知識產權類檔案精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇知識產權類檔案，期待它們能激發您的靈感。

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隨著創業創新成為時代的主流，擁有自主知識產權的組織不斷涌現，但是各類組織機構面對伴隨而生的大量知識產權檔案卻缺乏行之有效的管理制度，存在記錄不規范、收集不完整和監督不落實等問題。建議依靠嚴格的管理制度規范和指導知識產權檔案管理行為。

關鍵詞：

知識產權；檔案管理；制度設計

當前創業創新成為時代主流，各種具有自主知識產權的企業組織不斷涌現。2016年國內外專利受理量約為346.48萬件，同比增速達23.81%，較1985年增長約240倍。我國國內外專利受理量高速增長，累積了巨量的知識產權檔案。雖然知識產權檔案管理短期內不能為企業組織帶來經濟效益，但是大量知識產權檔案的累積和無序管理必然會成為知識產權保護的隱患，阻礙創新效率提升。

一、現狀與問題

1.知識產權檔案材料形成不規范

知識產權是指人們對其智力勞動成果享有的財產權利。因為智力勞動成果的性質是多樣的，可以是具體的實物、文字、代碼、圖形和聲音等，而創造過程也是復雜的，所以知識產權檔案作為知識成果產生、使用和保護等活動過程的記錄載體，其形式也是多樣的，甚至超出了檔案部門對檔案類型的規范范圍。一方面，知識產權檔案記錄五花八門，缺乏統一的規范指導不利于檔案資源的統計和管理，更有礙于組織機構以后對知識產權檔案資源的開發利用。另一方面，組織機構的領導對知識產權檔案管理不重視，側重于知識成果的創造和運用，忽視了相關檔案材料是否記錄全面，是否歸檔完整；尚未嚴格執行規范文件與上級檔案部門缺乏有效溝通。

2.知識產權檔案收集不完整，管理分散

知識產權檔案收集不完整的原因，除檔案材料記錄不規范或者因為不被重視而不記錄外，還有知識產權業務分工不合理。知識產權的創造、使用、保護和管理等工作是由一個組織不同部門或者不同組織不同部門分工協作完成的。知識產權活動的相關記錄檔案分散于多個部門，加之一些檔案部門工作缺乏主動性，缺乏對檔案的整理和鑒定，只是機械被動地接收其他部門移交的知識產權檔案，因此對移交的檔案材料是否完整并不了解。加之知識產權檔案管理分散，某些部門存在分解檔案的行為，即只向檔案部門移交一般性的材料，而將核心材料留在本部門，或者篡改檔案材料的核心內容，這不僅影響以后的研究工作，同時容易產生泄密風險。更嚴重的是有些機構沒有設置檔案部門，檔案收集工作由辦公室行政人員兼任。

3.知識產權檔案管理人員的專業水平有待提高

知識產權包括專利、商標和版權等多個類型，權利獲得過程時間長，有效期跨度大。一些檔案管理人員對知識產權類型以及相關法律法規認識不全面，甚至不清楚應該收集何種知識產權檔案材料，如果機構面臨知識產權糾紛，因為相關檔案的收集保管存在問題，不能提供充分的證據材料，可能會讓機構在糾紛中蒙受損失。

4.缺乏行之有效的監督和考核機制

對產生知識產權檔案的業務部門缺乏監督約束機制。對于不交、遲交或者所交檔案材料不完整的業務部門，檔案部門不具有約束權力，無法對其他部門的知識產權檔案進行有效監督，容易導致知識產權檔案在歸檔保管前就已經流散遺失。除此之外，形成檔案材料沒有納入業務部門的考核范圍，難以激勵員工提高檔案工作質量。

二、加強知識產權檔案管理的制度設計

知識產權檔案是開展知識產權相關工作的重要依據，是組織實施知識產權戰略、參與國內外市場競爭過程中重要的歷史和法律憑證。整頓我國知識產權檔案管理亂象，制定切實可行的知識產權檔案管理制度，從收集、整理、鑒定、保管和利用等方面規范知識產權檔案管理十分必要和迫切。

1.建立符合知識產權規律、適應具體情況的檔案

材料形成制度知識產權檔案形成形式混亂的根本原因在于沒有權威的、統一的和系統的規范指導。制訂知識產權檔案材料形成制度時，必須考慮兩個因素：一是具體的知識產權活動特點和規律，以及知識產權維權時所需要的法律證據；二是檔案材料不同載體的時效性和憑證作用。除加強單個組織內的知識產權檔案形成規范外，還要注意與其他組織的銜接，尤其是遵循上級檔案部門的規范和建議，有利于檔案資源的整合和監督。

