檔案管理核心精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理核心，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

>> 《檔案管理》（2008年～2012年）核心著者分析 《檔案管理》2012年載文統(tǒng)計(jì)分析 2008年～2012年河南省檔案學(xué)作者期刊論文統(tǒng)計(jì)分析 2008年～2012年我國(guó)高校檔案學(xué)研究生統(tǒng)計(jì)分析 《檔案管理》2006年 ～ 2015年核心作者群分析 2008～2012年駐京某部婦科體檢結(jié)果分析 某綜合醫(yī)院2008――2012年住院死亡病例分析 2008～2012年荔浦縣食用碘鹽監(jiān)測(cè)結(jié)果分析 桐鄉(xiāng)市2008―2012年AEFI監(jiān)測(cè)分析 2008年至2012年欽州市欽南區(qū)出生缺陷現(xiàn)狀分析 2008年——2012年文登市農(nóng)藥中毒流行病學(xué)分析 2008年至2012年食品監(jiān)測(cè)網(wǎng)結(jié)果分析 2008年――2012年出生缺陷相關(guān)因素分析 某醫(yī)院2008年至2012年情況的分析與探討 2008年農(nóng)藥形勢(shì)分析 2008年CPA《財(cái)務(wù)成本管理》試題分析 2008―2012年奧運(yùn)周期我國(guó)女排技術(shù)分析2008―2012年奧運(yùn)周期我國(guó)女排技術(shù)分析 基于文獻(xiàn)計(jì)量法的國(guó)內(nèi)檔案知識(shí)管理研究分析（2000年～2012年） 廣州市白云區(qū)2008～2012年居民傳染病死因分析 綜合醫(yī)院2008～2012年傳染病疫情分析 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：l.

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篇2

關(guān)鍵詞：《檔案管理》；核心作者群；文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)

由河南省檔案局主辦的《檔案管理》是北大核心來(lái)源期刊，從1996年～2014年連續(xù)6屆入選我國(guó)檔案學(xué)檔案事業(yè)類(lèi)核心期刊，在國(guó)內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域的影響力和社會(huì)知名度越來(lái)越大。作者是決定期刊質(zhì)量的關(guān)鍵要素，而核心作者是期刊質(zhì)量保證和可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)。對(duì)核心作者進(jìn)行研究，可反映刊物的用稿、學(xué)術(shù)風(fēng)格與研究特色，也可窺視檔案學(xué)研究的區(qū)域性發(fā)展水平、研究趨勢(shì)、關(guān)注熱點(diǎn)等總體現(xiàn)狀。

1 核心作者及發(fā)文量

本文以中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)源，選取《檔案管理》2006年～2015年共2699篇論文（除去未標(biāo)注作者論文），共統(tǒng)計(jì)出第一作者1334人。根據(jù)普賴(lài)斯定律，核心作者發(fā)文篇數(shù)最低值可由公式M≈0.749*（Nmax）1/2計(jì)算[1]，將Nmax =51代入可得出M≈5.35；李文以1995-2005年的M≈5.07。按照取整原則及便于與李文以一文作比較，取值5作為核心作者最低發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，共得到69位核心作者，限于篇幅，本文只將發(fā)文量排名前20的作者列于表1。

表1可見(jiàn)，20年間排名前20的作者一直處于核心作者群的有7人，一直排名前20的有胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海。1995年～2005年20位核心作者全部來(lái)自河南，其中4位來(lái)自高校，其他均來(lái)自檔案局館；2006年～2015年20位核心作者有15位來(lái)自河南，5位來(lái)自外省市，其中12位來(lái)自檔案局館，5位來(lái)自高校，3位來(lái)自企事業(yè)單位。該刊經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展，一是核心作者隊(duì)伍已相當(dāng)穩(wěn)定，既有檔案學(xué)界的中堅(jiān)力量、基層檔案部門(mén)的實(shí)力干將，也有高校、企事業(yè)單位的后起之秀，他們對(duì)刊物的支持和信賴(lài)，對(duì)刊物質(zhì)量、學(xué)術(shù)特色打造、刊物可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。二是核心作者群知識(shí)結(jié)構(gòu)更合理，既有理論性強(qiáng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)研究，也有實(shí)踐性強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作論述，顯示刊物的學(xué)術(shù)價(jià)值不斷提高，業(yè)務(wù)更加接地氣。三是核心作者的來(lái)源更開(kāi)闊，已突破河南省作者獨(dú)霸刊物的情勢(shì)，說(shuō)明《檔案管理》社會(huì)知名度越來(lái)越高，在立足區(qū)域、面向全國(guó)的容納性上做得越來(lái)越好。

核心作者2006年～2015年在該刊發(fā)文793篇，占此時(shí)期總發(fā)文的29.4%，高于10年前的23.2%。說(shuō)明刊物在培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、發(fā)現(xiàn)和提攜新人，提升稿件質(zhì)量、培養(yǎng)高產(chǎn)作者群體方面做出了持續(xù)努力。

2 核心作者系統(tǒng)及單位分布

表2可見(jiàn)，核心作者主要來(lái)自檔案局館和高校。從作者數(shù)看，高校占比已超檔案局館，其他單位已有作者擠身核心作者群。從發(fā)文量看，檔案局館發(fā)文占比44.8%，人均發(fā)文量16.9篇，遠(yuǎn)超高校與其他系統(tǒng)人均發(fā)文量8.4篇、10.9篇。與10年前比，作者系統(tǒng)分布更為合理，系統(tǒng)間作者發(fā)文量均大幅度提升。

