發布時間:2023-10-12 15:36:28
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇信息化發展現狀,期待它們能激發您的靈感。
CO-OPERATIVEECONOMY&SCIENCE
提要結合當前國家對《國家中長
期教育改革和發展綱要(2010-2020年)》的頒布和實施,分析當前高校在信息化建設發展中存在的問題。
關鍵詞:高校信息化;資源共享;網絡中圖分類號:G647文獻標識碼:A“科教興國”是保證我國能夠長期、穩高速發展的戰略國策,教育信息化是定、
達成該戰略國策的重要手段。高校信息化是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身發展的需要,采用先進的信息技術來構建數字化校園,從而提高管理效強化教學質量、促進科學研究、提升服率、
務水平。隨著關于《國家中長期教育改革》的頒布和實和發展綱要(2010-2020年)施,國家對教育的發展非常重視。2010年5月21日,由北京理工大學主辦,北京華成時代科技有限公司和中興通訊股份有限公司聯合承辦的“2010高校信息化建設研討會”,其目的是探討中國高等院校信息化發展趨勢和教育行業信息化建設我們要制定高的理念與前沿技術。為此,
校有關信息化建設發展目標,利用信息化加快教育事業的發展。而對加快高校教育信息化的發展,我們要對當前高校信息化反映物流成本的數據,物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作。同時,為了保證企業物流成本的可比性,需要確定一個物流成本計算的統一標準。
(三)多方位聯動,全面降低物流成本1、通過物流合理化降低物流成本。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。
提高物流速度,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低存儲費用,從而節省物流
的發展現狀以及發展趨勢做深入研究。
一、當前高校信息化建設中的問題(一)全校信息化建設不統一。當前高校內,許多二級部門各自為政的現象比較多,各系統間缺乏統一的接口和標準。全校的信息化建設得不到統一的規劃,各部門在信息化建設方面各自為戰。由于原系統所采用的開發軟件不一致、數據標準不統一,因此在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給學校的管理、教學、科研等帶來了極大的麻由于各應用系統缺乏統一規劃煩。同時,
下的應用訪問接口,對于不同的應用系可能需要不同的密碼,甚至是需要不同的身份標識。各應用系統之間無法直接訪問海爾公司提出“零運營資本”就是靠成本。
加快采購物流、生產物流、銷售物流的速度來縮短整個物流周期,提高資金的利用率,從而達到零運營成本。
3、通過優化流通全過程降低物流成本。對于一個企業來講,控制物流成本不單單是本企業的事,或僅僅追求本企業物流的效率化,而應考慮從產品制成到送達最終用戶的整個供應鏈過程的物流成本效率化,即物流設施的投資或擴建與否要視整個流通渠道的發展和要求而定。
4、通過合并策略降低物流成本。合并二是共同配送。方法上的合并是指企業在安排車輛運輸時,充分利用車輛的容積和例如,體積大重量載重量,做到滿裝滿載。載,就可以既滿足載重方面的要求,又充分利用了車輛的容積。共同配送是一種產
主要參考文獻:
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相互間的數據和功能,經常需要人為的處理,如數據交換。面對繁多的應用系統,用戶難以尋覓所需,人性化程度低。
(二)重視硬件設備購置,輕視應用軟件投入。各校在信息化建設上目光短淺,功利氛圍較厚,對不能在短時間見成效的就比較緩慢,如軟件。而對短時間內有成效就快,這種硬件投資大、軟件投資小的軟件業信息化建設表現非常明顯。其實,的發展關系到一個國家的政治和未來,軟件產業將成為21世紀擁有最大產業規模和最具廣闊前景的新興產業之一。因此,在高校信息化建設過程中,要充分權衡利弊。不少高校開始搞信息化時都是鋪路、硬件環境建好后,發現沒有軟件的支持硬件環境很難發揮作用,然后才開始著手軟權層次上的共享,也稱之為集中配送。這是幾個企業聯合小量為大量,共同利用一切物流設施的配送方式,在較大的區域內協調動作,共同對某一個或幾個客戶提供系列化配送服務。
(作者單位:1.江西外語外貿職業學院;2.江西省社會科學院)
高校信息化發展現狀
文/王海翔
統,用戶需要在不同位置逐個進入訪問,建網、購買機器,對于應用關注較少。一旦
策略包含兩個層次:一是方法上的合并;科學出版社,2008.7.
