案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法開展工作。農(nóng)業(yè)科技檔案的產(chǎn)生和形成，涉及的單位和個(gè)人較多，面廣而分散，內(nèi)容種類比較復(fù)雜，必須注意采取有效的方式方法開展工作。首先要注意檔案法制的宣傳。要深入學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案的法治教育、法律咨詢、法制宣傳工作，可通過法制宣傳、執(zhí)法檢查等多種活動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)和咨詢，提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村領(lǐng)域檔案法制意識(shí)。其次，可利用提供檔案服務(wù)及相關(guān)激勵(lì)評比活動(dòng)，增強(qiáng)人們對檔案重要性的認(rèn)識(shí)和重視，提升社會(huì)參與和重視檔案工作的主動(dòng)性。第三，可通過召開現(xiàn)場會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式，推廣成功經(jīng)驗(yàn)和成熟做法，帶動(dòng)檔案工作水平全面提升。第四，注意分類指導(dǎo)。要加強(qiáng)不同層次，不同類型農(nóng)業(yè)科技檔案信息的分類指導(dǎo)和有效管理，縣鄉(xiāng)村檔案工作基礎(chǔ)不一、科技檔案內(nèi)容不同的建檔單位和個(gè)人，應(yīng)因地制宜，突出不同特點(diǎn)，注意各具特色、內(nèi)容豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理體系建設(shè)。

二、努力提高農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理水平

農(nóng)業(yè)科技檔案信息是國家檔案信息的重要組成部分，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)，是檔案工作發(fā)展的總體要求。只有實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的科學(xué)管理，才能更有效地服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展。（一）必須實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化管理。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展的重要信息資源，對推進(jìn)鄉(xiāng)村振興和解決三農(nóng)問題的意義不可低估。檔案部門和農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門應(yīng)分工協(xié)作，密切配合，努力實(shí)現(xiàn)對農(nóng)業(yè)科技檔案的法制化管理建立健全縣鄉(xiāng)村三級農(nóng)業(yè)科技檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并不斷提升工作水平，各類農(nóng)業(yè)科技檔案形成單位也要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理和歸檔立卷工作，積極開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要健全工作網(wǎng)絡(luò)，確立工作體系，明確工作責(zé)任，落實(shí)工作任務(wù)，確保檔案的完整與安全。要依法建立各項(xiàng)管理制度，規(guī)范工作行為，推進(jìn)檔案工作不斷向縱深開展。通過積極有效的工作，不斷提升農(nóng)業(yè)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平，爭取早日全面納入法制化管理軌道。（二）必須加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)步伐。隨著我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)步伐的日新月異，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要信息資源，現(xiàn)代化管理是其必然選擇。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，既可以提高農(nóng)業(yè)科技檔案的管理水平，又可以加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息的傳遞速度和提升服務(wù)質(zhì)量。具體實(shí)施工作可以通過以下三個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)，一是按照數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)對農(nóng)業(yè)科技檔案信息進(jìn)行信息化加工和錄入；二是采取計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案信息；三是通過網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)輸出檔案信息。通過現(xiàn)代化建設(shè)，可全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理和服務(wù)水平，為農(nóng)業(yè)農(nóng)村的建設(shè)和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。