發(fā)布時(shí)間:2023-10-11 15:54:23
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇建筑業(yè)信息化建設(shè),期待它們能激發(fā)您的靈感。
最近公布的國家“十二五”規(guī)劃要求,“全面提高信息化水平,推動(dòng)信息化和工業(yè)化深度融合,加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域信息化。”運(yùn)用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是促進(jìn)建筑業(yè)科學(xué)發(fā)展、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式與企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要途徑和核心課題。
早在2000年,原建設(shè)部就提出,要運(yùn)用信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù),提高建設(shè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平,提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和競爭能力。特別是“十一五”以來,在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的強(qiáng)力推動(dòng)下,建筑業(yè)信息化取得了可喜的成就。但由于行業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,相當(dāng)多的企業(yè)對(duì)信息化工作的重要性仍然認(rèn)識(shí)不夠,使整個(gè)行業(yè)的信息化發(fā)展呈現(xiàn)滯后的狀況。2007年數(shù)據(jù)顯示,我國大中型施工企業(yè)中僅約有20%的企業(yè)開展了信息化建設(shè),對(duì)信息化的投入平均占企業(yè)產(chǎn)值還不到0.1%,信息化水平僅停留在一般的事務(wù)處理上。因此,必須進(jìn)一步提高對(duì)加快建筑業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),積極采取措施,努力完成“十二五”建筑業(yè)信息化的任務(wù)。
一、信息化是改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、促進(jìn)建筑業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的重要途徑
黨的十七屆五中全會(huì)提出,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的戰(zhàn)略任務(wù),其要義在于轉(zhuǎn)變發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力量,即轉(zhuǎn)變當(dāng)前主要由資源驅(qū)動(dòng)特別是投資驅(qū)動(dòng)的發(fā)展方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橛杉夹g(shù)進(jìn)步和提高效率來驅(qū)動(dòng)發(fā)展。其核心問題,就是發(fā)揮信息技術(shù)的作用,以信息技術(shù)的應(yīng)用提升國家、行業(yè)和企業(yè)競爭力。這對(duì)于勞動(dòng)密集、依靠投資驅(qū)動(dòng)、市場競爭激烈的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)建筑業(yè)尤為重要。
二、信息化是提高建筑市場透明度、規(guī)范建筑市場的有效手段
產(chǎn)業(yè)制度、企業(yè)價(jià)值觀和行業(yè)透明度是決定建筑業(yè)發(fā)展的三大關(guān)鍵因素。信息化對(duì)三大因素都有直接的影響:信息化使產(chǎn)業(yè)政策的制定、實(shí)施、監(jiān)管更為科學(xué);建立在信息化基礎(chǔ)上的誠信制度、信息高速公開傳遞方式促使企業(yè)堅(jiān)守道德底線,塑造品牌,形成正確的價(jià)值觀;而信息化對(duì)行業(yè)的透明度更具有極大的作用。借助于信息化,招標(biāo)投標(biāo)的信息、投標(biāo)評(píng)標(biāo)可以更為透明、公開。當(dāng)前很多省份開展的網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上異地評(píng)標(biāo)取得了很好的效果。借助信息技術(shù),工程建設(shè)所需的建材市場、勞動(dòng)力市場、資本市場更為透明,工程實(shí)物量、采購價(jià)格、實(shí)際成本數(shù)據(jù)反映及時(shí)迅速,一覽無遺。信息化對(duì)地方保護(hù)、行業(yè)壟斷、違法招標(biāo)、串標(biāo)圍標(biāo)乃至貪污受賄等行為都能起到有效的遏制作用。透明化將使競爭趨于公開、公平、公正,將有效阻止不合格競爭者進(jìn)入建筑市場,遏制惡性競爭狀況。
三、信息化是建筑業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、增強(qiáng)競爭力的技術(shù)支撐
建筑企業(yè)信息管理一般分為兩大部分:企業(yè)總部信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。在企業(yè)總部層面的信息管理系統(tǒng),側(cè)重于輔助決策、數(shù)據(jù)分析和總體協(xié)調(diào)管理。而項(xiàng)目層面的信息管理系統(tǒng)側(cè)重于過程管理、數(shù)據(jù)收集和目標(biāo)控制。信息化建設(shè)的過程,就是一次對(duì)企業(yè)自上而下的管理思維和管理方式的深刻反思和革命化改造,重新打造企業(yè)管理體系和流程,從而提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平和核心競爭力。
建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展根基,是以項(xiàng)目管理為載體。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,信息浩如煙海,只有借助信息化手段,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化”,完善動(dòng)態(tài)遠(yuǎn)程監(jiān)控體系,才能改變目前項(xiàng)目管理中的“因人而異”的弊端,提高企業(yè)管理和效益水平。
