發(fā)布時間:2023-10-11 15:53:43
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇資產(chǎn)管理分析,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、保險資產(chǎn)管理公司對保險業(yè)發(fā)展的意義
2003年保監(jiān)會工作會議傳出重要消息,鼓勵支持有條件的保險公司成立保險資產(chǎn)管理公司,國內(nèi)眾多保險公司紛紛響應(yīng)。此舉是對業(yè)界呼吁多年的改革現(xiàn)有保險資金運(yùn)用體制的實(shí)質(zhì)性推動,對解決當(dāng)前困擾保險業(yè)的諸多問題是一項(xiàng)重大利好,對于加快保險業(yè)發(fā)展、提升保險業(yè)在金融業(yè)乃至整個國民經(jīng)濟(jì)中的地位具有重大意義。
1.在產(chǎn)、壽險分業(yè)的基礎(chǔ)上,將投資這一保險經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)實(shí)施專業(yè)化經(jīng)營,對于改善保險公司償付能力指標(biāo)、進(jìn)一步提升專業(yè)化管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義,并因此改善保險業(yè)的監(jiān)管環(huán)境。
2.有利于保險公司加強(qiáng)對投資風(fēng)險的嚴(yán)格控制。保險公司作為從事風(fēng)險經(jīng)營的企業(yè),面臨資產(chǎn)風(fēng)險、產(chǎn)品定價風(fēng)險、利率風(fēng)險及其它政治、法律、技術(shù)等各類風(fēng)險,不同風(fēng)險的特點(diǎn)和管控模式各不相同,成立專業(yè)資產(chǎn)管理公司,有利于從法人治理、內(nèi)控機(jī)制等方面對于資產(chǎn)風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止保險投資的過度風(fēng)險。
3.成立專業(yè)公司,建立起不同法人之間的資金防火墻,有利于加強(qiáng)資金安全,最大限度地減小不同風(fēng)險之間的相互影響。
4.專業(yè)資產(chǎn)管理公司,除了接受母公司保險資金的委托管理之外,還可以憑借其強(qiáng)大的資金實(shí)力和投資管理能力,接受社會保障基金、慈善福利基金等機(jī)構(gòu)和個人的資產(chǎn)委托管理,從而大大增強(qiáng)保險集團(tuán)的資金實(shí)力,對于提升保險公司的聲譽(yù)和地位,提高償付能力有深遠(yuǎn)的意義。國際上大型保險集團(tuán)的受托管理資產(chǎn)規(guī)模都相當(dāng)大,如AXA保險集團(tuán)2001年擁有保險資產(chǎn)4000億歐元,其受托管理資產(chǎn)達(dá)到5096億歐元。
5.從長遠(yuǎn)看,成立保險資產(chǎn)管理公司,拓寬投資渠道,有利于盡快提高保險業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位和影響力。在西方發(fā)達(dá)國家資本市場上,保險資金都扮演著極其重要的角色,如美國資本市場,保險資金占總資金量的20%以上,日本則占到40%以上。
二、保險資產(chǎn)管理公司的設(shè)立門檻和業(yè)務(wù)范圍
根據(jù)保險資產(chǎn)管理公司的法律地位,保險資產(chǎn)管理公司的組織形式宜采取有限責(zé)任公司形式,主要股東為相關(guān)保險公司,還可以吸收1~2家內(nèi)資或外資的證券公司、信托投資公司作為戰(zhàn)略股東,提供相關(guān)技術(shù)保障。
關(guān)于資本規(guī)范,最低門檻宜設(shè)10億元。保險資產(chǎn)管理公司作為以受托管理資產(chǎn)為主要業(yè)務(wù)的法人實(shí)體,由于受托管理的保險資產(chǎn)規(guī)模都相當(dāng)大,因此,對其自有資本應(yīng)有較高要求。設(shè)置這一門檻意味著自有資本在20億元以下的保險公司就不具備設(shè)立資產(chǎn)管理公司的條件,有利于從源頭加強(qiáng)監(jiān)控,規(guī)范資產(chǎn)管理公司的運(yùn)作。
關(guān)于業(yè)務(wù)范圍,現(xiàn)行《保險法》對保險投資的限制仍然很嚴(yán)格,成立資產(chǎn)管理公司最重要的就是要突破現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)模式。保險資產(chǎn)管理公司可以從事以下幾類業(yè)務(wù):
1.資產(chǎn)業(yè)務(wù)。除現(xiàn)有保險公司可以從事的投資業(yè)務(wù)之外,還應(yīng)逐步放開實(shí)業(yè)投資及其它金融投資業(yè)務(wù)。
(1)直接投資。包括股票投資和股權(quán)投資。放開股票投資,可以充分發(fā)揮巨額保險資金在股票市場上的“定海神針”的作用,監(jiān)管機(jī)構(gòu)對股票投資總額及單個股票投資比例進(jìn)行限制,防止過度風(fēng)險。允許保險資產(chǎn)管理公司對有發(fā)展?jié)摿Φ膰衅髽I(yè)進(jìn)行收購、兼并和重組,對國有資產(chǎn)戰(zhàn)略性重組本身是一種重大支持,同時也使保險資產(chǎn)享受重組帶來的增值收益。
(2)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資。伴隨我國經(jīng)濟(jì)長期穩(wěn)定增長,道路交通、市政、環(huán)保等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相當(dāng)活躍,這些項(xiàng)目具有回報穩(wěn)定、收益期限長、投資風(fēng)險小的特點(diǎn),保險資金投入這些項(xiàng)目,可以獲得長期穩(wěn)定的收益,有效解決負(fù)債和資產(chǎn)期限嚴(yán)重不匹配的問題。
(3)金融租賃業(yè)務(wù)。我國居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級,購置不動產(chǎn)和汽車等大件商品日益成為消費(fèi)主流,公司完全可以憑借保險業(yè)務(wù)所掌握的大量客戶資源,在嚴(yán)格控制風(fēng)險的前提下,從事這類融資租賃業(yè)務(wù)。
(4)收購及處理金融業(yè)不良資產(chǎn)。保險業(yè)由于歷史原因也積累了大量不良資產(chǎn),受托管理資產(chǎn)中也包含此類不良資產(chǎn),公司可以通過債務(wù)重組、資產(chǎn)置換、轉(zhuǎn)讓、債轉(zhuǎn)股、資產(chǎn)證券化等各種手段處理不良資產(chǎn),積累一定經(jīng)驗(yàn)后,還可以主動去收購和處置銀行、證券等行業(yè)的不良資產(chǎn),提供增值服務(wù)。
(5)外匯交易和境外投資。大型保險公司都有一定數(shù)量外匯,隨著國際政治、經(jīng)濟(jì)的動蕩,匯率風(fēng)險隨之增大,應(yīng)允許公司開展外匯套期保值業(yè)務(wù),鎖定匯率風(fēng)險;允許購買高信用等級的外國政府債券;隨著我國人世之后與國外保險市場對等開放,還應(yīng)允許有實(shí)力的公司打人國際保險市場,甚至到國外資本市場購并國外同業(yè)。
2.負(fù)債(信托)業(yè)務(wù)。保險資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)業(yè)務(wù)逐步放開之后,公司運(yùn)作人資金的投資管理能力將會在實(shí)際操作中不斷增強(qiáng),應(yīng)允許公司面向社會接受資產(chǎn)委托管理,可以接受社會保障基金、慈善福利基金及其他機(jī)構(gòu)的委托資產(chǎn)管理。另外,還應(yīng)允許公司根據(jù)需要發(fā)行金融債券,擴(kuò)展公司的資金來源渠道。
