發布時間:2023-10-11 17:26:33
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇煤炭企業的倉儲管理,期待它們能激發您的靈感。
1.倉庫管理軟件信息技術管理知識缺乏隨著信息技術在各個領域中的廣泛應用,促進了企業的現代化管理。而煤炭企業由于倉儲管理的環節多、資源信息量大、種類多等特點,為了有效降低工作壓力,許多煤炭企業紛紛引進庫存軟件進行倉儲管理工作。但由于工作人員教育程度低,信息技術水平參差不齊,許多庫管員、材料員、保管員等缺乏相應的信息技術軟件方面的知識,不能熟練掌握與運用物資管理軟件。此外,在硬件方面,由于煤炭企業沒有設立獨立的庫房辦公室,導致庫管員、材料員以及保管員需要借助他人的辦公室辦公,極大的影響了員工的工作熱情,降低了員工的工作效率,不利于企業的發展。2.煤炭企業對市場預見性不夠在大多數煤炭企業中,對市場預見性不夠是企業普遍存在的問題。由于煤炭企業的市場預見性不夠,導致煤炭企業物資庫存量存在不合理現象。由于市場預見性包含多個方面難以把握,而煤炭物資從開始采購到物資的倉庫儲存的過程中也需要經過多個環節,且每個環節的工作都十分的繁瑣,很難做到對市場的及時把握。煤炭企業的物資采購量是根據市場的預見性而得出的,而物資采購量的多少直接影響著物資倉庫儲存量與企業的生產。如果煤炭企業在做市場預算時,沒有進行詳細而周密的計劃或者是單純從某一方面考慮,會造成以下兩種情況:一是物資庫存量大于生產物資消耗量,增加物資存儲成本;二是物資庫存量小于生產物資消耗量,這時導致生產物資缺少,增加了生產成本。無論是哪一種情況,都在不同程度上增加了煤炭企業生產成本。3.煤炭企業存貨暫估入賬制度不便于管理在現實生活當中,對于貨到而票未到的現象,大多數企業都采用存貨暫估入賬制度,這也是現行會計政策中,為了有效保障存貨賬與實際相符合而采用的方法。存貨暫估入賬制度的采用適用于貨到而票未到的情況下,可以真實的體現出物資庫存的市場價值,表現出物資存貨估價的準確性。而對于煤炭企業新種類物資的采購時,需要相關工作人員對物資進行編號、存檔、歸類等工作,按照一定的規定對新物資進行估價,當發票到達后再進行后期的調整工作,這種做法不僅影響了物資相關票據的開據,也給倉儲管理人員與財務人員增加了負擔,物資的重復入賬與調賬,嚴重影響了員工的工作效率,在一定程度上也影響了企業的經濟效益。
二、提高煤炭企業倉儲管理的有效對策
1.提高相關員工的業務素質在現代煤炭倉儲管理過程中,對信息技術的應用,對物資進行信息的標準化、統一化管理已成為時展的必然趨勢。由于煤炭企業倉儲管理工作中,主要涉及一些復雜的數據與流程,采用現代化信息化倉儲管理,可以有效提高員工的工作效率,在一定程度上,也可以減輕員工的工作負擔。由于信息技術的應用,要求員工具有較強的計算機管理技術,不僅體現在軟件的應用方面,還體現在計算機的硬件方面,因此提高倉儲管理方面人員的業務素質與相關技能是十分必要的。首先應加強倉儲管理人員的培訓,提高倉儲管理人員的工作積極性與業務素質,讓倉儲管理人員熟練掌握與應用現代化倉儲管理流程與操作流程,從而提高倉儲管理人員的實踐應用能力。其次要明確倉儲管理工作中的崗位責任,合理分工。最后應建立相關的獎勵制度,充分調動員工的積極性,提高員工的工作效率,從而有效降低企業生產成本,提高企業的經濟效益。2.