會計核算形式的種類精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇會計核算形式的種類，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：信息化；會計核算；方法

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）11-0-01

現代信息技術的發展將信息化推向了，使它充斥在生活中的各個角落。因此，會計核算的信息化要求的呼聲越來越高，實行會計核算的信息化已經成為會計核算發展的必然趨勢[1]。在信息化的視角下，傳統會計核算必須進行改革以適應信息化發展的要求，從而要根據信息化的要求進行會計核算方法的選擇。

一、信息化對會計核算的促進作用

1.信息化豐富了傳統會計核算模式

信息化豐富了傳統的會計核算模式，主要表現在：第一，以傳統會計核算基本原理為指導，以會計科目為核算內容，核算會計賬簿和會計報表能會計信息；第二，在保留傳統會計核算內容的基礎上，在總賬核算、明細核算和會計報表等方面大大豐富了傳統核算模式。以總賬核算為例，傳統會計核算模式只能采用一種會計核算形式，而在信息化視角下總賬核算可以采用：記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會計核算形式，并可同時使用。

2.信息化豐富了會計核算的內容

在信息化視角下，會計核算的內容隨會計科目設置程度和關聯程度相關，一般而言，會計科目設置的具體表現是科目編碼，當前，我國的科目編碼一般在四級以上，級數越多，核算的內容越多，核算的越深入，此外，信息化將傳統會計報表的一維、二維結構升級為多維核算的結構，并采用棋盤式報表體系通過計算機完成高速的復雜報表的填制，促進了報表指標的全面化、深度化。

3.信息化豐富了會計核算的范圍

會計核算的范圍一般包括核算尺度標準和指標的選擇。信息化豐富了會計核算的范圍，表現在信息化視角下的會計核算不僅包括傳統的核算尺度標準，還包括其它數據庫、實物量尺度、人力資源信息等存儲非貨幣信息數據表，應用這些來進行相應的會計核算[2]。以大型跨國公司為例，其會計核算可設置多套賬薄，根據不同的記賬本位幣核算，以滿足經營管理及對外報告的需要。此外，信息化視角下的會計核算采用棋盤式對照表的核算方式解決了傳統核算模式不能全面、總體反映會計主體資金運動的來龍去脈的問題。

4.信息化促進了會計核算的靈活性

會計核算靈活性的主要表現是能否進行隨機核算。信息化視角下的會計核算促進了會計核算的靈活性，主要是因為傳統會計核算模式只能進行實時核算，不能進行隨機核算，靈活性很差。而信息化視角下的會計核算可同時采用實時核算和隨機核算的雙核算模式，可以滿足經濟管理隨機性需求，從而大大促進了會計核算的靈活性。

二、信息化視角下會計核算方法選擇原則

會計核算工作中，不同的業務種類會有不同的會計核算方法，相同的業務種類也會有不同的會計核算方法，這些核算方法各有優勢和不足。傳統會計核算中，會計核算的方法選擇依據是信息提供的決策有用性和成本效益性，其中，成本效益性主要是指會計核算的工作量不能太大，核算內容產生的管理效益要大于或等于處理核算內容的成本。因此，在進行會計核算的過程中，會計核算工作人員就要根據個人經驗選擇既能滿足會計核算要求，又相對簡便的核算方法，方法選擇主觀隨意性很大，無法保證會計核算信息的真實性。而在信息化視角下，會計核算過程通過計算機自動完成，因此，可以忽略成本效益，同時，開放的、動態變化的信息要求規范會計信息，間接促進了會計核算方法的規范化。綜上，信息化視角下的會計核算方法的選擇應遵循的原則主要有如下四個方面[3]：

1.核算方法的規范原則

信息化視角下的會計核算，其會計信息具有開放、智能、實時特征，因此，與之相對應的核算方法也要遵循規范原則，核算方法的規范原則有利于實現會計信息真正的可比，不斷提高會計核算的工作質量，實現單位會計信息與不同管理單位和業務單位的實時處理，提高了協作和監督管理能力；有利于加速會計核算相關軟件與系統開發的標準化、規范化及其應用；有利于保證會計核算的客觀真實性，減少選擇核算方法的主觀性，在某種程度上實現了會計信息的真實性和可比性。