3.中間業(yè)務(wù)。利用公司所掌握的強(qiáng)大的投資信息網(wǎng)絡(luò)和人才優(yōu)勢,廣泛開展中介業(yè)務(wù),如開展投資、財務(wù)及法律咨詢、項(xiàng)目融資、資產(chǎn)及項(xiàng)目評估。
對以上資產(chǎn)、負(fù)債和中間業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)保險資產(chǎn)管理公司投資能力和管理水平的提高采取初步放開的方式。隨著我國保險資產(chǎn)每年以30%以上的速度增長,必將快速提高保險資產(chǎn)在資本市場乃至整個國民經(jīng)濟(jì)中的地位,對提高保險公司償付能力也會起到至關(guān)重要的作用。
三、組織運(yùn)作模式和風(fēng)險控制體系
保險公司是專業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的企業(yè),保險資產(chǎn)是公司應(yīng)對各種賠付和給付的資金保障,資金的安全性是第一位的。隨著保險資產(chǎn)管理公司業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,如何建立和完善風(fēng)險控制體系就顯得尤為重要,要在法人治理、內(nèi)控制度和資產(chǎn)負(fù)債管理等三個方面加強(qiáng)公司的風(fēng)險控制體系。
1.法人治理結(jié)構(gòu)完善的法人治理結(jié)構(gòu),即建立股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層相互制衡機(jī)制。一是股權(quán)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,以保險公司為主,吸收具有豐富的證券投資和項(xiàng)目投資管理經(jīng)驗(yàn)的證券或信托投資公司作為戰(zhàn)略股東,有利于吸收它們的管理制度和技術(shù)、方法,高起點(diǎn)打造公司資產(chǎn)管理能力。二是加強(qiáng)董事會治理,設(shè)計合理的董事會結(jié)構(gòu),即優(yōu)化董事會成員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、人數(shù)結(jié)構(gòu),以保證充分行使董事會的職能,保證決策的合理化及監(jiān)控的有效性。從專業(yè)結(jié)構(gòu)上看,要有一定數(shù)量的精算專家、財務(wù)審計專家、投資管理專家。三是完善董事會的工作機(jī)制,如建立重大決策委員會制度、引入董事違章追溯制度等,以保證董事會決策的科學(xué)性。四是建立完善的經(jīng)理層薪酬激勵和制約機(jī)制。薪酬激勵機(jī)制要長短期結(jié)合,在一般年薪中加入一定比例的股權(quán)或股票期權(quán)激勵,使經(jīng)理人注重公司的發(fā)展的連續(xù)性,避免短期行為;同時,還要建立經(jīng)理層的硬性約束機(jī)制,要設(shè)定一個解聘經(jīng)理人員的明確標(biāo)準(zhǔn),對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)理人員要毫不留情的予以免職。
2.投資管理體系和內(nèi)控機(jī)制保險資金的運(yùn)用面臨著許多風(fēng)險:利率風(fēng)險、道德風(fēng)險、操作失誤、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等。為提高自身的競爭能力,保險公司必須高度重視資金運(yùn)用的各種風(fēng)險,建立安全有效的投資組織管理體系和內(nèi)控機(jī)制。
保險投資管理體系的建立,主要體現(xiàn)在投資的前后臺分開。為了有效的防范風(fēng)險,前臺投資操作部門應(yīng)該與后臺投資績效評估與風(fēng)險監(jiān)控部門嚴(yán)格獨(dú)立開來。前后臺的分工,在風(fēng)險控制上應(yīng)該體現(xiàn)在事先預(yù)防、事中監(jiān)控、事后監(jiān)督上。事先預(yù)防是指前后臺部門在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下共訂投資規(guī)則;事中監(jiān)控就是后臺對前臺操作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,動態(tài)掌握情況;事后監(jiān)督要求后臺監(jiān)控部門組織定期檢查,以防止違反投資政策的行為發(fā)生。
健全有效的內(nèi)控機(jī)制,主要體現(xiàn)在:(1)資金要集中管理、統(tǒng)一使用。下屬部門按核定限額留足周轉(zhuǎn)金后備,其余資金應(yīng)全部上劃到公司,做到集中管理、統(tǒng)一使用,減少風(fēng)險產(chǎn)生的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)資金的專業(yè)化運(yùn)作,提高資金使用效率。(2)嚴(yán)格授權(quán)、順序遞進(jìn)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一。在投資管理過程中,嚴(yán)格按額度大小,明確決策和使用權(quán)限。決策要自上而下、計劃和執(zhí)行應(yīng)自下而上,權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確,每一層級都要對權(quán)限內(nèi)的決策和使用結(jié)果負(fù)責(zé)。(3)分工配合、互相制約。業(yè)務(wù)部門和崗位設(shè)置應(yīng)權(quán)責(zé)分明、互相牽制,并通過切實(shí)可行的互相制衡措施來消除內(nèi)部控制中的盲點(diǎn),形成一個有機(jī)的整體。(4)建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度。制度的缺位必然帶來許多實(shí)際操作中的問題,進(jìn)而滋生風(fēng)險。因此,必須建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度,如資金劃撥管理制度、集中交易管理制度、賬戶管理制度、會計核算管理制度等等,使各環(huán)節(jié)的操作程序化、規(guī)范化。
3.建立資產(chǎn)負(fù)債管理體系,全面控制投資業(yè)務(wù)風(fēng)險
關(guān)鍵詞:地級市煙草公司;閑置資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀
一、引言