實現倉儲物資的合理化儲備在實現煤炭企業倉儲物資的合理化儲備過程中,應建立科學、規范、合理的物資儲備調整結構。在煤炭企業倉儲管理過程中,物資的合理化儲備是一個十分重要的環節,物資的合理化儲備可以有效降低企業生產成本,從而有效提高物資利用率,提高企業經營效益。煤炭企業倉儲物資沒有進行合理化的儲備,常常會導致企業在生產時物資的過多或者短缺問題,當生產物資過多時,導致物資在庫存中積壓,增加了庫存壓力,也給企業的資金周轉帶來一定的影響。當生產物資短缺時,由于物資供給不及時,導致生產受阻,嚴重影響了企業的正常生產。可以說,煤炭企業倉儲物資的合理化儲備,可以有效降低生產成本,提高物資利用率,從而可以有效提高企業的經濟效益。3.提高倉儲計劃與生產計劃的準確性想要確保煤炭企業倉儲計劃與生產計劃的準確性,就必須對物資倉儲中的各個環節與企業生產中的各個環節進行詳細而周密的計劃。在任何企業中,部門與部門之間都是相互關聯的。煤炭企業也是如此,在倉儲管理的過程中,需要企業的倉儲管理部門與相關聯的其他部門進行一定的溝通,例如生產部門與采購部門的相互溝通,可以了解物資的采購量,而倉儲管理部門則充當生產部門與采購部門的連接中樞,需要對兩個部門進行相互協調。計劃的準確性,可以有效提高物資采購效率,降低生產成本。因此,在進行物資采購前,倉儲管理部門需要對各個部門對物資的需求與使用情況進行匯總,制定出詳細而周密的計劃。4.做好物資的估價工作采用存貨暫估入賬制度,在一定程度上,可以有效確保存貨賬與實際相符合,但當票據到達后,需要對物資進行重復入賬與調賬處理,不僅增加了倉庫管理人員與財務人員的工作量,也大大降低了員工的工作效率,嚴重的會造成企業財務賬目不真實、賬目混亂現象。因此,企業應重視物資估價工作,做好物資的估價工作。為了有效解決前面所涉及到的問題,倉儲管理應協調各個部門相互溝通、配合,提高物資采購效率,而物資采購部門在接收到物資申請計劃時,應進行核實與確定,然后根據物資申請需求尋找貨源,組織物資采購簽訂合同并提交相關的審批部門,審批部門審批后的物資采購合理即時生效,并由法律保護。對于物資采購合同中沒有的物資編號,采購部門應及時上報申請編號。倉儲管理各個部門應相互配合,確保物資到貨時間與票據到達時間一致,從而有效提高員工工作效率。
三、結論
1.不合理的估價制度
煤炭企業采取了不合理的估價制度,盲目地采用增加人員的工作量,來保證存貨帳單與實際一致等會計政策。物資入庫時,采購發票還未到達的情況下,相關工作人員需要對沒有編碼的物資進行估價編碼,拿到發票后又對已經編碼的物資進行核實調整,這大大增加了記賬人員的工作量。這種重復入賬和調賬不僅使得財務工作人員的工作量大大增加,還在一定程度上減少了倉儲管理的效率,甚至會出現財務數據混亂、賬物不實等情況,給煤炭生產順利進行造成一定的影響。
2.對市場缺乏預見性
缺乏科學的市場預見性,往往造成倉儲庫存結構不合理和庫存量不合理,這是多數煤炭企業普遍存在的問題,須引起足夠重視。煤炭企業在生產過程中,所需物資量大,且種類龐雜,不可能每種物資都保證時效性,因而需要對市場有科學預見性,以此確定進貨量,保證生產的順利進行。煤炭企業對市場缺乏應有的預見性,將導致兩種現象發生:(1)倉儲量不足。由于對市場預算過于保守,采取嚴謹的采購制,但與企業計劃消耗量不相匹配,造成倉儲量不足,影響物資供應的連續性。(2)倉儲量過剩。由于對市場預算過于激進,采用開放的采購制,但超出了生產所需的物資量,因而造成了倉庫內大量物資的積壓。
3.缺乏優秀管理人才
隨著信息技術的發展和普及,煤炭企業為提高物資倉儲管理水平,普遍采用先進的技術、軟件輔助管理。但由于倉管人員所受的教育程度不一樣,許多負責材料保管人員在不能掌握倉儲管理信息化的應用。相關工作人員缺乏計算機技術的應用技能,綜合素質不高,這在很大程度上降低了煤炭物資倉儲管理的工作效率。
二、煤炭企業倉儲管理相應解決措施
1.儲備物資的合理化
合理規劃、科學規范是煤炭企業倉儲管理合理化的基礎,是保障物資正常供應進而保障煤炭生產順利開展的前提。這就需要對倉儲庫存結構進行科學調整,合理規劃物資儲備,從而有效提高倉儲的利用率,減少無謂的成本損耗,進而使煤炭企業經營高效性大大提高。物資短缺會造成物資流通受阻,進而影響生產的順利進行,因而,倉儲物資應在滿足生產需求的基礎上略有結余,以應付各種突況。此外,要定期對倉儲各項物資進行盤點和對賬,及時補充不足物資和處理剩余物資,保障物資供應的有序性、高效性,為煤炭企業生產節約生產資源,減少成本開支,從而實現企業效益的最大化。
2.估價工作的精簡化
估價工作的精簡化是提高煤炭企業倉儲管理效率的重要環節,因而應對“貨到票未到”的估價工作進行完善,減少相關工作人員的工作量,降低對賬工作的重復性,從而提高倉儲管理的效率。供應部門應根據計劃與供應商簽訂合同,按照相關程序遞交審批部門進行審批,在保障合同時效性的同時,保障物資供應的穩定性。同時,要加強與各部門之間的溝通與合作,保障每個環節的緊密性,確保“貨到票到”。針對“貨到票未到”的無編碼物資,應及上報申請標號,同時應明確賬單數據,盡量避免估價物資的工作,從而保障倉儲管理的質量。
3.科學預見,合理計劃
對市場科學預見,對物資消耗合理計劃,這是解決煤炭企業中倉儲量不足或剩余的重要保障。物資采購過程中,采購部要加強與其他部門的溝通聯系,確保部門之間的互相協調,并要統籌供求關系,完善采購計劃,確保采購計劃的科學性、合理性。同時,要全面掌握市場行情,對市場供需關系、價格波動情況等方面進行有效分析,爭取在保障物資采購合理性的同時,節約生產成本,提高企業經濟效益。此外,要加強對物資采購各個環節的有效監督,及時發現、反饋和解決存在的問題,確保整個物資采購流程的流暢性、合理性。
4.培養優秀管理人才,提高員工的素質
煤炭企業應提高重視,積極吸收和培養優秀管理人才,全面提高員工的操作技能。除了讓員工掌握相關電子信息化技術之外,煤炭企業還應努力提高員工的業務素質,讓每一位員工熟悉現代物流理論,并應用到具體的實踐中。此外,企業應該定期為倉儲管理的相關員工進行培訓,制定一系列的獎勵制度,激發相關工作人員的工作積極性,為保障煤炭生產提供強有力支撐。
三、結語
關鍵詞:煤炭企業;存貨;問題;建議
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。由于存貨在生產經營過程中可以起到防止停工待料、調節市場供求失衡、降低進貨成本、維持均衡生產等作用,因此對于企業經營管理目標來說存貨的日常管理顯得十分重要,尤其那些將存貨視為企業生存發展重要因素的煤炭企業更是如此。
目前,在我國大多數煤炭企業存貨管理過程中,普遍存在管理技術落后、無法合理確定存貨保有量、存貨流失嚴重等問題。因此,煤炭企業如何實現存貨的管理目標:合理確定存貨量,在保證生產的前提下盡量減少存貨;加強存貨的日常控制,加快存貨的周轉速度;加強存貨的監管,保證存貨的安全完整,是我國煤炭企業面臨的棘手問題。
一、煤炭企業存貨管理中存在的問題
目前煤炭企業存貨管理中存在的問題主要體現在以下幾個方面:
(一)未對存貨儲備量進行合理估計,導致占用過多流動資金。由于煤炭行業銷售產品具有一定的季節性特點,因此,我國大多數煤炭企業往往儲備過多的存貨以備銷售。部分煤炭企業在進行存貨采購申請時未對存貨采購、儲存成本進行合理估算,未按照存貨最佳訂貨量進行采購,不但增加了煤炭企業倉儲成本,使存貨占用了大量的企業流動資金,降低了資金使用效率,同時大量儲備存貨也存在著由于價格波動帶來的潛在跌價風險。
(二)存貨管理制度形同虛設,無法對存貨日常管理發揮作用。隨著市場經濟的發展及煤炭產業調整的深化,我國煤炭企業已經逐漸重視企業存貨的日常管理,同時也制定了適合自身發展的管理制度。但部分煤炭企業存貨管理制度在執行過程中未被真正地執行,造成管理效率的低下。主要表現為:一是未制定完善的存貨管理制度。多數煤炭企業未針對自身企業的地位位置、產業規模、市場定位及風險承受能力制定管理制度,制度未對存貨的采購、驗收、倉儲、出庫、報廢等過程作出詳細的規定,缺少可執行性;只制定存貨一般管理的規定,未對出現的重大問題提出具體規定,致使企業存貨報廢毀損嚴重、超標準儲備等現象頻發。二是未對管理制度配備專業人才。煤炭企業出于成本、工作崗位限制,未對制定的存貨管理制度配備專業人才,存貨管理人員普高業務素質較低,缺少主動學習專業技術知識的積極性,無法適應存貨管理制度的日常工作。
(三)存貨倉儲工作不規范,造成存貨資產的隱性流失。大多數煤炭企業只針對儲存于倉庫中的存貨從安全完整方面提出管理要求,存貨的銷售也從銷售的定價方面進行控制,而存貨在倉儲過程中存在的隱性流失風險未被煤炭企業所重視。首先,由于倉庫地點的分散性,在入庫、轉庫過程中,倉庫管理人員未及時登記庫存臺賬、領用程序也不盡規范,造成存貨賬目的混亂,為員工盜竊私分存貨提供機會。其次,大多數煤炭企業能做到對存貨進行年末甚至是不定期盤點,并及時對存貨數量、品質作出統計,但是由于未將統計結果進行科學的分析,導致無法為企業進行存貨采購、儲備提供科學有效的決策數據。
二、加強煤炭企業存貨管理的建議
加強對煤炭企業存貨管理不是僅從一個方面就能改善的,要從多個方面齊抓管理與加強,具體有以下幾點建議以供各位學者參考:
(一)規范存貨財務核算工作,從價值形態方面對存貨進行數量管控。煤炭企業不但要重視存貨的實物管理,對于存貨的成本、收發存核算計量同樣要引起重視。存貨成本的科學計量不僅可以對存貨實物進行控制,還為煤炭企業準確地計算利潤提供依據。對存貨進行科學的計量應從以下幾方面入手:一是對存貨進行適當分類管理,將種類或者品質相同的存貨分類存放,并針對不同類別的存貨設立專門賬簿。二是規范收發程序,所有企業存貨的入庫、出庫必須由倉庫部門經手,并在填制的收發庫憑證上簽字。三是采用計劃成本法對存貨進行成本核算,年初由計劃部門根據煤炭市場行情制定計劃成本,并下達到各子公司、生產部門,月末計算每種產品成本差異,結轉煤炭實際成本。
(二)建全存貨內部控制制度,從規章制度方面對存貨的日常管理進行約束。建立建全存貨內部控制制度,通過在采購、保管、領用、銷售環節設置審批復核制度、不相容崗位分離制度、憑證記錄制度,以加強存貨的日常管理。如采購人員在確定采購量時要充分考慮市場行業、最佳經濟訂貨量等因素,避免存貨的大量積壓;制定嚴格的招標、評標制度,避免采購過程中出現舞弊行為。
(三)合理優化內部物流資源,從實物流轉方面對存貨進行效率控制。由于煤炭企業具有存貨儲備量大、煤炭需求及倉儲地分散廣的特點,煤炭企業可將各分散的煤炭需求及倉儲地點進行整合,成立隸屬集團下的物流運輸公司。物流公司可以根據來自各地的煤炭需求及集團各倉儲地的信息,將供需倉儲信息進行集中分類后,進行規模化配送,降低煤炭企業存貨儲備量,縮短送貨時間,加速資金周轉。
三、結語
據了解,我國的一些學者已經通過各種途徑來加強對存貨管理的研究,目前對于煤炭企業來說,通過在存貨管理的過程中不斷地摸索,已經積累了一些經驗。而對目前煤炭企業存貨管理中存在的問題一定要重視起來,并針對這些問題采取必要的手段對其進行分析并合理地解決,只有這樣,才有助于存貨管理水平的提高,促進企業發展。
參考文獻:
[1]孫歐.資產減值新舊會計準則比較分析[J].會計之友,2006(28):77.
【關鍵詞】企業現狀;煤炭管理;發展模式
在煤炭生產管理活動中,物資管理的地位舉足輕重,它是物資在進行配送、采購、計劃、儲存、管理等一系列活動中而進行的整合管理,是生產經營管理活動中一個非常重要的環節。企業的核心管理工作就包括物資供應管理,它是企業經營活動中對效益和效率發生影響的主要因素之一。必須切實加強和高度重視企業管理工作,從實現管理創新、實現信息化管理來嚴格管理企業,盡快改變企業管理水平低下、決策隨意、紀律松弛、制度不嚴的現狀。
一、煤炭企業物資管理現狀及面臨的問題
由于經濟體制改革的不斷推進,我國已經由計劃經濟逐步向市場經濟轉型。但我國大多數煤炭企業未能及時適應新的發展形勢,還處于自動化管理水平不高的狀態,導致了物資管理效率低下、重復勞動、工作怠慢等現象,目前的管理模式已明顯滯后。由于煤炭企業煩雜的物資耗用環節、多樣的物資種類、特殊的生產過程,導致在生產經營過程中,面臨著對物資管理進行加強的各個的方面困難。(1)要充分重視物質采購的這個環節,它有著非常重要的意義,如果物質采購計劃沒有嚴肅性、準確性、時效性,那么物資批量采購的效能作用就會受到很大的影響,常常會使供貨期限不確定、采購量不準確,以至于正常交貨受到耽誤。在和供應商合作的時候,對廠商的產品質量、價錢、供貨周期等不能很好掌握,就無法進行正常的生產。不能夠對物資市場的動態信息及時掌握,對采購前準備工作做的不充分,都會造成采購失誤。(2)煤炭物資種類非常繁多,無法圍繞物資庫存情況進行各項精確的統計分析工作,對各類物資有效地進行管理,必須采用先進的存貨管理方法,使企業達到開源節流的目的通過強化物資管理來實行,只能達到較為粗放的管理水平。庫存物資嚴重積壓和浪費,清倉利庫工作滯后,庫存管理工作薄弱。(3)在很長一段時期里,由于受傳統計劃經濟的影響,我國企業的物資管理模式在很大程度上被烙上了“計劃”的印記。對庫存物資無限量加大,按產量指標對物資計劃粗略制定,僅向少量指定供貨商采購物資等情況比比皆是,屢見不鮮。因此,順應現代企業的發展潮流,創新企業物資管理模式,顯得愈發重要。(4)對物資管理的重要性了解不夠,主觀認識不足,存在嚴重的特權思想、不健全的規章制度、落后的管理手段,對國家規定執行不力,存在暗箱操作幕后交易等腐敗現象、管理人員淡薄的管理意識、較低的管理人員素質等。
二、對煤炭企業物資管理要實行有效的信息化對策
目前,我們應該把物資管理做好,緊緊抓住有利時機,適應當前的改革,樹立一個現代物資管理的新型理念,通過對職能機構進行重組、合理化物流、一體化內部物流、整合物流資源和再造業務流程,從而使煤炭企業的效益得到提高。在當今社會里,只有轉變體制,降低生產成本,才能獲得發展和生存的空間。
(1)科學的管理物資倉儲。倉庫是對物資進行保管和貯存的場所,是煤炭企業物資管理的重要陣地,是對物資使用的價值最大限度保持的重要手段,是物資管理工作中非常重要的一個組成部分,是保證在生產過程能順利進行的一個必要條件。因此提高煤炭企業的經濟效益,首先要做好倉儲管理工作。第一,對倉儲管理經濟活動進行分析。為了使倉庫管理工作有序的進行,必須制定一系列考核指標,對倉儲管理的工作進行正確評價、考核,從而提高工作效果和質量,使倉儲管理工作的狀況也有了進一步的改善。第二,倉儲管理工作的內容包括:物資的料帳處理、保管保養、發料退料、入庫驗收、運輸裝卸。整個倉儲工作能否順利進行,都是和這些基本環節工作質量的好壞直接關系。因此,搞好倉儲工作的前提就是加強各個基本環節的管理。第三,物資的保養保管不夠及時。物資經驗收入庫后,物質就進入了儲存階段,倉儲管理工作的中心內容就是對物資進行保養保管,保養保管好倉庫里的物資,對物資的數量要準確掌握,質量要完好齊整。根據物資的各種不同性能特點,結合實際情況,對物資進行有效的保養和保管。(2)對完善煤炭企業管理體系逐步進行完善。煤炭企業物資供應管理要科學合理的編制年度、月度計劃,要有預見性。做到采購圍繞計劃走,計劃圍繞生產走,避免隨意性、盲目性。大力降低采購成本,抓好物資比價采購工作,提高物資直達率和廠家直供率。建立規范的供應渠道和供應商聯盟,把戰略合作伙伴定位在產品價格、資質、信譽有優勢的大型廠家,獲得了在價格上優勢和在規模上優勢。在采購上堅持大宗材料、大型設備的議標制度和比價采購,實行商務、招議標采購、捆綁式采購、委托采購等各種形式。堅持全方位、全過程的監督制約機制、物資采購的三級審批、分級管理制度。確保購進的物資成本最低、質優價廉,對采購物資的價格高低和質量好壞的管理,可以采取業務終身追究制原則,以避免貪污的發生。(3)為了企業的健康發展,企業要根據自身的需要、特點,建立適合自己企業發展的物資管理制度。結合實際生產情況,各個生產部門做好月生產計劃,物資當月領用計劃,對物資領用過程中要避免重復領用、過多領用的情況發生。對物資的領用計劃要不能疏忽,要進行嚴格審核。煤炭企業對各生產部門要給據實際制定物資消耗考核制度辦法,獎罰分明、嚴格考核,做到“一及時、三到位”,即兌現的時候要及時,現場生產管理到位、制度考核到位、生產監督到位。各種物資的對煤炭企業非常重要,考核指標進行一定明確,建立嚴格的材料獎懲制度,層層分解、逐級考核、逐級落實。(4)降低物流直接費用,對煤炭企業實施供應鏈科學管理。充分發揮信息系統功能,推行“一單到底”的方法,積極推進在網絡上的比價、采購、結算。從而對物流服務的時間成本和人力成本進行了減少。把物流合理化廣泛推進,煤炭企業物流成本的降低主要集成化物流管理、系統化各個要素和環節實行、全程化各項物流功能。讓物流效益獲得最大化和系統全部優化。減少二次倒運和中間環節,堅持主要材料和大型設備從廠家直達現場,大力強化供應鏈管理。(5)降低資金占用,開展物流配送和超市業務,對煤炭企業實施零庫存管理。煤炭企業要存在較多的資金占用、很多的倉儲設施、提高資金效率非常困難、物資豐富的庫存狀況。我國當前要求物流,煤炭企業要逐步實現“零庫存”,使倉儲功能進一步優化。要根據實際,充分發揮買方的市場優勢,除安全生產好進口設備用的物資保持適量庫存外,對社會資金對用量較大的機電產品、材料實行超市管理或代銷代存,根據實際用量和供應商結算。(6)實現信息化煤炭企業物資管理。建立物流信息平臺,對資源實現共享,信息對稱。煤炭企業應該建立一個控制平臺,對物資實行信息化物資管理,采購管理運行體制應該采用統一集中的方式。利用煤炭生產企業對物資需用的特點,把管理資金、管理采購、管理庫存、管理質量、計劃管理和成本納入物資管理信息化中,從而達到全面跟蹤物流業務過程的目的,使管理系統形成全面覆蓋物資供應業務鏈。為了減少管理成本,加大職能部門按照計劃進行業務活動,高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程。
煤炭企業管理要防止腐敗現象發生,加大監督檢查力度。健全建立全面監督機制,對權利實行分設,避免部門發生腐敗現象。由于我國煤炭企業生產技術和手段同國內外比的相對落后,沒有健全的管理體制,管理水平也很低,生產效率上升緩慢,與當前社會發展的變化差距越來越大。所以煤炭企業應正確地應用社會化物流的先進管理技術和手段,引進和樹立現代物資管理思想。實施煤炭企業供應鏈管理,對物資供應管理模式進行優化,使煤炭企業管理體系得到進行完善,讓煤炭企業保持良好的市場競爭能力,讓煤炭企業向更好更健康的方向發展。
參考文獻
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[2]方毅.煤炭企業物資供應管理模式的創新[J].中國外資.2011(1)
關鍵詞:供應鏈;煤炭企業;庫存優化
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、煤炭企業庫存系統現狀分析
(一)運行模式
我國許多大型煤炭公司的采購計劃都是物資級別分為一級物資(集團公司集采物資)和二級物資(公司自采物資),并且這其中由于整個集團的煤礦分布比較分散,都實行著集團公司和子公司(廠、處)的兩級庫存儲備來保持物質的供應。并且整個物資儲備管理都實行集中儲備、資金和統一計劃、調度、分配、采購、管理的原則。通過這樣的方式采購,能夠形成價格優勢來節省資金,且可以加大庫存物資的控制強度和減少相對物資儲備。其具體運行模式流程如下描述:煤炭企業整個庫存系統運行流程是通過物流來拉動信息流,進而產生資金流。通過采購和倉儲等活動來使得物資進入倉庫,從而使得物資能夠滿足生產的需要,通過生產來消耗一部分或者通過維修重新入庫待后續使用。通過整個倉儲庫存量和生產消耗量來確定下一次采購的計劃,整個倉儲和采購等物流活動產生了生產、訂購和存儲等成本費用。
(二)特點分析
通常,大型煤炭企業的庫存系統具有以下特點:
(1)采購環節,需求不確定,對市場變化不敏感
這主要由于煤炭企業生產的不確定性從而使得物資采購的不確定,另外也可能是由于企業管理等一些不確定的因素會使得對于物資的需求通過是使用者根據之前生產消耗來進行預估,并在上報物資需求量的時候經常出現放大需求的情況。最后,庫存系統是為煤炭企業生產服務的,為達到生產的持續性,通常會出現過量物資的采購,進而出現了對市場變化的反應遲鈍。
(2)倉儲環節,物資增多,庫存金額上升和倉儲面積不足
煤炭企業在轉型和改革過程中,大力發展多元化產業和不斷升級現代化設備。例如在淮南礦業集團在快速發展的過程當中,其物資供應額從當初的每年只有幾億元上升到現階段的幾十億元。物資需求量迅速的增長使得其倉儲能力難以跟上其發展的步伐。
