發布時間:2023-10-11 15:53:47
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇資產管理階段,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:國有企業 固定資產 管理
固定資產指的就是使用年限在一年之上的有形資產。在國有企業中,固定資產的管理仍然存在一些問題,影響了資產管理工作的質量和資產使用效益的發揮,。在日常管理中要注意對國有企業中固定資產的管理進行科學合理的分析,并且針對所出現的問題采取一定的措施,合理解決問題,提高管理的水平和質量。
一、國有企業中固定資產的特點
第一,國有企業中的固定資產,反映出的是其關于價值轉移的折舊核算方式。在實際資產管理中,對折舊有影響的因素有:(1)計提折舊的基數。所謂的計提折舊基數,所指的是固定資產中的原始成本,也即是固定資產的原值。(2)折舊的年限。折舊的年限對折舊率高低有著直接的影響,在影響折舊額的因素中發揮著十分關鍵的作用;(3)折舊的方法。對固定資產進行折舊,主要的方法有年限平均法、年數總和法、工作量法以及雙倍余額遞減方法,折舊的方法對于折舊額有重要的影響;(4)對于凈殘值的預計。所謂凈殘值的預計,指的就是使用的壽命已滿并且在使用的壽命最后所有的預計狀態,企業在處置固定資產的時候所獲得并且在將處置費扣除之后所得到的金額;(5)已計提的固定資產減值的準備。
第二,固定資產的單位價值一般比較大,增減變化的方式比較多,比如說,對于固定資產的增加來說就有購置、投資者的投入、更新改造、除貨幣之外的交易、自行建造等方式。所涉及到的科目也比較多,核算起來也比較復雜。
第三,對于固定資產來說,一旦折舊方法確定后,一般不會隨意改變的。
二、國有企業中固定資產的管理現狀
(一)缺乏健全的購置制度
在一些國有企業中,在進行固定資產的購置時,并沒有制定比較詳細的計劃,都是盲目的購置。每一個部門在購置的時候,所考慮的是固定資產是不是性能比較好,款式比較新,在新的資產購買到之后,就將原來的資產報廢,這樣一來,就會造成資源的極大浪費。另外,這些固定資產在企業內部的各個部門之間也很難做到資源共享,因此在購置的時候還有重復購置的現象出現,會造成一定的經濟損失。
(二)賬面與實物不符合
在實際的管理中,有的企業在購置了新的固定資產之后,并沒有將其及時的入賬;對于被損壞的固定資產長期處在掛賬的狀態,并沒有及時的辦理報廢手續;在固定資產向其他單位外借的時候,沒有辦理相關的手續,也沒有進行有關的賬務處理;固定資產的賬面和實物之間不相符合,所造成的結果就是折舊計算不夠準確;還有一些新購置的固定資產直接從成本中列支,不作為固定資產核算,以上的這些因素,都很容易導致資產流失
(三)沒有完善的報廢制度
一般的情況下,國有企業的內部,對于固定資產的使用和管理都有比較完善的制度,但是對于固定資產的報廢管理往往會被忽略。在有些企業的內部,對于某一項固定資產在本單位是不是還有使用價值,其使用的價值是不是比維修的費用要高,對于這些方面,都沒有進行認真的核實,基本上只要是損毀的資產就將其報廢。另外,有一些企業的內部會進行技術項目的改造,這樣一來,將會一次性的報廢大量的固定資產,而這些報廢資產的殘值金額往往比較大,只能按照普通的報廢資產標準對其進行處理,沒有辦法使其被充分的利用,發揮其最大的價值。
(四)在日常的管理中不是很到位
一般的情況下,在國有企業中,對于固定資產的購置都比較關注,但是對于其在日常使用中的管理并不是特別到位,對于其使用中的維護和保養也不是特別的重視。在有的企業內,為了要減少開支,節省費用,當資產出現問題的時候,并沒有進行有效的處理,造成一些固定資產的壽命大大縮短。另外,有些企業內,對于一些閑置或者是已經報廢的資產沒有進行合理的管理,所造成的結果就是閑置的資產沒有人管理,也沒有人進行維護,比較嚴重的甚至是沒有地方來存放,這樣一來,使得一些還有使用的價值以及處置價值的資產被提前報廢;對于已經報廢的資產沒有進行嚴格的管理,在資產報廢之后,沒有人來進行管理,往往會導致其丟失,這些都會造成在國有企業內部的固定資產嚴重的流失。
