發布時間:2023-10-11 15:53:45
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇財務工作常見問題,期待它們能激發您的靈感。
一、 資金管理問題
在現實項目運作過程中,由于業主給予的資金是有限的,在特定的時間段總承包方普遍存在項目流動資金緊張,尤其是進入11年后政府大大收緊了銀行的流動性,大型工程總承包企業同時在運作往往有幾百個總包項目,大量的項目預付款需要提前墊付。而大部分工程總承包企業由都是由事業單位、施工單位改制而來缺乏資金成本意識,缺乏項目管理經驗,對于大量的資金流沒有足夠的能力運作。針對上述問題在項目運作階段應該加強資金管理。
1)確保收款資金安全性
對于業主支付的電匯部分,承包商明確一個收款賬戶,業主打入承包商指定的賬戶,杜絕承包商開立多個賬戶造成項目賬務混亂。對于業主支付的承兌匯票部分,承包商通過法人授權項目財務經理專人到業主所在地進行收費,杜絕項目部多人授權去業主處收費造成不必要的財務風險。
2)嚴格執行項目預算
項目執行過程中要做到項目立項前有預算、項目運作中有控制,項目結束后有分析,把項目運作過程中所有的資金收支均納入嚴格的資金預算管理之中。對于總承包管理方而言,可按設計、采購、施工三個部分,按收付實現制每月編制項目收支流量表,保證項目現金流為正,為項目成功運作提供資金支持。
3)提高資金使用效率
在項目初期及時收取預付款早日收取項目預付款。這樣就可以解決項目前期設備采購部分的設備訂貨、施工部分施工單位的工程備料款、設計咨詢部分設計人員設計費等資金需求。
在項目中期及時收取工程進度款,每月按實際工程量向業主提交合同規定格式和內容的工程款申請表。由于合同規定從向業主提交工程款申請表到工程款支付日的時間間隔一般較長,因此承包商應想方設法爭取業主早日付款,解決項目中需支付的采購及施工等資金需求。
在項目收尾期早日辦理工程結算與決算及時收回質量保證金。工程總承包商應根據合同規定,盡早提交合同結算資料,因為決算后才具備收取質保金條件,最終為承包商回收公司利潤創造有利條件。
二、 匯率風險問題
隨著工程國際化時代的到來,中國的一些大型央企也開始承接海外項目的工程總承包。海外項目的工程總承包所采用貨幣都是用國際通用的歐元或美元計量,由此可能會因匯率變動導致貨幣大幅貶值項目虧損的財務風險。 例如ZYNF公司于08年與俄羅斯簽訂的MMK項目,合同計量的貨幣幣種為歐元,但是項目運作過程中全球遭受金融危機打擊導致歐元貶值,歐元貶值后對人民幣兌換比例下降導致公司遭受巨額匯兌損益損失。對于在此類匯率風險相關財務人員應該高度關注時刻觀察匯率波動的趨勢,并采取各種手段規避匯兌風險為公司減少甚至避免損失。
1)合理安排支付的工程款進度
為控制匯率風險,如果在外幣有貶值的趨勢的時候可以在采購合同執行過程中,將工程款的付款期提前。另外,注意物資采購與工程款支付的協調性,以防止由于時間的不匹配造成先由人民幣換匯而導致的匯兌損失。如果相關的匯率兌換已經在采購合同中注明,則需要根據合同付款期的長短來進行風險估計。
2)采用一籃子貨幣簽訂外幣合同
在當前的金融形勢下,沒有完全堅挺的貨幣,在外幣合同只規定一種貨幣作為計量貨幣風險較大,國際工程總承包商可以在一個外幣合同中使用多種外幣來進行對沖風險。在實際應用中如同美國簽訂工程總承包合同,可以使用“一籃子貨幣”原理讓設備部分使用美元計價、建安部分使用歐元計價、設計部分使用人民幣計價,因為往往一種貨幣的升值伴隨另一種貨幣的貶值,因此多種貨幣組合可以使不同貨幣之間的漲跌相互進行對沖從而降低匯兌風險。
