采購管理規定精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇采購管理規定，期待它們能激發您的靈感。

篇1

第二條本規定所稱政府采購，是指本區行政機關、事業單位和團體組織(以下簡稱采購人)，使用財政性資金采購集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

本規定所稱財政性資金，包括財政預算內資金、納入財政預算管理的政府性基金、納入財政專戶管理的專項資金、納入財政管理的事業單位收入及其他資金。

第三條政府采購工程進行招標投標的，適用招標投標有關法律法規的規定。招標投標法律法規沒有規定的，工程的其他采購活動依照政府采購法及其他有關政府采購規定辦理。

第二章組織機構和職責

第四條區財政部門是負責政府采購監督管理的部門，依法履行對本級政府采購活動的監督管理職責。政府采購的具體日常管理事務由政府采購管理機構負責。

第五條區政府成立區政府招標采購領導小組（以下簡稱領導小組），負責指導全區采購工作，研究處理采購過程中遇到的重大、特殊情況和問題。領導小組不定期召開會議，討論、審批需特別處理的各類采購招標事項；

領導小組下設采購管理辦公室，職責合并在區政府采購管理辦公室（以下簡稱區采購辦），機構設在區財政局。

區采購辦履行以下職責：貫徹執行國家政府采購相關規定、管理和監督政府采購活動、協調和受理政府采購中的投訴事項以及其他政府采購相關日常管理工作。

第三章采購形式

第六條政府采購實行集中采購和分散采購相結合。

第七條政府集中采購目錄和采購限額標準執行同期市集中采購目錄及其限額標準。

第八條納入政府集中采購目錄內的采購項目，應當實行集中采購。

政府集中采購，采購人應當委托具備政府采購資格的社會中介機構具體組織實施采購。

政府集中采購目錄以外的貨物、工程和服務，單項或批量采購金額達到規定限額標準以上的，實行分散采購。

政府集中采購目錄以外，采購限額標準以下的貨物、工程、服務項目，采購人應通過集體研究決定等形式自行采購，或自行委托政府采購機構采購。

大宗貨物政府采購的具體實施辦法根據市財政局、監察局的相關規定執行。

第四章采購方式

第九條政府采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購以及國家規定的其他采購方式。

第十條公開招標應當作為政府采購的主要采購方式。

政府采購貨物或者服務的數額達到規定標準的，應當采取公開招標方式進行。因特殊情況需要采用公開招標以外的采購方式的，應當在采購活動開始前獲得財政部門的批準。

第十一條納入政府集中采購目錄范圍，在一個預算年度內，本部門系統（含下屬單位）零星采購未達到限額標準（納入大宗貨物采購范圍的除外），但采購總量達到公開招標標準的同類型貨物、服務項目，由主管單位匯總，報區采購辦審批后實施捆綁進行公開招標采購；個別因特殊情況或遺漏未能捆綁公開招標采購的貨物、服務項目，應經區采購辦審批后進行采購。

采購人不得將應當以公開招標方式采購的貨物、工程、服務項目化整為零或者以其他任何方式規避公開招標采購。

采購人在一個預算年度內未采用公開招標方式重復采購同一品種的貨物或者服務項目，資金總額超過公開招標數額標準的，視為化整為零規避公開招標，但依法經批準采用公開招標以外采購方式的除外。

第十二條政府采購應優先采購節能產品、環境標志產品。鼓勵本市誠信企業、地方優質產品生產企業積極參與政府采購活動。

第五章采購流程

第十三條政府采購一般流程為：

(一)采購人年初提出年度采購項目預算。

(二)區財政局匯編、上報、下達年度政府采購預算。

對未列入當年預算的臨時性政府采購項目，應先送區財政局按財政資金審批權限落實資金來源后，方能按本規定納入政府采購計劃。

(三)采購人領取、填報采購計劃表。

應填報政府采購計劃表報批的品目：符合大宗貨物政府采購政策的項目；采購預算達到5萬元以上（含5萬元）的采購項目。

(四)區財政局業務科室審核資金來源。

(五)采購人委托政府采購機構按批復的采購方式實施政府采購。

(六)采購文件編制應符合有關法律法規的規定。

采用公開招標或競爭性談判方式進行政府采購的采購文件需送區財政局備案。招標文件備案結束后，方可在財政部門要求的媒體上采購信息公告；區財政局對不符合規定的采購文件，應責成報備人修改，重新上報；政府采購機構對已發出的政府采購文件進行必要澄清或者修改的，須將澄清或修改的內容報區財政局備案。

