采購監督管理機制精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇采購監督管理機制，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：公路管理；財務監督；構建

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：16723198（2012）14011701

1 公路管理財務監督工作的現狀分析

財務管理一直是公路管理工作中的一項重要內容，在當前，這項工作的開展水平和開展效果都非常有限，特別是財務監督工作所發揮的效果并沒有達到預期的目標。當前我國公路管理中的財務監督工作的現狀主要表現為以下方面：

第一，對資金的使用效率監督控制不足。當前的財務監督，對資金的控制考核不足。各項費用的之處沒有明確的計劃，支出以后的費用也沒有得到后續的核算，整個資金的使用處于一種前后階段都失控的狀態。財務管理與最終的考核結果更多的是要求賬面上的平衡，對于其中每一筆資金的明細使用與控制則缺乏監督。

第二，財務監督的內部執法松散。公路管理中的財務監督工作，往往是由內部的財務部門執行。在當前的實際操作中，一些內部監督部門為了部門的整體聲譽考慮，在具體的執行過程中存在有意的“放水”。也就是對實際出現的問題，瞞報、少報，甚至為了本單位的利益幫助其他部門制造假賬來應對各種外部的檢查與抽查工作。這種內部執法的不嚴格，放任了一些管理單位內部的財務問題。

第三，財務監督人員的專業素質水平亟待提升。在當前的公路財務管理系統中，負責財務監督工作人員的專業素質還不能很好的適應現代化財務管理工作的需要。財務人員的專業技能以及對公路管理的相關知識了解程度不夠，日常工作更多的是以財務報表、收支記錄為主要內容，在財務監督方面投入的精力較少。

第四，財務預算形同虛設。財務預算是財務管理工作中的一個重要項目，預算的價值在于對即將發生的各項財務工作進行預測，具有一定的指導與約束作用。

2 公路管理財務監督機制的構建

上文我們已經分析了當前公路管理財務監督工作存在的各種問題，為了更好的加強公路財務管理工作的建設，構建新時期的財務監督機制就顯得十分必要。要切實的發揮好財務監督的作用，我們需要從以下幾個方面入手：

第一，建立健全公路管理部門的審計監督體系。做好公務管理的財務監督，不是哪一個單位、哪一個部門能夠單獨完成的工作。只有在整個公路管理系統中建立一個規范的審計監督體系，才能將財務監督的工作落到實處。公路管理部門要強化和規范各項資金的審計監督，切實保障各項資金的及時到位和合理使用。實行資金專戶存儲，專款專用，任何人不得截留和挪用。按照依法理財規范管理的要求和各項改革實施的進程，結合公路財會業務的特點，以單位內部制度細則為補充的具有行業特色的財務會計制度體系，進一步形成規范的財務管理與會計核算體系。

第二，拓展財務監督范圍，轉變財務監督方式。財務監督貫穿經費運行的事前、事中和事后全過程，監控的關鍵在于事前和事中，財務監督必須逐步改變過去偏重事后監督檢查的工作方法，逐步將工作重點轉變到事前、事中與事后監督并重的軌道上來，從而達到全程監督的目的。財務監督方式的轉變，其根本目的是為了將這項工作以日常管理的模式確定下來，使得財務監督工作不需要刻意的存在于整個管理體系中，而是將監督意識滲透到其中的每一個工作環節和細節上，及時的發展問題，及時的處理問題，在日常工作中不斷的提高財務管理工作的水平，使監督工作與日常管理有效融合，開創財務監督工作的新局面。

第三，加強財務監督的審核機制建設。財務監督工作的開展，是為了更好的監督公路管理中的各項財務支出與運行，同時這項工作的開展也需要被監督。為了確保這項工作的開展能夠真正的公平公正，其中的每一項工作都應該有明確具體的負責人，一項工作的開展應該遵循哪些特定的流程，在每一個流程中應該達成怎樣的效果都應該有詳細的規定。在內部監督管理中，對公路管理單位的國有資產要重點監管，不定期的對這些固定資產進行盤點，提高財務管理人員資產管理的意識，對各種違紀行為進行嚴肅的查處與處理，提高監督質量與監督效率。