3)鎖定外幣合同的匯率
鎖定匯率是指在總承包合同中確定支付時的匯率水平,不管在總承包合同履行過程中匯率水平上升或下降在付款時都以總承包合同中規定的匯率換算成人民幣進行付款,從而使得承包商收到的報酬提前確定好消除因為匯率波動而帶來經濟效益的損失。
在實際項目運作中是不能把匯率風險轉移給業主的,但是可以通過購買金融產品把匯率固定,而達到消除匯率變化的影響,以下介紹達到鎖定匯率的目的三個金融工具:
(1)遠期結匯,是指公司與金融結構簽訂遠期結匯合同,根據合同規定鎖定兌換外幣的匯率和約定的日期辦理交割,固定外來兌換的外幣的匯率,固定以后不管以后此種外幣匯率水平上升或者下降都按照合同規定的匯率水平進行結匯,通過這種方法來鎖定外幣的匯率的資金成本。
(2)貨幣互換,是指交易雙方約定以一種外匯計價的債務或資產轉換為以另一種外匯計價的債務或資產,達到對沖匯率風險、降低成本的目的。換句話說,貨幣互換是當事人之間約定在未來某一期間內,相互交換他們認為具有等價價值的現金流的交易。
(3)貨幣期權,是指公司向金融機構約定在未來約定日期或一定時間內以合同約定的匯率購買或出售一定數額外匯的選擇權。
三、項目成本控制問題
由于中國國內工程總承包工程市場競爭激烈,總承包商為了中標工程,不得采用低價投標營銷策略,對項目成本費用進行有效控制,可以減少項目虧損風險,對提高項目盈利水平具有極為重要的意義。對于鋼鐵行業的工程總承包項目的成本控制主要涉及到以下幾個方面:
1)加強設計成本控制
設計是工程項目的靈魂。設計在項目進行的全過程中起主導作用,項目實施過程中設備采買、施工組織、項目開車的開展都將以工程設計的結果為主要依據。 項目工程設計水平的高低,直接關系到項目的工程成本、工程質量、工程進度,也直接影響到項目經濟效益的實現,總包項目投資的90%以上都是依賴于設計的。其他項目的經驗表明經濟合理的設計能有效降低工程成本的5%-20%,所以控制設計的成本是這個工程項目成本控制的源頭。ZYNF公司承擔的總承包項目中 95%以上的均是閉口合同,成本風險均由總承包商自己承擔。因此,在項目設計過程中,項目組的每一位成員都應樹立工程項目成本控制的設計理念,在項目進行初步設計階段實施精細化設計,確保項目成本控制目標的實現。
2)加強采購成本控制
采購經理領導項目采購組按照業主的要求對公司總承包范圍內的設備進行設備采購,其工作范圍包括確定合格設備供貨商名單、進行設備招標工作、編制采購計劃、簽訂設備采購合同、進行設備催交、關鍵設備監制、在項目施工地辦理設備檢驗、在項目現場接貨等環節。 一般鋼鐵建設項目,設備、材料的費用往往較大一般占總包合同額的60~70%,因此嚴控設備采購成本對為總承包成本控制的重點。 項目采購工作要保證采購的設備符合工程項目在質量、數量、進度上的要求,現場設備管理人員對所有供應商的交貨進度、質量、服務進行考核,并及時反饋,建立淘汰機制。同時加強戰略合作伙伴關系的建立,與一批優秀供貨商簽訂了戰略合作伙伴協議獲得較高的價格折扣。
3)加強施工成本控制
施工管理是項目管理的重要組成部分。在施工經理在施工現場組織施工單位完成現場施工任務,處理施工過程中設計、采購設備中出現的各種問題、辦理施工過程中各種變更簽證、辦理施工過程中各種中間交接手續、最后在開車階段工程試車服務,直至項目竣工、驗收。而在施工工程中辦理的各種變更簽證往往都是工程量增加簽證,施工單位往往通過種種手段虛報工程量,采取不配合施工等手段強迫工程總承包單位進行設計變更,針對這種情況工程總承包方應該派駐費用控制工程師嚴格審核施工單位上報的工程量,協助施工經理嚴格控制設計變更,所有設計變更的都需經過費用控制經理先簽字施工經理才簽字,然后還要交給業主聘請的監理工程師審核工程量,最后交給業主的費用審核部門審核才能確認施工單位上報的工程量,通過各個環節的嚴格審核嚴控施工成本。