(七)采購人確定采購結果。

(八)政府采購結果報備區采購辦。

(九)采購人與供應商簽訂合同、履行合同、組織驗收。

(十)采購人自行支付或向區國庫支付中心申請支付款項。

政府采購資金支付時，憑政府采購計劃表、中標通知書、政府采購合同、發票、以及有關文件（如檢測機構證明、驗收報告、供應商的開戶銀行和賬號等）辦理。

(十一)采購活動結束后，采購人、采購機構應當依照規定整理、保管政府采購項目文件。

第十四條政府采購工程類項目，應按規定納入財政資金審核程序。

(一)采購預算在15萬元以下的工程項目，由采購人按照公開、透明的原則，由采購人集體研究后實施采購；

(二)采購預算達15萬元以上（含15萬元）30萬元以下的工程項目結算報區財政審核中心審核，依審核結論辦理決算；

(三)采購預算達30萬元以上（含30萬元）的工程項目在實施前應由區財政審核中心出具控制價，結算報區財政審核中心審核，依審核結論辦理決算。

第十五條政府采購項目在執行過程中原則上不得增項、增支。

項目招標采購后，實施過程中，因特殊情況需增項、增支的應在實施前按程序報批，增項金額超過原中標金額的政府采購及工程項目審批程序：由預算單位提出申請，經區財政審核中心審核，10萬元以下的，報區采購辦審批；10萬元以上（含10萬元）100萬以下的，報區招標采購領導小組審批；100萬元以上（含100萬元）的，經區招標采購領導小組審核后，報區政府常務會研究決定。

第六章監督檢查

第十六條財政部門應當建立政府采購機構考核指標體系，對政府采購機構的采購價格、節約資金效果、服務質量、信譽狀況、有無違法行為等事項進行考核，并在政府采購信息媒體上定期公布考核結果。經考核不合格的，在6個月內不得參加本區政府采購活動。

第十七條財政部門依法進行檢查時，政府采購當事人和其他參與政府采購活動人員應當如實反映情況，提供有關材料。

財政部門可以根據情況對監督檢查中發現的問題出具政府采購監督意見書，提出具體監督意見。

第十八條區審計局應當加強對政府采購的審計監督，區監察局應當加強對參與政府采購活動的國家機關、國家公務員和國家行政機關任命的其他人員實施行政監察。

第十九條增項、增支未獲批準，增支金額超過原采購預算10%以上的采購人，由區政府辦、監察局給予全區通報批評；增項金額超過原采購預算金額20%以上的，除給予通報外，還將追究采購人第一責任人的相關責任。

第二十條根據有關規定，采購人、采購機構有下列情形之一的，責令限期改正。對采購人直接負責的主管人員和其他直接責任人員，由其行政主管部門或者有關機關依法給予處分，并予通報；對采購機構，由財政部門給予警告，可以并處1千元以下的罰款；情節嚴重的，可暫停其政府采購業務，并建議有關部門依法取消其政府采購機構資格：

(一)未按規定在政府采購信息媒體上公告政府采購信息的；

(二)對應當依法實行政府采購的項目未依法實行政府采購的；

(三)未按規定編制政府采購預算執行計劃的；

(四)未經批準，擅自改變政府采購方式的；

(五)未按規定選擇確定政府采購評審專家的；

(六)強迫中標、成交供應商分包履行政府采購合同，或者與中標、成交供應商惡意串通分包履行政府采購合同，損害國家利益和社會公共利益的；

(七)未按規定妥善保管政府采購活動的采購文件的；

(八)對供應商的質疑逾期未作處理的。

第二十一條根據有關規定，供應商有下列情形之一的，由財政部門列入不良行為記錄名單；情節嚴重的，在1至3年內禁止參加本區政府采購活動，并依法予以處罰：

(一)未按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同的；

(二)捏造事實或者提供虛假材料進行虛假、惡意投訴的；

(三)法律法規規定的其他情形。

第二十二條根據有關規定，財政部門和依法對政府采購活動負有監督管理職責的政府有關部門的工作人員，有下列情形之一的，應當依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