2.建立有序分散、集中管理的檔案管理制度

知識產權活動涉及領域廣，檔案材料具有較大的分散性。對知識產權檔案的收集保管要求不單是針對檔案管理部門，還要囊括檔案的產生部門。由于知識產權活動的時間特點，如某些科研項目會持續數年以上，知識產權檔案材料會在業務部門留存的時間較久，容易造成遺失，所以建議將檔案的收集保管責任落實到具體的部門責任人身上，促使其加強與檔案部門的協作溝通，保證檔案在業務部門的有序管理。檔案部門也要積極主動與各個業務部門進行交流溝通，認真查驗核實各類知識產權檔案資料，依照知識產權規律對收集的檔案資料進行歸類整理，實現檔案信息可溯源管理；在檔案保存利用中，要確保檔案材料的安全性和完整性，以及查閱檔案的便利性。

3.建立知識產權檔案管理培訓制度

知識產權檔案管理制度的切實執行需要檔案管理人員發揮關鍵性作用，這就必須對檔案管理人員進行專業培訓，建立長效培訓機制，促使知識產權檔案管理與知識產權活動相輔相成、互相促進。知識產權檔案管理培訓不僅針對檔案管理人員，還要培訓檔案記錄人員，使其對業務部門的檔案記錄人員逐漸養成知識產權檔案管理意識。

4.建立部門間的協作監督制度

賦予檔案管理部門對其他業務部門具有知識產權檔案監督權力。通過構建檔案部門與其他業務部門的協作機制，檔案管理人員可以與業務部門的知識產權檔案負責人合作監督部門內知識產權檔案的記錄、使用、保存和管理情況，嚴防檔案散失、資料泄露。

5.建立獎罰分明的知識產權檔案管理考核制度

將知識產權檔案管理工作納入績效考核當中。對知識產權檔案記錄的規范性、收集的完整性和保存使用的安全性等方面進行量化考核。

6.建立知識產權檔案開放共享的數字化管理制度

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一、構建企業知識產權檔案工作的機制

一個完整的企業知識產權檔案工作機制是工作程序、規則的有機聯系和有效運轉，是一個相輔相成的整體，貫穿于知識產權檔案工作的各個環節。1健全機構—建立、健全企業知識產權管理機構。在企業中建立三級知識產權管理體系，明確各級機構或人員的職責和權限:第一級在企業管理層成立知識產權領導小組，作為知識產權保護的領導和決策機構;第二級在企業辦公室內設知識產權管理辦公室，負責知識產權相關文件材料的具體管理工作;第三級在各有關部門設兼職知識產權管理人員，負責本部門分管范圍及與其有關的知識產權文件材料管理工作，并規定按期將本部門的企業知識產權相關文件材料移交企業檔案管理部門，進行統一管理。2建章立制—制定、完善企業知識產權檔案管理制度。規章制度是一項管理工作的基礎，要做好企業知識產權檔案管理工作必然要建立健全完善的工作制度。企業應根據社會經濟環境、自身發展規劃及現有經營規模等情況，在國家的法律制度框架下結合企業自身的實際需要制定企、!卜內部的知識產權資料檔案開發、保護、利用的規章制度。一套完善的知識產權檔案管理制度一般包括:W企業知識產權分類管理制度，包括企業專利管理制度、企業著作權管理制度、企業商標管理制度、企業商業秘密管理制度等。(2)企業知識產權檔案收集、整理、保管制度。(3)企業知識產權檔案利用與開放制度。(4)企業知識產權檔案保密與追責制度。3.完善保障—在企業檔案安全保障體系下，完善企業知識產權檔案資料的安全保障措施。引發企業知識產權檔案安全問題的主要因素有:資料檔案流失，需要采取針對性的措施保障知識產權檔案的安全。企業知識產權檔案的流失有:一是意外災害引起的流失，針對這個問題一般采取信息備份，紙質資料數字化備份，電子資料檔案則要脫機備份和聯機備份，在時間上要分類采取實時備份和定期備份;二是人員流動造成的流失，首先要加強人員的教育培訓工作，提高整體的知識產權保護意識，其次是要在企業知識產權檔案保密制度中規定，但凡是與知識產權關聯的工作人員一律要與企業簽V丁保密協議和競業禁止協議。4.同步管理—打動企業知識產權檔案工作與企業知識產權管理工作同步發展。隨著世界經濟一體化的發展，知識產權的競爭已然成為國際競爭的焦點，在這樣的趨勢下知識產權管理納人企業戰略管理大盤子成為必然，而企業知識產權檔案管理是實施企業知識產權戰略管理的重要支撐，提高企業核心競爭力必須做好知識產權管理工作，而與此同時，知識產權檔案工作應該是貫穿知識產權戰略管理全過程的一個同步管理。根據企業知識產權戰略管理工作規劃及具體運行過程，建立與之相匹配的企業知識產權檔案管理體系，按照“企業知識產權發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里”到工作思路，將檔案管理與知識產權管理兩方面工作有機融合，共同置于企業發展戰略框架下致力于服務企業發展。