當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)的管理已從僅重視企業(yè)內(nèi)部流程型管理,走向面向市場、面向客戶、面向合作伙伴的市場化管理體系。而這一體系的建立,必須依賴于現(xiàn)代信息化手段,實(shí)現(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)為支撐、專業(yè)軟件應(yīng)用為基礎(chǔ)、信息資源管理為核心、項(xiàng)目管理為主線的一體化管理,以提高效率、降低成本、提升服務(wù)水平。
四、信息化是建筑業(yè)推進(jìn)工程總承包、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)方式深刻變革的強(qiáng)大動(dòng)力
作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對(duì)信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會(huì)需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。例如,政府成立了高規(guī)格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的國家發(fā)展戰(zhàn)略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴(kuò)大電訊容量,加強(qiáng)對(duì)集成電路、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、數(shù)字程控、遠(yuǎn)程通訊的投入等。同時(shí),隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息化技術(shù)可以降低運(yùn)營成本、提高作業(yè)效率、增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色、具體運(yùn)作狀況,均加大了對(duì)信息化建設(shè)的投入,積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委對(duì)2000年IT投入最大的100家重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查顯示:90%以上的企業(yè)建立了信息化建設(shè)的專門機(jī)構(gòu),80%以上的企業(yè)設(shè)立了主管信息化工作的副總裁或副總經(jīng)理[2].
從我國企業(yè)信息化建設(shè)過程來看,國家和企業(yè)對(duì)信息化的投資建設(shè)隨著信息化的發(fā)展也在發(fā)生變化,大致可劃分為3個(gè)發(fā)展階段。第1階段,國家將信息化建設(shè)納入社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略,投入大量資金建設(shè)外部網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。一些大型國有企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展,但僅處于簡單的使用計(jì)算機(jī)階段。第3階段,部分企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景,開始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,主動(dòng)加大這一領(lǐng)域的投資力度。一方面政府積極發(fā)展信息基礎(chǔ)設(shè)施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術(shù)改革政府,構(gòu)建電子政府。第3階段,信息化的全面發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來了巨大的利益。面臨自身發(fā)展的需要,企業(yè)逐步加大對(duì)信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營力度,信息化服務(wù)作為新型產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生了,同時(shí),也吸引了民間風(fēng)險(xiǎn)資金的進(jìn)入。
2、我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足
由于工程項(xiàng)目管理的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個(gè)方面:
(1)國家有關(guān)法律相對(duì)滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺(tái),才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。
(2)一方面,各級(jí)政府和有關(guān)部門對(duì)建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足;在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式;未發(fā)揮對(duì)企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。
(3)社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng);以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
(4)建筑企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項(xiàng)目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒有真正開展起來。
(5)以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時(shí)傳遞,效率較低。據(jù)有關(guān)資料,美國的PC機(jī)的深度使用率為38%,而中國只有6%[4].
