發(fā)布時間:2023-10-13 15:36:07
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇財務(wù)審計系統(tǒng),期待它們能激發(fā)您的靈感。
隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴大和信息化的到來,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計不僅面臨著新的挑戰(zhàn),也日益體現(xiàn)其地位和作用。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計系工作需要與“信息”聯(lián)手,借助現(xiàn)代各種信息處理系統(tǒng)和平臺,提高審計工作的效率和質(zhì)量,降低審計風險,促進企業(yè)不斷向前發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);財務(wù)審計;內(nèi)部審計
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的規(guī)模也越來越大,發(fā)展越來越好,企業(yè)的信息量和日常事務(wù)也越來越多,這就對企業(yè)管理提出了更高要求,而作為企業(yè)非常重要的一項工作的內(nèi)部財務(wù)審計亦面臨新的環(huán)境和挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的內(nèi)涵
顧名思義,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計是企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容之一,并且是必不可少的內(nèi)容之一,是由企業(yè)內(nèi)部專門的審計人員依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,對企業(yè)的財務(wù)賬目進行的審核和計算,從而對企業(yè)的財務(wù)狀況工作進行監(jiān)督和評價。具體來說,就是審計部門的審計人員在大量的企業(yè)財務(wù)報表及相關(guān)信息中通過查詢法、核算法、分析法、調(diào)節(jié)法等審計方法,查詢企業(yè)現(xiàn)階段或者過去時間的某一段的財務(wù)情況,工作量較大且賬目錯綜復雜,耗時較長,且成本髙、風險大。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計并不是一項孤零零的工作,它具有綜合性和復雜性,不僅涉及到企業(yè)的過去、現(xiàn)在,更對企業(yè)未來的發(fā)展壯大息息相關(guān),甚至是至關(guān)重要。
二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的必要性及現(xiàn)狀
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的必要性
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計在企業(yè)的工作中具有非常重要的作用,這不僅是源于資金在企業(yè)運行中的重大意義,更是因為這項工作本身的監(jiān)督作用。它對于企業(yè)來說具有雙重身份,既為企業(yè)服務(wù),又同時進行監(jiān)督。正是因為內(nèi)部財務(wù)審計工作的開展,才能清楚的了解和掌握企業(yè)的資金流向,預(yù)防和揭示謀取私利、濫用資金的違法亂紀行為,維護企業(yè)內(nèi)部正常的經(jīng)濟秩序,從而有效的保障企業(yè)資金的安全和完整。另一方面,通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計還能及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)財務(wù)上的問題和會計工作人員的紕漏,從而及時補救,還能為會計部門的工作提供合理有效的參考建議。由此可見,內(nèi)部財務(wù)審計在企業(yè)管理中的重要性和必要性。
2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的現(xiàn)狀
當今世界是信息的時代,各種信息與數(shù)據(jù)飛速集中和發(fā)展,同時企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等也逐漸發(fā)展為信息化,數(shù)據(jù)更加迅速和集中,數(shù)據(jù)的處理也逐步自動化和便捷化,類似于過去的那些傳統(tǒng)的賬簿被計算機的存儲介質(zhì)所取代,審計線索難以查詢,審計證據(jù)的真實性和有效性更難界定,這就使財務(wù)審計工作更難開展。面對這種情況,財務(wù)審計工作就必須“與時俱進”,即與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,利用其作為審計的新型工具和手段,加強內(nèi)部審計系統(tǒng)的信息化,甚至是建立企業(yè)自己的內(nèi)部財務(wù)審計信息系統(tǒng),從而掌握主動權(quán),更好的開展審計工作。自我國在2002年審計署開始實施審計系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要項目以來,計算機基礎(chǔ)設(shè)施不斷更新和完善,各項審計管理相關(guān)系統(tǒng)亦不斷被推廣和使用,一些新的審計方式也不斷被嘗試和完善,這些不僅提高了內(nèi)部財務(wù)審計活動的效率和質(zhì)量、降低審計工作風險,使經(jīng)濟秩序亦更迅速的發(fā)展。可見,我國在財務(wù)審計系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化中取得了一些成就,但我們也應(yīng)該看到其中也有一些不足和問題。其一,審計軟件設(shè)計缺陷。審計軟件只能輔助審計,而不能替代,從而使得輔助的具體內(nèi)容和程度很難精準的設(shè)計。