二、企業知識產權文件資料收集與管理

企業知識產權涉及的范圍廣，包括了專利、商標、計算機軟件版權等多個方面，具有種類多樣、權利獲得及有效期時間長久等特點。企業知識產權等收集和管理應遵循知識產權活動的規律和特點，貫穿于企業知識產權活動的全過程。針對企業知識產權檔案的成套性和完整性的特點，加強對具有時效性標識和憑證作用的各種載體的附屬性資料的收集并進行集中管理，包括專利、商標、計算機軟件版權、產品新品種、地理標志等知識產權在創造、運用、保護和管理等環節中形成的有保存價值的文件資料。1.企業知識產權創造活動中產生的文件資料。包括獲得知識產權前的發明創造方案、策劃、實驗數據、技術構思、研究課題立項、申請前的查新等文件資料。2.企業知識產權申請審批和登記過程中產生等文件資料。包括知識產權申請文件，委托書，繳費憑證，審批機關的各種通知、公告文本、授權證書、登記證書、各種補充材料，權利的變更、轉讓、終止無效等文件資料。3.企業知識產權轉化過程中產生的文件資料。包括創新成果商業化、產業化過程中的轉讓、許可、質押活動中簽i丁的各種協議、各種法律文本、憑證性文件資料。4.企業知識產權保護過程中產生的文件資料。包括由保護知識產權引發的糾紛、訴訟、申述、鑒定、裁定以及法律事務處理過程中的文件資料。5.企業知識產權戰略管理中產生的文件資料。包括知識產權戰略定位、宏觀分析、規劃發展、市場預測等方面的文件資料。

三、企業知識產權檔案開發利用的策略

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一、企業知識產權檔案管理工作的現狀

對照中國制造向中國智造邁進的要求，知識產權檔案工作的發展水平明顯不能滿足創新研發和核心競爭力提高的要求。多數企業對知識產權檔案工作重視不夠，有的甚至出現了影響科技創新發展的情況，對企業自身利益造成不應有的損失。因此，做好知識產權檔案工作也成為我國多數企業目前應當亟待解決的問題之一。

經過對大部分企業知識產權檔案工作的調研發現，國有及國有控股企業的管理水平好于民營企業，技術水平高的民企好于普通民企。大專院校、科研院所管理水平整體較高。

（一）單位開展好知識產權工作的注意事項

第一，單位領導重視。企業把知識產權檔案工作當作科技創新，自主研發工作的基礎和企業可持續發展的重要條件，知識產權檔案工作被納入到領導議事日程。能夠在人力、物力、財力上給予支持，配備專門的管理人員，建立健全知識產權檔案管理制度，和完善暢通的管理網絡。

第二，加大投入，為知識產權檔案規范化管理創造良好的外部條件。集中統一管理知識產權檔案，配備專門的檔案庫房、充足的檔案裝具和設施設備，加大投入，改善條件，建立制度，規范管理，全面加強了企業的檔案工作。

第三，積極探索適合本單位知識產權檔案的管理模式，逐步形成一套制度完善，程序規范，信息化管理水平較高的管理方法，促進知識產權檔案管理水平的進一步提升。以專利檔案居多的企業，一般將知識產權檔案按照科技檔案來管理，將有關材料集中存放在某一類型的產品檔案中；以商標檔案居多的企業，通常是將其放入文書檔案的“經營管理類”中；科研單位則將知識產權檔案單獨設類存放。盡管實體保管方式不盡相同，但各單位能夠建立專題目錄，有的還實現了網上檢索、利用。