(6)具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅(jiān)力量和有力推動(dòng)者。但長期以來,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化。
我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。
3、政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
我國信息化建設(shè)經(jīng)過20年的發(fā)展歷程,政府作為社會(huì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會(huì)公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動(dòng)和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動(dòng)力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動(dòng)政府部門的政務(wù)管理和運(yùn)行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會(huì)管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運(yùn)作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動(dòng)全社會(huì)信息化建設(shè)。
(2)政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時(shí)必須立法保障。一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財(cái)政管理體制等的聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。政府主要通過政策法律保障社會(huì)信息化的發(fā)展、激勵(lì)企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運(yùn)用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會(huì)服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化。
(3)引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對(duì)民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運(yùn)作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)投資市場,增加對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財(cái)政等政策、通過維持低廉資費(fèi)擴(kuò)大需求等手段,對(duì)信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險(xiǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn),增加信息公司的收益。
4、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國際競爭力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身?xiàng)l件出發(fā),按照客觀規(guī)律的要求來推進(jìn)。企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在帶來高效益的同時(shí),也帶來了高風(fēng)險(xiǎn)。即信息化建設(shè)在提高企業(yè)生產(chǎn)率、擴(kuò)大收益的同時(shí),若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理,對(duì)信息化管理進(jìn)行評(píng)價(jià),制定并實(shí)施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)建筑企業(yè)而言,一個(gè)準(zhǔn)備充分的、有效的信息化建設(shè)戰(zhàn)略應(yīng)包括:
(1)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合、準(zhǔn)確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),但是,任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因?yàn)椋總€(gè)企業(yè)所面對(duì)的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設(shè)信息化之前,企業(yè)決策層首先應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位甚至重新定位,在此基礎(chǔ)上確定本企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設(shè)的策略,才能很好地服務(wù)于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和增強(qiáng)核心競爭力。
(2)明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長期的過程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),同時(shí),根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。一般來說,企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)有:加強(qiáng)企業(yè)各層人員之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐次實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等;加快信息流通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享;連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上營銷系統(tǒng),積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營信息化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營信息系統(tǒng)輔助決策智能化,建立客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng);利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的信息化管理等。
(3)確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)及投資力度。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的啟動(dòng)涉及到企業(yè)管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動(dòng)時(shí)機(jī)和投資力度的選擇便變得至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國家對(duì)信息化建設(shè)和企業(yè)自身對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)系,蓄積動(dòng)力、克服阻力,積極地、有計(jì)劃地準(zhǔn)備信息化實(shí)施所需的條件,并由此確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的最佳時(shí)機(jī)和最佳投資額。
(4)進(jìn)行信息化建設(shè)的評(píng)價(jià)。信息化建設(shè)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的過程,所以必須定期對(duì)信息化管理和信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),明確企業(yè)信息化建設(shè)過程中的不足與過剩,及時(shí)調(diào)整企業(yè)信息化建設(shè)的策略,才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈,提高生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更多的價(jià)值的目標(biāo)。
5、結(jié)束語
目前我國建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用范圍較窄,主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面,如單機(jī)操作文檔處理、數(shù)據(jù)計(jì)算,未能對(duì)施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行整體化管理控制。建筑業(yè)在繼續(xù)加大對(duì)信息化的投資的同時(shí)應(yīng)更加注重建設(shè)和應(yīng)用的策略,充分利用社會(huì)資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發(fā)信息資源,利用信息技術(shù),建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息化。
參考文獻(xiàn):
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[2]安筱鵬,王厚芹。中國企業(yè)信息化回顧與展望[N].中國計(jì)算機(jī)報(bào),2003-02-26.