2、通過加快物流速度降低物流成本。小的貨物和體積小重量大的貨物搭配裝
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《合作經濟與科技》2011年2月號上(總第410期)
管理/制度
CO-OPERATIVEECONOMY&SCIENCE
件的建設。而軟件的建設與應用是需要時間的,等軟件真正應用起來后,發現硬件環境又落伍了。非協調的發展制約了高校信息化建設的水平,并且帶來了很大的浪費。
(三)缺乏有效的信息資源共享。在高校信息化建設過程中,由于缺乏全局統一的系統規劃,因原系統采用的軟件系統不數據標準不統一等問題,使信息之一致、
間難以交換,更難以在更高層次上進行信息的處理,如信息挖掘、決策支持等。由于信息缺乏有效的共享,經常會出現學生部門統計的學生人數和教務部門統計的學生人數、人事部門統計的教職工人數和財務部門統計的人數等有較大的出入,對整個學校應用系統的運行效率和準確性都教育信息資源建設的嚴產生了重大影響。
重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校信息化建設進一步發展的瓶頸。
二、對高校信息化建設的思考高校作為培養人才的主要場所,如何充分、有效地發揮信息技術所提供的巨大提高高校的發展步伐,實現學校管理職能充滿活力的新型管的轉變,形成高效的、理機制,提高教育教學質量、提高辦學效益有重要意義。高校信息化建設大多需要經歷需求計劃、分析設計、計劃實施、系統應該說這四個過程缺一個應用四個過程。
都不能說已經成功實現了信息化建設。在不斷摸索信息化建設道路和總結前人經驗的基礎上,筆者認為,一個成功的高校信息化建設,應重點堅持以下幾項原則:
(一)要有科學的總體規劃。學校信息化建設的發展規劃應當成為學校教育發展總體規劃的一個組成部分,要遵循“統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則,從學校的實際情況出發,決定自己的應用需求及分期目標,確定和實施具有自己特色的信息化建設方案,包括長期規劃和近期規劃,規劃要全校各部門與信息中心通力合作。具體實施時要根據學校的實際情況,收集各方面的意見和看法,咨詢相關領域的專家,在學校領導的帶領下,通過相關部門的溝通,形成統一方案。
(二)要明確信息化建設機構的功能網絡中心等,這些部門一般的理解是一個技術部門,主要是提供技術支持,但是在高校,這些部門不僅僅提供技術上的支持,而且要作為綜合管理部門,為學校的信息化建設發揮橋梁和紐帶的作用,其主要職責除了具體負責學校信息化建設實施外,還必須具有管理與協調職能。高校成功實施信息化,信息中心人員扮演著一個非常重要的角色。信息中心人員不僅要組織模式,還要了熟悉企業的業務流程、
解IT技術的發展現狀和未來趨勢,扮演著中間人的角色,是學校信息化建設的主要實施者之一,并承擔對外技術聯絡的任務,知道如何讓實施人員理解用戶的意思。信息中心人員可以盡快使項目設計和實施人員進入角色,也能將項目設計和實施人員想表達的意思轉換成容易被用戶理解的語言與他們溝通。
(三)要注重對信息化人才的培養,確教育培養的對象是學校保系統穩定運行。
過分強調現狀,會走向保守,故步自封,不資源;過分強調先進技術又會脫離實際,在現實中難以駕馭。由于高校的信息化建設是一項系統的復雜工程,單靠學校自己的技術力量很難成功地實現信息化建設,并很可能半途而廢,從而浪費了大量的人物力和資金。目前,較為可行的一種建力、
設模式是與有豐富經驗和技術實力的軟件開發公司合作開發建設,實現一種互利互惠的、共贏的開發建設方式。
三、結束語
高等院校信息化是實現高等教育現代化和跨越式發展的關鍵因素。隨著高校信息化建設的不斷深入發展,高校必須立足于本校實際,認真分析制約信息化發展的障礙因素,轉變思想觀念,迅速適應新形勢的要求,切實制定好本校的信息化發展規劃,挖掘先進的管理理念,應用先進科的信息技術去整合高校間現有的教學、研、管理、生活、服務等有關資源,以實現資源管理,實現資源的統一的用戶管理、
化、協調,從而創造新的教學和科研模式。充分發揮主觀能動性,按照科學的發展規劃,采取合理的手段,堅決突破制約高校
和作用。現在高校一般設有如信息中心、能充分利用先進信息技術帶來的可利用
全體人員,上到學校領導,下到每個教師、有效配置和充分利用,實現校務管理的優全體人員與。在高校信息化建設過程中,所具有的信息素養決定了信息技術應用
潛力,對學校實現教育發展的深化改革,學生,而且特別強調學校各級領導的參
的成效,決定了教育教學信息化的程度。信息化進一步發展的教育信息資源建設因此,做好信息技術的普及和培訓工作,嚴重滯后的瓶頸,為高校信息化的健康發提高廣大師生和工作人員運用信息技術的水平和意識,已成為當前高校信息化建設中一項不可忽視的基礎性工作。這里主要包括兩方面的培訓和培養工作:一是要提升教職人員信息化素養。學校應根據崗位和職能的不同,安排教職人員通過相關的信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術維護隊伍和信息化理論研究隊伍;二是加緊對在校大學生信息素養的培養和學生信息技能的訓練。
(四)要走最適合自己特色的信息化建設道路和建設模式。高校在實施信息化過程中既不能照搬國外的模式和兄弟院校的模式,也不能照搬學校自己原有的模式。要適應社會發展的需要,根據高校信息化發展現狀,創造性地提出一些探索方
主要參考文獻:
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(作者單位:九江學院商學院)
理論學習和技術培訓,形成一批素質過硬(綜合月刊),2008.4.