閑置資產(chǎn)是指已經(jīng)停用一年以上,且不需用的資產(chǎn),或者已經(jīng)被新購置的資產(chǎn)替代了的資產(chǎn)。對于目前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言,閑置資產(chǎn)是使用率很低的資產(chǎn),不一定是“不良”資產(chǎn)。閑置資產(chǎn)與“不良”資產(chǎn)最大的區(qū)別是閑置資產(chǎn)對這個企業(yè)而言可能會被閑置,但對其他企業(yè)或者行業(yè)而言是“優(yōu)質(zhì)”資產(chǎn)。從閑置資產(chǎn)的定義可以發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的管理對于企業(yè)來說是一筆巨大的隱形財富。在我國,煙草行業(yè)是一個極其特殊的行業(yè),國家在限制其發(fā)展的同時又依靠煙草行業(yè)大量稅收為國家財政作出的特殊貢獻(xiàn)。由國家宏觀調(diào)控的煙草行業(yè)如何在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下找到自己盈利的渠道是一個擺在煙草行業(yè)面前的問題。資產(chǎn)是任何企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營與獲利的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。做好企業(yè)資產(chǎn)的優(yōu)化與配置,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其效益,真正做到物盡其用,是企業(yè)精細(xì)化管理的需要,也是企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造價值的重要體現(xiàn)。由于煙草企業(yè)的管理體制與業(yè)務(wù)性質(zhì)相對特殊,如覆蓋面廣、企業(yè)體制調(diào)整等原因,企業(yè)配置資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量各地也存在著差異,資產(chǎn)在利用的同時也不可避免地產(chǎn)生了閑置情況。為此,加強(qiáng)煙草企業(yè)閑置資產(chǎn)管理,提高企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)營效率十分重要。
二、資產(chǎn)閑置的原因分析
資產(chǎn)閑置的原因很多,以Y市煙草公司為例,資產(chǎn)閑置的現(xiàn)狀和原因主要有以下幾個方面:
1.煙葉產(chǎn)區(qū)布局調(diào)整導(dǎo)致閑置資產(chǎn)產(chǎn)生
這種原因造成的閑置資產(chǎn)主要為房屋建筑物。近年來,由于行業(yè)戰(zhàn)略部署調(diào)整,煙葉產(chǎn)區(qū)從量、點(diǎn)等方面均發(fā)生了較大變化。Y市公司擬新建、擴(kuò)建的部分煙葉站點(diǎn)暫時取消,可以合并使用的煙葉站點(diǎn)進(jìn)行精簡,因此導(dǎo)致一些原煙葉站點(diǎn)房屋閑置。部分非煙葉產(chǎn)區(qū)的縣區(qū)公司因?yàn)檗k公地點(diǎn)的遷移導(dǎo)致房屋閑置。閑置的房屋中,由于大部分年久失修,有房屋已經(jīng)坍塌的、有經(jīng)鑒定被列為危房的、存在著較大的安全隱患。
2.經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變導(dǎo)致閑置資產(chǎn)產(chǎn)生
2005年,煙草公司取消了縣級煙草公司的法人資格,最低的法人資格變?yōu)槭屑墴煵莨?,?jīng)營管理模式改為市級煙草公司直接配送到縣級的各個零售戶。因此,縣級煙草公司辦公用房、倉儲的生產(chǎn)經(jīng)營必須的固定資產(chǎn)以及地級煙草公司物流鏈上的相關(guān)資產(chǎn)不可避免的成為了閑置資產(chǎn)。
3.其他原因?qū)е麻e置資產(chǎn)產(chǎn)生
正常的原因形成的資產(chǎn)閑置,例如技術(shù)進(jìn)步和正常資產(chǎn)置換;非正常原因形成的資產(chǎn)閑置,例如管理層的決策失誤。
三、地級市煙草公司閑置資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
同樣以Y市煙草公司為例,發(fā)現(xiàn)Y市煙草公司在閑置資產(chǎn)管理中存在以下問題:
1.閑置資產(chǎn)的權(quán)屬不清或者不完整
在Y市煙草公司閑置的資產(chǎn)中發(fā)現(xiàn):房屋權(quán)屬不完整清查共計80項(xiàng)。其中房屋無權(quán)證的40項(xiàng),權(quán)屬所有人未變更的40項(xiàng)。按辦證時間劃分,近兩年新增資產(chǎn),可辦理的5項(xiàng);歷史遺留問題,可辦理的50項(xiàng);歷史遺留問題,無法辦理的25項(xiàng)。土地權(quán)屬不完整清查共計79項(xiàng)。其中土地?zé)o權(quán)證的20項(xiàng);權(quán)屬所有人未變更的59項(xiàng)。按土地性質(zhì)劃分其中劃撥土地50項(xiàng);出讓土地23項(xiàng);集體土地6項(xiàng)。按辦證原因劃分近兩年新增資產(chǎn),可辦理的有12項(xiàng);歷史遺留問題,可辦理38項(xiàng);歷史遺留問題,無法辦理的19項(xiàng);其他情況的10項(xiàng)。通過以上數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)Y市煙草公司閑置資產(chǎn)的權(quán)屬所有人變更不及時、新增資產(chǎn)辦理權(quán)證不及時等問題。從資產(chǎn)的有效利用以及閑置資產(chǎn)的盤活而言,這種情況是不利的。
2.閑置資產(chǎn)的數(shù)量多、位置分散
由于縣級煙草公司法人資格的取消,以前縣級煙草公司的資產(chǎn)其中一部分形成閑置資產(chǎn),這部分閑置資產(chǎn)坐落于鄉(xiāng)鎮(zhèn),位置分散,難以形成集中管理和集中處置利用。而且最重要的是這部分資產(chǎn)凈值占所有閑置資產(chǎn)的50%以上?;谠摫嚷氏鄬^大,考慮到全國各地存在的客觀差異,從絕對數(shù)來講也是不可小覷的。如前述原因,由于體制調(diào)整與經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)分散的緣故,這些極多又極其分散閑置資產(chǎn)亦難以充分利用或變現(xiàn)。如坐落于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的閑置資產(chǎn)難以有一個完備活躍的資本市場,對于這部分閑置資產(chǎn)的再利用或者處置都非常不利。這不僅僅是Y市煙草公司的個例,全國范圍內(nèi)也存在很多這樣的閑置資產(chǎn)。
3.閑置資產(chǎn)的管理制度不完善
Y市煙草公司在閑置資產(chǎn)的管理制度不夠完善,管理職責(zé)劃分不夠明確。在對閑置資產(chǎn)的處置和再利用方面,決策權(quán)只在一兩個人手里,存在閑置資產(chǎn)管理的盲目性和隨意性。在閑置資產(chǎn)管理的整個流程沒有細(xì)化到單個人身上,使得資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,相關(guān)責(zé)任人相互推諉,進(jìn)而無法進(jìn)行處罰。對閑置資產(chǎn)進(jìn)行處置時,相關(guān)的資產(chǎn)過戶沒有及時進(jìn)行,也沒有進(jìn)行及時的會計處理,因而造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象。無法取得相關(guān)處理方式和金額,這將使得高層人員對閑置資產(chǎn)的管理十分不利。
四、閑置資產(chǎn)管理的主要做法和建議
近年來,Y市煙草公司積極對閑置資產(chǎn)的管理中存在的問題進(jìn)行了積極的思考和探索,取得了一定的效益。
1.謹(jǐn)慎投資,加強(qiáng)源頭治理
目前,Y市煙草公司的資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到一定數(shù)量,固定資產(chǎn)的投入已經(jīng)接近飽和狀態(tài)。對于公司新的投資,公司管理層應(yīng)當(dāng)積極思考,綜合公司現(xiàn)有資產(chǎn)和行業(yè)情況,判別該投資是否需要進(jìn)行,充分考慮投資回報率與項(xiàng)目風(fēng)險情況。如果該投資會造成閑置資產(chǎn)的增加,應(yīng)當(dāng)考慮資產(chǎn)閑置的價值。將投資的源頭進(jìn)行監(jiān)控,減少了盲目性和隨意性的投資,有效控制了無規(guī)劃、無經(jīng)濟(jì)效益投資的增加,在根本上減少閑置資產(chǎn)的產(chǎn)生,提高資產(chǎn)的利用效率。基于風(fēng)險控制的角度考慮,還必須杜絕資產(chǎn)構(gòu)建中的“拍腦袋”情況,以免產(chǎn)生新的閑置資產(chǎn)。
