發布時間:2023-10-13 15:36:24
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程項目管理的信息管理,期待它們能激發您的靈感。
【關鍵詞】項目管理 信息管理系統 軟件
使用信息管理系統進行項目管理,不僅可以快速有效地儲存、修改以及處理大量的信息,為預測未來和正確決策提供依據,還可以對施工進度、質量、成本進行跟蹤管理,從而降低項目運營成本,增強項目的競爭力。
每個工程項目都有自己的業務的專業性,從而導致業務內容的不同,但工程項目都有一些共同點,它們都符合一些特定的客觀規律,將這方面研究出來,設計成信息管理系統,將大大方便工程項目的管理和提高管理效率,減少工程項目管理中失誤和損失。利用信息管理系統可以進行例如:進度設計,財務計劃,材料計劃以及相關的人員安排等等事項。還可以通過詳細的工作設計提醒工作重點,如何避免項目中的可以避免的風險,以及如何應對,將對整個項目的影響。
二、信息管理系統在工程項目管理應用中存在的問題
我國信息化水平在過去幾十年間發展迅速,但仍處于全球中間偏低水平,同時,項目管理相關學科發展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響,導致我國項目管理信息化進程并不十分順利,諸如效益低、行業標準不統一、軟件應用存在誤區、專業人才匱乏以及項目管理現狀與現代項目管理信息化的標準,尤其與國外成熟的信息系統的應用要求仍由不小的差距。因此,結合基本國情和企業的實際發展以及國外理論和經驗,對信息管理系統在工程項目管理中存在的問題提出幾點改進方法:
(一)提高行業人員信息化理論與實踐能力,建立一套項目信息管理系統培訓和認證考核體系,確保持證人名副其實,能真正擔當應用管理的重任。
(二) 建立一套完善的項目管理法律制度體系和責權利相結合的項目管理體制。目前主要是進一步完善工程投標制、項目法人責任制、項目責任制、建設工程監理制和項目資本金制度等,特別是要從立法和執法上加大違規監察和處罰力度。
(三)規范軟件開發與推廣工作。政府應組織制定行業專業數據通用標準,建立行業數據庫,建立專業數據平臺,組織有關單位協作開發出先進、實用、通用性好的軟件,并對軟件進行認證,保護項目建設單位的利益,并采取有關措施鼓勵企業應用項目管理軟件。
(四)項目管理中管理信息系統的應用,應當同各種信息技術相結合,比如先進檢測系統、語音識別技術、EDI、MIS系統、虛擬現實(VR)技術等等。
三、項目管理信息系統的實際運用
首先,對項目進行總體規劃。
(一)明確項目目標
明確項目目標,目標必須可行、具體以及可以度量。對于一個項目,目標就是常用工作范圍,進度計劃和成本來表示。
(二)建立項目管理信息系統運行環境,收集工作要素。
開展業務調研,分析業務流程和需求,需求明確后,將得到的數據分析后,開始構建數據庫的邏輯結構和工作分解結構,構建完畢后就需要工作要素和活動完成它,工作要素需要網絡結構圖規劃完成,根據繪制的網絡圖表明每個工作要素邏輯次序和相互關系。結合企業的實際情況,制定初步項目管理信息系統規劃。
(三)項目進度和控制。
掌握實際進度,并將它與進度計劃進行比較,一旦項目晚于實際進程,則必須采取糾正措施,根據項目的復雜程度和完成期限主要收集兩種數據,即實際執行的進度數據和有關項目范圍、進度計劃和預算變更的信息。
(四)設計項目管理集成系統開發、實施和運行。
根據修訂后的集成方案,著重分析行業業務處理內容的共性和差異,使大量可變比例、水平、方式變化為業務參數,根據不同業務范疇及信息交換內容設計開發不同的信息接口,這個階段就是詳細設計階段,將各個業務模塊的窗口全部建好,各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設計是整個系統中最繁瑣的環節同時,最后,完成項目管理集成系統開發,對系統實施規劃,分步開發、部署和應用設計項目管理集成系統。
其次,建立總承包項目管理信息系統運行環境
(一)規劃實施方案
開展業務調研,分析業務流程和管理需求,優化業務流程,建立總承包項目管理工作規章制度修訂要求;綜合管理需求和企業實際情況,制定總承包項目管理信息系統實施規劃;開展數據分析,建立企業數據編碼標準,編制總承包項目管理信息系統運行手冊;根據模擬運行情況修訂相關文檔和軟件運行環境;提供軟件系統維護管理培訓和軟件使用培訓
(二)總承包項目管理信息系統上線在試點項目試運行
監控和改進運行環境。指導試運行項目;根據試運行情況修訂相關文檔和軟件運行環境;提供軟件系統維護管理培訓和軟件使用培訓;提供項目管理理論培訓。
最后,對項目進行業務整合并測試
理順設計施工總承包項目管理流程,明確與施工工作接口和流程,定義與總承包信息系統平臺的接口標準;將每次累積的經驗制作成工作模塊,建立強大的項目工作的數據庫,就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來。
程序編碼完成后,就需要進行測試。測試分以下幾種類型,主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數據環境下程序的穩定性問題。
參考文獻:
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1信息工程技術應用的內涵及意義