案,使高校信息化建設具有自己的特色。對策.計算機光盤軟件與應用,2010.4.
關鍵詞:醫院;審計信息化;信息化建設
一.研究背景
隨著電子計算機信息技術的不斷更新,信息知識的時代已經來臨。電子計算機信息技術不僅在醫院的財務核算、經營管理等方面廣泛應用,在醫院審計方面的應用也越來越廣泛。醫院的經營業務、財務管理、內部控制等方面的措施已經完全由計算機軟件進行操作,醫院審計信息化的建設無論從長期利益還是短期利益來看,都對醫院的發展具有十分積極的影響。但是因為審計信息化的迅速發展,在審計信息化建設的過程中,由于信息化的設施、理念等現實問題,醫院審計信息化建設當前并不理想。因此,通過研究醫院審計信息化發展的必要性,深入分析醫院審計信息化的發展現狀,根據當前所具有的問題提出完善的解決對策。
二.醫院審計信息化的必要性
(一)醫院審計信息化是醫院審計發展的必然趨勢
因為計算機信息技術的不斷更新,審計信息化已經成為當期審計工作發展的主流。信息化不僅是現代審計發展的必然趨勢,還是審計繼續發展的比如要求。醫院審計信息化是區別于傳統審計的審計方式,因為審計信息化的建設,審計工作更加完善、安全和高效。醫院審計信息化主要是指醫院內的各項經營管理活動的賬目都是由計算機軟件進行處理,經營管理活動的網絡化、財務核算的自動化、內部控制機制的系統化等等都因為信息化而形成。而醫院經營管理等各方面的變化也使得其審計工作的環境、對象和內容等等發生了天翻地覆的變化,此時審計工作性質的巨變也就導致傳統的審計方法不適用于當前醫院審計的現狀,所以醫院審計信息化是當前醫院審計的必然趨勢。
(二)醫院審計信息化提升審計質量和獨立性
醫院審計信息化的提高主要是因為醫院的辦公、信息采集和數據傳遞等信息化流程的發展。信息化進程的加快也促進了醫院審計業務的進步。醫院審計信息化確保了審計的質量,提升了審計效率,還在一定程度上提升了審計的獨立性。所以說醫院審計信息化提升了審計的質量和獨立性。
三.醫院審計信息化發展現狀
(一)醫院審計信息化建設進展
1.計算機信息技術的進步。計算機信息技術是審計信息化的基礎,沒有計算機硬件的支持,審計信息化無法建立。目前,醫院審計工作進程中基本都配備了計算機、打印機等基本的硬件資源,并且醫院的經營管理過程中已經基本實現了計算機化管理,各個環節之間也實現了資源共享。醫院管理部門之間建成了內部信息網絡,各部門之間通過內部網絡進行信息的共享和傳遞。醫院審計人員通過計算機對財務資料進行處理,這在一定程度上推進了審計信息化的進程。
2.審計系統軟件的出現。計算機信息技術的硬件不斷更新也在一定程度上刺激了計算機軟件的創新速度。醫院審計工作除了利用計算機進行文字處理和資料處理外,還開始利用計算機軟件對審計進行管理。醫院審計軟件是指審計人員通過登錄軟件對審計項目進行審查。審計人員通過審計軟件不僅僅可以審查審計項目的合法性和合理性,還可以對過去的審計項目進行查詢。該軟件的使用能夠幫助醫院審計部門提升審計效率,促進醫院能夠繼續平穩發展。
(二)醫院審計信息化存在的問題
1.在醫院審計信息化的進程中,存在著思想層面的阻礙,這些阻礙導致醫院審計工作的順利開展。在醫院審計信息化進程中,因為醫院的主要任務是對患者進行治療,而其審計工作則并未被管理層所重視。醫院管理者并未將審計工作作為當前需要迫切進行改進的問題。另外,不僅是管理者,醫院內部財務人員習慣于傳統的審計方法和手段,并未熟悉審計信息化手段。因此在管理層并不夠重視審計信息化的條件下,財務人員不會深刻意識到審計信息化的重要性。所以醫院若想提升其審計信息化進程,首先要解決醫院管理層和財務人員的觀念問題。
2.醫院審計部門對信息化的理解不夠深刻,并沒有深刻意識到審計信息化對審計工作和醫院整體經營管理方面的促進作用。醫院隊伍信息化的了解僅僅在于將手工做賬改為了計算機進行記錄,甚至有醫院為了進行表面的信息化,而需要進行手工和計算機同時進行工作。這種方式就完全違背了審計信息化對于提升醫院審計工作效率的目的。
