發布時間:2023-10-12 15:35:43
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇保險公司預算管理,期待它們能激發您的靈感。
隨著市場環境的變化,我國保險公司面臨的市場競爭日益激烈,在這種激烈的競爭中,保險公司除了要不斷提高業務服務水平,還需要加強內部管理。而開展預算管理可有效提高保險公司的內部管理水平。但預算管理工作并非那么簡單,在實踐中仍然存在很多問題。
一、保險公司預算管理概述
(一)預算管理的涵義
預算管理是公司實現戰略目標的有效手段。具體指的是,籌劃公司的未來經營活動,預測財務結果,并通過監控來對預算執行過程進行合理的調整,從而促進目標預算的實現,并提高公司經營水平。
(二)保險公司預算管理的重要性
1. 提高保險公司的經營效益
保險公司預算管理主要從業務發展和成本管控兩個方面著手,業務發展包含保費規模、險種分類以及渠道分類等進行預算。而成本管控包含對日常運營成本、職場費用、市場費用、理賠費用及人力成本進行預算。通過預算管理,可使保險公司朝著目標預算進行經營,通過有效的監控,來提高保險公司業務水平,保證業務達到預算目標,并通過監管來對該階段的經營成本進行有效控制,避免出現資金浪費等現象的發生,從而提高保險公司的經營效益。
2. 優化保險公司的資源配置
在現如今保險行業激烈的市場競爭下,保險公司做好資源配置有利于經營效率的提高,并促進保險公司的發展。而通過預算管理,可對目前保險公司擁有的資源進行統一調配,根據實際業務需求和經營需要來配置資源,避免過去階段中資源配置不合理導致的資源閑置以及浪費等行為的發生。
3. 提高保險公司各部門之間協調的一致性
在保險公司開展預算管理的同時,還需要所有部門和全體員工共同參與進行,在全體員工共同參與進來的同時,會明確各崗位職工在預算管理中的權責,并通過績效考核以及獎懲機制來把自身利益和公司利益綁在一起,促進了保險公司內部凝聚力的提高。同時,通過預算管理,可促進保險公司內部各部門之間的交流和溝通,并在預算管理過程中積極配合,并通過努力來實現目標預算。
4. 提高保險公司的績效管理水平
過去中,保險公司開展績效管理存在很多問題,其主要問題就是缺乏一個統一合理的考核標準,這樣就導致無法客觀真實的評價各部門和各崗位的實際績效情況。而開展內部控制,可提高保險公司績效管理水平。以目標預算作為績效考核的標準,便于績效考核工作的開展,并建立完善的績效考核體系,從而提高績效考核結果的真實性、合理性。
5. 有利于激勵機制的實施
基于績效管理水平的提高,開展預算管理有利于保險公司激勵機制的有效實施。根據績效考核結果開展獎懲,通過物質層面以及精神層面的雙重激勵,來提高員工的工作熱情,使員工意識到自身利益是和公司利益綁在一起的。同時,通過激勵機制有利于員工自身價值的實現,提高員工對公司的歸屬感。通過激勵機制還可以促進公司內部良性競爭風氣的構建,促進員工業務水平的提高。
二、保險公司預算管理體系
預算管理體系指的是將各項預算管理工作組織在一個框架下運行的管理體系,包含預算編制、預算執行以及預算考核等要素,具體如下:1.預算編制。預算編制指的是對目標預算調整和編制的過程,主要內容包含對未來經營成果的預測、預算資金的分配等。保險公司的預算編制工作,首先需要各部門上報預算計劃,由財務部門進行審核,并根據歷史經營成果以及未來市場變化來進行相應的調整。2.預算執行。預算執行指的是預算的實施過程,主要目標就是為了實現目標預算。通常通過自我控制和外部控制來提高預算執行力度,如建立相匹配的責任制度和監督機制。3.預算考核。預算考核指的是對預算執行結果的評價,包含對保險公司經營成果以及預算執行者執行結果這兩個部分。前者目的在于讓保險公司管理者掌握本公司的經營現狀、市場環境、未來發展趨勢等等,后者目的在于評價執行者業績,從而為激勵、約束工作提供依據。
三、保險公司實施預算管理面臨的問題
(一)保險公司對預算管理的認識程度不高
目前,很多保險公司對預算管理的認識程度不高,具體體現在以下幾個方面:1.保險公司決策層對預算管理的認識程度不高,很多保險公司決策層認為提高公司市場競爭力的關鍵是提高業務服務水平,而并非加強內部管理,忽視了預算管理對于提高公司經驗效益的作用。認為開展預算管理是沒必要的工作,不僅浪費資源以及精力,還起不到實際的功效。2.各部門領導對預算管理的認識程度不高,在預算執行中,存在消極執行或不執行的現狀,難以保證預算管理有條不紊的開展。同時,在預算編制過程中,一些部門根本沒有積極參與進來,或參與過程中,存在討價還價等現象,阻礙預算編制工作的進行。3.保險公司員工對預算管理的認識程度不高,由于公司未能有效的開導員工,導致很多員工產生了較為嚴重的抵觸心理,使公司凝聚力瓦解,不利于公司的l展。