2.核算方法的準確原則

信息化視角下的會計核算，核算的準確性已經成為選擇核算方法的重要依據，只有在核算方法準確性的前提下進行的會計核算才能保證會計信息的科學性與合理性。信息化視角下的會計核算，其核算過程通過計算機自動完成，核算的工作量已不再是必須考慮的因素，而且，信息的高度共享使信息獲得更容易，選擇核算方法時不必糾結在精確的結果和復雜的過程，而僅考慮結果的精確性。

3.核算方法的及時原則

實時性已經成為信息化的顯著特征，信息化視角下的會計核算也不例外，對會計信息數據的收集、整理以及核算信息的、交換、應用都離不了實時特征，要實現實時化、動態化，其核算方法的選擇也要考慮動態、及時原則。

4.核算方法的開拓原則

會計技術的不斷進步、會計核算方法的不斷發展，會計人員不斷開拓核算方法并應用在會計核算之中，因此，會計核算方法也要具備一定的開拓性，與時俱進，提高核算的質量和效率。

三、信息化視角下的會計核算方法選擇

1.選擇實際成本法進行存貨計價

信息化視角下，在進行存貨計價時，選擇實際成本法完全替代計劃成本法。其原因主要是，電子計算機在會計領域的普遍應用，促使會計核算數據處理方式發生了很大變化，數據處理體現出高度集中和自動處理，在這一方面，實際成本法的優勢明顯，此外，信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準確性，這是傳統計劃成本法所不能完全實現的。因此，企業應根據信息化發展的程度，對存貨的計價方法作適當調整，選擇實際成本法進行存貨計價。

2.選擇代數分配法進行輔助生產成本分配

通常，手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產品的成本分配，核算的程序簡單，但存在一定的假設性，而信息化視角下的會計核算采用的代數分配法進行輔助生產成本的分配，可實現會計信息化，不管被分配產品的類別或數目，未知因素等干擾，均可采用代數分配法。因此，在信息化視角下的會計核算，選擇代數分配法進行輔助生產成本的分配是方法最簡潔、結果最精確的分配方法。

3.選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算

傳統會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務程序核算方法”、“科目匯總表賬務程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務程序方法”等，在實際工作中，根據不同的業務種類進行選擇。信息化視角下的會計核算，基礎為會計信息的目標，與傳統會計以處理會計信息工作量較大為基礎不同，信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息，因此，傳統會計程序核算方法已沒有實際應用意義，基于此，信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算。

4.選擇規范記賬憑證分類法進行會計核算

不同的記賬憑證分類方法，會產生不同的會計核算程序，不同類型的記賬憑證，會產生不同的會計核算內容。通常，企業會根據自身的經濟業務類型和規模確定本單位的記賬憑證類型，以滿足自身的會計核算要求。手工會計核算方式中，大、中型企業的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種類型，小型企業一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會計核算，要求記賬憑證的種類越來越細，不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業內部不同部門或項目的經營成果，更加深入地把握企業的運營規律，因此，選擇正確的記賬憑證規范分類方法，科學地選擇會計記賬憑證類型，有利于進行憑證的匯總和記賬，有利于提高計算機的自動處理能力和工作效率，有利于保證會計核算的工作質量，因此，信息化視角下的會計核算應選擇規范的記賬憑證分類方法。

四、結語

現代信息技術的飛速發展使信息化成為時展的主旋律，在信息化視角下的會計核算已經成為會計核算發展的必然趨勢。本研究主要分析了信息化對會計核算的促進作用，信息化視角下會計核算方法選擇的規范、準確、及時、開拓原則，在此基礎上，提出了信息化視角下的存貨計價方法、輔助生產成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會計核算方法選擇。

參考文獻：

[1]張衛娟.會計信息化環境下會計核算方法的規范化[J].科技資訊，2005（22）：170-171.

[2]謝立新.論會計核算的信息化[J].財會研究，2008（27）：195-196.