(一)對采購機構未依法進行考核，侵害當事人合法權益的；

(二)對投訴事項未在規定時限內做出處理決定，或者依法應當對違法行為的投訴事項進行查處而未予以查處的；

(三)在實施政府采購監管中未依法履行職責，造成嚴重后果的；

(四)其他，，行為的。

第七章附則

第二十三條對因嚴重自然災害和其他不可抗力事件所實施的緊急采購和涉及國家安全和秘密的采購，不適用本規定。

第二十四條區財政局作為區級政府采購監督管理部門，負責組織本規定的宣傳、解釋和貫徹工作。

篇2

第一章總則

第一條為了加強全縣政府采購管理,完善財政支出，提高資金使用效益和采購質量，建立規范的政府采購運行機制,根據《中華人民共和國政府采購法》及上級有關文件要求,結合我縣實際情況，制定本辦法。

第二條鄉鎮人民政府、縣直黨政機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金、自籌資金辦理政府采購事項,適用本辦法。

第二章機構設置及職責

第三條建立政府采購監督管理機構和集中采購機構，在體制上實行管、購分離。

第四條財政局成立政府采購監督管理委員會（以下簡稱采監委），采監委主任由財政局長兼任，采監委成員由財政局有關人員組成，采監委具體履行下列職責：

（一）執行政府采購政策，管理和監督政府采購活動；

（二）審定政府采購目錄草案；

（三）審核年度政府采購計劃；

（四）受理政府采購投訴。

第五條設政府集中采購中心，采購中心設在財政局采評科。采購中心履行下列職責：

（一）編制政府采購目錄草案；

（二）匯總編制單位年度政府采購計劃；

（三）實施政府采購目錄中的商品、項目的采購；

（四）建立政府采購供應商信息庫；

（五）辦理縣政府交辦的其它政府采購事務；

（六）監督定點采購或協議采購服務商執行采購合同情況和服務質量并及時向采監委反饋信息。

第三章政府采購項目確定程序

第六條采購中心進行貨物采購要力求進行批量集中采購。

第七條各鄉鎮和縣直單位每年11月底前，向采購中心報送下年度采購計劃，采購中心匯總后報采監委審核，必要的報縣政府審批。

第八條單位實際采購時，在政府批準的采購計劃內，每月25日前向采購中心報下月采購計劃和采購清單。采購清單包括:項目構成、使用單位、采購數量、技術規格、資金來源,使用（開工）時間等。采購中心負責匯總采購計劃，報采監委審批。

第九條對縣政府臨時指令的采購項目或機關單位臨時、突發事件急需的采購項目，采購中心經采監委批準后立即組織采購。

第四章采購方式及范圍

第十條根據相關法律、法規規定，政府采購以公開招標、邀請招標、競爭性談判采購為主，詢價采購和單一來源采購等方式為輔。

第十一條公開招標、邀請招標、競爭性談判采購，采購中心要在采監委的直接監督下進行，嚴格按照《中華人民共和國采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《**省政府采購目錄及政府采購限額標準》等相關法律、法規規定的程序執行，并采取低價中標原則。

第十二條詢價采購要將詢價情況包括詢價人、尋購各供應商單位報價、供應商確定理由、成交價等報采監委，經采監委批準后執行。

第十三條對經常性需求但每批次數量小不易采用集中采購的服務或商品，如公務用車、車輛保險、學生課桌、日常辦公用品等項目可采用定點采購。定點采購供貨商一般通過招標方式確定，因客觀原因無法招標的，按照同等質量前提下低價購買原則確定。確定定點采購商要簽定帶有違約處罰和保證金條款的合同，合同報采監委審批后生效。

第十四條單一來源采購通過談判進行，必須經采監委審批。

第十五條采購中心建立供應商庫，每項采購參與供應商不低于三家。

第十六條政府采購在商品選擇上，同等條件下選擇當地產品；在服務商選擇上，同等條件下選擇生產商。

第五章資金撥付程序

第十七條政府采購按照先籌集資金后采購的原則，資金支付在財政局監督下按采購協議付款。

第六章監督機制

第十八條政府采購中心建立雙向信息反饋機制，負責監督中標供應商服務質量，在合同執行期間中標供應商定期向采購中心反饋相關項目信息，采購單位定期向采購中心反饋中標供應商履約質量相關信息。