69名核心作者分布在河南、安徽、湖北、廣西、江西、江蘇、浙江、陜西、北京、上海10個(gè)省市39家單位，地域更廣泛，分布更分散，期刊開(kāi)放性更強(qiáng)。表3可見(jiàn)，河南省檔案局，濮陽(yáng)、開(kāi)封、南陽(yáng)市的檔案局和鄭州大學(xué)、鄭州航院是發(fā)文重地，匯聚了眾多檔案學(xué)研究人才，科研實(shí)力雄厚。10年間，中國(guó)人民大學(xué)、廣西民族大學(xué)、安徽師范大學(xué)發(fā)文量劇增，說(shuō)明高校正成為檔案學(xué)界科研的重要支撐，中國(guó)鐵物等單位作者擠身核心作者群，一方面說(shuō)明該刊對(duì)企事業(yè)單位檔案管理研究的關(guān)注不斷增多；另一方面說(shuō)明企事業(yè)單位檔案學(xué)研究者的科研能力在逐步增強(qiáng)。

3 核心作者合著度分析

論文合著率及平均合作強(qiáng)度是衡量作者合作程度的重要指標(biāo)，合著率指合著論文量占論文總量的比率；平均合作強(qiáng)度=總合作人次/合著論文量+1 [2]。有40位核心作者存在合著情況，總合作數(shù)153篇（檔案部門(mén)、高校、其他合作篇數(shù)各為60、82、11），總合著人次405（檔案部門(mén)、高校、其他合作人次各為150、173、82），平均合作強(qiáng)度3.65（檔案部門(mén)、高校、其他平均合作強(qiáng)度各為3.5、3.1、8.5）。為便于比較，表4列舉了10位高產(chǎn)作者合作研究的總體狀況。10位高產(chǎn)作者的總合著量60篇，總合著人次200，平均合作強(qiáng)度4.33，高于平均合作強(qiáng)度3.65。從總體來(lái)看，10位高產(chǎn)作者的平均合作強(qiáng)度較之10年前均有提高，由1.17升為4.33；從系統(tǒng)分布來(lái)看，10位高產(chǎn)作者所屬檔案部門(mén)、高校、其他的平均合作強(qiáng)度分別為2.94、3.29和5.15，明顯高于1995年～2005年平均合作強(qiáng)度，即1.46、1.33和0。說(shuō)明作者間合作越來(lái)越密切，有部門(mén)間、同行業(yè)不同單位間的合作[3]，跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨學(xué)科間的交流，師生間的互助合作，還有“檔案界”網(wǎng)站針對(duì)檔案基礎(chǔ)問(wèn)題或業(yè)務(wù)展開(kāi)的討論集錦。可看出刊物在推動(dòng)檔案學(xué)研究的互補(bǔ)性和合作度方面做出了明顯的努力，但目前機(jī)構(gòu)內(nèi)部合作與導(dǎo)師掛名帶學(xué)生的居多，提高研究合作度、挖掘群體潛力和智慧仍是檔案學(xué)研究者的努力方向。

4 核心作者發(fā)文被引情況

69位核心作者的793篇論文中，有49位發(fā)表的文章不同程度地被引用，占核心作者數(shù)的71%，總被引篇數(shù)為198，總被引頻次為674，人均被引頻次13.76 次，篇均被引頻次3.4次，均高于1995年～2005年15位核心作者論文被引用、人均被引頻次7.47次和篇均被引頻次1.78次，其中劉東斌、海、傅榮校、丁華東的文章被引頻次均在50次以上，被引14次及以上的數(shù)據(jù)詳見(jiàn)表5。說(shuō)明10年來(lái)《檔案管理》的影響程度和社會(huì)知名度明顯提高，所刊稿件質(zhì)量明顯提升，作者的學(xué)術(shù)水平和科研能力明顯增強(qiáng)。

4.1 作者自引分析。劉東斌、吳雁平、李興利、程訓(xùn)方、王茂躍、倪代川和王新才7位核心作者存在自引現(xiàn)象，共30次，作者自引率為4.5%，高于比邦茲和斯奈德統(tǒng)計(jì)的社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)自引率3.4%，低于1995年～2005年該刊作者自引率8.9%[4]，其中劉東斌自引頻次為19，位居第一。說(shuō)明7位作者研究實(shí)力深厚，在該刊發(fā)文具有研究的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

4.2 期刊自引分析。17位作者進(jìn)行了期刊自引，共130次，期刊自引率19.3%，略低于1995年～2005年15位作者的期刊自引24次，自引率21.4%。雖然19.3%的自引率高于我國(guó)圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)期刊7.5%的自引率，但與自然科學(xué)主要期刊30.44%的自引率仍有較大差距[5]。其中，劉東斌、海、王茂躍和劉子芳期刊自引次數(shù)分別為46、15、15和10，位居前列，反映出該刊在用稿和選材方面較穩(wěn)定，載文具有一定關(guān)聯(lián)度，形成了自己獨(dú)特的學(xué)術(shù)風(fēng)格和特點(diǎn)。