由于工程項目工序較多,涉及的面廣,施工作業人員多,需要管理的信息量大,管理的過程中需要多個部門、多個專業的配合,因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業市場增長速度不斷增大,工程項目管理的難度加大,傳統模式下的管理不能滿足市場快速發展的需要,面對日趨激烈的市場競爭,項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技術的應用能夠為建筑行業在新時期的發展提供一條有效的路徑。[1]建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此,在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中,充分發揮計算機技術和專業軟件的功能,將信息工程技術與管理相結合,有利于管理過程的動態控制,提高了管理的規范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環境下建筑業快速發展的需求,項目管理由被動管理向主動管理轉變,科學的管理能夠有效提高組織能力,縮短建設工期,降低項目成本,提高工作效率,這是企業提高自身競爭力、創造更多經濟效益和社會效益的重要保證,實現建筑業向現代化跨越。有調查數據顯示,將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中,工期可以縮短1/5左右,成本大約可降低10個百分點。[2]隨著經濟全球化的快速發展和知識信息時代的到來,建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快,企業間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術的應用情況。建筑企業應有發展的眼光,將信息工程技術應用于項目管理中,促進企業的發展,提高市場競爭力。
2信息工程技術的應用現狀
隨著科技的不斷進步,我國的建筑行業正處由傳統的建筑業向現代化過渡的時期,信息工程技術為建筑業這一傳統的行業注入了新鮮的血液。目前,國內外的建筑企業都將實現工程項目的科學管理,作為行業改革的突破口,提高工作效率,降低生產成本,正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現科學管理的有效途徑。但近年來,我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現狀仍處于探索嘗試階段。[3][4][5]總地來看,我國建筑施工企業應用信息工程技術于工程項目管理中,需要建立一個龐大的系統,各系統間相互聯系,數據庫信息量大,需要處理復雜的關系,應用中尚存在一些問題,主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多,一般企業只是使用通用或者專用軟件,這些軟件多是在簡單的應用環境下表現出單一的使用功能,管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業的項目管理軟件開發中還處于初期階段,集成化、信息化程度低,應用的層次不高,尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統。(2)認識程度不到位。企業的全體成員應對信息化項目管理有偏差,未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件,能偶爾上網,能用電腦代替一般的體力勞動,這種觀點是片面的。因此,在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統的開發和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題,對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎,尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規范。企業如果不具備科學的管理系統和管理方法,沒有整體的管理意識,那么其項目管理一定不是規范化的,不具備規范化的管理能力,要想實現信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術人才。企業在信息化管理方面的人才較為短缺,同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業高層對項目管理的信息化實現具有重要的推動作用,他們可以結合工程項目的具體情況,組織開發相應的軟件管理系統,并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發展。同時,施工企業項目中一些人員對計算機、網絡操作的水平低,引不起他們對信息技術重要性的認識,覺著計算機操作麻煩,所以,對建立信息化管理系統未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發與國內工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件,在其開發中多是抄襲國外的軟件,基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式,與國內的管理理念存在一定的差別,因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發過程中,對管理思想的輕視,普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網絡圖的一項工具,而忽略了其中的管理思想,這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念,那么只是提供技術手段的一種工具,它就沒有生命力。(7)軟件開發商的理解不夠全面。軟件開發商缺少項目管理和企業管理知識,對軟件應用的理論掌握不夠全面,不能理論聯系實際,對生產出的軟件系統缺乏系統性和針對性,不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來,造成系統功能的欠缺,適用性差,形成一種被動的狀態,只是為了推行而使用,不能靈活、便捷地為企業提供服務。因此,系統先進、適用的理念得不到更好的體現。
3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施