3.雖然目前醫院已經基本實現了內部聯網進行溝通,但是對于審計方面的網絡建設依然不夠成熟,無法實現審計數據的信息共享。目前醫院審計工作的各個流程依然是比較分散,審計工作所搜集的信息也無法實現各個流程之間的傳遞。并且在醫院目前的經營過程中,許多信息仍舊是以紙質的形式在各部門之間進行傳遞,這樣也影響了審計信息化的建設,使得醫院審計信息化進程緩慢。
4.醫院審計人員大多只能進行簡單的計算機操作,根本無法對所搜集的審計數據進行專業的審計分析。甚至有的審計人員根本沒有對審計知識進行過系統的、專業的學習和培訓,從而根本無法進行審計工作。對于這些缺乏審計專業技能或者無法對計算機進行熟練操作的審計人員,他們對審計信息化的進程也起到了消極的影響。
四.醫院審計信息化對策
1.消除觀念上的阻礙
首先醫院的管理層需要對審計信息化引起重視,帶來審計工作人員采取措施推進審計信息化進程的發展。審計信息化最先需要引起醫院人員觀念上的重視,只有從思想上重視了審計信息化,才能繼續進行審計的下一步進程。其次醫院管理層需要提升審計人員的信息化觀念,引起審計人員對信息化足夠的重視,才能從根源上消除觀念上的阻礙。
2.提升審計人員素質
缺乏審計專業知識、計算機水平低已經成為醫院審計信息化發展的巨大阻礙之一。醫院首先應該對審計人員進行審計專業知識方面的相關培訓,提升其自身的專業技能。其次,因為審計信息化需要審計人員具有相當的計算機操作水平,醫院也應當對審計人員進行計算機方面的培訓,這樣才能使審計人員符合既具有專業審計知識又了解計算機操作的復合型人才的要求。因此,才能夠提升醫院審計人員的綜合素質,從整體提升醫院審計信息化水平。
3.建立審計軟件系統
審計軟件系統是適合醫院審計工作的軟件。目前市場上存在的商用審計軟件和自行開發的審計軟件兩種審計系統。無論選擇商用審計軟件還是醫院自行開發的審計軟件,都會對醫院的審計工作產生影響。所以審計軟件系統的選擇,要根據醫院的財務現狀和其所使用的財務系統進行綜合分析,對于審計軟件是否能夠滿足醫院審計工作的數據搜集、匯總、整理、篩選及應用等方面的要求,醫院都需要進行考查。選擇與醫院現有財務軟件對接的審計軟件是提高醫院審計信息化的關鍵。
五.結論
醫院審計信息化的建設對醫院的發展具有十分積極的影響。但是因為審計信息化的迅速發展,在審計信息化建設的過程中,由于信息化的設施、人員素質等現實問題,醫院審計信息化的建設當前并不理想。通過研究醫院審計信息化發展的必要性,深入分析醫院審計信息化的發展現狀,根據當前所具有的問題提出完善的解決對策。(作者單位:中國醫學科學院北京協和醫學院)
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近幾年來,為了有力推動農業的發展,我國加快了農業信息化建設的步伐,也取得了較為顯著的成績與進步,為農業的發展做出了不可磨滅的積極貢獻。但是,與世界主要發達國家相比,我國在農業信息技術的研究與應用等方面還是存在著不少的差距。具體來說,主要體現在以下幾個方面:
1.1認識不到位,投入不足
從目前了解的實際情況來看,我國很多地方已經意識到農業信息化建設的重要性和必要性,并且著手開始采取一些措施和方法,但是從整體情況來看,對于具體如何加快農業的信息化建設和發展以及其發展所必需的支撐體系還是缺乏全面和準確地認識,甚至有的地方的領導們認為信息化建設無非就是用用電腦、做個網頁等基本層面,還有的領導認為雖然農業的信息化建設很重要,但是現在實施還為時尚早,作用不顯著。因此,無論是在政策的支持,還是在人力和物力的投入上,都明顯不足,這樣就很容易導致與一些經濟發達地區、農業信息化建設先進地區之間的差距日益加大。
1.2網站的集中度不均衡現象顯著
從目前的實際情況來看,大多數網站都集中在大中型城市,主要是經濟較為發達的城市,很少甚至可以說是尚且沒有真正深入到基層農業的第一線,這樣就嚴重制約著其積極效用的發揮,難以真正實現促進農業發展的終極目標。
1.3網絡信息重復現象嚴重,實用性不強