5 核心作者發(fā)文被《人大報(bào)刊復(fù)印資料》轉(zhuǎn)載情況

2016年5月通過(guò)“人大復(fù)印資料”全文數(shù)據(jù)庫(kù)獲取2006年～2015年間該刊被轉(zhuǎn)載的文章68篇，69位核心作者中有22位作者34篇論文被轉(zhuǎn)載，分別占核心作者人數(shù)的31.9%，發(fā)文總篇數(shù)的4.3%；而1995年-2005年有10位核心作者18篇論文被轉(zhuǎn)載，占核心作者人數(shù)的20%和發(fā)文總篇數(shù)的3%，說(shuō)明10年來(lái)核心作者論文轉(zhuǎn)載率已有較大提升。其中，1995年～2005年10年間，劉東斌、劉永和海轉(zhuǎn)載篇數(shù)分別為5、3、1，占發(fā)文量百分比分別為17.8%、13.6%、10%，除劉永外，其余兩人的轉(zhuǎn)載占發(fā)文比均高于2006年～2015年的數(shù)據(jù)，詳見(jiàn)表6。

6 結(jié)論與探討

20年來(lái)，《檔案管理》作為檔案學(xué)檔案事業(yè)類(lèi)核心期刊，一直在我國(guó)檔案事業(yè)中發(fā)揮著引導(dǎo)和核心作用，將來(lái)也肯定會(huì)創(chuàng)造出新輝煌。

《檔案管理》作為立足河南、面向全國(guó)的檔案學(xué)檔案事業(yè)類(lèi)核心期刊，在保證向河南省作者適度傾斜前提下，可打造“大區(qū)域”研究特色帶，成為國(guó)內(nèi)其他區(qū)域特色研究融入度不斷提高的更加開(kāi)放的期刊。

《檔案管理》形成了以胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海、海、李興利、程訓(xùn)方等核心作者群中的最核心圈，刊物可圍繞這些最核心的作者構(gòu)建檔案學(xué)的研究“主題圈”。大家圍繞最前沿的研究主題，在合作中可能會(huì)碰撞出思想火花，產(chǎn)生檔案學(xué)研究的新思路、新方法、新觀點(diǎn)，有利于該刊精準(zhǔn)打造學(xué)術(shù)特色，進(jìn)一步提升刊物的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)影響力。

篇3

關(guān)鍵詞：就業(yè) 服務(wù) 高校 學(xué)生檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.179

1 高校學(xué)生檔案管理工作對(duì)學(xué)生就業(yè)所起作用

1.1 搭建學(xué)生與用人單位信息交流平臺(tái)

學(xué)生畢業(yè)后，必然會(huì)面臨工作應(yīng)聘，學(xué)生檔案這時(shí)候就起著無(wú)可替代的作用。它是對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)期間生活、學(xué)習(xí)各個(gè)方面的一種比較完整明了的記錄，這些記錄是通過(guò)比較集中的收集、整理而成，可以綜合反映學(xué)生的素質(zhì)，且比較準(zhǔn)確靠譜，具有權(quán)威性。用人單位在挑選人才的時(shí)候，要想對(duì)應(yīng)聘大學(xué)生有一個(gè)比較多維的了解，可以借助高校的檔案管理工作，輕松調(diào)出資料，如此便搭建了學(xué)生與用人單位信息交流平臺(tái)，為學(xué)生就業(yè)提供了便利。

1.2 有利于大學(xué)生檔案的妥善管理

“檔隨人走”是人事檔案工作的一個(gè)重要原則，大學(xué)生畢業(yè)后，檔案必定要隨著其離開(kāi)而轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門(mén)，強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理，有利于妥善保存學(xué)生檔案，同時(shí)保證學(xué)生檔案成功轉(zhuǎn)遞。學(xué)生在畢業(yè)之際，不管工作是否落實(shí)，高校都必須完成檔案轉(zhuǎn)遞工作，這樣才能確保“人檔合一”。

2 高校學(xué)生檔案管理存在問(wèn)題

2.1 管理方式落后

一般而言，高校為畢業(yè)生提供就業(yè)崗位信息有兩大方法：一種是用人單位與高校見(jiàn)面互相協(xié)商，另一種是舉辦校園“招聘會(huì)”。相比而言，第二種方式針對(duì)學(xué)生范圍要更廣，第一種方法是在高校介紹畢業(yè)生之后，用人單位看過(guò)檔案資料，才決定面試人選；第二種方法是畢業(yè)生直接投入個(gè)人簡(jiǎn)歷之后，經(jīng)面試洽談后，用人單位再行調(diào)出檔案。這可以看出檔案管理工作對(duì)于學(xué)生就業(yè)的意義所在，好的檔案管理工作，能夠最大程度地為學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)。目前，我國(guó)高校普遍存在一個(gè)問(wèn)題就是管理方式跟不上時(shí)展，比較落后，包括體制不規(guī)范、收集、整理工作不到位等等，伴隨著大學(xué)的擴(kuò)招，這種現(xiàn)象越來(lái)越明顯，有的學(xué)校整個(gè)的檔案管理過(guò)程給人的感覺(jué)就是不認(rèn)真、不嚴(yán)肅，有的學(xué)校把學(xué)生檔案統(tǒng)一歸入綜合室管理，有的歸入人事部，有的則直接實(shí)行院系分散管理，檔案管理體制的不統(tǒng)一，使得畢業(yè)生在畢業(yè)之際檔案滯留而無(wú)法快速轉(zhuǎn)遞。日常檔案管理的不規(guī)范帶來(lái)的后果是，高校必須為轉(zhuǎn)檔工作的順利實(shí)現(xiàn)突擊整理歸檔，這樣整個(gè)檔案管理工作就是混亂的，用人單位查閱學(xué)生檔案會(huì)很困難，如此，就影響到了畢業(yè)生順利就業(yè)。