(二)保費收入方面的預算管理不完善
保費收入是預算管理中的重要內容。而目前,很多保險公司在開展預算管理過程中,保費收入方面的預算管理并沒有做到位。具體體現在以下幾個方面:1.保費收入方面的預算不夠合理,制定的目標脫離實際。沒有考慮到未來市場變化以及自身的發展需要,這樣一來,編制的預算自然難以有效執行。2.不合理的目標預算還會導致保險公司業務人員一味的追求業績的提升,而忽視了服務質量方面,這樣就導致保險公司逐漸喪失市場競爭力,對公司發展有很大的阻礙。
(三)預算執行過程中的偏差沒有及時調節
在保險公司預算執行過程中,會存在很多不定因素導致執行結果偏離預期軌道。如保險公司保費業績會隨著市場環境變化而變化,同時也會隨著季節的變化而變化,這種不定因素,都會導致實際業績和預期目標出現一點偏差。而如果在出現這種偏差時,保險公司未能有效的進行調整,那么該階段的預算執行結果就會難以達到目標預算。目前,很多保險公司都是較長時間才進行以此預算方面的調整,這種調整機制,難以滿足實際預算管理的需要,使預算管理的作用難以有效發揮。
(四)未能建立完善的考核體系
績效考核是預算管理中的重要環節,可評價出該預算階段各部門及全體員工的實際預算執行情況。而目前,很多保險公司未能建立起較為完善的考核體系,導致實際考核工作的開展未能實現預期效果,不能客觀、公平公正的評價各員工的績效情況。一方面,很多保險公司績效考核側重點在于保費業績方面,而對成本方面的績效考核沒有提高重視,這樣一來,很難提高保險公司的經營效益。另一方面,很多保險公司僅僅只是針對主營業務來展開績效考核,而忽視了管理方面和其他業務的績效考核。同時,在現有的考核體系中,往往不會對員工進行業績考核,這樣一來,無法提高員工的積極性,使員工認為績效考核和自己沒有關系,難以實現全員參與這一標準。
(五)預算管理工作缺乏有效的協調配合
目前,很多保險公司認為預算管理只是財務一個部門的工作,而忽視了其他部門在預算管理中的權責。同時,未能建立起完善的預算管理組織構架。如預算編制和執行監管工作都由一組員工負責,而這樣一來,很難提高預算管理的效率和質量,使預算管理難以實現應有的作用。
四、改進保險公司預算管理效果的措施
(一)加強保險公司對預算管理的認識
想要改進保險公司預算管理工作,首先需要加強保險公司對預算管理的認識。一方面,加強決策層對于預算管理的重要性認識,加強資源及精力投入。另一方面,提高各部門領導和員工對于預算管理的認識,消除員工抵觸心理,積極開展激勵工作,提高員工參與并執行預算的積極性。
(二)建立科學的保費收入預算體系
建立科學的保險收入預算體系首先需要建立合理地預算編制辦法。在預算編制過程中,需要集合保險行業未來市場變化,找準市場變化規律,并結合自身的經營需求和發展需要,來制定出符合實際的保費收入預算。
(三)優化預算調整機制
保險公司可建立動態的預算調整機制,移除過去那種定期進行預算調整的模式。開展對預算執行結果實時分析,嚴格把控好預算執行方向,對預算執行結果和目標預算出現的偏差進行有效分析,找到存在的問題,并制定有效的方法來改善這些問題,必要時可通過調整預算來保證目標預算的實現。
(四)改善考核體系
改善考核體系可從以下幾個方面出發:1.建立起崗位責任制度,明確全體員工在預算管理中的不同權責。2.提高考核標準的科學合理性,如在開展保費業務時,不僅需要考慮保費業績,還需要考量成本方面,評價出綜合效益。
(五)加強預算執行力度
建立獨立的預算執行監督崗位,并開展對預算執行過程的實時監督,從而全面掌握公司內部的預算執行情況,并為調整舉措提供良好的依據。同時,還需要加強業務各環節的相互制約,通過相互制約來提高整條業務鏈的經營效率,提高預算的執行力度,從而促進保險公司實現目標預算。
參考文獻:
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關鍵詞:保險公司;財產保險;全面預算
當前保險行業競爭激烈,保險公司為提升綜合競爭力,不斷探索加強經營管理的方法,全面預算管理作為一種戰略導向管理工具,成為保險公司不可或缺的管理抓手。尤其是隨著財政部印發的《管理會計基本指引》和《管理會計應用指引》的陸續推出,全面預算管理在保險公司得到了普遍推廣和運用。然而,實際運用過程中還存在一系列問題,導致全面預算管理未能充分發揮其功效,還需不斷探索完善全面預算管理的方法。