第十九條政府采監委可根據工作需要，組織有關專家、機構,對采購項目的運行進行評審,提出評審意見,確保公正合法。

第二十條政府采購應當接受社會監督。任何組織和個人有權對政府采購中的違法、違紀行為進行控告和檢舉，采監委對違反本辦法規定進行的采購活動有權責令終止采購，并依照有關規定進行處理。

第二十一條所有定點采購單位必須在顯著位置懸掛采購中心統一制定的定點采購監督標志，標志上明確對違約服務（供貨）的經濟制裁措施，其中明示經濟處罰的50%用于獎勵舉報人。

第二十二條采購中心建立健全采購檔案。每次采購活動必須建立健全資料檔案，以便有關機構對過來的采購行為進行全面評定和監督檢查。新晨

第二十三條為保障政府采購行為、采購程序和采購合同的合法、合同條款完備，縣政府法制科對較大數額的采購合同的合法性和條款的完備性進行把關。

第二十四條各鄉鎮、縣直單位要嚴格執行政府采購目錄和采購限額標準。對應納入政府采購范圍的未經批準自行采購的，追究單位負責人責任，財政局支付中心拒絕支付；對因違反定點協議造成的經濟賠償由違規單位承擔。

第七章附則

篇3

一、應急項目包括的情形

（一）已列入年度計劃，完工、交付使用時間與計劃批復時間間隔不超過6個月，且按正常程序采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的項目；

（二）因自然災害、突發公共事件需緊急采購的項目；

（三）未列入年度計劃，因發生不可預見的急需或者突發事件，不宜采用招標方式，且臨時追加并需要緊急采購的政府重點項目。

二、應急項目不包括的情形

（一）與某一應急事項不直接相關的其他配套采購項目；

（二）有明確的項目進度要求或已列入年度計劃，因采購單位不及時申報、提供采購文件編制材料等自身原因造成延誤的項目；

（三）經認定按規定程序通過公開招標可按時完工交付使用的采購項目；

（四）部門和單位因內部原因自定的應急項目；

（五）依法由采購單位自行組織采購的，不執行本規定；

（六）應急建設工程項目的采購不適用本規定。

三、應急項目的處理程序

（一）采購單位應自計劃下達并確定資金來源后15個工作日內辦理采購計劃，及時向政府采購監管部門提出采購方式申請，并一次性提交以下材料：

1．依法采取非公開招標采購方式的書面申請；

2．確定為應急項目的文件等書面資料；

3．有關年度投資計劃或臨時追加計劃批復文件、工期及交付使用時間要求等有效文件材料。

（二）政府采購監管部門依據齊備的申報材料，在5個工作日內完成對采購方式申請的審批，具體時限要求如下：

1．已列入年度計劃，完工、交付使用時間與計劃批復時間間隔不超過6個月，經認定按正常程序采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的項目，市財政局在收到單位齊備的申報后，在5個工作日內完成對采購方式的審批；

2．屬于因自然災害、突發公共事件需緊急采購的項目，在1個工作日內完成對采購方式的審批；

3．因發生不可預見的急需或者突發事件，臨時追加且需要緊急采購的政府重點項目，市財政局收到單位齊備的申報后，在2個工作日內完成對采購方式的審批。

（三）采購單位在采購方式確定后3個工作日內向市政府采購中心申報采購，并同時提供采購方式審批意見及編制采購文件所需的相關資料；采購文件編制完成后1個工作日內確認采購文件；評標結束后2個工作日內確認中標（成交）結果。

（四）市政府采購中心應根據實際情況優先安排應急采購項目，合理設置資質門檻和技術參數，確保一次性完成采購。

四、責任追究

篇4

為進一步加強政府采購工作的管理，根據《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理有關文件規定，現將經公開招標確定的*——*年度公務用車保險、維修、裝磺、加油、更換輪胎，辦公用品及公務印刷定點供應商予以公布(定點供應商名單見附表)，并將有關管理規定通知如下:

一、對政府采購定點供應商的有關要求

1.政府采購各定點供應商必須認真履行協認條款，按協議規定的優惠率或優惠價格給予優惠，提高質優價廉的商品或服務，不得弄虛作假或以次充好，更不允許采取其他手段減少或變通減少優惠率及優惠價格。區政府采購中心、區財政局、區公務用車管埋中心要在區監察局牽頭下，定期或不定期地對定點供應商進行檢查，凡發現有違反政府采購規定或協議行為的，一經查實，沒收履約保證金，取消其定點資格，并嚴格按照協議中載明的違約應承擔的責任，沒收違規所得，給予經濟處罰。