3.1充分提高領導的重視程度。領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度決定其信息化的發展。企業的各部門領導應開放思想,充分認識到信息技術對行業發展的重要性,認識到信息知識時代的到來能夠為企業高效地創造財富和效益,是企業進行技術改革的目標和方向,能夠為企業注入新的活力,應該把實現信息化的項目管理作為工作的重點內容,進行重點管理。[6][7]企業可采取的具體措施有:第一,以企業的最高領導為核心成立組織領導機構,并明確各自職責和任務;第二,各個部門組織開展信息技術培訓工作,并進行考核,強化信息技術的重要性認識,提高每位員工的技術水平,打造一支具有信息技術能力和業務能力并舉的復合型人才隊伍;第三,完善企業的網絡和計算機硬件條件,配備先進的設備,建立起良好的信息化條件。同時,政府部門也應該出臺相關的激勵政策,對軟件開發公司和建筑企業合作開發相應的管理系統實行鼓勵政策,對企業實現信息化工程項目管理建立充分的保障,充分提高企業對應用信息工程技術于項目管理中的積極性。3.2加強信息化系統的開發和升級。在我國,建筑施工項目信息化管理系統的研制尚處于初步發展階段,在開發項目管理信息系統時應綜合考慮項目的施工工序和要點,首先,對于目前已有的項目管理信息系統進行跟蹤,不斷完善和升級,打造更好的服務效果;其次,加大對項目管理和工藝控制軟件的開發和應用,并逐步推行使用,建立一個科學、完善的信息管理系統。[8]此管理系統應綜合各個部門,將各項管理工作系統聯系起來,包括施工現場管理、遠程監控、各方工作協助和知識交流等多個層次。這樣一個系統平臺的開發和建立,對企業建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在信息化管理系統中。該系統由專業的軟件開發公司進行研發。同時,在使用該系統過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級,不斷完善系統的功能,促進信息化管理有效推進。3.3重視對信息技術人才的培養。企業建立管理信息系統后,難免會遇到一些系統問題,如操作不正確、系統故障或升級等,如果因缺少專業技術人才而不能進行及時處理,那么整個系統就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態,若如此,就會給企業帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。[9]員工是一個企業的寶貴資源,也是挖掘企業管理資源的核心,在進行項目管理中,充分發揮個人的聰明才智,才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培養是實現信息化管理的重要部分。企業應該重點培養既懂業務又善于運用計算機系統進行管理的綜合性人才,這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環。施工企業更應重視對員工的培訓,加大培訓投入,培育出一批技術人才,并不斷吸收一些IT業的精英人才,善于和充分利用他們的潛質,并培養他們的技術能力,通過不斷加強和提高企業人員的信息技術應用能力,以推進工程項目管理信息化水平的不斷發展和進步。
4結論
將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規范企業管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題,只要堅守信息工程會提高項目管理的理念,提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度,將信息工程技術存在的薄弱環節與短板進行修正、補齊,促進信息工程技術在工程項目管理更好地發揮作用,工程建設施工企業將會從中得到實在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業有限公司 福建省興泰物業管理有限公司
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[關鍵詞]工程項目管理;信息化;現狀;解決途徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國經濟的飛速發展,以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施,給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜,這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時間內高質量地完成工程項目,必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項目管理的概念與特點
11工程項目管理的概念
111工程項目管理
工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中,通過有計劃有目的的管理和限制,將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程,在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素,這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲,并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關系,避免由于信息的不暢影響施工的進度,降低企業的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項目管理的特點
為了促進我國經濟的進一步發展,在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大,整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系,這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。
121工作量大
在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對工程的各個方面進行管理和控制。
