發布時間:2023-10-13 15:37:39
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇采購管理的主要作用,期待它們能激發您的靈感。
針對電力物資采購管理中存在的問題,企業需要采取有效的措施進行創新,以適應新形勢下企業的發展要求。例如,企業在實施物資采購管理的時候,可以通過監督進行嚴格的管理作為前提條件,以采購人員對各項規章條例的嚴格遵守作為基礎,保證采買的安全性和標準性,才能為企業獲取更高的經濟效益奠定良好的內部管理基礎。企業實現對物資采購管理的創新,可以在管理的過程引入新的采購管理模式,應用先進的技術實施招標采購等。
1.1 引入新的采購管理模式
1.1.1傳統采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容,例如,采購計劃的提出—采購計劃的下達—詢價采購—入庫驗收—結算等。但是,傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是,電力企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象。
1.1.2 新物資采購管理模式的應用
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如,某企業在實施電力物資采購管理的過程中,應用了計算機系統進行管理,通過網絡間的競標,獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如,物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃,并且通過網絡實現對物資采購信息的及時,統計采購物資,并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核,核對電力物資的庫存,按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂,在電力物資入庫前進行驗收和結算,最后進行倉儲保管和物資的發放。這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構,還建立了科學的物資采購管理信息系統,可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋,降低了企業物資采購的成本,有效的保證了采購產品的質量。
1.2 應用先進的技術實施招標
采購企業在進行電力物資采購管理的時候,應用新的物資采購管理系統,一項關鍵的因素是實現對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外,企業在實施電力物資采購管理的電子化的同時,可集成財務管理系統,對企業中不同電力物資采購業務的財務情況進行全面的掌握。應用電力物資采購管理系統可以統計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發票和結算單,發揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點,實現對電力物資采購管理的事前預測、事中控制和事后分析,為企業內部供貨的準時性提供了有效的保障。庫存管理是企業實施物資采購管理的一項重要組成部分,該環節的工作業務量比較大。在企業中建立信息化的物資出入庫管理制度,可以對物資庫存數量進行準確的掌握,及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態變化,保持企業庫存信息的真實性和準確性。而且,企業物資采購管理應用計算機技術進行網絡招標,主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進行采購,通過網絡實現采購人員和采購商家的交流溝通,避免了監管力度不足所產生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的,競標的過程具有公開性和透明性特點,實現了對電力物資采購操作的規范化管理,從根本上實現了對物資采購資金的投入。
2、結語
關鍵詞:東風集團;采購管理;規模效應
采購管理是企業為了保障企業所需要的物資供應而對企業采購活動進行規范化、科學化的一種約束管理,對企業采購經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制[1]。企業采購管理在企業生產活動當中起著重要的作用;一方面企業采購管理能夠保障正常的企業物資供應,促進企業生產趨于正常化,降低因缺少物資供應而產生的經營風險。二方面對于采購管理規范化、科學化手段的實施,能夠保證有效的控制物質生產的成本;三方面企業進行采購管理能夠幫助企業降低物資庫存,提高企業資金周轉率;四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質量。五方面企業通過采購流程的管理,能夠在企業整體管理上實現企業自身管理結構的重組優化,對企業長期穩定的發展產生有利的影響。
一、東風集團采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規范化程度低
東風集團是中國四大汽車集團之一,位居中國企業500強第30位,年銷售額達到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業。目前東風集團在汽車工業大力發展的政策推動的契機,能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學化的采購管理發展時期較短、經驗較少,整體采購管理發展在國內還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點,一是宏觀上在于采購管理尚不能在規模、服務和水平上形成較有國內影響力的大公司、大企業的形象,因而缺乏市場的采購完全競爭力和市場聯動效應,二是微觀上采購信息化硬件配套設施當前還存在欠缺,相關的采購平臺的建設質量和建設周期還缺乏有力的計劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務兩大管理內容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學管理機制和流程。