4)加強現場費用控制
表4.1項目費用情況
在項目執行過程中嚴格執行項目費用預算,按月編制項目費用情況表進行控制,對與項目預算額度內的費用報銷,超過項目額度外的費用需要經過項目組寫專項說明經過公司總經理審批后方能報銷。具體費用明細如表4.1所示。
【關鍵詞】事業單位;財務管理;常見問題;對策
一、引言
我國現行事業單位會計準則和制度對加強事業單位財務管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業單位財務管理工作在預算管理、人員管理以及內部控制和監督等方面都存在一些問題亟需解決。
二、事業單位財務管理的常見問題
1、預算編制不夠科學
事業單位常因工作人員編制、素質等因素而產生一系列的預算問題,但單位并未對這些因素引起高度重視,長此以往,單位的預算編制就出現不規范的操作行為,由于疏于審核,一些編制程序逐步簡單化,這就導致預算工作難以實施到位。出現這種問題的原因,主要有下面幾點:一是事業單位既沒有考慮自身的實際發展需求,也沒有按照“輕重緩急”的支出原則辦事,因而,單位的預算編制不符合當前的經濟情況。[1]二是單位預算編制會發生“虛報”、“冒報”等問題,導致單位實際的財務賬目脫離了預算數目,另外,當年的財務收支以及年度計劃情況都偏離了各項相關的收支預估情況,多數項目支出是按照同級部門的標準進行實施。單位的各項經費沒有十分可靠的制度依據,相關的預算數據難以保證其準確性,因此,預算工作與實際執行之間就會產生脫節的問題。
2、工作人員素質不高
事業單位中會計人員的管理意識不夠強,使經濟管理的工作質量出現下降問題。一些單位的財務人員沒有接受過專業學習,學歷偏低,其專業知識、職業技能等都不高,在面對較難的財務問題時,財務人員不能很快地給出解決對策,致使財務收支得不到有效控制。在新的時期,會計知識的更新速度越來越快,但財務人員的知識結構卻相對陳舊,難以跟上單位的發展步伐,當單位引進管理技術或成果時,財務人員缺少相應的操作技能,因此制約了財務工作的發展。
3、預算指標不夠合理
財務收支控制是經濟管理的重要內容,事業單位的控制程序不夠科學,成本支出的控制意識不高。一些控制程序在做出申請后,相關部門并未參照預算進行嚴格施行,各項收支的預算指標沒有及時傳達到各個科室、部門,致使下屬部門不了解單位預算的整體規劃。另外,事業單位的經濟支出未遵照統籌計劃進行操作,常會出現支出擴大、標準上升等問題,這樣一來,支出資金的數目、用途就要做出更改,導致財務決算超過預算規模。部分單位強調工作任務的完成情況,卻忽略了經濟成本的有效控制,成本控制做不到位,大量資金外流,單位的財務制度難以落實,最終導致單位的經費開支大大增加。
4、內部控制措施不夠全面
單位的經濟內控機制不完善,管理意識薄弱。部分領導忽視內控制度的建設,程序審批不夠嚴謹,重大決策未經過集體商議便草率做出審批,導致單位決策不符合實際的發展情況。財務人員的崗位設置存在一些問題,例如,業務交叉現象頻繁、兼職人員數量過多、人員權責不夠明確等。另外,單位內部的考核制度不完善,經費開支的審批機制不健全。主管財務審批的人員缺少先進管理知識,導致審批手續不規范、原始憑證不齊全的問題出現。[2]