2.2 檔案內(nèi)容不全面

高校學(xué)生檔案的內(nèi)容很多都只是簡(jiǎn)單涉及到了學(xué)生高中畢業(yè)時(shí)的學(xué)籍情況、入團(tuán)情況、成績(jī)、體檢、獎(jiǎng)懲等等，在現(xiàn)在龐大的激烈的就業(yè)市場(chǎng)面前，用人單位對(duì)于畢業(yè)生的考察早已不只是停留在這一階段，對(duì)此有的學(xué)校作了相應(yīng)改革，設(shè)置了一些新的檔案資料，比如大學(xué)生心理測(cè)試、各種證書(shū)、參與實(shí)踐活動(dòng)等，對(duì)以往片面的檔案資料做了一個(gè)補(bǔ)充，但實(shí)際而言還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這種有限的材料，并不能使用人單位獲得對(duì)畢業(yè)生能力、素質(zhì)的一個(gè)全面了解，且高校檔案內(nèi)容普遍流于形式，并無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)公式化、口號(hào)化，因而失去了應(yīng)用的權(quán)威性，價(jià)值不大，很多畢業(yè)生本人或者用人單位對(duì)這些檔案材料興趣不大。

2.3 高校畢業(yè)生檔案利用滯后

前面說(shuō)到“檔隨人走”是人事檔案管理的一個(gè)重要原則。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，畢業(yè)生工作是包分配的，用人單位與高校檔案的轉(zhuǎn)遞工作很容易進(jìn)行，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，畢業(yè)生與用人單位之間是一個(gè)雙相選擇的關(guān)系，一方面學(xué)生不能帶著檔案，另一方面用人企業(yè)只有在校進(jìn)行招聘，才能看到學(xué)生檔案，而在程序上，只有畢業(yè)生確定了就業(yè)單位，學(xué)校才會(huì)把檔案寄出，如果這樣，根本就不能在學(xué)生應(yīng)聘之時(shí)給予用人單位參考，這就是利用的滯后。所以，現(xiàn)在很多畢業(yè)生應(yīng)聘只是靠著一紙簡(jiǎn)歷和若干證書(shū)，為了找到一份更好的工作，很多畢業(yè)生想方設(shè)法在簡(jiǎn)歷中吹噓所具備的技能，甚至弄虛作假，這樣就造成了畢業(yè)生與用人單位的一種不信任關(guān)系，干擾了就業(yè)市場(chǎng)的公平。

2.4 高校檔案管理人員素質(zhì)不足

近幾年來(lái)，我國(guó)高校一直處于擴(kuò)招的狀態(tài)，大學(xué)生數(shù)量在不斷增加，增加了檔案管理難度，與此相對(duì)應(yīng)的是，管理人員素質(zhì)的不足，很多高校對(duì)于檔案管理工作重視度不夠，投入也有限，檔案管理人員并不具備專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)，檔案意識(shí)淡薄，管理觀念不科學(xué)不系統(tǒng)，檔案存放雜亂，且時(shí)有學(xué)生檔案漏填、缺頁(yè)、遺失現(xiàn)象發(fā)生，這就使畢業(yè)生檔案得不到質(zhì)量上的保證。

3 強(qiáng)化高校學(xué)校檔案管理，為學(xué)生就業(yè)服務(wù)

3.1 重視學(xué)生檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理手段多樣化

強(qiáng)化高校檔案管理工作首先要轉(zhuǎn)變觀念，學(xué)校要重視檔案管理工作的建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，拋棄舊有的只是把檔案管理單純當(dāng)作學(xué)生學(xué)籍資料的簡(jiǎn)單積累，而要轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生就業(yè)為核心的系統(tǒng)全面的檔案管理。在談到高校檔案管理存在的問(wèn)題時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生檔案內(nèi)容過(guò)于流于形式，且考察內(nèi)容單一，所以高校應(yīng)該自覺(jué)增設(shè)一些內(nèi)容，比如學(xué)生參加的實(shí)踐活動(dòng)、參加的培訓(xùn)、實(shí)習(xí)情況，多種聯(lián)系方式：QQ號(hào)、郵箱等等，這樣就使得檔案更具個(gè)人特色，更加真實(shí)明確。檔案管理工作是一項(xiàng)繁復(fù)而細(xì)致的工作，它記錄展現(xiàn)的不只是學(xué)生的成績(jī)，還應(yīng)該包括有思維道德方面、身體心理健康方面、職業(yè)規(guī)劃方面等的內(nèi)容，大學(xué)生在填寫(xiě)相關(guān)檔案的時(shí)候，必須伴有細(xì)致的說(shuō)明。檔案的收集與整理始終是檔案管理的一個(gè)重點(diǎn)難點(diǎn)。