（二）知識產權檔案工作的不足之處

一是對知識產權檔案重要性缺乏認識。許多企業只是一味重視自有知識產權研發和申報，卻忽略對其文件材料的歸檔與管理。二是知識產權檔案管理水平普遍較低。沒有足夠的知識產權檔案管理工作的資金支持；硬件設施達不能達到檔案安全保管要求；工作中缺乏完整規范的管理制度；不注重知識產權研發過程中的檔案的收集、整理與保管。三是知識產權檔案管理人員專業性不強。檔案管理人員普遍存在兼職過多或不穩定的現象，沒有進行過系統的培訓并不能完全掌握知識產權檔案產生的流程及需要歸檔的內容，往往產生知識產權文件材料的散失，并由此給單位帶來損失。

二、提高認識，加大投入，提升知識產權檔案管理水平

根據目前知識產權檔案管理工作的現狀，各級檔案管理部門要采取行之有效的措施，促進知識產權檔案工作水平的提高。

（一）增強意識，提升工作自覺性

企業是自主創新基本體制架構的主體，是推進產業結構優化升級的關鍵。知識產權檔案是知識產權的載體，是單位檔案的重要組成部分，對企業自主創新具有重要的參考借鑒作用，啟迪助推作用。企業要自覺擁有對知識產權檔案管理重要性的認識，并將其納入單位檔案管理體系。

（二）提高規范化水平，建立做好知識產權檔案工作的長效機制

第一，要建立一支相對穩定的高水平的檔案隊伍。減少知識產權檔案管理人員的兼職，要創造條件，不斷更新檔案人員的知識結構，提高業務素質。

第二，要建立健全知識產權檔案的收集、整理、鑒定、保管等各項管理規章制度，將知識產權檔案的管理納入整個單位檔案管理體系，明確歸檔范圍、?r間和要求，確定保管期限和密級，保證歸檔知識產權文件材料的齊全、完整、準確、系統。可根據本單位的實際情況，在知識產權保護期過后，將知識產權檔案的保管期限設定為永久或30年。對超過保管期限的檔案要及時進行鑒定，解密，力求企業知識產權檔案信息資源最大化共享。

第三，要配備符合保管條件的檔案庫房和裝具。庫房要具備防火、防塵等“八防”條件，溫、濕度控制達到檔案保管要求。

第四，要逐步采用信息化手段加強對知識產權檔案的管理，按照有關電子文件歸檔管理的規定進行歸檔。重要的電子知識產權文件采取紙制文本電子文本同時保存。歸檔的電子知識產權數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

（三）保障安全，提高知識產權檔案信息利用率

知識產權檔案記載企業的核心機密，是企業賴以生存和發展的技術保障。在管理知識產權檔案時要建立并嚴格履行一系列完備的檔案管理工作規范，嚴明保密和利用制度。在知識產權檔案的管理中要努力做到即保證知識產權檔案信息的安全又能最大限度地提高其利用率，發揮知識產權檔案在企業科技研發和自主創新工作中的應有作用。加強對計算機網絡內運行的知識產權檔案信息的控制，確保安全。各單位應對查閱、利用知識產權檔案的有關人員施行權限管理，防止泄密事件的發生。

各級各地檔案行政管理部門要積極聯合各相關部門，及時制定和嚴格監督執行《知識產權文件材料歸檔范圍》對加強知識產權檔案管理工作提出具體要求，強化服務，積極指導，為企業自主創新提供可靠保障。

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所謂的知識產權檔案是指所有的知識產權的獲取以及知識產權的實施和保護過程中所形成的具有一定保存價值的文件材料和經過檔案館整理后所形成的文件集合體，這個集合存在明顯的法律效應。隨著我國改革開放不斷得到深化，我國的知識產權機制逐漸的完善，但是在現階段我國的知識產權檔案管理的重要性認識不足，在管理過程中存在很多急需解決的問題。

一、當前我國知識產權檔案管理制度分析

從行政管理途徑進行分析，目前我國的知識產權管理機構分為了三個部門，一個是專利管理系統，一個是商標管理系統，還有一個就是著作權管理系統。因此，我們在進行知識產權管理過程中也可以將其劃分為三個系統，他們分別對應的是專利的檔案管理系統、商標檔案管理系統以及著作權檔案管理系統。首先，對于專利檔案來說是指對記載有專利成果的研制過程以及專利的申請、審批和權利的實施等過程中形成的文件材料，將這些材料整理之后形成一種文件的集合體；其次，商標檔案主要涉及到了商標注冊、使用和管理活動過程中系列文件進過整理和歸檔之后所形成的一種文件集合體；最后，著作權檔案是作品的創作。著作權的維護和轉讓過程中所形成的文件資料經過整理和歸檔之后所形成的文件集合。依據我國已經建立了多層次的商標檔案管理系統，國家工商行政管理部門的商標局檔案部門負責全國商標檔案的工作的管理并接受國家檔案形成管理部門和國家工商行政管理部門的監督、指導和負責。而各個地區的工商局商標檔案部門主要負責本地區的商標檔案管理部門，并接受上級部門的統一監督和指導。同樣對于后兩種檔案管理的也需要采用統一領導，分層管理的模式，最終形成一個多級管理的系統，然后在此的基礎上，還要積極的探索和實踐，制定統一的管理規范，強化規范化管理，積極的利用現代網絡技術和計算機技術，對知識產權檔案進行科學的管理，這樣才能發揮知識產權檔案管理的整體優勢，真正實現其應有的社會價值。