三、加強事業單位財務管理的策略
1、完善財務管理機制
財務管理的機制不完善是導致經濟問題出現的重要原因,因此,事業單位要全面統籌各項工作的計劃與實施情況,做到“統籌兼顧”、“不斷創新”。具體而言,財務制度的建設應從提高人員思想認識抓起,財務部門的預算工作關系到各項工作的經濟收支情況,因此,編制預算的設置一定要做出調整,使預算數據符合單位的具體情況。財務預算要堅持“定額辦公、標準支出、專項專報”的原則進行嚴格核算。[3]同時,相關部門要采取相應的行政手段處理財務管理中的各種“疑難雜癥”,利用信息技術解決一些新出現的管理問題,使財務管理機制得到最大程度的優化。
2、做好財務管理的預算工作
事業單位的預算管理是實質性內控工作,要想做好財務工作,財務部門應建立完善的監督體系,使財務預算在嚴格監管的環境下開展工作。財務監管的嚴格化改革,主要從授權權限、預算制度、權責分工等方面進行建設,各部門的會計人員必須嚴格按照預算標準進行核算,財務人員之間要形成“相互配合”、“相互監督”的工作關系。同時,財務人員的操作權限、范圍應給予相應控制,遇到重大的財務預算時,財務人員要向上級匯報,通過集體商議后再做審批。此外,財務部門要建立科學的考核制度,轉變“基數理念”,以“零基預算”作為財務預算的主要方法,經過全面預算,充分反映單位的支出、收入情況,使總體收支保持平衡的狀態,體現預算機制的科學性與整體性,確保事業單位的各項工作達到預期效果。[4]
3、提高財務人員的綜合素質
新形勢下事業單位的財務管理,應該符合社會的發展需求。這就要求財務人員具備較高的業務素質,樹立與時俱進的管理觀念。單位可通過舉辦知識培訓來增強工作人員的技能和素質。此外,事業單位還應完善內部管理的評估體系,使管理層和基層人員都保持較高的思想覺悟,通過學習新知識,更新管理知識,提升財務管理的綜合水平。財務部門應采取定期考評的方式,檢查工作人員的抗風險及應變能力,使每個財務工作者保持良好的工作狀態,及時應對各種財務問題。
4、健全事業單位內部的控制制度
健全事業單位的內控制度,是為了提升單位的財務控制能力。財務部門通過細化職權,將責任落實到每個財務人員的身上,并針對管理的薄弱環節提出控制對策,使重要崗位的作用得到充分發揮,進而形成一個集控制技術、方法、制度為一體的財務內控體系。具體來說,內控體系應該明確財務崗位中不協調的部分,并按規定對財務崗位做出相應的調整,改善財務崗位的不協調問題,使財務崗位與權責之間保持平衡。健全單位的內控制度,可以形成制衡性監管體系,行政單位的經濟行為得到進一步規范,有利于提高事業單位的資金利用效率。[5]
四、結語
事業單位作為國家的公共性部門,以公益服務為主,事業單位的各項工作關系到人民的實際利益。為了提高單位的工作效率,必須解決財務管理的各項問題,這樣才能保證經濟工作的順利開展。針對財務管理中的常見問題,財務部門應適時轉變管理觀念,積極學習先進的技術手段和管理知識,使財務管理體制得到最大優化,保證事業單位的各項職能得到有效發揮。
【參考文獻】
[1]黃俊昌.企業化管理的事業單位財務管理問題研究[J].商業會計,2014.7(13)96-97.
[2]吳珍.淺析新形勢下事業單位財務管理的問題與對策[J].中國商貿,2014.11(3)162-163.
[3]蔡紅兵,周奎.新會計制度下事業單位財務管理分析[J].財經界,2015.10(15)273.
[4]光建梅.管理控制模式在事業單位財務管理中的適用性探析[J].現代商業,2015.15(18)232-233.