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化 現(xiàn)狀戰(zhàn)略
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段,面監(jiān)著許多問題。
(1)廣度不深。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前較為全面采用信息化技術(shù)僅限于特級(jí)、一級(jí)等一些大的建筑隊(duì)企業(yè),這些建筑企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng),在辦公管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、合同管理招投標(biāo)等方面不同程度地使用了信息技術(shù)。但大多數(shù)建筑企業(yè)普遍重視生產(chǎn)經(jīng)營,忙于發(fā)展,對(duì)實(shí)施信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),缺乏緊迫感。
(2)深度不夠。很多已經(jīng)購置微機(jī)的企業(yè),都以單機(jī)操作為主,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有利用網(wǎng)絡(luò)資源來加強(qiáng)企業(yè)與外部市場的溝通或?qū)π畔⒘鳌①Y金流、物資流各企業(yè)組織管理體系進(jìn)行整合,也沒有借肋網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息共享和互動(dòng),特別是對(duì)工程項(xiàng)目管理集成度低,在企業(yè)管理上收效甚微。
(3)建筑企業(yè)信息化基礎(chǔ)條件較差。突出表現(xiàn)在人員文化素質(zhì)低及裝備差上,尤其是缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才,無法開發(fā)滿足本企業(yè)個(gè)性化要求的軟件。具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅(jiān)力量和有力推動(dòng)者。但長期以來,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化;有些企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱,資金不足,對(duì)信息化建設(shè)投入不足。同時(shí)管理不規(guī)范,也使信息化方案難以見到成效。
(4)國家有關(guān)法律相對(duì)滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺(tái),才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。
(5)各級(jí)政府和有關(guān)部門對(duì)建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足;一方面表現(xiàn)在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式;未發(fā)揮對(duì)企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。另一方面社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。
二、政府及企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
(一) 政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙,經(jīng)過 20 年的發(fā)展歷程,政府作為社會(huì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對(duì)信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會(huì)需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展;利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會(huì)公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動(dòng)和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動(dòng)力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動(dòng)政府部門的政務(wù)管理和運(yùn)行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會(huì)管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運(yùn)作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動(dòng)全社會(huì)信息化建設(shè)。
(2)政府立法保障。政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時(shí)必須立法保障,一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。政府主要通過政策法律保障社會(huì)信息化的發(fā)展、激勵(lì)企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運(yùn)用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會(huì)服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化。
(3)引導(dǎo)民間資金的投入。關(guān)鍵要擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量,由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對(duì)民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運(yùn)作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)投資市場,增加對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財(cái)政等政策、通過維持低廉資費(fèi)擴(kuò)大需求等手段,對(duì)信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險(xiǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn),增加信息公司的收益。
(二)建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高速發(fā)展,信息化建設(shè)已成為一個(gè)必要的選擇,并成為企業(yè)本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰(zhàn)略,現(xiàn)在越來越多的施工企業(yè)都希望通過運(yùn)用信息技術(shù),來充分開發(fā)、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、采購、建設(shè)、管理等工作的信息化,以提高企業(yè)動(dòng)作效率,降低成本,創(chuàng)造利潤,達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的目的。
(1)信息化建設(shè)結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)管理。從而全面提升企業(yè)素質(zhì)。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以提升企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)水平為主導(dǎo),不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理方式、生產(chǎn)經(jīng)營方式、企業(yè)組織的改革、改造結(jié)合起來。與本企業(yè)管理荼融合得越緊密,就越能發(fā)揮“加速”作用,實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),良性互動(dòng)。要利用信息化手段,接受并采用更加先進(jìn)、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產(chǎn)經(jīng)營方式,實(shí)現(xiàn) 對(duì)傳統(tǒng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營方式的改革和改善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理荼,推動(dòng)管理創(chuàng)新。
(2)整體規(guī)劃,循序漸進(jìn)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是技術(shù)、資金密集龐大的系統(tǒng)工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實(shí)施。為保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和整體效益的發(fā)揮,要制定整體的規(guī)劃,要充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級(jí)發(fā)展時(shí),增加投資負(fù)擔(dān)。分布實(shí)施就是要找準(zhǔn)信息化建設(shè)的突破口,要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需要,從影響建設(shè)企業(yè)發(fā)展最突出的問題入手,實(shí)施重點(diǎn)突破,以重要程度為序,建立一些子系統(tǒng),循序漸進(jìn),逐步做到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的高度共享和集成,最終達(dá)到物流、資金流、信息流的一體化。