隨著企業(yè)會計信息系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)出多樣性和復雜性,審計軟件在設(shè)計上就需要更強大的功能,更加的完善。其二,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計缺乏獨立性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計與外部財務(wù)審計不同,其以企業(yè)為依附,內(nèi)部審計涵蓋企業(yè)的一切經(jīng)濟活動,在各方面受本單位的制約,其獨立性受到單位的限制。管理體制落后,管理方法滯后,管理人員的素質(zhì)等都會導致企業(yè)內(nèi)部審核的獨立性變差。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的獨立性是發(fā)揮其監(jiān)督作用的必備條件。只有保持其獨立性才能保證審計的客觀、權(quán)威、公正。其三,忽視了以風險控制為導向的內(nèi)部審計理念。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計是一種獨立、客觀的確認和監(jiān)督活動,其目的是為了增加企業(yè)的價值和優(yōu)化組織運營方式。它用自己的方法實現(xiàn)風險管理、資金控制等目的。在信息技術(shù)大背景下更應(yīng)是如此,然而目前國內(nèi)的審計軟件卻沒有達到這種理想的水平。
三、完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計系統(tǒng)的建議
從上文的闡述中可以清晰的看到我國目前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計系統(tǒng)存在的問題,針對這些問題該如何解決和完善,筆者給出以下幾點建議。第一,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計系統(tǒng)的設(shè)計和提高其信息化水平,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)。通過信息化手段可以優(yōu)化審計流程、規(guī)范審計文檔、使審計分析更加智能,從而提高審計工作的質(zhì)量和效率,大大降低審計的風險。當然這必須要考慮企業(yè)內(nèi)部審計工作的實際情況,有針對性的根據(jù)內(nèi)部審計的具體需要和存在問題以及可行性來開發(fā)屬于企業(yè)自己的系統(tǒng)運行平臺和審計信息系統(tǒng)等各項實際操作系統(tǒng),更好的配合審計人員的工作,以達到預(yù)期的目的。
第二,建立財務(wù)風險控制系統(tǒng),控制企業(yè)財務(wù)的風險系數(shù)。財務(wù)風險系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中起著至關(guān)重要的作用。在經(jīng)濟發(fā)展,信息量增大,信息內(nèi)容五花八門的背景下,企業(yè)的財務(wù)風險也隨之增加。在數(shù)據(jù)的手機,風險的測量、分析、模擬,風險的管理評價等財務(wù)風險方面存在許多問題需要解決。同時企業(yè)面臨的財務(wù)風險領(lǐng)域也在不斷地擴大,包括傳統(tǒng)風險、國際風險、政治風險等。從而建立健全的企業(yè)財務(wù)風險評估是非常重要的,有利于財務(wù)審計工作的順利進行。
第三,提高企業(yè)審計人員的業(yè)務(wù)水平和審計能力。上文中曾提到,現(xiàn)在各種審計軟件不斷創(chuàng)新和完善,應(yīng)用也逐漸廣泛,這就對企業(yè)審計人員提出了新要求,他們作為審計工作的具體開展者,必須具有較高的業(yè)務(wù)水平和審計能力和方法,必須不斷的學習,才能避免和糾正工作中的失誤,從而提高企業(yè)的效率,取得更快的發(fā)展。
第四,轉(zhuǎn)變審計思想。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的信息量及內(nèi)部事務(wù)的增加,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的觀念也應(yīng)相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)財務(wù)人員的審計工作應(yīng)從財務(wù)領(lǐng)域的審查,擴展到企業(yè)內(nèi)部管理、決策等企業(yè)經(jīng)營管理等方面來。企業(yè)人員也應(yīng)從審查、監(jiān)督的角色轉(zhuǎn)變道協(xié)助和服務(wù)等工作角色。拓展工作職能空間,促進內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,保證財務(wù)審計工作順利進行。另一方面,企業(yè)財務(wù)審計工作人員應(yīng)加強自身素質(zhì)培養(yǎng),從職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能等方面不斷的完善自己,加強學習,增強法制意識,做到知法依法辦事,抵制不良的社會風氣,按章辦事,提高核算和分析能力,減少錯誤和違法現(xiàn)象的發(fā)生。財務(wù)審計人員思想的轉(zhuǎn)變對企業(yè)審計系統(tǒng)的執(zhí)行起到重要作用。最后,加強企業(yè)內(nèi)部審計部門的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。一個優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)形式能才使其功能發(fā)揮到最大,企業(yè)本身應(yīng)該更加重視審計部門的組織結(jié)構(gòu),同時要明確企業(yè)內(nèi)部審計部門在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的巨大作用,保障審計人員的工作和生活需要,提高審計人員的財務(wù)審計意識,從而更好的開展審計工作。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)建立獨立的財務(wù)審計系統(tǒng)的建立對企業(yè)的風險控制、資金控制、運營方式的優(yōu)化以及保持財務(wù)審計的公平權(quán)威等具有重要作用。建立完善的財務(wù)審計系統(tǒng)使企業(yè)發(fā)展必要的先行條件。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:國有大型企業(yè);內(nèi)部財務(wù)審計;系統(tǒng)性;對策