2.采購管理創新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業的采購計劃進行制定和管理,為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。雖則東風集團在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風集團采購功能對企業的促進作用量化來看,我們不難發現其效果甚微。針對于企業而言,采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力是采購管理環節提升企業工作績效的基本能力。其關鍵發展還是在于采購管理發展模式更新和大膽嘗試。如果東風集團一味的把采購的目的當做為庫存而采購、將質量控制通過事后控制、并缺乏對供應商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節和力度不能把握就喪失了創新發展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結。另外東風集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應的綜合考慮,沒有貼近實際采購管理的情況的總結與研討,在采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法均存在欠缺,由此東風集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風集團而言最主要的還是采購市場、采購供應成本、采購物流運輸等方面的問題。東風集團采購管理手段整體上呈現弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產品的結構存在混亂,體現在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務層次結構重復,沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統一有效的管理體系,對科學化合理采購手段內涵挖掘不夠、導致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產業鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應的流暢產業鏈,缺乏快速響應市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關鍵性環節的欠缺,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業流程的協調性不能進行縱橫的相互聯系。
4.采購管理資源開發項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目,只有針對每一個項目進行必要的實踐活動,把握住管理的關鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規范的采購行為[3]。沒有進行充分的準備,缺乏一定市場調研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規模效應,也使得企業采購成本加大。采購管理資源主要從供應商管理、專家管理采購、資金管理、系統管理幾方面展開。針對供應商管理要解決幾個問題:一是如何選擇優秀的供應商呢?二是如何與供應商保持穩定的戰略合作關系呢?三是如何防范采購過程的風險?針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項目評審專家庫管理系統。針對于資金管理、系統管理要著實考慮資金的合理調配、管理的協調兩個方面。東風集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發,并未形成采購高效管理而產生對企業有利的經濟價值,使得采購管理存在盲區和漏洞。
二、東風集團采購管理對策
1.加強采購管理規范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應、加強供應鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規模和采購信息建設的滯后,必將嚴重影響到企業的績效。東風集團績效管理在采購供應鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應鏈的管理成本降低,與此同時不能降低物資供應的品質。這兩個方面關系到市場競爭的問題,沒有科學化的管理的規模和采購信息建設,就不能為企業提供高質量的采購服務和低成本的供應鏈運行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經濟條件下面臨困境。在采購管理過程當中,要充分發揮采購人員的服務熱情和積極性,做到以人為本,構建良好的內部機制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發是一個較為復雜的系統,需要各個方面進行合理的配合和科學化的指導,用市場來進行效果的檢驗,進行不斷的探索。
2.加強制度建設促進采購管理創新
企業創新是企業的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風集團需要建立完善的采購制度,在采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力有所突破。據此建立完善的采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法,并將將評價機制至始至終融入采購管理當中,形成了評價的有效性和采購管理的完整性,使得服務供應鏈能夠最大化的發生起作用,為采購管理打下了堅實的基礎,達到采購管理創新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規范,滿足了企業生產的要求,使得采購管理的正規化程度大大提高,這直接導致企業生產效率的提高。
3.增強采購管理手段