三、強化國有企業固定資產管理的措施
(一)增強企業內部的管理意識
在國有企業內部,管理部門對于固定資產的管理在意識上往往會比較淡薄。在實際的管理中,企業內的管理部門,要讓每一個員工都學習企業內固定資產管理的理念,讓每一個員工都有對固定資產進行保護,并且使用固定資產的時候注意節約的意識。加強管理的關鍵是提高管理的意識。要把關于固定資產的管理當作是對領導干部及管理人員的能力進行考核的一個重要方面。在企業的內部要實現管理責任制,單位的主要領導、分管領導以及財務、購置和使用部門的負責人進行分級管理,要做好對固定資產進行管理的基礎工作。
(二)將購置制度進一步完善
對于固定資產的購置,要根據企業的內部關于固定資產的購置制度來嚴格的執行。在固定資產的管理上,要建立專門的預算,在進行購置的時候,要掌握一定的原則,即“集中采購,各負其責”,所采購的物資必須要實用,不能盲目的采購而造成積壓浪費,在采購的時候,要注意精打細算,把好質量關,在購置的過程中,注意貨比三家,要做到保證價格合理、質量合格;避免存在弊端以及資金浪費,要注意節約每一分資金。
(三)報廢的制度要進一步完善
在實際的管理中,對于固定資產報廢,先要由基層使用部門進行申報,確定的確沒有使用價值,并且其他的相關部門也沒有辦法協調使用,要由專業管理部門來進行技術鑒定,然后還要經過一套比較完整的申請和審批手續,最后還要報請有一定級別的管理部門,要經過其同意,然后才可以將該資產的使用價值結束。當有的固定資產已經損壞要進行報廢的時候,絕對不可以對國有企業的固定資產進行私自處理。對于已經報廢的固有資產,進行處理時,也要有比較完整的一套制度,要經過有關的人員對其殘余價值進行評估之后再進行處理。
(四)對職責要明確,獎懲制度要完善
在國有企業,對于固定資產的管理責任制度一定要健全,對于責任范圍要十分明確,將管理的責任進行細化,落實到每一個人的身上。在實際的管理中,對于發生的固定資產被損毀或者是丟失的情況,一定要將實際的情況調查清楚,對有關的負責人要進行嚴肅的處理。另外,對于那些保護固定資產的人,要進行相應的獎勵。在實際的管理中,完善獎懲制度,賞罰分明,有利于對固定資產的保護,可以提高企業的員工對其進行保護的意識。
(五)將信息化的管理完善
在國有企業的內部,對于財務的管理實行了會計電算化的核算。對于固定資產的管理,可以利用計算機網絡,用電子版固有資產的資料卡片將原有的紙質卡片替換掉,這樣一來,每一項固定資產都可以有一個電子版的身份證。對于固定資產的管理數據,每一個管理人員都能夠共享,在固定資產的管理上,有關其采購以及報廢等有關的增減變化信息能夠從電腦上直接的反映出來。每一個級別的管理人員要對每一項固定資產進行及時準確的核對,要保證賬面和賬面相符,賬面和實物相符,要保證國有企業的固定資產的真實性和完整性,保證其不會流失。
四、結語
國有企業的固有資產在國有企業的內部有著重要的地位和作用,所以,對國有企業內部的固有資產管理是一項十分重要的任務。作為管理者,要對企業內部的固定資產的管理現狀進行科學合理的分析,找出所存在的問題,并且要結合實際的情況,對所存在的問題提出有效的措施,提高管理的水平和質量,使固定資產得到充分的利用,促進國有企業的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產 資產管理 保值增值
一、現行企業固定資產管理理念及現狀
(一)現行固定資產管理理念
隨著社會的發展、商品經濟的繁榮和人民水平的不斷提升,商品包裝越來越受到人們的關注,與之相關的包裝機械行業也將面臨新的考驗。伴隨著日益激烈的市場競爭,企業固定資產管理也有了更高的要求,需要企業對其更加重視管理手段和方式方法。
目前,學術界并未對固定資產管理作出具體明確的定義。有學者認為:固定資產管理就是以固定資產為對象,面向資產增加、變動、減少全壽命周期,以保證既有資產安全、完整。事實上,固定資產的管理更主要是一種過程,貫穿于企業生產活動的始終,是對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。
根據固定資產管理要求的來源不同,可分為:強制性固定資產管理和內部固定資產管理。所謂的強制性固定資產管理就是根據《企業內部控制應用指引》和《企業會計準則》等一系列的法律法規條文的要求對固定資產進行管理。而內部固定資產管理則是從企業自身的管理需求出發,對企業的固定資產提出相應的管理要求和措施。企業內部固定資產管理又通常可分為:由財務部門負責的固定資產價值管理和由固定資產管理部門、固定資產使用部門、固定資產操作者負責的固定資產實物管理。
(二)企業固定資產管理現狀
我國企業,包括數技術密集型的包裝中小企業,固定資產具體可分為五大類:房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備、辦公設備,其中房屋建筑物和機器設備這兩類資產占固定資產總體的比重較大,是固定資產管理中的重中之重。隨著我國包裝行業的高速發展,包裝企業固定資產呈現出以下特點:1,資產數量多,價值高;2,特定的計算機軟件成為固定資產的一部分;3,投資增長快;4,資產更新速度快。
如今,數技術密集型的包裝中小企業對固定資產管理主要采用手工記賬的方式,利用EXCEL表格對固定資產進行記錄并結合ERP系統對固定資產進行信息化管理。其資產管理的具體流程為:由總經理負責制定固定資產管理實施總則,負責審批固定資產增減變動,指導生產車間對固定資產進行合理使用、保管、維護,確保資產的有效利用,提高資產的利用率、完好率,發揮資產綜合利用效率。
財務部門運用ERP系統負責固定資產增減變動的價值記錄和相關賬務處理,確保賬、卡相符,綜合分析固定資產的經濟效益,定期進行盤點、清查工作。采購部門負責采購、運輸、驗收、出入庫、存儲、配送;負責在庫固定資產的保管和清查盤點;組織完成企業固定資產實物的轉移;配合財務部等其他部門進行報廢固定資產的實物處置,并及時將變價收入報財務部門入賬。生產車間在使用資產時核實固定資產卡片上的信息是否與實物相符;在總經理的指導下,進行固定資產的使用、保管工作,確保企業固定資產處于良好運行狀態;負責落實具體的固定資產盤點工作,及時更新固定資產卡片信息,粘貼固定資產標簽;收集固定資產減值、盤虧和報廢相關證據,提出固定資產增減變動申請。
固定資產管理從結構上看,遵循“分級管理、授權有限”的原則。固定資產實物管理主要通過ERP核心系統中的固定資產模塊和生產車間的員工共同完成。固定資產價值管理主要依靠財務部門管理和ERP核心模塊中的項目會計模塊、采購訂單模塊、庫存管理模塊、應付模塊和固定資產模塊共同完成。
二、固定資產管理存在的主要問題
1 固定資產實物管理主要依靠ERP系統模塊,其固定資產卡片中的地點信息是進行實物管理的重要依據。該卡片的日常賬面管理由財務人員進行,但財務人員無法完全掌握企業固定資產實物的具體狀況,生產車間掌握固定資產的使用情況,但未準確反映于卡片上。企業各部門之間缺乏有效地溝通,導致固定資產卡片和實物信息不一致,該點不符合固定資產賬、卡、物相一致的管理要求。
2 企業固定資產大多數都存在組件,單個組件價值也很大,組件在轉移的過程中,固定資產的整體價值并不會相應的發生變化,那么,固定資產卡片所體現的財務價值與固定資產實物真實價值之間就會存在一定偏差;企業內部只是將其所管理的固定資產作為完成工作任務的手段,并不關心資產的使用效益,最終影響了企業固定資產的使用效益。
3 企業內固定資產每調撥一次,都需申請,多次的重復審批是一個非增值環節,這樣的流程周期長會造成固定資產不能及時到位,從而影響企業生產的效率。而且資產變更不及時、滯后和資產管理不及時會影響企業下一階段的資產調撥。
4 紙質文檔報廢手續審批時延長造成報廢和新購無法及時銜接,這樣會影響企業正常的生產效率,不及時報廢也容易造成資產資料不準確而影響資產的正常管理。
導致上述問題的原因主要是因為企業管理層管理觀念陳舊、資產效益意識淡薄;企業的組織架構和固定資產管理結構導致企業員工對固定資產管理缺乏責任感;公司高層的不重視導致與固定資產相關的規章制度執行不力,缺乏考核機制;管理組織不完善,人員素質參差不齊,固定資產管理人員缺乏固定資產管理的基本知識;ERP系統本身功能存在的局限性,沒有強有力的系統支持。
三、強化固定資產管理理念,提升管理效益
1 相應管理建議。增強固定資產管理意識、責任意識,培養固定資產效益觀念,固定資產管理是一個系統的復雜的組織工作,需要公司全員參與。因此,財務部門可以采用會議精神傳達、宣傳小冊子、辦公網絡等手段宣傳固定資產在公司的生產經營中的重要地位,使全體員工意識到固定資產是企業的生存和發展的基礎,帶動公司員工主動參與固定資產的管理。企業領導更應該對固定資產管理給予充分的關注,為員工樹立主人翁意識。通過企業文化的熏陶,帶動大家把公司的資產視同自己的財產進行管理,邀請員工共同努力,共同管理。
2 愛崗敬業管好固定資產。固定資產管理是一項較強的技術性工作,企業應配備有責任心,能力強,懂業務、會計算機操作,會講肯干的專職人員,才能管好用好固定資產,發揮其應有的效益。采購人員做好在使用中的設備的記錄與信息核對,財務人員準確及時記錄固定資產價值,業務人員做好資產交接記錄、變動記錄,維護好固定資產日信息。使公司全體員工都愛崗敬業,盡職盡責。
A通信公司EAM系統的個人資產日常管理主要分為資產展示和資產日常管理兩大模塊。其中資產展示主要包括:責任人資產展示(用戶為責任人的資產)及使用人資產展示(用戶僅為使用人的資產)。調離部門/離職資產退回、部門內資產責任人變更、使用人資產退回、名下資產分配、資產信息修改、地圖展示及定位。業務管理主要分為任務展示與查詢和業務管理兩大模塊。其中任務展示與查詢分為:
任務查詢與任務展示。業務管理主要包括:在建工程暫估轉固、零購資產新增、資產盤點、資產巡檢、資產調撥(含部門內資產地點調撥、部門間資產調撥、地市間資產調撥)、地點信息修改。
A通信公司的EAM系統一個很重要的用途是改變以往固定資產的調撥方式。在A通信公司以前的固定資產管理要求下,由調入部門填寫紙質的固定資產調撥單,經調出部門簽字確認,財務部門簽字審批才算完成固定資產調撥手續。在但實際工作中,這種紙質的調撥手續繁瑣,落伍,效率低下,無法有效跟上A通信公司的實際需求。EAM系統實施后,結合目前人人有手機的現實,固定資產調撥變成信息流,在手機APP上方便快捷地完成了固定資產調撥。 在使用EAM系統的基礎上,還可以引入RFID技術[3} oRF.是Radio Frequencyidentification的縮寫,即射頻識別技術,俗稱電子標簽。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,其利用無線射頻方式進行雙向通信(交換數據)以達到自動識別目的,具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀寫距離遠、標簽上數據可以加密、數據存儲量大、存儲信息可更改、可識別高速運動物體、可同時識別多個標簽、操作快捷方便等特點。
我們國家的華為公司已經有成功的案例,在華為財務總監的年度工作報告中提到,華為公司已經在其全球辦公場所實施RF工D物聯固定資產管理方案。2016年該方案已經做到覆蓋全球52個國家、2382個場地、14萬件固定資產。RF工D標簽每5分鐘自動上傳一次位置信息,每天更新一次固定資產的使用情況。華為公司總結使用電子標簽后只需要數分鐘即可完成固定資產盤點,每年減少資產盤點、資產巡檢的工作9000人/天。從華為公司的案例來看,我們可以看到RF工D電子標簽相對于傳統的無源條形碼標簽的明顯優越性。
筆者在深入研究華為的RFID電子標簽以及A通信公司個EAM}3}系統后,發現兩者可以成為有益的互補,兩者結合效果加倍,相得益彰。此外,有條件的企業可以把電子標簽的物理地址變更信息與固定資產管理系統的地址相鏈接,做到實時跟新地址信息。以華為公司為例,其電子標簽每五分鐘上傳一次物理地址,新的物理地址鏈接到固定資產管理系統,自動跟新,這樣從根本上實施保證固定資產地址信息的準確可靠,并且通過EAM系統做好相關調撥手續。
【關鍵詞】投資決策;風險識別;風險評估;風險控制
一、引言
近年來,B市的房地產開發在規模上獲得了迅速發展,相關數據顯示,2012年房地產開發投資額較2011年增長21.8%,其中,商品住宅投資額增長25.3%。B市房地產市場在快速發展的同時,有一些潛在的問題和矛盾,從而加大了房地產市場開發的風險,這些問題和矛盾主要表現為:住房供給結構不合理,中低價位的住房供給嚴重不足;地方政府出于利益驅動,對房地產開發用地索要過高的價格;人為因素對住房價格影響很大等。
在此背景下,為了增加B市中低價位住房的供給、調節房市結構及價格,作為房地產行業的龍頭企業,B市佳輝置業有限公司提出了B市盛世一品房地產開發項目。該項目的建設不僅符合當地政府規劃及市場的需求,而且也是B市佳輝置業有限公司自身發展的需要。因此,該項目的建設是十分必要的。
由于房地產開發項目普遍具有投資金額大、建設周期長、風險較高等特點,而投資決策階段又是控制項目風險的關鍵階段,因此,研究項目投資決策階段的風險管理至關重要[1]。為此,本文將項目風險管理的相關理論與B市盛世一品房地產開發項目密切結合,對本項目的投資決策階段進行了全面深入的風險管理研究,以為本項目風險的事前控制提供科學依據。
二、項目概況
本項目位于B市豐臺區,規劃總用地面積79218平方米,建設內容包括項目用地范圍內住宅樓、商業金融樓和托兒所的建設。其中,住宅建筑面積130074平方米,地上13-18層,建筑面積102500平方米,其中6640平方米為底商,為住宅提供配套服務;地下二層主要為車庫、人防工程和部分配套用房,建筑面積27574平方米;地上、地下停車位共計1115位。商業金融樓總建筑面積為77643平方米,地上5-14層,建筑面積為49500平方米;地下3層,其中地下一層為6000平方米的商場、地下二、三層主要布置有汽車庫、自行車庫和設備用房等,建筑面積為28143平方米;地上、地下停車位共計478位。托兒所建筑面積為2400平方米。本項目建成后,住宅及配套的底商面積全部出售,商業金融用房和停車位全部委托專業公司出租經營。
三、項目投資決策階段風險識別
對于房地產項目而言,項目投資決策階段的風險主要有開發區域風險、開發類型風險以及開發時機風險等[2],具體闡述如下:
(1)開發區域存在的風險
不同的國家、地區的宏觀環境是不同的,因此,房地產開發商面臨的風險也就不同。房地產企業開發區域存在的風險主要有經濟風險、政治風險、社會風險以及政策風險等。其中,經濟風險是指由價格波動、供求關系發生變化、通貨膨脹、匯率變動等導致項目損失的風險;政治風險主要是指房地產企業所在區域面臨的國家、地區政治環境發生變化,進而帶來不必要的損失的風險;社會風險主要是社會人文環境的變化給房地產開發項目所帶來的損失;政策風險是指由于企業擬開發區域所在地政府的相關政策發生重大變化,給房地產企業的項目帶來一定的損失。
(2)項目開發類型存在的風險
房地產的開發項目類型不同,所面臨的風險也就不同。如:對于普通住宅而言,主要風險是房屋銷售價格,消費者在購房時往往會比較銷售價格、位置、環境等,由此看出銷售價格是影響買房的首要因素;對于辦公、寫字樓而言,此類型項目的主要風險是區域環境規劃的變化、辦公樓的管理服務水平和質量以及辦公設施的現代化水平等;對于商業樓宇而言,此類型項目的主要風險是商店的銷售情況、競爭、信譽等。
(3)項目開發時機存在的風險
經濟發展呈現出衰退-蕭條-復蘇-高漲的周期性特征,這就使依賴于經濟環境的房地產發生相應的變化。從投資決策到銷售管理階段往往需要2-3年,甚至更多年,這就需要項目決策者對政治、經濟、社會等風險進行正確預測以選擇合適的進入時機。
對于本項目來講,開發區域風險方面,由于國土資源部相繼出臺了一系列的有關房地產土地交易的規范文件,同時B市市政府也出臺了一系列土地政策,嚴格控制開發商獲取土地的途徑,從而使盛世一品房地產項目在土地獲取方面面臨較大風險;此外,B市房地產市場總體發展較平穩,市場風險較小。在項目開發類型風險方面,由于盛世一品屬于普通住宅類以及商用物業類型,因此,此項目面臨的主要風險是銷售價格的高低以及租售商用的服務管理、基礎設施情況。在開發時機風險方面,從盛世一品開發近三年的周期看,B市房地產仍將保持旺盛的需求,因此,在這方面的風險也較小。綜上,盛世一品房地產項目在投資決策階段主要的風險是土地規劃、經濟金融等政策風險以及銷售價格風險。
四、項目投資決策階段風險評估
本項目計算期10年,其中建設期26個月,住宅樓銷售期3年,回款期5年。通過對本項目的銷售收入及稅金、成本費用、利潤及利潤分配等進行詳細估算,并編制本項目的現金流量表、損益表及資產負債表,然后計算本項目的動態及靜態盈利指標可得:本項目的財務內部收益率為17%,高于基準收益率12%;財務凈現值(Ic=12%)為3603.5萬元,遠高于0;投資回收期為5.84年,短于行業內類似項目的平均水平;總投資利潤率96.6%,投資利稅率121.1%,均高于行業類似項目的平均水平,由此可見,本項目的盈利能力較好。
通過對本項目進行盈虧平衡分析可得,本項目盈虧平衡時的生產能力利用率為61.9%,即只要該項目的建設率達到設計的61.9%時,即可實現盈虧平衡,因此,本項目的風險水平較低。
針對建設投資增加、銷售收入減少進行單因素敏感性分析,結果見表1。
表1 敏感性分析結果表
項 目 凈現值(Ic=12%,萬元) 內部收益率(%)
基本方案(全投資) 3603.5 17.0%
建設投資增加5% 1268.9 15.0%
銷售收入減少5% 2151.7 15.8%
計算結果表明,從財務凈現值及財務內部收益率兩個指標看,建設投資對項目建設較敏感,但整體敏感性都較弱,項目風險程度較低。
五、項目投資決策階段風險控制
在上述風險識別及評估的基礎上,本著合理控制項目風險、提高項目經濟效益的原則,本項目可以采取以下措施控制投資決策階段的風險:
(1)分析和預測國家政策,盡量規避政策風險
國家對于房地產市場的態度是控制房產價格過快的上漲。另外,央行對各商業銀行的貸款實行嚴格的控制制度,以減少金融系統的風險。這就迫使房地產企業增加房屋供應,進而打壓房地產的需求[3]。因此,該項目的措施是要把握國家政策調整方向,符合國家政府要求。具體可以采取以下措施:不能盲目漲價,按照既定方案行動;嚴格控制購地、管理成本;設立專職部門,負責與政府部門溝通,以及時了解政府的政策動向[4]~[5]。
(2)提供差異化的住房
盛世一品房地產項目設計應為了滿足不同家庭、消費者的需要。在該項目周圍有很多的辦公大樓,如企業創業園、高科園、企業孵化基地等。所以該項目應該滿足不同人群的居住需求,建造不同的戶型,滿足不同消費者的偏好。但是這樣可能給建設帶來一定的難度[6]。
六、結語
本文將項目風險管理的相關理論與B市盛世一品房地產開發項目實際密切結合,從風險識別、風險評估、風險控制等方面對本項目的投資決策階段進行了深入的風險管理研究,提出了相應的風險控制策略。然而,本文雖然對B市盛世一品房地產開發項目投資決策階段的風險管理步驟以及相應的方法作了一定的分析與論述,但限于作者水平以及理論的有限性,本文在風險控制措施上未作詳細的分析,還有待于今后的工作中繼續學習和積累經驗。
參考文獻:
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關鍵詞:高校;財務管理;協同關系
1引言
高校發展的兩大支柱分別為財務管理和資產管理,這二者直接的關系是否協調直接影響到高校的進步和發展。隨著我國教育水平的不斷提升,各大高校也在不斷地擴寬自己的招生范圍,另外學校的面積也在不斷地擴張。這些無一不涉及到高校的資產管理和財務管理,如果在管理的過程中資產管理部門只關注自己的職能,而財務管理部門也只關注自己所管的內容,這樣一來就會導致高校資產管理出現問題。
2高校資產管理和財務管理的關系
高校的資產管理和財務管理二者的對象和管理的方式各不相同,比如資產管理主要是對資產的實物進行管理,從而實現對資產的合理配置,確保其使用的高效性;而財務管理是通過價值對資金的籌集和使用,它主要體現在資金運動過程的經濟關系中。二者有著非常明顯的不同,比如資產管理的對象是資產的實物形態,而財務管理的對象是資產的價值形態[1]。資產管理只是財務管理的一部分,財務管理還包括預算管理、收入管理和支出管理等等很多方面。通常情況下,高校的財務管理和資產管理是屬于兩個部門的,如果在管理的過程中資產管理部門只關注實物,財務管理部門只關注價值,兩個部門之間沒有溝通和協調,這嚴重影響了管理效果的發展,甚至還會由于溝通不暢導致出現的財務危機,影響高校的發展。
3當前高校資產管理中存在的問題
現階段高校資產管理中出現的問題主要表現在五個階段,分別為資產的配置、購置以及后期的使用、清查以及處置。在配置階段高校資產管理人員一般會采取兩種方式來對資產進行配置,一種是計劃的方式,另一種是市場的手段。當前很多的高校在資產的配置階段會選擇通過投資計劃的方式來進行資產配置,但是如果一旦兩個部門之間沒有進行充分的交流,就會導致需求被夸大開來,導致出現資產重復購置的情況。另外從目前各大高校的資源使用情況來看,很多的高校存在教育資源短缺但是卻有大量的資產被閑置,導致出現這種情況的原因主要是在進行資源考核的時候沒有明確的財務指標作為支撐,這樣就會使得資產管理人員沒有辦法對高校的資產進行定量的分析,導致出現資產管理問題。還有后期在清查的時候由于財務管理部門和資產管理部門的核算科目都很難對應,這樣一來就會賬實不符的情況出現[2]。最后處置階段由于資產管理的數據資料很難和財務管理部門進行共享,這樣一來就導致價值管理和實物管理之間缺乏協調性,導致出現不按規矩辦事的情況。
4高校資產管理和財務管理之間的協同關系
(1)強調計劃的作用,實行滾動預算和彈性預算。雖然把目前很多的高校在資產配置上還是采取計劃的方式,但是在管理的過程中也應當強調紀律性和嚴肅性。首先各大高校應當制定自己的人才培養目標,然后再根據自己的發展目標來實現對資源的配置和規劃,同時也應當考慮到外界環境的變化,將未來三到五年的資產配置規劃都考慮在內,這樣一來就可以在確保資產管理部門工作的基礎上,實現對未來資產的滾動安排,同時高校也應當從預算的調控增量和存量資產著手來建立科學的資產使用效率評價體系。
(2)在資產的購置階段應當遵循相關的流程,建立信息共享系統。資產管理部門應當在前期招標的時候就積極地和財務管理部門溝通,如果發現商家報價超出預算的情況就應當及時地制止,根據研究表明,現階段導致超預算的原因主要是市場的變化和使用部門的論證不充分[3]。針對這一情況各大高校應當建立完善的內控系統,嚴格對各個流程進行控制,這樣一來才可以實現信息共享的目標。
(3)資產使用階段。現階段我國的教育資源稀缺,所以各大高校應當積極地引進人才,實現對教育資源的多層次優化配置,同時也應當建立起完善的資產使用效率評價機制,這樣一來就可以有效提升財務管理和資產管理的效率。同時也要建立責任中心,對占有的資產提出相應的經濟責任指標,不但地完善財務核算制度,提出相應的經濟責任指標。另外還要對計提虛擬折舊,對資產的投入和產出進行分析[4]。
(4)清查階段財務管理和資產管理都要對科目進行統一核算。一般來說資產部門是對固定資產的明細賬進行核算,雖然它的系統中是分類賬,但是要在后期和財務管理部門的總分類賬進行核算,所以各大高校的資產部門要首先對各個核算科目進行分類,這樣一來雙方的分類核算科目就可以反映同一內容,但是要注意財務部門主要側重于對資產價值的反映,而資產部門則主要是對資產實物的形態以及品名和規格等信息進行核算,但是雙方的核算范圍和內容都是完全一致的。最后在處置階段高校應當建立完善的資產管理監控體系,強化財務監督的職能,讓財務管理和資產管理相結合,實現對高校資產的合理調控。
5結束語
總而言之,在信息化高速發展的今天,各大高校應當建立完善的高校資產合理流動制度,這樣一來才可以讓資產管理和財務管理實現有機的結合,讓二者可以根據學科建設的目標進行調整,進而實現對高校資產的整合和共享,促進高校的進一步發展。
參考文獻
[1]潘慶陽.高校資產管理和財務管理的協同關系[J].南京工業職業技術學院學報,(3):51-53.
[2]陳丹琦.高校資產管理和財務管理的協同關系[J].行政事業資產與財務,2017(6):8-9.