第四，對財務預算與支出的各項工作進行嚴格的監督。財務管理是一項流程非常清晰的工作，通常公路管理單位的財務工作都包括預算編制、收入、支出等幾個部分。預算編制是整個財務管理工作開展的重要基石，編制是否合理，不僅影響到財務預算工作的水平，而且對后續各項財務工作的開展有著非常重要的影響。行政收費是公路管理機關的主要經費來源，收費行為出現問題，會直接影響到整個收入預算。甚至會影響公路管理單位的整體形象，可采取查、看、聽、訪等方式實施財務監督。即：通過查票據、查賬簿；收費，看收費現場、收費過程，聽所長，理員，內勤收費人員介紹和繳費業戶反饋意見，訪周邊經營業戶等，多方位地監督收費行為。

參考文獻

［1］孔巧．基層事業單位財務監督存在的問題及策［J］.會計之友（中旬刊），2008，（6）.

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一、新會計制度對財務管理的意義

(一)對企業財務管理理念的影響

新會計制度下要求財務管理的最終目標就是實現企業價值的最大化。首先，新的會計制度對企業的財務報告以及財務報表等都進行了明確的規定，所以企業的財務管理理念也被要求對會計信息進行多角度的分析，減少信息失真的現象。另外，新會計制度下更注重對企業人才的培養，給企業員工更多的權力與發揮的空間，這能夠充分調動企業員工的工作積極性，激發企業員工的潛力。對每一位員工的薪酬、補貼以及福利都進行了協調，是員工的價值分配更加科學合理。最后，新會計制度中更加注重政府部門以及企業本身對自身價值的實現，在提高自身價值的同時還需要注重企業的實際盈利，這是傳統的財務管理理念的一種重大轉變。

(二)實現資源的優化配置，提高企業的經濟效益

新會計制度下財務管理模式更加注重企業價值的最大化，所以會對企業的資源實現優化配置，提高企業的整體經濟效益。此外，新會計制度下的財務管理能夠更多、更深入的參與到企業的經營管理工作當中，可以從全局的角度調整企業財務管理的具體方法，使企業的資源得到優化配置，從而實現提高企業經濟效益的目標。

(三)影響財務的風險管理，增強企業的環境適應能力

新的會計制度明確了財務資產減值準備的計提、轉回以及股價中可轉換債券的損失，這對加強企業的財務風險的管理和防范是非常有幫助的。為了與國際會計制度接軌，我國的新會計制度明確規定了房地產投資、債務重組等項目可以使用公允價值，這一制度的規定如果在財務管理中使用公允價值無論實際是損失還是收益都要進行確定，可以減少財務管理的風險。

二、新會計制度下財務管理模式的構建

(一)集權式財務管理模式

集權式財務管理模式也就是由總公司集中掌握企業的財務管理決策權的一種管理模式，這種管理模式下企業的很多子公司擁有的財務決策權占的比例比較少，僅僅是很小的一部分，除了財務決策權之外，子公司財務資源以及人力資源等都受到總公司的控制，并且子公司的生產經營活動也都是由總公司通過直接管理的方式來進行管理和控制的。集權式財務管理模式下的子公司就是相當于總公司的一個附屬部分，總公司可以對其所有的經濟活動進行控制。集權式財務管理模式的優點首先體現在對于企業的管理工作可以由統一的財務政策來開展，也就是利用同一種政策對很多財務活動進行管理，這很大程度上減少了企業的管理成本，企業的成本得到了有效的控制。另外，由于眾多子公司的財務工作都是由總公司進行統一管理的，也就是企業所有財務管理的決策權都在總公司來掌握，可以實現對子公司的有效控制，使整個企業的財務目標都保持一致，可以將企業的利潤最大化更好的實現。最后，總公司對所有的財務活動進行控制可以很方便的將企業的資金集中在一起，可以對資金進行統一的調度使用，不但可以使企業的戰略投資統一，還可以有效降低資金的成本。總之，集權式財務管理模式可以使總公司的財務專家的作用完全發揮出來，使企業做出的所有決策都更加專業化，可以有效的保證企業財務管理的穩定和安全，最大程度降低子公司的財務風險。