2.健全閑置資產(chǎn)管理制度
在Y市煙草公司內(nèi)部建立健全的閑置資產(chǎn)管理制度,不論對閑置資產(chǎn)的再利用還是閑置資產(chǎn)的處置都十分必要,只有規(guī)范閑置資產(chǎn)的處置或者再利用的整個過程,才能最有成效的提高資產(chǎn)的使用效率。各個部門積極溝通,發(fā)現(xiàn)問題集體討論是常規(guī)的規(guī)范制度。成立閑置資產(chǎn)管理小組,將財務(wù)管理人員、資產(chǎn)評估人員以及管理層等相關(guān)專業(yè)人才集中起來,功克閑置資產(chǎn)管理的難關(guān)是十分必要的。將閑置資產(chǎn)管理小組的人員分配到閑置資產(chǎn)的處置、再利用以及保管的各個環(huán)節(jié),明確分工,形成權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度。
3.將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標(biāo)
將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標(biāo),必然會提高管理層的重視。Y市煙草公司存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,很多新上任的管理人員喜歡大刀闊斧的改革,購買大量資產(chǎn),從而形成大量閑置資產(chǎn)。將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標(biāo)可以有效的防止這種不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。利用財務(wù)管理的知識,建立閑置資產(chǎn)比率、資產(chǎn)利用率等指標(biāo)據(jù)以考核管理層在閑置資產(chǎn)管理工作的績效。提高了管理層的重視,相關(guān)工作人員對閑置資產(chǎn)管理工作才會加以重視。
4.多樣化形式進(jìn)行閑置資產(chǎn)處置
Y市煙草公司對閑置資產(chǎn)的處置方式主要有以下三種:一是將閑置資產(chǎn)進(jìn)行出租;二是有償轉(zhuǎn)讓閑置資產(chǎn);三是將閑置資產(chǎn)重新改造、裝修,進(jìn)行自用。探索多樣化的閑置資產(chǎn)處置方式是加強(qiáng)閑置資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。對于出租的資產(chǎn)采用一年一簽的形式,建立客戶信譽(yù)檔案,從而減少閑置資產(chǎn)的毀損;對于出租的資產(chǎn)納入常態(tài)化管理,加強(qiáng)對租賃者的安全培訓(xùn),避免發(fā)生安全事故。
五、結(jié)束語
目前,地市級煙草公司閑置資產(chǎn)管理存在很多問題,但是只要全單位積極改善和加強(qiáng)閑置資產(chǎn)管理,做到謹(jǐn)慎投資,加強(qiáng)源頭治理;健全閑置資產(chǎn)管理制度;將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標(biāo)以及采取多樣化形式進(jìn)行閑置資產(chǎn)處置等方面,必將使得地市級煙草公司閑置資產(chǎn)管理情況得到改善,為與省公司建立一體化管理奠定良好的基礎(chǔ),確保國有資產(chǎn)保值增值。
作者:李喬 單位:四川省煙草公司宜賓市公司
參考文獻(xiàn)
固定資產(chǎn)管理屬于財務(wù)管理的一個重要部分,良好的固定資產(chǎn)管理工作,無疑有利于醫(yī)院提升財務(wù)管理質(zhì)量并改善醫(yī)院的經(jīng)營狀況。在新的會計制度下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理也應(yīng)做出一定的調(diào)整,以適應(yīng)新的會計制度的變化。本文通過對新會計制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,闡述改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:
新會計制度;醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;分析
隨著社會的發(fā)展,我國對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理要求也越來越嚴(yán)格,這能在一定程度上提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率,使醫(yī)療成本得以降低,提升醫(yī)院的影響力。從這個角度來看,新會計制度的頒布,對改善當(dāng)前的醫(yī)療現(xiàn)狀,也是具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義的。
一、新會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的影響
新會計制度頒布之后,很明顯的一個變化是,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行了確認(rèn),即將一般設(shè)備的價格調(diào)整為一千元以上,專用設(shè)備的價格調(diào)整為一千五百元以上。通過這種調(diào)整,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理范圍縮小了,這就降低了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理成本,推動了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提升。不僅如此,在新的會計制度下,醫(yī)院能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的折舊費(fèi)加以確定。不同類型的固定資產(chǎn),其使用年限也是不一樣的,那么,在計算固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)時,就能通過固定資產(chǎn)的最初購買價格及其使用年限,來確定每年轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。由于其能夠比較科學(xué)地反映固定資產(chǎn)的總價值,從而在很大程度上實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的保值增值。此外,新會計制度對固定資產(chǎn)的類別也做了一定的調(diào)整,例如,用“圖書、檔案”,代替之前的“圖書”等等。
二、新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)
從當(dāng)前的情況來看,部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)。這首先表現(xiàn)在,這些醫(yī)院尚未設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)來管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)。因此,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中,往往由于未明確管理人員的責(zé)任、義務(wù),致使出現(xiàn)問題無人承擔(dān)責(zé)任的情況。而且,醫(yī)療器械采購辦,以及設(shè)備科室之間,權(quán)利的界限不是非常明確,這在一定程度上也妨礙了固定資產(chǎn)的有效管理。在固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)的情況下,醫(yī)院的監(jiān)督制度、考核和評價制度等,自然也難以得到有效的落實(shí)。