122涉及面廣
工程項目管理涉及面很廣,在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面,如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。
123信息流量大
由于工程項目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量,需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變,在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況,信息流量很大,這需要對工程項目實施信息化管理,及時收集和把握信息。
2工程項目管理信息化發展及趨勢
21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
這個階段處于信息技術發展的早期,這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎,最重要功能是實現進度的編制和優化,這種軟件需要在大型的計算機上來運行,實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟,這類項目軟件的成本費用很高。
22基于個人計算機桌面項目管理系統
該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎,其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的,在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。
23基于項目信息門戶的項目信息管理系統
該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的,是在信息技術支持下的信息交流系統,該項目可以對各個方面的信息進行有效處理,提供一個個性化的信息獲取入口,提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理,實現信息的交流和共享。
3工程項目管理的信息化的對策與建議
31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理
工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素,還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素??傊?,工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素,涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來,這個難題有了很好的解決方式,那就是建立科學的信息處理系統,應用信息技術和網絡技術,實現對于信息的整理和歸類,對各種信息進行十分清楚的確認。
32開發符合項目工程管理實際的管理軟件
目前工程項目管理的軟件還比較單一,對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件,軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲,并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符,市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理,并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺,當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理,實現信息在這三方的高速流轉。
33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚,工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓,并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量,提高我國的工程施工水平,必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項目的實際情況,并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況,提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路,形成具有中國特色的項目管理思想和理念。
34培養信息化管理系統的專業人才
我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司,這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術層面來指導設計方案,很少能考慮到企業的實際需要,這種軟件的實用性不強,不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此,施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才,這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起,具有實用性。
4結論
工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面,是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化,需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施,逐步實現工程項目管理的信息化。
參考文獻:
[1]劉唇ㄉ韞こ滔钅抗芾硇畔⒒發展問題研究[J].現代情報,2005(11):204-208
關鍵詞:公路工程;信息化;項目管理
中圖分類號:U495 文獻標識碼:A 文章編號:
1、引言
建筑工程管理的信息化建設隨著建設系統的信息化建設在八十年代起步,項目管理是由20世紀50年展起來的,公路工程項目管理是其中的一個重要分支,它是依據項目管理的理論和方法,利用計算機來輔助公路工程的建設和管理,它已經在許多國家得到了廣泛應用。目前,不少公路施工企業正處在經營管理體制轉軌的關鍵時刻,需要對一系列工作進行強化管理,特別是對工程項目管理。公路施工企業的各級管理人員要認真研究和思考,采取應對措施,努力尋找在激烈的市場競爭條件下適合本企業發展的經營管理機制,以應對企業發展過程中遇到的挑戰和困難。
2、公路工程項目的信息化
工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,于 1982 年被引進到我國,至今已有 30年。工程項目管理的內涵是: 從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“從項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理而使項目的目標得以實現的。由此可見,工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容,及時地為決策層提供準確而有效的數據信息,以便對外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質,是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
2.1安全管理
安全管理是公路工程項目管理中最重要的內容和任務,因為安全管理是合同管理、質量管理、進度管理和費用管理的基礎,只有在安全的前提下,后續工作才可以順利有序的開展。施工安全是工程項目管理的永恒主題,施工部門應成立專門安全生產小組、建立健全組織機構、全面落實責任制度、定期組織安全學習教育。
3、公路工程項目信息化管理存在的問題
近些年來,我國工程建設已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設管理體系,信息化建設也取得了舉世矚目的成就,但應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,無法保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。當前,工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下三個方面:
3.1公路工程項目管理的體制不健全
由于公路工程項目具有單件性和永久性的特征,所以要求項目管理人員應進行全過程的綜合性管理,以保證項目安全好、成本低、質量優和進度快。目前我國公路工程管理的體制并不健全,公路工程項目通常是由政府出資建設的,政府為了減少工程建設過程中對日常生活的干擾,對施工的進度要求十分嚴格,工程的進度只能提前,不得推后,這就造成了有些施工單位根據政府制定的工程進度,倒排進度計劃,缺乏周密性和嚴謹性。此外,有的施工單位為了趕進度,違反有關法律、法規和道路建設程序,將一個完整的工程肢解給不同的小企業施工,從而導致工程的質量不能保證,安全性大大降低。
3.2公路工程項目管理的責權利脫節
我國企業中存在明顯的責權利相脫節的現象,特別是在國有企業中責權利脫節、有責無權、有權無責、權責不均、責利不均現象嚴重,沒有形成責權利的合理管理制度,這將造成工程項目管理的漏洞,直接影響到工程的進度和質量。
3.3 公路工程項目管理的風險較大
公路工程在實施過程中是具有動態性的,某些施工企業的項目目標計劃編制缺乏動態性,動態控制能力差,不能對項目管理的安全、成本、質量、進度等進行動態的管理,沒有建立可預見和可追溯的標準化管理系統,從而導致施工過程中的干擾和風險增加,進而導致工程的費用增加、進度緩慢、質量下降,影響了企業效率和發展。
4、公路工程項目信息化管理的改進策略
4.1工程項目管理中的信息定義和梳理。
工程項目管理是一個龐大的信息體系,它應該集成工程建設中所有的信息,包括業主、承包商以及監理部門,包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系,包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段,包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發生,往往都不是獨立而是彼此聯系的,一個信息經常要涉及數個部門,橫跨多個進展階段。因此,工程管理信息系統就需要對每個信息的發生和經過有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統一起來,形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控,是中國工程項目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎的,就是首先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚地確認。
4.2建立中國特色的先進項目管理思想和理念
當前的現代項目管理思想和理論基本都從西方發達國家引進的,這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環境下通過多年的工程實踐總結而發展起來的。但目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免地導致這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。而相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,以這些理論為基礎而開發的項目管理信息系統在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合起來。