(二)分權式財務管理模式

與集權式財務管理模式相對立的，分權式財務管理模式就是不同的子公司對于本公司具有比較大的管理權以及決策權，在公司財務管理的方面可以自行決定經濟活動，無論是財務資本的投入運行、財務人員的選聘還是日常的財務開支、員工的薪資福利等都具有自主決定的權力。并且子公司還可以根據公司本身的市場環境的變化來對公司的財務管理的策略進行有效的調整。總之就是分權式財務管理模式總公司對于子公司的經營活動不會直接管理，而是由子公司本身來自主決策的，由總公司間接管理，很少通過指令性的計劃來干預子公司的財務管理。分權式財務管理模式下的子公司擁有比較大的權力對公司的財務活動進行管理，這樣有利于子公司的個性化發展，同時可以調動員工的積極性，使公司可以發揮創新精神，使作出的每一個決策都具更強的有針對性，作出最適合自身發展的經濟活動策略，有效減少來自于總公司作出決策時的壓力，使得公司的財務管理質量和效率都能夠提高。新會計制度下的財分權式財務管理模式，在財務計劃的基礎上，更加注重企業的生產經營變化，能夠及時根據社會市場的具體情況，調整財務的計劃與決策。這種靈活的動態財務管理方式打破了傳統財務管理的程序化制度約束。這樣能夠有效提高企業的環境適應能力，促使企業在市場競爭中保持長久的競爭優勢。

三、結束語

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關鍵詞：EPC 項目采購 監督流程 信息公開

在EPC工程項目中，采購工作是EPC項目重要組成部分，是EPC項目建設的物資基礎。設備費、材料費在整個項目中約占整個工程造價的60%-80%，而且類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大，設備、材料采購價格的高低，直接影響到工程建設費用的大小，還對工程質量和進度產生關鍵制約作用。在項目實施過程中，要充分引進競爭機制，創造競爭條件，開展設備、材料的招投標工作，保證產品的質量，降低工程造價。國家采購法和招標投標法實施條例已頒布實施。依法招標采購不僅能夠確保EPC項目采購的質量，降低投資成本，而且能夠有效預防項目管理人員職務犯罪的發生。采購招投標工作能否規范有序實施，監督是關鍵，對項目采購、招投標工作全方位全過程監督，預防和減少違紀違法行為的發生，已成為當前EPC總包企業紀檢監察監督工作的重要任務。如何才能做好項目采購自身監督工作，避免盲目性或流于形式，監督人員必須把握監督對象的運行流程和規律，在規范項目采購業務流程的基礎上確定監督重點環節，細化監督工作流程，明確關鍵監控點，實施全流程監控。

一、對采購過程全程監督

（一）開標前的監督檢查

1、供應商選擇的監督

供應商的選擇是項目采購的重要環節和核心問題，也是采購監督流程中的前沿，是“把不合格品拒之門外”前移到“把不合格供應商拒之門外”的關口。監督的重點包括：是否在中石油供應商管理系統或者是否在吉林化建合格供方范圍內，是否滿足至少三家供應商，不足三家時是否有相關的審批手續；本系統合格供應商網絡外的是否簽訂《恪守商業道德協議》，是否進行了供應商風險評估，對評估風險高的供應商是否需要進行現場考察等。

2、技術評審的監督

技術協議規定的是所購設備、材料的性能和標準，是招標文件和合同文件的重要組成部分，也是評標的重要依據。技術協議的簽訂情況是監督檢查的重點，內容包括：技術要求與供貨范圍是否明確一致；通用設備材料是否寫有品牌或存在技術指定現象；認定技術不合格供應商的理由是否充分，有無人為設置技術壁壘排斥某些供應商的現象等。

3、采購模式的監督

采購模式直接影響到采購結果的質量、價格。采購模式包括招標、詢比價、獨家采購、網上采購等，針對不同的設備、材料選用合理的采購模式，是項目采購環節中最關鍵的一環。重點監督的內容包括：是否按照物資類別的授權范圍和額度選擇采購模式，是否屬于越權采購；是否通過招標或聯合談判確定框架協議采購的供應商和價格，中標框架協議采購供應商是否不少于兩家，是否存在變相獨家采購和指定采購；招標方案和評委組成是否符合招標管理規定；評標辦法是否充分考慮到在設備全生命周期內的性價比最高。