一、前言
就國有大型企業(yè)來說,其內(nèi)部財務(wù)審計實踐活動通常涉及到諸多方面,具體有無形資產(chǎn)、成本核算以及固定資產(chǎn)等方面。國有大型企業(yè)發(fā)展歷程當中,通常需要簽訂各種類型的合同,由于合同的合理性以及有效性會對合同的合法性造成直接影響,因此合同設(shè)計部門必須加強重視。
二、國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計基本內(nèi)容與不同層次分析
國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計通常涉及到三個層次,同時每個層次又涉及到不同內(nèi)容,具體如下:第一,基礎(chǔ)性的審計活動。國有大型企業(yè)成立之初,基礎(chǔ)性的審計活動無疑是其中最為關(guān)鍵的一種財務(wù)管理方案,在開展財務(wù)審計的基礎(chǔ)上,推動企業(yè)財務(wù)工作逐步走上正軌。在此環(huán)節(jié),審計工作具體有:(1)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)整體精準性和真實性進行檢查;(2)對計劃預(yù)算各項編制進行檢查;(3)對管理人員具體經(jīng)濟責任進行明確限定。
第二,發(fā)展性的審查活動。國有大型企業(yè)發(fā)展高峰期,發(fā)展性的審查活動起著十分重要的現(xiàn)實意義,是確保企業(yè)健康發(fā)展的重要條件,具體工作內(nèi)容有:(1)對企業(yè)授權(quán)體系之下的各項審批流程進行檢查;(2)對預(yù)算方案具體執(zhí)行狀況進行檢查;(3)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度具體執(zhí)行狀況進行檢查。第三,穩(wěn)定性的審查活動。國有大型企業(yè)發(fā)展成熟期,需要對其財務(wù)管理活動進行深層次統(tǒng)籌規(guī)劃,具體工作內(nèi)容有:(1)提升財務(wù)處理指標的流程化與統(tǒng)一性;(2)對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進行有效完善。
三、國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計系統(tǒng)性對策
由于審計工作體現(xiàn)出模式化特征,所以本次研究活動重點介紹合同管理、費用審批與報銷以及預(yù)算管理等方面內(nèi)容。
1.合同管理實踐程序
合同管理活動實踐程序中,除了要仔細審查合同表面形式之外,同時還要對合同內(nèi)容進行詳細查看,檢查其內(nèi)容和企業(yè)基本發(fā)展模式之間是否存在著協(xié)調(diào)性與一致性。以國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計相關(guān)觀點作為主要視角,合同管理所涉及的內(nèi)容具體有五個方面。
(1)嚴格審查經(jīng)濟合同的主體資格。給予經(jīng)濟合同的主體資格嚴格審查本身為國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計活動中最為核心的內(nèi)容之一,同時還是提升合同整體執(zhí)行效率的基本條件。(2)嚴格審查合同的基本合法性。在特定條件之下,簽訂合同對企業(yè)短期發(fā)展起著促進作用,然而和法律法規(guī)之間卻存在著差距,因此該合同并不具備法律效力,也不利于國有大型企業(yè)長遠發(fā)展,所以必須嚴格審查合同的基本合法性。(3)嚴格審查合同條款整體完備性。合同簽訂實踐程序中,要求堅固合同雙方共同的義務(wù)以及權(quán)力,同時合同內(nèi)容也要滿足合同法基本要求,所以在審查程序當中,必須嚴格審查以及管理合同條款整體完備性。(4)嚴格審查合同的整體經(jīng)濟性與適用性。就合同簽訂來說,其目的以提升企業(yè)發(fā)展效率為主要目標,因此在經(jīng)濟條款方面具有合理性特征,而嚴格審查合同的整體經(jīng)濟性與適用性也顯得尤其關(guān)鍵。(5)嚴格審查合同定價程序、結(jié)算方案以及結(jié)算期等,是保證合同順利實施的基本條件。
2.費用審批與報銷管理實踐程序
審批與報銷均為國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實踐活動中的重要內(nèi)容,同時還是提升企業(yè)資金運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)整體合理性的條件之一。就目前而言,部分國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)費用在審批與報銷環(huán)節(jié)的相關(guān)程序缺乏合理性,在管理程序中也呈現(xiàn)出混亂狀態(tài),以至于預(yù)算費用難以得到有效利用,使企業(yè)良性發(fā)展受到不良影響。為了處理這一難題,應(yīng)當以財務(wù)審計實踐活動為基本視角,不斷優(yōu)化費用審批與報銷程序,而具體實踐內(nèi)容涉及到三個方面。