目前,網站建設情況較為良好的基本都是較為有影響的國家級網站,而一些地方性的、基層性的網站的建設水平尚且不高,甚至存在網站不同,而內容卻頗為相似的現象,這樣就無法真正立足于當地的農業發展實際情況,也很難服務于當地的農民,指導農民的生產,實用性不強。
1.4信息的采集與處理手段落后
當前,農業的信息化采集標準化程度不高,尚且沒有完整、健全的采集指標體系,由于缺乏必要的設備,所以采集的方法也不夠科學、合理,采集點沒有代表性,覆蓋性不足,對農業信息體系內部對農業信息體系內部各信息采集渠道缺乏合理的整合和規范,導致信息的準確性與權威性不足。與此同時,對于信息的處理手段也較為落后,由于很多地方沒有計算機網絡系統,依然在延用傳統的手工處理方式,這樣不僅僅影響了運行的效率,同時也無法保證信息的使用價值。
2加快推進農業信息化建設與發展的對策分析
加快推進農村的信息化建設可以說是一項復雜的系統工程,涉及面極為廣泛,內容也很多。為此,筆者認為,我們可以從以下幾個方面著手努力:
2.1進一步加強組織領導
各級政府和有關部門要把推進農業信息化提高到實踐“三個代表”重要思想的高度來認識,列入當地信息化建設和農業與農村工作的重要內容,切實加強組織領導,充分發揮職能作用,密切配合,加大力度,抓緊抓好。
2.2盡快完成各涉農部門信息資源的整合
要想切實提高為三農服務的質量和效果,就必須要盡快完成各相關涉農部門的信息資源整合。近些年來,無論是在中央,還是在縣級政府,不少部分都相繼建立了與農業或農村相關的服務網站或者是信息服務平臺,雖然做法是可取的,但是由于彼此之間缺乏必要的聯系,這樣就大大影響了其作用的發揮。為此,要盡快完成資源的整合,切實為農村和農民提供實用性較強的服務,有效避免對方的不合理干預和影響攤牌,為充分發揮地方已有網絡系統和網絡資源的積極效用奠定堅實、有力的基礎。
2.3進一步加大對農業信息化建設的投入
農業信息化建設的重要環節之一就是需要大量的資金。在走訪過程中,很多農民都感慨,我們需要更多的資金,需要更多地了解種什么品種,如何實現高產栽培,如何銷售等。由此我們不難看出,農業的信息化發展已經給農民帶來了實實在在的好處,只是目前所發揮的作用還頗為有限而已。為此,相關部門一定要進一步加大資金的投入,可以在農業固定資產投資和各項支農資金中,設立農業信息化建設專項,增加投入,建立健全有利于農業信息化持續發展的資金保障機制。初期,可先在農業大省或某些主產區試行。
3結語
(一)會計信息化的主要特征
1.以會計學為基礎,以計算機網絡技術和現代信息技術為技術手段。
2.業務處理高度自動化。全面利用現代化的網絡技術和信息技術重組會計流程,實現人、計算機系統、網絡系統等有機結合,相互作用的“智能型”系統。
3.會計信息資源高度共享,能更好地滿足各類用戶的需求。
4.會計信息收集、提供、處理、比較多元化。通過信息接口,可以收集來自單位內外的各類相關信息;可以根據需要提供任一會計期間多種形式的會計信息,運用復雜的數字模型進行財務分析、預測、比較和決策。
5.實時采集和處理會計信息。不論內部數據,還是外部數據,可以實時采集并進行相應的分類、匯總、計算、分析,實時主動的反映單位經營成果和財務狀況。
(二)會計信息化的含義
關于會計信息化的概念,很多學者和會計實務工作者對此進行了許多有益的探討,目前并沒有形成統一的定義,基于其以上特征,可以將其概括為:依據會計學、管理學和計算機科學,應用現代計算機網絡技術和信息技術對高校的會計業務流程與會計處理流程進行整合,形成高度契合的會計信息系統,實時反映單位的經營成果和財務狀況,及時準確地向校內外各類會計信息使用者提供有用的會計信息,以提高財務管理水平和資金使用效益的一系列過程的總稱。
二、高校會計信息化的發展現狀
(一)認識上存在誤區,建設尚處于初級階段