一、保險公司全面預算管理的特點
全面預算管理是指以企業戰略目標為導向,通過預算對企業內部各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,提前預測、編制企業在未來一定時期內經營收入、生產成本、利潤等關鍵指標,組織和協調企業生產經營活動,促進企業戰略目標的實現。全面預算管理中的“全面”體現在三個方面,即“全員”參與,業務范圍“全面”覆蓋,管理流程“全過程”跟蹤。保險作為一種特殊的商品,其經營具有特殊風險性、業務分散性、成本核算特殊性、影響廣泛性等特點。保險公司全面預算管理則是結合其經營特性,一般以總公司各職能部門、分公司以及下轄機構為預算單位,以整體戰略規劃為指導,結合公司風險偏好,統籌規劃未來一定時期內經營、投資、財務等活動,并綜合考慮各類風險影響,促進經營目標、戰略目標實現。保險公司全面預算管理由業務預算、資本性支出、投融資預算和財務預算等組成。業務預算主要包括保費收入、再保、賠付、費用預算等,資本性支出預算包括固定資產、無形資產預算等,投融資預算包括投融資產品結構、投資收益等方面的預算,財務預算主要包括資產負債預算、利潤預算、現金流預算。
二、保險公司全面預算管理的現狀及問題
保險公司在全面預算管理運用中,一般會結合自身特點制定全面預算管理制度,按照公司法規定設立預算組織架構,明確預算編制內容、方法,并對預算結果進行考核、評價。但部分公司運用成效一般,成本管控出現異常,甚至持續虧損、偏離經營目標。保險公司在運用全面預算管理過程中主要存在以下問題。
(一)全面預算管理體系不健全1.預算制度不完善受公司規模或管理模式所限,有些公司預算管理集中在總部,僅總部有制定全面預算管理制度,分公司未結合自身經營目標構建本級及下轄機構制度;制度內容陳舊、更新不及時。比如,在公司架構改革、內外部環境變化的情況下,未對預算編制主體、分工、目標等方面及時更新制度。2.預算理念淡薄全面預算理念宣導覆蓋面不足、預算制度宣導不及時,比如僅宣導至總公司、分公司職能管理部門或預算編制人員,未全面覆蓋至下轄機構、業務人員等,導致部分員工不了解公司預算目標、缺乏預算理念。3.預算組織架構不健全受傳統預算理念影響,存在財務一部全管的現象,而財務在業務、權限等方面存在局限性,可能非財務指標易缺失或業務指標可行性不足;管理體系中各層級、部門間不協調,預算分解與整體預算存在差異,比如年度預算中各險種間成本率預算均低于整體預算,導致公司整體預算無法達成。
(二)全面預算管理編制存在問題1.預算偏離戰略目標及外部環境全面預算編制未結合公司戰略目標。比如公司戰略為盈利兼擴大市場份額的市場滲透戰略,但預算編制側重于控成本,結果雖盈利但市場份額未提升或下滑;當外部環境變化時未及時反映階段性的市場需求,未充分考慮天災影響、國家扶持方向、監管部門政策變更等。2.預算指標體系不健全預算主體各自為政,全面預算指標缺乏關聯性、完整性,口徑不唯一、指標間不匹配。比如投資部門僅考慮收益率指標,業務預算編制時未考慮再保、精算影響;保費收入指標未明確是起保還是簽單口徑。3.預算編制方法不科學預算編制方法不科學,過于單一、編制工具落后或過度依賴歷史數據,未考慮新產品及賠付、費用新管理模式,忽略業務發展現狀。比如僅采用增量預算法,未細分或新舊拆分編制,可能部分產品增速高,僅以增速作為依據,賠付、費用成本預測會可能偏高。
(三)全面預算管理執行存在問題1.預算執行監控乏力預算執行過程缺乏有效監控,分析、預警體系不健全,比如職能部門僅重視預算結果,忽略執行過程;費用預算執行差異分析時,未對費用結構變化分析,可能銷售費用擠占固定費用;執行者與管理者博弈時,執行單位為預算目標采取短期過激、投機行為,比如為達成保費預算,忽略業務品質,甚至違規操作,不顧效益及經營風險。2.預算調整不規范全面預算管理制度中未明確預算調整事項,預算調241整流程不規范,預算調整未經預算管理委員會、預算調整缺乏充分評估,導致預算追加、預算外申請頻繁,調整隨意性較大,或者調整偏于短期行為偏離戰略目標。
(四)全面預算管理考核存在問題1.考核體系不完善預算考核體系不健全或考核指標不全面,考核未能與各部門、機構的經營目標相結合,考評方法缺乏個性,未起到明顯的激勵效果,可能導致員工輕視預算管理,不利于預算管理理念的推廣。比如考核偏于業務,管理部門未考核;業務部門僅以保費考核,忽略應收、賠付、費用成本,可能導致業務品質下降。2.考核動態性、例外性不足預算考核僅以半年度、年度為單位,削弱了考核作用;或考核時未考慮預算調整,缺少例外性,可能導致預算執行單位之間互相推諉、應付,甚至部分預算主體放棄考核績效,影響整體預算達成。