(1)對審批與報銷程序進行審查,查看審批與報銷程序的整體合理性。國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審批以業(yè)務(wù)審批為主,發(fā)生地包括各個部門以及分公司等,在該程序當中,重點查看業(yè)務(wù)領(lǐng)導執(zhí)行資金審批活動時是否處于其權(quán)限范圍,同時查看其審批程序和相關(guān)制度之間是否存在著協(xié)調(diào)性,杜絕金額已經(jīng)超出規(guī)定限額等情況的出現(xiàn)。(2)查看資金審批程序與結(jié)果的合理性。在審批與報銷程序已經(jīng)完成,且未出現(xiàn)審計問題以后,需要財務(wù)中心開展資金終審活動。在此環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門除了要對審批手續(xù)完整性進行檢查之外,還要檢查經(jīng)辦人員的審批手續(xù)是否符合文件要求。不但如此,還要對財務(wù)中心整體工作現(xiàn)狀進行檢查,查看其完整與否,從源頭上杜絕等情況的出現(xiàn)。(3)查看會計復核程序的合理性進行檢查。會計復核工作本身屬于費用報銷以及審批程序中最為重要、最后的一項操作程序,需要對相關(guān)數(shù)據(jù)的精準性、預(yù)算工作的精準性等進行再次確認。
3.預(yù)算管理實踐程序
預(yù)算管理活動為國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計時間程序中的重點,同時還是國有大型企業(yè)得以長久良性發(fā)展的前提條件。國有大型企業(yè)正式成立之初,通常以快速發(fā)展作為其主要目標,在此環(huán)節(jié),領(lǐng)導層決策的精準性以及科學性會對其發(fā)展造成決定性影響。基于內(nèi)部財務(wù)審計實踐活動來說,預(yù)算管理實踐內(nèi)容涉及到四個方面。
(1)對預(yù)算管理相關(guān)制度的具體執(zhí)行程序進行全方位監(jiān)管。待預(yù)算管理各項制度正式以后,國有大型企業(yè)要全面監(jiān)督分公司內(nèi)部預(yù)算管理活動執(zhí)行情況,查看其是否滿足合理性要求。不但如此,國有大型企業(yè)還要委派專業(yè)財務(wù)工作人員協(xié)助各部門落實管理制度。(2)開展預(yù)算流程相關(guān)編制工作的專業(yè)培訓活動。就預(yù)算編制活動來說,其流程培訓工作有助于提升預(yù)算編制整體合理性,在開展培訓活動的基礎(chǔ)上,使編制管理工作整體效率得以有效提升,確保國有大型企業(yè)內(nèi)部部門預(yù)算工作均能做到有章可循、有理可依。(3)對預(yù)算編制活動整體合理性進行全面檢查。在預(yù)算管理實踐活動當中,檢查預(yù)算編制整體合理性無疑是其中最為核心的內(nèi)容之一,通過對各部門內(nèi)部預(yù)算規(guī)劃執(zhí)行情況進行檢查,并查看其執(zhí)行過程是否和企業(yè)發(fā)展相吻合,從而有效提升內(nèi)部預(yù)算規(guī)劃整體落實度。與此同時,由于部分預(yù)算編制項目具有一定特殊性,所以還需予以開展專項審查工作,有助于提升預(yù)算編制活動的整體合理性。(4)對預(yù)算執(zhí)行狀況進行全方位檢查。就預(yù)算管理活動來說,檢查預(yù)算管理狀況通常是其中最為關(guān)鍵的要素及任務(wù),而在此環(huán)節(jié),預(yù)算中心要以企業(yè)各部門內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行狀況為重點監(jiān)督對象,對其收入情況、成本狀況、實際費用以及利潤額等進行全方位審查。除此之外,對于部分特殊項目,還需要財務(wù)中心進行深入審查。
四、結(jié)束語
分析以及研究國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計系統(tǒng)性對策迫在眉睫,為了達到既定的審計目標,要求國有大型企業(yè)以及相關(guān)部門嚴格把握合同管理實踐程序、費用審批與報銷管理實踐程序,同時嚴格把握預(yù)算管理實踐程序,通過對上述程序進行全方位管理以及落實,并且不斷優(yōu)化國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計系統(tǒng)性對策,從而有效推動國有大型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計實踐活動的順利展開,確保國有大型企業(yè)能夠不斷良性發(fā)展,在有效提升其經(jīng)濟效益、市場競爭力的基礎(chǔ)上,使內(nèi)部財務(wù)審計活動的整體價值能夠得以有效體現(xiàn)。
參考文獻:
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一、會計、財務(wù)管理和審計三者之間的區(qū)別
1.產(chǎn)生
會計出現(xiàn)最早,隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,勞動中開始出現(xiàn)剩余產(chǎn)品,如何對這一部分進行分配逐漸成為人們考慮的重點問題。會計意識便是在這種情況下誕生的,最初用于對剩余勞動成果的簡單計量和計算。當生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段時,剩余勞動成果越來越多,會計也逐漸成了一種獨立職能,用于科學地管理生產(chǎn)活動。財務(wù)管理最早主要是針對企業(yè)而言的,當股份公司出現(xiàn)后,需要對其資金使用狀況加以預(yù)測分析、監(jiān)管調(diào)節(jié),以獲取最大化效益,財務(wù)管理在這種背景下出現(xiàn),隨著商業(yè)的繁榮發(fā)展,業(yè)務(wù)量增多,加大了業(yè)主理財活動的難度,財務(wù)管理也逐漸分離,發(fā)展為一項獨立的管理工作。在19 世紀末期,專業(yè)化財務(wù)管理就已出現(xiàn)。
審計指的是將現(xiàn)狀與既定標準進行對比,主要起監(jiān)督作用,是隨著經(jīng)濟活動不斷發(fā)展、人們的思想認識不斷提升之后產(chǎn)生的。以企業(yè)為例,早期的企業(yè)負責人較少,常采用聘請外來會計人員的方式完成查賬等工作,此處的查賬、對賬就是獨立審計的開端。當股份公司出現(xiàn)后,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)逐漸分離,股東往往只負責投資,不再參與具體管理事項。為保證聘請的管理者不會趁機中飽私囊,還會聘請第三方作為見證,即獨立審計。
2.地位