（二）開標過程的監督檢查

1、監督檢查投標供應商法人代表或委托人證件（身份證）、委托書；當眾宣布招標評標紀律。

2、檢查投標文件密封及標記情況，檢查投標人在確認表上的簽字是否齊全。

3、監督按招標文件規定的順序逐個開啟投標文件并唱標，依次進行，不允許把投標文件開啟完了后再開始唱標。檢查“投標報價確認表”上簽字是否齊全。

4、確認評委身份，對評標全過程監督，發現有違法違規行為的應立即予以制止，并向上級領導報告情況。

（三）開標后的監督檢查

1、中標情況的監督中標價是否在費用控制價以內，超出控制價的需相關人員出具超概報告。中標報價是否經過有效的分析比對、確認；中標范圍是否與簽訂的技術協議一致。

2、合同及過程控制的監督合同價與中標價是否一致，合同中標

人與實際簽約人是否一致；供貨范圍是否與簽訂的技術協議一致，是否按規定審批和簽訂合同；檢查是否跟蹤監督合同履行過程，異常情況有無書面報告和解決方案；是否認真分析、檢查合同進度情況，發現問題是否及時采取應對措施，是否按合同約定追究違約供應商的責任；變更合同的審批手續是否規范，有無簽訂合同變更協議，采購質量目標及責任是否分解落實；對重要設備和關鍵材料是否制定采購進度控制計劃；是否按照合同約定支付預付款和貨款，審批手續是否符合有關規定；監督剩余物資處理的全過程。

（四）對獨家采購的監督

1、獨家采購的主要原因除專有技術、專利產品外，還有項目工期緊，技術條件或等級提高，改造項目與老裝置配套等原因，解決獨家采的根本途徑，還是發掘和培育新的合格的供應商。

2、監督的重點：獨家采購的理由是否充分，審批手續是否齊全；獨家談判準備是充分，橫向縱向信息的收集，包括一些經驗數據（材料噸單價，設備綜合噸單價等），還要了解獨家采購包含的指定分包商是否合理，是否有必要；參與談判的相關人員組成是否合理等。

（五）對網上采購的監督

1、利用中石油物資信息平臺進行網上采購，對降低EPC項目采購成本、規范采購過程、提高工作效率、建立合理的物流體系等方面都產生積極作用。物資采購上網操作，采購過程公開透明，眾多供應商在網上報價，供應商為了取得競爭優勢，客觀上促使報價趨于合理。網上采購各流程環節相互制約，能夠有效避免違規違紀行為。

2、網上采購的突出優點是，建立了公開、公平、公正的交易平臺。網上采購對采購全程實時監控，規范了采購操作步驟，使每一節點都凸顯出來，從源頭上預防和限制了暗箱操作。

3、網上采購的監督原則與網下采購是一致的，但在一些具體的監督細節上還是有所側重：網上采購開標前要確認是否在技術合格后發的詢價文件；是否已告知各參與供應商商務開標的時間，是否留有每個參與供應商的備用聯系電話，確保開標現場澄清時聯系暢通；如需現場同供應商聯系，重要的澄清內容必須要求傳真或電子郵件的形式發到開標現場，供評標時進行報價分析。

二、把握幾項重點，確保規范有序采購

（一）與項目業主構建和諧關系

EPC總承包商要求具有很高的總承包能力和風險管理水平。在項目實施過程中，對于設計、施工和采購全權負責，指揮和協調各分包商，處于核心地位。項目業主是投資主體，有權對EPC總承包商項目管理進行監督，業主要求對每個商務標段的中標進行確認，項目采購進行初期，最終確認的中標結果經常被業主方改動，理由也很簡單，多是考慮到售后服務的便利或是保證與原有系統的一致性等原因。這主要還是溝通不夠或溝通滯后，如果業主的這些想法能在商務開標前都收集到，經評委們討論商定就更合規。對于業主的特殊要求一定要有書面的材料，內容必須書面化。一字千金，而非一諾千金。能向業主追加費用的一些依據應及時固定下來，獲得相應的收益。積極與業主建立和諧關系，在履行合同的過程中就會得到業主更多更好的支持與配合，合同爭執減少了，項目實施過程會變得更加順利

（二）充分利用業務公開信息系統加強監督

業務公開信息系統，通過信息手段將監督工作融入采購合同等業務管理流程，實現企業對外經營業務數據的集中展示及一站式檢索。項目采購是業務公開的主要內容，通過對各項目間同類采購物資數量、金額、單價、日期和結算等公開信息的比對，在巡視中摸索規律，發現疑點，提出問題，處理問題。按照“認識到位、公開到位、監督到位”的要求，規范流程，完善機制。以公開促民主、以公開促清廉、以公開促效益。對項目物資采購的監督最為明顯，市場整體控制越來越嚴格，差價越來越小，違規單位越來越少，違規單子越來越少，有效遏制了業務活動中違規行為，起到了很好的震懾效力。