(二)固定資產(chǎn)的日常管理有待改進(jìn)
只有有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理,才能使醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效果有實(shí)質(zhì)性的提升。可是,從醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看,結(jié)果不太令人滿意。第一,在固定資產(chǎn)的采購上,管理人員存在一定的盲目性。一般而言,管理人員在采購醫(yī)療設(shè)備時,應(yīng)重點(diǎn)考慮其實(shí)用性。但部分管理人員對此疏忽大意,未能充分考慮設(shè)備的性價比,及醫(yī)院對該設(shè)備的具體使用要求。結(jié)果,很多設(shè)備高價采購后,大部分時間處于閑置狀態(tài)。另外,管理人員不是很注重醫(yī)療設(shè)備的后期維護(hù)工作,這導(dǎo)致部分醫(yī)療設(shè)備的使用年限較短,增加了醫(yī)院的成本支出。第二,對固定資產(chǎn)的核算不是很規(guī)范。固定資產(chǎn)不同于低值易耗品,其價值會在日常的使用過程中,逐漸轉(zhuǎn)移至醫(yī)療服務(wù)之中。因此,管理人員應(yīng)定期的對不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行價值評估,確保固定資產(chǎn)的核算較為準(zhǔn)確。這是保證固定資產(chǎn)的價值,乃至增加固定資產(chǎn)價值的有效手段。但部分管理人員并未及時對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,從而影響了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。
(三)會計賬存在賬實(shí)不符
從當(dāng)前的會計核算現(xiàn)狀來看,會計核算人員主要是通過“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目來完成固定資產(chǎn)的核算工作。這種集中核算的方法,能改善賬務(wù)處理的效果,而且,客觀上也能提高核算質(zhì)量。不過,在實(shí)際的報賬過程中,部分員工由于缺乏工作責(zé)任感,不會嚴(yán)格按照要求進(jìn)行相應(yīng)的登記工作。但是,醫(yī)院固定資產(chǎn)的明細(xì)賬簿和備查登記薄等,都是核對固定資產(chǎn)的重要賬簿。由于這些賬簿的登記缺失,致使會計賬存在賬實(shí)不相符合。除此之外,由于固定資產(chǎn)的特殊性,也會在一定程度上造成賬實(shí)不符的情況。固定資產(chǎn)的使用期限,一般都以年為單位來計算,因此,固定資產(chǎn)的銷賬時間以及醫(yī)療設(shè)備的報廢處理時間,都不處于同一時間點(diǎn),這種時間上的跨度,也很容易引起賬實(shí)不相符合的情形。不僅如此,設(shè)備的采購、醫(yī)院科室的搬遷和管理人員的更換等等,也會在一定程度上,導(dǎo)致會計賬存在賬實(shí)不相符合的情形。
三、探討新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識
要解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上的各種問題,首先應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理意識。只有在明確的管理意識的指導(dǎo)下,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理才可能取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。那么,這就需要使管理人員認(rèn)識到改善固定資產(chǎn)管理效果的重大意義。為了達(dá)到這個目的,可以采取以下幾點(diǎn)措施:首先,總結(jié)以往的固定資產(chǎn)管理工作。因?yàn)獒t(yī)院之前的固定資產(chǎn)管理工作并沒有取得很好的效果。所以,在新的會計制度下,醫(yī)院需要提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。從這個角度來看,醫(yī)院過去的固定資產(chǎn)管理工作肯定是存在問題的,那么,通過開總結(jié)會議,集思廣益,就能幫助管理人員提高認(rèn)識。這樣,一方面可以讓管理人員明白固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,促使大家積極找出解決辦法;另一方面,大家的管理意識能夠得到加強(qiáng)。其次,分析這些問題給醫(yī)院帶來的危害。醫(yī)院的利益與管理人員的利益,是有緊密聯(lián)系的。通過分析,必能強(qiáng)化管理人員的責(zé)任感,提升他們的管理意識。
(二)完善固定資產(chǎn)的管理制度
健全的管理制度,是保證固定資產(chǎn)管理順利進(jìn)行的重要前提。因此,醫(yī)院可以通過完善固定資產(chǎn)管理制度的方法,來解決管理中遇到的問題。第一,完善資產(chǎn)核算規(guī)范。根據(jù)不同類型的固定資產(chǎn)的特點(diǎn),考慮其最初的購買價格和額定使用年限,再結(jié)合當(dāng)前市場的變化,對資產(chǎn)的折舊費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的評估。在能切實(shí)的反映資產(chǎn)的真實(shí)價值的基礎(chǔ)上,醫(yī)院就能夠制定相對準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。第二,嚴(yán)格按照醫(yī)院要求進(jìn)行物資設(shè)備的采購。管理人員在采購大型的或價值較大的醫(yī)療設(shè)備時,應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)溝通,防止出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象。與此同時,管理人員在分配采購指標(biāo)時,盡量做到合理、經(jīng)濟(jì),要既能符合醫(yī)院的利益,又能滿足患者診治的需求。第三,醫(yī)院各科室應(yīng)加強(qiáng)溝通。上文提到的會計賬與賬實(shí)不相符合,其中一個原因就是,科室之間的溝通交流不夠。通過加強(qiáng)溝通,使賬務(wù)信息傳遞及時、有效,就能在一定程度上,減少賬實(shí)不相符合情形出現(xiàn)的概率。
(三)設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門