(3)建立適合本企業(yè)需要的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)的信息化應(yīng)由單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,把一個(gè)個(gè)信息孤島連接起來。根據(jù)建筑業(yè)的特點(diǎn)建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)和大型后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)要做好整體設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)方案要根據(jù)本企業(yè) 的實(shí)際情況,積極采用最新的科技成果和先進(jìn)的企業(yè)管理理論,信息的子系統(tǒng)應(yīng)由合同、預(yù)算、物質(zhì)、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立又信息共享,保持內(nèi)部信息暢通。同時(shí)要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。
(4)要保障企業(yè)內(nèi)部信息安全。信息是企業(yè)重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業(yè)商業(yè)機(jī)密外泄,損害企業(yè)利益。信息安全可以從管理管理、技術(shù)上予以保障。要通過建立企業(yè)信息管理制度,采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統(tǒng)連接,有效利用外部信息資源。
(5)積極開展信息化建設(shè)培訓(xùn)。為信息化建設(shè)培養(yǎng)人才,建設(shè)企業(yè)管理系統(tǒng),人的因素是關(guān)鍵。信息技術(shù)無論多么先進(jìn),如果沒有人的介入,其作用無從發(fā)揮。信息化建設(shè)要求具體實(shí)施的企業(yè)具有全新的信息化理念和新型知識(shí)結(jié)構(gòu)。目前,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)員工不能適應(yīng)管理信息化的要求,要把加強(qiáng)培訓(xùn)作為推進(jìn)企業(yè)管理信息化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作擺上議事日程,要有針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,對(duì)職工進(jìn)行觀念培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全員信息化意識(shí),加強(qiáng)全員性計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)際能力的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),以適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:建筑施工、企業(yè)信息化建設(shè)、建議
信息是通過數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號(hào))表現(xiàn)的情報(bào)、資料、消息、新聞和知識(shí)。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。信息化是人類社會(huì)發(fā)展過程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個(gè)層次:一是通過自動(dòng)控制、知識(shí)積累而實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化;二是通過對(duì)生產(chǎn)行業(yè)乃至整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的自動(dòng)化控制而實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化;三是通過信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實(shí)現(xiàn)的社會(huì)生產(chǎn)信息化。
建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化,建筑施工企業(yè)的競爭力源于建筑施工企業(yè)的信息化。
一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。
首先,從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析,建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢所趨。
早在1986年,國務(wù)院就正式批復(fù)了建設(shè)國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),并作為宏大的系統(tǒng)工程來實(shí)行。1995年4月,國家建設(shè)部頒發(fā)了《全國建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》,決定在全國建設(shè)系統(tǒng)實(shí)施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會(huì)議討論通過的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》,要求建筑施工企業(yè)在申請(qǐng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時(shí)必須同時(shí)提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國家建設(shè)部了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》,其附件二《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表》,對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項(xiàng)的工作內(nèi)容。在實(shí)施過程中又增加了財(cái)務(wù)管理、辦公管理二大類共三項(xiàng)的考評(píng)內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評(píng)內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)領(lǐng)域,是國家行業(yè)主管部門首次頒布的對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標(biāo)準(zhǔn)。
這些考核標(biāo)準(zhǔn)的公布和實(shí)施,要求建筑施工企業(yè)在申報(bào)特級(jí)資質(zhì)前必須要自覺進(jìn)行信息化建設(shè),這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。
其次,從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來看,建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)是強(qiáng)身健體的有效途徑。
建筑業(yè)是市場化程度較高的行業(yè),建筑施工企業(yè)之間的競爭尤為激烈,在改革開放的三十年里,隨著國家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,眾多的建筑施工企業(yè)也通過市場競爭機(jī)制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法,以適應(yīng)市場競爭的需要。但是,由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場生產(chǎn)的特殊性,使建筑施工企業(yè)的管理工作因項(xiàng)目點(diǎn)多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高,在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強(qiáng)做大。
建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè),可以把分散在各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng),開展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作,提高管理資信的利用率。
建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè),可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,及時(shí)掌握生產(chǎn)一線的施工情況,提高企業(yè)管理的效率,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè),可以降低企業(yè)的管理成本,節(jié)約管理費(fèi)用的支出,加快資金流轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的盈利能力和競爭能力。
二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問題。
第一,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和信息化意識(shí)有待加強(qiáng)。
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一,也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級(jí)的關(guān)鍵工作,是企業(yè)管理的新鮮事物。但是,在實(shí)際工作中,企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對(duì)此項(xiàng)工作普遍存在認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)、動(dòng)力欠缺的現(xiàn)象。
第二,對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不足。
目前,建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè),包括了硬件的投入和軟件的開發(fā),需要較大的資金投入,特別是企業(yè)在首期建設(shè)中,需要很大的資金投入量,通過機(jī)房改造、硬件升級(jí)、軟件開發(fā)和采購等,才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè),產(chǎn)值利潤率、資產(chǎn)利潤率均遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)業(yè),難以籌措大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)和維護(hù)。