2．在定點執行期間，對區內新發展的相關企業，其綜合實力和服務水平明顯高于定點采購單位平均水平，且企業主動提出定點采購申請的，由區財政局受理企業申請，經審核同意后，會同區政府采購中心、區財政局、區公務用車管理中心等有關部門共同組織考核確定。

3．定點試用單位，試用期半年。試用期滿經試用單位申請，有關部門驗收考核，對考核合格的可轉為正式定點單位，考核不合格的取消其試用定點資格。

二、采購發票報銷的相關規定

區政府辦公室宿豫政發[*]9號文中關于《政府采購操作程序》、《政府采購目錄和限額》、《政府采購目錄以外限額標準》、《公開招標數額標準》繼續執行。各單位到政府采購定點單位采購物品的發票，其報銷手續應按以下規定執行。

1．集中采購的發票，即《政府采購目錄和限額》中未設限額的和設限額的采購發票，須附《宿豫區集中采購計劃申請表》第三聯、(集中采購中標通知書)第二聯和《宿豫區政府采購驗收結算單》第二聯，方可報銷。

2．分散采購的發票，即《政府采購目錄和限額》中限額以內的物品采購，由采購單位自行到定點單位采購，其發票須加蓋“宿豫區財政局采購辦發票已登記”印章，方可報銷。

3．公務用車的保險、維修、裝磺、加油和更換輪胎的發票，由區公務用車管理中心審核并加蓋“宿豫公務用車管理中心發票審核專用章”，同時加蓋“宿豫區財政局采購辦發票已登記”印章，方可報銷。

三、資金支付

納入國庫集中支付的單位，采購資金由財政局國庫集中支付中心直接支付給供應商；未納入國庫直接支付的單位，采購資金由采購單位按照規定的程序支付繪供應商。采購單位不論是否納入國庫直接支付管理，凡申請集中采購采購的都必足額落實采購資金后才能申請采購。

四、違規責任

篇5

計算機采購及數據管理規章制度

4.2計算機硬軟件的購置

4.2.1各部門根據實際工作需要，提出硬軟件需求申請，填寫《計算機硬軟件需求申報表》，進行相關需求說明，經網管室按配置標準審核后，屬技改列支的，報裝備部按技改程序審批;屬日常辦公列支的報總經辦按相關程序審批。最后由網管室根椐實際工作

要求配備，如不按規定程序辦理，其費用將不予報銷。

4.2.2購置的硬軟件需經網管室驗收、入庫，方可報銷。

4.3硬軟件的保管和分發使用

4.3.1確認合格的軟件，由網管室登錄于《軟件控制清單》，注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(Y表示在用，N表示已作廢)及使用部門等相關內容。

4.3.2軟件原件由網管室集中保存，保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質或氣體的污染，軟盤保存在干燥箱內。軟件磁盤原件保管兩年后，應復制或制作新的軟件原件，經比較驗證無誤后，加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名，舊原件撤離保管場所。

4.3.3網管室根據使用部門的需要復制相應的份數，復制時在網管室專用的電腦上進行，復制后的軟盤經驗證和殺毒處理后，在軟件存貯介質表面加粘軟件標簽，由驗證人員簽名，并加蓋“有效”印章后發放相關使用部門，由軟件應用人員在《軟件發放登記表》上做簽收記錄。不能復制的軟件可以原件發放，在控制清單或發放記錄表的備注欄中注明。

4.3.4各種軟件的安裝盤及相應資料統一存放在網管室，并填寫入庫登記表，資料允許使用部門借用或復印發后使用，但須辦理相關手續。

4.3.5在軟件的安裝使用過程中，網管室負責提供該軟件運行的環境及相關技術支持。

4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責任人向網管室辦理領用或借用手續，當其崗位變動時須到網管室辦理轉交手續，否則人力資源部拒絕為其理相關手續，且造成財產丟失還將追究其賠償責任。

4.3.7部門信息管理員和操作責任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺，定期做好清潔保養工作，凡造成硬、軟件丟失或違規操作造成損壞的要承擔賠償責任。

