發布時間:2023-10-12 15:34:39
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇會計的基礎工作,期待它們能激發您的靈感。
會計機構是單位辦理會計事項的基本職能部門,會計人員是會計工作的操作者,這兩者都是會計工作的重要承擔者,是加強會計基礎工作的關鍵所在。會計核算是會計工作的基本環節,基礎工作是否規范,直接影響會計職能作用的有效發揮。會計監督是保證會計核算的真實性、合法性、合理性,如果原始憑證、會計賬簿、實物款項、財務報告、財務收支發生問題,造成會計信息失真,其后果不堪設想。內部會計管理制度是單位內部會計工作的管理規范,是決定內部各級、各部門之間財務關系,明確各方面職責權限的一套完整的體系,它是現代會計制度的客觀要求,是會計基礎工作規范化的重要組成部分。
如果這幾項工作不認真抓緊抓好,任其自由發展,必將會導致財會制度不健全、賬目混亂、資產不實、賬表不一致、會計信息失真,甚至可能發生違法亂紀問題。只有將以上工作的每個環節抓緊抓好,才能保證有一個良好的會計工作秩序。
1.現階段會計基礎工作中存在的一些問題
(1)單位領導對會計基礎工作的重視不夠會計基礎工作對會計工作和經營管理工作的影響往往是間接的,這就造成一些行政事業單位的領導“輕視”會計工作的重要性,因而使得這些單位的會計基礎工作長期處于無人監督、無人檢查的狀態。對于單位的會計,也沒有定期進行必要的業務學習和知識補給,這就導致部分會計從業人員對自身的崗位責任認識不清,對會計核算基礎工作了解不足,因此,會計基礎工作的各個環節與制度要求存在諸多的不符。
(2)有意違紀造成會計基礎工作混亂有些單位為了達到偷逃稅收、轉移資產、私設“小金庫”等非法目的,有意不按照國家統一會計制度的規定記賬、算賬、報賬,以借機“混水摸魚”。
(3)會計從業人員對會計基礎工作認識不足盡管近年來,開展了大規模的會計人員繼續教育工作,會計人員的整體素質也在穩步提高,但是,從總體上看,我國教育和國際水平相比還有一定差距,教育體制也不夠靈活,會計教育也同樣如此。不少單位和部門對會計人員的資格要求管理并不嚴,有些會計從業人員對會計知識只知皮毛,從來沒有接受過專門系統的學習,缺乏一定的理論基礎,還有一些會計雖然具備一定的專業知識,可會計基礎規范得不到重視,只滿足于記賬不出錯為原則,忽視了最基本的會計規范,造成了會計基礎工作的混亂。
(4)對會計基礎工作的管理有所放松一些單位因為管理松弛而削弱了會計基礎工作,賬目混亂、財產不實、數據失真;會計人員數量不足、素質不高,造成記賬隨意、手續不清、差錯嚴重;甚至為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;會計人員違反會計職業道德,不認真行使會計監督職權,參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策等等。這些問題,不僅消弱了會計基礎工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發揮,也在一定程度上干擾了社會經濟秩序,對各單位的經營管理產生了極為嚴重的消極影響。
2.建立健全會計基礎工作規范的建議
(1)單位領導應提高認識,加強管理會計基礎工作是經濟管理工作的重要基礎,這項工作規范與否直接影響整個經濟管理工作的正常開展。會計基礎工作是會計信息質量的基本依據,是進行宏觀調控職能的重要保證,是認真貫徹執行“會計法”的具體體現。因此,必須引起各級領導的高度重視。
(2)加強財會隊伍建設,提高財務工作者的業務素質和職業道德水平財會部門是資金管理的主體,穩定的財會機構、合格的財會人員是做好財務管理工作的基本保證。因此,會計人員每年都要接受繼續教育,不斷提高政治素質、業務能力、職業道德水平,使其知識和技能得到更新、補充、拓展和提高的有力措施。同時,財會工作不只是記賬、算賬、報賬,它還時時、事事、處處都涉及到執法守法方面的問題,會計人員應通過不斷學習并熟悉財經法律、法規和國家統一的會計制度,才能在處理各項經濟業務時知法依法、照章辦事,保證會計資料真實、完整。