(3)消耗環節,不注重逆向補充物流,回收系統亟待開發
通過此煤炭企業在整個庫存管理過程中非常不注重逆向物流的管理,尤其是維修可以重新入庫的物資,通常可以維修的物資各個礦區仍然會跟庫房申請物資已經消費,不做維修的再次利用,以報廢的方式來處理這部分物資。許多煤炭企業沒有這部分的物資數據,整個系統也沒有對這部分物資進行監控。
二、煤炭企業庫存系統存在的問題
(一)庫存管理理念存在的問題
通常煤炭企業庫存信息都是來自企業的內部是從單一的企業角度來考慮庫存,沒有利用供應鏈管理的思想,很少能夠利用供應商的信息,造成其與供應商的合作和效率很低,并沒有形成與供應商的科學和和諧和協商機制來進行倉儲的管理,并沒有有效的利用外部物流資源。這使得整個庫存管理變得極其復雜,經常出現人為原因造成的供應周期的不斷延長。因此,單純的通過增加庫存量來支持生產,使得資金的效率不高,并且大大增加了管理費用。
(二)物資儲備存在的問題
通常煤炭企業在物資儲備方面存在兩種現象,一是企業庫存量超標,另一種是庫存量不足。這兩種現象都是不理想的,當庫存量超標時,會造成物資積壓處于呆滯的狀態,從而大量占用庫容量和庫存資金;當庫存量不足會影響到企業持續生產,當需要緊急物資而加緊訂貨時,造成物流成本出現不必要的增加。
(三)庫房容量存在的問題
煤炭企業在轉型和改革中會出現其倉庫容量難以趕上企業發展步伐。當物資在大量購入倉促爆倉,使得許多物資只能露天堆放,從而造成保管費用上升且物資質量得到損害。但是,許多大型煤炭企業的庫存容量可以得到優化,但實際中企業并沒有通過優化來釋放出很大的庫存空間。
(四)信息化水平有待提高
通常,煤炭行業與其他行業比起來信息化起點很低,這使得整個庫存管理系統的信息處理程度也不夠,使得庫存信息難以得到及時反饋,先進的管理模式也不能夠及時的用到煤炭企業庫存管理當中去,因此,整個供應鏈的效率及其地下。在這樣的情況下,怎么利用有效的庫存控制方法,來實現其高效管理,使得煤炭企業的生產能夠得到有效的支撐是亟待解決的問題。
三、煤炭企業庫存優化的建議
(一)降低物資消耗的不確定性
首先,引入ERP系統。通過對物資進行編號,使得各個物資能夠在ERP系統上面有統一標準的物料編碼,便于每個物資的查詢。其次,制定相應的標準來定額相應物資的消耗,通過定額標準及時掌握相應物資消耗規律進而來指導下一階段的采購。第三,引入庫存物資回收系統。通過系統的引入來實現對可以維修再次利用的物資進行可視化管理,通過積極開展和鼓勵待修和廢舊物資幾十創新和改革創效活動的推動來保證這項措施有效的運行。
(二)優化庫存物資采購
可以采取對庫存物資進行分類,并對不同分類的物資采取有針對性的庫存控制策略,并通過對庫存結構的分析來計算出物資最優訂貨量和訂貨點,使得庫存成本最小化。
(三)及時處理呆滯物質
當一個企業的呆滯過多的時候會嚴重占用企業庫存容量和庫存金融,進而影響到企業庫存系統正常穩定的運行。淮北煤炭集團公司在2015年對物資需求量預計可能達到68億,這時候整個淮北煤炭集團會保持大概33億的平均在庫資金,呆滯物資可能會有將近18億元。這使得及時處理呆滯物質和控制呆滯物質變得尤其重要。如果企業能夠有效的處理呆滯物質可給企業帶來可觀的收益,并能夠有效的增加企業庫容量。
參考文獻:
[1]葛松林.煤炭企業減少庫存降低采購成本的新途徑[J].露天采礦技術,2009(1):79-80.