企業的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強采購管理手段,首先要對企業采購的需求進行分析整理和研究;針對于東風集團,要堅持以企業需求為導向、提高服務質量為目標的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統一有效的管理體系,科學合理化對采購產業鏈形成的機理進行探討研究,找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘,橫向比較力求數據的完備性。三方面在定價管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結構形態的、不同特征的、不同區域的、不同發展的物資商品進行詳細的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調配以有效手段來進行分析研究和實施,從企業實際出發加以合理的采購安排;對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討,在此過程當中還需要加入成本精細的考慮。
4.加強采購資源開發管理建設
資源管理在某種程度上說與采購供應和采購需求有著密切的關系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮,既與社會效益與經濟效益有人密切的關系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項目和內容等等方式和手段,達到資源管理的有效性。其中東風集團應在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目環節落實好,在集中采購方式的引導下,建立完備的硬件設施和高效率的信息化處理方式,對數據處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預算、采購規劃和實施方案在內的采購管理創新手段,有效地將整個采購管理過程當中的每一個細節、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統,這對于信息的收集、信息的成立、資源的調配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠將管理作用職能發揮到極致。
三、結語
當前汽車行業產值高、利潤率低、行業競爭激烈,為了企業的生存和發展,必須努力降低成本。東風集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風集團采購管理進行認真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加東風集團的經濟效益,增強東風集團在市場競爭中的優勢。
參考文獻:
[1]鄭新.企業采購管理發展趨勢研究[J].管理觀察.2009(07)
1.1公路工程材料的特點
公路工程材料特點主要能分為兩方面:一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環境限制等;二是針對不同材料提出的要求,應滿足設計、規范要求,同時還應符合相關的法律、法規的要求。公路施工企業還應對材料相關采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識,并增強其一切從市場經濟出發的觀念,而后確保質量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接構成工程主體結構的永久性材料,包括:水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用;材料的主要內容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領發、回收等;建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎作用是保障建筑施工的順利開展,重要作用是保證建筑工程的質量。材料更是構成工程實體的主要生產要素,所以建筑施工企業必須加強對材料的管理,并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策,從而確保工程質量得到提高,企業的經濟效益得到提升。
1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義
加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現為以下幾方面:第一,加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例,從而提高工程效益。第二,加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質量,從而為公路工程施工作業的順利進行以及公路工程質量提供重要的基礎保障。
二、公路工程主要材料采購策略
公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節,作為公路工程成本控制的重要環節,重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應與供應商家協商,將運輸費用包含在材料采購費用內。另外,在采購材料時,應遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。
三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
3.1缺乏完善的采購管理制度
采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環節中就極易發生問題,例如材料采購人員以公謀私。
3.2材料采購管理信息化水平較低
隨著科學技術的進步,實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發展。
3.3沒有科學制定材料采購計劃
材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系,是根據施工設計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數量,而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學,且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
4.1建立完善的采購管理制度