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(一)局部性會計核算模式設計

局部性設計是指對會計工作的部分環節,主要是對部分經濟業務的會計處理程序和方法進行的設計。設計的內容一般是原來不具有的,其原因大多是由于經營規模擴大、經營范圍拓寬、經營方式改變和管理要求提高等引起的。例如,企業實行內部結算,就需要設計內部結算制度;企業進行股份制改造,就需要設計“股本”方面的會計核算辦法;企業實行會計電算化,就需要設計電算化會計制度等等。

(二)修訂性會計核算模式設計

修訂性設計是指對原有的會計核算模式予以修改而進行的設計。例如,材料的實際成本計價改為計劃成本計價;固定資產的直線折舊法改為加速折舊法;壞賬損失的直接沖銷法改為備抵法;材料領用的先進先出法改為加權平均法;長期投資收益核算的成本法改為權益法等等,通過設計,更新會計核算的部分內容。局部性設計和修訂性設計一般涉及面較小,設計內容較簡單,因此主要是具體設計。但在設計時,必須注意與原有內容的協調配套。

二、企業會計核算模式的設計方式

根據企業會計人員的業務素質、知識水平狀況,企業會計核算模式的設計可以采用不同的方式。

(一)自行設計

自行設計是指由本企業的會計人員獨立組織進行的設計,這是設計會計核算模式的主要方式。其優點是設計人員了解企業的各方面情況,熟悉企業供、產、銷各種業務和人、財、物各種要素,容易得到企業各職能部門和各有關人員的支持和配合,且能夠節省設計時間和減少設計費用,便于會計核算的貫徹落實。其缺點是設計人員容易受傳統習慣的影響,不利于大膽革新,不利于借鑒吸收新知識、新經驗、新做法,如果設計人員的知識水平達不到要求,難以提高會計核算的質量。

(二)委托設計

委托設計是指設計會計核算模式的企業委托會計師事務所等中介機構為企業設計會計核算模式。無論是國內還是國外,無論是現在還是將來,為企業設計會計核算模式都是會計師事務所的一項重要業務。

三、企業會計核算模式設計的程序

企業會計核算模式的設計程序是指設計工作的步驟。合理的設計程序,不僅有利于保證設計質量,而且可以提高工作效率,降低設計費用,便于各部門和有關人員了解企業的會計核算模式。一般地講,應按以下步驟進行設計工作:

(一)準備階段

1.確定會計核算模式的設計類型及具體內容。如前所述,企業會計核算模式的設計有三種類型,即全面性設計、局部性設計和修訂性設計,不同種類的設計具有不同的設計要求。因此,必須首先確定設計類型,以便進一步確定設計范圍和具體內容,明確設計的目的,從而有的放矢地開展準備工作。2.進行調查研究并搜集有關的資料。根據設計的內容和課題,對有關的業務活動進行調查研究,了解與設計項目相關的各種情況,掌握第一手材料。設計人員只有做到心中有數,才能設計出質量高、適用性強的會計核算模式。

(二)編寫階段

根據工作提綱,綜合調查研究的結果,針對設計的內容,按照會計核算模式的原則,編寫具體內容。編寫工作的順序可針對具體情況分別采取以下兩種形式:1.會計處理程序式。會計處理程序式即按照會計事項的處理程序,從原始憑證的設計開始,到會計報表的設計為止。包括:(1)設計原始憑證;(2)設計會計科目和記賬方法;(3)設計記賬憑證;(4)設計會計賬簿和輔助記錄;(5)設計各種會計報表;(6)規劃會計事項的處理辦法;(7)制定會計核算程序。2.會計核算指標式。會計核算指標式即以會計核算的目的為出發點,先確定會計核算所要提供的指標體系,產生相應的會計報表。然后確定提供這些指標所需要的各種記錄、計算和匯集手段。包括:(1)制定各種會計指標;(2)設計會計科目;(3)設計會計賬簿和輔助記錄;(4)設計記賬憑證和原始憑證;(5)規劃各種會計事項的處理方法;(6)制定會計核算程序,編寫會計核算的說明。

(三)試行和修訂階段

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論文摘要：會計電算化是會計發展史上的一次革命，它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響。那么，與手工會計相比，會計電算化在會計核算形式上發生了哪些變化呢？在電算化會計中，賬簿的種類、格式以及賬簿間的關系，記賬程序、記賬方法如何變化？這是一個亟待解決的問題，也是本文研究的問題所在。