（三）采購權力相互制衡，實施系統自動糾偏

項目采購專業化分工、流程化操作運行機制，打破了“一竿子插到底”的不科學采購運行機制，實現供應商選擇權、價格決定權與資金申請支付權分置，實現業務流程中的監督制衡、運行系統自身的自動糾偏。物資采購權的第一體現是供應商選擇權；第二是價格確定權；第三是付款權（誰提付款申請，權力掌握在誰手中）。供應商選擇權和價格確定權是連為一體的，必須將貨款支付權和質量檢驗、過程控制權放在一起，不能與供應商確定權、價格確定權放在同一部門，通過采購管理信息系統、合同管理信息系統及業務公開信息系統的互通互聯和數據共享，設置自動提示自動糾偏，從工作流程設置上起到相互監督和權力制衡作用。

隨著公司EPC總承包項目的日益增多，項目采購監督任務日益繁重，對本公司的監督機制提出了新的挑戰，抓住EPC采購監督的源頭和關鍵點，堅持“決策民主、操作公開、過程受控、全程在案，永久追溯”原則，為EPC項目的順利實施，企業的健康可持續發展保駕護航。

參考文獻：

[1]吳蓓，我國發展EPC模式存在的問題及對策研究，江蘇建筑，2011年第1期

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一、新會計制度下財務管理模式特點以及作用

（一）新會計制度下財務管理模式特點

在新的會計制度下，財務管理模式特點可以概括為兩大類：統一領導、集中管理和統一領導、分級管理兩種，前者主要是針對高校的財務管理，后者適用與企業財務管理，作為電力公司，其規模較大，部門眾多，在管理中存在較大困難，因此使用統一領導，分級管理就可以很好的規避這個缺點，使得財務管理趨于明朗化，責任也更加明確。

（二）新會計制度下對財務管理模式的影響作用

隨著新的會計制度的實施，對于企業的發展起到了更好的推動了作用，使得財務人員可以更好的將資金進行有效的管理分配，能夠將資金運作對于企業的發展促進作用發揮到最大水平，也有利于財務管理工作中資金上的通融和經營，資金的使用方向更加明確。

二、新會計制度下對財務管理模式的影響

由于新的會計制度較之舊的財務制度，其對于企業的財要求更加細化和明確，因此對于企業的財務管理就有了更高的要求，而相對于不斷完善的會計制度，企業財務管理的發展步伐顯得就緩慢了些，并且表現出較差的適應性，在過去的一段時間內，企業對于財務管理比較側重于會計的核算工作，而對于影響企業發展的財務風險控制卻比較忽視，然而由于新會計制度對于財務管理透明化的要求程度更高，因此企業不得不將更多的眼光放在風險控制上面，這也將有利于減少財務違法違規行為的發生。另外一方面，新的會計制度對于企業管理者也產生了較大的影響，以往很多的企業管理者認為財務管理就是會計部門是整個企業資金運行的保管部門，對于企業的發展并不會產生多大的影響作用，而新會計制度的實施，讓他們意識到了財務管理對于一個企業發展的重要作用，只有更好的管理財務系統的運行，才能更好的發展企業，這種變化對于一個企業財務工作的開展以及發展有良好的促進作用。

三、新會計制度下財務管理模式的構建與應用

（一）以目標管理成為財務管理的手段

隨著社會的不斷發展，各企業也在不斷的建設和完善自身發展體系，從各方面促進企業的快速健康發展。新企業會計準則的推行增強了我國企業的可持續發展能力，有助于提升我國企業的會計信息質量和管理水平。為了體現新會計制度的對于企業發展的積極作用，針對公司目前的實際情況，要可持續發展，就必須進行財務戰略規劃，要有長遠的發展眼光，不能著眼于眼前利益，把企業規劃和資金配置結合起來，將目標體系進行完善，并且在此基礎上要建立目標管理體系，建立專業的管理人員隊伍，制定管理制度，明確責任目標，使得目標體系每個階段都有章可循，并且有專門的責任人，以完善的財務管理實現企業的良性發展。

（二）財務管理以績效預算為主要紐帶

在目標管理的基礎上，為了最大程度的發揮財務管理的作用，要進行績效預算，企業在發展過程中除了借鑒以往的成功案例，更多的還是在摸索著前進，因此出現發展道路的偏差是經常發生的，為了避免這種誤差對企業發展造成過大影響，將風險范圍控制在較低水平，因此要進行績效預算，企業在追求利益最大化的同時，要注意投資成本的控制，利用績效預算，為了企業的投資作基礎“保險”，也是指引發展的一個大的方向，在預算的過程中結合分級管理的模式，對每個環節的績效進行劃分，細化績效預算，可以有效減少由于決策錯誤帶來的損失。

（三）培養管理人員的專業知識

電力企業的財務管理工作都是由具體的相關工作人員來進行的，因此，應該高度重視電力企業內部財務管理人員的綜合素質。財務管理人員作為新會計制度的實施者和體現者，他們的作用對于一個企業的發展有著至關重要的作用，因此為了更好的企業財務管理，企業要對財務管理人員進行嚴格要求，首先在聘用財務人員的時候，要求必須要有相關的行業從業資格證，這是保證財務人員行業素質的一個前提，其次，對于現有的財務人員，也應該進行統一的培訓，組織學習新的會計制度，讓其了解會計行業的發展趨勢，便于以后更好的開展工作。最后，要大力吸取優秀的管理人員，用先進的管理理念帶動整個財務管理的發展，形成良好的財務管理模式，以至于影響整個企業的最終發展。

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內部控制是一種提高公司軟實力的一種重要制度，可以有效的幫助企業在日益激烈的市場競爭中占據有利地位，同時采購也是企業管理離不開的重要組成部分，其中包括五個環節，都可以有效的幫助完善企業采購內部控制制度，它可以有效地降低企業的采購成本，提高市場競爭力時，同時可以減少了貪污等的發生，促進企業的穩定發展。本文就采購過程的分析和探索，就國家現有的法律法規及政策完善企業如何建立健全采購過程中的控制制度。

關鍵詞：企業內部控制；采購的概念；計劃書；采購成本；基本規范

企業經濟管理中如何建立健全采購過程中的控制制度也就是內部控制的一種，而內部控制的要素分為：內部環境。內部環境是基礎，一般由企業的規章制度，上下級的管理制度等構成。風險評估：風險評估是指企業針對市場變化，分析市場對企業造成的威脅程度。控制活動：控制活動是指企業根據法恩險評估對企業的戰略發展及時做出改正，較少和防止風險的發生。信息與溝通：信息與溝通是指信息在企業內部共享的一種狀態，加強個部門的聯系，有助于企業戰略的實施。內部監控：發現內部缺陷，應當及時加以改正。

一、采購的概念及計劃書

采購過程中，相關部門需要制定計劃書。采購部門將任務分配給采購員，通過采購員間接了解市場信息，篩選選出所想要的信息，完善合適的采購計劃書，這個^程必須要有清晰的思路。計劃書必須符合公司自身經濟情況，所以慎重的選擇供貨商是關鍵，例如產品的價格、產品的質量等都是需要加大重視力度的。若采購計劃或者采購依據不充分，相關審批手續等不合法、不掙錢，可能導致企業資產損失、資源浪費，并且此過程中不可避免的產生采購員與供貨商之間的利益聯系，所以可采用多人共同管理獎罰制度，將各個供貨商信息錄入完全方便采購經理回訪等問題，并對表現好的員工進行獎勵等措施，激發采購員的業務技能，不斷完善計劃書。

設計計劃書注意簡潔，并把采購員調查的原始信息保留備檔，這個過程也就是完善采購流程。

二、控制采購成本

從廣義上理解，采購就是企業中負責與供貨商的連接的紐帶部門，幫助企業和供貨商完成商品的交換和利益的共贏。

從狹義上理解可以把采購過程中流程分為五部分：與供貨商談判，簽署合同，移交貨款，驗收貨物，貨物轉移。所以控制采購成本可以從這五個流程控制。

2.1建立專業的采購團隊

采購過程中與供貨商談判無疑是控制成本的關鍵，但與供貨商談判達到的效果如何取決于談判人的專業性，以及談判人員的能力，不專業性的談判會造成企業資金，形象甚至是企業的社會信譽度都會造成不可挽回的措施，所以建立專業的采購團隊顯得至關重要，可采取以下措施：

1、根據采購人員自己的職能等對公司的貢獻大小調整企業采購部門職位，并可對有貢獻的員工采取升職加薪的鼓勵措施，以提高采購員工的工作積極性，并可在一定范圍中控制采購員和供應商之間的利益糾纏，初步達到控制公司采購成本，初步建立自己專業的采購團隊。