隨著近年來經濟的迅猛發展,作為國家機構中一個重要部分的事業單位,也面臨日趨復雜的會計核算環境,目前在會計核算中還有很多問題亟待解決,導致事業單位在會計核算方面也日益凸顯出重要性。為不斷適應市場經濟發展的要求,應結合事業單位會計核算工作實際開展相關分析研究并提出應對措施。所以,探討事業單位會計核算中的常見問題及應對措施的現實性意義就十分突出。
二、事業單位會計核算中的常見問題
會計核算的計量尺度是貨幣,能夠客觀反映會計主體資金的變化狀況。對已發生或完成的會計主體經濟活動進行核算,也就是對會計賬務工作的總稱。做好會計工作主要在于對會計核算形式進行合理組織,從而確保工作質量,提高效率,會計報表的編制及時正確,以達到應用會計信息人員的實際需求。
事業單位目前在會計核算中的常見問題較多,主要有以下四個,現將具體內容分析如下。
(一)不規范的會計基礎工作
在事業單位會計核算工作中,不規范的會計基礎工作是比較常見的一個問題,不規范的會計基礎工作比較普遍,其主要原因是受到四方面因素制約,一是沒有完整地填寫原始憑證。一些事業單位在會計核算工作過程中,填寫的原始憑證具有空白或漏填等現象,這與原始憑證的具體填寫要求不符,原始憑證不完整,導致事業單位會計核算無法獲得準確的會計信息;二是一些原始憑證具有虛假的情況。填寫會計原始憑證在事業單位中,應符合項目內容的實際發生情況。結合會計工作實際,部分事業單位原始憑證的真實性不一,偶有違規采用自制原始憑證進行虛假編制的情況發生;三是不規范地進行記賬憑證。該問題在事業單位中對于會計信息準確性產生一定程度的影響,諸如未采用規范的會計科目名稱,將影響預期的工作效果;四是未采用規范的賬簿書寫方式進行設置。會計核算在事業單位財務工作中因采用涂抹、錯誤書寫數字等不規范的書寫方式,對于核對各明細賬具有一定影響,上述問題都是因不規范的會計基礎工作而導致的。
(二)不健全的會計內部控制制度
在一定程度上,不健全的會計內部控制制度對于事業單位會計核算具有制約作用。很多事業單位在會計核算工作中,受傳統工作模式影響,一些會計內部控制制度還有待于不斷完善,事業單位缺乏對內部控制制度的意識,對會計內部控制重要性不夠重視,導致事業單位會計核算工作比較混亂,而這方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的會計監督檢查機制
在事業單位會計核算工作中的一個瓶頸問題就是不完善的會計監督檢查機制。事業單位監督會計核算,因其與社會及監督部門的工作協調機制不健全,無法充分發揮應有作用,導致目前的監督檢查機制在一些事業單位中的實施效果不佳。使某些監管部門不能及時督促、檢查各項管理制度的執行情況,也沒有嚴格監督資金管理及使用,處罰違紀違規問題缺乏應有的執行力度,造成一些事業單位對很多財務問題懸而未決,嚴重的還將引發嚴重的財務犯罪問題。
(四)會計人員整體素質有待提高
會計人員整體不具有較高素質,也導致會計核算工作問題重重。會計核算對于事業單位而言,應由經驗豐富的會計人員從事此項工作,因部分事業單位會計人員的個人業務素質相對不高,導致在處理具體會計事務工作的過程中,會計核算作用難以得到充分發揮,進而對會計核算效率產生直接影響。此外,一些會計人員不具有較高的職業道德,利用職權獲得一己私利,對事業單位會計信息的準確性不僅產生嚴重影響,還影響社會風氣,對于市場經濟的健康發展也是十分不利的。
三、事業單位會計核算常見問題的應對措施
為使事業單位會計核算水平在現有工作基礎上不斷提高,應結合上述常見問題,研究分析會計核算問題的主要原因并提出相應解決辦法,從四方面采取措施予以妥善解決。
(一)對會計基礎工作不斷完善
會計基礎工作的完善,主要還是在于能夠妥善解決事業單位會計核算工作的問題。在會計核算工作中,會計基礎工作是其中的重要內容,加強會計基礎工作,對于會計核算質量的提高十分有利。會計基礎工作的完善,一定要對事業單位會計人員填寫原始憑證進行規范,完整填寫原始憑證,避免對原始憑證進行弄虛作假。也應規范書寫記賬憑證和賬簿,使會計信息確保準確,以利于事業單位開展會計核算工作。
(二)對會計加強內部控制