三、加強保險公司全面預算管理的對策
針對保險公司全面預算管理存在的問題,本文提出如下優化對策。
(一)健全全面預算管理組織體系1.健全預算制度根據戰略目標建立全面預算管理制度,并及時更新制度,通過制度規范職能部門參與度、規范預算管理人員及執行單位行為。全面預算管理制度應逐層細化,各層級有相應實施細則。2.增強預算理念通過會議、培訓加強制度宣導,提升全面預算理念;加強公司部門間溝通,在溝通中大力宣傳全面預算管理意識,形成良好的全員參與氛圍;加強對基層的監督和考核激勵,激發基層員工參與全面預算的積極性。3.完善預算組織架構首先,結合公司規模、組織架構設置總、分公司、三級機構全面預算組織機構,明確職責權限、授權批準程序、工作協調機制;各預算管理、執行部門、機構之間對接時,注意平行部門間需協調且權利互制,上下級間需上通下達,避免官僚化、形式化。其次,讓專業的人做專業的事,全面預算管理機構中的工作人員由各職能部門專業人員組成,涵蓋人力、銷售、技術等部門,建立定期交流制度,確保全面預算運行實時跟蹤、監控。
(二)優化全面預算編制1.預算匹配戰略目標及環境首先,全面預算編制以戰略目標為導向,結合公司風險偏好,明確經營計劃,精細化層層分解編制。其次,結合SWOT分析法,合理預判內外部環境的變化、保險產品、市場的變化,適時調整業務結構,對保費收入、費用等預算實行與戰略、償付能力等掛鉤的動態管理方式,實現預算匹配戰略,確保預算可執行、戰略可落實。2.建立預算指標體系收集各項預算指標,建立指標庫,明確指標定義及口徑,定期查驗指標合理性、可用性。預算指標體系龐大、計算過程復雜,可建立全面預算預測、分析模型,減少手工計算,并根據指標定義編制邏輯校驗,提升指標準確性及工作效率。3.優化預算編制方法根據業務險種、新舊產品、核算特點等盡量細化維度,選擇適宜的預算編制方法,比如對新產品和新機構,編制時可參考市場或同類產品、同規模機構情況并配合公司相關管理,將增量預算法、零基預算法、彈性預算充分組合。預算執行過程中可實行滾動預算法,以預算初期制定的業務預算為基準,利用滾動預算進行下階段預算管理,促進業務與預算管理有效結合,實現動態反映市場、跨期綜合平衡。
(三)強化預算執行力度1.加強預算執行管控建立預算執行實時監控制度,建立預算預警機制,科學選擇預警指標,合理確定預警范圍,及時風險預警,并建立應急預案機制,適時調整預算;同時形成預算執行內部報告制度,及時將執行進度、差異及其對預算目標的影響反饋至預算管理委員會及各預算執行單位,確保預算執行信息傳輸及時、暢通,預算執行過程痕跡化。比如對重大項目、新產品建立專項管控,密切跟蹤業務投產情況,監測指標執行情況。2.規范預算調整流程全面預算管理制度中應明確預算調整規則及流程,即明確預算調整受內外部環境變化、組織架構改革、重大事件影響范圍、調整次數等;預算調整流程標準化;預算調整后及時修正相關預算考核。
(四)建立科學的預算考核體系1.完善預算考核體系全面預算考核指標設定應全面且有差異。例如,考核后線管理部門時,可根據部門在實現公司戰略中的作用,加入部門關鍵指標,比如財務設置稅務指標;考核業務部門、機構績效時,應充分考慮業務發展現狀,對于市場份額、增速,設定折扣系數,前期發展快的可加成,系數高,前期發展慢的打折考核。2.建立預算動態考核機制全面預算考核需建立動態考核機制,考核動態化、持續化,比如設年初設立開門紅獎勵、設立季度獎、增速獎、考核與職位掛鉤等,細化獎懲措施,預算調整后應及時修正考核指標。
保險公司加強對財務預算管理的實施,將有助于提高公司的經營效率,防范經營風險及財務風險,最終促使公司完成其持續發展目標。保險公司加強財務預算管理具有重要的意義,需要從預算編制、預算執行以及績效考核等多個方面進一步加強完善預算管理。
關鍵詞:
保險公司;財務預算管理;問題;建議
一、保險公司加強財務預算管理的意義
財務預算管理是現代企業行之有效的管理方式,對保險公司而言,能夠將公司的財務管理工作進一步系統化規范化,通過對預算的編制、對預算的執行以及預算結果的分析反饋等多個環節加強預算管理,實現保險公司更有效的成本控制和財務管理,財務預算的實施對保險公司的經營管理具有重要的意義。
二、保險公司實施財務預算管理過程中存在的問題