公路企業應建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎,建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購信息管理系統
公路企業應建立材料采購信息管理系統,以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成:計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求,所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程,還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統,能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。
4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料
采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣,因此,公路企業應積極展開各種教育培訓活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮。
五、結語
【關鍵詞】海外EPC總承包;項目管理;采購管理
根據EPC總承包的基本情況可知,它是在嚴格按照相關合同執行的情況下,對設計、采購、施工等多個方面的質量、工期和安全等進行正確負責,對于確保整個工程的有序進行有著重要影響。因此,對海外EPC總承包項目采購管理有比較全面的了解,才能更好的提高整個工程的整體質量,從而促進企業長遠發展。
一、 海外EPC總承包項目采購管理的主要特點
對海外EPC總承包項目的相關合同進行分析發現,在不同的情況下業主的接入深度存在一定差異性,并且,業主對總包商的管理進行的干涉程度正在逐步加重,尤其是項目采購管理方面的介入變得越來越多,給海外EPC總承包項目采購管理帶來了極大影響。總的來說,其具有的主要特點有如下幾個方面:一是,供貨商的選擇必須從主合同的供貨商清單中進行挑選,大大提高與供應商建立合作伙伴關系的難度;二是,項目采購部和其它部門的結構管理存在較大復雜性;三是,采用訂單式生產方式,訂單履約性的要求比較高,導致訂單后出現工作量較大情況;四是,采購要求具備較高的專業性;五是,采購周期時間比較短;六是,采購工作的組成人員結構比較復雜,辦公地點比較分散,大大提高采購管理的難度;七是,供貨商的文件要求的語言種類比較多;八是,采購活動必須貫穿于整個項目的全過程。由此可見,海外EPC總承包項目采購管理是整個項目管理的重中之重,必須給以高度重視才能確保整個項目的成功建設。
二、 海外EPC總承包項目采購管理的關鍵控制點
(一) 采購前期的準備工作
在海外EPC總承包項目中,采購管理需要采用SWOT模式來進行分析,以將標書的相關要求與業主的要求進行對比,從而在結合供貨商相關情況的基礎上,制度出具有較強競爭力的采購方案。通常情況下,采購前期的準備工作主要是合理的制定采購標書,以充分發揮承包商的優勢,避免各種不良因素給海外EPC總承包項目采購管理帶來影響。與此同時,在確定所需的設備材料后,需要對采購物品的價格進行合理預測、審核,嚴格按照采購管理的相關標準執行,才能確保供貨清單的科學性和可行性,以達到項目采購策劃階段的采購管理目標。例如:在某個海外項目中進行消防水泵的采購,在進行項目采購時將供貨商的相關文件遞交給了業主監理,并在獲得批準后進行采購,但業主驗貨后拒絕接收這個消防水泵。對整個經過進行仔細調查和分析后發現,施工現場的水泵來自德國,而供貨合同上指明的供貨來源應該是英國,導致該消防水泵必須重新采購,大大提高該項目的采購成本。由此可見,必須高度重視采購前的各種準備工作,對各個環節進行詳細審核,才能避免施工質量、材料設備質量等多個方面出現各種問題。
(二) 項目采購的計劃階段
在海外EPC總承包項目管理過程中,采購管理必須嚴格按照項目總體目標制定合適的采購管理目標,并明確編制采購物資的范圍、采購工作的組成結構和相關基礎工作,才能真正提高海外EPC總承包項目采購管理的整體效用。與此同時,根據項目的各種特點制定項目采購管理的整個流程,并嚴格按照項目總體工期的要求,確定合適的項目采購進度、資源利用計劃等,才能真正提高海外EPC總承包項目的資源利用效率,從而降低整個建設項目的投入成本。目前,項目采購計劃階段采用的分析模式主要是WBS,對于確保海外EPC總承包項目采購管理的規范性有著一定作用。在實際的采購過程中,如果出現某種情況下需及時調整采購計劃,才能避免整個項目的施工進度受到影響,從而保障整個項目的施工質量。
(三) 項目采購的具體實施
在這個關鍵控制點中,項目采購的具體實施需要對項目采購質量、項目采購進度費用、項目采購風險、項目采購合同等進行有效控制和管理,才能確保整個項目的有序進行。一般情況下,項目采購中的費用管理采用的貨比三家、授權審批等方式,以有效降低整個工程的投入成本;采購過程中的質量管理主要是從供貨商這個源頭進行有效控制,以在加強監管、檢驗等操作的基礎上,確保各種材料設備到達施工現場的質量合格;項目采購風險、合同和變更方面等的管理,必須嚴格安排負責人員有效落實,對于保證整個項目的采購管理進度、實現采購管理目標等有著重要影響。
(四) 項目采購的收尾工作
在經過業主監理的驗收后,整個項目工程都可以完全交付,則表明工程建設成功,因此,海外EPC總承包項目采購管理中的收尾工作,主要是對相關文件進行及時準備、提交,以確保采購方面各種資料的完整性和真實性。一般情況下,項目采購的收尾工作是指業主、供貨商、項目內部等幾個方面的管理工作,其中,業主方面的收尾工作有項目特種工具的移交、尾款回收、項目竣工資料移交等;供貨商方面的是指尾款支付、提交最終文件等;項目內部的收尾工作主要是指整理項目各階段的文件、剩余物資的處理等。根據海外EPC總承包項目采購管理的整體情況來看,項目采購文件控制人員必須對相關文件的保存有效期進行統一規定,如訂單的有效期為45天,采購員必須在有效期到期前對相關保函進行及時處理,才能避免收尾工作出現相關問題。
結束語:
綜上所述,根據海外EPC總承包項目采購管理的相關要求,結合業主提出的采購要求,對上述幾個關鍵控制點給以高度重視,才能真正實現采購管理的真正目標,最終達到降低海外EPC總承包項目成本投入的目的。
參考文獻:
[1]陳杰.海外EPC電源項目風險分析[J].能源研究與管理,2015,02:35-37.
[2]陳玲,鄭敏杰,趙宏凱.EPC總承包工業項目造價控制分析[J].科技與企業,2015,11:55.