事業單位加強會計核算的一個有效途徑就是對會計加強內部控制,事業單位對內部控制制度應提高重視,內部控制制度的建立應健全,使其成為會計核算工作的重要依據。而且,對會計加強內部控制,一是對各種程序流程進行規范,針對崗位制定相應職責,基于工作性質、范圍及內容,建立較為規范、操作可行的內部管理制度。二是預算部門應及時溝通核算部門,準確細致地制定計劃并不可任意改動,交流其它部門的成功經驗。三是基于各事業單位實際情況制定比較具體的制度分支,采用規范有序的行為。諸如事業單位逐步實施會計集中核算,可在單位會計責任主體不改變、各部門財務職能不減少的情況下,結合部門預算、國庫集中收付等改革的財政政策,不斷加強財務管理職能。此外,還應對財務部門不斷提高應變彈性,在實踐中迅速適應隨時出現的問題并采取妥善的應對措施。
(三)對會計加大監督檢查力度
在事業單位會計核算工作中,對會計加大監督檢查力度也具有十分重要的作用。事業單位應與社會、監督部門加強協調合作能力,提高監督檢查合力,使監督部門充分發揮應有的作用,根據實際需要開展會計基礎工作規范性、會計核算工作程序科學合理性、財務會計制度完善性等方面的全面監督檢查。此外,應嚴格遵循國家相關法規要求,根據財務制度的相關考核指標,對財務信息披露制度的建立及完善不斷加強,對有關財務信息依法公開,從而實現事業單位會計核算的規范性。
(四)會計人員整體素質不斷提高
事業單位會計核算工作需要會計人員整體素質不斷提高,這可采取以下兩方面措施,一是對現有會計人員加強培訓,采取短期、高效、較強針對性的不同崗位業務培訓形式,使事業單位會計人員不斷提高理論知識和綜合業務能力,才能使會計核算工作更好地開展。二是對會計人員不斷提高職業道德教育。各有關單位及部門針對各自實際情況對現有各項規章制度不斷予以完善,從制度上約束會計人員的具體工作行為,在本質上提高有關人員的誠信敬業意識。
關鍵詞:企業財務管理;問題;策略
中圖分類號:F123.16 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
自改革開放以來,我國的社會主義市場經濟蓬勃穩步發展,經濟市場化和開放化的力度持續增加,各領域的工商企業也迅速的壯大崛起。隨著企業規模的不斷發展壯大,企業的財務管理也逐漸的成為企業經營管理中的核心工作,尤其是其中的會計核算和財務監督更是成為企業內部經營管理的中心樞紐。企業的財務管理是一項利用價值形態來反映、控制企業資金和財物運動的綜合性管理,它貫穿和滲透于企業的采購、生產、調配、庫存、經銷、售后等全部的經濟活動之中,并對企業的資金籌集、分配和利用的進行全程的反映和調控。本文就當前企業財務管理中存在的一些常見問題進行逐一分析和探討,同時研究提出相應的解決措施和策略,以便提高企業的財務管理效率,促進和推動企業的平穩、快速發展。
一、企業財務管理中存在的主要問題
目前,我國企業的財務管理工作中存在的一些常見問題主要有以下幾個方面。
1.企業的體制改革不完善,造成相關財務信息的失真。目前,我國大多數企業的經理、廠長等都是一身兼三職(即企業經營的管理者、企業資產的負責者和員利益的代表者),在這種管理制度下,企業財務部門的相關負責人必然要對其“負責”,進而迫使部門下屬的會計工作人員在進行財務工作時報虛數、做假賬,形成所謂的“經理報表”、“廠長財務”等,從而造成企業相關財務信息的失真,導致財務管理工作的意義和作用得不到充分的體現和發揮。
2.財務管理的觀念和模式落后。自改革開放以來的三十多年間,我國的市場經濟體制已逐步的確立,企業的外部發展環境的開放更加的全面、廣泛。在當前世界經濟一體化的市場背景下,新的經營模式和管理理念不斷的被創新發展起來。然而,我國目前大部分的企業仍沿用傳統的財務管理模式,其相關會計人員缺乏資源優化配置和成本控制等思想,財務管理理念滯后,導致出現一些不科學、不合理的財務管理行為。例如,在投資評估時對現金流量和風險報酬考量不足等等。這些財務管理上的失誤和缺陷,很大程度上增加了企業的資本成本,造成流動資金的緊張等,阻礙了企業的經濟效率和進一步的發展。