(一)預算編制科學性不足保險公司在預算編制工作中還存在著不足,尚需改進,預算編制缺乏科學性會嚴重影響保險公司實施財務預算管理的效果。預算編制的不足主要體現在編制方法的選擇上,不管保險公司實行增量預算、還是零基預算、還是固定預算或者彈性預算,每一種預算編制方法都有其各自的缺陷,因此保險公司現行的預算編制在穩定狀況之外,如遇到突況、市場環境的急劇變化,預算極易脫離實際導致無效率,因此對預算的編制方法還需進一步研究。單一的預算編制方式安排一方面不能完全適應保險公司的預算管理的要求,并且不能有效彌補某種方式存在的缺陷,另一方面,保險公司如果不根據自身的實際情況安排預算編制的方式,其預算管理將難以達到好的效果。
(二)預算執行控制力度不足在預算的編制基礎上,預算管理的重點在于有效的執行,這樣才能有效保證保險公司的財務預算管理的實施效果。保險公司的財務預算管理在執行控制方面存在的不足,主要體現在以下幾個方面,一是對預算的執行力度不到位,財務預算管理名義上實施但實際的效果有限,比如在審核發票時雖然有嚴格的制度規范,但實際操作中并沒有對報銷的事項是否與發票事項嚴格匹配審核,以及對發票的真實性合理性合規性進行審核,因此這些對預算的執行控制力度不足的問題會影響預算管理的效果并增加保險公司的實際成本。二是對保險公司的預算執行缺乏監督,這也導致了預算的執行力度不足,部分保險公司將精力較多地放在財務預算的編制上,但對預算的執行卻重視程度不夠,僅有合理的預算編制,但是預算的執行落實不到位,同樣將對保險公司的財務預算管理產生消極的影響。
(三)預算的績效考評制度不完善保險公司對其財務預算管理的績效考評以及對預算過程的分析評價不足,難以從預算的管理過程中提取出有效的信息進一步對預算管理進行完善。首先在考核機制的設置上,沒有針對不同的部門不同的崗位相應安排合適的績效指標,由此客觀的績效評價機制也就沒有建立起來,從而對預算管理機制難以形成有效的反饋信息,是不利于預算管理的改進的。其次是由于沒有加強對績效的考核,可能會導致保險公司的超額支出現象嚴重,如將各險種按一定數額的費用率包干給業務人員,這一方面不利于提高對其的激勵,另一方面也降低了保險公司預算管理對成本的控制。
三、加強保險公司財務預算管理的對策
(一)提高保險公司預算編制的科學性保險公司建立健全其預算體系,首要的一步是完善預算的編制工作,以科學系統嚴謹的預算編制方式來提高保險公司實施財務預算管理的效果。首先從預算編制方法的選擇上,單一的預算編制方式安排因為都有其各自的缺陷,所以不能完全適應保險公司的預算管理的要求,反映保險公司資金的真實需求情況,因此保險公司結合自身的實際情況靈活安排預算編制的方式,尤其重要。此外,在預算編制的流程中,各部門細化分工,根據公司的經營目標制定各項目具體的預算,通過上下結合的方式使公司整體來協調完成預算的編制工作。
(二)加強對預算執行的控制力度保險公司需在預算的科學編制基礎上,將更多的精力放在財務預算的有效的執行中,以保證保險公司的財務預算管理的實施效果。要提高保險公司的財務預算管理的執行控制力度,需要在以下幾個方面加強工作,首先是提高預算執行的規范管理,將相關的預算管理規范落到實處而不是流于形式,提高政策執行的剛性和嚴肅性,以從執行上加強保險公司財務預算實施的效果,比如對發票的審核管理,不僅要從制度規范上落實管理,完善相關的管理規定,更要從執行操作中加強力度保證預算管理的完成,對報銷事項與發票內容是否相匹配審核,對報銷事項是否擠占、調劑使用其他費用科目進行審核,對發票真實性合理性合規性進行審核等都需落實到位。其次需加強內部審計,協助管理層對保險公司預算執行的監督管理,這也將有效提高公司財務預算管理的執行和效率。
(三)進一步完善預算的績效考評制度保險公司應完善對其財務預算管理的績效考評,并加強對預算過程的分析反饋,從預算的管理過程中提取相應的反饋信息,進一步對預算管理進行完善。在績效的考核機制的設置上,針對不同的部門不同的崗位相應安排合適的客觀的績效指標,從而形成建立起有效的績效評價機制,提高預算對公司員工的激勵作用。并且加強對公司預算執行的績效考核,如加強對各業務渠道各險種的激勵作用,不僅需對銷售人員的底薪及獎金安排進一步的完善管理,另一方面有利于提高保險公司預算管理對成本的控制。
四、結語
綜上所述,要加強保險公司的財務預算管理,需要提高保險公司預算編制的科學性,加強對預算執行的控制力度,進一步完善預算的績效考評制度,最終使保險公司建立健全其預算體系,實現持續長期的發展目標。
參考文獻:
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關鍵詞:財產保險公司;全面預算管理;預算編制;預算考核