在現(xiàn)代化公司企業(yè)中,都設(shè)置有獨立的會計部門、財務(wù)部門和管理部門,這些部門隸屬于公司內(nèi)部,在職能上獨立,是企業(yè)內(nèi)部正常運行不可缺少的部門。工作人員多是企業(yè)通過招聘而入崗的,除了履行崗位職能和任務(wù)外,權(quán)力明顯受到限制,需要聽從企業(yè)高層人員的指揮調(diào)遣,人員的獨立性較差。有些公司內(nèi)部也設(shè)置有審計機構(gòu),但審計機構(gòu)不僅存在于企業(yè)內(nèi)部,另外還有政府審計、注冊會計師審計,相對于其他兩個部門而言,審計部門獨立性較強,工作人員同樣執(zhí)行崗位任務(wù),但一般不直接對上級領(lǐng)導。
3.職能
會計的基本職能是反映信息和監(jiān)督,對企業(yè)整體情況和各個細節(jié)都能作出客觀、真實而又全面的反映,進而引導領(lǐng)導者科學作出決策,制訂合理可行的方案。在反映信息之外,會計其實還具備一定的監(jiān)督功能,能適當控制經(jīng)濟活動的開展程度以及監(jiān)督財務(wù)收支情況。會計可以說是管理的一部分,但自身并不具備管理功能,反而需要被管理。
財務(wù)管理可以理解為是對貨幣關(guān)系進行直接處理,是通過有效手段對企業(yè)財務(wù)方面開展的包括計劃、分析、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的管理過程。管理是其本身的一種直接職能,財務(wù)管理人員需要明確企業(yè)在某一時期的主要任務(wù)和發(fā)展目標,結(jié)合其他要求加以考慮,制訂若干方案,經(jīng)過商榷最終選出最佳方案。同時管理人員還要對可能出現(xiàn)的風險、未來的現(xiàn)金流量狀況以及企業(yè)經(jīng)營成果進行科學預(yù)估, 確保在方案執(zhí)行過程中減少失誤次數(shù)。由于整個過程具有復雜多變性,為保證一切順利開展,就需要調(diào)節(jié)控制。
審計作為一種監(jiān)督機制,從早先的詳細審計發(fā)展至今天的抽樣審計,還將計算機等高新技術(shù)應(yīng)用其中,使審計質(zhì)量和審計效率都有所提升。如今,民間審計也逐步向國際化、標準化邁進。審計自身除了監(jiān)督,還具備鑒證、評價等職能。通過監(jiān)督引導所有經(jīng)濟活動走向正軌,按照方案進行。鑒證指的是企業(yè)某項活動需要得到審核檢查后才能開展,或者某項專利需要得到相關(guān)權(quán)威部門認可和鑒證后才能上市, 此時需外部審計機構(gòu)對其進行審核檢查,并給出書面證明。評價指的是按照一定標準對預(yù)算、方案等進行分析評估,確定可行后才能付諸實踐,通過評價可以收到反饋和建議,對各方面的調(diào)整優(yōu)化具有重大現(xiàn)實意義。
4.對象
會計是對一定主體的經(jīng)濟活動開展的核算、監(jiān)督、信息反饋等工作,會計對象即是指其核算和監(jiān)督的內(nèi)容,具體指的是資金運動,涉及的經(jīng)濟活動都要能用貨幣表現(xiàn)。它強調(diào)的是對某項經(jīng)濟活動進行計量、確認、記錄,反映的是資金運動產(chǎn)生的各種信息,而并非對資金運動本身進行監(jiān)督。財務(wù)管理是圍繞資金運動本身展開的一系列活動,所以其對象主要是資金的循環(huán)周轉(zhuǎn),重點任務(wù)在于如何籌資并合理運用,最終實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
審計對象最初以各種資料、報表、憑證等為主,確保其內(nèi)容真實合法,然后予以通過。在經(jīng)濟不斷進步的過程中,審計對象范圍有所擴大,除了各種資料憑證,還涉及監(jiān)督執(zhí)行效果、工作完成程度、是否遵守法律制度等。
二、會計、財務(wù)管理和審計三者之間的聯(lián)系
1.三者同源
從前面分析可知,會計、財務(wù)管理和審計在產(chǎn)生、地位、職能和對象上都有明顯不同,它們應(yīng)該屬于三個獨立的學科。然而這并不意味著它們之間沒有聯(lián)系,相反,三者之間也存在著非常密切的聯(lián)系。它們都是經(jīng)濟范圍內(nèi)的活動,都源自于經(jīng)濟生產(chǎn),是生產(chǎn)力提升、經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。各自的職能、對象都是為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)活動需求而出現(xiàn)的,如今,經(jīng)濟水平提升,未來發(fā)展趨勢更為迅猛,暗示著會計、財務(wù)管理和審計的地位越來越高,作用越來越重要。而從另一角度來看,隨著三者的進一步完善,又能反過來推動經(jīng)濟有新的突破。所以說,三者同源、密不可分。
2.依賴促進作用
在經(jīng)濟管理活動中,不管是預(yù)算、決策,還是方案制訂。審查,都要提前做好準備工作,全面了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,對市場展開全面調(diào)查,獲取所需信息。同時分析行業(yè)未來的發(fā)展趨勢,明確管理活動的規(guī)模和要求。具備了這些條件,方能占據(jù)主動地位,開展各項業(yè)務(wù)。前面已經(jīng)提及,會計的一大職能就是反映信息,實際上經(jīng)濟管理活動所需要的大部分信息都來自于會計。因此,財務(wù)管理和審計對會計有依賴。
從會計和財務(wù)管理來看,預(yù)測是財務(wù)管理前期的重要環(huán)節(jié),若沒有會計提供的信息,或者提供的信息不完整、不真實,預(yù)測的精準度將大受影響,甚至缺乏可行性。財務(wù)管理要對資源加以合理利用,提高資金使用效率,若會計不能及時提供與資金、資源有關(guān)的信息,財務(wù)管理工作必將被耽誤。另外,會計提供的收支狀況、成本等信息都對財務(wù)管理影響重大。
從會計和審計來看,兩者都具有一定的監(jiān)督功能,另外,審計可能會有變化,但作為審計對象的會計對象不會改變。財務(wù)管理和審計很大程度上依賴會計,但三者的作用是相互的,財務(wù)管理和審計同樣對會計有促進作用。若說會計反映的是數(shù)量,則財務(wù)管理更傾向于質(zhì)量、管理水平的提升,也有利于會計的發(fā)展。而審計的監(jiān)督功能及時發(fā)現(xiàn)會計信息的真?zhèn)危悦獬霈F(xiàn)信息失真現(xiàn)象,在某些制度的具體執(zhí)行上也有著監(jiān)督作用,同樣能促進會計發(fā)展。
3.目的一致
從短期目標來看,三者有區(qū)別,但從長遠來看,從本質(zhì)上分析,會計、財務(wù)管理和審計的目的都具有一致性。它們都是為了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,杜絕出現(xiàn)一些違法行為,維護利益相關(guān)者的利益,使企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的最大化。
三、會計、財務(wù)管理、審計協(xié)同效應(yīng)淺探
1.國內(nèi)教育現(xiàn)狀
在當前知識經(jīng)濟時代,知識的作用更為突出,在企業(yè)會計和財務(wù)管理方面,急需大量高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。然而,就國內(nèi)當前形勢而言,雖然各高校紛紛開設(shè)有會計、財經(jīng)等專業(yè),但真正能適應(yīng)社會用人單位需求的人才卻極其匱乏。究其原因,主要在于脫離實際生活,缺少實踐操作能力,這就給高校教育提供了新的方向。隨著教育改革的深入,我國高校更注重大學生的綜合能力和實踐創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng),如今,教育門檻降低,教育逐漸大眾化,實用型人才成了教育培養(yǎng)的重點。因此,在教學中,除了教材內(nèi)容、教學手段、思想觀念需要轉(zhuǎn)變和更新外,還需實現(xiàn)理論和實踐的完美結(jié)合,教學內(nèi)容要與實際聯(lián)系,需要根據(jù)用人單位的崗位職責和工作要求不斷調(diào)整。以職業(yè)需求為導向的教學模式在當前高校十分流行,值得推薦、推廣。
目前,國內(nèi)關(guān)于會計、財務(wù)管理和審計的爭論依然莫衷一是,但從前面分析中不難看出,三者同源,且彼此之間具有互相促進的作用,而會計的先驅(qū)領(lǐng)導作用最為突出,能為財務(wù)管理和審計工作提供相應(yīng)的信息。所以在教學中,應(yīng)建立起 大會計專業(yè)知識體系,將三者互相結(jié)合,重點突出會計。
2.大會計
摘 要 財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,如何實現(xiàn)企業(yè)集團的財務(wù)管理,在理論界和企業(yè)管理層面一直都有不同的聲音。本文討論分析了現(xiàn)代企業(yè)集團財務(wù)管理模式:集權(quán)式、分權(quán)式以及混合式集團財務(wù)管理模式的優(yōu)缺點,并從所在企業(yè)管理方式的改進,嘗試利用網(wǎng)上審批系統(tǒng)這一信息化平臺工具,實現(xiàn)對集團財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞 集團財務(wù)管理 分權(quán)模式 集權(quán)模式 混合模式 網(wǎng)上審批系統(tǒng)
集團財務(wù)管理是指集團總部為了實現(xiàn)集團整體目標,而對子公司的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系所進行的制度安排和行為控制。企業(yè)集團的財務(wù)管理,是一個經(jīng)常探討的問題,每一種方式的管理都有其優(yōu)缺點,并不能完全解決經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題。一般而言,企業(yè)集團的財務(wù)管理體制有三種模式:集權(quán)型財務(wù)管理、分權(quán)型財務(wù)管理和混合型財務(wù)管理。
一、集團公司財務(wù)管理的主要模式
1、集權(quán)型 集權(quán)型財務(wù)控制模式是將子公司業(yè)務(wù)看做是母公司業(yè)務(wù)的擴大,所有戰(zhàn)略的決策與經(jīng)營控制權(quán)都集中在母公司,這種模式下的母公司擁有子公司的全部財務(wù)決策權(quán),對子公司進行高度集權(quán)下的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,各級子公司沒有財務(wù)決策權(quán),只是負責具體實施母公司所計劃的具體內(nèi)容,這樣的組織架構(gòu)一般采用職能型結(jié)構(gòu)。
2、分權(quán)型 分權(quán)型財務(wù)控制模式是指決策權(quán)分散于各子公司,母公司起控股公司的作用。其特點是:子公司具有相對獨立性,在財權(quán)設(shè)置、資本融入及投出和運用,以及在財務(wù)收支、費用開支等方而均有充分的決策權(quán);母公司不采用指令性計劃方式來干預(yù)子公司的經(jīng)營活動,而是以間接管理為主的控股型結(jié)構(gòu)企業(yè)集團。
3、混合型 混合合型財務(wù)控制旨在以集團營運目的為核心,將集團內(nèi)重大決策權(quán)集中在母公司,而賦予子公司自主經(jīng)營權(quán)和其他決策權(quán),對某些子公司實行集權(quán),對某些子公司實行分權(quán),這樣的組織架構(gòu)一般采用事業(yè)部型結(jié)構(gòu)。
二、目前集團公司財務(wù)管理普偏存在的問題
(一)財務(wù)管理組織機構(gòu)不合理
目前我國企業(yè)集團財務(wù)管理和會計工作高度統(tǒng)一,沒有按財務(wù)和會計兩類分設(shè)機構(gòu),這種財務(wù)管理和會計工作不分的傳統(tǒng),未能有效發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)集團健康發(fā)展的促進和導向作用。
(二)管理目標換位問題
管理目標換位現(xiàn)象是指各成員企業(yè)在理財過程中受誘發(fā)、有謀求自身局部利益最大化的傾向。當前許多企業(yè)集團出現(xiàn)成員企業(yè)與集團公司在各目標問題上不一致的情況,使得資源難以整合,出現(xiàn)了管理目標換位現(xiàn)象。
(三)信息傳遞失真
1、信息傳遞時效性差
集團公司利用子公司的各種報告數(shù)據(jù)獲取信息幾乎是它們唯一的選擇,因此,母公司決策時只能夠參考子公司事后的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,導致信息時效性差。
2、信息傳遞準確性差
由于這種信息的過濾機制是由下往上一級一級地進行,母公司往往很難判斷財務(wù)信息的準確程度。
(四)財務(wù)管理動態(tài)性較差
目前,部分企業(yè)集團的財務(wù)管理缺乏至關(guān)重要的事前預(yù)算、事中控制和事后分析調(diào)整。既然事前預(yù)算無從談起,事中控制甚為薄弱,事后分析也未必有效,導致下屬企業(yè)對決策的整個執(zhí)行過程便超出了核心企業(yè)財務(wù)管理的視野,游離于核心企業(yè)的財務(wù)控制之外。
三、實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)管理的要求
1、以產(chǎn)權(quán)為紐帶并對企業(yè)集團財務(wù)進行統(tǒng)一領(lǐng)導
2、進行有效分級管理,處理好財務(wù)權(quán)利的集中和分散
3、建立完善的企業(yè)集團財務(wù)決策及風險防范管理機制
四、采用網(wǎng)上審批系統(tǒng)對企業(yè)集團進行管控的創(chuàng)新模式
集團化管理這個問題隨著我集團發(fā)展也開始逐步呈現(xiàn),現(xiàn)行的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)在管控方面需要,迫卻需要改進傳統(tǒng)管理和審批,提高工作效率,目前系統(tǒng)已整合網(wǎng)上報銷、帳務(wù)管理、預(yù)算管理、合同管理、資產(chǎn)管理、資金管理、報表分析系統(tǒng)等,基本覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理、財務(wù)管理、分權(quán)管理的要求。對目前集團公司財務(wù)管理普偏存在的問題:組織架構(gòu)搭建不合理、局部利益與整體利益相沖突、信息傳遞不及時、不準確、動態(tài)管理差這四大方面的問題能很好的協(xié)調(diào)。
我司目前實施的審批系統(tǒng),主要有網(wǎng)上報銷、預(yù)算管理、合同管理、資產(chǎn)管理系統(tǒng),現(xiàn)將實施步驟及管理模式介紹如下。
(一)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實施準備
1、 合理的授權(quán)與分權(quán)管理
2、 統(tǒng)一執(zhí)行會計政策和各操作流程
3、 選擇合適的審批軟件
(二)項目實施步驟
1、 通過需求調(diào)研,制定業(yè)務(wù)流程
需求是我們方案落實的基礎(chǔ),目前我司業(yè)務(wù)是以總部集中管控為主,部分分權(quán)的方式運作,很多業(yè)務(wù)線條都涉及總部各職能部門代辦行為,流程設(shè)置非常復雜,經(jīng)過多次的討論和測驗,最終敲定審批流程:選擇一條主要業(yè)務(wù)流程做為所有公司的通用執(zhí)行流程,并根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)或部門選擇流程的走向,對需要多個部門和個人鑒證的采用會簽方式進行加簽,解決了集團和下屬公司最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)程序和業(yè)務(wù)交叉的問題。
2、 統(tǒng)一會計政策和規(guī)范科目、費用項目設(shè)置
如果集團內(nèi)各企業(yè)執(zhí)行的會計政策和會計處理方法不一致,往往會扭曲企業(yè)集團各中心的真實經(jīng)營業(yè)績,使管理人員與高層管理者的目標不一致。統(tǒng)一的會計政策,使集團及下屬公司經(jīng)營管理和財務(wù)處理都能可以在同一平臺進行運作,業(yè)務(wù)操作具有可比性。而規(guī)范科目、費用項目的名稱,更使各公司業(yè)務(wù)的運作在同一標準下進行,與財務(wù)軟件的科目設(shè)置也可以一體化進行,使流程和業(yè)務(wù)各版塊真正實現(xiàn)標準化。
一、財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的重點
1.檢查會計憑證管理內(nèi)控制度。所有會計業(yè)務(wù)是否都取得或填制了原始憑證;原始憑證的填制和審核、復核、稽核是否符合《會計法》和上級有關(guān)會計制度的要求;記賬憑證的編制是否合規(guī)、合理、合法,要素是否齊全完整;憑證的傳遞、交接有無漏洞,是否及時有效;費用開支的審批程序是否符合規(guī)定,責任是否明確有效。
2.檢查貨幣資金管理內(nèi)控制度。錢、賬是否由不同人員分管,是否符合相互制約的原則;銀行賬戶的設(shè)置、使用及核算是否合規(guī)、合法;現(xiàn)金、支票、有價證券、結(jié)算票據(jù)、印鑒的管理是否符合制度規(guī)定,有無漏洞,執(zhí)行是否有效;貨幣資金收支有無審批制度,控制是否有效;貨幣資金有無定期盤點制度,出現(xiàn)差錯或出現(xiàn)長、短款時處理是否及時并符合規(guī)定。
3.檢查往來賬目管理內(nèi)控制度。往來賬目的設(shè)置和使用是否符合會計制度;資金借入、借出有無審批制度,執(zhí)行是否有效,財務(wù)處理是否附有批件;債權(quán)、債務(wù)是否定期核對、清理、清償,制度執(zhí)行是否有效;呆賬、死賬的清查、處理是否合規(guī)、合法。