3.缺乏相應的會計規范和約束。會計行為對其財務管理和報告有著極其重要的影響和作用。隨著市場經濟的不斷發展和現代化企業制度的推廣普及,對企業財務會計的管理和規范提出了更高的要求。當前,有些企業為了謀求私利,其財務會計報告中仍然存在弄虛作假等粉飾,忽視了企業的長期利益和國家的利益。企業內部缺乏相應會計行為的規范和約束,造成國家規定的相關會計準則得不到遵守,會計信息失真等。
4.投資的管理和決策存在漏洞。目前,我國的很多企業在管理上對會計投資決策的重視不足,忽視了投資的事前明確性和規劃性,使得企業始終在資金管理上呈現短缺狀態,造成了會計投資決策和管理上的漏洞。同時,一些企業對產品的市場調查不夠充分,對投資的資金回籠、貸款壓力等問題考慮不全面,對成本的管理和費用的攤銷等問題不明確、不具體等等,妨礙到企業的整體生產運營和管理。
5.缺乏高素質的專業財務管理人員。財務人員素質的高度直接影響到財務管理能否發揮它的核心作用。在現階段,企業在人員素質培訓時普遍偏向于科研技術人員,而忽視了對財務管理人員的培養。會計人員因為工作強度大、負擔重等原因,沒有多余的精力和時間去主動的學習和研究管理深層次的問題,對財務管理更是有心無力。
6.財務監督不完善?!稌嫹ā肥菄翌C布的用于企業財務管理和監督的法律法規。然而,在有些企業中,由于企業聘任和財務人員素質等原因,使得在財務管理過程中出現了一些像財務監督人員監管力度不足,甚至監守自盜、同流合污等方面的問題。企業缺乏相應的財務監督制度和措施,致使其監督名存實亡,達不到監督調控的目的和作用。
二、企業財務管理中問題的解決策略
針對上述提出的一些問題,企業在財務管理過程中,可以采取以下幾個方面的措施,以提高和推動企業財務管理工作的水平和成效。
1.加強企業信息化財務管理的建設。隨著社會經濟和科學技術的發展,現代計算機信息技術也越來越廣泛的滲透和應用到社會各個領域當中,為社會生產生活帶來了極大的便利。其反映在企業財務管理工作上就是信息化的財務管理系統,尤其是會計核算的電算化。因此,企業要在原有的基礎上,進一步加強對信息化財務管理系統建設的資金投入和技術支依據根據企業自身發展的實際需求和情況,引進應用先進的財務管理軟件,將企業原來的人工財務活動演變成為數字信息化的資金流動,實現企業財務管理資源的信息共享,使企業的各階層管理者能夠通過網絡隨時的了解和掌握企業的財務資金狀況,及時發現和解決企業財務工作中出現的問題。同時,信息化還能使企業的財務管理更加的透明化,有效的減輕和避免財務腐敗現象的出現。
2013年1月我國《科學事業單位財務制度》的頒布與實行,有效的指導了科研事業單位會計改革的開展。在新財務制度要求下,需要科研單位財務管理工作者對單位會計核算中出現的常見問題進行分析,并采取相應措施積極應對,以便能促進國家基礎科學技術研究目標的實現,同時確實做好國有資產保護工作。
關鍵詞:
科研事業單位;會計核算;常見問題;改進措施
在我國“科學技術是第一生產力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進我國各項基礎科學技術水平的提高,是我國科研事業單位的核心工作內容。隨著國家新的發展戰略定位、財政科技投入的大幅增加,對科研單位的財務管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財務管理人員應利用全面有效的會計核算措施,完善財務制度體系,解決當前科研事業單位會計核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運行提供有效的財務支持。
一、合理規范使用科研項目資金,加強科研項目資金管理
科研項目資金是科研事業單位財務管理的核心內容,也是當前事業單位財務問題多發地帶。因此,應利用有效的財務核算工作,合理規范科研項目資金使用方法與過程。制度規范模式。在管理制度制約下,會計核算人員以制度內容為基礎,制定資金使用規范并予以執行,可以極大的提高規范工作效率與質量。同時制度規范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現;過程規范模式。資金使用與核算過程的規范,可以保證科研資金全面核算管理的實現。過程規范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進行責任管理,實現財務人員對資金使用與核算過程的掌控;細節規范管理。細節問題是造成資金管理問題過程必須注意的內容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據管理情況;財務印章管理人員等細節內容的規范,都有利于資金管理質量的提升。