一、當前財產保險公司全面預算管理中存在的問題
影響財產保險公司預算管理的因素很多,主要有:項目特征、組織因素、應用環境等等,常常導致預算管理在財產公司的發展前景不太看好,造成企業內部成本的內控工作成效甚少,財產保險公司在具體實施全面預算管理的過程中仍有大量缺點急需改進,主要現在下面幾點:
(一)無法對全面預算實施有效監控
財產保險公司在當前的全面預算管理工作中,常常出現無法有效控制的問題,這嚴重影響了財產保險公司的正常運作,大體可以從兩個方面進行概括:編制的預算不全面、編制方法呆板。當前大部分財產保險公司不能及時對市場的變化進行有效應對,依據具體情況開展預算的編制工作,并未根據相應的理論制定具體的預算目標,也就導致了具體編制過程脫離實際。從規模上來說,如今的財產保險公司的規模日益增長,短期行為日益增多,企業的預算管理缺乏全面性。大量數據出現在財產保險公司的財務管理中,這些數據之間的聯系不足,財產保險公司無法保證預算的準確性,造成企業實際財務情況與全面預算工作出現較大偏離。
(二)當前考核全面預算管理相關模式的落后
當前考核全面預算管理效能的相關落后的模式,造成了當前不能以科學嚴格的方式進行考核,考核形式相對單一,當前大部分企業只以業績為依據實施考核,會使財產保險公司叢生大量弊端,如員工在從事業務的過程中以個人利益為中心,無法保證客戶與企業的利益,在保險內容上與客戶溝通不良,造成了公司賠付逐漸加大,同時公司員工之間的矛盾日益突顯,為企業的長遠發展帶來消極影響。還有,相應的考核手段與形式的脫離實際,不利于公平性的保持與提升,除了會出現在激勵效用上的缺失外,還打擊了員工的勞動激情,導致大量員工對全面預算工作的抵制。
(三)不能清楚了解全面預算的具體功能
當前員工對于財產保險企業全面預算管理功能本質上認識不足,在思想上未給予全面預算管理足夠的重視,許多企業在實施全面預算管理時,無法達到預期的目的,就主觀臆斷全面預算管理無法實現在公司運營與內部控制上應有的作用,無法制定與實際相符的長期計劃,同時由于全面預算管理在實施中牽涉范圍廣泛,有關機構與相關人員在落實全面預算管理過程中情緒低落甚至出現抵制,造成全面預算管理在財產保險公司的實施中舉步維艱。
(四)激勵措施在全面預算管理中落實不力
激勵措施對于提升員工的勞動積極性是非常關鍵的,可以明顯提升工作人員的效率,然而,如今我國在落實相應的激勵措施以提升全面預算管理方面是欠缺的,在具體獎勵辦法上是不足的,那些工作得力、積極推動預算管理的集體并未受到應有的獎勵,隨著公司任務的提升,有關部門的工作量也隨之大幅提升,除了員工的待遇無法與貢獻相適應外,員工受到來自工作與生活的雙重壓力,不但打擊了員工的工作熱情,從而限制了全面預算管理工作的正常進行。
二、財產保險公司加強全面預算管理的對策
(一)逐步提升員工積極參與的思想
如果想順利實施全面預算管理,需要加強員工的思想建設,其中最重要的一點就是積極推動員工積極投身企業建設當中,加大全面預算管理的宣講力度,比如加大宣傳企業官方公眾號、官方網站等方式展開宣傳,公司中的相關機構可以通過開展定期或不定期的培訓,通過聘用各種理論基礎扎實、現場經驗豐富高素質講師進行培訓,并在培訓結束后及時進行考核,對相關人員的業務進行檢驗,積極提升人員素質,從而在思想深處對于員工的傳統觀念進行轉變,使員工提升對于全面預算管理的重視程度,才能實現意識形態上的統一,提升員工實施全面預算管理的主觀能動性。要從企業的高層入手,貫徹保險公司全面預算管理的相關理念,將培訓落實到人頭,讓每一位員工體會到,作為企業的任何一員都有義務不斷完善預算管理工作,而不能將所有工作由財務部門一家完成,財務部門的主要作用在于領導并負責這一事務,并且與其他職能機構通力合作,可完成全部預算管理工作。不能簡單地將預算管理工作規歸為預測工作的范疇,因為其不但實現了成本的控制,而且作為一個工作系統,還需要每一個工作部門在實現本部門管理目標的基礎上,考慮如何實現資源配置的最優化,以達到整個企業制定的戰略目標,這就要求對于每一資源、每一個細節都要做到謹慎對待,不能放棄不管,也不能重復建設,要通過科學的分析實現合理搭配,保證管理目標的實現。從意識上提升對全面預算管理在改進企業資金籌措、項目投資、資本運作、賠付能力、優化資產負債情況等方面產生了積極的推動作用,提升各個企業成員在全面預算管理方面的理念,使他們在意識上達成一致,以極大的熱情投身到全面預算管理的過程之中,凝聚成一股力量,從企業內部建設入手,創造良好的全面預算管理氛圍。
(二)從體系建設入手對全面預算管理工作進行改進
成熟的全面預算管理體系的組成內容是相當豐富的,無論是從成本的預算來說,還是涉及資金準備的籌資預算、以及涉及具體運營過程中的經營預算等等都包含其中,一定要通過成立專門機構來進行此項工作,在全面預算管理的具體工作中不能流于形式,應不斷改進全面管理工作的體系制度,各職能部門要從制定科學嚴謹的管理條例入手,清晰劃分各部門的職責,將責任權利義務落實到人頭,科學合理的調配相關資源,比如其中的工資類財務預算的工作就呈現出特別繁瑣的特征,如果只有財務部門進行管理,是根本無法完成的,一定要通過同其他部門的協調合作方可順利進行,因此企業要預先對各個部門之間的責任進行界定,以防由于職責問題產生的部門間的扯皮,保證公司內部各個機構在財務預算方面,以及業務和資本預算方面逐步進行完善。財產保險公司要建立健全相關的管理體制,這一體制一定要保證受控于董事會,接受董事會的全面領導,嚴格執行具體的預算管理職責,加強各種預算方案的審核力度,使預算編制過程科學合理,實現方案編制、執行、修改工作之間的有效銜接,對各個預算管理單位實際情況進行調研考核,促進其更快的實現目標。企業或公司的高層如總經理辦公室、財務部應建立相關的預算管理部門,如預算管理委員會,并可將辦公地點設置于具體某一部門,將預算的相關信息進行收集整理、具體落實、糾偏和監管,以形成一種科學高效的管理系統,在此系統中,由財務部門帶頭,其他各職能機構配合實施,使得該系統具備功能豐富、效率極高的特征,從組織措施入手為預算管理打下良好基礎。
(三)提高全面預算的落實效率
提升全面預算的落實效率,可以以此實現全面預算管理對財產保險公司應有的積極作用,這就要做到:第一,在相關關鍵工作的監督管理方面,要不斷加強管理力度,對集團內部相關市場運作的各類成本展開分析,然后需要將企業在經營運作過程中獲得的收益與支出的成本展開比較,判斷是否達到了預期收益,同時對其中的全面預算管理工作開展科學監管。同時,各級管理人員要及時發現管理工作中的偏差,分析產生的原因,制定并實施相關的措施進行糾偏,為全面預算管理工作的進一步優化做出了應有的貢獻。同時企業內部信息平臺的建設,對于財產保險公司在行業競爭中占有一席之地發揮著巨大的作用,在知識爆炸的信息化時代,第一時間掌握了一手信息,就是取得了相應的優勢,把握了競爭中的機遇。在全面預算管理的系統中,信息的管理也同樣重要,企業要結合自身實際情況,大力建設信息化平臺,將預算管理發展為知識密集型管理,為預算管理的發展發揮必要的作用。如果想要全面預算管理不斷提升質量,進一步施展其對企業發展的促進作用,所以一定要結合財產保險企業經營者與管理者的具體需要,實施科學系統的調整與糾偏,協調所有可以調動的力量提升全面預算管理的效力。
(四)建立健全科學的評價體系
作為企業內部的一種職能部門,預算管理部門應從評價體系的制定入手,結合具體的項目預算編制特點,將項目的具體實施效果進行記錄,并在一定時期內進行評價,公司管理部門可以以此為依據,第一時間查出項目中出現了種種弊端,公司管理層對于那些運作良好的項目實施相關的激勵政策,保證公司的良性發展。全面預算管理工作中,考核評價是十分關鍵的環節,公司需要按照其制定的相關標準與辦法,建立健全全面預算管理的績效考核機制,并在實際中逐一落實,相關部門及負責人應從組織制度入手,確保項目目標的實現,并擔負起相關的責任,在今后的發展中,將這種機制逐步進行完善,詳細研究每一預算參數,并從原理上融入計算分析,以企業或項目的考核制度進行考核并落實獎懲,以確保公司實現經營目標。企業內部相關預算部門要以科學、節約的觀念嚴格落實有關預算計劃,保證每一筆支出都能物盡其用,同時企業財務管理部門要按照相關法律法規,嚴格落實核算工作,以動態的觀念靈活地對具體執行實施整體、全程的監管,發現并分析產生預算偏差的原因,并提出切實可行的處理意見,然后進行相關的調整,確保資源的合法、科學、合理的使用。
三、結束語
通過本文的論述,全面預算管理作為財產保險公司運營中的重要一環,在企業運營全過程中起到了關鍵作用,然而其在具體的操作當中仍面臨各種阻力與問題,企業相關職能機構要重視全面預算管理體系的完善,從管理者與員工的思想入手,建立健全全面預算管理體系、保證全面預算工作的落實效率、以及通過科學評價合理合法地實現財產保險公司積極提升全面預算效果的目的,從而為財產保險公司今后在市場中的穩定發展做好充分的準備工作。
參考文獻:
[1]羅勝紅.財產保險公司全面預算管理優化探究[J].全國流通經濟,2018(30):28-29.