計算機技術的高速發展沖擊著各個領域。在會計領域，將計算機技術應用于會計工作，國際上始于本世紀50年代，當今西方許多發達國家，將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策，取得了顯著的經濟效益。會計電算化傳入我國是在70年代中期，近幾年，在全國各地，特別是大中城市，進入穩步發展時期。

在手工會計中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。這一形式的有機結合，便完成了第一次的會計確認。其中，賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系；而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體，也是會計報表正式揭示信息的數據源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法，因此，采用適當的會計核算形式，是提高會計核算質量，提高企業工作效率和競爭力的重要前提。

1 會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式

目前手工一般采用會計核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單，使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式，設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬，采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的，而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比，不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高，而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發，設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為，在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。

科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟：根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬；根據記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；根據記賬憑證定期編制科目匯總表；根據科目匯總表登記三欄式總帳；根據明細表編制會計報表。

從會計電算化下的會計數據處理程序來看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細表，會計報表的數據直接來源于明細表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設置也不必嚴格分類。

明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳，提供會計報表的數據。具體的處理步驟為：（1）、（2）步同科目匯總表；（3）根據記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（4）期末由明細賬產生總賬；（5）期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心，它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額，科目的內容為企業所有發生的會計明細科目，其內部關系為：一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和，二級科目數額為下屬三級科目數額之和，依此類推。明細賬處理上包含兩個過程：登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬（現金和銀行存款不再登記明細賬，只需累計明細表），同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中，并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系，分別累計出各級的發生額，直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始，逐級累計到最后一級為止。例如：某條記錄kmbh=“1610101”，這是一個三級科目（假設科目編碼規則為3222），在處理時，先將金額累計到一級科目的發生額中，然后再累計二級科目，依此類推，直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目，業務上的每一筆數據都可包含在明細表中，故報表的數據可直接來源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但無論是賬還是表其數據源只有一個，即記賬憑證，各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬；按業務匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。

采用明細表會計核算形式，其優越性在于：

第一，不管是現金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細科目，都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來，按日期進行排列，形成日記賬，即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬，各種賬簿也無嚴格的分類。

第二，可形成動態的總賬數據，企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可代替總帳。

第三，可以在明細表中設置每一時刻，每一科目的資金運動信息，使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。

第四，在會計電算化中，各個單位可以采用同一會計核算形式，所不同的只是科目內容上的變化，這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。

2 會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式

從理論上說，科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式，但由于小型數據庫管理系統，例如foxbase、visualfoxpro等是pc機上的數據庫系統，它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題，因此，事實上，科目匯總表和明細表兩種會計核算形式，在實現時基本都是采用集中處理（批處理）的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調用，多次記賬，得到的賬表數據只能是相對的動態數據，只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式，才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息，實現在線管理，在線計算，實現真正的網絡財務，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。

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【關鍵詞】 會計核算 智能化

Abstract ： The paper mainly discusses the accounting information technology.

會計核算信息化的關鍵，在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷，使得計算機自動完成會計核算的種種活動，即會計核算的智能化。要解決這個問題，會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息，提高企業的經濟效益。

1.會計信息化的關鍵

會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化，皆是使用電子計算機及其網絡處理信息，使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升?，F時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而，從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現，成為會計信息化發展亟待突破的難點。

會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證，這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內，根據企業理財環境和經營特點，利用自己的專業知識和職業經驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。

2.會計信息化的實踐

把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復雜。但是從信息技術角度觀察，它僅是一個公式的運用而已，即：（某個科目的）本次余額=前次余額±（借方發生額-貸方發生額）。

式中的±符號表示：當余額方向為借方的時候，取+；當余額方向為貸方的時候，取-。

由賬簿等資料編制會計報告，比上述略有些復雜，但是它的規律也很簡單。如：其一，資產負債表中“貨幣資金”項目，是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業收入”項目，是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額。

然而，由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一，是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異，其研究分析的角度和方法的區別巨大。

后一點尤其重要，如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛，從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法，可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律，對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素，進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容，使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。

3.實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證 按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況，可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如，可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是：采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式；構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：