4.檢查資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的購建、使用、調(diào)撥、出租、出借、投資、閑置、報廢、定期檢測、盤點等財務(wù)處理是否附有主管機關(guān)的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;原材料、低值易耗品等器材物資的采購、入庫、發(fā)出、盤盈、盤虧、處理積壓和報廢等的財務(wù)處理是否都附有主管業(yè)務(wù)部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全;在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、發(fā)出、盤點、定期檢測、處理積壓和報廢等財務(wù)處理,是否附有主管部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等管理部門是否有賬目,是否與財務(wù)部門的賬目定期核對并及時調(diào)整處理,調(diào)整處理是否合規(guī)、合法。
5.檢查成本管理內(nèi)控制度。成本費用的收集、分配是否合規(guī)、合法;產(chǎn)品成本的收集、計算、分配、會計核算是否合規(guī)、合法;專項費用(如折舊、養(yǎng)老保險、職工福利費、工會經(jīng)費等)的計提和分配是否合規(guī)、合法。
6.檢查銷售及利潤管理內(nèi)控制度。產(chǎn)品銷售的會計核算是否合規(guī)、合法;稅金的會計核算是否合規(guī)、合法;管理費用、財務(wù)費用、銷售費用的歸集、核算是否合規(guī)、合法;利潤的會計核算是否合規(guī)、合法。
二、存在的主要問題
我們在審計工作中發(fā)現(xiàn),大部分單位能夠結(jié)合本單位實際情況制定出切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度,財務(wù)內(nèi)控制度比較健全,但有相當一部分制度得不到落實,執(zhí)行效果不佳。
(一)財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的主要問題。
1.會計憑證填制不規(guī)范。記賬憑證上填制、審核、記賬、主管人員印鑒不全;原始憑證要素不全,如購貨發(fā)票缺少品種、數(shù)量、單價,住宿費、餐費發(fā)票缺少日期等。憑證傳遞不及時,由于部分管理人員不及時將有關(guān)憑證向相關(guān)崗位交接,當期的生產(chǎn)成本(費用)和銷售收入跨期入賬的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.不相容崗位職責劃分不清。《會計法》第二十一條明確規(guī)定:“出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作”,有的單位以精簡人員為理由,讓出納人員兼管報銷,單位的財務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴重違反了《會計法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯,而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。
3.往來賬目管理混亂。有的單位將往來科目當作萬能科目,實行經(jīng)營責任制后,部分經(jīng)營責任人為了滿足個人利益或小集團利益,將潛盈、潛虧以各種名目長期掛入往來科目不作處理;外投外借資金掛往來科目,有的外投資金由于對方倒閉、破產(chǎn),已完全不可能收回,但仍然掛在往來科目中核算;債權(quán)債務(wù)中有的明細科目幾年都沒有任何變化,也不作相應(yīng)調(diào)整和處理。以上做法導致債權(quán)債務(wù)嚴重不實。
4.物資采購、管理不善,賬賬、賬實不符。有的單位物資采購管理不嚴,不管生產(chǎn)實際用量而大批采購、重復采購,造成了物資的積壓浪費,加重了管理成本、資金成本;有的單位材料入庫、出庫手續(xù)不全,材料管理部門長期不與財務(wù)部門對賬。我們在審計中發(fā)現(xiàn)某油田的一個二級廠處材料出庫已達一年之久,總金額500多萬元,但該單位領(lǐng)導為了達到自己的政治目的,縱容財務(wù)人員長期不作賬務(wù)處理,不但造成了賬賬不符、賬實不符,而且造成了該單位業(yè)績良好的假象。
5.成本費用管理不嚴。亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴重,如將應(yīng)列入資本性支出的固定資產(chǎn)、各種贊助款、捐贈款列入生產(chǎn)成本,應(yīng)由管理費用、職工福利費、工會經(jīng)費承擔的費用也列入生產(chǎn)成本;費用分配存在一定的隨意性,分配方法不合理,有的單位機構(gòu)發(fā)生了變化,但仍延用以前的不符合實際情況的分配方法,有的單位分配方法前后不一致,甚至不是同一個會計人員做賬,就運用不同的分配方法。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制本身具有局限性。
不論內(nèi)控制度設(shè)想多么周到,執(zhí)行多徹底,也只能對管理者提供合理的擔保,不能提供絕對擔保。
1.財務(wù)內(nèi)部控制不能避免串通作弊的行為。不相容職務(wù)分離可以避免單獨個人作弊的行為,但不能防止兩個以上的人或部門合伙作弊的行為。
2.財務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止人為差錯。因為內(nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯誤、判斷錯誤,歪曲、曲解指令等。
3.財務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止管理越權(quán)行為及濫用職權(quán)。
4.財務(wù)內(nèi)部控制更新跟不上經(jīng)營管理變化,過去的控制措施對新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)無能為力。
三、解決問題的對策
33財務(wù) 內(nèi)控 信息化
4公共設(shè)施 投融財務(wù) 戰(zhàn)略分析
3財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型 策略探究
3財務(wù) 企業(yè)
2財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型模式
2企業(yè)財務(wù) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型