設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門,是提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的一個有效手段。而且,它是增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識的一個具體化的措施。因此,其重要意義不容忽視。首先,應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理部門內(nèi)部各人員的責(zé)任和權(quán)利。盡量使每個人的工作范圍既有緊密的聯(lián)系,同時又有不同的分工。也就是說,員工之間在分工協(xié)作的條件下來完成各項(xiàng)管理任務(wù)。其次,規(guī)范各個管理環(huán)節(jié)的操作步驟。在沒有標(biāo)準(zhǔn)步驟可供參考的前提下,部分員工由于責(zé)任心較差,就不會認(rèn)真履行職責(zé)。但是,在規(guī)范管理環(huán)節(jié)之后,醫(yī)療設(shè)備的入庫、保管、維護(hù)以及報廢處置等,都能準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行,減少了賬賬不相符合的概率。再次,制定定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的制度,醫(yī)院每年定期清查盤點(diǎn)全院的固定資產(chǎn),摸清固定資產(chǎn)的數(shù)量及使用情況。最后,科室相關(guān)負(fù)責(zé)人員調(diào)動前,要辦理好固定資產(chǎn)的交接工作,由固定資產(chǎn)管理部門現(xiàn)場監(jiān)交,以厘清固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。
(四)制定科學(xué)的財務(wù)指標(biāo)
通過分析不同的財務(wù)指標(biāo),能夠了解醫(yī)院的財務(wù)狀況。同樣的,在管理固定資產(chǎn)的過程中,也可以通過制定科學(xué)的財務(wù)指標(biāo)的方法,來達(dá)到科學(xué)管理固定資產(chǎn)的目的。固定資產(chǎn)的管理,作為財務(wù)管理的一個重要管理內(nèi)容,能夠在一定程度上反映醫(yī)院的財務(wù)管理狀況。所以,醫(yī)院可以根據(jù)財務(wù)管理上制定財務(wù)指標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),對各種固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,將每年或每段時期的折舊費(fèi),換算成一定的財務(wù)指標(biāo)。同時,在醫(yī)院的日常資產(chǎn)管理中,可以對已經(jīng)制定的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行更新,保證指標(biāo)能切實(shí)的反映資產(chǎn)的實(shí)際狀況。另外,在制定指標(biāo)時,盡量量化、細(xì)化各種指標(biāo),使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量得到切實(shí)的提升。
四、結(jié)束語
本文對新會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的影響做了簡要的敘述,在此基礎(chǔ)上,筆者分析了新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,其中存在的問題有:第一,固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng);第二,固定資產(chǎn)的日常管理有待改進(jìn);第三,會計賬和賬實(shí)不符。針對這些問題,筆者探討了新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施:首先,提高固定資產(chǎn)管理意識;其次,完善固定資產(chǎn)的管理制度;再次,設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門;最后,制定科學(xué)的財務(wù)指標(biāo)。希望醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員能從本文的分析中,得到一些有益的啟發(fā),以提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。
作者:劉海濤 單位:江蘇省海安縣曲塘中心衛(wèi)生院
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;無形資產(chǎn);管理
從醫(yī)院自身發(fā)展的角度,無形資產(chǎn)扮演著不可或缺的角色,從各個方面影響著醫(yī)院的發(fā)展。其對于醫(yī)院發(fā)展的作用與綜合價值不亞于有形資產(chǎn)。在社會市場經(jīng)濟(jì)逐步向知識經(jīng)濟(jì)過度的過程中,無形資產(chǎn)的作用更為明顯。醫(yī)院在自身發(fā)展管理中,倘若忽視無形資產(chǎn)的重要性,未將發(fā)展方向逐步向無形資產(chǎn)上靠攏,必將導(dǎo)致其在行業(yè)競爭中失去競爭力。可見,醫(yī)院管理部分更需要更新發(fā)展的理念,分清當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,將無形資產(chǎn)的發(fā)展與管理列為常規(guī)發(fā)展中的重要部分,盡可能將其作用發(fā)揮至最大,這也正是當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)。
1建立醫(yī)院無形資產(chǎn)管理體系
無形資產(chǎn)管理必須建立在無形資產(chǎn)經(jīng)營的層面上,為達(dá)到發(fā)展無形資產(chǎn)的目的,必須對無形資產(chǎn)的管理體系不斷完善,在嚴(yán)格的管理制度下,確保醫(yī)院無形資產(chǎn)能夠正常發(fā)展,使得其在發(fā)展中不斷增值[1]。為此,醫(yī)院首要系統(tǒng)性的對自身無形資產(chǎn)的管理理念進(jìn)行宣傳,幫助醫(yī)院內(nèi)部管理人員建立無形資產(chǎn)的管理意識,從而使得對其發(fā)展的方式、組織形式以及保護(hù)措施更加具備科學(xué)性與適用性,從而將其作用最大化[2]。隨后,將各項(xiàng)管理制度加以完善,主要包括針對無形資產(chǎn)的獎懲制度、業(yè)績考核制度、融資管理制度以及對應(yīng)的質(zhì)量掌控制度與投資管理制度等。做到對無形資產(chǎn)全方面的管理,避免存在管理上的漏洞。
2從價值取向,實(shí)現(xiàn)價值管理
2.1專利權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)無形資產(chǎn)管理
醫(yī)院屬科技密集型行業(yè),各個科室的醫(yī)務(wù)工作者所運(yùn)用的技術(shù)、手術(shù)方式、檢查記錄形式、各方面技能、配方以及各方面科研成果、藥物最佳設(shè)計等專有技術(shù)具有實(shí)用性、保密性、價值性和可傳授性的特點(diǎn),一方面它可以通過專有技術(shù)合同向受讓方派出技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)或接受受讓方人員實(shí)習(xí)的手段來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移,為醫(yī)院創(chuàng)造效益[3]。另一方面它反映醫(yī)院醫(yī)療特色、專長技術(shù),在為更多的患者解除痛苦的同時也為醫(yī)院創(chuàng)造價值。因此,對此類無形資產(chǎn)要加大投資和監(jiān)管力度。首先要特別重視技術(shù)人才的培養(yǎng),采取送出去、引進(jìn)來的方法,把大批積極上進(jìn),刻苦專研的醫(yī)務(wù)人員送到更為優(yōu)秀的科研院所去學(xué)習(xí)、深造,大量引進(jìn)外部先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),整體提高自身的醫(yī)療水平,同時不惜用巨額的獎勵基金,鼓勵醫(yī)護(hù)人員在診斷和治療上不斷創(chuàng)新,提高科研能力,爭取更多的科研項(xiàng)目、專利和非專利技術(shù),鑄造醫(yī)療科技領(lǐng)先品牌。其次要在創(chuàng)造自身品牌的同時懂得運(yùn)用法律手段保護(hù)這些無形資產(chǎn)[4]。