一、加強電力設備采購管理的意義
我國的電力行業在國民經濟中占有比較重要的地位,對于經濟的發展有著重要的促進作用。我國電力行業作用的發揮離不開其裝備水平的提高,這需要做好電力企業設備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價,促進電網公司經濟效益的提高,因此,電網公司要重視對于采購環節地管理,最終實現電網公司的全面發展。
電網公司要想提高采購設備的質量需要對傳統的采購模式進行管理,使采購人員的采購行為都在規定的范圍之內,在新的采購模式下,提高設備采購管理水平。具體的加強電力設備采購管理具有以下幾個方面的意義:
第一,加強電力設備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一,在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間,使采購的設備能夠在短時間內投入到生產之中,為電網的安全運行提供保障。
第二,加強電力設備采購管理,能夠增強電網公司的市場競爭力。電網公司的設備水平對于公司的綜合實力有著重要的影響,側面反映一個公司的發展情況。
第三,加強設備的采購管理,能夠保障電網運行的安全性。電網公司的設備的及時更新,能夠很好的避免在電網輸電過程中產生的故障,有力的確保電網運行的安全性。
第四,加強設備采購管理,可以降低采購過程的設備成本,對采購供應體系進行優化,提高電網公司的經濟效益。
二、新形勢下電網公司設備采購方式
目前電網公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯合采購、詢價采購、電子采購等多種形式,以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進行詳細的闡述,電網公司可以根據公司采購的需要靈活的選用不同的設備采購管理辦法。
(一)集中采購與分散采購方式
集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式,這兩種采購方式是相對而言的,各自具有優點,需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網公司聯合在一起,通過核心管理部門進行的,這種采購方式需要采購目前最為先進的設備,與專業化的采購部門進行合作,按照電網公司的需要在全球范圍內進行設備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯合在一起進行的,采購的規模比較大,可以很好的發揮集約化優化的優勢,極大降低采購設備的價格,使企業能夠以極低的價格購買到優質的設備,這是目前很多電網公司采用的采購方式,但是這種采購方式的采購程序比較復雜,需要耗費大量的采購時間。而分散采購是由電網企業自主進行的采購方式。電網公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進行的小規模采購活動,這種采購方式比較靈活,但是需要價格上面優勢不大,需要電網公司與設備公司進行長期的合作。
(二)聯合采購方式
聯合采購與集中采購相類似,都是通過統一的采購形式來降低設備采購成本,但是這種聯合采購方式一般是在一個地域范圍內的公司進行的,并且采購設備的目前會限制在國內的設備企業,采購程序也相對簡單,這種采購形式能夠很好的實現資源共享,最終實現資源共贏的目的。
(三)詢價采購
詢價采購主要是電網公司的采購人員,通過詢問不同廠家的價格來進行的采購方式,通過對不同廠家設備的質量和價格進行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式,可以很好的降低設備的成本。
(四)電子采購
電子采購主要通過網絡與設備廠家建立聯系,通過“端對端”的形式,減少采購過程中的中間環節,這極大的降低了采購的成本,是未來電網企業使用的主要采購形式。
三、新形勢下電網公司設備采購管理辦法
在新的形勢下加強對電網公司設備采購辦法管理對于電網公司的發展有著重要的意義。加強設備采購管理需要積極改進現行采購辦法的弊端,改變采購管理發展思路,實現電網公司的社會效益和經濟效益雙豐收。
(一)加強對采購部門人員的培訓
采購人員的專業素質對于采購設備的質量和價格有著直接的影響,因此,對采購人員進行培訓十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網公司發展的重要性,增強采購人員的責任感。為采購人員講解采購規定和目前的采購方式,使整個采購的流程規范化和科學化。通過培訓提升采購人員的專業能力,以為電網公司提供價格合理、質量優質的設備,確保電網運行的安全性。
(二)完善電網公司的采購模式,調整企業供應鏈體系
電網公司的采購環節是整個供應體系中最重要的部分,采購管理包括設備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環節的管理,采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設備的電網公司的各個部門進行溝通和交流,了解公司目前的設備運行情況,對設備的情況進行詳細地統計。在先進的模式的指導下適度降低采購設備的價格,并做好設備從運輸到采購環節的規劃,實現電力物資的順利交接,不斷的總結采購經驗,最終選擇與公司情況向匹配的采購模式,不斷優化公司的供應鏈體系,以滿足電網公司對于?O備的需求,保障公司電網的正常運行。
(三)積極聯合其他公司,實現區域內采購環節的一體化與規范化
隨著經濟的發展,各個企業對于電能的需求越來越大,電網公司的采購量也在不斷地提升,如何降低采購成本的基礎上提高采購的效率是目前電網公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區域內的電網公司的采購部門聯合在一起,形成以區域為單位的獨立體,利用聯合采購的方法實現采購行為的規模化,提高議價能力,為公司提供質優價廉的設備,促進電網公司的發展。
(四)充分發揮互聯網的作用,實現設備采購管理的信息化