目前,大多數高校已初步實現了制單、記賬及報表生成的“會計電算化”,將廣大會計人員從煩瑣的手工作業中解放出來,大大提高了財務工作的效率。但不能認為自己已經實現了會計信息化,它距離會計信息化還有很長的路要走,它不能全面地涵蓋會計信息化實質和內容,最多只能說是處于會計信息化的初級階段。一旦單位建立了計算機處理賬務的系統,開始利用電子計算機替代人工記賬、算賬、出具報表,我們即可認為該單位基本實現了會計電算化。會計電算化立足于財務報告的規范生成,強調的是會計數據處理的規范化,即按照我國統一會計制度的要求規范操作。會計信息化系統是將會計與現代網絡技術、信息技術有機結合組成的新型系統,它較會計電算化為更高層次的系統,是一個集會計學、財務管理學、統計學、計算機網絡技術、信息技術等多學科于一體,運用綜合知識與技術處理信息的系統,更多強調的是會計輸出結果的增值性,側重的是單位內外信息使用者的實際需求。
(二)缺乏統一的技術標準
目前我國大多數高校財務部門已經建成了自己的財務局域網絡,包括預算管理系統、賬務處理系統、工資管理系統、學生收費系統等,有的學校還開通了網上查詢、網上預約報賬、網上繳費等功能,使校園網內的用戶可以通過身份驗證后查詢自己的相關信息和辦理業務,方便教職員工的工資查詢,學生的學費繳納和獎助學金發放等,可以說會計信息化建設已經取得了很大的進步。但是距離真正的實現高校會計信息化還有很長的路要走。首先,信息技術的推廣應用必須依靠行業協商一致的標準才能降低信息交換的成本并提高效率。只有在統一標準下產生的會計信息,才有可能被更快捷地采集、匯總和運用,才具有更高的可比性,提高信息的共享性和利用率,幫助信息使用者作出準確的判斷。我國的會計軟件行業經過幾十年的快速發展,目前軟件數量眾多,但標準不統一、平臺各異、軟件之間沒有統一接口,進行數據通訊和轉換等缺乏統一標準,嚴重影響和阻礙了會計信息化的發展建設和應用的發展,軟件的標準化建設工作迫在眉睫。其次,校內各部門信息化系統的建設各自為政,缺乏通用接口。信息不能共享利用,需要數據利用只能通過紙質文件或電子文檔進行傳遞,相同的信息需要不同部門的重復輸入,造成資源的利用率極低,降低了工作效率,增加了信息出錯的概率,限制了會計信息化系統功能的發揮。
(三)會計信息資源共享程度低
目前高校的會計信息資源的共享程度普遍較低,主要表現為對外不能和上級主管部門以及稅務、銀行等部門實現信息共享,對內不能與校內其他部門和師生進行及時溝通,不能與非財務信息及時交流共享。高校會計信息系統與其他的管理信息系統相互獨立,一方面,不能充分發揮會計信息化的優勢,大大降低了財務人員的工作效率,另一方面,無法滿足管理部門和校內各部門對相關財務信息的需求。這與會計信息化建設的初衷背道而馳。高校會計信息化建設必須實現與校內外其他管理系統的整合,建立財務系統和其他系統的接口,彼此共享信息資源。
(四)區域和校際之間發展不平衡
我國幅員遼闊,各地區經濟發展水平和信息技術應用能力均存在著極為嚴重的不平衡現象。因此,形成了會計信息化建設進程在區域和校際之間發展的不平衡,短期內不可能全面實現。要實現會計全面信息化是一個長期漸進的過程。會計信息化是一個系統的宏大工程,需要大量人、財、物的投入。經濟發展水平的嚴重不平衡導致和加劇了會計信息化過程中技術應用的不平衡。從區域來講,經濟發達地區高校會計信息化水平普遍優于經濟欠發達地區;從行政隸屬關系來講,部委高校會計信息化水平高于一般地方院校,公辦高校的信息化水平一般高于民辦高校。
三、高校會計信息化建設的思考
(一)樹立正確的會計信息化理念
理念決定發展,會計信息化理念對真正實現會計信息化建設起著舉足輕重的導引作用。會計信息化理念是:以會計目標為基礎,充分運用計算機網絡技術和現代通訊技術,將服務、管理、決策融為一體,向各類會計信息使用者提供可靠而有用的會計信息。可靠要求提供的會計信息要內容真實、資料可靠、數字準確,能幫助會計信息使用者作出正確無誤的決策。有用必須滿足三個方面:一是能為政府主管部門制定并實施各項經濟政策提供有用信息;二是能為加強高校內部管理提供有用信息;三是為社會公眾和利益相關者提供有用信息。