2.2商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)無形資產(chǎn)管理
商標(biāo)能夠作為醫(yī)院在發(fā)展中向股份化與集團(tuán)化轉(zhuǎn)變中的重要標(biāo)志,能夠在絕大程度上代表醫(yī)院在發(fā)展中的額外收益,是醫(yī)院效益來源中較為特殊組分,更是醫(yī)院商譽(yù)的集中體現(xiàn)。此外,土地使用權(quán)屬非智力型無形資產(chǎn)[5]。在我國,土地屬國家所有。土地使用權(quán)可以出讓和轉(zhuǎn)讓,醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營中,涉及土地使用權(quán)的出讓和轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)依法辦事。此二者在無形資產(chǎn)管理中同樣占重要地位。2.3對商譽(yù)無形資產(chǎn)管理在醫(yī)院自身發(fā)展中,商譽(yù)屬于自然而然形成的一種無形資產(chǎn),其形成的過程需要建立在時間的基礎(chǔ)上。因此,要使商譽(yù)這種無形資產(chǎn)保值、增值是一個系統(tǒng)的工程[6]。要求醫(yī)院各個部門成員需要具備崇高的職業(yè)精神與道德素養(yǎng),能夠?qū)π氯肼毜膯T工起到感染的作用,形成良好的風(fēng)氣。能夠從各個方面滿足患者治療中的需求,感受到醫(yī)院的服務(wù)態(tài)度與職業(yè)精神,為患者帶去安慰;要提高醫(yī)護(hù)質(zhì)量,強(qiáng)力推進(jìn)新業(yè)務(wù),優(yōu)化醫(yī)院技術(shù)資源配置,樹名醫(yī)、建名科使患者形成一定的忠誠度、信任度和追隨度[7];鑄造“以人為本”的管理文化品牌,改進(jìn)服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,為患者提供溫馨、細(xì)心、愛心的服務(wù),方便患者就醫(yī)[8]。
3建立規(guī)章制度,防止無形資產(chǎn)的流失和貶值
醫(yī)院發(fā)展中存在的無形資產(chǎn)表現(xiàn)在很多方面,大部分存在于精神以及知識的層面上,與有形資產(chǎn)存在本質(zhì)上的區(qū)別?;谠摲矫娴奶攸c(diǎn),使得其在發(fā)展的過程中因醫(yī)務(wù)人員的流動、科研活動以及部分人員不良職業(yè)道德導(dǎo)致其不斷流失,更會因?yàn)楣芾砩系氖д`使其持續(xù)貶值??梢?,在發(fā)展中針對有法律保護(hù)基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)需給予法律上的保護(hù),在確保其正常發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)增值。針對無法律保護(hù)基礎(chǔ)的無形資產(chǎn),主要涉及醫(yī)院精神文化等,則需要借助自身的規(guī)章制度對其進(jìn)行保護(hù)。根據(jù)以上所述,醫(yī)院發(fā)展中存在的無形資產(chǎn)正逐步被管理者所重視,其對醫(yī)院發(fā)展所產(chǎn)生的推動作用也逐步被重視,使得醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)更加完善,起到增加醫(yī)院行業(yè)競爭力的作用。21世紀(jì)已完全邁入無形資產(chǎn)發(fā)展時代,醫(yī)院在未來的發(fā)展更與無形資產(chǎn)的發(fā)展存在極為密切的關(guān)系。可見,醫(yī)院必須運(yùn)用更加科學(xué)的方式對其加以發(fā)展,將無形資產(chǎn)的作用最大化,使自身在競爭與發(fā)展中立于不敗之地。
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關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;措施探討
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及公立醫(yī)院改革的深化,公立醫(yī)院也逐步進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)競爭領(lǐng)域。面對市場,如何提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場競爭力以及社會知名度顯得尤為重要,而固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),又是醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的重要保障,再加上固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占比較高,因此對固定資產(chǎn)的管理就成為醫(yī)院眾多管理工作中的重要課題。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
根據(jù)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義、特征及分類標(biāo)準(zhǔn)來看,以我院為例,目前將固定資產(chǎn)分為六大類:房屋及建筑物;交通工具;專業(yè)設(shè)備;通用設(shè)備;家具及其他;圖書。
1.缺乏對固定資產(chǎn)管理應(yīng)有的重視
受公立醫(yī)院體制的影響,公立醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)是國家的,購買的固定資產(chǎn)也相應(yīng)的屬于國有資產(chǎn),但是,絕大部分公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理缺乏重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重醫(yī)療技術(shù)、重科研、重服務(wù)的意識,對固定資產(chǎn)的管理只要資產(chǎn)不丟失,至于放在哪里,設(shè)備可以產(chǎn)生多少效益往往是忽略的,因此容易出現(xiàn)資產(chǎn)信息不準(zhǔn)、資產(chǎn)使用效率不高等現(xiàn)象。
2.沒有從醫(yī)院整體角度建立固定資產(chǎn)管理流程與制度
醫(yī)院現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的管理一般為采購部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的招標(biāo)采購,財務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬管理、總務(wù)及物資部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬的管理,而具體的使用部門只負(fù)責(zé)使用,不參與管理,也沒有建立相應(yīng)的科室資產(chǎn)臺賬。大部分醫(yī)院沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)以及專職管理人員,多部門的共同管理,造成了各個部門之間缺乏溝通,采購部門、使用部門和管理部門相互脫節(jié),各個部門根據(jù)職能分工不同制定各自的資產(chǎn)管理流程和制度,甚至出現(xiàn)部門制度之間的相互沖突。建立醫(yī)院內(nèi)部整體的固定資產(chǎn)管理流程和制度是做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