(3)建立健全內部控制制度單位內部控制制度是指在單位內部建立相互制約、相互牽制,使會計工作有秩序進行的一項制度。一個設計和運行良好的內控制度,不僅能夠使單位配置資源,提高效率,而且能防范和發現單位內部大多數的內、外違法違規行為。建立內部控制制度和內部制約機制的主要內容:首先,各單位的一切經濟活動必須納入單位財務統一管理和核算,任何經費和資金不得條塊分割,脫離單位財務管理和監督,不準設立“小金庫”;其次,嚴格報銷審批制度,一切支出都必須取得合法的原始憑證,完善手續并經主管領導簽字后方可報銷。明確會計人員的崗位職責和權限,嚴格財會人員分工制度,出納和會計要分開,會計和復核人員要分開,會計主管人員要定期對在崗的財會人員的工作進行檢查。第三,建立健全財產清查制度。對各項財產每年定期盤存一次,以保證賬實相符和財產的安全完整,對清查中出現的盤盈和盤虧等,要查清原因,嚴格按照規定的程序報批和調整賬目,優化資產配置。定期對往來款項和專項撥款進行清理和結算,往來款項應及時清理和回收,專項撥款要及時結算,保證各項會計資料真實完整地反映單位的實際財務狀況。
會計工作是企業經濟管理工作中的重要環節,會計基礎工作作為會計工作與會計管理中的基礎,必須在企業經濟管理中得到重視。因此如何提高會計基礎工作質量成為企業發展的重要問題。并且隨著國家依法治國方略的貫徹,依法治企同樣成為企業經營管理的指導方針,提升會計基礎工作質量,增強財務管控能力,成為當前企業依法治企中關鍵性環節。供電公司作為資源型企業,提升企業會計基礎工作的質量有利于全面提升企業財務管理規范化水平,使供電企業的經濟管理提升到新的高度和水平,實現供電公司的可持續發展。本文從供電公司會計基礎管理中崗位管理與監督控制、核算管理、財務報告、會計檔案管理等四個方面的優化升級入手,提出全面提高會計基礎管理質量的策略,尋求供電公司發展的新局面。
[關鍵詞]
供電企業;會計基礎工作;質量提升
會計基礎管理屬于企業經營的關鍵性環節,其憑借可靠、穩定的財務信息為供電企業的經營決策提供強有力的資金后盾。會計基礎管理工作質量的提升主要通過對以下幾個工作的優化升級來實現。首先是財務部門崗位的管理和監控控制、對于財務數據的核算管理、形成清晰嚴謹的財務報告和各類數據檔案的管理。
1提升會計基礎管理質量的方法
1.1對財務部門崗位的管理與監督控制第一,隨著信息化系統的完善,供電企業中對于財務信息化系統的要求也越來越高,對于各類業務的分工也越來越明確,財務管理中的各個崗位之間的差異因此越來越大,專業性更加明顯。在這種情況下,對企業中財務部的人員進行崗位輪換的方法具有建設性意義。首先崗位輪換符合會計基礎管理和企業內部控制建設的發展需求;其次,提高了企業會計從業人員的專業性和綜合素質;最后,定期進行周期性崗位輪換,使供電企業中的財務人員在有限的時間內能夠廣泛地了解和掌握企業財務管理的整體情況,在具體工作施展時,能統籌兼顧,顧全大局,提高會計工作的效率。除此之外,供電企業進行崗位輪換時,要注意以下幾點要求:第一,要嚴格依照企業相關規定進行各項業務的移交和交接;第二,在工作交接過渡期間,實施雙人負責制,交接者和接收者兩人共同對手頭工作負責,雙重保證,避免失誤的出現。第二,對于供電企業崗位管理優化的另一種做法是通過建立A、B兩種崗位制度。即對于同一工作任務,設置雙人負責制,在平時,A為主要負責人,B為第二負責人;在危機情況,同時A崗位的工作人員由于不可抗力而不在場的情況下,B可以代替A成為主要負責人。這一做法避免了在危機情況下,重要事務負責人空窗情況的發生。第三,在對會計基礎管理崗位的監督控制方面,通過設置實施內部獎懲制度,提高相關員工的積極性和嚴謹性。供電企業通過制定相關的獎懲制度,即設置供電公司內部評優的評選活動,進行績效考核,工資按照員工職級區分,對于積極主動參與自我職業素養提升活動的員工進行升職加薪,同時,在公司內部設置專門的業務知識課堂、講座,鼓勵員工再學習,全面有效地提高職業素質,進而提升供電企業整體的財務管理工作的質量和效率。除此之外,通過加強部門各員工之間的溝通聯系、加強與供電業務部門的溝通銜接。集約化企業的發展,使供電企業的財務部門中各個職位和工作方向的集約程度不斷加強,并且財務部門同業務部門集成程度也不斷加強。在企業中,人力、物力、財力等因素在財務系統中集合在一起,所有部門的工作效率和成果也以數據的形式直接體現到財務系統中。在這種大環境下,供電公司財務部對于加強同各部門之間的溝通銜接具有重要意義,財務部應對業務部等部門進行員工工資、日常報銷、業務預算和現金支付等方面進行規范和溝通,從資金源頭上有效規范使用,全面提升財務數據指令。對于部門內部員工之間關系的溝通交流的方式,如在2014年,某供電公司財務部集中了整個部門的力量,鼓勵員工加班加點,成功地在QC成功編寫上取得優秀的成績。并且通過此次部門活動,有效地提高了部門員工的綜合能力,使財務人員能都獨立思考,提出問題,通過互幫互助解決問題,增加了財務部人員的團隊凝聚力和投入新工作的積極性,營造了良好的企業文化氛圍。
1.2對供電企業各項目進行準確核算對于企業中的每一筆經濟業務的準確核算,有利于提升會計信息的質量,并保證了以此核算數據為主要依據的項目分析,企業決策等管理工作的順利進行。因此,提高會計核算水平是提升會計基礎工作質量的重要手段。供電公司主要對會計憑證審核力度、企業對賬和ERP系統與財務管控系統信息核對這三方面入手,全面提升會計核算質量,提升會計基礎工作質量。首先,為了加強會計憑證審核力度,供電公司將財務部副主任每月的歸檔進行集中審核作為一個新的審核環節。由副主任對會計憑證生成新的審核記錄,列出問題,并將問題追究到具體的負責人身上。并且對于具體的問題進行逐項整改后銷號的全面整改方式。同時,對于財務人員當月的工作表現進行評定考核,營造積極向上的良好工作氛圍。其次,形成集團對賬模式,安排專門的工作人員專職負責集體對賬工作,對企業進行業務集成操作,確保“一鍵式”企業報表的生成,企業能高效便捷地合并抵銷憑證和查閱賬單報表。最后,建立ERP系統,并將其同財務管控系統合并使用,形成資金報銷、營銷數據、稅金單據、成本支出等信息的傳遞、交流。供電企業應安排專門的財務部員工對兩套系統中的數據進行核對,比較其一致性,確保兩套數據的同步性。
1.3建立完整的財務報告財務報告是會計核算的最終展現成果,主要呈現形式有財務快報、財務月報和年度報表。隨著供電公司對于財務數據要求越來越精確和細致,財務報告所要展示的數據也越來越多。在此情況下,加強財務部與業務部等部門的協作有利于快而準地完成會計基礎工作。首先,加強與業務部門的溝通,即要求業務部門中各部門的相關數據的報送的及時性,其中包括營銷部的電費電價數據,發展策劃部電線損壞數據。因為,這些數據的報送時間影響著財務報告最終形成的時間。所以,供電公司應加強各部門對于數據上報的重視性,確保按時按質完成財務報告,為企業下一階段的發展添橋鋪路。其次是對員工職能進行細致化。由于財務報表的填報是一項全面的財務工作,其要求負責職員不僅對財務數據的了然于心,還要求對公司的全面發展有一定的了解,并分析其中的關系。所以報表的及時填寫上報,必須由各個部門的專業人員進行填寫,提高填寫的速度和準確性。
1.4供電企業會計檔案的管理會計檔案包括會計憑證、賬薄會議報告等數據資料的保存。這些數據資料是企業未來發展的具體依據。隨著國家對企業內部資金的檢查的不斷增多,企業會計檔案存放管理也有了一定的規范性。供電公司應根據國家相關規章制度,對于不同部門檔案歸檔流程進行分析操作,加強對公司會計檔案的管理。首先是明確會計檔案裝訂的時間性節點。隨著企業發展壯大,不同的部門在同一時間產生的數據憑證量不同,有的數據時效性高。需要得到及時的裝訂歸檔,以便財務部進行歸納填報,從而進行下一階段的運行發展。財務部需要針對不同的時效性,制定會計檔案裝訂時間進度表,明確各個部門、各個時間段所應完成的工作。其次是會計檔案歸檔之后的管理。會計檔案歸檔之后并不是就簡單地將其束之高閣。而是要明確檔案的歸檔范圍,將檔案按照會計憑證、會計賬簿類、財務報告類和其他類進行分類。在供電公司一階段的工作結束之后,這四大類檔案分門別類地由相關部門進行管理保存。并且形成嚴格的借閱審批程序,在國內外檢查或是借閱時,經過相關程序的審批后,由借閱人將相關借閱信息填寫清晰之后才可進行借閱。
2總結和展望
2.1存在的不足隨著信息化的發展,紙質檔案這種傳統的保存手段已經漸漸被歷史所拋棄,本文對會計基礎工作的研究則是建立在紙質檔案上的,研究上存在一定的客觀局限性。
2.2未來研究的方向
在供電公司的指導和支持下,積極普及電子憑證,并提升會計核算的集成化程度,重新設置會計檔案的保存工作。
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[關鍵詞]會計 基礎 會計核算 財務管理
會計基礎工作質量好壞直接影響著企業管理與經濟運行的結果,如果會計人員不能正確掌握業務技能,不能堅守職業道德,不能遵紀守法,對于會計基礎工作中比較薄弱的環節,比如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等方面,就會出現不規范,甚至容易讓有非分之想的人“鉆空子”,產生違法亂紀的混亂局面。
無論做任何事,事情所產生的任何結果,離不開人的行為。人是事物的載體,是社會活動的核心。會計工作中,會計機構是單位辦理會計事務的職能部門,會計人員是直接從事會計工作的人員。會計機構及會計人員是會計工作的重要承擔者,會計人員是實行者,是動因,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。
造成會計人員工作質量不高,原因很多,歸納起來有以下兩方面。
一、主觀因素影響
少數會計人員存在主觀故意,使得會計結果不能客觀公正反映。一方面,幾十年的改革開放,經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態度,總有一些人缺乏職業道德約束,為了一已之私,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。關于公司企業會計人員造假的案例可以說是屢見不鮮,屢禁不止,甚至在美國這樣一個擁有成熟市場經濟體系、法制健全的國家,都會存在會計造假事件。另一方面,少數公司或企業領導的法律意識淡薄,出于某種目的,授意會計人員混亂賬目,出具不實的會計結果,以擾亂各項監督和檢查。迫于壓力,會計人員不敢行使監督職責,領導怎么說,他就怎么做,表面上是會計人員馬虎大意,業務素質不高,實為掩蓋虛假會計之意。更有甚者,與少數領導同流合污,侵吞國家和集體財物,最終走上犯罪的道路。
二、客觀因素影響
第一、個別會計人員不具備專業勝任能力,理論知識缺乏,實踐經驗不足,使得業務水平低下,會計基礎工作質量降低,不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家帶來不必要的損失。
第二、為適應新時期發展,適應中國國情,會計法律法規正在逐步建立和完善過程中。我國正處于改革發展階段,經濟發展迅速,會計工作逐步受到重視,黨和政府出臺了各項法律法規以及相關制度、規范。為了適應經濟的快速發展,各項會計制度、法律法規的建立也在不斷地改革摸索、更新和完善,政策法規的逐步形成過程中難免存在一定的漏洞與缺憾,給部分不能守法經營的企業及會計人員以可乘之機。
第三、內部控制與外部監督不能有效監控會計行為。內外監控制度的建立,促進了企業會計基礎工作質量的進一步提高。但現實中也存在,部分制度建立流于形式,落實情況不盡人意,個別監督管理機構責任心不強,對會計工作監督不到位,未能及時指出會計基礎工作中存在的違法違規等問題。
會計基礎工作中出現這樣那樣的問題,企業的經營成果得不到真實可靠的體現,出于某種原因,短期內也許不會產生大的影響,甚至會帶來一定的經濟利益,但從長遠考慮,企業會計信息失真,會造成企業在市場競爭中的信任缺失,不但降低企業的評價指數,而且將給企業的未來發展產生無法估量的損失。既然會計基礎工作對于財務管理如此重要,下面就談談如何加強會計基礎工作。
一、 貫徹實施《會計法》及會計制度、會計準則,整頓和規范會計秩序,根據行業及自身特點制定和完善企業內部會計管理條例,細化管理,強化監督,促進會計基礎工作質量的提高。
二、 要慎重選擇財會人員,做好繼續教育工作。
首先,加強會計基礎工作,會計部門要配備具有專業勝任能力的會計人員。會計工作中,會計人員是會計工作的重要承擔者,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。比如,填制一張記帳憑證,如果會計人員的能力低,錯誤地使用了會計科目,從而導致一連串的錯誤。在會計核算過程中不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家帶來不必要的損失。
其次,加強會計基礎工作,抓好對會計人員工作責任感和榮譽感的培養。
經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態度,總有一些人缺乏職業道德約束,經受不住巨大的經濟利益誘惑,為了一已之私,憑著自己的小聰明,橫鉆法律制度的空子,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。
再有,要進一步加強會計繼續教育工作,提高會計人員的職業素質和業務素質。注重平時的政治理論學習,加強再教育工作,使會計從業人員真正做到思想上可靠、業務上精通。
在會計學當中,會計基礎是會計核算里的重中之重,是進行會計管理中不可或缺的組成部分。
關鍵詞:
加強;會計基礎;提高;會計管理
在現如今的經濟體系改變和教育體系的改變下,有關部門對中職學校的會計工作做出新的要求。為了跟上新形式的腳步,促進會計工作科學性與現代化性,增強會計基礎就是適應變化改革的首要問題。讓會計工作發揮它的綜合管理與參加謀劃的作用。在學校的會計教學中我們應當怎樣增強會計基礎工作,為我們的會計教育更好的服務那?我個人覺得我們必須要按照《中華人民共和國會計法》與《會計基礎工作規范》的要求來實行。下面是我總結的三大方面。
一、會計人員缺乏全面性
隨著時代的發展,越來越多的工作都可以靠網絡來完成,會計的工作也是不例外的。以前的老會計大部分都選擇用算盤來算賬,現代會計可以利用會計電算化來實現做賬。這樣就大大增加了我們對懂得電腦的會計人員的要求,會計人員有些是缺乏電腦能力的,導致會計人員的不全面性。也包括懂得一些電算化知識,但是卻不是很精通的會計人員。還包括會計檔案管理涉及的問題,許多學校都沒有特別設置專門的檔案人員來保管會計檔案,大多數都是會計人員自己來掌管。會計人員在管理檔案方面是有所欠缺的,缺乏專業性。這樣會使檔案管理變得混亂,沒有按照要求辦理會計檔案等等許多的問題。所以會計人員一定要從基礎學好,全面去發展。
二、建立完善的原始憑證,確保會計資料真實正確
在會計學的學習當中,原始記錄就像是會計管理工作的心臟,是非常重要的憑證。所有單位的財務收支都會直接真實的記錄在原始憑證里。在進行會計核算時也是最具有客觀性的憑證,是現實生活中會計核算的最初始的材料。會計基礎中原始記錄存在多種多樣的形式,一般比較常見的有:工人的工資單、采購設備的憑證、公司費用的記錄等等。無論是什么樣的形式,第一點的要求是原始記錄必要為真實準確的,這就是具有真實性,能準確客觀、真實的描繪出實際情況。第二點要求是要保證迅速性,就是要做到及時快速。這兩點的結合才能做到滿足會計管理的需求,以便于我們及時知道掌握真實的情況。原始憑證記錄的真實準確性還和準確完善的計量工作息息相關。在會計學當中計量工作是會計管理的重中之重的基礎技術,計量工作是用來測量物品消耗的很重要的方法。就目前看來一些學校還是缺乏計量檢測的設施,所以就會產生不具有真實性、準確性、完整性等的原始記錄,像有些學校會采用對學校物資實地盤存制,有的學校就會采用目測法、估堆法等等去進行計量。這些方法或多或少都會影響物資消耗的準確性,這種行為還會造成物資材料的損失與浪費,所以我們必須對此問題重視起來。由此可以看出,計量工作也一樣是鞏固學校建設所必不可少的因素,同時也是實現會計信息職能不可或缺的最根本的工作。計量工作可以給會計提供有效的數據,還可以為會計核算和會計監督帶去參照的標準。如果會計核算里沒有準確的計量數據那就沒有辦法進行考核,只會讓會計核算與會計管理存在于表面。通過以上的闡述,我們只有加強計量工作才會提升會計核算的質量。把計量工作作為重要的內容來抓起,腳踏實地的做好計量工作,這些都是提升會計核算的基本條件。使會計核算提上新的水平。
三、提升會計人員素質,實施在職教育
建設強大的會計人員隊伍,這些都是加強提升會計工作水準的最重要的要求。我們的財政部很早就在《會計改革與發展綱要》中表明了我們一定要做到對會計人員的在職教育的實施,要有計劃有目標的去完成會計人員的在職教育。我們的目的是要有自己的優秀的會計隊伍,需要具備很多優秀的條件。我們的會計人員要具有專業性。每個單位應該多多支持會計人員進行學習,也要為會計人員去營造便捷的學習環境。在培訓會計人員的過程中我們應該要注意首先要去積極鼓舞會計人員在職學習,學習與實踐可以相結合,在工作中學習,利用學到的知識運用到工作里。例如:會計人員在職培訓里包含商業企業成本計算,課程可以用幻燈片的形式先來播放,讓會計人員去學習。基礎會計包含了許多方面,例如:資產類會計科目當中的銀行存款。會計人員首先要知道科目的意思,接下來會計人員可以分成小組,分別扮演角色,一方為企業,一方為銀行。我們可以出一道這樣的題目:甲企業將4000元存入銀行。這時甲企業就產生一筆交易,會計就應該記錄原始憑證,借-銀行存款,貸-庫存現金。像這樣小組間的分析問題,模擬真是的交易情況,這樣對于提升會計人員的專業性一定會有幫助的。與此同時,會計人員還需要學習財經法規等相關方面的知識。將理論和實際緊密的結合,全方位的提升會計人員的自身素質。
四、結束語
在會計核算當中最重要的就是會計基礎,它在會計核算里發揮著巨大的作用。總而言之,加強會計基礎工作是會計工作的基礎,是提高中職學校會計管理的根本與核心。我們都要認識到會計基礎對于會計工作的重要性,應該在中職學校的教學中加強對會計基礎的學習和了解。以上是我對于加強會計基礎是中職學校會計管理的根本的闡述,希望通過本文就會計基礎的論述能給相關方面帶去幫助。
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關鍵詞:會計基礎工作;重要性;規范性
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)017-000-01
會計工作的基本環節就是會計基礎工作,在經濟管理工作中,會計基礎工作是重要的基礎,在企業單位的經濟活動中是量化的主體,會計工作無法離開會計基礎工作。隨著社會主義市場經濟的飛度發展,會計基礎工作的重要性不斷的被顯示出來,企業單位進行經營管理,必須要建立適應現代社會的發展,建立現代化的企業制度,與會計基礎工作相結合,施加有效的措施,使會計基礎工作得到改善,充分發揮其作用為企業單位的經營管理提供幫助。
會計基礎工作主要包括會計核算工作、會計管理服務工作,另外會計資料的整理、會計電算化、對會計機構人員進行配備和管理、對會計工作流程進行監督、對會計檔案進行管理等工作都屬于會計基礎工作。
我認為確保會計資料的真實性是做好會計基礎工作最關鍵的一個環節,也是建設誠信社會的需要。國家制定了統一的會計制度,會計資料則需要符合其規定,在進行會計核算的時候,對這個過程進行記錄的資料和對實際情況進行反映的資料都屬于會計資料,在會計核算過程中會計資料質量起著至關重要的作用。
會計憑證、財務會計報告、賬簿等都屬于會計資料。會計憑證是指對經濟業務的發生情況和完成情況進行記錄的憑證,還有對經濟責任進行明確的書面證明也屬于會計憑證,會計憑證的填制和審核是進行會計核算的重要內容。財務會計報告是書面文件,是企業單位將經濟經營成果和財務相關狀況向國家報告的形式,編制財務會計報告的時候要根據相關法定要求進行,它是會計核算的重要環節。會計憑證是會計賬簿的依據,是由賬頁形成的,賬頁有一定的格式,并且相互關聯,對企業單位的經濟活動能夠全面的進行分類,并進行登記,能夠將經濟活動反映出來,使會計資料主要的載體,是會計核算的重要組成部分。其它會計資料包括會計人員崗位制度、財產清查制度、稽核制度、內部牽制制度、財務報銷制度等,這些制度在會計資料中也是非常重要的。
會計資料中記錄的信息是重要的社會資源,它必須以實際發生的經濟業務事項為依據,從而保證會計資料的質量。如果以不真實,甚至虛假的經濟業務為依據的話,使會計信息沒有可信度,對使用者產生誤導,損害相關人員的利益,使社會經濟的秩序的遭到破壞。
隨著經濟的發展,很多企業單位對會計基礎工作的建設越來越重視,制定相關的制度和規章,使會計基礎工作得到規范,但是,會計基礎工作還存在著很多薄弱環節,使得會計基礎工作不規范,主要原因有:1.社會經濟環境的清潔力度不夠,存在著嚴重的 “誠信”缺失現象;2.是相關財政法規制度不完善,處罰措施和力度均不到位;3.會計教育體制落后,會計從業人員素質不高,沒有進行合理的培訓。有的企業單位聘用非會計專業的人員從事會計基礎工作,這些人員并不十分了解會計工作,只是按照以前的會計人員工作方式進行工作,對會計基礎工作不夠重視。主要表現在:一些單位因為內部管理松弛,會計人員變動頻繁,隨意調整、無證上崗、持證離崗的情況時有發生。會計工作整體質量下降,服務意識不夠而削弱了會計基礎工作;單位會計人員素質不高,記賬隨意性大,會計信息失真;會計人員對基礎工作的重要性認識不到位責任心不強,對原始單據的審核把關不嚴,將不合法、不規范,甚至手續不全的原始單據作了報銷,導致成本核算不準確;經濟業務發生后不能及時入賬,反映財務情況不真實、不完整;單位內部的管理混亂導致固定資產管理失控,很少進行固定資產盤點,造成實物與賬面不符,從而導致國有資產流失嚴重;新的財務會計制度實施后,多數單位未按規定要求建立健全同步財務管理制度;會計電算化不夠普及等。這些問題的存在會對會計基礎工作起到削弱作用,使會計工作的正常運行受到影響,無法發揮出會計基礎工作的職能作用,還會對社會經濟秩序造成影響,不利于企業單位進行管理,對企業單位的經營造成不好的影響。
會計基礎工作質量好壞直接影響著一個單位的管理與經濟運行的結果,因此,我們要加強會計基礎工作的建設。會計基礎工作加強建設,首選要將宣傳的力度加大,讓會計各個領域都滲透會計基礎工作,讓企業單位的負責人重視會計基礎工作。從會計的基礎工作開始做起,不斷的規范會計工作;對會計工作的監督力度要不斷加大,對各違紀違規的行為要加大檢查力度,在監督中融入服務概念,對單位的會計基礎工作加大檢查,制定相關的制度,使得會計基礎工作能夠遵循相關規范科學的發展。最后還需要對相關會計工作人員進行培訓,培訓的方式要科學合理,采用培訓與自學相結合的方式有很大的作用,能夠使會計從業人員不斷提高自身的專業素質和綜合素質,能夠全面的理解會計基礎工作,使會計基礎工作實現現代化。對會計工作人員進行培訓,還需要注意對其職業道德進行教育,對其業務能力進行培訓,真正做到愛崗敬業、誠實守信。提高會計從業人員和治理者的素質,加強職業道德建設,不斷提高自身覺悟和修養,防止在工作中出現不必要的誤差,從根源上提高跨積基礎工作的質量。