3.2 充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，規(guī)范管理工作科學(xué)化

信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)可謂無(wú)處不在，它能夠給高校檔案管理帶來(lái)極大便利，所以高校必須充分利用這一技術(shù)，這就給檔案管理提供了另一種保留方式――電子式，這是除紙質(zhì)保存外的一種方式，可以通過(guò)備份有效防止檔案遺失狀況，同時(shí)擴(kuò)充檔案信息量，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化，而且可以在一定程度上增加高校學(xué)生檔案的時(shí)效性，提高檔案的利用程度。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)還能完善高校的檔案管理模式和制度，并通過(guò)信息技術(shù)的落實(shí)來(lái)提高學(xué)生檔案信息的安全性，維護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)。管理員依照工作規(guī)范，憑借專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和安全管理意識(shí)，努力完善學(xué)生檔案的存儲(chǔ)、利用環(huán)境，能夠最大程度地減少因粗心等因素而造成的信息錯(cuò)漏現(xiàn)象，提高檔案的管理效率。

3.3 確保學(xué)生檔案的完整性，管理人員素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化

高校學(xué)生檔案管理必須從基礎(chǔ)工作做起，重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量，加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理，在基礎(chǔ)工作使用到的如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等辦公設(shè)施，必須確保正常的使用及換代更新，遵循“日常辦公有場(chǎng)所、收集整理有工具，存放檔案有庫(kù)房、查閱利用有保證”的準(zhǔn)則。同時(shí)，建立一支思想過(guò)硬且專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的管理隊(duì)伍是必不可少的。學(xué)校應(yīng)聘請(qǐng)具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員，他們?cè)诰邆淇茖W(xué)系統(tǒng)的管理方式的同時(shí)，對(duì)于檔案管理工作還要有極強(qiáng)的責(zé)任心。只有管理人員素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化，才能使高校檔案管理工作合理高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 總結(jié)

面對(duì)快速發(fā)展的科技創(chuàng)新時(shí)代，新的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，要求檔案管理工作人員除了有很好的政治素質(zhì)之外，還必須掌握多學(xué)科多領(lǐng)域的知識(shí)與技能，精通檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)并能掌握現(xiàn)代高科技知識(shí)，辦事效率高，能靈活使用各種電子設(shè)備。因此，高校要把那些政治覺(jué)悟、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力比較突出的同志選調(diào)到檔案管理崗位上，才能確保高校學(xué)生檔案管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

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[2]曲德強(qiáng).高校學(xué)生人事檔案與大學(xué)生就業(yè)研究[J].中國(guó)電力教育，2008，（24）.

篇4

關(guān)鍵詞：合同備份；檔案管理；工程管理；創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、建筑工程管理中創(chuàng)新模式的發(fā)展及應(yīng)用

1.1 建筑企業(yè)工程管理的創(chuàng)新觀念

時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步推動(dòng)了建筑行業(yè)的高速發(fā)展，為了順應(yīng)時(shí)展的潮流，建筑企業(yè)就應(yīng)不斷改革創(chuàng)新管理模式，采用最新的項(xiàng)目管理體制，確定現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理目標(biāo)，包括質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理、安全管理四大目標(biāo)[1]。管理過(guò)程中應(yīng)該充分落實(shí)合同中的條款，確保四大管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，并且通過(guò)先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想合理的協(xié)調(diào)好四個(gè)目標(biāo)之間的關(guān)系，可以通過(guò)集成管理、范圍管理來(lái)進(jìn)行，并借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、掙值法等來(lái)進(jìn)行控制。目前天津市在進(jìn)行建筑工程管理時(shí)已經(jīng)開(kāi)始使用項(xiàng)目管理技術(shù)來(lái)進(jìn)行有效的控制，并取得了顯著效果。

2.2 不斷創(chuàng)新建筑企業(yè)管理體制

為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，采用科學(xué)的工程管理方法，并且在項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)該建立明確的責(zé)任制度。合理協(xié)調(diào)工程各利益相關(guān)方之間的關(guān)系，不斷深化改革傳統(tǒng)的管理模式中的不足之處，不斷使用先進(jìn)的、創(chuàng)新性的管理模式。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)合同管理和企業(yè)內(nèi)部管理，采用SWOT分析法來(lái)提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。通過(guò)管理模式的創(chuàng)新來(lái)提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低工程成本、提高工程質(zhì)量、縮短工期、降低風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 建筑企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新管理

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了建筑施工技術(shù)的改革創(chuàng)新，建筑企業(yè)為了更好地進(jìn)行工程管理，就應(yīng)不斷推進(jìn)信息化管理模式來(lái)不斷提高企業(yè)的工程管理效率和質(zhì)量。目前，天津市的許多建筑企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用project軟件、夢(mèng)龍軟件等信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該大力使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)建筑工程的信息化管理。這就要求建筑工程管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在提高技術(shù)能力、管理能力的同時(shí)應(yīng)注意信息技術(shù)、管理軟件的學(xué)習(xí)，不斷提高建筑工程的信息化管理。

二、建筑工程合同檔案管理

2.1、提高合同檔案管理的重視程度

為了進(jìn)一步提高建筑工程合同檔案的應(yīng)用效果，首先應(yīng)該提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，不斷加強(qiáng)合同檔案管理意識(shí)。這就要求單位各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不斷強(qiáng)化自身的合同檔案意識(shí)，提高對(duì)合同檔案管理重要意義的認(rèn)識(shí)程度。并且要求合同檔案管理部門(mén)認(rèn)真做好合同檔案的歸檔工作，并將合同檔案的歸檔工作視為首要工作，為建筑工程合同檔案管理工作提供良好的條件，不斷激發(fā)合同檔案管理人員的工作熱情和責(zé)任意識(shí)。并將合同檔案管理工作提上日程，定期開(kāi)展匯報(bào)工作，從根源上解決在城建合同檔案管理工作中遇到的問(wèn)題[3]。實(shí)際工作中，要對(duì)合同檔案工作做出近期和遠(yuǎn)期的工作任務(wù)，并制定工作計(jì)劃。

2.2、配備專(zhuān)業(yè)的合同檔案人員

為了提高合同檔案管理效率，應(yīng)該配備專(zhuān)職的合同檔案人員，創(chuàng)建一支專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化的合同檔案管理團(tuán)隊(duì)。建立一支高素質(zhì)水平、高技術(shù)水平、高素質(zhì)職業(yè)修養(yǎng)的合同檔案管理團(tuán)隊(duì)。與此同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該鼓勵(lì)合同檔案人員勤勉務(wù)實(shí)的精神，為建筑工程創(chuàng)建一支強(qiáng)有力的合同檔案管理隊(duì)伍。我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同檔案管理部門(mén)專(zhuān)職人員的培訓(xùn)工作。讓之有充分的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)黨和政府部門(mén)制定的有關(guān)政策與規(guī)定、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)合同檔案管理工作的方式方法、充分掌握相關(guān)的法律法規(guī)，以此來(lái)提高城建合同檔案管理人員的工作水平。用知識(shí)與理論來(lái)充實(shí)自己、提高自己，開(kāi)闊思維，適應(yīng)新世紀(jì)社會(huì)對(duì)合同檔案管理人員的高要求。在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)，也應(yīng)該培養(yǎng)工作人員吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、嚴(yán)于律己、認(rèn)真工作、保守秘密的優(yōu)良品質(zhì)。

2.3、 加強(qiáng)對(duì)兼職人員的培訓(xùn)和績(jī)效考核

單位應(yīng)該定期對(duì)合同檔案兼職人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和教育，確保兼職人員具備合同檔案工作的專(zhuān)業(yè)技能，并且能夠?qū)⑦@些技能運(yùn)用到合同檔案工作中。兼職人員在接管合同檔案工作之前應(yīng)和之前的合同檔案工作人員做好交接。除此之外，還應(yīng)該建立健全責(zé)任制度和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，確保合同檔案管理部門(mén)充滿活力，可以通過(guò)建立考核績(jī)效制度來(lái)進(jìn)行，逐步提高合同檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造力。

2.4、為合同檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同檔案部門(mén)所需經(jīng)費(fèi)列入到單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃中，并將其落實(shí)到實(shí)處。其次，單位應(yīng)該抓住拆遷機(jī)會(huì)，通過(guò)合同檔案管理來(lái)加強(qiáng)硬件設(shè)施的配備，將合同檔案整理過(guò)程中的合同檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室分離開(kāi)來(lái)，并且在城建合同檔案管理部門(mén)的城建合同檔案庫(kù)房配置防盜門(mén)窗、加濕器、去濕機(jī)等硬件設(shè)施，從這些方面來(lái)落實(shí)合同檔案的管理工作。

2.5、提高合同檔案管理工作的現(xiàn)代化水平

城建合同檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代合同檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)新手段，加大投入，對(duì)城建合同檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開(kāi)發(fā)研制城建合同檔案管理軟件，建立數(shù)字合同檔案和多媒體合同檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

2.6、 加強(qiáng)對(duì)建筑工程業(yè)科技合同檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作

加強(qiáng)對(duì)建筑工程業(yè)科技合同檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作是建筑工程業(yè)合同檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以確保建筑工程業(yè)合同檔案發(fā)揮其重要作用。可以通過(guò)配備專(zhuān)職合同檔案管理人員并為建筑工程業(yè)科技合同檔案提供必要的條件，就能不斷開(kāi)發(fā)科技合同檔案的重要內(nèi)容，并且通過(guò)不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，更好進(jìn)行建筑工程科技合同檔案的開(kāi)發(fā)和利用。

2.7、 加快合同檔案信息化建設(shè)步伐

信息技術(shù)的不斷發(fā)展為建筑工程業(yè)合同檔案的信息化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑工程合同檔案管理應(yīng)不斷引進(jìn)先進(jìn)的合同檔案信息資源，建立健全合同檔案的科學(xué)創(chuàng)新管理機(jī)制，并將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到建筑工程業(yè)合同檔案管理工作中，用于合同檔案的整理、歸檔、檢索、信息的共享等，建立完善的建筑工程業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、合同管理

為了確保建筑工程的順利展開(kāi)，目前在進(jìn)行項(xiàng)目管理過(guò)程中不斷加大合同管理力度，并將合同管理作為其他項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)[4]。天津市緊跟先進(jìn)的工程管理發(fā)展潮流，不斷創(chuàng)新完善合同管理，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的工程管理。合同管理是一項(xiàng)具有復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性的系統(tǒng)工程，因此在合同管理過(guò)程中不應(yīng)該進(jìn)行程序化管理，而應(yīng)該講究管理藝術(shù)，注重管理方式、溝通技巧，采用合適的方式方法來(lái)進(jìn)行合同管理。目前，已經(jīng)產(chǎn)生了先進(jìn)的合同管理軟件，在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)不斷推廣使用合同管理軟件，促進(jìn)工程管理的現(xiàn)代化水平。

合同管理貫穿建筑工程管理的全過(guò)程，在合同管理的收尾階段應(yīng)認(rèn)真收集、整理、分類(lèi)、登記、保存、編號(hào)、裝訂和歸檔備案，確保合同管理的科學(xué)性和規(guī)范性。除此之外，還應(yīng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行認(rèn)真的分析評(píng)價(jià)，不斷總結(jié)教訓(xùn)、積累經(jīng)驗(yàn)，為更好地進(jìn)行今后的工程管理奠定基礎(chǔ)，不斷提高合同管理的現(xiàn)代化、信息化水平。

結(jié)束語(yǔ)：文章中筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)天津市建筑企業(yè)的工程管理的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行了簡(jiǎn)要的介紹，并對(duì)合同管理以及檔案管理進(jìn)行了分析介紹。如有不足之處，望大家批判指正！

參考文獻(xiàn)：

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[2]向大強(qiáng).談我國(guó)建筑業(yè)在市場(chǎng)全球化條件下的發(fā)展戰(zhàn)略[J].山西建筑,2005,01:123-124.

篇5

關(guān)鍵詞：檔案；管理；知識(shí)管理；融合

隨著社會(huì)的進(jìn)步，利用更加高效的方式提升我國(guó)檔案信息管理的效率是保證檔案信息管理工作正常進(jìn)行的最主要措施，只有摒棄傳統(tǒng)的、陳舊的方式，優(yōu)化管理方式，才能夠?qū)n案信息管理模式進(jìn)行優(yōu)化，這樣一來(lái)，才能夠保證檔案信息管理的改革形勢(shì)走向正軌，從而促進(jìn)社會(huì)該行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。希望通過(guò)本文的論述，能夠給我國(guó)相關(guān)部門(mén)提供有價(jià)值的參考。

1為什么要融合檔案信息管理與知識(shí)管理

隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)建設(shè)模式越來(lái)越完善，對(duì)于科技的應(yīng)用也越來(lái)越頻繁，在這樣的發(fā)展形勢(shì)下，保證檔案信息管理體系建設(shè)更加完善最關(guān)鍵的就是融入知識(shí)管理的相關(guān)知識(shí)，只有在這樣的大趨勢(shì)下，才能夠有效促進(jìn)我國(guó)檔案信息管理更加完善。知識(shí)參與社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，利用知識(shí)的力量不斷壯大經(jīng)濟(jì)建設(shè)才是未來(lái)社會(huì)最主要的發(fā)展核心。所以說(shuō)，將檔案信息管理和知識(shí)管理相互融合是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)，只有在這種融合的形勢(shì)下，才能夠促進(jìn)檔案信息管理工作效率的提升，保證檔案信息管理更加完善和全面，才能將檔案信息管理作用發(fā)揮到最好。由于傳統(tǒng)的檔案信息管理流程比較長(zhǎng)，方式使用也比較落后，因此對(duì)于信息管理價(jià)值不高，要想保證實(shí)際存在的問(wèn)題能夠得到解決，就應(yīng)該將其與知識(shí)管理融合起來(lái)，這樣的發(fā)展方式才是解決檔案信息管理工作問(wèn)題的最主要以及最現(xiàn)代的方式。

2檔案信息管理與知識(shí)管理融合的可行性

2.1從檔案信息屬性的角度分析。檔案信息管理主體主要是知識(shí)數(shù)據(jù)，但是一般來(lái)說(shuō)，檔案信息是多重屬性的。從檔案信息屬性角度分析，檔案能夠?qū)⒃痉稚⒌摹o(wú)形的知識(shí)進(jìn)行有形的記錄，從而能夠直觀地表現(xiàn)在人們眼前。由于知識(shí)管理內(nèi)容和檔案信息管理內(nèi)容是相同的，同時(shí)，兩者都有特定的管理對(duì)象，因此兩者之間可以融合，從而可以促進(jìn)檔案信息管理工作效率的提升。

2.2從知識(shí)管理的現(xiàn)有研究成果分析。知識(shí)管理方式的不斷創(chuàng)新帶動(dòng)著我國(guó)管理體系的完善，目前，我國(guó)相關(guān)部門(mén)對(duì)于知識(shí)管理的研究力度已經(jīng)逐漸提升，正是由于知識(shí)管理方式得到創(chuàng)新，所以對(duì)于現(xiàn)代化檔案信息管理能夠起到很好的指導(dǎo)作用。而現(xiàn)階段我們需要做到的就是建立更加完整的管理機(jī)制。選擇合適的管理內(nèi)容作為管理對(duì)象。最后是在確定管理對(duì)象之后，有針對(duì)性的實(shí)行管理。實(shí)際上知識(shí)管理所擁有的條件已經(jīng)達(dá)到文章中提到的管理?xiàng)l件，這也使得檔案管理與知識(shí)管理之間的融合有了保障。

3知識(shí)管理對(duì)檔案信息管理的創(chuàng)新

3.1知識(shí)管理可以完善檔案信息管理職能。知識(shí)管理其實(shí)就是檔案管理革新的主要表現(xiàn)。知識(shí)管理可以影響到檔案管理的全部流程，不同的流程選擇的管理方式不同，但是對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)都是具有一定的影響。當(dāng)檔案管理工作中增加了知識(shí)管理之后，檔案管理的內(nèi)容都明顯的不同，甚至在工作方式上都出現(xiàn)了變化。這種變化可以體現(xiàn)在幾個(gè)方面。第一是對(duì)實(shí)體檔案上，在過(guò)去對(duì)檔案管理的時(shí)候，主要的管理內(nèi)容就是實(shí)體檔案，但是在轉(zhuǎn)變管理內(nèi)容之后，實(shí)體檔案的管理減少。現(xiàn)在更多的是對(duì)檔案的利用。而且管理的技術(shù)也變得先進(jìn)，使用高科技管理檔案，使得管理方式走向智能化。

3.2知識(shí)管理可以實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)流程再造。業(yè)務(wù)流程再造，是對(duì)組織中及組織間的工作流程與程序進(jìn)行的分析和再設(shè)計(jì)，其既是知識(shí)管理的要求，也是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的重要手段。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，組織的結(jié)構(gòu)將從傳統(tǒng)的直線型向扁平式轉(zhuǎn)變，管理的中間層次將逐漸減少并最終消失，將形成一個(gè)由中心的管理者統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮的組織。同時(shí)，對(duì)信息技術(shù)高度依賴(lài)和應(yīng)用將產(chǎn)生大量的電子文件，電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件存在著較大的差異，對(duì)電子文件的管理推動(dòng)了檔案管理業(yè)務(wù)流程再造。對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程再造，應(yīng)依據(jù)文件生命周期理論，即把文件檔案看作為一個(gè)不可分割的文件連續(xù)體。打破過(guò)去文件工作與檔案工作的界限，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件檔案一體化，在業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。該流程包括文件從產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔、永久保存或銷(xiāo)毀的全過(guò)程。這種新的業(yè)務(wù)流程有助于加強(qiáng)文件、檔案的知識(shí)管理，同時(shí)強(qiáng)化了對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作的服務(wù)功能，提高工作效率。

4知識(shí)管理可以強(qiáng)化檔案知識(shí)智能化服務(wù)意識(shí)

工作人員在管理檔案的時(shí)候，對(duì)于工作的質(zhì)量也是有要求的，而采用知識(shí)管理的方式就是保證工作質(zhì)量的一種方法。信息化是檔案進(jìn)步的前提，有了信息化檔案才能管理才能更進(jìn)步，而且網(wǎng)絡(luò)也是檔案管理轉(zhuǎn)變的主要因素。增加知識(shí)管理可以讓檔案管理的管理內(nèi)容更全面，還能放檔案的服務(wù)性質(zhì)明顯上升。因此在對(duì)檔案管理的時(shí)候要使用現(xiàn)代化的技術(shù)，包括網(wǎng)絡(luò)，只有這樣才能保證管理檔案的智能化水平。

5知識(shí)管理有助于提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案的管理水平與管理人員的素質(zhì)有直接的關(guān)系，為了能夠保證管理工作的質(zhì)量，就要讓管理人員就有較高的素質(zhì)，現(xiàn)階段制約我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展的主要因素就是管理人員的素質(zhì)。對(duì)于檔案的管理采用知識(shí)管理以及信息管理，而這種兩種管理方式都是檔案管理方式創(chuàng)新的表現(xiàn)。但是這兩種管理方式對(duì)于檔案工作人員的素質(zhì)要求高，必須具有現(xiàn)代的管理知識(shí)，同時(shí)能夠?qū)芾韺W(xué)有一定的了解。保證其在管理的時(shí)候，對(duì)業(yè)務(wù)熟練。而且將信息管理與知識(shí)管理結(jié)合在一起，也可以有效的提高管理者的素質(zhì)。知識(shí)管理可以幫助工作人員為檔案建立一個(gè)完整的知識(shí)框架，而且讓管理人員具有現(xiàn)代信息技術(shù)，從而激發(fā)管理人員的內(nèi)在潛能。通過(guò)這種管理也可以讓檔案管理人員盡快的了解客戶(hù)的需求，然后為客戶(hù)提供服務(wù)。所以說(shuō)，檔案管理必須要進(jìn)行知識(shí)管理。很多人員在利用檔案資源的時(shí)候，格外重視對(duì)檔案中歷史信息的利用，這使得檔案信息資源的作用發(fā)揮的不明顯。

6結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)全文的論述，我們能夠更加清楚地看出優(yōu)化檔案管理工作的主要影響，正是由于社會(huì)的進(jìn)步會(huì)不斷促進(jìn)我國(guó)檔案信息管理工作的進(jìn)行，因此相關(guān)部門(mén)一定要重視這方面工作的改革，從而能夠從根本上提升我國(guó)檔案管理工作效率。知識(shí)時(shí)代最主要的特點(diǎn)就是利用更加先進(jìn)的技術(shù)以及知識(shí)，幫助社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)能夠更加順利的實(shí)施和開(kāi)展。檔案信息管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最主要表現(xiàn)。要想提升檔案信息管理體系更加完善，一定要更加大膽地對(duì)模式以及理念進(jìn)行創(chuàng)新和變革，從而能夠促進(jìn)檔案信息管理工作可以長(zhǎng)久發(fā)展。

作者:陳婷 單位:黑龍江省齊齊哈爾礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)總院