4.3.8計算機硬軟件的報廢、轉讓、處理，須經網管室、總經辦、裝備部共同決定，報主管領導批準，并做好相應記錄。

4.4硬件軟件的測試、維護、升級

4.4.1外來軟件或下載軟件必須經網管室嚴格測試(并做好測試記錄)，測試合格后方可安裝或使用。

4.4.2凡經網管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護，由網管室負責完成，并做好相應的維修記錄。

4.4.3由網管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新，使用部門軟件應用人員在《軟件發放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質由網管室加蓋紅色“作廢”印章，予以保存。

4.4.4現有硬軟件的升級，申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》，依硬軟件購置程序進行審批。

4.4.5硬軟件的升級由網管室執行，軟件升級經確認后，將更新情況登錄于《軟件控制清單》。

4.5軟件及數據的保密要求

4.5.1內部開發的應用軟件的密碼由軟件開發人員及軟件應用人員持有，不得向他人泄露，密碼的升級由原開發人員執行，并記錄密碼升級的情況。

4.5.2公司局域網絡，由公司計算機領導小組授權網管室，對公司虛擬網的劃分，工作組及用戶訪問權限的設置，并對操作密碼進行統一管理，任何人不得隨便將密碼轉告他人，防止軟件資源非授權的使用。

4.5.3公司中心機房非網管室人員不得隨意入內，網絡中的服務器及網絡設備只允許網管理員操作使用;對服務器系統軟件、數據庫應進行多重加密處理，經系統管理員授權，方可使用;網絡中所有工作站，須經部門負責人授權允許，持本人用戶密碼上機操作使用。

4.5.4E-MALL接收與發送需進行嚴格檢查，以防止保密資料經此渠道泄出，發送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。

4.5.5經由繪圖機出的圖紙需進行登記管理，在打印圖紙資料時，申請打印人員需填寫《CAD出圖登記表》，經部門負責人批準后，方可進行打印作業。

4.5.6網管室對備份數據的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質，設專人保管，數據管理員必須保證數據的安全可靠，未經主管領導的批準，不得隨意使用或外借。

4.5.7凡將公司重要數據惡意更改、非法復制或外泄者，給以重罰;因此造成重大損失的，還將追究其刑事責任。

4.6軟件使用的防毒要求

4.6.1公司局域網內，經網管室指定可以使用光驅、軟驅的部門，應嚴格控制光盤、軟盤的使用，并承擔相應的責任和義務。其它部門內部連網的電腦，光驅、軟驅一律予以拆除或禁用，否則不準上網。

4.6.2使用互聯網的部門;需指定一臺或幾臺電腦，這些電腦不得與公司局域網連接，在互聯網上讀取資料后的軟盤未經檢查不能在公司內部網上使用。

4.6.3網管室負責對網絡中的電腦進行病毒清查，各部門發現本部門電腦有病毒感染，要立即殺毒或報告網管室處理。

4.6.4外單位的軟盤、光盤需在公司局域網計算機中使用，使用前要由網管室進行病毒清查，確認無病毒后方可使用。

4.7數據的備份

4.7.1凡向技術中心資料室提交入庫產品資料，必須在數據庫服務器中進行數據備份，再由網管室數據管理員定期將其數據刻成光盤，以便永久保存。

4.7.2各部門數據的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數據庫服務器的用戶，備份方法為：指定—臺計算機，然后在該機根目錄(C或D盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾，每星期將每個用戶需要備份的數據備份到指定計算機的指定目錄下面。

4.7.3重要數據必須到網管室申請備份，按需要加密或封裝打標長期保存，需要使用備份數據時必須得到主管領導的批準，并保存使用記錄。

4.7.4網管室把各部門的數據至少每半年備份一次，刻成光盤長期保存。

4.8當軟件系統的更新影響到公司現有的運作時，計算機應用領導小組應確保相應的程序文件、工作指導書得到建立或修訂。

5相關文件和質量記錄

5.1計算機應用項目綜合考察報告

5.2計算機應用項目方案書

5.3計算機應用項目驗收報告

5.4ZJ5/12—JS15計算機硬軟件需求申報表

5.5ZJ5/14—JS17計算機軟件及數據文件控制清單。

5.6ZJ5/19—JS51計算機硬、軟件、數據文件入庫登記表

5.7ZJ5/13—JS12計算機硬軟件及數據文件發放登記表

5.8ZJ5/20—JS52對外電子郵件發送登記

5.9ZJ5/21—JS53外來電子郵件接收登記