3.對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效監(jiān)督檢查
由于醫(yī)院負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的審計部門人員配備有限,專業(yè)差異較大等因素的存在,導(dǎo)致對醫(yī)院資產(chǎn)配置是否合理,資產(chǎn)是否存在違規(guī)使用,資產(chǎn)的處置是否合規(guī)等情況缺乏有效監(jiān)督。監(jiān)察審計部門作為獨(dú)立于資產(chǎn)管理和使用的一個部門,應(yīng)該建立健全監(jiān)管制度,定期對資產(chǎn)的采購情況、使用狀況、報廢流程以及資產(chǎn)使用效率等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果作為科室績效考核的指標(biāo)之一。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作優(yōu)化措施的探討
1.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理思維,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識
固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,對于醫(yī)院提高競爭力、拓寬業(yè)務(wù)范圍、創(chuàng)造良好市場環(huán)境都起著非常重要的作用,因此醫(yī)院必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效率。首先,醫(yī)院管理者應(yīng)從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,創(chuàng)新管理思維,制定出相應(yīng)的、具體的舉措來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作;其次,不僅管理層要重視,并應(yīng)通過有效的宣傳,督促資產(chǎn)使用科室乃至全體員工高度重視,要將固定資產(chǎn)管理工作的意義傳達(dá)到醫(yī)院最基層,在醫(yī)院內(nèi)部形成對固定資產(chǎn)管理的共識,以便于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施順利進(jìn)行。
2.明確各部門職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度
新《醫(yī)院會計制度》的實(shí)行為醫(yī)院更加科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理提供了參考依據(jù),醫(yī)院應(yīng)據(jù)此建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該是全方位全過程的制度,包括固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)領(lǐng)用使用環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)考核環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)會計核算環(huán)節(jié)的制度以及固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的制度等。只有站在全院的角度建立和規(guī)范固定資產(chǎn)從采購到報廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度,明確各個部門的職責(zé),才能共同協(xié)作管理好固定資產(chǎn),進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理水平。
3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,提高固定資產(chǎn)管理效率
醫(yī)院構(gòu)建固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制是完善固定資產(chǎn)管理制度的不可缺少的部分。即使細(xì)化的固定資產(chǎn)管理制度可以將權(quán)限和責(zé)任落實(shí)到人,但是單憑管理工作一方來進(jìn)行管理,其固定資產(chǎn)管理的效率也難以得到保證。因此,醫(yī)院要充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的監(jiān)督作用,制定明確的監(jiān)督制度,定期或者不定期的對固定資產(chǎn)的招標(biāo)、采購、入出庫、管理、折舊、處置、捐贈等工作進(jìn)行必要的審計,使得固定資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的各個環(huán)節(jié)都能夠受到嚴(yán)格的監(jiān)督,并對所發(fā)生的不正常的現(xiàn)象,及時提出,及時糾正,進(jìn)而保證整個固定資產(chǎn)的管理效率得以提高,規(guī)范性得到有效的加強(qiáng)。
4.打造固定資產(chǎn)信息化平臺,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理
醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)由于種類繁多、價值差異大、擺放分散,因此打造一個符合本院實(shí)際情況的固定資產(chǎn)信息化平臺,對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理顯得尤為重要。通過建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將各個責(zé)任中心的終端連接起來,可實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠快速、準(zhǔn)確了解全院固定資產(chǎn)的分布使用情況,同時還可以將各風(fēng)險點(diǎn)的控制通過計算程序進(jìn)行管理,避免人為因素的影響,較好地解決固定資產(chǎn)監(jiān)督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各個部門在管理平臺上進(jìn)行良好的溝通與交流,并相互監(jiān)督,從而全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的水平。
綜上所述,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在很多的問題,隨著公立醫(yī)院改革進(jìn)入深水期,管理體制的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫了,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理只要明確管理的主體,規(guī)范管理的程序,嚴(yán)格責(zé)任的追究再加上有完善的資產(chǎn)信息化管理平臺作支撐,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作就會不斷優(yōu)化,進(jìn)而為醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。
作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院
參考文獻(xiàn)