(二)著力構建高校會計信息化標準體系
會計信息化標準是指,為在會計信息化范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用和重復使用的關于會計信息化活動或活動結果的規則、導則和特征的一種規范性文件。它是對會計信息化過程中出現的重復性事物和概念所做的統一規定,它是會計信息化標準化活動的結果。會計信息化標準按其內在聯系形成的科學的有機整體構成會計信息化標準體系。2011年,全國會計信息化標準化技術委員會(簡稱“會信標委”)成立,其重點工作之一就是制定高質量的會計信息化標準。要求會信標委應于2012年拿出中國會計信息化標準體系建設的總體方案,然后制定各項具體標準,穩步推進會計信息化標準化建設。但到目前為止,尚未形成全面而科學合理的會計信息化標準體系。由于會計信息化標準體系理論研究明顯滯后于當前會計信息化建設的實踐,造成目前單位會計信息化建設要么照搬國外模式,要么依據需求自行建設,難免會多走彎路和造成巨大浪費。會計信息化標準體系的建設是會計信息化建設的基本前提,高校人才云集,所執行的高校會計制度較企業會計制度而言相對簡單,且具有良好的會計信息化基礎,可以率先開展高校會計信息化標準體系方面的研究和探索,以標準化推動會計信息化建設向縱深發展。
(三)實現會計信息系統與其他業務管理系統的無縫銜接
目前高校的會計信息系統大多局限于財務部門,與校內各部門的管理信息系統還沒有實現共享或共享不充分,難以發揮協同管理作用。首先,完成財務系統與自身各業務子系統的縫銜銜接。比如:賬務系統與預算系統、工資管理系統、學生收費管理系統、財務信息查詢系統、固定資產管理系統、公積金管理系統等的有效銜接,這樣不僅會減少數據輸入的出錯率,同時也會大幅度減輕財務人員的工作量,使他們有更多的時間投入到信息的加工和分析上來。其次,部門協作,共同建設,實現與人事、教務、學生、資產、后勤等管理部門系統之間直接的數據傳遞。建立通用接口,實現各部門的信息資源共享,全面提升會計信息資源的價值和效率。再次,利用現代網絡技術,實現網上預約報賬,即采用網上提交報銷單據、自助生成打印報銷單、自動生成報銷憑證、現場提交報銷內容、完成報銷業務的工作流程,實現會計信息處理高度自動化。積極拓展“銀校互聯”平臺的建設,實現無現金報賬、電子轉賬等基于網上銀行支付業務的開展,使資金結算更加便捷、安全,資金的監控更加有效。
(四)培養合格的會計信息化人才
人才是事業成功的關鍵,會計信息化建設需要合格的會計信息化人才提供技術支持,培養和選拔一支既精通會計,又熟悉技術,適應會計信息化發展需要的“復合型”人才隊伍。
1.會計信息化對會計人員道德修養提出了更高的要求。會計信息化在提高會計人員的工作效率的同時,對會計人員的思想品德和職業道德也提出了更高的要求,因為財務數字信息較傳統手工會計資料更容易被篡改或泄密,其舞弊的隱蔽性也更大,因此會計信息化要求會計人員必須具有良好的品行和較高的道德水平。
2.會計信息化對會計人員業務素質提出了更高的要求。會計信息化對會計人員的會計業務素質、計算機操作能力、數據庫及編程等都有著較高的要求。大多數會計人員往往除了熟悉財務軟件、計算機操作外,對其他的業務技能掌握甚少;大多數計算機專業人員又對會計知識比較缺乏,不能很好的解決和處理運行會計軟件過程中出現的問題。因此,應當通過學歷教育、繼續教育培訓等方式全面提高現有會計人員的業務素質,以適應和滿足會計信息化工作的需要。
3.會計信息化對會計人員的網絡技術和信息技術也有一定的要求。會計信息化系統是一個利用網絡收集、處理、存儲到傳輸使用數據的整體。需要熟練地掌握信息處理技術分析會計信息,網絡技術和信息技術欠缺,就可能造成會計信息化系統的正常運行,甚至影響整個會計信息化工作的開展。
四、結語
關鍵詞:物流行業;信息化;現狀;發展
中圖分類號:F25
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.29.016
1 前言
