檔案數字化的關鍵技術精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案數字化的關鍵技術，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：檔案；數字化管理；建議

所謂檔案的數字化管理是通過網絡、計算機等手段，對有用的信息進行數字化處理。這種管理方式改變了傳統的文書檔案管理繁瑣冗雜的缺點，更利于信息的有效管理。隨著我國經濟社會的飛速發展，對檔案進行數字化管理即將成為檔案管理工作的一種趨勢。作為一種新生事物，在工作人員素質較高的基礎之上，加上足夠的硬件設施及規章制度，檔案的數字化管理將成為社會各企業管理水平高度提高的體現。檔案的數字化管理在現實生活中可以使人們工作變得更加簡單、易操作，也更利于保管，使用得當的情況下會發揮不可估量的作用。當然，企業的各部門各層人員應當高度重視檔案數字化管理的工作，積極配合，以便這種管理方式真正為人們帶來較為樂觀的積極作用。

1 當前實行檔案數字化管理可能出現的問題

⑴沒有建立相關完善的管理制度

對檔案的管理是一個繁雜細致的工作，有關部門對文書檔案并不能進行相應的管理，比如不能將檔案管理納入綜合管理考核之中，這就使得相關人員在進行檔案管理時不能各司其職，對于檔案信息的收集不夠準確，對于信息的管理不能進行嚴格分類，文書檔案出現種種問題，這就直接影響了對檔案進行數字化管理的進程。

⑵信息更新不準確

我國相關部門對檔案的管理缺乏系統規劃，相關人員對信息資料收集不上心、不及時，這些導致了對檔案信息的管理處于一種雜亂的狀態。

⑶硬件設施未達要求

對檔案進行數字化管理對計算機等硬件有著嚴格要求，然而許多部門硬件設施不能做到與時俱進。相關的硬件設施及設備是實現檔案數字化管理的前提條件和基礎，沒有足夠的設備，一切都只是空談，實現檔案數字化管理也完全不可能。

⑷相關的管理人員專業素質不達標

在擁有足夠完善的設備設施下，如果沒有相關的專業人員來進行設備的管理，那這些設備也就只能是擺設，專業人員的技術是實現檔案數字化管理的軟實力。隨著社會不斷發展進步，對檔案進行數字化管理勢在必行，因而必須培養出相關的管理人員，提高他們的專業素質。但是當今許多部門嚴重缺乏對管理人員的素質培訓，是實現檔案數字化管理面臨的又一問題。

⑸領導等各層人員不重視檔案管理工作

領導及其他各層人員不能對檔案管理予以重視、不負責任，使得檔案管理工作長期處于一種無人管制的混亂狀態，增加了實現檔案數字化管理的難度。

2 對檔案進行數字化管理新思路

⑴領導決策階層積極輔助完善檔案數字化管理

相關部門領導要充分認識到實現檔案數字化管理的重要性，對于檔案數字化管理工作予以全力支持輔助，創造出一套與當前時展相適應的管理方法。首先應該根據自身情況建立各項規章制度，比如可以將檔案管理工作納入到績效考核中去，調動工作人員積極性。同時加大在軟硬件方面的投入，為保證相關部門檔案管理工作能夠正常進行提供良好的基礎，軟硬件設施的完備加上制度的輔助作用，會加快我國對檔案進行信息化管理朝著規范、科學化方向發展。

⑵加強相關人員專業素質培訓

要想真正實現信息化的管理，就需要擁有一支愛崗敬業的相關專業技術人員。決策層應當建立一支專門的具備計算機技能、對軟件開發和利用有經驗的專業人員。為他們建立專門的科室，時時信任他們，建立相應的績效管理制度，任務分解到個人，使他們做到各司其職。并且及時的對他們進行相關的培訓，有條件的話可以邀請有關方面的專家來進行講座，及時發散他們的思維，生活上關心他們，讓他們真正做到踏踏實實搞研究，為相關部門實現真正的檔案數字化管理貢獻自己的一份力。

⑶及時更新完善相關信息

中國文化源遠流長，經過這么多年的演變，信息量之大難以估量。隨著網絡的不斷發展，利用信息化技術實現信息的管理工作大勢所趨。以往傳統的文書檔案管理工作者缺乏對檔案系統的管理理念，對信息的更新不能做到既準確又及時，這就使得網絡化檔案管理工作趨于紊亂。因而應該加大對信息的管理力度，讓工作人員改變以往事后整理數據的習慣，真正融入到收集資料的大潮中去，做到事前進行介入、參與事中去、事后及時跟蹤，只有這樣才能及時更新完善相關信息，從而確保各部門檔案管理工作正常進行。

⑷資源為本、高效利用、依法治檔

檔案主要用于對相關信息進行完整、真實的記錄，旨在為相關部門工作提供相關信息，只有信息足夠準確，才能真正實現檔案本身的作用。而且，在網絡不斷發展的時代下，需要定期對相關人員進行法律知識方面的培訓，各部門營造出一種依法治檔的氛圍，使得相關工作人員擁有較高的法律意識，比如可以組織時間進行法律方面的辯論會，或者將法律知識納入考核績效等方式，推動各部門向著法制化、制度化、科學化方向發展。建設檔案管理信息化平臺，大力倡導人們使用該平臺，向他們講解該平臺的優勢所在，這種平臺的建立真正為社會各部門實現網絡化管理建立了良好基礎。

⑸建立數字電子檔案

加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取和下載，為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以規范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。

檔案數字化管理的為實現我國檔案管理的信息化和網絡化，為我國文明的傳承，信息的廣泛傳播帶來了新思路。互聯網盛行的當今社會，將以往的文書檔案管理模式轉化為數字化管理模式更能與現如今社會發展相適應，人們的工作質量和生活水平在一定程度上也會得到很大提高。因而對檔案進行數字化管理的工作方式勢在必得，我們可以通過建立健全完善的信息資料庫，配置足夠完備的軟硬件設施，合理利用相關技術人員，再加上領導的全力支持，實現檔案數字化管理將不再是夢，我國社會在當前潮流下也會朝著科學化、制度化、規范化的方向發展。

參考文獻

[1]梁惠卿. 檔案數字化、數字化檔案和數字檔案概念辨析.《檔案管理》.2013年1期

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1 房產檔案管理基本介紹

房產檔案管理包括房屋面積、產權屬人、交易紀錄、司法部查封、權屬登記、離婚產權分析、拆遷補償、房屋結構、租賃抵押擔保、產權處理以及房屋繼承等。所謂產權檔案數字化，指的是通過多媒體技術、網絡技術、信息數據庫技術、掃描技術以及存儲技術有機結合，利用數字化形式將檔案信息有效存儲，在建立數據庫的過程中，實現資源共享。以便更好的實現原件管理和數據管理[1]。

1.1 主要特征

首先，管理內容數字化和網絡化。在網絡信息化時代中，實施檔案數字化和網絡化管理，能夠將打破傳統紙質管理方式的局限性，借助先進計算機技術和高端設備將檔案信息載體分離式存儲，這不僅能夠節省信息存儲時間，而且還能提高信息利用價值以及工作效率。其次，管理服務全面化和社會化。計算機設備既能實現文本存儲，還能實現圖像存儲，借助網絡平臺能夠實現信息全面、準確搜集，有利于構建全方面的檔案服務模式，此外，在檔案信息資源共享的影響下，用戶能夠有針對性的進行信息搜集、應用，以便提升工作質量和速度，從中能夠體現服務社會化特點。

1.2 主要方式

房產檔案主要有三種管理方式，第一種是原件管理，即利用信息技術保管好檔案原件；第二種是掃描件管理，即借助掃描儀等先進設備實施具體的掃描工作，以便資料查詢和實際應用，雖然該設備工作速度較慢，但是掃描效果良好，然而相機設備兼具快速和優質兩種效果；第三種是數據分析，即對房產檔案數據詳細、合理分析，借此方式實現信息保存。

1.3 基本原則

首先，真實性原則。房產檔案從原始信息過渡到數字化信息，務必要保證信息的一致性和真實性，對于存在出入的信息要及時糾正，提高信息的可靠性和真實性。然后，安全性原則。確保房產檔案信息安全，即保證權利人合法權益的基本表現，一旦信息安全性降低，那么信息資源完整性極易遭到破壞。最后，便捷性原則。應用數字化技術于房產檔案管理，能夠實現檔案信息及時查閱、便捷查閱，能夠打破以往檔案信息所受地域限制及時間限制。

2 房產檔案管理數字化中出現的問題和解決措施

2.1 問題

首先，房產檔案資料缺乏完整性，影響相關政策、法規的健全性，具體表現為實際房屋和資料記載存在結構、面積等方面的不同。其次，服?漳諶蕕ヒ唬?用戶接收的服務僅限于檔案證明以及檔案信息咨詢等潛在層面，對于深層次的利用分析和網上服務研究，還存在一定的工作難度。最后，計算機設備被片面應用于房產檔案人工管理，然而房產檔案尚未實現信息數字化處理，這在一定程度上影響信息查詢全面性[2]。

2.2 措施

2.2.1健全房產檔案數字化體系

只有健全房產檔案的數字化體系，才能確保房產檔案實現信息規范化，在此基礎上發揮信息價值，提高房產檔案的利用率。如果房產檔案未能標準化實施數字信息管理，那么房產檔案需要經歷較長時間實現管理工作質量優化，促進管理工作有序發展。

2.2.2完善房產檔案數字化系統

雖然網絡數字化時代提高了信息技術的應用率，但是目前大多數房產檔案仍利用紙質化形式，僅在特定條件下才會通過人工應用計算機設備，檔案只是實現了輸入形式的數字化，未能實現全面數字化，這不僅會降低工作效率，還會降低信息的真實性和實用性。完善房產檔案數字化系統，即原文件借助掃描儀的形式實現信息數字化，以此減少信息檢索時間、提高信息準確率。

2.2.3大力培養檔案專業化人才

提升房產檔案人員的綜合素質和專業能力，有利于促進房產檔案管理工作穩健進行。為此，聘請專家對工作人員進行系統性培訓，在培訓的過程中，傳播豐富的專業知識、提高工作人員對數字化技術的掌握能力和運用能力，促使工作人員在創新型思想的引導下，規范房產檔案的工作行為，積極配合房產檔案管理。

2.2.4構建檔案信息輸送平臺

構建檔案信息輸送平臺，有利于檔案信息數據庫提高利用價值，有利于促進檔案信息及時、高效、準確傳遞，同時，還能實現檔案信息的便捷化傳輸，加快信息的傳播速度和傳播范圍，充分發揮數據庫的價值和利用率。此外，還能增加客戶對房產檔案管理工作的認可度和滿意度[3]。

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現階段隨著我國教育改革進一步深化，對高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學籍檔案數字化管理建設面臨很大的挑戰。高校招生人數增加，學籍檔案數量也大幅增加，為檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此加強學籍檔案數字化管理建設顯得比較重要。本文主要就高校學籍檔案數字化管理建設的重要性及主要特征進行分析，并就高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略進行探究。

關鍵詞：

高校；學籍檔案；數字化管理建設

高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究

2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。

第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。

總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

［2］吳放.淺談高校如何建立服務型檔案館［J］.山西科技，2015（04）.

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關鍵詞：數字化；檔案管理

數字化檔案館是一個可擴展的網絡應用系統平臺。關于數字化檔案館的概念，目前國內外尚無統一認識，我們將其概括為：數字化檔案館是運用數字設備和技術，收集管理、利用檔案信息的數字化、信息化、網絡化的系統。通過各種方便的手段迅速地檢索出所需要的檔案資料。以上形成的數字化檔案資料可以到局域網、廣域網，最終實現“數字化檔案館”。

1 數字化檔案館建設的必要性和緊迫性

1.1 建設數字化檔案館是時展的需要

我們的時代已經進人了信息時代。計算機、因特網已進入社會生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會發展之外。從20世紀80年代開始，計算機就開始用于檔案管理，但由于眾多的原因，檔案館使用計算機還只處于部分檔案的檢索、統計等方面，并沒有發揮其應有的作用和價值，更談不上建設數字化檔案。

1.2 建設數字化檔案館是參與建設國家信息高速公路的具體體現

建設數字化檔案館是社會信息化建設的基礎建設。檔案資源屬于國家信息資源的重要組成部分，館藏信息的數字化和傳遞的網絡化，使得數字化檔案館可以通過計算機網絡實現檔案資源的有效利用和共享，改變目前互聯網上中文信息缺乏的局面。對于弘揚中華文化，搶占因特網上的中文信息基地具有重要的意義。

1.3 建設數字化檔案館為社會主義物質文明和精神文明建設服務

數字化檔案館以其對信息的加工整理和有序組織，優化館藏結構，最大限度地滿足用戶對檔案信息的需求，為利用者提供更多更有效的檔案信息。這些檔案信息通過各種方式作用于兩個文明建設，最終會成為科教興國的源泉和動力。同時，檔案信息可以說是前人實踐經驗和聰明才智的概括，占有有效的檔案信息對于國民素質的提高將會產生巨大的推動作用。

2 數字化檔案館建設的主要內容

數字化檔案館系統應包括以下內容：電子文件管理系統（流轉和歸檔）；虛擬電子檔案室業務流程管理系統；檔案館藏業務管理系統；檔案局辦公自動化系統；檔案門戶（包括現行文件中心查閱等）；檔案數字化影像加工系統；全文檢索系統。

根據對數字化檔案館的認識。可以認為數字化檔案館建設的重點應放在采取必要的計算機軟硬件技術以及其它相關技術能夠對即將移交進館的數字檔案實施有效管理。這就要求檔案工作人員對本地區目前已經形成的數字檔案和可能形成的數字檔案的種類、管理方式等有一個全面、系統的調查和了解，為相關技術人員研制數字檔案管理系統、購置硬件設備等提供科學依據。對現有館藏檔案如紙質檔案、照片檔案、縮微檔案等進行數字化工作，也是數字檔案館建設的一項重要內容。

數字化檔案館的標準應該是：1、館藏資源數字化。數字化檔案館的館藏是以數字化信息為主，能直接被計算機識別和處理，分為機讀型和網絡型。機訪型是由單合計算機處理的信息；網絡型是通過因特網進行遠程傳遞的論息。2、空間的虛擬化。數字化檔案館是一個開放的檔案館，通過網絡互聯和館際互借來建設虛擬資源，資源共享，每個數字化檔案館都是全球網絡檔案館的一個節點，從一定意義上說數字化檔案館的館藏可以無限擴大。3、信息傳遞網絡化。通過因特網傳遞館藏信息，不受時間和空間的限制，提高信息利用率。4、信息檢索智能化。通過計算機進行智能化檢索速度快、效率高、范圍廣。5、用戶使用方便化。用戶可以在任何時間任何地點通過計算機方便地使用檔案信息。

3 如何才能建設高效、有序的數字化檔案館

數字化檔案館的建設既要考慮信息時代的要求，又要考慮充分利用現有檔案館的信息基礎和物質基礎，要從實際出發，采取傳統檔案館的數字化和文書處理部門、檔案館（室）同時開展數字化工作兩條腳走路的方針來構建我國的數字化檔案館，是切實可行的。

首先，各檔案館對館藏檔案進行數據化，即通過計算機、掃描儀等現代電子技術產品將現有的檔案信息轉化實現數字化，同時為非數據化的信息編制機讀目錄和索引等二次信息，并實現數字化，使傳統檔案館對實體檔案進行管理的同時也管理數字化的檔案信息。在數字化檔案館里可能保存有三種類型的檔案，一是印刷型的紙質檔案，原有的無需實現數字化或來不及進行數字化處理的檔案；二是視聽型的錄音錄像檔案；三是數字型的電子檔案，對原有的印刷型、視聽型檔案數字化處理后形成的電子檔案以及從檔案室接收的數字型檔案。

第二，文書處理部門在處理各種文書過程中對所處理的文書信息進行數字化的規定，逐步實現辦公自動化和數據化；各行業主管部門制定本行業業務工作信息數字化的規定，逐步使業務工作信息也數字化，從而使國家管理的信息都實現數字化。這些數據化的信息最終形成電子檔案交各單位的檔案室，形成室藏檔案體系并進行管理。

第三，機關檔案室的各類檔案最終交由各級檔案館保存，檔案館要對數字化檔案進行分析鑒定，能公開的及時上網公布，對非數字化的信息要盡可能使其數字化，并進行分析鑒定。盡可能以數字化信息的形式提供給用戶。

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1.1 數字檔案館建設已成當今趨勢

網絡和信息技術的不斷發展促進了依賴于數字化信息系統的數字檔案館的建設，檔案館建設也正逐步進入一個全新的發展階段。數字檔案館將各地各形式的檔案資源都以數字化的形式將其存儲在計算機網絡系統中，并且以互聯網方式將其互相聯系起來，促進了信息資源的更有效查閱、調度和利用，也大大加強了資源的有效共享。我國對數字檔案館的建設研究日漸成熟，也擁有許多的研究成果，可見數字檔案館的建設已然成為當今檔案館界發展的新趨勢。

1.2 數字檔案館建設中的技術性問題與人文文化

數字檔案館建設依托于互聯網技術的成熟發展，將各地區各基層事業單位和企業單位的實體檔案數字化，并有效的建立起檔案信息傳輸系統，方便檔案的查找及調度。因此數字檔案館的建設離不開技術的指導，擁有高端的技術支持才能建立更好的數字檔案信息管理平臺，使其建設更為合理化和科學化。但是僅僅只有技術的發展是遠遠不夠的，數字檔案館的建設是以人們的使用為本，它存儲的也是各地方各單位的檔案，作為一個公共化的服務體系，其不僅要在技術上方便人們的使用，更應秉承以人為本的理念，使其設計有更多的人文元素在其中，提高檔案館建設中的人文精神研究。[1]

1.3 數字檔案館建設中人文研究領域較薄弱

雖然現今數字檔案館建設在技術上已獲得許多成就，但對于其人文化研究依然薄弱，技術的不斷發展雖然帶來了檔案界的變革，但是仍然無法彌補人文文化的漸漸缺失，綜其緣由，可以從以下幾方面來解答。

1）檔案館建設中人文情懷的漸漸淡化

無論是現今依賴技術支撐的數字檔案館還是原先的實體檔案館，它都是文化的載體，都是作為一種人文文化而存在，是一個公共的服務體系，然而技術的高速發展和對經濟效益的過熱追求已讓其“變質”。如今經不斷探索和努力才建設起來的數字檔案館已不再像一個公共的服務體系，而更像是基于網絡的數字化信息系統。它淡化了使用者與檔案館館員之間的關系，忽略了其人文底蘊的存在，文化的氛圍也日漸消散，不同思想之間的摩擦碰撞也漸漸消弭，但是這些文化底蘊卻又是其存在的價值所在。作為檔案的記錄者，其擔當的不僅僅只是記錄檔案的任務，它也是一種社會記憶的記錄與傳承機構，是社會文化的承擔者和傳承者。它不僅要提供給人們方便快捷地查閱檔案信息資源，更多的應該讓人們理解和懂得其中蘊含的民族文化和情懷，讓人們在歷史長河中找到思想的歸宿和依托。[2]

2）價值理念的淺化

短短幾十年，科技迅速發展，互聯網信息技術也有著飛速的發展，因此數字檔案館的建設也借著科技的力量迅速發展起來。但卻只是僅僅提供了一個人們查閱檔案資源信息的平臺，只是數字化檔案信息存儲、交流和共享的簡單組合。檔案館中包含的文化底蘊亦在這機械化的運轉過程中漸漸消磨殆盡，其價值理念也越來越傾向于表面化和機械化。檔案館建設追求的是為人民服務，是以人為基礎的，它體現的不僅僅是信息資源的存儲和查閱，而更多的是一種社會人文精神和人文情懷。科學技術亦包含著人文化的理性價值屬性，如今數字檔案館的建設卻忽略了這層價值的存在，反而過多的追求其技術價值，這也導致了數字檔案館建設中人文價值理念的淡化和缺失。[3]

3）數字檔案館服務系統趨于單一化

現今對數字檔案館的建設，為了追求它的高效化和精細化而放棄了檔案館原本的一些功能，這也慢慢的導致其功能逐漸變得單一，也因此造成了人文文化的缺失。檔案館不僅僅只是對檔案資源進行普通的收集整理、供人們利用，以及作為存儲系統將需要的資源存儲起來。它提供給人們的不應該僅是作為檔案信息服務系統，更多的應該是某種意義上的文化傳承與象征，是一個民族歷史根源的記錄者和見證者。在它之上體現的應是一種人文精神，承載著一個民族的理念，和所有的社會人文情懷。

2 數字檔案館建設中技術研究與人文文化的融合是必然的

科學帶動發展，人文促進和諧，科學精神與人文精神在源頭上就是統一的，都體現著一個民族自強不息的文明。科學中蘊含著文化，而文化中也體現著科學，只有科學和文化有機的結合起來才能發揮更大的作用，得到更好的結果。不僅如此，技術研究以及科學發展和人文文化其本質上都是一致的，科學發展是致力于人們生活及精神的改善，科學是人類的文明，而人文則更是人們在日積月累中形成的不可磨滅的印記，它是一個民族的魂與神，是不可或缺的。所以科學的發展不可或缺，人文元素的指引同樣重要，這兩者的良好結合才能達到空前的效果，實現其重要的價值。[4]

3 數字檔案館建設中技術研究與人文元素的融合

3.1 探索創新新技術，打造互聯網檔案資源信息共享

數字化檔案資源的存儲以及互聯網技術的高級運用，將不同時間、空間的信息資綜合起來，所以需不斷提高科學技術，實現檔案信息資源的共建、交流與共享。這也促使使用者能夠方便快捷地查詢、搜索、調度相應的信息資源，其不受時間、空間的限制，大大提高了資源的利用效率，因而需要技術的發展支撐，但是亦要重視人文元素的滲透，使其建設更加貼近人們的生活。

3.2 探索創新新技術，增加其功能服務人性化

數字檔案館因其先進的科學技術的支撐，讓其擁有高效而精細的服務效率和優勢。因而在此基礎上要開辟新的服務方式，創新理念，開拓出新的路徑方法，致力于更為人性化的服務方式。針對利用者的不同打造個性化人文化的服務方式，增加它的人文元素和人文色彩。高端的技術支撐以及不同額人文文化的引導共同創造更新耳朵服務方式。

3.3 探索創新技術，使其發揮更大的作用

儲存在數字檔案館中的都是最原始的檔案信息資源，但是大量的信息資源無法選擇出真正需要的信息則無法真正實現它的價值，因而需要更新的技術來將這些繁雜龐大的信息資源向知識轉變，變成人們能夠利用的知識。提高資源的利用效率。通過自行整合、分類、系統歸納等方式將繁雜的檔案信息分門別類的呈現出來，對于特定的人群則有特定的使用方式。并且提供給使用者一個學習知識的平臺，實現知識的交流共享，將數字檔案館建設中的技術性與人文化完美的結合起來，創造更大的價值。