第三,軟件開發(fā)能力差。
建筑施工企業(yè)管理的專業(yè)應(yīng)用軟件已開發(fā)了較長的一段時(shí)間,其中的財(cái)務(wù)管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計(jì)軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項(xiàng)目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段,尚未有成熟的產(chǎn)品面世,已開發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷,無法推廣應(yīng)用,在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開展。
第四,專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理的專業(yè)屬小眾業(yè)務(wù),人員配備少,開發(fā)能力弱。特別是暨懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才更為缺乏,難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。
第五,政府和行業(yè)主管部門的政策支持缺失。
至今為止,對(duì)于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,政府和行業(yè)主管部門只提要求,不提政策扶持,所有的資金投入(包括硬件升級(jí)、軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等)均全部由企業(yè)自籌,嚴(yán)重打擊了企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。此外,政府和行業(yè)主管部門在軟件開發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)制定方面尚未有行動(dòng),僅靠企業(yè)自身難以開發(fā)易用性好、兼容度高、運(yùn)行穩(wěn)定的信息化軟件。
三、對(duì)開展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。
第一,盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。
國家有關(guān)部門要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),全面對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展調(diào)研,從財(cái)政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實(shí)可行的幫扶政策,從資金上對(duì)建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性,為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。
第二,從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣工作。
行業(yè)主管部門要牽頭組織軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開展信息化應(yīng)用軟件開發(fā)的調(diào)研,把計(jì)算機(jī)技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來,力求在以下三個(gè)方面有所突破:一是制定并實(shí)施中國建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,作為指導(dǎo)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和建筑施工企業(yè)開發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準(zhǔn)則。二是開展對(duì)建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認(rèn)證工作,提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性,指導(dǎo)建筑施工企業(yè)能夠采購到適用的應(yīng)用軟件,提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,并作為市場準(zhǔn)入的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
第三,加強(qiáng)人才培訓(xùn),采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。
信息技術(shù)是我國“863”計(jì)劃中7個(gè)高技術(shù)領(lǐng)域之一,是未來企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn),令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才,尤其是缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復(fù)合型人才。
為加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn),要采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。一是有條件的大專院校應(yīng)在管理專業(yè)開設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程,或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專業(yè),培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才,應(yīng)對(duì)未來信息化建設(shè)的市場需要。二是各種社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要開展建筑業(yè)專業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn),吸引在職的建筑專業(yè)技術(shù)管理人員主動(dòng)參加信息化技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程,作為企業(yè)各類人員繼續(xù)教育和上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一,全面培訓(xùn)企業(yè)的在崗職員。
第四,建立、健全信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)。
各級(jí)建設(shè)行政主管部門要提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,結(jié)合自身的特點(diǎn),成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu),責(zé)成專人負(fù)責(zé),落實(shí)開發(fā)、管理等專業(yè)人員,加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。
各建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要,認(rèn)真落實(shí)主管部門對(duì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)要求,確定機(jī)構(gòu)和人員。同時(shí)要逐步提高信息化工作人員的待遇,吸引和留住信息化工作的專業(yè)人才,建設(shè)一支既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)知識(shí)、安心工作、無私奉獻(xiàn)的信息化工作隊(duì)伍,發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的巨大作用。
關(guān)鍵字:建筑企業(yè);信息化;管理系統(tǒng)
Abstract: The essence of the socialist market economic system is to fully respect the law of value, with the development of market economy in China, the degree of marketization is increasing, the construction industry competition is becoming increasingly fierce, the traditional management techniques and concepts has been unable to adapt to the needs of enterprise development, to provide good quality, short construction period, service in place, cost-effective building the product has become the key factor in the survival and development of construction enterprises, information technology as the product of the third industrial revolution in speeding up the communication and improve the management and greatly improves the production capacity, will undoubtedly become the key value to the business competition, how very fruitful for informatization construction has become suspends in front of the enterprise task. And the analysis based on the successful experience of informatization construction enterprises at home and abroad on the construction of enterprise informationization construction focuses on.