2、為了減少員工和供貨商之間的利益糾纏還可以通過本地公司的采購人員可和其他市場或分公司的采購人員互換，杜絕本地的采購人員在采購造成與供貨商之間利益糾纏對公司采購成本升高的情況，面對中小型私人企業，采購部門可掌握在自己親人手中，自上而下的建立采購團隊。

3、可從外部人才資源市場聘請有專業能力的人，慢慢發展利用獎勵等吸引外部人才，并對新加入的采購人員進行合理化培訓，以逐漸完善建立起專業的采購團隊。

2.2付款方式

付款的方式和與供貨商的對賬應該有明確詳細的合同或其他有權威性的方式來說明，防止因為付款的原因造成對企業資金、企業形象或企業的社會信譽度的不良影響。并且付款方式以及對賬方式必須及時與財務部門溝通，此點有利于會計信息質量的提高和完善這可以反證明采購成本是否具有合理性。有助于采購的改進。

2.3貨物的專業檢驗驗收

采購的成本不止是產品的價格還有產品的品質和質量，所以采購部門必須有專業的檢驗人員，對所到的貨物進行專業的檢驗，以保證采購貨物的品質是否合格，如出現產品質量等問題及時與供貨商協商處理。

2.4 貨物的轉移

貨物的轉移也叫貨物的運輸，貨物的運輸也是控制采購成本的關鍵，所以建立完善的運輸管理流程也是至關重要的控制采購成本的要素，并要注意在運輸過程中降低物品的損壞率，已達到控制成本的目的。

三、建立有效的風險評估

針對可能出現的所有情況進行分析匯總，與供貨商等共同尋找合理的規避降低風險的方式方法。

四、建立信息資源庫

建立的資源庫匯總信息，而信息分為：收集和溝通和儲存。

1、收集原材料采購業務的相關信息，幫助企業及時掌握市場信息，有助于企業進行風險評估。

2、加強完善采購部門與企業其他有關聯的部門聯系以及溝通，有利于公司對采購計劃書進行調整。

3、完善建立所有供貨商的信息，有助于公司對供貨商的選擇和考核，更好的降低公司成本。

五、建立監控管理系統

依據《中華人民共和國會計發》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》以及其他有關法律、行政法規制定的《企業內部控制基本規范》對國內企業具有實際的指導意義。基本規范的目的是為了加強和規范企業內部控制，這也對企業建立健全采購過程中控制制度提出了很多方式方法，其中監控就是一個非常有效的關鍵點。監控就是對企業采購過程中對關鍵控制點的監視控制，是對采購過程中的控制制度有效性的反饋，可以通過持續性監督、獨立評估或者是兩者相結合的方式來實現對采購過程中控制制度的監督。

基本規范明確了企業建立健全采購過程中的控制制度應當遵循的原則：

（1）全面性原則：采購的控制制度與必須與公司的所有的部門貫穿起來，并且要與公司的規章制度完美結合，實現一體化，實現采購部與每個部門相互協作的作用。

（2）重要性原則：采購過程中的控制制度要著重關注采購中的關鍵點，防止一系列意外的發生。

（3）制衡性原則：采購過程中的控制制度應當在各部門相互協作的過程中實現相互制衡、相互監督，必要時可讓其他部門的工作人員參與到采購的一些職能中，如財務的介入。

（4）適應性原則：采購過程中的控制制度應當與公司的實際情況相吻合，如公司的規模，公司的流動資金，并且也要與市場的情況相吻合。

（5）成本效益原則：采購過程中的控制制度應與公司的實際盈利等相適應，在可允許的范圍內增大盈利壓縮成本，實現盈利的最大化。

結語：

綜上所述：采購成本控制是企業發展對采購管理的必然要求要求，簡單探索了建立采購過程中控制系統建立以及提高公司盈利的方法，以此增加企業經濟效益以實現持續發展。通過完善企業經濟管理中建立健全采購過程中的控制制度可以完善企業的整體架構，提高企業的綜合管理水平。并且建立健全采購過程中的控制制度可以降低產品的成本，提高員工的成本意識，有助于提高企業在社會上的良好形象，并且可以提高公司的競爭水平。

參考文獻：

[1]崔明煒，張艷蓉. 企業經濟管理中如何建立健全采購過程中的控制制度[J]. 科技信息，2009，33：368+237.