PZ={采購的物資種類，采購的結算方式，采購物資到達情況，采購的付款方式}

即，采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。

對于采購的物資種類如果不含固定資產，則有三個元素（生產材料、商品和周轉材料）；對于采購的結算方式，考慮有5個元素（交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購）；對于采購物資到達情況設定3個元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對于采購的付款方式設定4個元素（庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內容形式，如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制，剔除矛盾內容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是：如當賒購定貨時顯然不涉及付款，而當賒購結算時必定只有付款元素等。

類似地，可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法，解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點，實現了會計核算的智能性處理，蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。

4.會計核算系統

在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后，可以開發一個完整的智能化會計核算系統。

4.1智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能

利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下，計算后得到，類似于利潤表的計算。再如，納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計算后得到（其如招待費與收入的比例等）。

4.2設置一般憑證處理的功能有以下三個目的

第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。

4.3賬務處理的目的

賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動，是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。

4.4智能報表的依據

智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。

至此，已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中，基本實現了這個系統。

小結

（1）智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供?，F時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富，而財務管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。

（2）智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代，各種經濟信息的處理與傳遞，都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算，在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。

（3）會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展，推動會計的改革與發展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位。

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會計制度從它產生的那天開始，就在不斷經歷著變革，而每次變革都是迫不得已地受到環境變化的驅使。會計制度的變革與社會經濟環境及其他相關環境有直接聯系，而社會經濟環境是一個寬泛的、動態的、不斷發展的概念。當信息技術正日益滲透到社會生活的各個領域，自然也對規范財務會計與報告的《企業會計制度》（簡稱《制度》，下同）產生了巨大的影響。因此，為緩解會計制度與信息化環境的緊張局面，緊跟信息時展的步伐，我們必須與時俱進，從形式到結構再到內容對《制度》進行信息化改造，實現會計制度的現代化。會計制度現代化具體包括制度內容完整化、制度表述現代化和制度數據信息化等三個方面。

一、制度內容完整化

《制度》在體例設計上存在明顯缺陷，滿足不了信息化下指導企業會計核算的需要，應完善對會計信息化核算的規范。按《會計法》中有關會計核算的原則性要求，會計制度應包括如下基本規范內容。

1、會計制度總則

會計制度總則是指會計制度的概述部分，主要內容應包括：制定會計制度的依據、意義及適用范圍，會計機構設置，會計工作任務，會計人員崗位責任制，會計核算一般規則、記賬方法、計量單位與會計分期，會計檔案的建立與保管，會計制度的實施等。

2、會計科目及使用說明

會計制度中應規范會計科目的設置原則，以指導會計科目的設置。科目編號應按變現性、流動性和重要性以及經營、投資和籌資活動進行分類排序，以有利于確認科目性質、幫助記憶、方便信息化處理；科目內容及性質說明應簡單、明白，確定會計科目與報表項目時應一致；制定會計科目名稱、分類及編號表；舉例說明每一科目性質及其應用范圍等。

3、記賬憑證的格式和應用

記賬憑證是登記賬簿的直接依據，作為初始會計信息的載體，其規范程度將直接影響到會計信息的披露，在會計信息化條件下更為突出。按不同的標準，記賬憑證可以分為多種，并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此，制度應對每種記賬憑證的格式作出強制性的規范，并適當明確各自的應用范圍，編制規則當然也應具體闡明，其規范內容還有記賬憑證發生錯誤時的處理方法，以自制原始代替記賬憑證的規定，憑證的傳遞程序及要求，手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業應根據自身實際情況選擇合適的憑證種類，將原始憑證中的一般數據轉化為會計語言，為后續數據加工提供準確的數據源。

4、會計賬簿的格式和應用

設置和登記會計賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環節?！吧鐣洕桨l展，賬簿組織的建設越完善，這是會計發展史上的一個基本規律?！币虼?，科學合理地確立賬簿規則，是會計制度規范中不可回避的重要問題。會計制度的賬簿規范主要包括會計賬簿的種類，各類賬簿的格式和使用說明，登賬方法，記賬過程中錯賬更正的處理，對賬和結賬的要求及方法，使用計算機進行會計核算的特殊規定等。

5、示范分錄

會計分錄是會計事項的轉換器，其記錄載體是記賬憑證，是會計的初始確認、計量和記錄，屬于會計制度規范的重要內容之一。因其具有很強的示范性，故會計制度中稱其為示范分錄。理想的示范分錄應具有分錄的一切要素，包括金額要素，使其成為名副其實的會計分錄，而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應基于一個虛擬的會計主體所列舉的主要會計事項，配合全通用會計核算軟件，可實現示范分錄的信息化數據處理，進而為會計制度的報表規范提供數據源。