Key words: construction enterprise; informatization; management system
中圖分類號(hào): F407.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)
引言:企業(yè)信息化建設(shè)不外乎有兩個(gè)方向電子商務(wù)系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),前者側(cè)重于產(chǎn)品介紹,后者側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部信息處理和經(jīng)營管理,作為建筑企業(yè)主要從后者談起,通過設(shè)立信息機(jī)構(gòu)、信息主管,配備自動(dòng)化、智能化、高技術(shù)的硬件、軟件和設(shè)施,建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺(tái),從而提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
一、信息化建設(shè)意義。
從建筑企業(yè)自身角度來說,信息化建設(shè)在突破地域限制,實(shí)現(xiàn)框區(qū)域管理的同時(shí)加快了信息交流,實(shí)現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理效率;從施工項(xiàng)目角度說適應(yīng)施工項(xiàng)目管理對(duì)于信息量的需求,從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系,對(duì)成本進(jìn)行全面控制;從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來說,通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財(cái)務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華,能夠?qū)⒖偛俊I(yè)分(子)公司、項(xiàng)目部的三級(jí)管理層連成一個(gè)有機(jī)整體,提高企業(yè)整體競爭力。
二、信息化建設(shè)步驟。
2、1環(huán)境分析和企業(yè)戰(zhàn)略分析,明確這兩要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,才能確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與建筑企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)融合,深入分析建筑企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境,明確建筑企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)展需求和建筑企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。
2.2信息化需求和信息化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析,在建筑企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上制定包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等四項(xiàng)信息需求,同時(shí)建筑企業(yè)工程承包是其關(guān)鍵業(yè)務(wù),要考慮其與信息系統(tǒng)的融合性。
2.3信息化整體框架標(biāo)準(zhǔn)的確定、項(xiàng)目的分解和信息化保障分析,從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使建筑企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性,此外對(duì)每一個(gè)建筑施工項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源進(jìn)行定義,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。最后根據(jù)項(xiàng)目重要性排列優(yōu)先順序進(jìn)行保障性分析,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。
三、建立信息化應(yīng)用體系。
根據(jù)信息化建設(shè)的基本框架,以六大體系為為內(nèi)容,建立集團(tuán)統(tǒng)一的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、檔案系統(tǒng)、生產(chǎn)信息技術(shù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)多領(lǐng)域信息化建設(shè),為提高生產(chǎn)管理效率,為增強(qiáng)總承包能力奠定了基礎(chǔ)。
3、1建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(MIS)。
工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)以“一個(gè)中心,兩級(jí)管控,三個(gè)集中,四控四管”為總體規(guī)劃,適應(yīng)集團(tuán)組織多單元多層次結(jié)構(gòu),建立企業(yè)分層樹,提供分單位分階層操作界面。建立囊括經(jīng)營管理、合同管理、生產(chǎn)管理、進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、周轉(zhuǎn)材管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢等多模塊的信息管理系統(tǒng)。