二、知識產權檔案管理面臨的困境分析

1.知識產權檔案的文件來源的復雜化和多樣化

從知識產權檔案形成的過程來看，知識產權檔案的材料和文件來源十分的復雜，其來源我們總結起來主要包括了以下幾個方面，一個是政府設置的各個行政管理機構以及各種知識產權機構有關知識產權的申請、轉讓、出版和授予權利等過程中所形成的各種官方的具有法律效力的正式文件，這些文件和材料通常都是有機關的檔案管理部門進行整理、登記和保存，而知識產權的當事人和中介也可以擁有類似的文件和材料。還有一個就是由于知識產權的獲取和保護過程中涉及到基層各個單位的管理工作，同時也涉及到相關科研人員的創作和研發的過程，所以就會有大量記載知識成果內容以及各種形式的文件和背景材料都廣泛的分布各個基層的檔案室、資料室和當事人手中。在進行科研或者創作過程中，項目提出到科研成果的出現，這個過程中部分的關鍵性材料掌握在參與研發的科研人員的手中就會導致文件和關鍵性材料帶有明顯的跳槽可能，如果這種現象發生將會給原科研單位造成嚴重的損失。正因為知識產權文件來源的復雜化和多樣化，給知識產權檔案管理帶來很大的困擾。

2.多樣化信息需求帶來的困擾

在改革開放不斷深入發展的大背景下，我國的知識產權檔案管理部門，必須應對來自于各個方面的有關知識產權問題的咨詢、檢查和服務，也就是需要面臨多樣化的信息需求。隨著人們法律意識的增強以及知識產權保護意識逐漸加強，人們在其知識成果研發和創作過程中越來越重視參閱有關已經取得某項知識產權的檔案，避免在研發和創造過程中出現侵權和重復的現象，同時，一旦發生了侵權事件之后，人們也會借助知識產權檔案維護自己的合法權益，通過知識產權檔案的法律效應作為解決問題的主要憑證，基于這種情況下，我們需要有一套與我國當前知識產權保護機制相適應的知識產權檔案管理制度，實現對知識產權檔案進行統一的、科學的管理。

三、知識產權檔案管理途徑分析

1.堅持統一管理原則，建立健全知識產權檔案管理制度

統一管理是國家對檔案管理的總體要求，知識產權檔案管理要服從這一總體要求。各地區、各有關單位的檔案管理部門，應將知識產權檔案管理納入本地區、本單位的知識產權管理和檔案管理體系，統一規劃、同步發展。要逐步建立健全知識產權檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項管理制度，明確歸檔范圍，并將歸檔要求切實納入相關人員的崗位職責。加強對涉及國家利益、國家民生和國家安全方面知識產權檔案的管理。對屬于單位和集體所有的知識產權檔案，任何個人不得據為己有或分散保管。確定工作需要，暫時不能交本單位檔案管理部門集中保管的，應指定專人負責保管，并將檔案目錄交本單位檔案管理部門備案，待工作辦理完畢后，及時將檔案移交本單位檔案管理部門集中保管，切實保證知識產權檔案的實體安全和信息安全。

2.做好知識產權形成和保護過程中文件資料的收集與管理

知識產權涉及的領域廣，涵蓋了專利、商標、版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣、權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文件的收集和管理應該遵循知識產權活動的規律和特點，貫穿于知識產權活動的全過程。針對知識產權檔案的直接證據與證據鏈完整性特點，加強對具有時效性標識和憑證作用的各種載體的附屬性資料的收集并進行集中管理，包括專利、商標、版權、植物新品種、集成電路布圖設計、地理標志等知識產權在創造、運用、保護和管理等環節形成的有保存價值的文件資料。

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關鍵詞 知識產權 科技檔案 檔案管理

我國是一個科技大國，一直秉承科技興國的戰略手段，科技的發展極大地促進了我國經濟的快速發展，與此同時，也為我國留下了大量的科技檔案。對于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識產權問題，使一般檔案無法同日而語。知識產權視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡單，而是與法律、經濟等產生了聯系。本文對知識產權視角下的科技檔案管理的現狀進行了合理的分析，并提出了相應的改進策略。

一、知識產權視角下的科技檔案管理的現狀

知識產權涉及面相對較廣，不僅僅與經濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產權方面。知識產權對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現階段，知識產權視角下的科技檔案管理存在與相關法律法規結合不夠緊密、相關部門管理不力、工作人員態度及認識不夠等問題。

（一）與相關法律法規結合不緊密

知識產權很大一部分內容是法律，與法律的結合非常緊密。關于知識產權，我國有專門的法律限制及規定，要求對科技檔案的知識產權進行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產權的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產權也有了詳細的規定，但目前我國相關部門在進行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產權，導致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準確的記載，難以通過作者對檔案進行檢索。導致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關法律法規結合不夠緊密，不對科技檔案的知識產權進行詳細的記載和審核。

（二）相關部門管理不力

科技檔案由特定的部門進行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創新。科技的創新來源于對科技檔案的參考和創新實踐，大部分科技的創新都會對科技檔案進行查閱，最后在前人經驗的指導下，讓科技創新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進步，尤其是知識產權加入科技檔案管理中以來，管理部門的責任就更加重大了，不僅要對相關的法律法規有足夠的認識，也要對經濟方面有相應的了解。如今，科技檔案管理部門的責任不斷增加，任務不斷加重，導致其在科技檔案管理的知識產權方面監管不力。

（三）工作人員態度及認識不足

科技檔案是一個國家科發展最基本的記載，記錄每個時期科技的進步發展，同時也為未來科技的發展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創新與新發現就是在參考科技檔案的基礎上出現的，此外，科技檔案的知識產權對于科技檔案來說就是其身份，詳細地記載了文獻的作者，有了知識產權就象征著這個科技的文獻是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進行使用。這就說明了知識產權的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進我國科技的進步，一個重要的原因就是相關部門的工作人員態度及認識不足。譬如，工作人員常常認識不到知識產權保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產權進行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應的不止一個作者，這對于我國經濟和科技的進步是非常不利的，甚至會阻礙我國科技的發展。

二、知識產權視角下的科技檔案管理的改進策略

就目前來說，我國知識產權視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴重阻礙了我國科技的發展，甚至影響到了我國法律的威嚴，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產權視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進策略，如培訓工作人員的法律知識、加強管理部門的監管力度及促進法律與科技檔案的結合。

（一）培訓工作人員的法律知識

與科技檔案直接進行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負責檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環節，這個環節是科技檔案管理的關鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細節了然于胸。隨著對于知識產權的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內容，相關法律法規的加入使科技檔案管理變得更加嚴謹和嚴格，要對科技檔案的知識產權進行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關鍵環節，需要其掌握相關的法律法規。相關部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產權進行強調，并對相關法律法規進行詳細的解說。通過專項的培訓讓工作人員認識到知識產權的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產權，并將其作為一種習慣。

（二）加強管理部門的監管力度

想要從根本上對科技檔案知識產權進行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規的限制，而在于管理部門的監管。并且相關部門的監管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進的，也不是短期的管理就能實現的。長時間、大力度的監管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進行管理才能讓知識產權在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產權進行保護，但是已在某些方面有所突破和進步，并已認識到了科技檔案知識產權的重要性，下一步必定要加強管理部門的監管力度，確保我國科技檔案知識產權得到合理的保護，并進行詳細的記錄和管理。通過加大監管力度，能提高員工的工作積極性，并實現法律與科技檔案的有力結合。

（三）促進法律與科技檔案的結合

談到知識產權，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產權受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中。科技檔案管理過程中最基本的內容就是法律，法律與科技檔案管理的結合能實現知識產權受到保護。促進法律和科技檔案管理相結合可以從以下三個方面著手：首先，認識到知識產權對于我國科技發展的重要性；其次，多次開展相應的科技檔案管理與知識產權的專題講座；最后，通過相關文件的，自上而下地學習法律與科技檔案管理的相關內容。

三、結語

科技是第一生產力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產權作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產權保護的策略，力求對我國科技的發展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻

[1] 高國華，葉曉靜.試論知識產權視角下的科技檔案管理[J] .四川檔案，2014（03）：