6、會計報表的格式和應用

會計報表是財務會計信息的主要載體，是會計制度規范的重點。主要內容包括會計報表的組成，即企業對外和對內披露的會計報表種類，報表格式，編制依據，編制要求，編制方法，在文字說明的同時輔以相應的示范分錄一體化數據支撐，進行信息化編制和查詢。

7、會計核算形式

會計核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結合的方式，是規范會計核算工作的組織方式。主要內容有：使用的記賬憑證和會計賬簿種類和格式；各種憑證和賬簿之間的關系；審核編制憑證、登記賬簿和編制報表的程序和方法以及綜合的會計事務處理流程。這些內容按不同的組合方式，就構成了不同的會計核算形式。我國目前采用的會計核算形式主要有以下六種：記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會計核算形式，既有共同點，也有各自的特點，主要表現在各種核算形式登記總賬的依據和方法不同。至于會計事務處理流程一般以流程圖的形式表示。會計制度應根據實際情況，區別人工記賬與信息化處理方式，按不同的會計核算形式設計流程圖，以指導企業正確進行會計核算。

8、附則

會計制度的規范內容除前述幾項以外，其他規范內容應列入附則。

任何最簡單的會計制度，都應該有會計科目、會計憑證、會計賬簿、示范分錄、會計報表和會計核算形式六項規范內容，前五項是五個相對獨立的個體，也是會計制度的核心，而由會計核算形式把它們聯結成一個整體，形成會計制度的完整體例結構。

二、制度表述電子化

會計制度的表現形式可在一定程度上影響其實施的成本及效果，是會計制度設計中一個不可忽視的因素?，F行《制度》文本采用純紙質形式，這會帶來一系列問題：首先是資源上的耗費，增加了宣傳和學習成本，并且不利于廣泛傳播，與信息化社會顯得格格不入；其次是帶來普及應用方面的難度，紙質介質使若干設計理念無法體現，許多設計初衷無法表達，可理解性及操作性存在不少問題，難以達到規范企業會計核算的目的；再次是實施效果上的問題，這其實是由第二個問題所帶來的后遺癥，前述不足使制度的實施效果大打折扣。有鑒于此，我們必須對《制度》的紙質形式進行信息化改造，改進后的會計制度將采用當今流行的磁介質形式，具體表現為制度文本的電子化，主要包括會計科目、示范分錄及會計報表表述的電子化。這樣，不僅節省了資源，而且也使在紙質形式下存在的一系列問題迎刃而解。

三、制度數據信息化

《制度》在規范會計分錄與報表編制上都只有文字說明，且相互嚴重脫節。分錄規范不過是一些毫無金額的個例，雖然規定得比較詳細，但由于缺乏相應配套的整體數據，在諸多問題上難免使人產生誤解，特別是規范的多借多貸復合分錄使人費解。而編表指南涉及的會計報表不全，某些編表指南的系統會計事項太少，業務覆蓋面狹窄，甚至部分數據雷同，很難準確把握制度規范的精髓，導致制度實施多年仍難以取得預期的效果。因此，為使會計制度的具體規范落到實處，充分發揮制度在指導具體會計核算時的示范作用，需要將相應的整體數據充實到制度規范中去，實現制度的數據一體化，主要包括示范分錄和編表指南相結合的數據信息化。具體方法是：構建一個虛擬的會計主體，精心設計盡可能全面的會計事項，形成比較完整的系統數據模板；然后利用全通用會計信息化軟件，配合制度規范的文字說明進行分錄舉例和報表編制，實現示范分錄的數據與報表編制的數據一體化，在此基礎上實現信息化。這樣，既簡單明了、便于理解，又易于維護、方便演示，并將事項、分錄、記賬和編表有機結合，形成整體，從而使得分錄舉例與編表指南完美結合，真正實現會計制度從形式到內容的現代化。

參考文獻

[1]郭道揚。會計發展史綱[M].北京：中央廣播電視大學出版社，1984.183.