隨著經濟全球化的深入推進,全球性的交際交流更加深入和廣泛,在這個大環境下,商品物流成為促進全球經濟快速發展的重要平臺,商品物流的發展水平在一定程度上直接影響經濟的發展。由于商品發展種類越來越多,在質量、規格、客戶需求等方面都對物流行業提出了更高的要求,同時,國外物流行業進入國內市場對國內物流行業發展也造成了一定的競爭影響。
2 物流行業信息化發展現狀分析
2.1 信息化水平低、差異大
信息化水平是反映當前物流行業發展的一項重要指標,也是物流行業未來發展的重要方向。基于信息化的重要價值,國內物流行業對信息化發展已經提高了重視,但是由于資金、技術水平、人力資源等方面的限制,國內物流信息化發展仍然處于較低水平,并且存在物流行業間信息化發展不均衡、差異大的情況。許多物流行業雖然建立了自己的信息系統,但是在功能應用、統一標準等方面水平較低,制約著物流行業的發展。
2.2 商品信息識別技術普及率低
商品信息識別是提高商品信息交流以及促進商品運轉的重要技術,目前商品識別技術主要以條碼和射頻技術為主,雖然這在我國商品識別中應用比較早,但是并沒有廣泛普及,多數商品在儲存、運輸等環節都沒有很好的應用單元條碼技術,這直接導致物流行業信息化應用的效能低下。此外,由于商品信息識別沒有建立統一的行業標準,導致物流企業間、企業與消費者間都存在一定程度的信息交流障礙,影響商品信息的有效交流,難以形成共享平臺。
2.3 物流信息交換技術水平低
為了提高全球物流效率,提高信息交換成為物流行業的發展需求,但是當前我國行業信息交換技術應用總體水平不高,許多物流企業并沒有能力開發數據交換技術,無法與國際互聯網互通互用,影響了物流行業全球化發展。此外,物流企業的網絡信息應用水平尚處于初級階段,多數物流企業只是利用互聯網開展簡單的商品信息采集與交換,無法形成局域性或者大互聯網環境下的物流信息交換,影響物流業務深度拓展。
3 物流行業信息化發展趨勢分析
物流行業全球化發展離不開網絡技術、電子技術,也離不開信息的共享與交流,給予這種發展以來要素,筆者認為物流行業信息化發展將呈現以下趨勢。
3.1 物流行業信息網絡化、自動化
物流行業的全球化發展突出表現為商品能夠在全球國家快速的流動與銷售,而物流企業要想獲得更多的訂單業務,就需要快速獲得信息、快速形成物流,這其中物流信息網絡化平臺就發揮了重要作用,物流企業可以通過互聯網快速發現、交流物流信息,并通過互聯網接洽訂單,促進物流業務開展。因此,物流企業將來的發展將會在條碼和射頻技術應用方面有所提升。
3.2 物流行業信息標準化、集成化
由于物流行業環節較多,每個環節的物流信息如果銜接不通暢,就容易造成物流滯后,影響物流行業的發展。一方面,通過建立物流信息標準,能夠有效保障商品在運輸、裝卸、儲藏、保障、流通等各個環節信息無縫對接,物流企業間也能夠快速識別商品的全套物流信息,便于提高物流識別效率,有效促進商品全球化;另一方面,物流信息集成化重點在于整合物流企業各個環節的信息,由于物流企業從接訂單到送達訂單,中間經歷諸多環節,業務處理流程中的各類信息需要在統一的平臺上集成化運作,這樣有利于提高企業內部物流信息使用效能的提升,為物流企業綜合競爭力提高具有重要幫助。
3.3 物流行業信息全球化
物流行業發展的趨勢將更加注重全球化,物流行業全球化發展離不開信息的全球化,承接物流業務需要面對全球的消費者,需要獲取消費需求信息,跟進物流服務,拓展全球物流信息品牌,以保障物流行業能夠不斷適應全球經濟發展趨勢。此外,物流信息全全球化更容易了解物流行業的整體發展趨勢,能夠從中及時掌握物流行業的各類風險、商機,在規避風險的同時,實現物流行業的安全發展。
4 結語
物流行業是經濟全球化的重要組成部分,而物流行業的全球化發展離不開信息化的支撐。物流行業信息化發展是一種趨勢,也是物流行業發展的機遇,物流行業應該對信息化提高重視,從人力、物力、財力等方面重點傾斜,突破自身障礙,形成信息化系統運作,為企業全球化發展夯實信息基礎。
參考文獻