5、結語
公路工程項目管理是一個完整復雜的系統工程,項目管理貫穿整個工程項目的全過程,它涉及的工程安全、質量、進度與費用是項目管理的核心內容。積極改進和完善公路工程項目管理,是提高公路工程管理水平、保證工程質量和進度、規范工程項目管理秩序的重要保證,也是企業提高效率,促進發展的有效途徑。同時,工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管理理念、人員素質、管理模式、IT 技術、應用環境等因素,需要多方協調才能將信息技術融合到工程項目管理中去,從而提高工程項目管理效率和管理水平,讓信息技術真正地為工程項目管理發揮積極作用。
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【關鍵詞】建設項目管理信息 原因 對策
隨著中國經濟的快速發展,大量的項目逐漸呈現出了大規模的投資,建設,技術復雜,工期緊的要求,該項目涉及很多單位,且通信復雜等特點。這就為項目管理提出了嚴峻的挑戰。隨著現代計算機技術,網絡技術和通信技術的飛速發展及其應用領域廣泛使用的項目管理。是項目管理信息發展的一個必然的趨勢。
一、工程項目管理信息化建設的意義
項目管理信息化,是利用信息網絡作為交流的載體,使項目參與者更加方便的使用信息共享和協同工作,從而減少項目參與者負擔的日常管理,以達到有效提高工作效率和高水平管理項目的信息。優化項目管理信息,增加項目管理的透明度,以幫助管理者,決策者更好地理解作品,并更好地控制項目成本的進度,發現問題及時處理,實現規范化管理。建設項目中的所有信息系統化,結構化的方式為存儲的項目管理提供了定量的數據分析。為了獲得項目,縮短施工企業各項業務活動的時間。及時、合理的調整資源配置,是最大的社會效益和經濟效益。作為建設市場經濟的特點,建設項目的風險也越來越大。利用信息技術對其進行分析,預測,預防和控制,以提高建筑施工企業項目風險管理的能力。
二、項目管理信息技術現狀及存在的問題
(一)施工范圍內的應用信息技術的限制
在中國,建設項目中的管理層沒有有效的整體管理的注意力,施工管理。信息技術也僅限于一些企業,在這些企業中,往往只限于本地進程。信息技術的使用往往是獨立的占據主導地位,管理信息系統的定位主要在于信息檢索和打印報告,而信息技術的推廣也只是停留在企業管理內部,有的甚至只是運用在企業的財務管理中,沒有形成和搭建一定范圍內的聯網和信息共享平臺,缺乏必要的信息交流和互動。另外企業的電子采購,電子商務并沒有真正的開展起來。有些人認為電子商務是可以隨身攜帶的,這主要集中在項目設計階段,招投標等前期建設項目,成本預結算,施工圖紙設計等方面,并在施工過程中,進度,質量,成本控制應用項目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的經驗和隨機處理事件的能力。除個別企業外,大部分企業也存在著對電子商務的了解有限,多數企業和政府網站只是簡單地創建更多的內容,以豐富網頁或者是以的信息為基礎,或作為一個企業的表現展示平臺,但未真正的將電子商務利用起來。造成信息缺乏理性的溝通和互動。
(二)缺乏有效的監測和預警信息系統
從項目管理本身,范圍,進度,成本,質量環環相扣,每一環,??每一環之間有著密不可分的關聯。但現在,由于國內大多數企業自主研發的信息系統、項目、業務和許多其他人的干擾或客觀因素,很少能有效的進行客觀的監測和預警。原因在于管理體制上的不完美,雖然一些企業從原來的坐標系統投入運行線外,數據服務都沒問題。但由于它是由企業自行使用的系統,以充分利用各方利益,沒有用制度化管理限制太死。其中有許多強制約束的地方被人為地增加空間,或只是想給一個警告訊息,提醒。這就是為什么許多國外項目管理軟件不能直接落實到國內企業的一個重要原因。
三、信息技術項目管理方法來解決這個問題
(一)項目管理專業人員規范化培訓和認證
要進一步推進建設工程項目管理信息,它應該是新的管理理論和管理工具。這是目前信息化管理最迫切的需求。它要求項目管理的專業人員對信息技術能力和業務水平是比較高的,在整個工程建設中處于主導地位。在施工項目開始時,施工項目企業或所有者不僅需要減少阻力,還需盡快反映項目管理控制的持續時間,達到節約成本的結果。作為業主投資項目的重要地位,總包方和監理方對投資者負責實施該項目。從業主開始建立一個多方通信管理信息化項目的管理平臺,將有助于提高各方的項目管理水平,并逐步向總包方、監理方、施工方等促進項目管理的信息化進程。
(二)應當同各種信息技術相結合
例如,應用先進的監控系統。使用攝像監視系統監控施工現場的安全,火災等。讓管理者即使在辦公室也可以隨時了解項目的進展情況,控制該項目的各個節點。您可以使用語音識別技術, EDI ,MIS系統等信息技術項目管理。利用虛擬現實( VR )技術,建立工程項目參與者多維信息感知模型,創建一個特定的工作方式和工作環境,解決當前工程管理所面臨的難題。
(三)加強項目管理信息技術的應用研究
加強項目管理應用信息技術的研究。積極引導和鼓勵施工企業在信息管理,信息科技項目管理方面的深入研究,為其提供良好的外部環境從上到下的方向發展。提高互聯網普及率,提高網絡速度,通過政府了解和自己調查的實際情況,制定一個合理的實施步驟。并根據中華人民共和國關于保障電商平臺的相關規定給予保護,以保障和促進電子商務的發展,建立開發項目管理信息平臺的體制。
總之,“建設工程項目管理信息使開發的產品符合新時代,是中國的建筑行業與國際接軌的一個重要手段。通過學習理論和開發項目的管理經驗,結合我們項目的實際情況,積極推進信息技術和信息管理的發展。在信息技術應用項目管理的建設過程中,要對整體宏觀項目的確定性和風險有所防范。因此,只有充分認識到管理信息化項目的根源問題,掌握了項目管理信息技術的發展趨勢,才能更好的提高建設工程項目管理信息化水平,讓IT項目管理真正發揮其積極正面的作用。
參考文獻:
[1]熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇, 2008(5): 110.