關鍵詞:全面預算管理;財產保險公司;運用分析
一、全面預算管理在財產保險公司
應用過程中存在的問題就目前情況來看,雖然市場上大部分現代化的財產保險公司已經逐步建立了全面預算管理體系,但在應用過程中還存在著以下幾個問題:首先,財產保險公司在預算編制環節存在問題。其一,企業的預算目標與戰略規劃匹配程度不高,即財產保險公司將預算管理責任落實在了財務部門中,而財務部門受自身的專業局限,在戰略目標分解與預算管理目標聯系等方面,無法立足于戰略目標來編制預算。盲目追求短期效益目標,缺乏中長期財務資源配置規劃,難以合理預計中長期市場地位和盈利能力,提早謀劃對經營產生重大影響、實施過程較為復雜的關鍵舉措和重點工作的實施路徑,忽略了企業的可持續發展,這也是造成預算編制與實際背離的主要原因;其二,思想觀念不統一,上下博弈問題突出,缺乏自我管理,下級機構為編而編、不為管而管,僅編制保費、利潤主要指標,對于利潤表內部預算構成存在難以合理預測,比如銷售費用管理,管得了過程,管不了結果,制度工具不完善,流程、內容沒有固化,預算管理效率不高;其三,在預算指標設計方面,企業較為重視預算指標的經濟性和定量化,沒有考慮到非財務指標及定性指標的設置,繼而影響了預算管理工作的全面覆蓋性。第四,全面預算要求各部門各層級均參加預算編制,但實際上預算編制主要還是財務部門工作,沒能夠在公司內部實現跨界與融合,強強聯合,用新的理念和思路去做好傳統的成本管理,業務部門與財務部門共贏共生。其次,財產保險公司在預算執行環節存在問題。第一,預算執行過程中缺乏糾偏引導,未能在預算執行過程中查找制約發展、影響盈利的短板,提高解決問題的能力,缺失基于預算執行偏差歸因分析的結果,針對短板制定具有針對性的改進舉措和短期經營目標,相應調整財務資源配置。第二,預算執行過程監管松弛是影響財產保險公司預算執行成效的主要原因,一方面,財產保險公司的預算編制方案缺乏靈活性,對外部市場環境適應程度較低,無法階段性地反映市場動態及需求;同時,保險業務量的大規模增長,預算管理缺乏彈性控制。另一方面,財產保險公司在保險銷售、業務賠付等環節,尚末建立對差異化的財務數據統籌管理,各項數據的關聯性和協調性不強,影響了預算分析工作的準確性,進而也造成了預算執行的準確性。最后,財產保險公司的預算績效考核環節存在問題。預算績效考核作為全面預算管理的最終環節,它不僅能夠為下一年度的預算工作提供經驗數據支持,還能夠全面反映企業的財務收支和經營狀況。但從目前的實際情況來看,財產保險公司預算績效考核與財產保險公司的激勵機制結合不足,應在保證薪酬分配對內公平與對外競爭的基礎上,讓薪酬資源作為公司目標任務的分解的有效工具,實現壓力的層層傳遞與責任的層層落實。
二、全面預算管理在財產保險公司中的應用策略
(一)規范企業的預算管理編制模式財產保險公司的全面預算管理工作是一項多層級、系統化的管理體系,它全面覆蓋了企業經營管理的各關鍵環節。企業要想保證預算管理體系的完整性和統一性,就要建立集權性較高的預算管理機制,即制定統一的預算編制流程。在這一過程中,財產保險公司應由企業總部制定全年預算計劃,分解到下級分子機構當中,提供預算框架和編制方向;各分子機構基于整體預算目標下編制符合企業總部財務政策和經營目標要求的預算方案,經過公司總部的預算管理委員會進行審批、調整和決策以后,形成最終的預算方案,落實下達到各分子機構中開始執行。這種管理模式更能夠體現預算管理的剛性控制,也有利于企業總部實時掌握分子機構的預算執行情況。其次,財產保險公司的經營利潤主要體現在“費差”和“利差”這兩方面,還包括其他外部投資收益,因而,在預算編制之前要明確編制主要內容,即財務預算、業務預算和資本預算。將不同的預算編制任務落實到費用責任中心、利潤責任中心和管理責任中心,以保證預算編制內容的準確性。最后,不斷改進預算編制方法,針對財產保險公司費用項目繁瑣、細化難度較大的問題,可以參考作業成本法或聯合基數法來編制費用預算,避免編制差異化或預算方案松弛等問題,也能夠保證預算編制工作的針對性。此外,充分利用SWOT分析法對企業的發展戰略、外部環境以及內部資源進行全面分析,在戰略目標的導向下分解細化預算指標,提升預算管理的全面性。
(二)加強預算執行過程的監督管理為了保證全面預算管理的嚴肅性和靈活性,一方面,財產保險公司要制定有效的預算審批機制,即企業內一切費用的申請、支出、審批、下撥等環節都需要經歷嚴格的審批流程;同時,各預算單位還應當定期編制階段性的預算分析報告,及時反饋預算計劃執行進度和費用支出進度是否保持一致,在接受上級部門監督的情況下,不斷調整和規范自身的工作流程,強化預算執行的剛性控制;另一方面,財產保險公司可以充分借助信息技術的采集和分析功能,通過建立預算管理信息系統對預算執行過程中產生的各項數據進行有效采集和分析反饋,重點把握企業資金存量、保費收入以及傭金支出等關鍵內容,自動生成預算分析報告,在信息共享平臺的支持下反饋到企業各層級的預算管理委員會監督系統當中,有效支持企業的投資計劃及經濟決策。
(三)充分發揮預算績效考核環節的約束作用對于財產保險公司來說,其利潤及收入的核心就是企業下屬的各個分支機構,因而,在預算績效考核環節應當將考核對象設置為各利潤責任中心。企業要編制完善的預算績效考核指標,指標內容選取方面盡量突出企業的經濟效益、業務規模及服務質量這幾個方面,以保費計劃完成率、綜合成本率、利潤達成率、銷售成本費用、市場占有率、續保率、服務滿意度等作為考核指標,在兼顧財務指標的同時考慮到非財務性指標,以保證考核成果的客觀公正性。另外,將預算績效考核與企業人員的績效利益直接掛鉤,有效調動內部人員的工作熱情,也能夠落實相應的獎懲制度和崗位責任制,進一步提升預算管理的執行成效。