以成本管理為中心,通過計(jì)劃成本、預(yù)算成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本,對(duì)項(xiàng)目分部分項(xiàng)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等進(jìn)行精細(xì)管理,對(duì)成本管理進(jìn)行事前、事中、事后三項(xiàng)對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)成本控制。通過工作和技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)管理層和作業(yè)層分離,項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)統(tǒng)一平臺(tái),系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊集中了集團(tuán)所有工程領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠立即準(zhǔn)確的查詢到經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、物資管理、合同管理、技術(shù)管理等數(shù)據(jù)。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中,將所有工程項(xiàng)目集成到一塊形成工程管理信息系統(tǒng),信息共享,打破各項(xiàng)目部之間分離,信息孤島現(xiàn)象,幫助實(shí)行集團(tuán)總承包總集成管理模式。
以合同管理為主線,對(duì)承包合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同,以及集團(tuán)、分公司合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體將采購管理、資金管理融入合同管理,從合同訂立到過程結(jié)算、竣工結(jié)算,核算過程清晰。對(duì)合同提供所有合同和單合同兩種查詢方式,滿足縱橫多角度查詢需求,對(duì)集團(tuán)、分公司合同訂立全過程(合同總額、累計(jì)結(jié)算、累計(jì)支付、形象進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警)進(jìn)行跟蹤分析,確保合同信息完整清晰,風(fēng)險(xiǎn)管理處理正常。
設(shè)備管理到位,搭建統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一跨項(xiàng)目管理,建立統(tǒng)一的機(jī)械設(shè)備分類,統(tǒng)一編碼等標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)設(shè)備全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管控,通過設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)拔調(diào)控,設(shè)備運(yùn)行姐維保,設(shè)備租賃,設(shè)備備品等過程的管理控制規(guī)范企業(yè)的設(shè)備管理流程。
3.2辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)。
辦公系統(tǒng)規(guī)范和提高了工作流,規(guī)范辦公行文、信息資料的上傳和下載,通過網(wǎng)上辦公部門和領(lǐng)導(dǎo)間的審核、報(bào)表、資料和電子郵件、公告欄及內(nèi)部刊物,同時(shí)建立與當(dāng)?shù)貦n案管理系統(tǒng)建立連接,在文件管理之后自動(dòng)流轉(zhuǎn)到檔案管理系統(tǒng)。
3.3檔案管理系統(tǒng)
建立數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)檢索和系統(tǒng)維護(hù)三個(gè)子系統(tǒng)組成的檔案管理系統(tǒng),按照建筑工程、橋梁工程、隧道及底下工程分類管理施工技術(shù)資料,包括工程前期研究結(jié)果和標(biāo)書,施工技術(shù)總結(jié)、工程相關(guān)科研成果及重要論文等資料的輸入、修改、刪除建立數(shù)據(jù)管理;建立分類檢索和條件檢索囊括兩種以上查詢方式的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng);建立能夠管理用戶權(quán)限,添加和刪除用戶的數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng),同時(shí)定期和不定期備份、檢查數(shù)據(jù)庫。
3.4人力資源管理系統(tǒng)
采用集中管理方式建立包括員工事務(wù)管理、薪資與福利、組織機(jī)構(gòu)管理、自助服務(wù)、招聘管理、培訓(xùn)和發(fā)展、效績考核等多模塊的人力資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)由側(cè)重于員工自助服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)查詢B/S和業(yè)務(wù)處理C/S兩種結(jié)構(gòu)組成,本公司人員可通過內(nèi)部局域網(wǎng)訪問人力資源管理系統(tǒng)而下屬單位通過傳輸網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問總公司本部的系統(tǒng),由集團(tuán)總公司集中管理、統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限,基層單位在其權(quán)限內(nèi)管理和設(shè)置其分系統(tǒng),滿足公司集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理模式。
3.5企業(yè)門戶網(wǎng)站
建立包括公司概況、工程業(yè)績、服務(wù)區(qū)域、質(zhì)量體系、人才引進(jìn)等欄目的門戶網(wǎng)站,集信息、瀏覽和交互式交流等多模式于一體,方便投資者和合作者溝通和交流,有效的推廣和提高企業(yè)國內(nèi)外知名度。
四、結(jié)語。
雖然近幾年來我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)取得很大進(jìn)展,如上海建工、安徽建工,但是與國外差距還很大,整體表現(xiàn)為缺乏整體意識(shí)、需求分析不足、應(yīng)用偏離全局、相關(guān)軟件落后、建設(shè)成本高企,建筑工程企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際需求切實(shí)建設(shè)適合自己財(cái)力、物力,能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)力的信息化機(jī)制,同時(shí)培養(yǎng)一批即精通技術(shù)又知曉管理的高素質(zhì)人才,才能保障建筑企業(yè)信息化建設(shè)的卓有成效。
參考文獻(xiàn)
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