二、利用資產總額精確清算措施,改進應收應付款核算問題
由于事業單位長期存在資產總額中應有應付款以及其他資產構成混亂問題頻現,進而影響了應收與應付款核算的順利完成。所以會計核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產總額與具體內容。做好資產賬目核算。會計核算人員首先需要對資產賬目中的內容進行仔細核算,清晰賬目的資產總量;對資產實務進行精準清算。核算人員對單位資產內容進行精細準確的清算工作,對于固定資產、無形資產等較難清算的內容,聘請專業評估人員進行資產評估,以獲取精確地資產數據;將賬目資產與實際資產數據進行核對并逐一進行清算,對于賬目中的資產問題結合資產實際價值進行完善;在清算完成后的資產賬目支持下,對資產負債科目中應收應付款按照科研項目、固定資產經營等核算內容進行單獨設立核算賬目,解決當前科研事業單位應收應付款核算不清問題。
三、提高往來款項核算質量,改善收入環節核算問題
科研事業單位,由于受到體制影響財務收入組成較為復雜,包括財政與上級補助收入、事業收入、經營收入以及其他收入等各種收入內容。由于其組成過于復雜,造成了當前科研事業單位收入款項核算效率低、質量差等問題出現??蒲惺聵I單位的收入核算與往來款項核算有著不可分割的關系。所以會計核算人員利用以下措施提高網絡款項核算質量,進而改善收入核算問題。做好收入款項分類登記。財務管理工作者對于收入款項內容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計人員將收入的款項,按照款項來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內容的款項(如同一用戶支付的本期應收款與下期預付款),進行合理分類核算保證款項數據準確。而登記則是將分類完成的款項進行賬目登記,為核算的進行提供賬目數據支持;往來款項定期核算。雖然在會計管理制度中沒有明確要求往來款項需要定期核算,但是為了提高其核算質量,科研單位會計管理者需要自主定期開展核算工作,實現會計應收、預收款項內容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強資產管理,合理配置和高效利用資產,減少資產流失
當前單位財務會計管理的核心內容中,減少科研事業單位國有資產占據著重要位置。為了加強資產管理工作提高其管理有效性,會計管理人員利用資產合理配置以及提高資產利用效益方法,減少資產流失問題的出現。合理配置事業單位國有資產。國有資產流失管理工作,首先需要解決的是科研事業單位資產管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計人員在前期理清資產內容的基礎上,將資產進行合理配置,保證資產管理者責任與收益平衡,進而保證資產管理責任管理到位,同時收益核算效率與質量得到保障;提高國有資產利用效率。國有資產利用效率的提升,可以很好地增加資產收益實現資產升值,進而避免了資產流失問題出現。國有資產利用效率的提升,需要財務工作者做好以下工作。首先合理規劃資產使用效率,避免資產長期呆滯;其次挖掘資產內部潛力實現資產隱形升值;最后合理開展資產經營,實現資產收益的穩步提升。
五、結束語
面對傳統會計工作遺留問題,以及國家提出的事業會計改革要求,科研事業單位會計人員在保障科研工作順利完成的基礎上,以提高單位會計管理質量為目標,堅持實效性地健全與完善單位會計核算工作內容與環節,促使科研事業單位會計管理工作更加科學與合理發展,為我國基礎科學水平的提升提供動力。
作者:孫文雨 單位:中國科學院聲學研究所北海研究站
參考文獻: